BELSŐ SZABÁLYZATOK MEGALKOTÁSÁNAK RENDJE A MISKOLCI EGYETEMEN

BELSŐ SZABÁLYZATOK MEGALKOTÁSÁNAK RENDJE A MISKOLCI EGYETEMEN

Miskolc, 2015

1.1.33. sz. Egyetemi Szabályzat

BELSŐ SZABÁLYZATOK MEGALKOTÁSÁNAK RENDJE A MISKOLCI EGYETEMEN

A MISKOLCI EGYETEM SZENÁTUSÁNAK 42/2015. SZ. HATÁROZATA. Készült 8 példányban ... sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.

Kiadásért felelős: rektor Kiadja a Miskolci Egyetem Sokszorosító Üzeme Nyomdaszám: Miskolc-Egyetemváros, 2015. A szabályzat gondozásáért felelős: kancellár

Tartalomjegyzék Fejezetszám I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII.

Fejezetcím ÁLTALÁNOS RÉSZ A SZABÁLYZAT HATÁLYA A SZABÁLYZATOK TÍPUSAI, HATÁLYUK A SZABÁLYZATOK, ILLETVE MÓDOSÍTÁSAIK ELKÉSZÍTÉSE ÜGYRENDEK UTASÍTÁSOK VEGYES RENDELKEZÉSEK ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. számú melléklet 2. számú melléklet 3. számú melléklet

Old. szám 7 7 7 8 10 10 11 12 13 19 20

Vált.

Bevezetés

szám

dátuma

A1

MISKOLCI EGYETEM

Belső szabályzatok megalkotásának rendje a Miskolci Egyetemen

Oldalszám:

7

Változat száma: A1

I. fejezet ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. § (1)

A szabályozás célja a belső szabályozásokban egységes fogalomrendszer alkalmazása, a belső szabályzatok hierarchiájának, elkészítési módjának, felelőseinek rögzítése, valamint a belső szabályozások egységes arculatának kialakítása.

II. fejezet A SZABÁLYZAT HATÁLYA 2. § (1)

Jelen szabályzat hatálya kiterjed a Miskolci Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) valamennyi szervezeti egységére, valamennyi alkalmazottjára és hallgatójára.

III. fejezet A szabályzatok típusai, hatályuk 3. § (1)

A szabályzatok típusai: a) intézményi szabályzatok, b) gazdálkodási egységek szabályzatai, c) ügyrendek, d) utasítások. A fenti felsorolás a szabályzatok hierarchiáját is jelenti.

(2)

Az (1) bekezdésben foglalt rangsornak megfelelően az alacsonyabb szintű szabályozás nem lehet ellentétes a magasabb szintűvel.

(3)

Az intézményi szabályzatok hatálya az Egyetem valamennyi szervezeti egységére, alkalmazottjára és hallgatójára terjed ki.

(4)

A gazdálkodási egységek szabályzatainak hatálya alá tartozik az adott gazdálkodási egység és a gazdálkodási egység feladataihoz kapcsolódó valamennyi szervezeti egység.

(5)

Az ügyrendek az Egyetem valamely szervezeti egységének vagy testületének belső működésére vonatkoznak, hatályuk az adott szervezeti egységre vagy testületre terjed ki.

(6)

Utasítás kiadására az Egyetem magasabb vezetői/vezetői jogosultak. A magasabb vezetők, a feladat és hatáskörükbe tartozóan az Egyetem egészére, a vezetők az általuk vezetett szervezeti egységre kiterjedő hatállyal jogosultak utasítás kiadására.

MISKOLCI EGYETEM


Oldalszám:

8


IV. fejezet A SZABÁLYZATOK, ILLETVE MÓDOSÍTÁSAIK ELKÉSZÍTÉSE Intézményi szabályzatok 4. § (1)

Intézményi szabályzat készítését/módosítását az oktatási, kutatási tevékenységre vonatkozóan a rektor, az oktatáson és kutatáson kívüli egyéb tevékenységre vonatkozóan a kancellár rendeli el. A szabályzat elkészítésének, módosításának elrendelése kötelező, amennyiben azt jogszabályi változás indokolja, vagy a fenntartó elrendeli. Az elrendeléssel egyidőben a rektor/kancellár kijelöli a szabályzat elkészítéséért és gondozásáért felelős személyt, aki a továbbiakban köteles a szabályzatot elkészíteni/elkészíttetni és a szabályzat kibocsátását követően a szabályzat gondozásáról gondoskodni. A szabályzat gondozásáért felelős személyt a szabályzat kolofonjában meg kell jeleníteni. Szabályzat készítését, módosítását kezdeményezheti az Egyetem bármely testülete, szervezeti egysége, alkalmazottja, hallgatója. Az adott szakterületért felelős magasabb vezető/a szabályzat gondozásáért felelős személy haladéktalanul köteles kezdeményezni a szabályzat elkészítését/módosítását, amennyiben azt jogszabályi változás indokolja.

