BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 4 maart 2015 Aanvang: 18 uur Plaats: kantoren Interwaas – Lamstraat 113 – 9100 Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Remi Audenaert (voorzitter), Christel Geerts (ondervoorzitter), Lieven Dehandschutter (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Guy Tindemans, Boudewijn Vlegels, Guido De Waele, Luc De Ryck, Stephan Van der Gucht, Frans Windhey, Robby De Caluwé, Julien Mertens en Michel Du Tré deskundigen: Rik Daelman, Julien Van Geertsom, Jef Foubert en Peter Deckers andere: Bruno Machiels (waarnemer), Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur) en Iris Baeyens (verslaggeving) Verontschuldigd: Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Jo De Cuyper (lid), Dirk Bulteel, Piet Callens, Pieter Van Oost (deskundigen) en Miet Deckers (waarnemer)
AGENDA 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 4 februari 2015 BEHEERPUNTEN 2. Jaarrekening 2014 – omslagtabel 3. Regionale economie – Bedrijventerreinen Sint-Niklaas: Metalunion – verkoop terrein – speelterrein Sint-Niklaas: TTS (Oostjachtpark) – vraag notaris Van der Veken 4. Wonen – Huisvesting Sint-Niklaas: Paterssite – participatiemoment Sint-Niklaas: Sint-Rochus – resterende knelpunten – definitieve oplevering Sint-Niklaas: VTS – toewijzing EPB Sint-Gillis-Waas: Kopergieterij – saneringsproject – sociale huisvesting Stekene: Bormte-Dorpsstraat – kandidatuur kavel – vraag notaris Van der Veken kavel 27 – verkoop fase 2 / aandeel sociaal wonen Beveren: ’t Congoke – toewijzing fase 2 Beveren (Vrasene): Daalstraat – kandidatuur kavel Beveren (Melsele): Farneselaan – verkoop eerste fase – afsluiting Beveren (Melsele): Berghoekwegel Schoolstraat – grondoverschot Beveren: Viergemeet – architectenpool – plan van aanpak Toegevoegd agendapunt: Stekene: Bormte-Dorpsstraat – nieuwe kandidatuur eerste fase 5. Vlaamse energielening – dossiers 6. Erfgoedcel Waasland Projectsubsidiereglement: aanvraagdossiers Publicatiesubsidiereglement: aanvraagdossiers
Interwaas
Directiecomité van 4 maart 2015
1
7. Gebouwenbeheer en ICT Aanpassingen gebouw Aankoop tablets Migratie Zarafa naar Office 365 BELEIDSPUNTEN 8. Regionale economie – Bedrijventerreinen Vonnis rechtbank van eerste aanleg Dental Association Vraag notaris Roegiers m.b.t. verkoop units 5 en 6 Vraag meester Colpaert m.b.t. faillissement Service Coating 9. Huisvesting: intergemeentelijk woonbeleid – plan van aanpak 10. Erfgoedcel Waasland: actieplan en begroting 2015 11. Personeel: stand van zaken aanwervingen 12. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en de BTW 13. Overleg OCMW’s en gemeenten over samenaankoop: verslag en plan van aanpak 14. Sociale economie: voedselbank 15. Sint-Gillis-Waas: golfterrein Kattestraat 16. Waaslandhaven Raad van Bestuur MLSO van 25 februari 2015 Opendeurweekend Deurganckdoksluis 17. Varia ˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆ
BEHEERPUNTEN 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 4 februari 2015 Het verslag van het Directiecomité van woensdag 4 februari 2015 wordt eenparig en zonder opmerkingen goedgekeurd.
2. Jaarrekening 2014 – omslagtabel Het Directiecomité gaat akkoord met de voorgestelde omslagtabel 2014.
3. Regionale economie – Bedrijventerreinen 3.1. Sint-Niklaas: Metalunion A. Verkoop lot 3 Het Directiecomité bevestigt de beslissing van 27 augustus 2014 houdende de toewijzing van lot 3 aan de firma Aurotech.
Interwaas
Directiecomité van 4 maart 2015
2
B. Speelterrein Het Directiecomité gaat akkoord met het opnemen van de sanering van de vervuilde spot ter hoogte van het speelpleintje door de firma Stadsbader. 3.2. Sint-Niklaas: TTS (Oostjachtpark) – vraag notaris Van der Veken Het Directiecomité beslist te verzaken aan het voorkooprecht en gaat akkoord met de verkoop van lot 18 (1.033 m²) en het opgerichte industriegebouw mits: verbintenis tot naleving door de koper van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akte; een afschrift van de verleden akte wordt bezorgd.
