BAB
III
UNAI,NI TERJI'
Program
aplikasi ini dijalankan dengan cara sebagai
berikut i - Nyalakan korputer yang uelah diinstall program aplikasi simpan pinjam ini. posisi - pindahkan direct,ory ke directsory c:\Koperasi>, dengan mengetikkan "cd\koperasi" yang diikut,i dengan menekan enEer pada root directory. - Kemrdian ket,ik perint,ah, rnenu yang diikuti dengan menekan enter.
Dari langkah - langkah yang telah dilakukan, maka program aplikasi simpan pinjam ini bisa dilanjutkan. dan penjelasannya dapat,
dilihat
pada penjelasan berikuE
3.1. 9Lgto teau Program aplikasi simpan pinjam di koperasi PT. Indonesia Multicolor LID. ini terdiri dari menu yang t,eLah
ini.
karyawan
beberapa
dibuat seJelae mrngkin, ditambah
pesan-
pesan dari arti
tiap menu dengan tujuan memperrmrdah pengguna aplikasi ini. Sist,em menu dari apLikasi sinpan pinjam ini terdiri dari menu password dan menu utama yang Eerdiri dari 5 piJ.ihan yang masing - masing Eerdiri dari beberapa eubmenu. Menu utana akan tampil setelah penggruna mengetikkan
nannarrya
dan menget.ild
2L
tepaE,. penjelasan masing-masing menu dapat, dilihat, sebagai
berikut
3.1.1. lleau
:
Baggnord
Menu password ini menunjukkan bahwa program aplikasi ini hanya dapat dioperasikan atau dignrnakan oleh orang yang terdaftar sebagai pengguna dan memiliki kata kunci sendiri. Yang hanrs diisikan pertama kaLi adalah nama pengguna yang diketikkan dan diikut,i penekanan enter pada akhir kata, jika nama t,ersebut tidak terdaftar pada daft.ar pengguna aplikasi ini maka akan ada pesan yang menyatakan bahwa nNama user tidak adan , tetapi jika nama yang diket,ikkan t,eLah benar, maka akan dilanjutkan dengan meminta ketikkan kata sandi, pada aaat mengetikkan kata-kata sandi pengguna, yang mrncul dilayar adalah canda ,l', yang berfungsi untuk mencegah orang lain mengetahui kode apa yang sedang pemakai ketikkan, karena kata sandi itu bersifaE, rahasia. ,Iika kata sandi yang diketikkan t,ersebut salah maka akan mrncul pesan
n Password anda salah n, tetapi
ika kat,a sandi t,ersebut, eudah benar maka akan tampiL menu ut,ama yang t,erdiri dari 5 pilihan. Tarpilan dari menu paesword ini, dapat diLihat pada j
Gambar 3 , t-.
3.L.2. l[snu utana
terdiri dari s pllihan yaitu maeter, transakgi, laporan, utiLity dan keluar dari Menu utama yang rmrncul
22
KO9EnISI KN,RIAIAN E{f fndoneela ilulclcolor Prdnting L:ID
ll
I
.'...'..l4u .....''..''..'.'.-..._r-ll
tPAssrOnDl
-ffiil --Jt-----Jl--tt --n--.il-.J-+r--t
NaUA gltER
:
PASa$ORD
: alalaI
T&( gIN
JULil ---1|_-r-[ il
-tt-----it----.11-lr-g ---.--.-u-[ffitl
tl
ll
il|!# lllF&=if='J!-i lll=r==.=r!*# ill+===if=Cb=t
f=#!=T=r::Jl tl-i----t--J!==?
tl
llln-=&=#
.-...-....|f-r_n -Jt-------Jt-tl
Gambar
3.1.
Menu password
pilihan-pilihan uersebut dapat dipilih dengan 2 cara, yaitu dengan cara menunjukkan kursor ke pilihan yang ingin dilalcukan dengan mengs1unakan tanda panah ke atas atau ke bawah yang diikuti dengan menekan enter, atau dengan eara kedua yaitu dengan mengetikkan hunrf Eerang yang ada pada pilihan t,ersebut. SeperEi contoh, dengan mengetikkan huruf rmr unEuk masuk ke proseg program,
master, hurrrf 'tr untuk masuk ke proses transaksi, humf I untuk masuk ke proses J-aporan, hunrf t u I untuk ke 'I proses utility, dan untuk keluar dari program aplikasi
ini dan keluar kembali ke dos dengan mengetikkan hunrf rkr.
23
Tampilan
dari
menu uEama aplikasi
ini
dapat,
dilihat
pada Gambar 3 .2.
KOPBRASI I(IR,YA}IAII
FT hdoaesia Uultioolo!
..Jr-il
[
Hcnu
utma
Prinling Llt)
I
:|| --..-I-tl
=.fll
-n '-'-ll
---f-ll
-":ll
---ll r{!--ll -T:ll -J_tl =-'ff:|| -x
!tee r€r Tr.ngakai
Lapor.n rrriliry tleluar
--d--ll
Gambar 3 .2. Menu utarna
. l[cau uastcr Menu master t,erdiri dari dua pilihan, yaitu submenu master anggota koperasi dan submenu master sinpanan. Untuk memilihnya bisa dilakukan dengan 2 cara yaitu dengan mengarahkan lnrrsor pilihan yang ada dengan dilanjut,kan dengan menekan enter, dan cara yang kedua yaitu dengan mengeEikkan huruf yang terErng seperti hunrf ra'untuk masuk ke proses mast,er anggota, hunrf rs' 3
.1.3
untuk masuk ke proses mast,er sinpanan dan untuk keluar
24
ini dan kembali ke menu utana bisa dengan mengetikkan humf tkr. Tawpilan dari menu naster ini dapat dilihat Pada dari
menu master
Gambar 3.3.
KOPBRISI T(IRYAI|AN
l{f fndon sia tfirlticolor
-+,'-ll -ril -.-Jt-tl -tl
::ll
I
tr.nu
util.
tl
ll
IJaporen
urillry -JL*[
-ll ---T'-ll
*fl
]
Trangakgi
-..-tL-il ='tf[ -tl --Jt-tl
IJTD
naEt'€r
--Jt-ll
r==fll
Prlnting
Kelurr
ll ll fi
trcnulLetarI
$#
$# ffi
uaaterAr€Eotr ll#
ll reetcrsiqnnan W
fl ll
KeI ua!
ll#
tlil-ru.=-_.t
rt.','--'---rt--''."Jt
il Gambar 3 .3
.
Menu ilragt,er
A. Suhenu rastar arggota Talpilan menu mast,er anggota dapat
dilihat
pada Gambar 3 .4 . , dLmana pada menu mast,er simpanan
ini
terdapaE beberapa piLihan proses, yaiEu tambah, nrbah,
hapus, lihat dan keLuar.
25 ICOPERTgI KDRXAr,NT
Itil Xndoncsia tiulticolor H.ntlng lrm
$ Kodc
rlnggot
tIloGI{trA KOPBneItI
r*
:
ll<"ilrBAll t
!fa[. Alaeat Kota T.ngg.I tl.ruk @1, trarytrtan Silpanan Eokok 3
ill ll t rrr,unx 3 ill ill
ltl
ll
< r
>
ill ll " EAPss " ill ll " llrnr , ill
RP'
Si"u;lanan Yfatlb r Rp.
ll (
sELEs.aI
>
1
l
|
I
I
I
lill
tilr
Gambar
.L.1.
3
.4
.
Menu mast,er anggota
Tanbah
Proses tambah ini bergruna untuk menaribahkan data master anggot,a koperasi. UnLuk keluar
dari proses Eambah
maater anggota ini dan kembali ke menu mastser yaitu dengan cara menekan Lombol Esc pada saat, kursor berada pada inputan kode anggota aLau dengan mengosongkan inputan kode anggot,a dan diikuti menekan tombol enLer.
ini sifatnya unik, jika kode anggota yang diket,ikkan telah pernah dibuat maka akan ditampilkan daftar anggot,a koperasi, tet,api jika beLum t,ercat,at Tnaka pengstuna bisa melanjuEkan untuk mengigi data-data anggota yang ada. dan jika teLah selesai maka akan tamBil pert,anyaan rdat,a sudah benar ty/fl " yang hanya kode
anggot,a
26
bisa diinputkan hunrf 'y'atau hunrf rtr saja. 'Jika pengguna mengetikkan hunrf t t I maka akan mengulangi proses pengisian daEa-data anggota, tetapi jika yang diket,ikkan adalah hunrf 'y' maka akan dilanjuUkan dengan rmrnculnya pertanyaan tsimpan data tY/T1' yang Juga hanya bisa diketikkan hunrf 'y' atau hurrrf 'EI yang diikuti dengan menekan tordlol enter. jika pengsfuna menget,ikkan huruf I E' , maka data yang teLah diketikkan t,adi Eidak akan disimpan ke dalam fiLe data master anggota, tetapi j ika pengguna mengetikan humf ,y,, maka dat,a yang ada akan disinpan ke dalam fi}e daEa nlaster anggofa. Tampilan
dilihat 1.2.
dari proses t,ambah master
anggoca
dapat
pada Gambar 3.5.
f,orehsl.
Proses koreksi mast,er anggota
ini berfungsi untuk
mengoreksi daea aEau record dari anggota koperasi yang telah pernah disinqlan. Untuk keluar dari proses koreksi
rnaster anggoEa ini dan kembali ke menu master yaitu dengan cara menekan t,ombol Esc pada gaaE, kurgor berada pada input,an kode anggot,a auau dengan mengoeongkan inputan kode anggota dan diikuti menekan enter. Jika
kode anggota yang diketikkan belum t,ercatat maka pengsJuna t,idak bisa melanjuEkan proses koreksi .ini dan akan tampil pesan 'data belum tercatatr , tet,api jika kode anggota yang diketikkan telah pernah dibuat maka
27
KOPB&AAI KARYAIIAI{
PT Indonc6ia
r. I
t(odo
Anggota :
I'tulticolor PrlnClng tlD
.l|!retct(trA KoPERASI
ri
BAC -0tr996
l
I I I I I
xaue AlrEat rote
curn}? sgBRoro
Tanggal uaruk
2a-12-1993
col.
