Bezoekersregistratie Open Dagen

Bezoekersregistratie Open Dagen Maart 2008

1

Uitgangspunten • • •

Scholieren kunnen zich via de site vooraanmelden Scholieren ontvangen op hun mobiel een unieke code Scholieren worden geacht deze mee te nemen naar het event

Deze pagina’s bevatten een korte instructie hoe het instroomteam op locatie de scholieren op een event kan registreren: 1. 2. 3. 4. 5.

Procedure om in te loggen op de site voor bezoekersregistratie Procedure voor het registreren van bezoekers met code (bezoeker heeft voorregistratie gedaan) Procedure voor het registreren van bezoekers zonder code (bezoeker heeft voorregistratie gedaan) Procedure voor het registreren van bezoekers zonder voorregistratie Opmerkingen

N.B.: Een voorregistratie is een aanmelding via website www.inholland.nl.

2

Inloggen op de applicatie 1. 2. 3. 4.

Ga naar www.INHOLLAND.nl Selecteer Voor studenten en medewerkers Selecteer Bezoekersregistratie Klik op de link Bezoekersregistratie

Stap 1 en 2: Ga naar www.inholland.nl en selecteer ‘Voor studenten en medewerkers’.

Stap 3 en 4: Selecteer ‘Bezoekersregistratie’ en klik op de link ‘Bezoekersregistratie’.

3

De url is: http://www.inholland.nl/Voor+studenten+en+medewerkers/Bezoekersregistratie/Bezoekersregistratie.htm Er opent in een nieuw scherm de volgende pagina:

Dit is het beginscherm van de ‘Bezoekersregistratie’. Ook wel de admin-pagina van de Open Dagen Tool genoemd. Door bij ‘Locatie’ op het pijltje naast Alkmaar te klikken, worden alle locaties zichtbaar. Selecteer hier jouw locatie. Bij ‘E-mailadres’ vul je het aangeleverde e-mailadres voor jouw locatie in. Bij ‘Wachtwoord’ vul je het aangeleverde wachtwoord voor jouw locatie in. Klik tot slot op de knop ‘Inloggen’. Je wordt nu doorverwezen naar de beginpagina van de ‘Bezoekersregistratie’ voor jouw locatie.

Dit is de beginpagina voor Alkmaar, iedere locatie heeft zijn eigen locatiebeeld: bestaande uit een skyline en locatie beeldmerk (logo). Dit is de webpagina die default open staat in het scherm van de computer voordat een bezoeker zich zelf gaat zoeken. Hier wordt ook automatisch naar toe geleid als een registratie in de applicatie is afgerond. 4

Klik op het rondje ‘Meld je hier aan’. Het inlogscherm voor de bezoeker verschijnt.

Er zijn 2 manieren voor een bezoeker om zichzelf te zoeken binnen de ‘Bezoekersregistratie’: 1. Door middel van de SMS-code 2. Door middel van postcode + huisnummer Er is ook een manier voor de bezoekers om zichzelf op de Open Dag/Avond aan te melden. Dit kan een bezoeker doen als er geen voorregistratie via de website www.inholland.nl is geweest. Er zijn in totaal dus 3 manieren voor de bezoeker om zich op de Open Dag/Avond te registreren.

Registreren van bezoekers met SMS-code

Vul bij de optie ‘Zoek met je SMS-code’ de SMS-code is die toegestuurd. (De SMS-code is alleen toegestuurd als de bezoeker zich via de website www.inholland.nl heeft voorgeregistreerd voor de Open Dag en correct zijn/haar mobiele nummer heeft ingevoerd). Klik op de knop ‘Zoeken’. Het resultaat toont regels van bezoekers met desbetreffende code.

Klik op ‘Selecteer’. Er verschijnt nu een formulier, is dit formulier staande gegevens van de bezoeker, die hij/zij zelf eerder heeft ingevuld. 5

Check hier goed of de gegevens kloppen en klik op ‘Bevestigen’. Nadat er op ‘Bevestigen’ geklikt verschijnt een pagina met een bedankmelding. Na 5 seconden wordt automatisch de beginpagina met het locatiebeeld getoond.

Registreren van bezoekers zonder SMS-code

Er kan bij deze optie op 2combinaties worden gezocht: • Huisnummer + postcode • Straatnaam+huisnummer+plaats Vul bij dus de combi huisnummer+postcode in of straatnaam+huisnummer+plaats en klik op de knop ‘Zoeken’. Het resultaat toont regels van bezoekers met desbetreffende adres.

Klik op ‘Selecteer’. Er verschijnt nu een formulier, is dit formulier staande gegevens van de bezoeker, die hij/zij zelf eerder heeft ingevuld. Check hier goed of de gegevens kloppen en klik op ‘Bevestigen’. Nadat er op ‘Bevestigen’ geklikt verschijnt een pagina met een bedankmelding. Na 5 seconden wordt automatisch de beginpagina met het locatiebeeld getoond.

Registreren van bezoekers zonder voorregistratie

Een bezoeker kiest voor deze optie als hij/zij zich geen voorregistratie heeft gedaan. Hij/zij staat dus nog niet in het systeem. De bezoeker klikt op de knop ‘Aanmelden’. Er verschijnt nu een formulier. Dit velden in dit formulier zijn leeg en moeten door de bezoeker dus ingevuld worden. Na het invullen klikt de bezoeker op ‘Bevestigingen’. Nadat er op 'Bevestigen' geklikt verschijnt een pagina met een bedankmelding. Na 5 seconden wordt automatisch de beginpagina met het locatiebeeld getoond.

6

Opmerkingen Probleem: De link ‘Bezoekersregistratie’ op de pagina ‘Bezoekersregistratie’ leidt niet naar de algemene login pagina, maar meteen naar een verkeerde locatie. Oplossing: De voorgaande sessie is niet goed afgesloten. Daardoor blijft dit in het geheugen staan. Sluit daarom alle vensters die openstaan. En ga opnieuw naar www.inholland.nl > Voor studenten en medewerkers > Bezoekersregistratie > Link ‘Bezoekersregistratie’. Zijn er vragen of onduidelijkheden met de applicatie ‘Bezoekersregistratie’ neem dan contact op met Willemien Jager via [email protected].

7