Beszámoló a Közösségi Ház és Könyvtár 2012. évi szakmai munkájáról
A Közösségi Ház és Könyvtár 1997-es átadásától 2010 december végéig közművelődési és közgyűjteményi feladatokat ellátó intézményként működött. Ezt követően a Képviselő-testület döntése alapján 2011. évben a következő telephelyekkel bővült az intézmény: - Sportcsarnok - Sportpálya a Rendőrség épületével - Helytörténeti Gyűjtemény - Kompház – Pihenőház Ebből következően a feladatok is gyarapodtak, s a közművelődési és könyvtári tevékenységek mellett sport és múzeumi, pontosabban múzeum-üzemeltetési tevékenységek is beletartoznak az intézmény profiljába.
Munkatársak A fentebb felsorolt intézményegységek üzemeltetését és a szakmai feladatok ellátását a következő dolgozói létszámmal látjuk el: Közösségi Ház: 1 fő intézményvezető
népművelő; tánc-drámapedagógus szakirányú végzettség; kulturális menedzser végzettség; közművelődési intézményvezetői végzettség
1 fő könyvtáros
művelődésszervező; informatikus könyvtáros végzettség
1 fő technikai alkalmazott, takarító Sportcsarnok: 1 fő gondnok
középfokú végzettség
1 fő technikai alkalmazott, takarító Közfoglalkoztatás keretében folyamatosan változó létszámú - általában 3-6 fő dolgozót tudunk alkalmazni. A közfoglalkoztatottak iskola végzettsége, szakmai ismeretei csak ritkán teszik lehetővé a kvalifikáltabb munkavégzést, többnyire kisegítői, takarítói, udvarosi feladatokkal lehet megbízni az ily módon alkalmazott személyeket. Ahhoz, hogy ennyi intézményt megfelelő módon tudjunk üzemeltetni és színvonalas szakmai programokkal megtölteni, kevés a dolgozói létszám. 1
Nagy szükségünk lenne egy állandó technikusra, hiszen az intézmény fény- és hangtechnikai ellátottsága a különböző pályázatok segítségével évről-évre fejlődik, s a rendezvények technikai lebonyolítása hozzáértő szakembert igényelne. Félő, hogy az állandóan változó, nem mindig megfelelő felkészültségű kezelőszemélyzet tevékenysége során eszközeink rövidebb idő alatt meghibásodnak, tönkremennek. Ezen kívül hasznos lenne egy sportszervező alkalmazása, hogy a Sportcsarnok szakmai tevékenysége sokszínűbb, kihasználtsága nagyobb legyen.
Rendezvények, programok Közösségi Ház A teljesség igénye nélkül szeretném felsorolni a Közösségi Ház és Könyvtár 2012. évben megvalósított rendezvényeit. - Hagyományos helytörténeti vetélkedő a Helytörténeti Gyűjtemény anyagára támaszkodva általános iskolások részvételével. - Hagyományteremtő céllal első ízben rendeztünk Tor-Túra címmel disznótoros rendezvényt, melynek keretében a finom falatok kóstolása mellett kézműves foglalkozásokkal, kulturális műsorral vártuk az érdeklődőket. - Nőnapi rendezvény: vetélkedővel, az Alsózsolcai Nyugdíjas Klub tagjainak kézimunka-kiállításával, Kulka János fellépésével. - A Költészet hete: versmondó gála óvodásoknak és iskolásoknak, kistérségi irodalmi vetélkedő, zenés-verses gyermekműsor, kiállítás-megnyitó - Táncünnep című rendezvényünkön a táncműfaj minél szélesebb spektrumát igyekeztünk bemutatni a néptánctól a breakig, a modern tánctól a versenytáncon át a formációs táncig. - Hősök napi sport- és akadályverseny - Kis esti zene – kamarazenei koncert a Fekete István Óvoda udvarán - Gyermekjuniális - Nyári gyermekfoglalkozások, játékdélelőttök - Anna napi lakodalmas bál - Városnapi rendezvények - Erdélyi testvértelepülésünkről , Szentmátéról érkezett gyerekek táboroztatása - Kiállítás Mazsaroff Miklós alsózsolcai születésű festőművész alkotásaiból, a művész emléktáblájának felavatása - Őszi Dalostalálkozó - Idősek napja - Könyvtári hét – kapcsolódva a „Találkozzunk a könyvtárban!” című országos rendezvénysorozathoz: mesedélelőtt az óvodásoknak; könyvbemutató; meseakadályverseny kisiskolásoknak; könyvtárhasználati vetélkedő 6. osztályosoknak; könyves vasárnap 2
