Bohém Fesztivál 2014 Kecskeméti Kulturális és Konferencia Központ – menetrend Végig igénybe vesszük: 1-es terem (óvoda/pakolóterem), 2-es terem (fesztiváliroda), 3-as terem (VIP-terem). Kulcsot felvehetik, leadásnál a borítékot aláírhatják: Erdész Fanni, Ittzés Tamás, Kulcsár Erika, Szabó Imre, Lázár Miklós, Huszka Zoltán, Ruzsa Krisztina Koncertek: 28-án 19h, 29-én 11h, 15h és 19h, 30-án 11h a színházteremben (műsorfüzet szerint). Swingtánctanítás és jam session az előcsarnokban Szervezői névsor, telefonszámok: Főszervező: Ittzés Tamás 20/82-447-82, 20/960-7169 Információs pult, VIP, számla (egyszerűsített KP): Erdész Fanni 20/336-4620 (alapítványi), 20/528-6548 (saját), Mudrák Mariann 30/310-6215 Bérlet- és jegyfelelős: Lázár Zsófia 70/453-6920, Kiss Gábor 70/410-5318 Fesztiváliroda, segítők beosztása, CD-átvétel: Kulcsár Erika 70/453-3954 Fesztiváliroda, segítők beosztása, CD-árusítás: Szabó Imre (Jimmy) 30/369-9240 Logisztika: Tóth Cirill 30/331-0157 Külföldi turistákért felel: Németh Boglárka 70/263-7753 VIP-szoba: Huszka Zoltán 20/337-5118, Ruzsa Krisztina 20/432-5908 Mindenes kontaktszemély: Lázár Miklós 70/453-6916 Zongorahangolás: Lipka József 30/531-1533 Márc. 27. csütörtök ● Napközben: fotókiállítás felpakolása az előcsarnoki oszlopokra az előzetesen küldött alaprajz szerint (Ittzés Tamásnak szólni, hogy hagyja jóvá). ● Este (21h után): Bohém-óvoda bepakolása (lehetőleg az 1-es terembe), Lázár Miklós, Szabó Tamás. ● Este (22h után): ha szükséges, hangosítás bepakolása (lehetőleg az 1-es terembe), Ittzés Tamás Márc. 28. péntek 8-11h ● Hangtechnika bepakolása a színpadra (részben már csütörtök este lehetőleg) – mi is tudunk vinni 10 mikrofont és 6 állványt, ha kell, de alaphelyzetben nem visszük, csak ha Balázs vagy Zoli szól előre! A színpad rendezői bal oldalán egy párméteres sávot szabadon kell hagyni a swingtáncosoknak! Színpadon balettszőnyeg-borítást kérünk! Keverőpult az utolsó két sorban (16. sorban középső 4, 17. sorban a középső 6 szék szabad). ● Zongorahangolás (Petrof, biztonság kedvéért Blüthner is, utóbbi marad hátul.) ● Kérünk szépen egy dobszőnyeget a színpadra, továbbá bőgőszéket és 7 kottaállványt rendezői bal takarásba. Egyéb: operafólia hátul trägeren úgy, hogy teljes képet vetíthessünk rá. Színpad rendezői bal oldalára (részben takarásba) kérünk 10 fakeretes kárpitos széket és 2 kisebb asztalt. ● Földszinti termekbe az alábbiakat kérjük szépen, ha lehet: 1-es terem: 2 alacsony asztal, 8 szék, 2 fogas, egy nagyobb tiszta szőnyeg, amin gyerekek játszhatnak, 1 papírkosár; 2-es terem: 6 nagy asztal, 10 szék, 4 fogas, 1 letörölhető tábla 2 filccel, 2 nagy szemetes; 3-as terem: 4 fogas, 6 nagy asztal, 4 asztal fotelekkel (ami az előcsarnokban szokott lenni, ott úgysem kell majd, csak 3-4 asztal), 30 szék, 2 nagy szemetes 10h ● 2-es terem felőli első, liftközeli oszlopköz beépítése paravánnal, egy zárható és két sima pulttal, felül „cégér-rész” (ez lesz a JazzButik). Ugyanez az 1. és 2. terem között is az intarzia előtt VIP-pultnak. Bohém Fesztivál 2014 – menetrend, 1/8 old.
