A BERZSENYI DÁNIEL MEGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁR 2013. ÉVI MUNKATERVE
AZ INTÉZMÉNY SZÉKHELYE: SZOMBATHELY, DR. ANTALL JÓZSEF TÉR 1. AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJE: PALLÓSINÉ DR. TOLDI MÁRTA
2
TARTALOMJEGYZÉK
I. SZERVEZETI KÉRDÉSEK
3.
II. SZAKMAI MŰKÖDÉS
3.
AZ ALAPÍTÓ OKIRATBAN MEGFOGALMAZOTT FELADATOK INFRASTRUKTÚRA FEJLESZTÉSE GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉS- ÁLLOMÁNYÉPÍTÉS TÁJÉKOZTATÓ SZOLGÁLAT KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÁSOK KÖNYVTÁRHASZNÁLAT ELEKTRONIKUS KÖNYVTÁR, DIGITALIZÁLÁSI TEVÉKENYSÉG TERVEZETT FEJLESZTÉSEK, PÁLYÁZATOK KÖZMŰVELŐDÉSI, PR ÉS MENEDZSMENT TEVÉKENYSÉG RENDEZVÉNYEK MEGYEI KÖNYVTÁRI FELADATELLÁTÁS MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI TEVÉKENYSÉG KÉPZÉSI TERV GAZDÁLKODÁS
3. 4. 4. 8. 8 8. 11. 11. 11. 11. 14. 16. 16. 17.
3 I.
SZERVEZETI KÉRDÉSEK:
A tárgyévre jelentős szervezeti átalakítást nem tervezünk, de tevékenységünk fenntartói döntés következtében kibővül az Életünk c. folyóirat kiadásával. Engedélyezett létszámunk a feladat ellátásához 2 fővel bővült. A fenntartóváltás és a lapkiadás miatt alapdokumentumainkat módosítani szükséges. 1. Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása. Felelős: a könyvtárigazgató Határidő: február 20. 2. Könyvtárhasználati szabályzat módosítása. Felelős: Nagy Éva igazgatóhelyettes Határidő: január 25. 3. A gazdálkodáshoz, könyv- és számvitelhez kapcsolódó SZMSZ mellékletek módosítása. Felelős: Varjuné Gergácz Katalin gazdasági igazgatóhelyettes Határidő: június 10. 4. Az intézményi beszámoló elkészítése a 2012-es évről. Felelős: a szakterületek vezetői Határidő: február 20. Humán erőforrás Engedélyezett szakmai összlétszám (fő, töredék is lehet) összlétszám (fő) Ebből vezető vagy magasabb vezető (fő, töredék is lehet) Könyvtáros összesen szakképesítéssel átszámítva teljes munkaidőre összesen Könyvtáros Egyéb átszámítva teljes munkaidőre munkakörben összesen Mindösszesen foglalkoztatottak átszámítva teljes munkaidőre az Egyébből összesen (4+6) átszámítva teljes munkaidőre felsőfokú Egyéb alkalmazott végzettségű
2012 tény 2013. terv 48,5 48,5 8 8 24 24 23,25 23,25 10 10 9,25 9,25 34 34 32,5 32,5 1 1 1 1 16 16
Az intézményvezetésben változás nem várható. A gazdasági igazgatóhelyettes újabb öt évre szóló magasabb vezetői megbízása április 1-től érvényes.
II.
SZAKMAI MŰKÖDÉS:
1) Az alapító okiratban megfogalmazott feladatok Intézményünk alapfeladata a könyvtári állomány gyarapítása és nyilvántartása. A gyűjtemény feltárása, megőrzése, védelme és a könyvtári szolgáltatások lebonyolítása. Ezen alapfeladatokat városi nyilvános könyvtári alapellátásban a fiókhálózattal együtt gyakoroljuk, beleértve az irodalom és könyvtár népszerűsítő közösségi programokat, és az IKT hozzáférés biztosítását is. A központi könyvtár emelt szintű közkönyvtári szolgáltatásokat nyújt a személyes használatra jelentkező érdeklődőknek, intézményi partnereinek, szervezeteknek, továbbá internetes tartalomszolgáltatásai révén távoli felhasználóknak is. Tevékenységünkben kiemelt szerepet kap Vas megye egészére vonatkozóan a honismereti-helytörténeti gyűjtés, a bibliográfiai számbavétel, az erre épülő kiadói tevékenység. Megyei könyvtárként ellátjuk a kulturális törvényben meghatározott állami feladatokat. Egyéb feladatként veszi számba alapító okiratunk a kiadói tevékenységet, amely a helytörténeti tudományos munkához kötődik. A közművelődési tevékenységet a fent
4 leírtak szerinti értelmezésben gyakoroljuk. A folyóirat kiadás pedig az Életünk irodalmi, művészeti és kritikai folyóirat közreadását jelenti. Az Életünk kiadásával kapcsolatos feladatok A szerkesztőség munkatársai: Alexa Károly főszerkesztő és Dr. Bokányi Péter főszerkesztő helyettes A lap közreadási stratégiájának kialakítása a költségvetés és a bevonható kiegészítő támogatások ismeretében. Határidő: március 31. Árajánlatok versenyeztetésével a közreadás költségeinek csökkentése. Határidő: március 18. Tartalmi tervek Az elmúlt évtizedek gyakorlatával szemben az Életünk 2013. évben nem 10, hanem 4 alkalommal jelenik meg, az egyes lapszámok terjedelme viszont a korábbi háromszorosa, 3 x 96 oldal lesz. E változásnak elsősorban anyagi okai vannak, ugyanakkor előkészíti a későbbi évfolyamok struktúraváltását: a „negyedévkönyvek” megjelenése mellett a lap elektronikus változatának kialakítását.
