Beszámoló a Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtár évi munkájáról. A könyvtár vezetıje: Németh Judit január-február

Beszámoló a Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtár 2013. évi munkájáról

A könyvtár vezetıje: Németh Judit

2014. január-február Szekszárd 1

TARTALOMJEGYZÉK

1.

2.

BEVEZETÉS 1.1. AZ ÉV SORÁN TÖRTÉNT MEGHATÁROZÓ JELENTİSÉGŐ VÁLTOZÁSOK 1.2. A 2013.ÉVI FİBB MUNKATERVI PONTOK TELJESÜLÉSE SZERVEZETI KÉRDÉSEK SZERVEZETI, SZEMÉLYI VÁLTOZÁSOK, SZERVEZETI ÁBRA AZ INTÉZMÉNY ALAPDOKUMENTUMAIBAN TÖRTÉNT VÁLTOZÁSOK

2.1. 2.2.

3. A KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÁSOK ÉS A MŐKÖDÉS BEMUTATÁSA GYŐJTEMÉNY SZERVEZÉS – ÁLLOMÁNYÉPÍTÉS TÁJÉKOZTATÓSZOLGÁLAT, TÁJÉKOZTATÓ ESZKÖZÖK KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÁSOK ÉS A MŐKÖDTETÉSÜKHÖZ SZÜKSÉGES INFRASTRUKTÚRA 3.4. KÖNYVTÁRHASZNÁLAT BEMUTATÁSA 3.5. ELEKTRONIKUS KÖNYVTÁR – DIGITALIZÁLÁSA – INFRASTRUKTÚRA 4. MEGVALÓSULT ÉS FOLYAMATBAN LÉVİ PÁLYÁZATOK

3.1. 3.2. 3.3.

5.

KÉPZÉSI, MENEDZSMENT, KÖZMŐVELİDÉSI ÉS PR

5.1. KÉPZÉS, TOVÁBBKÉPZÉS 5.1.1. DOLGOZÓK KÉPZÉSE 5.1.2. HASZNÁLÓ KÉPZÉS 5.2. MENEDZSMENT ÉS MINİSÉGFEJLESZTÉSI TEVÉKENYSÉGEK 5.3. RENDEZVÉNYEK 5.4. KIADVÁNYOK, SZAKMAI PUBLIKÁCIÓK 5.5. PR TEVÉKENYSÉG 6.

MEGYEI KÖNYVTÁR TERÜLETI FELADATELLÁTÁSA KÖTELESPÉLDÁNYOKKAL KAPCSOLATOS FELADATOK ODR TEVÉKENYSÉG TERÜLETI ELLÁTÓ MUNKA A KISTELEPÜLÉSI KÖNYVTÁRI ELLÁTÁS MEGSZERVEZÉSE NEMZETISÉGI KÖNYVTÁRI ELLÁTÁS BEMUTATÁSA STATISZTIKAI FELADATOK ÉS ADATSZOLGÁLTATÁS

6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 7. 8.

MUNKATERVEN KÍVÜLI FELADATOK TELJESÍTÉSE GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS FİBB ADATOK ÉS ÉRTÉKELÉSÜK 8.2. LÉTSZÁM ÉS BÉRGAZDÁLKODÁS 8.3. BEVÉTELI ÉS KIADÁSI ELİIRÁNYZATOK ALAKULÁSA 8.4. JELENTİSEBB ESZKÖZBESZERZÉSEK 8.5. DOLOGI KIADÁSOK VAGYONKEZELÉS 8.6.

2

9.

PARTNERSÉG ÉS ÖNKÉNTESSÉG

1. BEVEZETÉS Az elmúlt évek fenntartó változásait az olvasó, a könyvtárat használó közönség nem érezte meg. Az átállás ezúttal is zökkenımentes volt. Feladatainkat elláttuk, uniós és hazai pályázataink sikeresek voltak. A megyei és városi feladatokat ellátó könyvtár küldetése a dokumentumokhoz és információhoz való korlátozás nélküli hozzáférés kínálása, a kultúra megırzése, a tudás átadása az alapoktól a legmagasabb szintig. Alapító okiratunk módosult /ld. 2.1./. Képzési hellyé váltunk. Akkreditált segédkönyvtáros és használóképzı tanfolyamokat tartunk. Kistelepüléseinken OKJ-s bizonyítvánnyal rendelkezik már a személyzet egy része. A képzés folyamatos. Ismét megerısítjük, hogy a célokhoz rendelt legfontosabb elveink: a közösségi mővelıdés központjaiban minıségi szolgáltatás, teljes körő területi ellátás, rendszerszervezés, költséghatékony együttmőködés, technológiai újulás, társadalmi szerepvállalás, szociális funkciók erısítése Uniós és hazai pályázatoknak, szakemberek felkészültségének köszönhetıen a könyvtár valóban az olvasáskultúra és népszerősítés alapintézménye, a társadalmi emlékezet hordozója, a közmővelıdés egyik szervezıje, a szabadidı jó eltöltésének, az élethosszig tartó tanulásnak, a digitális írástudásnak tere. Különösen fontossá vált a szolgáltató jelleg (elektronikusan beadandó dokumentumok kitöltésének megtanítása: Erzsébet program, adóbevallások). Fontos ez a soktelepüléses Tolna megyében, az 500 fı alatti kis falvainkban. Hagyományos funkcióink mellett a rossz épületadottságaink ellenére fejleszteni tudunk, bár kis lépésekben, de sokaknak. Az akadálymentesítés minisztériumi ellenırzésének eredménye: kivitelezhetetlen, nem lehet az épületet akadálymentesíteni. 1.1.

AZ ÉV SORÁN TÖRTÉNT MEGHATÁROZÓ JELENTİSÉGŐ VÁLTOZÁSOK

A Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtár 2013. január 1-jén Szekszárd Megyei Jogú Város fenntartásába került. A kapcsolat valójában régi-új, hiszen az elızı fenntartók (Tolna Megyei Önkormányzat, TMMIK) mellett a város 30%-ban járult hozzá a mőködéshez. 2013-ban megkezdtük a Könyvtári Szolgáltató Rendszerhez tartozó 94 településen a szakmai munkát, épületbelsı és infrastruktúra fejlesztést. Részt vettünk minden országos könyvtári programsorozaton, megyei szinten koordinálva: Internet Fiesta, Ünnepi Könyvhét, Könyvtáros vándorgyőlés, İszi Könyvtári Napok, Téli Gyermekkönyvhét (ld. esemény naptárak) Az Ünnepi Könyvhéten NKA-s támogatásból egésznapos rendezvény várta a lakosságot.

3

Társszervezıként létrehoztuk a Visegrádi Alap támogatásával a Gyermek- és ifjúsági írók 21. szekszárdi tanácskozását. Szekszárdon rendeztük meg a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Zenei Szekciójának 2 napos tanácskozását a zenemőtár fennállásának 40. évfordulója alkalmából. Kulturális megállapodást kötöttünk a szerbiai Óbecse testvérváros népkönyvtárával kulturális együttmőködésre. Hét természettudományos folyóiratot kérésükre elıfizettünk nekik. A nagyszámú német nemzetiségő, hagyományukat ápoló közösségek számára állami támogatással, az NKA és az OIK felosztó rendszerén keresztül lehetıség nyílt új dokumentumok vásárlására. Egy, a könyvtár melletti tápraktár bérlésével (Szekszárdi Vagyonkezelı Kft.) lerövidült a dokumentumokhoz való hozzáférés várakozási ideje. 1.2.

A 2013. ÉVI FİBB MUNKATERVI PONTOK TELJESÜLÉSE A különbözı dokumentum típusok megyei tervszerő apasztása, illetve a KSZR-be tartozó egységek IGYUK katalógusba történı felvétele folyamatos. A Csányi-hagyaték 4500 kötetének feltárása majdnem elkészült. A TÁMOP – 3.2.4.A-11/1-2012-0064 pályázatban részt vevı, retrospektív feltárást végzık munkájának koordinálása megtörtént, a pályázat 2014. február 28-án lezárul, 100%-os teljesítéssel. A helyismereti részlegben a szakdolgozatok retrospektív feltárása megtörtént A zenei győjtemény avult dokumentumainak selejtezése megtörtént. Az új tápraktár feltöltése befejezıdött. A beérkezett könyvhagyatékokból a szükségeseket állományba vettük. A könyvtár feldolgozott archív könyveit az ODR-en keresztül hozzáférhetıvé tettük az országban. Megtörtént a kézi- és külsı folyóiratraktárak átrendezése, revíziója. Megkezdıdött az idıszaki kiadványok számítógépes érkeztetése és elektronikus feldolgozása. A területellátás KSZR feladataiba 4 összekötı kolléga kapcsolódott be. Pályázati keretbıl házimozi rendszert szereltünk fel. Minden részlegben gépi kölcsönzés folyik. A 40 éves zenemőtár tiszteletére az MKE Zenei Szekciója Szekszárdon ülésezett. A könyvtár részlegeiben elérhetı a WiFi A könyvtári honlap új tartalmakkal bıvült. Megyei vonatkozású évfordulók jegyzéke a www.igyuk.hu honlapon. Könyvkiállítások, képzı- és fotómővészeti események a Portagalérián. A British Council, az NKA és a Goethe Intézet támogatása az állomány gyarapítására. 6 fordulós angol és német nyelvő rejtvénypályázat sikeres lebonyolítása. A nemzetiségi könyvtári ellátást igény szerinti dokumentum vásárlással végeztük. A segítséggel élık támogatása alapfeladatunk, teljesítettük. Segédkönyvtárosi képzıhellyé váltunk. Számítógépes alapképzést felnıtteknek rendszeresen tartunk. Továbbképzéseink folyamatosak.

4

2.1.

2. SZERVEZETI KÉRDÉSEK Szervezeti, személyi változások, szervezeti ábra

2013. január 1-jétıl a fenntartó: Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata 2 fı nyugdíjba vonulása (1 fı Prémiumévek, 1 fı 40 év munkaviszony) TÁMOP pályázattal megbízási szerzıdés 6 fıvel a területi ellátás segítésére, dokumentumok feldolgozására. A TOLNA MEGYEI ILLYÉS GYULA KÖNYVTÁR szervezeti felépítésének sematikus ábrája.

Az intézmény összlétszáma: 32,5 fı 2.2.Az intézmény alapdokumentumaiban történt változások Alapító okirat „4. A költségvetési szerv illetékessége, mőködési köre: Tolna megye és Szekszárd Megyei Jogú Város közigazgatási területe” „5.1. Alapítói jogokkal felruházott és egyéb irányítási jogok gyakorlására jogosult irányító szerv neve, székhelye: Szekszárd megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyőlése 7100 Szekszárd, Béla király tér 8.” Alapító Okirat módosítás: 2013. január 16. Az SZMSZ és a Kollektív Szerzıdés aktualizálása megtörtént. 5

3. A könyvtári szolgáltatások és a mőködés bemutatása 3.1.

Győjteményszervezés – állományépítés

Tudásalapú világunkban a szervezetek, vállalatok hatékonyságát alapvetıen meghatározza az információk gyors elérése, felhasználása, amiben a könyvtárak nagy segítséget tudnak nyújtani. A kihívást ugyanakkor ma már az jelenti, hogy a felmérhetetlen mennyiségő információból hogyan lehet a releváns tudást kinyerni, rendszerezni, megırizni. Azok az üzleti, ügyviteli folyamatok igazán hatékonyak, ahol az adott pillanatban rendelkezésre áll minden szükséges információ. A II. világháború idején a költségvetésben pénz után kutakodó angol miniszterek azt találták ki, hogy vegyék el a kulturális területtıl a fegyverekre szánt pénzt. Mire Churchill miniszterelnök visszakérdezett: „Jó, de akkor miért háborúzzunk?” A települési önkormányzatok könyvtári, közmővelıdési és múzeumi feladataihoz nyújtott támogatások részletes szabályairól szóló 13/2013.(II.14.) EMMI rendelet értelmében az állami támogatás 10 %-át könyvtári dokumentum vásárlására kell fordítani, ebbe beleértendı a nemzetiségő nyelvő dokumentum is. A rendelkezés alapjaiban változtatta meg az eddigi szerzeményezést a beszerzési keret ugrásszerő növekedésével. Egyre többen vannak, akik mindent az interneten szeretnének elérni, nı az igény a 24 órán át elérhetı virtuális könyvtárak iránt, de továbbra is kellenek az elmélyült olvasásra, kutatásra alkalmas helyek, ahol a hagyományos dokumentumoké a fıszerep, s ezek nagy része még mindig nem található meg az interneten és ez egy darabig még biztosan így lesz. A Google szerzıi jogi stratégiáért felelıs menedzsere, Simon Morrison szerint a papíralapú olvasás soha nem fog teljesen eltőnni, azért sem, mert a könyvek viszonylag olcsón elıállíthatók, nem kell árammal feltölteni ıket, nem mennek teljesen tönkre, ha eláznak és bárkinek kölcsönadhatók. A győjtemény gyarapítását legnagyobb mértékben támogató projekt – a Márai-program – is szinte kizárólag hagyományos nyomtatott dokumentumok beszerzését teszi lehetıvé, azt gondoljuk, ezen változtatni kellene. 2013-ban a program megvalósítása a következı évre csúszott át, a statisztikai adatokból kimaradt. A saját költségvetési forráson kívül a dokumentumvásárlást, győjteményfejlesztést segítı támogatások a következık voltak: érdekeltségnövelı támogatás (2237eFT), ODR (780eFT), Márai-program (1500eFT), kisebbségi könyvtári ellátás – OIK (300eFt), NKA (300eFt, British Council támogatása (100eFT),

roma

kisebbség

könyvtári

ellátása

(10eFt).

Arra törekedtünk, hogy a Könyvtárellátótól vásároljunk, ezzel 30-32%-os kedvezményt 6

érvényesíthettünk, több könyvet szereztünk be a rendelkezésünkre álló keretbıl a kedvezményes vásárlással. A Könyvtárellátóval kötött szerzıdés az ellátórendszer beszerzéseit is magába foglalta. A beszerzés hangsúlyos területei, irányai a korábbi éveknek megfelelı győjtıköri stratégia szerint változatlanok. Kiemelt szerep jut az oktatást segítı kiadványok beszerzésének. A 21. század modern könyvtárai – reményeink szerint a miénk is – ahhoz a nemzetközi trendhez illeszkednek, miszerint a könyvtárak helyzete, fejlıdése szoros összefüggésben van az oktatással, közmővelıdéssel, fontos szerep jut a könyvtárnak a tudásalapú társadalom építésében, s ezen keresztül az ország versenyképességének növelésében. Megkezdtük a Corvina integrált szoftverrel a dokumentumok számítógépes leltározását, ezzel együtt újragondoltuk, megszerveztük a könyvtárosok munkafeladatait. Minden dokumentumtípus érkeztetése, nyilvántartásba vétele és feltárása számítógéppel történik, az olvasók jóval korábban találják meg a dokumentumokat az online katalógusban és gyakran már akkor elıjegyzést vesznek fel a könyvtárosok a könyvtári dokumentumokra, amikor a feltárása még nem zárult le. A könyvek gyarapodása több mint a kétszeresére nıtt (9355 db), igaz, ebbıl a hagyatékból származó kötetek száma 3260 db volt. A keresett mővek esetében nem kényszerülünk az egypéldányos beszerzésekre, az elhasználódott köteteket újakkal pótoljuk. A képdokumentumok közül nagyrészt DVD-filmeket vásároltunk (358 db), bár minden évben újra veszünk diafilmeket is. A gyerekes szülık ismét kölcsönzik, igény van az újdonságokra is. A hangdokumentumok hagyatékból származó hanglemezekkel gyarapodtak (556 db), az audio CD győjteményt ismét a korábbi évek gyarapodásának megfelelıen fejlesztettük (338 db), hiszen tavaly visszaesés volt tapasztalható. Folytattuk a győjtemény retrospektív feltárását, amelyben a TÁMOP 3.2.4 A-11/1. pályázat keretében nemcsak feldolgozó könyvtárosok

vettek részt. A dokumentumokat a

nyilvántartásokkal egybevetettük, azaz folyamatos állományellenırzést végeztünk, a feltárás autopszián alapult, új, esztétikusabb raktári jelzetekkel szereltük fel a könyveket. A feltárás kiterjedt olyan ritka dokumentumokra is mint fıként a 20. század elsı felében megjelent különgyőjtemény, hanglemezek, diafilmek, szakdolgozatok, Csányi László író hagyatéka. A Csányi hagyaték nyilvántartásba vételét is el kellett végezni (3260 db), illetve a hagyatékból származó hanglemezeket szintén nyilvántartásba kellett venni (556 db), amely ajándékozás révén került a győjteménybe. Az eddig másik részleghez tartozó efemer irodalom szerzeményezése, feltárása is a Győjteményszervezési Osztályon történt, ez is egyike volt annak a munkaszervezési változtatásnak, amely a számítógépes leltározás bevezetésének volt 7

a

következménye.

