BLUE ARROWS BASKETBALL

BLUE ARROWS BASKETBALL

Basketbalvereniging Blue Arrows

Blue Arrows Basketball, p/a Health Center Hoenderdaal, Hoendersteeg 7 3972 NA Driebergen E-mail: [email protected] Ingeschreven bij Kamer van Koophandel V 483058

CONCEPT BELEIDSPLAN 2008 - 2011 Stand 07-06-09

Copyright Blue Arrows Basketball Document Naam Versie SAMEN 1

: :

Beleidsplan Maart 2009

Inhoud BELEIDSPLAN 2008 - 2011 ............................................................................. 3 1

Introductie ................................................................................................. 8 1.1 Algemeen ....................................................................................................................... 8 1.2 Blue Arrows Missie....................................................................................................... 9 1.3 Doelstelling periode beleidsplan.................................................................................. 9

2

De organisatie.......................................................................................... 11 2.1 Inleiding....................................................................................................................... 11 2.2 Commissies .................................................................................................................. 11

3

Externe relaties ....................................................................................... 16

4

Financieel beleid...................................................................................... 17 4.1 Algemeen ..................................................................................................................... 17 4.2 Sanctiebeleid ............................................................................................................... 18

5

Ledenbeleid.............................................................................................. 22 5.1 Ledenopbouw.............................................................................................................. 22

6

Marketing & Merchandising ................................................................. 24 6.1 Marcom doelstellingen korte termijn ....................................................................... 26 6.2 Marcom doelstellingen lange termijn ....................................................................... 27 6.3 Merchandising ............................................................................................................ 27

7

Communicatie ......................................................................................... 28

8

Sociaal beleid ........................................................................................... 30

9

Technisch beleid...................................................................................... 31

10

De vrijwilligers en de betrokkenheid van de leden.............................. 35

10.1 Algemeen ..................................................................................................................... 35 10.2 Scholing en bijscholing............................................................................................... 36 10.3 Sportseizoen ................................................................................................................ 36

11

Sponsoring ............................................................................................... 37

12

Regio beleid ............................................................................................. 38

13

Bijlage: Activiteitenplan......................................................................... 41

14

Bijlage: Contributie overzicht ............................................................... 46

15

Bijlage: Gedragscode.............................................................................. 52

16

Bijlage: Huishoudelijk Reglement ........................................................ 53

17

Bijlage: Contributie overzicht 2008-2009Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

1 Introductie 1.1 Algemeen Dit document beschrijft de visie, het beleid en de bestuurlijke- en uitvoeringsstructuur van de vereniging ‘Blue Arrows Basketball’. Op basis hiervan worden ook de verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden van functionarissen en commissies bepaald en vertaald naar het huishoudelijk reglement vastgelegd. Dit beleidsplan is een update van eerdere versies. Update is noodzakelijk nadat in 2008 een nieuw bestuur gevormd is met als taak de in april 2008 door de Algemene Leden Vergadering goedgekeurdevisie en beleidsuitgangspunten verder te ontwikkelen en ook dit feitelijk te implementeren Dit beleidsplan geeft een uitwerking van die visie en aanvulling met andere beleidsterreinen. Afkortingen die in dit document veelvuldig gebruikt worden zijn: Afkorting

Beschrijving

ALV

Algemene Leden Vergadering. Deze wordt minimaal twee keer per jaar gehouden.

DB

Het dagelijks bestuur. Dit zijn bestuursleden die dagelijks over het hele jaar de vereniging vertegenwoordigen, zijnde de voorzitter, penningmeester en de secretaris.

TC

Technische Commissie van Blue Arrows

NBB

Nederlandse Basketball Bond. Kantoor zit in ‘Huis van de Sport’ te Nieuwegein

Rayon West

Rayon West is het westelijk rayon (Utrecht, N. Holland, Z-Holland) van de NBB Rayon Kantoor zit in ‘Huis van de Sport’ te Nieuwegein.

1.2 Blue Arrows Missie De missie van Blue Arrows Basketbal is het bieden van basketball aan jeugd en volwassenen op zowel recreatief als competitie niveau in de gemeente Utrechtse Heuvelrug. Blue Arrows is een hechte en gezellige sportvereniging, waarop vele niveaus te basketballen is, zowel recreatief als in competitie verband. Blue Arrows is een vereniging die door de leden gedragen wordt en waar alle werkzaamheden door vrijwilligers uit de eigen vereniging worden gedaan. De werkzaamheden worden op praktische wijze georganiseerd, eventueel in samenwerking met andere organisaties, maar rekeninghoudende met hiervoor genoemde waarden. Blue Arrows wil een basketbalvereniging zijn met een regionale functie en verbindingen met basis- en voortgezetonderwijs en de wijk of de buurt. Zij streeft naar een evenwichtige verdeling tussen gezelligheid en competitieve aspecten en is zich bewust van de maatschappelijke waarde van sport en rol daarvan in de ontwikkeling van de jeugd. Er is ruimte voor recreatief basketball maar er wordt ook gestreefd naar een vertegenwoordiging van alle leeftijden in de prestatieve competitie van de NBB.

1.3 Doelstelling periode beleidsplan Basketball behoort wereldwijd tot een van de populairste en meest beoefende sporten ter wereld. In Nederland is de NBB al jaren hard bezig om de achterblijvende positie van Nederland hierin te verbeteren.Op regionaal niveau probeert ook Blue Arrows het unieke van basketball uit te dragen en tal van activiteiten te organiseren. 1.3.1

Huidige situatie (tot medio 2008)

De huidige situatie van de vereniging is en kleinschalige vereniging met een gezellige, maar beperkte groep, mensen die de club draaiend houden. Groei en verbeter ambitie is beperkt aanwezig en is men vooral intern, op de dagelijkse continuïteit gericht bezig. Op zich is het belangrijk dat dit werk ook verzet wordt. Immers zonder dit zou de vereniging niet bestaan. De vereniging is april 2008 ca 140 leden groot, 10 niet spelend (bestuur, scheidsrechters, etc) 35 recreanten (> 18 jr) 25 recreanten (< 18 jr) 30 wedstrijdspelers (> 18 jr) 50 wedstrijdspelers (< 18 jr)

Het ledenverloop is beperkt. Gemiddeld komen er evenveel leden bij als af door verhuizen, stoppen met de sport ed. af. Hier zitten geen grote schommelingen in. Financieel heeft de vereniging geen grote geldzorgen. De balans is in evenwicht en er is een beperkt eigen vermogen beschikbaar. Aandacht behoeft wel de verhoudingsgewijze grote afdracht van contributiegelden aan de NBB en uitgaven voor zaalhuur. De financiële verantwoordelijkheden en bevoegdheden t.a.v. de geldstromen van de bestuursleden zijn beperkt beschreven en alleen m.b.t. handtekeningbevoegdheden rond de bank/giro rekeningen. Er is een kascontrolecommissie maar een deugdelijke administratie rond controle en goedkeuring ontbreekt. Begin 208 bestond het bestuur uit de 3 noodzakelijke functies nodig voor een dagelijks bestuur. De beperkt aantal actieve leden voor bestuurswerk maakt dat de minimaal noodzakelijke werkzaamheden naar vermogen werden ingevuld maar verdere kwalitatieve en kwantitatieve verbetering komt niet van de grond. Inmiddels is een nieuw, breder bestuur gevormd en is een betere scheiding tussen de bestuurlijke en basketball technische zaken aangebracht. De belangrijkste locatie van de vereniging is Healthcentrum Hoenderdaal. Hier worden de meeste, dinsdagavond, trainingen gehouden. Tweede trainingen (donderdagavond) worden op meerdere locaties gehouden in gymzalen. Hoenderdaal is een aantal jaren opnieuw gebouwd en biedt aan vele sporten een kwalitatief hoogstaand onderdak. Dit houdt in dat er geen ruimte is om specifiek iets rond Blue Arrows te organiseren en er geen sprake is van een eigen “thuisbasis”. 1.3.2

Gewenste situatie

Het is noodzakelijk een bredere, grotere vereniging te bouwen met een breder kader. Bedreigingen komen voort uit een afnemende ouderparticipatie, er is onvoldoende technisch kader, en generiek beschikbaarheids problemen met vrijwilligers De vereniging kenmerkt zich door zijn beperkte omvang en niet bedrijfsmatig gerunde club met en geïsoleerd bestaan. In de komende jaren al Blue Arrows moeten uitgroeien tot een vereniging met en professionele en duidelijke structuur. Het kader zal gevormd worden door een mix van vrijwillige maar ook betaalde leden (geen salaris maar het blijft een vergoeding!). Speerpunten van het beleid komen te liggen op een intensieve relatie met basis en middelbare scholen in de regio en een uitbreiding van de activiteiten in ook andere kernen in de Heuvelrug. In de volgende hoofdstukken worden deze ambitie verder uitgewerkt.

2 De organisatie 2.1 Inleiding De vereniging wordt bestuurd vanuit een dagelijks bestuur bestaande uit voorzitter, secretaris en penningmeester aangevuld met 2 algemene bestuursleden en 2 coördinatoren t.b.v. technische en organisatorische zaken. Commissies die onderkent zijn [tussen haakjes staat het bestuurslid wat de betreffende commissie in portefeuille heeft] -

-

Communicatie (secretaris) Sponsoring&werving (penningmeester) Evenementen/ projecten (voorzitter) Technische commissie (algemeen bestuurslid / coördinator TC) Wedstrijd – Scheidsrechters commissie (algemeen bestuurslid / coördinator TC) Ouderparticipatie ( algemeen bestuurslid) Kascontrole (penningmeester)

De vereniging doet voor specifieke taken, bijvoorbeeld ´Grote Clubactie´ en juridische zaken, een beroep op vrijwilligers die zich belangeloos hiervoor willen inzetten. In aanvulling op bovenstaande besturingsmodel is een Raad Van Advies (RvA) gevormd Hiervoor zijn mensen uit de omgeving van de vereniging bereid gevonden zitting te nemen. Denk hierbij aan Sportservice Midden Nederland, vertegenwoordiging vanuit scholen maar ook commercieel partners als verenigingssponsor(s) en Healthcenter Hoenderdaal. Met de RvA wordt enkele keren per jaar vergadert over het reilen en zeilen van de vereniging en mogelijkheden om dit te verbeteren.

2.2 Commissies De commissies hebben hun eigen verantwoordelijkheden, bevoegdheden en toegekende budgetten, welke duidelijk omkaderd en omschreven zijn in een taak- functieomschrijving. Het bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid.

2.2.1

Communicatie (secretaris)

De commissie communicatie heeft tot doelstelling dat zij alle berichtgevingen van het bestuur & commissies en van alle activiteiten binnen de vereniging tijdig verslag of bericht doet t.b.v. alle betrokkenen, voor zowel interne als externe partijen. Verslaggeving wordt in overleg gedaan met betreffende partijen, conform een vooraf besproken planning, en dient bij zwaarwegende onderwerpen eerst voorgelegd te worden aan het bestuur van de vereniging. De commissie bestaat bij voorkeur uit

:

-

de webmaster en een web-assistent

-

een pers coördinator, die alle uitingen naar de pers, controleert op de huisstijl en Blue Arrows ‘tone of voice’ aanhoudt

-

een tekst / beeldverwerker

- 1 of enkele jeugdleden Een van bovenstaande kan als voorzitter van de commissie optreden De commissie Communicatie valt in de portefeuille van de secretaris.

2.2.2 Evenementen (voorzitter) De commissie Evenementen heeft tot doelstelling dat zij alle geplande evenementen door haar bestuur en bijbehorende activiteiten binnen de vereniging organiseert t.b.v. beoogde betrokkenen, voor zowel interne als externe partijen. Organisatie dient in overleg te gaan met betreffende partijen, conform een vooraf besproken planning, en dient bij zwaarwegende onderwerpen eerst voorgelegd te worden aan het bestuur van de vereniging. Vaste activiteiten zijn: • Openingsdag begin van het seizoen • Mixtoernooi • Sponsordag • Oudercontactdagen (i.o.m. Ouders graag gezien commissie) • In 2009 zullen tevens festiviteiten rond 25 jr bestaan worden georganiseerd.

2.2.3 Sponsoring (penningmeester) De commissie sponsoring&werving heeft tot doelstelling dat zij alle activiteiten van haar bestuur en van alle activiteiten binnen de vereniging fysieke en financiële ondersteuning werft t.b.v. alle betrokkenen, voor zowel interne als externe partijen. Werving dient in overleg te gaan met betreffende partijen, conform een vooraf vastgesteld plan, en dient bij aangaan van contractuele verplichtingen eerst voorgelegd te worden aan het bestuur van de vereniging.

Max 10% van sponsoropbrengst wordt besteed in het aantrekken en behouden van sponsors.

2.2.4 TC (Alg bestuurslid) De TC is verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van trainingen en het begeleiden van wedstrijden door een coach. De TC is verantwoordelijk voor teamindelingen en het adviseren van jeugd en ouders over alles wat met basketbal te maken heeft. Bij de uitvoering hiervan wordt gewerkt aan de hand van en vijfjaren plan, met voor ieder seizoen een specifiek jaarplan. Uitgangspunten vergoedingen trainers. Voor de vergoeding aan trainers worden onderstaande overwegingen en uitgangspunten meegenomen. Dit resulteert in een tabel met de vergoedingen (Hans maakt nog de uitwerking naar deze tabel). • • • • •

• • • • • • • • •

Doel is dat we kwalitatief goed en voldoende technisch kader hebben waar we ook vaste, contractuele, afspraken mee maken over beschikbaarheid, tijden, niveau ed. Om dit doel te halen is gekozen om een financiële beloning als middel in te zetten Vergoeding geldt voor interne vrijwilligers. Op basis van noodzaak zullen we ook tijdelijk uit zullen moeten wijken naar externe trainers. Daarvoor geldt dus een aparte regeling!!! Zodra het enigszins mogelijk is, vervangen we die weer door vrijwilligers. Het bedrag voor externe trainers kent meer marktwerking en kan hoger uitkomen dan voor de eigen vrijwilligers. Wordt wel begrenst door fiscale richtlijnen. BA neemt geen mensen in dienst! Het bestuur stelt jaarlijks het budget vast wat beschikbaar is voor vergoedingen te betalen uit de contributie inkomsten – dit wordt slechts in uitzonderingssituaties naar beneden toe bijgesteld. Dit kan bestaan uit een toezegging vooraf, en een geclausuleerde suppletie achteraf. Voor 2008/2009 is dat budgetplafond € 3500,Indien en trainer NBB is gediplomeerd krijgt hij/zij 33% hogere vergoeding (norm blijft het jaarmaximum van, voor 2008/2009, van € 3500,-) Verdeelsleutel van de vergoedingen is afhankelijk van het niveau van het team i.c kern, Regio, Rayon (NBB wordt vooralsnog buiten beschouwing gelaten) De vergoeding staat los van de hoogte van contributieregeling Indien gedurende het seizoen de bijdrage van de trainer substantieel niet wordt gehaald vind herberekening plaats. Dit ter beoordeling aan bestuur. Vereniging volgt de richtlijnen van de Belastingdienst m.b.t. vergoedingen vrijwilligers (momenteel zijn dat een maand en jaar vergoeding van € 150 resp. 1500 per jaar en een max. van € 2,50 voor onder de 23 jaar en € 4,50 vanaf 23 jaar) Gestreefd wordt om het contract met de trainer minimaal voor één seizoen.te maken Uitbetaling geschiedt in 2x. In december 50% en april 50% Vergoeding is transparant voor alle leden van de vereniging (=tabel) Een sponsorbijdrage aan een specifiek team kan niet de vergoeding verhogen

Zie bijlage voor een actuele tabel met vergoedingen

2.2.5

Wedstrijd / scheidsrechters cie (Algemeen bestuurslid)

"De wedstrijd en scheidsrechters commissie bestaat uit een wedstrijdfunctionaris, een scheidsrechtersfunctionaris en commissieleden die ook allemaal hun eigen verantwoordelijkheden hebben. De Wedstrijd en scheidsrechters commissie verzorgen alles rondom het wedstrijdschema. Ook is zij verantwoordelijk voor de opleidingen van de scheidsrechters en het benaderen van de scheidsrechter en tafelaars persoonlijk, De wedstrijdfunctionaris draagt de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de planning van alle wedstrijden en reservering van de zaal (Hoenderdaal) bij thuiswedstrijden. Ook wordt dit afgestemd met de penningmeester vanwege de controle op de facturering vanuit Hoenderdaal. De scheidsrechtersfunctionaris is eind-verantwoordelijke voor de roosters van alle thuiswedstrijden, dit betreft de tafelaars en scheidsrechters indelingen." Bij de ouderparticipatie had ik wat toegevoegd. Daar mag de volgende tekst komen te staan: "Vanuit deze commissie worden ouders bij de start van het seizoen betrokken door hen te informeren over reilen en zeilen van de vereniging maar ook waar verwacht wordt dat zij een bijdrage hebben zoals met rijschema, wedstrijdverslagen, tafelen. Nadruk ligt bij informatie geven en vergroten van de verenigingsbetrokkenheid."

