Városi Könyvtár Balatonfüred, Kossuth Lajos u. 35. Tel.: 87/343-070, fax: 87/341-362 e-mail:
[email protected] www.bfured-konyvtar.hu
BESZÁMOLÓ A BALATONFÜREDI TÖBBCÉLÚ KISTÉRSÉGI TÁRSULÁS MOZGÓKÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÁSÁRÓL 2009.
A beszámolót készítette: Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgató
2010. március 11.
1
Tisztelt Kistérségi Tanács! A balatonfüredi Városi Könyvtár és Helytörténeti Gyűjtemény 2009-ben már 3. éve végezte a kistérséghez tartozó könyvtárak mozgókönyvtári ellátását. Jelen beszámlóban immár három év tapasztalatait is összegezzük. A Balatonfüredi Kistérségi Többcélú Társulás a 2007. június 11-én jóváhagyott Társulási Megállapodás 12.7 pontja értelmében - 2007. július 1. napjától határozatlan időtartamra felvállalta a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló többször módosított 1997. évi CXL. törvény 64. §-ában foglalt kötelező feladatnak mozgókönyvtári feladatellátás keretében történő ellátását. A 13.7. pont értelmében a mozgókönyvtári feladat ellátása a Balatonfüred Város Önkormányzata által fenntartott Városi Könyvtár és Helytörténeti Gyűjtemény megbízásával történt. Erre vonatkozóan a BKTT és Balatonfüred Város Önkormányzata megállapodást kötött 2007. június 29-én. A szerződés hatályba lépésének időpontja 2007. év július 1. volt. A megállapodás értelmében a szerződés felülvizsgálatára, esetleges módosítására legkorábban 2008. december 31. után kerülhet sor. Fenti Megállapodás alapján a balatonfüredi Városi Könyvtár és Helytörténeti Gyűjtemény Szolgáltatási szerződést kötött az egyes települések önkormányzataival a könyvtári szolgáltatás megrendelésére. A szerződés tartalmazza a települések, a szolgáltató Városi Könyvtár és a könyvtárosok által ellátandó feladatokat. A Megállapodás 15. pontja értelmében Szolgáltató évente egy alkalommal köteles a Megrendelőt írásos beszámoló megküldésével tájékoztatni a szerződési cél teljesüléséről, a feladatellátás helyzetéről, a vállalt feladat eredményéről, a teljesítést befolyásoló, esetlegesen akadályozó tényezőkről. A Társulási Megállapodás és az érintett önkormányzatok Képviselő-testületeinek határozatai értelmében a feladatellátáshoz 2007-ben csatlakozott 12 település: Aszófő, Balatoncsicsó, Dörgicse, Monoszló, Óbudavár, Pécsely, Szentantalfa, Szentjakabfa, Tagyon, Tihany, Vászoly, Zánka. 2008-ban csatlakozott újabb 5 település: Balatonudvari, Csopak, Lovas, Örvényes, Paloznak. 2008-ban csatlakozási kérelmét jelezte Balatonakali Község Önkormányzata, azonban az elhúzódó ügyintézés miatt a csatlakozás csak 2009-től valósult meg. 2009-ben 18 településsel újítottuk meg mozgókönyvtári ellátásra vonatkozó szerződésünket. 1. Költségvetési beszámoló 1.1 A normatíva megosztása 2008-ban az állami normatíva 1.300.000.- Ft volt, megigényelt összege 21.840.000.- Ft, melynek 50%-a a csatlakozott településekhez, 50%-a szolgáltató Városi Könyvtárhoz került. Balatonudvari (520.000.- Ft) kivételével minden település 650.000.-Ft-tal gazdálkodhatott, melynek elköltését elsősorban könyvtár-szakmai kiadásokra javasoltuk. 2009-ben az állami normatíva összege csökkent, 1.180.000.- Ft lett településenként. A 18 településre jutó összeg: 21.240.000.- Ft volt. 2009. januárjában – Könyvtárunk javaslatára – a normatíva százalékos arányának megváltoztatásáról döntött a Többcélú Kistérségi Társulás. A korábbi 50-50%-os megosztás helyett javasoltuk a 60 - 40%-os megosztást, a települések javára. 2
( 4/2009. (I.28.) számú határozat alapján, lásd a 3. számú mellékletben!) Ezzel kívántuk segíteni a könyvtárak színvonalasabb működtetését, illetve javasoltuk ezen összegből a saját hatáskörben történő folyóiratbeszerzést az év második felére. A normatíva megosztása e megállapodás szerint: (lásd. 1. számú kiegészítést!) 18 településre jutó normatíva: 18 x 1.180.000.- = 21.240.000.- Ft. Megosztás Tervezés: - 60% települések: 18 x 708.000 Ft = 12.744.000.-Ft - 40% Városi Könyvtár: 18 település x 472.000 Ft = 8.496.000.-Ft (végleges összeg, 2010-re áthúzódó tételekkel: 8.530.541.- Ft) A Városi Könyvtárra jutó normatíva: 40% ( 472.000.-Ft/település ⇒ 8.496.000.-Ft Tervezés: - 60 % dokumentum beszerzés : 283.200.- forint/ település 18 település: 5.097.600.- Ft. (1. félévben a folyóirat előfizetésekre is!) - 40 % egyéb költség: 188.800.- forint/ település 18 település: 3.398.400.