179
Gambar 4.20 Halaman Aktif PO Karyawan
Ini adalah halaman aktif Purchase Order Karyawan. Halaman ini ditampilkan bila user Log In sebagai karyawan selain admin, dan mengklik link Aktif Purchase Order. Halaman ini menampilkan semua Purchase Order yang pernah dibuat dan status prosesnya belum finished. Bila employee menekan tombol Detail maka akan ditampilkan halaman Detail PO Employee (Gambar 4.16)
180
Gambar 4.21 Halaman Semua PO Karyawan
Halaman ini menampilkan Semua PO yang pernah dibuat dan menampilkan para karyawan yang telah melakukan pengecekan atas pembuatan Purchase Order oleh Member.
181
Gambar 4.22 Halaman data karyawan
Halaman ini menampilkan semua data karyawan yang telah di insert oleh admin. Halaman ini hanya dapat diakses oleh user yang log in sebagai admin. Admin dapat menghapus record data karyawan tersebut dengan mengklik tombol Delete. Kemudian akan ditampilkan halaman konfirmasi penghapusan karyawan (Gambar 2.23) .
182
Gambar 4.23 Halaman Konfirmasi Delete Karyawan
183
Gambar 4.24 Halaman Data Member Admin
Halaman ini menampilkan semua data Member yang telah melakukan registrasi. Tombol delete akan ditampilkan bila user log in sebagai admin. Bila admin
184
mengklik tombol delete
maka akan
ditampilkan halaman konformasi
penghapusan data member (Gambar 4.25).
Gambar 4.25 Halaman Konfirmasi Delete Member
185
Ini adalah halaman konfirmasi penghapusan data Member oleh admin. Bila ditekan tombol Ya maka data Member akan dihapus dan ditampilkan halaman data Member admin (Gambar 4.24) jika tombol Tidak ditampilkan halaman data Member admin (Gambar 4.24).
Gambar 4.26 Halaman PO Admin
186
Ini adalah halaman Semua Purchase Order admin. Halaman ini ditampilkan bila user log in sebagai admin dan mengklik link Purchase Order (PO). Halaman ini menampilkan semua Purchase Order yang pernah dibuat.. Bila admin menekan tombol Delete maka akan ditampilkan halaman konfirmasi untuk penghapusan PO (Gambar 4.27). Bila Admin mengklik tombol detail maka akan ditampilkan halaman Detail PO Admin (Gambar 4.28).
187
Gambar 4.27 Halaman konfirmasi penghapusan PO
188
Ini adalah halaman konfirmasi untuk menghapus PO oleh admin. Penghapusan PO hanya dapat dilakukan oleh admin.
Gambar 4.28 Halaman Detail PO admin
189
Ini adalah halaman Detail PO admin. Halaman ini ditampilkan bila user Log In sebagai admin, membuka halaman Semua PO dan kemudian mengklik Detail. Bila tombol Ok ditekan maka akan dibuka halaman PO admin (Gambar 4.26)
Gambar 4.29 Halaman Profil Saya sebagai Karyawan
190
Ini adalah halaman Profil Saya user karyawan, untuk semua jabatan. Halaman ini ditampilkan bila user telah melakukan Log In sebagai karyawan kemudian mengklik link Profil Saya. Di halaman ini karyawan bisa langsung mengedit profilnya sendiri, bila sudah sesuai karyawan menekan tombol ubah. Dan pesan konfirmasi berhasil atau tidaknya proses pengupdatean akan dimunculkan (Gambar 4.30). Untuk mengubah password Member dapat mengklik link ubah password dan akan ditampilkan halaman Ubah Password (Gambar 4.11).
191
Gambar 4.30 Halaman Konfirmasi Proses Update Profil Karyawan
Ini adalah halaman konfirmasi pengubahan profil saya untuk karyawan berhasil.
192
Gambar 4.31 Halaman Tambah karyawan
Ini adalah halaman untuk menambah data karyawan oleh admin. Bila tombol Submit ditekan maka data karyawan akan ditambahkan dan ditampilkan halaman Sukses Tambah Karyawan (Gambar 4.32).
193
Gambar 4.32 Halaman Sukses Tambah Karyawan
Ini adalah halaman Konfirmasi Penambahan Data Karyawan berhasil. Bila link kembali ke data karyawan akan ditampilkan halaman Data Karyawan (Gambar 4.22)
4.2 Evaluasi Setelah dilakukan testing Aplikasi Penjualan Berbasis Web oleh karyawankaryawan perusahaan PD Berkat Cahaya Kontraktor sesuai dengan jabatan yang mempunyai hak akses, maka dilakukan wawancara terhadap semua user yang melakukan testing. Berikut ini adalah hasil wawancara tersebut :
194
1.
