Bentuk bentuk publikasi TIK ISMKI Wilayah 4 antara lain : 1. Website 2. Media Sosial
Twitter
Facebook
Instagram
Youtube
Line Official
3. Design Grafis 4. Video Publikasi 5. Acara tender ISMKI Wilayah 4 Bentuk Kegiatan TIK ISMKI Wilayah 4 antara lain : 1. Pertemuan Institusi
WEBSITE Website merupakan suatu wadah publikasi elektronik yang berbentuk halaman web dimana website berisikan info-info mengenai ISMKI khususnya ISMKI Wilayah 4.
1. Alamat Website Alamat Website ISMKI Wilayah 4 adalah wilayah4.ismki.org
2. Administrator Website Administrator Website adalah Pengurus Harian Wilayah ISMKI Wilayah 4 Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi
3. Konten Website Website ISMKI Wilayah 4 berisikan informasi: A. Profil ISMKI Wilayah 4 Profil ISMKI Wilayah 4 berupa Struktur Organisasi dan Profil Pengurus Harian Wilayah B. Profil Institusi di Wilayah 4 C. Profil dan Infomasi Bidang ISMKI Wilayah 4 D. Profil Setiap Bidang ISMKI Wilayah 4 E. Informasi-informasi terbaru dari setiap bidang terkait dengan program kerja masing-masing F. Informasi terbaru mengenai ISMKI G. Informasi terbaru institusi ISMKI Wilayah 4 H. File berkas ISMKI yang dapat di akses berupa I.
File Insidental
J.
File Program Kerja Tender
4. Kriteria Posting Website A. Informasi yang akan diposting harus memiliki sumber yang jelas B. Informasi yang akan diposting wajib menyertakan foto atau video C. Konten publikasi tidak boleh mengandung unsur SARA dan provokatif
D. Naskah yang akan diposting dapat di edit redaksi nya oleh PJ publikasinya, tanpa mengurangi poin penting seperti, jadwal kegiatan dan nama kegiatan. 5. Kriteria Posting Kegiatan Institusi
A. Institusi memiliki hak untuk mempublikasikan kegiatan melalui website ISMKI Wilayah 4 B. Konten publikasi tidak boleh mengandung unsur SARA dan provokatif C. Institusi dapat mengirimkan publikasi berupa, artikel, foto, dan video D. Institusi wajib mengirimkan redaksi dan materi 3 hari sebelum diposting kepada penanggung jawab institusi dari PHW 4 bidang TIK E. Insititusi wajib mencantumkan contact person di setiap publikasi. F. Bagi institusi pemegang tender, seluruh berkas terkait dengan kegiatan tenderisasi wajib diakses melalui Website ISMKI Wilayah 4
6. Kriteria Posting Kegiatan Bidang ISMKI A. Bidang memiliki hak untuk mempublikasikan kegiatan melalui website ISMKI Wilayah 4 B. Konten publikasi tidak boleh mengandung unsur SARA dan provokatif C. Bidang dapat mengirimkan publikasi berupa, artikel, foto, dan video D. Bidang wajib mengirimkan redaksi dan materi 3 hari sebelum diposting kepada penanggung jawab institusi dari PHW 4 bidang TIK E. Bidang wajib mencantumkan contact person di setiap publikasi. F. Naskah yang ada dapat di edit redaksi nya oleh penanggung jawab publikasinya.
7. Alur Koordinasi PJ Website
INSTITUSI/ BIDANG
PJ INSTITUSI/ BIDANG
Publish
MEDIA SOSIAL Perkembangan teknologi sangat pesat di zaman globalisasi saat ini. Salah satu perkembangan yang sangat pesat yaitu perkembangan teknologi komunikasi. Mudahnya setiap orang untuk berkomunikasi dimanapun dan kapanpun dipengaruhi oleh salah satu teknologi komunikasi yaitu media sosial. Penyebaran informasi menjadi lebih mudah dengan menggunakan media sosial karena sebagian besar masyarakat khususnya kalangan remaja telah mempunyai media sosial. Bentuk-bentuk media sosial yang wilayah 4 miliki diantaranya adalah Twitter, Facebook, Instagram, dan Youtube.
