BIBF NIEUWS : ledenbijdrage, verzekering BA , permanente vorming en publicaties 2014 1) LEDENBIJDRAGE 2014 EN BURGERLIJKE BEROEPSAANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING Zoals de voorgaande jaren , zal ook in 2014 de ledenbijdrage gelijktijdig geïnd worden met de verzekeringspremie van de collectieve polis burgerlijke beroepsaansprakelijkheid (verzekeringsmaatschappij Allianz NV - verzekeringsmakelaar Marsh NV). Dit zal gebeuren in de loop van februari 2014. Voor de leden die zich via een andere maatschappij hebben verzekerd, blijft alles bij het oude. Zij betalen hun premie rechtstreeks aan de verzekeraar van hun keuze en de ledenbijdrage wordt betaald aan het B.I.B.F.
ledenbijdrage 2014 Erkende boekhouders en boekhouders-fiscalisten De Nationale Raad heeft op haar vergadering van 25 oktober 2013 de ledenbijdrage (zowel voor de leden in hoofd- als bijberoep) voor het jaar 2014, na indexering, vastgesteld op € 380,00. De ledenbijdrage voor de rechtspersonen zal voor 2014, € 180 € per erkende rechtspersoon bedragen (zie lager) Daarnaast zal het BIBF, samen met de ledenbijdrage, de verplichte bijdrage invorderen die aan de Cel voor Financiële informatieverwerking moet worden doorgestort. Het geïndexeerde bedrag dat enkel verschuldigd is voor de externe boekhouders(-fiscalisten) voor 2014 zal pas bekend gemaakt worden door de CFI in februari 2014. Het Instituut heeft op basis van bovenvermelde bijdragen haar begroting overgemaakt aan onze voogdijminister, Mevrouw Sabine Laruelle, die hieraan haar goedkeuring heeft verleend op 7 november 2013. Dit budget werd opgesteld met het oog op een verzekering van dezelfde dienstverlening aan onze leden en stagiairs en dit ondanks de stijgende kosten en een dalend ledenaantal. Een efficiënt en goed beheer van de middelen moeten ons toelaten om onze wettelijke opdrachten te blijven vervullen en tegelijk éénzelfde dienstverlening aan onze leden te garanderen. Stagiair boekhouders en boekhouders-fiscalisten Rekening houdend met de volgehouden en toegenomen inspanningen van de Raad om de stagiairs nog beter te begeleiden, zullen de stagiairs ook in 2014 een bijdrage betalen ter (gedeeltelijke) dekking van de kosten die gepaard gaan met de organisatie van de stage (publicaties, seminaries die een specifieke voorbereiding zijn op het eindexamen, codex BIBF met standaardwetgeving , ………). •
Deze bedraagt € 88,00 per jaar. Deze is niet verrekenbaar met de ledenbijdrage voor die stagiairs die in 2014 erkend boekhouder(-fiscalist) worden na het met succes afleggen van het praktische bekwaamheidsexamen.
•
Het dossierrecht bij indiening van een stagedossier bedraagt € 150,00 .
•
Stagiair-boekhouders(-fiscalisten) die een nieuwe stageperiode zijn begonnen of die ingeschreven werden op de lijst van de stagiairs nadat zij werden opgespoord voor het illegaal uitoefenen van het beroep, betalen een normale ledenbijdrage zoals voor de leden beroepsbeoefenaars (artikel 10 § 3 huishoudelijk reglement).
Erkende rechtspersonen /Vennootschappen binnen het BIBF Deze bijdrage bedraagt voor 2014, € 180,00 per erkende rechtspersoon/vennootschap. Zoals U weet is het een wettelijke verplichting voor elke rechtspersoon, die boekhoudkundige activiteiten uitvoert zoals omschreven in artikel 49 van de Wet van 22 april 1999, om zich in te schrijven op het tableau van de rechtspersonen BIBF en dit conform het koninklijk besluit van 15 februari 2005 betreffende de uitoefening van het beroep van erkend boekhouder en erkend boekhouder-fiscalist binnen een rechtspersoon. Ook de erkende leden-rechtspersonen brengen immers enerzijds extra variabele kosten met zich mee (databeheer inzake erkenningen en wijzigingen, opvolging illegale uitoefening binnen rechtspersoon, …..) en moeten anderzijds , als volwaardige leden van het BIBF, tevens delen in de vaste kosten van het Instituut. Nieuwe vennootschappen die een erkenningsdossier indienen betalen een ongewijzigd éénmalig dossierrecht van € 150. Deze dossierkosten zijn uiteraard ook niet verrekenbaar met de ledenbijdrage.