(2)

Az elutasított szabályzat készítési/módosítási javaslatokról a Szenátust tájékoztatni kell.

(3)

Az intézményi szabályzat, illetve módosítás tervezet a) elkészítéséért és az előterjesztésnek a szenátus titkárához történő benyújtásáért a szabályzat gondozója a felelős, b) Rektori Kabinet és a Szenátus elé terjesztéséért a szenátus titkára a felelős, c) kiadásáért a rektor a felelős. A szabályzat/módosítás tervezetét a szabályzat gondozója, vagy e személy vezetésével a rektor/kancellár által felkért bizottság készíti el, amely testületben a gazdálkodási egységek képviseletét biztosítani kell.

(4)

(5)

A tervezeteket véleményezésre a tárgykör szerint illetékes bizottságokhoz (reprezentatív szakszervezet egyetemi bizottsága, Egyetemi Doktori Tanács, Hallgatói Önkormányzat és Doktorandusz Önkormányzat, stb.), a gazdálkodási egységek vezetőinek, valamint a Jogi és Igazgatási Osztályhoz meg kell küldeni. A véleményezés történhet e-mailen, vagy véleményező értekezlet keretében. Amennyiben bármely véleményező kezdeményezi a személyes egyeztetést, az értekezletet össze kell hívni.

(6)

A véleményezést figyelembe véve – szükség esetén az átdolgozott, korrigált – a tervezetet a szabályzat gondozója a szenátus titkárának a Rektori Kabinet, Szenátus elé történő beterjesztésre átadja.

(7)

Az intézményi szabályzatokat és módosításaikat – a Rektori Kabinet véleményezése után – a Szenátus hagyja jóvá.

(8)

A jóváhagyást követően a szabályzat kiadásáról a rektor gondoskodik. A szabályzat elkészítéséért/gondozásáért felelős személy az elfogadást követően a kiadásra (nyomtatásra, honlapra történő feltételre) kész formában köteles a szabályzatot/ módosítást a rektor részére eljuttatni.

MISKOLCI EGYETEM


Oldalszám:

9


A hatálybalépés időpontjáig, de legkésőbb az elfogadástól számított tizenöt napon belül minden intézményi szabályzatot és módosítást meg kell küldeni papír alapon az alábbi vezetőkhöz/szervezeti egységekhez: a) Rektori Hivatal ( minimum egy példányban) b) Belső Ellenőrzési Osztály (minimum négy példányban) c) Jogi és Igazgatási Osztály (minimum három példányban) (9)

A megküldéshez szükséges formanyomtatványt a 2. sz. melléklet tartalmazza.

(10) A hatálybalépés időpontjáig, de legkésőbb az elfogadástól számított tizenöt napon belül minden intézményi szabályzatot és módosítást meg kell küldeni elektronikusan minden gazdálkodási egységnek. (11) A Szervezeti és Működési Szabályzatot, mellékleteit és módosításaikat a Szenátus általi elfogadást követő tizenöt napon belül fel kell terjeszteni az emberi erőforrás miniszterhez, valamint egyéb jogszabályi előírás esetén az ott megjelölt szervhez (pl. Magyar Akkreditációs Bizottság). A felterjesztés a rektor feladatát képezi. (12) A szabályzat/módosított szabályzat egy eredeti, jóváhagyott és hitelesített példánya a Rektori Hivatal irattárában kerül elhelyezésre.

Gazdálkodási egységek szabályzatai 5. § (1)

A gazdálkodási egységek szabályzatai és módosításai készítését a gazdálkodási egység vezetője rendeli el, kijelölve az elkészítésért felelős személyt.

(2)

A szabályzat/módosítás tervezetét a gazdálkodási egység vezetője által kijelölt személy vagy vezetésével a gazdálkodási egység vezetője által felkért bizottság készíti el.