4. Wonen – Huisvesting 4.1. Sint-Niklaas: Paterssite – participatiemoment Het Directiecomité neemt nota van het participatiemoment dat op zaterdag 7 maart 2015 wordt georganiseerd op de Paterssite in Sint-Niklaas. 4.2. Sint-Niklaas: Sint-Rochus – resterende knelpunten – definitieve oplevering Er blijven klachten komen van enkele bewoners van Sint-Rochus. Enerzijds betreft het kleine zaken die niet onder de verantwoordelijkheid van de bouwheer of aannemer vallen, maar er blijven ook een aantal grotere punten hangen. Het betreft resterende punten na voorlopige oplevering, maar ook het waterprobleem in de OCMW flat, de zwam in appartement 21 en de verwarmingsproblematiek in flat 20 en 21. Eerder al had in 2014 een gerechtskundige expertise plaats over de dakdichting. Het Directiecomité gaat akkoord om in toepassing van art. 48, § 3, 4° van de Algemene Aannemingsvoorwaarden zelf opdracht te geven aan derde aannemers tot uitvoering van de resterende gebreken en deze bedragen van de borgsom af te houden. 4.3. Sint-Niklaas: VTS – toewijzing EPB In het kader van de renovatie en restauratie van de gebouwen op de VTS-site dient een EPBverslaggever te worden aangesteld die zal zorgen voor 1/ een EPB-startverklaring; 2/ het indienen van een EPB-aangifte; 3/ het afleveren van een energieprestatiecertificaat (bij verkoop van de woningen). Het Directiecomité wijst de opdracht toe aan blaf│denc!-studio│volt architecten in uitbreiding van de ontwerpopdracht voor de publieke gebouwen.
4.4. Sint-Gillis-Waas: Kopergieterij A. Bodemsaneringsproject (BSP) Het Directiecomité neemt nota van de voorgestelde varianten in het Bodemsaneringsproject en geeft opdracht om het Bodemsaneringsproject in te dienen bij OVAM.
Interwaas
Directiecomité van 4 maart 2015
3
B. Invulling woonproject – sociale huisvesting Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken met betrekking tot de invulling van het woonproject en geeft opdracht de voorgestelde oplossingsrichtingen verder te onderzoeken en uit te werken in overleg met de gemeente Sint-Gillis-Waas en de bouwmaatschappijen.
4.5. Stekene: Bormte-Dorpsstraat A. Kandidatuur kavel Het Directiecomité gaat akkoord met het voorbehouden van kavel 44 aan de echtgenoten ImpanisHsia aan de eerder besliste voorwaarden.
B. Vraag notaris Van der Veken kavel 27 Het Directiecomité gaat akkoord met de overeenkomst van afstand van lot 27 mits alle voorwaarden van de originele akte (en in het bijzonder de woonverplichting) worden vervuld door de nieuwe eigenares, mevrouw Van Osselaer.
C. Verkoop fase 2 / aandeel sociaal wonen Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken en geeft opdracht om op korte termijn een overlegmoment te organiseren met de gemeente Stekene en de beide sociale huisvestingsmaatschappijen voor het aftoetsen van de mogelijkheden voor sociaal wonen. Aansluitend kan de verkoop van de (resterende) kavels in fase 2 en 3 worden opgestart. 4.6. Beveren: ’t Congoke – toewijzing fase 2 Gelet op de evaluatie van de ingediende offertes beslist het Directiecomité zich aan te sluiten bij het aanbestedingsverslag en de bouw van 9 rijwoningen (laag-energie) en 18 garages toe te wijzen aan Recon Bouw nv uit Adegem. Het Directiecomité machtigt de directie om de opdracht toe te wijzen. 4.7. Beveren (Vrasene): Daalstraat – kandidatuur kavel Het Directiecomité gaat akkoord met het voorbehouden van kavel 13 aan de echtgenoten RasschaertD’Hollander aan de eerder besliste voorwaarden.
4.8. Beveren (Melsele): Farneselaan A. Verkoop eerste fase Het Directiecomité neemt nota van de voorlopige oplevering, gaat akkoord met de samenvatting van de verkoopvoorwaarden (inbegrepen de clausule over de verkoop van de eventuele eigen woning), toewijzingscriteria, verkoopprijs en notariskeuze en vraagt om: de voorwaarden en criteria te overleggen met de gemeente; daarna een informatiebrochure met kandidaatsformulier te verspreiden naar de kandidaatkopers.
