A
Beszámoló a Berzsenyi Dániel Megyei és Városi Könyvtár 2013. évi munkájáról SZOMBATHELY, Dr. Antall József tér 1. Pallósiné Dr. Toldi Márta PhD
2014. február 24.
1
Tartalomjegyzék Bevezetés
2.
Szervezeti kérdések
3.
Könyvtári szolgáltatások és a működés bemutatása Gyűjteményszervezés Tájékoztató szolgáltatások Könyvtári szolgáltatások és infrastruktúrája Könyvtárhasználat bemutatása Elektronikus könyvtár, digitalizálás, e-infrastruktúra
4. 4. 7. 8. 10. 11.
Megvalósult pályázatok, fejlesztések
12.
Képzés, menedzsment, közművelődés, PR Képzés, továbbképzés Menedzsment, minőségfejlesztés Rendezvények, kiadványok, PR
13. 13. 14. 15.
Megyei könyvtár területi feladatai, statisztika Kötelespéldányok, ODR Területi ellátó munka KSZR Nemzetiségi könyvtári ellátás
18. 18. 20. 21. 22.
Munkaterven kívüli feladatok
23.
Gazdálkodás, vagyonkezelés
23.
Partnerség, önkéntesség
25.
2
1.
Bevezetés
A megyei könyvtárak állami feladatainak garantált kormányzati költségvetési támogatása, és városi fenntartásba adása rég nem látott nyugodt, kiszámítható működést tett lehetővé. Nem dúskáltunk a forrásokban, és nem sikerült a nagyon szükséges IKT korszerűsítés sem, de a legfenyegetőbb üzemzavarokat időben el tudtuk hárítani, melyhez az érdekeltségnövelő támogatás szolgált forrásul. Legnagyobb örömünkre, az újdonságok gyűjteménybe építése a 2012-es mélypont után visszaállt az elfogadható mértékre. Olvasóink érzékelték és visszajelezték a változást, és reméljük, hogy ennek pozitív hatása a forgalmi adatokban bekövetkezett mérséklődést is megállítja. A napi 712 fős látogatási átlaggal és 1 156 kötet kölcsönzésével, napi 2 210 helyben használatával, digitális szolgáltatásainak népszerűségével könyvtárunk intenzív igénybevétele ezzel együtt sem vitatható. Áldozatos munkával, sikeres megyeszintű városi könyvtári együttműködéssel elindítottuk a Kistelepülési Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszert 194 település számára. A hatalmas munka az év második felére már az aktívabb községekben pozitív visszhangot kiváltóan értékelődött is. Méltó módon voltunk jelen a Weöres Sándor 100. születési évfordulója alkalmából rendezett emlékévben is. A teljesség felé című vándorkiállítás, valamint „az ember vagyok, és szeretlek” konferencia méltán váltotta ki értő látogatóink lelkesült elismerését. Hasonlóképpen hihetetlen vonzást gyakorolt a Janikovszky Éva vándorkiállítás (PIM) is, gyermekkönyvtárunk csak szoros időbeosztással tudott eleget tenni a tárlatvezetési kéréseknek. Célzott forrás hiányában is életben tartottuk a ránk bízott Életünk folyóiratot, melyben értékes publikációk láttak napvilágot.
1.1.
Az év során történt meghatározó jelentőségű változások
2013-ban a könyvtári munkaközösség nyugodt körülmények között dolgozhatott annak ellenére, hogy a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer kialakítása és elindításának nagy feladatát létszámbővítés nélkül kellett megtennünk. A megelőző év tragikus finanszírozási állapota után ugyanis a megyei feladatokhoz kapott állami támogatás és a városi feladatellátáshoz juttatott városi finanszírozás biztosította a folyamatos feladatteljesítést. Sajnálatos, hogy a szükséges beruházásokra, fejlesztésekre forrás hiányában nem kerülhetett sor, és nem kaptunk külön támogatást az Életünk folyóirat közreadására sem. 1.2.
A 2013. évi főbb munkatervi pontok teljesülése
Munkatervünk szolgáltatásokhoz kapcsolódó teljesítéséről a beszámoló feladat-szerkezete szerint adunk számot. Átfogóan azt mondhatjuk, hogy a munkaterv teljesítése döntően sikeres volt. A munkák torlódása miatt, a meghatározó munkatársak jelentős önkéntes feladatvállalása ellenére sem volt lehetőségünk a Vas megyei könyvtárak értesítője tervezett utolsó évfolyamának közreadására, elmaradt továbbá digitalizálási vállalásunk, és nem tudtuk tanfolyamokon fogadni a számítógép használat iránt érdeklődő látogatókat sem. Örömmel rögzíthetjük, hogy olvasóink érzékelték a gyűjteménygyarapítás újbóli megindulását, de a megelőző év második félévének a minimálisnál is minimálisabbra zsugorodott újdonság megjelenéséért nagy árat fizettünk. Könyvtárunk gyűjteményhez
3 kötődő alapadataiban (regisztrált használók, kölcsönzések, személyes látogatások) mérséklődést rögzítettünk. Honlapjaink távhasználata ismét emelkedett. Az új feladatként kapott lapkiadást részben költségvetésből, részben pályázati és szponzori támogatásból úgy tudtuk teljesíteni, hogy az Életünk tervezett 1-4 számából három az év során megjelent, a negyedik pedig 2014 februárjában. Az év során folyamatos munkát adott két TÁMOP pályázat (3.2.4.A-11/1-2012-0045, 3.2.1212/1-2012-0001, továbbá a részlegek végezték két korábbi pályázat fenntartási időszakának rájuk jutó feladatait. (TÁMOP-3.2.4/08/1-2009-0031. és TIOP-1.2.3/09/1-2009-0021.) Kiemelkedő feladatunk volt Szombathely és Vas megye Weöres Sándor születésének 100. évfordulója alkalmából szervezett programok gazdagítása. A „Weöres 100” gyűjtőnév alatt sokféle ajánlattal több korcsoportot is megszólítottunk: „Bújócska” olvasásnépszerűsítő program 10-14 éveseknek, „A vers világa 2013” országos illusztrációs pályázat középiskolásoknak, Weöres konferencia és az ugyancsak az NKA támogatásával megvalósított színvonalas, kiválóan tematizált, helyi kötődéseket felmutató vándorkiállítás.
2.
Szervezeti kérdések
2.1.
Szervezeti, személyi változások, szervezeti ábra
A könyvtár szervezetében jelentős változást csupán az Életünk Szerkesztőség integrálása jelentett. Az új munkatársak kompetenciái néhány könyvtári program esetében is jól hasznosultak. 2013-ban az Életünk a korábbi évfolyamainak megfelelő terjedelemben, mintegy 1000 oldalban jelent meg. Anyagi megfontolásokból azonban 4 megjelenést terveztünk, negyedévenként összevonva a lapszámokat. A megjelent kötetek tartalmilag nem változtak: az anyag kiválasztását és elrendezését a szerkesztőségre jellemző értékközpontúság jellemezte. A lapszámok közül kiemelkedik a 2013/2 szám, amely a Weöres-centenáriumhoz kapcsolódóan Weöres Sándor élete és műve köré szerveződött. Két lapbemutatót tartottunk: a Weöres-számot mutattuk be Szombathelyen a Weöres Sándor Színházban, illetve Répcelakon a városi könyvtárban. A szerkesztőség munkatársai rendszeres szereplői voltak irodalomszakmai rendezvényeknek helyi és országos szinten. A lap nyilvántartási átjelentése megtörtént, így tudtunk pályázatokkal forrásokért folyamodni, ugyanis a lapgazda, Szombathely MJV a kiadási feladattal együtt nem bocsátott rendelkezésünkre keretet a közreadásra. A költségviselést jelentősen segítette, hogy a Nemzeti Kulturális Alap 301 példányt előfizetett városi könyvtárakban történő hasznosításra. Ezen túlmenően az 50. évfordulós jubileumi számra kapott 2 millió Ft támogatta még a közreadást. A köztársasági elnök úr kabinetje 2 millió Ft-tal járult hozzá az évfolyam megjelenéséhez
2.2.
Az intézmény alapdokumentumaiban történt változások
A terveknek megfelelően módosítottuk az SZMSZ-t és frissítettük a Könyvtárhasználati szabályzatot és az SZMSZ gazdálkodási mellékleteit. Alapdokumentumaink köre KSZR munkatervvel, és Öt éves fejlesztési tervével, továbbá a közbeszerzési szabályzattal bővült.
4
3.
A könyvtári szolgáltatások és a működés bemutatása
3.1.
Gyűjteményszervezés – állományépítés (az adatok a pénzügyi beszámolóból származnak nettó módon)
Megyei-városi könyvtár (KSZR nélkül) 2013. terv
2013. tény
gyarapítási összeg (eFt) ebből könyv (eFt) ebből folyóirat (eFt) ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (eFt)
20 098 14 000 3 598 2 500
19 172 12 517 3 786 2 869
gyarapodás (db) ebből kötelespéldány (db) ebből nemzetiségi dokumentum (db)
6 700 300 620 ezer forint értékben
8 420 118 296 db
megyei könyvtár által digitalizált dokumentumok száma (– könyvtári egység)
változás %-ban előző évhez (2012.) képest* 171 % (2012:11 242) 215 % (2012:5 830) 85% (2012: 4 473) 306 % (2012:939)
124% -62% 274%
(2012:6 775) ( 2012: 314) (2012: 108)
619 db (1 854 p.)
A 2012-es adat a Mozgókönyvtári állománybeszerzést is tartalmazza KSZR:
gyarapítási összeg (Ft) ebből könyv (Ft) ebből folyóirat (Ft) ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (Ft)
88 661 68 661 10 000 10 000
71 711 57 309 6 253 8 149
változás %-ban előző évhez (2012.) képest Az adat a 2012. évi mozgókönyvtári gyarapodáshoz nem viszonyítható.
gyarapodás (db) ebből kötelespéldány (db) ebből nemzetiségi dokumentum (db) megyei könyvtár által digitalizált dokumentumok száma (– könyvtári egység)
0 0 0
34 616 0 52 0
Az adat a 2012. évi mozgókönyvtári gyarapodáshoz nem viszonyítható.
