KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL ENERGI BARU, TERBARUKAN, DAN KONSERVASI ENERGI JALAN JENDERAL GATOT SUBROTO, KAV. 49 JAKARTA 12950 Telepon : 021-52904235
Faksimile : 021-25529280
Website : www.ebtke.esdm.go.id
Email :
[email protected]
BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG PEKERJAAN PENGADAAN PRINTER WARNA DAN PRINTER HITAM PUTIH Nomor: 04/P10/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012 Pada hari ini Rabu, tanggal delapan belas, bulan Juli, tahun dua ribu dua belas, dalam rangka Penjelasan Dokumen Lelang (Annwijzing) Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih pada Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi, Tahun Anggaran 2012, secara online melalui aplikasi e-procurement di alamat website: http://www.eproc.esdm.go.id, dapat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih dimulai pada pukul 13:00 WIB s.d. 15:00 WIB; 2. Terdapat 12 (dua belas) pertanyaan dari Peserta Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih, dengan rincian sebagi mana lampiran I pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini; 3. Terhadap pertanyaan-pertanyaan tersebut Panitia Lelang Fisik I, Direktorat jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi, memberikan penjelasan sebagai mana lampiran II pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini; 4. Pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih, Panitia juga mengumumkan bahwa terdapat Adendum Dokumen Lelang, melalui Surat Pemberitahuan Nomor: 03/P10/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012, tanggal 18 Juli 2012, tentang Pemberitahuan Adendum Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih (lampiran III). Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana merstinya.
-TTDPanitia Lelang Fisik I Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral
Lampiran I - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih Nomor : 04/P10/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012 Tanggal : 18 Juli 2012 Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Lembar V menindaklanjuti pada penjelasan paket lelang Data Point sblmnya, bahwa Perusahaan Baru tanpa Kualifikasi B 5 pengalaman tidak diperbolehkan turut dlm lelang, akn tetapi stlh kami pelajari pd dok pengadaan BAB V (LDK) Point B 5 ditegaskan bahwa: Peserta Berbentuk Badan Usaha hrs memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaaan sebagai penyedia dlm kurun waktu 4 (empat) thn terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, KECUALI BAGI PENYEDIA YANG BARU BERDIRI KURANG DARI 3 (TIGA) TAHUN...jelas disebutkan bahwa dgn adanya pengecualian tsb Perusahaan baru dapat mengikuti lelang ini. MOHON PENJELASANNYA.
Pengirim 21473109 18 Jul 2012 13:14
Siang Panitia, 1. Jangka waktu pelaksanaan 21590109 mohon diperpanjang menjadi minimal 60 hari 18 Jul 2012 13:19 kalender, terkecuali bagi perusahaan yang telah siap dan yakin menang dari awal sebelum pengadaan diumumkan ya beda kasus ya. 2. Jumlah item dan Quantity yang tidak sedikit yang mana pengadaan ini baru saja diumumkan bulan Juli-Agustus, apakah panitia tidak mempertimbangkan bahwa akan ada item yang discontinued? lalu bagaimana solusinya jika spesifikasi item telah dikunci di dimensi, berat dan interface??? 1. Pada RKS di sebutkan "Penyedia dapat 21262109 melampirkan surat dukungan distributor (tidak 18 Jul 2012 13:22 wajib)", maksudnya bagaimana panitia ? apakah surat dukungan dari distributor atau dari agen ? 2. Untuk Jaminan Penawaran asli apakah cukup di upload saja atau harus di kirim langsung ? kalau di kirim apa boleh di kirim melalui kurir ?
LDK
TKDN
V
Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari 21473109 Bank apakah diperlukan? sdgkan dlm Perpress 18 Jul 2012 13:27 tdk mensyaratkan hal ini, saran kami agar ditiadakan karena memberatkan pihak penyedia serta tdk berdasarkan hukum. pak ini tidak pakai dukungan kan? cukup garansi atau purnajual dari penyedia saja? jaminan penwaran dikirim atau dibawa pada saat pembuktian saja?
20784109 18 Jul 2012 13:34
mengingat tdk adanya komponen dlm negeri apakah TKDN tetap di adakan dgn nilai 0 atau diabaikan/tdk dilampirkan.