BOI.ITNC PORE\TBR
BlpK
DBIPASAR-B,AI.I
Bslrlr.n - staf
Krr1;.rur lBsil
I
| 9iqnnan Pokok I stq)an n s.jtb
l-Jl
10O,
Rp.
giwen Daca [Y/Tl :
OOO . OO
2,OOO.oo
I
tll|
rv
Y
xr llo 7
llr
ll t PrrJrrnN t
I
ll ll ll
I
< TAI|BAH
'
ill ll < r{oRBKsr > ill ll . llAeus 'l ltl
|
ll t LIHAT 'l
ill ll < rrBr,BsAr r
I
2o-os-1ees
I
|
|
lll
Gambar 3 .5. Tambah mast,er anggota
akan ditanpilkan daftar anggota koperasi dan proses koreksi bisa dilanjutkan. Dan akan t,ampil pert'anyaan 'koreksi data ty/71 ' yang hanya bisa diinputkan hunrf 'y' atau huruf rtt saja. Jika yang diketikkan adalah hunrf I L t maka kursor akan kembali ke proses input kode anggot,a, teEapi jika pengguna menget,ikkan huruf 'y' maka akan proses koreksi data-data anggoba bisa dirmrlai, getelah selesai mengoreksi akan dilanjutkan dengan mrnculnya pertanyaan ' data sudah benar tY/Tl , j ika dijawab ttr maka proses koreksi akan diulangi. Setelah selesai akan muncul percanyaan 'simpan data tYlTl' yang juga hanya bisa dikecikkan hunrf 'y' atau huruf ' t | .
28
ika peng$rna mengetikkan huruf 't' , naka data yang telah diketikkan t,adi tidak akan disimpan ke dalam file data mast,er anggota, tet,api j ika penggiuna mengretikan huruf 'y' , maka data yang ada akan disimpan ke dalam file data master anggoea. Tampilan dari proses korekEi magter anggota dapat dilihac pada Gambar 3.6. j
KOPBR,AAI KAR,TAI{AT{
FT Indonoai. tlulticolor
**
.AlSGrciOrA KOPSRAIII
Printing
LTD
ltr
**
ll I Prr,rHN 1 | Kodo
ltl ill
Ar€gota : EAc -01996
Nrlr
: C,|:l'rCT SIIBR(XI'9 fv BIpK XX l{o Kota :DBIPIS]AR-BILI Trnggrl liarqk : 28-12-1993 Clol. Krtl/.g'|n : BS Brrhnan - 9taf A1a! . E
$iq>anrn Pokok : Rp, siqrenan Wajib r Rp.
lll|
Korckri [I/Tl :
.
1OO,oO0.Oo
2,o00,o0
Y
Gambar
4.3
ll
!BOITIXGFORA\IR. 7
ill Il
< r(oRr[€r >
I
ill
ll . ttARrs "
I
ill
ll o LIHer 'l II ll ( 9BLESiAI ' |
|
2o-os-1ee6
I
|
ill
3.5. Koreksi master anggota
Eapug
Proaes hapus data anggota
koperasi mempunyai dua
fungsi, yaiEu uneuk menghapus daLa anggota koperasi karena keealahan pemasukkan data atau memberikan
29
Et,atus t,idak akEip kepada anggota Koperasi karena anggota tersebut keLuar dari keanggotaan koperasi. Untuk keluar dari proses hapus mast,er anggota ini dan kembali ke menu mascer yaiEu dengan cara menekan tombol Esc pada saat kursor berada pada inputan kode anggota atau dengan mengosongkan inputan kode anggot'a
diikuEi menekan tombol enuer. ,fika kode anggota yang diketikkan belum tercataE maka Benglfuna tidak biea melanjutkan proees hapus ini dan akan tampil pesan 'dat'a belum tereatat' , tetapi jika kode anggota yang diket,ikkan telah pernah dibuat, maka akan dit'aryilkan data anggot.a koperasi tersebuE dan akan tampiJpertanyaan 'hapus dat,a tY/Tl t yang hanya bisa diinputkan hunrf 'y' atau hunrf ' t I saja. .Tika yang diketikkan adaLah hunrf ' t I maka kursor akan kembali ke prosee input, kode anggot,a, Letapl j ika pengsJuna mengeE,ikkan huruf 'yt rnaka proses hapus data anggota dari fiLe database master anggota akan dilaksanakan. Tampilan dari proses hapus master anggoEa dapat dilihat pada Gambar 3.7. dan
A.
{ . Lihat
Proses
lihat ini berfungsi
unEuk melihac data-data
anggota koperasi yang telah UerdafEar. Pada proses lihat,
ini ada e pilihan, yaitu per record, sebagian, keluar.
sermla dan
30
I
I(oPTR,TSI KARIANAII
l.lulticolor
PT hdonori.
**
elNdl{tfA l(oPBnilgl
Prilrelng
L13)
ll
r---..-..---..r
ill
r*
ll t
I6d. Atrggot. !
3 BO|JINCFOBBIIBR N.[. ; GaI'OT SIBRCI1P Iv BI,K XI AI . ! . t :DruPASAR.BAIJI KOt& T.nggfl tiaEuk t 2i-L2-L9t3 Euhn sr - gt.f Go1. Krt.!|.s.tr : Eg
PII,rnAil
I
I
ill ill ll
BAC -019t6
INO 7
ll
tl
I
< KORE(ST >
tl lt || .
| I
HAPrss
rl
il Siq).nan Dolcok: Rp,
1o0,ooo.oo
: Rp.
2,oo0'oo
Eir{r.n.n WaJib
tll
I" lt I
LIHer
]l c sBl,BsAI > ttqnra [T/Tl ;
T
Gambar 3.7
I
I
2o-o5-1ee6
|
lll
.
Hapus masLer anggota
Di dalam menlilih piJ.ihan ini dapat dilakukan dengan mengarahkan linrrsor ke pilihan yang ingin dipilih kemudian diikugi dengan enter atau dengan mengetikkan hunrf yang t,erang seperti hunrf I rr un|uk melihat data per record, hunrf t s I unEuk melihat daUa sebagian, 'llr' untuk melihaE semra datsa. ,Jika pilihan pada per record, maka kode anggota
hanrs diisi terlebih datrulu dan j ika kode anggota tersebut tidak ado, maka akan ditanpilkan pesan yang mengatsakan bahlva daEa
ada, tetapi jika
untuk kode anggoLa tersebut tidak
data tersebut ada, maka akan ditanpilkan data-data anggoga koperasi serta jika ingin
31
melihat, record sebelum af,au sesudahnya biea dengan menggunakan tanda panah ke atas at,au tanda panah ke bawah.
pilihan pada lihat sebagian, maka akan diminta untuk mengisi range kode anggot,a yang ingin ditampiJ.kan yang kermrdian diikuti dengan menekan t,ombol enter. Kemudian akan ditanpilkan pilihan untuk ditanpilkan ke layar atau ke print,er, j ika pillhannya ke layar maka data - data anggota koperasi tersebut akan dit,ampilkan ke layar dan j ika piJ.ihan ke print,er maka ,Jika
daEa akan dicet,ak ke prinEer.
Jika pilihan pada lihat, setmla, maka akan ditampilkan pilihan untuk t,ampil ke layar atau dicetak ke printer. Untuk keluar biea dengan menekan humf , k l at,au menekan ct,rl+enter.
tampilan dari proses lihat masLer anggota dilihat, pada Gambar 3.8.
dapac
.l..5. 9clesai
Untuk kembaLi ke menu master, bisa dengan mengarahkan kursor ke pilihan selesai yang diikuti menekan enter, atau dengan cara menekan hunrf rs t atau bisa juga dengan menekan tofiibol ctrl dan Eombol enter gecara bersamaan.
32
I(OPBRASI KTRYIffAII
Pl Indona6ia ltulticolor
rr
I
.Alf6qctrA Kg?B&Agr
Printing
*r
LTD
ill
Pxl.rnAlr
I
ll
'l
ll
< KoRE(sr >
ll t
I
I t{od. Anggotr
ill ilr
:
I
I
xrraa llauat Kota
I I I I I
:
ill
: 3
Lsuk go1 . t(iry.san ?anggal
ill
.
ll .
:
I siugru.n Polcok : I snupenen tfrJib :
flAPIts
ill
Rp.
< SEI,BITII rbdG Anggora :
lt
l
r
< Pcr Racotd > < g.brgi$
I
ll
o gd.
I 20-05-1ee5
Gambar
|
ll . llllcr 'l
Rp.
I
lF_--l
r
ill
I
I
|
SGl|trrrr
3.8. Lihat master anggota
lrgtar si-qraar! Tarpilan menu master sirq)anan dapat dilihat pada Gambar 3 .9. , dirnana pada nrenu nnster simpanan ini t,erdapat beberapa pilihan prosea, yaitu tambah, rubah, B.
Snbuoau
hapus, li.haE dan keluar.
3.1. laobah Proses tambah ini bergruna untuk menambahkan data
nasUer sitrpanan koperasi. Terdapat pilihan t,ingkat
yaitu, bulanan-gtaf, bulanan-bukan staf, harian dan batal. Untuk keluar dari proses tambah nnster simpanan ini dan kembali ke menu nnscer yaitu dengan cara mengarahkan pilihan pada pilihan bat,al dengan karyawan
33
I(OPBRAEI
PT Indoncaia
KARYANATT
llulticolor Princing
I
I
.* IARfP
|
SIITIPAIIAN
t.
I
ll
I
r.jib
I
:
< KoRKlrr
>
EAPU9
'
ll
I ghlr.rlrn Pokok : np. slup.nrn
lll ll t Prr.rmN I ill ill il
:
I
I
il
ll
I
| $ngkrt Ker?.e.n
tl
f,!D
ll. tl
Rp.
I
ll
I
lt
I
"
ll .
I
tll
I
IJIIIAT
I
I
SBLBSAI
r
I I I
I
|
2o-o5-1eec
I
lll
Gambar 3 .9. Menu master siltpanan
diikuLi
menekan tombol
enter. Tarip
simpanan pokok dan
sirpanan wajib tergantung pada E,ingkatan karyawan. Jika daEa yang akan difambahkan Lelah terisl maka akan ditanpilkan pesan 'r data sudah ada... o, Jika data Lidak
ada maka kita bisa melakukan proses tambah dan jika t,elah selesai maka akan t,aqlil pertanyaan 'data Budah benar tY/g ' yang hanya bisa diinput'kan huruf 'y' atau hurtf I L I gaj a. ,Jika penggruna mengetikkan hunrf I t I naka akan rnengutangi proses pengisian data-data siilPanan, t.etapi jika yang diketikkan adalah hur:trf 'y' maka akan
dilanjutkan dengan mrnculnya pert,anyaan 'eiutpan data tYlTl' yang juga hanya bisa dikeEikkan hunrf ty' atau
34
huruf rE' yang diikuti dengan penekanan enLer. jika pengguna menget,ikkan humf I t | , maka data yang telah diketikkan tadi tidak akan disinpan ke dalam file data masEer simpanan, tetapi jika pengguna mengetikan huruf 'y', maka data yang ada akan disimpan ke dalam file data mast,er simpanan.
