Bevezetés az ARIS módszertanba

2005. november. 25

ARIS Toolset

Bevezetés az ARIS módszertanba

Előadó: Fonó Gábor

HyperTeam Kft. H-1114 Budapest, Fadrusz u. 12. tel.: +36 1 279 0720 fax: +36 1 466 6359 www.hyperteam.hu

2005. november. 25.

ARIS Toolset

ARIS elnevezés: Architecture of Integrated Information Systems, azaz

Szervezeti felépítés

Integrált Információs Rendszerek Eszköztára Ez az elnevezés egy vállalat leíró, modellező eszközcsaládot takar, mely a vállalatok belső működésének tervezésében, elemzésében, dokumentálásában nyújt segítséget. A belső működés leíró elemeit az alábbi csoportokba oszthatjuk.

Adatok, Dokumentumok, Szabályozási rendszer elemei

Működési folyamatok

Célok, Feladatok, IT-rendszerek

Termékek és szolgáltatások

www.hyperteam.hu

HEFOP

2

2005. november. 25.

Adatbázis háttér

A társaság belső működésére vonatkozó információk egy grafikus modellező felületen keresztül, az ARIS adatbázisban kerülnek rögzítésre. Ez az adatbázis szolgál alapul a szabályozási rendszer működtetéséhez.

ARIS ADATBÁZIS TÁRSASÁG BELSŐ MŰKÖDÉSE

GRAFIKUS GRAFIKUS MODELLEZŐ MODELLEZŐ FELÜLET FELÜLET

www.hyperteam.hu

HEFOP

3

2005. november. 25.

A folyamatok leírásának elemei

Események

Pl.:

pl.: Ügyfél megrendelés megérkezett, Műszaki hiba

Események

történt...

Pl.:

Folyamatok és tevékenységek

Tevékenységek

pl.: Beszerzési folyamat, Áru minõségének ellenõrzése...

pl.: Ajánlat, Megerendelés, Szerződéskötési szabályzat...

Adatkörök

Szervezeti elemek

Pl.:

pl.: Pénzügyi osztály, Törzsadat karbantartó, Igénylő szervezeti

Erőforrások (IT vagy műszaki) pl.: Informatikai rendszerek, Termelő gépek, Telefon, Fax...

www.hyperteam.hu

Folyamatkapcsolók

Pl.:

Adatok, információk, dokumentumok

egységek...

Folyamatok

Szervezeti egységek

Egyedtípusok

Csoportok

Beosztások

Külső személyek

Személyek

Pl.: Informatikai rendszer

HEFOP

Modul

4

2005. november. 25.

Folyamatok rögzítésének módjai

Szöveges forma: Pl.:Ha irodaszer beszerzésre van szükség,az Igénylő létrehozza a beszerzési igényt az SAP rendszerben.

Táblázatos forma: Esemény

Funkció

Szervezeti elem

Reláció

Output dokumentum

Támogató rendszer

Irodaszer beszerzése

Igény létrehozása

Igénylő

Végrehajt

Beszerzési igény

SAP R/3

szükséges

Grafikus forma:

Esemény i

Irodaszer beszerzés szükséges

Szervezeti elem Igénylő

támogat

SAP R/3

Támogató rendszer

www.hyperteam.hu


Tevékenység

végrehajt output Irodaszer beszerzési igény

Output dokumentum

HEFOP

5

2005. november. 25.

Példa folyamat

Elvégzett feladat eseménye/ eredménye

Szervezeti elemek

Beszerző

Igénylő

Jog, Pénzügy, Igénylő

Beszállító, Igénylő Teljesítés igazolás

Teljesítés rendben Igény létrehozása

Beszerzési igény

Beszállító kiválasztás

Tevékenység

Szerződéskötés

Teljesítés Beszállítói szerződés

Hibás teljesítés

Input/output dokumentum Támogató informatikai rendszer

www.hyperteam.hu

HEFOP

6

2005. november. 25.

Folyamatmodell ábrázolása ARIS-szal

Kapcsolódó folyamat

Milyen Milyen adatok, adatok, dokumentumok dokumentumok szükségesek, szükségesek, illetve illetve keletkeznek? keletkeznek?

