Feladat-ellátási helyek adatainak rögzítése
Bevezetés Az alábbiakban egy intézményi adatbázis használatba vételének kezdeti lépéseit tekintjük át. A kiindulási állapotként az import segítségével tanulókkal, és foglalkoztatottakkal feltöltött adatbázis áll rendelkezésre. A cél az, hogy bemutassuk a használathoz szükséges főbb lépéseket. A lépések során csak a kötelező, feltétlen szükséges adatok felvitelét mutatjuk be. A Taninform szolgáltatásainak teljes körű kihasználásához lehetőség szerint minden rendelkezésre álló adatot meg kell adni. Az adatok felvitelekor a pirossal jelölt mezőket kötelezően ki kell töltenie. A csillaggal jelölt mezők kitöltése nem kötelező,de a KIR-STAT elkészítéséhez szükséges adatok. A többi mező kitöltése nem kötelező, de javasoljuk, hogy amennyiben lehetséges, ezeket is töltse ki. A hiányosan kitöltött űrlapok hibás vagy hiányos jelentéseket, statisztikákat eredményezhetnek!
1. Feladat-ellátási helyek adatainak rögzítése Az első lépés a feladatellátási helyek rögzítése, és a hozzá kapcsolódó adatok felvitele. Az alábbiakban annak lépéseit mutatjuk be, hogyan kell a feladatellátási helyeket és azok legfontosabb adatait hozzáadni az adatbázishoz.
Feladatellátási hely felvitele 1. Kattintson az Intézményi alapadatok modul Feladatellátási helyek menüpontjában az Alapadatok lapra. 2. Kattintson a lista alatt lévő „Új elem” gombra. 3. Válassza ki az Intézményt (A) 4. Írja be a feladatellátási hely megnevezését (B); Telefonszámát (C); Típusát (D);
Megadhatja az alapítás évét (E); a feladatellátási hely címét (F); 6. Ezután kattintson a „Mentés” gombra (H) 5.
1. oldal, összesen: 7
Feladat-ellátási helyek adatainak rögzítése
7.
Ha az intézmény több feladat-ellátási helyen működik, az újabb feladat-ellátási hely felviteléhez kattintson az „Új elem” gombra (I)
Feladatellátási hely ingatlanjainak megadása (szervezet felvitele) A feladatellátási helyek rögzítése után, felvihetők a hozzájuk tartozó ingatlanok. 1. A feladatellátási helyhez tartozó ingatlanok megadásához nyissa meg az Ingatlanok menüpont Ingatlan alapadatai lapját. 2. A megjelenő oldalon kattintson az „Új elem” gombra. 3. A megjelenő lapon adja meg az ingatlan megnevezését (A); az ingatlant fenntartó intézményt vagy szervezetet (B) (szervezet esetén a szervezetet korábban rögzítenie kell); az ingatlan rendeltetését (C); az ingatlan tulajdonformáját (D), saját ingatlan esetén a helyrajzi számát (E); és az egyéb ismert adatokat (F);
4. Ezután kattintson a „Mentés” gombra (G) 5. Egy újabb ingatlan felviteléhez, kattintson az „Új elem” gombra (H) Ismételje a műveletsort addig, amíg az összes ingalant fel nem vitte.
Ingatlant a feladat-ellátási helyhez rendelése Miután az ingatlanok és a feladatellátási helyek is rögzítve vannak, megadhatja, hogy melyik feladatellátási helyhez, mely ingatlan tartozik: 1. Nyissa meg az Ingatlanok menüpont Feladatellátási helyhez rendelés lapját. 2. Kattintson a lap alján lévő „Új Ingatlan” gombra.
2. oldal, összesen: 7
Feladat-ellátási helyek adatainak rögzítése
3.
A listából keresse ki a feladatellátási helyet, majd kattintson az „OK” gombra
4.
Válassza ki a hozzárendelendő ingatlant (A); adja meg a hozzárendelés kezdetét (B)
Ezután kattintson a „Mentés” gombra (C) Ha újabb ingatlant kíván a feladatellátási helyhez rendelni, kattintson az „Új elem” gombra (D) Ismételje meg a műveletet a többi feladatellátási helynél is! 5. 6.
Helyiségek rögzítése Az órarend elkészítéséhez szükség van az ingatlanokban lévő helyiségek felvitelére: 1. Nyissa meg a Helyiségek adatai menüpont Helyiségek oldalát. 2. A megjelenő oldalon kattintson az „Új elem” gombra. 3. Adja meg a helyiség megnevezését (A) 4. Adja meg milyen jellegű helyiséget rögzít (B); Melyik ingatlanhoz tartozik (C)
5.