1. Bentuk Media Sosial
ISMKI Memiliki 5 Media Sosial yaitu Twitter, Instagram, Facebook , Youtube dan Line Official
a. Twitter
Username Official ISMKI Wilayah 4 adalah @ISMKI_Wilayah4
Informasi twitter wilayah 4 berupa kultweet yang berasal dari ISMKI Wilayah 4, institusi wilayah 4 dan sumber-sumber informasi yang terpercaya
b. Facebook
Account Official ISMKI Wilayah 4 adalah “Ismki wilayah 4” sedangkan fanpage adalah “ISMKI Wilayah4”
c. Instagram
Account Official ISMKI Wilayah 4 adalah “ismki_wilayah4”
Instagram ISMKI Wilayah 4 berisikan desain grafis berupa informasi-informasi kedokteran di Indonesia, kegiatan ISMKI dan kegiatan Institusi di ISMKI Wilayah 4
d. Youtube
Account Official ISMKI Wilayah 4 adalah “ismki Wilayah 4”
Fungsi Account Official Ismki wilayah 4 adalah wadah untuk publikasi video.
e. Line Official
Account official ismki wilayah 4 adalah “Ismki wilayah 4”
ID Premium ISMKI Wilayah 4 @ismkiwilayah4
Fungsi line official ismki wilayah 4 adalah untuk publikasi informasi Ismki nasional, ismki wilayah, bidang dan institusi serta informasi lainnya.
Line official juga berfungsi untuk wadah publikasi kegiatan/informasi yang berasal dari Institusi, bidang, ISMKI Wilayah 4 dan ISMKI Nasional.
2. Ketentuan Publikasi Media Sosial a. Kultwit/kuline
Program kerja ini mengunakan media sosial Twitter dan Line Official
Kuliah Twitter (Kultwit)/ kuliah line (kuline) adalah serangkaian tweet yang membahas suatu topik tertentu
Kultwit/kuline tidak mengandung unsur SARA dan provokatif
Kultwit/kuline harus berdasarkan informasi yang dapat dipercaya
Diakhir kultwit/kuline wajib mencantumkan sumber
Jadwal Kultwit/kuline
o
Senin/Selasa: Badan Pengurus Inti/Keshum/PSDM
o
Rabu/Kamis/Jumat: Kastrat/ Pendpro/Pengmas
o
Sabtu/Minggu: TIK/Danus/ Institution Session
Materi Kultweet/Kuline bidang mengandung unsur informasi perkembangan proker bidang dan hal hal yang bersifat edukatif maupun promotif.
Materi Kultweet/kuline institusi mengandung unsur informasi kegiatan-kegiatan yang akan atau telah dilaksanakan oleh institusi tersebut
Institusi wajib untuk mengirimkan materi kultwit/Kuline 3 hari sebelum publikasi kepada PJ Institusi PHW 4 bidang TIK
Setiap bidang wajib untuk mengirimkan 2 materi kultwit/kuline setiap awal bulan (tanggal 15) kepada PJ Bidang PHW 4 bidang TIK
b.
Materi kultwit diberikan dengan pemisahan setiap tweet masing-masing 140 karakter.
Live Report
Program Kerja ini menggunakan akun media sosial Line Official dan Instagram yang terhubung dengan akun twitter dan facebook
Live report adalah informasi berupa gambar/tulisan/redaksi yang dilaporkan langsung dari tempat kegiatan berlangsung.
Kegiatan yang masuk katagori live report yakni, Kegiatan ISMKI Nasional, ISMKI Wilayah 4.
Foto yang digunakan untuk live report harus menggunakan ribbon ismki wilayah 4.
Contoh Ribbon ISMKI Wilayah 4
c. Facebook Kriteria publikasi facebook sama dengan kriteria publikasi instagram
d. Instagram
Gambar dan video bersifat edukatif , promotif, dan Informatif
Gambar dan video tidak mengandung unsur sara dan provokatif
Bidang/institusi dapat mempublikasikan video atau gambar di Instagram ISMKI melalui PJ bidang/institusi maksimal 1 hari sebelum publikasi
Rasio gambar atau video adalah 1:1 atau square
Menjadi akun publikasi yang auto publikasi ke akun sosial media twitter dan facebook
Caption yang akan diposting dapat di edit/ditambahkan redaksi nya oleh PJ publikasinya, tanpa mengurangi poin penting seperti, jadwal kegiatan dan nama kegiatan.