● Aaron Weinsteinnel az Aranyhomoktól átsétálni a Hangszergyűjteménybe mandolint választani (Kovács Margit, Higi Csilla) – Szilágyi Áront kell keresni, tel.: 70/518-0801 ● Ittzés Tamás érkezik (reméljük…) 10h30 ● Nagyszínpadi hangtechnika beállítása, összeszerelés (Kéri Balázs) ● projektort beállítani (operafóliára kell vetíteni) 11h ● Autó indul Tanyacsárdába az Aranyhomoktól, Bogival 11-12h ● Alapvilágítást beállítani a színpadon (plusz operafólia két széle, oldalfüggönyök világítása, plusz szponzor roll-up) ● Zongora, dobfelszerelés elhelyezése a színpadon ● Színpad építése az előcsarnokban (büfé felőli 3. oszlopközben összesen 7 alacsonyabb elemből), mögé háttérelem, hangosítás (digitális zongora, 5 mikrofon, 2 hangfal, keverő), esetleg plusz világítás a színpadként funkcionáló részre 12h ● Előcsarnok berendezése (Bohém Pub, büfé felé kb. 8 kártyaasztal 4-4 székkel, plusz 2 nagy asztal a büfének). Információs pult előtti két közben 1-1 asztal fotelekkel, színpad előtt székek (közte 3 m átjárással) ● Videótechnika beállítása, összeszerelés (Marsa Norbi jön) – Norbinak a világítástechnika melletti kis helyiséget kérjük szépen ● vetített képek kipróbálása (Halász Zoli) ● első segítők érkezése, 1-es, 2-es és 3-as terem berendezése ● Öltözők kiosztása (1: Dévényi Tomi – hangkeverés, 2: The EarRegulars / Aaron Weinstein – Juhász Attila – Oláh Zoltán – Cseh Balázs, 3: Bohém Ragtime Jazz Band / Melody Makers, 4: Melody Makers, 5: Ondrej Havelka, 8: Ittzés Tamás), kulcsok az öltözőajtókban legyenek (5-ös és 6-os együtt, 7-es és 8-as együtt!), amikor nincsen öltözőfolyosói ügyelet, minden zenész/zkar maga ügyel rájuk! (Ha kell, koncert alatt a színpadi ügyeletes segítőnél, koncerten kívül a 2-es teremben leadhatók a zkari kulcsok, legyenek erre külön kulcstartó helyek!!!) Amúgy idén kell öltözőfolyosói ügyelet (különösen szombaton)! 13h ● Hang- és fénytechnikusok ebédszünet ● Molinók, táblák felszerelése az előcsarnokban (színpad fölé és a büfé felőli 2. oszlopköz – a tánctér – fölé, vannak roll-upok is!!!, azokat a színpad két oldalára talán): ATRA, DunaHouse, Helios, Termostar, Verbau, Bácsvíz, Tormási, PlayLive, Print2000, Oh Yeah Day 14-15h ● Berendezők ebédszünet ● Lovász Laci érkezik ● Színpad: Bohém-próba (Kéri Balázs, Halász Zoli) ● összes segítő érkezése, 1-es, 2-es és 3-as terem berendezése, ● pólók átvétele, segítők & Bohémek számára kiosztása/elkülönítése lista alapján ● Early Bird és VIP-csomagok szatyorba rakása lista alapján (póló, bor, DVD-kupon, CDkupon) ● eladandó pólók leltározása ● bevásárlás, szendvicskészítés (később?) 15h ● Előcsarnokban információs pult felállítása, dekorálás Bohém Fesztivál 2014 – menetrend, 2/8 old.
