Bibliotheek Zoutleeuw V. Betsstraat 16, 3440 Zoutleeuw T 011 78 45 48
[email protected] zoutleeuw.bibliotheek.be
VERSLAG VERGADERING BEHEERSORGAAN 09.03.2016 Aanwezig
Verontschuldigd
Afwezig
Ilse Beelen (schepen van de bibliotheek) Lutgarde Denivel Fien De Plancke Henk Foriers José Helaers Michel Herremans Renée Huybrechts Jan Laporte Hilda Vandevelde Gaston Pulinckx (voorzitter) Elke Lambilotte (secretaris) Vanessa Peerenbooms Etienne Heeren Nicole Krahy /
1. Verslag vorige vergadering 30.09.2015 Geen vragen of opmerkingen. Verslag van de vergadering van 30.09.2015 wordt goedgekeurd. 2. Aanpassing leden beheersorgaan - Ilse Beelen vervangt Hilda Vandevelde sinds januari als schepen van Bibliotheek. De schepen bevoegd voor bibliotheek maakt ambtshalve deel uit van het beheersorgaan. - Hilda Vandevelde zetelt nu voor CD&V in het beheersorgaan ter vervanging van Ilse Beelen. - Vanessa Peerenbooms vervangt Annemie Humblet voor OpenVld in het beheerorgaan. Alle wijzigingen werden goedgekeurd op de gemeenteraad van 23.02.2016. 3. Aanpassing organiek en huishoudelijk reglement beheersorgaan Bij nazicht is gebleken dat het organiek en huishoudelijk reglement moeten aangepast worden. Er wordt immers een aantal keer verwezen naar ‘De schepen van Cultuur’, maar sinds de huidige legislatuur is de schepen van Cultuur niet meer bevoegd voor de bibliotheek. Aanpassingen huishoudelijk reglement: - Art. 3 § 3: ‘De schepen van cultuur’ wordt vervangen door ‘de schepen bevoegd
voor de openbare bibliotheek’ - Onderaan datum aanpassen Aanpassingen organiek reglement: - Bovenaan verwijzing naar wetgeving weglaten om te vermijden dat dit bij elke wijziging van decreet moet aangepast worden. De verwijzing naar de wetgeving staat in de aanhef van de gemeenteraadsbeslissing. - Art. 3: Stuk over gemeentelijk cultuurbeleidsplan schrappen want dat bestaat niet meer. De Vlaamse overheid heeft hiertoe beslist omwille van besparingen, grotere autonomie van de gemeenten en planlastvermindering. - Art. 4 °2 + Art. 7 : ‘de schepen van cultuur’ wordt vervangen door ‘de schepen bevoegd voor de openbare bibliotheek’. - Art. 11: Stuk over actieplan en werkingsverslag ten uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleidsplan schrappen. - Onderaan datum aanpassen. - Enkele typefoutjes verbeteren. Geen andere opmerkingen of wijzigingen. Het beheersorgaan gaat akkoord met de aanpassingen aan het organiek en huishoudelijk reglement.
4. Werkingsverslag 2015 Iedereen ontvangt een overzicht van de werking van 2015. - leden: daling. Interessant is te onderzoeken bij welke categorie de daling zich voordoet. Elke leeftijdscategorie? Minder nieuwe leden of verlies bestaande leden? Mogelijk heeft de verhoging van het lidgeld in april 2014 er iets mee te maken. - uitleningen: daling, zowel van de jeugdcollectie als de volwassenen collectie - AVM: daling, cd’s nog slechts 700 uitleningen - gedrukte materialen volwassenen: enkel tijdschriften en strips stabiel of lichte stijging. Fictie en vooral non fictie: daling - gedrukte materialen jeugd: heel lichte daling bij fictie, iets meer bij non fictie en strips Oorzaken? 1. Er worden steeds minder fictie en non fictie boeken gelezen. Internet wordt steeds meer gebruikt om informatie op te zoeken, boeken steeds minder. Boekhandels merken dit evenzeer sterk aan de dalende verkoopcijfers. Het gaat slecht in de sector. 2. E-boeken: aan trage opmars bezig in Vlaanderen. Het aandeel e-boeken in België bedraagt 2,8% van de totale verkoopcijfers. Het aanbod Nederlandstalige eboeken is echter nog steeds klein: slechts 10% is verkrijgbaar als e-boek. Trend Amerika: groter aandeel van e-boeken, maar over het hoogtepunt heen. 3. Aanpassing openingsuren en inleverschuif. Leden die materialen inleveren via de inleverschuif hebben op dat moment geen nieuwe materialen uitgeleend.
Oplossingen? - Meer literaire lezingen. Nu vooral lezingen/activiteiten gericht op de jeugd, opvoedingsondersteuning en vorming. Momenteel regelt de Bib een lezing van de populaire auteur Griet op de Beeck. De juiste datum is nog niet gekend. Een andere suggestie is Lize Spit. - collectie budget: vanaf 2011 daling tot 2015. Vanaf dit jaar voor het eerst toename met €2.000. Hopelijk kan dit ook een verschil maken. - 2015 was een heel druk jaar wat betreft activiteiten. Sommige waren zeer succesvol: Jelle Lisson en een heel gezellige viering 20-jarig bestaan. Vaste waarde Leeszomer is ook nog zeker de moeite, met vanaf 2015 een aangepaste formule voor de oudste groepen. Waarom? Daarom!, was enkele jaren geleden heel succesvol, maar nu duidelijk op de retour. 4. Activiteiten 2016 Iedereen ontvangt een overzicht van de activiteiten van 2016. Nieuw: vast maandelijks voorleesmoment op woensdag namiddag tussen 14u en 15u voor kinderen tussen 4 en 7 jaar. Evaluatie in juni en indien succesvol doorstart van september tot juni.