-Ft. (Az Állami normatíváról szóló részletes elszámolást az 1. sz. melléklet tartalmazza!) A Megrendelő (a Társulás) a feladatellátáshoz a Szolgáltató, a balatonfüredi Városi Könyvtár részére a mindenkori költségvetési törvényben a „többcélú kistérségi társulások normatív kötött felhasználású támogatása” jogcímen biztosított előirányzatból meghatározott összeget utalt át. A feladat havi finanszírozású, a települések, illetve a Városi Könyvtár általában adott hónap 20-ig kapta meg az arányos összeget. 2007-ben a Városi Könyvtárra jutó normatíva 70%-át: feladatellátásra, eszköz- és szoftverfejlesztésre, a rendszer beindítására; 30%-át: dokumentum-beszerzésre fordítottuk. 2008. évben a normatíva felhasználása alábbiak szerint történt: - feladatellátás, fejlesztés, oktatás, költségtérítés címén 40 % - dokumentum-beszerzés, dokumentum-felszerelés, könyvtári nyomtatványok beszerzése címén pedig 60 %. 2009-ben a 2008. évivel megegyező arányosítású volt a normatíva felhasználása a Városi Könyvtár részéről. 1.2. A települések által könyvtárukra fordítható normatíváról Elszámolás a 2009. évi mozgókönyvtári normatíváról településenként. (lásd 3. számú melléklet!) A 2007-ben elsőként csatlakozott 12 településen már „tapasztalt” könyvtári munkát végeztek. A 2008-ban újonnan csatlakozott települések – az állapotfelmérések és a szükséges szakmai egyeztetések alapján – megkezdték könyvtáraik felújítását, eszközfejlesztését. 2009-ben Balatonakali község lett új tagunk, ahol az előzőekhez hasonlóan állapotfelmérést végeztünk, illetve megtörtént az állomány selejtezése a régi iskolaépületben, majd megtörtént a könyvtár átköltözése az új, gyönyörűen felújított hivatali épületbe. A települések által történt beszerzésekről részletes elszámolást és szakmai beszámolókat kértünk, melyeket - kevés kivételtől eltekintve - határidőre megkaptunk. 3
A települések többsége a normatíván felül is költött könyvtárára, visszafizetési kötelezettség nem keletkezett. A balatonfüredi Városi Könyvtár és a települések között létrejött szerződés meghatározta a szerződő felek kötelezettségeit, a könyvtárak fenntartásának kritériumait. A normatíva felhasználását – jogszabályi kötelező előírás hiányában – néhány településen 2009-ben is meglehetősen szabadon értelmezték, s olyan költségek is elszámolásra kerültek, amely költségeket eleve a települések önálló költségvetéséből kellett volna fedezni. Ugyanakkor 3. számú melléklet alapján is látszik, hogy a települések gyakran lényegesen többet költöttek könyvtáraik szakmai fejlesztésére, mint a normatíva összege. Alább közöljük az elszámolási összegeket: Aszófő Balatonakali Balatoncsicsó: Balatonudvari Csopak Dörgicse Lovas Monoszló Óbudavár
708.000.712.789.710.622.780.006.708.000.709.139.738.716.708.000.718.423.-
Örvényes Paloznak Pécsely Szentantalfa Szentjakabfa Tagyon Tihany Vászoly Zánka
708.918.712.297.708.000.708.322.712.248.713.950.709.274.708.386.747.088.-
A könyvtárak működtetési költségeinek támogatására 2009-re javaslatot tettünk a normatíva megosztásának módosítására, a kistérségi településeknek juttatva a nagyobb összeget – elsősorban a működtetési (rezsi) kiadások és a könyvtárosok bérezésének támogatása érdekében. Több településen lehetőség volt arra, hogy a normatívát szakmai tevékenységre fordítsák (Aszófő, Balatoncsicsó, Paloznak, Pécsely) vagy többet fordítsanak a könyvtár felújítására, berendezésére (Balatonakali, Balatonudvari, Lovas), a könyvtárosok továbbképzésére (Csopak, Tihany), de sajnos olyan település is van a kistérségben – több is – ahol a napi működtetés is gondot okoz. (Pl. a fűtés költségét sem tudják kigazdálkodni Tagyonban!) 1. 3 . Könyvtári érdekeltségnövelő állami támogatás A mozgókönyvtári normatíván felül - a 2008-ben lejelentett dokumentum-beszerzési összegek arányában – 2009-ban könyvtári érdekeltségnövelő állami támogatásban is részesült a 2008. december 31-ig csatlakozott 17 település. 2008-ban az állami támogatás teljes összege : 786.000.-Ft. Ebből a kistérségi mozgókönyvtári ellátásba visszajuttatva: 130.330.-Ft. (10.860.-Ft/településenként). Ezen összeget dokumentum-beszerzésre fordítottuk. A 2008. évi mozgókönyvtári normatívából dokumentumok-beszerzésére (könyv, folyóirat, CD, DVD, hangoskönyv) fordított összeg a normatív támogatás Városi Könyvtárra jutó részének 60%-a volt, mindösszesen 6.439.000.-Ft. Ez az összeg lejelentésre került a balatonfüredi Városi Könyvtár 2008. évi könyvtári statisztikájával együtt, s a 2009. évi könyvtári érdekeltségnövelő állami támogatás e közös összeg alapján került megállapításra és visszaosztásra az egyes településekre.
