Beszámoló közművelődési tevékenységekről a 2011. évben
Tisztelt Képviselő-Testület! Eltelt egy újabb év, 2011 is, és egy év végével az újév köszöntése mellett az előző év mérlegét is fel kell mutatni. Nincs ez másként a közművelődés területén sem. A beszámolóban nemcsak az elért és megvalósított eredményekről kell szót ejteni, hanem a hiányosságokat is fel kell tárni ahhoz, hogy a 2012-es esztendőben azok hatékonyabbá tétessenek. Közművelődés területén három csoport különíthető el: a könyvtári és információs szolgáltatások, az újság- és lapkiadási tevékenység, valamint az internetes megjelenés, maga az önkormányzati weboldal.
Újság: Tiszaug Község 2011-ben adta ki vállalkozási tevékenység keretén belül a Tiszaugi Újság V. évfolyamát, évi 12 szám megjelentetésével. Tekintettel a gazdaságosság szempontjaira 2011 szeptemberéig 200 példányban jelent meg a helyi újság, ezt követően 150, majd 100 példányban került kiadásra. a nyomtatási munkálatok Fazekas András vállalkozó szarvasi nyomdájában kerültek kinyomtatásra. Az újság ára ez évben továbbra is 150 Ft maradt. Megjelenési formái voltak: nyomtatott és elektronikus változat. (Az elektronikus változat egy hónap késéssel került fel a honlapra példányeladási és marketing okok miatt.) szeptember hónapig az újság szerkesztése és betördelése szintén Szarvason történt. A szerkesztő csupán a nyers riportanyagokat gyűjtötte össze, s küldte át szarvasra komplett szerkesztésre. Októbertől viszont az újság minden tekintetben egy megújuláson esett át. Megújult címlapot, megújult hírtartalmat, megújult kivitelezést kapott, mindezt színesben. A nyomtatás viszont anyagi megfontolások miatt fekete-fehér kivitelben történt továbbra is. Viszont az elektronikus megjelenési forma színes lett. Az arculatváltással tehát a szerkesztési folyamatok egy kézben összpontosultak, nem volt szükség külső közvetítőre. Elejétől a vége folyamatig egy ember végezte a szerkesztési munkálatokat, s a kész újság pdf formátumban került átküldésre a nyomdába. Főbb hírek, témák voltak: az önkormányzati és hivatali tudósítások, értesítők, a testületi döntésekről való tájékoztatás, polgármesteri tájékoztatók. Fontos megemlíteni az óvodai tevékenységekről való cikkeket. A helyi szervezetek is képviseltették magukat. A horgászatról, mint szabadidős tevékenységről is sokat olvashattunk. A különféle eseményekre, programokra való felhívások is naprakészen megjelentek. Az arculatváltást követően az újság igyekezett/igyekszik minden fontos eseményről hírt adni. Erősíti az új formát a pozitív visszajelzések sokasága.
Weblap: Tiszaug község hivatalos honlapjának elérhetősége: http//www.tiszaug.hu. 2011. május 1-vel a honlap is megújult, teljesen új arculatot és formakonstrukciót kapott. az év végére kiderült, a megújított honlapon is van még módosítanivaló, ez a következő év feladataihoz fog tartozni. Az új honlap megújítására vonatkozóan általános cél volt a könnyű elérhetőség, teljes áttekinthetőség, rugalmasság. A tapasztalatok viszont nem ezt mutatták. Internet Explorer böngészővel az oldal egyáltalán nem, vagy csak nagyon minimálisan volt felhasználóbarát. Mozilla Firefox böngészővel is csak az tudott dolgozni, akinek a legfrissebb, 10.1.1-es verzió állt rendelkezésére. Ezen problémák és hiányosságok többsége már javítás alá került, illetve folyamatos figyelmet kíván. A fő hangsúly az Önkormányzat menüpont alatt található. Ennek kell a legnaprakészebb menüpontnak lennie. A Formanyomtatványok almenüpont letölthető, ügyintézéshez szükséges dokumentumai folyamatos figyelmet és aktualizálást kívánt maga után. A 2011. év végén hozott törvényi változtatások miatt 2012-ben jelentős mértékben át kell majd dolgozni a letölthető formanyomtatványok tárát. A testületi előterjesztések, jegyzőkönyvek, rendeletek jóváhagyásuk után szinte azonnal felkerültek. Emellett kiemelendő a Turizmus menüpont, amit szintén folyamatosan figyelni kell, friss információval kell feltölteni. Igen negatív pont a Fórum. Az új honlap elkészültékor számos téma került vitaindító, véleménynyilvánító módon rögzítésre igen változatos formában. Sajnos az internetező közönség egyáltalán nem élt a fórumozás lehetőségével. Ennek oka a nagy közösségi oldalakban keresendő. A felhasználók ott írnak le mindent, ott társalognak ismerőseikkel, más fórumozási lehetőséget nem vesznek igénybe. Természetesen a többi menüpont is állandó figyelem alatt állt és áll továbbra is, a szükséges módosítások elvégzése rendre megtörtént, de a fő figyelmet a fentebb részletezett menüpontok igényelték.