e. Youtube
Video bersifat edukatif dan atau promotif
Video tidak mengandung unsur sara dan provokatif
Video yang diposting adalah o
Sekwil on The Report
o
Kegiatan-Kegiatan ISMKI Wilayah 4 baik tender maupun non tender
o
Kegiatan Institusi Wilayah 4
o
Video ISMKI yang bersifat promotif
Bidang/Institusi mengirimkan video melalui PJ bidang/institusi dengan format .mp4
Video dikirimkan maksimal 5 hari sebelum publikasi
3. Tugas PJ Media Sosial a. Mengawasi jalannya publikasi di seluruh media sosial b. Bertanggung jawab terhadap kelancaran publikasi di seluruh media sosial c. Mencatat seluruh permintaan publikasi dan publikasi yang terlaksana setiap satu bulan d. Melaporkan seluruh permintaan publikasi dan publikasi yang terlaksana kepada sekretaris bidang
4. Tugas PJ Institusi/Bidang a. Bertanggung jawab terhadap materi publikasi b. Berperan aktif untuk mencari informasi-informasi yang akan dipublikasikan c. Menerima permintaan publikasi dari institusi/bidang
5. Alur Koordinasi Publikasi PJ Medsos
INSTITUSI/ BIDANG
PJ INSTITUSI/ BIDANG
Publish
Keterangan Materi publikasi diberikan oleh institusi/bidang kepada pj institusi/bidang PHW 4 TIK dan akan dipublis oleh pj institusi/bidang tersebut dibawah pengawasan PJ Media Sosial dan Sekretaris Bidang TIK
6. Penanggung Jawab Made Yudha Asrithari Dewi Dian Hariati
DESAIN GRAFIS Desain grafis adalah suatu bentuk komunikasi visual yang menggunakan gambar untuk menyampaikan informasi atau pesan sefektif mungkin. Macam-macam desain grafis adalah poster, pamphlet. Video dll. Seiring dengan berjalannya waktu, pembuatan desain grafis ini menjadi salah satu alat vital dalam publikasi kegiatan di sebuah organisasi.
1. Bentuk desain grafis Berbagai bentuk desain grafis adalah gambar yang tidak bergerak dan gambar yang bergerak. Gambar yang bergerak berupa video sedangkan gambar tidak bergerak berupa poster atau pamphlet.
2. Ketentuan Desain Grafis a. Penggunaan Logo Logo yang digunakan adalah logo yang sesuai dengan ketetapan Corporate Identity terbaru
Logo Vertikal
Logo Horizontal
b. Tata Letak Logo Letak logo dengan instansi tertinggi dimulai dari kiri ke kanan c. Penerapan Logo
Contoh penerapan logo yang benar
d. Bentuk Poster/Pamflet
Bentuk Gambar Instagram
e. Ketentuan Ribbon Design
Digunakan pada setiap design yang dibuat oleh Bidang TIK ISMKI Wilayah 4
Berisikan akun sosial media ISMKI Wilayah 4, Website ISMKI Wilayah 4, hastag ISMKIuntukNegeri dan Hastag EmpatHebat
Penggunaan Ribbon tidak berlaku untuk design tender Greating Card ISMKI Nasional
Contoh Ribbon ISMKI Wilayah 4
3. Tugas PJ Desain Grafis
Bertanggung jawab terhadap seluruh desain grafis yang telah terpublikasi
Memeriksa seluruh kelengkapan desain grafis
4. Tugas PJ Bidang
Memfasilitasi permintaan pembuatan desain grafis
Berkoordinasi dengan bidang terkait dengan pembuatan desain grafis
5. Permintaan Pembuatan Poster
Setiap bidang wajib berkoordinasi dengan PJ Bidang PHW 4 TIK masing-masing
Setiap bidang wajib untuk memberikan materi desain grafis
Setiap bidang wajib mengajukan permintaan pembuatan desain grafis 10 hari sebelum dipublikasikan
6. Alur Koordinasi
BIDANG
PJ BIDANG
PJ Desain Grafis
Keterangan: Bidang mengajukan permintaan pembuatan poster Disetujui dan dibuat oleh pj bidang diperiksa seluruh kelengkapan oleh PJ Desain Grafis Publikasi
Pembuatan Video
Video merupakan salah satu bentuk alat komunikasi dan penyalur informasi secara audio-visual. Informasi dapat dipublikasikan melalui video yang dibuat oleh ISMKI Wilayah 4 melalui media sosial yang dimiliki oleh ISMKI Wilayah 4. 1. Bentuk Video Video merupakan gambar bergerak yang dipublikasikan melalui akun media sosial ISMKI Wilayah 4. 2. Ketentuan Video a. Penggunaan logo
Setiap pembuatan video wajib menampilkan logo institusi (bila ada), ISMKI dan ISMKI Wilayah 4. Logo yang digunakan adalah logo yang sesuai dengan ketetapan Corporate Identity terbaru. Logo institusi, ISMKI dan ISMKI Wilayah 4 dapat dimunculkan secara bersamaan dalam satu frame dengan letak logo dengan institusi tertinggi dimulai dari kiri ke kanan. Logo logo institusi, ISMKI dan ISMKI Wilayah 4 dapat dimunculkan frame-by-framedengan urutan pemunculan pertama logo adalah institusi tertinggi.