4
A 2009. évi Könyvtári érdekeltségnövelő állami támogatás összege: 1.514.000.-Ft volt. Megosztása: - 889.000.-Ft a kistérségi településeké (17 település, a 2008-ban szerződöttek) - 625.000.-Ft a Városi Könyvtáré. Ezen belül a kistérségi támogatás felosztása: - 266.700.-Ft technikai fejlesztésre /szoftverre ( 178.375.- + 88.325.- Ft) - 631.593.-Ft dokumentumbeszerzésre (nettó: 600.388.- + ÁFA: 31.205.-Ft), ebből könyvbeszerzésre fordítottunk 622.683.- Ft-ot. Mindösszesen: 898.293.-Ft. /Különbözet: 9.293.-Ft – a kistérségi településeknél levő mozgókönyvtári normatíva költségéből/ (lásd 1. számú melléklet, 22-24. oldal, és a 2. számú kiegészítést: 14. oldal ! ) 1.4 Dologi kiadások A dologi kiadások az alábbi megosztásban szerepelnek az elszámolásban (nagyságrendi felsorolásban csak a nagyobb tételek): • • •
Állományfejlesztésre fordított összegek (könyv, CD, DVD, hangoskönyv, folyóirat) 7.344.- Ft . Egyéb informatikai beszerzések- nagyértékű: notebook + Szirén szoftver ( 266.700.Ft) Egyéb dologi kiadások: (Lásd: 1.sz. melléklet: Dologi kiadások témánkénti összesítő: 2. oldal, dologi kiadások számlák szerint : 25. oldal)
A rendszer működtetése a balatonfüredi Városi Könyvtár által is használt Szirén Integrált Könyvtári Rendszer (IKR) kistérségi moduljának segítségével történik. Az újonnan csatlakozott település számára is megvásároltuk a kiegészítő modult, a korábban csatlakozottak számára a 2009. évi frissítést. A rendszer működtetéséhez, a dokumentumok felszereléséhez, a kölcsönző-munka segítéséhez egyre több nyomtatványra, papírra, irodaszerre, festék-patronokra van szükség. A kistérségi mozgókönyvtári normatívából vásárolt eszközök, berendezések, dokumentumállomány a Kistérségi Többcélú Társulás tulajdonát képezik. Akár a Balatonfürednél levő normatíva-hányadból, akár a településeknek átadott normatívából történik eszköz- vagy dokumentum-beszerzés, fejlesztés, analitikus nyilvántartást kell vezetni a kiadásokról. A normatívából történő kifizetéseket a könyvtárosnak/polgármesternek le kell igazolnia, s a számlákat záradékolni kell. („...évi mozgókönyvtári normatívából felhasználva.”) Sajnos, a települések által leadott számlákról idén is sok helyen lemaradt a záradékolás! 2009-ben Balatonfüreden beleltározásra és számítógépes rögzítésre került 2.496 db dokumentum 7.294.553.- Ft értékben. A kistérségi mozgókönyvtárak dokumentumvagyona 2009. december 31-én: 6.837 db volt, 12.558.632.- Ft értékben. Ebből könyv: 6.572 db, 11.805.759. – Ft értékben, DVD, hangoskönyv: 188 db, 607.497. – Ft értékben, CD: 77 db, 12.558.632. – Ft értékben. Településenkénti kimutatás: lásd 2. számú melléklet : Könyvtári statisztika 2009. – az Eötvös Károly Megyei Könyvtárnak elküldött, illetve az Oktatási és Kulturális Minisztérium internetes rendszerében lejelentett adatok alapján.) A statisztikai jelentésről készült másolatot megküldtük a települések polgármestereinek és könyvtárosainak, így itt e beszámoló mellékleteként nem szerepel.