(3)

A szabályzatokat illetve módosításaikat a gazdálkodási egység legfőbb testülete hagyja jóvá. A gazdálkodási egységek azon szabályzatait, illetve módosításait, melyek valamely intézményi szabályzat mellékletét képezik, a gazdálkodási egység legfőbb testülete általi elfogadást követően, a Szenátus hagyja jóvá.

(4)

A jóváhagyást követően a gazdálkodási egység vezetője által aláírt szabályzat/módosítás kiadásáról – a hatálybalépés időpontjáig, de legkésőbb tizenöt napon belül – a karoknál a Dékáni Hivatal vezetője, egyéb gazdálkodási egységeknél annak vezetője gondoskodik. Minden szabályzatot/módosítást meg kell küldeni az alábbi személyekhez, szervezeti egységekhez: a) Rektori Hivatal ( minimum egy példányban), b) Belső Ellenőrzési Osztály (minimum négy példányban), c) Jogi és Igazgatási Osztály (minimum három példányban).

(5)

A hatálybalépés időpontjáig, de legkésőbb az elfogadástól számított tizenöt napon belül minden szabályzatot és módosítást meg kell küldeni elektronikusan minden gazdálkodási egységnek.

(6)

A szabályzat/módosított szabályzat egy eredeti, jóváhagyott és hitelesített példánya a gazdálkodási egység irattárában kerül elhelyezésre.

MISKOLCI EGYETEM


Oldalszám:

10


V. fejezet ÜGYRENDEK 6. § (1)

Az Egyetem bármely szervezeti egysége vagy testülete a működésére vonatkozó szabályokat ügyrendben rögzítheti.

(2)

A szakterületi igazgatóságok ügyrendjét a Szenátus, az oktatási-, kutatási szervezeti egységek ügyrendjét a rektor, az egyéb szervezeti egységek ügyrendjét a kancellár, a testületek ügyrendjét a szabályozással érintett testület hagyja jóvá..

(3)

Az ügyrend – a hatálybalépés napjáig, de legkésőbb a jóváhagyástól számított tizenöt napon belüli – kiadásáról a jóváhagyó személy vagy testület elnöke gondoskodik.

(4)

Minden ügyrendet meg kell küldeni az alábbi személyekhez, szervezeti egységekhez: a) Rektori Hivatal ( minimum egy példányban), b) Belső Ellenőrzési Osztály (minimum négy példányban), c) Jogi és Igazgatási Osztály (minimum három példányban).

(5)

Az ügyrend/módosított ügyrend egy eredeti, jóváhagyott és hitelesített példánya az ügyrend kiadásáért felelős szervezeti egység, testület irattárában kerül elhelyezésre.

VI. fejezet UTASÍTÁSOK 7. § (1)

Feladat- és hatáskörükbe tartozóan a magasabb vezetők utasításokat adhatnak ki az irányításuk alatt álló valamennyi szervezeti egységre, alkalmazottakra, hallgatókra vonatkozóan. A vezetők a saját szervezeti egységükre vonatkozóan adhatnak ki utasításokat..

(2)

Az utasítás – a hatálybalépés napjáig történő – kiadásáról az utasítást hozó személy gondoskodik.

(3)

A magasabb vezetők által kiadott utasításokat minden szervezeti egységhez el kell juttatni. A szervezeti egységek vezetői kötelesek a hozzájuk tartozó alkalmazottak figyelmét felhívni a kiadott utasításokra. A vezetői utasításokat az érintett szervezeti egység minden alkalmazottjához el kell juttatni.

(4) Az utasítás/módosított utasítás egy eredeti, jóváhagyott és hitelesített példánya az utasítás kiadásáért felelős vezető szervezeti egységének irattárában kerül elhelyezésre.

MISKOLCI EGYETEM


Oldalszám:

11


VII. fejezet VEGYES RENDELKEZÉSEK 8. § (1)

A szabályzatok formai követelményeit, valamint elkészítésük, módosításuk folyamatára vonatkozó részletes előírásokat jelen szabályzat 1. sz. melléklete tartalmazza, melynek rendelkezéseit valamennyi belső szabályzatra alkalmazni kell.

(2)

A szabályzat, ügyrend, utasítás készítése/módosítása során biztosítani kell a már meglévő rendelkezésekkel, dokumentumokkal való kompatibilitást. A hivatkozásokat és a kapcsolatokat a szabályzatban, ügyrendben, utasításban jelölni kell.

