Opdracht Kandidatencommissie Intern voor de werving, selectie & voordracht van kandidaten voor het Partijbestuur voor het Congres van 9 april 2016 definitieve versie, na bespreking in Toezichtrraad 24 september en in overleg met kandidatencommissie op 3 oktober 2015.
I. Vooraf Aanleiding Het partijbestuur van GroenLinks bestaat uit 7 mensen en wordt volgens een – door de Toezichtraad vastgesteld – rooster van aftreden benoemd, met een roulatie van drie jaar voor het volledige bestuur 1. Het huidige bestuur heeft onlangs veel wisselingen gekend, zodat de huidige situatie als volgt is: er zijn drie interim-bestuurders benoemd, als gevolg van het tussentijdse vertrek van bestuursleden, namelijk: de voorzitter (per 13 mei jl.), de internationaal secretaris en het bestuurslid voor Campagne & Communicatie (beiden per 24 augustus jl.). Deze benoeming vond plaats door de Toezichtraad. Voor de bestuursleden internationaal en Campagne & Communicatie heeft de kandidatencommissie, na openstelling van de vacatures in de partij, twee leden ter benoeming aan de Toezichtraad voorgedragen die dit advies heeft overgenomen. Voor de positie van voorzitter heeft de Toezichtraad, na rijp beraad, de vicevoorzitter ad interim benoemd. de penningmeester en het bestuurslid voor Interne Partijontwikkeling zijn op het congres van 7 februari 2015 respectievelijk her- en gekozen. de bestuursleden voor Externe Partijontwikkeling en Personeel & Organisatie zijn beiden op het congres van maart 2013 benoemd in een eerste termijn. Door de tussentijdse wisselingen is de Toezichtraad genoodzaakt een nieuw rooster van aftreden te ontwerpen (op voorstel van het partijbestuur, conform het reglement van GroenLinks). Dit betekent dat er voor het Congres van 9 april a.s. 5 vacatures openstaan: voorzitter, internationaal secretaris, bestuurslid voor Communicatie & Campagne, bestuurslid Externe Partijontwikkeling, bestuurslid Personeel & Organisatie.
ΙΙ. Politiek/Bestuurlijke context De verwachtingen en uitdagingen voor het partijbestuur bestaan in de komende jaren met name uit de volgende zaken: Met de Tweede Kamerverkiezingen op komst (ten laatste maart 2017) is een van de belangrijkste aandachtspunten het voorbereiden van de verkiezingen en het vormen van de partij tot een slagvaardige en energieke campagneorganisatie met enthousiaste inzet van zoveel mogelijk vrijwilligers. Het partijbestuur heeft in de afgelopen jaren een start gemaakt met verbetering van de ledenparticipatie en ledenbinding onder meer door middel van partijbrede discussies over relevante onderwerpen. In de komende jaren zal verdere versterking daarvan één van de aandachtspunten zijn. In de afgelopen maanden is het ledenaantal van GroenLinks weer langzaam gaan stijgen. Het consolideren en versterken van deze positieve ontwikkeling en ook het binden van sympathisanten aan GroenLinks zal een belangrijke bijdrage vormen aan een vitale, financieel sterke en toekomstbestendige partij. De maatschappelijke positionering van GroenLinks is daarvan een belangrijke aspect. GroenLinks staat voor kwaliteitspolitiek en heeft een getalenteerde, enthousiaste achterban. Het scouten en opleiden van talentvolle GroenLinksers voor politieke en bestuurlijke functies en voor functies in de partij is een belangrijke taak van elke politieke partij en één die de komende tijd verder moet worden ontwikkeld binnen GroenLinks. 1
De reguliere termijn conform de reglementen artikel 19 HR van GroenLinks voor een partijbestuurslid is drie jaar. Het partijbestuur zal mogelijk aan het congres van 9 april 2016 voorlegen of in het geval van twee vacatures – Internationaal Secretaris en Bestuuslid C&C – de termijn naar vier jaar verlengd kan worden om te voorkomen dat in 2015 opnieuw vijf vacatures vacant zijn. Meer informatie volgt hierover in de aanloop naar het congres. Kandidaten voor deze vacatures kunnen over deze mogelijkheid worden geïnformeerd door de kandidatencommissie; het is afhankelijk van het uiteindelijke voorstel van het bestuur en de stemming op het congres of er gekozen wordt voor een temrijn tot 2018 of 2019.