- Pedagógiai napok - Roma tehetségkutató verseny - A BAK Képzőművészeti Egyesület kiállítása - Adventi gyertyagyújtások a karácsonyra való készülődés jegyében - Adventi hangverseny a római katolikus templomban A saját szervezésű rendezvények mellett igen sok, más intézmények, pártok, civil szervezetek, stb. által rendezett programnak ad helyet mind a Közösségi Ház mind a Sportcsarnok. Külső szervezetek, intézmények rendezvényei a Közösségi Házban: - Pártok, képviselők fogadó órái, lakossági fórumai - Farsangi és alapítványi bálok - Növendékhangverseny - Karácsonyi rendezvények - Mesemondó, népdaléneklési, egészségnevelési verseny - Nyugdíjasok megyei énekversenye - Vay Miklós egyesület rendezvényei - Honismereti tábor a Közösségi Házban és a Helytörténeti Gyűjteményben - Természetesen részt veszünk a nemzeti ünnepek – március 15., augusztus 20., október 23., - megszervezésében, lebonyolításában. Az intézményeken, szervezeteken kívül gyakran veszik igénybe intézményünk helyiségeit családi rendezvényekre (lakodalom, ballagás, halotti tor, stb.). A lakossági igények kielégítése érdekében ruha- és vegyes vásárok céljára is bérbe adjuk az intézmény helyiségeit, helyet biztosítunk termékbemutatók, szemvizsgálat, érfalvizsgálat, véradás stb. számára. Könyvtár Könyvtárunk állományát 2012. december 31-én 16.312 dokumentum alkotta, amelybe a könyvek mellett audio CD-k, DVD-k, CD-ROM-ok is beletartoznak. A 70féle folyóiratot és a két napilapot szintén kölcsönözhetik a könyvtárlátogatók. Saját forrásból 11 folyóiratot és két napilapot járatunk, további 59 folyóirat a Nemzeti Kulturális Alap Igazgatóságának támogatásával érkezik könyvtárunkba. A gyermek- és szépirodalom mellett törekszünk a szakirodalom minél szélesebb körű gyűjtésére. Figyelemmel kísérjük az olvasói igényeket, s a könyvek és folyóiratok beszerzését ennek alapján végezzük. Könyvtárunk aktívan részt vesz a könyvtárközi kölcsönzés rendszerében, melynek segítségével az olvasók minden igényét ki tudjuk elégíteni, biztosítva ezáltal a könyvtár állományából hiányzó dokumentumokhoz való hozzáférés lehetőségét és jogát is. A könyvtár állományának számítógépes feltárása folyamatosan történik. Weboldalunkon lehetőség van keresni a könyvtár katalógusában különböző összetett és 3
egyszerű szempontok szerint, illetve az olvasók saját kölcsönzési adataikat is megtekinthetik nevük és olvasószámuk megadásával. Jelenleg az általános művek, lexikonok, filozófia, pszichológia, etika, vallás és a szociológia tárgykörökben lehet keresni, valamint 2005-től az új beszerzésű dokumentumok is azonnal feldolgozásra kerülnek. A könyvtár részeként üzemel az épület emeletén a számítógépterem, melyben 6 számítógép, Internet hozzáférés és szkennelési lehetőség várja a látogatókat. A könyvtári helyiségben a fogyatékkal élők számára is elhelyeztünk egy számítógépet, amelyen képernyőolvasó szoftver segíti a gyengén látók információhoz való hozzájutását, valamint a mozgáskorlátozottak részére is könnyebbé vált az Internethozzáférés. Intézményünk saját honlappal rendelkezik, mely információkkal szolgál a Közösségi Ház és Könyvtár tevékenységéről. Az http://kozhaz.alsozsolca.hu - ra látogató érdeklődők tájékozódhatnak az aktuális programokról, az újonnan beszerzett könyvtári dokumentumokról, az intézményben működő kiscsoportokról, szolgáltatásokról, bérleti díjakról, stb. A galériában a már lezajlott rendezvények fotói tekinthetők meg. A havonta megjelenő elektronikus hírlevél útján tájékoztatjuk az aktuális programokról mindazokat, akik ezt kérték, illetve kérik. 