BELEIDSPLAN WHITE SOX 2012 - 2018
Voorwoord Limburg White Sox is een club met een rijk verleden. Al vijfentwintig jaar geeft zij de jeugd en ouderen van Genk en omstreken de gelegenheid zich te bekwamen in, en te vermaken met Baseball en Softball. Op dit moment telt de club 50 actieve leden. Limburg White Sox heeft een dynamisch bestuur waarin de taken en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd zoals beschreven in het volgende organogram. Algemene vergadering vzw White Sox Hoofdbestuur Secretaris Voorzitter Penningmeester Raadsleden
Sponsorcommissie
Sporttechnische commissie
Jeugdcommissie
Infrastructuur
Adviseurs
Jeugdcoördinator
Materiaalmeester Onderhoud Kleding/winkel EHBO Veiligheid
Sportief verantwoordelijke
Hoofdcoach
Hoofdcoach
Hoofdcoach
Hoofdcoach
Hoofdcoach
Pitching
Catching
Senioren
Aspiranten
Pupillen
Instructeurs
Instructeurs
Instructeurs
Instructeurs
Instructeurs
Met het oog op de toekomst wil Limburg White Sox zich meer en meer ontwikkelen tot een op Genk en omgeving gerichte maatschappelijke sportvereniging waar door middel van sport en spel een bijdrage wordt geleverd aan de lokale samenleving. Om dit te verwezenlijken is een verdere groei, wellicht als omni-sport vereniging, noodzakelijk en zullen vanuit Limburg White Sox de nodige activiteiten dienen te worden ontwikkeld, zoals naschoolse opvang en het absorberen van andere verenigingen. Daarbij is de steun van overheden en sponsoren onontbeerlijk.
Feestcomité
Om al onze doelen op een gestructureerde wijze te kunnen realiseren hebben wij onze missie en strategie vastgelegd in een beleidsplan. Dit beleidsplan bestaat uit twee delen, zijnde het algemene beleidsplan en onder het motto wie de jeugd heeft, heeft de toekomst, het specifieke jeugdbeleidsplan. Vertrouwende dat dit plan de weg aangeeft voor de positieve ontwikkeling van onze vereniging op korte en langere termijn, wil ik U dan bij deze het officiële beleidsplan Limburg White Sox 2013 2018 aanbieden.
Koen Swennen Voorzitter
Beleidsplan LIMBURG WHITE SOX 2008 – 2013 Inleiding. Sport is steeds vaker het onderwerp van maatschappelijke aandacht. Het belang is dan ook zeer groot. Het draagt immers bij aan een gezonde geestelijke en lichamelijke leefstijl, opvoeding, normen en waarden en een sociale samenhang en participatie in de samenleving. Daardoor komt het in verschillende beleidsterreinen als welzijn, onderwijs en gezondheid naar voren. In deze beleidsnotitie wordt een aanzet geleverd om sport, en met name het baseball, doelgerichter, efficiënter en in een wat bredere samenhang voor allen, jong en oud, man en vrouw, in te zetten. Door afvlakking/stabilisatie van het ledental, daling in het aanbod van vrijwilligers, individualisering van de samenleving waardoor teamsporten minder populair zijn geworden en ongebonden sporten in populariteit toeneemt, heeft het bestuur van Limburg White Sox in 2012 vastgesteld dat door deze ontwikkelingen een nieuw beleid ontwikkeld moet worden.
2. Strategie en beleid Missie: Limburg White Sox, deskundig op het raakvlak van sport en spel. Limburg White Sox is voor haar omgeving een betrouwbare en deskundige vereniging en verzorgt recreatief-, en prestatiebase- en softball , ( jeugd) opleidingen, indoor sport en (voor de jeugd) buitenopvang. Limburg White Sox zal doelmatig met anderen, en in het bijzonder met in de nabijheid gelegen sportverenigingen en overheden samenwerken om zodoende efficiënter en effectiever met de beschikbare middelen om te kunnen gaan. Limburg White Sox zal over de periode 2013 - 2018 groeien van 44 naar 100 betalende leden, waarvan 60 leden actief de sport beoefenen. Limburg White Sox zal samenwerken met in de nabijheid gelegen scholen en buurtverenigingen en haar diensten en expertise aanbieden voor het organiseren van sportdagen, schoolbaseball en buitenopvang. Het komt er op neer sport bij de jeugd meer te gaan promoten. Visie: Wij willen een "sociale", "communicatieve" en "pro-actieve" vereniging zijn met een positieve uitstraling en beeldvorming. Met onze relaties verbeteren wij continu het aanbod van sport, spel en opleiding.