Modaliteiten Deze bijdragen dienen betaald te worden binnen de 4 weken na de invordering. Deze som zal verhoogd worden met € 75,00 voor die leden en stagiairs (zowel natuurlijke personen als rechtspersonen/vennootschappen) die hun volledige bijdrage niet binnen de betalingstermijn hebben betaald. Voor de erkende boekhouders die bijkomend de titel van erkend fiscalist hebben verworven, zal er geen bijkomende ledenbijdrage worden ingevorderd. •
Voor de nieuwe leden wordt het boekjaar in kwartalen ingedeeld. ( art. 9 § 3 huishoudelijk reglement ) en bedraagt de bijdrage naargelang het geval 3/4 ; 1/2 of 1/4 van de volledige bijdrage.
•
Net zoals vorig jaar heeft de Raad beslist geen uitvoering te geven aan artikel 10 § 1 van het huishoudelijk reglement. Gepensioneerde of invalide leden betalen in 2014 dezelfde éénvormige bijdrage van € 380,00. Bij laattijdige betaling zal deze som eveneens met € 75,00 verhoogd worden.
•
Het lid dat afstand doet van zijn erkenning of wiens erkenning wordt ingetrokken of opgeschort, en dit ongeacht de reden, blijft voor het lopende jaar zijn volledige bijdrage verschuldigd. (art.9 § 4 huishoudelijk reglement)
2) Verzekering burgerlijke beroepsaansprakelijkheid: Indien u een andere verzekering dan de collectieve polis heeft onderschreven dan betaalt u gewoon rechtstreeks aan uw verzekeraar wanneer deze daarom verzoekt. Indien u tot de collectieve polis toetrad dan zal u gelijktijdig met de factuur voor de ledenbijdrage, doch in een afzonderlijk schrijven, de factuur voor de premie ontvangen. De premie voor 2014 bedraagt € 231,00 € alle taksen inclusief. Meer details over de polisvoorwaarden vindt U in Pacioli 307 van 8-21 november 2010). De polis vindt U terug via het Extranet van www.bibf.be onder de rubriek “documenten” , “NL” en “verzekeringspolissen”. Voor wat betreft de uitoefening van het beroep via een erkende rechtspersoon: Alle mandatarissen zijn ten individuele titel aangesloten bij de collectieve polis. Mits uitdrukkelijk verzoek hiertoe is een automatische uitbreiding naar de activiteiten verricht via de rechtspersoon (zonder premieverhoging) mogelijk. Indien u dit nog niet zou gedaan hebben kan u hiervoor gebruik maken van het formulier dat u kan vinden op http://www.bibf.be/Uploads/Documents/doc_543.pdf . Alle mandatarissen zijn aangesloten bij een andere dan de collectieve polis. U dient zelf voor een uitbreiding van de dekking te zorgen door melding aan uw verzekeraar Gemengd; In casu zal men dan ofwel een afzonderlijke verzekering moeten onderschrijven voor de vennootschap ofwel allen de collectieve polis of een andere polis onderschrijven zodat de automatische uitbreiding kan toegepast worden. Voor de interprofessionele vennootschappen (tussen beroepsbeoefenaars behorend tot verschillende instituten) is er , door de verzekeringsmaatschappij en makelaar een specifieke polis uitgewerkt. Voor meer info dienaangaande moet U rechtstreeks contact opnemen met de diensten van Marsh . Deze polis voor beroepsbeoefenaars van verschillende instituten is dus een individuele polis, die weliswaar werd uitgewerkt met de goedkeuring van het BIBF .
3) Permanente vorming : verslaggeving 2013 en aantal uren voor 2014: De Nationale Raad heeft op haar vergadering van 22 november 2013, tevens het aantal uren permanente vorming vastgelegd die elke boekhouder(-fiscalist) BIBF en elke stagiairboekhouder(fiscalist) in 2014 minstens moet volgen. In 2014 zal, op basis van de bestaande norm, die ook bepaalde externe en atypische vorming
toelaat en rekening houdend met de blijvende kwaliteitsnormen die onze confraters moeten garanderen ten aanzien van hun cliënteel, elke boekhouder(-fiscalist) en stagiair - boekhouder(fiscalist) minimum 40, door het BIBF erkende, uren besteden aan zijn beroepsvervolmaking. Daarenboven besliste de Nationale Raad van 22 /11/2013 dat binnen de 40 uur minstens één seminarie verplicht moet worden gevolgd betreffende de organisatie van een boekhoudkantoor alsook een seminarie over de E-invoicing/E facturatie van in totaal 6 uur (voor beide seminaries samen) en dit gespreid over de periode 2014-2015 voor zover er nog geen seminarie hierover werd gevolgd in 2013. Voor de vorming die hiervoor in aanmerking komt, verwijzen wij naar de norm zoals gepubliceerd in Pacioli 211 van 12 juni 2006 of naar onze website www.bibf.be via deze link Pro memorie: Vormingsactiviteiten die niet georganiseerd worden door de klassieke opleidingsverstrekkers maar die niettemin bijdragen tot de bijscholing van de erkende BIBF leden en stagiairs, kunnen eveneens, en voor in totaal maximaal 20 % van het totaal aantal vormingsuren per jaar ( bij jaarlijkse verplichting tot volgen van 40 uren : 8 uur maximaal ) in aanmerking komen in het kader van de vormingsplicht.