(3)

A szabályzatokat, ügyrendeket, utasításokat az Egyetem dokumentációs struktúrájához igazodó módon kell azonosítani (lásd 1. sz. melléklet előírása).

(4)

A szabályzatok elkészítéséről és aktualizálásáról, továbbá azok tartalmának a mindenkori jogszabályokkal való összhangjának a megteremtéséért a jelen szabályzat 3. sz. mellékletében meghatározott munkakört betöltő, illetve megbízást ellátó személyek gondoskodnak.

(5)

A kibocsátott szabályzatokat és módosításaikat a Jogi és Igazgatási Osztály irattárazza, és három példányát irattárba helyezi.

(6)

A Miskolci Egyetemen kibocsátott szabályzatokat, ügyrendeket, utasításokat az Egyetem honlapján, a gazdálkodási egységek szabályzatait az adott egység honlapján is közzé kell tenni. A szabályzat gondozója köteles feltöltésre alkalmas formában megküldeni a szabályzatokat/módosításokat a rektorhoz, aki gondoskodik a honlapon történő közzétételről.

rendszer

A rektor gondoskodik a jóváhagyott szabályzatok/módosítások papíralapú, legalább nyolc példányban történő kiadásáról, és azok megküldéséről az alábbi szervezeti egységekhez: a) Rektori Hivatal (minimum egy példányban), b) Belső Ellenőrzési Osztály (minimum négy példányban), c) Jogi és Igazgatási Osztály (minimum három példányban). (7) A belső szabályzatok nem selejtezhetőek, tizenöt év őrzési idő után a Jogi és Igazgatási Osztályból a Levéltár részére átadandók.

MISKOLCI EGYETEM


Oldalszám:

12


VIII. fejezet ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 9. § (1)

Jelen szabályzatot a Szenátus 42/2015. sz. határozatával fogadta el. Hatályba lépésének időpontja 2015. április 1. napja. Hatályba lépésével egyidejűleg hatályon kívül helyezte a 122/2008. sz. szenátusi határozattal elfogadott és a többször módosított „Belső szabályzatok megalkotásának rendje a Miskolci Egyetemen” elnevezésű szabályzatot, valamint az 1/2012.sz. rektori utasítást.

Miskolc, 2015. Prof. Dr. Torma András rektor a Szenátus elnöke

MISKOLCI EGYETEM


Oldalszám:

13

1. sz. melléklet Változat száma: A1

I. fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A formátum hatálya, megalkotása 1. § (1)

Jelen melléklet határozza meg a Miskolci Egyetem szabályzatainak formai felépítését. Minden szabályzatot az itt leírtak szerint kell elkészíteni.

(2)

A formátum hatálya kiterjed az Egyetem minden szervezeti egységére.

II. fejezet FORMAI UTASÍTÁSOK Betűtípus 2. § (1)

A szabályzatok egységesen Times New Roman betűtípussal készülnek.

Oldalbeállítás 3. § (1)

Az oldalbeállítások a teljes dokumentumra vonatkozóan egységesek.

(2)

A szabályzatot kétoldalas dokumentumként kell előállítani, a margó minden oldalon 2 cm, kivéve a jobb oldalt, ahol 1,95 cm. A kötésbeni margó 0 cm, amelynek helye a bal oldalon van. A papírméret A4. Az élőfej és élőláb távolsága a papír szélétől 1,25 cm.

Címlap 4. § (1)

A címlap első bekezdése egy sor kihagyása után a szabályzat címe, középre igazítva, 18-as betűméretben, nagy betűkkel, félkövér stílusban, előtte 0 pt, utána 12 pt térközt kell hagyni.

(2)

Két sor kihagyásával az Egyetem logóját az alábbi méretben, középre igazítva:

(3)

Ezt követően három sor kihagyásával az alábbi nonfiguratív elem, középre igazítva:

MISKOLCI EGYETEM


Oldalszám:

14


(4)

Majd 2-8 sor kihagyásával a szabályzat megalkotásának helye és évszám szerinti ideje 18-as betűmérettel a lap alján.

(5)

A következő oldal szakasztöréssel elválasztva üres.

Belső címlap 5. § (1)

Az üres oldalt követi a belső címlap, amelyen a lap tetejétől 6 db 14-es betűméretű sor kihagyásával, 18-as betűmérettel a szabályzat sorszáma a következő szöveggel: „#. sz. Egyetemi Szabályzat”.