Melyek Melyek aa megelőző/követő megelőző/követő ill. kapcsolódó ill. kapcsolódó folyamatok? folyamatok?

Esemény

Input adat, dokumentum

Szervezeti elem

Ki Ki aa feladatok feladatok ill. ill. alfolyamatok alfolyamatok végrehajtója? végrehajtója?

Tevékenység

Milyen Milyen rendszer rendszer támogatja támogatja aa feladat feladat végrehajtását? végrehajtását?

Milyen Milyen aa folyamat folyamat végrehajtásának végrehajtásának logikai logikai menete? menete?

www.hyperteam.hu

Output adat, dokumentum

Informatikai rendszer

logikai kapcsoló Esemény

Esemény

HEFOP

7

2005. november. 25.

A példa folyamat ARIS-ban Irodaszer beszerzése szükséges Igénylő Igény létrehozása SAP R/3

Igénylés Beszerző Beszállító kiválasztása

Jogi osztály

Pénzügyi osztály

Beszerző

Szerződéskötés Beszállítói szerződés Igénylő

Beszállító

Teljesítés

www.hyperteam.hu

SAP R/3

Teljesítés igazolás

Hibás teljesítés

Teljesítés rendben

HEFOP

8

2005. november. 25.

ARIS-ház koncepció – ARIS Nézetek

Szervezeti nézet

Adat nézet

Folyamat nézet

Funkció nézet

Termékek/szolgáltatások nézet

www.hyperteam.hu

HEFOP

9

2005. november. 25.

ARIS-ház - Funkció nézet

Funkció nézet Alkalmazási rendszer diagram Funkció fa

Milyen feladatokat kell végrehajtani? A végrehajtandó feladatok milyen részfeladatokat tartalmaznak? Milyen alkalmazási rendszerek támogatják a feladatok végrehajtását? A támogató rendszerek milyen adatfeldolgozási funkciókat látnak el? Az alkalmazott rendszerek milyen modulokból állnak, milyen platformon futnak? Milyen programnyelven fejlesztették az alkalmazott rendszereket? Stb...

www.hyperteam.hu

HEFOP

10

2005. november. 25.

ARIS-ház - Funkció nézet - modelltípusok Alkalmazás rendszer típus diagram

Vállalat irányítási rendszerek

Az alkalmazási rendszer típusok, modul típusok és IT funkció típusok hierarchizált struktúráját írja le, tekintettel a különböző operációs rendszerekre és interfészekre.

Funkció nézet

SAP R/3

MM Modul

Lehetséges a rendszerek áttekintő szintű modellezése (Informatikai rendszer architektúra), vagy rendszerek leíró szintű modellezése (rendszer, modul, programnyelv, platform, adatbázis kezelő).

FI Modul

SD Modul

CO Modul

Alkalmazási rendszer típus diagram Funkció fa

Funkció fa Tevékenységek hierarchiáját ábrázoló modelltípus. A komplexitás csökkentése érdekében a tevékenységek „alá” újabb tevékenységek rendelhetőek.

Vevői megrendelés folyamat

Gyártás rendelés

Vevői megrendelés fogadása

Gyártás rendelés létrehozása

Vevői megrendelés ellenőrzése

Gyártás rendelés megerősítése

Vevő adatainak létrehozása

Gyártás rendelés aktualizálása

Folyamatorinetált funkciófa

www.hyperteam.hu

HEFOP

Objektumorientált funkciófa

11

2005. november. 25.

ARIS-ház - Szervezeti nézet

Szervezeti nézet Organigram (Szervezeti ábra)

Milyen a vállalat szervezeti felépítése? Milyen jellegű a vállalat szervezeti struktúrája, milyen stratégiai üzleti egységek vannak? Milyen a vállalat költséghely struktúrája? Kik vezetik a szervezeti egységeket és kiket irányítanak? Milyen projektek futnak a vállalatnál és kik a tagjai? Hol találhatók az egyes szervezeti elemek? Stb...

www.hyperteam.hu

HEFOP

12

2005. november. 25.