2013. terv
2013. tény terv
2013-ban az egyedi nyilvántartásba vett könyvtári gyűjtemény bruttó 20 077 e Ft értékben gyarapodott vásárlás, ajándék, csere és kötelespéldány révén. (Ezen érték magában foglalja a 2013-ban bekötött folyóiratok gyűjteményi értékét, de nem tartalmazza a kurrens folyóiratokat.) A központi könyvtár beszerzési kerete és az egyéb források 7 781 egységnyi gyarapodást eredményeztek (ebből egyebek mellett könyv 6092, CD 572, MP3 51, DVD 352 egység volt). A városi fiókkönyvtári növekedése 336 egység volt. Míg 2012-ben a Márai-program második
5 ütemének keretében – ajándék címén – a központi könyvtár, a fiókkönyvtárak és a mozgókönyvtári ellátási rendszer számára elkönyvelhettünk összesen 1 379 egységnyi ajándék kötet gyarapodást, addig 2013-ban nem, mert a Márai-program harmadik ütemében rendelt dokumentumok szállítása átcsúszott 2014 februárjára. A 2012-es esztendőről áthúzódó beszerzésként a mozgókönyvtári állományrész 59 kötettel gyarapodott. A kisebbségi ellátórendszer gyarapodása 244 kötet volt. Ebből ajándékként 21 kötetet, cserekapcsolat révén pedig 69 könyvtári egységet leltároztunk be. Vásárlás útján a kisebbségi dokumentumkínálat 148 kötettel bővült. A 2013. január 1-jén induló Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer állománygyarapodása 34 616 könyvtári egység volt. A szolgáltatási rendszerben 194 település 197 szolgáltatóhelyének bruttó értékben 6 565 507 Ftért 1272 példány időszaki kiadványt fizettünk elő (85 cm). A központi könyvtár és fiókkönyvtárai számára 4 493 e Ft értékű (310 db=252 cím) kurrens periodikum előfizetése történt nyomtatott és 5 cím (Magyar Orvosi Bibliográfia, Pressdok, Jogtár, Évfordulónaptár, A magyar közélet kézikönyve) elektronikus formában. 2013-as év gyarapodása a beszerzés forrása szerint (összesen db)
Központi vásárlás könyvtár ajándék, csere, + v.fiók egyéb 1. köteles vásárlás vásárlás ajándék, csere, egyéb Kisebbsévásárlás gi ellátór. ajándék, csere, egyéb Együtt 2. KSZR Mozgókönyvtár
Egyéb Könyv és Kép Elektronikus (térkép, bekötött Hangzó (Video, (CD-és DVDkotta, Összesen időszaki dok. DVD) ROM, Blu-ray) mikrofilm (db) kiadv. ) 6 324 530 348 28 58 7 288 594
93
4
19
1
711
116
-
-
-
2
118
Térségi ellátásra 31 498 424 2 669 49 10 -
23 -
2 -
34 616 49 10
148
-
-
-
-
148
88
8
-
-
-
96
31 793 432 2 699 Mindösszesen: 1+2 38 827 1 055 3 021
23
2
34 919
70
63
43 036
A vásárolt dokumentumok átlagára (központi könyvtár) könyv DVD
1 941 Ft/db 4 221 Ft/db
hangzó dok. (CD, MP3)
2 402 Ft/db
6 A gyűjteményvagyon megoszlása 2013. december 31-én (db) a csoportos leltárnaplók alapján Könyv és Hangzó Kép bekötött időszaki (Video, dok. DVD) kiadv. Központi könyvtár + v.fiók 1. KSZR Mozgókönyvtár Kisebbségi ellátór. Együtt 2.
356 671
31 290
31 498 76 219
424 818
8 234
213
115 951
1 455
472 622
32 745
Elektronikus
Egyéb
Gyűjteményi érték (Ft)
(CD-és DVDROM, Blu-ray)
(térkép, kotta, mikrofilm)
Összesen
784
10 867
405 926
335 340 543
Térségi ellátásra 2 669 23 375 90
2 -
34 616 77 502
70 470 176 70 044 978
12
-
8 588
13 312 892
3 173 125 Mindösszesen: 1+2 9 487 909
2
120 706
153 828 047
10 869
526 632
489 168 590
6 314
129
(db)
fillér nélkül
Az év során a központi és fiókkönyvtárakból 5 576 dokumentumegységet vontunk ki a gyűjteményből. A térségi ellátásra szolgáló állományt 8 392 kötet elavult és elhasználódott dokumentummal csökkentettük. (Együtt 13 968 kötet.) Az éves munkatervben megfogalmazottak közül kiemelt feladatként megtörtént A Berzsenyi Dániel Könyvtár nem formális képzést támogató szolgáltatásainak fejlesztése c. TÁMOP 3.2.4.A-11/1-2012-0045 sz. pályázat keretében a könyvtár gyűjteményében található könyvek cédulakatalógusai retrospektív konverziójának második üteme, amelynek során 30 000 katalógusrekord rögzítését vállaltuk, és teljesítettük 2013.01.01 – 2013.12.31. között. 2013. dec. 17. és dec. 23. között a Berzsenyi Dániel Könyvtár a T-System segítségével felküldött a MOKKA-ba 27 143 bibliográfiai rekordot, amely 14 876 Excel-táblázatban és 12 203 Olibban rögzített bibliográfiai rekordot (17 809 példányrekord) tartalmaz. A retrospektív konverzió során rögzített 30 012 rekordot a pályázati határidő lejárta előtt eljuttattuk a MOKKA-ODR szerverére, amelyek 2013 decemberében kerültek a Magyar Országos Közös Katalógus online elérhető adatbázisának kereshető adatai közé. A könyvtári állomány friss gyarapodásainak online MOKKA exportja is folyamatosan történik (2014. február 20-i állapot szerint összesen 177 675 találatot jelez a MOKKA-ODR katalógus a forrás = Berzsenyi Dániel Könyvtár keresés eredményeként). A 2012 februárjában zárult TÁMOP-3-2-4-08/1-2009-0031 retrospektív konverzió fenntartási időszakában 2013. jan. 1. és dec. 31. között 5 247 „Retrospektív 2011” rekordforrású tételt javítottunk, illetve hoztunk létre. Feladatunk volt a példány hozzárendelés, az évkönyvek, kolligátumok, többkötetes, illetve gyűjteményes művek, térképek feltárása, a kötetekhez kapcsolódó analitikus rekordok elkészítése. 2013-ban is havi rendszerességgel, ütemezetten végeztük az Olib rendszer alapadatainak folyamatos javítását. Ennek keretében bármely bibliográfiai rekord – amely az állományfejlesztő és –feltáró csoporton dolgozó, katalogizálásban jártas munkatárs látókörébe kerül – revíziója megvalósul. Figyelünk a személynevek, a szerzőségi típusok, a testületi
7 nevek, a kiadók, a megjelenési helyek, a sorozatok egységesítésére. Már számos helytelen ismétlődést szüntettünk meg. A kurrens munkánk során is nagy hangsúlyt fektetünk a különböző névformák megfelelő rögzítésére, deduplikálására, a személyneveknél pedig törekszünk az almezők kitöltésére is, mivel 2013-tól negyedévi jelentési kötelezettségünk van a Magyar Irodalmi Szerzői Jogvédő és Jogkezelő Egyesület felé. A testület ugyanis a személyi fő- és melléktételek esetében születési és halálozási évszámot is megkövetel. Az egységesítés szempontját tartjuk elsődlegesnek mind a Kello-tól áttöltött bibliográfiai leírások javításakor, mind az általunk készített címleírások elkészítésekor is. Dokumentumvédelem A Nemzeti Kulturális Alaphoz benyújtott pályázatunk a korábbi évekhez hasonlóan ismét eredményes volt, így az elnyert 396 000 Ft vissza nem térítendő támogatásnak köszönhetően 2013-ban egy könyv (egy 1524-ből származó könyvritkaság), valamint a Vasmegyei Lapok, ill. a Vasvármegye című újság 1877-ből és 1879-ből származó szórványszámainak (összesen 52 lap, 104 oldal) restaurálására kerülhetett sor. A munkát az OSZK-SOROS Könyvrestaurátor Műhely végezte. Állományvédelmi okokból az újonnan beszerzett dokumentumok egy részét mágnescsíkkal láttuk el az esetleges eltulajdonítás megelőzése érdekében. A kötészeti műhelyben a 2012. évi időszaki kiadványok 80%-ának kötése valósult meg. Nemzetközi kiadványcserét bonyolítottunk az érvényben lévő kulturális egyezmények alapján: • Burgenländische Landesbibliothek, Eisenstadt – megkaptuk tőlük a Burgenländische Heimatblätter című időszaki kiadványt • Pokrajinska in Studijska Knjiznica, Murska Sobota – 2013-ban előfizettük számukra a Könyv, Könyvtár, Könyvtáros című folyóiratot, ezen kívül még a Vasi Honismereti és Helytörténeti Közleményeket és A Vas Megyei Könyvtárak Értesítőjét küldtük el, továbbá 183 228 Ft értékben vásároltunk számukra könyveket a tőlük kapott kiadványokért cserébe. A mozgókönyvtári, illetve a nemzetiségi ellátás céljára beszerzett új dokumentumokat folyamatosan dolgoztuk fel a könyvtár integrált rendszerében (OLIB7), a központi könyvtárétól eltérő vonalkóddal és státusz/lelőhely hozzárendeléssel. 3.2. Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök A könyvtárban két olvasóteremben fogadjuk az elmélyült tanulási, kutatási igényekkel érkezőket. Az általános olvasóteremben a legfontosabb kézikönyvek és a szakfolyóiratok a teljes nyitva tartási időben, helyben használhatók. A tájékoztató munkát az itt elhelyezett három számítógépen használható adatbázisok segítik. Ezeken a gépeken az internet használat csak könyvtári adatbázisok, illetve a tájékoztatáshoz szükséges információforrások igénybevételére korlátozódhat. Az ilyen célú géphasználat – szabadon hozzáférhető forrásokból – ingyenes. A helyismereti olvasóteremben szabadpolcon elhelyezett dokumentum (a kurrens lapokon és a válogatott helyi vonatkozású kézikönyveken kívül) nem található. A katalógusok alapján szabályosan, névvel ellátott kérőlapon igényelhető a raktárból – kizárólagosan helyben használatra – helyismereti dokumentum. Eredeti időszaki kiadvány csak abban az esetben adható ki használatra, ha nincsen mikrofilmezett, illetve a folyóirattár változata. Minden helyismereti dokumentum kizárólag a biztonsági kamerával ellátott Savariensia olvasóteremben használható.