Az egyes lapszámok megnövekedett terjedelme alkalmat ad arra, hogy nagyobb lélegzetű alkotásokat is közölhessen az Életünk: például a WSSZ drámapályázatának első helyezett darabját, amint ez a színház pályázati felhívásában is szerepel. Weöres Sándor 100. születésnapja ezen túl is ró kötelezettségeket a folyóiratra, a 2013/2, várhatóan júniusban megjelenő lapszámunk közléseiben csatlakozni kívánunk a városi, megyei és országos ünnepléshez. 2013/3-as számunkban újabb nagyobb terjedelmű anyagot közlünk: a lapszám témája a csendőr alakja a történelemben és az irodalomban. E lapszám fő anyaga (a Vas megyei csendőrség történetéről) már elkészült, a téma irodalmi vonatkozásainak feltárása folyamatban van. Kitüntetett figyelmet szeretnénk fordítani ez évben Szombathely városának: amint a korábbi években, úgy 2013-ban is tervezünk olyan közléseket, amelyek a város polgári múltjához és jelenéhez kötődnek. Képzőművészeti közléseinket ez évben is a korábbi évfolyamokban tapasztalható válogatás jellemzi. Folytatjuk dr. Gál József sorozatát, amely szombathelyi és Vas megyei kortárs alkotókat mutat be (várhatóan a Pittmanngyűjtemény anyagából majd Lakatos József munkáiból válogathatunk). Közöljük „A vers világa” országos képzőművészeti pályázat legjobb 10-15 munkáját. Szépirodalmi közléseinket továbbra is a művek önértékeire való koncentrálás határozza meg, azaz minden egyéb körülmény másodlagos volta az alkotások elbírálásában. Ugyanakkor törekszünk arra, hogy a lapban tükröződjön az a polgári értékrend, amelyet az Életünk a korábbi évfolyamokban is képviselt. 2) Intézményi terek / épületek infrastrukturális fejlesztésére forrás hiányában nem lesz lehetőségünk. 3) Gyűjteményszervezés – állományépítés Felelős: Dr. Barátné Molnár Mónika csoportvezető és munkatársai a munkaköri leírás szerint Határidő: havi munkatervek szerint
Pályázati feladatok A 2012-ben befejezett TÁMOP 3.2.4/08/1-2009-0031 pályázat (a könyvtár gyűjteményében található könyvek cédulakatalógusainak retrospektív konverziója) utómunkálatai, elvégzendő feladatok:
5 - duplum példányok felvezetése az elektronikus adatbázisban meglévő bibliográfiai rekordokhoz a raktári lapok alapján, - gyűjteményes és többkötetes művek feltárása Olib-ban, - az adatbázisban szereplő, de raktári lappal nem rendelkező rekordok rendezése. A TÁMOP-3.2.4.A-11/1 II. komponens keretében pályázatot nyújtottunk be elektronikus szolgáltatásaink fejlesztésére (OPAC applikáció mobil eszközökre, VDK kisadatbázisokkal való bővítése, további retrospektív konverzió), melynek kötelező elemeként szövegértés-fejlesztő foglalkozásokat is megvalósítunk. Futamidő: 2013. 01. 01-2014. 01.31., elnyert összeg: 20.249.284 Ft. A pályázat keretében munkaidőn kívül elvégzendő retrokonverziós feladatok, összesen 30.000 címrekord rögzítése az Olib integrált rendszerbe: - gyermekkönyvtári szabadpolcos állomány - felnőtt szabadpolcos állomány, szépirodalom (P-Zs) - idegennyelvű szépirodalom - színműtár - zeneműtári nyomtatott kották gépre vitele. - a felsorolt gyűjteményrészekbe tartozó gyűjteményes és többkötetes művek feltárása Olib-ban A pályázathoz kapcsolódó, munkaidőben végzendő feladatok: - duplum példányok felvezetése az elektronikus adatbázisban meglévő bibliográfiai rekordokhoz a raktári lapok alapján (példány-hozzárendelés) - az adatbázisban szereplő, de raktári lappal nem rendelkező rekordok rendezése - vonalkód-, illetve jelzethibás rekordok javítása. Sikerrel pályáztunk (3511/3616. sz.) a Nemzeti Kulturális Alapnál egyedi muzeális dokumentumok restaurálására 396.000 Ft értékben (3511-es altéma Közgyűjtemények Kollégiuma): egy 1524-ből származó könyvritkaság és helytörténeti jelentőségű újságunkból 52 újságlap megújítását tervezzük. Gyarapítás 2012. tény 2013. terv változás %-ban előző évhez képest gyarapításra tervezett összeg (Ft) 11.241 20.098 +79 % ebből folyóirat (Ft) 4.472 3.598 -19 % ebből elektronikus dokumentum (Ft) 939 2.500 +166 % tervezett gyarapodás (db és méter) 5003 db/100 m 6700 db/134 m 34 %*1 központi könyvtár + fiókkönyvtárak ebből kötelespéldány (db) 314 db jelentős változás nem várható ebből nemzetiségi dokumentum (db) 108 db 620 ezer forint A dokumentumvásárlásra előirányzott költségvetési keretösszeg 2013-ban is kiegészül az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer gyarapítási hozzájárulásával 1
* 2012-ben az egyedi nyilvántartásba vett könyvtári gyűjtemény (központi könyvtár és fiókkönyvtárak) 11.241 e Ft értékben gyarapodott vásárlás révén, ebből nem egészen 6 millió forint volt a könyvekre szánt gyarapodási összeg. 2013-ban az egyedi nyilvántartásba veendő könyvtári gyűjtemény 16.500 e Ft értékű tervezett gyarapodása várható vásárlás útján, könyvekre szánunk 14.000 e Ft-ot (ebből 1.000 e Ft-ot fiókkönyvtári könyvbeszerzésre fordítunk). A 130 %-os könyvvásárlásra fordítandó tervezett keretösszeg növekedés - a dokumentumok árának emelkedését, az infláció alakulását is belekalkulálva - a beszerzendő 2013. évi könyv darabszámban nem ugyanebben a mértékben fog megmutatkozni.
6 (átmenő finanszírozás 2012-2013 között), valamint az önkormányzati érdekeltségnövelő juttatással. Várható gyarapodás összesen (egyedileg nyilvántartott könyvtári egységben kifejezve): változás %-ban 2012 tény 2013. évi terv állami és 100% BDK (központi 1687 3400 önkormányzati könyvtár és támogatásból fiókkönyvtárak) ODR és 1210 1200 (jelentős változás érdekeltségnövelő nem várható) vétel támogatásból
BDK (központi könyvtár és fiókkönyvtárak) ajándék, kötelespéldány, csere Szombathely vonzáskörzet, mozgókönyvtári, 2013-tól kistelepülési könyvtári ellátás vétel Kisebbségi ellátórendszer vétel, csere
2106
2100 (jelentős változás nem várható)
1664
a finanszírozási rendszer változik *2
108
100
(jelentős változás nem várható)
Összesen 6775 * Az állományapasztás során az adatbázisból való kivonás mellett a szolgálati betűrendes katalógusból való törlést is folyamatosan végezzük. A 2012-es év során 3929 dokumentumegységet vontunk ki a gyűjteményből (központi könyvtár és fiókkönyvtárak). 2013-ban kisebb arányú törléssel számolunk, mert a retrokonverziós munkálatok első ütemében megtörtént az állomány átvizsgálása, 2013-ra az olvasótermi tápraktár, az idegennyelvű szépirodalom és a színműtár selejtezését tervezzük (2000 dokumentum). Dokumentum feldolgozás, feltárás A dokumentumok érkeztetésével és állományba vételével kapcsolatos teendők - állományba vétel egység könyv (a várható gyarapodás 80 %-a) 5 400 hírlap és folyóirat 700 hangzó dokumentum 200 DVD, CD-ROM 400 - dokumentumok jelzetelés 2 100 - ellátásuk vonalkóddal 6 000 - Könyvtárellátótól letöltött bibliográfiai rekordok 3 900 javítása, kiegészítése - bibliográfiai leírás, ETO szerinti osztályozás (cím) könyv 1 500 hangzó dokumentum 200 DVD, CD-ROM 400 - dokumentumok mágnes csíkozása 2 000 - besorolás a könyvek raktári katalógusába 4 500 - példány-hozzárendelés 6 700 Nemzetközi cserekapcsolat bonyolítása kulturális egyezmények alapján, a partnerek gyarapítási igényei szerint történik: Burgenländische Landesbibliothek, Eisenstadt 2
KSZR forrásként várható támogatás 132.991.800 Ft, melynek min. 50%-a dokumentum beszerzésre fordítandó. A folyóirat-előfizetési igények felmérése előtt az egyedi leltározású dokumentumok értéke és darabszáma nem tervezhető.
