Beszámoló a jászjákóhalmi
Községi Könyvtár és Közösségi Ház működéséről
Készítette: Bereczki Gábor 2016. július
1
Helyzetelemzés 2012. szeptember 1-én vettem át a Községi Könyvtár és Közösségi Ház vezetését,
miután elődöm, Kiss Béláné nyugdíjba ment.
A könyvtár működtetését 2013. január 1-től, részben átvette az állam. A működtetést a
Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszeren keresztül, a Verseghy Ferenc Könyvtár kapta meg. Ez annyit jelent, hogy a könyvtár működtetését ők
végzik és finanszírozzák, de a helyi önkormányzatnak kell biztosítani a könyvtár működéséhez szükséges épületet, alkalmazottat és rezsit. Ennek értelmében: Az intézmény fenntartó szervei: Jászjákóhalma Község Önkormányzata Címe: 5121. Jászjákóhalma, Fő út 27. Elérhetőségei: tel.: 57/538-200; fax: 57/438-001 Jász-Nagykun-Szolnok Megyei KSZR Címe: Verseghy Ferenc Könyvtár 5000. Szolnok, Kossuth tér 2. Elérhetősége: tel.: 56/510-121 A könyvtár rendelkezik a működéshez szükséges alapító okirattal és más szabályzatokkal. Az intézmény nem önálló, szakfeladaton működik. A szolgáltatások részben ingyenesek,
részben térítésesek, erről a Könyvtárhasználati Szabályzat rendelkezik. Rendezvények lebonyolításához, dokumentumok vásárlásához a KSZR biztosít anyagi fedezetet.
A Községi Könyvtár és Közösségi Ház Jászjákóhalma község közgyűjteményi és közművelődési intézménye. Legfőbb feladata, hogy állampolgári jog alapján rendelkezésre álljon
minden
érdeklődőnek,
hozzáférési
lehetőséget
biztosítson
a
könyvtári
dokumentumokban megjelent információkhoz, kulturális, tudományos és művészeti értékekhez.
2
A fenti cél elérése érdekében: - A KSZR-ben biztosított könyvbeszerzési keretösszeg alapján szerzem be az intézmény gyűjtőkörébe
megőrzéséről.
tartozó
dokumentumokat,
gondoskodom
ezek
hozzáférhetőségéről,
- Könyvtári szolgáltatásainkat mindenkor a használói kör érdekei alapján végzem, biztosítva az esélyegyenlőséget a hátrányos személyek számára.
- Kiemelt figyelmet fordítok arra, hogy intézményünk szolgáltatásai a minőségi elvárásoknak megfeleljenek.
- A tudományos és művészeti értékek, közhasznú információk gyűjtésén és szolgáltatásán belül
megkülönböztetett
figyelmet
fordítok
dokumentumok gyűjtésére, szolgáltatására.
a
községre
vonatkozó
helyismereti
Munkám során számítok a megyei könyvtár, az önkormányzati és az oktatási intézmények, a civil szervezetek, a helyi vállalkozók, a politikai élet szereplőinek támogatására, együttműködésére.
A könyvtár nemcsak a hagyományos értelemben vett közgyűjtemény. Munkám során sokrétű, tartalmas közművelődési feladatot is végeznek.
Jászjákóhalma közművelődése, könyvtári ellátottsága. A község lakosainak száma 3050 körül van, az aktív korú népesség nagy része a szomszédos városokban talál munkát, helyben dolgozó kevés van. Községünkben is egyre jelentősebb a munkanélküliek száma. Meghatározza a közművelődési munkát, hogy a lakosság egy része ingázik, a fiatalság is a településen kívül tölti a nap nagy részét.
A Közösségi Ház működtetésén belül könyvtári, iskolakönyvtári, és közösségi művelődési formák ötvöződnek. Ezen belül a könyvtári szolgáltatások is átalakulóban vannak, érezhető az
informatika iránti kereslet. A könyvtár információs központ szerepe egyre nő, hiszen a kistelepülés könyvtárában minden egy helyen található, könyvek, folyóiratok, számítógép,
internet. A betérő olvasóknak számos információra van szüksége, hol tudományos, hol egyszerű kérdéssel fordulnak a könyvtároshoz. 3
A könyvtárnak biztosítani kell a meghitt csendet, az elmélyülten olvasni,- dolgozni,- kutatni vágyóknak.
