Bij deze heel hartelijk bedankt aan alle aanvragers, bestuursleden, adviseurs, donateurs en andere sympathisanten!

Jaarverslag 2007 - 2008

Jaarverslag 2007- 2008 Stichting Alertfonds voor Jongerenactiviteiten

Voorwoord Voor je ligt het jaarverslag 2007-2008 van Stichting Alertfonds voor Jongerenactiviteiten (Alert). 2007 en 2008 waren voor Alert jaren met veel vernieuwende impulsen. Een van de belangrijkste vernieuwingen is, zowel letterlijk als figuurlijk, de noodzakelijke renovatie van het pand aan het Oorsprongpark in Utrecht geweest. Dit pand, dat wordt verhuurd, vormt een van de inkomstenbronnen van Alert. De inzet van de Pand- en Penningencommissie voor dit doel, leidde indirect tot een vergroting van de financiële knowhow binnen het Alertbestuur. Een andere vernieuwende impuls kwam van de kant van de Communicatie commissie: een nieuwe Alert website is in de lucht. Alert heeft in 2007 en 2008 niet alleen gewerkt aan vernieuwing en het aanpakken van enkele achterstallige dossiers, maar ook aan continuïteit. De inhoudelijke trend die in 2005/06 in gang is gezet met het Strategisch Plan is vastgehouden. Alert organiseerde in zowel 2007 als 2008 succesvolle strategiedagen. Deze hebben onder andere geleid tot een verdere uitwerking van de subsidiecriteria. Daarnaast is er een begin gemaakt met versterken van het institutionele geheugen van Alert, bijvoorbeeld door meer achtergronddocumenten te vervaardigen of deze te updaten. Deze documenten kunnen toekomstige bestuurders gebruiken om snel bekend te raken met de gebeurtenissen en achterliggende gedachten die de huidige koers van Alert mede bepalen. Het gebruik van een Yahoogroup waar deze stukken voor bestuurders te vinden zijn heeft zich verder geïntensiveerd. Een belangrijk onderdeel van Alert waarvoor een verbeterd institutioneel geheugen niet alleen wenselijk maar zelfs noodzakelijk is gebleken, zijn de penningen. Om de toekomstige penningmeesters van Alert te ondersteunen is er gewerkt aan verdere inbedding van de kennis van de financiën buiten Alert: er is intensief contact met onze boekhouder, er is iemand die onze bankzaken regelt (bij de Triodos bank) en ook voor ander advies zijn er verschillende idealistische professionals met verstand van beleggen en financieel beheer, op wie Alert terug kan vallen. Wij zijn er van overtuigd dat het Alertbestuur in 2007 en 2008 een flinke bijdrage heeft geleverd aan een stevig fundament voor de toekomst, waar nog lang op voortgebouwd kan worden.

Bij deze heel hartelijk bedankt aan alle aanvragers, bestuursleden, adviseurs, donateurs en andere sympathisanten! Namens Stichting Alert, Victor van der Linden, Voorzitter Linda Zuijderwijk, Penningmeester Gabrielle Folkers, Secretaris

2


Inhoudsopgave

Voorwoord ________________________________________________________________ 2 1 Geschiedenis _____________________________________________________________ 3 2 Doelstelling en visie________________________________________________________ 5 3 Het Bestuur ______________________________________________________________ 6 4 De Aanvraagprocedure _____________________________________________________ 8 4.1 De aanvraag________________________________________________________________ 8 4.2 De behandeling _____________________________________________________________ 8 4.3 De afhandeling______________________________________________________________ 9

5 De Cijfers _______________________________________________________________ 10 5.1. Totaalbedragen ___________________________________________________________ 10 5.2. Snelverzoeken_____________________________________________________________ 12 5.3 Toekenningen per thema ____________________________________________________ 14 5.4 Toekenningen per regio _____________________________________________________ 17

6 Voorbeeldprojecten _______________________________________________________ 20 7 Gerealiseerde plannen_____________________________________________________ 22 7.1. Pand en Penningen (door Linda Zuiderwijk) ___________________________________ 22 7.2. Alert Goes Global__________________________________________________________ 25 7.2.1. Samenwerking Youth Fund Novi Sad en Alert ______________________________________ 25 7.2.2. Alert en Syrië _________________________________________________________________ 25

7.3. Communicatiecommissie ____________________________________________________ 26

8 Plannen voor de toekomst __________________________________________________ 29 8.1 Het profiel van Alert ________________________________________________________ 29 8.2. De informatiefunctie van Alert _______________________________________________ 29 8.3. Het netwerk van Alert ______________________________________________________ 29 8.4. Het institutionele geheugen van Alert _________________________________________ 29

9 Appendices ______________________________________________________________ 31 Appendix A: Toegekende projecten 2007 __________________________________________ 31 Appendix B Toegekende projecten 2008___________________________________________ 32

De foto op de omslag is afkomstig van een door Alert gesteund project (nr. 29033): Movimiento Nacional de Victimas de Crimenes de Estado, Colombia. © Raul Vidales Bohorquez, 2009, gebruikt met toestemming.

3


1 Geschiedenis Stichting Alert is de rechtsopvolger van de Jongerenbeweging, verbonden aan de FNV. Deze jongerenorganisatie met een jongerenzelfbestuur heeft zich beziggehouden met sociale, maatschappelijke en politieke vraagstukken. Door vakbondswerk en verschillende acties werkte de Jongerenbeweging aan het ontwikkelen van het zelfbewustzijn van jongeren. Bij het opheffen van de vereniging bleek dat de organisatie een behoorlijk eigen vermogen bezat. Op het congres van 23 februari 1991 werd besloten dat 82,5% van dit vermogen zou worden gebruikt om een fonds te creëren. Met de gelden uit dit fonds zouden soortgelijke acties als de Jongerenbeweging placht te doen, gefinancierd worden. De oprichting van Stichting Alert, fonds voor jongerenactiviteiten, was hiermee een feit en zij werd de officiële rechtsopvolger van de Jongerenbeweging. Sinds dat besluit tracht Stichting Alert in de geest van de Jongerenbeweging projecten te ondersteunen, die het bewustzijn van jongeren vergroot en/of de positie van jongeren verbeteren.

4


2 Doelstelling en visie De doelstelling van Stichting Alert is volgens de statuten: “Stichting Alert, fonds voor jongerenactiviteiten, stelt zich ten doel de positie van jongeren in en buiten Nederland te verbeteren. Met haar subsidies streeft ze naar bevordering van een fundamentele maatschappijverandering die gericht is op een rechtvaardige verdeling van macht, kennis en kapitaal en een milieuvriendelijke manier van produceren.” In 2005 is er een nieuw Strategisch Plan opgesteld voor Alert. Dit plan omvatte naast aanwijzingen voor de koers van Alert ook concrete aanwijzingen voor de praktijk. In de periode 2005 en 2006 werd de koers verder uitgediept door te gaan werken aan de hand van thema’s. Deze werkwijze is in 2007 en 2008 vastgehouden. Op een tweetal strategiedagen, in 2007 en 2008, is de koers van Alert opnieuw besproken en is er getracht om de inhoudelijke discussie over essentiële zaken die niet direct met de werkpraktijk van Alert te maken hebben op de agenda te zetten en te houden. Op de strategiedag van 2008 werd naar aanleiding van een dergelijke discussie geconstateerd dat de bestuursleden op drie verschillende manieren naar projecten kunnen kijken: 1. Is het project opgezet door jongeren met ‘haast’ om de wereld te veranderen? 2. Is het project door jongeren zelf opgezet, uit eigen initiatief? 3. En naar aanleiding van de ‘VerWilderisering’ van de samenleving: hoe kan Alert de ontmoeting binnen verschillende groepen in de samenleving stimuleren? Zijn alleen interculturele ‘ontmoetingen’ of projecten gericht op dialoog hiervoor afdoende, of moeten projecten verder gaan? Tegelijkertijd is er tijdens de strategiedagen in 2007 en 2008 gesproken over de praktische uitwerking van de idealen van Alert, zoals het strategische plan beoogde. Een paar principiële vragen / dilemma’s die tijdens de strategiedagen in 2007 en 2008 aan de orde kwamen, zijn bijvoorbeeld:  Alert subsidieert in principe geen inkomensgenererende activiteiten. Maar wat als bij een project in een ontwikkelingsland de inkomensgeneratie niet het hoofddoel is, maar een nevendoel om een klein onderdeel van het project zelf te financieren?  Wat is belangrijker: het bereik van de aanvragende club of de grootte? Aan de hand van al dit soort vragen zijn de interne richtlijnen voor het beoordelen van subsidieaanvragen nogmaals tegen het licht gehouden, en in sommige gevallen aangescherpt en specifieker gemaakt. Het resultaat hiervan is opgenomen in de proceduremap. Daarnaast is het Alertbestuur concreet aan de slag gegaan met een aantal aanwijzingen uit het strategisch plan, zoals: het vergroten van de kennis van Alert over de subsidieregio’s en het versterken van het institutionele geheugen. Meer daarover kun je lezen in hoofdstuk 7 van dit jaarverslag.

5


3 Het Bestuur Het Alertbestuur, dat bestaat uit maximaal 15 leden, blijkt in de praktijk niet altijd even gemakkelijk te vullen met enthousiaste en actieve leden. Alert is zich hiervan bewust en probeert inzicht te krijgen in de achterliggende oorzaken van deze situatie. Bij een discussie op de Strategiedag in 2008 werd dit issue besproken, en werd opgemerkt dat de huidige individualistische periode, alsmede meer praktische oorzaken zoals bijvoorbeeld het aanscherpen van de regels voor de tempobeurs voor studenten hier wellicht (deels) debet aan zijn. Er werd echter ook opgemerkt dat velen zich nog steeds in willen zetten voor het verbeteren van de maatschappij. Een speerpunt van het Alertbeleid op ‘personeelsgebied’ is dan ook om deze laatste groep aan te boren, en te zorgen voor een goede instroom van nieuwe bestuursleden die zich kunnen vinden in de doelstellingen van Alert en die passen in de groep die op dat moment het Alertbestuur vormt. Een ander speerpunt van het beleid van Alert op het gebied van het aantrekken van nieuwe bestuursleden is het vergroten van de (culturele) diversiteit binnen het bestuur. Het is een terugkerende uitdaging om deze diversiteit te waarborgen. Dit is een belangrijk streven, met name omdat een divers bestuur Alert in staat stelt om zo goed mogelijk in contact te zijn met het zeer diverse veld van aanvragers. Ook verhoogt een divers bestuur de kans dat alle thema’s vertegenwoordigd zijn, wat voorkomt dat er een onevenredige hoeveelheid aandacht wordt gegeven aan een bepaald thema. Hoewel het in 2007 en 2008 goed gelukt is om gemotiveerde en capabele bestuursleden met verschillende culturele achtergronden aan te trekken, bleek het in enkele gevallen lastig om deze personen ook voor langere tijd aan het bestuur te binden. Zoals hieronder te zien is in de lijst van Alerters die de revue gepasseerd hebben, is het verloop tamelijk groot geweest in deze jaren. Ook was er was een duidelijke trend merkbaar: het bestuur van Alert werd meer dan tevoren gevormd door hoogopgeleide jongeren die actief zijn binnen de sector ontwikkelingssamenwerking. Het bestuur is ervan overtuigd dat Alert actief moet proberen om mensen die deel uitmaken van de doelgroep van Alert te enthousiasmeren om bestuurslid te worden. Dit doen wij onder andere door ons netwerk aan te spreken en uit te breiden, en activiteiten waar Alert haar gezicht kan laten zien te bezoeken danwel te organiseren. Van de zittende bestuursleden van Alert kan bovendien verwacht worden dat zij zelf actief zijn op allerlei gebieden en daar enthousiaste mensen weten te motiveren. Daarnaast heeft Alert vrijwel doorlopend vacatures geplaatst op een aantal sites voor vrijwilligers / goede doelen. De samenstelling van het Alertbestuur mag dan sterk wisselen, er is altijd een actieve kern. Ten tijde van het schrijven van dit jaarverslag bestaat het bestuur van Alert uit 12 leden. In 2007 bestond het bestuur van Alert uit de volgende personen: -