Tarqrilan dari proses tanbah masEer sitrpanan dapat
diLihat
pada Gambar 3.10.
KOPEN,AAI KIRYTNAI{
PT Indon.sia
il
lhrltlclIor Printing LID
||
r-.------.I
lll ll t Prr,rHAl I
I
il
** TARIP gIllPllIAN ia
tl I Tingkrt Kanralran : Bulenrn-Stsaf Buluran tLrl'.D I
I glqrarnn Pokok : gr.
I
raJib : Rp.
ll < TAlrBAfl ' ll ll < r(pRs(gr >
7,soo.oo
ill
2,ooo.oo
ill
I
I
|
r
l
ll . IrrHr[! ,
I
ll .
I
siqanaa
8.ts.1
HAPss
ill
I
ll c sBLEsAr > |
I
tlll
t
I
ilr
Gambar
3.10.
2o-os-1ee6
I
Tambah masE,er slmpanan
3.2. forekgi ini berfungsi untuk mengoreksi data atau record dari sirrl[)anan koperasi yang t,elah pernah disimpan. Terdapat piLihan tingkat Proges koreksi maater sifirpanan
35
karyawan yaiEu, bulanan-sEaf, bulanan-bukan
etaf, harian
dan batsal. Untuk keluar dari proses tambah mast,er si-mpanan ini dan kembali ke menu master yaitu dengan cara mengarahkan pilihan pada pilihan bataL dengan diikuEi menekan t,ombol enter. ,Jika data simpanan yang ingin di koreksi belum tercatat maka pengguna tidak bisa melanjutkan proses koreksi tni dan akan uarqlil pes€rn 'data belum EercataE' , tetapi Jika datsa sinpanan yang akan dikoreksi Eelah ada maka akan dit,ampilkan daft,ar tarip simpanan dan proses koreksi bisa dilanjutkan. Dan akan t,ampil pertanyaan ,korekei data IY/TI ' yang hanya bisa diinputkan hunrf 'y' atau huruf ttr eaja. ,Jika yang diketikkan adalah huruf 't| maka kursor akan kembaLi ke proses inputs kode anggota, t,etapi j ika pengguna mengetikkan hunrf 'y, maka akan proEes koreksi data-dat,a sinpanan bisa dimuLai, setelah selesai mengoreksi akan dilanjutkan dengan rmrnculnya pert,anyaan tdata sudah benar tY/Tl, jika dijawab ttr maka proses koreksi akan diulangi. Setelah sel-eeai akan muncul pertanyaan I siuqlan data ty/Tl ' yang juga hanya bisa diket,ikkan hunrf 'y' atau huruf ttr. jika pengguna mengetikkan huruf 'L', maka dat,a yang teLah diketikkan tadi tidak akan disiuqlan ke dalam file daUa nrast,er anggoEa, tetapi jika pengguna menget,ikan hunrf 'y' , maka data yang ada akan disimpan ke dalam file data master anggot,a. Tampilan dari proses koreksi mast,er simpanan dapat dilihat pada Gambar 3.11.
36
I(oPER,AI'I I(TRTTI'AX
PT Xndon.6l,a
ltulticolor Prlnelng LlD
lll ll t PrLrnAN I ill ill
** TARIP gIllPIt{AlI *r
llngket Ker/rwan ! Bukn$-8trf si[panrn Eokok
I RP.
giqrenan rajlb
: RP,
3 , OO0
ll .lrilBl[ Bul.nrn tt.ri|n
8.t.1
ilt
I
ll .
r
l
ll . llErr r
l
ttAPUa
ilt
500 . oo
l
ll .I@RB(8I >
ill
.0O
r
I
il
ll c
9ELBSAI
>
I
Korckai lYl"] : I
2o-o5-1995
I I
Gambar
8.3.
3.11. Koreksi master
sirnpanan
Eapus
Proses hapus daca Larip siilElanan
fungsi, untuk
menghapus
mempunyai
data Larip sirq)anan
karena
kesalahan pemasukkan dat,a. untuk keluar dari proseE hapus master sirqpanan ini dan kembali ke menu master yaitu dengan memilih pilihan
bat,al, pada pilihan yang ada yaitu dengan cara mengaratrkan kursor ke arah pilihan baEal dan kemrdian Eekan tombol ent,er. Untuk melanjutkan proses hapus ini yaitu dengan memilih j enis tingkat,an karyawan yang earipnya akan dihapus, jika data belum tercatae maka akan taq)il pesan 'daEa belum Lercatat'. Selanjutnya
37
ika tarip anggot,a ada , maka akan tampil pert,anyaan 'hapus data tY/Tl ' yang hanya bisa diinput,kan huruf 'y' aEau humf r U ' saj a. .Tika yang dlketiklcan adalah humf rEr maka data tersebut t.idak akan terhapus, tetapi jika penggruna mengeE.ikkan huruf 'y' maka proses hapus data simpanan dari f ile dat,abase master simpanan akan j
dilaksanakan.
Tampilan
dari proses hapue master simpanan dapaE
dilihat pada
Gambar 3.L2.
I(OPBR.ASI KTRTANNI
gf Indon sdr ttultlcolor
printsing t,lD
lt
I
It
I
ri TTRIP SlIuPtlI|Elf f*
I
I I
I lingkrE
Karyarrarr
:
Bqlan
n-Ilt.f,
Bulanen
tterlan Ba!.l
tl tl ll
Polcoh
:
Rp'
3 , O0O. OO
I si4,ernn rejib
:
RIt.
500 . oo
I siryanan I
I I I
tll
I
I I I
< reltBNt
rl
<
KoREreBr
>
I
ll *
ItAPes
r
l
ll . LIIIAT 'l ltl ll ( S8&BseI t
I
I
I
ll
I
I
t PrI.Inrn
I
ill ill
I
Itag.rr
D.tr [Y/T] :
Gambar
Y
3.12.
I tl
I
ao-o5-1ee6
Hapus master simpanan
I I
38
8,4, Ltbat lihat ini berfungsi untuk melihat dat,a-data simpanan koperasi yang telah terdaftar, Pada proses lihat ini ada 4 piLihan, yaitu per record, cetak dan keluar. Di dalam memilih pilihan ini dapat diLakukan dengan mengarahkan kursor ke pilihan yang ingin dipilih kermrdian diikut,i dengan enter atau dengan mengeLiklcan hunrf yang terang sepert,i huruf trt untuk melihat data per record, tcr untuk melihat aemua data. .Iika pilihan pada per record, maka kode simpanan hanrs diisi terlebih dahulu dan jika kode sinpanan tersebut tidak ada, maka akan dit,ampilkan pesan yang Proses
mengatakan bahwa data untuk kode eimpanan
tersebut t,idak
ada, tetapi Jika data tersebut ada, maka akan dit,ampilkan data-daua sinpanan koperasi serua j ika ingin melihat, record sebelum aEau sesudahnya bisa dengan mengsfunakan t,anda panah ke atas at,au t,anda panah ke bawah.
Jika pilihan pada cetak, maka akan dit,anpilkan pilihan untuk tarqril ke layar atau dicetak ke print,er. Untuk keluar biea dengan menekan huruf rkr at,au menekan ctrl+ent,er. Tanqlilan
dari proses Lihat naster
dilihat pada Gambar 3.13.
simpanan dapaE
39
KOPBRASI KARYAIIAI{
PT Indon ri.
ttulticolor
tl
Prl,ntinE
l,1D
tl
ltl
ll I
fingkrc Kar.lrarnn
:
:
I
Rp.
ll hyar Prlncor
ll----{ll 8.c.1
< ttar Racord
Gambar 3
.1.
{.
I
I
ll < r(oRBr€r > I ilt ll . HAeus 'l ill ll * r.IHxI " I
ilt il--[
I
ilt ll < Tll|ailr ' ilt
ginpearn Doltolc 3 Rp. giDplnen 9lrJib
Pil,tttAll
lrl
rr IARIP glltPlNAlt **
ll
ll (
r
I I
ll
ilil|
SELESAI
2o-os-1ee6
|
Kcluer
3.13. Lihat mast,er Bimllanan
lfienu trangahgi
dari 4 pilihan, yaitu submenu transaksi sinq)an, transaksi pinjam, transaksi bayar dan pilihan keluar. Submenu transaksi ini unEuk memiLihnya bisa dilakukan dengan 2 cara yaitu dengan mengarahkan kursor pada piJ.ihan yang ada dengan dilanjutkan dengan menekan enEer, dan cara yang kedua yaitu dengan menget,ikkan huruf yang terang seperti huruf r s t untuk m€rsuk ke proses simpan sirllpanan anggota, hunrf 'p'untuk nasuk ke proses pinjaman, hunrf rb'untuk Menu t,ransaksi terdiri
masuk ke proses pelunasan pinjanran dan untuk
keluar dari
40
menu master menget,ikkan
ini dan kembali ke
menu utama
bisa
dengan
hurrrf ' k | .
Tampilan
dari
menu t,ransaksi
ini
dapat.
diLihat
pada
Gambar 3 .L4.
I@PBRASI KARIAIEAN
PT Indon lia
*ll
[ il.nu utero.
I
*ll
-lr-tl -tl
=*ii:ll
i.sEcr
=*n-||
TrincrkEi
*[
ttulticolor
Printing
LTD
I ,
| .[enu Tranr.kgirl#
._.[--il
'==ft*[
f.rporrn
giDprn
=:rll
urttiry
PlnJer
::=Jr-[
_-_I-_[
===ffil -tl *f,
Kclurt
K.Iurr
ill
Gambar
l.
Ea,ya!
3.L4.
Menu transaksi
9uboenu traaaaksl si-qlan
dapat dilihat pada Gambar 3.15., dimana pada menu transaksi simpan ini terdapat beberapa pilihan proses, yaitu proses simpanan, koreksi simpanan, hapus simpanan, cet,ak siflpanan dan Tampilan menu transaksi sirpan
keluar.