(2)

A szabályzat sorszámát követően 5 db 14-es betűméretű sor kihagyásával az alábbi ábra, középre illesztve:

(3)

A fenti ábra után 4 db 14-es betűméretű sor kihagyásával a szabályzat teljes címe 16-os betűmérettel.

(4)

A szabályzat címét követően 10-16 db 12-es betűméretű sor kihagyásával, 14-es betűmérettel, félkövér, kapitális betűkkel a szenátusi határozat száma, amely a szabályzatot létrehozta, illetve amennyiben a szabályzat már létezett, abban az esetben kizárólag a legutolsó módosító határozat száma a lap alján az alábbi kísérőszöveggel: „A Miskolci Egyetem Szenátusának #. sz. határozata.”

(5)

Egy sor kihagyásával, középre igazítva, 12-es betűmérettel, amelyben a példányszám félkövér betűvel szerepel, két sorban az alábbi szöveg: „Készült 8 példányban, #. sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.”

(6)

A fentieket egy szakasztörés zárja.

A belső címlapot követő oldal 6. § (1)

A lap alján, balra zártan fel kell tüntetni a szabályzat kiadásáért felelős személy beosztását, a kiadót, a nyomdaszámot és a kiadás helyét, idejét, továbbá a szabályzat gondozásáért felelős személy beosztását az alábbi módon:

MISKOLCI EGYETEM


15

Oldalszám:


„Kiadásért felelős: ……………… Kiadja a Miskolci Egyetem ME Sokszorosító Üzeme: ……………….. üzemvezető Nyomdaszám: Re.200..-….. ME Miskolc-Egyetemváros, 200… A szabályzat gondozásáért felelős: ……….” (2)

A fentieket egy szakasztörés zárja.

Fejléc 7. § (1)

A szabályzat minden oldalán – a tartalomjegyzék oldalával kezdődően – egységes fejlécet kell elhelyezni.

(2)

A fejléc formátuma az alábbi:

MISKOLCI EGYETEM

A szabályzat címe Változat száma:

A1

(3)

Az oldalszámozás a tartalomjegyzéket követően kezdődik. Habár a címlapokon és a tartalomjegyzék oldalán nem kerülnek feltüntetésre az oldalszámok, az első feltüntetett oldalszám megállapításába ezek az oldalak is beleszámítanak. Az oldalszám a fejléc jobb felső részébe kerül, „oldalszám: #” kísérőszöveggel, melyben az oldalszám szöveg 9-es betűméret, maga az oldalszám félkövér, 10-es betűméretű.

(4)

Amennyiben a szabályzathoz mellékletek is tartoznak, azok jelölését 1- től kezdődően „#. sz. melléklet” kísérőszöveggel a fejléc jobb oldali középső részébe kell helyezni félkövér, 10-es betűmérettel.

Tartalomjegyzék 8. § (1)

Minden szabályzatot tartalomjegyzékkel kell ellátni. A tartalomjegyzék a belső címlapot követő oldal után kezdődik.

(2)

A tartalomjegyzék tartalmazza a fejezetszámot, fejezetcímet, oldalszámot, változatszámot, a bevezetés dátumát az alábbi formátum szerint:

Fejezetszám

I.

Fejezetcím

Old.

Vált.

szám

szám

ELSŐ RÉSZ

1

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1

A szabályzat hatálya

1

Bevezetés dátuma

MISKOLCI EGYETEM


Oldalszám:

16


(3)

A Tartalomjegyzék szót középre szedve, félkövér betűvel, 14-es betűmérettel a lap tetején kell elhelyezni.

(4)

A tartalomjegyzéket szakasztörés követi.

(5)

Páratlan oldalszámú tartalomjegyzéket követően egy üres oldal következik.

Szabályzat szövege 9. § (1)

A szabályzat szövege normál stílusban, sorkizárt írásmóddal, szimpla sorközzel, 12-es betűméretben készül.

(2)

A szabályzat szerkezeti egységei:

(3)

a) fejezet b) paragrafus c) bekezdés Az egyes szerkezeti egységek formátuma kötött, azokat megváltoztatni nem lehet, új szerkezeti egység alkalmazását kerülni kell.

(4)

A fejezeteket római számmal egytől kezdve sorszámozni kell.

(5)

A szabályzat szövegében a fejezetszámot az alábbi kísérőszöveggel kell jelölni: „#. fejezet”, amely előtt minden esetben 3 sort, előtte és utána 0 pt térközzel, ki kell hagyni.