Összességében

az

online

katalógusban

eredményesebb

az

információkeresés, javult a könyvtárak közötti információcsere, a könyvtárközi kölcsönzés sikeresebb lett. 2013. terv

gyarapítási összeg (Ft) ebbıl könyv (Ft) ebbıl folyóirat (Ft) ebbıl CD/DVD/elektronikus dokumentum (Ft)

E Ft 14 230 9 300 2340 1240

gyarapodás (db) ebbıl kötelespéldány (db) ebbıl nemzetiségi dokumentum (db) megyei könyvtár által digitalizált dokumentumok száma (– könyvtári egység)

2013. tény terv 14 637 9350 3213 2074

változás %-ban elızı évhez (2012.) képest 219% 206% 143% 195%

11 020 31 272

221%

1351

Összkönyvtári adatok változás %ban elızı évhez képest

Könyvtárhasználat (KSzR nélkül)

2012.

2013.

Beiratkozott olvasók száma (fı)

4144

4824

helyben használat (db)

71 912

74 321

103,34%

távhasználat (db) Kölcsönzött dokumentumok száma (db)

50 829 132 269

54 065 127 649

24 386 297 890 3351 4338 1643 9684

22 326 286 1134 3748 4236 2178 8679

106,3% 96,5% 91 ,5% 96,3% 127,4% 111,8% 97,64% 132,6% 89,6%

Helyben használt dokumentumok (db) Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok.(db) Könyvtárközi kölcsönzés - kapott dok. (db) Irodalomszolgáltatás (db) Helytörténeti győjtemény használata (fı) Zenei győjtemény használata (fı) E-dokumentumok kölcsönzése (db)

116%

Felnıtt kölcsönzı Több tényezı is kedvezıen befolyásolta az állománygyarapítást: a költségvetésbıl a beszerzésre fordítható összeg nagysága, az ODR-bıl megítélt támogatás, illetve a KELLO-val kötött megállapodás értelmében érkezı bemutatópéldányok, 8

amelyekkel folyamatosan biztosítható az új, friss megjelenéső könyv az állományban. Pályázati pénzbıl sikerült csaknem teljesen befejezni könyvtárunk teljes szép- és szakirodalmi állományának gépi feldolgozását, köztük a kuriózumnak számító régi könyves állományrészünket, illetve Csányi László író könyvtárát. Év végén a sikerkönyvtár áthelyezésével új kölcsönzıi állományrész létesült, külön rászabott kölcsönzési feltételekkel. 2013-ban 3 alkalommal új olvasóink ingyenesen, régi tagjaink pedig féláron iratkozhattak be a könyvtárba. Március 25-én az Internet Fiesta programjának részeként, az Ünnepi Könyvhéthez kapcsolódva június 8-án, illetve az Országos Könyvtári Napok „Könyves vasárnapján”, október 13-án. Ezen a három napon összesen 354-en iratkoztak be a könyvtárba, ebbıl 52-en új olvasóként. 2012. Könyvtárhasználók száma (2850+88) =2938 (Beiratkozottak+regisztrált ak) Könyvtárhasználatok 26369 száma ebbıl helyben használat 163 Kölcsönzések száma 21021 Kölcsönzött 89028 dokumentumok száma Távhasználat 2691 telefon+email Referensz kérdések 1211

2013. (3521+209) =3730

26880 127 21043 85595 3101 1251

A könyvtárhasználók száma jelentıs növekedésnek indult A könyvtárközi kölcsönzéssel foglalkozó munkatárs részvétele az évente Tatabányán megrendezett ODR-konferencián, amelynek célja a hatályos jogszabályok és az ODR honlap aktualitásainak megismerésével a könyvtárközi kölcsönzés hatékonyabbá tétele. Könyvtárközi dokumentum-ellátás a kölcsönzıben Fogadott kérések: 2012: 890 db 2013: 1153 db

Ez a szám a kiskönyvtárak kéréseit, valamint az ország minden részébıl az ODRen keresztül érkezı kéréseket jelenti. Az 1153 kérésbıl mindössze 67 db érkezett Tolna megyén kívülrıl (6%), a többi megyénk városainak és településeinek könyvtáraiból (1067 db), 19 pedig nem teljesült (1,6%). A dokumentumok típusát tekintve a következı a megoszlás: eredetiben: 1114 db (könyv: 1001 db; AV, dvd: 112 db; CD, hangoskönyv: 1 db) elektronikus másolat: 16 db, fénymásolat: 4 db. A területi ellátás átszervezésébıl adódóan a könyvtárközi kérések száma jelentısen megnıtt. Ennek oka egyrészt, hogy idén 94-re nıtt a KSZR-hez csatlakozó könyvtárak száma. Az 1153 kérésbıl 755 nem az ODR-en érkezett, hanem emailben, telefonon vagy személyesen (65%). ODR-en keresztül 398 kapott kérés volt, amelybıl 379-t tudtunk teljesíteni. Ezzel összesítésben a 24. helyet, a megyei könyvtárak között pedig a 10. helyet foglaljuk el. 9

Küldött kérések: 2012: 297 db 2013: 286 db

A küldött kérések olvasóink igényeit tükrözik. A 286 kérésbıl 227-et teljesítettek eredetiben, 19-t fénymásolat formájában, 31-et elektronikusan és 9 kérés nem teljesült. A 286 kérésbıl 15 nemzetközi könyvtárközi kölcsönzés volt, mindnél eredeti formátumban. 207 kérést az ODR-en keresztül bonyolítottunk, 79 kérést e-mailen, a nemzetközi kéréseket pedig az OSZK honlapján keresztül. Az ODR-en küldött kéréseink számát illetıen összesítésben a 32. helyen állunk. A számok csökkenése megállt, ami egyértelmően mutatja, hogy az olvasók tudomásul vették a szolgáltatás fizetıssé válását és szívesen használják a gyorsasága és a kényelmessége miatt. Regisztrált olvasók: Tavaly bevezettük a regisztrációs kártyát. A könyvtárhasználó személyes adatainak megadásával jogosult a könyvtári győjtemény helybeni használatára és internetezésre, de kölcsönzıi jogosultsága nincs. Regisztrált használók száma: 2012: 2938 2013: 3730

Videotéka és Sikerkönyvtár A 2013. év két fontos változása: - gépi leltározásra való áttérés - térségi ellátási feladatoknak a megye egész területére való kiterjesztése. Mindkét változás hatása jelentkezett a részleg mőködésében szervezeti, személyzeti változások formájában. Év végével a sikerkönyvek kölcsönzése alaptagsággal is elérhetıvé vált. Személyi változások: A korábban a részleg feladatait ellátó könyvtáros munkaköre nagyobb hányadát a térségi ellátásban végzi, ami többszöri személyi változást indukált a részlegen. Győjteményszervezés – állományépítés: Sikerkönyvek: feldolgozása az állománygyarapítási osztályra került. DVD-k: A beszerzésükre rendelkezésre álló keret az elızı évhez viszonyítva: A DVD-k vásárlása folyamatos volt, szem elıtt tartva a fı győjteményszervezési szempontokat: a klasszikusok, mővészfilmek, magyar filmek beszerzését, valamint a videokazettán már meglévı filmek DVD-formátumban való beszerzését. Ugyanakkor arányosan hangsúlyt helyezve az aktuális, friss filmsikerek beszerzésére is. BRD-k: Tekintve, hogy a filmek beszerzésére fordítható pénzügyi keret nıtt, egy új formátum, a Blue Ray Disc bevezetése tesztelése is megtörtént. Néhány, a győjteményünkbıl hiányzó filmet ebben a formátumban szereztünk be. Videokazetták: mivel ez az állományrész már alig-alig forog, egy részét selejtezési céllal leválogattuk, a kiválogatott dokumentumokról a diplomás közfoglalkoztatottak segítségével törlési jegyzék készült. Könyvtárhasználat: Személyes használat

2012. 18165

2013. 16310

10

Összes kölcsönzés Kölcs. dok. (nyomtatot t dok.) Kölcs. dok. (VHS) Kölcs. dok. (DVD) Kölcsönzött dok. összesen Számítógéphasználat Folyóirat-olvasás Távhasználat

5993 6340

5438 6421

363 7903 14606

483 6498 13402

4638

4430

4004 741

2694 656

A sikerkönyvek kölcsönzése nı, amely évek óta folyamatos, valamint a videokazetták kölcsönzése, ami ennek az állományrésznek a tovább élését igazolja. A győjteményben ugyanis szép számmal találhatók olyan fontos filmmővészeti alkotások, amelyek DVD-n nem érhetıek el. Tárgyi feltételek: pályázati keretbıl a könyvtár egy új projektort, vetítıvásznat, hangszórókat és erısítıt tudott beszerezni, amiket a videotékában helyezett el. A fenti technikai eszközökkel együtt kompatibilis számítógép került a részlegbe. Az új audio-vizuális lehetıségeket elsısorban a könyvtár rendezvényein tudjuk hasznosítani. ODR-tevékenység: A térségi ellátás átszervezésébıl adódóan az könyvtárközi kölcsönzés részlegünkön ugrásszerően megnıtt. A kölcsönzött dokumentumok száma megháromszorozódott. Összesen 110 db DVD-t + 1 db videokazettát, valamint 50 sikerkönyvet kölcsönöztek állományunkból az ODR-en keresztül. A kölcsönzések kb. 80%-a a KSZR-ben a megyei könyvtár által ellátott települések könyvtárai részére történt. Rendezvények: a videotéka a 2013-as év során 13 rendezvénynek adott helyet, ezeken összesen 400 látogatót fogadtunk. Zenemőtár Alapfeladatainkat elláttuk. Kérésre bibliográfia készítése a zenei programokhoz, témafigyelés Iskolai csoportok fogadása, a zenemőtár bemutatása Zenei szakdolgozatírók támogatása (zenei szakon továbbtanuló helyi pedagógusok és a helyi fıiskolások ének-zene mőveltségterületén tanulóinak segítése) Szociális funkció betöltése a fogyatékkal élık és a hátrányos helyzető olvasók számára A sérültséggel élık csoportjai számára foglalkozások Zenemőtári továbbképzések: MKE Zenei könyvtárosok továbbképzése 2013. március 14-én Budapesten A MKE Zenei Szekciójának 2 napos konferenciája Szekszárdon 2013. október 1718-án a Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtárban AIBM Magyar Nemzeti Csoport és a Magyar Könyvtárosok Egyesület Zenei Könyvtárosok Szervezete Budapesten 2013. november 21-én 2012 11

2013

személyes használat távhasználat kölcsönzık

4149 64 659

4449 236 703

helyben használat számítógép használat

3490 2570

3746 2507

referensz kérdés rendezvények, foglalkozások összes

178 274 4213

272 274 4685

kölcsönzött egységek száma helyben használt összes rendezvények száma résztvevık száma

1418 670 2088 14 274

1698 1430 3128 11 274

Olvasóterem Az 1997. évi CXL. törvény 54. $ (1) bekezdése szerint a nyilvános könyvtár helyben nyújtott alapszolgáltatásai ingyenesek. Az 56.$ (2.) bek. alapján a Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtár alapvetıen ingyenes helyben használatra kijelölt szolgáltató pontja az olvasóterem. Az olvasóterem alternatív tanulási hely, amely a tudás, a javak és a szolgáltatások cseréjén alapul. Mindenki számára nyitva áll. Győjteményét és szolgáltatásait az információ- és gondolatszabadság tiszteletben tartása és a tolerancia jellemzi. Győjteményét prézens könyvállomány, kurrens és archivált folyóiratok, valamint elektronikus dokumentumok, CD-ROM-ok, online adatbázisok képezik. A 2013-ban dokumentum beszerzésre rendelkezésre álló anyagi erıforrások biztosították, hogy a magyarországi könyvtermésbıl maradéktalanul megvásárolhattuk a könyvtár győjtıkörébe tartozó kézikönyveket, monográfiákat, segédkönyveket. Az olvasóterem könyvtárosai javaslataikkal támogatják a gyarapítási osztály beszerzı munkáját. A folyóirat beszerzési keret a 2012-es bázis évhez viszonyítva 1 millió forinttal volt nagyobb összeg. Az impozáns mennyiségi növekedés színesebb, gazdagabb, sokoldalúbb kurrens lapkínálatot eredményezett. Az új magazinok, idegen nyelvő újságok új olvasókat, új olvasói rétegeket vonzanak. 1.táblázat: A folyóirat elıfizetés változása (db) napilap 2012 2013

hetilap 9 10

33 36

12

folyóirat idegen nyelvő, ill. határon túli 232 31 273 40

A növekedés különbözı mértékő és minıségő. Napilapban a megyei újság példányszámát növeltük, a hetilapok, folyóiratok és idegen nyelvő lapok kínálata féleségben gazdagodott. A forrásnövekedés 2013. 4. negyedévétıl biztosította az új megrendeléseket. Hatása részben azonnali, részben 2014-re áthúzódó. A magasabb beszerzési keretösszeg lehetıvé tette, hogy 2014-re határon túli testvértelepülésünk – Óbecse – könyvtárának is rendeljünk 7 féle magyar nyelvő folyóiratot (gyermek, ifjúsági, pedagógiai, természetvédelem és környezetkultúra témakörben). Az olvasóterem folyóirat archívuma a megyében egyedülálló. A kötészeti munkák egész évben folyamatosan, szerzıdéses, külsı kötészeti mőhelyben folynak. Az olvasóteremben vezetett folyóirat-leltár tanúsága szerint a 2013. évi gyarapodás 242 db bekötött folyóirat egység 1.288.231 forint leltári értéken. 2. táblázat: A folyóirat archívum gyarapodása (db, Ft) 2012 2013

bekötött folyóirat egység (db) 236 242

13

leltári érték (Ft) 967.197 1.288.231

A folyóiratok köttetése folyamatos revízió alatt áll. A felhasználói statisztikák szerinti kevésbé keresetteket tékázzuk, az interneten teljes szöveggel, full text formában elérhetı folyóiratok nyomtatott változatának köttetését a hosszútávon várható olvasói igények szerint alakítjuk. A nem győjtött, de tartalmi aktualitásukat csak kevésbé veszítı, illetve nyelvgyakorlásra alkalmas magazinokat a területi ellátás keretében felajánljuk a megye kistelepülési könyvtárainak, és/vagy kiárusítjuk. A bekötött folyóiratok raktározása a rendelkezésre álló polcfolyóméteren megoldott. IT eszközök, szolgáltatások Az olvasóteremben biztosított a felhasználók számára számítástechnikai eszközök használata, rendelkezésre állnak elıfizetéses online adatbázisok, valamint a szabad internethasználat. Online adatbázisok közül egyeseket egyedüliként szolgáltat a könyvtár a városban, a megyében. (pl. EBSCO, Complex Jogtár…) Az eszközpark az igényeket kielégítı. 2 szolgálati és 3 olvasói számítógép, nyomtatási lehetıség - igény szerint színes is -, szkenner és vezeték nélküli internet, wifi szolgáltatás áll a használók rendelkezésére. Azonnali segítséget kérhetnek irodai munkák, (le- és feltöltések, nyomtatások, őrlapkitöltések...) elvégzéséhez, adatbázisok használatához, információkereséshez. 14

Az olvasóterem a modern IT eszközök használata során is biztosítja, hogy ez a szolgáltató pont továbbra is a csendes és elmélyült munka, a tájékozódás és olvasás színtere maradjon. A kizárólag az internet közösségi oldalait, és a játékokat keresı felhasználókat a többi olvasó érdekében a könyvtár egyéb szolgáltató pontjaira irányítjuk. Használók helyben, és távhasználat Az olvasóterem elrendezése felhasználóbarát, az olvasói térben elhelyezett dokumentumokhoz szabad hozzáférést, önkiszolgálást biztosít. A raktárakból azonnali a kiszolgálás, a legtávolabbi városi külsı raktárból is a kérés napján igyekszünk biztosítani a kért dokumentumot. A világos, tiszta, légkondicionált olvasótermet sokan használják alternatív tanulószobaként, irodaként. A látogatottság az év minden idıszakában folyamatos, a győjtemény jól kihasznált. 3. táblázat Használók száma és használatok (db) 2012 2013

idıszaki kiadvány, könyv újság, folyóirat 5379 5447

számítógép 640 715

15

képzések, összesen rendezvények 1796 519 8453 1832 638 10622

A távhasználat és a könyvtárközi kölcsönzésbe bevont olvasótermi dokumentumok száma is folyamatosan növekszik. 2013-ban kb. 1500 alkalom volt a telefonos, emailben érkezett, és honlap és/vagy OPAC keresés (számított adat). A szolgáltatást kistérségi, települési könyvtári találkozókon és egyéb munkaalkalmakon népszerősítjük, közösségi oldalakon a felhasználók széles körében megosztjuk. Kurrens idıszaki kiadványaink listáját évente frissítve eljuttatjuk az országos és regionális lelıhelyjegyzékekbe. Az elmúlt évben a könyvtár pályázatban vállalt elkötelezettségei alapján az olvasóterem folyamatosan színhelyet biztosított iskolai, kollégiumi csoportok információs és könyvtárhasználati képzésére. (Lsd. 3. táblázat) E munka jelentıségét és eredményességét bizonyítja, hogy a foglalkozássorozaton részt vett diákok közül azóta számosan rendszeres könyvtárhasználókká váltak.