Frits van den Akker (bestuurslid sinds oktober 2003 t/m mei 2007) Linda Zuijderwijk (bestuurslid sinds april 2004, penningmeester sinds juni 2007) Anne de Vries (bestuurslid sinds mei 2004 t/m juni 2007) Zahirah Marissou (bestuurslid sinds mei 2004 t/m februari 2007) Natalia Eernstman (bestuurslid sinds september 2004, secretaris sinds januari 2006 t/m augustus 2007) Dasiyah de Zwart (bestuurslid sinds december 2004, penningmeester sinds januari 2005 t/m april 2006, uitgetreden maart 2007)

6


-

Carly Bishop (bestuurslid sinds maart 2005, penningmeester sinds april 2006 t/m juni 2007). Friso Wiersum (bestuurslid sinds juni 2005) Raoul Hagenbeek (bestuurslid sinds augustus 2005, vice voorzitter als algemeen bestuurslid sinds augustus 2007, uitgetreden november 2007) Sally Hendriks (bestuurslid sinds september 2005, voorzitter sinds januari 2006 t/m augustus 2007) Ruben Dijkstra (bestuurslid sinds april 2006 t/m augustus 2007) Victor van der Linden (bestuurslid sinds mei 2006, voorzitter sinds augustus 2007) Irna Hofman (bestuurslid sinds februari 2007 t/m augustus 2007) Gabrielle Folkers (bestuurslid sinds februari 2007, secretaris sinds augustus 2007) Crista Huisman (bestuurslid sinds maart 2007) José de Vries (bestuurslid sinds juni 2007) Sidney Cruickshanck (bestuurslid sinds juni 2007) Ikran Garun (bestuurslid sinds augustus 2007 t/m november 2007) Arie de Jong (bestuurslid sinds september 2007) Abdullah Özler (bestuurslid sinds oktober 2007 ) Jürgen Humphrey (bestuurslid sinds oktober 2007) Harir Faquiri (bestuurslid sinds december 2007)

In 2008 bestond het bestuur van Alert uit de volgende personen: Linda Zuijderwijk (bestuurslid sinds april 2004, penningmeester sinds juni 2007) Natalia Eernstman (bestuurslid sinds september 2004, secretaris sinds januari 2006 t/m augustus 2007, uitgetreden februari 2008) Carly Bishop (bestuurslid sinds maart 2005, penningmeester sinds april 2006 t/m juni 2007, uitgetreden strategiedag september 2008) Friso Wiersum (bestuurslid sinds juni 2005 t/m strategiedag september 2008) Sally Hendriks (bestuurslid sinds september 2005, voorzitter sinds januari 2006 t/m augustus 2007, uitgetreden juli 2008) Victor van der Linden (bestuurslid sinds mei 2006, voorzitter sinds augustus 2007) Gabrielle Folkers (bestuurslid sinds februari 2007, secretaris sinds augustus 2007) Crista Huisman (bestuurslid sinds maart 2007) José de Vries (bestuurslid sinds juni 2007) Sidney Cruickshanck (bestuurslid sinds juni 2007) Arie de Jong (bestuurslid sinds september 2007) Abdullah Özler (bestuurslid sinds oktober 2007 t/m januari 2008) Jürgen Humphrey (bestuurslid sinds oktober 2007 t/m april 2008) Harir Faquiri (bestuurslid sinds december 2007) Henri van den Idsert (bestuurslid sinds april 2008) Jannes de Jong (bestuurslid sinds september 2008) Sow- Yen Sanchez (bestuurslid sinds september 2008) Mirjam Hartkamp (bestuurslid sinds december 2008) (Financieel) adviseurs van Alert in 2007 en 2008: Frits van den Akker (oud bestuurslid) Carly Bishop (oud-bestuurslid) Patrick Bronger (beleggingsadviseur) Jeroen Evers (boekhouder) Camille van Arendonk (bankier Triodos-bank) Rijnhold Noorlag (Noorlag / De Jong Architectuur, betrokken bij renovatie pand)

7


4 De Aanvraagprocedure In 2002 zijn de procedures van Alert vastgelegd in een proceduremap. Het doel van deze map is tweeledig: enerzijds het waarborgen van de continuïteit en anderzijds het behoeden van de bestuursleden van Alert om steeds het wiel opnieuw te moeten uitvinden. Dit betekent echter niet dat de procedures niet dynamisch mogen zijn. Elk bestuurslid heeft als plicht om de procedures steeds kritisch tegen het licht te houden en te toetsen aan de dagelijkse praktijk van Alert. In de map staan de volgende procedures: 1. De kennismakingsprocedure van nieuwe bestuursleden 2. Taakomschrijvingen van algemene bestuursleden en van de voorzitter, secretaris en penningmeester 3. De commissies van Alert 4. De aanvraagprocedure en richtlijnen voor het beoordelen van subsidies 5. Overige procedures De procedure map van 2002 is in 2004 enigszins aangepast, en deze versie was ook in 2005 en 2006 nog steeds in gebruik. In 2007 is de map herzien en in 2007 en 2008 is met de versie 2007 van de map gewerkt. Een nieuwe aanpassing is voorzien voor 2009. 4.1 De aanvraag De meest voorkomende manier waarop mensen een aanvraag doen is via email of via de site. Op de website kan de aanvraag online worden ingevuld in het Nederlands, Engels of Spaans. Soms krijgt de secretaris via email verzoeken om een aanvraagformulier toe te sturen; ook deze organisaties worden doorverwezen naar de site. Dit bespaart briefpapier en tijd, en iedere aanvrager kan op de website alle relevante informatie over Alert en de voorwaarden doorlezen. Overigens komt nog steeds een behoorlijk deel via de gewone post binnen, deze mensen krijgen een aanvraagformulier en flyer thuisgestuurd. De afgelopen jaren wordt het percentage aanvragen dat per post binnenkomt steeds kleiner. Het gebeurt niet zelden dat er een subsidieaanvraag binnenkomt, waarbij geen aanvraagformulier zit. Ook deze aanvragers krijgen een verwijzing naar de site of ze krijgen een aanvraagformulier toegezonden met de flyer en de vraag of zij nog het formulier in willen vullen. Een aanvraag wordt in behandeling genomen zodra het aanvraagformulier in het bezit van Alert is. Naast een reguliere aanvraag is het mogelijk om een snelverzoek in te dienen. Deze snelverzoeken worden binnen twee weken behandeld door het dagelijks bestuur. Per snelverzoek kan maximaal € 250 toegekend worden. 4.2 De behandeling De secretaris van Alert verzamelt de aanvragen en stuurt deze elke week door naar de projectadministratie, die sinds juni 1997 wordt verzorgd door en medewerker van Solidariteitsfonds XminY, die hiervoor enkele uren bij Alert in dienst is. De projectadministratie verdeelt de aanvragen een aantal weken voor de algemene bestuursvergadering onder de drie voorbereidingsgroepen. Deze voorbereidingsgroepen, bestaande uit maximaal vijf personen, beoordelen de aanvragen aan de hand van de criteria van Alert. Indien de aanvraag niet genoeg informatie bevat, probeert de groep deze alsnog boven tafel te krijgen. In de afgelopen twee jaar is besloten vaker te bellen met aanvragers uit Nederland. Aanvragen uit het buitenland moeten altijd een referent uit Nederland opgeven. Dit blijkt in een aantal gevallen 8


niet te werken; de aanvragers kennen niemand in Nederland of de referent is onbereikbaar of zelfs niet op de hoogte van het bestaan van de aanvragers. Alert is zich ervan bewust dat we op deze manier een drempel opwerpen voor beginnende organisaties in het Zuiden. Desondanks is in 2005 besloten om het criterium niet aan te passen, anders is er geen mogelijkheid om de betrouwbaarheid van de aanvrager te controleren. Wel heeft het bestuur enkele acties ondernomen om meer buitenlandse referenten te krijgen (zie hoofdstuk 7). Een van de drie voorbereidingsgroepen bevat genoeg Spaans sprekenden waardoor Spaanse aanvragen goed doorgenomen en behandeld kunnen worden, alvorens ze worden besproken in de vergadering. De voorbereidingsgroepen geven een advies aan de algemene vergadering. De algemene bestuursvergadering beoordeelt de aanvragen aan de hand van de adviezen. Over het algemeen worden de adviezen opgevolgd. Het algemeen bestuur bepaalt eveneens onder welke voorwaarden de subsidie wordt toegekend. In een enkel geval houdt het bestuur een aanvraag aan om extra informatie te ontvangen. 4.3 De afhandeling De projectadministratie stuurt de aanvrager een brief met de beslissing van het bestuur. Indien het besluit negatief is, wordt het dossier gesloten en nog vier maanden bewaard. Indien de beslissing positief is, ontvangt de aanvrager de subsidie met een brief onder welke voorwaarden het geld wordt verstrekt. Daarbij wordt het dossier opengehouden totdat de gesubsidieerde activiteit heeft plaatsgevonden en Alert hiervan een financieel en een inhoudelijk verslag heeft ontvangen. De verslagen worden door de secretaris meegenomen naar de algemene vergaderingen, waar ze worden verdeeld over de bestuursleden. Zij nemen de verantwoordingen mee naar huis en brengen de volgende vergadering verslag uit. Deze methode vergroot de betrokkenheid van de bestuursleden bij de projecten en de uitvoering ervan. Nadat de verantwoordingen zijn beoordeeld, krijgt de aanvrager bericht over de afhandeling. Het dossier wordt bewaard. Zowel de gesponsorde als niet-gesponsorde aanvragen komen in een file, zodat bijgehouden kan worden of organisaties en groepen meerdere keren aan aanvraag doen.