1
Het profiel van de nieuwe bestuursleden is gebaseerd op bovengenoemde verwachtingen & uitdagingen. Een nadere toelichting hierop volgt door zowel de voorzitter van de Toezichtraad – als formeel opdrachtgever – als de voorzitter van het Partijbestuur in de eerste vergadering van de kandidatencommissie.
III. Praktisch Samenstelling Kandidatencommissie De kandidatencommissie is op 23 april 2015 door de Toezichtraad tussentijds benoemd, op basis van de nieuwe statuten en reglementen van GroenLinks. 2 De kandidatencommissie zal op het congres van 9 april 2016 formeel door het Congres worden benoemd conform de reglementen van GroenLinks. De commissie is samengesteld uit leden van zowel de 'oude' Kandidatencommissie Partijbestuur als de 'oude' Kandidatencommissie Toezichtraad, plus aanvulling van een paar nieuwe leden. Dit om zowel continuïteit als vernieuwing te waarborgen. Ook is rekening gehouden met een diverse samenstelling van de commissie en met voldoende kennis van en ervaring met zowel de partij als HR-management. De Toezichtraad benoemt een voorzitter en tevens vicevoorzitter in de commissie. De voorzitter en vicevoorzitter maken in onderling overleg afspraken over hun taakverdeling en samenwerking. De samenstelling van de kandidatencommissie Intern is als volgt:
Maria Wiebosch, voorzitter Irona Groeneveld, vicevoorzitter Cees van Bockel Ruud Grondel Edwin van Houten Kitty Roozemond Huri Sahin
De commissie kent geen reserveleden maar is in beginsel uitgebreid met twee extra leden (in totaal 7 leden in plaats van de minimaal vereiste 5 leden). Bij uitval van een commissielid wordt het werk in principe in de commissie herverdeeld. Formele opdrachtgever Conform de reglementen van GroenLinks is in het geval van vacatures in het partijbestuur de Toezichtraad formeel opdrachtgever van de Kandidatencommissie Intern. Voor een nadere omschrijving hiervan, zie hieronder. Secretariële ondersteuning De kandidatencommissie wordt secretarieel ondersteund door het landelijk bureau: Wouter Witteveen als (vrijwillig) medewerker van de afdeling P&C. Naast Wouter is Hester van der Putte, bestuurscoördinator, beschikbaar voor overleg en advies t.a.v. procedurele en strategische zaken, of zaken met betrekking tot de secretariële ondersteuning. Bij de start van het werk maakt de voorzitter van de kandidatencommissie werkafspraken met de beide ondersteuners op het landelijk bureau over de aard van de secretariële ondersteuning en samenwerking. Begroting Het Partijbestuur stelt in zijn begroting jaarlijks een budget voor de Kandidatencommissie Intern vast. De bestuurscoördinator maakt bij de start van de kandidatencommissie een begroting voor het werk van de commissie en houdt de kosten lopende het project bij. Andersom informeert de kandidatencommissie (c.q. de praktisch ondersteuner) de bestuurscoördinator tijdig over de door de commissie (voorgenomen en) gemaakte kosten. 2 . De kandidatencommissie is tussentijds benoemd door de Toezichtraad in plaats van het Congres aangezien op het afgelopen Congres de nieuwe statuten en reglementen van GroenLinks zijn vastgelegd die kort daarna formeel van kracht werden. De commissie kon daarom formeel nog niet op het laatste congres worden benoemd; het Congres heeft hiertoe de Toezichtraad bij uitzondering gemandateerd tot aan de formele benoeming door het Congres van 2016.