Sok idős és egyre több fiatal nem csak könyvért jön el, a könyvtárba, hanem azért, hogy beszélgethessen valakivel, főleg ha magányosan él. Ezért szükséges, hogy a népművelő alkalmas legyen a társadalmi segítségnyújtás, a szociális és mentális problémák kezelésére.
Hosszú évtizedek alatt következetesen, szakmai igényességgel kialakított gyűjteménnyel
rendelkezünk. A kézikönyvtári állomány a magasabb olvasói igények, a főiskolások,
egyetemisták kiszolgálására is alkalmas. Az értékes irodalom és ismeretterjesztő irodalom mellett egyre bővebb választékot kínál a könyvpiac a sikeres, ám gyakran ponyva jellegű
kiadványaival, amelyek nagyon vonzzák az érdeklődőket. Ezeket, a népszerű könyveket meg
kell a könyvtárnak vásárolni, hiszen a szórakozni, kikapcsolódni vágyók ezt keresik. A folyóiratokat is lehet kölcsönözni, hiszen a drága újságokat kevesen tudják megvenni,
olvasásukról viszont nem akarnak lemondani, ezért kikölcsönzik. Igyekszem úgy kialakítani
folyóirat kínálatunkat, hogy mindenki megtalálja a számára fontosat. Szerencsésnek mondhatom magunkat, hiszen amióta KSZR tagok vagyunk, rendkívül gazdag folyóirat állománnyal rendelkezünk.
A könyvtár állománya feltárt, a katalógusrendszere megfelel az előírásoknak, raktári katalógus, betűrendes keresztkatalógus és szakkatalógus áll az olvasók rendelkezésére a felnőtt és a gyermekrészlegben is.
A könyvtári tevékenység adatai számokban a 2015-ös év adatai alapján: Leltári állomány:
19753 db könyv.
Regisztrált használó:
110 fő.
14 év alatti:
14 és 65 év közötti: 65 év feletti:
Személyes helybeli használat: Felnőtt használat:
Gyermek használat:
Az összesből internet használat Távhasználat:
Kölcsönzött dokumentum: 4
27 féle folyóirat.
38 fő.
22 fő.
50 fő.
4521 fő
4127 alkalom
2210 alkalom
1174 fő. 766.
17181 db
Felnőtt:
Gyermek:
Fénymásolás:
Helyben használt dokumentum: Könyvtárközi kölcsönzés: Referens kérdés:
11416 db 2930 db
5604 db
7428 db
6 db
433
(Ezekben az adatokban nem szerepelnek azok az emberek, akik csak néha, alkalomszerűen jönnek be az intézménybe 1-1 kérdéssel, útbaigazítással kapcsolatban. Sokszor azért is
betérnek emberek, hogy buszra várva, a tovább utazás előtt a buszmegálló helyett nálunk lapozzanak át 1-2 újságot.)
Nagyon jelentős feladat a gyermekek olvasóvá nevelése, hiszen itt dől el, hogy megkedvelik-e
a könyveket, irodalmat szerető, a könyvtár iránt magasabb igényeket támasztó olvasókká váljanak. A gyerek közösségekkel való foglalkozás már túlnő a könyvtár sajátos vonásain, de
mivel iskolakönyvtári feladatokat is ellát az intézmény, így kiemelten foglalkozok az iskolán kívüli ismeretszerzés, a szabadidő hasznos eltöltése, szórakozás, kikapcsolódás biztosításával.
A Közösségi Ház másik fontos feladata, hogy a felnőtt és idős lakosságnak is biztosítsa a szabadidő hasznos, kulturált és ismeretszerző eltöltését. Vagyis helyet, lehetőséget és formát
adjon a köz, tehát a lakosság szabad művelődésének. Kiemelt feladata az intézménynek a Nyugdíjas klub működtetése, programok szervezése, klubtalálkozók lebonyolítása. Az
intézmény közművelődési tevékenységei közé tartozik a nemzeti és társadalmi ünnepségek szervezése és lebonyolítása. Évek óta sikeres rendezvénye az önkormányzatnak a falunap, melynek 2012. szeptemberétől részben én vagyok a felelőse.