4L
KODERASI KIRYENAI{
gr Indoncsia l|ulclcolor
-JL-ll
+ll *[ -n-ll
-Jr-[ --n--ll
-"-ll
=qrf, ---r-[ ===ii*fl -,|-tl
'.ril -ll --Jt--tl
Printltrg Ifl'D
I tlcnu uE.6. I
:
lla6t.r
I tlcnq rnnrekai' lJ?|--rr..Jt-.]f:r-&nr lrrnrekoi
I
lffi'-rr
f'a [roran
glt!prn
ut
Plnjra
l-u-iir-J.
il illty
B.y.r
Krlurr
tl Peloa
il
gluEranrn
Nor€kri Siryanen HrInrE giq}ln
n
Catek lJaltorrn
K.1uar
ill
Kelurr
ll
Gambar
3.15.
Menu
t'1r-r --JLJr--------Jt |--.-.1r|
I
-1r-r -----JlrJt-Jr |-.--r-
|
I
t-----Jlla-t |-jr--fJ
transaksi sinpan
1.1. Prosca gi.qra! Proses siryan sirpanan anggota ini berguna untuk nenambahkan jumlah sinpanan wajib anggot,a koperasi. Untuk keluar dari proses tambah m€rster anggota ini dan kembali ke rnenu masLer yaitu mengratrkan kursor ke pilihan keluar, dan diikuti dengan penekanan Eombol ent,er. PiLihan lainnya adalah Untuk jenis proses simpan, mingguan atau sinpanan. Dan seteLah memilih jenis sirpanan yang akan dilakuakn maka hanrs diinputkan tanggal proses dengan formaE italic tgl-bI-thn. 'Jika proses periode ini sudah pernah dilakukan rnaka akan dit,ampilkan pesan rproses sir4lan utnuk periode ini sudah
42
diproses', tetapi jika proses simpan untuk periode ini belum pernah diLakuakn, rnaka akan mrncul pertanyaan 'proses tV/Yl ' yang hanya bisa diisi dengan hunrf rtr atau hurrrf ty'. ,Jika pengguna menget,ikkan hurrrf rtf maka akan mengulangi proseg akan dibaEaLkan, Eetapi jika yang akan proses akan diketikkan adalah hunrf'y'maka dilaksanakan dan setelah proses selesai dilakukan malca akan ditaupilkan hasil proses simpanan. Tanqlilan dari proses tarnbah transaksi simpan dapat diLihat pada anggota ini simpanan wajib Gambar 3.16.
I(OPERIAI KARYA,IAII
PT Indonoah l.lulllcolor
4ll
[ ficnu utrn I
*ll -+-il =.rir:il --L-[
..qp*[
LTD
ll
l*=df===l$-"f'--Jl l-jL--1F'!{-_T.
I
f rl I Tral
---JL-ll
:rrI -rL
Prlneiag
itc'nlr Slnp : ltir€gu.n Bulenan Krluar
Pcrlo& r 28-12-1t93
gclalr
l*-+.-ta
PloecgtY/Tl
l-4F--F-'Jt---f l==1_-lL,i==r+
I
ta
-----=1F=J!==-T
l/.--rJ
fl
=*r=ll
PraeGt ainp.nrn l-T-JL--ii Kglaksi gtugnnan l=J=EiF =.4
PlnJau
Utility
-'Jr-ll
..=fI -Jr-ll
Bry.r
KGlu.r
K.luar
ill Gambar
3.16.
Tambah
lt ll
ll ll
gaPus
giqr.nro
c.Erlc trpott n
IGluar
transaksi
l-feJ!==f lJl-l?-n l=FJt:? rJt-__--Jt |-l|--
sifiIpan
43
.}'.2. f,oreksi
Prosea koreksi simpanan ini bergruna untuk memperbaiki proses sinpanan anggota yang pernah dilakrrkan. Untuk keluar dari proses koreksi mast,er anggot,a ini dan kembali ke menu eransaksi yaitu dengan cara menekan tombol Esc pada saat kursor berada pada inpuEan periode proses simpanan aEau dengan mengosongkan
input,an periode proses simpanan dan diikuti menekan tomboL enLer. Jika proses sinpan unuuk periode ini beLum
pernah dicatat maka pengguna tidak bisa melanjutkan proses koreksi ini dan akan tampil pesan rProses sinpan untuk periode ini belum diproees' , tetapi jika sudah
pernah diproses maka kode anggota akan dimintsa inputannya, yaitu kode anggota yang ingin dikoreksi, jika kode anggota itu t,idak ada maka akan muncul pesan 'kode anggoE,a E,idak ada' Eeeapi j ika sudah telah pernah dibuat maka akan ditampilkan untuk mengoreksi juml,ah simpanan- Dan akan tanpil pertanyaan pilihan koreksi at,au tidak, cara unuuk memilih yaitu d.engan cara mengarahkan kursor ke pilihan dan diikut,i dengan menekan tombol enter. .fika yang dipilih adalah pilihan tidak maka prosea koreksi t,idak diLakukan dan kemudian dilanJutkan dengan menanyakan kembali periode auas simpanan. Tetapi jika pengguna memiLih pilihan koreksi maka akan diproses koreksi aE,as simpanan anggota bisa dirmrlai, setelah selesai mengoreksi akan dilanJutkan dengan rmrncuLnya pilihan simpan dan tidak. ,Jika dipilih
44
Eidak maka hasil koreksi Lidak akan disimpan, teEapi jika pengguna memil.ih simpan, maka data yang ada akan disiupan ke dalam file dat,a mast,er anggoLa. TampiJ-an dari proses koreksi Broses simpan eimpanan wajib dapaL dilihae pada Gambar 3.L7.
KOPER.AI'I I(ARIENEN
PT Indon 6La larlticolor
}i EDII IRAMTAIG'I
SIIIPAII
Printing LD
Ii
JL-I---JI lffiI
lr'--*
3|ngg.I Pro.ct
t8-1t-1993
|
Kodo Anggotr
BAC 019t6
h--4r-T--&_T
llrDr Al,rree
.t tffi-----.R--Jl,
! BOITITKI FoRgVBn
cAltt
suBRcn\c rv BIoK xr No 28-12-1993 Bul.nrn - Etaf
?rnggal tlrauk co1. Krryryan
Bg
si!p.n.a w.Jlb
R!r.
7
lIt-ffi |---------JL-----JL I t-Jt--.--Jt-|1.-.-.--.-l|_--_ll I r-------Jl-----Jt
--1r-r|1..--..-.1r-r
|
|
I t--Jt---------Jt-I t ----&-------lt ttffi-
2,0O0.0o
ll--1=#a=r lr l..H' lnen l!TF==4!={'1t lnan l-Li:--l
I
l-t#:
Kolrk.i tllll
l|rr I
I
IJL-JT t._ t-----.&tffi lJI----------JL |.--.-.-lf-
a-r
Gambar
l'.3 .
3.17. Koreksi proses sinpan
EeBue
Proses hapus simpanan
ini berguna untuk menghapus
proses sirqpanan anggota yang pernah dilakukan. Untuk keluar dari proses koreksi master anggota ini dan kembaLi ke menu t,ransaksi yaitu dengan cara menekan tomboL Esc pada saat kursor berada pada inputan periode
45
proses simpanan atau dengan mengosongkan inputan periode proaes simpanan dan diikuti menekan tombol enter. 'Iika proses sirpan untuk periode ini belum pernah dicaUaU
Lidak bisa melanjutkan proses koreksi ini dan akan t,ampil pesan rProses simpan untuk periode ini belum diproses' , t,etapi jika sudah pernah diproses maka
maka pengguna
yaifu kode anggota itu tidak ada maka akan muncul pesan rkode anggoga tidak ada' t,et'api jika
kode anggotsa akan dimintsa inputannya, yang ingin dihapus, jika kode anggota
sudah Eelah pernah dibuaE maka akan ditampilkan unEuk menghapus jumlah simpanan. Dan akan tanpil peruanyaan
pilihan hapus atau cidak, cara unLuk memitih yaitu dengan cara mengarahkan kurgor ke pilihan dan diikuti dengan menekan Eombol enter. ,fika yang dipilih adalah pilihan tidak maka proses hapus atrau ridak dilakukan dan dilanju;kan dengan menanyakan periode simpan' Teeapi jika pengguna memilih pilihan hapus rnaka akan d.iproses hapus aEaa simpanan anggotsa bisa dimulai. kermrdian
dari proses hapus proses simpan sirpanan wajib dapat dilihat' pada Gambar 3.18. Tampilan
l.{.
Cetalc laPoraa
berfungsi untuk melihat ini Proses lihat data - daua proses simpan yang teLah diproses. hputan yang diminea adalah periode dari proges yang telah
diproses. dan kemudian ditarnpilkan pilihan cetak ke Layar atau cetsak ke printer dan jika mau batal melakukan
46
proses ini bisa memilih pilihan batal dan
kemudian
menekan tombol enter.
KOPB&ASI KNRIANAI{
PA ltrdonesia
t rltl.eolo! Printing
tl
frTD
lt
I
r* SDrr mANftAI€r grllPAll t*
I fanggel Proa6E Kodo
Anggote
:
2a-,.2-1913
:
Bec o1r95
. BAI]lllG FORglfB Naue : caToT gnSRqto w BtpK xx tip 7 Alaort Td€EitI uaEuk : 28-12-19t3 Eulanan - sc.f ool. l(rryer.n ! BS
Eiupenan
l|eJlb : Rp.
2.OO0.0O
iil=JlEdFlF-J=FEfi
IJE=#J lr_..l* ll'-Tr-Jr-# lr#-=t-*--n ll--r.J|.*.1l-J. llJ#L=r ll---r'-J..-J l|-..i-i]r-+--1i ll-T-r-r.-.r+ ll-"----r-n+lJ l=J!=ir----rr lnan l-f=d!": Inan l-H t.rt
I
rl
ltapua lY/tl
t
I
art
I
=Tc=er'!=trt
l-a-.rJt
la1f-J'=*.1'
lJ,--.r'-'
Gambar
3.18.