ARIS-ház - Szervezeti nézet - Organigram Organigram (Szervezeti ábra) A szervezeti ábra segítségével a vállalat szervezeti struktúráját tudjuk ábrázolni.

Process tanácsadó Kft

fel van építve (vi.bol)

Ügyvezetõ igazgató

betölt Tóth Géza betölt

irodavezetõ

fel van építve (vi.bol)

Nagy Gizike

marketing referens

Szervezeti nézet

betölt

Organigram (Szervezeti ábra)

könyvelõ

Lukács János

Tanácsadás

Szoftverfejlesz tés

vezetõ fel van építve (vi.bol) tanácsadó

fel van építve (vi.bol) szoftverfejlesz tési vezetõ szoftverfejlesz tõ kereskedelmi asszisztens

tanácsadó

tanácsadó

junior tanácsadó junior tanácsadó

www.hyperteam.hu

HEFOP

13

2005. november. 25.

ARIS-ház - Adat nézet

Adat nézet Kibővített egyed-kapcsolat modell (eERM) Szakkifejezés modell

Milyen adatokkal rendelkezünk? Hogyan képezhető le egy komplex adatkör belső struktúrája? Milyen kapcsolatok vagy összefüggések vannak az egyes adatok között? Az egyedek jellemzésére milyen leíró tulajdonságokat alkalmazunk? Milyen szakkifejezések fordulnak elő a vállalatnál és azok hogyan csoportosíthatók? Kialakult-e egy egységes nomenklatúra a vállalatnál? Stb...

www.hyperteam.hu

HEFOP

14

2005. november. 25.

ARIS-ház - Adat nézet - modelltípusok Kibővített egyed-kapcsolat modell (eERM) Vállalati adatkörök áttekintő szintű modellezése. Vállalati adatkörök részletes (attribútum) szintű modellezése. Szabályozási rendszer elemeinek (szabályzatok, Tender dokumentáció

formanyomtatványok) leképezése.

Ajánlati felhívás

Organizational unit

Típusszerződés

Customer n°

Customer

n

n Name

Adat nézet

Time

n

Sales personnel

n

n

Sales record position

eERM

Customer request

Customer offer

Customer order

Customer inquiry position

Customer offer position

Customer order position

Titoktartási nyilatkozat

n Assignment of terms n

Szakkifejezés modell

Customer terms

n Product

Szakkifejezés modell A vállalatnál alkalmazott szakkifejezések hierarchikus ábrázolására, azok szinonímák-kal történő leírására alkalmazható modelltípus. Az egyes magasabb szintű adatkörök belső összefüggéseinek közérthető leírására is alkalmas.

www.hyperteam.hu

HEFOP

Termék adatok

Ügyfél adatok

Cikk adatok

Értékesítési adatok

Customer request

Ügyfél ajánlat

Ügyfél megrendelés

Ügyfél kondíciók

15

2005. november. 25.

ARIS-ház - Lehetséges nézet kombinációk

Funkció nézet – Szervezeti nézet

Melyik szervezeti elem hajtja végre a feladatot? Melyik szervezeti elem dönt a feladat végrehajtásáról? Melyik szervezeti elem felelős a feladat végrehajtásáért? Melyik szervezeti elem működik közre a feladat végrehajtásában? Melyik szervezeti elemet kell informálni a feladat végrehajtásáról? Melyik szervezeti elem milyen rendszereket használ a feladata végrehajtásához? Stb...

www.hyperteam.hu

HEFOP

16

2005. november. 25.


Adat nézet – Szervezeti nézet

Melyik szervezeti elem milyen adatokat használ? Melyik szabályozás melyik szervezeti elem munkavégzését szabályozza? Melyik szervezeti elem mely adatok biztosításáért felelős? Melyik szervezeti elem mely adatokhoz férhet hozzá? Stb...

www.hyperteam.hu

HEFOP

17

2005. november. 25.


