BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 6 mei 2015 Aanvang: 18 uur Plaats: kantoren Interwaas – Lamstraat 113 – 9100 Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Remi Audenaert (voorzitter), Lieven Dehandschutter (ondervoorzitter), Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Boudewijn Vlegels, Guido De Waele, Stephan Van der Gucht, Frans Windhey, Robby De Caluwé, Julien Mertens, Michel Du Tré en Jo De Cuyper deskundigen: Rik Daelman, Pieter Van Oost, Jef Foubert en Peter Deckers andere: Miet Deckers (waarnemer), Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur) en Iris Baeyens (verslaggeving) Verontschuldigd: Christel Geerts (ondervoorzitter), Guy Tindemans, Luc De Ryck (leden), Dirk Bulteel, Piet Callens, Julien Van Geertsom (deskundigen) en Bruno Machiels (waarnemer)
AGENDA 1.
Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 1 april 2015
BEHEERPUNTEN 2.
Regionale economie – Bedrijventerreinen Beveren (Verrebroek): Aven Ackers – aankoop Lumet nv door holding Sint-Niklaas: Metalunion – kandidatuur Temse: TTS – vraag notaris Catherine De Moor – verkoop AVS bvba 1988 Temse: TTS – vraag gemeente Temse – verlening milieuvergunning Caeldries Waasmunster: Manta – vraag notaris Muller recht van opstal Waassolar Bedrijvencentrum Waasland – overdracht aandelen
3.
Wonen – Huisvesting Beveren (Vrasene): Daalstraat – toewijzing kavel 7 de Beveren: ’t Congoke – start werken 2 fase – toewijzing opdracht veiligheidscoördinatie Sint-Niklaas: Klokkedreef – start werken garages Sint-Niklaas: VTS – opdracht notaris
4.
Erfgoedcel Waasland Website Projectsubsidiereglement: aanvraagdossiers Erfgoeddag 2015 Stedelijk Museum Lokeren: jaarverslag 2014
5.
BiblioWaas: Voorleesweek 2015 Scholenwerking: tour van ‘Meneer Zee’ doorheen de Wase bibliotheken Publiekswerking: tour van Veerle Ernalsteen
BELEIDSPUNTEN 6.
Personeel: stand van zaken aanwervingen
Interwaas
Directiecomité van 6 mei 2015
1
7.
Bedrijventerreinen – Stekene bedrijfsverzamelgebouw
8.
Huisvesting Beveren: Viergemeet – architectenpool Lokeren: Hoedhaar – oprichting THV – verkoopvoorwaarden – aanstellen architectenpool Vlaamse energielening
9.
Sociale economie Voedseldepot Stuurgroep sociale economie
10.
ICT Informatieveiligheidsconsulent i.s.m. de provincie Oost-Vlaanderen ICT Waasland
11.
Mobiliteit in het Waasland: plan van aanpak
12.
Waaslandhaven Raad van Bestuur MLSO van 6 mei 2015 Vraag tot werkgroep beleidsovereenkomst Saeftinghezone
13.
Varia ˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆ
BEHEERPUNTEN 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 1 april 2015 Het verslag van het Directiecomité van woensdag 1 april 2015 wordt eenparig en zonder opmerkingen goedgekeurd.
2. Regionale economie – Bedrijventerreinen 2.1. Beveren (Verrebroek): Aven Ackers – aankoop Lumet nv door holding Het Directiecomité gaat akkoord met de ontbinding van de verkoopovereenkomst van lot 1 in de kmozone Aven Ackers en de aankoop van lot 1 door Lumet Holding bvba. 2.2. Sint-Niklaas: Metalunion – kandidatuur Het bedrijf BAK-Consult bvba heeft zich kandidaat gesteld voor lot 19, 20 en een stukje van 21 op Metalunion. Het Directiecomité beslist principieel de gevraagde zone voor te behouden voor de firma BAK-consult bvba aan de eerder besliste voorwaarden, onder voorbehoud van een gunstig advies van de stad Sint-Niklaas met betrekking tot het mobiliteitsaspect. 2.3. Temse: TTS – vraag notaris Catherine De Moor – verkoop AVS bvba 1988 Het Directiecomité beslist te verzaken aan het voorkeurrecht en toestemming te geven tot verkoop van het perceel nijverheidsgrond gelegen aan de Winninglaan 18 in het bedrijventerrein TTS in Temse en de inmiddels opgerichte gebouwen aan Euro Kabel bvba mits: verbintenis tot naleving door de koper van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akte; een afschrift van de verleden akte wordt bezorgd.