Hapus Proses siupan
Taqlilan dari proses lihat prosee cetak laporan proses simpan simpanan wajib dapat dilihat pada Garibar 3 .19,
. tteluar untuk kembali ke menu master, bisa dengan mengarahkan kursor ke piJ.ihan keluar yang diilflrti nenekan enLer, at,au dengan cara menekan hunrf tkr '
4.5
47
I(oP8RAltI
ll ll
FT
-_-&-ll
[
ilGnu
utat
]
|| ll
fi f;
==Tell
---r-[
|l
uaatGr
ffll
*I|cnu
--JL-ll -ll
-Fll +-il qFll --Jr-$ -.=Fll ,=f,_fl
Eaneakst*l#
l#*it
tranaakri Lapotan
iapan
utility
i nj
--J'-ll
*ll
KTRYAI{AI{
Indotratir ilulticolor Printlng LI:D
Kclul I
Pcriodc
;
I
e
u
ll ll
ProsGe ltlupanlll
koi giqtrrun
l-# l-'-*r
l&r--*
lue elupenan
lrtif-J=.t"t";
Itdc LNpolen I K.luar
l-.-.l--t r------Jtl-lt-r tL----[ l-..--.ft'11--r
Gambar
3.19. Lihat, Proses simpan
B. Suheau Proaes Pisju Tampilan menu transaksi pinjam dapat dilihat pada Gambar 3.20., dimana pada menu Eransaksi pinjam ini terdapat beberapa piJ.ihan proges, yaitu tadbah, koreksi, hapus, lihat dan keluar.
8.1.
Tarbab
proses tambah ini berguna untuk menambahkan data pinjaman dari anggoua ke koperasi. Nomor bukt,i pinjam akan dit,ampilkan secara otornat,is dan bereifat unik dan
jika mau dikoreksi bisa dikoreksi dengan catatan nomor bukti pinjaman tersebut belum pernah dicaEat, dan kemud.ian diminta untuk mengisi kode anggoga' jika kode
48 T In,NGIAI(
No
Buktt P{nju
T
PBilINiNT|AN
U$rc ]
:
Anggot. : Nnr er€,gota : : Almat t*rggel PinJm i : at\r|[h]t l(odc
Ira[! Anggqran
RP.
:
Ang6unn : ks -
< ?AtBAIt >
Gambar
3.20.
Menu
transakei pinjam
anggota tidak ada maka ditarrpiJ-kan pesan bahwa kode anggota t,idak ada,Eetapi Jika kode anggota ada dan masih memiliki pinjaman maka akan dit.ampilkan pesan bahwa 'anggot,a ini masih ada pinjalnant, tegapi jika kode anggotsa ada dan anggota ini tidak nterpunyai pinjatnan lagi, rnaka proses akan diJ.anjutkan. Setelah data sudah
Eerisi semuanya maka akan campil pertanyaan simpan at,au tidak. ,Iika pilihannya sirnpan maka data ada akan disimpan ke daLam file data master sirpanan. Taupilan dari proses tambah traneaksi pinjam dapat dilihat pada Gambar 3.2t.
49
t tto BukEi Pinjee :
N.A}TTTAKSI PBUIICJAilrII
SDIG I
P-95O52O-OO2
: BAC -01996 Bul.n n - gtsaf : BOLII{6 FORE\IBR, Nu. Anggoea ttBRqIO Iv AIoK Xr to ? - DBNPAaAR-B,ALI : c![rCII Alsat : 20-05-1996 Tat€9.1 PinJro Lara Atrgrutart : 10 Bglan : RP. l5O,OO0.0O itlshh tbdo *rEgot.
.AngsuJrrn
?ka-
1
191.29-05-1t96
Rp.
18,
2
TgI.
31-07-1996
Rp.
18, O00.
3
T91.31-08-1995
Rp.
18, 000. oo
4
xgl.
30-09-1996
nEr-
18, O0O.
5
Tg1. 31-10-1996
Rp,
18,0O0
6
T91. !0-11-1995 191, 31-12-1996 !91,31-o1-19t7 r91.28-02-1997
RP.
18,
Rp.
18, O00 . oo
RP.
18,
OOO . OO
Rp.
18,
0OO . OO
31-o3-19t7
RP.
18,
OO0 . OO
7
l8 f r-*ltiq)rntYftl*-t 9 il efryen Tidrt l1o tgl.
<
8.2
3.2t.
OO
0O
. OO
O00 . OO
c SBLBSII
KORBtSX
Gambar
O0O . OO
Tambah
transaksi pinjam
. f,oreksi
proses koreksi pinjaman anggota koperasi berfungei untuk mengoreksi daEa atau record dari siqlanan
koperasi yang telah pernah disimpan. Untuk bisa keluar dari proses koreksi ini dengan cara menekan tombol Esc pada saat kqrgor berada pada kode anggota, aLau dengan
koperasi. 'Jika proses pinjarn untuk anggota ini pernah terjadi maka akan diEanpilkan dan ditanya akan dikoreksi aEau Uidak. Jika dipilih koreksi maka proses koreksi akan dirmrlai, set,elah selesai mengoreksi akan ditaqrilkan pilihan
menekan ent,er pada kode anggota
uncuk sinpan aLau tidak, apabila pilihannya adalah
50
hasil koreksi tersebut, akan disimpan ke daLam f iIe data base. .Iika tidak ingin disinpan maka bisa mem:ilih pilihan E.idak. TampiJ.an dari proses koreksi transaksi pinjan dapat dilihat pada Gambar 3.22. simpan naka data
T 1. TX9AK8I PEilIXT'ATNT UANO
lbdc Ar€gotsr Naar lnggotr
Aha.t
I
: BAc -01915 Bul.nrn - gtrf : BOLXIdO FIORAVAR : 613c'f, tlIIBRgrS MI0K XI lP 7-D!NPA!|IR-BALI
rib Buhti PinJu : P-95o52o-oo2
T.nggrl PtnJu :
.ttehlr
20-08-1995
: Rp, 15o,0oo,oo
Angaunn :kc-
Tg1. 29-06-1996 191. !1-O?-19e6
BP.
18,
Rp.
19, oo0. 0o
3
Igl, 31-08-19t6
RP.
18, 000 . oo
a
Tg1. 30-0t-1995
RP.
18,
RP.
18 , 00o. oo
6
lg1. 31-1o-1t96 tgl.3o-11-1t95
Rp,
18, O00
7
T91.31-12-1e96
Rp.
18,
I Tgl. 31-01-199? 9 tgl. a8-o2-1997 110 T9I. 31-03-19t?
RP.
18, 000 . oo
Rp.
18,
OOO ,
Rtr-
1t,
000 . oo
1 2
5
r*Kot'.kal [I/t] r-r I Konlcsi Tidrk
< tAtBAH >
,
: 10 Bulan
OOO , OO
0OO . O0
. OO
OOO . OO
O0
Gambar
8.3
Iana Angaulrn
3.22. Koreksi traneaksi pinjam
EaBug
Proses hapus data pinJarnan koperasi hanya bisa
dilakukan jika pinjaman ini belum pernah ditakukart t,ransaksi pembayaran untuk pinjaman ini. Maguldran yang diminca pert,ann kali adaLah kode anggot,a, yang sifatnya unik.
51
Untuk keluar dari proses hapus pinjannan ini dan kembali ke menu transaksi yaitu dengan cara menekan tomboL Esc pada saat kursor berada pada inputan kode anggot,a atau dengan mengosongkan inputan kode anggot,a dan
diikuti
menekan
ent,er. jika kode anggoEa ada, pernah
mel-akukan pinjaman dan belum pernah melakukan pembayaran
aEas pinjamannya rnaka proses hapus ini akan biea diproses selain itu proses hapus pinJaman ini t,idak bisa dilakukan. ,Jika syarat-syarat di acas t,eLah terpenuhi maka akan ditampilkan pilihan hapus atau tidak, jika daEa tersebut ingin dihapus maka pilihan yang harrre dipilih adalah pilihan hapus,yaitu dengan cara menekan enter set,elah kursor ditempatkan di pilihan hapus. Tampilan dari proses hapus transaksi pinjam dapat
dilihat, pada
Gasibar 3 .23 .
8.4. Ltbat ini berfungsi untuk mel-ihat data-data pinjanlan yang terjadi pada suatu periode terEentu. pada proses lihat ini, akan menampilkan pilihan mingguan, bulanan dan batal. Di dalam memiLih pilihan ini dapat dilakukan dengan mengarahkan kursor ke pilihan yang ingin dipilih kernrdian diikuti dengan enter atau dengan mengetikkan huruf yang E,erang seperti hunrf rmr untuk melihat daEa pinj aman yang dilakuakn oleh karyawan harian , humf u t untuk melihat proses pinj am yang dilakuakn oleh karyawan bulanan, dan hunrf b I untuk Proses Lihat
r
I
52
membataLkan
proses ini atau bisa juga diLakukan
menekan tombol
ct,rl
dan t,ombol entser secara bersarnaan.
t tRrxerrsr
PBrrNirAf,Al{ IreNo I
A1.r!rt
! BAC -01995 Bulenrn - Staf, : BOLIT{GI FOREVER : eAlql AUBRc[o rv BIOK XI No ?-D$rPAsrR.-EN.r
No Bukci Pi$Jar
:
lcodc trirggota Anggog.
Ner
dengan
P-96052o-oo2
T.nggal Pinj.No : 20-05-1996
itr.nhh Angtunn
: Rp. 150,000,00 :kc-
1
2 3
I 5 5 7
l8 I
p_rnepro [yAl
ll ttrpue
Tg1. 29-05-1996 t91.31-07-1996 rgl,31-08-1995
RP,
18, 000. 0o
RP.
19,
OOO . OO
RP.
18.
OO0 , OO
Tg1,30-09-1996 Tg1, 31-10-1996 T91. 3o-11-19t6 T91.31-12-1915 TgI.31-01-199?
RP.
14, 0oo . 0o
r-.r r 1!1.
Ttdrk
IJalr Nrgauran : 10 Bulrn
RP.
18.
Rp.
18, 000 . o0
RD.
18,
&.
19, 000, 00
O0O. OO
O00 . 00
28'01-1997
RP.
18,
l1o f91.31-03-1997
RP.
19, o0o. oo
< IATBAI| >
Gambar
O0O . 0O
> ( SELEEAI t
3.23. Hapus transakei pinjam
itu akan dimint,a memasukkan range dari periode yang ingin dit,anpiLkan dengan fonnat itaLic tgl-bLn-thn. Set,elah
diminta untuk memllih ditampilkan ke layar at,au dicecak ke print,er. Tampilan dari proses lihaC transaksi pinjan dapaE
Maka kemrdian akan
dilihat
pada Gambar 3.24.