● CD-k átvétele (Bohém) ● Színpad: beállás (The EarRegulars) 16h-ig (segítség kell melléjük a tolmácsolásban, Miki?) 15h30 ● Segítőknek eligazítás (2-es terem), különösen számlázással, kuponozással, kérdőívezéssel, szavazófülkével, repi pólókkal és kitűzőkkel, műsorfigyeléssel, étkezéssel (saját és VIP) valamint VIP-pulttal és árakkal kapcsolatos infók 16h ● Színpad: beállás (Bohém) 17h30-ig ● Bogi érkezik a Tanyacsárdából az Aranyhomokhoz ● CD-k átvétele (amerikaiak) ● szendvicseket, vizet felvinni (előtte egyeztetni): Lovász Laci (keverőpultnál utolsó sorban), Kéri Balázs, Halász Zoli (fenti stúdióban), Marsa Norbi (fenti stúdió mellett), Dévényi Tomi (1-es öltöző) 16h30h ● információs pult nyitás (nyitva végig, koncertek alatt 1 ember ügyel, amúgy Fanni/Mariann, Zsófi/Gabesz, ha tud, Cirill legyen ott), zárás 23h ● Virágok elhelyezése (előcsarnokban a Bohém Pub és a színpad melletti tánctér körül, esetleg fent vmi a színpadon?) Krajcsovszki József (segítők!) 17h ● Előcsarnokban póló-, JazzButik kipakol 17h30 ● JazzButik nyitás ● zongorahangolás a színpadon 18h ● VIP-terem nyitás (zárás 23h30, ha otthagyott kabátok miatt szükséges, 01h-ig ügyelet!) ● Két hostess lány műsorfüzetet és DVD-előrendelőlapot osztogat a bejáratnál MINDENKINEK (19h15-ig, utána az információs pultnál hagyják a maradékot) ● swingtánctanítás az előcsarnokban ● Fornettibe pogácsáért (nekünk kell autóval kimenni a Városföldi úti üzembe 18h-ra!) ● szavazófülke nyitás (1 ember elég, zárás koncert vége után 30 perccel – ha nincs csúszás, 23h-kor –, koncert alatt nem kell ott ülni!) 18h-24h ● Meleg kaja a Bohém Pubban 18h30 ● KÉRDŐÍV!!! (koncert előtt, szünetben és koncert után összesen 30-40) ● szendvicseket, vizet felvinni (előtte egyeztetni): Lovász Laci (keverőpultnál utolsó sorban), Kéri Balázs, Halász Zoli (fenti stúdióban), Marsa Norbi (fenti stúdió mellett), Dévényi Tomi (1-es öltöző) ● USA Követségről a kultúrattasé (Mr. Dmitri Tarakhovsky) érkezik, vkinek fogadnia kéne, de legalábbis Tamásnak szólni, ha éppen színpadon, vagy másutt van. Mák Kornél alpolgármester is ígérte, hogy itt lesz. 18h50 ● Színházterem nyitása 19h ● swingtánctanítás vége Bohém Fesztivál 2014 – menetrend, 3/8 old.
● Csengetés (10 percen keresztül kis szünetekkel) ● Mecénás-díj és tartozékainak színpad mellé készítése 19h10-20h30 ● Koncert (színházterem) 19h30 ● Szponzorfogadáshoz bepakolás a 3-as terembe (pezsgő, szendvicsek, üdítő, víz, kávé, Fornettitől sós és édes aprósütemények), terítő, tányér, pohár stb. (Móra Robi!) 19h50 (kb., valahol a műsor közepén) ● Mecénás-díj átadása a színpadon, 1 dekoratív segítő kell „becipelni” 20h30 ● Szünet, DVD-előrendelőlapok osztogatása, kérdőívezés ● Szponzorfogadás a 3-as teremben, VIP-esek és támogatók beterelése, 2 hostess-lány 21h (illetve szünet kezdete után 30 perccel) ● Csengetés (10 percen keresztül kis szünetekkel) 21h10-22h30 ● Koncert (színházterem) 22h30-01h ● jam session (Bohémek kezdenek!) ● Jon-Erik Kellsót (The EarRegulars) lehozni a 2-es terembe, s beírni vele a játszott műsort a gépbe! (vagy adja oda OLVASHATÓAN leírva, játszott sorrend szerint, szerzőket és pontos címeket is feltüntetve!) ● kérdőívezés koncert után még kb. 30 percig 23h ● információs pult zárás 23h30 ● JazzButik zárás ● VIP-terem zárás (ha otthagyott kabátok miatt szükséges, 01h-ig ügyelet!) 24h ● Bohém Pub zárás 01h ● ZÁRÓRA
Márc. 29. szombat 9h30 ● zongorahangolás a színpadon 10h ● segítők érkezése ● zongora elhelyezése a délelőtti koncerthez (kicsit beljebb, mint előző este), világítás, hang belövése ● Fornettibe pogácsáért (nekünk kell autóval kimenni a Városföldi úti üzembe 10h-re!) Bohém Fesztivál 2014 – menetrend, 4/8 old.