9


5 De Cijfers In dit hoofdstuk worden de cijfers met betrekking tot de subsidieaanvragen in 2007 en 2008 gepresenteerd en toegelicht. Voor een uitgebreid financieel overzicht van Stichting Alertfonds voor Jongerenactiviteiten wordt verwezen naar de Jaarrekeningen van 2007 en 2008. 5.1. Totaalbedragen De bekendheid van Alert kan onder meer worden afgemeten aan de hoeveelheid jongereninitiatieven die het fonds weten te vinden met een aanvraag. Veelzeggender indicatoren zijn echter de hoeveelheid goedgekeurde projecten, en het totale bedrag dat aan subsidies werd uitgegeven in een bepaald jaar. Tabel 5.1 presenteert deze cijfers voor de afgelopen 11 jaar, van 1998 tot 2008. Cijfers in guldens (tot en met 2001) zijn omgerekend naar Euro’s. De tabel geeft ook aan welk percentage van de binnengekomen aanvragen werd toegekend, en wat het gemiddelde bedrag per aanvraag was. Jaar

Aantal binnengekomen aanvragen

Totaal toegekend bedrag (€)*

Aantal toegekende Percentage subsidies toegekend

1998

395

51

1999

456

2000

521

2001

Gemiddeld bedrag per aanvraag (€)

12,91

62.617

1.228

40

8,77

39.234

981

64

12,28

73.821

1.153

743

38

5,11

46.222

1.216

2002

567

25

4,41

28.334

1.133

2003

471

26

5,52

33.697

1.296

2004

455

54

11,87

50.506

935

2005

451

47

10,42

44.220

913

2006

392

41

10,46

35.558

867

2007

275

40

14,55

40.787

1020

2008

275

33

12,00

35.829

1086

Tabel 5.1 Belangrijkste indicatoren m.b.t. Subsidieaanvragen 1998 - 2008 *N.B. De bedragen in deze kolom slaan op het bedrag dat in een bepaald jaar is toegekend. Dit bedrag komt niet overeen met het uitgegeven bedrag in de jaarrekening, omdat toegekende aanvragen uit december van een bepaald jaar soms pas in januari van het volgende boekjaar worden uitbetaald.

Zoals te zien is in de tabel fluctueert het aantal aanvragen en ook het aantal toegekende aanvragen nogal. Het percentage toegekende aanvragen is vanaf 2004 redelijk stabiel, als het vergeleken wordt met het gemiddelde over deze 11 jaren: 9,85%. 2007 was een uitschieter met 14,55%, hoewel dit waarschijnlijk eerder te wijten is aan het lage aantal binnengekomen aanvragen dan aan het feit dat er veel werd toegekend. Het gemiddelde aantal toegekende aanvragen bedraagt 41,73 over deze 11 jaren. 2007 zat hier met 40 toegekende aanvragen heel dicht bij, in 2008 zijn er relatief weinig aanvragen toegekend (33). Wat betreft het gemiddelde bedrag per aanvraag (€ 1075 in 1998-2008): Het aantal snelverzoeken (maximaal toegekend bedrag € 250) heeft een invloed op het gemiddelde bedrag dat per aanvraag wordt toegekend, als snelverzoeken en gewone aanvragen (maximaal toegekend bedrag € 2500) bij elkaar worden gevoegd zoals in tabel 5.1 hierboven is gedaan; naarmate snelverzoeken een groter deel van het totale aantal toegekende aanvragen vormen, daalt dit gemiddelde bedrag. Het percentage snelverzoeken is dus tevens een belangrijke uitleg voor het fluctuerende gemiddelde bedrag per aanvraag: in jaren met veel snelverzoeken zal dit lager liggen dan in jaren met weinig snelverzoeken. Sectie 5.2. hieronder gaat verder in op de snelverzoeken in 2007 en 2008. Eerst worden hieronder een aantal grafieken gepresenteerd, om de trends die in 10


tabel 5.1. zichtbaar zijn duidelijker te illustreren. Figuren 5.1 en 5.2 hieronder geven de trends in respectievelijk het aantal binnengekomen aanvragen en het aantal toegekende aanvragen weer. Figuur 5.3 laat de trend zien in het bedrag dat per jaar aan subsidies werd toegekend.

Aantal binnengekomen aanvragen 800 700 600 500 Aantal binnengekomen aanvragen

400 300 200 100 0 98 9 99 0 00 0 01 0 02 0 03 0 04 0 05 0 06 0 07 0 08 19 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Figuur 5.1 Trend in aantal binnengekomen aanvragen, 1998-2008 Aantal toegekende subsidies 70 60 50 40 Aantal toegekende subsidies

30 20 10 0 98 19

99 19

00 20

01 20

02 20

03 20

04 20

05 20

06 20

07 20

08 20

Figuur 5.2 Trend in aantal toegekende subsidies, 1998-2008

Zoals te zien is in figuren 5.1 en 5.2, is er sprake van een dalende trend in zowel het aantal binnengekomen aanvragen als in het aantal toegekende subsidies, hoewel de eerste zich tussen 2007 en 2008 lijkt te stabiliseren. Aangezien deze 2 indicatoren sterk samenhangen (uitgaande van een relatief stabiel percentage goedgekeurde aanvragen, betekent meer binnengekomen aanvragen ‘automatisch’ meer toegekende subsidies), is dit niet verassend. Het roept echter wel de vraag op waarom er sprake is van dalende trends. Een uitleg hiervoor is het bedrag dat Alert beschikbaar heeft voor subsidies in een gegeven jaar. Het is namelijk niet alleen zo dat het uitgegeven bedrag wordt bepaald door het aantal goede projecten; de causaliteit loopt ook de andere kant op. Het totaal uit te geven bedrag fluctueert per jaar in samenhang met de financiële situatie van Alert, en deze is bepalend voor het aantal subsidies

11


dat Alert toekent. Figuur 5.3. laat dan ook zien dat ook het totale uitgegeven bedrag per jaar nogal fluctueert; het gemiddelde bedrag over deze 11 jaren is € 44260. Tot 2001 werd er meer dan dit bedrag uitgegeven; 2002 was een dieptepunt, waarna het bedrag weer steeg en vanaf 2004 tot en met 2008 relatief stabiel bleef1.

Totaal uitgegeven bedrag (€) 80.000 70.000 60.000 50.000 40.000

Totaal uitgegeven bedrag (€)

30.000 20.000 10.000 0 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07 08 19 19 20 20 20 20 20 20 20 20 20

Figuur 5.3. Trend in totaal uitgegeven bedrag, 1998-2008

5.2. Snelverzoeken Bovenstaande cijfers slaan op alle aanvragen die Alert heeft ontvangen, inclusief de snelverzoeken. Het aantal snelverzoeken dat per jaar binnenkomt, en ook het aantal snelverzoeken dat wordt goedgekeurd, wisselt. In deze sectie worden de snelverzoeken voor de jaren 2007 en 2008 ‘eruit gelicht’. Tabel 5.2 laat zien hoeveel snelverzoeken er in deze jaren zijn ontvangen, hoeveel er zijn goedgekeurd en welk totaalbedrag en gemiddeld bedrag er aan snelverzoeken is uitgegeven in 2007 en 2008. Snelverzoeken

Aantal binnengekomen

Aantal toegekend

Totaal uitgegeven bedrag

Gem. bedrag per snelverzoek

2007

57

18

4208

233,78

2008

44

16

4000

250

Tabel 5.2 Snelverzoeken 2007 en 2008

Met behulp van deze cijfers kan worden berekend dat in 2007, 10.32 % van het totaal toegekende bedrag naar snelverzoeken is gegaan. In 2008 was dit 11.16%. Ter vergelijking: in 1

In principe geeft Alert al het geld dat zij als rendement op haar bezittingen en vermogen haalt weg aan subsidies, in lijn met de doelstellingen die de Stichting zichzelf gesteld heeft. Het gaat hierbij echter om het netto-resultaat; alle kosten die de Stichting maakt zijn hier eerst in verrekend. Fluctuerend behaald rendement over de afgelopen jaren, evenals fluctuerende kosten, zijn een uitleg voor een fluctuerend besteedbaar en dus uitgegeven bedrag. Ook incidentele veranderingen zoals eenmalige schenkingen dragen bij aan dit grillige verloop.

12


2005 en 2006 was dit respectievelijk 7.3% en 12.7 %. In figuren 5.4 en 5.5 is de verdeling van de snelverzoeken naar thema en naar regio geïllustreerd voor 2007, in figuren 5.6 en 5.7 voor 2008. Snelverzoeken per thema 2007 Noord- Zuid solidariteit 0; 0%

3; 17% Natuur & milieu HIV/AIDS & seksualiteit 3; 17%

10; 55%

Emancipatie & Participatie Democratisering & Vrijheid van meningsuiting

2; 11%

Overige

0; 0%

Figuur 5.4 Snelverzoeken per thema 2007

Snelverzoeken per regio 2007

2; 11% 1; 6%

Nederland West Europa 9; 49%

5; 28%

Azië & Midden Oosten Afrika Latijns Amerika Oost Europa & Rusland

0; 0% 1; 6%

Figuur 5.5 Snelverzoeken per regio 2007

Zoals in de figuren hierboven te zien is kwam de helft van de snelverzoeken in 2007 uit Nederland. Een verklaring hiervoor kan zijn dat Nederlandse aanvragers het fonds in het geval van ‘last minute’ aanvragen beter weten te vinden. Verder valt op dat meer dan de helft van de snelverzoeken niet duidelijk onder een van de thema’s van Alert geplaatst kon worden. Meer dan de helft van de binnengekomen snelverzoeken is in de categorie ‘overig’ geplaatst.

13


Snelverzoeken per thema 2008 Noord- Zuid solidariteit 0; 0% Natuur & milieu 5; 31% 6; 37%

HIV/AIDS & seksualiteit Emancipatie & Participatie Democratisering & Vrijheid van meningsuiting

2; 13% 0; 0%

3; 19%

Overige

Figuur 5.6 Snelverzoeken per thema 2008

Snelverzoeken per regio 2008

2; 13% 0; 0%

Nederland West Europa

4; 25%

8; 49%

Azië & Midden Oosten Afrika Latijns Amerika Oost Europa & Rusland

2; 13% 0,00; 0%

Figuur 5.7 Snelverzoeken per regio 2008

In 2008 is hetzelfde patroon te zien wat betreft de indeling per regio: Nederlandse aanvragen vormen weer de helft van alle snelverzoeken. De categorie ‘overig’ is ditmaal kleiner; opvallend is verder het relatief grote aantal snelverzoeken in de categorie ‘natuur en milieu’. In de volgende 2 secties zal de verdeling per thema en regio worden besproken voor alle toegekende aanvragen in 2007 en 2008. 5.3 Toekenningen per thema Alert hanteert momenteel 5 thema’s, waaraan prioriteit gegeven wordt: Noord-Zuid solidariteit, Natuur en Milieu, HIV /AIDS & Seksualiteit, Emancipatie en Participatie, Democratisering en Vrijheid van Meningsuiting. In tabel 5.3 is te zien hoe de verdeling naar thema in 2007 eruit zag, figuur 5.8 illustreert de verdeling van de aanvragen per thema. Dezelfde gegevens voor 2008 zijn te vinden in tabel 5.4 en figuur 5.9.