7 Steiermärkische Landesbibliothek am Joanneum, Graz Pokrajinska in Studijska Knjiznica, Murska Sobota Formai és tartalmi feltárás, katalógusgondozás A könyvtárunk TÁMOP 3.2.4/08/1-2009-0031 sz. pályázata segítségével 20102012-ben végzett retrospektív katalogizálási projekt 2012. febr. 28-án zárult, de az adatbázis folyamatos gondozása a retrokonverzió második ütemével párhuzamosan folyik, és a kötelező 5 éves pályázatkövetési időszakban folytatódik. A kiegészítések és hibák javítása csak kézi úton lehetségesek az alábbi esetekben: - duplumpéldányok felvezetése az elektronikus adatbázisban meglévő bibliográfiai rekordokhoz a raktári lapok alapján - hiányzó raktári lapok pótlása (Olib-ban szereplő rekordok alapján) - hibás vonalkódok ellenőrzése és javítása - törölt példányok kivezetése Olib-ból. Ugyanezeket a feladatokat tervezzük elvégezni a TÁMOP-3.2.4.A-11/1-2012-0045 sz. pályázat keretében 2013-ban megkezdett retrokonverziós adatrögzítés kapcsán is. Az Olib integrált számítógépes könyvtári rendszer Katalogizálási modul alkalmazása: a Könyvtárellátótól vásárolt könyvek esetében bibliográfiai rekordok áttöltése a helyi rendszerbe, ezek kiegészítése és honosítása: a példányadatok (vonalkód, raktári jelzet, gyűjteményi hely, hozzáférhetőség, szállító és ár) hozzárendelése folyamatosan történik. Ezzel egyidejűleg napi címleltár készül, melyet nyomtatott dokumentumként is előállítunk az állományba vételről. Savariensia gyűjtemény és helyismereti dokumentáció: VAS helyismereti adatbázis építése Olib rendszerben Folytatjuk a Savariensia könyvgyűjtemény retrospektív feltárását – az 1965 után állományba került műveket az Olib adatbázisba katalogizáljuk. A 2003-ban végzett részleges retrospektív konverzió során 2500 kötet gépi katalogizálása történt meg, eddig elkészült: Ha., Hb., Hc., Hd. 302 - Hd. 2430 raktári jelzetű példányok. Folytatandó: Hd. 2431-, He., Hf. A helyismereti dokumentumok teljes bibliográfiai leírását a legnagyobb körültekintéssel, precizitással tervezzük végezni, a rendelkezésre álló kapacitás felhasználásával. Részt veszünk a helyismereti bibliografizálásban: a számunkra kijelölt napilapokban és folyóiratokban folyamatosan figyeljük és az Olib rendszerben feltárjuk a Vas megyei vonatkozású cikkeket. Periodika feltárás A folyamatos munkák (generálás, érkeztetés, reklamálás, teljes évfolyamok köttetése) mellett az Olib-ban történő feltárás kiegészítését, javítását folytatjuk a helyismereti gyűjteménybe tartozó Vas Népe napilapnál: - bibliográfiai adatok kiegészítése, példányadatok rögzítése, cikkek hozzáfűzése az adott számokhoz, duplumok megszüntetése A Nemzeti Periodika Adatbázis részére a 2012-ben állományba vett külföldi folyóiratok címeit, valamint CD-ROM gyarapodásunk részletes adatait közöljük. Feltárási feladatkörben a feldolgozó könyvtárosok is közreműködnek elektronikus tartalmak előállításában. (Ld. II/1-6.1) 4) Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök Felelős: Nagy Éva igazgatóhelyettes, olvasószolgálati osztályvezető, Dr. Köbölkuti Katalin gyűjteményvezető, továbbá a munkatársak munkaköri leírás szerint Határidő: havi munkaterv szerint
8 A könyvtárban két olvasóteremben fogadjuk az elmélyült tanulási, kutatási igényekkel érkezőket. Az általános olvasóteremben a legfontosabb kézikönyvek és a szakfolyóiratok a teljes nyitva tartási időben, helyben használhatók. A tájékoztató munkát az itt elhelyezett három számítógépen használható adatbázisok segítik. Ezeken a gépeken az igénybevétel csak könyvtári adatbázisok, illetve a tájékoztatáshoz szükséges információforrások igénybevételére korlátozódhat. Az ilyen célú géphasználat – szabadon hozzáférhető forrásokból – ingyenes. Az anyaggyűjtések számában az utóbbi években csökkenés figyelhető meg, ezt elsősorban az elektronikus információkeresés előtérbe kerülése okozza, ennek ellenér 30 témában várunk olvasói, intézményi felkéréseket. A komoly szakmai ismeretet igénylő és térítéses irodalomkutatásokat nagyon kevesen kérik, 2013-ban várhatóan 15-20 témában veszik igénybe a segítségünket, ezek egy része várhatóan helyismereti- helytörténeti irodalomgyűjtés lesz. Három megrendelő részére végzünk rendszeres témafigyelést. A helyismereti olvasóteremben szabadpolcon elhelyezett dokumentum (a kurrens lapokon és a válogatott helyi vonatkozású kézikönyveken kívül) nem található. A katalógusok alapján szabályosan, névvel ellátott kérőlapon kérhető a raktárból – kizárólagosan helyben használatra – helyismereti dokumentum. Egyéni kutatók, intézmények, tanulók érdeklődése folyamatos a helyismereti, helytörténeti témák iránt. Az utóbbi időben egyre több a megyén kívüli érdeklődő, aki otthonról tájékozódik helyismereti adatbázisainkban és utána kér segítséget. A helyismereti információ feltárása a könyvtár egyik legnagyobb időráfordítást és összehangoltságot igénylő, minőségi feladata. Az adatbázisok közül a Vas megye irodalma használói köre stabil, az EBSCO használatában növekedést várunk, tartós az olvasói érdeklődés a Jogtár használatában. A muzeális (RMNy) példányok kizárólag könyvtárvezetői engedéllyel, szigorú felügyelettel mutathatók be a kamerával ellenőrzött helyismereti olvasóteremben. Őrzésükről és használatukról igazgatói utasítás rendelkezik. A helyismereti gyűjteményre alapozottan többféle rendezvényt kínálunk általános és középiskolás tanulóknak (pl. Szombathelyi elsők, A papirusztekercstől az e könyvig) melyeket rendszeresen igényelnek 2013-ban is. A gyermekkönyvtárban az olvasóterem csupán bútorokkal jelzetten különül el az egyéb funkciójú terektől, ezt a helyszínt elsősorban olyan foglalkozásokhoz használjuk, amelyeknél a kézikönyvek szerepét hangsúlyozzuk. A részleg egyéb rendezvényei túlnyomó többségben a rendezvényszobában történnek. A könyvtárat és a szolgáltatásokat bemutató látogatások rendszeresek minden korosztály részére Pincétől a padlásig címmel. 5) Könyvtári szolgáltatások Elérhetőség 2012. tény heti nyitvatartási idő (óra) hétvégi nyitva tartás (óra) munkaidőn túli nyitva tartás (óra) nyári zárva tartási idő (munkanap) szolgáltató-helyek, fiókok száma bevont önkéntesek száma
64 9 15 12 5 8
2013. terv 64 9 15 12 5 8
változás %-ban előző évhez képest 0 0 0 0 0 0
1. Hozzáférés elősegítése 6) Könyvtárhasználat Felelős: Nagy Éva igazgatóhelyettes, olvasószolgálati osztályvezető, Horváthné Kupi Ildikó gyűjteményvezető és a munkatársak munkaköri leírás szerint Határidő: havi munkaterv szerint Központi könyvtár Közös kölcsönzési nyilvántartást működtetünk, amelyben részt vesznek a gyermekkönyvtár munkatársai. A zeneműtárban végezzük a DVD dokumentumok kölcsönzését.