De aangifte 2013 kan U ENKEL nog doen via ons EXTRANET (zie www.bibf.be, klik leden en stagiairs en daarna klikken rechts bovenaan tegen de rand van uw scherm op extranet). U kan daar tevens van dag tot dag uw vorming van 2014 online bijhouden. Een papieren aangifte is niet langer mogelijk. Zowel voor de opgave van de vorming 2013 als voor deze voor 2014 is er een “uitklapmenu” (dropdown) voorzien met alle erkende vormingen vanaf 01/01/2013, gerangschikt per opleidingsverstrekker vanaf het moment dat het seminarie heeft plaatsgevonden. U kan tevens de opgave doen via het erkenningsnummer indien dit voor U gemakkelijker is. U vindt deze functie terug via “automatisch invoeren” in het extranet – permanente vorming. De “atypische” vormingsactiviteiten (bijvoorbeeld het geven van een seminarie, online seminaries, volgen van een opleiding in een hogeschooluniversiteit enz…. ,) waarvoor geen voorafgaande erkenning mogelijk is, kunnen nog steeds manueel ingevoerd worden. Op de portaalsite van het extranet is een helpfunctie voorzien die u kan oproepen door het aanklikken van “?” en die u dan verder door deze toepassing zal gidsen. Indien U uw userid en/of paswoord zou vergeten zijn, kan U hier ook terecht voor het aanvragen van nieuwe toegangscodes .
Deze toepassing zal u toelaten verslag te doen over de gevolgde permanente vorming. Nadat u alles heeft ingevuld en U 2013 definitief heeft “afgesloten” (via knop “afsluiten”) zal gevraagd worden om met behulp van uw geheime sleutel het formulier elektronisch te “ondertekenen”. U kan dan vervolgens het formulier afdrukken en bijhouden als bewijs dat u weldegelijk uw verslag heeft ingediend. U dient dit geprinte formulier gedurende 5 jaar te bewaren. Na het afsluiten van het verslag over 2013 kan u dan ook beginnen met het aanvullen van het verslag voor de in 2014 gevolgde vorming. U kan dit steeds doen op eender welk door u gekozen tijdstip (bv na afloop van elk seminarie waaraan u heeft deelgenomen).
U dient de aangifte van de door U in 2013 gevolgde vorming in te vullen EN AF TE
SLUITEN, via het extranet, UITERLIJK tegen 01/05/2014. Wij benadrukken dat U enkel dit jaarverslag (via extranet) dient in te vullen. De originele attesten dienen door de boekhouder(-fiscalist) gedurende 5 jaar bewaard te worden en slechts op vraag van het Instituut moeten deze worden voorgelegd. Enkel de bijscholingsactiviteiten waarvoor een aanwezigheidsattest werd uitgereikt, conform de richtlijn, komen in aanmerking.
4) BIBF publicaties 2014: Net zoals de voorbije jaren, zal het BIBF ook in 2014 een gewaardeerde traditie in stand houden: nl . de uitgave van de “BIBF publicaties” voor alle leden en stagiairs die in orde zijn met de betaling van hun ledenbijdrage binnen de betalingstermijn zoals vermeld op de invordering van de ledenbijdragen . Volgende publicaties mag U dit jaar verwachten: - De belasting & beleggingsgids 2014 inclusief “de fiscus op zak” (mei- juni 2014) - De aangiftegids Vennootschapsbelasting 2014 (mei 2014) - Een handleiding VZW’s (mei 2014) - Een elektronische versie (via extranet) van het fiscaal lexicon (mei 2014) - Voor de stagiairs BIBF éénmalig een gratis Codex BIBF (de leden kunnen deze tegen een voordeeltarief aankopen via www.mijnwetboek.be) - De elektronische tool “Companyweb” via het extranet van onze website - 20 nummers van Pacioli - De tweewekelijkse elektronsiche nieuwsbrief voor al die leden en stagiairs die hun Emailadres doorgaven aan het Instituut. -