14


Thema

2007

Noord- Zuid solidariteit

Bedrag Percentage Totaal Percentage per Aantal van totaal aanvraag bedrag van totaal 10

Natuur & milieu

25 13682,00 10 2890,00

4

HIV/AIDS & seksualiteit Emancipatie & Participatie

33,55

1368,20

7,09

722,50

10

25

4

10

13757,00 5227,69

33,73 12,82

1375,70 1306,92

12

30

5230,00

12,82

435,83

40

100

40786,69

100,00

1019,67

Democratisering & Vrijheid van meningsuiting Overige Totaal

Tabel 5.3 Aanvragen per thema 2007

Aanvragen per thema 2007 Noord- Zuid solidariteit 0; 0% Natuur & milieu

10; 25%

12; 30%

HIV/AIDS & seksualiteit Emancipatie & Participatie 4; 10% Democratisering & Vrijheid van meningsuiting

4; 10% 10; 25%

Overige

Figuur 5.8 Pie chart van aanvragen per thema 2007

Zoals te zien is in tabel 5.3 en figuur 5.8 zijn de thema’s Natuur en Milieu (25%) en Emancipatie en Participatie (25%) het best vertegenwoordigd. Opvallend is verder dat er geen enkele aanvraag op het gebied van Noord-Zuid Solidariteit is toegekend, en dat maar liefst 30% van de toegekende aanvragen niet binnen een thema vallen. Dit kan betekenen dat er relatief veel buiten de thema’s is gesteund in 2007, of dat men moeite had bij het indelen van de aanvragen. Thema

2008


Bedrag Percentage Totaal Percentage per Aantal van totaal bedrag van totaal aanvraag 1 3,03 2000,00 5,58 2000,00 10

30,30

9210,00

25,71

HIV/AIDS & seksualiteit

3

9,09

2041,00

5,70

680,33

Emancipatie & Participatie

9

27,27 13526,00

37,75

1502,89

4

12,12

7552

21,08

1888,00

6

18,18

1500,00

4,19

250,00

100,00 35829,00

100,00

1085,73

Natuur & milieu

Democratisering & Vrijheid van meningsuiting Overige Totaal

33

921,00

Tabel 5.4 Aanvragen per thema 2008

15


Aanvragen per thema 2008 Noord- Zuid solidariteit

1; 3% 6; 18%

Natuur & milieu 10; 31% HIV/AIDS & seksualiteit 4; 12% Emancipatie & Participatie Democratisering & Vrijheid van meningsuiting

3; 9%

Overige

9; 27%

Figuur 5.9 Pie chart van aanvragen per thema 2008

Zoals te zien is in tabel 5.4 en figuur 5.9 waren in 2008, evenals in 2007, de thema’s Natuur en Milieu, en Emancipatie en Participatie het best vertegenwoordigd met respectievelijk 31% en 27% van alle aanvragen. In de figuren 5.10 en 5.11 is respectievelijk de trend in het aantal aanvragen per thema en de trend in het toegekende bedrag geïllustreerd voor de jaren 2007 en 2008. Zoals te zien is in figuur 5.10 blijft het aantal aanvragen stabiel bij ieder thema, behalve in de categorie ‘overige’, waarin het aantal vragen afneemt. Verklaringen hiervoor kunnen zijn dat er meer binnen de thema’s gesubsidieerd werd, of dat men in 2008 minder moeite had om aanvragen binnen een thema in te delen dan in 2007. Wat betreft het toegekende bedrag: Natuur en Milieu en Emancipatie en Participatie blijven de grootste categorieën in beide jaren, hoewel de eerste daalt in 2008 ten opzichte van 2007. Het toegekende bedrag voor het thema Democratisering en Vrijheid van Meningsuiting stijgt echter tussen 2007 en 2008.

14 12 10 8 6 4 2 0

2007

Overige

Democratisering & Vrijheid van meningsuiting



Natuur & milieu

2008


Aantal

Trend in aanvragen per thema

Figuur 5.10 Trend in aantal aanvragen per thema

16


16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Overige

Democratisering & Vrijheid van meningsuiting



Natuur & milieu

2007 2008


Bedrag

Trend in toegekend bedrag per thema

Figuur 5.11 trend in toegekend bedrag per thema

5.4 Toekenningen per regio Alert maakt onderscheid tussen 6 regio’s, waar de aanvragen vandaan komen: Nederland, West Europa, Azië en Midden Oosten, Afrika, Latijns Amerika en Oost Europa en Rusland. In tabel 5.5 is te zien hoe de verdeling naar regio in 2007 eruit zag, figuur 5.12 illustreert de verdeling van de aanvragen per regio. Dezelfde gegevens voor 2008 zijn te vinden in tabel 5.6 en figuur 5.13. Zoals te zien is in tabel 5.5 en figuur 5.12 kwamen de meeste aanvragen uit Nederland (27%), Afrika (25%) en Oost Europa en Rusland (25%). West Europa en Azië en het Midden Oosten (beiden 5%) waren relatief ondervertegenwoordigd in 2007. Aangezien Alert er naar streeft om ongeveer de helft van haar subsidies aan Nederlandse aanvragen toe te kennen, was 2007 een tamelijk onevenwichtig jaar. Dit kan natuurlijk liggen aan het feit dat er relatief weinig goede aanvragen uit Nederland kwamen. Het kan echter ook zo zijn dat men meer aandacht moet besteden aan het vasthouden aan de distributie van 50% Nederland en 50% buitenland. Regio

2007

Nederland

Percentage Totaal Percentage Bedrag per bedrag van totaal aanvraag Aantal van totaal 11 27,5 5730,00 14,05 520,91

West Europa Azië & Midden Oosten Afrika Latijns Amerika Oost Europa & Rusland Totaal

2

5

1250,00

3,06

625,00

2

5

1800,00

4,41

900,00

10

25

7515,69

18,43

751,57

5

12,5

8214,00

20,14

1642,80

10

25

16277,00

39,91

1627,70

40

100

40786,69

100,00

1019,67

Tabel 5.5 Aanvragen per region 2007

17


Aanvragen per regio 2007

10; 25%

11; 27%

Nederland West Europa Azië & Midden Oosten Afrika

2; 5%

5; 13%

Latijns Amerika

2; 5%

Oost Europa & Rusland

10; 25%

Figuur 5.12 Aanvragen per regio 2007

Zoals te zien is in tabel 5.5 en figuur 5.13 was de verdeling Nederland – buitenland in 2008 een stuk evenwichtiger, met respectievelijk 40% en 60% van de toekenningen. In 2008 was ook de regio Latijns Amerika goed vertegenwoordigd met 21% van de aanvragen. Regio

2008

Nederland

Percentage Totaal Percentage Bedrag per bedrag van totaal aanvraag Aantal van totaal 13 39,39 8700,00 24,28 669,23 -

-

-

-

-

4

12,12

7555,00

21,09

1888,75

Afrika

4

12,12

997,00

2,78

249,25

Latijns Amerika

7

21,21

11577,00

32,31

1653,86

5

15,15

7000,00

19,54

1400,00

33

100,00

35829,00

100,00

1085,73

West Europa Azië & Midden Oosten

Oost Europa & Rusland Totaal

Tabel 5.6 Aanvragen per region 2008

Aanvragen per regio 2008

5; 15% Nederland 13; 40%

West Europa Azië & Midden Oosten

7; 21%

Afrika Latijns Amerika 0; 0% 4; 12%


4; 12%

Figuur 5.13 Aanvragen per regio 2008

18


In de figuren 5.14 en 5.15 zijn de trends in het aantal aanvragen per regio en het toegekende bedrag tussen de jaren 2007 en 2008 geïllustreerd. Zoals te zien is in figuur 5.14 neemt het aantal Nederlandse aanvragen toe, evenals het aantal aanvragen uit Azië en het Midden Oosten en uit Latijns Amerika. Er waren in 2008 minder aanvragen uit West Europa, Afrika en Oost Europa en Rusland ten opzichte van 2007.

Aantal aanvragen

Trend in aanvragen per regio 14 12 10 8 6 4 2 0

2007 2008

Nederland

West Europa

Azië & Midden Oosten

Afrika

Latijns Amerika


Regio

Figuur 5.14 trend in aantal aanvragen per regio

Zoals te zien is in figuur 5.15 volgt de trend in het toegekende bedrag per regio de trend in het aantal aanvragen (deze trend zouden kunnen verschillen wanneer er grote ongelijkheden in het gemiddelde bedrag per aanvraag zouden zitten – dit was dus niet het geval).

Bedrag

Trend in toegekend bedrag per regio 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0

2007 2008

Nederland

West Europa

Azië & Midden Oosten

Afrika

Latijns Amerika


Regio

Figuur 5.15 trend in toegekend bedrag per regio

Het blijkt uit deze analyse dat het aantal aanvragen per regio en – corresponderend – het toegekende bedrag per regio over het geheel genomen behoorlijk fluctueert tussen 2007 en 2008. Om de oorzaken hierachter te vinden zou men eigenlijk een groter aantal jaren in deze analyse mee moeten nemen, om te kijken of het hier om structurele trends gaat en niet om toevallige fluctuaties. Een andere optie waar een aantal bestuursleden zich wellicht in de nabije toekomst gaat bezighouden is het maken van een nauwkeuriger analyse per land in plaats van per regio.