8 A gyermekkönyvtárban az olvasóterem csupán bútorokkal jelzetten különül el az egyéb funkciójú terektől, ezt a helyszínt elsősorban olyan foglalkozásokhoz használjuk, amelyeknél a kézikönyvek szerepét hangsúlyozzuk. A részleg egyéb rendezvényei túlnyomó többségben a rendezvényszobában történnek. A Zenemű- és médiatárban a helyben használható hangzó dokumentumok és kézikönyvek alkotják az olvasótermi gyűjteményt. Igénybevételük az elmúlt évtizedben évről évre csökken, fordított arányban az otthonok eszközellátottságának növekedésével. A részleg népszerűsítésére hangrögzítés történeti sorozatot szerveztünk, amelynek utolsó előadására márciusban került sor Dívák és virtuózok címmel. Könyvtárat és a szolgáltatásokat bemutató látogatások rendszeresek minden korosztály részére. 2013-ban a 14 év alattiak körében a Pincétől a padlásig címmel szervezett könyvtárismertető túrán 21 csoport 517 tagja vehetett részt. 14 éven felüliek, közöttük középiskolások és felnőttek egyaránt 14 alkalommal, 304 résztvevővel ismerkedhettek az intézmény által nyújtott lehetőségekkel és a gyűjteménnyel.
3.3 Könyvtári szolgáltatások és a működtetésükhöz szükséges infrastruktúra Központi könyvtár
Hétfő Kedd Szerda Csütörtök Péntek Szombat
Földszinti hírlapolvasó 8 – 19 óráig 8 – 19 óráig 8 – 19 óráig 8 – 19 óráig 8 – 19 óráig 8 – 17 óráig
Kölcsönzőtér, zenemű- és médiatár, olvasóterem 12 – 19 óráig 10 – 19 óráig 10 – 19 óráig 10 – 19 óráig 10 – 19 óráig 10 – 17 óráig
Gyermekkönyvtár 12 – 18 óráig 10 – 18 óráig 10 – 18 óráig 10 – 18 óráig 10 – 18 óráig 10 – 17 óráig
Információs infrastruktúra – avulása, elhasználódása a jellemző. 94 számítógép (ebből 44 áll a használók rendelkezésére, ebből internetes 23) 3 projektor, 7 fénymásoló, 18 nyomtató Az év során állapotfelmérést végeztettünk, eredménye nem meglepő, hisz 12 éve használjuk a rendszert. Nagyon sok korrekcióra, cserére lenne szükségünk. Az érdekeltségnövelő támogatásból arra volt lehetőségünk, hogy a tűzfalat és a WiFi rendszer cseréljük. Fiókkönyvtárak Hunyadi úti fiókkönyvtár/ 1 fő osztott munkakörben dolgozó könyvtárkezelő Nyitva tartás kedd
13 - 17 óráig
szerda 13 - 17 óráig Információs infrastruktúra:1 db számítógép mobil internettel
9 Jáki úti fiókkönyvtár / 1 fő osztott munkakörben dolgozó könyvtáros Nyitva tartás kedd
13 - 17 óráig
szerda
13 - 18 óráig
péntek 13 - 17 óráig szombat 13 - 17 óráig Információs infrastruktúra: 3 számítógép/2 internet kapcsolattal, 1 másoló, nyomtató Kámoni fiókkönyvtár /1 fő osztott munkakörben dolgozó könyvtáros Nyitva tartás kedd szerda
13 - 17 óráig 13 - 17 óráig
péntek 13 - 18 óráig Információs infrastruktúra:1 db számítógép mobil internettel A perinti kölcsönzőhely nyitvatartási ideje: szombat: 14 - 17 óráig Az ellátóhely 2013 szeptemberétől zárva tartott, a korábbi megbízott nem vállalta tovább a feladatot. A lakosság körében igényfelmérést végeztünk, amelynek eredménye a szolgáltatás iránt megvalósuló érdeklődés hiányát bizonyította. Ennek ellenéra a továbbiakban is készek vagyunk fenntartani a rendelkezésre állást, a későbbiekben közösségi programok szervezésével vonzóvá tenni a szolgáltatást. Helyettesítése csak 2014-ben oldódott meg. A szentkirályi kölcsönzőhely nyitvatartási ideje: szombat: 15 - 17 óráig Fogyatékossággal élők könyvtárhasználata Együttműködés írásba foglalására került sor a MVGYOSZ Vas Megyei Szervezetével, a Mozgássérültek Vas Megyei Egyesületével, a Siketek és Nagyothallók Vas Megyei Szervezetével, a Fogyatékosok Támogató Szolgálatával és a Fogyatékkal Élők Napközi Otthonával, valamint a Misszió Közhasznú Egyesülettel (daganatos betegeket támogatnak). Nem dokumentált, de élő a kapcsolat a város szociális intézményeivel az általuk támogatott emberek könyvtári segítésére a Pálos Károly Szociális Szolgáltató Központ és Gyermekjóléti Szolgálattal, a város nyugdíjas klubjaival, időseket és fogyatékosokat gondozó szociális otthonokkal. • • • •
A könyvtárat önállóan használó fogyatékkal élő személyek részére ingyenes beiratkozást teszünk lehetővé. A szervezet vagy intézmény jogosult a csoportos kölcsönzésre. Ingyenes alapfokú számítógépkezelői vagy internet használói tanfolyamon vehetnek részt (ezt kiterjesztettük a tisztségviselőkre és az intézmények munkatársaira is). Előadótermeinket térítésmentesen engedjük át kulturális rendezvényeik, megbeszélések, termék- és eszközbemutatók céljára.
10 2013-ban közös szervezésben több rendezvényre került sor a Vas Megyei Szakosított Szociális Intézettel és a Boza Gáborné Alapítvánnyal (vakokat segítő szervezet), részt vettünk egyesületi programokon, helyet adtunk megyei közgyűlésnek és a napi munkában segítettük a hozzánk fordulókat a könyvtári szolgáltatások igénybevételében. Támogattuk a befogadást Ismerd meg a könyvtárat hangok, zörejek segítségével! című esélyegyenlőségi foglalkozások segítségével, amit kifejezetten a látásfogyatékosság megértésére állítottunk össze. A házi kölcsönzés igénybevevőinek száma 2013-ban 8 fő (2012-ben 11), közülük ketten élnek fogyatékkal. A szolgáltatás keretében 1 449 (előző évben 1 804) dokumentumot szállítottunk helybe, ezek közül 908 volt hangoskönyv. A szolgáltatást három olvasószolgálatos munkatárs végzi, havi egy alkalommal. A szolgáltatás kiterjesztésére tett erőfeszítéseink továbbra sem jártak sikerrel. Két szociális szolgáltatást végző intézményben is cserélünk havonta olvasnivalót (Szakosított Szociális Intézet, Savaria Rehab Team Kolozsvár utcai otthona), számukra összesen 768 (előző évben 2 056) dokumentumot cseréltünk. Az Idősek Pozsony utcai Gondozóháza a tárgyévben nem igényelte a szolgáltatást, az ellátottak egészségi állapota miatt. Az autista fiatalokat gondozó Holnap Házában továbbra is nagy szeretettel fogadják a havi látogatásokat és a személyre szabottan összeállított dokumentumcsomagokat. 2013-ban 1 400 (2012-ben 935) CD, DVD és könyv dokumentumot szolgáltattunk számukra. Közhasznú információ szolgáltatás igénybevételére rendszeresítettük a regisztráció nélkül igénybe vehető földszinti Internet-Expressz számítógépet. Tájékoztató szolgálatunk segíti mindazokat, akik önkormányzati vagy hatósági ügyeik miatt intézményünkben segítséget kérnek. (Adóbevallás, Erzsébet fürdőjegy igénylése, stb.) 3.4
Könyvtárhasználat bemutatása
A három fiókkönyvtárral és a két ellátóhellyel közösen 12 735 olvasót regisztráltunk. A személyes látogatások száma 208 918 (2012-ben 216 906), 345 702 állományegységet kölcsönöztünk (2012-ben 356 505). A helyben használt egységek száma 634 296 (2012-ben 711 905). Honlapjainkat 228 290 (2012-ben 225 680) alkalommal keresték fel és 5 075 481 kérést indítottak (2012-ben 5 115 932).
Könyvtárhasználat (KSZR nélkül)
2012.