Könyvtárszakmai feladatok Figyelemmel kísérjük a könyv- és médiapiac újdonságait. Javaslatainkkal támogatjuk az állománygyarapítást. Folyamatosan végezzük a részlegben a dinamikus állományalakítást, a tájékoztatásra alkalmatlan dokumentumok kivonását, selejtezését. Állományrevízió (a feldolgozó osztállyal együttmőködve) Lezárjuk a 2013. évi folyóiratokkal kapcsolatos feladatokat: kötészetre elıkészítés, ajándékozás, kiárusítás, folyamatosan végezzük a bekötött példányok leltározását, nyilvántartásokon, lelıhelyjegyzékeken átvezetését.... A könyvtári szolgáltató pontok átalakításával párhuzamosan átrendezzük belsı raktárainkat. Tájékoztatást, információszolgáltatást nyújtunk hagyományos és elektronikus eszközökkel. Feladatunk az információs írástudás terjesztése, e-ügyintézés segítése praktikus tanácsokkal és/vagy gyakorlati közremőködéssel. Elıkészítjük az idıszaki kiadványok számítógépes érkeztetésének és elektronikus feldolgozásának munkáit. Archiválási célból biztonsági mentést készítünk a Magyar Közlöny 2013. évi online számairól. 16


Folyamatos napi feladatok elvégzése, folyóirat-érkeztetés, reklamáció, polcrend, statisztikák, tájékoztatás stb.
Kapcsolattartóként részt vállalunk a megnövekedett területi ellátási munkákból.
Közremőködünk a helyismereti cikkadatbázis építésében. Marketing, promóció és pr feladatok
Folytatjuk az iskolai csoportok könyvtárhasználati képzését, könyvtárbemutatókat tartunk.
Adatokat, információkat szolgáltatunk a könyvtár honlapjára és Web2-es közösségi oldalaira.
Közremőködünk nyomtatott és elektronikus promóciós anyagok, könyvtárismertetık készítésében. Rendezvények, közönségkapcsolatok Tematikus könyvkiállításokat, évfordulós megemlékezéseket rendezünk a könyvtár kiállító vitrinjeiben. • Közremőködünk irodalmi rendezvények, könyvbemutatók szervezésében, megrendezésében. • Kapcsolatba lépünk a városban mőködı nyugdíjas klubokkal, társas körökkel, egyházakkal., segítı szervezetekkel. Találkozási alkalmaikon való személyes részvétellel ismertetjük a könyvtári szolgáltatásokat, különös tekintettel az ingyenes, helyben használat lehetıségét.

•

Helyismereti, helytörténeti győjtemény A helytörténet és az idegen nyelvi részleg bıvülését elısegítendı, 2013-ban elkészült a zenemőtár és a helytörténeti részleg közötti fal bontása, átjáró építése. A 2013. évi fıbb munkatervi pontok teljesülése a részlegben A cikk-adatbázis aktualizálása, fejlesztése Pályázatok keretében megvalósuló informatikai fejlesztés; nagyobb teljesítményő könyvtáros és olvasói számítógépek beszerzése, a könyvtár épületében tervezett WiFirendszer használatának biztosítása a helyismereti győjteményi részben. Az új könyvtári honlap helytörténeti vonatkozású digitális tartalmakkal való megtöltése, egyéb helyismereti/honismereti tartalmak, újdonságok elhelyezése a megújult honlapon. A szakdolgozatok és egyéb kéziratok retrospektív feldolgozása, és a helyismereti részleg korábban beszerzett tanulmányköteteinek visszamenıleges, analitikus tartalmi föltárása a könyvtár elektronikus adatbázisa számára folyamatos. - 2014. évi Tolna megyei vonatkozású évfordulók ajánló jegyzékének összeállítása, és közzététele a könyvtár honlapján. . Tájékoztatószolgálat a részlegben A részleg tizennégyszer mutatta be részletesen a helyismereti/helytörténeti, valamint az idegen nyelvi részleg munkáját, közel 250 fı részére. A közönség zöme középiskolás, akik pályázat keretében látogattak az intézménybe. 3.4. Könyvtárhasználat bemutatása a részlegben Helyismereti részleg 2011 forgalmi adatai Összeses 2589 könyvtárhasználat száma 17

2012

2013

4338

4236

(alkalom) o Személyes (alkalom)

használat

1243

1500

1526

1346

2838

2710

6079

7435

5872

o Könyv

2930

2473

1984

o Periodika

3149

4962

3888

87

75

72

o

Távhasználat (alkalom) Használt dokumentumok száma (db)

Tárolt / megfigyelt aktív periodikák száma

A részleg könyvtárhasználati adatai kisebb-nagyobb ingadozásokkal követik az évet, viszont szembetőnı a távhasználat fennmaradó elızı

dominanciája.

Képzés 1 fı a Goethe Intézet ösztöndíjával Németországban nyelvi fejlesztésen vett részt 2013. október 2-án továbbképzı nap a pécsi Tudásközpontban Rendezvények a részlegben A részleg részt vett a Gyermekírók 21. Szekszárdi Tanácskozásán 2013. október 4-5 én, valamint fogadó partnerként segítette az MKE Zala megyei szekcióját szekszárdi tanulmányi kirándulásuk alkalmával 2013 októberében Csengey Dénes-megemlékezés –anyaggyőjtés Hollós László-bibliográfia összeállítása az emlékévet méltató kötethez 18

Gazda József erdélyi író könyvbemutatója Péntek Attila PhD-elıadása a Tolna megyei hüllıkrıl Wessely Gábor író 15. próza-kötetének bemutatója Szavári Attila Phd-elıadássorozata Teleki Pálról és a visszacsatolt Észak-Erdély történetérıl (6 alkalom) Idegennyelvi részleg A korábbi évekhez képest nagyságrendekkel nagyobb állománygyarapítás vált lehetıvé. A bıvülés, valamint az angol és német nyelven indított éves rejtvénypályázat, illetve a British Councillal, mint partnerintézménnyel közösen szervezett Jane Austen 200 címő angol nyelvi olvasási vetélkedı a részleg forgalmának 20-30%-os emelkedését eredményezte. A részleg idegen nyelő folyóiratok kölcsönzésébe kezdett. Munkaterv teljesülése A British Council és a könyvtár együttmőködésének fenntartása Január-február hónapokban British Council-könyvkiállítás a kortárs angol szerzık mőveibıl válogatva A Goethe Intézettel a partnerség erısítése További állománygyarapítás a feltörekvı orosz nyelvbıl Önálló tanulást segítı hangzóanyagok beszerezése Győjteményszervezés – állományépítés A British Council, a Goethe Institut, az NKA, valamint az OIK, mint partnerintézmények további állománygyarapítási összeggel támogatták az intézményt, ezen belül is az idegen nyelvi részleget. A részleg közel 2,5 millió forintnyi állományfejlesztést hajthatott végre, ami 1000 %os növekedés a 2012. évhez képest. A győjtemény elektronikus feldolgozottsága: 100 % állománygyarapodás nyelvenként (db): angol 801 db német 661 db egyéb nyelvek olasz 70 db spanyol 70 db francia 70 db orosz 50 db cigány 15 db

A fentiekbıl következıen rısödik a részleg tanulószoba funkciója Könyvtárhasználat bemutatása Az idegen nyelvi részleg használati adatai 2012 (alkalom)

2013

Összes látogató

1251

1711

Angol nyelvő dokumentumot kölcsönzık

583

759

Német nyelvő dokumentumot kölcsönzık

440

589

19

Egyéb idegen kölcsönzık

nyelvő

dokumentumot

Az idegen nyelvi részleg kölcsönzött dokumentumainak száma (db) Összes kölcsönzött dokumentumszám Angol nyelvő kölcsönzött dokumentumszám Német nyelvő kölcsönzött dokumentumszám Egyéb idegen nyelvő kölcsönzött dokumentumszám

30 %-os növekedés (!)

30 %-os növekedés (!)

20

228

363

2012

2013

2356

3028

1310

1726

805

996

241

306

A fejlesztési lehetıségeknek, a szervezett programoknak, mőködı partnerségnek, aktív munkakapcsolatnak, valamint a könyvtárhasználók aktivitását célzó vetélkedıknek köszönhetıen átlagosan 30 %-kal nıtt a részleg forgalma és kihasználtsága az elızı évhez képeset. Rendezvények a helyismereti részlegben British Council „50” – angol nyelvő könyvek kiállítása a kortárs brit irodalom legjavából 2013. január és február hónapokban a könyvtár portagalériájában angol és német nyelvő, hat fordulós rejtvénypályázat egész évben a British Council partnerségével Jane Austen 200 angol nyelvő olvasási vetélkedı és rejtvénypályázat Gyermekkönyvtár Feladatunk az elmúlt évekhez hasonlóan változatlanul az, hogy a gyerekek számára megerısítsük az olvasással kapcsolatos pozitív élményeket, gazdag dokumentum választékunkkal, információ-szolgáltatással kielégítsük érdeklıdésüket fejlettségi szintjüknek, egyéniségüknek megfelelıen, segítsük olvasóinkat az információs mőveltség elsajátításában, az olvasási készség és a szövegértés fejlesztésében. Ebben az évben jóval nagyobb lehetıségünk nyílt állományunk gyarapítására, hagyományos győjtıkörünkön túl - az olvasói igényeknek megfelelıen - pótoltunk állományunkból hiányzó dokumentumokat, frissítettük diafilm győjteményünket, példányszámot növelhettünk a kötelezı olvasmányok változásai miatt, számos új periodikával bıvülhetett kínálatunk. Kiemelt figyelmet fordítottunk a gyermekek számára íródott idegen nyelvő könyvek, leporellók beszerzésére. Egy pályázat nyújtotta lehetıségnek köszönhetıen megvalósult a diafilm állomány teljes körő retrospektív feltárása. Az aktuális tantervekhez, a családok igényeihez igazodva alakítottuk munkánkat, rendezvényeinket, csoportos foglalkozásainkat, győjteményünket. Az elmúlt évben is nagy igény mutatkozott a tananyaghoz kapcsolódó és. a szabadidıs könyvtári foglalkozásaink iránt. Hangsúlyt fektettünk arra, hogy az ismereteket egyénre, személyre szabottan mélyíthessék el. Jelentıs a növekedés az óvodai csoportok látogatásainak számában. Foglalkozásainkat, programjainkat színesíti, oktató munkánkat 2013-tól segíti új, pályázati projektorunk. Olvasóink érdeklıdéssel fogadták havi tematikus könyvajánlónkat. Törekedtünk arra, hogy kellemes, barátságos környezetben várjuk olvasóinkat. Lehetıségünk volt egy bensıséges baba-mama barát hely kialakítására, pelenkázóval, és mesesarkunkba is új szınyeg került. Célunk, hogy látogatóink minél több idıt töltsenek nálunk. A tartalmas idıtöltésre lehetıséget nyújtanak újonnan vásárolt társasjátékaink. Célunkhoz – hogy korszerően kialakított könyvtári térben tanulási és közösségi térré váljunk – az elmúlt évben is közelebb kerültünk. Látogatottságunkat jelentısen növeltük: személyes használat 2012-ben: 13499 fı, 2013-ban: 15822 fı. Nyitva tartásunkat év közbeni átszervezésnek köszönhetıen egy részmunkaidıs kolléga beállításával heti 5 órával növeltük, ami találkozott olvasóink igényével és bizonyára hozzájárult a növekedéshez. Csatlakoztunk a középiskolás diákok számára több lépcsıben bevezetett közösségi szolgálat programjához. Könyvtárunkban az év során 3 fı önkéntes diák tevékenykedett.

21

Fıbb forgalmi mutatók • Helyben használat

• Könyvtárhasználat

Kölcsönzött Személyes Távhasznál Kölcsönzés dokumentumo Összes használat at k 15822

1635

8213

23926

6005

Ref ere nsz • kér Regisztrált dés ek 3730 3065

Januárban folytatódtak a TÁMOP 3.2.13 pályázat keretében havi szakköreink a „Nagy mesemondók” és „A világ körülöttünk” témakörben a Babits Mihály Általános Iskola és a Baka István Általános Iskola Tagozatos diákjai számára 20 alkalommal, mesevetélkedık és rajzpályázat Az olvasóvá nevelés egyre korábbi életkorban kezdıdik, ennek jegyében adunk helyet a babahordozó klub közösségének, alkalmanként a legkisebbek zenés foglalkozásainak, sıt a kismamákat már gyermekük születése elıtt hívjuk programjainkra (Születés hete). Színvonalas, élményben gazdag programokkal vártuk olvasóinkat: a diákokat, pedagógusokat, családokat, közösségeket. Összesen 53 nagyrendezvényt tartottunk. Csatlakoztunk a nagy országos könyvtári rendezvényekhez. Az Ünnepi Könyvhéten élményszerően, sok játékkal, humorral mutatta be új könyvét Vig Balázs és Miklya Luzsányi Mónika. A könyvtár udvarán hangulatos délelıttöt töltöttünk együtt Leipold Erzsébet könyvtáros táncos hívogatója után a Csurgó zenekarral és hallgattuk együtt Dicsı Zsolt költı egyéni humorú verseit, készítettünk falovacskát, minikönyvet. Az ıszi Országos Könyvtári Napok idei mottója: „Könyvtárak az emberi kapcsolatokért” volt. Ez kiváló lehetıséget biztosított arra, hogy az emberi értékre figyelı, családias hangulatú programokat szervezzünk. Ellátogatott hozzánk Bíró László tábori püspök úr, a Magyar Katolikus Püspöki Kar családreferense, aki megindító hangulatú elıadást tartott a családi értékekrıl. A téma iránti széleskörő érdeklıdést mutatja, hogy a diákok szüleikkel együtt hallgatták a püspök úr szavait a szép számú érdeklıdı mellett. Vendégünk volt Bíró Beáta mentálhigiénés szakember, aki önismereti foglalkozással segített a felsı tagozatos gyerekeknek problémáik, kétségeik oldásában. Örömmel nézték Takács Mari illusztrátor papírszínházas elıadását, majd lelkesen rajzoltak együtt vele. Ezen a héten hagyományainknak megfelelıen együtt töltöttük a szombat délutánt is. Idén Radnai Erzsébet énekes népek dalaiból szıtt vidám mősorának, arcfestésnek, kézmőveskedésnek örültek a gyerekek. Csernik Szende székely lábbábos varázsolt el szülıt, gyereket egyaránt fergeteges elıadásával, majd Kovács József bővész ejtette ámulatba közönségét. A Könyves vasárnapon a legkisebbeket vártuk Cseke Klári zenepedagógus ölbeli játékokat, mondókákat tanító foglalkozására. A Téli gyermekkönyvhéten tartottuk a „Weöres Sándor nyomdokán” címmel meghirdetett megyei versíró versenyünk ünnepélyes eredményhirdetését, amelyen a díjazottak személyesen a zsőri tagjaitól, Rigó Béla és Gacsályi József költıktıl vehették át jutalmaikat. A versíróversenyt megelızıen Rigó Béla költı, a Kincskeresı címő gyermekirodalmi folyóirat fıszerkesztıje tartott nagy érdeklıdéssel kísért versíró kurzust. Ezekkel a programokkal csatlakoztunk a Weöres Sándor emlékév rendezvényeihez. Decemberi programjaink az advent jegyében teltek, a legkisebbeket Cseke Klári várta karácsonyi zenepedagógiai foglalkozással, Leipold Erzsébet könyvtáros óvodásoknak tartott hangulatos karácsonyváró foglalkozást, Dombai Szilvia, az Europe Direct irodavezetıje 22