Interwaas
Directiecomité van 6 mei 2015
2
2.4. Temse: TTS – vraag gemeente Temse – verlening milieuvergunning Caeldries Mevrouw Irène Caeldries baat in de TTS-zone een landbouwbedrijf uit in de Laagstraat nummer 15. Het gaat om een milieuvergunningsplichtig bedrijf klasse II voor het houden van 30 runderen. De milieuvergunning vervalt in 2016 en mevrouw overweegt een verlenging aan te vragen (opnieuw voor 5 jaar) bij de gemeente Temse. De gemeente Temse vraagt een standpunt van Interwaas voor de opstart van de procedure tot verlenging. Het Directiecomité adviseert om de milieuvergunning Caeldries niet – of slechts zeer beperkt in tijd (2 jaar) – te verlengen en gesprekken met de gemeente Temse op te starten over een mogelijke renovatieaanpak van het bedrijventerrein. 2.5. Waasmunster: Manta – vraag notaris Muller recht van opstal Waassolar bvba Het Directiecomité geeft toestemming tot vestiging van het recht van opstal op het perceel nijverheidsgrond gelegen aan de Manta (lot 14 – 1.969 m²) in Waasmunster in het voordeel van Waassolar bvba voor het plaatsen van zonnepanelen mits een afschrift van de verleden akte wordt bezorgd. 2.6. Bedrijvencentrum Waasland – overdracht aandelen Bij aangetekende brief d.d. 21 april 2015 laat de voorzitter van de Raad van Bestuur van het Bedrijvencentrum Waasland nv weten dat P.M.V. nv haar aandelen in de vennootschap wenst over te dragen aan Rumar bvba. Het Directiecomité beslist geen gebruik te maken van haar recht van voorkoop.
3. Huisvesting 3.1. Beveren (Vrasene): Daalstraat – kavel 7 Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken en wijst kavel 7 toe aan de echtgenoten Pieters-De Bruyn; indien zij zouden afhaken, kan de kavel opnieuw te koop worden gesteld. de
3.2. Beveren: ’t Congoke – start werken 2 veiligheidscoördinatie
fase – toewijzing opdracht
Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken met betrekking tot de start van de bouw van 9 woningen en 18 garages in het kader van de realisatie van fase 2 van het woonproject ‘t Congoke door Recon Bouw uit Adegem en wijst de veiligheidscoördinatie van ’t Congoke fase 2 toe aan EVEKA bvba uit Sint-Niklaas. 3.3. Sint-Niklaas: Klokkedreef – start werken garages Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van de bouw van 13 garages aan de Klokkedreef in Sint-Niklaas door Bouwonderneming Rik De Volder uit Maldegem. 3.4. Sint-Niklaas: VTS – opdracht notaris Het Technisch Instituut voor Breikunde in Sint-Niklaas (TIB) wordt omgevormd tot parkeergarage op het gelijkvloers en uitbreiding van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans op de ste 1 verdieping. De bouwaanvraag voor omvorming van het TIB werd eind 2014 ingediend. Omwille van akoestische en bouwfysische redenen is er gekozen om bijkomende isolatie en nieuwe gevelafwerking aan de buitenzijde van de gevel (over de perceelgrens) aan te brengen. Hiervoor is
Interwaas
Directiecomité van 6 mei 2015
3
een akkoord nodig van de aanpalende eigenaars. Als tegemoetkoming is daarbij door de stuurgroep voorgesteld de mogelijkheid te voorzien om direct aangrenzende percelen via de parkeergarage een achterontsluiting te geven. Het Directiecomité gaat in het kader van de renovatie van het TIB akkoord met het aanstellen van een notaris voor de begeleiding bij de opmaak van het voorstel van onderhandse overeenkomst tussen de stad en de aanpalende eigenaars; opmaak van de basisakte om de verschillende (toekomstige) eigendomsstatuten van de gelijkvloerse parkeergarage vast te leggen.
4. Erfgoedcel Waasland 4.1. Website Het Directiecomité keurt de opmaak van een website voor de Erfgoedcel Waasland in Wordpress goed.
4.2. Projectsubsidiereglement: aanvraagdossiers Het Directiecomité gaat akkoord met de steun van 900 euro aan het project ‘Rare jongens die Romeinen’ en 1.100 euro aan het project ‘Vlaggenproject Waasland’.
4.3. Erfgoeddag 2015 de
Op 26 april 2015 vond de 15 editie van Erfgoeddag rond het thema ‘ERF!’ plaats. In totaal brachten ongeveer 3.773 erfgoedliefhebbers een bezoek aan Erfgoeddag 2015 in het Waasland. Het Directiecomité neemt kennis van dit bezoekersaantal.