(6)

A fejezet jelölésének formátuma: félkövér, 13-as betűméret, középre igazítva, előtte és utána 0 pt térköz.

(7)

A fejezet címét közvetlenül a fejezet sorszámának jelölése utáni sorban kell elhelyezni, melynek formátuma: félkövér, kiskapitális, 13-as betűméret, középre igazítva, előtte és utána 0 pt térköz.

(8)

A paragrafusokat arab számokkal kell ellátni, egytől kezdődő folyamatos számozással.

(9)

Amennyiben a paragrafusnak címe van, azt a paragrafus sorszámát megelőzően, félkövér, 13as betűmérettel, előtte és utána 0 pt térközzel, középre igazítva kell elhelyezni.

(10) A paragrafus száma az alábbi kísérőszöveggel kerül a szabályzatba, félkövér, 12-es betűmérettel, középre igazítva, előtte és utána 6 pt térközzel: „#. §” (11) A paragrafus címe és száma annak legalább az első bekezdésével azonos oldalra kerüljön. (12) Amennyiben a paragrafus címe közvetlenül a fejezetcímet követi, a paragrafus címe előtt egy sort előtte és utána 0 pt térközzel ki kell hagyni. (13) A bekezdéseket paragrafusonként eggyel kezdődően folyamatosan számozni kell. A sorszámot zárójelbe kell írni. (14) A bekezdés szerkesztése során alkalmazandó formátum: függő behúzás-típus, melynek mértéke 0,95 cm, előtte 0 pt térköz, utána 6 pt térköz. (15) A bekezdés sorszámát tabulátorral kell elválasztani a bekezdés szövegétől. (16) A bekezdésen belüli felsorolásokat az angol ABC kisbetűivel kell jelölni. A felsoroláson belüli újabb felsorolásokat dupla betűvel kell jelölni. A betűjel után zárójelet „)” kell tenni. (17) A felsorolás első szintjének formátuma: bal oldali behúzás 0,95 cm, behúzás típusa függő, mértéke 0,63 cm, előtte 0 pt, míg utána 3 pt térköz.

MISKOLCI EGYETEM


Oldalszám:

17


(18) A felsorolás második szintjének formátuma bal oldali behúzás 1,58 cm, behúzás típusa függő, mértéke 0,63 cm, előtte 0 pt, míg utána 3 pt térköz. (19) Az utolsó bekezdést a következő egységtől egy sor választja el, amely előtt és után 0 pt térköz van.

Változáskövetés 10. § (1)

A szabályzat módosításakor a változás(oka)t az élőlábban kell jelölni folyamatos lábjegyzeteléssel.

(2)

Amennyiben egy szabályzathely többször módosul, abban az esetben minden módosítását külön lábjegyzet alatt kell jelölni.

(3)

A teljes § változását a paragrafus számánál kell jelölni, amennyiben a § címe változik, abban az esetben a címénél kell a lábjegyzetet beszúrni. Ha bekezdések változnak, abban az esetben az érintett bekezdés számánál kell jelölni a változást.

(4)

A már előzőleg elfogadott szabályzat esetén új §-ok beiktatását „/A”, „/B”, stb. jelöléssel kell beszúrni, oly módon, hogy a módosított §-t követő §-ok számozása ne változzon.

(5)

Új bekezdés beiktatása esetén az új bekezdést követő bekezdéseknél jelölni kell a számozás változását az alábbi módon: „Számozása módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának (határozatszám)/(évszám). sz. határozatával, (évszám). (hónap) (nap). napjától hatályos szöveg.”

(6)

A lábjegyzetben a módosítást az alábbi módon kell jelölni: „Beiktatva/módosítva/hatályon kívül helyezve a Miskolci Egyetem Szenátusának (határozatszám)/(évszám). sz. határozatával, (évszám). (hónap) (nap). napjától hatályos szöveg.”

(7)

A szabályzat változat száma elfogadás esetén A1, azt követően minden egyes módosításnál eggyel nő a szabályzat változatszáma. Hatályon kívül helyezést követően a változatok számozása elölről kezdődik.

(8)

A szabályzat záró rendelkezésében fel kell tüntetni az összes módosító szenátusi határozatot, és azok hatályba lépésének időpontját is.

Szabályzatok struktúrája 11. § (1)

A szabályzatok struktúráját a rektor határozza meg azok tartalma szerint.