9 Szervezzük a térben elkülönült állományegységek felügyeletét, végezzük a tanácsadást és a tájékoztatást. A földszinti fogadótérben a regisztráció nélküli használók számára lehetővé tesszük a hírlapolvasást, a Jogpont és a számítógépes katalógus használatát, valamint pályázati támogatással telepített, gyors internet használatot biztosító számítógépek igénybevételét, naprakész válogatott kézikönyv-választékot biztosítunk, felvilágosítást nyújtunk a könyvtár szolgáltatásairól, elektronikus ügyintézést teszünk lehetővé és támogatunk. Az átlag 800 látogató kiszolgálása napi munkaszervezést, a lehető legjobb munkaidő felhasználást, esetenként eltérő munkaidő beosztást feltételez. Az állománygondozás feladataiba a munkaidő teljes kihasználása mellett is igénybe kell vennünk önkéntesek segítségét. A felnőttek közkönyvtári ellátása Teljeskörű tájékoztató szolgálatot működtetünk, beleértve az interneten, CD-ROM-on elérhető és saját fejlesztésű adatbázisokat; folytatjuk ingyenes használó képzésünket az internet és a számítógépes ismeretek elsajátíttatása területén önkéntesek bevonásával; az olvasószolgálati munka körébe tartozó információkkal bővítjük a könyvtár honlapját; félévente a helyben használat, a referensz kérdések és a távhasználat mérését végezzük rögzített mintavételi feltételek alapján. Az esélyegyenlőségi program célkitűzéseinek megfelelően folytatjuk a rászorulók könyvtárhasználatának segítését: együttműködési megállapodással szabályozott szolgáltatást végzünk a könyvtárba látogatók számára; rendezvényeket, bemutatókat szervezünk a célcsoportok igényeinek megfelelően; kihelyezett foglalkozásokon népszerűsítjük a részükre rendelkezésre álló ellátási forrásokat; betegek, lakáshoz kötöttek, szociális intézmények és a Holnap háza lakói részére házi kölcsönzés szolgáltatást végzünk; Felelős: Nagy Éva osztályvezető és programban résztvevő munkatársak Végezzük a könyvtárközi kölcsönzést saját olvasóink és a hozzánk forduló könyvtárak részére az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer tagjaként. Felelős: Dr. Szalókné Sulyok Emília Bibliográfiai munkák és kiadványok Az OKTV pályatételeihez készült bibliográfiák megjelentetése kötetben. Határidő: augusztus 15. Felelős: Horváthné Kupi Ildikó Nyugat- Pannon Kutatói Regiszter. Adatbázis. Határidő: folyamatos Felelős: Szőkéné Nagy Hilda, Kovácsné Szabó Mária A Vasi Könyvtári Portál Tudástárába szócikkek írása Határidő: folyamatos Felelős: Dr. Köbölkuti Katalin, Nagy Éva Belső kiadványok a könyvtárhasználat segítésére és népszerűsítésére: a könyvtár honlapján és a Vasi Könyvtári Portálon ajánlók, könyvismertetések, eseményközlések készítése elektronikus DVD katalógus kiegészítése, ajánlók készítése (Nagyváradi Nóra) Állománygondozás A TÁMOP pályázattal támogatott retrokonverzió előkészítéséhez átvizsgáljuk az idegennyelvű gyűjteményt és az olvasótermi tápraktárt. A szükséges kivonással kapcsolatos munkát elvégezzük Felelős: Nagy Éva, Horváthné Kupi Ildikó, Nagyváradi Nóra A kölcsönzési állomány szabadpolcon elhelyezett dokumentumainak folyamatos ellenőrzése, leválogatása, selejtezése, raktári csere. Határidő: folyamatos Felelős: szaktájékoztatók A sajtófigyelő cikkgyűjtemény és a fényképgyűjtemény rendezése. Határidő: folyamatos
10 Felelős: Szalainé Bodor Edit Gyermekkönyvtár Tájékoztatás, olvasmányajánlás a teljes nyitvatartási időben, Könyvek visszaosztása és állományrendezés a teljes nyitvatartási időben az aktuális látogatottság függvényében, Késedelmek figyelemmel kísérése, felszólítások hetente, Csoportosan kölcsönző osztályok kölcsönzéseinek figyelemmel kísérése minimálisan háromhetente, maximálisan hetente (kb. 120 olvasójegy figyelemmel kísérése), Rongált könyvek javítása, jelzetjavítás, Állománycsere (minimálisan havonta kétszer), Kötészet rendezése a kötészeti terv szerinti mennyiségben és beadási rendszerességgel, a szükséges adminisztrációs kötelezettségekkel, Törlés (az éves munkatervben meghatározott mennyiség, kb. 700-1300 kötet/év,– törlésre javasolt könyvek leválogatása, illetve a rongálások, elhasználódás folyamatos figyelése + törlendő könyvek raktári lapjainak kiszedése + kivont könyvek státuszának javítása az OLIB-ban + kivont könyvek törlése az olvasói katalógusból,) Statisztika napi vezetése, havi, negyedéves és éves statisztika összesítése, Éves és havi munkaterv megírása. Zenemű- és médiatár Rendszeres feladatként tájékoztató szolgálatot működtetünk, népszerűsítjük a helyben használatot, kielégítjük az igényeket, részt veszünk a könyvtárközi kölcsönzésben, végezzük az állomány karbantartását. Folytatjuk a könnyűzenei dokumentumok analitikus feltárását. Belső kiadványokkal segítjük az olvasók tájékozódását: a könyvtár honlapjára felkerült hangoskönyv-katalógus folyamatos gondozása. Javaslatokkal és önálló beszerzéssel veszünk részt az állományszervezés feladatában: Lehetőség szerint pályázat segítségét is igénybe vesszük, Kiemelt figyelmet fordítunk az olvasói igényeknek megfelelő CD és DVD választék kialakítására. Fiókhálózat Felelős: Kecskésné Bánhalmi