4.4. Stedelijk Museum Lokeren: jaarverslag 2014 Het Directiecomité gaat akkoord met de uitbetaling van de 2
de
schijf 50% van 2014, nl. 6.250 euro.
5. Bibliowaas: Voorleesweek 2015 Het Directiecomité gaat akkoord met de volgende initiatieven van BiblioWaas: 1. Scholenwerking: tour van ‘Meneer Zee’ (= Jan De Maeyer, Kruibeke) doorheen de Wase de bibliotheken, met de voorstelling ‘Bakkamishibaik’ voor kinderen van de leeftijd 3 kleuter e + 1 graad lager onderwijs. 2. Publiekswerking: tour van Veerle Ernalsteen (Gent) met per bib 1 familievoorleesmoment. Gekoppeld aan de Voorleesweek willen de Wase bibliotheken ook graag ‘2015 = de herdenking van 150 jaar Alice in Wonderland’ in de kijker zetten. Ervaren vertelster Veerle Ernalsteen werd bereid gevonden een voorleesmoment op maat uit te werken voor leeftijd 8+ (en familie).
BELEIDSPUNTEN 6. Personeel: stand van zaken aanwervingen Het Directiecomité neemt akte van de stand van zaken met betrekking tot de aanwerving van een ruimtelijk planner, projectcoördinator Burgemeestersconvenant en erfgoedconsulent: Op maandag 27 april 2015 start Katrien Schelfhout als ruimtelijk planner. Op maandag 1 juni 2015 start Kristof Van Gansen als projectcoördinator voor de uitvoering
Interwaas
Directiecomité van 6 mei 2015
4
van het project ‘Waasland Klimaatland’ met een looptijd van 3 jaar. Betreffende de erfgoedconsulent beslist het Directiecomité om de eerst gerangschikte kandidaat, namelijk Evelien D’Haese, aan te werven en de overige kandidaten in een werfreserve van twee jaar vanaf heden op te nemen. In geval van het niet aanvaarden van het contract zal worden overgegaan naar de volgende kandidaat in de rangschikking.
7. Bedrijventerreinen – Stekene bedrijfsverzamelgebouw De gemeente Stekene heeft aan Interwaas gevraagd of het interessant zou zijn om in de ambachtelijke zone ‘Kleine Akker’ in de Kleistraat in Stekene een bedrijfsverzamelgebouw op te richten, meer bepaald op loten 3 (4.642,63 m²) en 4 (2.954,70 m²) voor een totaal van 7.597,33 m². Via diverse kanalen (gemeentelijk infoblad van Stekene, website, Infowaas, mail, enz.) werd een oproep gelanceerd naar potentiële geïnteresseerden. Naar de 25 respondenten werd een korte vragenlijst gemaild waarop 17 geïnteresseerden antwoordden (2 personen lieten weten niet meer geïnteresseerd te zijn). Het Directiecomité neemt kennis van de voornaamste vaststellingen uit de bevraging en geeft opdracht dit dossier verder op te nemen in overleg met de gemeente.
8. Huisvesting 8.1. Beveren: Viergemeet – architectenpool Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken met betrekking tot de samenstelling van een architectenpool voor de invulling van de zelfbouwkavels in het project Viergemeet in Beveren: Volgens het proces-verbaal van de opening van de inschrijvingsdossiers op maandag 27 april 2015 werden 16 inschrijvingsdossiers ontvangen. Op woensdag 29 april 2015 en maandag 4 mei 2015 is de jury samengekomen en werd voorgesteld – gelet op het grote aantal kwalitatieve inschrijvingen – om de beslissing in verband met de samenstelling van de pool door te schuiven naar de zitting van het Directiecomité op woensdag 20 mei 2015. In overleg met de gemeente is de officiële opening en het publieksmoment voor kandidaatkopers verplaatst van 27 juni 2015 naar 22 juni 2015.
8.2. Lokeren: Hoedhaar A. Oprichting Tijdelijke Handelsvennootschap (THV) Het Directiecomité neemt (voorzichtig positief) nota van de stand van zaken in de bespreking met Van Roey Vastgoed nv met betrekking tot de ondertekening van de overeenkomst THV en geeft opdracht een voorstel verder mee uit te werken en voor te leggen. B. Verkoopvoorwaarden Het Directiecomité gaat akkoord met de samenvatting van de verkoopvoorwaarden, toewijzingscriteria en verkoopprijs en geeft opdracht de voorwaarden en criteria te overleggen met de stad Lokeren. C. Aanstellen architectenpool Het Directiecomité gaat akkoord met de voorgestelde procedure, jury en timing met betrekking tot de aanstelling van een architectenpool voor de invulling van de budgetkavels in het Hoedhaarproject en geeft opdracht deze te overleggen met de stad.