5
2009-ben könyvtári szakmai és egyéb kulturális jellegű rendezvényre is sor került több településen is, illetve balatonfüredi rendezvényekre hívtuk a kistérségi könyvtárosokat, iskolás gyermekeket. Költségeik egy része dologi kiadás, egy részük személyi jellegű kifizetés volt. 1.5. Személyi jellegű kiadások és költségtérítések A mozgókönyvtári ellátás működtetésében a Városi Könyvtár szakképzett dolgozói vettek (vesznek) részt (6 fő), túlmunkában, illetve szabadnapjaikon megbízási szerződéssel. Informatikusunk, mint rendszergazda vett részt a mozgókönyvtári tevékenység ellátásában. A beszerzett dokumentumok számítógépes feldolgozását, nyilvántartását, felszerelését, a statisztikai adatszolgáltatást 2008. júniusától (évenkénti megújítással) a balatonfüredi Önkormányzat Képviselő-testületének engedélyével szakképzett könyvtáros végzi; a normatíva terhére 0,5 főt alkalmazhatunk közalkalmazottként. A normatívából útiköltség-térítést, bért és megbízási díjat fizettünk ki. ( 1. számú melléklet: személyi jellegű kifizetések, 1. oldal) 2. Szakmai-módszertani feladatok teljesítése: Feladatunk a rendszer működtetése, a településekkel történő kapcsolattartás, a könyvtárak állapotának, dokumentumállományának felmérése, a selejtezés, a könyvtári munkafolyamatok betanítása, ellenőrzése, a dokumentumok és könyvtári nyomtatványok beszerzése, dokumentumfeldolgozás, segítségnyújtás a könyvtári munkafolyamatokban, szakmai/könyvtári rendezvények szervezése, illetve a szervezés segítése. A Városi Könyvtár és Helytörténeti Gyűjtemény (mint Szolgáltató) a Szolgáltatási szerződés 1. sz. mellékletében felsorolt és részletezett tartalommal végzi a megrendelt mozgókönyvtári feladatellátást. Szolgáltató – a Városi Könyvtár - gondoskodik a feladatok ellátásához szükséges dokumentumok szakszerű elhelyezéséről, telepítéséről, feliratozásáról, a könyvtári Szolgáltatóhelyek belső információs (tájékoztató) rendszeréről, valamint a szolgáltatást végző munkatárs képzéséről. A Szolgáltató a beszerzett dokumentumokat a jogszabályi előírásoknak megfelelően köteles elkülönítetten nyilvántartani, leltározni, selejtezni. A szolgáltatásban részesülő községi Szolgáltatóhelyeket a vásárolt dokumentumok használati joga illeti meg. (Mint fentebb említettem, a tulajdonjog a Társulásé.) 2009-ben megtörtént az újonnan csatlakozott Balatonakali elepülés könyvtárának állapotfelmérése, befejeztük a selejtezést. Kiselejteztük a tartalmilag elavult, évek óta nem használt, a fizikailag sérült, piszkos könyveket. A könyvtáros (a régi és az újonnan kinevezett) segítségével átválogattuk az állományt, elkészültek a törlési jegyzékek, az állományból kivont dokumentumok hasznosítására javaslatot tettünk. Javaslatokat tettünk a könyvtárak kialakítására, a dokumentumok szakszerű elhelyezésére, az eszközbeszerzésre. A könyvtárak egy része megfelelő helyen nyert elhelyezést. Sajnos, továbbra is vannak nagyon kicsi könyvtárak, amelyekben a dokumentumok elhelyezése a selejtezés után is gondot okoz, illetve egyéb közművelődési, iskolai funkciók is a könyvtárral közös helyiségben kerültek elhelyezésre. /Dörgicse - nagyon kicsi; Aszófő - nagyon kicsi; Balatoncsicsó – iskolával, zeneiskolával közös funkció; Szentjakabfa – nagyon kicsi, Vászoly – közös funkció a teleházzal/
6
A 2008-ban kiírt IKSZT (Integrált Közöségi Szolgáltató Terek) pályázati lehetőségre kistérségünkben több település is pályázott könyvtára bővítésére. 9 település pályázott, 2009-re mindössze 1 település, Paloznak nyerte el a cím viselésére a jogosultságot, remény van a 2. fordulóban a tervek megvalósítására. Örvendetes könyvtárfejlesztések történtek több településen: új helyiségbe, épületbe költöztek, illetve alapterületet sikerült több helyen is bővíteni: Balatonudvariban, Lovason, Szentantalfán, Csopakon, Paloznakon, Monoszlón bővültek a könyvtári terek. Balatonakaliban új könyvtárat alakítottak ki a Polgármesteri Hivatallal egy épületben. Örvendetes, hogy több településen sikerült 2009-ben is a községi könyvtárakat felújítani, bővíteni, új berendezésekkel otthonosabbá tenni. • Balatonudvariban új helyiséggel bővült a könyvtár, közel duplájára nőtt az a lapterület. • Csopakon újabb teremmel bővült a könyvtár, itt került elhelyezésre az olvasóterem, ünnepség keretében adta át Ambrus Tibor polgármester úr a település lakóinak. • Monoszlón egy felújított, nagyobb épületrészbe költözött a könyvtár. • Paloznakon új épületbe került a könyvtár, sikerült olvasótermet is elkülöníteni, bebútorozni. • Pécselyen másik helyiségbe költözött a könyvtár, berendezését szinte teljesen felújították. • Szentantalfán új polcokat vásároltak. • Szentjakabfán padlócsere és cserépkályha-felújítás volt. • Zánkán tetőt javítottak, kiépítették és működtetik a riasztórendszert. Minden településnek egységes „Községi könyvtár” névtáblát készíttetjük a belső, az olvasók eligazodását segítő feliratokat is.
