BidTrack a ostatní informační produkty společnosti GRANT ADVISOR listopad 2007
NABÍDKA SLUŽEB
GRANT ADVISOR – představení
Specializovaná společnost pracující v oboru grantů, dotací a veřejných financí. Soustředíme se na monitoring veřejné podpory a poskytování informací.
Vytváříme a nabízíme řešení pro snadné vyhledávání programů pro realizaci investičních záměrů a jejich efektivní správu.
Veškerá produktová řešení jsou plně kompatibilní s platformou Microsoft.
GRANT ADVISOR, spol. s r.o. vznikla v červnu roku 2006 pod novým názvem jako nástupnická společnost společnosti EUROVISION, spol. s r.o., první komplexně orientovaná poradenská společnost v oboru v České republice.
Hlavním z důvodů rozdělení původní společnosti bylo zachování nezávislosti a kvality poskytovaných služeb. Společnost EUROVISION dosáhla od počátků svého působení v roce 1999 jednoho z vedoucích míst na trhu grantového poradenství v ČR a získala pro své klienty dotace ve výši několika miliard Kč.
V naší společnosti pracuje tým specialistů, kteří se podílí na řešení dílčích úkolů dle svěřených úkolů a v konečném výsledku vznikají nová produktová řešení, upravují se na míru stávající nebo jsou poskytována přímo stávající řešení.
Při své práci se snažíme maximálně pružně reagovat na vývoj trhu, využíváme zkušeností svých i zkušeností nabídnutých od celosvětově nejúspěšnější společnosti v oboru vývoje grantových informačních produktů firmy j4b plc z Velké Británie.
1
j4b plc – technologický partner, Velká Británie
Společnost podnikající na trhu informačních služeb a technologií s úzkou specializací na podpůrné programy se sídlem ve Wilmslow, blízko Manchesteru, Velká Británie.
Společnost s veřejně obchodovatelnými akciemi na burze Ofex v Londýně a ročním obratem přesahujícím 250 mil. Kč. Založena v roce 2000, v roce 2003 vyhlášena druhou nejlepší společností ve Velké Británii na UK Business Awards.
Klientela zahrnuje známé organizace veřejného I soukromého sektoru. Najdeme mezi nimi Evropskou komisi, Vládu Irské republiky, v rámci Velké Británie to jsou Ministerstvo obchodu a průmyslu, téměř všechny regionální rozvojové agentury, a 130 měst a obcí, a také řadu soukromých organizací.
J4b nabízí i řadu řešení zahrnující prvky vyčerpávající databáze dotací, komplexní nástroje řízení projektu, přenos informací z dotační politiky na stránky klienta a další.
Za dobu své existence vytvořila více než 200 portálů věnujících se dotační politice a financím.
Certifikovaný partner Microsoft. Informační produkty společnosti jsou založené výhradně na technologiích Microsoft.