Katalin, Korándiné Mester Ágnes és Szabó Csilla osztott munkakörben dolgozó könyvtáros, Nagy Éva osztályvezető irányításával. A városi fiókkönyvtárakban az elmúlt években a szolgáltatás átszervezésére kényszerültünk a költségvetési feltételek romlása következtében. Az előző években nyugdíjba vonuló munkatársak helyett csökkentett óraszámban, osztott munkakörben dolgozó könyvtárosok teljesítenek szolgálatot Kámonban és a Hunyadi úton. A fiókkönyvtárak állományát tekintve a közvetlen lakókörnyezet könyvtári alapellátásához szükséges, elsősorban népszerű szép- és ismeretterjesztő irodalom válogatott gyűjteményének kialakítására törekszünk Ennek érdekében: figyelembe vesszük az olvasók visszajelzéseit, folytatjuk a feleslegessé vált állomány kivonását, a használói terek átalakítását (Jáki u.) a perinti és a szentkirályi ellátóhely olvasói részére – igény alapján válogatott – könyvcsomagokat állítunk össze. A napi szolgáltatásokon túl két fiókkönyvtárban felnőttek és gyermekek részére az olvasást és a könyvtárhasználatot népszerűsítő klubfoglalkozásokat tartunk: Hunyadi u. Könyvbarát klub: az idősebb korosztály részére havi rendszerességgel szervezett, irodalommal kapcsolatos beszélgetések, műsoros összejövetelek. Jáki u. Egészségvédő torna klub: az egészséges életmód és a mozgás felnőtteknek Nők klubja: életmód, egészség, mindennapi problémák megbeszélése A Jáki úti fiókkönyvtárban az információs kultúra fejlesztésének segítésére működtetjük az eMagyarország pontot.
6.1 Elektronikus könyvtár – digitalizálási tevékenységek Távolról elérhető és helyben igénybe vehető szolgáltatások tervezett fejlesztése.
11 Szolgáltatás Honlap
2013-as fejlesztése I/N I
Részletek Könyvtárhasználat és szolgáltatások – Mit, hogyan? menüpontja angol és német nyelvű változatának elkészítése (Felelős: Szabó Márta) A honlapcsalád (BDK, VDK, VKP folyamatos gondozása, bővítése a szerkesztők közreműködésével (Felelős: Szőkéné Nagy Hilda) Alkalmazás mobil eszközökre VDK aprónyomtatványok digitalizálásának folytatása (2000 lap), Elektronikus dokumentumok közreadása: Gazdag Erzsi, Szimfónikus Zenekar – bibliográfia,
OPAC Adatbázisok
I I
Referensz szolgáltatás
I
Közösségi oldalak Hírlevél RSS VKP Blog
I
VKP Események menüpontjához tájékoztatók írása (évi 10-12) Facebook oldal gondozása (Felelős: Bozzai Judit)
N I I
Szakmai és társadalmi nyilvánosságot érintő témák bejegyzése
Nyomtatott források digitalizálása (2 helytörténeti kötet) A Vasi Könyvtári Portál online lexikon szócikkeinek bővítése (15 téma pl. Mikes Kelemen Törökországi levelek, Borbás Vince Vasvármegye növényföldrajza és flórája, Siess Nyomda (Szombathely), Bertalanffy Nyomda (Szombathely), banyafák a Farkas-erdőn
7) Tervezett fejlesztések, pályázatok Fejlesztés, pályázat megnevezése, tartalma
Indulás ideje
Befejezés ideje
Összege
Forrása
TÁMOP-3.2.12-12/1-2012-0001 Vas megye közkönyvtári és közművelődési szakembereinek szakmai tudásfejlesztése az élethosszig tartó tanulást, valamint a formális oktatás támogató szolgáltatások megújítás érdekében TÁMOP-3.2.4.A-11/1-2012-0045 A Berzsenyi Dániel Könyvtár nem formális képzést támogató szolgáltatásainak fejlesztése
2013.01.01.
2015.03.31.
29.026.437,-Ft
Európai Szociális Alap
2013.01.01.
2014.01.31
20.249.284 Ft
Európai Szociális Alap, Új Széchenyi Terv
A Berzsenyi Dániel Könyvtár könyvkötészeti műhelye állományvédelmi tevékenységéhez szükséges szakmai anyag beszerzésére: 3533/0089 A Vas megyei Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálat Gyermekotthon és Általános Iskola könyvtárának és a megye nemzetiségi könyvtárainak állományfejlesztésére
2013.02.01
2013.09.30
550.000,-Ft
NKA
2013.03.01.
2013.09.30
700.000,-Ft
NKA
8 )Közművelődési, PR és menedzsment tevékenységek tervezése a) Rendezvények Központi könyvtár és fiókkönyvtárak A fiókkönyvtári programok az alább felsorolt olvasásnépszerűsítő rendezvényekhez kapcsolódnak. A kisközösségekkel kapcsolatos munkát Ld. II/1-6 pontban.
12
Rendezvény megnevezése, tartalma Rendezvények felnőttek részére
időpontja
szükséges munkaidő
Forrása
Találkozás Melocco Miklós szobrászművésszel/közös rendezvény Polgári Egyesület Szombathelyért Dívák és virtuózok gramofonon/ Torjay Valter előadássorozata
március 6.
1 könyvtáros munkanapja+üzemeltetés
március 7.
Sárosi István képes levelezőlap kiállítása/ látható április 19-ig
március 27.
1 könyvtárkezelő és 1 könyvtáros munkanapja+üzemeltetés 1 könyvtáros munkanap+üzemeltetés
Polgári Egyesület Szombathelyért támogatása Költségvetés
Ottlik Géza nyomában… Olvasásnépszerűsítő játék zárása / középiskolások A vers világa. Kiállítás középiskolások számára meghirdetett képzőművészeti pályázat munkáiból. Közös rendezvény a Művészeti Szakközépiskolával/ látható május 30-ig
április
Ünnepi könyvhét: megnyitó rendezvény kiadók közreműködésével és íróolvasótalálkozók Szent Márton bélyegeken és képeslapokon. A MABÉOSZ Szombathelyi Bélyeggyűjtő Kör és a Képeslevelezőlap-gyűjtők szombathelyi Egyesülete közös kiállítása látható július 6-ig
június
4 könyvtáros 3 munkanapja+üzemeltetés
június 15.