C. 9ubuesu proaaa bayar tampilan menu transaksi pembayaran atau pelunasan atas pinjaman dapat dilihat, pada Gambar 3.25., dimana
53
ini Eerdapat beberapa pilihan proses, yaitu t,ambah, korekej., hapus, lihat dan keluar. pada menu t,ransaksi bayar
t lfo Buhti PlnJu l(od. ,ll€gotr llaa Anggotr Aleat T.ngg.l Pinj.!! itld.b Argtursr
raraxsAl(sl PBl|nsrAI|rN uAlF
l
:
I I
: 3
ILEt Anglurrn
3 Rp,
i
: ka -
Pcriodc
< tAilBAtt >
r
Gambar
3.24. Lihat, transaksi pinjam
e,1. flrtha!
Prosea tambah ini bergruna untuk menafiibafrkan data peluans€rn aEas pinjaman dari anggota ke koperaei, Notnor
bukti bayar dit,ampilkan secara ot,omat,is, ketmtdian diminta untuk mengisi kode anggot,a, jika kode anggota tidak ada maka dit,arpilkan pesan bahwa kode anggota tidak ada, teeapi jika kode anggota ada dan t,idak memiliki pinjaman maka akan dit,anpiJ.kan pesan bahwa ranggota ini tidak melakukan proses pinjdfi', t,etapi jika kode anggota ada dan anggota ini masih mempunyai
54
pinjannan, maka proses akan dilanjuckan' setelah data sudah terisi seuluanya maka akan tampil pertanyaan simpan
atauEidak..Jikapilihannyasimpanmakadauaadaakan disimSnn ke dalam file dat'a master pembayaran' T TNANSAI€I FEI.UNL9AII PINi'ATIAN
] I
I I
I
Kodc Arggoca
I
I
!{aE
I
I
Alrmt
.enggota
I
I I I
I
Bukti Pinjdr t{o Bukti Bayar Tanggal Bayar
I
I
I
itrsldr
No
I
I
I
RP.
Artgruretr : kC gi6a AnEsurin
I I
I I
l I I
I I
I
I
I
I I
I I T
t
I I
I I
I I
I I
I I
< tAuBAlt >
Gambar
3.25.
Menu
transaksi pelunasan atas pinjaman
Tampilan dari pinjaman dapat
dilihac
proses tambah pembayaran atas pada €ambar 3'26'
C.2. Koreksi Proses koreksi pembayaran aLas pinjaman anggota koperasi berfungsi unuuk mengoreksi data atau record dari simpanan koperasi yang pernah disimpan dan belum Lunae. Untuk bi8a keluar dari proEes koreksi ini dengan
55
Lombol Esc Pada saaE kursor berada pada kode anggota, atau dengan mengosongkan kode anggot'a
cara
menekan
t TnANSil(sr PBIIndAlteN PrlcttllAlf I : : :
tbd. Is€got. N.!a Anggota Alm.t
EAC
-O1996
BOI,X|G
Euhnrn - gcaf
FORAI/BR
GAfCI! fIBRCEIC
MIroK XI
l{O
7-
DE||PA9I,R-BAII
Bukti Pinjm : P-t60520-o02 Bukti B.!ar I B-950520-OO1 a.rggrf B.yar : 29-05-1996 : t 8,0o0. oo itlehb 1 Arrgruran : kc glse ,lnE9uran t 9 EuI|n
No lilo
r-*SiqanlY/Tl *---r fid.k I I siry|n
I
.IAilBAH
>
Ganrbar
3.26.
Tambah penbayaran angsuran
dengan cara menekan ent.er pada kode anggota koperasi. Jika proses pembayaran atas pinjaman untuk anggota ini
pernah t,erjadi maka akan ditampillcan dan diLanya akan
tidak. Jika dipilih koreksi maka proses koreksi akan dimulai, setelah selesai mengoreksi akan dit,ampilkan pilihan untuk simpan atau t'idak, apabila pilihannya adalah silrpan maka data hasil koreksi tersebut akan disimpan ke dalam file database. dlika tidak ingin disirqpan maka bisa memilih pilihan dikoreksi atau
tidak.
56
Tampilan dari proses koreksi pembayaran
at'ae
pinjanan dapat diLihat pada Gambar 3-27. I I?'AT8AI€I
PALUMAAN PIII''AIIAN
: BAC -01995 Bul|rl|n - tttrf r BOLIM, fORgl\t8n r GIf,gf auBRotb MIOK XI lrO 7 -
KodG Anggots
N.[. Atr€gtot. A1.rrt
T
DEN?AAAR-BALI
PlnJu : P'95o52o-o02 : 8-96O52O-OO1 Lngg.l Brlrrr : 05-05-1996 r 18, 0o0 . o0 itrelah 1 lngrurdr :keglsaAngrurrn : 9 Bulrn tro Bukci
lto Bukti B.y.r
| I
;--ltorckai tYlTl -r I Kordoi Tfaf,rk
< tAl|lAtf >
Gambar
C.3.
I
3.27. Koreksi pembayaran auas pinjaman
EaDug
Pada proaes hapus pembayaran atras pinjaman ini, masukkan yang dimint,a perUama kali adalah kode anggota,
yang sifatnya unik. Untuk keluar dari proseE hapus pembayaran atas pinjaman ini dan kembali ke menu transakei yaitu dengan cara menekan t,ombol Esc pada saaE kursor berada pada inpuEan kode anggota aEau dengan mengosongkan
inputan kode anggola dan diikuti
menekan
enEer. jika kode anggoLa ada, dan proses pedbayaran atas
57
terjadi maka dimint,a no bukLi bayar yang akan dikoreksi. Jika t,idak ada maka akan dit,aqlil.kan pesan bahwa ' proses ini belum pernah terjadi' tet,api jika no bukt,i itu ada maka proses dihapus bisa diLaksanakan dengan cara memilih pilihan yang akan dit,anpiJ.kan, yaitu pilihan hapus atau tidak. ,Jika pilihannya hapus maka dat,a yang pernah dicaEat. ini akan dihapus dari f ile dat,abase. Tampilan dari prosee hapus pembayaran at.as pinjafiBn dapat dilihat pada Gambar 3.28. pinjamannya pernah
I
TRA!|
Tft!'I
Kods Anggoca : Ner lrlggotr : AlilEI !
CAtrCXT AUBR€III!
lro Bukti Piaju
:
P-960520-OO2
l|o Buhti Bqfrr
! B-9505eO-OO1
BAC
-01996
8OIjIllGl
PtrII'XAAAN PIIWIf,EN I
Bulin n - gtrf
FOREVBR'
IV BI'IK
XT NO
7.
DEI|PISAR-BTI,I
Bay.r ! o5- o5-1995 ".nEg.1 itunl,dr : 18, OOO . OO Angruran : ka ltiEr Astgrurian , I Bulrn 1
r-rltrpuc [I./Tl *--.t I Hepuo Tid.k I
< TAEII{
>
Gambar
3.28.
Hapus pembayaran
atas pinja{En
58
C.4. Irtb,at Prosea
lihat, ini berfungsi untuk melihaE data-data
pefibayaran yang Eerjadi pada suatu peride tergentu. Pada
akan menampiJ.kan pilihan mingguan, buLanan dan batal. Di daLam memilih pilihan ini dapat
proses lihat ini,
diLakukan dengan mengarahkan kursor ke pilihan yang ingin dipilih kemudian diikuEi dengan enter atau dengan mengetikkan huruf yang tserang sepert,i huruf tmr untsuk
meLihat data pinjannan yang dilakuakn oleh karyawan harian, huruf rllruntuk melihat proses pinjam yang dilakukan oleh karyawan bulanan, dan hunrf I b I untuk membatalkan proses ini atau bisa juga dilakukan dengan menekan tombol ctrl- dan todbol enter secara bersamaan. Setelah itu akan diminta memasukkan range dari periode yang ingin ditarqrilkan dengan formau italic eglbln-thn. Maka kemudian akan diminta untuk memilih ditampilkan ke layar at,au dicet,ak ke printer. Tampilan dari proses lihat transakei pembayaran atas pinjaman dapat dilihat pada Gambar 3-29.
3.1.5. ltcnu laporan Iraporan - laporan yang dapat dihasilkan ini terdiri dari 5 jenis J-aporan, sePert,i laporan jumlah siupanan anggoEa, laporan jumlah pinjaman anggota, laporan angsuran atas pinjaman, Iaporan keuangan anggota dan rekapitulasi t,agihan. Laporan-laporan itu dapat ditanpil-kan, baik di layar ataupun dicetak di printer.
59
t TRAX9II€I
FEtrUt{A.9AI PII(IAIrAN I
IGdc Anggoca Nenr }nggotl
ALe.t Bukti Pinja
:
l|o Eukti aay.r
!
lenggrl Btyar
;
Xo
3 Rp. itlelatr Angturan r kc 91sr Ang6ur.ll :
Pcriodo : 01-01-96 sd. 31-01-9
.
|
TAIGAH >
Gambar
3.29. LihaL pembayaran atas pinjaman
Tampilan menu laporan ini dapaE dilihat, pada Gambar 3.30. Dan penjelasan masing - ilIaging J.aBoran Lersebut dapat dilihat sebagai beril
l.
LaPoraa
dari
julab sl"qtanas arggota
Proses Laporan jumlah sirqlanan anggota ini terdiri dua pilihan, yaitu ditanpilkan berdagarkan sernua
anggota dan berdasarkan sebagian anggota koperasi. Masing - maFing pilihan Eersebut dapae dipilih dengan cara mengarahkan kursor ke pilihan yang ada, diikuti dengan menekan t,oililol enter at,au dengan cara mengetikkan
60
KOPBRISI KARIANA}I
!'f Indoneeir ttulticolor
I
-n--|| r==TF*ll 4ll ffll
u.nu
utsr
I
grlntlng
nl-T-+-# t--[
t
U.nu tJ.trtolan 1_---#
--JL-ll
Anggrtta
--F-ll +jl ..=FI
Traneakci LaPoriD
Angturrn PinJanan
="Fll _+-ll
utiltty
K.urngtnlhggrrte
--E*ll
*ll
llffi ll#' ll# ll-+### ll--T-#t-T--t-:1i ll#
nlqr.n n lnggoEa ll#
lle6t.er
*ll
L:fD
PinJoen
ll# --J!--T-:jL-T---'JI_I-_J t fl
fag:ih.n Anltgot.