A 70 év felettieknek karácsonyi ünnepséget szervez az önkormányzat, ahol műsorral és
ajándékcsomaggal köszöntjük a szépkorúakat. A csomag tartalmát igyekszem úgy összeválogatni, majd elkészíteni, hogy mindenki meg legyen elégedve. Akik nem tudnak eljönni, házhoz szállítjuk az ajándékot.
Az intézmény feladata a helytörténeti gyűjtemény kezelése és Laki Ida jákóhalmi
festőművésznő szülőfalujának ajándékozott alkotásaiból létrehozott tárlat, közönség elé tárása.
A lakosság igényeinek megfelelően termékbemutatóknak, egészségügyi szolgáltatásoknak adok helyet termeinkben. 5
Tárgyi feltételek. Az intézmény rendelkezik 4db számítógéppel, 2db fénymásolóval, 1db színes televízióval. Videokamera, digitális fényképezőgép, DVD és videó lejátszó, CD-s rádiósmagnó és 2db
nyomtató alkotja a technikai berendezéseinket. Sajnos 1 számítógép már tíz éves, nagyon elhasználódott, nehezen felel meg a közönség igényeinek. A könyvtár belső berendezései
megfelelnek egy községi intézmény iránti elvárásoknak. Az elmúlt 3 évben megtörtént a könyvtár belső tatarozása. Két terem padlózatának cseréje, a falak festése, kicseréltem a
szőnyegeket, valamint részben önkormányzati, részben KSZR-es segítséggel bútorcserék is történtek.
Sürgető feladat viszont az épület külső felújítása, a nyílászárók cseréje az épület festése.
Sajnos nagyban befolyásolja az intézmény látogatottságát és a szolgáltatásai iránt támasztott igényt az épület állaga. Mivel a falu egyetlen kulturális intézményéről beszélünk, nem megengedhető, hogy ez a szép múltú és remélem jövőjű könyvtár olyan elkeserítő állapotban maradjon, mint amilyenben jelenleg főleg kívülről, de részben belülről is van!
Az intézmény eredményes évei biztos alapot jelentenek az elkövetkezendő időszak szakmai munkájához. Napjainkban a közgyűjtemények területén a gazdasági életből ismert versenyhelyzet van, ám a könyvtár sokkal nagyobb területen érintkezik a környezettel, mint a múzeumok vagy a levéltárak. Munkám során a könyvtárat használókra és a külső környezetre is figyelmet kívánok fordítani, hiszen az intézmény működésének összes eredménye épületen kívül realizálódik. Szempontok a vezetői munkában Rendszerszemléletű vezetés – külső és belső igények figyelembevételével az intézmény hatékony, törvényes és gazdaságos működtetése Helyi, aktuális szabályok betartása és betartatása Személyi és tárgyi feltételek biztosítás Pontos, megbízható szakmai tudásra épülő munka Kellő figyelemfordítás a könyvtárhasználókra - a humán erőforrás kellő színvonalon tartása. Kapcsolattartás és együttműködés a fenntartóval, a gazdasági szervezetekkel, társintézményekkel, helyi, területi és országos szakmai szervezetekkel 6
Színvonalas marketing és reklámtevékenység Korrekt kapcsolattartás az érdekvédelmi szervezetekkel Tiszta, rendezett környezet biztosítása.
A Községi Könyvtár és Közösségi Ház Jászjákóhalma kulturális életének fontos intézménye. Értékét azon feldolgozott dokumentumok tömege adja, melynek segítségével a tájékoztatás, a könyvtárhasználók kiszolgálása történik. Ezért a dokumentumok beszerzéséhez elegendő anyagi javakat kell biztosítani. A jövőben csak úgy működhet eredményesen, ha korszerű technikai háttérrel, kellő mennyiségű és színvonalú nyomtatott és elektronikus kiadványt tárunk az érdeklődők felé.