Könyvtári és információs szolgáltatások: A Könyvtár mára kinőtte magát puszta könyvtároló és könyvkölcsönzői szerepköréből. Egyfajta információs tudásbázissá nőtte ki magát. Bárki, aki bejön ebbe az intézménybe a lehető legmagasabb szintű információt kell nyújtani arra vonatkozóan, hogy az adott kérdés megválaszolásra kerüljön. Fontos a szabadidő hasznos eltöltésére való maradéktalan felhívás is. Ez csakis felkészült információs szakemberrel lehetséges, akihez mindig bizalommal lehet fordulni. Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, ott számszerűsíthető visszaesés következik be. A 2011-es évnek is és minden évnek ezt kellett és kell szolgálnia. A Könyvtár nem pusztán könyvtár, hanem Információs és Közösségi Hely is.
Könyvtári és információszolgáltatások terén két fontos változás történt. Az egyik, hogy a könyvtár költségvetési szempontok miatt a régi Művelődési Ház nagytermébe átköltözött. Másik változás a személyi állomány terén történt. Cseh Andrea közalkalmazotti jogviszonya november 30-án megszűnt. A Testület helyére Papp Csabát választotta meg 2011. december 1. napjától. A költözés során megállapítandó, hogy tájékoztatási hiba történt. A Könyvtár augusztus 1től határozatlan ideig zárva volt, névleg. A költözési feladatok október hónaptól kezdődtek, így aki valamilyen információhoz szeretett volna jutni, az nem tudott hozzáférni emiatt a hiányosság miatt. Célszerű lett volna egy elérhetőséget is megadni az olvasók felé, ha konkrét nyitvatartási idő ezalatt nem is volt. Ennek alapján néminemű visszaesés, de nem jelentős mértékű volt tapasztalható az év végi statisztikai adatok összesítése során. 2011-ben a Könyvtár, Információs és Közösségi hely (továbbiakban Könyvtár) fenntartója Tiszaug Község Önkormányzata. Ellátó szerve a kecskeméti Katona József Könyvtár, a Kecskemét és Térsége Többcélú Társulás (kistérségi társulás) keretein belül, egyúttal szakmai koordinátor is. 2011-ben a szolgálandó közönség létszáma megközelítette a 900 főt. Ez nagyjából megfelel a településen itt élő lakosságszámnak, hozzávéve az itt nyaraló, pihenni vágyó közönséget is. Ebből a létszámból állandó beiratkozott fő 159, ebből 14 évén aluli: 37 fő. Heti nyitvatartási ideje 24 óra, a nyitvatartási napok száma 5. Az alábbi szolgáltatások elérhetőek: könyv, folyóirat kölcsönzése és helyben használata. Audio-vizuális dokumentumok helyben használata. A helyben használathoz olvasóterem - közösségi színtér áll rendelkezésre. Számítógépes felszereltséggel, szélessávú internet-kiépítettséggel rendelkezik. Belső hálózat kiépített. Nyolc számítógép áll az olvasók rendelkezésére. A számszerűsíthető adatok: Személyes használatok száma összesen 2476 volt. Ennyi fő tért be az intézménybe, függetlenül attól, hogy ezen kívül valamilyen szolgáltatást igénybe vett-e. 2011-ben 232 kölcsönzés volt regisztrálva, összesen 493 dokumentummal. Megközelítően hasonló számot ért el a helyben használt dokumentumok száma. A beiratkozás ingyenes. Elérhető szolgáltatások, és díjtételeik: nyomtatás. A fekete fehér oldalak 20 Ft/oldal, a színesek 40 Ft/oldal díjazásúak. A fénymásolás 20 Ft/oldal. Faxolás 100 Ft oldalanként. 14 év felett minden megkezdett félóráért egyénenként 60 Ft internethasználati díj kerül megállapításra. Ez az ingyenesen használható E-Magyarország Pont keretén belül üzemelő számítógépekre nem érvényes. A könyvállomány száma túllépte az 5 ezer kötetet. E számos sokféleségben a következőket kell szem előtt tartani: folyamatos korszerűsítés és frissítés történik. A régebbi tartalmilag és formailag hiányt szenvedett példányok kivonásra kerültek. Helyüket az új könyvek veszik át. Minden negyedév végén lehetőség van a könyvbeszerzésre a mozgókönyvtári ellátórendszeren belül. Alapvető cél a beszerzés során olyan könyvdokumentumok és