21473109 18 Jul 2012 13:34
Maaf panitia masih 1 kepanitian kan dengan 21590109 "Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 1" 18 Jul 2012 13:43 karena pengadaan ini belum ada jawaban dan waktu aanwijing keburu habis sebelum dijawab, kalau boleh mohon waktu aanwijing diperpanjang, terima kasih. Met siang Panitia, pada spesifikasi teknis Printer 20788109 Hitam Putih barangnya sudah discontinue, 18 Jul 2012 14:03 mohon panitia menghapus Power consumption, Dimension dan weight agar lelang tetap dapat berjalan Nomor surat pakai nomor dokumen atau nomor 20844109 pengumuman,pak? 18 Jul 2012 14:21 maaf panitia di adendum yang berubah hanya teknis, jangka waktu pelaksanaan aja ya?
21590109 18 Jul 2012 14:26
apakah spek yang kami tawarkan boleh lebih tinggi dari spek yang di inginkan user...?
21132109 18 Jul 2012 14:51
apakah dokumen yang diopload harus 21132109 ditandatangan...?karna sepengetahuan kami 18 Jul 2012 14:56 yang telah ditetapkan oleh kepala LKPP Dokumen penawaran yang diapload DIANGGAP SUDAH DITANDATANGANI.mohon penjelasannya
Lampiran II - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih Nomor : 04/P10/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012 Tanggal : 18 Juli 2012 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab
Uraian
Pengirim
Kepada Seluruh Calon Penyedia Barang/Jasa Panitia Fisik I Paket Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan 18 Jul 2012 13:33 Printer Hitam Putih di tempat Di beritahukan terdapat adendum pada dokumen pengadaan Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih, adapun perubahan sebagai berikut: 1. BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN, point A. LINGKUP PEKERJAAN, angka 5 (lima) tentang jangka waktu penyelesaian pekerjaan menjadi 30 (tiga puluh) hari kalender. 2. Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK), point B. Persyaratan Kualifikasi, angka 8 (delapan) tentang Surat Keterangan dukungan keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta ditiadakan/dihilangkan. Dokumen adendum dapat di download kembali di alamat website: www.eproc.esdm.go.id. demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Panitia Lelang Fisik I Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral Kepada Peserta No.21473109 Pertanyaan: menindaklanjuti pada penjelasan paket lelang sblmnya, bahwa Perusahaan Baru tanpa pengalaman tidak diperbolehkan turut dlm lelang, akn tetapi stlh kami pelajari pd dok pengadaan BAB V (LDK) Point B 5 ditegaskan bahwa: Peserta Berbentuk Badan Usaha hrs memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaaan sebagai penyedia dlm kurun waktu 4 (empat) thn terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, KECUALI BAGI PENYEDIA YANG BARU BERDIRI KURANG DARI 3 (TIGA) TAHUN...jelas disebutkan bahwa dgn adanya pengecualian tsb Perusahaan baru
Panitia Fisik I 18 Jul 2012 13:44
dapat mengikuti lelang ini. MOHON PENJELASANNYA. - Jawaban:Bisa, bila dapat membuktikan bahwa benar penyedia berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun, dengan menunjukkan bukti valid. Kepada Peserta No.21590109 Pertanyaan: 1. Panitia Fisik I Jangka waktu pelaksanaan mohon diperpanjang 18 Jul 2012 13:46 menjadi minimal 60 hari kalender, terkecuali bagi perusahaan yang telah siap dan yakin menang dari awal sebelum pengadaan diumumkan ya beda kasus ya. 2. Jumlah item dan Quantity yang tidak sedikit yang mana pengadaan ini baru saja diumumkan bulan JuliAgustus, apakah panitia tidak mempertimbangkan bahwa akan ada item yang discontinued? lalu bagaimana solusinya jika spesifikasi item telah dikunci di dimensi, berat dan interface??? - Jawaban: Terdapat adendum pada dokumen lelang, silahkan di cek, adendum dokumen lelang dapat di download di website Kepada Peserta No.21262109 Pada RKS di Panitia Fisik I sebutkan "Penyedia dapat melampirkan surat 18 Jul 2012 13:50 dukungan distributor (tidak wajib)", maksudnya bagaimana panitia ? apakah surat dukungan dari distributor atau dari agen ? Jawaban: yang kami minta dari distributor langsung produk yang ditawarkan, tetapi tidak wajib. 