Menurut Saudara sebagai user baru, apakah tampilan dan alur proses aplikasi ini mudah dimengerti? Project Manager : Tampilannya sederhana dan mudah dimengerti. Waktu untuk meload aplikasi ini juga cepat karena tidak banyak gambar yang diload. Alur prosesnya sama dengan proses manual yang ada sekarang jadi memudahkan pemakaian. Keuangan : Tampilannya simple. Alur prosesnya mudah dimengerti, karena menunya disesuaikan dengan jabatan karyawan. Tapi sayang tidak memiliki fitur untuk langsung mencetak PO. Surveyor : Tampilannya sederhana dan mudah dimengerti. Alur prosesnya sama dengan yang sedang berlangsung saat ini. Site Manager : Tampilannya bagus, sederhana. Pemakaianya juga mudah. Semuanya terstruktur dengan baik. Dari jawaban para tester diketahui tampilan dari Aplikasi Penjualan Berbasis Web ini sederhana dan mudah dimengerti. Alur prosesnya juga sama dengan dengan proses perusahaan secara manual saat ini.
195
2.
Menurut saudara apakah aplikasi ini memberi kemudahan dan efisiensi dalam proses kerja perusahaan khususnya untuk pekerjaan saudara? Dan apa hal itu? Project Manager : Aplikasi ini memberi kemudahan dalam mengecek pembayaran yang sudah dilakukan oleh customer untuk kelancaran proses pemasangan. Saya juga dapat mengecek PO dari mana saja. Selain itu aplikasi ini juga dapat menjadi sarana promosi perusahaan. Itu sangat bagus. Keuangan : Kalau efisiensi menurut saya biasa saja, tidak membuat pekerjaan saya lebih cepat atau lambat. Tetapi aplikasi ini memberi kemudahan dalam hal tempat. Saya tidak perlu harus berada di kantor untuk mengerjakan tugas-tugas kantor saya dan bisa kapan saja. Surveyor : Tentu sangat memberikan kemudahan dan efisien waktu. Saya lebih mudah dalam melaporkan hasil survei, karena saya hanya memasukkannya di internet tanpa harus mengirim berkas-berkas survei ke kantor. Terutama untuk tempat survei yang jauh dari kantor, ini sangat membantu saya. Site Manager : Pekerjaan saya menjadi lebih sederhana, saya tidak perlu lagi telpon lagi secara manual ke bagian keuangan untuk mengecek barang yang sudah lunas, yang harus dikirim. Saya juga tidak perlu lagi membuat surat pemberi tahuan pengiriman barang ke kantor.
196
Dari jawaban para tester dapat disimpulkan aplikasi ini sangat memberi kemudahan untuk para karyawan, terutama dalam hal waktu dan lokasi untuk mengakses data perusahaan. 3.
Apa saran saudara untuk pengembangan aplikasi ini lebih lanjut? Project Manager : Mungkin bisa ditambahkan fitur untuk memasukkkan PO lama yang ada saat ini. Keuangan : Pertama ditambahkan fitur untuk mencetak PO. Untuk di detail PO ditambahkan data no rekening customer yang bersangkutan. Jadi lebih memudahkan dalam pengecekan pembayaran customer yang bersangkutan. Akan lebih baik lagi kalau ada pengecekan pembayaran secara otomatis ke bank jadi status pembayaran diupdate secara otomatis. Surveyor : Menurut saya, untuk mendukung tugas-tugas saya aplikasi ini sudah baik. Site Manager : Ditambahkan fitur untuk mencetak surat jalan. Dari hasil wawancara tersebut, dapat disimpulkan Aplikasi Penjualan Berbasis Web ini sangat membantu pekerjaan karyawan dalam hal tempat dan waktu. Aplikasi ini juga mengurangi penggunaan kertas untuk membuat laporan, penyimpanan data PO dan data customer.
197
Pengunaan aplikasi ini juga memperluas jangkauan customer perusahaan. Pada saat ini customer hanya berasal dari orang-orang atau perusahaan yang mendapatkan informasi dari mulut ke mulut, karena PD Berkat Cahaya Kontraktor tidak memiliki tim marketing. Dengan adanya aplikasi penjualan berbasis web ini, maka informasi menganai PD Berkat Cahaya Kontraktor dapat diketahui oleh siapa saja yang membuka aplikasi penjualan ini melalui intenet. Dari saran-saran para tester kami juga menyadari aplikasi ini masih mempunyai kekurangan. Penggunaan aplikasi ini juga memberikan kemudahan pada customer dalam hal tempat dan efisiensi waktu. Aplikasi ini memberikan efisiensi waktu yang dibutuhkan customer untuk megetahui hasil survei lokasi pagar beton akan dipasang. Dengan sistem yang berjalan saat ini customer harus menunggu hasil survei berupa berkas-berkas yang berisi hasil survei dari surveyor dan penawaran harga oleh project manager. Berkas-berkas tersebut akan dikirim ke customer atau customer yang datang sendiri ke kantor PD Berkat Cahaya Kontraktor untuk mengambilnya. Hal ini akan bertambah lama lagi apabila lokasi berada di daerah atau tempat yang jauh. Dengan aplikasi ini customer dapat langsung mengecek hasil survei kapan saja dan di mana saja pada saat customer memiliki komputer yang terhubung ke internet. Customer juga akan mndapatkan informasi PO yang up to date, karena data akan diup date oleh karyawan yang memiliki hak bila ad perubahan. Melalui aplikasi ini, customer baru juga dapat mengetahui informasi PD Berkat Cahaya Kontraktor, seperti : alamat kantor, alamat pabrik, contact person, produk yang dihasilkan, kelebihan produk dibandingkan dengan produk yang sejenis.