Funkció nézet – Adat nézet

Milyen adatokra van szükség a feladat végrehajtásához? Milyen adat keletkezik a feladat végrehajtása során? Milyen adat módosul a feladat végrehajtása során? Milyen adatok cserélődnek ki az egyes feladatok végrehajtása során? Melyik rendszer milyen adatokat használ? Stb...

www.hyperteam.hu

HEFOP

18

2005. november. 25.


Funkció nézet – Szervezeti nézet – Adat nézet

Melyik szervezeti elem mely feladatot milyen adatok felhasználásával, milyen rendszer támogatásával látja el? Idő – logikai sorrend

FOLYAMAT www.hyperteam.hu

HEFOP

19

2005. november. 25.

ARIS-ház - Folyamat nézet

Folyamat nézet Értékteremtő-lánc diagram Folyamat szelekciós mátrix Eseményvezérelt folyamat-lánc diagram (eEPC) Funkció allokációs diagram

Melyik szervezeti elem mely feladatot milyen adatok felhasználásával, milyen rendszer támogatásával látja el? Idő – logikai sorrend

FOLYAMAT www.hyperteam.hu

HEFOP

20

2005. november. 25.

ARIS-ház - Folyamat nézet - modelltípusok Értékteremtő-lánc diagram A fő működési területek közötti alá-fölérendeltséget, előzménykövetkezmény kapcsolatok bemutatására alkalmas. A főfolyamatokhoz felelős szervezeti egységeket, illetve vonatkozó szabályzatokat jeleníthetünk meg.

Funkció nézet Értékteremtő-lánc diagram

IT Folyamatok

Folyamat szelekciós mátrix eEPC Funkció allokációs diagram IT menedzsment

www.hyperteam.hu

HEFOP

Alkalmazás fejlesztés

IT üzemeltetés

IT támogató folyamatok

21

2005. november. 25.

ARIS-ház - Folyamat nézet - modelltípusok Folyamat szelekciós mátrix

Funkció nézet

A modelltípus leggyakoribb használati formája, amikor egy értékteremtő láncdiagramban szereplő tevékenységet ún. Szcenáriók, vagy lefutástípusok szerint csoportosítva, mátrix formában részletezünk ki. Külön folyamat lefutás-típusnak tekintendő egy folyamat (vagy alfolyamat), ha annak részletező szintű kibontásakor a tevékenységeiben, azok logikai kapcsolataiban, a felelős szervezeti egységekben vagy az előállított/felhasznált dokumentumokban különbség mutatkozik. Ez a szempontrendszer egyben szelekciós elv is lehet, vagyis a lefutástípusok meghatározásánál (azaz a mátrix sorainak és oszlopainak meghatározásánál) a fenti folyamat elemek „viselkedését” kell megvizsgálni.

Értékteremtő-lánc diagram Folyamat szelekciós mátrix

Belföldi átutalások

eEPC

Nemzetközi átutalások

Pénztár műveletek

Funkció allokációs diagram Ügylet kezdeményezés

Ügylet lebonyolítás

Adminisztráció

www.hyperteam.hu

HEFOP

Pénztár és Bankszámla szolgáltatások kezdeményezése

Átutalások kezdeményezése

Ügylet elökészítés

Bankszámla szolgáltatások

Szerződéskötés

Belföldi átutalások lebonyolítása

Nemzetközi átutalások lebonyolítása

Átutalások könyvelése

Pénztár műveletek lebonyolítása

Bankszámla szolgáltatások lebonyolítása

Pénztár műveletek könyvelése

Bankszámla szolgáltatások könyvelése

22

2005. november. 25.

ARIS-ház - Folyamat nézet - modelltípusok Eseményvezérelt folyamat-lánc diagram (eEPC)

Funkció nézet Értékteremtő-lánc diagram

A folyamatok összetettsége és kapcsolatainak számossága miatt egyetlen modellben, egyetlen szinten lehetetlen az eredményes modellezés, ezért a legfelső szinten álló, áttekintő modellek objektumai (például tevékenység) „alá” részletesebb információtartalommal bíró modelleket kell hierarchizálni. Ezek a kapcsolatok bejárhatóak, a rajtuk történő navigálás rendkívül egyszerű. Az utolsó áttekintő szint funkciói olyan logikai blokkokat képeznek, amelyeket egyértelműen ki lehet fejteni részletező modellek formájában. A részletező folyamatok szintjén is létre lehet hozni folyamati hierarchiákat, vagyis a folyamat adott tevékenységét további eEPC anyagáramlással, Funkció Hozzárendelési Diagrammal ki lehet fejteni. Az ilyen módon létrehozott folyamati szintek száma elvileg nem korlátozott.