19


6 Voorbeeldprojecten Duurzaam energiegebruik in the Salvador Allende gemeenschap, Mexico Dit project richtte zich op het verspreiden van het gebruik van duurzame technologieën – voornamelijk voor verlichting en koken. Het werd georganiseerd door 2 studenten, een uit Nederland en een uit Mexico. De doelgroep bevindt zich in het geïsoleerde dorp Salvador Allende, in het Biosfeer Reservaat Montes Azules in Zuid Mexico. Dit ligt in de Selva Lacandona, een belangrijk regenwoudgebied met hoge biodiversiteit. Het gebruik van zonneenergie (voor zaklampen en solar home systems) en verbeterde kooktoestellen door de bewoners (11 families) is succesvol gestimuleerd in verschillende projectfasen: 1. Dialoog en diagnose van problemen. 2. Feedback sessies op de gebruikte technologieën, en 3. Schaalvergroting. INTI INTI (Centro de Promoción para el Desarollo Communal of Centrum voor gemeenschapsontwikkeling) is een Peruaanse organisatie die zich richt op sociale en economische ontwikkeling van de gemarginaliseerde (rurale en urbane) gebieden van het land. INTI doet dit door het bevorderen van de fundamentele rechten van inheemse gemeenschappen, en respect voor, conservering en verdediging van de natuurlijke leefomgeving. De aanpak van INTI let op gender en is gericht op sociale onderwijsprogramma’s. Een bijdrage van het Alertfonds heeft INTI in staat gesteld de workshops “Verspreiden van de Declaratie van rechten van Inheemse Stammen” en “Communicatiemiddelen voor het verspreiden van onze boodschap” uit te voeren, gericht op het verbeteren van de vaardigheden en capaciteit van jongeren van Quecha-afkomst, en het versterken van hun culturele identiteit. INTI heeft ook subsidie ontvangen voor een Informatie en Documentatiecentrum in Los Morochucos (een district in Peru), dat wordt gebruikt als basis voor onderwijs en het uitzenden van radio-programma’s. Ontpopfestival, Nederland Het Ontpopfestival, georganiseerd door NivonJong was een interactief festival dat zich richtte op praktisch idealisme. Er was een gevarieerd programma voor de ca 300 bezoekers. Bijvoorbeeld, bij de bio-proeverij van Jongeren Milieu Actief konden de bezoekers biologisch bier proeven en tijdens de amulet workshop konden men amuletten en sieraden maken van recyclebare spullen. De Fairrade chocolade workshop en het verantwoord koken was er speciaal voor de culinair gerichte bezoeker. De stroom opgewekt door fietsen zorgde ervoor dat DJ kon draaien. Al met al een praktisch idealistische dag! Nivon Jong is nu al weer bezig met de organisatie van het 2009 Ontpop festival. Voor meer info over Nivon Jong: http://www.nivonjong.nl/ Ladyfest Bucharest, Roemenië Het Ladyfest Collective uit Roemenië is een informele groep vrouwen en meiden, die zich inzetten voor de organisatie van een feministisch en queer-vriendelijk festival (Ladyfest). De meeste communicatie rondom dit festival hebben de meiden online gedaan, zodat vrouwen vanuit verschillende delen van Roemenië en daarbuiten mee konden denken en beslissen. Het

20


driedaagse festival was een groot succes; zeker 300 mensen vanuit verschillende landen waren er. Naast een tentoonstelling en een concert om de betrokkenheid van vrouwen en meiden bij kunst te vergroten, waren er ook diverse workshops en discussies georganiseerd. Tijdens de ‘Take Back the Night March’ bijvoorbeeld protesteerden vrouwen tegen de angst om ’s avonds alleen over straat te lopen. Ook richtten ze aandacht op geweld tegen vrouwen in het algemeen. Protestdagen gericht op buitenrechtelijke executies door het leger, Colombia Met de financiële bijdrage van Alert hebben activisten in Colombia rond de 6.000 stickers gedrukt rondom de organisatie van protestdagen gericht op buitenrechtelijke executies door het leger. Deze hebben ze aan jongerencollectieven gegeven, zodat deze op de meest diverse plekken konden stickeren. Daarnaast zijn ze zelf ook de straat op gegaan om in de publieke ruimte aandacht te vragen voor de problematiek rondom staatsgeweld. Raak betrokken bij het veranderen van de wereld, Indonesië Het project “Get Involved to Change the World: Young Women Globalize Justice, Instead Poverty and Discrimination” is georganiseerd door de Indonesische NGO ‘National Network of Mahardhika Women’. Dit project wilde zowel jonge vrouwen als mannen betrekken bij bereiken van gender gelijkheid en rechtvaardigheid. Ze hebben dit gedaan door middel van een publicatie, brochures, posters en een demonstratie. Human Rights Clubs, Kameroen De organisatie ‘Association of Human Rights and Torture Defenders’ (AHURTOD) is een mensenrechten-organisatie in Kameroen. Met de bijdrage van Alert hebben zij mensenrechten-clubs opgezet op vier verschillende scholen. Met behulp van een handboek dat AHURTOD geschreven heeft, leren de jongeren hoe ze de clubs kunnen leiden. Informatie materiaal over universele mensenrechten geeft de jongeren inzicht in hun rechten en hoe ze hier voor op kunnen komen. Voor meer info over deze organisatie: http://www.ahurtod.org/

21


7 Gerealiseerde plannen Alert werkt momenteel met 3 verschillende commissies: de Pand- en Penningen Commissie, Alert Goes Global en de Communicatiecommissie. In de paragrafen hieronder treft u een beschrijving aan van enkele activiteiten van deze commissies in 2007 en 2008 en de plannen die zij gerealiseerd hebben. 7.1. Pand en Penningen (door Linda Zuiderwijk) Op het gebied van pand en penningen is in 2007-2008 veel gebeurd: het financiële vermogen van Alert is inzichtelijk en daarmee beter beheersbaar gemaakt, administratieve zaken zijn ondergebracht bij een boekhouder, het bestuur van Alert volgde een training ‘begroten’, we hebben een nieuwe huisbankier, er is een nieuw huurcontract afgesloten, het pand is gerestaureerd, het ‘mysterie van de pensioenen van oud-werknemers van de FNV Jongerenbond’ is opgelost. Een en ander heeft ervoor gezorgd dat er meer belangstelling en betrokkenheid is ontstaan bij de andere bestuursleden voor ‘die lastige penningen’ en het pand. In deze paragraaf zullen we ingaan op bovenstaande ontwikkelingen. Eerst komen ‘de penningen’ aan bod en vervolgens ‘het pand’. In september 2007 neemt Linda Zuijderwijk het stokje over van Carly Bishop, die op dat moment één jaar penningmeester van stichting Alert is geweest. Carly heeft in haar bestuursjaar hard gewerkt om de financiën inzichtelijk en daarmee beter beheersbaar te maken. Zij startte, samen met Frits van den Akker, met het opzetten van een nieuw administratiesysteem: Alert heeft nu zelf gedurende het jaar een goed inzicht in inkomsten en uitgaven. Samen met Linda brengt zij de administratie onder bij een boekhouder, die tevens de loonadministratie van Alert doet. Inmiddels begint dit zijn vruchten af te werpen: in 2007 en 2008 zijn er, met dank aan onze boekhouder, twee jaarrekeningen afgerond (2005 en 2006) en op moment van schrijven (juli 2009) zijn ook de jaarrekeningen van 2007 en 2008 al goedgekeurd. Als we terugkijken naar de periode waarin Linda als penningmeester begon en nu, is het werkelijk een wereld van verschil. Alert stuurt nu eens in de drie maanden haar volledige administratie naar de boekhouder, die er meteen werk van maakt en ons wijst op, bijvoorbeeld, eventueel ontbrekende boekstukken. ‘Een kleine stap voor een penningmeester, een reusachtige sprong voor Alert’, om de woorden van Neil Armstrong maar eens stevig uit z’n verband te rukken. Hierop aansluitend heeft het toenmalig bestuur in december 2007 een workshop ‘begroten’ gevolgd. In deze periode werd geconstateerd, dat er onder de bestuursleden van Alert, onvoldoende kennis was van het opstellen en beoordelen van een begroting. Een goede begroting geeft echter inzicht in hoeveel subsidie Alert uit kan geven en is daarom onmisbaar. Het bestuur komt in contact met Wim van Leeuwen, van Cordaid, die bereid is op een zaterdagochtend in december deze workshop te verzorgen. Nog steeds plukt Alert de vruchten hiervan: niet alleen is de eigen begroting beter doortimmerd en overzichtelijker, ook kan het bestuur nu beter de begrotingen van aanvragers beoordelen en aanvragers tips geven over het opstellen ervan. De workshop is vastgelegd in uitgebreide notulen en maakt inmiddels deel uit van het institutionele geheugen van Alert.

22


Eén van de belangrijkste punten die Wim ons heeft bijgebracht is: zonder inzicht in je financiën kan er geen goede begroting gemaakt worden. Alert had echter in de loop van de tijd haar geldzaken bij verschillende banken ondergebracht, wat dit inzicht niet ten goede kwam. Carly en Linda zijn begonnen met een inventarisatie van deze verschillende rekeningen en hebben uiteindelijk het gehele vermogen ondergebracht bij een nieuwe bank: de Triodosbank, een bank die bij onze idealen past. Helaas heeft de kredietcrisis roet in het eten gegooid: ons voornemen ons hele vermogen bij één bank te stallen, bleek niet houdbaar en daarom is er in oktober 2008 een begin gemaakt met het openen van verschillende depositorekeningen bij verschillende banken, om te zorgen dat het gehele vermogen onder het deposito-garantiestelsel van de overheid valt.. Een deposito is een veilige en inzichtelijke manier om toch een redelijk rendement op het vermogen te behalen. Triodos blijft wel onze huisbank voor betalingen en sparen. In de toekomst moet echter wel in de gaten gehouden blijven worden, op welke wijze Alert een zo hoog mogelijk rendement kan behalen en bij welke bank. Het strekt echter wel tot de aanbeveling, het vermogen over zo min mogelijk banken te verspreiden, wat het overzicht ten goede komt. Het pand is de tweede poot waar Alert financieel gezien op staat. Ook op dit gebied is er de afgelopen twee jaar veel gebeurd. Zo is er een nieuw huurcontract met de huidige huurder afgesloten en is het pand grondig gerestaureerd. Het huurcontract dat Alert in 2007 heeft met huidige huurder is, na bijna vijftien jaar, aan herziening toe. Hiertoe is een makelaar in de arm genomen, die de belangen van Alert vertegenwoordigt. Het resultaat is een solide contract, waarmee Alert en de huurder een goed fundament hebben gelegd voor de toekomst. Parallel hieraan heeft Carly een start gemaakt met het bereiden van de weg richting een grondige restauratie van het pand. Er komen steeds meer berichten van de huurder, dat er hier en daar reparatie nodig is. Een en ander is aanleiding om het pand eens grondig door te laten lichten door Noorlag / De Jong Architectuur. Deze constateert, dat het pand aan een stevige restauratie toe is. Alert moet een inhaalslag maken met het groot onderhoud. Hiervoor is externe financiering nodig. Dit is niet één-twee-drie geregeld: eerst dienen de statuten zodanig gewijzigd te worden dat dit mogelijk is, een proces dat enkele maanden in beslag neemt en waarmee midden 2007 begonnen wordt. Vanaf 8 januari 2008 zijn deze gewijzigde statuten eindelijk geldig. Daarmee is de weg vrijgemaakt voor het aanvragen van een hypotheek. Omdat het pand aan het Oorsprongpark een gemeentelijk monument is, kan Alert een laagrentende hypotheek aanvragen bij het Nationaal Restauratie Fonds. In maart 2008 wordt gestart met de restauratie. Dak, gevel en interieur worden grondig aangepakt. In december 2008 wordt de restauratie officieel afgerond en het resultaat mag er zijn: het pand is weer klaar voor de toekomst! Al met al een lang proces, maar Alert kan trots zijn op het resultaat. Op moment van schrijven wordt er gewerkt aan een meerjarenonderhoudsplan, zodat ook toekomstige besturen van Alert weten waar ze aan toe zijn. Alleen op deze manier kan Alert het belangrijkste deel van haar vermogen, het pand, in stand houden en het ‘als goed huisvader’ beheren. Een laatste ontwikkeling die we kort over het voetlicht willen brengen, is het afronden van het ‘mysterie der pensioenen’, waar verschillende opeenvolgende besturen van Alert tegenaan gelopen zijn. In de loop van de jaren ontvangt Alert van haar pensioenbeheerder REAAL