Megadhatja a többi, ismert adatot (D)
3. oldal, összesen: 7
Feladat-ellátási helyek adatainak rögzítése
Ezután kattintson a „Mentés” gombra (E) Újabb helyiség megadásához, kattintson az „Új elem” gombra (F) A műveletsor ismétlésével rögzítse a többi helyiséget is! 6. 7.
Helyiség hozzárendelése feladatellátási helyhez A helyiségek megadását követően hozzá kell rendelni őket a feladatellátási helyhez: 1. Nyissa meg a Helyiségek menüpont Feladatellátási helyhez rendelés lapját. 2. Kattintson a lap alján lévő „Új hozzárendelés” gombra. 3. A listából keresse ki a feladatellátási helyet, majd kattintson az „OK” gombra
4.
Válassza ki a hozzárendelendő helyiséget (A); adja meg a hozzárendelés kezdetét (B)
Ezután kattintson a „Mentés” gombra (C) Ha újabb helyiséget kíván a feladatellátási helyhez rendelni, kattintson az „Új elem” gombra (D) Ismételje meg a műveletet a többi feladatellátási helynél is! 5. 6.
Csengetési rend megadása Az intézmény munkarendjének elkészítéséhez létre kell hozni az intézmény csengetési rendjét: 1. Nyissa meg az Intézmény időbeosztása menüpont Csengetési rend felvétele lapját 2. Kattintson a lap alján lévő „Új elem” gombra. 3. Adja meg a csengetési rend megnevezését (A)
4.
Ezután kattintson a „Mentés” gombra (B)
Csengetési rend kitöltése Miután rögzítette a csengetési rendet, felviheti a tanórák kezdetét és végét: 4. oldal, összesen: 7
Feladat-ellátási helyek adatainak rögzítése
Nyissa meg az Intézmény időbeosztása menüpont Csengetési rend kitöltése pontját 6. Kattintson a lista alatt lévő „Új csengetési rend” gombra 7. A listából válassza ki a csengetési rendet 8. Írja be a tanóra sorszámát (A); a tanóra kezdési idejét (B); és a befejezés idejét (C) 5.
9. 10.
Ezután kattintson a „Mentés” gombra (D) Újabb tanóra felvételéhez kattintson az „Új elem” gombra (E)
Munkarend megadása Ha a csengetési rendet megadta, akkor felviheti a munkarendet: 1. Kattintson a Munkarend felvétele fülre 2. Kattintson a lista alatt található új elem gombra 3. Adja meg a munkarend megnevezését (A); tanévét (B); és csengetési rendjét (C)
4.
Ezután kattintson a „Mentés” gombra (D)
Munkarend generálása A munkarendben lévő napokat rögzítheti űrlappal, illetve generáltathatja is. A generáláskor a program automatikusan létrehozza a tanév napjait (ezeket később módosíthatja): 1. Kattintson a Munkarend generálás fülre 2. Válassza ki a generálandó munkarendet 3. Adja meg az eltérő tanítási hetek számát (A hét – egyforma hetek, B hét – A és B hét felváltva, stb.) (A); A ciklusok számát a tanévben (B);
5. oldal, összesen: 7
Feladat-ellátási helyek adatainak rögzítése
és azt, hogy melyik héttel kezdődik a tanítás (C)
A fix napok generálásához kattintson a „Fix napok” gombra, az összes nap generálásához a „Fix napok + generált napok” gombra (E) 5. Ezután kattintson a „Mentés” gombra (F) 4.
Feladat-ellátási helyek munkarendjének megadása Miután létrehozta a munkarendet, meg kell adnia, hogy a feladatellátási helyek mely munkarend szerint működnek: 1. Nyissa meg az Feladatellátási helyek menüpont Munkarend hozzárendelése lapját. 2. Kattintson a lap alján lévő „Új munkarend” gombra. 3. A listából keresse ki a feladatellátási helyet, majd kattintson az „OK” gombra
6. oldal, összesen: 7
Feladat-ellátási helyek adatainak rögzítése
7.
Válassza ki a hozzárendelendő munkarendet (A)
Ezután kattintson a „Mentés” gombra (B) 9. Ismételje meg a műveletet a többi feladatellátási helynél is! 8.
7. oldal, összesen: 7