Folyamat szelekciós mátrix

Hiba modulgazdához továbbítva

Bázis jellegű hiba rendszergazdához továbbítva

eEPC

SAP R/3 rendszergazda Kapcsolatfelvétel a hibabejelentővel

Funkció allokációs diagram Hibaelhárítás saját hatáskörben

Hiba elhárítása

SAP hibanapló

VH

SAP R/3 modulgazda VH

Külső tanácsadó bevonása szükséges

Tanácsadás megrendelése, továbbítása Hibaelhárítás külső tanácsadótól megrendelve

Help Desk adminisztrátor VH

KM Megrendelés (fax)

Tanácsadó Kapcsolatfelvétel a modulgazdával

SZK vezető KM

VH

SAP R/3 rendszergazda

SAP R/3 modulgazda KM IK Tanácsadó

SAP R/3 modulgazda KM

Hibaelhárítás tanácsadó igénybevételével

Hiba elhárítása

www.hyperteam.hu

HEFOP

23

2005. november. 25.

ARIS-ház - Folyamat nézet - modelltípusok Funkció hozzárendelési diagram A funkció hozzárendelési diagram objektumkészlete megegyezik az esemény vezérelt folyamatláncéval (eEPC). A FAD értelmezése: az eEPC adott tevékenységéhez tartozó objektumait (input, output, alkalmazási rendszer, szervezeti elemek, stb.) egy külön modellben (FAD-ban) megjeleníthetjük, így az eEPC lefutását áttekinthetőbbé, követhetőbbé tehetjük.

Funkció nézet

Folyamat indító eseménye

Tevékenység (Funkció)

Értékteremtő-lánc diagram Folyamat szelekciós mátrix eEPC Funkció hozzárendelési diagram

Döntési Döntési kompetenciával kompetenciával rendelkező pozíció rendelkező pozíció DÖ Tevékenység DÖ Tevékenység (Funkció) (Funkció)

Információt Információt adó szervezeti adó szervezeti egység egység IA IA


Tevékenységet támogató alkalmazási rendszer (pl.:SAP R/3)



Tevékenység Tevékenység (Funkció) (Funkció)

Végrehajtó Végrehajtó szervezeti szervezeti egység egység VH VH

A folyamat lefutását meghatározó esemény(ek)

A kapcsoló utáni események (tevékenységek), illetve a kapcsolót megelőző folyamatágak közül csupán az egyik következik be (hajtódik végre).

Tranzakció kód

Folyamat záró eseménye



Közreműködő szervezeti egység



Döntési Döntési kompetenciával kompetenciával rendelkező rendelkezőpozíció pozíció DÖ DÖ Tevékenység Tevékenység (Funkció) (Funkció)

Output dokumentum adat, információ

Input dokmentum adat, információ


Végrehajtó csoport

Véleményező Véleményező szervezeti szervezeti egység egység


www.hyperteam.hu

HEFOP

Vissza csatolás a folyamatban

Véleményező szervezeti egység VÉ

A kapcsoló utáni események (tevékenységek),illetve a kapcsolót megelőző folyamatágak közül vagy az egyik vagy mindegyik bekövetkezik (végrehajtódik).


Döntési kompetenciával rendelkező csoport Tevékenység (Funkció)


Döntési kompetenciával rendelkező pozíció DÖ

VH


VÉ VÉ

Felelős Információt (számonkérhető) kapó szervezeti pozíció egység FE IK


"VAGY" logikai kapcsoló


Vissza csatolás a folyamatban

VH

A kapcsoló utáni események (tevékenységek), illetve a kapcsolót megelőző folyamatágak mindegyike bekövetkezik, végrehajtódik.