23


verschillende brieven. We worden daarin bijvoorbeeld op de hoogte gesteld van het met pensioen gaan van verschillende oud-werknemers van de FNV Jongerenbond. Lange tijd heerst er onzekerheid: in hoeverre zijn we nog verantwoordelijk voor deze pensioenen? In mei 2009 wordt dit thema opgepakt én doorgepakt door enkele bestuursleden en komt er uitsluitsel: REAAL is verantwoordelijk. Alert heeft geen financiële verplichtingen meer. Het mysterie is daarmee opgelost en REAAL stort een bedrag, dat Alert in de loop der jaren aan hen betaalde in de veronderstelling dat er financiële verplichtingen waren, terug aan Alert. Tot slot nog een voorbeeld van hoe het leven van de penningencommissie van Alert ook wel eens makkelijker (en leuker) wordt gemaakt: In 2008 heeft Stichting Alert een donatie mogen ontvangen uit het vermogen van Vereniging Frons, de vereniging achter Collectief eetcafé De Baas in Utrecht. Alert is hiervoor uiteraard zeer dankbaar en heeft erop toegezien dat het geld besteed is in de geest van de ideologie en de doelen die zij met Vereniging Frons deelt2. Dan rest mij op deze plaats niets anders dan mijn dank uit te spreken aan verschillende betrokkenen. Ik ben Carly Bishop en Frits van den Akker, heel erg dankbaar voor hun hulp bij het detectivewerk dat er met betrekking tot de jaarrekening 2005 en 2006 aan te pas kwam. Zij hebben beiden ook uitvoerig geadviseerd bij andere zaken, zoals ‘de kredietcrisis’ en hebben mij gesteund bij het nemen van beslissingen. Oud-bestuursleden als zij moeten gekoesterd worden. Ook Patrick Bronger, niet eens bestuurslid van Alert, maar toch erg betrokken bij ons wel en wee, ben ik hiervoor dankbaar: hij wist voor ons moeilijke financiële zaken snel inzichtelijk te maken en heeft er met zijn scherpe blik mede voor gezorgd, dat de idealen van Alert én de financiële scherpte die een fonds nodig heeft, bijeen kwamen. Verder wil ik Camille van Arendonk bedanken voor zijn geduld en antwoorden op mijn moeilijke en makkelijke vragen, en zijn advies bij het aanvragen van een hypotheek bij NRF. Jeroen Evers van Evers Human Capital heeft de tijd genomen om Alert te leren kennen, wat heeft geresulteerd in een prettige samenwerking. Rijnhold Noorlag van Noorlag / De Jong Architectuur heeft de restauratie van ons pand begeleid en ons daarmee een hoop werk uit handen genomen. Onze dank is groot. Als laatste wil ik Wim van Leeuwen bedanken. Hij heeft de ruggengraat van Alert versterkt en ons de tools aangereikt, waarmee wij onze financiën kunnen beheren. Waar één ochtend workshop al niet toe kan leiden...Helaas heeft ons het trieste nieuws bereikt, dat Wim op 18 november 2008 is overleden. Alsnog willen wij van de gelegenheid gebruik maken om de nabestaanden veel sterkte te wensen. Van het huidige bestuur ben ik, naast mijn mede-dagelijks bestuursleden Victor en Elle, Arie de Jong en Sow-Yen Sanchez erg dankbaar. Arie zorgt als ‘pandverantwoordelijke’ bijna net zo goed voor het pand als voor zijn eigen kindje en Sow-Yen brengt een mate van professionaliteit, vanuit haar dagelijks werk, op het gebied van financiën mee, die erg waardevol is. Als penningmeester heb ik een groeiende betrokkenheid van het bestuur voor de penningen & het pand mee mogen maken. Dat is fijn en dat maakt het penningmeesterschap een waardevolle ervaring, want de penningen & het pand zijn van groot belang en vragen een daarmee samenhangende mate van energie. Als het resultaat van al je inspanningen vervolgens erg gewaardeerd wordt door het bestuur en Alert steeds meer geld aan subsidies kan besteden, geeft dat veel voldoening. Zoals uit bovenstaande blijkt, heb ik dat niet alleen 2

Voor meer informatie zie het boek ‘Tappen uit principe / collectief eetcafé De Baas’ verkrijgbaar via www.rooierat.nl

24


gedaan, alhoewel ik ook aan toekomstige penningmeesters mee wil geven: alle energie die je erin investeert, komt er ook weer uit. Het valt of staat dus met jouw betrokkenheid. Maar weet je gesteund door een betrokken bestuur...en dan komt alles op z’n pootjes terecht. 7.2. Alert Goes Global 7.2.1. Samenwerking Youth Fund Novi Sad en Alert (door Friso Wiersum) Ontstaansgeschiedenis De partners Forum Syd Balkans en Youth Club Novi Sad waren van plan om in Servië een jongerenfonds op te richten voor progressieve projecten naar het voorbeeld van de Youth Bank UK en het Alert Fonds. Helaas zou de subsidie van Fori, Syd Balkans vanuit het Zweedse ministerie van buitenlandse zaken (door de SIDA fondsen) in in januari 2007 worden stopgezet. Vandaar beide hard op zoek waren naar subsidieverstrekkers voor de eerste pilot cyclus van geldverstrekking door het fonds. Het Alert fonds heeft toen op 21 november 2006 besloten een aanvraag van het Youth Fund Novi Sad voor deze eerste cyclus te ondersteunen, namelijk 2497.50 euro op een totaal budget van 11713.50 euro. De rest van het bedrag werd gefinancierd door de laatste SIDA bijdrage [groot 4088 euro] en sponsoring van lokale en regionale bedrijven [resterende 5128 euro]. Los van deze aanvraag besloot het Alert Fonds om meer samen te werken met het Youth Fund Novi Sad, aangezien we elkaar erg goed konden vinden. Er hebben inmiddels verschillende bijeenkomsten plaatsgevonden tussen Alert en het Youth Fund Novi Sad om onze gezamenlijke subsidiemogelijkheden in EU verband te bespreken. Het fonds draait inmiddels uitstekend. Samenwerking in 2007 en 2008 Vooral de bestuursleden Natalia Eernstman en Friso Wiersum hebben van 2007 tot en met juni 2008 gewerkt aan de voortzetting samenwerking tussen Alert Goes Global en het Youth Fund Novi Sad in Servië. De bedoeling was dat Alert samen met het Youth Fund een projectaanvraag zou indienen bij het EU Youth In Action Programme voor een Europawijd congres van progressieve jongerenorganisaties. Er waren echter te weinig mensen beschikbaar om de organisatie op zich te nemen. Alert heeft dus besloten om voorlopig bilateraal te werken met het Youth Fund en de relatie Alert- Youth Fund Novi Sad warm te houden. 7.2.2. Alert en Syrië In de zomer van 2008 heeft algemeen bestuurslid Crista Huisman, een conferentie in Syrie bezocht van jongerenorganisaties aldaar. De bedoeling was om actieve jongeren uit Syrië aan fondsen in het Westen en in dit geval aan Nederlandse donoren te koppelen. Het ging om een conferentie met de Nederlandse ambassade, grote donoren en jongerenorganisaties. De indruk van Alert: Er zijn nauwelijks organisaties in Syrië die uitsluitend door jongeren zijn opgezet. Dit ligt aan de omstandigheden in Syrië. Er zijn wel veel jongeren actief binnen grote koepelorganisaties die door volwassenen worden geleid. De eerste vraag is dus of deze organisaties überhaupt aan de criteria van Alert zouden voldoen en in hoeverre Alert de positie van deze jongeren kan en wil versterken. De meeste hulp in Syrie focust zich op het vluchtelingenprobleem aldaar: de benarde situatie van vluchtelingen uit de regio. Er is geld zat beschikbaar in de EU en bij de Westerse kerken voor organisaties die zich daarmee bezig

25


houden. Het probleem is echter vooral ‘networking”: wie kan er als referent optreden zodat het geld dat beschikbaar is ook kan worden ingezet? Daarnaast is er behoefte aan een bredere focus om dit probleem op te lossen. Hulp moet niet alleen worden beperkt tot het lenigen van de basisbehoeften van de vluchtelingen, maar ook worden ingezet voor bijvoorbeeld specifieke deskundigheid: jeugdpsychologen voor getraumatiseerde kinderen, etc. De tweede vraag is dus: in hoeverre kan en wil Alert zelf als referent optreden om grote subsidies binnen te halen voor de jongeren in Syrië? 7.3. Communicatiecommissie De Communicatiecommissie is een grote commissie, met een aantal verschillende maar verwante taken. Globaal gesproken zorgt deze commissie ervoor dat Alert bekend is in het veld van jongeren / ontwikkelings- / milieu- / en andere relevante organisaties, zodat Alert voldoende kwalitatief hoogwaardige aanvragen binnenkrijgt om zichzelf bestaansrecht te geven. Deze commissie zorgt ook voor de huisstijl van Alert, voldoende en adequaat promotie materiaal en vertegenwoordiging op relevante bijeenkomsten. In 2008 is de Website Commissie, die eerst apart opereerde, opgenomen in de Communicatie Commissie. Zij stelt zich ten doel om de website www.alertfonds.nl in de lucht te houden, te updaten en verder te ontwikkelen. De communicatiecommissie als geheel heeft een aantal plannen gerealiseerd in 2007 en 2008: Website Begin 2008 is de website vernieuwd, wat inhield dat een moderner programma is gebruikt voor de site, de layout en het design zijn aangepast, en dat er verschillende nieuwe onderdelen zijn toegevoegd, zoals bijvoorbeeld de rechterbalk op de site waar lopende en onlangs afgeronde projecten kort worden beschreven. Dit om de site een actueler karakter te geven. Een belangrijke aanpassing was ook het feit dat er is besloten om niet langer met een html webformulier te werken, maar om iedere aanvrager een Microsoft Word document te laten downloaden met het aanvraagformulier (in het verleden bestonden deze mogelijkheden naast elkaar). Dit omdat bleek dat de html optie leidde tot veel onvolledige aanvragen, die de werklast van secretaris en projectadministratie onnodig verzwaarden. Ondanks deze geslaagde vernieuwingen blijkt het een uitdaging om de site voor iedere gebruiker zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken, en ook om deze continue te updaten. Dit komt onder andere omdat er een aantal fundamentele beperkingen aanwezig zijn waar rekening mee moet worden gehouden bij het ontwerp van de site. Een van de belangrijkste is het feit dat de site niet te ‘zwaar’ mag worden, aangezien ook aanvragers in landen met slechte(re) internetverbindingen de site volledig moeten kunnen laden in korte tijd. Dit beperkt de mogelijkheden op het gebied van webdesign. In de toekomst zal wellicht naar een betere oplossing moeten worden gezocht, temeer daar de ontwikkelingen op het gebied van Internet elkaar snel opvolgen, en de mogelijkheden steeds veelvuldiger worden. Zie hoofdstuk 8 voor plannen op dit gebied. Externe communicatie Zoals hieronder zal worden toegelicht is in 2008 een netwerkdocument gemaakt waarin alle contacten van Alert systematisch zijn opgeslagen. Dit document stelt Alert onder andere in staat om beter in kaart te brengen in welk velden de organisatie zich beweegt, welke kanalen