Wij verbeteren continu de verhouding tussen efficiëntie en kwaliteit van het aanbod. Wij zorgen er voor dat het beoefenen van sport laagdrempelig blijft. Normen en waarden: Wij gaan respectvol met een ieder om. Wij zijn betrouwbaar en staan open. Wij dragen de visie van de vereniging uit. Wij luisteren naar elkaar en staan open voor kritiek waarvan wij leren. Limburg White Sox houdt de deelname aan sport en spel laagdrempelig. Daartoe hanteert zij, vergeleken met andere verenigingen, lage contributies ten opzichte van de geleverde kwaliteit. Jeugdsporters zullen de mogelijkheid blijven behouden om gedurende een aantal weken aan de sport te proeven zonder lid te moeten worden*. Gastvrijheid staat hoog in het vaandel. * zijn wel uitgesloten van wedstrijden.
3. Bestuur Limburg White Sox. Het leiderschap van het bestuur is er opgericht de ambities en doelstellingen van de vereniging waar te maken en daarover met alle betrokkenen duidelijk te communiceren. Daartoe zullen alle trainers en vrijwilligers getraind worden in de volgende vaardigheden: organiseren, samenwerken, resultaatgerichtheid, communicatie en besluitvaardigheid. Vanaf 2013 wordt een bepaald budget toebedeeld aan diverse commissies, en worden verantwoordelijkheden en bevoegdheden vastgelegd. De trainers zijn primair verantwoordelijk voor de training en opleiding van de sporters. Aandacht schenken aan en het beter inspelen op verwachtingen van deelnemende sporters zal door goed overleg worden geïntensiveerd. Onlosmakelijk verbonden aan het bereiken van kwaliteit is het formuleren van een missie, visie en normen en waarden die de vereniging bij haar acteren in acht neemt. Dit vormt de basis voor alle activiteiten, zij geven de richting aan waarin de vereniging wil groeien dan wel veranderen.
4. Management van trainers en vrijwilligers. Trainers en coaches. De trainers zijn primair verantwoordelijk voor de opleiding en training van zowel de jeugd als de senioren. Om deze vaardigheden op peil te houden worden zij in de gelegenheid gesteld cursussen te volgen. Onderlinge samenwerking tussen de trainers wordt gestimuleerd waardoor de juiste speler op de juiste plek, of niveau, zijn of haar sport kan beoefenen. De aangestelde trainers zijn allen door de Vlaamse Trainersschool of Bloso gediplomeerd. Vrijwilligers zijn onmisbaar in een (sport)vereniging. Hiervan maakt Limburg White Sox dankbaar gebruik. De vrijwilligers zijn veelal leden, maar ook ouders van jeugdleden dragen hun steentje bij. Taken waar zij ingezet worden zijn o.a.: Ondersteuning en coachen van teams, scheidsrechteren, onderhoud en schoonmaak van gebouwen en terreinen, het runnen van de kantine, enz. Deze taken worden door de vrijwilligers op eigen initiatief ontplooit. White Sox heeft een stabiele groep vrijwilligers. Verjonging van het vrijwilligers aanbod is gewenst. Op een aantal gebieden is opleiding van vrijwilligers gewenst. Hierin kan de overkoepelende bond wellicht een ondersteunende rol spelen. Voor het ontwikkelen van vrijwilligersbeleid kan de gemeente een stimulerende rol spelen.
Knelpunten. Jonge vrijwilligers zijn moeilijk te krijgen. Het draait vooral op een oudere vaste groep, die na enige tijd zal afnemen, of nu al afneemt Faciliteiten met betrekking tot vrijwilligerswerk kunnen beter zoals; opleidingen/scholing/begeleiding, kennis over mogelijkheden, rechten, enz. Actiepunten. Ouders betrekken bij de sport om ze te stimuleren tot vrijwilligerswerk. Ook kunnen ouders hun kinderen stimuleren tot vrijwilligers activiteiten binnen de club Vrijwilligersbeleid ontwikkelen. Dit staat reeds enige tijd op de agenda, maar hiertoe heeft de club nog niet kunnen komen. Dit beleid betreft het werven, waarderen, opleiden en ondersteunen van vrijwilligers. Onderzoek om bepaalde taken te verbinden met het lidmaatschap.