"ÉS" logikai kapcsoló

KM


Input Input dokmentum dokmentum adat, adat,információ információ

Végrehajtó szervezeti egység Tevékenység (Funkció)

Folyamat kapcsoló



VH

Felelős Információt Felelős Információt (számonkérhető) kapó szervezeti Végrehajtó Input (számonkérhető) kapó szervezeti szervezeti pozíció dokmentum egység egység pozíció egység adat, információ FE VH Tevékenység FE IK (Funkció) IK Tevékenységet támogató modul (pl.: SAP R/3 MM modul)

Position type

IA


Végrehajtó szervezeti egység


Információt adó szervezeti egység

Döntési kompetenciával rendelkező pozíció DÖ Output dokumentum adat, információ

"KIZÁRÓ-VAGY" logikai kapcsoló


Input Input dokmentum dokmentum adat, információ adat, információ


Position type Position type

Output Output dokumentum dokumentum adat, információ adat, információ



Folyamat kapcsoló

Folyamat indító eseménye


Input Input dokmentum dokmentum adat, információ adat, információ

DÖ


24

2005. november. 25.

ARIS-ház - Nézetek integrációja

Beszerzés (TÁSZ)

Beszerzési osztályvezető Indirekt és segédanyag beszerzés (BESZ) Beszerző

Beszerzés

Beszerzési dokumentáció

Irodaszer beszerzése szükséges


Igénylő

Igénylés Igény létrehozása Beszállítói szerződés

Beszállító kiválasztása

SAP R/3

Igénylés Beszerző

Szerződéskötés

Beszállító kiválasztása Teljesítés igazolás Teljesítés

www.hyperteam.hu

HEFOP

25

2005. november. 25.

ARIS adatbázis – technikai szintek

A redundáns (többször előforduló) adatok elkerülése végett az adatbázis háttérstruktúráját két szint, a hivatkozási és definíciós szint alkotja.

Szerződés megkötve

Pl.:

Beszállítói szerződés Beszállító kiválasztva

Teljesítés Jogi osztály

Hivatkozási szint

Pénzügyi osztály

Teljesítés igazolás

Szerződéskötés

Modell A hivatkozási szinten találhatók a modellek. Minden modell olyan hivtakozások összessége, melyek egy, a definíciós szinten tárolt objektum definícióra vonatkoznak. Ezeket a hivatkozásokat a modellekben szimbólumokkal jelöljük.

Beszállító

Beszállítói szerződés Hibás teljesítés

Szerződés megkötve

Teljesítés rendben

Definíciós szint Objektumok Beszállítói F11 F12

A definíciós szinten található az ARIS Repository (adattár), mely az adatbázisban definiált objektumokat tartalmazza. A modellekből ezekre az objektum definíciókra hivatkozhatunk

www.hyperteam.hu

szerződés

HEFOP

REPOSITORY

26

2005. november. 25.

Modellezési szintek kialakítása – Áttekintő szint

A folyamat feltérképezést top-down megközelítési módszerrel célszerű végezni, vagyis a társaság fő működési területei, főfolyamataiból kiindulva.

Áttekintő főfolyamati szint Informatika menedzselése

Informatikai tervezés

Informatikai fejlesztés

Informatikai üzemeltetés

T o p

Informatikai karbantartás

Felhasználói rendszer fejlesztés

Ad-hoc fejlesztési igény felmerült

Fejlesztési igény bejelentõ lap

Fejlesztési igény kielégítés szükséges

www.hyperteam.hu

Fejlesztési igény vizsgálata

D o w n

KM Rendszertervezés III. osztály

VH

Technológiai osztály

Fejlesztési igény elvetve

A felsőbb szinten lévő modellekben található tevékenységek külön-külön kibonthatók folyamat formájában.

HEFOP

27

2005. november. 25.