2
Procedure kandidaatstelling De procedure voor de werving en selectie van leden van het partijbestuur is vastgelegd in de statuten en reglementen van GroenLinks, zie hiervoor bijlage 2. Op basis van – en aanvullend op – de kaders in de reglementen van GroenLinks geeft de Toezichtraad concreet opdracht aan de kandidatencommissie wat betreft de opdracht t.a.v. omgang met briefselectie, uitnodigingen, integriteitscheck, dubbele voordracht etc.; zie hiervoor bijlage 1. Op het congres van 9 april 2016 wordt ook de nieuwe partijvoorzitter van GroenLinks benoemd. Ten aanzien daarvan geldt een extra stap in de procedure t.a.v. de consultatie van de fractievoorzitter in de Tweede Kamer en directeur van het Landelijk Bureau, zie hieronder bij ‘III. Afspraken t.a.v. contacten met relevante betrokkenen/Contact met derden’ Wijze van (externe) communicatie: bekendmaking van de selectie Na de vertrouwelijke bekendmaking aan de kandidaten volgt de publieke bekendmaking. Hiervoor gelden de volgende afspraken: – Na de opdrachtverlening maakt de kandidatencommissie in overleg met de bestuurscoördinator en/of hoofd P&C een planning van haar werkzaamheden, inclusief de datum van de publieke bekendmaking. Het advies wordt in de Congreskrant gepubliceerd, uiterlijk twee weken voor het Congres op 26 maart 2015; uiteraard kan het advies indien gewenst eerder via de website bekend worden gemaakt. – Uiterlijk twee maanden voorafgaand aan de bekendmaking overlegt de voorzitter van de kandidatencommissie met de voorzitter van de Toezichtraad en de voorzitter van het Partijbestuur over de wijze van publieke bekendmaking, o.a. over: definitieve datum bekendmaking de wijze van bekendmaking aan de leden (presentatie in congreskrant en de website) de wijze van openbare bekendmaking (persbericht, persconferentie, publicatie website etc.) afspraken & inrichting van de interne campagne. – Het definitieve advies wordt voorafgaand aan de publieke bekendmaking op communicatie(stijl) getoetst door het hoofd P&C van het landelijk bureau van GroenLinks en zo nodig aangepast, in overleg met de kandidatencommissie. NB: het gaat hier niet om inhoudelijke aanpassing van het advies maar om technische advisering met betrekking tot de communicatie(stijl). Afspraken rond de presentatie en stemming op het congres In de reglementen van GroenLinks is de procedure van stemming van de leden van het partijbestuur vastgelegd, zie hiervoor bijlage 2. Aanvullend op de regels van de formele stemming overlegt de voorzitter van het congrespresidium uiterlijk één maand voor het congres met de voorzitter van de kandidatencommissie en de voorzitter van de Toezichtraad en/of partijbestuur over de wijze van presentatie van de kandidatencommissie en de kandidaten op het congres. De kandidaten worden hierover vervolgens door het congrespresidium geïnformeerd.
IV.
Afspraken t.a.v. contacten met relevante betrokkenen
Onafhankelijke commissie: zonder last en met gereguleerde ruggespraak De kandidatencommissie Intern is een onafhankelijke commissie binnen GroenLinks. Dit houdt in dat de commissie zelfstandig besluit over de mensen die zij werft, de geschiktheid van de kandidaten en de voordracht die zij aan het Congres doet. De commissie voert zijn werk uit binnen de kaders van deze opdracht. De commissie opereert zelfstandig maar niet alleen: het is van belang voor het werk dat er functioneel contact met derden is om tot een zo optimaal mogelijke voordracht te komen. Dit contact is zonder last maar met ruggespraak: de commissie doet haar voordeel met de adviezen en meningen van derden en komt vervolgens zelfstandig tot haar oordeel. De contacten beperken zich tot die momenten en die mensen die functioneel voor het werk van de commissie worden geacht. Onderstaand schetsen wij met wie, waarom en wanneer dit functionele contact vorm krijgt.