készíttetünk, folyamatosan
Az állami normatívából sokféle fejlesztésre, felújításra nyílt lehetőség. A legtöbb településen felfrissíttették, lecserélték a könyvtár berendezéseit, kifestettek, új bútorokat és technikai eszközöket vásároltak. Könyvtárunk vállalta a települési könyvtárosok képzését, továbbképzését. 2009-ban több egész napos, illetve félnapos képzés keretében alapfokú könyvtári ismeretek oktatására került sor. (Statisztikai adatnyilvántartás, számítógépes adatfelvitel, stb.) Az oktatást folytatjuk. Sajnos, nem sikerült olyan gyakorisággal összehívni a könyvtárosokat, mint terveztük, de folyamatos, napi kapcsolatban vagyunk velük, s igényeik szerint minden segítséget megadunk a napi munka során felmerülő problémák megoldásához. Örvendetes, hogy több település is támogatja könyvtárosai képzését, továbbképzését. A Csopakon dolgozó könyvtáros 1 éves segédkönyvtárosi tanfolyamot végzett el sikeresen Budapesten, a tihanyi kolléganő 3 éves könyvtári informatika szakra jár Szombathelyre. A Magyar Könyvtárosok Veszprém Megyei Szervezete által szervezett továbbképzésekre, rendezvényekre meghívjuk a kistérség könyvtárosait is. A dokumentum-feldolgozást végző kolléganők a településeken tanítják be a könyvtárosokat a könyvtári adatfelvitelre, a Szirén Integrált Könyvtári rendszer használatára. A számítógépes adatfelvitellel nem minden könyvtáros boldogult, bár az 1976 utáni kiadott dokumentumok honosítása a Magyar Nemzeti Bibliográfiából nem igényel speciális szakismeretet. Több alkalommal tartottunk a Városi Könyvtárban továbbképzést a számítógépes rendszer használatáról, illetve a könyvtárosoknak saját könyvtárukban mutattuk be a rendszer használatát. Néhány településen a helybeli könyvtárosoknak sikerült számítógépre vinni a könyvtár saját könyvállományát (Aszófő, Balatoncsicsó, Csopak, Pécsely, Szentantalfa, Tihany, 7
Vászoly, Zánka – összesen 2009-ben : 1.533 kötet), a többi településre feldolgozó könyvtáros munkatársunk jár ki segíteni, és az adatokat számítógépre vinni. (Befejeztük Tagyonban: kb. 1.000 dok. felvitelét, s megkezdtük Szentjakabfán a munkát.) A települések saját (törzs) állományukat viszik számítógépre. Ebből az állományból és az általunk vásárolt dokumentumokból hozzuk létre az egységes könyvtári adatbázist, amely lehetővé teszi a településekről történő közvetlen keresést is. A települési könyvtárakban a számítógépes rendszerben feldolgozott dokumentumok száma: 2008-ban : 1.435 könyvtári egység, 2009-ben: 1.533 kötet. A legtöbb dokumentumot feldolgozó könyvtárak: 2008-ban : Aszófő: 426 db, Vászoly: 261 db, Zánka: 200 db, Paloznak: 193 db, Dörgicse: 173 db, Tihany: 120 db 2009-ben: Zánka: 986 db, Vászoly: 202 db, Tihany: 194 db, Aszófő: 79 db, Pécsely: 40 db, Csopak: 24 db. / A balatonfüredi könyvtár által beszerzett és a kistérségi tepelülések számára feldolgozott dokumentumok száma: 2008-ban : 3. 691 könyvtári egység, 2009-ben : 2.496 könyvtári egység. A dokumentumokat igyekszünk a lehető legnagyobb kedvezménnyel megvásárolni. Az Internetes kereskedelmi szolgáltatóknál 20-40%-os kedvezménnyel (felszerelés nélkül), a Könyvtárellátó Kht-nál 15%-os kedvezménnyel (felszereléssel) tudjuk beszerezni a dokumentumokat. Új szolgáltatókat találtunk az Alexandra Kiadó és a Könyvellátó internetes kiadó „személyében.” (Ez utóbbi 30-90 %-os kedvezménnyel kínálja a legfrissebb dokumnetumokat.) Több könyvtár nem csak könyvekre tart igényt, folyóiratokat, DVD-ket, hangoskönyveket is kértek olvasóiknak. Folytatódott a településeken az informatikai eszközök beszerzése, cseréje. Minden településen van a könyvtáros számára vásárolt munkaállomás. Törekedni kell arra, hogy legalább 1 db olvasói számítógép is legyen a könyvtárakban, az Internet használatához, illetve szövegszerkesztéshez. Könyvtárunk megújította honlapját, külön menüpontban, külön oldalakon kaptak helyet a kistérségi települések és könyvtárak. Alapadatokként a könyvtárak nyitva tartási idejét, a könyvtárak elérhetőségét tettük közzé, de bővítjük a szolgáltatást a települési könyvtárak által szervezett programok kiajánlásával, a rendezvényekről