Modellezési szintek kialakítása – Részletező szint

A folyamatok összetettsége és kapcsolatainak számossága miatt egyetlen modellben, egyetlen szinten lehetetlen az eredményes modellezés. Ezért a legfelső szintű áttekintő modellek objektumai „alá” részletesebb információtartalommal bíró modelleket kell hierarchizálni. A folyamat feltérképezés szempontjából az Értékteremtő lánc diagram valamint a Folyamat szelekciós mátrix az áttekintő szintek modelltípusai, az eEPC és a Funkciófa modelltípusok a részletező folyamatok létrehozására használhatók. A részletező folyamatok leggyakoribb, ún. alap modelltípusa az eEPC.

Fejlesztési folyamatok

Informatika menedzselése

Informatikai tervezés

Informatikai fejlesztés

Informatikai üzemeltetés

Informatikai karbantartás

Felhasználói rendszer fejlesztés

T o p











VH







VH



D o w n

Részletező főfolyamatszint

A folyamatok feltérképezésekor a felelősségi mátrixok a részletező modellek alapján készülnek táblázatos formában. Elsődleges szempontként kell tehát figyelembe venni, azt, hogy a modellezést úgy kell végrehajtani, hogy a lekérdezett mátrixban foglaltak egységesen, könnyen értelmezhető formában írják le a tevékenységekhez tartozó szervezeti felelősségeket. www.hyperteam.hu

HEFOP

28

2005. november. 25.

Modellezési szintek a folyamat hierarchiában

TÁRSASÁGI TÁRSASÁGI FŐFOLYAMATOK FŐFOLYAMATOK

FOLYAMATOK FOLYAMATOK

RÉSZLETEZŐ RÉSZLETEZŐ FOLYAMATOK FOLYAMATOK

ALFOLYAMATOK ALFOLYAMATOK

www.hyperteam.hu

HEFOP

29

2005. november. 25.

Navigáció a folyamat hierarchiában

Horizontális navigáció Ahogy az életben, úgy az adatbázisban is a folyamatok időben megelőzik, ill. követik egymást. Az ilyen kapcsolódások dinamikus ábrázolására az ún. Folyamat-kapcsoló szimbólumot alkalmazhatjuk.

A folyamat végeseménye megyegyezik a követő folyamat kezdő eseményével. Gyakorlatilag ezen az eseményen kapcsolódik a két folyamat. A Folyamat-kapcsoló szimbólum a navigáció technikai megvalósítását teszi lehetővé úgy, hogy a folyamat-kapcsolók alá hierarchizáljuk (vertikális navigáció) a releváns folyamatokat.

Folyamat-kapcsoló

Esemény

Megelőző folyamat

Követő folyamat

Esemény

Vertikális navigáció A különböző részletezettségű modellezési szinteket a Hierarchizálás módszerével tudjuk kialakítani. Ezen módszer segítségével egy komplex információ tartalommal bíró objektum „alá” dinamikusan tudjuk hozzácsatolni az azt részletező modell(eke)t. Áttekintő szint Komplex folyamat

A hierarchizált objektumokat a


szimbólum jelöli az objektum jobb alsó sarkánál.



www.hyperteam.hu

HEFOP



VH

Részletező szint



30

2005. november. 25.

Objektum szint – Leíró tulajdonságok

Leltározás lebonyolítása

A leltári okmányok kitöltésére vonatkozó általános előírások

Leltározás előkészítése

Tárolási nyilatkozat

Leltározó bizottság

Leltárívek

Szállító/kivitelező

Leltár előkészítve

Leltárfelvétel végrehajtása A leltári okmányok kitöltésére vonatkozó általános előírások


Leltárívek

Leltárfelvétel módozatai

1

Leltározandó javak jellemzői Leltárfelvétel végrehajtása

Leltárfelvétel módozatai

Leltározandó javak jellemzői

Leltározó bizottság

Szállító/kivitelező IA

VH

Leltár eltérési jegyzőkönyv

Leltározási intézkedés

Tároló fél


Befektetett pénzügyi eszközök

Termőföld, telek Épületek és egyéb építmények Épületek és egyéb építmények Gépek, üzemi berendezések és felszerelések Gépek, üzemi berendezések és felszerelések Járművek