2.2.6

Ouderparticipatie (Algemeen bestuurslid)

Vanuit deze commissie worden ouders bij de start van het seizoen betrokken door hen te informeren over reilen en zeilen van de vereniging maar ook waar verwacht wordt dat zij een bijdrage hebben zoals met rijschema, wedstrijdverslagen, tafelen. Nadruk ligt bij informatie geven en vergroten van de verenigingsbetrokkenheid.

2.2.7 Kascontrole (penningmeester) De financieel controle in e vereniging geschiedt vanuit de Kascontrole cie. 2.2.8 Ledenadministratie (penningmeester) Voor de ledenadministratie wordt gebruikt gemaakt van het systeem van de NBB. Hiermeeis het ook mogelijk een koppeling te hebben naar de berekening van de afdracht en indeling van de competitie..

2.2.9 Scholen & Regio (Algemeen bestuurslid) e Een voorstel voor deze commissie is in de maak en wordt naar verwachting 1 helft 2009 concreet ingevuld. In de relatie tussen Bestuur en Commissies gelden de navolgende afspraken: e • Een commissie maakt, in samenspraak met het 1 verantwoordelijke bestuurslid, een jaarplan incl begroting. • Deze voorstellen worden 2x per jaar samen met het bestuur besproken • Een commissie kan alleen financiële verplichtingen aangaan nadat er afstemming is geweest met e penningmeester • Communicatie met leden en externe partijen geschiedt in afstemming met Communicatie cie. . Operationele communicatie om praktische zaken af te stemmen gaat uiteraard rechtstreeks tussen betrokkenen.

3 Externe relaties Blue Arrows kent een groot aantal externe relaties. Deels komen deze voort vanuit de basketball sport en deels zijn dit gemeentelijke en commerciële contacten. -

Gemeente Utrechtse Heuvelrug – heeft eind 2008 een nieuwe Sportnota vastgesteld. Keuzes die hierin gemaakt worden raken ook de vereniging. Blue Arrows is, via de overkoepelende organisatie Heuvelrug Sport Initiatief (HSI) en Sport Federatie Driebergen betrokken bij dit nieuwe gemeentelijke beleid.

-

HSI – De Sport Federaties van de 5 kernen in de nieuwe (fusie) gemeente Utrechtse Heuvelrug vormen samen de Heuvelrug Sport Initiatief. De HSI fungeert als adviesorgaan voor de gemeente en als belangenbehartiger van verenigingen richting gemeente en politiek

-

SFD – Sport Federatie Driebergen is een vrijwilligers organisatie die bemiddelt in de relatie tussen individuele verenigingen en de gemeente behartigd

-

Sport Service Midden Nederland is het servicebureau op het gebied van sport en bewegen in de provincie Utrecht. Ze brengen mensen en organisaties in beweging en zijn een kenniscentrum voor de sport. Sportservice biedt ondersteuning aan sportverenigingen en helpt gemeenten bij sportbeleid en stimuleringsprogramma’s ‘sport, bewegen en gezondheid’. Deskundigheid, klantgericht werken en innovatie zijn daarbij de kernbegrippen. In de komende jaren richt Sportservice zich samen met de Provincie Utrecht op de thema's

-

Welnúh (voorheen SDW / SWUH) – De stichting wil door middel van haar activiteiten een bijdrage leveren aan het ontwikkelen en onderhouden van een vitale sociale en culturele infrastructuur in de Gemeente Utrechtse Heuvelrug. De stichting bevordert de kwaliteit en ontwikkelingsmogelijkheden van de gehele samenleving in GUH. Daarnaast worden in dat kader activiteiten ontwikkeld ten behoeve van groepen en personen die door een complex van factoren de aansluiting met de lokale samenleving dreigen te verliezen dan wel verloren hebben

-

Fibou (kinderopvang) - Stichting FIBOU is in maart 2004 opgericht om vernieuwende vormen van naschoolse opvang op te zetten en te exploiteren. Wij hebben momenteel het oostelijk deel van de provincie Utrecht als werkgebied. Sinds 2006 is de stichting ook actief in het verzorgen van de tussenschoolse opvang. Stichting Fibou heeft een bestuur dat bestaat uit mensen met kinderen op de basisschool. Zij zijn daarom in staat om - samen met de schoolleiding en ouders van kinderen die actief zijn in onze buitenschoolse opvang - invulling te geven aan de uitgangspunten voor een kwalitatief goede kinderopvang voor kinderen tussen 4 en 12 jaar.

-

CIOS - staat voor Centraal Instituut Opleiding Sportleiders. Op het CIOS leer je (helpen bij) deskundig les- en leidinggeven aan sporten bewegingsactiviteiten voor jong en oud, gezond, met of zonder handicap

-

Healthcentrum Hoenderdaal – Hoenderdaal is de hoofdlocatie van Blue Arrows voor wat betreft de de trainingen en wedstrijden.

-

Scholen in de regio zoals Schoonoord en Revius. De relatie met de basis en middelbare scholen is nog pril. Gesproken wordt om de band met de scholen te intensiveren en uit te bouwen.

4 Financieel beleid 4.1 Algemeen Het financiële jaar van loopt van

1 juli t/m 30 juni. Ieder kwartaal wordt een actuele Verlies/Winst rekening besproken in het bestuur

Het financiële beleid van de vereniging is erop gericht op een gezonde financiële basis te bieden en daarbij te streven naar genoeg eigen vermogen om de financiële verplichtingen, in geval van nood, van een seizoen uit eigen middelen te betalen. Voor de termijn van dit beleidsplan zal echter dit 2e prioriteit zijn en zal er geïnvesteerd worden in een vergroting van de sociale coherentie, meer PR/ Marketing en een nadrukkelijker positie als sportvereniging in de regio. De huidige contributie samenstelling is opgenomen in de bijlage. Voor gezinnen met meer kinderen bij Blue Arrows is een kortingsregeling van toepassing. Voor leden die een tweede training willen wordt extra contributie geheven. Ieder lid dat een nieuw lid aanbrengt krijgt eenmalig hiervoor een “aanbreng premie. De hoogte van contributie en andere bedragen wordt door het bestuur gekozen e ter besluitvorming op de ALV voorgelegd. Voor trainen in de regio wordt een speciaal contributiebedrag in rekening gebracht van € 140. Naast de investeringen zoals boven beschreven wordt evens toegewerkt naar de situatie waarbij het aandeel voor afdracht aan de Basketball Bond en huur van de Sportzaal (Hoenderdaal) een minder groot aandeel van de contributie inkomsten zullen beslaan. Waar mogelijk door verlaging van deze kosten maar vooral door meer inkomsten te genereren. In de huidige situatie Zoals gezond financieel beheer vraagt zal geen korte termijn (variabele) inkomsten worden besteed voor structurele, lange termijn verplichtingen. Sponsor contracten worden waar mogelijk voor tenminste 3 jaar aangegaan. De vereniging kent 2x per jaar een Algemene Ledenvergadering. In de voorjaarsvergadering wordt de jaarrekening van het afgelopen jaar aan de leden voorgelegd. In de najaarsvergadering wordt de begroting voor het komende jaar vastgesteld. In de 2e ALV wordt hierover een stand van zaken gerapporteerd. Een bijzondere uitgaven betreft de vergoeding die wordt gegeven aan trainers en coaches. Deze wordt gegeven indien dit financieel haalbaar is en is geen jaarlijkse automatische betaling. Indien geen eigen technisch kader beschikbaar is zal de vereniging trainers tegen een vergoeding van buiten de vereniging inhuren.

Zoveel mogelijk zullen inkomsten voor contributie, evenementen, merchandising ed. via automatische incasso’s worden geïnd. Contant geld wordt zoveel mogelijk vermeden. Boetes die de Basketball Bond worden in principe verhaald op de veroorzaker (team, lid) indien dit te vermijden kosten zijn geweest. Ingeval van overmacht of coulance, ter beoordeling aan bestuur, kan hiervan worden afgeweken en neemt de vereniging deze voor haar rekening. Hiervoor wordt een reservepost op de begroting opgenomen.. De vereniging zal speciaal financiële middelen reserveren om na ca 5 jaar nieuwe tenues aan te schaffen. Bovenop de contributie wordt hiervoor een extra vergoeding gevraagd van de leden De vereniging zal speciaal financiële middelen reserveren om jaarlijks een groep leden via de Nederlandse Basketbal Bond op te leiden voor trainer en/of scheidsrechter. Toezicht op de financiële administratie geschiedt door en Kascontrole Commissie. De leden voor deze commissie worden aangetrokken vanuit haar eigen leden.

4.2 Sanctiebeleid Sancties:

Bij het niet nakomen van de (gedrags) regels kan een sanctie worden opgelegd. Na vaststelling van een overtreding wordt dit bij de TC gemeld. De trainer-coach is de eerst aangewezene om de overtreding met betrokkenen te bespreken. Een vervolgstap is de betrokkenen in een teamgesprek of groepsevaluatie aan te spreken. Als laatste middel kunnen betrokkenen direct door de voorzitter van de vereniging schriftelijk tot orde geroepen worden. Boetes: Basketbal is een sport waarbij boetes uitgedeeld kunnen worden door de bond en/of het rayon. Een lijst van boetes is te downloaden van http://www.basketball.nl/rayon/west/ (Druk op knop “wedstrijden” en daarna “reglementen”). Boetes voor leden kunnen door het bestuur opgelegd worden voor o.a. onbehoorlijk gedrag, niet op komen dagen met een team, niet uitvoeren van vooraf afgesproken taken, etc. De basketbalvereniging houdt zich het recht voor om ontvangen boetes door te berekenen aan een speler / team. Niet of te laat afmelden voor wedstrijden:

Indien een speler wegblijft bij een competitie- of bekerwedstrijd zonder opgave van reden aan de aanvoerder en coach van zijn / haar team, dan zal de speler een boete opgelegd krijgen van € 10,00. Bij herhaling zal schorsing voor twee competitie-wedstrijden volgen. Daarna mag het dagelijks bestuur overgaan tot royement. Cursuskosten: Scheidsrechters: Wanneer een lid zich opgegeven heeft voor de cursus en hij/ zij rond deze cursus niet goed af, dan worden de gemaakte kosten (cursuskosten en zaalhuur) doorberekend aan het lid.

TRAINERS – COACHES WEGGELATEN Fluiten / tafelen: Ieder speelgerechtigd lid en/ of ouder van jeugd tot 18 jaar, is verplicht om taken uit te voeren zoals fluiten en/of tafelen. In principe kunnen alle leden van de vereniging voor deze taken worden ingedeeld1. Alle leden vanaf 15 jaar kunnen ingedeeld worden voor het fluiten van wedstrijden. Dit kan zonder licentie bij JU12 en JU4 wedstrijden. Indien een lid of ouder/ opvoeder van mening is dat hij/ zij niet in staat is te voldoen aan één of meerdere taken dan kan hij/ zij dit schriftelijk kenbaar maken bij het bestuur. Zodra een jeugdlid de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt wordt deze door de vereniging opgegeven om deel te nemen aan een scheidsrechters cursus van de NBB, tenzij het lid schriftelijk bij het bestuur kenbaar heeft gemaakt dat hij/ zij niet kan deelnemen. Het bestuur verwacht hiervoor een goed onderbouwd bezwaar en verwacht dat het lid middels een andere functie binnen de vereniging zich nuttig maakt voor de vereniging. Een team, waarvoor (een) bondsscheidsrechter(s) moet(en) worden geleverd, dient zelf zorg te dragen voor (een) scheidsrechter(s). Een dergelijke scheidsrechter hoeft geen speler te zijn van het team. Voor de ouders/ opvoeders van jeugdleden wordt een tafel-, rij- en wasschema aan het begin van het seizoen opgesteld door de coach. Eventuele wensen kunnen dan ook bij de coach opgegeven worden. Omdat het seizoen in 2 delen is opgesplitst ontvangt u in september en januari een schema. Een kopie wordt aan de scheidsrechterfunctionaris verstrekt zodat e.e.a. ook in het clubblad en op de website gepubliceerd kan worden. Om te voorkomen dat tafelaars en scheidsrechters niet op komen dagen heeft het bestuur een sanctiebeleid opgesteld.

1

Vanaf 13 jaar timen, scoren (tafelen); vanaf 15 jaar fluiten; vanaf 16 jaar F-cursus

Bij het niet nakomen van een taak2 wordt de betrokkene door de Wedstrijd-Scheidsrechter cie aangesproken en wordt het verzuim in goed overleg besproken en hoe dit in de toekomst te voorkomen is. Wordt na dit overleg opnieuw verzuim geconstateerd, dan kan het bestuur de volgende boetes3 opleggen: 1e keer

€ 10,00

2e keer

€ 15,=

3e keer

€ 15,= + twee wedstrijden schorsing.

Er kan natuurlijk geruild worden. Als er geruild wordt dient dit door beide betrokken personen doorgegeven te worden aan de coach om vergissingen te voorkomen. Indien een speler in aanmerking komt voor een boete dan informeert de coach de penningmeester, hij/ zij int de boete. Indien door afwezigheid van betreffende scheidsrechter aan de vereniging een boete wordt opgelegd zal aan het eind van het seizoen de declaraties van de individuele scheidsrechters worden verrekend met de boetes. Schade: Schade door leden, zonder nood toegebracht aan de eigendommen van de onder haar beheer staande goederen, kan door het bestuur op de betrokkene(n) worden verhaald. Zoekraken van tenues: Een team is verantwoordelijk voor de tenues. Aan het begin van het seizoen krijgt ieder team 10 tenues uitgereikt, aan het einde van het seizoen dienen deze allemaal weer ingeleverd te worden. Missende tenues worden doorberekend aan speler en/ of team (€ 45,00 per tenue). Overige zaken: Bij andere incidenten (bijvoorbeeld gebrek aan respect voor vrijwilligers of het consequent onjuist invullen van sheets) wordt door de sanctiecommissie een passende straf of schorsing opgelegd.

2

3

Voor ouders: rijden naar uitwedstrijden, tafelen bij thuiswedstrijden, wassen van tenues Voor spelende leden: tafelen en fluiten Bondsboetes worden 1x per kwartaal achteraf doorberekend aan het veroorzakende lid en/of team, met een opslag van € 2,50 voor administratiekosten per overzicht. Teamboetes worden aan de trainer/coach uitgereikt, deze verzorgt de verdere afwikkeling.

Straf of schorsing: Geen straf of schorsing kan worden uitgesproken dan nadat betrokken lid, hetzij mondeling, hetzij schriftelijk, in de gelegenheid is geweest zich te verdedigen. Gemotiveerd schriftelijk bezwaar tegen de geheven boete(s) is mogelijk binnen 14 dagen bij het bestuur (zie algemeen correspondentie adres). Het bestuur neemt op de eerstvolgende vergadering hierover een beslissing, welke bindend is.