2013.
változás %ban előző évhez képest
Beiratkozott olvasók száma (fő)
14 253
12 735
-11,1%
helybenhasználat (db)
216 906
208 918
-3,7/%
távhasználat (db)
225 680
228 290
+ 1,2%
Kölcsönzött dokumentumok száma (db)
356 505
345 702
-3,1%
Helyben használt dokumentumok (db) Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok.(db) Könyvtárközi kölcsönzés - kapott dok. (db) Irodalomszolgáltatás (db)
726 136 3 885 200 59 2876
634 296 4 372 189 60 3880
-12,6% +11.4% -5,5%
Helytörténeti gyűjtemény használata (fő) Zenei gyűjtemény használata (fő) E-dokumentumok kölcsönzése (db)
6941 0
5 734 0
+38,5% -21,7% 0
11 A központi könyvtárat 287 nyitvatartási napján átlagosan 712 látogató kereste fel (2012-ben 732), akik 1 156 dokumentumot kölcsönöztek (2012-ben 1 182), a helyben használtak napi átlaga 2 210 (2012-ben 2 362). A szolgáltatások igénybevételének elemzése során elsősorban a hangzó és a DVD dokumentumok esetében figyelhettünk meg jelentős visszaesést, aminek a jelei már évek láthatók voltak. Nem csak az illegális letöltésekkel, de a szolgáltatók által ingyenesen felajánlott filmkölcsönzésekkel is csökken az igénybevevők száma. (DVD: 2010-ben 26 952, 2011-ben 23 704, 2012-ben 19 020, 2013-ban 16 022). A könyvtárközi kölcsönzés valamennyi szolgáltatásunk közül az egyik legfontosabb és nagy pontossággal végzett feladat. Az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer tagjaként igénybevett központi támogatás adatokkal bizonyíthatóan jól hasznosul. 2013-ban 4 385 kérés érkezett, ebből teljesült: 4 372 (2012: 3 762 és teljesült 3 745). Elektronikus másolatok száma 435 (1 488 oldal). Könyvtárunk által indított kérések száma 190 ebből megkaptunk 189-et. Az előjegyzés szolgáltatás iránti igény enyhén csökkent. Az előző évhez viszonyítva azonban nőtt a teljesítés eredménye. Ennek oka lehet az állománygyarapításra fordítható összeg előző évhez viszonyított erőteljes növekedése. Egyéni kutatók, intézmények, tanulók érdeklődése folyamatos a helyismereti, helytörténeti témák iránt. Az utóbbi időben egyre több a megyén kívüli érdeklődő, aki otthonról tájékozódik helyismereti adatbázisainkban és utána kér segítséget. A helyismereti információ feltárása a könyvtár egyik legnagyobb időráfordítást és összehangoltságot igénylő, minőségi feladata. Az anyaggyűjtések (20 általános, 29 helyismereti téma) számában az utóbbi évek csökkenő tendenciájával szemben növekvő használói érdeklődést tapasztalunk. Ennek oka a napi tapasztalatok alapján a kutatási gyakorlat hiánya, az adatbázis kezelésben, a célzott keresésben való gyakorlatlanság, az időhiány. Szakdolgozatok elkészítésének időszakában jelentősen nő a kutatást segítő könyvtárosi támogatás iránti igény. A komoly szakmai ismeretet igénylő és térítéses irodalomkutatásokat nagyon kevesen kérik, 2013-ban összesen 17 témában, ebből 1 volt helyismereti. Három megrendelő részére végzünk rendszeres témafigyelést. 3.5 Elektronikus könyvtár – digitalizálás – e-infrastruktúra Távolról elérhető és helyben igénybe vehető szolgáltatások és az azok működtetéséhez szükséges IKT eszközök Dedikált hálózaton • • • • • • • • • • •
OSZKDK NAVA EBSCO o Hazai online Cégtár Magyar Életrajzi Kalauz A magyar közélet kézikönyve (MTI) MTI Évfordulónaptár o Előfizetett, telepített Britannica Hungarica világenciklopédia Complex Jogtár HVG 1993-2006 PRESSDOK
12 • • •
Verstár: a magyar líra klasszikusai Magyar Orvosi Bibliográfia Magyarország vármegyéi és városai I-III
Saját fejlesztésű adatbázisok • • • •
Helytörténeti adatbázis (VAS) Nyugat-Pannon Kutatói regiszter Vas Megye Irodalma A Vas Megyei Közgyűlés és kitüntetettjei 1990-2013
A VMI használói köre stabil, de az EBSCO használata kisebb visszaesést mutat. Továbbra is kitartó olvasói érdeklődés figyelhető meg a Jogtár használatában. Ez utóbbi két adatbázis változatlanul könyvtárunk közvetítésével érhető el, így az olvasók a kereséshez a kollégák segítségét kérik. A VMI adatbázis ugyan használható már távolból, de csak a beiratkozott olvasók számára. Míg az EBSCO-t elsősorban egyetemi hallgatók veszik igénybe, addig a Vas Megye Irodalma adatbázist a felhasználók sokkal szélesebb rétege, illetve a tájékoztató munkában az olvasószolgálat munkatársai is használják, napi gyakorisággal. A Vas megyei adatok keresése – saját online adatbázisunk folyamatos bővülésével párhuzamosan – egyre többször az olvasók otthonából történik. A CD-ROM-ok használatát gyakorlatilag felváltották az online keresések. 2008-tól kezdődően a beiratkozott olvasók számára három óra vehető igénybe ingyenes internet használatra. Olvasóik közül egyre kevesebben élnek ezzel a lehetőséggel, a saját hozzáférés birtokában. A térítéses szolgáltatásban olvasóink 697 (2012-ben 599) órát fizettek ki. Ez jelentős növekedést mutat az előző évihez viszonyítva.
4.
Megvalósult és folyamatban lévő pályázatok, fejlesztések
Hazai pályázatok Nemzeti Kulturális Alap A pályázat tartalma Közgyűjteményi Kollégium: 3561/00005 kódszámú támogatás a Weöres Sándor vándor emlékkiállítás megrendezéséhez Vas megye könyvtári hálózataiban dolgozó szakalkalmazottak tudásmegújítását segítő továbbképzési program – kódszám: 3504/01391 Vas megye könyvtári hálózatának kapcsolódása az emberi kapcsolatokért az Országos Könyvtári Napok programsorozatához – kódszám: 3508/01074 A Vas Megyei Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálat Gyermekotthon és Általános Iskola könyvtárának és a megye nemzetiségi könyvtárainak állományfejlesztése – kódszám 3542/00220 A Berzsenyi Dániel Könyvtár Könyvkötészeti Műhelye állományvédelmi tevékenységéhez szükséges szakmai anyag –
támogatási összeg 3 000 000,- Ft
900 000,- Ft
1 000 000,- Ft
700 000,- Ft
550 000,- Ft
13 kószám 3533/00089 Szépirodalom és Ismeretterjesztés Kollégium: 3808/01532 kódszámú támogatás a Weöres Sándor konferencia megrendezéséhez Egy 1524-ből származó könyvritkaság restaurálása - kódszám: 3511/3616
700 000,- Ft
396 000,-Ft
Az Életünk folyóirat kiadásához kapcsolódó pályázatokat, támogatásokat a 2.1 fejezetben vesszük számba. ODR A pályázat tartalma 13724/2013 számú támogatási szerződés 34754/2013/KOZGYUJT szerződés
támogatási összeg 3 600 000,-Ft 3 300 000,-Ft
Uniós forrású pályázatok Vas megye közkönyvtári és közművelődési szakembereinek tudásfejlesztése az élethosszig tartó tanulást, valamint a formális oktatást támogató szolgáltatások megújítása érdekében – azonosító szám: TÁMOP-3.2.12.-12/1-2012-0001, konzorciumi támogatás: 29 741 273,-Ft, ebből BDK támogatás: 11 524 846,-Ft A pályázat lebonyolításában nagy nehézséget jelent, hogy a beadáskor vállalt tanfolyamok nem indulnak. Folyamatos módosításban tudunk csak haladni, kivételt képez a helyi szervezésű nyelvi képzés. A Berzsenyi Dániel Könyvtár nem formális képzést támogató szolgáltatásainak fejlesztése című TÁMOP-3.2.4.A-11/1-2012-0045 sz. pályázat keretében sikerültek tervezett fejlesztéseink: az elektronikus katalógus mobilon lekérdezhető applikációja és a Vasi Digitális Könyvtár új „Kisadatbázis” moduljában a megyei és települési monográfiák rekordjainak, ismertetéseinek online közreadása. A pályázat szövegértés fejlesztésre irányuló része nagy sikerrel zárult, melynek végrehajtásában a Műszaki Szakképző Iskola volt partnerünk. A retrospektív katalogizálás eredményeiről a 3.1 fejezetben adunk számot. 5.
Képzés, menedzsment, közművelődési és PR tevékenység
5.1 Képzés, továbbképzés 5.1.1 Dolgozók képzése A1 kezdő szintű jelnyelvi tanfolyam 1 fő – 2014-ben zárul Angol nyelvi tanfolyam – TIT TELC (kezdő) 8 fő – 2014-ben zárul Asszertív kommunikációs tréning: 3 fő Most dolgozósat játszunk – kiteljesedés és önmegvalósítás a munkavégzés során 8 fő A 2012-ben indított Szakmai Műhelybeszélgetés programsorozat két alkalommal (gyermekkönyvtárosok találkozója Kőszeg, helyismereti könyvtárosok szakmai találkozója Vasvár) kínált találkozási lehetőséget a megyében dolgozó kollégáknak.