B. Afsluiting De eigenaars van de woning gelegen aan de A. Farneselaan 12 (grenzend aan ons project) hebben in hun achter- en zijtuin een afsluiting van 4 meter hoog geplaatst, waardoor de toekomstige eigenaars
Interwaas
Directiecomité van 4 maart 2015
4
van de door ons te verkopen kavels van zonlicht zouden kunnen worden beroofd. De hoogte van de afsluiting zou best worden verlaagd tot de wettelijke hoogte van 2 meter. Het Directiecomité beslist, bij voorkeur in samenspraak met de private partner, opdracht te geven contact op te nemen met de eigenaars en indien nodig klacht in te dienen. 4.9. Beveren (Melsele): Berghoekwegel Schoolstraat – grondoverschot Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van de werken voor realisatie van de verkaveling, gaat akkoord dat Interwaas een bijdrage in de kost voor de afvoer van grondoverschotten betaalt en vraagt te werken aan een snelle oplossing voor het bouwrijp maken van de zelfbouwkavels, zodat de verkoop kan worden opgestart.
4.10.
Beveren: Viergemeet – architectenpool – plan van aanpak
Het Directiecomité keurt de voorgestelde planning met betrekking tot de samenstelling van de architectenpool, de voorgestelde uitgangspunten en het voorgestelde toewijzingssysteem voor de toewijzing van de zelfbouwkavels goed en geeft opdracht tot het samenstellen van een jury in overleg met de gemeente Beveren. 4.11. Toegevoegd agendapunt: Stekene: Bormte-Dorpsstraat – nieuwe kandidatuur eerste fase Het Directiecomité gaat akkoord met het voorbehouden van kavel 42 aan de echtgenoten Bosmansvan der Laan aan de eerder besliste voorwaarden.
5. Vlaamse energielening – dossiers Het Directiecomité verleent haar goedkeuring aan de kredietovereenkomsten die voldoen aan de gestelde criteria en gunstig worden geadviseerd door de kredietcommissie over de periode 20 november 2014 – 26 februari 2015.
6. Erfgoedcel Waasland 6.1. Projectsubsidiereglement: aanvraagdossiers Het Directiecomité gaat akkoord met de steun van 700 euro aan het project ‘100 jaar scouts te Lokeren’; 750 euro aan het project ‘De burcht en het kasteel van Temse’; 950 euro aan het project ‘Erfgoedspeurders’. Het Directiecomité oordeelt dat het project ‘Honderduit’ geen cultureel-erfgoedproject is, waarvan het belang dat van het familiale kader overstijgt. Dit project ontvangt geen subsidies.
6.2. Publicatiesubsidiereglement: aanvraagdossiers Het Directiecomité gaat akkoord met de steun van 625 euro voor de publicatie met lokale relevantie ‘De Burcht en het kasteel van Temse’.
Interwaas
Directiecomité van 4 maart 2015
5
7. Gebouwenbeheer en ICT 7.1. Aanpassingen gebouw Het Directiecomité gaat akkoord met de uitvoering van de voorgestelde aanpassingswerken aan het gebouw: Onthaalbalie Hoofdingang Akoestische buffer tussen vergaderzalen Invullen ontbrekende glasdallen in vergaderzalen Ventilatie in centraal bureel Kleedruimten voor het personeel Polyvalente cockpit Leeshoek Aanpassingen parking Waterproblemen kelder verder oplossen Antislip maken inkom achterdeur
7.2. Aankoop tablets Het Directiecomité gaat principieel akkoord met de aankoop van iPads (9,7 inch, 16 GB, WIFI, met beschermhoes). Het Directiecomité gaat principieel akkoord met de aankoop van een MDM-systeem (Mobile Device Management systeem). Het Directiecomité geeft opdracht om tegen een volgend Directiecomité een concreet voorstel uit te werken voor: de aankoop van de iPads; de aankoop van een MDM-systeem; het voorzien van een beveiligd extranet via de website van Interwaas; een service- en onderhoudscontract; een gebruiksreglement.
7.3. Migratie Zarafa naar Office 365 Het Directiecomité gaat akkoord met de voorgestelde overzetting van Zarafa naar Microsoft Office 365: Online mailserver: huren van externe mailserver voor 25 gebruikers. Opslag, onderhoud, back-up en anti-spam gebeurt door Microsoft. Installatie en omzetting van de huidige e-mailaccounts gebeurt door CEVI.