MISKOLCI EGYETEM


Oldalszám:

18


III. fejezet VEGYES RENDELKEZÉSEK Hatályba léptető rendelkezések 12. § (1)

Jelen melléklet a Belső szabályzatok megalkotásának rendje a Miskolci Egyetemen c. szabályzat része.

MISKOLCI EGYETEM


Oldalszám:

19


……………………………….(szabályzat címe) …../20... Egyetemi Szenátus határozata szerint, nyomtatási dátum: kézbesítve: 20... ………….hó ….nap

Aláírásommal elismerem, hogy a jelen szabályzat nevemmel megjelölt sorszámú példányát a mai napon átvettem. P. Név Aláírás Dátum sorsz. S..szám Szervezeti egység nyomtatottan olvashatóan 1. Belső Ellenőrzési Osztály 2. Belső Ellenőrzési Osztály 3. Belső Ellenőrzési Osztály 4. Belső Ellenőrzési Osztály 5. Jogi és Igazgatási Osztály 6. Jogi és Igazgatási Osztály 7. Jogi és Igazgatási Osztály 8. Rektori Hivatal Irattára

MISKOLCI EGYETEM


Oldalszám:


A SZABÁLYZATOK ELKÉSZÍTÉSÉÉRT, GONDOZÁSÁÉRT FELELŐS MAGASABB VEZETŐK, VEZETŐK: Szabályzat neve A Miskolci Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata I. kötet Szervezeti és Működési Rend II. kötet Foglalkoztatási Követelményrendszer III. kötet Hallgatói Követelményrendszer A Miskolci Egyetem Belső Kontrollrendszere − Szabálytalanságok kezelésének rendje − Kockázatkezelési Szabályzat − Nyomvonalak Karok, önálló intézet, kutatóközpontok, funkcionális és szolgáltató szervezeti egységek feladataira és működési rendjére vonatkozó szabályzatok, ügyrendek (kivéve kollégiumok) Képzési Szabályzat Pályázati Szabályzat Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzat A Miskolci Egyetem doktori képzés és doktori (PhD) fokozatszerzés szabályzata Gazdálkodási szabályzat, Adattár alapú vezetői információs rendszer működési szabályzata Belső szabályzatok megalkotásának rendje a Miskolci Egyetemen Minőségügyi Kézikönyv Kötelezettségvállalási szabályzat Az egyetemi jelképek használatának rendje Szerződéskötések eljárási rendje Habilitációs Szabályzat A Miskolci Egyetem SZMSZ III. kötet Hallgatói Követelményrendszer mellékletét képező kari/önálló intézeti szabályzatok Az órarend készítésének rendje a Miskolci Egyetemen Miskolci Egyetem Gyakornoki Szabályzata Hantos Elemér Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzata Természettudományi Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzata A Miskolci Egyetem „Természeti erőforráskutatás és hasznosítás” szakkollégiumának szervezeti és működési szabályzata

Szabályzat gondozója Rektor/kancellár Humánerőforrás osztályvezető Tanulmányi rektorhelyettes (esélyegyenlőséget érintő részben általános rektorhelyettes) Kancellár Az adott kar dékánja, önálló intézet igazgatója, kutatóközpont vezetője, funkcionális és szolgáltató szervezeti egység vezetője, valamint a felügyeletet ellátó rektorhelyettes Általános rektorhelyettes Tudástranszfer igazgató Humánerőforrás osztályvezető (hallgatókat érintő részében tanulmányi rektorhelyettes) Tudományos és nemzetközi rektorhelyettes Gazdasági igazgató Kancellár Rektor/kancellár Rektor Gazdasági igazgató Általános rektorhelyettes Jogi és igazgatási osztályvezető Tudományos és nemzetközi rektorhelyettes Az adott kar dékánja, önálló intézet igazgatója Tanulmányi rektorhelyettes Jogi és igazgatási osztályvezető Gazdaságtudományi Kar dékánja Műszaki Földtudományi Kar dékánja Műszaki Földtudományi Kar dékánja