5 Ledenbeleid De verenging hanteert verschillende type lidmaatschappen

5.1 Ledenopbouw We kunnen in onze vereniging vijf categorieën onderscheiden: 1. Recreanten Hieronder worden die leden verstaan die geen competitie spelen. De opkomst is vrijblijvend. In overleg met trainers en coaches kunnen recreanten ook met teams meetrainen. Mede gelet op het potentieel aan kader wat in deze groep zit is het streven minimaal ¼ van het totale ledenbestand in deze categorie te hebben. Jeugdleden in opleiding vallen ook onder de NBB definitie recreant. 2. Senioren De senioren groep, zowel de heren als de dames, kan streven naar een hoger niveau, passend bij het team. Plezier en teamgeest vormen het uitgangspunt. De manier waarop gespeeld wordt, is prestatief maar wel binnen de grenzen van het amateurniveau. Indeling van de teams geschiedt door de Technische Commissie in overleg met trainers en spelers, eventueel op basis van selectietrainingen. 3. Jeugd: Licht prestatief en de nadruk moet liggen op het ontwikkelen van vaardigheden, zowel basketbal technisch als ontwikkeling van de motoriek en zaken als teamgeest, verantwoordelijkheid en afspraken nakomen. Gestreefd wordt naar een evenwichtige opbouw van de teams. De begeleiding moet erop gericht zijn om de jeugd enthousiast te krijgen en te houden. Talenten die boven het niveau van de vereniging uitstijgen worden zo goed als mogelijk verder begeleid, eventueel buiten onze vereniging. Naast het basketbal spelen heeft de begeleiding van de jeugd dus ook een sociaal aspect. Indeling van de teams geschiedt door de Technische Commissie in overleg met trainers, spelers en eventueel ouders. Ook kan gebruik gemaakt worden van selectietrainingen.

4. Niet spelende leden: Leden die niet basketballen bij Blue Arrows maar wel als vrijwilliger betrokken zijn en conform de regels van de NBB lid dienen te zijn van de vereniging. Het streven is dit aantal zo minimaal mogelijk te houden, omdat dit kostenverzwarend is voor de vereniging. 5. Ereleden: besluiten iemand tot erelid te benoemen. Ereleden worden uitgenodigd voor de ALV.

De ALV kan op voordracht van het bestuur

Een bijzondere groep wordt gevormd door de trainers die ingehuurd worden indien er binnen de vereniging geen eigen kader beschikbaar is. De vereniging zal deze groep beschouwen als leden en daar vanwege de verzekeringen ed. ook bij de Basketball bond aanmelden. In

geen geval kan er een werknemer-werkgever relatie ontstaan met ingehuurde trainers of enig ander persoon. 5.1.1

Aantal leden:

Omwille van continuïteit, financieel draagvlak en als bron om vrijwilligers uit te putten is een groei van het huidige ledenbestand noodzakelijk. Een goed functionerende sportvereniging heeft aantrekkingskracht en zal ook makkelijker nieuwe leen en sponsoren kunnen bereiken. Het beleid is er op gericht om in deze beleidsperiode naar een leden aantal van circa 300 te groeien. Uiteraard stat dit ledenbeleid niet los van het technisch kader wat noodzakelijk is om trainingen etc te kunnen geven. De beoogde verdeling over de groepen is als volgt: Recreanten

: 75

Senioren competitie

: 55 (5 teams)

Jeugd competitie

: 140 (10 jongens en 3 meisjes teams)

Senioren recreanten

: 40

Jeugd recreanten

: 60 (incl. oefenteams in dorpskernen)

Overige leden

: 10

Blue Arrows streeft er naar te werken zonder ledenstop. Er wordt altijd geprobeerd iemand te plaatsen al dan niet bij een ander team. Het lid wordt wel op de wachtljst geplaatst voor het team waar hij/ zij leeftijdtechnisch of qua speelniveau in thuishoort.

6 Marketing & Merchandising Door regelmatig, gefundeerde interne- en externe berichtgeving te doen, willen we leden informeren en de binding versterken. Dit doen we door gebruik te maken van de interne media zoals de website en de digitale nieuwsbrief en extern dmv. een verenigingsbrochure. Alle uitingen dienen qua lay-out in de actuele huisstijl te zijn uitgevoerd en qua inhoud te passen in de manier waarop Blue Arrows als vereniging wil communiceren (‘hoe zeggen we wat’). Om sponsors aan de vereniging te binden, kan informatie over de sponsor op de website geplaatst worden en kan informatie over Blue Arrows of specifieke teams naar de sponsor gecommuniceerd worden. Denk ook aan een gerichte brochure (zie verenigingsbrochure) tbv sponsoren. Inhoudelijk aan te geven door de commissie Sponsoring. Huisstijl: we profileren ons als Blue Arrows Basketball (en noemen standaard op de homepage van de website, het briefpapier en ander drukwerk de diverse dorpskernen op) . Qua vormgeving is er in 2008 door een

externe pro één lijn ontwikkeld, waardoor alle eigen uitingen van de club zeer herkenbaar zijn.

De overige middelen worden ad-hoc naar behoefte ontwikkeld binnen de huisstijl: 1. 2. 3. 4.

Affiches voor scholen en andere doelgroepgerichte locaties. Oplage 100 ex Affiches t.b.v. van events/toernooien/aankondiging clinics. Oplage 200 ex. Een reclame zuil en het mededelingenbord in Hoenderdaal zijn beschikbaar. Beeldmateriaal: goede fotografen worden gezocht binnen de club voor het maken van professionele foto’s (ook voor plaatsing externe media); daarnaast beogen we dat straks elk team zijn deel van de website aanvult met eigen beelden.

3.3 Korte termijn speerpunten en planning 1. Een basisopzet van de interne communicatie, processen, tone-of-voice, beeldmateriaal verzamelen en een gerubriceerde database aanleggen. De middelen Voor zover mogelijk geven we hier expliciet aan wat er ontwikkeld moet worden (plus een korte inhoudbeschrijving per middel). - Huisstijl Hiermee geven we aan waar BA voor staat: we moeten een merk worden binnen de regio, dat duidelijk staat voor basketbal als een vet coole sport, een club die met ambitie bouwt aan zowel de prestatie- als de recreatiekant van de sport. Hier gebeurt het, basketbal is een moderne sport voor iedereen en samen gaan we ook voor de kwaliteit. Daarvoor heb je qua huistijl een passend logo nodig, een vaste kreet (de ‘pay-off’, en aansprekende tone-of voice in alle extern gerichte teksten, en dit alles verpakt in een passend ‘look and feel’!). Teksten die vanuit de club aan de communicatie commissie aangeleverd worden, zullen door de commissie bewerkt worden, zodat een eenduidige stijl en tone of voice ontstaat.

In dit kader is het ook belangrijk dat alle teksten pas na een check door de commissie Communicatie naar ‘buiten’ mogen. - De website Dit is de spil in alle communicatie, dus zowel intern als extern. Naast ervaren leden of ouders zijn bij voorkeur een aantal jongere leden betrokken bij de website, zeker gezien hun kennis van de techniek en mogelijkheden, maar ook omdat ze midden in de door BA te bereiken doelgroepen staan!

De website geeft actuele informatie, vanuit de vereniging, maar ook vanuit de teams. Een moeilijkheid is om elk team zijn eigen community a la Hyves te geven , waarin onderling gecommuniceerd kan worden. Over de wedstrijden, wie rijdt er, leuke foto’s en filmpjes, wie heeft de shirts, ouders die elkaar daar kunnen vinden: ieder team kan er zelf iets goeds van maken. Hierdoor krijg je ook zin om de site te bezoeken. Ditzelfde kun je ook opzetten voor de diverse commissies, die naar wens dit ook openstellen om te lezen/reageren voor de andere leden. Weblogs. Om de site actueel te houden kan er een weblog gestart worden, waarin bijvoorbeeld elke twee weken een wisselend clublid zijn teksten kwijt kan. Deze gaan over BA en aanverwante zaken, geven tips, beelden, links naar andere sites etcetera. En: andere leden kunnen daarop reageren.

Links. Op de homepage zoveel mogelijk links naar basketbal webshops, NBA-site, NBB sites, sites met spreekbeurt informatie over basketball en ga zo maar door. RSS feed button. Deze button kun je gebruiken, waardoor je niet zelf de site iedere keer hoeft door te nemen, maar automatisch de door jou gewenste actuele veranderingen in de site krijgt gemaild. Inhoudelijke zaken voor de website. Enkele voorbeelden: a. b. c. d. e. f.

een gedeelte voor leken: wat is basketbal, de spelregels, heel basic. Met links naar de officiële sites voor mensen die alles willen weten. Hoe werkt het bij BA. De aanmelding, de proeftrainingen Data van clinics op scholen Wedstrijdschema (met datum van laatste verandering) Per commissie de actuele info Cursussen voor kader/data e.d.

g. h. i. j. k. l.

Alle ALV verslagen Financiële verslagen Een actueel “van de Bestuurstafel” Communities per team: laagdrempelig a la hyves, elke wedstrijd moet verplicht beschreven worden. Nieuws algemeen Elke commissie een eigen community. Maar ook een aanzet op de website, vanwaar je bij meer interesse doorklikt naar de betreffende community.

4. Planning Om alle uitingen eenduidig en gestroomlijnd te laten verlopen, dient voor een of meerdere basketbal seizoenen een aantal taken en verantwoordelijkheden verdeeld te worden. -

-

De voorzitter van de communicatie commissie is verantwoordelijk voor alle externe uitingen, Binnen de communicatie cie kan hij/zij die taak aan en ander cie lid overdragen, waarbij duidelijk moet zijn om welke taken het gaat en om welke tijdsduur. Indien nodig kan, voordat externe communicatie plaats vindt , ruggespraak gehouden worden met het verantwoordelijke bestuurslid.; Stukken worden aangedragen door communicatie cie zelf, door andere commissies, leden of bestuur. Ook kunnen op initiatief en uitnodiging van de communicatie cie, artikelen door anderen geschreven worden. Volgende taken zijn te onderscheiden: i. externe communicatie, denk aan persberichten, artikelen in kranten ii. website, te weten: technisch beheer en content beheer iii. nieuwsbrief iv. promotie materiaal, zoals posters, flyers, prikbord bulletins, etc.

Frequentie: Om impact te bereiken en om voor bijv. kranten een vaste partner te worden, is een vaste frequentie van uitingen nodig, zoals wedstrijdverslagen, de (digitale) nieuwsbrief , etc. Bij voorkeur wordt in juni een jaarplanning gemaakt voor het komende seizoen. Blue Arrows wil zich beter profileren in de regio, een betere regionale binding met overige kernen in de regio Utrechtse Heuvelrug. Hiervoor wordt ook t.a.v. marketing en communicatie specifieke doelstellingen plannen geformuleerd.

6.1 Marcom doelstellingen korte termijn Interne communicatie verder optimaliseren en standaardiseren. Regelmatig leden en ouders uitnodigen om ad hoc artikelen aan te leveren. Frequentie van uitingen vaststellen in een jaarplan en daaraan vast houden Content beheer van de website verdelen over meerdere personen en een bijv 2 vaste update data afspreken in het jaar

6.2 Marcom doelstellingen lange termijn Wervende communicatie naar potentiële nieuwe leden in de regio, waarbij we onderscheiden: < 12 jaar (Basis scholen); < 18 j (Middelbare scholen); < 25 j (studerenden en werkenden); volwassenen Positieve communicatie naar de inwoners van de regio over Blue Arrows en promotie van basketbal in het algemeen. Komen tot een vaste jaarplanning

6.3 Merchandising De vereniging kan overwegen een “clubwinkel” op richten met Blue Arrows specifieke artikelen als petjes, shirtjes ed. maar ook basketball generieke zaken. Om financiële risico’s voor de club te beperken wordt hierbij het principe gehanteerd: eerst vanuit de clubwinkel verkopen, dan pas inkopen. Verkopen uitsluitend per incasso of vooruitbetaling. Ook dient elke verkoop minimaal de kosten te dekken en zo mogelijk winst op te leveren voor de clubkas. Voordat een club (web) winkel geopend wordt, moet duidelijk zijn hoe de logistieke afhandeling van orders kan plaatsvinden. Eventueel kan hiervoor een extern partij aangezocht worden. Zoals voor elke commissie geldt ook voor de webwinkel, dat uitgaven eerst begroot en geaccordeerd moeten worden door de penningmeester en een ander bestuurslid. De clubwinkel wordt financieel gecontroleerd door de kascommissie.

7 Communicatie De website www.bluearrows.nl , wordt benut om de eigen leden en geïnteresseerden te informeren over wat zich binnen de vereniging afspeelt. Om een herkenbaar beeld rondom Blue Arrows uit te dragen is in 2008 een huisstijl ontwikkelt, waar iedereen en elke commissie aan vast moet houden. Nieuwe uitingen kunnen alleen in samenspraak met de communicatie commissie ontwikkelt worden.

7.1.1

Interne communicatie

Er wordt naar gestreefd dat alle leden, ouders en betrokkenen altijd en direct via de BA website kunnen beschikken over alle actuele en relevante informatie mbt trainingen, wedstrijden, rij-, tafel – en scheidsrechters indelingen. Per seizoen wordt daarnaast een aantal e-mail nieuwsbrieven rondgestuurd, waarin speciale mededelingen maar ook luchtige zaken aandacht krijgen. Verder zal de vereniging zich blijven informeren over wat er onder de leden en ouders leeft. Hiertoe zijn verschillende methodieken mogelijk zoals aanvoerders- en/of teambijeenkomsten en/of trainersbijeenkomsten. De vereniging organiseert evenementen die bedoeld zijn voor alle teams (inclusief de recreanten), zodat jong en oud elkaar beter leert kennen. Dit kan gedaan worden d.m.v. bijvoorbeeld een mixtoernooi, een disco, BBQ etc. Het bestuur houdt via een bijdrage aan de e-mail nieuwsbrief en een rubriek ”Van de bestuurstafel” de leden en andere belangstellenden op de hoogte van wat er binnen het bestuur speelt en wat binnen de vereniging actueel is. Om gerichte communicatie binnen de vereniging mogelijk te maken zijn een aantal mailboxen ingericht. Enkele voorbeelden zijn: [email protected] , [email protected], [email protected], [email protected], [email protected] (penningmeester, TC lid, secretaris), [email protected], [email protected], [email protected] (ouders graag gezien cie) Op het wensen lijstje staat een mogelijkheid om leden onderling met elkaar te kunnen laten communiceren via een berichtenplatform op de Blue Arrows website.

7.1.2

Externe communicatie

Organisaties: Externe organisaties waarmee Blue Arrows contact heeft zijn de Rayon West, de NBB, gemeente Utrechtse Heuvelrug, Sport Initiatief Heuvelrug, Sport Federatie Driebergen en overige (Driebergse) sportverenigingen. De contacten met deze organisaties zullen de komende jaren geïntensiveerd worden. Zie ook externe contacten in eerdere hoofdstuk

Pers: Naar buiten toe is de website een uitstekend middel om te communiceren. Om buitenstaanders van het wel en wee van de vereniging op de hoogte te houden, zullen na iedere wedstrijd wedstrijdverslagen verschijnen in de Stichtse Courant / de Kaap (BDU) en de Nieuwsbode. Door het jaar hen kunnen extra persmomenten gecreëerd worden. [email protected] // [email protected] [email protected] [email protected] Blue Arrows is aangesloten bij http://www.HOTFROG.nl. HotFrog.nl is de gratis Persberichten Service van Reed Business bv. Regelmatige aanwezigheid van artikelen en foto’s in de pers houdt Blue Arrows onder de aandacht van potentiële nieuwe leden, scholen en bestuurders.