1 könyvtáros munkanapja+ üzemeltetés
A képeslevelezőlap gyűjtők országos kiállítása. / látható július 15-ig
július 10.
1 könyvtáros munkanapja+üzemeltetés
Országos Könyvtári Napok: Szakmai konferencia a könyvtári szolgáltatások mobil alkalmazásáról tematikus rendezvények valamennyi korosztály számára Könyves vasárnap: rendezvények és könyvtárbemutatók
október 7-13.
Horváth Nóra festőművész kiállítása /látható október 31-ig
október 17.
A Váci Mihály Általános tanulóinak kiállítása / látható: november 30-ig Weöres Sándor emlékév. Záró konferencia és kiállítás
november 11.
Konferencia szervezése: 3 könyvtáros munkanapja egyéb rendezvények(5): 5 könyvtáros és 1 könyvtárkezelő munkanapja +üzemeltetés 1 könyvtáros, 1 könyvtárkezelő munkanapja +üzemeltetés 1 könyvtáros, 1 könyvtárkezelő munkanapja +üzemeltetés 15 könyvtáros, 3 könyvtárkezelő munkanap+üzemeltetés
Iskola
3 könyvtáros 6 munkanapja+üzemeltetés
május 8.
december 12.
Költségvetés
Költségvetés 1%-os adó támogatás
Költségvetés, fenntartói támogatás esetén A MABÉOSZ Szombathelyi Bélyeggyűjtő Kör és a Képeslevelezőlapgyűjtők szombathelyi Egyesülete A MABÉOSZ Szombathelyi Bélyeggyűjtő Kör és a Képeslevelezőlapgyűjtők szombathelyi Egyesülete NKA támogatás, költségvetés, szponzori támogatás
Költségvetés Költségvetés
Szombathely MJ. Város Weöres emlékév támogatása
13
Weöres Sándor emlékév. Záró konferencia és kiállítás
december 12.
15 könyvtáros, 3 könyvtárkezelő munkanap+üzemeltetés
Kiállítás a karácsony szimbólumaiból
december 17.
4 könyvtáros munkanapja +üzemeltetés
Gyermekprogramok Húsvétváró
március 29.
Költségvetés
Internet Fiesta 2013 Kismamák netközösségei Játékos netközösségek
március 20. március 23.
2 könyvtáros munkanapja+üzemeltetés 2 könyvtáros 3 munkanapja+üzemeltetés 2 könyvtáros 3 munkanapja 2 könyvtáros 1 munkanapja 2 könyvtáros 3 munkanapja
Költségvetés
Magyar Nyelv Hete /kiállítás és facebook játék
április 23.
Anyák napi készülődés
május 5
Gyermeknapi vigasságok
június 1.
Olvasótábor 1. turnus: (20-24 fő), 2. turnus: (20-24 fő)
június 17-21. június 24-28.
Janikovszky Éva emlékkiállítás
szeptember 14-től október 16-ig
Népmese napja
szeptember 30.
Szellemek órái a gyermekkönyvtárban
október 30.
Advent a gyermekkönyvtárban (könyvtárdíszítés, betlehemezés) Karácsonyi játszóház
december
Előkészítés: 2 könyvtáros, 1 könyvtárkezelő 5 munkanapja Lebonyolítás:3 könyvtáros, 1 könyvtárkezelő 10 munkanapja+üzemeltetés 2 könyvtáros, 1 könyvtárkezelő 3munkanapja+üzemeltetés 2 könyvtáros 5 munkanapja+üzemeltetés 2 könyvtáros 2 munkanapja+üzemeltetés 2 könyvtáros 5 munkanapja+üzemeltetés
Szombathely MJ. Város Weöres emlékév támogatása Költségvetés
Költségvetés
Költségvetés Költségvetés, szponzori támogatás Térítési díjak
Költségvetés
Költségvetés Költségvetés Költségvetés
december 20.
Együttműködésben Az előző évek gyakorlatát folytatva koordináljuk az őszi Országos Könyvtári Napok Vas megyei rendezvénysorozatát 2013. október 7-13-a között. A programsorozat fő témája ebben az évben a KÖNYVTÁRAK AZ EMBERI KAPCSOLATOKÉRT. Az egyhetes rendezvénysor részeként partnerintézményeinkkel (városi könyvtárak, iskolai könyvtár hálózat, egyetemi könyvtár) közösen előadások, kiscsoportos beszélgetések, könyvbemutatók, szakemberekkel való találkozások szervezését tervezzük. A megvalósításhoz szükséges pénzügyi források megszerzése érdekében gondoskodunk a szükséges pályázat (NKA kiírás, közgyűjteményi kollégium) megírásáról, a pályázati támogatás célirányos felhasználásáról, a szakmai és pénzügyi elszámolásról. A Könyvtári Hét részeként szervezzük a IV. Könyvtárút Vas megyei programját, és a XIX Vas Megyei Könyvtári Nap programját (helyszín: Berzsenyi Dániel Könyvtár, téma: Az elektronikus kölcsönzés és határvidéke). Határidő: október 31.