készült fotók és filmek közreadásával, minden olyan információval, amit a települések fontosnak tartanak. A települések önálló honlapjait is megjelenítjük egy-egy link segítségével. A könyvtári munkafolyamatok regisztrálásához minden településre adtunk a napi, havi, éves statisztikai jelentéshez szükséges munkanaplót, az olvasói nyilvántartáshoz beiratkozási naplót, személyi lapokat és egyéb nyomtatványokat. Használatukat a továbbképzéseken ismertettük. Az egységes értelmezés azonban még mindig problémát okoz. A munkanaplók hiányosak, nem vezetik azokat rendszeresen, a beiratkozási naplókban számszaki hibák fordulnak elő. 2009-ben ismét szerveztünk könyvtári rendezvényeket a mozgókönyvtári normatívából, illetve pályázati pénzekből, vagy költségtérítés nélkül. • Várayné Góroczi Éva – balatonfüredi nyugdíjas óvónő – több kiállítást vándoroltatott a kistérségben: „Árvácskák” – babakiállítás volt Óbudaváron, Balatonakaliban, Zánkán, s tervezzük Lovasra. Nyakkendőkiállítás volt Örvényesen. • A Kék Vonal Gyermekkrízis Alapítvány mutatkozott be Balatonfüreden, e rendezvényre meghívtuk a kistérség könyvtárosait, ifjúságvédelemmel foglalkozó szakembereit, pedegógusokat. 8
• •
• •
A Microsoft magyarországi kirendeltsége számítógépet adományozott – javaslatunkra - Monoszlónak és Pécselynek. A számítógépek átadására a veszprémi megyei könyvtárban került sor, szakmai nap keretében. Könyvtárunk közel 20 éve szervez szabadidős és olvasótáborokat. Idén lehetőség nyílt arra, hogy a mozgókönyvtári normatíva terhére gyerekeket táboroztassunk olvasótáborunkban. „Nagy magyarok nyomában a Dél-Dunántúlon” elnevezésű olvasótáborunkban táboroztak aszófői, paloznaki, tihanyi és pécselyi gyermekek is. Nagyon örültek a lehetőségnek – nehéz anyagi körülmények között élő gyermekek jutottak el az ország e szép vidékére. A Haydn Év keretén belül zánkai középiskolás csapat vetélkedett a Városi Könyvtárban, illetve vettek részt ez alkalommal irodalmi esten és kamarakoncerten. Zánkán, az Egry József Szakközépiskolában - a Külügyminisztréium támogatásával az Európai Únió továbbtanulási lehetőségeiről, ösztöndíjakról tartott előadást Szili Veronika (Székesfehérvár, Europe Direct).
A balatonfüredi Gyermekkönyvtár által szervezett vetélkedőkön, pályázatokon rendszeres résztvevők a környékbeli települések, iskolák gyermekei. (Füred-köszöntő területi vers- és prózamondó verseny, olvasópályázatok, Takarékossági Vetélkedő, stb.) Köszönet érte a szervezésben segítő könyvtáros kollágáknak, pedagógusoknak! Problémák a könyvtárak működtetésében: 1. A fentiekben már említettem, hogy némelyik könyvtár elhelyezése, nagysága nem megfelelő. Sajnos, a pályázati lehetőségek nem kedveztek kistérségünk könyvtárainak. Legkisebb alapterülete Aszófőn és Dörgicsén van a könyvtárnak. A könyvek elhelyezése, az olvasók leültetése, a kényelmes olvasási-tájékozódási lehetőség nem megoldott. 2. Több településen gondot okoz az Internet szolgáltatás minősége és gyorsasága. A Szirén Integrált Rendszer használata csak megfelelő teljesítményű számítógéppel és megfelelő (szélessávú) Internet szolgáltatással működik. Nem megfelelő a szolgáltatás Óbudaváron, javasoltuk a szolgáltatóváltást. 3. A könyvtárak nyitva tartási ideje a legtöbb helyen megfelelő, néhány helyen azonban a nyitva tartási időt bővíteni szükséges. A 2009. évben megállapított állami kistérségi mozgókönyvtári normatíva mellé az új szabályozás nyitva tartási időt is előírt: 1500 fő és alatti településeken heti két nap, összesen 6 óra nyitvatartás, e fölött heti 4 nap és 12 óra nyitvatartás a minimum. Hasznos lenne az olvasók szempontjából ha 1 nyitva tartási nap a hétvégére esne. (péntek vagy szombat). Legnagyobb problémát a közös iskolai-községi könyvtárak nyitva tartása, illetve nyitva nem tartása jelenti. Az iskolai szünetek nem vonatkoznak a községi könyvtárra, nyitva tartásuk folyamatos kell(ene), hogy legyen! (Balatoncsicsó, Csopak esetében jelent ez problémát.) 4. Ehhez kapcsolódik a legnagyobb probléma: a könyvtáros személye, munkaideje és díjazása. Ahogy a 2007-es és 2008-as beszámolóban is leírtam: a legtöbb településen a könyvtáros a „mindenes”: falugondnok, teleház-vezető, ifjúsági klub vezetője, szociális munkás, iskolai könyvtáros és pedagógus, stb. A könyvtárosi feladatokat nem csak megszabott időben végzik, gyakran szabadidejükben is a település lakóinak rendelkezésére állnak. A könyvtárban elvégzendő munka nagyon sok (és még több lesz!). A mozgókönyvtári normatívából lehetőség van a könyvtáros bérének kiegészítésére, a könyvtáros lelkesedésének, munkájának elismerésére. 9