8 Sociaal beleid Vrijwilligers: Blue Arrows basketball is een vereniging die draait op vrijwilligers, waarvan sommige, die een gerichte taak uitvoeren, een bescheiden vergoeding krijgen. Blue Arrows zal nimmer als werkgever optreden. Als vereniging vindt Blue Arrows het belangrijk om correct en naar gelden normen met vrijwilligers om te gaan. Eventuele geschillen worden in eerste instantie door betrokkenen zelf opgelost, mocht dat niet lukken dan is de commissie voorzitter het eerste aanspreek punt en het verantwoordelijke bestuurslid het tweede. Het maken van duidelijke afspraken en het opstellen van commissie- en functie omschrijvingen, moet er voor zorgen dat er bij alle partijen duidelijk is over de te verrichten taken en de verwachtingen. Een vereniging kan alleen functioneren wanneer de betrokkenen de gemaakte afspraken nakomen. In deze zin geldt: vrijwillig, maar niet vrijblijvend ! Het is traditie geworden dat alle vrijwilligers die zich bijzonder hebben ingezet voor de vereniging, aan het einde van het seizoen, tijdens het Mixtoernooi door het bestuur bedankt worden. Leden: Blue Arrows streeft ernaar om de leden in een prettig en sportief sociaal klimaat te laten basketballen. Belangrijk hierbij is dat elk lid en direct betrokkene zich gerespecteerd weet door andere leden en betrokkenen. Een echte sporter is actief bezig met de sport, maar draagt ook een sportieve mentaliteit uit. Het bestuur van Blue Arrows en elk wedstrijd spelend lid dient de Gedragscode van de NBB - Rayon West te ondertekenen. Deze dient om de sportiviteit rond om wedstrijden te waarborgen. Door te werken met draaiboeken en een jaarkalender probeert de vereniging, elk seizoen de kwaliteit te verhogen en te borgen. Dit is een doorlopend proces. Elke commissie en elk team zou in ieder geval aan het eind van seizoen haar prestatie dienen te evalueren en verbeter punten in het draaiboek op te nemen. Leden en potentiële leden waarvoor de jaarlijkse contributie betaling een probleem is, kunnen contact opnemen met de penningmeester. In bepaalde gevallen kan er via de gemeente een bijdrage aangevraagd worden

9 Technisch beleid In de beleidsperiode zal het Technisch Beleid uitgewerkt worden. Door bijeenkomsten te organiseren met trainers en coaches en andere betrokkenen wordt een passende methode ontwikkelt met betrekking tot spelersopleiding, spelsystemen en prestatieniveau. In dit hoofdstuk zal een uitwerking worden opgenomen hoe onze ambitie om bewegen op en na school en in de wijk en basketbal met elkaar te verbinden, grof weg de doelstelling van de combinatiefunctie. Goed opgeleid kader is een must en een grote verantwoordelijkheid dit binnen de beleidsperiode te concretiseren. Een van de belangrijkste kernwaarde van het technisch kader is consequent zijn in de communicatie naar de spelers.

9.1.1

Basketbal en de brede school

De overheid heeft plannen ontwikkeld onder de term “de brede school”, om een verbinding te leggen tussen onderwijs en enerzijds bewegen/sport en anderijds cultuur. Wij hebben natuurlijk intresse vanuit de bewegingsinvalshoek. Heel concreet betekent dit dat een verenigisngtrainer tegen loon basktbal lessen kan geven op school, maar ook dat de overheid een vereniginsgmanager of TC-coordinatot betaald. Medio 2009 wil Blue Arrows duidelijkheid hebben of en hoe zij daar gebruik van willen maken en wat de consequenties zijn.

9.1.2

Jeugdplan

Het jeugdplan geeft aan wat Blue Arrows de jeugd wil aanbieden en hoe dat in de praktijk gerealiseerd wordt. In het jeugdplan zullen zowel de recreatieve als prestatieve elementen van basketbal worden opgenomen beginnend bij de jongste groep tot en met de junioren. Het jeugdplan is een rode draad. Invulling wordt aan trainers en coaches overgelaten, juist omdat ieder team zijn specifieke kenmerken heeft. Werk pas aan nieuwe onderwerpen als andere in voldoende mate beheerst worden. Belangrijk is de wens dat er voldoende ruimte wordt geboden voor individuele ontwikkeling Zodra het jeugdplan klaar is zal deze als bijlage bij het beleidsplan gevoegd worden. In onderstaande paragrafen wordt een eerste aanzet gegeven. Het jeugdplan gaat er vanuit gaan dat bij Blue Arrows in alle leeftijdsgroepen zoals de NBB deze kent, 2 competitie spelende teams heeft. Groeidoelstelling: e het 1 team van iedere leeftijdsgroep traint minimaal 2x per week Speciale aandacht wordt geschonken aan; •

Wat willen we een speler per jaar in de verschillende groepen aanleren zodat deze zich sporttechnisch, mentaal en als teamlid goed ontwikkelt

•

een goede organisatie van de overgang van spelers naar een volgende leeftijdsgroep

•

In overleg met alle betrokkenen en rekening houdend met lange termijn mogelijkheden, kan een team een bijzondere prestatieve doelstelling formuleren.

•

Eerst opleiden en dan competitiespelen; De introductiegroep staat open voor jeugd vanaf 6 jaar.

•

Bijzonder focus op het propageren van basketbal bij meiden

Uitgangspunt is dat de opleiding van de jongste jeugd uitstekend georganiseerd moet zijn. Als de basis goed, komt dat de vereniging op termijn ten goede. Blue Arrows biedt ook mogelijkheden voor jeugdrecreanten basketbal. Ook hier geldt: de doelstelling is kinderen, sportief en mentaal te ontwikkelen

9.1.3

Senioren e

Een vereniging met veel jeugdleden kan niet zonder senioren teams. Het 1 team is/wordt het vlaggenschip. Uitgangspunt is dat Blue Arrows over 3 jaar 3 e e heren en 2 dames teams heeft. Het 1 heren en 1 dames team spelen minimaal op rayonniveau. Blue Arrows zal een oplossing moeten vinden voor de structurele situatie dat veel U18 en UI20 jeugd stopt, of niet doorstroomt naar onze senioren teams. In e het 2 deel van een seizoen worden U20 zoveel als mogelijk betrokken bij de senioren teams. De uitvoering daarvan zal een afzonderlijk taak worden. Nog in 2009 zal nagegaan worden in hoeverre het wenselijk en uitvoerbaar is dit meer regionaal, met andere basketbalverenigingen op te pakken.

9.1.4

Wedstrijden

De wedstrijden worden zowel op zaterdag als zondag gespeeld. De thuiswedstrijden vinden plaats in Hoenderdaal. Bij de wedstrijden wordt zoveel als mogelijk gebruik gemaakt van ‘bankspelers’. Het beleid is dat competitiespelende leden vanaf 16 jaar een scheidsrechterscursus volgen, een diploma halen en als scheidsrechter worden ingedeeld . Nieuwe leden van 17 jaar en ouder, worden na één jaar lidmaatschap gevraagd een scheidsrechterscursus te volgen. Leden worden ingezet voor het fluiten, scoren en timen van wedstrijden. Bij wedstrijden van benjamins, mini’s, aspiranten en kadetten worden de jurytaken door ouders van de spelende leden uitgevoerd. Uitvoerend kader wordt zoveel mogelijk ontzien voor het fluiten van wedstrijden en het bemensen van de jurytafel Het wedstrijdschema en dus ook de aanvangstijden van de thuiswedstrijden, worden door de wedstrijdsecretaris samengesteld in overleg met de Technische Commissie. Een wedstrijd wordt gespeeld met respect, voor alle aanwezigen tijdens de wedstrijd. Tegen onbehoorlijk gedrag zullen scheidsrechter en coach direct en adequaat optreden. Daarbij behoort ook het uitsluiten van trainingen en of wedstrijden. Het vervoer naar uitwedstrijden wordt middels een schema door de ouders verzorgd. Nieuw taal voor de wedstrijdcommissie is dat bij de ontwikkeling naar een regioclub, de opleidngsgroepen een 3 tegen 3 wedstrijdjes gaan spelen. Een van de uitwerkingen kan zijn een schema waarbij iedere maand de opleidingsgroepen steeds in in andere dorpskern een aantal wedstrijdjes tegen elkaar spelen.

9.1.5

Selectie

De indeling van de teams geschiedt op basis van leeftijd en pas daarna op prestatie onder verantwoordelijkheid van de TC. De daarvoor in aanmerkingkomende spelers worden aangemeld voor de rayonselectie-trainingen van de NBB. 9.1.6

Opleiding trainers en coaches

Uitgangspunt is dat Blue Arrows voor alle groepen voldoende gekwalificeerde trainers en coaches heeft. Doelstelling is dat over 3 jaar ook aantoonbaar e georgansieerd te hebben. Daarom zal nog in 2009 een integraal opleidingsplan worden gemaakt. Hoewel in 2009 reeds de 1 acties terzake zijn opgestart zal de formele uitvoering primo 2010 starten. De visie van Blue Arrows is dat het technisch kader uit een mix van vrijwilligers en betaalde krachten zal bestaan. Jaarlijks wordt beoordeeld of binnen de budgettaire mogelijkheden en fiscale randvoorwaarden trainers en coaches een vergoeding beschikbaar is. Trainen aansluitend op het onderwijs is een uitwerking van het begrip brede school zoals dat door de overheid wordt gestimuleerd en betaald. Bijkomend voordeel zal zijn dat de accomodatiekosten lager kunnen worden. Een prgramma van leuke en aantrekkelijke workshops zal worden opgezet om ouders op te leiden om opleidingsgroepen en 3 tegen 3 teams te kunnen begeleiden en vervolgens kunnen doorstromen naar het begeleiden van een jeugdteam.

9.1.7

Doorstroombeleid

De teams van de jeugd moeten zo evenwichtig mogelijk worden opgebouwd zodat overgang naar een volgend team (van benjamins tot junioren) zonder “gaten” zal gaan. De realisatie van deze doelstelling is sterk afhankelijk van de bezetting van de jeugdteams. Er wordt nagestreefd teams in poules in te delen, waar zij qua prestatie thuishoren. Wij kunnen dat redelijk sturen maar uiteindelijk beslist Rayon West van de basketbalbond daarin.

9.1.8

Accommodatie

De jeugdteams trainen op de middag en begin van de avond. De senioren volgen daarna. De doelstelling is vanaf 15.00u van de accommodaties gebruik te maken voor trainingen.De doorgroei naar een regioclub maakt het noodzakelijk de taak van “huren-accommodatie”, uit te werken omdat hier veel organisatorsch werk aan vast zit, er veel kosten mee gemoeid zijn en deze zullen flink toenemen.. De trainingen van de competitieteams stoppen op 31 mei en starten weer de laatste maandag-dinsdag van augustus. De recreanten hebben het recht om in juni in Hoenderdaal door te spelen. De thuishaven van Blue Arrows is Health Center Hoenderdaal, te Driebergen. De sporthal zal ook zo herkenbaar moeten zijn door middel van teamfoto’s, een prijzenkast, prikbord en/of postbus in de hal. Hier wordt aan gewerkt in samenwerking met Health Center Hoenderdaal.

9.1.9

Materiaal & tenues

Alle teams hebben recht op voldoende en goed oefenmateriaal. De Technische Commissie is hier verantwoordelijk voor. Zij kunnen in overleg met het bestuur materiaal aanschaffen. Tenues worden in principe iedere 5 jaar vervangen, mits dit niet in strijd is met het sponsorbeleid.??

9.1.10 Trainingen e

Alle teams trainen minimaal 1,25 uur Een 2 training moet kostprijsdekkend zijn. (nog nader uitwerken want hier zit wat pijn) In overleg met betrokkenen, TC en bestuur kunnen voor prestatieve teams (gedeeltelijke) uitzonderingen worden gemaakt. De recreanten spelen op dinsdagavond en hebben bij een ledenaantal boven de 15 anderhalf uur een veld tot hun beschikking, of een deel van de tijd 2 minivelden.

10 De vrijwilligers en de betrokkenheid van de leden 10.1 Algemeen Verbeteren van werving, opvang en begeleiding van het bestuurlijk kader Om de vereniging optimaal te laten draaien is de inzet van vrijwilligers noodzakelijk. Belangrijk in dezen is dat diverse vrijwilligerstaken goed omschreven zijn zodat het voor de leden duidelijk is waar ze op intekenen als het gaat om het uitvoeren van een functie of taak. Om deze inzet zo efficiënt mogelijk te laten zijn, zal het bestuur in deze planperiode een taakbeschrijving maken van de diverse te onderkennen functies. Daarnaast is in een jaaroverzicht weergegeven wanneer de momenten in een verenigingsjaar zijn dat e.e.a. opgeleverd moet worden. Om de lijnen tussen bestuur en commissies duidelijk te laten zijn zullen binnen het bestuur zgn. portefeuillehouders benoemd worden. Dit zijn bestuursleden die 1 of meerdere taakgebieden tot hun aandachtsgebied hebben en daar als eerste aanspreekpunt fungeren. 1.4.2

Verbeteren van werving, opvang en begeleiding van het technisch kader

Blue Arrows kent geen beroepskrachten anders dan om een tijdelijk tekort aan trainers op te vangen. Het is belangrijk voor de jeugd en senioren om gediplomeerde trainers aan te trekken, Deze trainers kunnen ondersteund worden door leden uit de vereniging. Een trainer die niet over een NBB diploma beschikt zal door het bestuur aangemoedigd worden om een trainerscursus te volgen bij de NBB, waarbij de vereniging (voorwaardelijk) de kosten draagt van de cursus. Ook zal elke jeugdtrainer ondersteund worden door assistent trainers. Een assistent trainer zal bij voorkeur een jeugdlid zijn (vanaf Aspiranten), zodat deze ervaring kan opdoen in het trainersschap. Voor een vereniging is het van belang dat 50% of meer van de leden, jeugd en senioren, in meer of mindere mate een bijdrage levert in de werkzaamheden voor de club. Dit beleid moet er op toe zien dat de betrokkenheid van de leden groot is.

10.2

Scholing en bijscholing Het verbeteren van de kwaliteit en/ of het functioneren van het technisch kader is een continue proces. Het verdient aanbeveling dit niveau te handhaven door regelmatig bijscholingscursussen te volgen. In dit beleidsplan zal tevens een lijst van mogelijke cursussen voor de verschillende bestuurs- en technische functies worden opgenomen. I. bestuursleden II. werkgroepen beleid III. jury-leden IV. scheidsrechters V. trainers/ coaches Blue Arrows neemt de cursuskosten voor haar rekening. Wanneer iemand de cursus niet kan afronden wordt de oorzaak hiervan bekeken. Is dit een reden van overmacht dan zullen de kosten niet op het lid worden verhaald. Heeft de cursist echter de zwaarte of de tijdsbesteding van de cursus onderschat dan zullen de kosten (deels) op het lid worden verhaald. Uiteraard wordt verwacht dat het lid zijn opgedane kennis binnen de vereniging gebruikt en de vereniging dus baat heeft bij de opgedane kennis.

10.3 Sportseizoen Het basketbal actieve gedeelte van het sportseizoen begint altijd de laatste dinsdag van augustus en eindigt op de laatste dinsdag van mei. Tijdens de zomerdagen wordt er niet actief gebasketbald door de vereniging. Dit is de zomerstop. De wedstrijden beginnen eind september en eindigen begin mei.