2011-ben elkezdtük a régi, elavult, megrongálódott könyvek selejtezését. Ez sajnos a személyi feltételek hiánya miatt csak igen lassan halad. Nagy örömünkre intézményünk ismét bekerült a Márai-programba, amelynek keretén belül 230 dokumentummal gyarapodott könyvtárunk 527.000,- forint értékben. Az ez évi összes beszerzés – a Márai-program segítségével kapott könyvekkel, CDkkel együtt – 533 állományba vett dokumentum. Sportcsarnok A sporttevékenység, a sportrendezvények szervezése korábban nem tartozott a Közösségi Ház profiljába. Miután sportszervezői végzettségű munkatárs nem dolgozik az intézményben, saját szervezésű sportrendezvényt csak szerény mértékben tudunk rendezni. A Sportcsarnok kihasználtsága azonban megfelelő, hiszen délelőtt és kora délután az általános iskolások, késő délután a kézilabda-csapatok, az amatőr asztalitenisz-csapat valamint a bérlők használták / használják. Hétvégenként az NB II-es és a megyei bajnokságban egyaránt versenyző női és a szintén a megyei bajnokságban szereplő férfi kézilabda csapatok meccsei zajlanak. A hölgyeknek aerobik - foglalkozás a férfiaknak a konditerem áll rendelkezésére Saját szervezésű sportprogramok: - Foci-kupa - Sportnap általános iskolásoknak - Sporttábor - Zumba oktatás / helyszíne a Közösségi Ház/ 4
Külső szervezetek, intézmények rendezvényei a Sportcsarnokban: - Kerekes-Menyhért Kupa - Foci-kupa - Diákok asztalitenisz versenye - Diák focibajnokság - A Kisebbségi Önkormányzat rendezvényei Helytörténeti Gyűjtemény A Helytörténeti Gyűjtemény kiállítása bejelentkezés alapján látogatható. A Herman Ottó Általános Iskola és tagintézménye, a Benedek Elek Tagiskola rendszeresen itt tartja honismereti táborait. Sajó-parti Pihenőház-Kompház A Kompházat rendszeresen használják a település intézményei. Itt tartják az erdei iskolai foglalkozásokat az általános iskolák tanulói számára. Esetenként lakossági bérlés is történik, ez azonban a közelben lakók nyugalmának érdekében csak a nappali órákban s csak csendes programok céljából lehetséges.
Közösségek a Közösségi Házban A Közösségi Házban a következő kiscsoportok működnek: -
Szivárvány Vegyes Kar – heti egy alkalom Ritmus Táncegyüttes – heti két alkalom Női Klub – havonta egy találkozó
A Ritmus Táncegyüttes 2012. évben elindult az országos lebonyolítású „Népek tánca, népek zenéje” versenyen. A mezőkövesdi selejtezőt követően Szegeden került sor az elődöntőre és a döntőre. A döntőben a szakmai zsűri által adományozott arany minősítésben részesült a tánccsoport. Ezúton is köszönetet mondunk a Képviselőtestület tagjainak, akiknek erkölcsi és anyagi támogatása nélkül a fiatalok nem érhették volna el ezt a szép eredményt. Nem a Közösségi Ház kisközösségei, de intézményünkben tartja foglalkozásait az Alsózsolcai Nyugdíjas Klub és a Vay Miklós Egyesület.
5
Pályázatok, támogatások A Közösségi Ház és Könyvtár működésnek, programjainak finanszírozásához elengedhetetlen a pályázatokban való részvétel. A kisebb – NKA, Mecénás – pályázatok száma csökkent, nehezebb olyan pályázati kiírást találni, amelyek alkalmasak a mi intézményünk rendezvényeinek támogatására. Ezért megpróbálkoztunk a nagyobb, elsősorban Európai Uniós pályázatokban való részvétellel. A 2012. februárjában beadott TÁMOP-3.2.3/A-11/1-2012 – 0105 „ Kézzel-lábbaldallal-tánccal” Alsózsolca fiatalságának ismeretszerzése a kreatív ipar különböző szegmenseiben című pályázatunk kedvező elbírálásban részesült, így 2012. szeptemberétől kezdve 2013. augusztus végéig 113 alsózsolcai fiatalt tudtunk bevonni a pályázati programokba. A nyert összeg: 26.950.814,- Ft A pályázat segítségével 7 szakkört indítottunk elsősorban alsózsolcai szakemberek vezetésével. Az alkotóművészet területén festészet, grafika, kerámia és szövés, az előadó-művészet területén társas- és néptánc valamint drámaszakkört indítottunk. A foglalkozásokon a fiatalok megismerkedtek a szakterület legfontosabb alapismereteivel, létrehoztak különböző alkotásokat, s egyéb programok részesei lehettek. Egyebek mellett budapesti színház- és múzeumlátogatáson vehettek részt, megtekintették a Miskolci Galéria, a Színháztörténeti és Színészmúzeum, a