BELEIDSPUNTEN 8. Regionale economie – Bedrijventerreinen 8.1. Vonnis rechtbank van eerste aanleg Dental Association Het betreft de oprichting van KMO-units in de Schoenstraat in Temse, op te richten en te verkopen door Dental Association, oorspronkelijke koper van de gronden. Het Directiecomité besliste destijds hiermee akkoord te gaan mits betaling van een meerwaarde van 45.000 euro over het geheel van de bedrijfsunits. Dental Association betaalde het bedrag in één keer, maar ging tevens over tot dagvaarding om de betaling te betwisten. Het Directiecomité beslist hoger beroep aan te tekenen tegen het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg in Dendermonde van 16 januari 2015.
Interwaas
Directiecomité van 4 maart 2015
6
8.2. Vraag notaris Roegiers m.b.t. verkoop units 5 en 6 Het Directiecomité gaat akkoord met de vraag aangaande de verkoop van units 4, 5 en 6 in de Schoenstraat in Temse mits: verbintenis tot naleving van de geldende verkoopvoorwaarden, zoals bepaald in de originele akte; een afschrift van de verleden akte(n) wordt bezorgd, zodat kan worden opgevolgd wat er gebeurt; een deel van de meerwaarde die op de grond wordt gerealiseerd aan Interwaas toekomt, forfaitair vastgesteld op 45.000 euro over het geheel van de bedrijfsunits, waarbij wordt gesteld dat het bedrag werd ontvangen over het geheel van de bedrijfsunits, maar dat Interwaas ook werd gedagvaard naar aanleiding van dit bedrag. Omtrent deze ingestelde procedure en de gevolgen hiervan wordt alle voorbehoud geformuleerd.
8.3. Vraag meester Colpaert m.b.t. faillissement Service Coating Interwaas gaf in 2008 toestemming tot verkoop van het onroerend goed afhangend van de faling mits betaling van een vergoeding gelijk aan de meerwaarde van de grond van 51.000 euro. Dit bedrag werd echter betwist en bij het verlijden van de akte werd het bedrag door de notaris op een rubriekrekening geplaatst. Bij fax d.d. 12 februari 2015 komt Meester Colpaert (curator) terug op de zaak en vraagt de deblokkering van het bedrag verwijzend naar een cassatiearrest van 18 maart 2011, een arrest waarnaar ook al door de rechtbank werd verwezen in de zaak tegen Dental Association. Het Directiecomité beslist niet in te gaan op de vraag van Meester Colpaert om het bedrag van 51.000 euro te deblokkeren en beslist om het bedrag op te vragen.
9. Huisvesting: intergemeentelijk woonbeleid – plan van aanpak Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken met betrekking tot het indienen van een subsidieaanvraag voor het opstarten van een project intergemeentelijk woonbeleid en gaat akkoord met het voorgestelde stappenplan: 1. Een uitgebreide verkennings- en informatieronde bij de verschillende Wase gemeenten om in kaart te brengen hoe de verplichte taken momenteel worden ingevuld en om te peilen naar de wensen, verwachtingen en doelstellingen en potentiële meerwaarde van een intergemeentelijke samenwerking voor het lokaal woonbeleid op basis van een omgevingsanalyse. Op dit overleg worden behalve de beleidsverantwoordelijken en betrokken diensten voor lokaal woonbeleid tevens het OCMW en de sociale huisvestingsmaatschappijen uitgenodigd. 2. Uitwerken van een inhoudelijk projectvoorstel dat ‘menukaartgewijs’ wordt opgebouwd. 3. Uitwerken van een begroting van het project: inschatten van de nodige personeelsbezetting in functie van het aantal aangesloten gemeenten; concrete vraag stellen aan de provincie Oost-Vlaanderen voor cofinanciering; inschatten van de inbreng in nature door de deelnemende gemeenten; bekijken van de financieringsmogelijkheden van het saldo: Waas fonds en gemeenten. 4. Toelichting van het projectvoorstel aan de verschillende gemeentebesturen met de vraag om mee te delen voor welke facetten zij wensen mee te doen.
10.
Erfgoedcel Waasland: actieplan en begroting 2015
Het Directiecomité keurt het actieplan van de Erfgoedcel Waasland en de begroting 2015 ten bedrage van 325.565 euro aan uitgaven en 368.826 euro aan inkomsten goed.
Interwaas
Directiecomité van 4 maart 2015
7
11.
Personeel: stand van zaken aanwervingen
Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken met betrekking tot de aanwerving van een projectcoördinator Burgemeestersconvenant en een erfgoedconsulent.