b. Durasi, Format dan UkuranVideo
Video dibuat dengan durasi minimal 15 detik. Video dibuat dengan format .mp4, .mpeg, atau .avi. Video dibuat dengan ukuran minimal 640 x 360 pixels - 25 fps (360p, 25 fps).
c. Isi Video
Video bersifat edukatif dan/atau promotif
Video tidak mengandung unsur SARA dan provokatif
Video yang dipublikasi adalah
o
Kegiatan-Kegiatan ISMKI Wilayah 4 baik tender maupun non tender
o
Kegiatan Institusi ISMKI Wilayah 4
o
Video ISMKI yang bersifat promotif
o
Video tutorial tentang TIK
Bidang/Institusi mengirimkan video melalui PJ bidang/institusi dengan ketentuan video seperti pada poin b.
d. Lain-lain
Permintaan pembuatan video paling lambat 10 hari sebelum publikasi video.
Permintaan publikasi video paling lambat 5 hari sebelum publikasi video.
Materi yang akan dibuat dan dipublikasikan dari bidang merupakan tanggung jawab bidang tersebut.
Materi yang akan dipublikasikan dari institusi merupakan tanggung jawab institusi tersebut.
3. Tugas PJ Pembuatan Video a. Bertanggung jawab terhadap pembuatan dan publikasi video di seluruh media sosial. b. Mencatat seluruh permintaan pembuatan dan publikasi video yang terlaksana setiap satu bulan. c. Melaporkan seluruh permintaan publikasi dan publikasi yang terlaksana kepada sekretaris bidang. 4. Tugas PJ Institusi/Bidang a. Bertanggung jawab terhadap materi pembuatan video. b. Berperan aktif untuk mencari informasi-informasi yang akan dibuat dan/atau dipublikasikan. c. Menerima permintaan publikasi dan/atau pembuatan video dari institusi d. Menerima permintaan publikasi video dari institusi. 5.
Alur Koordinasi
BIDANG
PJ BIDANG
PJ Video Publikasi
Keterangan: Bidang mengajukan permintaan pembuatan video Disetujui dan dibuat oleh pj bidang diperiksa seluruh kelengkapan oleh PJ Video Publikasi Publikasi
PERTEMUAN INSTITUSI Komunikasi dan koordinasi ISMKI Wilayah dengan Institusi di wilayah 4 sangat penting. Pertemuan berkala bermanfaat untuk meningkatkan koordinasi dan menjalin silahturahmi dengan Institusi. Program ini diharakan juga dapat membantu Institusi dalam pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi. 1. Bentuk Kegiatan Pertemuan Institusi Pertemuan Institusi diadakan dengan tujuan meningkatkan koordinasi dan menjalin silaturahmi dengan Institusi. Bentuk kegiatan dari pertemuan institusi ini yaitu dengan mengadakan pertemuan secara direct meeting (Pertemuan Institusi secara langsung) hingga net meeting (Pertemuan Institusi secara tidak langsung) dan melakukan upgrading skill terkait bidang TIK, dan dalam pertemuan ini kita akan membahas terkait bidang TIK di Institusi masing - masing yang mempunyai timeline dalam satu tahun kepengurasan. A. NET MEETING DAN DIRECT MEETING 1. Ketentuan Direct meeting dan Net Meeting a) Direct Meeting Pertemuan institusi dilakukan direct meeting disetiap masing - masing kota jika di kota tersebut terdapat Pengurus Harian Wilayah TIK ISMKI Wilayah 4. b) Net Meeting Pertemuan institusi dilakukan net meeting jika dikota tersebut tidak terdapat Pengurus Harian Wilayah TIK ISMKI Wilayah 4.