10h30 ● JazzButik nyitás ● információs pult nyitás (nyitva 13h30-ig, koncertek alatt 1 ember ügyel, amúgy Fanni/Mariann, Zsófi/Gabesz, ha tud, Cirill legyen ott), zárás 13h30 ● KÉRDŐÍV!!! (koncert előtt és után összesen 10-20) ● szavazófülke nyitás (1 ember elég, zárás koncert vége után 15 perccel – 13h15-kor –, koncert alatt nem kell ott ülni!) 10h50 ● Csengetés (10 percen keresztül kis szünetekkel) 11h ● Koncert (13h-ig) 13h-15h ● Meleg kaja a Bohém Pubban ● Ittzés Tamást, Matt Munisterit lehozni a 2-es terembe, s beírni vele a játszott műsort a gépbe! (vagy adja oda OLVASHATÓAN leírva, játszott sorrend szerint, szerzőket és pontos címeket is feltüntetve!) 13h10 ● színpadon: próba a délutáni és első esti koncertre (trió, Aaron Weinstein, 5 trombitás) 13h30 ● JazzButik bezár ● információs pult bezár 14h ● Színpad: rövid beállás (trió, 5 trombitás) ● Előcsarnok: Döme bemutató beatbox-kurzus 14h30 ● JazzButik nyitás ● VIP-terem nyitás (zárás 23h30, ha otthagyott kabátok miatt szükséges, 01h-ig ügyelet!) ● információs pult nyitás (nyitva végig, koncertek alatt 1 ember ügyel, amúgy Fanni/Mariann, Zsófi/Gabesz, ha tud, Cirill legyen ott), zárás 23h ● szavazófülke nyitás (1 ember elég, zárás koncert vége után 15 perccel – 17h15-kor –, koncert alatt nem kell ott ülni!) ● Két hostess lány műsorfüzetet és DVD-előrendelőlapot osztogat a bejáratnál MINDENKINEK (15h10-ig, utána az információs pultnál hagyják a maradékot) ● KÉRDŐÍV!!! (koncert előtt és után összesen 10-20) 14h40 ● zongorahangolás a színpadon, ha nagyon elment délelőtt (lehet előbb is de.) 14h45 ● Színházterem nyitása 14h50 ● Csengetés (10 percen keresztül kis szünetekkel) 15-17h ● Koncert Bohém Fesztivál 2014 – menetrend, 5/8 old.
17h ● szendvicseket, vizet felvinni (előtte egyeztetni): Lovász Laci (keverőpultnál utolsó sorban), Kéri Balázs, Halász Zoli (fenti stúdióban), Marsa Norbi (fenti stúdió mellett), Dévényi Tomi (1-es öltöző) ● Jon-Erik Kellsót (és akit még szükséges a délutáni fellépők közül) lehozni a 2-es terembe, s beírni vele a játszott műsort a gépbe! (vagy adja oda OLVASHATÓAN leírva, játszott sorrend szerint, szerzőket és pontos címeket is feltüntetve!) ● Színpad: beállás (Havelka & Melody Makers) 18h-ig 18h ● swingtánctanítás az előcsarnokban ● szavazófülke nyitás (1 ember elég, zárás koncert vége után 30 perccel – ha nincs csúszás, 23h-kor –, koncert alatt nem kell ott ülni!) ● Két hostess lány műsorfüzetet és DVD-előrendelőlapot osztogat a bejáratnál MINDENKINEK (19h15-ig, utána az információs pultnál hagyják a maradékot) 18h-24 ● Meleg kaja a Bohém Pubban 18h ● Színpad: beállás (Aaron Weinstein és trió) 18h40-ig 18h40 ● zongorahangolás a színpadon ● KÉRDŐÍV!!! (koncert előtt, szünetben és koncert után összesen 30-40) 18h50 ● Színházterem nyitása 19h ● swingtánctanítás vége ● Csengetés (10 percen keresztül kis szünetekkel) 19h10-20h30 ● Koncert (színházterem) 20h30 ● Szünet, DVD-előrendelőlapok osztogatása, hírlevél-feliratkozás stb. a kinti számítógépnél ● Aaron Weinsteint lehozni a 2-es terembe, s beírni vele a játszott műsort a gépbe! (vagy adja oda OLVASHATÓAN leírva, játszott sorrend szerint, szerzőket és pontos címeket is feltüntetve!) ● szendvicseket, vizet felvinni (előtte egyeztetni): Lovász Laci (keverőpultnál utolsó sorban), Kéri Balázs, Halász Zoli (fenti stúdióban), Marsa Norbi (fenti stúdió mellett), Dévényi Tomi (1-es öltöző) 21h (illetve szünet kezdete után 30 perccel) ● Csengetés (10 percen keresztül kis szünetekkel) 21h10-22h30 ● Koncert (színházterem) 22h30-01h ● jam session (Bohémek kezdenek!) ● Juraj Bartost lehozni a 2-es terembe, s beírni vele a játszott műsort a gépbe! (vagy adja oda OLVASHATÓAN leírva, játszott sorrend szerint, szerzőket és pontos címeket is feltüntetve!) Bohém Fesztivál 2014 – menetrend, 6/8 old.