14 Feladatmegosztás szerint koordináljuk a Könyvhódító elnevezésű programsorozat 14-18 éves korosztály számára kiírt újabb fordulóját. Határidő: 2013. I. félév b) Tervezett kiadványok, szakmai publikációk kiadvány 2013. évi terv. ráfordítás (ezer Ft.) Jaksa István életrajzi bibliográfia 80 000 Ft OKTV ajánló bibliográfia 80 000 Ft Értesítő 2012. 1-3. sz. 80 000 Ft Életünk, 4 szám 4 000 000 Ft a. Tervezett PR tevékenységek Folytatjuk rendezvényeink, tevékenységünk kiemelkedő történéseinek a nyilvánosságban való megjelentetését a nyomtatott és elektronikus sajtóval kiépült kapcsolataink szerint. Sajtóközleményeket készítünk, interjúkat adunk, részt veszünk nyilvános adásokban. 2013-ban kiemelt kampányunk a „Weöres Sándor 100” városi emlékév programjainak könyvtári témáihoz kapcsolódik: „A vers világa” országos képzőművészeti pályázat lebonyolítása a Művészeti Szakközépiskolával közösen Felelős: a könyvtárigazgató „Könyvhódító” olvasásnépszerűsítő programunk folytatása „Bújócska” címmel 10-14 évesek részére Felelős: gyermekkönyvtárosok „…Ember vagyok és szeretlek…” Kiállítás és zárókonferencia Felelős: Nagy Éva igazgatóhelyettes b. Menedzsment tevékenység bemutatása Az általánosan érvényes menedzsment funkciók munkaköri leírásban rögzített munkamegosztása szerint ellátjuk az intézmény irányításával kapcsolatos feladatokat. Emellett 2013-ra kiemelt figyelmet fordítunk: a megújítandó alapdokumentumok elkészítésére (ld. I. fejezet) a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer településszerkezethez és a Vas megyei hagyományokhoz illeszkedő kidolgozására (ld. II. 9/b pont) a fenntartási időszakban lévő Európai Uniós pályázatok menedzselésére: TIOP1.2.3-09/01-2009-0021, TÁMOP-3.2.4/08/1-2009-0031 a kiegészítő megbízások szerint a folyamatban lévő programok vitelére (ld. II. 7. pont) az esedékes munkatársi minősítések elkészítésére Az általános igazgatóhelyettes 120 órás vezetőképző továbbképzésen vesz részt a Könyvtári Intézetben. 9)
Megyei könyvtári feladatellátás a. Kötelespéldány szolgáltatás; ODR használat Felelős: Kissné Bai Éva Figyelemmel kísérjük a Vas megyében működő nyomdák és sokszorosítók kötelespéldány-szolgáltatási kötelezettségének teljesítését, kiadványaikat helyismereti állományrészünkben gyűjtjük: - a beszolgáltatott kötelespéldányok átvétele és nyilvántartása - az ismert, de be nem szolgáltatott kiadványok reklamálása - kapcsolatfelvétel új nyomdákkal és kiadókkal, tájékoztatásuk a kötelespéldány-szolgáltatási rendeletről
15 A Vas megyében működő nyomdák közül három (Yeloprint, Projekt, Balogh és Tsa) tett maradéktalanul eleget kötelespéldány-szolgáltatási feladatának (2012. évi és korábbi tapasztalatok alapján is megállapítható). A többi nyomda figyelmét felhívtuk a 60/1998. (III. 27.) Korm. rendelet a sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról elnevezésű jogszabályban foglaltakra. Miután továbbra sem reagáltak felhívásunkra, 2013-ban két alkalommal élni szeretnénk a jogszabályban rögzített lehetőséggel, amely szerint többek között a megyei könyvtár ellenőrzi a kötelespéldány-szolgáltatás teljesítését. Félévenkénti ütemezéssel a Logomotív Kreatív Kft. (9700 Szombathely, Puskás Tivadar utca 15.) és a Punger Nyomda (9700 Szombathely, Erdei iskola út 57.) látogatását tervezzük. Az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer tagjaként, a könyvtár szolgáltatási tevékenysége nyomán érkező támogatást a régióban és az országos könyvtárközi kölcsönzésben igényelt dokumentumok beszerzésére fordítjuk. A beérkező kéréseket postafordultával teljesítjük. Határidő szerint szakmai beszámolót készítünk a 2012/2013. évi támogatás felhasználásáról. A MOKKA-ODR adatbázisába exportáljuk a retrospektív katalóguskonverzió során betöltött állományadatokat. Az új gyarapodásokról online exportáljuk a rekordokat. b. Könyvtári együttműködés szervezése Felelős: a könyvtárigazgató, és a Szaktanácsadó és Ellátórendszeri Titkárság munkatársai A megye városi könyvtáraival való szakmai kapcsolattartás érdekében évente 4 alakalommal szervezünk könyvtárigazgatói értekezletet az aktuális teendők egyeztetetésére. Határidő: adott negyedév vége A városi könyvtárak bevonásával elkészítjük a Vas Megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer tervezetét, amely tartalmazza a 2012. december 31-ig a Berzsenyi Dániel Könyvtárról feladat-ellátási megállapodást kötött 194 önkormányzat számára ajánlott szolgáltatásokat, és a korábbi évek (mozgókönyvtári ellátás) során összegyűlt tapasztalatok alapján készített fejlesztési koncepciót. Határidő: március 31. Szervezzük és koordináljuk a Vas megyei KSZR részeként a községi szolgáltatóhelyek dokumentum-ellátást (egyedi nyilvántartású dokumentumok, időszaki kiadványok [előzetes igényfelmérés alapján]). A községi igények alapján elkészítjük a könyvtár- és olvasásnépszerűsítő programok, használóképzések, hasznos ismeretek átadását segítő programok tervezetét, és koordináljuk ezek megvalósulását. Határidő: folyamatos Gondoskodunk arról, hogy községi szolgáltatóhelyeken szolgálatot teljesítő könyvtárosok az alapfokú szakmai ismereteket megszerezhessék (alapfokú könyvtárosi tanfolyam), illetve szakmai ismereteiket továbbfejleszthessék (hét alkalom). Határidő: folyamatos Koordináljuk a községi szolgáltatóhelyek kihelyezett állományának gondozását, állomány-ellenőrzését, selejtezését. Határidő: folyamatos Szervezzük a 2012-ben útjára indított Szakmai Műhelybeszélgetések című programsorozatunkat. 2013-ban három alkalommal a gyermekkönyvtárosoknak, egy alkalommal pedig a helyismereti információszolgáltatással foglalkozó könyvtárosoknak szervezünk találkozót, melyen kötetlen formában oszthatják meg egymással tapasztalataikat a megye közkönyvtáraiban dolgozó kollégák. Határidő: 2013. november 30.