26


zij kan gebruiken om haar bekendheid op peil te houden en te vergroten, en welke samenwerkingsmogelijkheden er zijn met verwante of anderszins interessante organisaties. Deze issues vormen een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden van de communicatie commissie, en hangen sterk samen met de koers die Alert wil varen; de groepen waarin Alert zich profileert alsook de organisaties waarmee zij wel (en niet) samenwerkt, bepalen in belangrijke mate het profiel van Alert. Interne communicatie Steeds weer blijkt het lastig om aan nieuwe bestuurders en aan externen uit te leggen ‘wat Alert precies is’. Hieraan liggen een aantal oorzaken ten grondslag, bijvoorbeeld het feit dat Alert voor ieder individueel bestuurslid iets anders is en doet, maar ook dat dit karakter en profiel van de organisatie steeds (enigszins) verandert, niet alleen door interne veranderingen in de samenstelling van het bestuur, maar ook door externe veranderingen in de maatschappij die Alert graag ten goede wil veranderen. Alert is niet de enige maatschappijkritische club die de laatste jaren in ander vaarwater terecht is gekomen. Aangezien statische dingen in de realiteit nou eenmaal niet bestaan, rest Alert niets anders dan (tot op zekere hoogte) hierin mee te gaan. Wat hierbij zeer belangrijk is, het is al eerder genoemd: het institutionele geheugen van Alert. Enig idee van de oorsprong van de huidige koers van Alert en beslissingen die in het verleden zijn gemaakt is essentiële bagage voor ieder bestuurslid. Natuurlijk zijn er fundamentele documenten als de statuten, waarin het kader waarbinnen Alert opereert is vastgelegd. Deze laten echter voldoende ruimte voor interpretatie over, en bieden onvoldoende steun bij het vormen en implementeren van beleid met betrekking tot de dagelijkse activiteiten van Alert. Andere interne documenten bieden uitkomst. Vooral de verslagen van de strategiedagen en de proceduremap, die zoals eerder vermeld steeds wordt bijgewerkt, zijn belangrijke onderdelen van het institutionele geheugen van Alert. Het is een taak van de communicatiecommissie om deze documenten ‘levend’ te houden en op een gestructureerde manier aan te bieden aan de zittende leden. Eind 2006 is met dit doel voor ogen begonnen met het gebruik van een Yahoogroup, een groepsaccount voor intern kennismanagement. In 2007 en 2008 is het gebruik van deze group fors toegenomen; niet alleen zijn er inmiddels enkele honderden interne documenten op de group geplaatst (bijvoorbeeld alle notulen van de afgelopen 5 jaar), ook zijn er in 2007 en 2008 respectievelijk 441 en 208 berichten gepost door de bestuursleden. Tot slot: ook buiten de commissies, met het bestuur als geheel is Alert concreet aan de slag gegaan met het vergroten van de kennis van Alert over de subsidieregio’s en het versterken van het institutionele geheugen van Alert. Dit is vooral gedaan door het bestaande netwerk van Alert aan te spreken en uit te breiden. Er is een netwerkdocument gecreëerd dat bestaat uit de volgende lijsten:     

Oud-leden lijst: Oud bestuursleden van Alert Media: relevante (e) tijdschriften en andere publicaties Ontvangen nieuwsbrieven Collega fondsen Referentenlijst: bij Alert bekende personen en organisaties die uit eerste hand informatie kunnen verstrekken over een bepaalde regio en / of een thema

27


Een belangrijke groep die ook in het netwerkdocument is opgenomen zijn de referenten. Zoals toegelicht in hoofdstuk 4 werkt Alert voor zowel Nederlandse als buitenlandse aanvragen met referenten, personen die individueel of vanuit de organisatie waar zij werkzaam zijn meer inzicht kunnen verschaffen in de problematieken rondom een aanvraag. Dit stelt Alert in staat om beter onderbouwde oordelen te kunnen vellen over de subsidieaanvragen. Aangezien het werkgebied van Alert zeer groot is, en de problematieken zeer divers, zijn goede referenten essentieel. Er is in 2007 en 2008 dan ook actief gewerkt aan een uitbreiding van het referentenbestand van Alert, al dan niet via het persoonlijke netwerk van de bestuursleden. Verder is door Alert op verschillende bijeenkomsten actief naar referenten gezocht. Een voorbeeld van de manier waarop dit kan werken: op een bijeenkomst van jonge vluchtelingen en hun organisaties, kwamen Alert bestuursleden een Filippijnse vakbondsactiviste tegen, wat tot enkele zeer goede projectaanvraag uit de Filippijnen heeft geleid, een gebied waar Alert voorheen niet actief was. Ook is er op de vergadering in december 2008 een spreker langs geweest van Amnesty International, die bereid is om mensen voor ons te zoeken die uit eerste hand informatie kunnen verschaffen over de situatie in de regio’s die Amnesty bedient. Tot slot is er in 2008 een initiatief ontstaan in samenwerking met enkele Oud Alerters. Deze nog steeds op allerlei gebied actieve mensen gaan binnenkort de ‘Vrienden van Alert’ oprichten, met oud bestuursleden van verschillende generaties. De (voorlopige) doelstellingen van de ‘Vrienden van Alert’ zijn: 1. Het vormen van een hulplijn voor het zittende Alertbestuur 2. Het creëren van een podium voor Alert, doormiddel van het organiseren van een externe activiteit, bijvoorbeeld een seminar of een lezing over een inhoudelijk thema. Dit om Alert onder de aandacht te brengen, de band met onze achterban en doelgroep te versterken en kennis uit te wisselen. 3. Het bijhouden van het donateurbestand van Alert 4. Oud Alerters kunnen waar mogelijk als referent optreden of referenten aandragen Zoals in hoofdstuk 8 hieronder zal worden toegelicht, is het de bedoeling om deze initiatieven en activiteiten uit te breiden en te versterken in 2009 en verdere jaren.

28


8 Plannen voor de toekomst 8.1 Het profiel van Alert Het is in de komende jaren van meer belang dan ooit tevoren dat Alert zich bewust is van haar positie in het veld van fondsen, jongerenorganisaties en andere relevante organisaties waarin zij zich beweegt. Een duidelijker profiel, zowel intern als extern, kan veel bijdragen aan de kwaliteit van het werk dat Alert verricht. Als duidelijker is waarvoor men bij Alert terecht kan, en dat geldt dan niet alleen voor aanvragers maar ook voor andere interessante organisaties en personen (zie paragraaf 8.3. hieronder), kan Alert haar netwerk doelmatiger inrichten en de vlakken die nu nog niet sterk genoeg ontwikkeld zijn (zie paragraaf 8.2 hieronder) versterken. Een duidelijker beeld van wat Alert is, wil zijn en kan zijn dat breed wordt gedragen onder de eigen bestuursleden is ook essentieel, omdat een extern profiel begint bij een intern profiel. Alert zal in de komende jaren blijven werken aan het creëren en in stand houden van haar profiel, onder andere door strategiebijeenkomsten, kennisuitwisseling met andere organisaties en simpelweg door voortdurend te reflecteren op haar eigen werk. Naast de inzet van enthousiaste (nieuwe) bestuursleden, is een sterk institutioneel geheugen daarvoor onmisbaar (zie paragraaf 8.4 hieronder). 8.2. De informatiefunctie van Alert Alert, met haar netwerk en relatief lange historie in de fondsenwereld, zou een bijdrage kunnen leveren die verder gaat dan alleen het overmaken van geld. Het is in de afgelopen jaren gebleken dat veel aanvragers ook behoefte hebben aan een stukje kennisuitwisseling. Er zijn 2 aspecten op dit vlak die aandacht behoeven: 1. Op het gebied van de aanvragen is er veel coachingswerk te verrichten. Het gaat dan met name om informatie over aan welke criteria men precies moet voldoen, en hoe een goede aanvraag met alles erop en eraan eruit moet zien. 2. Aanvragen die Alert niet in behandeling kan nemen, bijvoorbeeld omdat zij buiten de doelgroep of de thema’s vallen, zouden moeten kunnen worden doorgestuurd naar collega-fondsen, waar zij meer kans van slagen hebben. Alert onderkent het belang van deze kwesties, die ook spelen bij collega-fondsen, en zal in de nabije toekomst methodes en werkwijzen ontwikkelen om deze informatiefunctie een invulling te geven. 8.3. Het netwerk van Alert Een voortdurend beheer van het eigen netwerk is onmisbaar, eigenlijk voor alle activiteiten waar Alert zich mee bezig houdt. Verschillende groepen stakeholders zijn al geïdentificeerd, in kaart gebracht en in contact met Alert. Veel contacten zijn echter persoonlijke contacten van de zittende of net afgezwaaide bestuursleden, en het is wenselijk om deze meer aan de organisatie te kunnen binden, zodat zij bij vertrek van het desbetreffende bestuurslid toch actief kunnen blijven voor Alert. Manieren om het netwerk van Alert betrokken en geïnformeerd te houden zullen in de toekomst worden toegepast en uitgebreid. Een voorbeeld hiervan, dat op het moment van schrijven van dit verslag al geïmplementeerd is, is het uitbrengen van een Alert Nieuwsbrief (het eerste nummer is in juli 2009 verschenen). Via www.alertfonds.nl kunnen geïnteresseerden zich opgeven. 8.4. Het institutionele geheugen van Alert Tot slot, om toekomstige bestuurders te behoeden voor het opnieuw uitvinden van het wiel op alle gebieden waarop al eerder goed werk is verricht, zal Alert verder blijven bouwen aan haar

29


institutionele geheugen. Doormiddel van het vernieuwen van documenten als de proceduremap en de strategieplannen, zal de juiste informatie toegankelijk zijn waar nodig. Een belangrijk initiatief op dit vlak dat momenteel loopt is het schrijven van een ‘penningen proceduremap’ als onderdeel van de overdracht van het penningmeesterschap.