3
Naast deze functionele contacten werkt de commissie (plus de secretariële ondersteuners) in strikte vertrouwelijkheid. De commissie dient zich aan deze vertrouwelijkheid en rolvastheid te houden. Ook degenen die hieronder worden aangemerkt als 'functioneel contact' zijn aan strikte vertrouwelijkheid en rolvastheid gebonden. Het is hen niet toegestaan contact met derden over vertrouwelijke informatie te hebben, tenzij dit in deze opdracht expliciet wordt vermeld. Functionele contacten met derden In deze opdracht worden de volgende contacten aangemerkt als functioneel: voorzitter Toezichtraad; voorzitter Partijbestuur (of, in het geval van de vacature van partijvoorzitter: voorzitter Toezichtraad); bij vacature partijvoorzitter: fractievoorzitter Tweede Kamer en directeur landelijk bureau; functioneringscommissie Partijbestuur (= voorzitter Toezichtraad plus tweede lid Toezichtraad); landelijke scouts: in dit geval niet van toepassing omdat zij momenteel niet in functie zijn voor vacatures in het Partijbestuur. Contact voorzitter Toezichtraad Conform de statuten en reglementen van GroenLinks is de Toezichtraad in het geval van de benoeming van de leden van het Partijbestuur de formele opdrachtgever van de Kandidatencommissie. Het is daarom van belang dat er functioneel contact over de voortgang is tussen de voorzitter van de Kandidatencommissie en de voorzitter van de Toezichtraad, in ieder geval: bij de formele opdrachtverlening aan de kandidatencommissie; na sluiting van de kandidaatstelling; bij het opstellen van het conceptadvies (vóór vertrouwelijke bekendmaking aan de kandidaten); voor de publicatie van het definitieve advies; bij de evaluatie; bij problemen rondom het functioneren van de kandidatencommissie zelf is er contact tussen de voorzitter van de kandidatencommissie en de voorzitter van de Toezichtraad. Tijdens deze contacten wordt de voorzitter van de Toezichtraad geïnformeerd over de stand van zaken van de procedure, inclusief de vertrouwelijke inzage in de namen van de kandidaten die zich hebben aangemeld en de beoordeling door de commissie. Bij twijfels of bezwaren rondom integriteit van een kandidaat wordt de voorzitter van de Toezichtraad ten allen tijde geïnformeerd. Hij/zij neemt in dat geval contact op met de voorzitter van het Partijbestuur en kan hem/haar verzoeken om een aanvullend integriteitsonderzoek. Zie hiervoor bijlage 1. Contact met partijvoorzitter De partijvoorzitter is als teamleider van het nieuw samen te stellen bestuur en als eindverantwoordelijke voor bestuur en vereniging een gesprekspartner van de kandidatencommissie. Het is daarom van belang dat er functioneel contact over de voortgang is tussen de voorzitter van de Kandidatencommissie en de voorzitter van het Partijbestuur, in ieder geval: bij de formele opdrachtverlening aan de kandidatencommissie; na sluiting van de kandidaatstelling; bij het opstellen van het conceptadvies (vóór vertrouwelijke bekendmaking aan de kandidaten); voor de publicatie van het definitieve advies; bij de evaluatie; Tijdens deze contacten wordt de partijvoorzitter geïnformeerd over de stand van zaken van de procedure, inclusief de vertrouwelijke inzage in de namen van de kandidaten die zich hebben aangemeld en de beoordeling door de commissie. Bij twijfels of bezwaren rondom integriteit van een kandidaat wordt de partijvoorzitter ten allen tijde geïnformeerd. Hij/zij neemt in dat geval contact op met de voorzitter van de Toezichtraad en kan door de kandidatencommissie of door de Toezichtraad worden gevraagd om een aanvullend integriteitsonderzoek. Zie hiervoor bijlage 1.