Více na j4b.com
Popis konsorciální spolupráce
Partnerství je postaveno na dlouhodobé spolupráci již od roku 2004, kdy společnost GRANT ADVISOR využívá u našich standardizovaných produktů technologické platformy j4b plc. Spolupráce je založena na dlouhodobé smlouvě (tzv. Strategic aliance agreement). GRANT ADVISOR a j4b poskytují technické zázemí a know-how pro řízení informací o programech veřejné podpory a jejich strategického využití pro orgány státní správy a samosprávy a organizace soukromého sektoru. Historie partnerství má původ v začlenění informačních služby do evropského Grant Guide – pan-evropské databáze grantů a investičních pobídek. Společné produkty:
DotaceOnline.cz – j4bGrants.co.uk – j4bGrants.ie j4bPoradce.cz - www.j4badvisor.sk - .co.uk – .ie – .nl Grant-guide.com Open4funding.cz - Open4funding.com – Open4funding.pl BidTrack.cz – BidTrack.co.uk – BidTrack.nl
2
Produktové portfolio
j4bPoradce Open4
Dotace Online Grant Guide
data
BidTrack data
Pro potřeby klientů partnera
Pro interní potřeby konečného uživatele
Standardní informační produkty
portály na míru
systémy na míru Informační produkty na klíč
Postavení standardních portálů v produktové řadě
A.Dotace Online (DO) - nízká aktivita zpracování dotačních doporučení (auditů) Informační portál pro konečné potenciální příjemce dotace s nízkým počtem projektových záměrů. Výchozí portál společnosti pro marketingovou prezentaci. B. j4bAdvisor (J4A) - vysoká aktivita zpracování dotačních doporučení (auditů) Specializovaný rešeršní nástroj pro rychlou tvorbu dotačních doporučení, zaměřené zejména na poradenské subjekty v oblasti dotací a menší organizace veřejného sektoru. C. Open4Business (O4B) – informační produkt s tváří klienta coby poskytovatele informací Uživatelsky příjemný koncept dotačního portálu, který je provozován jménem klienta. Je možné vyhledávat dotace pro podnikatelský sektor. D. Grant Guide (GG) - aktivita zpracování dotačních doporučení napříč území Evropské unie Vyčerpávající databáze evropských dotací a dotací na místní, regionální a národní úrovni v 11ti státech EU. Vyhledávací formuláře jsou k dispozici ve všech jazycích, sumáře všech programů jsou k dispozici v anglickém a mateřském jazyce. E. BidTrack (BT) – komplexní síťový nástroj pro strategické řízení projektů od fáze záměru po jeho dokončení Komplexní systém dotační problematiky pro organizace s velmi vysokou aktivitou podávání projektových žádostí v návaznosti na strategické cíle organizace, zaměřeno na velké územní celky a velké organizace, detailní propojení strategie organizace, přehledu projektových záměrů a grantových programů.
3
Monitorované podpůrné programy
Dotace, měkké úvěry, ocenění, joint venture fondy a daňové úlevy Celkový počet aktivních nebo očekávaných pod/programů se pohybuje okolo 1200. Mezi nimi jsou programy s velmi odlišnými příspěvky na projekt od několika tisíc Kč až po desítky milionů Kč a jsou poskytovány stovkami různých organizací. Zdroj
Podniky
Veřejný sektor
Neziskový sektor
Komunitární programy EU
ano
ano
ano
Ostatní nadnárodní programy pro ČR
ano
ano
ano
Strukturální fondy EU
ano
ano
ano
Národní programy ČR
ano
ano
ano
Investiční pobídky
ano
-
-
Regionální programy ČR
ano
ano
ano
Lokální programy ČR
ano
ano
ano
Programy nadací v ČR
-
-
výběr
Funkce portálů 1
DO
J4A
O4B
GG
BT
Nutnost registrace nebo předplatného
ne / ano*
ano
ne / ano*
ano
ano
Stručný vyhledávací formulář
ne / ano*
-
ano
-
-
Detailní vyhledávací formulář
ne / ano**
ano
-
ano
ano
Zobrazení detailního popisu programů podpory
ne / ano**
ano
ne / ano*
ano
ano
Infocentrum stručné
ano
-
ano
ne
-
Infocentrum detailní
-
ano
ne
ne
ano
Týdenní automatizovaný emailing novinek u doporučených programů
ano
ano
ne
ano
ano
Ukládání vyhledávání a kritérií vyhledávání
ano
ano
ne
ano
ano
Denní zpravodajství
ano
ano
ano
ano
ano
Vytváření reportů a rešerší
ne
ano
ne
ne
ano
Licence na poskytování informací třetím stranám***
ne
ano
ano
ne
ne
Obsah informací také v anglickém jazyce
ne
ne
ne
ano
ne