A könyvtár jövőképe A könyvtári rendszer egészén belül alkalmas legyen az információ, a felhalmozott tudás és a műveltség átadására mindenki számára, lakóhelytől függetlenül, növelve az esélyegyenlőséget, a különböző területek versenyképességét. Legyen a település lakosainak közéleti és információs központja. E jövőkép megvalósítása érdekében a feladatok a következők A könnyen fogyasztható, eladható szolgáltatások irányából az értékes kultúra, a gyors, pontos és hasznos információátadás kell, hogy irányadó legyen. Az intézmény, a megfelelően feltárt dokumentumok által a XXI. században elvárt eredményeket tudja felmutatni. A könyvtáros szaktudása különösen nagy kincs, érték. Használóközpontúság szellemében biztosítani kell, hogy a feldolgozott állomány adatai bármikor, bárhonnan elérhetők legyenek. Elengedhetetlen a könyvtárlátogatókkal szembeni udvarias, kulturált viselkedés, maximális segítőkészség. A forgalom növelése érdekében személyreszabott szolgáltatások alkalmazására is sor kerül. Ez jellemezze a személyes és az elektronikus úton való kiszolgálást is, meghonosítva a könyvtárhasználat kultúráját. Az épület belső kialakítása módot ad képzések megszervezésére. Lehetőség nyílik az oktatási rendszerbe való bekapcsolódásra, az élethosszig tartó tanulás biztos bázisa a könyvtár gyűjteménye és szolgáltatásai. 2013-ban sikerült egy uniós forrással támogatott informatika tanfolyamot elindítanunk, amire a településen évek óta nem volt példa, valamint folyamatban van egy hasonló forrásból indított nyelvi tanfolyam is! Sok lehetőséget megnyitna előttünk, ha sikerülne az intézményt több korszerű informatikai eszközzel felszerelni! Új gyűjteményalakítási stratégiával, programokkal (pl. többéves olvasási akciók kidolgozásával szülők és gyermekek részére) fejleszteni kell az eddig hanyatló olvasáskultúrát. Soha nem szabad figyelmen kívül hagyni az olvasás fontosságát, az írott szó nevelő értékét, a könyvek szerepét az ismeretszerzésben, a kultúra közvetítésében. Kiemelkedő feladat lesz a jövőben is a gyermekekkel való törődés, melynek egyik alappillére a gyermekrészleg színvonalas működése. Viszonylagos függetlenségét fejlődéspszichológiai, pedagógiai szempontok indokolják. Kiscsoportos foglalkozások, rendhagyó órák, könyvtárismereti órák mind az ismeretszerzés lehetőségei, melyek az iskolán kívüli oktatás szerves részét képezik. Sajnos jelenleg a gyermekkönyvtári rész a legelhasználtabb, így itt az 7
állomány cseréje sürgető és fontos feladat. Az elmúlt években eléggé megszakadt a helyi oktatási intézményekkel a könyvtár kapcsolata. Ennek okát nem tisztem megítélni, de szeretném, hogy ezek után ez az együttműködés szorosabb legyen! Úgy érzem, jó úton haladok, mert 2012. szeptembere óta sikerült az intézményvezetőkkel és több pedagógussal is fölvennem a kapcsolatot és több könyvtári órát is tartottam az egyes osztályoknak. Az esélyegyenlőség biztosítása, a dokumentumokhoz való hozzáférés minden ember számára fontos, a sérüléssel, fogyatékossággal élőknek különösen az. A minden tekintetben akadálymentes épület kialakítása és az új technológiák bevonása fontos és természetes követelménye korunknak, így szeretném ezt a közeljövőben intézményünkben is elérni! Globális világunkban egyre nagyobb szerepet kap a lokális irodalom. A helyismereti gyűjteményben található dokumentumok, időszaki kiadványok Jászjákóhalmáról és a térség településeiről adnak pontos információkat. A gyűjtemény alakítására megkülönböztetett figyelmet, elegendő anyagi forrást kell biztosítani, hiszen a ma kiadott irodalomhoz, később