14 5.1.2 Használóképzés Használóképzés
képzés száma 2013-ban
akkreditált továbbképzés digitális kompetenciafejlesztés olvasási kompetenciafejlesztés szövegértés fejlesztés könyvtárbemutatás, könyvtárhasználati ismeretek
10 3 21
részt vettek száma (fő)
előző /2012/ évhez képest a képzésben részt vevők számának eltérése %
260 24 527
-41% 100% -46%
5.2. Menedzsment és minőségfejlesztési tevékenységek 5.2.1.Menedzsment tevékenység A könyvtár vezetése ellátta a munkák tervezését, koordinálását, ellenőrzését és értékelését munkaköri leírása szerint. Átdolgozta a szükséges szabályzatokat, munkaértekezleteket tartott. Munkatervet és beszámolót írt. Az alábbiakban leghangsúlyosabb feladataikat soroljuk fel. A tervezettek szerint az igazgatóhelyettes elvégezte a 120 órás vezetőképző tanfolyamot. Egyéb feladati mellett megrendezte a Weöres vándorkiállítást és megszervezte az emlékkonferenciát. Irányította és dokumentálta az önkéntesek foglalkoztatását. A gazdasági igazgatóhelyettestől rendkívüli helytállást igényeltek a KSZR kiegészítő támogatás felhasználásához kapcsolódó munkaügyi és pénzügyi feladatok. Ő irányította a dokumentum beszerzésre kiírt közbeszerzési eljárást. A könyvtárigazgató soros feladatai mellett szakmai felelőse volt a KSZR rendszer kidolgozásának és bevezetésének, Európai Uniós pályázatot menedzselt, megszervezte „A vers világa 2013” című pályázatot, „A kortárs irodalom napját”. Tagozatvezetőként szervezte az IKSZ Megyei Könyvtári Tagozatának üléseit, részt vett országos szalmai munkabizottságokban. 5.2.2.Minőségirányítás A Berzsenyi Dániel Könyvtár 2011-ben készítette el MSZ EN ISO 9001: 2009 szabvány szerinti Minőségirányítási rendszerét, amit az EMT Első Magyar Tanúsító Zártkörűen Működő Részvénytársaság tanúsításával sikeresen regisztráltak a Könyvtári és levéltári tevékenység alkalmazási területén. 2012-ben az EMT Első Magyar Tanúsító Zártkörűen Működő Részvénytársaság részéről felügyeleti auditra került sor, melynek eredményeképpen a tanúsítás továbbra is fenntartható. A tárgyévben a Minőségügyi éves tervnek megfelelően két belső auditra (teljes körű és részleges), két belső képzésre és a vezetőségi átvizsgálásra került sor. A belső auditok a kijelölt munkafolyamatok átvizsgálása során nem tártak fel nem megfeleléseket, a mérőszámok teljesülése optimális volt. Az éves tervben szereplő Minőségcélok (1. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer új modelljének kialakítása Vas megyében, 2. A könyvtárhasználati szabályzat átdolgozása) teljesültek. Egy alkalommal végeztünk olvasói elégedettségvizsgálatot, amelynek eredményét honlapunkon közzétettük.
15 5.3.
Rendezvények
Könyvtárunk elsősorban olyan rendezvényeket szervez, melyek könyvvel, irodalommal kapcsolatosak, olvasásnépszerűsítésre adnak alkalmat. A 2013-ban a Weöres Sándor Emlékévhez kapcsolódtak legjelentősebb programjaink. Szombathely kulturális intézményei együttesen, színes és gazdag programmal emlékeztek az évfordulóra, kiállításokkal, színházi előadással, konferenciákkal, vetélkedőkkel, közös versmondással állították középpontba a kedvelt költő művészetét. A Berzsenyi Dániel Megyei és Városi Könyvtár Bújócska címmel gyermekek számára szervezett vetélkedőt, középiskolásoknak meghirdetett A vers világa című országos képzőművészeti pályázat keretében Weöres Sándor verseihez készült illusztrációkból nyílt nagysikerű kiállítás, a felnőtt verskedvelők pedig 2013. december 12-én, az emlékév szombathelyi zárásaként konferencián, jeles kutatók segítségével mélyíthették el ismereteiket a költő életművéről. Az „ember vagyok és szeretlek”című konferenciát a Nemzeti Kulturális Alap Szépirodalom és Ismeretterjesztés Kollégiuma támogatta. Előadásaiból kettőt az Életünk című folyóiratban is olvashatnak az érdeklődők. A teljesség felé című (a Nemzeti Kulturális Alap Közgyűjteményi Kollégiuma által támogatott) vándorkiállítás október 8-án, Kőszegen, a Chernel Kálmán Városi Könyvtárban mutatkozott be, ahol két hónapig tekinthették meg a város lakói. A szombathelyi megnyitóra a konferenciával közös program keretében 2013. december 12-én került sor. 2014-ben Bük, Szlovénia és Ausztria magyarok által is lakott területein, valamint Vépen is bemutatásra kerül a kiállítás. Könyvtárunk csatlakozott a hagyományosan megszervezett országos programokhoz, az Internet fiestához, az Ünnepi könyvhéthez és az Őszi könyvtári héthez. Az Ünnepi könyvhéten A kortárs irodalom napja címmel bemutatkozási lehetőséget teremtettünk amatőr alkotóknak és előadóknak,az érdeklődők megismerhették az Életünk folyóirat legújabb számát, valamint a Weöres Sándor Színház művészei felolvastak a Szép versek kötetből. E program keretében 800 diák elmondta együtt Weöres Sándor Valse triste című versét. Az Országos Könyvtári Napokon fogadtuk a Janikovszky emlékkiállítást, számos tárlatvezetéssel egybekötött foglalkozást tartottunk, nagy sikere volt 5. alkalommal is a Facebook lokálpatriótái programjának, Spiegler Tibor: Amit a ládában találtam című előadásának. Az egyik legnépszerűbb életmód blog (urban:eve) szerzőjével, Farkas Líviával is találkozhattak olvasói. A Könyves vasárnapon a kedvezmények mellett Pálfi Margit Annak, aki szeret című előadóestjével vártuk a látogatókat. A Könyvtárút (Könyvtárosok, könyvtárhasználók összefogása az olvasás-, a könyv és a könyvkultúra népszerűsítéséért) keretében Vas megyei könyvtárakban tettünk látogatást olvasókörünk tagjaival, majd átadtuk a vándorkönyvet Beleden, a városi könyvtárban a GyőrSopron megyei kollégáknak. Önálló kezdeményezéssel szervezett programjaink is nagy érdeklődés mellett zajlottak. Számos könyvbemutatóra vártuk a közönséget, különösen örömmel adtunk lehetőséget a bemutatkozásra helyi kiadóknak és szerzőknek (a teljesség igénye nélkül: Böröczki Mihály, Jakab Köves Gyopárka, Markó Péter, Pődör György, Varga-Körtvélyes Zsuzsa, Dr. Torjay Valter). A Polgári Egyesület Szombathelyért szervezettel közös rendezésben láthattuk vendégül Melocco Miklóst, Gyimóthy Gábort, A költészet napján a Tarisznyások együttest, akik megzenésített verseket adtak elő. A képeslevelezőlap-gyűjtők három tárlattal is bemutatkozhattak, Sárosi István kiállítása 2013. március 27-től április 19-ig volt látható. Június 15-től Szent Márton emlékhelyek bélyegeken
16 és képeslapokon címmel nyílt tárlat, július 6-tól a Képeslevelezőlap-gyűjtők Országos Egyesületének éves kiállítását láthatták az érdeklődők. Rendezvények a központi könyvtárban és a fiókkönyvtárakban résztvevő
alkalom Felnőttek szolgálata Könyvhódító Összesen Gyermekkönyvtár Könyvhódító összesen Központi könyvtár összesen Fiókhálózat Összesen
274 3 277 237 15 252 531 41 572
9 784 64 9 848 5 985 526 6 511 12 496 393 12 889
A programok egy része ismétlődő foglalkozás: Jóga-klub, Szülésre felkészítő tanfolyam, Kismama klub, Ringató. A rendezvények alkalmainak és a résztvevők számának kiugró növekedése mögött e programok sikere áll. 2013-ban a gyermekkönyvtárban 252 (előző évben 174) foglalkozáson 6 511 gyermek vett részt. Az előre egyeztetett csoportos foglalkozások közül nagy érdeklődést váltott ki a Szombathelyi elsők című interaktív foglalkozás, mely a történelem órák tananyagát kiegészítő, az intézmény helyismereti dokumentumait megismertető várostörténeti óra. Minden évben meseolvasásra épülő foglalkozásokkal hívjuk fel a figyelmet a mesék, az olvasás fontosságára. Az országos kezdeményezésű rendezvényekhez kapcsolódva így 2013ban is óvodás és iskolai csoportokkal ünnepeltünk a Népmese Napját (10 alkalommal 260 gyermek), a 100 évvel ezelőtt született írónő Janikovszky Éva emlékére összeállított vándorkiállítás befogadóiként különleges irodalom órával (33 alkalommal 962 gyermek) vártuk az érdeklődő csoportokat. Foglalkozás keretében könyves segítséget adtunk több óvodai csoportnak a farsangi előkészületekhez, az általános iskolásoknak kötelező olvasmányaik feldolgozásához. A természettudományos ismereteknek is helye van könyves környezetben így adtunk helyet 2013-ban először a győri Mobilis kísérleteket bemutató óráinak. Meghatározó élmény találkozni könyvek íróival. A személyes kapcsolat a műveket is közelebb hozza olvasóikhoz. 2013-ban Vigh Balázs és Leiner Laura volt gyermekkönyvtárunk vendége. (450 gyermek) Olvasásnépszerűsítő Könyvhódító játékunk újabb állomásaként - Bújócska címmel - Weöres Sándor születésének 100. évfordulójára emlékeztünk drámapedagógiai órával induló levelezős játékunkkal. A versenyben szombathelyi iskolák csapatai mellett számos Vas megye községeiből és városaiból nevező gyermeket láttunk „vendégül”. (48 csapat 132 gyermek) Továbbra is népszerű programunk a Pincétől a padlásig címmel szervezett könyvtárismertető túra, amelyen 2013-ban 23 csoport 594 tagja vett részt, megismerve az intézmény tereit, funkcióit, rejtett értékeit, különleges dokumentumait és munkafolyamatait. A vezetésre a szombathelyi iskolás és óvodás csoportok mellett érkeztek a megye számos kisebb településéről is. Egyre kedveltebbek a kismamák és gyermekeik számára szervezett találkozási lehetőségek (baba-mama klub, babamasszázs), amelyek védőnői közreműködéssel valósulnak meg. A közös játék és a nevelést segítő előadások mellett a kicsinyek fokozatosan aktív használóivá is válnak könyvtárunknak.
17 5.4.