kisiskolásokkal készített ötletes, szép díszeket. Egy hétvégi délelıttön közös mesélésre, ünnepi ajándékkészítésre látogattak el hozzánk a családok. Az Internet Fiesta megnyitóján a Babits Mihály Általános Iskola Német Nemzetiségi Kamara Kórusának Naszladi Judit karnagy vezetésével, minikoncertjét élvezhették vendégeink élıben, és a YouTube révén az internetezık nagy közössége a netrıl. Programjaikkal igyekeztünk bemutatni az online világ számos, a gyerekek által kevésbé használt, ismert lehetıségeit. Tanuláshoz, kikapcsolódáshoz jól hasznosítható Gyermekvilág címő honlapjára hívta fel szülık, gyerekek figyelmét Hauszmann Zsuzsanna, a Virtuális Diamúzeummal ismerkedtek meg az óvodások, a könyv történetével és hazai vizeinkkel interaktív foglalkozások keretében az iskolások. A net közösségteremtı erejét bizonyították a Katolikus babaklub és a Babahordozó klub tagjai honlapjaik, mőködésük bemutatásával. Igazi élményt nyújtott Baltavári Tamás történész, látványos elıadása révén ismerhettük meg a muhi és a segesvári csaták eseményeit 3 D-ben. Ebben az évben a városi gyermeknapon egész napos nyitva tartással, kézmőves mőhellyel, diavetítéssel vártunk a nagy számban megjelent családokat. A Népmese napját Kovács Gábor muzsikus Állatmesék c. zenés elıadásával ünnepeltük. Saját rendezvényeink közül továbbra is töretlen népszerőségnek örvend a családi meseest. Az ıszi-téli idıszakban havonta nagyszülık, helyi alkotók, elıadók meséi színesítették a programot, amely közös énekléssel, játékkal, kézmőves tárgykészítéssel zárultak. Vendégünk volt többek között Szepesi László újságíró. Az estek kiváló lehetıségül szolgálnak az olvasásés mesélési kultúra ápolására, továbbfejlesztésére az alkalmanként 30-35 résztvevı számára. „Mai mesék” címmel sikeres rajzpályázatot hirdettünk, melyen a beérkezett pályamővek közül 54 alkotás került kiállításra, ezek közül 14 alkotót díjaztunk. A kiállítást egy hónapig tekinthették meg az érdeklıdık. Nyári táborainknak kettıs célja volt: a szünidıben felügyeletet biztosításával segíteni a szülıket, másrészt a könyvtár lehetıségeit megmutatva tartalmas szabadidıs elfoglaltságot biztosítani a táborozóknak. A programok között megtalálható volt kirándulás, strandolás, társasjátékozás, kézmőveskedés, mesedramatizálás. Bekapcsolódtunk a gyermekírók tanácskozásának szervezésébe. Az idei rendezvény témája a gyermekkönyvek illusztrációi volt. Az izgalmas témát a visegrádi országokból érkezett vendégekkel együtt vitatták meg hazai alkotóink. A jelenlévı írók, illusztrátorok rendhagyó irodalomórák keretében találkoztak a diákokkal a város iskoláiban. A gyermekek számára a rendezvényhez kapcsolódva szerveztünk bábelıadást a Német Színházban és Kézmőves mőhelyt a Garay téren Gulyás Évával és Bohli Cecília bábkészítıvel. Különleges élmény volt az érdeklıdıknek a tanácskozáson részt vevı szerzıkkel találkozni, beszélgetni, dedikáltatni a téren. Rendszeres programok az év során
Januárban folytatódtak a TÁMOP 3.2.13 pályázat keretében havi szakköreink a „Nagy mesemondók” és „A világ körülöttünk” témakörben a Babits Mihály Általános Iskola és a Baka István Általános Iskola Tagozatos diákjai számára 20 alkalommal, mesevetélkedık és rajzpályázat
A két iskolai félévben 77 könyv- és könyvtárhasználati, valamint tematikus és szabadidıs könyvtári foglalkozást tartottunk a város és városkörnyéki iskolák és óvodák számára.
Havi tematikus könyvajánló kiállítás /Pl. Jan. – Mészöly Miklós mővei, Jún. – Ordas Iván történelmi regényei, Dec. – Karácsonyi mesék
Aktualizáltuk gyermekkönyvtárunk interaktív honlapját
Minden hónap elsı szerdáján Babahordozó klub
Nekem tetszett! Olvasd el te is! (könyvajánlás interaktív honlapunkon) 23

3.5. Elektronikus könyvtár – digitalizálás – e-infrastruktúra A könyvtár eMagyarország Pont, FIP Pont, EIP. Az Arcanum Kft. 79 dokumentumot digitalizált, az összes eredmény 1350, amelyek a honlapról elérhetık. A katalógusokon kívül a dokumentumok hosszabbítása, elıjegyzése, az ODR kölcsönzések lebonyolítása, az egyéni szolgáltatáskérések e-mailben és Skype-on igénybe vehetık. Az eInfrastruktúra minden részleg-ben rendelkezésre áll. Munkára74 számítógép, 6 színes és 6 fekete-fehér nyomtató. Az olvasók 21 gépet használhatnak. Látássérülteket kiszolgáló szoftverrel rendelkezünk. Új házimozi rendszer beállítása történt pályázat segítségével. Honlapunk folyamatosan bıvül, 3 nyelven olvasható. A lakosság minden elektronikus tevékenységét támogatjuk. 4. Megvalósult és folyamatban levı pályázatok Európai Unió: TÁMOP-3.2.13-12/1-2012-0170 Vár a Könyvtár Elnyert összeg: 19.004.282 Ft A pályázat megvalósítási ideje 2012. november-2013 október vége volt. A projekt fı célja a szabadidı hasznos eltöltése az általános és középiskolás gyermekek számára. A pályázat keretében több mint 240 alkalommal 530 gyerek vehetett részt tanórán kívüli foglalkozáson. A foglalkozások havi szakkörökbıl, heti tehetség gondozásból, témanapokból (kirándulás, színházlátogatás) és témahetekbıl (tábor), versenyekbıl, és vetélkedıkbıl álltak. A pályázatban hat intézmény (2 középiskola, 4 általános iskola) tanulói vettek részt. Az foglalkozást tartók a könyvtár és az érintett intézmények munkatársai közül kerültek ki. A pályázat keretében beszereztünk egy korszerő teljesítményő projektort, és vásznat. A pályázat pénzügyi és szakmai elszámolás a közremőködı szervezet (ESZA) felé határidıre megtörtén. A fennmaradó másfél millió forint összeg kifizetésére a helyszíni ellenırzés után kerülhet sor. Összességében a pályázat elérte a kitőzött célokat, hasznos volt, és örömet szerzett a részt vevı gyermekek és megvalósítók számára. TÁMOP-3.2.4.A-11/1-2012-0064 A nem formális és informális képzési szerep erısítése az élethosszig tartó tanulás érdekében a Tolna Megyei Illyés Gyula könyvtárban. Elnyert támogatás: 39 404 425 Ft A pályázat megvalósítási ideje 2012 szeptemberétıl 2014 február vége. Fı célja a Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtár még feldolgozatlan dokumentumainak elektronikus katalógusba történı felvitele, és szövegértést elısegítı foglalkozások lebonyolítása általános és középiskolások számára. A projekt lehetıséget adott a megyei könyvtár állományán felül a KSZR-be bevont települések közül 7 település teljes dokumentumállományának elektronikus katalógusba építésére. A projektben 2013. az elektronikus katalógus építés és a szövegértést fejlesztı foglalkozások megvalósulása teljes mértékben a tervezettnek megfelelı volt. A vállalt 55 000 db rekord felvitelében az elmúlt 12 hónapban nem volt elmaradás. Az elıkészítı és feldolgozó munka megfelelı ütemben történt. A 2013. évben 3 kifizetési kérelmet és szakmai beszámolót adtunk be a közremőködı szervezetnek (ESZA), mindhármat rövid idın belül elfogadták és kifizették.

24

A könyvtár várja a profiljába illı pályázatok megjelenését, mind az NKA-s, mind az Európai Uniós pályázatok területén. Hazai pályázataink az NKA szakkollégiumainak pályázatai segítségével valósultak meg. Közel 10 000 embert mozgattak meg az İszi Könyvtári Napok eseményei (ld. statisztika http://osszefogas.kjmk.hu) Társrendezıként bekapcsolódtunk a Pad irodalmi és Kulturális Egyesületnek a Szekszárdi a Gyermek- és ifjúsági írók 21. szekszárdi tanácskozása megrendezésébe a Visegrádi Alaphoz beadott pályázaton.

5. Képzési, menedzsment, közmővelıdési és PR 5.1.1. Dolgozók képzése. Könyvtárunk 2013-ban képzési hellyé vált. Jogosultsággal rendelkezı szakemberek segítségével akkreditált segédkönyvtáros képzést kezdtünk 2013 augusztusában, amely OKJ-s bizonyítvánnyal 2014 októberében fejezıdik be. NKA-s pályázattal Web 2 tanfolyamot tartottunk, nagy érdeklıdéssel övezve. 2013 november-decemberében a Goethe Institut egy kollégának egy hónapos nyelvi továbbképzést biztosított Münchenben ösztöndíjas formában, amihez a könyvtár is hozzájárult 2013 augusztusában munkaértekezletet, beszámolót és együttmőködési továbbképzést tartottak a British Council partnerkönyvtárai a nemzetközi szervezet budapesti székhelyén MKE Zenei Szekciójának 2 napos szekszárdi továbbképzése ODR konferncia, tatabánya 2 fı 5.1.2. Használóképzés. Használóképzésre pályázati segítséggel volt lehetıségünk, amelyeket szakkörökben, táborokban érvényesítettünk. Újdonság volt a megyében, gyerekeknek rendezett versíró képzés, nagy sikerrel, Rigó Béla fıszerkesztı közremőködésével. A számítógépes alapismereteket nyújtó tanfolyamaink folyamatosak.

Használóképzés

akkreditált továbbképzés digitális kompetenciafejlesztés olvasási kompetenciafejlesztés szövegértés fejlesztés egyéb: versíró képzés………

5.3.

képzés száma részt 2013-ban vettek száma (fı) 1 29 14 240

elızı /2012/ évhez képest a képzésben részt vevık számának eltérése % 9 2

5

56

73

4 4

76 120

42 100

Rendezvények A Márai programhoz kapcsolódva folytatódtak az író-olvasó találkozók, irodalmi rendezvények, majd újabb NKA-s pályázati lehetıséggel élve 2013 áprilisától 2014 áprilisáig biztosítottak hagyományos könyvtári alkalmaink. Az Ünnepi Könyvhéten egy egész napos szórakoztató és elmélyült rendezvénnyel vártuk a látogatókat, nagy siker volt. Részt vettünk a tematikus országos könyvtári programokon, így az Internet Fiestán és az İszi Könyvtári Napokon, mozgósítva, támogatva az egész megyét. A fiesta színes megnyitóját feltettük a YouTube-ra, 25

eddig 28 ezren tekintették meg. gyermekkönyvtári rendezvényeink az iskolai tananyag kísérıi voltak, illetve az országos emléknapok, versenyek idırendjéhez kapcsolódtak.

A GYERMEKKÖNYVTÁR RENDEZVÉNYEI Január 21. Február 1. Február 18. Március 1. Március 18-25. Március 18. Március 20. Március 20. Március 21. Március 21. Március 22. Március 25. Március 27. Április 4. Április 5. Április 22. Április 23. Május 3. Május 8-9. Május 26. Május 27. Június 4. Június 7. Június 8-11. Június 8.

Június 10. Június 11. Július 5. Július 8-12. Szeptember 10. Szeptember 11. Október 2. Október 4-5. Október 4.

Családi Meseest – Vendég: Bortnyik Györgyné A Babahordozó Klub elsı találkozója Családi Meseest – Vendég: Hufnágel Mária Babahordozó Klub találkozója Internet Fiesta Összhangban – zene élıben és a YouTube-on Süni és barátai – ismerkedés a Virtuális Diamúzeummal Az agyagtáblától az e-könyvig – könyvtári foglalkozás Pity és Paty - ismerkedés a Virtuális Diamúzeummal Csodálatos vizeink – interaktív könyvtári foglalkozás Babaklubok találkozója – közösség a könyvtárban és a neten Családi Mesedélután –Gyermekvilág c. honlapját mutatta be Hauszmann Zsuzsanna Nagy csaták 3 D-ben – Baltavári Tamás elıadása Nemzetközi Gyermekkönyvnap – a Kadarka utcai óvodásokkal Babahordozó klub találkozója A Föld napja – Kétéltőek és hüllık – Péntek Attila elıadása „Mai mesék”- rajzpályázat eredményhirdetése Babahordozó klub találkozója Születés hete elıadásai – pelenkázó átadása Gyermeknapi kézmőves mőhely „Nagy mesemondóink”- mesevetélkedı „Mai mesék”- mesevetélkedı Babahordozó klub találkozója Ünnepi Könyvhét Táncos hívogató Leipold Erzsébettel Világgá maradok – Dicsı Zsolt könyvbemutatója Griffmadáron repültem – Siklósi Krisztián és a Csurgó zenekar mősora Kézmőveskedés: falovacska, minikönyv készítés Macskaút – Miklya Luzsányi Mónika könyvbemutatója Három bajusz gazdát keres – találkozó Vig Balázs íróval Babahordozó klub találkozója Kézmőves és játék tábor Versíró kurzus Rigó Béla költıvel Babahordozó klub találkozója Népmese Napja – Állatmesék – Kovács Gábor muzsikus mősora Gyermekírók 21. Szekszárdi Tanácskozása Prücsök – a pécsi Bábszínház elıadása 26

Október 5. Október 7-13. Október 7. Október 8. Október 11. Október 12.

Október 13. Október 17. November 4. November 6. December 2-6. December 2. December 3. December 4. December 10-21. December 10. December 12. December 14. December 21.