5. Toekomst cd-collectie - Sinds 2011 daling budget AVM, dieptepunt vanaf 2013: gezakt van €10.000 tot €3.000. Sinds 2013 worden geen cd’s meer besteld wat zich uiteraard vertaalt in de uitleencijfers. In 2015 werden slechts een 700-tal cd’s uitgeleend. - Maatschappelijke trend: de cd verdwijnt als drager voor muziek. - Kwetsbaar medium: oudste cd’s zijn ondertussen meer dan 12 jaar oud en dat laat sporen na. Op het beheersorgaan van 22.04.15 werden mogelijke pistes onderzocht: - Niets doen en de verdere evolutie afwachten - De collectie volledig stopzetten en verkopen - Geen leengeld meer vragen - Opnieuw investeren in de aankoop van cd’s Er werd toen gekozen voor optie 1. Gevraagd werd te evalueren tijdens de volgende vergadering: - Verschrompeling uitleen cd’s: van 4.000 (2005 tot 2009) naar 700 in 2015 door bovenstaande redenen. - Bezit: 2765 cd’s (tegenover 1868 dvd’s), neemt veel ruimte in beslag. Voorstel om te stoppen met uitleen cd’s en de cd’s te verkopen. Zo kan er plaats gemaakt worden voor iets anders. De schepen stelt voor de cd’s nog gratis uit te lenen tot het moment dat de collectie wordt verwijderd.
Ieder lid geeft zijn/haar mening over: - het al dan niet stopzetten van de cd-collectie - de periode van verkoop en de prijs per cd - het eventueel gratis uitlenen in de tussentijd - een mogelijk goed doel voor de opbrengst van de verkoop Iedereen is het eens dat de cd dood is en dat de collectie best uit de bib verwijderd wordt. Het beheersorgaan adviseert: - de stopzetting van de cd-collectie: vanaf 1 juni geen uitleen meer mogelijk. - de verkoop van de cd’s in de solden periode van vrijdag 1 juli tot en met 30 juli (31 juli is een zondag) - de cd’s te verkopen aan €1/cd-doos (goedkoop, maar geen garantie dat ze krasvrij zijn) - de opbrengst te laten gaan naar de werking van de Bib: collectie of inrichting. - geen periode gratis uitleen te organiseren Praktisch: - GR 22 maart - Zoutpot mei/juni: stopzetting en uitverkoop - Zoutpot juli/aug: uitverkoop - alle andere kanalen worden zoals gewoonlijk ingezet: blog, facebook, affiches in de Bib, nieuwsberichten stad, … 6. Consultancy inrichting bibliotheek In 2015 heeft de Bib zich ingeschreven voor een gratis consultancy over de inrichting. Landmark Libraries (Jan van Vaerenbergh) onderzoekt de situatie en de wensen in drie stappen: 1) telefonisch contact om de aard van de consultancy af te toetsen op 02.02.16 2) plaatsbezoek van het Beeldteam op 19.04.16: (interieur)architect, stedenbouwkundig architect, een technisch bureau en Jan van Vaerenbergh met een bibliotheekachtergrond. Schepen Ilse Beelen zal ook aanwezig zijn. 3) voorstelling plan tijdens consultancy in mei: alle geïnteresseerden welkom. Datum wordt doorgegeven indien gekend. Context: - cd-afdeling mag weg: plaats kan gebruikt worden voor iets anders - omschakeling naar ander jeugdplaatsingssysteem in 2014-2015 gerealiseerd: nood aan herschikking Gewenste situatie: - zithoek voor (voorlees)activiteiten (vrijgekomen ruimte cd-collectie) - herschikking jeugdafdeling - meer kleur(accenten) op muren, verschillende muren kunnen na 10 jaar sowieso opnieuw een opfrissing gebruiken. - inrichting terras zijkant bib: advies nodig? Zit waarschijnlijk in de plannen. - ruimte voor computerhoekje VDAB
Er is geen extra budget voorzien, maar dat kan wel gevraagd worden o.b.v. een mooi plan. 7. Varia - Parking Bib: vanaf 7/3 parking bib niet meer beschikbaar wegens start werken fase 2. Er komt een trappenpartij met pleinfunctie en terras aan de zijkant van de Bib. Niet iedereen is akkoord met het verdwijnen van de parking aan de Bib. De bezorgdheid is dat voor ouderen, rolstoelgebruikers, … de Bib moeilijker bereikbaar wordt. Het beheersorgaan vraagt het schepencollege te onderzoeken of een gehandicaptenparking in de Vincent Betsstraat vlak voor de bib tot de mogelijkheden behoort. - Het laatste lid van het beheerorgaan zonder emailadres is overstag gegaan. Iedereen is akkoord dat de uitnodiging, het verslag en eventueel andere documentatie vanaf nu via mail wordt verstuurd. - Datum volgende vergadering: waarschijnlijk mei, juiste datum nog te bepalen.