4
Alleen indien de partijvoorzitter en de voorzitter van de Toezichtraad het noodzakelijk achten dat de leden van het partijbestuur en/of de Toezichtraad worden geïnformeerd over een nader integriteitsonderzoek, zal het partijbestuur en/of de Toezichtraad in vertrouwen over de aanleiding en aard van de vraag, het aanvullende integriteitsonderzoek en de voortgang worden geïnformeerd, plus de naam van de betrokkene indien noodzakelijk. Indien een dergelijk onderzoek aan de orde is en indien dit wordt gedeeld met de leden van het partijbestuur en/of de Toezichtraad, wordt de betrokkene altijd geïnformeerd hierover. Indien de partijvoorzitter zelf kandidaat is, vervult de voorzitter van de Toezichtraad bovenstaande functie t.a.v. de vacature van de partijvoorzitter, tenzij anders bepaald door de Toezichtraad bij de verlening van deze opdracht. Contact met fractievoorzitter Tweede Kamer en directeur landelijk bureau Bij de vervulling van de vacatures van de partijvoorzitter is er gezien het gewicht en belang van de functie overleg met belangrijke betrokkenen waarmee de voorzitter intensief dient te gaan samenwerken, te weten: de fractievoorzitter van de Tweede Kamer de directeur van het landelijk bureau Het is daarom van belang dat er functioneel contact over de voortgang is tussen de voorzitter van de Kandidatencommissie en de fractievoorzitter van de Tweede Kamer en de directeur van het landelijk bureau, in ieder geval als volgt: De voorzitter van de kandidatencommissie en de voorzitter van de Toezichtraad nodigen beide betrokkenen bij de start van de procedure uit om hen in een persoonlijke gesprek te adviseren over bijvoorbeeld de vereisten aan de kandidaten. Zowel na de sluiting van de kandidaatstelling als na de gesprekken met de kandidaten (maar voor de vertrouwelijke bekendmaking aan de kandidaten) worden de fractievoorzitter en de directeur van het landelijk bureau in strikte vertrouwelijkheid op de hoogte stelt van de namen van de kandidaten cq. de voorgenomen voordracht. De eventuele opvatting van de fractievoorzitter en directeur neemt de kandidatencommissie mee. Indien nodig kan er een kennismakingsgesprek tussen beide betrokkenen en de kandida(a)t(en) worden georganiseerd voorafgaand aan de definitieve voordracht, in aanwezigheid van de voorzitter van de kandidatencommissie en de voorzitter van de Toezichtraad. Contact met functioneringscommissie & rol in functioneringscyclus De Toezichtraad is verantwoordelijk voor de functioneringsgesprekken met de zittende leden van het partijbestuur. Om voldoende zicht op het functioneren te krijgen wordt een systeem voor 360º-feedback gehanteerd. De gesprekken tussen functioneringscommissie en de partijbestuursleden leiden tot een individueel advies. Het is belangrijk dat de kandidatencommissie op de hoogte is van het functioneren van zittende partijbestuursleden indien zij zich opnieuw kandideren. Daarom is het van belang dat er functioneel contact is tussen de voorzitter van de kandidatencommissie en de voorzitter van de Functioneringscommissie (NB: dit is de voorzitter van de Toezichtraad 3), als volgt: Bij de kandidaatstelling van een kandidaat waarvan functioneringsverslagen beschikbaar zijn krijgt de voorzitter van de kandidatencommissie in strikt vertrouwen een kopie op papier van de betreffende verslagen (niet ouder dan vijf jaar); De voorzitter kan dat wat relevant is voor de selectie van kandidaten delen met de rest van de commissie; Na afloop van het werk van de commissie worden deze kopieën vernietigd; Het staat de kandidaten vrij om zelf verslagen ter ondersteuning van hun kandidatuur aan te bieden. In het geval van de zittende partijbestuursleden die interim zijn verkozen per augustus jl. is geen 3 De functioneringscommissie voor het partijbestuur bestaat uit de voorzitter van de Toezichtraad plus een tweede lid van de Toezichtraad.
5
functioneringsverslag beschikbaar. De voorzitter van de Kandidatencommissie zal in hun geval de partijvoorzitter als extra referentie vragen om feedback over hun functioneren. Contact met landelijke scouts: niet van toepassing in deze procedure In GroenLinks opereren sinds 2014 landelijke scouts voor de landelijke sleutelposities. Vooralsnog richt de scouting zich in deze fase op de invulling van de landelijke vertegenwoordigende functies voor komende verkiezingen, met prioriteit voor de verkiezingen van de Tweede Kamer. In de toekomst is het de opzet dat de scouts zich ook met de scouting van andere functies zullen bezighouden; dit is vooralsnog niet het geval. Er zal daarom in deze procedure geen functioneel contact met de landelijke scouts van GroenLinks zijn. Nazorg Na afloop van de procedure hebben de voorzitter van de Kandidatencommissie en de voorzitter van de Toezichtraad contact of er een noodzaak tot nazorg is, en wie deze nazorg het beste kan verlenen.