Kiadványok, szakmai publikációk
Nyomtatott dokumentumok Ajánló bibliográfia az Országos Középiskolai Tanulmányi Verseny 2013/2014-es tanévi témáihoz. Szerk. Horváthné Kupi Ildikó. Szombathely, 2013. BDK, 97 p. Jaksa István. Életrajzi bibliográfia. Szerk. Prejczer Paula. 2013. BDK. 57 p. Elektronikus dokumentumok Beszámoló az Országos Könyvtárügyi Konferencia (2012. november 22-23.) 5. szekciójának munkájáról. Magyar könyvtári hálózat - határok nélkül. Összeállította Pallósiné Dr. Toldi Márta. Elektronikus változat Szőkéné Nagy Hilda, Szombathely, 2013. BDK http://193.225.149.5/vdkweb/publikaciok/ptm_okk.html Ajánlások az 2014-2020. évi stratégiai tervhez. A Berzsenyi Dániel Könyvtár esélyegyenlőségi programja. Összeállította Nagy Éva. Elektronikus változat Szőkéné Nagy Hilda, Szombathely, 2013. BDK http://193.225.149.5/vdkweb/publikaciok/eselyegyenloseg.html Vasi Könyvtári Portál • Online lexikon: 14 szócikk • 14 elektronikus publikáció könyvtári eseményekről • Blogbejegyzések Vas megye könyvtárügyéről A könyvtár munkatársainak egyéni publikációi NAGY Éva: Takács Miklós (1933-2013). In: Könyv, Könyvtár, Könyvtáros, 2013. 6. sz. 4649. p. PALLÓSINÉ DR. TOLDI Márta: Búcsúzás Takács Miklóstól (1933-2013). In: Könyvtári Figyelő, 2013. 2. sz. VIRÁGHNÉ VÁMOS Kitti: A XIX. Vas megyei könyvtári nap. In: Könyvtári Levelezőlap, 2013. 11. sz. 34-38. p. 5.5. PR tevékenység A Berzsenyi Dániel Könyvtár szolgáltatásairól, azok igénybevételének feltételeiről folyamatos tájékoztatást nyújt a megye lakosságának: • honlapunkon a www.bdmk.hu a használat szabályairól, az érvényben lévő térítési díjakról, a kedvezményezettek köréről, az elérhető és igénybe vehető szolgáltatásokról, aktuális rendezvényekről és akciókról naprakész információhoz juthatnak a nap 24 órájában, • programjainkról, új szolgáltatásainkról a honlapon kívül a helyi nyomtatott és elektronikus média közvetítésével is tájékozódhatnak, A helyi nyomtatott és elektronikus sajtóban (igény szerint) közleményekkel tájékoztatjuk a közönséget rendezvényekről és szolgáltatásokról. Interjú és beszélgetés formájában is hírt adunk a helyi rádiók és televízió segítségével. Korrekt és szolgálatkész kapcsolatot tartunk fenn oktatási és művelődési intézményekkel, fogyatékkal élők szervezeteivel, nyugdíjas klubokkal és szociális intézményekkel:
18 • igény szerint külső helyszínen előadást, bemutatót, foglalkozást tartunk, • helyet adunk a partnerek rendezvényeinek, bemutatkozásának, fogyatékkal élők számára eszközbemutatóknak. Szolgáltatási tapasztalatainkról, teljesítményünk értékeléséről, igény- és használat vizsgálataink eredményéről beszámolunk a szakmai sajtóban és közönségünk által használt helyi orgánumokban. 2013-ban 94 könyvtárunkkal foglalkozó írás jelent meg a nyomtatott sajtóban, valamint számos alkalommal beszélhettünk szolgáltatásainkról, programjainkról, eredményeinkről a Szombathelyi Rádióban és Televízióban, a Katolikus Rádióban és a Kossuth Rádióban, valamint megjelentünk a helyi elektronikus hírportálokon is. Sikeres az Alon.hu portálon Szombathelyi elsők című, Dr. Köbölkuti Katalin szerkesztésében megjelenő sorozat, aminek alapja Szalainé Bodor Edit kitűnő várostörténeti kronológiája. Ezt a kronológiát felhasználja a Szombathelyi7 c. városi hetilap is heti rovatában.
6. Megyei könyvtár területi feladatellátása 6.2.
Kötelespéldányokkal kapcsolatos feladatok
2013-ban célul tűztük ki a kiadókkal és nyomdákkal való együttműködés előmozdítását. Szeretnénk elérni, hogy a megyei könyvtár is részese legyen a kiadványelőállítás folyamatának, rögződjön a szolgáltatókban az ezirányú kötelezettségük, ne záruljon le a tevékenységi körük azáltal, hogy a nyomdából a terjesztőhöz kerül a kiadvány, tudjanak róla és érezzék komoly feladatuknak, hogy a megyei könyvtár igényt tart a termékeikre, még akkor is, ha nem tud a jogszabályi előírások betartatása érdekében szankcionálni. A Vas megyében működő nyomdák (Yeloprint Kft., Projekt Nyomda, Balogh és Tsa Kft., Logomotív Kreatív Kft., Antók Ny., Pungor Ny., Újsziget-Rota Sárvár) és sokszorosítók kötelespéldány-szolgáltatási gyakorlatát figyelemmel kísértük, szükség esetén az elmaradt példányokat reklamáltuk - a beérkezett helyi nyomdatermékeket állományba vettük és feltártuk. Kötelespéldány-szolgáltatási feladatának a hét vasi nyomda közül három (Yeloprint, Projekt, Logomotív) tett eleget, ők sem teljességre törekvően (2012. évi és korábbi tapasztalatok alapján is megállapítható). A Yeloprint Kft. rendszeresen szolgáltatja az általuk előállított könyveket (2013-ben 23 könyvet dolgoztunk be) és időszaki kiadványokat (a folyóiratok közül több nélkülözhetetlen forrása a helyismereti feltárásnak, pl.: Gotthárdi Körkép, Vasi Építész és Mérnök). A többi nyomda figyelmét felhívtuk a 60/1998. (III. 27.) Korm. rendelet a sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról elnevezésű jogszabályban foglaltakra. Továbbá egy alkalommal élhettünk a jogszabályban rögzített lehetőségünkkel, amely szerint a megyei könyvtár ellenőrizheti a kötelespéldány-szolgáltatás teljesítését. A Z-ROX Nyugat Kft-t látogattuk meg október 15-én, a többi megkeresett nyomda, illetve kiadó nem vett tudomást a kapcsolatfelvételi szándékunkról. Sákovits László igazgatóval szóbeli megállapodást kötöttünk arról, hogy vállalják a rajtuk keresztül előállított könyvek és folyóiratok listájának megszerkesztését Excel-táblázatos formában. Rögzítik a számunkra szükséges adatokat is, mely kiadótól kapták a megrendelést, a várható megjelenés idejét. Vállalták továbbá azt is, hogy ők tisztázzák a kiadóval, hogy kinek a kötelezettsége legyen a kötelespéldány-szolgáltatás. A nyomdákon túl folyamatosan látnak el bennünket köteles-példányokkal: Szombathely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, tőlük kapjuk a közgyűlési értesítőket, valamint a Vas Megyei Önkormányzati Hivatal, akiktől a Vas Megyei Közgyűlés jegyzőkönyveit várhatjuk. Ez utóbbi testület aljegyzőjével, Dr. Stankovits Györggyel 2013 szeptemberében
19 vettük fel a kapcsolatot, mert a 2012. évi közigazgatási átszervezések miatt nem kaptuk meg a kötelespéldányokat. A megkeresés eredményeként – visszamenőlegesen és hiánytalanul – megérkezett az elmaradt küldemény elektronikus formában. Vas megyei archív könyvtárként kiemelt figyelmet szentelünk az újonnan megjelenő vasi vonatkozású kiadványoknak, amelyeket a közreadók gyakran más megye nyomdájában sokszorosítanak. Erre tekintettel, nagy hangsúlyt fektetünk a napi sajtófigyelések keretében, illetve különböző médiahíradások során tudomásunkra jutó, a helyismereti érdeklődésre számot tartó, de a könyvtárunk állományából hiányzó dokumentumok adatainak összegyűjtésére. Abban az esetben, ha a nyomda nem helyi, a kiadót vagy a szerzőt e-mail útján megkeressük. Így tettünk a Die Familie Esterházy im 17. und 18. Jahrhundert című, 2009-es megjelenésű könyvvel is, amelyet a Burgenländische Landesmuseen-től sikerült beszereznünk Eisenstadtból. Közvetlenül a szerzőtől kaptuk meg Marosits József szobrászművész versesköteteit (2007-től tudtuk pótolni hiányainkat). A világháló előnyeit kihasználva, hosszas kutatómunka eredményeként, a Várpalotai Trianon Múzeumtól tudtuk beszerezni a szombathelyi Reményik Általános Iskola Suliszínházának Szakíts, ha tudsz című produkcióját. Benke Éva helyi szerző 2006-ban megjelent „Illeszd... a szót a cselekvényhez” című könyve a Pest Megyei Közművelődési Intézet közbenjárását követően jutott el hozzánk. Kapcsolatot tartunk fent azóta is több Vas megyei testülettel, többek között a Tourinform Irodával, a Régiófókusz Nonprofit Kft.-vel, a Capella Savaria Egyesülettel. A megye határait átlépve, a vasi kiadványok után járva kapcsolatba kerültünk a budapesti központú Nikolaus Lenau Közművelődési Egyesülettel, a Hanns Seidel Alapítvánnyal, a Hamvas Béla Intézettel, a Mindszenty Társasággal. Összegezve megállapíthatjuk, hogy a helyismereti vonatkozású, új megjelenésű dokumentumokhoz, ha különböző forrásokból is, de sikerült hozzájutni és célunk a továbbiakban is ennek a gyakorlatnak a követése. 6.3.