11 Sponsoring Het sponsorbeleid binnen Blue Arrows maakt onderscheidt tussen 4 type sponsors en bijbehorende sponsor pakketten Daarnaast kan er sprake zijn van sonsoring van een eenmalige activiteit. Verenigingsponsor. Contractduur van 3 jaar met en minimale donatie van € 3000,- per jaar. Hiervoor worden de shirtjes van de H1 en D1 teams en 2 jeugdteams voorzien van het bedrijfslogo. Publiciteit wordt aan de bedrijfsnaam gegeven door vermelding op de verenigings site, nieuwsbrieven en andere externe communicatie. Stersponsor. Contractduur van 3 jaar met en minimale donatie van € 1500,- per jaar. Hiervoor worden de shirtjes van de H1 en D1 teams en 2 jeugdteams voorzien van het bedrijfslogo. Dit logo is kleiner dan van de verenigingssponsor. Publiciteit wordt aan de bedrijfsnaam gegeven door vermelding op de verenigings site, nieuwsbrieven en andere externe communicatie. Teamsponsor. Contractduur van 3 jaar met en minimale donatie van € 750,- per jaar. Hiervoor worden de shirtjes van een specifiek voorzien van het bedrijfslogo. Dit logo is kleiner dan van de verenigingssponsor. Publiciteit wordt aan de bedrijfsnaam gegeven door vermelding op de verenigings site. Sponsor. Eenmalige activiteiteit Donatie veelal tussen € 500,- en € 2000,- en alleen voor specifieke activiteit.. Publiciteit wordt aan de bedrijfsnaam gegeven door vermelding op alle communicatie m.b.t. tot die activiteit .

12 Regio beleid Blue Arrows Basketball werkt er hard aan om een regionale sportvereniging te worden. Één van de peilers is ‘Basketbal in de regio’. Een andere peiler is ‘Trainers voor de klas’, met als doelstelling in nauwe samenwerking met scholen jeugd al op jonge leeftijd met sport, en basketball in het bijzonder, in aanraking te brengen. Ook samenwerking met ander (basketbal)sportverenigingen in de bredere regio is onze ambitie. Het in april aangetreden nieuwe bestuur gaat daar vol tegenaan. Alles moet in deze beleidsperiode staan als een huis én werken. Belangrijkste uitgangspunten en doelen: • • • • • • • •

Basketbal is een mooie en leuke sport Meer trainen Gemotiveerd en capabel kader Trainers inhuren waar noodzakelijk Jeugdopleiding heeft prioriteit Sport, plezier, ambitie, prestatie, gezondheid, ontwikkeling/opvoeding en maatschappij met elkaar verbinden Samenwerken met basisscholen & voortgezet onderwijs in de hele regio Ambitie is een krachtige en plezierige regionale vereniging met 350 leden over 5 jaar

Basketbal in de regio Doelstelling van ‘Basketbal in de regio’ is het organiseren van trainingen voor kinderen vanaf 6 jaar in alle regiodorpen (Driebergen, Maarn, Doorn, Leersum, Amerongen). Na een leerperiode gaan spelers 3 tegen 3 wedstrijdjes spelen en dat ook één keer in de maand doen tegen andere kernen. Dit laatste betreft geen officiële competitie maar is bedoeld om te leren en te ervaren hoe leuk het is. De ouders begeleiden dit. Na verloop van tijd kunnen de kinderen instromen in een competitieteam en gaan dan 2x in de week trainen en echte wedstrijden spelen. Deze trainingen vinden plaats in Hoenderdaal (Driebergen), maar bij voldoende animo kan dit natuurlijk ook in de andere kernen plaatsvinden. De dag en het tijdstip van de “trainingen” worden mede bepaald door de beschikbaarheid van de ouders/opleider(s) en de beschikbaarheid van de accommodatie. In Maarn en Doorn wordt begin 2009 met pilots starten. Op termijn zullen er 3 leeftijdsgroepen ontstaan; o o o

5½ - 7 8 - 10 Ouder dan 10

: ‘bal basketbal’; leren omgaan met een bal; soort spelen : Idem en aan motoriek werken en 1e basketbal fundamentals : competitie spelen of recreatief basketballen

Iedereen kan 3x vrijblijvend komen kijken en meedoen.

Trainers voor de klas Trainers voor de klas De Heuvelrug gemeente stimuleert het project trainers voor de klas waarbij BA-trainers een basketbal training op de basisschool geven. In de regio zijn er circa 25 basisscholen. Met het project ‘trainers voor de klas’, willen wij jaarlijks 75 basketbaltrainingen geven op de basisscholen. Belangrijk is daarbij de jongste groepen en het goed promoten van basketbal in de vorm van documentatie over onze vereniging. Uitgangspunt is dat dit project de vereniging geen geld kost.

13 Bijlage: Activiteitenplan Activiteiten planning Bestuur 2008 - 2009

JUNI 16 juni ma 18 juni wo OPEN OPEN 24 juni wo 30 jun ma

voorzitter

18.30 uur De Binder Leersum 2de Sprortconferentie Utr Heuvelrug

Bestuur

Bestuursvergadering 20.30 uur bij Herman de Raat

Oudersparticipatie

controle kwaliteit wedstrijdtenues

Wedstrijdcie

planning wedstrijden komend seizoen

Communcatie

Artikel schrijven voor Stichtse sportkrant (uitgave aug)

penningmeester

contributie nota's seizoen 2008-2009

JULI 12 juli za AUGUSTUS 20 aug wo 19 Aug di 19 Aug di

Eventuele reparaties of aanvullingen in contact met Pr

Uitnodiging ontvangen we via S

zomervakantie van 12 juli t/m zondag 31 augustus

TC

indien nodig voor 15 aug teams terugtrekken bij NBB

Bestuur

Bestuursvergadering 20.30 uur

Communicatie

Nieuwsbrief met team indeling, trainingstijden, aankondiging Grote Club Actie, lid van vorig seizoen

26 Aug di

Ledenadmin

team indeling verwerken in nieuwe ledenadmin systeem

26 aug di 31 aug zo

TC

Aanvang trainingen

SEPTEMBER 1 sept ma

einde zomervakantie

scheidsrechtercie

maken wedstrijd en taken schema voor Blue Arrows

24 sept wo OPEN OPEN OKTOBER 1 okt wo 11 okt za 11 okt za 16 oktober 19 okt zo OPEN OPEN 22 okt wo 22 okt wo 22 okt wo NOVEMBER OPEN 7 nov vr 15 nov wo OPEN OPEN OPEN 26 nov wo

Bestuur


TC

Trainer / coach clinic op een zaterdag ochtend

scheidsrechtercie

Scheidsrechters clinic organiseren

OPEN

loten grote club actie moeten verdeeld worden

Manfred van Grondelle ?

Herfstvakantie t/ m zo 19 okt. communicatie cie

Nieuwsbrief met wedstrijdschema en uitnodiging ALV

voorzitter

Rayon West bijeenkomst einde Herfst vakantie

wedstrijdcie

Peildatum wedstrijdplanning

scheidsrechterscie

Scheidsrechter cursus

Bestuur


Bestuur

goedkeuring begroting door bestuur

Ledenadmin

Ledenadmin peildatum rayon West en NBB voor afdracht contributie per lid. Speelt lid nog geen wedstrijd dan afmelden

Bestuur

ALV beleggen

Bestuur

ALV Rayon West

Ledenadmin

definitieve spelers lijst NBB, waarop BA contributie wordt gebaseerd

Wedstrijdcie

Gebruikersoverleg Hoenderdaal

Theo

overleg Sportfderatie Driebergen

Wedstrijdcie

teamopgave deel 2 van de competitie voor 1 december

Bestuur


TC

De Breul blijven gebruiken ? Anders opzeggen.

Wedstrijdcie

tussen 8 en 12 december wordt teams 2de deel competitie bekend. Mogelijkheid tot reageren naar Bond

DECEMBER 1 dec ma 8 dec di

Rob Hoek is hoofd concierge de

17 dec wo 18 dec do 20 dec za 20 dec za

Bestuur


Communicatie

Nieuwsbrief met tussenstanden competitie en winnaars Grote Club Actie Kerstvakantie t/ m zo 4 jan 2009

Ledenadmin

Ledenbetand naar Bond verzenden

Evenementen cie

Nieuwjaarborrel

Wedstrijdcie

Uiterlijk 3 jan Wedstrijdplanning 2de deel competitie

Scheidsrechterscie

Maken wedstrijden takenschema voor Blue Arrows

2009 JANUARI ? 3 jan za 3 jan za 4 jan zo open 10 jan za 21 jan wo 21 jan wo 28 jan wo

einde Kerstvakantie Evenementencie

Nieuwjaarsborrel

NBB

verzenden competitieboek

Bestuur

Bestuursvergedering 20.30 uur

Wedstrijdcie

Peildatum wedstrijdplanning, laatste wedstrijden moeten ingepland zijn

Communicatie cie

Nieuwsbrief, met wedstrijdschema 2de deel seizoen en aankondiging Mixtoernooi

FEBRUARI 14 feb za 22 feb zo 25 feb wo

Krokusvakantie t/m zo 22 feb einde Krokusvakantie Bestuur


25 mrt wo 26 mrt do

Bestuur Communicatie cie

Bestuursvergadering 20.30 uur Nieuwsbrief met regels ledenadmin, uitnodiging ALV, team indeling, mixtoernooi en nominaties lid van het jaar

APRIL OPEN

voorzitter

Rayon West voorzitters overleg

MAART

OPEN OPEN OPEN 10 apr vr 13 apr ma 22 apr wo 24 apr vr 25 april za MEI 1 mei OPEN OPEN OPEN 20 mei wo 20 mei wo 21 mei do 24 mei zo 24 mei zo 26 mei di 28 mei do 30 mei za OPEN JUNI 1 juni ma 5 jun vr OPEN OPEN

Westrijdcie

Rayon West Wedstrijdsecretaris overleg

Kascontrole cie

goedkeuring jaarreking

Penningmeester

goedkeuring jaarrekening door bestuur Paasvakantie t/m ma 13 april einde Paasvakantie

Bestuur

Bestuursvergadering

OPEN

Aanmelden Grote Club Actie (van 24 april t/m 22 augustus) Tulpvakantie t/m wo 6 mei

TC

peildatum NBB ivm aantal spelers en dus BA contributie aan NBB

Bestuur Westrijdcie

ALV met begroting komend seizoen en afsluiting huidig seizoen Zaaluren voor trainingen en wedstrijden van te voren doorgeven aan Gebruikersoverleg Hoenderdaal Hoenderdaal

Voorzitter

Sportfederatie Driebergen

Bestuur


TC

inhuren zaalruimte de Breul ? Hemelvaart vakantie t/m zo 24 mei einde Hemelvaart vakantie

oudersparticipatie

wedstrijd tenues en spelers kaarten inleveren

TC

einde trainingen

Communicatie

Nieuwsbrief met einduitslagen competitie en programma Mixtoernooi Pinksteren t/m ma 1 juni

evenementen cie

MIXTOERNOOI in principe laaste zaterdag van mei, afh. van vaknties etc

einde Pinkstervakantie Oudersparticipatie

controle kwaliteit wedstrijdtenues

Bestuur

ALV Rayon West

Wedstrijdcie

planning wedstrijden komend seizoen

Eventuele reparaties of aanvullingen in contact met Pr

24 juni wo 24 juni wo

Communcatie

Artikel schrijven voor Stichtse sportkrant (uitgave aug)

Bestuur




JULI 11 juli za

Zomervakantie t/m zo 30 aug

AUGUSTUS 18 Aug di

Communicatie

Nieuwsbrief met team indeling, trainingstijden, aankondiging GCA, lid van vorig seizoen

25 Aug di

Ledenadmin

team indeling verwerken in nieuwe ledenadmin systeem

30 aug zo 30 aug zo

TC

Aanvang trainingen einde zomervakantie 2009

14 Bijlage: Contributie overzicht De contributie voor het seizoen 2008-2009:

Het bestuur heeft voor het seizoen 2008-2009 de contributieregeling als volgt samengesteld. Er is ook besloten een (bescheiden) reductieregeling te gaan toepassen als er meerdere kinderen uit één gezin lid van Blue Arrows zijn. De vastgestelde contributiebedragen voor het seizoen 2008-2009 luiden:

Lid is wedstrijdspeler

Lid is geen

2008 - 2009 wedstrijdspeler Code leeftijds- Geboren tussen: categorie NBB Recreanten

Contributie

Deelname extra Contributie trainingsavond

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

€ 140,00 *

Peanuts

U 8 – JW MW

1-1-2001 en later

€ 197,50 *

n.v.t.

€ 140,00 *

Benjamins

U10 – J0 M0

1-1-1999 en 31-12-2000

€ 202,50 *

n.v.t.

€ 140,00 *

Mini’s

U12 – J2 M2

1-1-1997 en 31-12-1998

€ 207,50 *

n.v.t.

€ 140,00 *

Aspiranten

U14 – J4 M4

1-1-1995 en 31-12-1996

€ 212,50 *

€ 50,00

€ 140,00 *

Kadetten

U16 – J6 M6

1-1-1993 en 31-12-1994

€ 217,50 *

€ 50,00

€ 140,00 *

Junioren

U18 – J8 M8

1-1-1991 en 31-12-1992

€ 222,50 *

€ 50,00

€ 140,00 *

Pre-senioren U20 – H0 D0

1-1-1989 en 31-12-1990

€ 227,50

€ 50,00

€ 140,00

Senioren

1-1-1987 en 31-12-1988

€ 232,50

€ 50,00

€ 140,00

1-1-1900 en 31-12-1986

€ 237,50

€ 50,00

€ 140,00

U22 – H2 D2

Senioren +

HS DS

* Bij meerdere kinderen uit één gezin (met hetzelfde woonadres en tot en met U 18) wordt vanaf het tweede kind een reductie op de contributie verleend van € 15,00. Bij instroom in de loop van het jaar wordt een reductie toegepast afhankelijk van het moment van aanmelding. Nadere informatie kunt U bij de penningmeester krijgen.

Kosten tenue: Onze vereniging beschikt over een kledingfonds waarvan wedstrijdtenues worden gekocht. Hiervoor is gekozen om jeugdleden in de groei niet steeds weer met de kosten van een nieuw wedstrijdtenue te confronteren. Voorlopig wordt een wedstrijdtenue dus nog door de club ter beschikking gesteld, maar dit kan dus veranderen.

Een nieuw wedstrijdlid betaalt voor het tenue éénmalig € 25,00 en vervolgens jaarlijks een bijdrage van € 3.50. Deze gelden worden gebruikt voor was- en herstelkosten en de aankoop van nieuwe tenues.

Betaling: Nieuwe leden die zich na 1 januari 2008 hebben aangemeld kunnen hun contributie en de bijkomende kosten uitsluitend voldoen door aan de Vereniging een incassomachtiging te geven. Ter beperking van de administratieve handelingen wordt de voorkeur gegeven aan betaling van het gehele verschuldigde bedrag in één keer (Uw rekening wordt dan belast op 20 augustus), maar alleen bij incasso bestaat de mogelijkheid om op te geven in twee gelijke termijnen te betalen (Uw rekening wordt dan belast op 20 augustus en op 20 januari). Als het lidmaatschap is aangegaan voor 01 januari 2008 dient het verschuldigde bedrag ineens te worden betaald. De Vereniging geeft er de voorkeur aan dat alle leden per automatische incasso gaan betalen. Bestaande leden worden uitgenodigd om hieraan hun medewerking te verlenen, U heeft op dat moment ook de keus om in één of twee termijnen te worden belast. Als de vervaldag van de contributiebetaling (26 augustus bij betaling ineens en voor degene met wie dat is afgesproken respectievelijk 26 augustus en 26 januari bij betaling in twee termijnen) om welke reden dan ook wordt overschreden wordt een aanmaning gestuurd (kosten € 10,00) en wordt het lid per direct uitgesloten van het deelnemen aan trainingen en het spelen van wedstrijden. Wordt ook de in de aanmaning genoemde uiterste betalingsdatum overschreden dan wordt de vordering uit handen gegeven. De kosten hiervoor zijn aanzienlijk en komen ten laste van het in gebreke zijnde lid. Pas na ontvangst door de Vereniging van het gehele verschuldigde bedrag, inclusief alle kosten, is het lid weer trainings- en speelgerechtigd. Natuurlijk kan het lid in bijzondere gevallen altijd contact opnemen met de penningmeester van de Vereniging.