K.Iurr
t--n-#.*--iJ'=r ilJL.r.-l-i-.-*iiJ
K.1uar
ffi[
Gambar
3.30.
[---.r-r#t#L=.=i
llffi
Menu laPoran
hunrf yang terang seperli hunrf I s I untuk menawqtilk€ttl laporan jumlah simpanan untuk aenua anggota dan hul'Lf b I untuk nenampilkan jumlah silq)anan untuk sebagian anggota, dan hurruf rkr atau tombol ctsrl+enter untuk keluar dan kembali ke menu laporan. Penjelasannya dari masing - nasing proses adalah sebagai berikut : t
4.1. 9qra ini akan menampilkan jumlah sirq)anan pokok dan simpanan wajib dari aemtra anggota koperasi. Pada saat akan ditanpilkan pilihan untuk dicet'ak di layar atau dicebak di printer, yaitu dengan mengarafrkan kursor pada pilihan yang ada dan kermrdian menekan tombol enter IJaporan
61
atau dengan menekan hunrf yang Eerang, humf I I I unLuk menanpilkan laporan di layar dan hunrf'p'untuk menam;lilkan laporan ke print,er. Dan untuk membat,alkan proses pencetakan laporan
dapat dengan mengetikkan hunrf rbr aEau dengan Lombol
4.2.
ini
menekan
ctrl dan ent,er Eecara bereamaan.
Sobagtan
ini akan menampilkan jumlah simpanan pokok dan simpanan wajib dari sebagian anggota koperasi. SebeLum J.aporan dit,anpiLkan terlebih dahulu pengguna dimint,a untuk memasukkan range dari kode anggota koperasi dan diakhiri dengan menekan tombol enEer. Kemudian akan dit,ampilkan pilihan untuk dicetak di l.ayar atau diceLak di printer, yaitu dengan mengarahkan kursor pada pilihan yang ada dan kemudian menekan t,ombol enter at,au dengan menekan huruf yang t,erang, huruf ' I r untuk menampilkan laporan di layar dan hunrftp'untuk menampilkan laporan ke printer. Dan untuk membataLkan proaes penceeakan laporan ini dapat dengan mengetiklcan hunrf b I at,au dengan menekan t,ombol ct,rl dan ent,er secara bersamaan. Tarpilan dari proses pencetakkan laporan jumJ"ah sinpanan anggot,a dapat dilihat pada Gambar 3.31. IJaporan
I
62
I(OPBRAI'I
KARYANAS
PT IndonGti. tlultlcolor
-Jr--ll
I llenu utaoa
-iFll
:!=+*ll
f,aatsar
.ffil
*Jr-ll -tl
.==iFll
Printlng Lfi)
Trantrks
-!_ll -T-ll
LaPoran
=Fll
uttlity
il.nu LaPoran t-[ $-rL-T-Jt-T---J---_ll ll ll sio;lenen Anggratr Hffi rL t=n' 't'i::{ ii I ll PillhanCe!ak*------r l==#!'a]-::=J! [ < s6rtL > q Ktlu'rr
IJ|_-_r----
-'JL-ll
-JL-ll ===iFI
4ll
Kc 1u.r
$
rffi JI--J ff
lKsdcanggota: BAC-o1996 sd. BAc- 2500 l=f*J!===f t-.1
K"lurr
l+iF:lGll
il
Gambar
Kcuangan Anggota
[#
3.31. Cetak laporan jumlah simpanan anggota
B. Lapora! Jrnlah pinJanan asggrota Proses laporan jumlah pinjaman anggot,a
ini terdiri
dari dua pillhan, yaieu dit,ampilkan berdasarkan selilua anggota dan berdasarkan sebagian anggota koperasi. Masing - masing pilihan Eersebut dapat dipilih dengan cara mengarahkan kuraor ke pilihan yang ada dan diikuti enter aEau dengan cara mengetikkan hunrf yang t,erang seperti hunrf 's' untuk menampilkan laporan jumlah pinjaman untuk semua anggota dan hunrf 'bt unUuk menampilkan jumlah pinjaman untuk sebagian anggot,a, dan untuk humf ' k ' alau tombol ct,rl+enter
dengan menekan tombol
63
untuk keluar dan kembali ke menu laporan. Penjelasarurya
dari masing -
masing proses adalah sebagai
berikut
:
8.1. Sorra ini akan menatqrilkan juml.ah pinjannan dari sermra anggota koperasi. Pada saat, akan diuauqrilkan pilihan untuk dicetak di layar at,au dicetak di printer, yaitu dengan mengarahkan kursor pada pilihan yang ada dan kermrdian menekan tombol enter atau dengan menekan hunrf yang terang, hunrf t I t untuk menaupilkan laporan Iraporan
di layar dan hunrf'ptuntuk
menampilkan laporan ke
print,er. Dan untuk membatalkan proaee pencetakan J.aporan
dapat, dengan mengetikkan t,ombol
3.2.
hunrf 'br
ct,rl dan ent,er secara
ini
atsau dengan menekan
bersamaan.
Sebagtaa
IJaporan
ini akan
menampilkan jumlah pinjaman dari
sebagian anggota koperasi. Sebelum l.aporan dit,anpilkan
terlebih dahulu pengguna dimint,a untuk memaeukkan range dari kode anggota koperasi dan diakhiri dengan menekan t,ombol enter. Kemrdian akan ditampiLkan pilihan untuk dicetak di layar atau dicetak di printer, yaitu dengan mengarahkan kursor pada pilihan yang ada dan kemudian menekan t,ombol enter at,au dengan menekan hunrf yang terang, hunrf | 1r untuk menam;lilkan Laporan dj- Layar dan hunrf 'p' untuk menaupilkan laporan ke print,er.
64
Dan untuk membatalkan proses pencetakan laporan
ini
dapat dengan menget,ikkan hunrf t b I atau dengan menekan t,ombol cLrl dan enter secara bersamaan. Tanrpilan dari proses pencetakkan laporan jumlah pinjaman anggota dapat
dilihat pada
Gambar 3.32.
I(OgEN.AAI KARIAIIAII
PT Indonc:ia
*$
[
[cnu utrnr I
.:[
=..rll ---lL-[
:f*il -[ oll ---f-ll -Jr-il
tlr.!ar rr.nBaka
-:ll
-'--[ =rr1p:fr *ll .*.tr*[ --{-$
ttulticolo:. Prlntsing tlD
rr.po!an qtiliCy Koluar
i
$ ff illl ll
il
[*ru Lpot'rn slopanan
[_Jr_T_Jr__ii+r=_Jr tsrggoc. ll#
PtnJuan
Arggota $ffi
fi#
Catak------.-l r-P1lthrn | <Ecbrgi.n> < g.tur > < Kclusr
lt
cg.k-l r-------------I t{odc AnggoEa : 8Ac -00001 9d. 8Ac - 224 l=nFJt*aT
l|ffi
Kclurr
illl #ltr.!r
Gambar
l-n--#
il#
3.32. Cecak laporan jumlah pinjaman
anggoEa
C. Laporar Junlab ugsura,D ttas pinJanan Proses laporan jumlah angsuran at,as pinjannan anggoLa ini terdiri dari dua piJ.ihan, yaitu ditanpilkan berdasarkan serrrua anggota dan berdasarkan sebagian
koperasi. Masing - masing pilihan terBebut dapat dipiLih dengan cara mengrarahkan kursor ke pilihan yang ada dan diikuti dengan menekan tombol enter aEau anggot,a
65
hunrf yang terang seperti hunrf rsr untuk menampilkan laporan jumJ.ah ansuran atas pinjannan untuk sernua anggota dan hunrf rbt untuk dengan cara mengeEikkan
menampilkan jumlah angsuran at,as pinjaman unEuk sebagian
anggota, dan unluk hunrf rk' at,au EomboL cLrl+enter untuk keluar dan kembaLi ke menu 3.aporan. Penjelasannya dari masing - masing proses adaLah sebagai berikuE :
C.1. Semra I,aporan ini
akan menampilkan jumlah angsuran pinjaman dari semua anggot,a koperasi. Fada saat akan ditarpilkan pil.ihan untuk dicetak di layar atau dicet,ak di printer, yaitu dengan mengarahkan kursor pada pilihan yang ada dan kermrdian menekan tombol enter at,au dengan
humf yang terang, hunrf | 1| untuk menanpilkan laporan di J.ayar dan huruf 'p' untuk menamtrlilkan laporan
menekan
ke print,er. Dan untuk membatalkan proses pencetakan laporan ini dapat dengan mengeEiklcan hunrf I b I aEau dengan menekan tombol cErL dan enter aecara bersannaan.
C.2. Sebagian IJaporan
ini akan menampilkan juml.ah angsuran atas
dari sebagian anggota koperasi. $ebelum laporan ditampilkan t,erlebih dahulu pengguna dimint,a untuk memasukkan range dari kode anggoEa koperasi dan diakhiri dengan menekan tombol enter. Kermrdian akan ditampilkan pilihan untuk dicetak di layar atau dicetak di printer, pinjannan
66
yaitu dengan mengaratrkan kursor pada pilihan yang ada dan kermrdian menekan tombol enter aLau dengan menekan hunrf yang lerang, hunrf I I ' untuk menampilkan laporan di layar dan hunrf'p'untuk menanpilkan laporan ke printer. Dan untuk membatalkan proses peneetakan laporan ini dapaE dengan mengeEikkan
hu11f 'bt atau dengan
menekan
cLrl dan enter secara bersamaan' TampiJ.an dari proses pencet,akkan Laporan jumlah angsuran atas pinJaman anggota dapat dilihat ada comboL
Gambar 3.33.
I(oPER,ASI KARIENAN
tli Indon66iq ttulticolor ?rintlng
-lr-ll r==fll
I tlctru ue.o.
=.rll
!larCer
:Jt=ll
"rll ,--ll *-r-I
ll
siupenen
ll-'-=J#
Cctelc-------'-'--r > ( Kclu-rt < ltoiua <Scbagian> l*1i=#!=--f,=--JL |
-rll --JL-n
utiltty Kclurr
l'-l'...n-JL---n ll
Keurngln AnggoE.
lrodc.nqggota :
KeIu.r
J
Gambar
llffi
Anggot. il--r-....HL--J"--tt
$
Iraporan
*,*ll
llanu Lrporan
I
T r a n a r k a ;-Pilihan
*n
'=ell
I
f-[
--J'.-fi
LTD
BCC
-Oo25O
$--r-Jt--ttl-l|-.-ii-|L--r sd.