Možnost inzerce třetích stran na portálu
ano
ne
ne
ne
ne
* Pouze pro registrované, ** Pouze pro předplatitele, *** Pouze bezplatně na základě licenčních podmínek
4
Funkce portálů 2
DO
J4A
O4B
GG
BT
Funční prostředí správu projektových záznamů v celém životním cyklu
ne
ne
ne
ne
ano
Tvorba dotačních doporučení (auditů) pro konkrétní projekty
ne
ne
ne
ne
ano
Nastavení nástrojů dotačního managementu v rámci realizovaných projektů
ne
ne
ne
ne
ano
Nastavení interního schvalovacího procesu projektů
ne
ne
ne
ne
ano
Nastavení rozdílných profilů v rámci jednotlivých úrovní řízení organizace a implementace procesu řízení kvality
ne
ne
ne
ne
ano
Vytvoření vazeb na strategické cíle rozvoje organizace
ne
ne
ne
ne
ano
Strategický monitoring a reporting efektivity implementace dotační politiky
ne
ne
ne
ne
ano
Sdílení kompetencí a zkušeností
ne
ne
ne
ne
ano
Diskusní fóra uživatelů produktu
ne
ne
ne
ne
ano
BidTrack – komplexní nástroj řízení dotační strategie listopad 2007
NABÍDKA SLUŽEB
BidTrack – komplexní systém dotační problematiky pro organizace s velmi vysokou aktivitou podávání projektových žádostí v návaznosti na strategické cíle organizace a vnitřní řízení procesů, zaměřeno na velké územní celky a velké organizace. Detailní propojení strategie organizace, přehledu projektových záměrů a grantových programů. Prvním online nástrojem svého druhu v Evropě, vznikl v roce 2003 v Anglii. Od té doby prošel dlouhým vývojem a na základě podnětů organizací napříč Velkou Británií, organizací v USA, Nizozemí a Polsku, které tento produkt využívají je BidTrack neustále zdokonalován. GRANT ADVISOR provedl českou lokalizaci a v současné době se soustředí na implementaci BidTrack v institucích veřejné správy. Svou jedinečností a perfektní funkčností bývá napodobován méně vyvinutými produkty.
5
BidTrack … historie vývoje
Vyvinuto na základě poptávky po tomto produktu Koncept BidTrack vznikl v roce 2003 a první verze vznikla v lednu roku 2005 a od té doby byl testován desítkami veřejných organizací. Vývojoví partneři BidTrack – města Bradford, Coventry, Hull Partneři pro testování - municipality Warrington, Telford & Wrekin Online řešení, které klade nulové nároky na oddělení IT a negeneruje tak náklady na údržbu ze strany uživatele Do vývoje zapojeni i poskytovatelé dotací, hodnotitelé projektů Zahrnut i aspekt souladu s auditem efektivitivního vynakládání veřejných prostředků Klienti BidTrack – Regionální rada Derbyshire, Sussex, města Birmingham, West Lothian, Leeds, West, Blackpool, Bridgend, Halton, Merthyr Tydfill, North East Lincs, Wokingham, a mnozí další
BidTrack … výčet hlavních modulů
Schvalovací proces
Příprava projektu
Monitoring a reporty
Projekty
Vyhledávání podpory
Modul 1 - BidPlanner – přehled projektů a záměrů Umožňuje funkce přiřazení vhodných dotací k projektu (dotační audit), stanovení priorit projektu, vytváření vazby na strategické cíle uživatele, sledování projektu ve fázi jeho realizace pomocí automatických upozornění na další kroky Modul 2 – BidExpert - Příprava projektu Velmi rozsáhlá základna sdílených praktických informací, zkušeností, vzorových dokumentů a související legislativy. Obsahuje diskusní fórum uživatelů. Modul 3 – BidManager – Schvalovací proces a zavedení řízení interních procesů Rozdílné kompetence práce se systémem odrážejí kompetence v organizaci při autorizaci podaných projektů a přidělených prostředků na jejich spolufinancování. Modul 4 – BidAnalyst – Strategický monitoring a reporting, nalezení bílých míst ve strategii Reporty a strategické monitorování projektů podaných žádostí na jednom místě, rychle, jednoduše a průřezově. Je vztažen k plnění strategických cílů organizace (naplňování plánovaných indikátorů, …) Znalostní báze externího financování - ucelená znalostní databáze dotací na všech úrovních pro všechny sektory s funkcemi reportingu. Nastavení profilu uživatele - jednoduché nastavení aplikace, zasílání upozorňovacích emailů na termíny úkolů, kritické termíny zahájení projektů, ale i překrytí příbuzných projektů.