Járművek 50 E Ft alatti tárgyi eszközök

Leltár felvételi jegyzőkönyv

Készletek

Leltárívek Készletek

50 E Ft alatti tárgyi eszközök Beruházások, felújítások

Leltárívek

Beruházások, felújítások

Követelések

Leltárívek

Leltárfelvétel hiányos, vitatható 3

Gazdasági ágazatvezető VH

Leltár megismétlésének elrendelése

Leírás! Dokumentum

Ismételt leltározás elrendelve

Kötelezettségek

Pénzeszközök

Leltár eltérési Pénzeszközök jegyzőkönyv

Követelések

Anyagok, áruk, saját termelésű készletek Anyagok, áruk, saját termelésű készletek Szakkönyvtár

Szakkönyvtár Úton lévő árukészletek

4

képező Idegenekkészletek tulajdonát képező készletek


Leírás!

Leltározás előkészítése


Úton lévő árukészletek Idegenek tulajdonát


Leltározó bizottság VH

Leltárfelvételi jegyzőkönyv elkészítése

5 Leltárfelvételi okmányok felülvizsgálata


U31-m2

Kötelezettségek

Forgóeszközök

Termőföld, telek

Ellenőrzési jegyzőkönyv

Leltárfelvétel rendben

Források

Befektetett eszközök

Befektetett pénzügyi eszközök

Leírás!

Források

Forgóeszközök

Tárgyi eszközök

Leltárellenőr


Ellenőrzési jegyzőkönyv

Eszközök

Tárgyi eszközök


U31-m2


Befektetett eszközök

IA

VH


Immateriális javak

2

Leltárfelvétel ellenőrzése

Leltározandó Leltározandó javak jellemzői javak jellemzői

Immateriális javak

Leltárívek

IA

Leltárfelvétel végrehajtva

Eszközök

IA

VH

Tároló fél

6

Leltározásra kötelezett szervezeti egységvezető VH

U31-m1

Tulajdonos KM

Számviteli osztály IK

Leírás!

Számviteli osztály

Leltárfelvételi okmányok egyeztetése a könyvviteli Leírás! nyilvántartással

VH

Leltározásvezető KM

Könyvviteli nyilvántartás

www.hyperteam.hu

HEFOP

31

2005. november. 25.

Adatbázis lekérdezések - Riport

ARIS felhasználók által összeállítható és az ARIS-ban futtatható program, amely az ARIS folyamati adatbázisból építkezik és eredményként különféle állományokat hoz létre.

Működés

ARIS adatbázis

Szervezeti egység riportok (pl.: adott szervezeti egység funkciólistája)

i

Informatikai rendszer riportok (pl.: adott rendszer mely funkciókat támogat?) Dokumentum riportok (pl.: adott szabályzat/jogszabály mely tevékenységeknél jelenik meg?) Folyamat riportok (pl.: felelősségi mátrix, szabályzat leltár, utasítás előállító riport)

www.hyperteam.hu

HEFOP

32

2005. november. 25.

www.hyperteam.hu

Visio folyamat ARIS-ban ábrázolva

HEFOP

33

2005. november. 25.

Folyamatelemek megfeleltetése Folyamatkapcsoló Megelőző folyamat

Esemény A megelőző folyamat záró eseménye, eredménye Logikai kapcsoló AND, OR, XOR Input adatok

A tevékenységet illetően Output adatok

Tevékenység és szervezeti elem közötti

valamilyen kompetenciával

kapcsolat: pl. végrehajt, dönt,

rendelkező szervezeti elem

közreműködik, információt ad, -kap

www.hyperteam.hu

HEFOP

34

2005. november. 25.

Folyamatelemek megfeleltetése

4. 2. 1.

1.

Folyamat lépés

2.

Szervezeti elem (VDKI)

3.

Szervezeti elem (Információt ad/kap)

4.

Input adatok

5.

Output adatok

3. 5.

www.hyperteam.hu

4.

3.

HEFOP

1.

2.

5.

3.

35

2005. november. 25.

Bevezetés az ARIS módszertanba

Köszönöm a figyelmet!

www.hyperteam.hu

HEFOP

36

Bevezetés az ARIS módszertanba

Recommend Documents