HCC
- 5OO l=fi'€4-i Jl--.fi-?Jt
fiffi llffi
3.33. Cetak laporan jumlah angsuran atas pinjaman
67
D. Lapora,a kouangan anggota Proses laporan keuangan anggoEa ini terdiri dari dua pilihan, yaitu ditanpilkan berdasarkan semua anggota dan berdasarkan sebagian anggota koperasi-
uasing - masing pilihan t,ersebuE dapat dipilih dengan cara mengarahkan kursor ke pilihan yang ada dan diikuti dengan menekan toftibol enEer atau dengan cara nenget,ikkan
I untuk menampilkan laporan keuangan untuk aemua anggot,a dan hunrf 'b t unt'uk menampilkan laporan keuangan. Laporan keuangan ini berisi laporan tentang jumlah simpanan, jumlah pinjaman, jumlah sisa angauran unEuk sebagian anggota, dan untuk huruf 'kr at,au Eombol ct,rL+enf,er untuk keluar dan kembali ke menu laporan. Penjelasannya dari masing huruf yang terang sepert,i hunrf
masing proses adalah sebagai
D.1.
t
s
berilcut
:
Scutra
Laporan
ini
akan menafiIpilkan laporan keuangan dari
semra anggot,a koperasi. Pada saaE akan diEaupilkan pilihan untuk dicetak di layar auau diceeak di print,er, yaitu dengan mengarahkan kursor pada pilihan yang ada dan kermrdian menekan tornbol- enter atau dengan menekan huruf yang terang, hunrf | 1 r untuk menaupiLkan laporan di layar dan huruf 'p' untuk menampilkan laporan ke
printer.
68
Dan unuuk membataLkan proses pencetakan laporan
dapat dengan mengetikkan huruf rb' atau dengan tombol cErl dan enter gecara bereagean'.
D.1.
ini
menekan
Sebagiaa
IJaporan ini
akan menampilkan laporan
keuangan
dari sebagian anggota koperasi. Sebelum laporan ditampilkan terlebih dahulu pen!reJuna diminEa untuk memasukkan range dari kode anggota koperasi dan diakhiri dengan menekan tombol enter. Kemudian akan ditampilkan pilihan untuk diceEak di layar atau diceUak di printer, yaitu dengan mengarahkan kursor pada pilihan yang ada dan kermrdian menekan t,ombol enter alau dengan menekan hunrf yang terang, hunrf ' I I untuk menampiLkan laporan di layar dan humf 'p' untuk mena[pilkan laporan ke printer. Dan untuk membat,alkan proses penceLakan laporan ini dapat dengan mengetikkan hunrf b I at,au dengan menekan tombol ctrl dan enter aecara bereamaan. ranpilan dari proses pencetakkan laporan keuangan anggota dapat diLihat pada Gambar 3.34. pinjaman
I
8.
RehaDltsulast tagibaa haryaran
Rekapitulasi ini melaporkan tagihan atau jumS-ah yang hanrs potong pada suatu periode E,erLentu, yaitu karTawan, pemotongan pada saaL pembagian gaj i pernbuatannya berdasarkan tanggal dimasukkan.'
periode
yang
69
KOPERTAI KARYANAI
PT Indonecla
-JL*ll
-''i-
I tlcnu ut88
-__u..-[
ilestsar
ffll
]
ti:[
ll
---Jr-ll
tlultieolor Prtneing t'lD
ilcilr LaPoran
fi ll sinpanan lngigqta illl
ll# ll--rJ-.iiJ|-_r.Jt--t
Cctak-----'----"------t T r I n t a k t r-Pilihln > < Kclu*r> < scnrl <scbagian> lt=il#L-f=J! |
..'.,.ril
-i-ll -[
lJL--n...Jr--r
ePoran
"=Fll
----s-ll
rl1ity --n --ra-$ -tl -'--1!-ll
Kcluar
-+*ll -tl
ryt+ll
ll rcuangnnAnggotr ||# lt
Kcluar
KEU
-1,15
Sd'
l=ii=t4=:f JI--T'--Jl
ll# ll#
Gambar 3 .34. Cet'ak laporan keuangan anggota
untuk keluar dari proses taporan ini, dengan menekan trombol Esc acau mengosongkan tanggal darjperiode yang akan diProses.
di layar atau pun dicetak di prinLer, yaiEu dengan mengaratrkan kursor pada pilihan Data bisa ditanpilkan
yang ada dan kemrdian menekan t,ombol eneer atau dengan nenekan huruf yang terang, huruf I I ' untuk rnenafiIpilkan laporan di layar dan hunrf 'p' untuk menampilkan laporan
ke prinLer. Dan untuk membat,alkan proses penceEakan laporan
dapat dengan menget,ikkan hunrf t b t atau dengan tombol cerl dan enter secara bersanaan.
ini
menekan
7A
Tanpilan dari tagihan anggot,a daPat
proses pencet,akkan rekapitulasi dilihat pada Gambar 3 .35. KOPBRASI KARYANAN
Pf Indonaeia t|rrl,tlcolor Prlntittg
--Jr-ll
[ ilcnu utaur
fi-fi"I'L-rE--..H.-.t--{r.J.--i--t il.nu liporrn l-----11--T-r#L---ii F[
I
---r-ll
-[ of, =-rll -rL-[
ll l[
tlasEer
-=i:ll
ll"JL--ii-"JL-i-'"JL--T-"--Jrslnp.nan Anggiotr
ll#
tl
I
Tr.naekei
--il --Jr-ll
-tl
l,?D
[
Pr_[
Ccr.k
|
LaPoran
ll
Al
utilicy
ll
Kauengrn
fi===Jl--T--l#
---Jr-[
_J._ll --ll ---ir:ll
KcIu.r
I
lit=tc+==r'=!*#
lglProgctr
'Jr-ll Kaluar
AngEoB. ll---#L.-ir#L'=i IJL -ar-lr
o1-0x-9
|
[# n-L*Tf,JLT--J'--.iiJ
-ffill
Gambar
3.35. Proses cetak tagihan anggota
.1.5. llenu utilitY Menu utiliEy terdapat, beberapa fasilitsas tambahan unEuk membantu dalam proses pengoperasian aplikasi ini, 3
seperti reindeks data dan rnainEenanee password. Tampilan dari menu ut,ility dapat dilihat pada Gambar 3-36.
A. Reiadeks data utility ini digrunakan untuk memperbaiki indeks suatu da!a, yang bisa disebabkalr anEara lain karena i list,rik secara tiba - tiba, - zutusnya aliran
7L
pada saat sedang ProseB. Tenaga list,rik yang tidak st,abil
- Data diacak oleh vinrsRusaknya
indek, diEandai
-
dengan:
- pada saat, pencarian ( proses lihat, ) record atau daua yang sudah pernah ada Eidak dapat ditermrkan. - SewakEu pencarian daLa arlfumen error dan berbunyi misalnya : 'rError Record Number Out of Range . . ' rr ' KOPBR.ASI XARIATIAII
ptt In&ncgie f,ulcicolor
r=J!€ll ---j-ll
[
!lr$u utsri.
--Jr--ll
:f:fi
llestsGr
----I-tl
=.fi-$ Tr.nErkoi --JL-ll =5:[
X,aporan UtiliCy
-tl
=ll
il
ilr-ii---JffiL-.r--JL--i-Jt I Inonuntilieyl
Keluar
l#
I
iffi
I
I
Reindex
l#
I
--Jt-il
'==fll --'lt-ll
I
Printing Lm
I I I
P".rsord
l-U"'-"-n"--F----l----l--"n-fJr lffi
Keluar
-JL-fi -n
Gambar
3.36.
Menu
uEilitY
pada saaE reindek ini akan dijalankan maka akan ditanyakErn atau memast,ikan apakah proses reindeks benar-
benar akan dijalankan, pilihan yang ada adalah proses
72
atau tidalc, jika Eidak jadi meqproses bisa dengan menekan t,Ombol ctrl dan Lombo} enter secara bersamaan, dan untsuk memilih proses dengan mengarahkan kursor ke proses dan menekan tomboL enter, rnaka proses relndeks akan dilakukan. Tampilan
dari
menu
reindeks ini dapat dilihat pada
Gambar 3.37.
KOPENffII KARIENAN
Pt hddrc6la ilul.ticolor
-jr-[ --ir-ll -ar..-ll
.==fil
[
ri.nu utaor ]
Ii!art.a!
--JL-ll
rytr
-[ -.'r--ll
i
ilrJL=i--l_=-...'l-_#t :-ar-'eft--1i-ryt-=t ll-r 't':i I i ''r [ ttcnu lttllity
|
Traoe
ekei
]
I I
n"indcx
'"=tr-{
Lrporrn
I
=:ll
ucilitsy
lKclurr
--Jt-ll
--Jr-$ ===fll
?rineing LD
rffi la-n-.lL-r?J'--Jt_-iiJ
I
lffi
|
Kcl, Irer
--*ll
lffi
I
r R.indokr Gfidi(tl*-f-a...fil-rJr
Gambar
3.37.
J.._-.TJt--
J.-r--*i;
Menu reindeks
B. Itaiste|la,acs P|tgrord
uEility ini digrunakan untuk menambahkan aplikasi ini, mengganti password dan menghapus aplikasi ini
pemakai pemakai
73
Tampilan rnaint,enance paseword ini dapat dilihat' pada Gambar 3 .38. Ada beberapa pilihan untuk menggunakan
aplikasi ini, 8.1.
penjelas€umya sebagai berikuE
TaDbaIl
Pilihan t,ambah ini aplikasi ini. 8.2
:
. trorekgi Pilihan kOreksi ini
paseword yang
telah t
untuk
menambahkan pemakai
bergrna untuk
mengoreksi
ada-
fiArNrBNAlIcB Pla$|oRD
I -*----t I
ldAlta IN'IR
:
I
PASS'IIORD :
I I
I
|
I
1l
Gambar
8.3.
3.38. Maint,enance password
EaBua
pilihan hapus ini untuk menghapus
pemakai aplilcasi
ini. 8.4. Lthat pilihan lihau ini untuk melihat dafuar aplikasi ini.
pemakai