6
Úvodní stránka
Sledování všech úkolů na jednom místě
Modul 1 – přehled projektů a záměrů
Rychlé hledání projektů podle úrovně
Počet a obsah sloupců lze zvolit v části Můj profil Další funkce Na základě důležitých dat projektu si může nechat uživatel zasílat upozorňující emaily Projekt lze funkčními tlačítky uložit mezi rozpracované, vytvořit podprojekt, zobrazit související projekty, zobrazit podobné projekty nebo i historii projektů (zda byl již podán a kým, uložené dokumenty atd.)
7
Modul 1 – přehled projektů a záměrů
Modul 1 - projektový záznam – 8/9 financování a dotační audit
Zde je možné sledovat strukturu rozpočtu projektu, mj. náklady na subdodávky zboží a služeb.
Zde je možné na základě informací o projektu vyplněných v předchozích kartách nalézt odpovídající chybějící dotační prostředky na daný projekt.
Nalézt externí financování k projektu
8
Modul 1 - projektový záznam – 8/9 financování a dotační audit
Při odkliknutí tlačítka pro vyhledání vhodné dotační podpory se zobrazí výsledek vyhledávání . Možnost je i samostatného vyhledávání programů veřejné podpory bez vazby na záznam v projektu. Výsledky vyhledávání lze zpětně přiřadit k danému projektu nebo zasílat nové výzvy k danému projektu emailem.
Modul 1 - projektový záznam – 8/9 financování a dotační audit
Informace a funkce jsou poskytovány ve vazbě na portál j4bPoradce.cz –
modul využívá ucelenou znalostní databázi programů veřejné podpory použité na portálu j4bPORADCE.cz – expertního vyhledávacího systému programů veřejné podpory
–
modul obsahuje stejné funkce: generování rešerší vyhledaných schémat do formátu MS Word, nastavitelný monitoring výzev emailem
–
jednotlivé programy je možné přiřadit ke konkrétním programům
Příklad vytvořeného reportu o programech veřejné podpory do formátu MS Word. Zvolen je rozsah plné detaily vč. obsahu dokumentu. Je možné udělat i výstup na úrovni pouze sumářů programu s tabulkou obsahu nebo bez tabulky obsahu.
9
Modul 1 - projektový záznam – 9/9 dotační management
Jednotlivé milníky časového plánu a etapy lze flexibilně doplňovat nebo mazat (u každého projektu odděleně).
Tato karta slouží k dotačnímu managementu projektu. Sleduje se objem čerpání (porovnávají se reálně dosažené s plánovanými náklad a míra jejich překročení). Sledován je stav podávání zpráv (monitorovacích, průběžných a závěrečných).
Modul 2 – příprava projektu
•
Rozpracované projekty – Jaké projekty byly připraveny – Kdo je zodpovědný za projekt – Jak mají být projekty financovány
•
Adresář uživatelů – Vyhledejte si, kdo má zkušenosti s daným programem? – Konzultujte své zkušenosti s dalšími, kteří byli úspěšní nebo neúspěšní. – Naleznete zde jejich poznámky a kontaktní detaily.
•
Centrum dokumentů – Přístup ke strategickým dokumentům a návodům k výběrovým řízením. – Statistiky, demografie, schválené politiky a další organizací vložené dokumenty … – Další užitečné internetové odkazy, dokumenty a části intranetu nezbytné k přípravě žádosti o dotaci.
•
Diskusní fórum – Máte konkrétní otázky ohledně programů veřejné podpory?