V. Opdracht De Toezichtraad verleent hierbij opdracht aan de Kandidatencommissie Intern om een voordracht voor de actuele vacatures in het Partijbestuur van GroenLinks te doen, voor het congres van 9 april 2016, te weten:
Voorzitter Internationaal Secretaris Bestuurslid voor Communicatie & Campagne Bestuurslid voor Externe partijontwikkeling Bestuurslid voor Personeel & Organisatie.
De kandidatencommissie werft en selecteert en draagt daartoe kandidaten voor conform de richtlijnen en reglementen van GroenLinks (incl. diversiteit & integriteit) zoals beschreven in de bovenstaande opdracht inclusief bijlagen. Bij de werving en selectie geldt verder in deze procedure aanvullend het volgende aandachtspunt: het is een mogelijkheid maar geen noodzakelijkheid een dubbele voordracht voor bovenstaande vacatures te doen, met daarbij de twee volgende aanvullingen: Het staat de kandidatencommissie vanaf de verlening van de opdracht vrij om zelf actief te
scouten voor de bovenstaande functies. Indien zich geen of onvoldoende geschikte kandidaten voor (een van de) bovenstaande vacatures melden, wordt de kandidatencommissie verzocht in ieder geval actief te scouten zodat er (voldoende) geschikte kandidaten voor de vacatures beschikbaar zijn. Wat betreft de vacatures van Internationaal Secretaris en Bestuurslid voor Communicatie en Campagne: eind augustus zijn twee bestuursleden ad interim benoemd door de Toezichtraad na een – voor alle partijleden open - kandidaatstellingsronde in juni 2015. Indien deze interimbestuurders wensen hun bestuursperiode per 9 april voort te zetten en hun kandidatuur door de kandidatencommissie positief wordt beoordeeld, staat de kandidaatstelling opnieuw open voor deze vacatures maar is er geen noodzaak aanvullend te scouten / een dubbele voordracht te doen indien zich geen geschikte kandidaten melden. BIJLAGEN Bijlage 1: nadere aanvulling opdracht Bijlage 2: bepalingen in statuten en reglementen GL
6
Bijlage 1 Nadere aanvulling opdracht Kandidatencommissie Intern Procedurele aspecten opdracht: Werving De commissie werft actief kandidaten via de GroenLinks-media, hoofd P & C en via werving binnen eigen netwerken. Aanvullend kan de commissie via andere media, passend bij de achterban, werven. Toetsing geschiktheid – Bij de beoordeling van sollicitanten gaat de kandidatencommissie uit van de profielen die zijn vastgesteld (zie bijlage). – De commissie houdt nadrukkelijk rekening met diversiteit bij de werving en selectie: m/v, leeftijd, regionale spreiding, culturele achtergrond. – De commissie zorgt er in ieder geval voor dat de gevraagde competenties aanwezig zijn in het bestuur. – Om zich verder te informeren over de wenselijke invulling van de vacante functies voert (een deel van) de commissie voorbereidende gesprek met de voorzitter van het partijbestuur, en de directeur van het Landelijk Bureau. – De commissie beoordeelt of de sollicitant aan het gevraagde profiel voldoet, inclusief de gevraagde beschikbaarheid, aan de hand van de sollicitatieformulieren en gesprekken. – De commissie bespreekt de door de sollicitanten ingevulde integriteitsverklaring nadrukkelijk tijdens het eerste gesprek. – De commissie wint zo nodig informatie in bij door sollicitanten opgegeven referenties. Het staat