2. Untuk Jaminan Penawaran asli apakah cukup di upload saja atau harus di kirim langsung ? kalau di kirim apa boleh di kirim melalui kurir ? Jawaban: bisa diupload, dan asli di bawa pada saat pembuktian kualifikasi. Kepada Peserta No.21473109 Pertanyaan: Panitia Fisik I Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari 18 Jul 2012 13:51 Bank apakah diperlukan? sdgkan dlm Perpress tdk mensyaratkan hal ini, saran kami agar ditiadakan karena memberatkan pihak penyedia serta tdk berdasarkan hukum. - Jawaban: Terdapat adendum pada dokumen lelang, silahkan di cek (adendum dokumen lelang dapat di download kembali di website) Kepada Peserta No.20784109 Pertanyaan: pak Panitia Fisik I
ini tidak pakai dukungan kan? cukup garansi atau purnajual dari penyedia saja? jaminan penwaran dikirim atau dibawa pada saat pembuktian saja? - Jawaban: untuk dukungan bank, sudah terdapat adendum pada dokumen lelang, (silahkan di cek, adendum dapat didownload kembali di website), sudat jaminan penawaran cukup di upload dan di bawa pada saat pembuktian
18 Jul 2012 13:54
Kepada Peserta No. 21473109 Pertanyaan: mengingat tdk adanya komponen dlm negeri apakah TKDN tetap di adakan dgn nilai 0 atau diabaikan/tdk dilampirkan. - Jawaban: benar di abaikan saja.
Panitia Fisik I 18 Jul 2012 13:55
Kepada Peserta No.21590109 Pertanyaan:Maaf Panitia Fisik I panitia masih 1 kepanitian kan dengan 18 Jul 2012 13:56 "Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 1" karena pengadaan ini belum ada jawaban dan waktu aanwijing keburu habis sebelum dijawab, kalau boleh mohon waktu aanwijing diperpanjang, terima kasih. - Jawaban: Benar kami, sedang berkoordinasi dengan admin agency untuk perpanjangan proses anwizing pekerjaan "Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 1 Kepada Peserta No. 20788109 Pertanyaan: Met Panitia Fisik I siang Panitia, pada spesifikasi teknis Printer 18 Jul 2012 14:18 Hitam Putih barangnya sudah discontinue, mohon panitia menghapus Power consumption, Dimension dan weight agar lelang tetap dapat berjalan - Jawaban: Sudah terdapat adendum pada dokumen lelang, silahkan di cek Kepada Pesera No. 20844109 Pertanyaan: Panitia Fisik I Nomor surat pakai nomor dokumen atau nomor 18 Jul 2012 14:24 pengumuman,pak? - Jawaban: Bila maksudnya surat dari peserta ke panitia untuk dokumen penawaran mengacu pada no. dokumen. Kepada Peserta No. 21590109 Pertanyaan: maaf panitia di adendum yang berubah hanya teknis, jangka waktu pelaksanaan aja ya? Jawaban: ada perubahan lain juga, Bab V.
Panitia Fisik I 18 Jul 2012 14:35
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK), point B. Persyaratan Kualifikasi, angka 8 (delapan) tentang Surat Keterangan dukungan keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta ditiadakan/dihilangkan. (silahkan di cek kembali_ Kepada Peserta No.21132109 Pertanyaan: apakah spek yang kami tawarkan boleh lebih tinggi dari spek yang di inginkan user...? Jawaban: Spek yang terdapat dalam dokumen pengadaan/lelang, adalah spek minimum yang harus dipenuhi.
Panitia Fisik I 18 Jul 2012 15:15
Kepada Peserta No.21132109 Pertanyaan: Panitia Fisik I apakah dokumen yang diopload harus 18 Jul 2012 15:17 ditandatangan...?karna sepengetahuan kami yang telah ditetapkan oleh kepala LKPP Dokumen penawaran yang diapload DIANGGAP SUDAH DITANDATANGANI.mohon penjelasannya - Jawaban: Benar, namun bila ada dokumen yang ditandatangani lalu di scan & di upload juga kami persilahkan.
Lampiran III - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih Nomor : 04/P10/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012 Tanggal : 18 Juli 2012