10
Denní zpravodajství a nejbližší uzávěrky
Zpravodajství z dotační politiky je rozděleno podle tří sektorů, nových zpráv je zpravidla mezi 3 – 4 denně
Rychlý odkaz na všechny blížící se uzávěrky seřazené chronologicky
Modul 3 – schvalovací proces
•
Záměry ke schválení – Projděte si projektové záměry a ujistěte se, že odpovídají vytýčené strategii – Potvrďte záměry vašeho oddělení – Zvolte si zda uspat, odmítnout nebo vyžádat více informací
•
Zásobník záměrů – Projděte si zásobník záměrů a prozkoumejte životaschopnost jednotlivých projektů – Ujistěte se, že jsou dobré myšlenky využity
•
Neschválené projekty – Projděte si neschválené projekty – Myšlenky, žádosti, projekty – Proč byly odmítnuty a jak se z nich poučit
•
Příbuzné projekty – Buďte informování o příbuznosti jednotlivých projektů – Zjistěte zda jsou mezi projekty nějaké konflikty nebo překrytí
11
Modul 4 – monitoring a reporting
Monitoring a reporting projektů –
Je financování udržitelné? Jsou někde ve strategii mrtvá místa? Jak jsou plněny plánované ukazatele.
–
Zvolit lze z následujících kritérií pro vytvoření reportu: • Úroveň: moje organizace / moje oddělení / moje projekty / jiné organizace (příspěvkové). • Obsah: záměr / žádost / aktivní projekty / zrealizované projekty / všechny uvedené • Ve vztahu k: status / cíle / strategická priorita organizace / monitorovací indikátory / účel / grantové schéma / poskytovatel externího financování / interní financování / partner / lokalita realizace / cílové skupiny • Rozsah: zde lze blíže specifikovat kritérium použité na řádku „Ve vztahu k“ • Další doplňková kritéria: podle data vytvoření, data zahájení, data ukončení.
Modul 4 - Reporting aktivity jednotlivých uživatelů
Tato karta slouží k dotačnímu managementu projektu. Sleduje se objem čerpání (porovnávají se reálně dosažené s plánovanými náklad a míra jejich překročení). Sledován je stav podávání zpráv (monitorovacích, průběžných a závěrečných).
12
BidTrack … reference Krajský úřad Libereckého kraje
Klíčová rozhodnutí pro nákup řešení: Sběr projektových záměrů ze strany pracovníků jednotlivých oddělení KÚ a jeho příspěvkových organizací. Dotační audit k jednotlivým projektům uvedeným v databázi. Nastavení schvalovacího procesu a systém kvality řízení v dotační politice kraje. Plánování a předkládání projektů v návaznosti na Strategii rozvoje LB kraje. Identifikace “bílých mist” a “konfliktů” (nedostatek/převis projektů pod jedním strategickým cílem nebo stejným dotačním titulem). Systematické sledování realizace projektu, uzávěrek jednotlivých etap, metodická podpora při výběrových řízeních apod. Zabezpečení strategického přehledu o externím financování projektů Průřezové reporty o žádaných / získaných / utracených prostředcích na projekty, přehled o plnění projektových indikátorů, aktivitách jednotlivých oddělení / příspěvkových organizacích apod. Počet uživatelů s přístupem do řešení: [přes 70]
… a další na úrovni měst a krajských úřadů České republiky.
BidTrack … reference Derbyhire Country Council
Klíčová rozhodnutí pro nákup řešení: Klíčová rozhodnutí pro nákup řešení: Zajištění efektivní evidence úspěšnosti žádání o externí zdroje financování. Kvantifikace počtu žádaných prostředků vůči skutečně zajištěnému financování. Asistence vytváření reportů do metodiky CPA (*). (*) anglická metodika posuzování efektivnosti veřejných služeb veřejné organizace
Počet uživatelů s přístupem do řešení: [139]
13
Informační produkty na klíč listopad 2007
NABÍDKA SLUŽEB
Produkty na klíč
Produkty na klíč jsou vždy sestavovány z jednotlivých modulů, které si zákazník volí sám.
