KONVERSI DATA PADA PROGRAM WINISIS KE EXCEL Konversi data atau disebut juga migrasi data, migrasi/memindahkan dari program yang sama atau dengan program yang berbeda, bertujuan untuk mengantisipasi sesuai dengan kebutuhan. Pada proses ini yang diambil adalah database. Pada halaman‐halaman berikut akan dijelaskan secara rinci tahap demi tahap cara melakukan konversi data dari WINISIS ke excel. Bila kita mempunyai data pada program WINISIS akan dipindahkan kedalam program Excel I.
Program WINISIS 1. Buka database buku pada program WINISIS
2. Klik DataBase buku, Klik Print, Klik Output to ASCII File (Windows‐ANSI), Klik Pre‐defined Format YAYU, Klik Print, Klik Yes ,
3. Buat nama file misalnya coba.txt, Klik Ok, maka program WINISIS itu sendiri yang akan memproses, kemudian beri nama misalnya coba.txt, biasanya disimpan dalam program WINISIS/WORK. II. Program Excel 1. Buka program Excel, dalam delimeters untukpilihan other ketik (;) titik koma, klik finish
2. Data hasil konversi dari WINISIS akan terbaca dalam program excel, data ini masih perlu dirapikan
3. Untuk merapihkan gunakan ctrl a sehingga data akan terblokir dengan warna gelap, Klik kanan pada mose, Klik format cells maka akan keluar gambar seperti berikut ini
4. Klik Aligment, Klik Wrap Text, Klik Ok, kemudian rapihkan
5. Tampilan hasil edit
Membuat Format Cetak Adakalanya membuat format pada WINISIS dengan cara save as tidak berhasil, ada cara lain untuk mengantisipasinya sbb: 1. Jalankan WINISIS dengan klik dua kali icon WISIS pada layar monitor seperti ini :
2. Klik database, klik open maka akan tampil layar sbb:
3. Jika database buku yang akan digunakan, maka harus mencari database buku dengan cara klik colom Drives contoh database buku terdapat pada Drives e:\ folder sip3, sub folder data, sub folder buku. Kemudian pada kolom file name klik dua kali buku.mst maka akan tampil sbb:
4. Klik edit, klik print formats seperti gambar berikut ini :
5. Klik print formats maka akan tampil gambar sbb:
6. Klik New maka akan tampil gambar berikut ini :
7. Klik Ok maka akan tampil gambar sbb:
8. Klik Yes maka akan tampil gambar sbb:
9. Klik Ok maka akan tampil sbb:
10. Klik Ok maka akan tampil gambar sbb:
11. Klik Yes maka akan tampil gambar sbb:
12. Klik Ok maka format kirim sudah disimpan dalam WINISIS
Memperbaiki Format Kirim Untuk memperbaiki format yang telah dibuat seperti proses diatas, maka format kirim yang telah disediakian diatas harus diedit menggunakan notepad sesuai dengan kebutuhan. Contoh format kirim yang diinginkan hanya terdiri dari : Jumlah Eksemplar, Pengarang, Judul, Penerbit, Tahun Terbit, dan Nomor Panggil, maka harus menggunakan nomor tag 985 (Eksempalr), 100^a (Pengarang), 245 (Judul), 260^b (Penerbit), 260^c (Tahun Terbit) 1. Klik buku.pft , contoh buku.pft berada pada posisi e:\sip3\data\buku
2. Klik dua kali maka akan tampil gambar berikut ini :
3. Klik select the program from a list, klik ok maka akan tampil gambar berikut ini :
4. Klik kotak Always use the selected program to open this kind of file, (kosong dalam kotak Program yang digunakan notepad), klik Ok maka akan tampil layar sebagai berikut :
5. Blok isi kotak , kemudian delet/hapus hingga kosong, ketik seperti berikut ini V985^a,v985^b,v985^c,’;’,v100^a,’;’,v245^a,’;’,v260^b,’;’,v260^c,’;’,v99^a,v99^b/
6. Kemudian simpan (save)
Langkah berikutnya : 1. Buka program WINISIS seperti berikut ini
2. Klik Database, Klik Print seperti gambar berikut ini
3. Klik output to (tanda panah kebawah) menjadi ASCII File (Windows‐ANSI), Klik Pre‐defined format (tanda panah) menjadi format KIRIM, Klik Print.
4. Klik Yes maka akan muncul gambar sebagai berikut :
5. Ketik buku.txt, kemudian klik Ok, yang berarti buku.txt disimpan dalam Drives C:\WINISIS\Work
Untuk selanjutnya membuka program excel hasil konversi dari program WINISIS 1. Buka program EXCEL , klik OPEN, klik drives c:, klik work, klik buku.txt, Files of type harus All Files seperti gambar berikut ini :
2. Klik Open maka akan muncul gambar berikut ini :
3. Klik dua kali Delimeted maka akan tampil gambar berikut ini :
4. Dalam pilihan Other ketik ; (titik koma) maka akan muncul gambar berikut ini :
5. Kemudian klik finish maka proses konversi kedalam excel telah selesai. Untuk selanjutnya edit data dalam excel seperti gambar berikut ini.
6. Selamat mencoba Sri Rahayu Produksi Bahan Pustaka Elektronik dan Pembinaan Mutu