Contact: Alertfonds voor Jongerenactiviteiten Postbus 16122 2301 GC Leiden [email protected] www.alertfonds.nl 30


9 Appendices Appendix A: Toegekende projecten 2007 NUMMER

DATUM IN ORGANISATIE

NAAM PROJECT

BEDRAG DATUM BESLUIT

THEMA

REGIO

TOE 2007 uit 2006 26368

06-dec-06 St.De Wijde Wereld

cafe AIC

800

18-jan-07 Emancipatie & Participatie

Midden Oosten

26390

29-dec-06 Alliance for Society Advancement

7 day meeting

2300

21-mrt-07 Emancipatie & Participatie


27145 27006

29-mei-07 Stichting De Wijde Wereld

Palestina project

1000

20-jun-07 Democratisering & Vrijheid van

Midden Oosten

06-jan-07 SAY IT ALOUD

fast request

07-jan-07 HIV/AIDS & Seksualiteit

Afrika

27007

10-jan-07 Kollektief Zeezicht

Openingsfeest Zeezicht 3-2-2007

18-jan-07 Overig

Nederland

27021

22-jan-07 St.VER

snelverzoek videoclip over Aids

22-jan-07 HIV/AIDS & Seksualiteit

Afrika

27034

25-jan-07 John Noventa p/a

Een handicap? So what!

1500

20-feb-07 Emancipatie & Participatie

Nederland

27042

30-jan-07 Ecodefense !-Yekaterinburg

financial help

2300

21-mrt-07 Natuur & Milieu


27056

15-feb-07 CIDO

awareness project about environmental manage

2462


Afrika

27071

01-mrt-07 TESI

fast request for protest action 1st of March

200

27-feb-07 Natuur & Milieu


27084

09-mrt-07 Colour Jongeren 2007

snelverzoek Colour your Mind

250

14-mrt-07 Overig

Nederland

27086

14-mrt-06 Groen Front

snelverzoek Ijsland actie

250


West / Zuid Europa

27089

18-mrt-07 Tania Carolina Camacho Villa

A sustainable energy provision for the yo

2453

26-apr-07 Natuur & Milieu

Latijns-Amerika

27095

29-mrt-07 INTI

I Encuentro -Taller de jovenes de las

2251

26-apr-07 Emancipatie & Participatie

Latijns-Amerika

27109

03-apr-07 New Generation of Women´s

Altern.young women´s festival "GenderSabotage

2500



27110

03-apr-07 Campaign Against Homophobia

Young Lawyers against Discrimination

2500



27125

20-apr-07 AHURTOD

Human Rights Clubs

900


Afrika

27133

23-apr-07 Clolonel

actie 1 mei

100

26-apr-07 Overig

Nederland

TOE 2007 250 1405 250

27162

02-jul-07

snelverzoek ( environmental week)

257

27190

31-jul-07 YPPSDL

fast request

256

10-aug-07 Emancipatie & Participatie

17-jul-07 Natuur & Milieu

Oost Europa & Rusland Afrika

10-aug-07 Overig

Nederland

23-aug-07 Democratisering & Vrijheid van

West / Zuid Europa

27193

10-aug-07 Weggeefwinkel Utrecht

snelverzoek bakfiets

225

27195

11-aug-07 Bomspotting

steun Faslane actie

1000

27205

28-aug-07 Youth and Dynamic Society

fast request

170

11-sep-07 HIV/AIDS & Seksualiteit

Afrika

27208

09-sep-07 UNOY Peacebuilders

fast request "Peacewall"

250

16-sep-07 Overig

Nederland

27210

11-sep-07 Comite NVB Nee! En Antifascisten

snelverzoek anti fascistische demo

250

11-sep-07 Overig

Nederland

31


27216

16-sep-07 Ladyfest Romania Collective

Ladyfest Bucharest 2007

1500

27225

06-okt-07 ACOOC

snelverzoek sprekerstour

27226

09-okt-07 PRACASS

Campaign Against Election related Violence

27237

26-okt-07 Nash Mir

financial help

27241

17-nov-07 S4S

Conference People living with Disabilities

500

27242

17-nov-07 S4S

snelverzoek conf.People living with Disabilit

27247

17-nov-07 CIDO

fast request documentaryEnvironmental Conserv

27250

19-nov-07 Youth Initiative for Democracy(YID)

financial help

27251

21-nov-07 DTV (De TransparanteVerbinding)

snelverzoek HipHop meets Paladijn

250

27252

21-nov-07 GHRD

snelverzoek demonstratie 10 december

27257

26-nov-07 Uitgeverij De Papieren Tijger

snelverzoek

27262

30-nov-07 Digital Development

interactive website aboput climate schanges

250

05-okt-07 Overig


11-okt-07 Overig

Latijns-Amerika

22-nov-07 Democratisering & Vrijheid van

Afrika

11-dec-07 HIV/AIDS & Seksualiteit


22-nov-07 Emancipatie & Participatie

Afrika

250

22-nov-07 Emancipatie & Participatie

Afrika

250

07-dec-07 Overig

Afrika

18-dec-07 Democratisering & Vrijheid van


26-nov-07 Overig

Nederland

250

26-nov-07 Overig

Nederland

250

29-nov-07 Overig

Nederland

18-dec-07 Natuur & Milieu


2227,69 2220

1000

1500

Appendix B Toegekende projecten 2008 NUMMER

DATUM IN ORGANISATIE

NAAM PROJECT

BEDRAG

DATUM BESLUIT THEMA

REGIO

TOE 2008 UIT 2007 27223 ?

Coalicion Juvenil Martiana

ayuda

1260

24-jan-08 Natuur & Milieu

Latijns-Amerika

27256 ?

NGO 4 Cantos do Mundo / 4 Cantos

campaign for substitution of plastic bags

2000

24-jan-08 Natuur & Milieu

Latijns-Amerika

22-jan-08 'Youth Club ''I want to know all''

What is differences

2500

20-mrt-08 Democratisering & Vrijheid van meningsuiting


28027

26-jan-08 African Youth Network

fast req. emergency relief/humanitarian help

250

26-jan-08 Overig

Afrika

28034

02-feb-08 More Fun 4 All

snelverzoek benefietfeest

250

26-feb-08 Overig

Nederland

28040

15-feb-08 INTI

Los Jovenes Quechuas en accion: Usando la com

2330

21-feb-08 Emancipatie & Participatie

Latijns-Amerika

28048

07-mrt-08 Ojala

Camp.Jongerenideeen voor Latijns Amerika

1696


Latijns-Amerika

28069

15-mrt-08 Environm.Ass.Za Zemiata

International Youth Camp

1500



28071

Down to Earth

1200


Nederland

28079

17-mrt-08 MUS (Milieuplatform Utr.Studenten) St.GHRD(Global Human 21-mrt-08 RightsDefence)

The Bhutan Reporter

2305

23-apr-08 Democratisering & Vrijheid van meningsuiting

Azië

28083

29-mrt-08 Vrijplaats Koppenhinksteeg

snelverzoek twee publiek acties

250

18-mei-08 Overig

verantw

28092

05-apr-08 Rookie Entertainment

snelverzoek Plein van de Vrijheid

250


Nederland

TOE 2008 28022

32


28095

10-apr-08 YSA (Youth Solidarity Ass.)

publication

247

23-apr-08 Democratisering & Vrijheid van meningsuiting

Afrika

28099

14-apr-08 Weggeefwinkel

snelverzoek Social Centre.

28109

01-mei-08 Gender Equality Center (GEC)

fast request

250

15-apr-08 Overig

Nederland

250

21-mei-08 Overig


28111

01-mei-08 Youth Action Network for Ecological

28114

10-mei-08 MUYOO

fast request

250

21-mei-08 Natuur & Milieu

Azië

fast request 'Sexuality and Islam in Zongo co

250

21-mei-08 HIV/AIDS & Seksualiteit

Afrika

28119

14-mei-08 MiCamichula

project Sampaio

2500

28128

23-mei-08 Youth Service Initiative

Crossing Cultures and Celebrating Diversity

2000

22-mei-08 Emancipatie & Participatie

Latijns-Amerika

28145

23-jun-08 Projectgroep 2058

snelverzoek krant 2058

28148

24-jun-08 Groen Front!

snelverzoek klimaat fietstocht 19 juli

28152

27-jun-08 Nizhny Novgorod Anti Nuclear

28173

21-jul-08 Ladyfest Amsterdam

02-jul-08

Nederland

250

23-jun-08 Natuur & Milieu

krant

250

29-jun-08 Natuur & Milieu

Nederland

Anti-Nuclear Action Camp 2008

250

01-aug-08 Natuur & Milieu


Ladyfest 2008

500

21-aug-08 Emancipatie & Participatie

Nederland

1000

28188

14-aug-08 Stichting Taktika

Walk of Fame

28194

10-aug-08 Baas in Eigen Buik

snelverzoek stickers

28207

11-sep-08 Mindanao Tri-People YouthCenter

Tri-People Youth's Unified Action against

28208

11-sep-09 Jaringan Nasional Perempuan

campaign'' Get Involved to Change the World:

28223

30-sep-08 Otherwise-Wageningen UR

snelverzoek Wereldvoedseldag 16 okt.2008

28225

04-okt-08 NivonJong

OntPop festival 2008

28231

08-okt-08

snelverzoek

28250

3 talleres

28251

11-nov-08 Chacha-Viva Third World Youth Advocacy 11-dec-08 Movement

28262

03-dec-08 EYFA

EYFA Romania Gathering 2009

fast request

08-sep-08 Emancipatie & Participatie

Nederland

22-aug-08 HIV/AIDS & Seksualiteit

Nederland

2500

23-sep-08 Democratisering & Vrijheid van meningsuiting

Azië

2500

10-dec-08

Azië

22-okt-08 Overig

Nederland

22-okt-08 Natuur & Milieu

Nederland

250

250 2000 250 1541 250 2500

22-okt-08 Emancipatie & Participatie

Latijns-Amerika

20-nov-08 HIV/AIDS & Seksualiteit

Latijns-Amerika

28-nov-08

Afrika

16-dec-08 Emancipatie & Participatie


33

Bij deze heel hartelijk bedankt aan alle aanvragers, bestuursleden, adviseurs, donateurs en andere sympathisanten!

Recommend Documents