Interwaas
Directiecomité van 6 mei 2015
5
8.3. Vlaamse energielening Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken en geeft opdracht om de voorgestelde wijzigingen formeel terug te koppelen met de gemeente- en OCMW-besturen en de leden van de beleidsgroep. Het Directiecomité gaat – onder voorbehoud van goedkeuring van de aanpassing door de aangesloten gemeenten en OCMW’s – akkoord met het ondertekenen van de avenant die de voorgestelde wijzigingen regelt. Bijkomend geeft het Directiecomité opdracht na te gaan bij het VEA wat de stand van zaken is met betrekking tot de andere aangekondigde wijzigingen, zoals het verhogen van de werkingssubsidies, zekerheid van termijn van de samenwerking, e.d.
9. Sociale economie 9.1. Voedseldepot Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken met betrekking tot het project ‘Een voedseldepot voor het Waasland’ en bevestigt de overeenkomsten met Den Azalee vzw en het OCMW.
9.2. Stuurgroep sociale economie Het Directiecomité neemt nota van het eerste overleg van de stuurgroep sociale economie op 21 april 2015.
10.
ICT 10.1.
Informatieveiligheidsconsulent i.s.m. de provincie Oost-Vlaanderen
Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van de aanwerving van een informatieveiligheidsconsulent in samenwerking met de provincie Oost-Vlaanderen, het onderhandelde model van samenwerkingsovereenkomst en geeft opdracht de gemeenten en OCMW’s aan te schrijven, inbegrepen Zwijndrecht, en te peilen naar hun interesse om in te stappen in dit project. Het Directiecomité geeft opdracht om ook voor de eigen werking een informatieveiligheidsconsulent aan te stellen in samenwerking met de provincie Oost-Vlaanderen.
10.2.
ICT Waasland
Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van het project ‘ICT Waasland’.
11.
Mobiliteit in het Waasland: plan van aanpak
Het Directiecomité gaat akkoord met de voorgestelde aanpak, zijnde de uitvoering van een aantal acties op korte termijn (voor de zomer) en de aanwerving van een tijdelijke mobiliteitscoördinator vanuit de middelen van het Waas fonds voor twee jaar voor de acties op middellange termijn. Het voorstel Waas fonds wordt aan de eerstvolgende Raad van Bestuur voorgelegd. Er wordt gevraagd een functieprofiel op te maken.
12. Waaslandhaven 12.1.
Raad van Bestuur MLSO van 6 mei 2015
Het Directiecomité neemt nota van de agendapunten van de Raad van Bestuur van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 6 mei 2015 en dringt aan om de punten mobiliteit en optimaal beheers- en
Interwaas
Directiecomité van 6 mei 2015
6
bestuurskader ten volle mee te nemen in de beslissingen volgend op de MKBA over de eerste fase Saeftinghedok.
12.2.
Vraag tot werkgroep beleidsovereenkomst Saeftinghezone
Met schrijven van 13 april 2015 laat de Maatschappij Linkerscheldeoever weten over te willen gaan tot de oprichting van een werkgroep die de beleidsovereenkomst Saeftinghezone voorbereidt. Er wordt beslist om op woensdag 20 mei 2015 een extra Directiecomité aan deze materie te wijden, waarin gevraagd wordt een overzicht te geven van de eerder gemaakte studies die nuttig kunnen zijn in de aanzet van een voorstel. Er zal later worden beslist over de vorming van een werkgroep binnen Interwaas en de afvaardiging naar de Maatschappij Linkerscheldeoever inzake de vraag naar de werkgroep voorbereiding beleidsovereenkomst Saeftinghezone.
13.
Varia 13.1. Plattelandsproject – omgevingskwaliteit ‘Campagne dakisolatie’ met o.a. thermografische kaart
Het Directiecomité neemt kennis van het feit dat het project ‘Campagne dakisolatie’ dat Interwaas indiende op de maatregel ‘Versterken van omgevingskwaliteit en vitaliteit op het platteland’ met Moerbeke als copromotor wordt herwerkt en opnieuw wordt ingediend.
(w.g. Remi Audenaert, voorzitter en Lieven Dehandschutter, ondervoorzitter)
Interwaas
Directiecomité van 6 mei 2015
7