Teljes egészében azonban nem lehet a normatívát bérfizetésre használni, könyvtárszakmai tevékenység finanszírozására „találták” ki a normatívát. A Szolgáltatási Szerződésben is szerepel, hogy a könyvtárat fenntartani, működtetni, a könyvtárost alkalmazni a települési önkormányzatoknak kell. 2008-ban és 2009-ben is több településen kiegészítették a könyvtáros bérét, megbízási díját. Sajnos, 2009-ben is volt több olyan település is – a megváltozott, a szociális juttatásokat tartalmazó rendelet miatt, ahol a könyvtárosok több hónapig bér, fizetség nélkül dolgoztak. A 2009. évi statisztikai adatszolgáltatásban kért adatokat nem értelmezték egységesen a településeken, illetve késve érkeztek be könyvtárunkba az adatlapok. A jelentés előtt egyeztettünk a könyvtárosokkal, azonban nagy hiányosságokkal érkeztek be így is az adatlapok, statisztikai jelentések. Összefoglaló: Harmadik éve végzi könyvtárunk a kistérség településeinek mozgókönyvtári ellátását. 2007-ben 12 település, 2008-ban újabb 5 település csatlakozott a rendszerhez, 2009-ben Balatonakali csatlakozott. Jelenleg 18 település a partnerünk. A térség településeinek bizalmát köszönettel vettük, s örültünk, hogy végre anyagilag is lehetővé vált a kistelepülési könyvtárak fejlesztése. Az újonnan csatlakozó településekkel már az elmúlt évben megszerzett tapasztalatok birtokában folytathatjuk a közös munkát. Reméljük, hogy ez a támogatási rendszer – ha kevesebb összeggel is – de hosszú távon tervezhetővé teszi a könyvtárak fejlesztését, s működtetésükhöz is kiegészítésként szolgál majd. Úgy gondolom, sikerült elfogadtatnunk a rendszer működésének céljait, elképzeléseinket a települések polgármestereivel, képviselőivel, és sikerült jó munkakapcsolatot kialakítanunk a könyvtárosokkal. Köszönöm a települések vezetőinek, elsősorban Polgármestereinek, hogy bizalmukkal megtiszteltek, s elfogadták szakmai segítségünket! Külön szeretném megköszönni a településeken dolgozó könyvtárosok munkáját, akik rendkívül sokat tettek 2009-ben is a községek lakóinak könyvtári szolgálatáért! Kérem a pénzügyi és a szakmai beszámoló elfogadását! Balatonfüred, 2010. március 11. Munkatársaim, s a magam nevében köszönöm bizalmukat! Tisztelettel: Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgató
10
Kiegészítések: 1. A 2009. évi mozgókönyvtári normatíva megosztása / tervezet 2. A könyvtári érdekeltségnövelő állami normatíva elszámolása 3. A 2009-ben dokumentum-beszerzésre fordított összegek, s arányuk a normatívából Mellékletek: 1-3. számú 1. Az állami normatíva elszámolása - 2009. évi mozgókönyvtári normatíva A 2008. évi könyvtári érdekeltségnövelő állami támogatás felhasználása (Word doc.) 2. Balatonfüred és kistérsége könyvtári statisztika a 2009. évre (Word doc.) 3. Települések elszámolásai és beszámolói 2009. (pdf. formátumban)
11
1. számú kiegészítés 2009. évi mozgókönyvtári normatíva megosztása / tervezet 18 TELEPÜLÉSRE JUTÓ NORMATÍVA : 1.180.000.- x 18 = 21.240.000.ÖSSZEGSZERŰ MEGBONTÁS: 1. Kistérségi településekre jutó normatíva: 60% ( 708.000.-Ft /községi könyvtári szolgáltató hely) ⇒ 12.744.000.-Ft Felhasználható: berendezési tárgyak, eszközök, felújítási költségek finanszírozására, könyvtáros jutalmazására, könyvtári rendezvényekre, szakmai anyagokra, + a 2009. 2. félévi folyóirat előfizetésre 2. Városi Könyvtárra jutó normatíva: 40% ( 472.000.-Ft/település/Városi Könyvtár, B.füred) ⇒ 8.496.000.-Ft 472.000-/település: - 60 % DOKUMENTUM BESZERZÉS : 283.200.- FORINT/ TELEPÜLÉS 18 TELEPÜLÉS: 5.097.600.- Ft. 1. félévben folyóirat előfizetések is! - 40 % EGYÉB KÖLTSÉG: 18 TELEPÜLÉS: 3.398.400.-Ft.