20

MISKOLCI EGYETEM


A kollégiumok működésére vonatkozó szabályzat A Miskolci Egyetemen fogyatékossággal élő hallgatók kötelező előnyben részesítési szabályzata A Miskolci Egyetem Diplomás Pályakövetési Rendszer szabályzat Tanulmányi ügyrend szabályzat Kiadói tevékenység szabályzat Önköltséges képzések szabályzata Szabályzat a Miskolci Egyetem nevének használatáról Szabályzat a Miskolci Egyetem központi honlapjának működtetéséről Informatikai biztonsági szabályzat Etikai Kódex A Miskolci Egyetem szellemitulajdon-kezelési szabályzata A Miskolci Egyetem Közleményeinek működési szabályzata és a tudományos művek regisztrálásának rendje Tudományos kutatásra és művészeti alkotótevékenységre vonatkozó szabályzat A Miskolci Egyetem tudományos diákköreinek szabályzata Hivatalos külföldi utazások és vendégfogadások szabályzata A Miskolci Egyetem számítógépes tanulmányi rendszerének üzemeltetési szabályzata Oktatás hallgatói véleményezési rendje A Miskolci Egyetem diákigazolvánnyal kapcsolatos szabályzata Demonstrátori Szabályzat Honosítási Szabályzat Szabályzat a szakképzési hozzájárulás terhére biztosított szolgáltatásokkal, nyújtott támogatásokkal összefüggő ügyintézési és szerződéskötési rendről A Miskolci Egyetem Intézményi nyelvi vizsga szabályzata Számlarend Számviteli Politika Pénzkezelési szabályzat Eszközök és források értékelési szabályzata Önköltségszámítási szabályzat Bizonylati szabályzat Közbeszerzési szabályzat Beruházási, felújítási, karbantartási szabályzata Készletgazdálkodási szabályzat Szabályzat a felesleges vagyontárgyakról Bérbeadási szabályzat

Oldalszám:


Tanulmányi rektorhelyettes Tanulmányi rektorhelyettes, általános rektorhelyettes Tanulmányi rektorhelyettes Tanulmányi rektorhelyettes Általános rektorhelyettes Általános rektorhelyettes Általános rektorhelyettes Általános rektorhelyettes Kancellár Általános rektorhelyettes Tudományos és nemzetközi rektorhelyettes Tudományos és nemzetközi rektorhelyettes Tudományos és nemzetközi rektorhelyettes Tudományos és nemzetközi rektorhelyettes Tudományos és nemzetközi rektorhelyettes Tanulmányi rektorhelyettes Rektor Tanulmányi rektorhelyettes Tanulmányi rektorhelyettes Tanulmányi rektorhelyettes Stratégiai és fejlesztési rektorhelyettes Idegennyelvi Oktatási Központ igazgatója Gazdasági igazgató Gazdasági igazgató Gazdasági igazgató Gazdasági igazgató Gazdasági igazgató Gazdasági igazgató Gazdasági igazgató Üzemeltetési igazgató Gazdasági igazgató Gazdasági igazgató Üzemeltetési igazgató

21

MISKOLCI EGYETEM


Leltárkészítési és leltározási szabályzat Munkavédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat Vagyonvédelmi szabályzat Környezetvédelmi szabályzat Szabályzat a Miskolci Egyetem alaptevékenység körében végzett a szabad kapacitás kihasználását célzó tevékenységére Reprezentációs Kiadások szabályzata Talált dolgokkal kapcsolatos eljárás szabályozása Miskolci Egyetem Iratkezelési Szabályzata A Miskolci Egyetem bélyegzőinek készítése, nyilvántartása és használata Belső Ellenőrzési Kézikönyv A Miskolci Egyetem Hallgatói Önkormányzat Alapszabálya A Miskolci Egyetem Doktorandusz Önkormányzat Alapszabálya Kollektív Szerződés Vezetékes és mobiltelefon használatának szabályzata Belföldi kiküldetési szabályzat A Miskolci Egyetem területén folytatott reklám, reklámhatású PR és értékesítési tevékenységéről Gazdálkodó szervezetek alapításának és a gazdálkodó szervezetekben való részesedés szerzésének szabályzata ERASMUS+ szabályzat

Oldalszám:


Gazdasági igazgató Üzemeltetési igazgató Üzemeltetési igazgató Üzemeltetési igazgató Üzemeltetési igazgató Gazdasági igazgató Gazdasági igazgató Üzemeltetési igazgató Kancellár Kancellár BEO osztályvezető ME-HÖK elnök Humánerőforrás osztályvezető Üzemeltetési igazgató Gazdasági igazgató Kancellár Kancellár Tudományos és nemzetközi rektorhelyettes

22

BELSŐ SZABÁLYZATOK MEGALKOTÁSÁNAK RENDJE A MISKOLCI EGYETEMEN

Recommend Documents