15 Bijlage: Actief kader Bestuur

voorzitter

Theo van Burik

Secretaris

Herman de Raat

Penningmeester

Walter Osinga

algemeen bestuurslid

Henk Diepenmaat

algemeen bestuurslid

Simone Jacobs

Coordinator TC

Hans van Nieuwenhuizen

Coordinator Organisatie

Ton Wessels

Commissies Techn cie

voorzitter Trainers Coaches Wedstrijdsecretaris Scheidsrechters

Evenementen

voorzitter Kader

Communicatie voorzitter Kader Ouderparticipatie

voorzitter

Kader Sponsoren

voorzitter Kader

Scholen &Regio

voorzitter kader

Ledenadministratie Tenuebeheer

16 Bijlage: Vergoedingentabel trainers

17 Bijlage: Gedragscode Door de basketbalbond is een gedragscode opgesteld voor besturen en spelers. Ondertekening van deze gedragscode is verplicht voor alle verenigingen aangesloten bij Rayon West van de NBB. Blue Arrows leeft deze na en zorgt dat de code door leden en ouders wordt nageleefd. Bestuursleden of overige kaderleden spreken andere leden en/of ouders hierop aan. Naast deze gedragscode heeft Blue Arrows afspraken gemaakt op welke wijze men onderling met elkaar omgaat. De vereniging staat uitgesproken afwijzend tegenover allerlei vormen van ongewenst gedrag. Voor de veroorzaker leidt ongewenst gedrag tot disciplinaire maatregelen, zoals berisping, ontzegging van lidmaatschap en zelfs aanvragen royering lidmaatschap voor het leven bij NBB. Het ondergaan van ongewenst gedrag kan het sporten bijzonder moeilijk en onaangenaam maken. Het is dan ook in ons aller belang om dit gedrag in de vereniging te voorkomen. Het vereist een gezamenlijke aanpak, waarbij eenieder zijn/haar verantwoordelijkheid heeft. Het slachtoffer kan rekenen op steun van de vereniging. Een klacht wordt altijd serieus genomen. Het slachtoffer kan een beroep doen op de door onze vereniging aangestelde vertrouwenspersoon.

18 Bijlage: Huishoudelijk Reglement Huishoudelijk reglement HUISHOUDELIJK REGLEMENT BLUE ARROWS TE DRIEBERGEN KvKeF nr. V483058 ARTIKEL 1: ALGEMEEN 1.1 Dit reglement is vastgesteld tot regeling van al die zaken waarin de statuten niet voorzien, waarvan de regeling door de statuten wordt geëist of waarvan de regeling door de Algemene Ledenvergadering wenselijk wordt geacht. 1.2 Een kopie van de statuten is opvraagbaar bij het secretariaat van de vereniging. 1.3 Alle leden gaan bij aanvang van het lidmaatschap akkoord met het Huishoudelijk Reglement. Zij kunnen deze nalezen op de website en/ of opvragen bij de secretaris. Geen lid van de vereniging kan zich beroepen op onbekendheid met het bepaalde in het Huishoudelijk Reglement alsmede besluiten en berichten van het bestuur die in het clubblad Split Vision zijn bekend gemaakt. 1.4 De Algemene Ledenvergadering kan met tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen dispensatie verlenen van de bepalingen van dit reglement. 1.5 Wijzigingen in dit reglement mogen niet in strijd zijn met de statuten of wet en kunnen slechts worden aangebracht na besluit van de Algemene Ledenvergadering, genomen met een meerderheid van tweederde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. 1.6 Elke wijziging van dit reglement wordt door het bestuur van de vereniging gepubliceerd in het clubblad. ARTIKEL 2 LIDMAATSCHAP 2.1 Aanmelding van leden geschiedt door het inleveren van een volledig ingevuld aanmeldingsformulier bij de ledenadministratie. Acceptatie is pas mogelijk, indien dit formulier volledig is ingevuld en door de juiste personen is ondertekend. Zonder acceptatie kan men geen rechten doen gelden op de door Blue Arrows geboden faciliteiten. 2.2 Aanmeldingen van leden die in het verleden lid zijn geweest van een andere (basketball)vereniging worden slechts in ontvangst genomen indien de aanmelder schriftelijk kan aantonen geen financiële verplichtingen meer te hebben bij de vorige vereniging (schuldvrijverklaring) 2.3 Het bestuur heeft de bevoegdheid, indien daartoe gegronde redenen zijn, de aanvraag van een lidmaatschap te weigeren onder opgaaf van redenen aan de betrokkene.

2.4 Het lidmaatschap wordt aangegaan voor de duur van het basketballseizoen. Dit begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het jaar daarop. Verlenging van het lidmaatschap geschiedt automatisch, tenzij uiterlijk voor 1 mei schriftelijk bij de ledenadministratie is opgezegd en van de ledenadministratie een bericht van bevestiging van de opzegging is ontvangen. In bepaalde gevallen kan het bestuur schriftelijk dispensatie verlenen. 2.5 Een tijdens een basketballseizoen aangegaan lidmaatschap wordt aangegaan voor de resterende duur daarvan. De contributie wordt navenant berekend. 2.6 Ereleden worden door de Algemene Ledenvergadering benoemd met tenminste tweederde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. Zij betalen (na benoeming) geen contributie en hebben verder dezelfde rechten en plichten als gewone leden. 2.7 Zij die aan de wedstrijden wensen deel te nemen, zijn verplicht het door de vereniging vastgestelde tenue te dragen. Het lid dient zich te houden aan de voorschriften die gelden rondom het tenue. De tenues van de vereniging worden gezamenlijk gewassen. Hiertoe worden door de coach afspraken gemaakt.1 1 Bij

de jeugdteams is dit een taak van de ouders

2.8 Een lid dat deel uitmaakt van een team dat deelneemt aan de competitie of toernooi dient bij eventuele verhindering hiervan uiterlijk 4 dagen voor aanvang van de wedstrijd of toernooi kennis te geven aan de teamvertegenwoordiger/coach. Door de NBB gegeven boetes die in direct verband staan met een dergelijk verzuim kunnen op het lid worden verhaald. Verzuim bij herhaling kan worden beschouwd als vallend onder lid 2.12 van dit artikel. 2.9 Op naam staande boetes, ontstaan tijdens (competitie) wedstrijden, worden door de vereniging op de persoon in kwestie verhaald. Diskwalificerende fouten dienen door hem/haar binnen 24 uur na ontstaan aan het bestuur te worden gemeld. 2.10 Beschadigingen van eigendommen van de vereniging of van gebouwen of goederen van derden in het beheer van de vereniging komen, indien sprake is van opzet of nalatigheid voor rekening van diegene(n) die de schade heeft (hebben) veroorzaakt. De grootte van de schadevergoeding wordt door het bestuur – na overleg met deskundigen – vastgesteld. 2.11 Aan het lidmaatschap verbonden zijn bepaalde diensten die verricht dienen te worden om als vereniging basketball te kunnen beoefenen. Dit is bijvoorbeeld fluiten, scoren, timen en eventueel andere (zaal)diensten. Deze diensten worden door middel van een rooster gepubliceerd in het clubblad. Bij eventuele verhindering dient het aangewezen lid 2

zelf voor een vervanger te zorgen en dit door te geven aan de betreffende instantie (wedstrijdsecretariaat, scheidsrechtercommissie etc). Het bestuur kan bij verzuim

sancties opleggen. Verzuim bij herhaling kan worden beschouwd als vallend onder lid 2.12 van dit artikel ROYERING 2.12 Royeren of te niet doen daarvan kan slechts geschieden op voorstel van het bestuur of van tenminste 5 stemgerechtigde leden, waarna de Algemene Ledenvergadering met tenminste tweederde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, beslist. In gevallen, die naar inzicht van het bestuur geen uitstel dulden, heeft het bestuur het recht een lid, vooruitlopend op een beslissing van de Algemene Ledenvergadering als hiervoor omschreven, te schorsen, waardoor het lid tijdelijk zijn/haar rechten verliest. 2.13 Een lid kan door het bestuur worden geroyeerd in onder meer de volgende gevallen: bij het niet nakomen van de bepalingen in de statuten en/of Huishoudelijk Reglement of andere van toepassing zijnde reglementen van de NBB of het rayon West; - bij wangedrag; - bij het schaden van belangen en/of aantasten van de goede naam van de vereniging, hetzij door zekere handelingen, hetzij door nalatigheid of lijdelijk verzet 2.14 Het bestuur dient beslissingen omtrent het doen beëindigen van een lidmaatschap te publiceren in het clubblad. 2.15 Een nieuwe aanvraag tot lidmaatschap kan worden ingediend zodra de redenen die tot weigering of royering van het lidmaatschap hebben geleid, hebben opgehouden te bestaan. 2.16 Donateurs/sponsors kunnen wegens het niet voldoen van de toegezegde bijdrage door het bestuur van de ledenlijst worden afgehaald. ARTIKEL 3 CONTRIBUTIE 3.1 De leden zijn verplicht de voor hen geldende contributie op de vastgestelde wijze te voldoen. De hoogte van de contributie van de leden en de wijze van betalen wordt op voordracht van het bestuur vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. 3.2 Bedragen voor adverteerders, donateurs en sponsors worden door de sponsorcommissie, na overleg met het bestuur vastgesteld en (eventueel) vastgelegd in contracten. 2 Bij

jeugdleden worden een aantal van deze diensten door de ouders ingevuld (scoren/ timen)

3.3 Een lid dat na 1 oktober wordt toegelaten, is de contributie voor de nog resterende maanden van het lopende basketballseizoen verschuldigd, volgens een door de

penningmeester opgestelde staffel. Voor een lidmaatschap dat in het lopende seizoen na 1 mei is aangegaan, is over de resterende maand van dat seizoen geen contributie verschuldigd. 3.4 Indien men niet op tijd op niet volledig de contributie kan voldoen, moet direct en voor de vastgestelde betaaldatum contact opgenomen worden met de penningmeester. In speciale gevallen kan na overleg met en instemming van de penningmeester een (betalings)regeling worden getroffen. Neemt een lid echter geen contact op dan is het bepaalde in artikel 2.12 van kracht. 3.5 Leden die hun contributie niet, niet tijdig of niet in voldoende mate betalen zijn vanaf het moment van constateren niet langer gerechtigd te trainen en/of aan wedstrijden deel te nemen of op enigerlei wijze gebruik te maken van de faciliteiten van de vereniging. Tevens is men een door de Algemene Ledenvergadering vastgestelde toeslag verschuldigd bij niet tijdige of onvolledige betaling. ARTIKEL 4 HET BESTUUR 4.1 Het bestuur oefent alle bevoegdheden van de vereniging uit welke niet of krachtens de statuten en/of het reglement zijn voorbehouden aan de Algemene Ledenvergadering. 4.2 Een bestuursvergadering is rechtsgeldig als tenminste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is. 4.3 Het bestuur kiest uit haar midden een voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester 4.4 De voorzitter leidt de vergaderingen. Hij/zij draagt zorg voor een stipte naleving van de reglementen. In spoedeisende gevallen treedt hij met minstens een ander lid van het bestuur namens de vereniging op. Bij zijn afwezigheid worden zijn functies overgenomen door de vice-voorzitter. Binnen het bestuur kan anders worden overeengekomen. 4.5 De secretaris is belast met de administratie en de correspondentie van de vereniging. Hij/zij doet door middel van de notulen verslag van de vergadering. Hij is verplicht van alle belangrijke in- en uitgaande stukken en beleidsstukken van de vereniging een kopie te behouden. Hij heeft het archief onder zijn beheer. Hij zorgt ervoor bij iedere Algemene Ledenvergadering de statuten, het huishoudelijk reglement en een presentielijst voorhanden te hebben. Hij kan zich met goedkeuring van het bestuur bij laten staan door anderen. 4.6 De penningmeester is belast met het financieel beheer. Hij/zij geeft het bestuur en de leden van de kascommissie inlichtingen en inzage in de boeken, zo dikwijls zij dit verlangen. Hij legt, namens het bestuur, verder in de Algemene Ledenvergadering verantwoording af over het financiële beleid van de vereniging. Bij tussentijds aftreden van de penningmeester controleert de kascommissie diens administratie en draagt de

kas over aan het bestuur of de nieuwe penningmeester. Hij kan zich voor de contributie- en boete-inning met goedkeuring van het bestuur, bij laten staan door anderen. 4.7 De vrijwilligerscoördinator heeft zitting in het bestuur van de vereniging en is verantwoordelijk voor werving, begeleiding, behoud en beloning van vrijwilligers binnen de vereniging. 4.8 Bestuursleden worden door de Algemene Ledenvergadering benoemd op voordracht van het bestuur. Daartoe wordt door het bestuur tijdens de Algemene Ledenvergadering voorafgaand aan de ledenvergadering waarin de vacature van een bestuurslid geacht wordt te worden vervuld, een profielschets aan de leden voorgelegd. De leden zijn bevoegd tegenkandidaten te stellen, mits schriftelijk aan de secretaris van het bestuur tenminste drie weken voor de betreffende vergadering. De voordracht dient getekend te zijn door minimaal 5 leden. ARTIKEL 5 COMMISSIES 5.1 Het bestuur is bevoegd bepaalde omschreven bevoegdheden geheel of gedeeltelijk te delegeren aan een of meer commissies. Het bestuur is bevoegd aan deze delegatie voorwaarden te stellen en richtlijnen te geven, welke door alle leden van deze commissie in acht dienen te worden genomen. Eenzelfde bevoegdheid bezit de Algemene Ledenvergadering, mits de door haar benoemde commissie zich niet begeeft op het terrein van een door het bestuur benoemde commissie. 5.2 Ontbinding van een commissie geschiedt door hetzelfde orgaan dat haar heeft benoemd. 5.3 De commissies dienen jaarlijks, aan het begin van het seizoen, een begroting in bij het bestuur met de inkomsten en uitgaven. Aan het eind van het seizoen krijgt het bestuur een overzicht van de werkelijk gemaakte kosten. ARTIKEL 6 VERGADERINGEN 6.1 Vergaderingen worden onderscheiden in: Algemene Ledenvergadering, buitengewone ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen 6.1.1 De Algemene Ledenvergaderingen worden tweemaal per jaar gehouden op initiatief van het bestuur en wel uiterlijk een maand voor het verstrijken van het kalenderjaar ter vaststelling van de begroting en uiterlijk zes maanden na het verstrijken van het kalenderjaar ter vaststelling van het algemeen jaarverslag en het financieel jaarverslag. Deze vergaderingen zijn voor alle leden 3 , mits niet geschorst toegankelijk. Bestuursleden zijn verplicht de Algemene Ledenvergadering bij te wonen. De ledenadministrateur, de kascommissie en de technische commissie (in ieder geval de

voorzitter) worden dringend verzocht ook aanwezig te zijn. Dit geldt ook voor trainers/coaches, een teamafvaardiging en de ouders van jeugdleden. 6.1.2 Een eis van de leden tot het houden van een buitengewone ledenvergadering dient in overeenstemming met de bepalingen in de statuten schriftelijk te worden ingediend bij het bestuur, met name de secretaris en met redenen omkleed te zijn. 6.1.3 Bestuursvergaderingen worden zo vaak als het bestuur dit nodig acht, of op speciaal verzoek van de voorzitter of tenminste twee bestuursleden gehouden. 6.2 De Algemene of buitengewone ledenvergadering is wettig ongeacht het aantal stemgerechtigde leden dat aanwezig is. 6.3 Een bestuursvergadering is wettig indien de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. 6.4 Voorstellen van de Algemene Ledenvergadering zullen, voorzover het geen voordrachten voor een functie in het bestuur of een commissie van de verenging zijn, slechts in behandeling worden genomen, indien deze voorstellen schriftelijk bij het bestuur zijn ingediend, voorafgaand aan de vergadering. 6.5 Tijdens de Algemene Ledenvergadering hebben alle leden het recht van motie en amendement betreffende het in behandeling zijnde punt. 6.6 Alvorens tot stemming wordt overgegaan inzake een voorstel dient deze eerst in discussie te zijn gebracht. ARTIKEL 7 FINANCIEN 7.1 Ieder jaar wordt door het bestuur een ontwerpbegroting opgesteld dat ter vaststelling aan de Algemene Ledenvergadering wordt voorgelegd. Het bestuur dient zich zoveel mogelijk te houden aan de door de Algemene Ledenvergadering vastgestelde begroting. 7.2 Nadat de kascommissie als bedoeld in artikel 5 lid 3 de financiële verantwoording van het bestuur heeft gecontroleerd, doet zij daarvan schriftelijk verslag aan de Algemene Ledenvergadering met een voorstel tot goed- of afkeuring. 3

en bij jeugdleden tot en met 16 jaar hun wettelijke vertegenwoordiging.