ODR tevékenység
Az ODR tagkönyvtáraként a 2013-ben kapott támogatást az előírásoknak megfelelően használtuk fel: állományunk példányszám- és választékbővítésére 1256 egységet vásároltunk 2.530.000 Ft (nettó) értékben a szerződésben meghatározott időszakban, 2013. 06. 01. és 2013. 12. 31. között. Gyarapítási tevékenységünk elvégzésekor szem előtt tartottuk ODR szolgáltató könyvtári kötelezettségünket: a vásárolt dokumentumok összetétele összhangban áll a könyvtárunk által könyvtárközi kölcsönzésben szolgáltatott dokumentumok jellegével. A támogatás keretéből beszerzett művek az ODR szakmai célkitűzéseinek megfelelően az ismeretek széles körét fogják át: szakkönyvek, monográfiák, kölcsönözhető jegyzetek, szépirodalmi művek, irodalmi hang- és filmadaptációk egyaránt megtalálhatóak közöttük. Információhordozók szerint is széles kínálatra törekedtünk, nyomtatott, audiovizuális és elektronikus dokumentumokat egyaránt vásároltunk. A beszerzés, saját gyűjteményünk fejlesztése mellett, a minőségi könyvtárközi dokumentumszolgáltatást támogatta. A könyvek vásárlása legnagyobb arányban a Könyvtárellátó Kft.-nél történt (597 db), ha a keresett mű kínálatukban nem szerepelt, internetes könyváruházakhoz fordultunk (40 db) vagy közvetlenül a kiadóhoz, pl. a Cartographia Kft. esetében, akiktől a legfrissebb megjelenésű térképeket sikerült beszereznünk (25 db térkép, 4 db atlasz). Nyelvkönyveket, idegen nyelvű műveket az Assimil Hungária Kft.-től, a Kulturális Eszperantó Szövetségtől, valamint a Prospero Könyvei Kft.-től vásároltunk, CD-ket a Stereo Kft.-n keresztül szereztünk be, illetve helyi üzletekben személyes válogatással. Könyvárusi forgalomban nem kapható, főként Vas megyei vonatkozású kiadványokat alapítványoktól, szerzőktől
20 vásároltunk. Minden alkalommal törekedtünk arra, hogy a beszerzés lehetőleg kedvezményes áron történjen, kivéve a DVD-ket, ahol a kölcsönzési jog megvásárlása jelentősen megemeli a példányok árát. Természetesen itt is kihasználtuk a felkínált akciókat (pl. az Etalon Film Kft.től kedvezményesen szerezhettünk be régebbi megjelenésű filmeket). A könyvtárközi kölcsönzés keresett témái A könyvtárközi dokumentumszolgáltatásunkban forgalmazott példányok nagy része szakkönyv és ismeretközlő mű volt. Az ODR dokumentum beszerzési támogatásból másodpéldányként több, a felsőoktatásban és felnőttképzésben használatos művet sikerült megvásárolnunk. A kérések alapján megfigyelhető, hogy továbbra is a társadalomtudományok iránti érdeklődés volt a legélénkebb, ugyanakkor a szépirodalmi művek keresettsége is növekedett (a szép- és ifjúsági irodalmi teljesítések száma 2012-ben 1669 egység volt a 2013. évi 1980-nal szemben). A szabadidő eltöltésével, szórakozással kapcsolatos kérések elsősorban AV-dokumentumokra (CD, DVD) irányultak, kínálatunk bővülése következtében a DVD kölcsönzés továbbra is népszerű. Elsősorban ritkaságokat, régebbi kiadású, ill. klasszikus és művészfilmeket, a kötelező irodalom megfilmesített változatát kérték, amelyeket csak az ODR támogatás révén tudtunk megvásárolni. Tovább emelkedett a zenei CD-k és a hangoskönyvek iránti kérések száma is. Az előző évekhez hasonlóan a következő tudományterületek körébe tartozó művek iránti igény volt hangsúlyos: • pszichológia, pedagógia, szociológia, közgazdaság, • marketing, menedzsment, logisztika, számítástechnika, • idegen nyelv tanulásához szükséges tankönyvek, segédkönyvek, szótárak • helyismereti, helytörténeti témájú művek. Többségében az új megjelenésű, összefoglaló szintű művek számíthattak érdeklődésre, továbbá nagyon keresettek voltak a frissen kiadott szépirodalmi művek is. 6.4.
Területi ellátó munka
2013. március 31-ig az érdekeltségnövelő támogatás igényléséhez 20, a nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő települési könyvtár állománygyarapítási adatát jelentettük. Megyei szinten összesen 60 194 ezer forint után 9 577 ezer forint érdekeltségnövelő támogatással bővült az érintett könyvtárak állományfejlesztési lehetősége. Az érdekeltségnövelő támogatáshoz kapcsolódó önkormányzati igazolások összegyűjtését a statisztikai adatszolgáltatással egy ütemben végeztük, így biztosítva, hogy a jelentőlapokon állománygyarapításra fordított, kifizetett számlák alapján feltüntetett összegek megegyezzenek az érdekeltségnövelő támogatás igényléséhez jelentett állománygyarapítási keretekkel. Nyilvános könyvtáraink közül sajnálatos módon továbbra is voltak olyanok (2), ahol saját forrás hiányában, illetve a minimális ráfordítás miatt érdekeltségnövelő támogatás igénylésére nem volt lehetőség. A legnagyobb problémát ez a helyzet Őriszentpéteren okoz, ahol a városi könyvtári funkció ellátása kérdőjeleződik meg. A korábbi évek gyakorlatát folytatva Vas megye nyilvános könyvtári hálózata (megyei/városi könyvtárak, Nyugat-magyarországi Egyetem Savaria Egyetemi Központ Könyvtára, Oladi Általános Iskola, Középiskola, Szakiskola Könyvtára, Szombathelyi Siker Könyvtár Alapítvány) egyeztetett programkínálatát koordinálva, az NKA Közgyűjtemények Kollégiuma pályázati támogatásával valósult meg az Országos Könyvtári Napok vasi rendezvénysorozata. A család és a könyvtár fogalmát összekapcsolva, a család egészének és
21 külön-külön minden tagjának kínáltunk az életkorukhoz, érdeklődési körükhöz igazodó programokat (28 település, 158 program). A rendezvényeinket látogatók összlétszáma, illetve életkor szerint megoszlása a következőképpen alakult: -14 év 2 252 fő
14-18 év 563 fő
18-50 év 2 340 fő
50 év1 213 fő
összes 6 368 fő
A programkínálatnak 2013-ban is szerves részét képezte a Könyves Vasárnap kilenc, a Könyves Szombat (Bük) egy, illetve a Nyitott Könyvtárak Éjszakája (Kőszeg) szintén egy helyszínen. A könyvtári hét hagyományos nyitó rendezvényének, a Vas Megyei Könyvtári Napnak ebben az évben a Berzsenyi Könyvtár adott helyet. Az új médium az olvasás- és könyvkultúrában címet viselő szakmai nap az e-könyvek könyvtári hasznosítását járta körbe, szakavatott előadók (Csuk Csaba, Roman Huditsch, Kelemen László, Koltay Tibor, Kótai Katalin, Votisky Zsuzsa) közreműködésével. A széleskörű érdeklődést kiváltó rendezvény (résztvevők száma közel 100 fő) különleges színfoltja volt azoknak a községi könyvtáros kollégáknak a köszöntése, akik több mint tíz éve végzik munkájukat saját településükön, Fontos eseménye volt október hetének a IV. Könyvtárút szervezése, melynek vándorkönyve 2012-ben érkezett Vas megyébe. A könyvet, élménygazdag találkozásokon végigkísérve Kőszeg, Bük, Csepreg és Répcelak érintésével adtuk át Győr-Moson-Sopron megye könyvtárosainak Beledben. 2013-ban továbbra is részét képezték munkánknak az Európai Uniós pályázatok. Részben eleget tettünk a fenntartási időszak jelentési kötelezettségeinek, részben pedig a szakmai tudás megújítását segítő uniós pályázat megvalósulását koordináltuk. 2012 decemberében hirdettük meg a Könyvhódító olvasásnépszerűsítő programunk 14-18 éves korosztálynak szóló több fordulós pályázati felhívását, Ottlik Géza nyomában címmel, egyéni megmérettetésre alapozva, rendhagyó irodalomórával, kvízjátékkal, esszéírással, filmvetítéssel és elemzéssel. Az elmúlt évben városi könyvtárigazgatói értekezletet négy alkalommal szerveztünk: április 24., július 8., szeptember 2., november 26. A megbeszélések elsődleges témája a KSZR működési rendjének, a szolgáltatásközvetítésben közreműködő városi könyvtárakkal való együttműködés alapelveinek meghatározása volt. Természetesen minden alkalommal témaként szerepeltek a megbeszéléseken az aktuális teendők, tudnivalók is (statisztikai adatszolgáltatás, októberi könyvtári hét megyei programsorozatának és a kapcsolódó pályázatnak a koordinálása, állományvédelemhez kapcsolódó kötészetes pályázat). 6.5.