23h ● információs pult zárás 23h30 ● JazzButik zárás ● VIP-terem zárás (ha otthagyott kabátok miatt szükséges, 01h-ig ügyelet!) 24h ● Bohém Pub zárás 01h ● ZÁRÓRA
(ÉJJEL ÓRAÁTÁLLÍTÁS 1 ÓRÁT ELŐRE, KEVESEBBET ALSZUNK!!!) Márc. 30. vasárnap 09h30 ● színpadon zongorahangolás ● segítők érkezése ● DVD-k összehordása (borítók behelyezése) 10h ● beállás a színpadon (Bohém) ● JazzButik nyitás ● CD-elszámolás Melody Makers-szel (ARANYHOMOK!) 10h30 ● információs pult nyitás (nyitva végig, koncert alatt 1 ember ügyel, amúgy Fanni/Mariann, Zsófi/Gabesz, ha tud, Cirill legyen ott), zárás 14h30 ● szavazófülke nyitás (1 ember elég, zárás koncert vége után 15 perccel – 14h15-kor –, koncert alatt nem kell ott ülni!) ● KÉRDŐÍV!!! (koncert előtt, szünetben és koncert után összesen 20-30) ● szendvicseket, vizet felvinni (előtte egyeztetni): Lovász Laci (keverőpultnál utolsó sorban), Kéri Balázs, Halász Zoli (fenti stúdióban), Marsa Norbi (fenti stúdió mellett), Dévényi Tomi (1-es öltöző) ● USA Követség vezetője (Mr. André Goodfriend, Charges d’Affaires) érkezik a feleségével, valamint Ms. Karyn Posner-Mullen, a Public Affairs Office vezetője, velük lesz Albert Royaards, a Mosolygó Kórház Alapítvány elnöke, vkinek fogadnia kéne őket, de legalábbis Tamásnak szólni, ha éppen színpadon, vagy másutt van. Mák Kornél alpolgármester is ígérte, hogy itt lesz. 10h45 ● Színházterem nyitása 10h50 ● Csengetés (10 percen keresztül kis szünetekkel) 11-12h15 Bohém Fesztivál 2014 – menetrend, 7/8 old.
● Zárókoncert 1. rész (színházterem) 12h15 ● Szünet, előrendelt DVD-k árusítása külön asztalnál? (pólósoknál?) 12h35 (illetve szünet kezdete után 20 perccel) ● Csengetés (10 percen keresztül kis szünetekkel) ● Gabesz/Zsófi elszámol a jegyekről a pénztáros Ildikóval (lehet naponként korábban is) 12h45-14h ● Zárókoncert 2. rész (színházterem) ● Ittzés Tamást (és akit még szükséges a délelőtti fellépők közül) lehozni a 2-es terembe, s beírni vele a játszott műsort a gépbe! (vagy adja oda OLVASHATÓAN leírva, játszott sorrend szerint, szerzőket és pontos címeket is feltüntetve!) 14h ● hidegkaja-csomag 5 amerikainak (ebéd gyanánt) ● utolsó roham DVD-kért stb. 14h30 ● JazzButik zárás, elszámolás Kulcsár Erikával ● busz indul a turistákkal az Aranyhomoktól Balatonfüredre (Bogi, Bekő) 15h ● Frédi indul (Aranyhomoktól?) Marek Boymmal Budapestre ● Attila indul (Aranyhomoktól?) Harrison és Shareen Kleinnel Budapestre (Keleti pu.) 15h15 ● CD-elszámolás amerikai zenészekkel ● elpakolás (molinók leszedése) 15h30 ● busz indul a művháztól Szolnokra (5 amerikai, koncert, kísérő: Lázár Zsófi & Gabesz) 16h30 ● elpakolás vége ● Kulcsár Erika elszámol Tamással 17h ● hangbeállás Szolnokon (Aba-Novák Kult. Közp., Frei kávézó, 5 amerikai), utána vacsora (mi fizetjük) 19h ● koncert Szolnokon (Aba-Novák Kult. Közp., Frei kávézó, 5 amerikai) 21h30 ● busz indul Szolnokról az Aranyhomokba (5 amerikai, kísérő: Lázár Zsófi & Gabesz)
Bohém Fesztivál 2014 – menetrend, 8/8 old.