de kandidatencommissie daarnaast vrij om extra referenties over kandidaten op te vragen, anders dan de door de kandidaten zelf opgegeven referenties, mits de kandidaat hierover vooraf wordt geïnformeerd en toestemming geeft. – De commissie doet hiernaast onderzoek naar de sollicitanten op het internet, inclusief sociale netwerken. – De kandidatencommissie draagt kandidaten voor van wie – na bovengenoemde selectie en onderzoek – verwacht kan worden dat er geen sprake is van integriteits- en/of publiciteitsrisico's. – De kandidatencommissie geeft in ieder geval mogelijke integriteits- en/of publiciteitsrisico's rond kandidaten door aan de partijvoorzitter voorafgaand aan de vertrouwelijke bekendmaking aan de kandidaat, zodat risico’s kunnen worden ingeschat en kan worden geanticipeerd op eventuele negatieve publiciteit. Bij gerede twijfel kan het partijbestuur een nader integriteitsonderzoek instellen naar een of meerdere kandidaten. Bij aanhoudende twijfel draagt de kandidatencommissie de sollicitant niet voor als kandidaat. Briefselectie De sollicitanten wordt gevraagd te reageren met een sollicitatiebrief, CV en ingevulde integriteitsverklaring. De commissie zorgt voor een goede verslaglegging van de briefselectie om feedback aan sollicitanten te onderbouwen. Gesprekken – Kandidaten die door de commissie aan het congres worden geadviseerd hebben tenminste twee gesprekken met de commissie gevoerd. – De commissie is verantwoordelijk voor een goede verslaglegging van de gesprekken. Dit om beter verslag te kunnen doen (zeker als in deelcommissies wordt gewerkt) en afwijzing dan wel voordracht te onderbouwen. Voordracht – Alle sollicitanten die van de kandidatencommissie een opdracht krijgen, een assessment of andere test moeten doen, worden geacht hier gevolg aan te geven. Als hier geen gevolg aan wordt 7
gegeven, draagt de kandidatencommissie de sollicitant niet voor als kandidaat. – De KC schrijft adviesteksten t.b.v. de congreskrant met daarin de motivatie voor de voordracht .In de tekst wordt gerefereerd aan de tekst van de vastgestelde profiel (algemeen en per functie). Ontwikkelpunten worden alleen indien hoognodig beknopt in het advies vermeld. De KC neemt ontwikkelpunten van verkiesbare kandidaten wel op in een verslag ten behoeve van de voortgangsbewaking (zie verder). – De KC stelt kandidaten voor publicatie van het advies vertrouwelijk van haar oordeel op de hoogte en geeft alle kandidaten de gelegenheid om zich uit de procedure terug te trekken of – in het geval van een afwijzing op basis van integriteit – tegen het oordeel bezwaar en beroep in te stellen. – De KC verwijdert de namen van de kandidaten die hebben besloten zich uit de procedure terug te trekken en past haar voordracht naar aanleiding van de beslissing op bezwaar of beroep aan. – De KC publiceert haar voordracht zodra alle kandidaten zijn geïnformeerd, hebben doorgegeven of zij wel of niet kandidaat blijven en/of er duidelijkheid is over eventueel beroep en bezwaar op basis van integriteit en alle. Deze voordracht dient uiterlijk twee weken voor het Congres via de Congreskrant die uiterlijk 26 maart wordt gepubliceerd openbaar te worden gemaakt. Uiteraard kan het advies indien gewenst eerder via de website worden bekendgemaakt.