Kézmőves mőhely a Garay téren Gulyás Évával és Csaláné Bohli Cecília bábkészítıvel İszi Könyvtári Napok Emberi kapcsolatok – találkozás Bíró László tábori püpökkel Érezd magad jól a bırödben! – beszélgetés Bíró Beáta mentálhigiénés szakemberrel Beszél a kéz – találkozó Takács Mari illusztrátorral – papírszínház Hétszínvilág – családi délután „Kakukk, kakukk, …”- Radnai Erzsébet gyermekmősora Arcfestés és kézmőveskedés Pogrányi Györgyivel és Dombai Szilviával Lábita Színház – Csernik Szende székely mesemondó elıadása Elvarázsolt éjszaka – Kovács József bővész mősora Könyves Vasárnap – Süni Játékóra Cseke Klári zenepedagógussal Sárköz néprajzi értékei – látogatás a Bogár tanyára Családi Meseest – Vendég: Szijjártó Istvánné Babahordozó klub találkozója Téli Gyermekkönyvhét Családi Meseest – Vendég: Szepesi László „Weöres Sándor nyomdokán”- versíró verseny eredményhirdetése Ügyes kezek- ünnepi készülıdés Dombai Szilvia Europe Direct irodavezetıvel Adventi programok Mikulás party - Cseke Klári zenepedagógussal Karácsony az erdıben – könyvtári foglalkozás óvodásoknak Süni karácsony- Cseke Klári zenepedagógussal Csillagszóró – ünnepi kézmőves mőhely sok mesével

Május 10. 10. 16.30 Szavári Attila történelemtanár elıadássorozata Észak-Erdély szerepérıl a 2. világháborúban Szekszárdi ünnepi Könyvhét Június 8. (szombat) Egész nap együtt! 10 óra Táncos hívogató Leipold Erzsébettel 10.30 Dicsı Zsolt költı Világgá maradok címő könyvének bemutatója 11 óra Griffmadáron repültem Siklósi Krisztián verseit elıadja a Csurgó zenekar 27

10-15 óráig 10-15 óráig Toma és csapata középkori játszóháza 1 4 óra Pad Irodalmi és Mővészeti Egyesület szervezésében Spanyolnátha Mővészeti Folyóirat munkatársai mutatják be köteteiket: Vass Tibor, Berka Attila, Székelyhidi Zsolt és Vass Nóra 15.30 Pad Irodalmi és Mővészeti Egyesület szervezésében Mészöly-zarándoklat A Porkoláb-völgyi Mészöly-tanyához A Spanyolnátha és az SPN Krú Jelentés az atlétákról Címő mősora Zsíros kenyér, szekszárdi bor 16 óra Kelda Acoustic: „A gondolathajó” Tollból papírra, papírról hangszerre Emberrıl, életrıl, szerelemrıl, hazáról 17 óra A Kézjegy 19. bemutatója 18 óra Helyi szerzık mőveibıl A Komjáth(i)yak irodalmi zenés estje 19 óra Garay János: Obsitos és saját versek Kis Pál István költı elıadásában Borkóstoló Június 10. 16.30 Réber László grafikus rajzai, karikatúrái Megnyitja: Gärtner Petra mővészettörténész A mővész leányával, Krisztina Widengårddal beszélget Tarján Tamás irodalomtörténész Közremőködik Orbán István hegedőn Sándor Sebestyén Ábel trombitán Réber László 3 animációs filmjének vetítése Autókór (9’30”) Eldorádó (7’30”) Az ember a Föld és az Őr (0’48”) Június 12. 16 óra Könyvbemutató Gutai István: EB 37-51 – elbeszélések. Kiadó: Pro Pannonia A szerzıvel Németh Judit beszélget 17.30 Könyvbemutató Czencz János élete és munkássága Összeállította: Huszákné Czencz Marietta Szerzık: Kratochwill Mimi, dr. Feledy Balázs, Fertıszögi Béláné, Schuller Róbertné 28

Fotó, szerkesztés: Rühl Gizella Szeptember 9-10. Rigó Béla költı, szerkesztı elıadásai a 100 éve született Weöres Sándor mővészetérıl Szeptember 16. 17 óra „Költıket s borokat kóstolgatok” Tolna megyei költık versei – könyvbemutató

November 11. 16 óra Preisz Tivadar – Pesti est Fotókiállítás Megnyitja Várai Mihály fotóriporter Közremőködik Wehovszky Patrik szintetizátoron November 20. 17 óra Filmbemutató Tolnai elégia Lírai portré Gacsályi József könyvtáros – költırıl Kis Pál Istvánnal, a film alkotójával és a szerzıvel Csokonai-Illés Sándor irodalomtörténész beszélget December 13. 14.30 Együtt egymásért – a könyvtár adventi ajándékmősora Tolna megyei, sérültséggel élıket gondozó szervezetek számára 40 éves a Zenemőtár A megyei könyvtár zenés ajándékmősora sérültséggel élık számára Szervezı házigazda: Béresné Kollár Éva A célcsoportok általános és középiskolások, illetve 3 generációs rendezvényeket tartva az országos rendezvényeken, ahol a legnagyobb részvételi arányt lehet elérni. 1 rendezvényen így 120-150 fı van egyszerre jelen. Hiánypótló programokon 300 (pl. évekig nem volt mozi Szekszárdon. Vetítésre 320 ember jött). A rendezvények hasznosulása az évenként visszatérı elemekben mérhetı. Ha szükség van a rendezvényre, folytatjuk, ha avul, elöregszik, elhagyjuk. A KSZR keretében a rendezvényeket vándoroltattuk, egy napon akár 3 programot is megrendezünk, költséghatékonyan. Örömmel vettük, hogy az MKE zenei Szekciója Szekszárdon tartotta 2 napos tanácskozását, amelyen bemutattuk 40 éves zenemőtárunkat és megosztottuk tapasztalatainkat. 5.4.

PR tevékenység 2013-ban könyvtárunkról 98 cikk jelent meg, amelyek nyomon követhetık a www.igyuk.hu honlapunk Rólunk írták alrovatában. Televíziós megjelenésünk gyenge, mivel a Tolnatáj televízió magas költséggel tudósít. 14 rádiós tudósításon hívtuk a lakosságot programokra. 29

Országos megjelenése a 21. gyermek- és ifjúsági írók szekszárdi tanácskozásnak volt, nemzetközi szinten szlovákul, csehül és lengyelül is méltatták az eseményeket. Az NKA-s pályázatokban lehetıség van PR tevékenységre is, így programjaink nyomdai megjelenítése igényes. A könyvtár alapfokú internet oktatása szájpropaganda útján terjed, nincs szükség eszközökre. Idısebb emberek havonta, csoportváltásban tanulnak. Pályázati útvonalaink a honlapon olvashatók. Az eseményeket megosztjuk a facebookon is. Szekszárd város rendezvényein logónkkal jelenünk meg. 6. Megyei könyvtár területi feladatellátása 6.2.Kötelespéldányokkal kapcsolatos feladatok Köteles példány: 827 db, ebbıl 674 db Tolna megyei vonatkozású periodika, valamint 153 db könyv. Megfigyelt folyóiratok száma: 392, ebbıl a részlegben tárolt folyóiratok száma: 72. A győjtemény elektronikus feldolgozottsága: 85% 6.3.ODR tevékenység 2013-ban 780 e FT Könyvtárközi kölcsönzés Fogadott kérések, Kölcsönzı 2011: 1046 2012: 890 2013: 1153 helyismeret Videotéka Ez a szám kiskönyvtáraink kéréseit, valamint az ország minden részébıl az ODRen keresztül hozzánk érkezı kéréseket jelenti. Az 1153 kérésbıl mindössze 67 db érkezett Tolna megyén kívülrıl (6%), a többi megyénk városainak és településeinek könyvtáraiból (1067 db), 19 pedig nem teljesült (1,6%). A dokumentumok típusát tekintve a következı a megoszlás: eredetiben: 1114 db (könyv: 1001 db; AV, dvd: 112 db; cd, hangoskönyv: 1 db) elektronikus másolat: 16 db fénymásolat: 4 db Az 1153 kérésbıl 755 nem az ODR-en érkezett hozzánk, hanem e-mailben, telefonon vagy személyesen (65%). ODR-en keresztül 398 kapott kérésünk volt, amelybıl 379-et tudtunk teljesíteni. Ezzel összesítésben a 24. helyet, a megyei könyvtárak között pedig a 10. helyet foglaljuk el a 710 ODR-en regisztrált könyvtárból. Küldött kérések: 2011: 391 2012: 297 2013: 286 A kérések olvasóink igényeit tükrözik. A 286 kérésbıl 227-et teljesítettek eredetiben, 19-et fénymásolat formájában, 31-et elektronikusan és 9 kérés nem teljesült. A 286 kérésbıl 15 nemzetközi könyvtárközi kölcsönzés volt és mindnél az eredeti formátumban.

30

207 kérést az ODR-en keresztül teljesítettünk, 79 kérést pedig e-mailen, a nemzetközi kéréseket az OSZK honlapján keresztül. Az ODR-en küldött kéréseink számát illetıen összesítésben a 32. helyen állunk. A számok csökkenése megállt, ami egyértelmően mutatja, hogy az olvasók tudomásul vették, hogy a szolgáltatás fizetıssé vált, és szívesen használják a gyorsasága és kényelmessége miatt. 6.4.Területi ellátó munka Tolna megyében 109 önálló település van, mind a 109-ben biztosított a nyilvános könyvtári ellátás. A települések közül 1 megyei jogú város, 10 kisváros, 98 község. A megyei könyvtáron kívül önálló könyvtárt mőködtet 15 önkormányzat – 10 város, 4 község – 94 településen a Tolna Megyei KSZR biztosítja a nyilvános könyvtári szolgáltatást. 2013-ban kiemelt feladatunk a megyei KSZR elindítása, az ezzel kapcsolatos feladatok felmérése, meghatározása volt. Megyénkben 2006-tól 4 kistérségben, 2008-tól mind az öt kistérségben mőködött a mozgókönyvtári ellátás. Szolgáltató könyvtári feladatot 4 városi és a megyei könyvtár látott el. A jogszabályok változása és a többcélú kistérségi társulások normatív támogatásának megszőnése miatt 2012. december 31-el ez az ellátási forma megszőnt, helyette 2013. január 1-tıl megalakult a Tolna Megyei KSZR, egy szolgáltató könyvtárral, amely a megyei könyvtár. A volt szolgáltató könyvtárak közül 3-al kötöttünk együttmőködési megállapodást bizonyos részfeladatok ellátására – személyes kapcsolattartás, szakmai tanácsadás, rendezvényszervezés és lebonyolítás, népszerő, gyakran keresett dokumentumokból tartós letét kihelyezése személyes könyvtárközi kölcsönzés biztosításához. a. a megyei könyvtár hálózati központként szakmai tanácsadással, a települési könyvtárosok képzésével, továbbképzésével, a szakmai információk megosztásával, gondoskodik az önálló nyilvános könyvtárak által nyújtott szolgáltatások szakszerőségérıl, az önkormányzatok által kötelezıen ellátandó feladat betartatásáról b. szakmai napok, továbbképzések szervezése – 4 alkalom vezetıi értekezlet az önálló könyvtáraknak, tájékoztatás a szakmával kapcsolatos változásokról, információkról, kiemelt rendezvények egyeztetése, együttmőködési lehetıségek lefektetése, közös projektek kidolgozása; NKA támogatással Webkettes eszközök használata a közgyőjteményekben tanfolyam megszervezése, lebonyolítása c. Segédkönyvtáros képzés megszervezése, lebonyolítása d. szakfelügyeleti vizsgálatok (6 település), utóvizsgálatok (4 település), szakértıi javaslatok (összevonás, Dunaföldvár) e. statisztikai tájékoztató, papíralapú statisztikai jelentések összegyőjtése, ellenırzése, gyanús adatok egyeztetése, elektronikus őrlapok igény szerinti ellenırzése, véglegesítése f. rendezvények, programok közös szervezése, tájolása, egyeztetése g. Közös projektek kidolgozása, pályázat figyelés, tájékoztatás, szakmai véleményezés stb., érdekeltségnövelı támogatáshoz a nyilatkozatok összegyőjtése, felterjesztése h. a megyei ellátórendszer önálló mőködtetése, együttmőködési megállapodás a városi könyvtárakkal részfeladatok ellátására 31

i. ODR-szolgáltatás a megye egész területére saját állományból ingyenes, amennyiben más intézménytıl kell megkérnünk, KSZR szolgáltatóhelyeknek ingyenes, önálló könyvtáraknak a visszaküldés költségét fizetni kell 6.5.A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése - rövid összefoglaló 1. ellátandó települések száma 94, ebbıl 500 lakos alatti 31 település, 501-1000 közötti 26 település, 1001-1500 közötti 18 település, 1500 lakos feletti 19 település 2. egyedüli szolgáltató könyvtár a megyei könyvtár, részfeladatok – elsısorban személyes kapcsolattartás, szakmai segítségnyújtás – ellátására 3 városi könyvtár bevonásával (volt szolgáltató könyvtárak) 3. feladatok az ellátásban: • dokumentum ellátás összesen 7672 db dokumentum 15 474 720 Ft leltári értékben • állomány-karbantartás 16 településen teljes körő selejtezés, 24-ben leválogatás • könyvtárhelyiségek berendezése, szakrend kialakítás 5 szolgáltatóhely • integrált könyvtári program telepítése, mőködtetése, karban tartása 94 szolgáltatóhelyen • könyvtárosi munkaállomások távfelügyelete, helyi hálózatok kialakítása, telepítése 94 szolgáltatóhelyen • a települések saját állományának elektronikus feldolgozása 9 település • szakmai napok szervezése 4 alkalom 17 idıpont és helyszín 75-80%-os részvétel • Segédkönyvtárosi tanfolyam szervezése, lebonyolítása 20 fı számára – 2013. aug. 23. – 2014. márc. 28. között • informatikai eszközök beszerzése, üzembehelyezése 64 szolgáltatóhely • kis értékő tárgyi eszközök (bútor, szınyeg, függöny, stb.) beszerzése 72 szolgáltatóhely • 500 fı alatti településeken a szolgáltatóhely nyitva tartásának biztosítása igény szerint • olvasást népszerősítı rendezvény, könyvtári foglalkozás 78 településen 2013 a változások éve volt, ez egyeseket pozitívan, másokat negatívan érintett. A mozgókönyvtári szolgáltató könyvtárak nehezen fogadták el, hogy ezt a feladatot a megyei könyvtár látja el egyedül, továbbra is szerették volna megtartani pozíciójukat, a támogatással együtt. A szolgáltatóhelyek munkatársai változó hozzáállást tanúsítottak, megnyugtatásukra minden volt szolgáltató könyvtárban megbíztunk egyegy fıt a kialakult jó kapcsolatok továbbvitelére. Az év végi szakmai napokon mindenki megelégedését fejezte ki az ellátással kapcsolatban, a mozgókönyvtári normatívából sok helyen a dokumentum beszerzésen kívül mást nem érzékeltek, a támogatás nagy része a rezsire és a munkabérre fordítódott. Ezzel szemben 2013-ban mindenhol volt valamilyen fejlesztés, rendes irodaszer ellátás, jutott pénz rendezvényekre stb. A támogatás 100 %-ban a könyvtárakba került. A fenntartók 32

elfogadták, hogy nincs összegszerősítve a támogatás, mindenki szükségletei, illetve az általuk hozzáadott érték szerint részesül belıle 6.6.Nemzetiségi könyvtári ellátás bemutatása NKA-s pályázat 300 000 Ft összegben Évente elkölthetı állami támogatás = OIK-os keretösszeg 300 000 Ft német nemzetiségi könyvtári ellátásra + 10 000 Ft cigány nemzetiségi könyvtári ellátásra. Az összeg a megyei nemzetiségi állományok fejlesztését szolgálja elsısorban, a szekszárdi győjtemény gyarapítása mellett.

6.7. Statisztikai feladatok és adatszolgáltatás Területi ellátásban: Összegyőjtöttük, elemeztük és javítottuk a papíralapú adatlapokat, ellenıriztük az elektronikusan kitöltött jelentéseket. A beküldött statisztikai adatlapok száma: 116 db, elektronikusan általunk rögzített adatlap: 41 db 2013-ban is eleget tettünk ránk szabott feladatainknak és kötelezettségeinknek. megyei, gépen rögzített adatainkat továbbítottuk az EMMI-nek. A részlegek mőködésüket dokumentálják, saját munkaszervezésüket segítendı. Összesített adatainkat tapasztalatok levonása után szakmai értékelésre közreadjuk. 7.Munkaterven kívüli feladatok teljesítése A szerbiai Óbecse népkönyvtárával kulturális megállapodást kötöttünk, miután a lakosság által felajánlott könyveket a határon való 1 év várakozás után átadhattuk. A megállapodás eredményeként két természettudományos lapot elıfizettünk az ottani olvasó fiataloknak és tervbe vettük, hogy a Népmese napján élı internetes kapcsolatban zsőrizzük egymás versenyzıit. Szlovéniából városunkba látogató könyvtárosokat fogadtunk az ünnepi Könyvhéten tapasztalatcserére, szép programokkal. Több alkalommal tartottunk elıadást a vakok és gyengén-látók egyesületénél, vettünk részt tábori programjukon. Az értelmi sérültekkel is több közös rendezvényt szerveztünk.. Minden városi alkalmat támogattunk. Részt vettünk a települési értéktár, az önkényuralmi rendszerekhez kapcsolható utca- és intézményneveket megváltoztató, a tehetség segítı és az Illyés Gyula Irodalmi Alapítvány munkájában. új fenntartónk munkáját könyvtári területen segítettük. Részt vettünk kiadvány szerkesztési és lektorálási munkálatokban. 8.Gazdálkodással kapcsolatos fıbb adatok és értékelésük 8.2. Létszám és bérgazdálkodás A 2013. év végi engedélyezett létszámunk 33 fı, 2013. évben létszámleépítés nem volt. Átlagos munkajogi létszám 33 fı. 2012. évi átlagkereset 174 175,- Ft/fı/hó

2013. évi átlagkereset 183 510,- Ft/fı/hó

8.3. Bevételi és kiadási elıirányzatok alakulása

33

Bevételek (egyéb sajátos mőködési bevétel) ezer Ft-ban: Megnevezés Beiratkozási díj Késedelmi díj Emelt szintő szolg. Fénymásolási díj Könyvtári szolgált. Számítógép haszn. díj Könyvtárközi kölcs. Egyéb sajátos bevétel ÖSSZESEN:

Eredeti elıirányzat 950

Módosított elıirányzat 950

500 300

Forgalom

Maradvány

% MEI

1152

-202

121,3

500 300

335 252

165 48

67,0 84,0

300

300

120

180

40,0

250

250

144

106

58,0

210

210

269

-59

128,1

200

200

144

56

72,0

354

354

636

-282

179,7

3064

3064

3052

12

99,6

A fenti táblázat alapján megállapítható, hogy a szolgáltatási díj bevételeinket teljesíteni tudtuk. Nagyon népszerő olvasóink körében az internet használat, továbbá terem bérbeadásból is sikerült az elvárható bevételtıl magasabban teljesíteni. Munkatársaink kiemelt figyelmet fordítanak a kölcsönzési idı túllépésére, a folyamatosan kiküldött felszólítások alapján befizetett késedelmi díjak beszedésére. Egyéb sajátos bevétel: 636 e Ft Terembérlet Használt könyvértékesítés, belépı stb. : Kártérítés Tovább számlázott szolgáltatások:

117 e Ft 421 e Ft 7 e Ft 91 e Ft

Mőködési kiadáshoz kapcsolódó áfa visszatérülés: Elıirányzat: Teljesítés: Teljesítés %-ban:

5 796 e Ft 14 614 eFt 252,1 %

A Kistérségi Szolgáltató Rendszerbıl visszaigényelt ÁFA: 3 828 e Ft. 2012. évi ÁFA önrevízióból befolyt bevétel 3 814 e Ft.