2. Ketentuan Waktu dan tempat Pelaksanaan Pertemuan Institusi a) Diadakan 3 kali dalam satu periode kepengurusan b) DM Pertemuan Pertama dilaksanakan maret/April c) DM Pertemuan Kedua dilaksanakan Juli/Agustus d) DM Pertemuan Ketiga dilaksanakan Oktober/November e) Waktu dan tempat DM disesuaikan dengan institusi di setiap region f)
Pertemuan Institusi sendiri diadakan pada masing - masing kota dan region yaitu kota malang, kota surabaya dan jember, regio bali, regio lombok, regio makassar, dsb.
g) NM diadakan bersamaan dengan waktu DM dengan rentang waktu 1 minggu
3. Pembahasan Pertemuan Institusi a) Pada pertemuan institusi pertama akan membahas tentang perkenalan masing - masing institusi TIK dan sosialisasi program kerja TIK dan diskusi bersama tentang problematika yang terjadi di institusi. b) Pada pertemuan institusi yang kedua akan mengadakan upgrading skill tentang TIK seperti desain grafis, video, maupun website yang akan membantu institusi dengan cara memberikan problem solving dan memberikan pengetahuan ke institusi. c) Pada pertemuan institusi yang ketiga akan mengikuti perkembangan dari institusi setelah kita akan adakan upgrading skill dan meringkas keseluruhan dari pertemuan institusi yang sudah diadakan.
B. Upgrading skill Pertemuan Institusi (NM With Expert) Upgrading skill pada pertemuan institusi ini akan diadakan pada pertemuan institusi yang kedua. Upgrading skill ini dengan cara net meeting yaitu mengundang seseorang profesional dalam bidang seperti desain grafis, video, website, dan yang berhubungan dengan TIK yang nantinya akan diikuti oleh setiap institusi di wilayah 4. 1. Ketentuan Net Meeting With Expert a) Diikuti oleh Kadiv/Staf bidang TIK/KHIK/Hublu Institusi ISMKI Wilayah 4 b) Expert yang dihadirkan berdasarkan survey PJ Pertemuan Institusi kepada Institusi 2. Ketentuan Waktu Net Meeting With Expert a) Dilakukan antaraa bulan juni/Juli
6. Tugas PJ Pertemuan Institusi a. Mengingatkan ke Pengurus Harian Wilayah bidang TIK tentang pengadaan pertemuan institusi. b. Memfasilitasi net meeting pada pertemuan institusi. c. Mencatat semua hasil pertemu an institusi dalam satu tahun kepengurusan. d. Melaporkan hasil pertemuan institusi kepada sekretaris bidang. e. Melakukan survey kepada institusi untuk menentukan expert yang diundang.
f.
Membuat undangan ke setiap institusi.
7. Tugas PJ Institusi a. Bertanggung jawab dalam mengikuti perkembangan institusi. b. Mendiskusikan waktu pengadaan pertemuan institusi dengan institusinya. c. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban dalam bentuk tertulis setiap pertemuan Institusi
8. Alur Koordinasi
PJ Institusi
Institusi
Pertemuan Institusi
Publikasi
PJ PI
Keterangan PJ Institusi mendiskusikan waktu pelaksanaan dengan institusi → Melaporkan ke PJ Pertemuan Institusi → Jika setuju maka akan dilaksanakan pertemuan institusi. 9. Penanggung Jawab Evan Eska Meditasiliuka, Hapsari Putri Utami
Acara tender ISMKI Wilayah 4 Acara Tender ISMKI Wilayah 4 merupakan kegiatan wilayah yang melibatkan institusi dalam pengerjaan sekaligus pelaksanaannya. A. Bentuk-bentuk acara tender ISMKI Wilayah 4 antara lain 1. Musyawarah Kerja 2. Rapat Koordinasi 3. Latihan kepemimpinan dan Sekolah kastrat 4. Indonesian Gives Back 5. Musyawarah Wilayah B. Bentuk bentuk Media publikasi Acara tender ISMKI Wilayah 4 antara lain : 1. Website 2. Media Sosial
Twitter
Facebook
Instagram
Line Official
Youtube
C. Ketentuan Publikasi & Pembuatan Akun Sosial Media 1. Institusi pemegang tender menggunakan akun sosial media tender ISMKI Wilayah 4 2. Institusi pemegang tender untuk publikasi menggunakan line Official dan website ISMKI Wilayah 4 3. Institusi pemegang tender menggunakan ketentuan publikasi Media Sosial , design grafis dan video. Penanggung Jawab Nurjanah & Surya Ashari Maman