7.3 Goedkeuring van de jaarstukken door de Algemene Ledenvergadering strekt tot decharge van het bestuur voor het gevoerde financiële beleid (alle in het boekjaar verrichte handelingen). ARTIKEL 8 CLUBBLAD. 8.1 De vereniging geeft periodiek een clubblad uit dat tenminste 6 keer per jaar verschijnt. Dit blad wordt gratis verstrekt aan alle leden, donateurs, adverteerders en sponsors en

aan een ieder waarvan het bestuur het wenselijk acht. 8.2 De zorg, inhoud, opmaak en verspreiding is opgedragen aan de redactiecommissie. 8.3 De kosten van het clubblad komen voor rekening van de vereniging, met dien verstande dat de redactiecommissie, in overleg met de sponsorcommissie in eerste instantie tracht door het opnemen van advertenties die het aanzien van de vereniging niet schaden, de kosten van de uitgaven gedekt te krijgen. Zie ook artikel 5 lid 3. ARTIKEL 9 SLOTBEPALINGEN 9.1 Het bestuur beslist in alle gevallen waarin de statuten en dit reglement niet voorzien. Gemeente Utrechtse Heuvelrug, juni 2009.

Bijlagen (behoeven nog geactualiseerd te worden)

1.

Taak-/ functieomschrijving bestuur Taken bestuur • • • • • • • •

Keurt de verslagen van de vergaderingen goed; Heeft structureel overleg met commissies; Officiële stukken worden zowel door de voorzitter als secretaris getekend. Indien het gaat met stukken met financiële consequenties worden de stukken getekend door de voorzitter en de penningmeester; Zorgt voor goedkeuring van de jaarrekening in mei van enig jaar (Jaarrekening dient in april goedgekeurd te worden door bestuur voordat het naar ALV gaat); Zorgt voor goedkeuring van de begroting in november van enig jaar. (Begroting dient in bestuur goedgekeurd te worden in oktober voordat het naar ALV gaat); In de mei vergadering wordt het afgelopen jaar geëvalueerd op basis van de jaarverslagen; In de mei vergadering wordt met de ALV de plannen voor het komende seizoen doorgenomen; In de november vergadering wordt de begroting voor het komende jaar gepresenteerd.

18.1.1.1 18.1.1.2 Taken voorzitter Verantwoordelijk voor het adequaat leiden van de vereniging. Taken: • • • • • • • •

Leiden van bestuur- en ledenvergadering; Coördineren van de verschillende bestuurstaken; Toezicht houden op en informeren naar bestuurstaken; Vertegenwoordigen van vereniging naar buiten; Onderhouden contacten met gemeente, andere verenigingen en sponsoren; Is lid van de sponsorcommissie; Volgen van externe ontwikkelingen en deze zonodig afstemmen op de organisatie van de vereniging; Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen van de NBB en Rayon West;

• • • • •

Samen met bestuursleden opstellen en uitvoeren van beleid; Tracht problemen op te lossen, zowel binnen de vereniging als naar buiten toe, in samenwerking met het bestuur; Voeren van evaluatiegesprekken met bestuursleden; Verzorgt de rubriek ‘bestuursmededelingen’ in het clubblad en schrijft stukjes voor op de website; Vormt samen met de secretaris en penningmeester – indien noodzakelijk – een dagelijks bestuur;

•

Wordt bij diens afwezigheid vervangen door de vice-voorzitter.

Taken secretaris

De secretaris is de spil van het bestuur. Hij zorgt voor de dagelijkse gang van zaken en meldt het bestuur tijdig als er problemen zijn.

• • • • • • • • • • • • •

Is verantwoordelijk voor de algehele correspondentie betreffende de verenging en voert deze in overleg met en namens het bestuur. Draagt zorg voor een juiste archivering en beheert het archief; Hij zorgt ervoor dat de Kamer van Koophandel en de NBB tijdig geïnformeerd worden over bestuursveranderingen. Stelt in overleg met de voorzitter, het vergaderschema op voor bestuursvergaderingen en de ALV en legt dit ter goedkeuring voor aan het bestuur en de ALV; Stelt in overleg met voorzitter de agenda voor bestuurs- en ledenvergadering op en zorgt voor de onderliggende stukken; Zorgt dat de diverse bestuursleden tijdig weten welke stukken zij voor een bepaalde vergadering dienen aan te leveren (bijv. begroting); Notuleert bestuurs- en ledenvergadering; Stelt in overleg met bestuur en commissies jaarverslag op; Houdt het rooster van aftreden in de gaten en zorgt dat benoemingen en herbenoemingen tijdig aan de ALV worden voorgesteld. Verzorgt afscheidscadeaus en huldiging kampioenen voor voorzitter; Vormt samen met de voorzitter en de penningmeester – indien noodzakelijk – een dagelijks bestuur; Houdt de activiteitenkalender bij; Hij bewaakt dat de verschillende commissies jaarlijks een overleg hebben met het bestuur over de stand van zaken betreffende de commissie (technische commissie, evenementencommissie, redactie Split Vision, sponsorcommissie etc.).

Taken Penningmeester Is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de vereniging en de nauwkeurige en overzichtelijke registratie en presentatie aan ALV hiervan. Taken: • • • • • • • • • • •

Beheren van het vermogen van de vereniging; Verzorgen van de administratie van de inkomsten en uitgaven; Zorg dragen voor de inning van gelden: contributies, recettes, donaties, sponsorgelden, subsidies, e.d.; Verzorgen van de conceptjaarstukken ter goedkeuring aan het bestuur; Opstellen van een ontwerpbegroting en deze voorleggen aan het bestuur en de Algemene Ledenvergadering; Kascommissie inzage verschaffen in kas, boeken en bescheiden; Verzorgen van betalingen via bank, giro of contant uit verenigingskas na overleg van rekeningen; Is nauw betrokken bij geldinzamelingsacties; Draagt zorg voor het innen van entree/loterijgelden; Is actief in het werven en behouden van vrijwilligers voor de kascommissie; Vormt samen met de voorzitter en secretaris – indien noodzakelijk – een dagelijks bestuur.

Taken Vrijwilligerscoördinator

Heeft zitting in het bestuur van de vereniging en is verantwoordelijk voor werving, begeleiding, behoud en beloning van vrijwilligers binnen de vereniging. Taken: • • • • • • • • • • • • •

Opstellen van vrijwilligersbeleid, samen met bestuur; Inventariseren vraag en aanbod van/naar vrijwilligers; Beheren/opstellen taakomschrijvingen; Plannen, uitvoeren en evalueren wervingsacties; Zorgen voor kennismaking en inwerkplan voor nieuwe vrijwilligers; Zorgen voor aanspreekpunt voor vrijwilligers; Zorgdragen voor bedanken/waarderen van vrijwilligers; Inventariseren van opleidingsbehoeften binnen de vereniging; Organiseren van trainingen en scholing voor vrijwilligers; Informeren van de leden (en eventueel ouders) over het vrijwilligerswerk in de vereniging; Zorgdragen voor uitvoering van risico-inventarisatie en evaluatie; Adviseren van bestuur m.b.t. vrijwilligersbeleid; Behartigen van belangen van vrijwilligers.

2.

Taak- / functieomschrijving Kascommissie

Verantwoordelijk voor de controle van de administratie van de penningmeester en doet daar verslag van aan penningmeester en Algemene Ledenvergadering. Vereisten: Enige kennis van boekhouden; Bestaat uit minimaal 2 door de ALV benoemde personen; Treden om en om af om continuïteit te waarborgen.

18.2 Taken • • • • •

3.

Controleren van boeken 1 keer per jaar; Beoordelen van financieel verslag; Rapporteren aan ALV; Advies voor wat betreft vaststellen balans en exploitatie rekening; Algemeen financieel advies aan ALV en bestuur.

Taak- / functieomschrijving Ledenadministratie

De Ledenadministratie is verantwoordelijk voor de administratie betreffende de leden. De ledenadministratie heeft nauwe contacten met de penningmeester en legt derhalve ook aan dit bestuurslid verantwoording af.

Taken: Aanmeldingen: •

Verzorging van aan- en afmeldingen; Het in ontvangst nemen van volledig ingevulde aanmeldingsformulieren (inclusief pasfoto) van nieuwe leden met daarop de paraaf van een van de leden van de TC, zodat voor 100% duidelijk is waar de speler ingedeeld wordt.

•

De leden administratie zorgt er voor dat binnen drie dagen na ontvangst, via het programma ISS, het lid aan de NBB wordt opgegeven

•

Aanmeldingen waarbij vrijwilligerswerk wordt aangeboden doorgeven aan bestuur; • Het overhandigen van de spelerskaart aan de betreffende coach of trainer en het bij de NBB navraag doen wanneer zaken lang (meer dan 12 werkdagen) onderweg zijn. De spelerskaarten worden door de secretaris aan de ledenadministratie overhandigd.

Afmeldingen/ mutaties: • • • •

• • • •

Verzorgen van mutaties van leden; Afmeldingen schriftelijk bevestigen aan oud-lid; Afmelding doorgeven aan trainer/ coach; Technische Commissie en Penningmeester op de hoogte stellen van mutaties; Ieder kwartaal wordt aan de penningmeester een nieuwe ledenlijst overhandigd. Maandelijks wordt een overzicht van mutaties ten opzichte van de oude lijst gegeven. Aan de hand van deze lijst moet de penningmeester nota’s e.d. kunnen aanmaken (lijst inclusief vermelding van kosten voor kleding, Grote club Actie, (extra)trainingstijd, enz). De ledenadministratie bewaart zelf een kopie van dit overzicht zodat controle mogelijk is op de mutaties. Dit mutatieoverzicht voor de penningmeester wordt opvolgend genummerd om er voor te zorgen dat niets kwijt raakt. Er voor zorgen dat, indien er mutaties zijn, het bestuur en het kader zonodig een nieuwe ledenlijst ontvangen. Lever een lijst op naam aan en per team en recreantengroep. De ledenadministratie controleert in de periode 15/10- 1/11 samen met de trainer/coach de juistheid van de ledenlijst. Let vooral ook op de recreantengroep. De ledenadministratie controleert in de periode 1/3-15/3 nogmaals samen met de trainer/ coach de juistheid van de ledenlijst. Let vooral ook op de recreantengroep.

Beheer databases: •

Beheer databases (leden, Grote Club Aktie Loten en mailadressen);

•

Contributie met specificatie doorgeven aan Penningmeester zodat zij een factuur kan maken;

•

Redactie en Scheidsrechtersfunctionarissen op verzoek een ledenlijst verstrekken;

Contacten met andere functionarissen: •

Een goede afstemming tussen ledenadministratie, wedstrijdsecretaris en TC met betrekking tot de teams, bankspelers en dispensatieregelingen is belangrijk. Het initiatief hiervoor ligt bij de voorzitter van de TC.

Overige taken: • • • • •

4.

Zorgen voor een geschikt aanmeldingsformulier en deze zonodig aanpassen aan nieuwe wensen; Zorgdragen voor voldoende aanmeldingsformulieren in de sporthal en/ of bij trainers/ coaches; Zorgen voor de noodzakelijke publicaties in het clubblad, vooral ook aangeven dat opzeggen voor 1 mei dient te gebeuren; Er voor zorgen dat uiterlijk 1 augustus de ledenlijst met de TC afgestemd is en deze uiterlijk op 1 september doorgeven wordt aan de penningmeester voor het aanmaken van de contributienota’s voor het nieuwe seizoen; Beheer spelerskaarten (aan het einde van ieder seizoen spelerskaarten innemen en sorteren voor het nieuwe seizoen).

Taak- / functieomschrijving Technische Commissie

19 Technische Commissie De TC is in het leven geroepen om de kennis van de leden van onze vereniging wat betreft basketball, te vergroten en ervoor te zorgen dat de leden hun plezier in de basketballsport behouden. In de trainingen behoort dit tot uiting te komen in een verzorgde training en een leuk onderling contact. Daar ligt de eerste taak van de TC.

Om het bovenstaande in goede banen te leiden worden regelmatig TC-bijeenkomsten georganiseerd. Om ons verder te verbeteren worden regelmatig deskundigen van buiten de club gevraagd een toelichting op een onderwerp te houden of een Clinic te geven.

19.1 Trainingen Voorafgaand aan elk seizoen maakt de technische commissie een team- en zaalindeling en huurt en verdeelt de trainingsuren. De TC houdt toezicht op de trainingen, zij grijpt in als de training consequent onverzorgd is, of als er onderling problemen zijn in een team, die de trainer niet kan oplossen.

19.2 Toernooien De TC is samen met de evenementencommissie verantwoordelijk voor het organiseren van toernooien, zoals het jaarlijkse mix-toernooi. Hetgeen niet wil zeggen, dat zij de organisatie op zich moet nemen, dit kan natuurlijk ook uitbesteed worden aan vrijwilligers. Het huren van de sporthal geschiedt wél door de voorzitter van de TC en wel tegelijk met het inhuren van de trainingsruimte.

19.3 Trainingscursus Verder draagt de TC er zorg voor, dat er een opbouwende lijn in de trainingen zit, zodat de overgang naar een ander team zo glad mogelijk verloopt. De TC inventariseert elk seizoen of er leden/trainers op (trainers)cursus moeten en regelt dit zo nodig.

Materiaalbeheer De TC is verantwoordelijk voor het materiaalbeheer maar kan dit delegeren aan een materiaalcommissie. Aan het begin van het seizoen moet voldoende en goed trainingsmateriaal aanwezig zijn. Bij gebreken of tekorten bij het bestuur informeren naar de financiële mogelijkheden voor het aanschaffen van materiaal. Onder materiaal wordt o.a. verstaan: ballen, klokken, wedstrijdmateriaal, trainingshesjes en dribbelbrilletjes.

19.4 Rapportage bestuur Om deze taken goed uit te kunnen voeren is het van belang, dat de TC regelmatig vergadert, ongeveer eens per zes weken. De TC draagt verantwoording af aan het bestuur en zal dus regelmatig kort contact moeten hebben met het bestuur, daarnaast wordt er tweemaal per jaar langer vergadert met het bestuur. Voorafgaand aan het seizoen wordt de verwachting voor dat jaar doorgesproken. Aan het eind van het seizoen wordt het seizoen met het bestuur geëvalueerd.

De TC handelt naar het beleid van de vereniging en doet geen uitspraken en concessies over financiële zaken, zonder overleg en goedkeuring van het bestuur te hebben.