Kamatbevétel: Elıirányzat Teljesítés:

58 e Ft 676 e Ft

Teljesítés %-ban:

1165,5 %

A magas kamat bevétel az ellátórendszer 72 177 e Ft támogatásából keletkezett, amit március hónapban kaptunk meg. Kiszámlázott termékek és szolgáltatások ÁFA-ja: 34

Elıirányzat Teljesítés Teljesítés %-ban

647 e Ft 625 e Ft 70%

KIADÁSOK: Személyi juttatások: Eredeti elıirányzat Módosított elıirányzat Teljesítés Teljesítés %-a

82 113 e Ft 134 270 e Ft 129 655 eFt 96,57%

Munkaadókat terhelı járulékok: Eredeti elıirányzat Módosított elıirányzat Teljesítés Teljesítés %-ban

21 245 eFt 35 800 eFt 34 651 eFt 96,79%

Dologi kiadások: Eredeti elıirányzat Módosított elıirányzat Teljesítés

46 159 eFt 86 987 eFt 69 585 eFt

teljesítés %-ban

80 00%

Felhalmozási kiadások: A 2012. évi szabad pénzmaradványt felhalmozási kiadásokra és felújításra használtuk fel. Eszközbeszerzés Légvár Kerékpártároló Udvari parkoló ÁFA Összesen

6 810 eFt 520 eFt 430 eFt 879 eFt 2 333 eFt 10 972 eFt

Felújítás: Könyvtár épület átépítése (ajtó beépítés)

827 e Ft

Kimutatás a mőködési célú átvett pénzeszközökrıl 35

az átvétel célja szerinti részletezésben 2013. december 31. Átvétel célja, jogcíme

Europa Direct Dokumentum beszerzés Államháztartáson kívülrıl Börtönkönyvek Könyvrestaurálás Német nemzetiségi könyvek Író-olvasó találkozó Web 2 eszköz használat Emberi kapcsolatokért Tolnában SZJA 1% ODR Dokumentum beszerzés Szakfelügyelet Mozgókönyvtári ellátás 40 éves a zenemőtár 2012. évi maradvány 2012. évi maradvány

Nev.okt.int.támogatás

Élethosszig tartó tanulás

Vár a könyvtár Könyvtárak képzési szerepének erısítése Támogatásértékő mőködési bevétel

Átadó szerv

Átvett

Felhasználás Ma. megnevezése összeg Személyi járulék Dologi Felhalmozás Ös Brüsszel 3937 3937 British Council 100 100 4037 NKA NKA

300 450

NKA NKA NKA

300 1000 400

NKA NAV

1000 50

EMMI OIK Szd. És Térs. Kis Szd. MJ.Város Polg MIK TÁMOP 3.2.11-10-12010-0210 TÁMOP 3.2.4/A-11/12012-0064 TÁMOP 3.2.13-12/12012-0170 TÁMOP 3.2.408/1-20090016

0

0

4037 300 450 300 851 400

120

29

225

55

1760 476

340

126

1760 10

1433

260

58

1115 120 3521 1397

720 50

120 12212 23391

6465 7177

2226 2749

5528

4561

967

26037

19055

4730

2252

17655

11389

2922

2166

12527 104639

12068

1178

12527 49592

13862 27939

Az NKA pályázatokkal kapcsolatban 2013-2014. évben kell elszámolni. A TÁMOP 3.2.11. pályázat 2014. február 28. napjáig tart. A TÁMOP 3.2.13. pályázat 2013. október 31. napján lejárt, elszámolása folyamatban van. A TÁMOP 3.2.4. pályázat 2012. évben elszámolásra került, a végelszámolás 2013. évben. 36

0

13246

Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve)

Az intézmény mőködési bevétele Ebbıl a könyvtár szolgáltatásaihoz, beiratkozási díjhoz köthetı bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) ebbıl a késedelmi díjbevétel (forint) Bevétel Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz – ebbıl fenntartói támogatás – ebbıl központi költségvetési támogatás – ebbıl pályázati támogatás – a Pályázati támogatásból EUtámogatás Egyéb bevétel összesen Bevétel összesen Személyi juttatás Munkaadókat terhelı összes járulék Kiadás Dologi kiadás Egyéb kiadás Kiadás összesen

8.4 Jelentısebb eszközbeszerzések: Megnevezés Gépjármő ebbıl személygépkocsi Számítógép ebbıl olvasói ebbıl szerver Fénymásoló Szkenner Hálózati adattárolók IKR fejlesztés Szünetmentes áramforrás, kábelek, egyéb Eszközbeszerzésre fordított összeg összesen (Ft)

változás 2013. %-ban 2013. évi évi tény elızı terv (2012.) évhez képest 9.565 18.967 202,0

3.064

2.955

97,2

500 185.491 27.926 109.200 48.365

335 247.050 27.926 110.448 62.593 53.036

76,8 108,4 21,5 110,6 83,9

2.755 240.108 266.017 106.957 129.655 27.175 34.651 83.244 69.585 8.740 11.579 227.116 245.470

110,8 121,2 127,5 83,6 132,5 108,1

48.365

darab

forint

1

2.899.000

1

2.899.000

2

1.830.000

1

2.081.000 6.810.000

8.5 Dologi kiadások 2013. évi költségvetés dologi kiadás 2013. december 31 Megnevezés

E Ft E Ft E Ft Fıkönyvi Összesen Teljesítés Maradvány 37

%

Irodaszer Irodaszer TÁMOP Könyv Könyv Könyv TÁMOP ODR könyv Érdekeltségnövelı British Council Börtön könyvek NKA könyvek Folyóirat Zenei CD DVD Diafilm Multimédia CD Hajtó és kenıanyag Szakmai anyag Kötészeti munka Kis értékő tárgyi eszköz Munkaruha Anyagbeszerzés Egyéb készlet Egyéb készlet TÁMOP Nem adatátviteli célú távközlési díj Adatviteli célú távközlési díj Egyéb kommunikációs szolgáltatás Vásárolt élelmezés Bérleti díj Szállítási szolgáltatás Szállítási szolgáltatás TÁMOP Villamos energia Távhı és melegvíz Víz és csatornadíj Karbantartás Fénymásoló javítás Számítógép karbantartás Egyéb üzemeltetés

Postadíj ÁH-on belül továbbsz Vásárolt közszolgáltatás Vásárolt közszolgáltatás TÁMOP Pénzügyi szolg. Belföldi kiküldetés Külföldi kiküldetés Reprezentáció Reklám, propaganda Számlázott szellemi term

számla 5432 54321

320 3029

320 2116

0 913

100% 70%

9915

9271 36 792 2099

644 -36 538 -3 100 -5 1 35 0 0 -2 0 65 700 0 497 -1 0 1 0 429 1977 930 50 0 0 0 264 1187 21 1044

94%

544211 54421 544213 544215 544215 544217 544218 54422 544231 544232 544233 544234 5462 54721 547211 54722 5482 54921 54923 549233 55121 55122 55129 55221 552229 55223 552231 55225 55226 55227 55228 552281 552282 55229

1330 2096 100 300 300 3248 411 1326 77 337 199 892 1092 2237 20 581 1550 13 1157 2278 5812 50 923 161 856 2441 5654 258 2719 182 87 588

923 161 856 2177 4467 237 1675 182 86 87

0 1 501

60% 100% 0% 102% 100% 99% 100% 100% 103% 100% 67% 22% 100% 78% 105% 100% 100% 100% 63% 13% 84% 0% 100% 100% 100% 89% 79% 92% 62% 100% 99% 15%

552291 554221 5532 55321 5562 56221 56222 56223 56224 5642

1397 114 900 744 498 207 81 110 678 80

1072 114 810 744 498 207 80 21 356 80

325 0 90 0 0 0 1 89 322 0

77% 100% 90% 100% 100% 100% 99% 19% 53% 100%

38

305 299 3213 411 1326 79 337 134 192 1092 1740 21 581 1549 13 728 301 4882

Egyéb dologi kiadás Egyéb dologi kiadás TÁMOP Rehabilitációs hozzájárulás Díjak, egyéb befizetések

56329 563291 57223 57229

3401 4415 965 270

2477 4415 965 270

924 0 0 0

8.6 Vagyonkezelés A megyei könyvtár vagyonkezelıi feladatához kapcsolódó 2013. évi események rövid összefoglalója. A Megyei Könyvtár ingó és ingatlan vagyona 2013. január 1. napjától átkerült a Szekszárd Megyei Jogú Városhoz. Az MNV-vel kötendı vagyonátadási szerzıdés folyamatban van.

9.Partnerség és önkéntesség Önkéntes segítıket, összesen 8 személyt fogadtunk az Újra dolgozni Tolnában Egyesület közvetítésével a kölcsönös elégedettség jegyében. Közérdekő munkát (közlekedési bírság) 13 fı végzett. Közösségi szolgálatot 3 középiskolás látott el, majd az ısz folyamán középiskolával megállapodást kötve, folyamatosan fogadjuk a fiatalokat. Az országos regisztrációs listán fent vagyunk. 3 fı diplomás közfoglalkoztatott is segíti munkánkat. Otthonkönyvtári szolgálatunk 43 beteg, idıs embert érintett. Terembérleti díj nélkül 3 alkalommal ajánlottuk fel elıadótermünket 15 órában 28 e Ft értékben.

A megyei könyvtárban Európai Információs Pont mőködik. Feljegyzés a könyvtár tevékenységéhez csatolt Europe Direct iroda 2013. tevékenységérıl 2013-ban az iroda közremőködésével vagy szervezésében összesen 48 esemény valósult meg, amibıl 33 rendezvény és 15 médiaesemény volt. A médiával 2013-ban szerzıdéses rovatunk nem volt, a híradások eseti jelleggel az aktualitásokhoz, rendezvények népszerősítéséhez kapcsolódtak. Pályázatunkban nem igényeltünk forrást az iroda facebook oldalának mőködtetésére, ennek ellenére ez a tevékenység is folyamatos volt, amit a hatékonysága indokolt. 39

73% 100% 100% 100%

Rendezvényeinken és ügyfélszolgálatunkon összesen 2372 látogatót, résztvevıt regisztráltunk. Sajnálatos módon a Kormányhivatallal továbbra sem sikerült rendezni, hogy az iroda visszakerülhessen abba a helyiségbe (földszint 40-es iroda), amire a pályázata szól, és amire a Könyvtárnak, mint fenntartónak a használati joga fennáll. Az alagsori elhelyezés nem felel meg a pályázati kiírásban foglaltaknak, ellenırzés esetén akár pályázati pénz visszafizetésének kötelezettségével is járhat, méltatlan a tevékenységhez és jelentıs mértékben csökkenti az ügyfélforgalmat is, ami emiatt lefelezıdött. Legtöbb rendezvényünk májusban volt, de erıs hónapnak számított március és október is. Az érdeklıdık jelentıs része személyesen keres fel bennünket. Második helyen a telefonos végül pedig az e-mailben történı megkeresések állnak. A látogatók leginkább a 18-35 éves korosztályból kerülnek ki és zömmel nık. Lakhely szerint a megyeszékhely illetve a városok lakosai, csak kis mértékben érkeznek a megye településeirıl. Ez utóbbit próbáljuk a rendezvények településekre történı kihelyezésével áthidalni. A legtöbb kérdés a korábbi évekhez hasonlóan a külföldi tanulással, munkavállalással, utazással és pályázatokkal kapcsolatban hangzott el. Tevékenységünket 2013-ban is az Európai Bizottság kommunikációs prioritásainak figyelembe vételével, az Európai Bizottság Magyarországi Képviseletének irányítása mellett végeztük. Kiemelt témáink a „Polgárok európai éve”, a 2014-es Európa Parlamenti választások elıkészítésének megkezdése és az Európa Nap szervezése volt. Idén is részt vettünk a „Csobbanj Európával” elnevezéső országos programban, mely Tolna megyében 3 helyszínen került megrendezésre. Tavasszal a Könyvtári Internet-fieszta rendezvénysorozat keretében tartott az irodavezetı elıadásokat. Eleget tettünk két intézmény megkeresésének, akik EU-tanórákat kértek tılünk és az év folyamán több különbözı játékos foglalkoztatót szervettünk gyerekeknek (pl.: Gyermeknap Tamásiban, Országos Könyvtári Napok: Szekszárd Gyermekkönyvtár). EU-tanterem-hálózatunk újabb tagjának a PTE-IGYK-n kialakított uniós saroknak az átadása májusban volt. 2013-ban számos megyei (pl.: bonyhádi városi könyvtár vetélkedıi, Dienes Általános Iskola vetélkedıje), regionális (pl.: Fiatalok EUrópában) és országos (pl.: 4for Europe, Szóval) diákvetélkedı valósult meg Tolna megyei diákok részvételével, melyekhez irodánk az igényeknek megfelelıen a szervezéshez, lebonyolításhoz, felkészüléshez szakmai segítséget nyújtott. Munkánkba a nyár folyamán egy gyakornok kapcsolódott be, aki az ELTE jogi karának hallgatója. Információs standdal, elvihetı kiadványokkal voltunk jelen olyan rendezvényeken, mint a Völgységi Könyvfesztivál, a „Mi a pálya?” megyei pályaválasztási kiállítás és Polip Iroda Nyárnyitója. Az irodavezetı részt vett a hálózat tagjai számára szervezett országos találkozókon, az éves közgyőléseken valamint az európai uniós angol szaknyelvi képzésen. A könyvtári térségi ellátás keretében uniós prospektusokat, szóróanyagokat juttatunk a kistelepülések könyvtáraihoz. İsszel pályázatot nyújtottunk be az Európa Parlamenthez a 2014-es választások kommunikációjával és a lakosság mozgósításával kapcsolatban, ami pozitív elbírálásban részesült.