8
Bijlage 2 Reglementen & statuten GL mbt kandidaatstelling PB Statuten GroenLinks 2015 Artikel 15. Samenstelling van het partijbestuur 1. De leden van het partijbestuur worden gekozen door het congres. Voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie gekozen. De omvang van het partijbestuur en de kandidaatstelling en verkiezing van de leden van het partijbestuur worden geregeld in het huishoudelijk reglement. 2. In het huishoudelijk reglement kan worden bepaald dat de partijvoorzitter wordt gekozen bij referendum. 3. Een lid van het partijbestuur mag geen familie zijn van een ander lid van het partijbestuur. Onder familie wordt in dit verband verstaan: bloed- en aanverwanten tot en met de vierde graad, waarbij samenwoning wordt gezien als een huwelijk. 4. Een lid van het partijbestuur kan worden geschorst door het congres en de toezichtraad, en kan worden ontslagen door het congres. 5. Een lid van het partijbestuur die een misdrijf pleegt of van wie blijkt dat hij korter dan vier jaar geleden een misdrijf heeft gepleegd, treedt onmiddellijk af. Huishoudelijk Reglement GroenLinks 2015 HOOFDSTUK 3. PARTIJORGANEN OP LANDELIJK NIVEAU Artikel 19. Verkiezing van de toezichtraad, de referendumcommissie, de commissie voor geschil en beroep, de interne kandidatencommissie en het congrespresidium 1. De hier genoemde organen hebben de volgende grootte: toezichtraad: 5-7 leden commissie voor geschil en beroep: 5 leden referendumcommissie: 3 leden congrespresidium: 5-9 leden interne kandidatencommissie: 5 leden 2. De leden van deze organen worden voor drie jaar gekozen. 3. Het partijbestuur benoemt uit zijn midden één persoon, die als adviserend lid aan het congrespresidium wordt toegevoegd. Artikel 21. Samenstelling en verkiezing van het partijbestuur 1. Het partijbestuur telt zeven leden, die voor drie jaar worden gekozen volgens een rooster van aftreden. 2. Er wordt per functie gestemd. De leden brengen een stem uit op de kandidaat van hun voorkeur, of zij kunnen aangeven dat zij geen van de kandidaten steunen. Blanco stemmen zijn niet toegestaan, onthoudingen tellen niet mee voor de uitslag. 3. Als bij een stemming geen van de kandidaten een absolute meerderheid van de stemmen haalt, vindt herstemming plaats tussen de twee kandidaten met het hoogste aantal stemmen. Indien beide kandidaten elk 50% van de stemmen halen, beslist het lot. Als het aantal stemmen dat wordt uitgebracht tegen beide kandidaten meer dan 50% is, zijn zij afgewezen en blijft de vacature onvervuld. 4. Is voor een functie maar één kandidaat gesteld, dan wordt die benoemd bij acclamatie. Als echter één lid om stemming vraagt, wordt schriftelijk of elektronisch gestemd. De kandidaat is gekozen als het aantal stemmen voor de kandidaat groter is dan het aantal stemmen tegen. 5. Elke kandidaat kan zich op elk moment terugtrekken. Artikel 22. Kandidaatstelling voor vacante functies in het partijbestuur 1. Ieder lid kan worden voorgedragen voor het partijbestuur door tenminste 15 leden. 2. De interne kandidatencommissie beoordeelt de kandidaten aan de hand van het integriteitsprotocol. Is zij van oordeel dat problemen rond de integriteit van een kandidaat een ernstig risico vormen, dan laat zij die kandidaat niet toe tot de stemming op het congres. De kandidaat kan dat oordeel ter toetsing voorleggen aan de commissie voor geschil en beroep. De commissie voor geschil en beroep kan bepalen dat de kandidaat wordt toegelaten tot de stemming op het congres. 2. Een lid kan voorts worden voorgedragen door de interne kandidatencommissie. De commissie draagt geen kandidaten voor als problemen rond haar of zijn integriteit een ernstig risico vormen.
9
3. De commissie beoordeelt alle kandidaten die tot de stemming zijn toegelaten op hun geschiktheid. Daartoe bevraagt zij de kandidaten zo nodig op hun kennis en vaardigheden, trekt zij zo nodig opgegeven referenties na en wint zij informatie in over de kandidaten. 4. Daarna stelt de commissie een voordracht op, waarin voor elke vacante bestuursfunctie een of meer geschikte kandidaten worden genoemd. Daarbij let de commissie op diversiteit, spreiding over deskundigheid en ervaring, en teamrollen. De commissie stelt de kandidaten vertrouwelijk van haar oordeel op de hoogte. Zij krijgen de gelegenheid zich terug te trekken. 5. Kandidaten kunnen zich kandidaat stellen voor andere vacante bestuursfuncties dan hen zijn toebedeeld in de voordracht. Kandidaten die zich bij de commissie hebben aangemeld, maar niet op de voordracht zijn geplaatst, kunnen zich kandidaat stellen voor een of meer door hen op te geven vacante bestuursfuncties. 6. De commissie maakt bekend wie kandidaat is voor welke functies, met de adviezen.
10