folyóiratok kiválasztása, melyeket minden célcsoport fel tud használni, kihasználatlanul egy dokumentum sem maradhat. Pénzügyi adatok: Összbevétel volt 1 millió 284 ezer 100 forint. Ebből pályázati támogatás (Közkincs program) 1 millió 76 ezer 649 Ft volt. Egyéb bevételből származott 207 ezer 451 forint. Összkiadás 3 millió 801 ezer 946 forint összegben jelentkezett. Ebből személyi juttatás 1 millió 338 ezer 900 forint. munkáltatót terhelő járadék 357 ezer 12 forint, dologi kiadás 165 ezer forint, egyéb kiadás közel 450 ezer forint volt. Ezek az összegek nemcsak a könyvtári tevékenységet, hanem minden kulturális és közművelődési tevékenységre vannak megállapítva. Bevételek tekintetében a könyvtári szolgáltatások díjait kell megállapítani, emellett a rendezvényi bevételeket. Fontos megemlíteni a Közkincs pályázati támogatást is. Kiadási oldalon a személyi juttatások, az intézmény fenntartásához szükséges működési és dologi költségek jelentkeztek, valamint az átköltöztetés során a régi művelődési ház felújításához szükséges költségek kiemelendők. Közművelődési programok 2011-ben az alábbi programok és rendezvények kerültek megvalósulásra: 2011. 02. 19. Iskolai farsang 2011. 03. 05. Óvodai farsang 2011. 03. 15. Március 15-i megemlékezés 2011. 03. 25. Varázslók és varázslatok – irodalmi játék gyerekeknek és szüleiknek 2011. 04. 16. Locsolóbál (A helyi Vöröskereszt javára) 2011. 05. 12. Na ne kábíts már! – Drogmegelőzési program 2011. 07. 16. Kenu-Beach 2011. 08.20. Falunap 2011. 10. 21. Október 23-i megemlékezés 2011. 12. 21. Falukarácsony A fenti programok azok, amelyekben a közművelődési szakember a szervezésben, lebonyolításban segített. A programok mindegyike önerőből valósult meg, pályázati támogatás nem került felhasználásra. A programok népszerűsítéséhez megemlítendő a folyamatos plakátok készítése és időben történt kifüggesztése, szórólapok osztása a célközönség felé, személyes megkeresések a programok felé. A két nyári program: KenuBeach és Falunap, Falukarácsony kiemelendő programok, az első kettő turisztikai szempontból is kiemelt helyet foglal el. Eredetileg ezek a programok a falu lakossági létszámára lettek tervezve, de az utóbbi évek tapasztalatai azt mutatták, turisztikai szempontból kiemelten kell kezelni ezeket az eseményeket. Az elmúlt években is már ez a szemlélet valósult meg, s a jövőben is ezt az utat kell járni. Europe Direct: A programokhoz kapcsolódóan meg kell említeni a kecskeméti Europe Direct iroda működését. A Europe Direct főként a falunapi rendezvényen képviseltette magát az
elmúlt évben. Az irodán keresztül az a célkitűzés valósulhat meg, hogy az Európai Unió közel kerüljön az uniós állampolgárokhoz. A tavalyi falunapon vetélkedőt, játékos feladatokat szerveztek, külön információs sátorban elérhetőek voltak. E-Magyarország Pont: 2010 óta szerződés keretében együttműködési megállapodás keretében az E-Magyarország szolgáltatás a könyvtári szolgáltatások között szerepel. A helyi E-Magyarország Pont a Könyvtár épületében elérhető. Az E-tanácsadó köteles statisztikai adatokat szolgáltatni megadott időközönként, ami rendre megtörtént. A felhasználók számára a szolgáltatás ingyenesen elérhető, kihasználtsága teljes. A statisztikai adatok alapján a szolgáltatás igénybevétele a következő témákban történik: internetes levelezés és kapcsolattartás, tanulás, játék, ismeretszerzés. A beszámolót azzal indítottam, hogy egy közművelődési intézmény működéséhez jól felkészült szakemberre van szükség. Azonban ez csak az egyik oldal. Másik oldalon állnak az olvasók, akiket meg kell szólítani, s rá kell ébreszteni őket arra, hogy érdemes a fenti szolgáltatásokat igénybe venni. A fent jelzett adatok megfeleltek a 2011. évi elvárásoknak, s megfelelnek egy kistelepülés használati szintjén értelmezve is. A felhasználósági arány növelése, illetve a 2011. évi arány fenntartása a fő cél a következő évre.
Kérem beszámolóm elfogadását! Papp Csaba Tiszaug, 2012. március 16.