40

A Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtár 2014. évi munkaterve

41

A könyvtár vezetıje: Németh Judit

Szekszárd

TARTALOM I. SZERVEZETI KÉRDÉSEK II. SZAKMAI MŐKÖDÉS 1. Alapító okiratban megfogalmazott feladatok tervezése. 2. Intézményi terek / épületek – infrastrukturális fejlesztési tervek bemutatása 3. Győjteményszervezés – állományépítés 4. Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök 5. Könyvtári szolgáltatások, könyvtárhasználat 5.1 Nyitva tartás 5.2 Könyvtárhasználat tervezése 5.3 Elektronikus könyvtár – digitalizálási tevékenységek tervezése 5.4 Innovatív megoldások, újítások, tervezett beruházások bemutatása 6. Tervezett infrastrukturális fejlesztések, pályázatok, felújítási feladatok 6.1 Tervezett jelentısebb eszközbeszerzések 6.2 Pályázatok, projektek 42

7. Képzés, menedzsment, közmővelıdési PR tevékenységek tervezése 7.1 A dolgozók tervezett képzése 7.2. Tervezett akkreditált továbbképzések 7.3 Tervezett használó képzések 7.4 A tervezett menedzsment és minıségirányítási tevékenységek tervezése 2014-ben 7.5 Rendezvények 7.6 Tervezett kiadványok, szakmai publikációk 7.7 Tervezett PR tevékenységek 8. Megyei könyvtár területi feladatellátása 8.1 Kötelespéldány szolgáltatás 8.2 ODR tevékenység 8.3 Területi ellátó munka 8.4 A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése 8.5 Nemzetiségi könyvtári ellátás 8.6 Statisztikai adatszolgáltatás 9.

Gazdálkodással kapcsolatos fıbb adatok és értékelésük 9.1 Bevételi és kiadási elıirányzatok tervezett alakulása 9.2 Létszám és bérgazdálkodás

10. Partnerség és önkéntesség 2014.

I.

SZERVEZETI KÉRDÉSEK

Engedélyezett szakmai összlétszám (fı, töredék is lehet) Ebbıl vezetı vagy magasabb vezetı (fı, töredék is lehet) Könyvtáros összesen szakképesítéssel átszámítva teljes munkaidıre összesen Könyvtáros Egyéb átszámítva teljes munkaidıre munkakörben összesen foglalkoztatottak Mindösszesen átszámítva teljes munkaidıre az Egyébbıl összesen átszámítva teljes munkaidıre felsıfokú Egyéb alkalmazott Önkéntesek száma

II.

2013. 22 5 22 22

2014. terv 25 5 22 22

22 22

22 22

11

11

SZAKMAI MŐKÖDÉS

1) Alapító okiratban megfogalmazott feladatok tervezése a) ellátja a megyei kötelespéldányokkal, a digitalizálással, a győjteményét feltáró elektronikus katalógus építésével kapcsolatos feladatokat – 2014-ben felgyorsítjuk a Tolna megyére vonatkozó dokumentumok digitalizálását az aprónyomtatványoktól a 43

könyvekig. kötelespéldányok beszerzése körüli nehézségeket áthidaljuk. Alapfeladatainkat maximálisan ellátjuk. b) szervezi a területén mőködı könyvtárak együttmőködését – a KSZR-nek már vannak tapasztalatai, az együttmőködésre készség van. c) végzi és szervezi a megye nemzetiséghez tartozó lakosainak könyvtári ellátását. – Továbbra is az NKA, az OIK-on keresztüli állami felosztó rendszer és a Goethe Intézet támogatásából teljes körően végezhetı az ellátás. d) a települési könyvtárak tevékenységét segítı szolgáltatásokat nyújt – KSZR-ként közmővelıdési feladatokat is ellátva támogatjuk a települési programokat, költséghatékonyan, azaz több településre szervezetten alkalmanként. e) szervezi a megyében mőködı statisztikai adatszolgáltatást – minden év március 21ig teljes körően rendelkezünk az adatokkal, amelyeket továbbítunk illetve közzéteszünk, kiadványba rendezzük, honlapon meegjelentetjük. f) végzi az iskolán kívüli könyvtári továbbképzést és szakképzést – könyvtári továbbképzést elsısorban az MKE megyei szervezetében végzünk. Új könyvtári elemek megjelenésekor továbbadjuk az ismereteket. Képzıhelyként akkreditált segédkönyvtárosi tanfolyamokat tartunk. g) mőködteti a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszert – 94 településen szervezetten, az 5 éves terveknek megfelelıen építjük a szolgáltató rendszert, minden kötelességnek eleget téve. h) megállapodás alapján igénybe vehetı szolgáltatásokat nyújt a 64. § (3) bekezdésében megjelölt könyvtári szolgáltató helyen nyújtott könyvtári szolgáltatások megszervezéséhez a települési önkormányzatok számára – a megyei könyvtár mind humán, mind technikai felkészültséggel szolgálja ki a települési önkormányzatok szükségleteit, egyedi megállapodás szerint. i)koordinálja a települési könyvtárak fejlesztését – a 2014-ben rendelkezésre álló állami támogatás segítségével a dokumentumok beszerzésén, feldolgozásán és rendelkezésre bocsátásán kívül mind kisebb infrastrukturális, mind belsı korszerősítésen át a számítógépes állomások telepítéséig, a megyei dokumentum állományok konvertálásáig könyvtárunk teljes körő szolgáltatást biztosít. j) koordinálja a települési könyvtárak minısítésének elıkészítését – 2014-ben ketten végzik el a Minıségmenedzsment tanfolyamot, majd a tanúsítvány megszerzése után a megye települési könyvtárosainak képzést tartanak és elindítják a minısítéshez szükséges folyamatokat. k) ellátja az ODR-rıl szóló Korm. Rendeletben a szolgáltató könyvtár számára meghatározott feladatokat – 2014-ben felhívjuk az olvasók figyelmét, hogy ODR kéréseiket a települési könyvtáron keresztül közvetítsék a megyei könyvtárnak, illetve egyéb ODR tagkönyvtárnak. Feladatainkat ellátjuk, erre törekszünk ez évben is. A szolgáltatás népszerő. 2) Intézményi terek / épületek infrastrukturális fejlesztési tervek bemutatása Egységes médiatár létrehozása a célunk a zenemőtár jelenlegi szerepének átértékelıdése folytán, így tereinek felszabadulása lehetıséget teremt a helyismereti és idegen nyelvi részleg bıvítésére.

3) Győjteményszervezés – állományépítés 2013. tény 2014. terv gyarapításra tervezett összeg (Ft) 14637 11000 44

változás %-ban elızı évhez képest 75,2

ebbıl folyóirat (Ft) ebbıl CD/DVD/elektronikus dokumentum (Ft) tervezett gyarapodás (db és méter) ebbıl kötelespéldány (db) ebbıl nemzetiségi dokumentum (db) megyei könyvtár által digitalizálásra kerülı dokumentumok száma (könyvtári egység)

3213 2074

2400 1300

74,7 62,7

1500

111,1

11020 272 1350

Felnıtt kölcsönzı A kölcsönzıben az olvasószolgálatot 3 fı könyvtáros látja el. • Feladatok: A sikerkönyvtár megszőnésével a sikerkönyvek felnıtt kölcsönzıben történı elhelyezése, illetve a nyári bezárás alatt tervezett zenemőtári könyvek állományunkba történı beolvasztása. Ezen állományrészek befogadásához szükséges a kölcsönzıi térben és a raktárakban történı folyamatos átrendezés, elpakolás. Győjteményszervezés – állományépítés a kölcsönzıi térben: A teljes könyvtári állomány retrospektív feldolgozásának befejezése, ezzel együtt még nagyobb állományrész raktárakban történı elhelyezése, a kölcsönzı állomány frissítése. A teljes raktári állomány átrendezése nyári bezáráskor. A tápraktár állományának folyamatos feltöltése: a fıépület raktárában lévı állomány válogatása, feldolgozás és megfelelı lelıhelykóddal való ellátása. Sikerkönyvek kezelése kölcsönzıi állományon belül külön győjteményként. Hagyatékok átválogatása, állományba vétele és feldolgozása. Bírósági felszólítások során be nem hajtható dokumentumok törlésének adminisztrációja. A Mattioni-házban elhelyezett, hagyatékokból származó, illetve állományból törölt könyvek könyvvásárra való elıkészítése (a választék folyamatos frissítése, az elavultak megsemmisítése). 4.)Tájékoztató szolgálat, tájékoztató eszközök A több évtized során kiépített, az irodalomtudományi szaktájékoztatást segítı katalógus digitalizálása, amely a referensz kérdések megválaszolásában jelentısen megkönnyíti tájékoztatói munkánkat.
Könyvtári szolgáltatások, könyvtárhasználat: A beiratkozott olvasók számának növelése kedvezményes beiratkozási lehetıségek biztosításával, illetve különbözı rendezvényeken a könyvtári tagság nyereményként történı felajánlásával. A könyvtárközi kölcsönzés fellendítése településeink könyvtárainak regisztrálásával az ODRen. Idıs, rászoruló olvasóink körének kibıvítése az „Otthonkönyvtár”-i szolgáltatás szélesebb körben történı kiterjesztésével. Zenemőtár A feldolgozandó retrospektív dokumentumok bevitele az elektronikus katalógusba. Könyvtárközi kölcsönzés növelése. Zenei kiállítások Iskolai csoportok fogadása, zenei foglalkozások tartása a zenemőtárban. További digitalizálási feladatok A zenemőtár dokumentumainak költöztetése a médiatár egységesülése miatt. Olvasóterem

45

Segítségnyújtás a könyvtári ellátórendszerhez (KSZR) csatlakozott könyvtáraknak az állománygondozáshoz. Nemzetiségi könyvtári ellátás gépi nyilvántartása Csányi-hagyaték feltárásának folytatása Szakdolgozatok retrospektív feltárásának folytatása Olvasóterem állományának revíziója. Helyismereti győjtemény Tolna megyei vonatkozású dokumentumok győjtése a teljesség igényével, a dokumentumokból nyert információk rendszerezése, visszakereshetıvé tétele, rendelkezésre bocsátása helyben vagy távhasználat mellett, a társintézmények, kutatók kiszolgálása, adatszolgáltatás, a részleg munkájának nyilvánosság elıtti megjelenítése, kötelespéldányszolgáltatás mőködtetése. Nyelvstúdió: 2014-ben is több tíz bemutatót váró csoportot tervezünk fogadni. Könyvtárhasználat: A részlegben a megnövekedett szerzeményezés-keret és a jelentıs állománygyarapítás már 2013-ban 25-30%-os könyvtárhasználati növekedést eredményezett. A megemelt keret elıreláthatólag megmarad, így további használati növekedés várható. A használat 2013-ban stagnált a 2012. évhez képest, bár használati eredménye különösen magas a még korábbi évekhez képest. A távhasználat dominanciája megmaradt, ennek erısödését várjuk. Elektronikus könyvtár - digitalizálási tevékenység tervezése: Cikk-adatbázis új visszakeresı és adatbeviteli felületének megtervezése A távhasználat növekedésével az online referensz kérdések erısödése A már korábban digitalizált könyvtári anyagok felhasználóbarát megjelenítése a könyvtár honlapján 2015. évi rendezvénynaptár közzététele

46

Gyermekkönyvtár Fontos feladat hárul a könyvtárakra az olvasáskultúra fejlesztése terén: az olvasóvá nevelés, könyvtárhasználat készséggé fejlesztése. Ezek segítségével megnı a gyermekek és fiatal felnıttek esélye az oktatásban, képzésben. Sikeresebben vehetnek részt az életen át tartó tanulásban, jobban érvényesülhetnek a munkaerıpiacon. A kulturális tıkéhez való hozzáférés fontos eszköz a sikeres élethez. Kiemelkedıen fontos a következı generáció tagjainak, a gyerekeknek megnyerése az olvasás, a könyvtár számára. Feladatunk, hogy megismertessük velük szolgáltatásainkat, dokumentumkínálatunk sokszínőségét, és segítenünk ıket a könyvtárhasználóvá válásban. A gyerekekhez való elérést segíti a város oktatási intézményeivel kiépített kapcsolatrendszerünk. Továbbra is fontosnak tartjuk a jó kapcsolatok ápolását a város oktatási intézményeivel, hiszen a könyvtár felelıssége kiterjed az egész helyi gyermekközösségre, nem csak a könyvtárat éppen használókra. Szintén fontos célközönségünk a család. Különbözı kezdeményezésekkel közelít hozzájuk könyvtárunk. A szolgáltatásokat mind a gyerekek, mind a szülık és nagyszülık igénybe vehetik. A könyvtárosra fontos szerep hárul: segíteni az olvasót az információdömpingben való eligazodásban, segíteni a szabadidı tartalmas eltöltésében. A mesélés a gyermeki lélek tápláléka, fontos eleme az ismétlés. A mesék – az újra meg újra hallgatott, átélt, várt és jól ismert mesék – a kisgyermeknek nagy biztonságot adnak. Havi rendszerességgel tartunk családi meseestet. A másfélórás együttlét során a nagyszülık, szülık meséjét beszélgetés, a történethez kapcsolódó vidám, ötletes tárgyak készítése követi. A Herman Ottó Emlékévhez kapcsolódóan ismeretterjesztı elıadás sorozatot tervezünk Dombi Imre természetvédelmi ır és a pécsi Planetárium munkatársainak közremőködésével. A kortárs magyar gyermekirodalom népszerősítése feladatunk. Berg Judit, napjaink méltán népszerő gyermek- és ifjúsági írójának mőveibıl játékos versenyt szervezünk, a legjobb megfejtık a következı évben az írónıtıl személyesen vehetik át jutalmukat. Az Ünepi könyvhét kapcsolódó Gyermekkönyvnapokon a gyerekek találkoznak Tasnádi István íróval és a Csodaceruza gyermekirodalmi folyóirat szerkesztıivel, velük együtt készíthetik el önálló lapszámukat, Csatlakozunk az évente országosan meghirdetett İszi Könyvtári Napok, a könyvtárak legnagyobb közös ünnepéhez, amelynek fı célcsoportját késıbb tudjuk meg. Az országos Internet Fiestához kapcsolódó rendezvényeink alkalmat kínálnak az internet világa, lehetıségei és a könyvtár lehetıségeinek bemutatására. Születésnapján emlékezünk meg Szekszárd szülöttérıl, Mészöly Miklósról. A Nemzetközi gyermekkönyvnap alkalmából vendégünk Szávai Géza író lesz. A Népmese napján Kovács Marianna mesemondóval találkoznak olvasóink. A Téli gyerekkönyvhét a Mikulás- és karácsonyvárásról szól. Felolvasóestek, játékdélutánok, kézmőves foglakozások révén kapcsolódunk a város adventi rendezvényeihez. 47

Rendszeres programok az év során Féléves tervek alapján könyv- és könyvtárhasználati, valamint tematikus és szabadidıs foglalkozások Havi tematikus könyvajánló kiállítások Minden hónap elsı szerdáján Babahordozó klub A Gyermekkönyvtár interaktív honlapjának fejlesztése Nekem tetszett! Olvasd el te is! (könyvajánlás interaktív honlapon Rendezvények Január 20. Családi Meseest – emlékezés Mészöly Miklósra Vendégünk: Neiner Jánosné Február 17. Családi Meseest Vendég: Steinerné Gora Aranka és a Babits Mihály Általános Iskola Német Nemzetiségi Kamara Kórusa Naszladi Judit karnagy vezetésével Március 19-26. Internet Fiesta Március 20. Herman Ottó Emlékév Éjszaki élet – Denevérkutatás – Dombi Imre természetvédelmi ır (DDNP) elıadása Március 24. Herman Ottó Emlékév A világőr meghódítása –Dr. Nagyváradi László docens, a pécsi Planetárium elıadójának interaktív elıadása Március 24. Családi Meseest Vendég: Weber Antalné Április 4. Herman Ottó Emlékév A Föld és bolygótestvérei – Dr. Nagyváradi László docens elıadása Április 11. Költészet Napja Verselı délelıtt – óvodásokkal Április 14. Nemzetközi Gyermekkönyv Napja Én ne lennék eszes gyerek? – találkozó Szávai Géza íróval Április 15. A megmozdult szótár – kiállítás látogatás a PIM-ben a „Weöres Sándor nyomdokán” c. versíró verseny gyızteseivel Április 24. A könyv napja Találkozó Sohonyai Edit íróval Május 25. Nemzetközi Gyermeknap Egész napos nyitva tartás, papírszínház és kézmőves mőhely Június Ünnepi Könyvhét és Gyermekkönyvnapok Jún. 5. Idıfutár – író-olvasó találkozó Tasnádi Istvánnal Jún. 10. Lapkészítés a Csodaceruza szerkesztıivel Július 7-11. Kézmőves könyvtári tábor Szeptember 30. Népmese Napja Kovács Marianna mesemondó elıadása Október 1. Kalandos utazás Berg Judittal Két kis dinó, Lengemesék, Rumini – feladatmegoldó verseny Berg Judit mőveibıl Október 6-12. İszi Könyvtári Napok Október 12. Könyves vasárnap – rejtvények, totók November 19. Családi Meseest December 1-5. Téli Gyermekkönyvhét 48

December 1.

