Beschrijving Muziekvereniging Sint Rochus

Muziekvereniging “Sint Rochus” - Rijkevoort

Beschrijving E-mail Muziekvereniging “Sint Rochus” Door Rob Jacobs D.d. 6 april 2015 Versie 1.2 Gebaseerd op firmware DSM 4.3 (3776)

Dit document in PDF-vorm HTML-vorm

Pagina 1 van 15

Email.120.doc


Omschrijving: Iedereen binnen de muziekvereniging heeft een eigen email-adres gekregen op de server, in de vorm van [email protected]. Dit document is de handleiding over hoe je het ophalen van e-mail van dat emailadres op je eigen PC, Mac of smartphone instelt.

Heb je vragen/opmerkingen, stuur dan een mailtje naar de systeembeheerders Rob Jacobs of Geert Wientjens, of spreek ze hier even over aan.

Pagina 2 van 15

Email.120.doc


Oude situatie In de oude situatie moest er door iedereen die email aan andere leden wilde versturen (werkgroepen, bestuur, etc) in zijn eigen email-programma een hele lijst van namen en email-addressen ingevuld worden van medeleden. Tijdrovend en foutgevoelig. Wat het nog vervelender maakte dat je na enige tijd niet meer compleet bent qua leden, en waarschijnlijk niet de laatste stand van email-addressen hebt. Vervolgens werd de email rechtstreeks naar alle anderen hun prive-adres of soms zelfs werkadres gestuurd. Dit was verre van ideaal. Daarom bieden we vanaf nu voor iedereen zijn eigen persoonlijke email-adres aan, op de server van de muziekvereniging. B.v. [email protected] Niet geheel toevallig komt dat overeen met je username als je inlogt... We willen van het gebruik van de oude email-adressen af, dus dat iedereendit gaat gebruiken. Iedereen binnen of buiten onze club kan dus email naar een bekend persoon van de vereniging sturen. Maar ook naar een vaste werkgroep, bv. [email protected], of [email protected] De email-server zal dit dan doorzetten naar de personen die in die werkgroep zitten. Het configureren van de email-server van wie in welke werkgroepen zitten, doen de systeembeheerders. E-mail doorsturen naar je huidige adres Je kunt je email van je @sintrochus.nl adres automatisch op een ander emailadres aan laten komen (forwarding), dit kun je instellen op de mailserver. MAAR.... dit forwarding-adres moet je dan –zelf- instellen en bijhouden. De vereniging gaat daar verder –niets- aan doen! Dit ga je waarschijnlijk vergeten dat dit ingesteld is als je nog eens een ander email-adres krijgt. Gevolg: er wordt email naar jouw @sintrochus.nl email-adres gestuurd, maar jij gaat het niet ontvangen (het wordt wel bewaard op de emailserver totdat je het alsnog ophaalt). Kortom...dit is niet zo handig om te doen! We vinden het zelfs zo onhandig dat we het niet beschreven hebben hoe je dat moet instellen... Wat dan wel?

Pagina 3 van 15

Email.120.doc


E-mail ophalen Je email-programma kun je zo instellen dat het bij meerdere email-servers zijn gegevens op gaat halen. Je krijgt er nu een ophaalpunt bij (‘account’), nl op onze server. Om het op te kunnen halen, zul je het emailprogramma moeten vertellen wat je accountgegevens zijn. Verder is er wat technische info nodig over hoe en waar onze server te bereiken is. Het snelle overzicht of het uitgebreide? We hebben de specifieke technische info in een ‘Verzamelkaart’ beschreven, als je enige handigheid hebt kun je daarmee uit de voeten. Voor detailhulp per programma hebben we screenshots van een aantal emailprogramma’s (Thunderbird en Outlook) toegevoegd.

Pagina 4 van 15

Email.120.doc


Verzamelkaart email Onderdeel Waarde (Gebruikers)Naam Je eigen, gewone naam

Email-adres

[email protected]

Password

?

Server waar je de mail URL email-server Type server Poort server SSL

Password Server waar je de mail URL email-server Type server Poort server SSL

Password Hoe vaak checken Mail verwijderen op server

op moet halen mail.sintrochus.nl POP3 110 Nee

Toelichting Wordt door een emailprogramma als ‘zichtbare naam’ weergegeven. Hou dit voor in- en uitgaand verkeer gelijk. Is gelijk aan je inlognaam op de server! Je password dat je ooit eens gekregen hebt wat bij je inlognaam hoort. Kan ook zijn dat je dat zelf aangepast hebt, dan weten we het niet...

Dus geen IMAP! Dus het email-verkeer tussen jou en de server is niet beveiligd, en kan afgeluisterd worden.

Non-encrypted, normal naar toe moet sturen smtp.sintrochus.nl SMTP 25 Nee

Non-encrypted, normal 5 tot 15 minuten Ja

Pagina 5 van 15

Dus het email-verkeer tussen jou en de server is niet beveiligd, en kan afgeluisterd worden. Niet elke minuut aub Door je hoofd emailprogramma laten verwijderen, maar bv je smartphone emailprogramma instellen voor niet verwijderen. Email.120.doc


Uitgebreide beschrijving: Hierna vindt je 1 of meerdere beschrijvingen van email-programma’s, en hun specifieke instellingen. Thunderbird Kies links onderaan “Account Actions” en kies “Add mail account”: Vul bij “Your name:” je volledige gewone naam in. Bij “Email address:” je emailadres van sintrochus, dus b.v. [email protected] Bij “Password:” het password dat je van ons gekregen hebt, danwel wat je zelf gewijzigd hebt. Zet het vinkje “Remember password” aan. Klik hierna op “Continue”

Pagina 6 van 15

Email.120.doc


Let op: bovenstaande afbeelding bevat –FOUTE- instellingen!! Daarom... klik op “Manual config”

Pagina 7 van 15

Email.120.doc


Correcte instellingen

Pagina 8 van 15

Email.120.doc


Klik op ‘I understand the risks’ en dan op ‘Done’

Pagina 9 van 15

Email.120.doc


Pagina 10 van 15

Email.120.doc


Pagina 11 van 15

Email.120.doc


Outlook

Pagina 12 van 15

Email.120.doc


Pagina 13 van 15

Email.120.doc


Als je in bovenstaand formulier het vinkje ‘Een kopie van berichten op de server achterlaten’ aan zet, en het vinkje ‘Van server verwijderen na x dagen’ aan laat

Pagina 14 van 15

Email.120.doc


staan, dan kun je eenvoudig op je smartphone ook je email van SintRochus bekijken. Stel daar dan in dat je mailprogramma van je smartphone –geenberichten verwijderd van je account. Op deze manier is je PC degene die de berichten op de server uiteindelijk weg haalt, en kun je op je telefoon toch alles van de afgelopen x dagen bekijken.

Bovenstaande instelling is van belang. Als je anders een reply op een mail van een @sintrochus.nl account geeft, krijg je de melding dat de inloggegevens niet juist zijn, of een melding ‘we do not relay for this account’. Je kunt dezelfde instellingen intypen als hierboven en als gevolg hiervan krijg je de volgende keer bij een reply de vraag wat het wachtwoord is; wat je maar 1 x in hoeft te typen omdat het onthouden wordt. Of je klikt ‘Aanmelden met’ aan, en vult jouw Gebruikersnaam en Wachtwoord in. En nu? Succes er mee, en vooral veel werkplezier!

Pagina 15 van 15

Email.120.doc

Beschrijving Muziekvereniging Sint Rochus

Recommend Documents