már nehezen vagy egyáltalán nem lehet hozzájutni. A könyvtárnak a tudásalapú társadalomban nyitottnak kell lenni a kultúrák sokféleségére. Fontos, hogy legyenek olyan eseményei, rendezvényei, amelyek az intézményre irányítják a lakosság figyelmét. Ezek az események közművelődési és tudományos célúak, nem nyereségorientáltak. Szerepük azonban rendkívül fontos az intézmény megítélésében. A helyi kezdeményezéseken túl be kell kapcsolódni minden országos szervezésű programsorozatba. A könyvtári szolgáltatások fejlesztése, különös tekintettel az elektronikus szolgáltatásokra, nélkülözhetetlen lesz a jövőben. Alapvető feladattá válik az állampolgári jogok és kötelességek érvényesülésének elősegítése, a közérdekű, közhasznú információk és az on-line kormányzati és önkormányzati szolgáltatások könyvtári hozzáférésének biztosítása. Mindezek a szolgáltatások szervesen kapcsolódnak a könyvtár tartalmi munkájához. A közeljövő feladata a tartalmi hozzáférés eszközeinek és technikáinak szinten tartása, valamint azok folyamatos fejlesztése. Megkülönböztetett figyelmet kell fordítani az állományvédelemre, valamint az egész intézmény, mint gazdasági egység teljes vagyonának megóvására, védelmére. Az épület könyvtári része rendelkezik riasztóval, de ezen kívül fontos lenne tűz- és füstérzékelőkkel is felszerelni! A KSZR szerepe az intézmény életében 2013. januártól KSZR tagok lettünk. Ennek a tagságnak sok előnye lenne számunkra, de jelenleg még kicsit nehézkesen működik a dolog. Ez főleg a minisztérium hibája, hiszen a településeknek megítélt éves keretösszeg elosztásához (Jászjákóhalma esetében közel 1.000.000 Ft.) még mindig nem adtak ki ajánlást. Sürgető feladat lenne a könyvtárban az elektronikus adatbázis kiépítése, ami nagyban megkönnyítené és gyorsítaná az olvasók kiszolgálását és egyéb mindennapi munkafolyamatot. Erre elvileg van lehetőség a KSZR-ben biztosított összeg terhére, remélem a közeljövőben ezt sikerül realizálnunk és kialakítanunk! Az elmúlt évben megtörtént az egész állomány vonalkóddal való ellátása, így már csak a feldolgozáshoz szükséges programra várunk. Az elmúlt években , a KSZR-en keresztül történt beszerzések számadatokkal a következők: 8
Hírlap, folyóirat év db 2013 21 2014 24 2015 21 2016 22 Összesen 88
érték 177 064 HUF 182 756 HUF 155 930 HUF 144 240 HUF 659 990 HUF
Kiszállított könyvtári dokumentum 2013 138 346 575 HUF 2014 336 866 770 HUF 2015 214 631 182 HUF Összesen 688 1 844 527 HUF Finanszírozott rendezvények 2013 2 200 000 HUF 2014 4 159 896 HUF 2015 4 170 000 HUF Kiszállított eszközök asztali számítógép spirálozó és lamináló berendezés hordozható számítógép multufunkciós berendezés vizuál tábla könyvtári bútorzat
2014 2015 2016 2015 2015 2014 1 íróasztal 2 olvasófotel 2015 1 könyvtári asztal 2 olvasófotel
2014 Íróasztal: 2
fotel:
41.480 116.000
2015 könyvtári 2
asztal: fotel:
32.000 116.000
azaz: 305.480 + ÁFA, mindösszesen: 387.960 Publikációk 9
A minőségi munka alapvető követelménye az eredmények, tapasztalatok lejegyzése, nyilvánosságra hozatala. Fontos a lakosság és a szakmában dolgozók tájékoztatása az állományunkról, szolgáltatásainkról, rendezvényeinkről. A helyi és az országos médiában való megjelenés egyfajta értékelése, dokumentálása a könyvtárban történt eseményeknek. Ezen tevékenységekre részben a KSZR-en belül lesz lehetőségünk, másrészt mivel tagja vagyok a Jákóhalmi Polgár szerkesztőségének, így szeretném, hogy innentől viszonylag rendszeresen tudnánk tájékoztatni a lakosságot a könyvtár eseményeiről, újonnan érkezett könyvekről, folyóiratokról stb.!