Családi Meseest Vendég: Kondi Lászlóné

4) Könyvtári szolgáltatások, könyvtárhasználat 5.1 Nyitva tartás 2013. tény 2014. terv

heti nyitvatartási idı (óra) hétvégi nyitva tartás (óra) munkaidın túli nyitva tartás (óra) nyári zárva tartási idı (munkanap) szolgáltató-helyek, fiókok száma bevont önkéntesek száma

36 5 14 1 8+3

40 5

változás %-ban elızı évhez képest 111,1 100,0

14 1 20-25

100,0 100,0 227,3

5.2 Könyvtárhasználat

Könyvtárhasználat (KSzR nélkül)

2013. tény

Beiratkozott olvasók száma (fı)

változás %ban elızı 2014. terv évhez képest

4824

6500

134,7

helybenhasználat (db)

74 321

75 00

100,9

távhasználat (db)

54 065

65 000

120,2

127 649

127 000

99,5

Kölcsönzött dokumentumok száma (db) Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok.(db)

1134

1500

132,3

Irodalomszolgáltatás (db)

3748

4200

112,1

5.3 Elektronikus könyvtár – digitalizálási tevékenységek tervezése Szolgáltatás

Honlap OPAC Adatbázisok Referensz szolgáltatás Közösségi oldalak Hírlevél RSS Digitalizálás

2014-as fejlesztése I/N I I I I

Részletek

I

tájékoztatás folyamatos

I I I

tervezzük bevezetni „ megduplázzuk

folyamatos fejlesztés megyei közös katalógus bıvítés összehangolás, Corvinába konvertálás több digitális válasz

5.4 Innovatív megoldások, újítások Megnevezés

Leírás, ismertetı 49

élményszolgáltatás

könyvtár-ugrálóvár, KSZR településekre is eljuttatva

Tervezett beruházások bemutatása: 6.Tervezett infrastrukturális fejlesztések, pályázatok, felújítási feladatok n.a., illetve energetikai. garázs átalakítási, kerítés, kapu felújítás lenne szükséges

6.1 Tervezett jelentısebb eszközbeszerzések: Megnevezés darab forint megjegyzés Gépjármő 4,5 1 mFt ebbıl személygépkocsi 4,5 1 KSZR mFt Számítógép 7,9 20 mFt ebbıl olvasói + Operációs rendszer + Office 4,9 19 csomag mFt (Oktatóterem 12db) ebbıl szerver 1 3 mFt 22” LCD Monitor 12 580eFt Színes Hálózati Fénymásoló (A3) 1,5 1 mFt Szkenner (A4) 3 90e Ft Storage, egyéb adattároló (kapacitását a 2,5 1 15 TB megjegyzésbe kérjük megadni Tb-ban) mFt IKR fejlesztés n. a. egyéb:……….. Eszközbeszerzésre fordítható összeg összesen (Ft)

6.2 Pályázatok, projektek Fejlesztés, pályázat megnevezése, Indulás tartalma ideje …n.a.

Befejezés Összege Forrása ideje

7.) Képzés, menedzsment, közmővelıdési és PR tevékenységek tervezése PR tevékenységünket továbbra is a médián illetve saját készítéső meghívók, szóróanyagok terjesztésével folytatjuk.

50

A dolgozók tervezett képzése 7.1. A dolgozók tervezett akkreditált képzése 2 fı Minıségmenedzsment képzése (2x188 000 Ft) 1 fı biblioterápiát (60 000 Ft) 1 fı pályázatíró tanfolyamot (ingyenes) Szakmai továbbképzéseket az MKE és a KSZR szervezetén belül végzünk 7.2.Tervezett használó képzések Akkreditált segéd könyvtáros képzés (2013-ról áthúzódó, 26 fı) könyvtár használati bemutatók – iskolás csoportok fogadása Alapfokú számítógépes tanfolyam

Használó képzés akkreditált továbbképzés digitális kompetenciafejlesztés olvasási kompetenciafejlesztés szövegértés fejlesztés egyéb ……………

tervezett képzés száma 2014-ban 26 fı 2013-ban indult 50 fı +KSZR 240 fı 300 fı

7.4. A tervezett menedzsment és a minıségirányítási tevékenységek tervezése 2014-ben Sikeres minıségmenedzsment és minıségbiztosítási tanúsítvány megszerzése után a helyi munkatársak képzése saját szakemberek által 7.5. Rendezvények a rendezvények tematikája az országos könyvtári programokhoz alkalmazkodik, illetve a kultúrához, társadalmi eseményekhez, emlékévekhez kapcsolódik, terveink szerint 100-nál több programmal jelenünk meg. 7.6.Tervezett kiadványok, szakmai publikációk kiadvány 2014. évi terv. ráfordítás (ezer Ft.) A mozgókönyvtári ellátás története Tolna megyében

600 000 Ft pály ázat ból

7.7.Tervezett PR tevékenységek A könyvtár homlokzatának megjelenési megújítása. Médiában való megjelenés, plakátok, szóróanyagok készítése. 8.Megyei könyvtár területi feladatellátása 8.1. Kötelespéldány szolgáltatás Minden, megyére vonatkozó dokumentumot győjtünk az aprónyomtatványoktól a kiadványokig. Ezek beszerzése nem egyszerő, a szerzıkben újra tudatosítani szükséges kötelességüket. A 2013. évi 153 db dokumentum növekedését tervezni nem lehet. 8.2. ODR tevékenység Az ODR tevékenységben a legfontosabb változtatatás: az olvasókat rászoktatni, hogy helyben a településen, a könyvtáraikon keresztül igényeljék a dokumentumokat, ne közvetlenül a megyei könyvtártól. 8.3. Területi ellátó munka 51

A megyei könyvtár hálózati központként szakmai tanácsadással, a települési könyvtárosok képzésével, továbbképzésével, a szakmai információk megosztásával, gondoskodik az önálló nyilvános könyvtárak által nyújtott szolgáltatások szakszerőségérıl, az önkormányzatok által kötelezıen ellátandó feladat betartatásáról szakmai napok, továbbképzések szervezése – 4 alkalom vezetıi értekezlet az önálló könyvtáraknak, tájékoztatás a szakmával kapcsolatos változásokról, információkról, kiemelt rendezvények egyeztetése, együttmőködési lehetıségek lefektetése, közös projektek kidolgozása; Segéd könyvtáros tanfolyam vizsgáival kapcsolatos helyi feladatok megszervezése, lebonyolítása statisztikai tájékoztató, papíralapú statisztikai jelentések összegyőjtése, ellenırzése, gyanús adatok egyeztetése, elektronikus őrlapok igény szerinti ellenırzése, véglegesítése rendezvények, programok közös szervezése, tájolása, egyeztetése közös projektek kidolgozása, pályázat figyelés, tájékoztatás, szakmai véleményezés stb., érdekeltségnövelı támogatáshoz a nyilatkozatok összegyőjtése, felterjesztése a megyei ellátórendszer önálló mőködtetése, együttmőködési megállapodás a városi könyvtárakkal részfeladatok ellátására ODR-szolgáltatás a megye egész területére saját állományból ingyenes, amennyiben más intézménytıl kell megkérnünk, KSZR szolgáltató helyeknek ingyenes, önálló könyvtáraknak a visszaküldés költségét fizetni kell 8.4.

• •

• • 8.5.

A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése – 2014-ben elsıdleges feladat a közös megyei adatbázis létrehozása – más programmal készült adatbázisok konvertálása, elektronikus katalógussal nem rendelkezı szolgáltató helyek (11 szh.) saját állományának retrospektív feldolgozása. Folytatjuk a szolgáltató helyek tereinek megújítását, az IKT eszközpark fejlesztését, megújítását Tervünk minden település bevonása az országos szakmai rendezvénysorozat programjaiba (Internet Fiesta, Összefogás), olvasásnépszerősítı és közösségi rendezvényekhez programajánlások készítése, használó képzés szervezése minél több településen, elsısorban az idısebb korosztály és a hátrányos helyzető felnıtt lakosság számára A marketing tevékenység erısítése, saját interaktív honlap ésa szolgáltatásokat népszerősítı promóciós anyagok készíttetése. Elektronikus hírlevél szerkesztése negyedévente a fenntartók és a könyvtárosok számára 4 alkalommal tervezünk szakmai napot, a jól bevált 5 helyszín, 5 idıpont megoldással Nemzetiségi könyvtári ellátás A könyvtár pályázatokkal, NKA- és OIK-pályázatokkal, valamint a Goethe Intézet letéti könyvtáraként rendszeres kapcsolatot tart a KSZR lehetıségeit kihasználva a települési könyvtárakkal, ahol a tervszerő apasztás mellett az igények szerint bıvíti a könyvtár német, cigány és kisebb részt szerb állományát. Valljuk, hogy az önazonosság megırzésében a nyelvnek, az összetartozásnak meghatározó szerepe van.

52

8.6.

Statisztikai adatszolgáltatás: A szokásos statisztikai tevékenység mellett terveinkben szerepel egy megyei kiadvány elkészítése elektronikus formában, amely tartalmazza az aktuális adatokat, összevetve az országos mutatókkal, szakmai elvárásokkal, s a fejlesztési terveket 2018-ig.

9.) Gazdálkodással kapcsolatos fıbb adatok és értékelésük 9.1 Bevételi és kiadási elıirányzatok tervezett alakulása: 2014. Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve)

Bevétel

Kiadás

Az intézmény mőködési bevétele Ebbıl a könyvtár szolgáltatásaihoz, beiratkozási díjhoz köthetı bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) ebbıl a késedelmi díjbevétel (forint) Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz – ebbıl fenntartói támogatás – ebbıl központi költségvetési támogatás – ebbıl pályázati támogatás – a Pályázati támogatásból EUtámogatás Egyéb bevétel összesen Bevétel összesen Személyi juttatás Munkaadókat terhelı összes járulék Dologi kiadás Egyéb kiadás Kiadás összesen

2013.

18.967

9.565

eltérés %-ban 2013hoz képest 50,4

2.955 2.980 335 340 247.050 150.018 27.926 30.288 110.448 109.200 62.593 7.284 3.284 53.036

100,8 101,5 60,7 108,4 98,9 11,6 6,2

266.017 129.655 34.651 69.585 11.579 245.470

57,3 69,1 66,4 57,2 62,1

3.246 152.299 89.516 22.990 39.793 152.299

9.2 Létszám és bérgazdálkodás (változás magyarázat) A dologi kiadások terhére terveztünk 3 fı szakmai létszámot. 10. Partnerség és önkéntesség 2014. Iskolai közösségi szolgálatra kb. 15 fiatal jelentkezik, támogatva várjuk ıket. Továbbra is fogadunk önkénteseket a 2013-as létszámhoz hasonlóan 8-10 fıt. A közérdekő munkavégzésre mindig van lehetıség, a jelentkezık száma nı, 20-25 fıre számítunk. Kapcsolatok: • Angoltanárok szakmai egyesületei • British Council • Goethe Institut

53

A Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtárhoz csatolt Europe Direct iroda 2014. évi tervei Tevékenységünket 2014-ben is az Európai Bizottság kommunikációs prioritásainak figyelembe vételével, az Európai Bizottság Magyarországi Képviseletének irányítása mellett végezzük. Ügyfélszolgálatunk 2014-ben is folyamatosan az érdeklıdık rendelkezésére áll. 2014-ben tovább erısítjük az együttmőködést az Európai Parlament Budapesti Tájékoztatási Irodájával és fokozott hangsúlyt helyezünk az EP választásokkal kapcsolatos tájékoztatásra, mozgósításra, ami az elsı félév tevékenységének elsıszámú prioritása lesz. Május 3-án Szekszárdon a Borvidék félmaratonnal egy idıben Európa Napot szervezünk. A két esemény összekapcsolásáról a tárgyalások már elindultak. Idén is részt veszünk a „Csobbanj Európával” országos rendezvénysorozatban 2 Tolna megyei helyszínnel (Fadd-Dombori – július 20.); Szekszárd 2014-ben ismét jelen leszünk a Völgységi Könyvfesztiválon. Tavasszal és ısszel a bonyhádi városi könyvtár általános-, valamint középiskolás diákoknak szervezett uniós vetélkedıinek szakmai lebonyolításában veszünk részt. Szakmailag segítjük a Dienes Valéria Általános Iskola által meghirdetett uniós megyei verseny lebonyolítását (április 10.), a Szóval, valamint a Fiatalok Európában és a 4for Europe versenyekben részt vevı diákok felkészülését. A szedresi általános iskola a tavaszi egészségnapok keretében EU-tanóra tartását kérte. İsszel információs standon várjuk a megyei pályaválasztási kiállításra érkezıket. A paksi városi könyvtár májusban és szeptemberben az uniós polgárjogokkal kapcsolatban egy-egy elıadás megtartását kérte az irodavezetıtıl. A Tempus Közalapítvány elutasította azt a megkeresésünket, hogy februárban az Erasmus+ pályázati lehetıségeirıl szakmai napot tartson, de az ıszi pályázati forduló elıtt ígérte ennek pótlását. Az irodavezetı eleget tesz annak a kötelezettségének, hogy részt vesz az Europai Bizottság valamint az Európai Bizottság Magyarországi Képviselete által szervezett szakmai képzéseken (pl.: angol EU-szaknyelvi képzés), országos szakmai találkozókon (január: Budapest és szeptember) valamint éves közgyőlésen (október: Bonn). A könyvtár vezetısége által javasolt területeken együttmőködünk a könyvtárral és részt veszünk a tevékenységében, programjaiban. Gondoskodunk az iroda honlapjának és facebook oldalának karbantartásáról, anyagokkal való feltöltésérıl. Eleget teszünk a partnerek, települések, közintézmények, civil szervezetek kéréseinek, megkereséseinek. A helyi média képviselıivel folyamatos lesz a kapcsolattartásunk.

54

Határozati javaslat

Tárgy: Beszámoló a Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtár 2013. évi munkájáról és a 2014. évi terveirıl

1. Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyőlésének Humán Bizottsága köszönetét fejezi ki a Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtár dolgozóinak a 2013. évben végzett színvonalas szakmai munkáért. 2. A bizottság megköszöni a megyei könyvtárnak a Mészöly Miklós Emléknap és a Szekszárdi Szent László Napok megvalósításában való aktív közremőködést, valamint a fenntartói változásból következı feladatok végrehajtásában az önkormányzattal és a polgármesteri hivatallal való konstruktív együttmőködést. 3. A bizottság felkéri a Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtár megbízott igazgatóját, hogy a könyvtári rendezvények tervezésekor egyeztessen a Babits Mihály Kulturális Központtal és a Wosinsky Mór Megyei Múzeummal. 4. A bizottság a felkéri a Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtár megbízott igazgatóját, hogy a lehetıségeihez mérten mőködjön együtt a „PAD” Irodalmi, Mővészeti Kulturális Egyesülettel a Mészöly Miklós Emléktanya és a „Szekszárdi Magasiskola”ügyének gondozásában, és kísérje figyelemmel az ezzel kapcsolatos pályázati és forrásteremtı lehetıségeket. 5. A bizottság felkéri a Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtár megbízott igazgatóját, hogy vezessen nyilvántartást a teljes év folyamán az intézmény tereit ingyenesen használó civil szervezetekrıl és intézményekrıl, valamint szervezetenkénti kimutatásban forintosítsa a természetben nyújtott szolgáltatások értékét. 6. A Humán Bizottság a Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtár 2013. évi munkájáról szóló beszámolót, teljesítményértékelést és a 2014. évi munkatervet, - amennyiben a miniszter a véleményezésre felterjesztett tervezettel egyetért - elfogadja. 7. A bizottság felkéri a Polgármesteri Hivatalt, hogy a beszámolóról és a munkatervrıl érkezı miniszteri véleményrıl tájékoztassa a bizottságot. Határidı: 1-2. pont tekintetében: 2014. március 12. 3-4-5. pont tekintetében: folyamatos 6-7. pont tekintetében: 2014. május 15. Felelıs: Csillagné Szánthó Polixéna HB elnöke Németh Judit mb. igazgató

55

56