188.800.- FORINT/ TELEPÜLÉS
Egyéb költségből 1. Személyi juttatás összesen: 2.223.460.- megbízási díjak : 840.000.- + járulék (32%): 268.000.-: == 1.108.000.- Ft - kiküldetés : 60.000.-Ft - bérköltség : 12 x 64.000.-Ft : 768.000.-Ft + járulék (32% + 975.-Ft/hó): 245.760.+ 12 x 975.-: 11.700.- == 1.025.460.- étkezési utalvány : 12 x 2.500.- == 30.000.- Ft 2. Dologi kiadás: 1.174.940.- irodai papír
100.000.-
- nyomtatvány
100.000.-
- irodaszer
75.000.-
- festékpatron
100.000.-
- egyéb informatikai beszerzés
100.000.-
- kisértékű tárgyi eszköz
60.000.12
- karbantartási anyag
20.000.-
- egyéb anyagbeszerzés /nagyértékű
200.000.-
- gépek, berendezések karbantartása
100.000.-
- postai szolgáltatás
20.000.-
- kulturális szolgáltatás
60.000.-
- reprezentáció
60.000.-
- egyéb készletbeszerzés
60.000.-
- szállítási szolgáltatás
100.000.-
- egyéb különféle kiadás
19.940.Mindösszesen:
1.174.940.-
Balatonfüred, 2009. március 17. Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgató
13
2. számú kiegészítés: A könyvtári érdekeltségnövelő állami normatíva elszámolása ELSZÁMOLÁS A 2009. évi Könyvtári érdekeltségnövelő állami támogatás összege: 1.514.000.-Ft Megosztása: -
889.000.-Ft a kistérségi településeké (17 település, a 2008-ban szerződöttek) 625.000.-Ft a Városi Könyvtáré.
A kistérségi támogatás felosztása: - 266.700.-Ft technikai fejlesztésre /szoftverre ( 178.375.- + 88.325.- Ft) - 631.593.-Ft dokumentumbeszerzésre (nettó: 600.388.- + ÁFA: 31.205.-Ft) Mindösszesen: 898.293.-Ft. /Különbözet: 9.293.-Ft – a kistérségi mozgókönyvtári normatíva költségéből/ A könyvtári támogatás felosztása: -
171.250.-Ft fejlesztésre (137.000.- + 34.250.-Áfa) 453.756.-Ft dokumentum beszerzésre, melyből 122.200.-Ft folyóirat beszerzésre, 331.556.- Ft könyvbeszerzésre (nettó: 315.887.- Ft + ÁFA: 15.669.- Ft). Mindösszesen: 625.006.-Ft. /Különbözet: 6.- Ft – könyvtár költségvetéséből/ Balatonfüred, 2010. január 28. Sárköziné Sárovits Hajnalka Igazgató Mellékletek: Városi Könyvtár – elszámolási összesítő és számlamásolatok (14 oldal) Balatonfüred Kistérsége - elszámolási összesítő és számlamásolatok (14 oldal)
14
3. számú kiegészítés A 2009-ben dokumnetumbeszerzésre fordított összegek, s arányuk a normatívából (Statisztikai jelentés melléklete) BALATONFÜRED ÉS KISTÉRSÉGE MOZGÓKÖNYVTÁRI ELLÁTÁS 2009. Ellátott település: 18 község SOR SZÁM
TELEPÜLÉS
1.
Balatonfüred
DOKUMENTUMBESZERZÉSRE FORDÍTOTT ÖSSZEG Ezer Ft-ban 3.867
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Aszófő Balatonakali Balatoncsicsó Balatonudvari Csopak Dörgicse Lovas Monoszló Óbudavár Örvényes Paloznak Pécsely Szentantalfa Szentjakabfa Tagyon Tihany Vászoly Zánka
538 345 318 458 409 330 356 310 367 323 433 379 308 307 310 682 711 460
Kistérségi települések összesen:
7.344
Mindösszesen: Balatonfüreddel együtt
11.211
Normatívából a dokumentumbeszerzés aránya % 46 29 27 39 35 28 30 26 31 27 37 32 26 26 26 58 60 39
Balatonfüred, 2010. február 27. Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgató
15