A könyvtár kapcsolatai Egyetlen intézmény sem működhet magában, elszigetelten, kapcsolatok nélkül. Az együttműködésnek meghatározó szerepe van a közgyűjtemények életében. Sokat jelentenek a személyes ismeretségre épülő kapcsolatok. Nemcsak szellemiekben, hanem gazdaságilag is erősíthetik a napi munkát. A könyvtár jól működő, a kölcsönösségre épülő kapcsolatait tovább kell építeni, s tartalommal megtölteni. Helyi és kistérségi kapcsolatok
Jászjákóhalma Község Önkormányzata és Bizottságai Közművelődési és közgyűjteményi intézmények Oktatási intézmények és azok könyvtárai SZIE ABK intézetei és könyvtára Média Helyi civil szervezetek, egyesületek Vagyonvédelmi és más szervezetek, melyek az épület szabályos működését biztosítják
Országos szakmai kapcsolatok
Nemzeti Erőforrás Minisztérium Informatikai és Könyvtári Szövetség Magyar Könyvtárosok Egyesülete és tagszervezetei Országos Széchenyi Könyvtár és más tudományos- és szakkönyvtárak Verseghy Ferenc Könyvtár és Művelődési Intézet (KSZR) Jász-Nagykun-Szolnok megye közművelődési könyvtárai Jászság területén lévő városi és községi könyvtárak Térségünkben működő civil szervezetek Számos gazdasági egység, melyek az épület szabályos működését biztosítják
Jászjákóhalmán a könyvtár, mint közkönyvtár csak úgy tudja feladatát betölteni, ha teljesen önállóan olyan funkciókat lát el, amelyeket egyelőre más intézmények nem képesek ellátni. A meglévő korszerű lehetőségeket kihasználva az információhoz való szabad hozzáférést a lakosság legszélesebb rétegei számára tudja lehetővé tenni. Mindezekkel együtt szociális 10
funkciót is felvállal, betölt. Az internet nem helyettesíti a könyvtárat, de szerepe a tájékoztatásban jelentős. Nem hanyagolható el azonban a jól felkészült a minden újra nyitott könyvtáros klasszikus, közvetítő szerepe. Összegzés Az elmúlt évek alatt igyekeztem a lehető legalaposabban megismerni és feltérképezni a jákóhalmi könyvtárat és a helyi kulturális életet. Elkezdtem az eddigi hiányosságokat és esetleges hibákat enyhíteni és pótolni! A könyvtár teljes állománya (kb.19.000 könyv!) átválogatásra, újra rendszerezésre került. A teljes állomány selejtezésen esett át és elhasználódás, elavultság, stb szempontok alapján kb. 50% leselejtezésre került. Elkészítettem az éves statisztikákat és megfeleltem a szakmai ellenőrzéseken. Terveimet és igényeimet egyeztettem a fenntartó megyei könyvtár vezetőivel és ígéretet kaptam, hogy lehetőségeikhez mérten támogatni fogják fejlesztéseimet. Az elmúlt időszakban a könyvtári munkán kívül szerveztem és bonyolítottam az október 23-i, idősek napi, március 15-i, falunapi, augusztus 20-i rendezvényeket. Részt vettem a megújult helyi újság készítésében és a jászjákóhalmi honlap előkészületeiben.. Igyekeztem jó kapcsolatot kialakítani a könyvtárlátogatókon kívül, a település lakosaival és nem utolsó sorban a munkámat segítő kollégákkal! Remélem beszámolóm alapján kitűnik, hogy a könyvtár még mindig fontos és szükséges intézmény a település életében és még sokáig ki tudja elégíteni a lakosság felénk támasztott igényeit! Bereczki Gábor
11