A kistelepülési könyvtári ellátás (KSZR) megszervezése
A Berzsenyi Dániel Megyei és Városi Könyvtár úgy kezdte meg a kistelepülési könyvtári ellátás megújítását, hogy a korábbi mozgókönyvtári szolgáltatás, amely kistérségenként és városi könyvtárakhoz kapcsolódva szerveződött, a megye teljes területén nyújtott közkönyvtári ellátást. (Mindössze 2 községben nincs telepített szolgáltató hely, ám a szomszédos falvakban ellátáshoz jutnak az érdeklődők.) Az igénybe vehető szolgáltatások tartalma, félesége és minősége azonban térségenként számottevő egyenetlenséget mutatott. 2012 decemberére a település-földrajzi adottságokra, korábbi ellátási tapasztalatainkra építve, szakmai konszenzussal kialakítottuk a VKSZR ellátási körzeteit, a városi könyvtárak bevonásával. 194 településsel kötöttünk feladat-ellátási megállapodást. A szakmailag nem indokolható kis ellátási körzeteket a megyei könyvtár közvetlen feladatkörébe illesztettük. A korábbi 10 helyett 7 ellátási körzetre terveztük meg a kiegészítő
22 támogatás felhasználását (132 millió Ft). A 2013-as tervet a szolgáltatásba bevont hat városi könyvtárral előzetesen egyeztetve, a megyei könyvtár által fontosnak tartott prioritásokkal, a kiegyenlítést megkezdő módon állítottuk össze. Súlypontok • A gyűjteménymenedzsmentben kijelölt prioritások: a községekbe kihelyezendő állományok újdonságtartalmának erőteljes növelés, nem hagyományos dokumentumokkal való kiegészítése, periodikumok előfizetése a település lélekszámához igazodva. Az elnehezült állományok kivonása selejtezéssel. – Megvalósítás: a forrás 61%-át új beszerzésekre fordítottuk. A közbeszerzési eljárás hátráltatta az ügymenetet, az év második felében váltak ütemesség a kiszállítások. Állományrevíziót és selejtezést 50 könyvtárban végeztünk el. • Az egyedi, eseti kérések, információs igények szolgáltatásközvetítéssel való kielégítése hagyományos és online úton. – Megvalósítás: ismét nőtt a megye könyvtárközi kölcsönzési forgalma (BDK-ból 4 372 cím teljesítése), a megyei könyvtár portáljainak távoli lekérdezése. • Közösségi és közművelődési szolgáltatások kiajánlása változatos tematikával, használóképzés. – Megvalósítás: közel félezer könyvtári szervezésű programot bonyolítottunk le, 10 490 látogatóval. Kiemelkedően népszerű volt a 22 számítógépes tanfolyam. • Humán erőforrások fejlesztése. – Megvalósítás: bevezettük a Községi Könyvtári Napok elnevezésű továbbképzést (4 helyszínen), alapfokú tanfolyamot szerveztünk. • Technológiai fejlesztés a legelmaradottabb térségekben. – Megvalósítás: számítógépeket és multifunkcionális nyomtatókat vásároltunk és helyeztünk ki tíz községbe. • Intenzív kapcsolat a községi polgármesterekkel és könyvtárosokkal: Megvalósítás: igény - és, elégedettségvizsgálatot végeztünk, elindítottuk a VKSZR Hírlevelét, KSZR menüpontot létesítettünk a megyei könyvtár honlapján. A KSZR forrás megyei kezelése nem csupán szakmai, hanem óriási pénzügyi, gazdálkodási feladatot is jelentett, amellyel csak jelentős többletmunkával sikerült megbirkóznunk. Ennek egy részét megbízási díjjal ellentételeztük, más része viszont önkéntes teljesítmény. 6.6.
Nemzetiségi könyvtári ellátás bemutatása
2013-ban továbbra is három kisebbség (horvát, német, szlovén) anyanyelvű dokumentumellátásáról gondoskodtunk 17 településen. Dokumentumkínálatukat év végig összesen 244 kötet anyanyelvű kiadvánnyal gazdagítottuk (horvát: 153, német: 21, szlovén: 69, kétnyelvű: 1). A korábbi évekhez képest anyagi forrásainkat az NKA Közgyűjtemények Kollégiuma pályázati támogatása bővítette. Felhasználásával lehetőségünk nyílt arra, hogy német nyelvterületen a térség oktatási intézményeiben preferált német irodalmi nyelv, köznyelv elsajátítását támogató dokumentumokkal szélesítsük a települési szolgáltatóhelyek kínálatát, elsődlegesen célközönségként a gyermek-, ifjúsági olvasókat megjelölve. A tájnyelvi hagyomány és a köznyelv közötti különbség áthidalását segítette az Ungarisches Medien- und Informationszentrum és könyvtárunk háromnyelvű (horvát-német-magyar) interaktív gyermekkönyv bemutatója Felsőcsatáron és Horvátzsidányban.
23 6.7. Statisztikai feladatok és adatszolgáltatás Törvényi kötelezettségünknek eleget téve, partnerkönyvtárainkkal együttműködve végeztük Vas megye könyvtárainak statisztikai adatszolgáltatását: 160 esetben közvetlenül gondoskodtunk a szolgáltatandó adatok közvetlen ellenőrzéséről és elektronikus felületre való feltöltéséről. A kulturális statisztikai felületre önállóan adatot feltöltő köz- és szakkönyvtárak, könyvtári szolgáltatóhelyek esetében (77) ellenőriztük és véglegesítettük a felvitt adatokat.
7. Munkaterven kívüli feladatok teljesítése A könyvtári rendezvények többsége munkaterven kívüli feladatként jelentkezett, mert a partnerek év közbeni kezdeményezése révén valósult meg. Ugyancsak megtervezhetetlen a nyilvánosságban való részvétel (interjúk, sajtóanyagok készítése), melynek a tárgyévben is szép számmal tettünk eleget, elsődlegesen a menedzsment. Hasonló ügymenettel zajlanak a pályázati munkák, mivel csak kiírásukat követően dönthetünk az indulásról és a tartalom megtervezéséről.
8. Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük
8.2.
Létszám és bérgazdálkodás
A beszámolás évében a könyvtár létszámkerete év végére 48,5 fő. Az esedékes személyi juttatás teljes összege 127 830 e Ft-ban realizálódott, a pályázatokból és KSZR-ből finanszírozott többletmunkák kapcsán. A rendelkezésre álló munkaidőkereten kívül nagyon sok külső munkatársakat foglalkoztattunk a KSZR és pályázati programok megvalósítására. A tárgyév során 3 fő kapott jubileumi jutalmat A könyvtár személyi kiadásait 31 357 e Ft járulék terhelte.
24 8.3.
Bevételi és kiadási előirányzatok alakulása 2013. évi terv
Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve) Az intézmény működési bevétele
23 550
Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz, beiratkozási díjhoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) ebből a késedelmi díjbevétel (forint) Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz
8 850 2 000
32 714 5 902 2 387
169 400
358 551
50 000
55 417
119 400
252 392
Bevétel összesen
192 950
391 265
Személyi juttatás
110 965
127 830
– ebből fenntartói támogatás Bevétel
– ebből központi költségvetési támogatás – ebből pályázati támogatás – a Pályázati támogatásból EU-támogatás Egyéb bevétel összesen
Kiadás
2013. évi tény
Munkaadókat terhelő összes járulék
29 047
Dologi kiadás
52 938
Egyéb kiadás (felhalmozási) Kiadás összesen
192 950
változás %-ban előző (2012.) évhez képest 152 % (2012:21533) 72 % (2012: 8 117) 101 % (2012: 2 355) 227 % (2012: 157 881) (2012:0)
211 % (2012: 119 714) 228 % 50 742 (2012:22 268) 468 % 32 158 (2012: 6 869) (2012: 15899) 218 % (2012: 179 414)
137 % (2012: 93 218) 126 % 31 357 (2012: 24 860) 354 % 188 560 (2012: 53 271) 20 563 215 % 368 310 (2012:171 444)
8.4. Jelentősebb eszközbeszerzések: Megnevezés
darab
forint
Gépjármű ebből személygépkocsi Számítógép ebből olvasói ebből szerver Fénymásoló Szkenner Storage, egyéb adattároló (kapacitását a megjegyzésbe kérjük megadni Tb-ban) IKR fejlesztés egyéb Eszközbeszerzésre fordított összeg összesen (Ft)
20 562 951 20 562 951
25 8.5. Dologi kiadások Dologi kiadások Készletbeszerzés Kommunikációs szolgáltatás Szolgáltatás kiadásai Működési célú ÁFA Kiküldetés, reklám kiadás Szellemi tevékenység végzése Különféle költségvetési befizetés Adók, díjak befizetések Egyéb dologi kiadás Összes dologi kiadás
8.6.
kiadás összege /eFt/ 115 735 7 179 30 260 27 304 1 739 1 316 2 191 1 699 1 137 188 560
Vagyonkezelés
A Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. 2013. decemberben kereste intézményünket a vagyonkezelési szerződés ügyében. A szerződéskötésre nem került sor, mivel az állami vagyon hasznosítására vonatkozó jogszabályi előírásokat 2013. évben több alkalommal is módosították, és a jogszabályi változások különösen érintik a központi költségvetési szervnek nem minősülő, ügynevezett egyéb vagyonkezelőkre vonatkozó előírásokat. Ezért a szerződést előre láthatóan 2014. évben tudjuk majd megkötni.
9.
Partnerség és önkéntesség
Korrekt és szolgálatkész kapcsolatot tartunk fenn oktatási és művelődési intézményekkel, fogyatékkal élők szervezeteivel, nyugdíjas klubokkal és szociális intézményekkel: • 2013-ban közös szervezésben több rendezvényre került sor a Vas Megyei Szakosított Szociális Intézettel és a Boza Gáborné Alapítvánnyal (vakokat segítő szervezet), a Szombathelyi Szociális Hét keretében és a Fehér bot napja alkalmából. • A Weöres Sándor születésének 100. évfordulója tiszteletére szervezett kiállításhoz a Magyar Nemzeti Levéltár Vas Megyei Levéltárának gyűjteményét is felhasználtuk, igénybevettük a kutatószolgálat segítségét. • Az Ünnepi könyvhét városi megnyitóját és A kortárs irodalom napját az Agora Szombathelyi Kulturális Központtal együttműködésben szerveztük. • Az oktatási intézményekkel, óvodákkal, általános és középiskolákkal szoros kapcsolatot ápoltunk, rendszeresen ajánlottuk figyelmükbe programjainkat, amellyel jelentős számban éltek is. • A vállalkozói szférából több szponzori támogatást kaptunk, rendezvényhez és infrastruktúra kiegészítéshez.
26
Önkéntesség Az előző évhez hasonlóan fogadtuk állománygondozási feladatok végzésére, ill. a könyvtári munka bemutatására, segítésére az önkéntes munkát felajánló magánszemélyeket (4fő), valamint • a Vasi Önkéntes Centrum közreműködésével a bérpótló támogatásban részesülőket 30 napos önkéntes szolgálatra: 10 fő • a Vasi Diák Közösségi Szolgálat közvetítésével középiskolások közösségi szolgálatra: 9 fő
A beszámoló elkészítésében közreműködtek a szakterületi felelősök: Dr. Baráthné Molnár Mónika, Nagy Éva, Németh Tiborné, Pallósiné Dr. Toldi Márta, Szőkéné Nagy Hilda, Varjuné Gergácz Katalin
Szombathely, 2014. február 25.
Pallósiné Dr. Toldi Márta könyvtárigazgató