19.5 Gedragscode Tot slot is de TC mede-verantwoordelijk voor het naleven van de gedragscode op en rond het veld.

De Technische commissie bestaat uit: 4.1

Technische commissie Voorzitter 2 algemeen TC commissarissen

4.2

Wedstrijdfunctionaris(sen)

4.3

Scheidsrechterfunctionaris(sen)

4.4

Trainers/ coaches

De TC bestaat uit drie personen voor de dagelijkse gang van zaken. De volledige TC bestaat naast deze drie personen uit alle trainers en coaches en de wedstrijden scheidsrechter-functionarissen.

Een goede afstemming tussen ledenadministratie, wedstrijdsecretaris en TC met betrekking tot de teams, bankspelers en dispensatieregelingen is belangrijk. Het initiatief hiervoor ligt bij de voorzitter van de TC. 4.1

Dagelijkse TC

Algemene taken: -

Is verantwoordelijk voor het samenstellen van de teams; Draagt zorg voor een aanvoer van leden om leeftijdscategorieën in stand te houden; Draagt zorg voor het verdelen van de trainingstijden; Ontwikkeld technisch beleidsplan; Stelt trainings(jaar)plannen op; Stelt jaarlijks een begroting op voor de commissie; Draagt zorg voor het beheer van trainings- en wedstrijdmaterialen; Organiseert trainingsbijeenkomsten; Is actief in het werven en behouden van vrijwilligers voor de eigen commissie.

De voorzitter: -

contactpersoon voor het bestuur: wordt daartoe regelmatig door het bestuur uitgenodigd bij bestuurlijk overleg; huurt de sporthal voor trainingen en mix-toernooi; zorgt voor realisatie van het jeugdplan; stimuleert leden en niet leden tot uitvoeren van TC-taken en richt zich daarbij zeker op de jeugd en ouders; is verantwoordelijk voor de opleiding; inschrijven teams voor competities in overleg met ledenadministratie i.v.m. computerprogramma Basketbalbond; afstemming wel/niet prestatieve doelstelling van een team ;

-

aanvragen dispensaties in overleg met ledenadministratie i.v.m. computerprogramma Basketbalbond.

Algemeen TC commissarissen: Onderstaande taken dienen op een effectieve wijze tussen de andere twee leden verdeeld te worden: -

maken teamindeling nieuwe seizoen en toedelen nieuwe leden rekeninghoudend met goed doorstroombeleid; maken trainingsschema voor accommodatie begeleiden trainers bij het maken van hun trainingsplan; coachen van trainers en coaches, eventueel met behulp van anderen en/of ervaren trainers; afstemming wedstrijdschema met het wedstrijdsecretariaat; aanspreekpunt voor ouders over technische zaken; contactperso(o)n(en) van materiaalfunctionaris.

4.2

Wedstrijdfunctionaris(sen)

Is verantwoordelijk voor de organisatie van wedstrijden en het goede verloop van deze wedstrijden.

19.6 Taken • • • • • • •

Zorgt voor teamopgave richting de bond, in samenwerking met de TC en de ledenadministratie; Plannen van alle thuiswedstrijden; Zorgdragen voor een tijdige publicatie van het wedstrijdschema in het clubblad. Voor de verschijningsperiode wordt u verwezen naar het Planning en Control schema. Zaalruimte huren bij sportcomplex voor zowel de trainingen als wedstrijden; Contact onderhouden met de wedstrijdsecretarissen en de bond over teams die teruggetrokken worden, mutaties, enzovoorts; Zorgen dat wedstrijdsheets ingevuld worden en opgestuurd worden naar het Rayon Bureau; Op uitnodiging aanwezig zijn bij bestuursvergaderingen en bij de vergadering(en) voor wedstrijdsecretarissen voor Rayon West, georganiseerd door de bond.

Taken tijdens het gehele seizoen:

Wedstrijdsheets invullen en opsturen naar het Rayon Bureau

Wedstrijdwijzigingen behandelen

Bondsinfo doornemen op: · -

wedstrijdwijzigingen

doorgeven aan team/ scheidsrechters

-

mutaties andere verenigingen boetes competitiestanden overige

4.3

doorgeven aan team/ scheidsrechters doorgeven aan penningmeester doorgeven aan redactie

Scheidsrechterfunctionaris(sen)

Taken: • • • •

Opstellen rooster voor jury en scheidsrechters voor alle thuiswedstrijden; Zorgdragen voor een tijdige publicatie van het jury- en scheidsrechterrooster in het clubblad. Voor de verschijningsperiode wordt u verwezen naar het Planning en Control schema. Draagt zorg voor opleiding en begeleiding jury en scheidsrechters; Zorgt voor voldoende scheidsrechters met zowel E als F diploma’s (werving, organiseren van cursussen e.d);

• •

Begeleiden van (nieuwe) scheidsrechters; Al dan niet in overleg met de TC, aan het begin van het seizoen een bijeenkomst houden waarin de scheidsrechters voorbereid worden op het komende seizoen (aantal scheidsrechters, informeren over ongediplomeerde scheidsrechters voor mini/ benjamins, ruilen onderling, telefoonnummers uitwisselen e.d.);

• •

Tijdig informeren van het bestuur zodra moeilijkheden verwacht worden; onderhoud contacten met de bond voor wat betreft scheidsrechters als wedstrijdinformatie.

4.4

• • • • • • • •

Trainers/ coaches

Opleiden en begeleiden van een team; Bij jeugdteams zorgen voor een rij-schema naar uit-wedstrijden of dit delegeren aan een ouder; Bijwonen van 2-jaarlijkse TC vergadering; Zorgdragen voor het naleven van de gedragscode; Zorgdragen voor het juiste beheer van de tenues gedurende het seizoen; Zorgdragen voor de spelerskaarten van het team; Zorgdragen voor een (goed) contact met de ouders van de jeugdteams; Zorgdragen voor een goede onderlinge communicatie/samenwerking met de verschillende trainers/coaches;

Deze functie zal het komende jaar verder uitgewerkt worden door de Technische Commissie in samenwerking met de overige leden van de TC.

5.

Taak-/ functieomschrijving communicatie commissie

In het komende jaar zal het communicatiebeleid ontwikkeld moeten worden. Belangrijk is dat een goed communicatieplan opgesteld wordt waarin precies beschreven staat wat wij als vereniging willen communiceren, naar welke doelgroepen en hoe wij dit willen gaan doen. Een enquête kan bijvoorbeeld aantonen of het clubblad en/ of de website goed gelezen worden. Hieronder een eerste aanzet voor de commissie.

Taken communicatie commissie: • • • • • • • •

De commissie heeft een coördinerende functie. Zij stuurt de leden aan om stukjes te schrijven voor de website, diverse regionale kranten en de Split Vision; Het schrijven van een stuk voor de Stichtse courant en de Nieuwsbode is een verplichting voor de leden van Heren 1 en Dames 1; De commissie presenteert de teams met de sponsor voorafgaand aan het seizoen en maakt hiervoor afspraken met de sponsors en de trainer/coaches van de teams; Verzorgen van een artikel voor de sportkrant (juli/ aug, bijlage Stichtse Courant); De commissie meldt stagnatie van het schrijven van stukjes terstond bij de trainer/coach; In overleg met de TC moet er een afspraak gemaakt worden over hoe om te gaan met mensen die zich onttrekken aan de verplichting tot het schrijven van een wedstrijdverslag; Wervingsteksten/ posters voor nieuwe leden ontwikkelen. Zorgdragen voor de juiste informatie in de gemeentegids van Driebergen

19.6.1.1.1.1

• • • •

Samenstelling communicatiecommissie

Voorzitter/ pr commissaris Split Vision redactie Web Master Sponsorcommissie

Taken voorzitter/ pr commissaris • • • • •

De voorzitter van de commissie is de contactpersoon voor het bestuur; Samen met de commissie een goed communicatiebeleid ontwikkelen en het uitvoerende proces bewaken; Verzorgen en/ of delegeren van publicaties (wedstrijdverslagen); Verzorgen en/ of delegeren van artikel in de sportkrant (juli/ aug, bijlage Stichtse Courant); Controleren en bewaken van de taken van de communicatiecommissie en het aansturen van de leden.

19.7 Redactie clubblad (Split Vision) De redactie is verantwoordelijk voor de uitgaven van het clubblad, deze moet 6 keer per jaar uitkomen. Voor de verschijningsperiode wordt u verwezen naar het Planning en Control schema.

Taken: • • • • •

verzamelen copy voor het clubblad; interviewen van kaderleden en/ of commissies zodat (actieve) leden herkenbaar worden voor anderen; samenstellen van het clubblad in overleg met vormgever; zorgdragen voor het drukwerk binnen de gestelde budgetten; verspreiding van het clubblad (kan gedelegeerd worden).

20 Web Master Blue Arrows heeft een eigen website: www.bluearrows.tk. De site wordt vooral voor informatieve doelen gebruikt. Het is een site waar onder andere achtergrondinformatie over de club staat, over bestuur en commissies, competitieschema's en uitslagen. Daarnaast staan de vergaderstukken voor de ALV op de site.

Taken webmaster: • • •

Verwerken van de door anderen aangeleverde informatie; Up-to-date houden van de informatie, hiervoor kunnen diverse commissies/ functionarissen aangesproken worden; Zorgdragen voor een overzichtelijke vormgeving.

21 Sponsorcommissie

Het grootste gedeelte van sponsorgelden en inkomsten uit acties worden aangewend om het clubblad en extra en bijzondere activiteiten te kunnen financieren. Het wegvallen van één of meerdere sponsoren mag de continuïteit van de vereniging niet in gevaar brengen. De mogelijke doelstellingen opgesomd:

-

Het op een hoger niveau brengen / houden van de sport Het zorgen voor een betere begeleiding Het mogelijk maken van de speciale sportactiviteiten en -evenementen Het onderhouden van het sociale verenigingsgezicht Het optimaliseren van trainingsmogelijkheden.

Enkele van de mogelijke doelstellingen zijn reeds tastbaarder gemaakt:

1. benaderen huidige hoofdsponsor in verband met mogelijke continuering / aanpassing van de huidige sponsoropzet met als eventueel gevolg: a. sponsoring vinden voor de (extra) bondsbijdrage voor Dames 1 (± € 700,-) b. sponsoring vinden voor resterende teams. 2. Sponsors en/of adverteerders vinden die het mogelijk blijven maken het clubblad “nieuwe stijl” te produceren zodat het aantrekkingskracht heeft op sponsors en adverteerders (drukkosten ± € 750,-) 3. projectsponsoring waaronder het mixtoernooi (± € 300), Basketbal kamp (± € 250), clinics voor jeugd, scheidrechters, trainers etc. (± € 400) 4. Materiaal sponsoring (baskets, ballen, hesjes, pionnen etc.)

Zoals reeds uit de doelstellingen naar voren komt worden sponsors en adverteerders gezocht die ondersteunen in extra, niet kerngebonden activiteiten.

6.

Taak-/ functieomschrijving evenementen commissie

De evenementencommissie is in het leven geroepen om ten behoeve van de leden van Blue Arrows activiteiten te organiseren waar gezamenlijk aan deelgenomen kan worden. Hiermee wordt de band tussen de leden van de vereniging onderling en met de vereniging als zodanig verstevigd

Leden: Voorzitter Feest commissaris Toernooi commissaris

Taken: Organiseren van feesten voor zowel de jeugd als volwassenen: -

zorgdragen voor de uitnodigingen

-

zorgdragen voor de locatie zorgdragen voor de aankleding zorgdragen voor barbezetting zorgdragen voor muziek zorgdragen voor het opruimen na afloop

Veel van deze taken kunnen natuurlijk gedelegeerd worden.

•

Organiseren van het mixtoernooi (laatste weekend van mei) eventueel in samenwerking met de TC: - zorgdragen voor de uitnodigingen

-

zorgdragen voor de teamindeling zorgdragen voor het programma van die dag begeleiding toernooidag zorgdragen voor presentjes voor de winnende teams

Veel van deze taken kunnen natuurlijk gedelegeerd worden.

•

Zorgdragen voor een begroting voor de kosten van deze activiteiten en de financiering ervan.

7.

Taken tenue commissie

Het doel van de tenuecommissie is er voor te zorgen dat de competitie spelende teams in de door de vereniging gekozen tenues spelen. Door dezelfde tenues te gebruiken straalt de vereniging professionaliteit uit en is deze herkenbaar als de basketballvereniging Blue Arrows uit Driebergen. De tenuecommissie zorgt ervoor dat er voldoende, passende tenues zijn voor alle competitie spelende leden.

Taken: •

Beheren en onderhouden van de tenues:

Aan het begin van het seizoen de teams voorzien van een tas met 10 (of 12) tenues. Deze tas overdragen aan de coaches.

Aan het einde van het seizoen de tassen met tenues verzamelen bij de coaches.

De tenues en tassen controleren op gebreken en deze verhelpen. Vervolgens zorgen dat bekend wordt hoeveel teams er het komende seizoen zijn en hiervoor de tenues in orde maken of deze aanschaffen bij Princess Sports.

8.

Overzicht cursussen

Dit overzicht moet in de komende maanden aangevuld worden. Doelstelling is om dit in mei 2006 afgerond te hebben.

Scheidsrechtercursussen:

Sinds jaren bestaat het opleiden van scheidsrechter uit het volgen van een f- cursus en daarop volgend een e-cursus. Voor deze cursussen kunt u als vereniging inschrijven middels een aanmelding bij het rayonbureau.

Gezien de problemen rond het opleiden en begeleiden van scheidsrechters binnen de doelstelling om in een korte tijd tot gekwalificeerde scheidsrechters te komen heeft Rayon West een opleidingstraject ontwikkeld wat als pilot kan worden aangeboden.

Het traject bestaat uit twee fasen: -

theorie spelregelkennis en jurering (4 bijeenkomsten incl. examen)

-

arbitrage techniek en techniek, tactiek, coaching (TTC) (4 bijeenkomsten incl. examen)

Voor het theorie onderdeel wordt bij goed gevolg een zogenoemd t-certificaat toegekend wat toegang geeft tot het volgen van het praktijk onderdeel.

Indien het praktijk onderdeel met goed gevolg wordt afgesloten is het scheidsrechtersdiploma behaald wat als een e-diploma wordt gewaardeerd.

Voor beide onderdelen wordt een apart examen afgenomen.

De leeftijd om toegelaten te kunnen worden voor het t-certificaat mag niet lager zijn dan 14 jaar; voor het praktijk onderdeel dient de leeftijd van 16 jaar te zijn bereikt.

Er kunnen per cursus onderdeel ten hoogste 15 deelnemers worden aangemeld. De organiserende verengingen(en) dient zorg te dragen voor de aanwezigheid van spelregelboekjes, boekje arbitrage techniek en het boekje Basketball for everyone . Deze boekjes zijn te bestellen bij de NBB te Utrecht.

Voor het theorie onderdeel dient een ruim leslokaal met een flip-over/schoolbord en een bal beschikbaar te zijn. Voor het praktijk onderdeel dient een speelzaal met de officiële afmetingen ter beschikking worden gesteld (dus geen gymzaal) voor 3x 2 uur en 1x 4 uur)

U kunt zich voor deze pilot opgeven o.v.v. “scheidsrechtercursus nieuwe stijl” doch de Rayon Commissie Scheidsrechterszaken zal voorlopig ten hoogste 3x een cursus in deze vorm verzorgen voor die verenigingen die daarvoor belangstelling hebben. Aanmeldingen kunnen worden ingediend bij het Rayonbureau.

9.

Reglement sanctiecommissie

De sanctiecommissie zal zich bezig houden met het formuleren van sancties betrekking hebbende op niet op tijd betalende leden, leden die zich misdragen in of buiten het veld.

Leden die niet opkomen dagen als tafelaar, tijdregistrator of scheidsrechter terwijl zij in het schema daarvoor zijn aangewezen.

Dit reglement moet door een nog nader samen te stellen commissie vormgegeven worden. Bestuur en TC zullen mensen benaderen om zitting te nemen in deze commissie.

BLUE ARROWS BASKETBALL

Recommend Documents