12.
Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en de BTW
Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken en geeft opdracht om de piste van de kostendelende vereniging verder te onderzoeken en zich hiervoor te laten bijstaan door experten van Grant Thornton en om het juridische luik met betrekking tot een eventuele statutenwijziging af te toetsen met de toezichthoudende overheid.
13. Overleg OCMW’s en gemeenten over samenaankoop: verslag en plan van aanpak Op vrijdag 27 februari 2015 werden alle besturen van de OCMW’s en gemeenten in het Waasland uitgenodigd op een overleg om de mogelijkheden van een samenaankoop te bekijken. Het is niet noodzakelijk de bedoeling dat Interwaas zelf een aankoopcentrale zou oprichten; Interwaas zou enkel een coördinerende en faciliterende rol opnemen. Het is evenmin de bedoeling de bestaande samenwerkingen over te nemen of te doorkruisen. Interwaas zal eerder optreden als kenniscentrum. Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken en geeft opdracht om ter voorbereiding van het overleg van 22 mei 2015 het nodige te doen om het aanbod aan samenaankopen in het Waasland te inventariseren.
14.
Sociale economie: voedselbank
Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken met betrekking tot de oprichting van een voedseldepot voor het Waasland.
15.
Sint-Gillis-Waas: golfterrein Kattestraat
Het Directiecomité beslist na gedachtewissel over de wijze van aanpak, zijnde de drie mogelijke opties: verkoop in de toestand ‘as is’ voor één symbolische euro; afwerken van de stortplaats (nazorg); de opportuniteit om te participeren in de cvba DRAF. Het Directiecomité geeft de voorkeur aan de verkoop van de site in de bestaande toestand aan 1 euro en waarbij de verdere afwerking en de bijhorende risico’s worden overgenomen. De directie wordt opdracht gegeven verdere onderhandelingen te voeren. Een eventuele participatie wordt niet uitgesloten, maar is niet de eerste voorkeur.
16.
Waaslandhaven 16.1.
Raad van Bestuur MLSO van 25 februari 2015
Het Directiecomité neemt nota van de agendapunten van de Raad van Bestuur van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 25 februari 2015.
Interwaas
Directiecomité van 4 maart 2015
8
16.2.
Opendeurweekend Deurganckdoksluis
Het Directiecomité neemt nota van het opendeurweekend van de Deurganckdoksluis op 7 en 8 maart 2015. Vanaf eind april 2015 wordt er water in de sluis gelaten en zullen de sluisdeuren worden aangevaren.
17.
Varia 17.1.
Toewijzing opdracht vormgeving en druk jaarverslag 2014
Het Directiecomité beslist de opdracht vormgeving en druk (500 exemplaren) van het jaarverslag 2014 van Interwaas toe te wijzen aan Graffito nv uit Gent.
17.2.
Uitnodiging minicolloquium EGTS Linieland van Waas en Hulst
Het Directiecomité neemt nota van de uitnodiging voor het minicolloquium van de EGTS Linieland van Waas en Hulst rond ‘economische win-wins die grenzen verleggen’ op 11 maart 2015 in het OC Boerenpoort, Sint-Elisabethstraat 31A in Beveren.
17.3.
Stekene: Bormte-Dorpsstraat – elektriciteitscabine
Het Directiecomité gaat akkoord met de verkoop van de elektriciteitscabine door IMWO-Invest aan Eandis aan de voorgestelde prijs en voorwaarden.
17.4.
Sint-Niklaas: Den Beenaert – beheer groenzones
Het Directiecomité geeft opdracht om aan de stad Sint-Niklaas te vragen om het beheer van de groenzones in Den Beenaert, in afwachting van de opname in het publiek domein, te willen opnemen. 17.5. Beveren: oprichting Raad voor Lokale Economie – vraag voor kandidaat en opvolger Het Directiecomité duidt Filip Deproost als vertegenwoordiger en Saskia Fermont als plaatsvervanger aan voor de adviesraad Lokale Economie Beveren.
17.6.
EGTS: drukwerk jobbeurs 22 mei 2015
Het Directiecomité gaat akkoord met het voorstel om de helft van de kosten voor het drukwerk van de affiche en de bijhorende flyer van de tweede editie van de jobbeurs van de EGTS Linieland van Waas en Hulst op 22 mei 2015 te betalen.
(w.g. Remi Audenaert, voorzitter en Lieven Dehandschutter, ondervoorzitter)
Interwaas
Directiecomité van 4 maart 2015
9