Základními moduly jsou: Zvolený zdroj informací (báze dat) ve středním detailu záznamu Vyhledávací formulář (flexibilní vyhledávací kritéria) Vyhledávací algoritmus Uživatelské prostředí pro výsledky vyhledávání Přizpůsobení vizuální identity Dalšími moduly jsou:
Plné znění detailu záznamu o podpůrném programu Registrace uživatele Rozesílání upozornění a novinek emailem Vícejazyčné ovládací menu a výstupy v angličtině Zpravodajství z dotační politiky InfoCentrum – statické informace o dotačních programech
14
Zabezpečení dat
Zabezpečení dat Data jsou fyzicky ukládána v prostorách společnosti j4b (UK) nebo u společnosti GRANT ADVISOR (ČR) podle rozsahu produktu na klíč. Dodržujeme management řízení rizik a rozdělujeme zodpovědnost za implementaci politiky zabezpečení ochrany osobních dat. Hardware i software použitý k zabezpečení osobních dat je spolehlivý a chráněný proti virům. Předcházíme neautorizovanému přístupu k osobním datům. Metody uchování osobních dat jsou v zajištěné vyhrazené místnosti. Používáme ochranu heslem těch interních systémů, ze kterých mohou teoreticky být data dosažitelná a dbá na ochranu těchto hesel. Předcházíme neautorizovanému sledování počítačových obrazovek neautorizovaným osobami. Všechny osoby s přístupem k osobním datům jsou proškoleny a dodržují výše zmíněné zásady ochrany osobních údajů. Používáme metody k odhalení narušení včetně metodologie nakládání s takovýmto porušením pravidel. Vlastníme a používáme bezpečnou zálohovací strategii prováděnou odděleně od originálů. Po dohodě s klientem lze kopie záloh např. o registrovaných uživatelích umístit fyzicky i v jeho archivech.
Zabezpečení služeb
Zabezpečení provozu webových služeb
@
Zaručuje garanci neustálého provozu tzv. 24/7 (24hodin denně, 7dní v týdnu). Při problémech s chodem databáze jsme schopni zajistit bez odůvodněného odkladu obnovení plné funkčnosti v rámci reakčních doby 12hodin . Externě je z důvodu zajištění maximálního provozu nezávisle monitorována přítomnost více hostovaných stránek. Pokud je některá ze stránek nepřístupná nad určitou krátkou dobu, jsou konkrétním zodpovědným pracovníkům okamžitě zasláno upozornění emailem. Možnost zvýšeného zabezpečení webových služeb
Webové služby jsou umístěny na serveru společnosti J4B (UK) nebo společnosti GRANT ADVISOR (ČR) podle rozsahu produktu na klíč. Máme zkušenosti se zabezpečení přenosu pomocí: omezením na určitou IP adresu zákazníka zabezpečení pomocí SSL s certifikátem podepsaným vlastní nebo „trusted“ autoritou.
15
Reference listopad 2007
NABÍDKA SLUŽEB
Reference
Olomouc
Kopřivnice
Plzeň SLOVENSKÁ OBCHODNÁ A PRIEMYSELNÁ KOMORA
16
Obecné informace (BT.0.1)
Obecné informace (BT.0.1)
17
Obecné informace (BT.0.1)
Obecné informace (BT.0.1)
18
Obecné informace (BT.0.1)
Obecné informace (BT.0.1)
19
Kontakt
GRANT ADVISOR, spol. s r.o. Gorkého 17, 602 00 Brno
Ing. Martin Dítě Jednatel společnosti E-mail:
[email protected] Tel: +420 543 237 286 Mobilní: +420 605 803 502
Informace o obsahových a technických parametrech: Ing. Radim Kudla Produkt manažer E-mail:
[email protected] Tel.: +420 543 237 286 Mobilní: +420 736 779 825
20