Herman Ottó Múzeum Képtára kiállításait, bepillanthattak a Miskolci Nemzeti Színház kulisszái mögé, foglalkozásokon vehettek rész a Fügedi Márta Népművészeti Egyesület Alkotóházában, 4 napig táborozhattak Nyíregyháza- Sóstófürdőn. Azon túl, hogy a fiatalok ismeretben, tudásban gyarapodtak, hogy kipróbálhatták ügyességüket, tehetségüket, olyan helyekre jutottak el, olyan élményeket, tapasztalatokat gyűjtöttek, amelyek – reményeink szerint – későbbi életükre, pályaválasztásukra is pozitív hatást gyakorolnak. A pályázat támogatásával a következő eszközöket szereztük be a Közösségi Ház számára: - színes multifunkciós nyomtató - videokamera - fényképezőgép - projektor, projektorállvány, vetítővászon - diktafon/ 2 db - microport / 4 db - fejgép / 2 db - szövőszék/ 2 db - szövőkeret, karmantyúbaba /8-8 db - övszövőszék /1 db - fazekaskorong/ 2 db - kiállítási paraván / 10 db Az alkotóművészeti szakkörök számára minden anyagot be tudtunk szerezni: kartonokat, festékeket, ceruzákat, ecseteket, fonalakat, agyagot, stb. 6
Az előadó-művészeti csoportok számára ruhaanyagot vásároltunk, amelyek egy részét már közmunkás segítségével sikerült megvarratnunk /néptáncos ruhák, társastáncos ruhák egy része/, a többi részét a későbbiek során használjuk fel. További pályázatokból származó támogatás: Könyvtári érdekeltségnövelő támogatás
76.000,- Ft
A Márai-program keretében kapott dokumentumok értéke
527.000,- Ft
Továbbra is megragadunk minden pályázati lehetőséget, hogy az intézményi költségvetési pénzeszközökön túl plusz forrásokhoz juthassunk.
Együttműködés A Közösségi Ház munkáját csak a település valamennyi közintézményével való szoros együttműködéssel tudja megfelelően ellátni. A saját és a társintézmények rendezvényeinek szervezése, lebonyolítása során napi kapcsolatban állunk az óvodákkal, iskolákkal, a Gondozási Központtal, azon belül a gyermekjóléti és a családgondozói szolgálattal. Nagyon fontos a megfelelő partnerség a pénzügyeinket, a közfoglalkoztatást, stb. bonyolító Polgármesteri Hivatal valamint a Városüzemeltetés dolgozóival. Nagyrendezvényeinket a helyi Polgárőrség biztosítja, e szervezettel is jó kapcsolatot alakítottunk ki. Nagyon jó a kapcsolatunk a civil szervezetekkel. A Nyugdíjas Klubbal és a Vay Egyesülettel segítjük egymás munkáját, közös rendezvényeket szervezünk. Rendszeres és jó a kapcsolat a Cigány Kisebbségi Önkormányzattal. A helyi intézményeken túl igyekszünk jó partneri kapcsolatot kialakítani a környező települések közművelődési intézményeivel, iskoláival. A legszorosabb az együttműködés a felsőzsolcai, a sajóládi és a bőcsi intézményekkel és vezetőikkel.
Finanszírozás Az intézmények fenntartását, a rendezvények finanszírozását a Képviselő-testület által biztosított költségvetési keretből valósítottuk meg. Kiadás: Közösségi Ház és Könyvtár, Pihenőház-Kompház Sportcsarnok Helytörténeti Gyűjtemény Sporttelep, Rendőrség 7
24.262.000,- Ft 6.066.000,- Ft 61.000,-Ft 443.000,-Ft
Bevétel:
8.378.000,- Ft
Igyekszünk minél költségtakarékosabban gazdálkodni, s a saját forrásokon túl más pénzeszközöket is igénybe venni munkánk során.
Összegzés A Közösségi Ház és Könyvtár valamennyi intézményegységében arra törekszünk, hogy minél jobban, minél magasabb színvonalon elégítsük ki a település lakóinak kulturális és sport igényeit. A szerteágazó tevékenységi kör és az alacsony dolgozói létszám miatt ezt egyre nehezebb megvalósítani. Nagy szükség lenne egy állandó technikusra valamint egy sportszervezőre, aki/k a rendezvények szervezésében, lebonyolításában is részt vennének. Úgy érzem, a Közösségi Ház fontos szerepet tölt be településünk életében, s a jelenlegi dolgozói létszámmal is mindent megteszünk annak érdekében, hogy ez a továbbiakban is így maradjon.
Alsózsolca, 2013. augusztus 25.
Szaláncziné Somos Zsuzsanna Közösségi Ház-vezető
8