16 Összegyűjtjük a Vas megyei lakóhelyi nyilvános könyvtárak érdekeltségnövelő támogatásához szükséges adatokat és a központilag megadott határidőre továbbítjuk az ellenőrzött adatokat. Határidő: február 20, március 31. c. Kisebbségi könyvtári ellátás Saját anyagi lehetőségeink, pályázati támogatás és a központi állami forrás felhasználásával gondoskodunk a Vas megyében élő nemzetiségek anyanyelvű dokumentum-ellátásáról. Terveink szerint Muraszombati Területi és Tanulmányi Könyvtárral kialakított cserekapcsolat céljaira 100 ezer forintot fordítunk. Horvát nyelvű dokumentumok vásárlására 320 ezer (NKA pályázat + állami támogatás – OIK), német nyelvű kiadványok beszerzésére pedig 300 ezer (NKA pályázat + állami támogatás) forintot kívánunk fordítani. Gondoskodunk a kisebbségi könyvtárellátás részére beszerzett dokumentumok rögzítéséről az OLIB könyvtári integrált rendszerben, a naprakész egyedi és csoportos nyilvántartásról, az új dokumentumok érintett települések közötti elosztásáról, a kiadványok kiszállításáról, és a kihelyezett anyanyelvű állományrészek gondozásáról. Koordináljuk a muraszombati csereanyag kiszállítását, és végezzük a szlovén nyelvű dokumentumok állományba vételét. Határidő: folyamatos d. Statisztikai adatszolgáltatás Végezzük a Vas megyei könyvtárak és szolgáltató helyek éves statisztikai jelentéseinek összegyűjtését, ellenőrzését, összegzését. Gondoskodunk az adatlapok rögzítéséről az EMMI kulturális statisztikai adatszolgáltató rendszerében. Határidő: a központilag megszabott határidő szerint Aktualizáljuk a honlapon elérhető, a könyvtárhasználat tendenciáit bemutató táblázatokat, diagramokat. Határidő: július 1. 10) Minőségirányítási tevékenységek tervezése 2013-ban: A Berzsenyi Dániel Könyvtár 2011-ben készítette el MSZ EN ISO 9001: 2009 szabvány szerinti Minőségirányítási rendszerét, amit az EMT Első Magyar Tanúsító Zártkörűen Működő Részvénytársaság tanúsításával sikeresen regisztráltak a Könyvtári és levéltári tevékenység alkalmazási területén. 2012-ben az EMT Első Magyar Tanúsító Zártkörűen Működő Részvénytársaság részéről felügyeleti auditra került sor, melynek eredményeképpen a tanúsítás továbbra is fenntartható. A tárgyévben a Minőségügyi éves tervnek megfelelően két belső auditra (teljeskörű és részleges), két belső képzésre és a vezetőségi átvizsgálásra kerül sor. A belső auditokon a kijelölt munkafolyamatok átvizsgálását tervezzük. Az éves tervben szereplő Minőségcél: Szervezetfejlesztés: A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer új modelljének kialakítása Vas megyében. Könyvtári szakfeladatok ellátásának fejlesztése: A könyvtárhasználati szabályzat átdolgozása. Olvasói elégedettséget mérő kérdőíves vizsgálatot, valamint a kijelölt teljesítménymutatók számítását tervezzük. Az eredményeket honlapunkon közzétesszük. 11) A könyvtár dolgozóinak képzési terve 2013-ra: Nyertes pályázat (TÁMOP-3.2.12-12/1-2012-0001) révén az alábbi témákban rendelkezünk forrással a munkatársak kompetenciáinak fejlesztésére 2013-ban: Vezetői ismeretek – 1 fő Könyvtári szakértői ismeretek – 3 fő Könyvtári szakfelügyeleti ismeretek – 3 fő
17 Jelnyelvi kommunikáció – 1 fő Játszóház és kézműves foglalkozásvezető - 2 fő A helytörténetírás módszerei és segédeszközei – 1 fő Fejlesztő biblioterápia szakirányú továbbképzés – 1 fő Angol nyelvi tanfolyam – 4 fő Emellett az NKA Közgyűjteményi Kollégiuma pályázati felhívására két témakörben szeretnénk tervet benyújtani. A tervezett nem akkreditált programokon a megye közkönyvtáraiban dolgozó kollégák részvételét tervezzük: konfliktuskezelés a mese terápiás alkalmazása 12)Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük a. Bevételi és kiadási előirányzatok tervezett alakulása
Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve)
Bevétel
Kiadás
eltérés 2013. %-ban 2012. 2012-höz képest 23.102 23.550 +2%
Az intézmény működési bevétele Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz, beiratkozási díjhoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) 4.659 ebből a késedelmi díjbevétel (forint) 2.355 Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz 178.945 – ebből fenntartói támogatás – ebből központi költségvetési támogatás 132.217 – ebből pályázati támogatás – a Pályázati támogatásból EU-támogatás Egyéb bevétel összesen Bevétel összesen 202.100 Személyi juttatás 101.912 Munkaadókat terhelő összes járulék 27.160 Dologi kiadás 63.393 Egyéb kiadás 1.665 Kiadás összesen 194.130
4.500 -3 % 2.000 - 15 % 169.400 -6 % 50.000 +100 % 119.400 - 10 %
192.950 110.965 29.047 52.938
-5% +9% +7 % - 16 %
192.950
- 1%
A táblázat nem jelzi, hogy 2013-ra remélhetőleg konszolidálódik az intézmény gazdálkodása, köszönhetően a megyei könyvtári feladatok ellátására kapott állami támogatásnak. A finanszírozás csökkenés látszólagos, mert a 2012-es adatok tényszámok, tartalmazzák az év során célfeladatra elnyert kiegészítő forrásokat is, a 2013-as adatok pedig a funkcióellátás állami, városi és saját bevételi tételeket sorolnak fel, vagyis tervszámok. Kockázati tényezők azonban megnehezíthetik az üzemeltetést. Ezek közül a legnagyobb problémát az Életünk folyóirat kiadásának finanszírozása jelenti. A fenntartó, a lap alapítási jogait gyakorló városi önkormányzat nem bocsátotta rendelkezésünkre a javaslatunkban beterjesztett költségkeretet. A tervezés időszakában nem látható, hogy kaphatunk-e kiegészítő támogatást a Nemzeti Kulturális Alaptól. Nincs ismeretünk arról, hogy a Könyvtárellátó által terjesztett folyóiratok közé 2013-ra bekerülhet-e a lap, amely biztos bevételt jelenthetne. A lap életben tartását a könyvtári alapszolgáltatások finanszírozására biztosított városi költségvetési keretből vagyunk kénytelenek megkezdeni. Saját bevételeink teljesülése a könyvtári szolgáltatások körében is bizonytalan. A kistelepülési könyvtári ellátás kiegészítő támogatása pótelőirányzatként fogja jelentősen megnövelni pénzforgalmunkat. A KSZR rendszer új szisztémájú működtetése
18 nem csupán a könyvtár-szakmai területre ró különleges feladatokat, hanem a biztosítandó szolgáltatások finanszírozása, pénzügyi bonyolítása is jelentős többletfeladatot ad az eddigiekhez képest. A gazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása mellett az üzemeltetési munkatársakra sok feladatot ró az épület higiénés karbantartása, a rendezvények kiszolgálása. A gazdasági osztály keretében működtetjük könyvkötészeti műhelyünket is. A munkaterv összeállításában közreműködtek a szakterületi felelősök: Alexa Károly, Dr. Baráthné Molnár Mónika, Nagy Éva, Németh Tibormé Takács Hajnalka, P. Toldi Márta Dr., Szőkéné Nagy Hilda, Varjuné Gergácz Katalin
Szombathely, 2013. március 14.
Pallósiné Dr. Toldi Márta PhD könyvtárigazgató
Záradék
A Berzsenyi Dániel Megyei és Városi Könyvtár 2013. évi munkatervét megismertük, az abban foglaltakkal egyetértünk.
………………………………………… Közalkalmazotti Tanács képviselője
………………………………………… Szakszervezeti Bizottság képviselője
19
Jóváhagyási záradék
Szombathely MJ Város Közgyűlése a Berzsenyi Dániel Megyei és Városi Könyvtár 2013. évi
munkatervét a ………………………….. sz. határozatával jóváhagyta.
Szombathely, 2013. …………
Dr. Puskás Tivadar polgármester