Onderwerp
Resultaat/doel
Cursussen trainers.
Juiste sportman en vrouw op de juiste plaats.
Vrijwilligers.
Ontwikkelen vrijwilligers beleid ten einde het verstevigen en verjongen van het vrijwilligers corps Implementatie vrijwilligers beleid .
Ouders van jeugdspelers meer betrekken
Lichte taken voor leden en/of ouders van (jeugd)leden.
Stimuleren tot het verrichten van vrijwilligerswerk. Benoemen taken om teams of individuele sporter te faciliteren. Taken toewijzen aan leden en/of ouders van (jeugd)leden.
Wanneer
Verantwoordelijke
2013 - 2018
Sport technische commissie
2013
Dagelijks bestuur i.s.m. gemeente Genk/Bloso
2013 - 2014
Hoofdbestuur, jeugd cie. en coaches.
continu
Jeugd trainers, jeugd cie. en - coaches.
2013 Bestuur en jeugd cie. 2013 - 2014
5. Management van middelen en samenwerking. Zonder inkomsten kan een vereniging niet overleven. Limburg White Sox genereert buiten de normale contributie ook inkomsten uit evenementen en wordt financieel ondersteund door sponsors. Het nut van samenwerking kan zijn dat er expertise gedeeld wordt of efficiëntie behaald: dat men van elkaar kan leren, kosten bespaard kunnen worden of dat er gezamenlijke activiteiten opgezet worden, waarmee een grotere doelgroep bereikt wordt.
Onderwerp
Resultaat/doel
Wanneer
Contributie
95% van de leden betalen contributie voor 1 januari 2014
2014
Sponsors
Opbrengst realiseren op 50% van de totale inkomsten
2013-2015 (continu)
Kantine
Samenwerking gemeente Genk
Continuering inkomsten. Inkomsten gelijke tred houden met aantal leden en inflatie. Acceptabele huurprijzen velden.
Horizontaal overleg besturen sportverenigingen Genk e.o.
Penningmeester
Dagelijks bestuur +sponsorcommissie
Bestuurslid met portefeuille beheer i.s.m. penningmeester
Gemeente Genk
extravelden. Extra activiteiten
2013 - 2018
Gemeente Genk
Verbetering complex en infrastructuur
2013 - 20018
Gemeente Genk
Ontwikkelen vrijwilligersbeleid.
Samenwerking scholen en buurtverenigingen
continu
Verantwoordelijke
Ontwikkelen sport activiteiten zoals sportdagen, proeflessen en demonstraties. Organiseren van een jaarlijks terugkerend jeugd toernooi. Door benchmarking van elkaar leren.
Opstellen meerjaren onderhoudsbegroting Onderhoud gebouwen. en plan van aanpak groot onderhoud. Gebruik maken van de Integraalprijs
2013
Bloso / Genk
2013 - 2018
Jeugd cie. En leiding 1e team
2013 - 2018
Jeugd cie.
Vanaf 2013 jaarlijks Dagelijks bestuur
2013 2013-2018
Bestuurslid met portefeuille beheer Gemeente Genk i.s.m.
sporthal.
buitenterrein en huur van de sporthal om bij barre weersomstandigheden uitwijk mogelijkheden te scheppen om indoor sport te beoefenen.
hoofdbestuur.
6. Processen Onderwerp Plannen en controleren
Communicatie
Inning contributie
Resultaat/doel Seizoen(jaar)plan White Sox.
Wanneer
Verantwoordelijke
Jaarlijks november
Bestuursleden
Seizoen(jaar)verslag White Sox
Jaarlijks oktober
Bestuursleden
Communicatie Financieel jaarverslag en begroting.
Jaarlijks maart
Penningmeester
Alg. ledenvergadering.
Twee maal jaarlijks
Voorzitter
Bestuurs vergaderingen
In het seizoen elke drie weken.
Voorzitter
Commissie vergaderingen
In het seizoen elke vier weken.
Voorzitter commissie
Overgaan tot automatische incasso. 90% van alle leden betalen via automatische incasso.
2013
Penningmeester
7. Waardering door trainers en vrijwilligers. Onderwerp
Resultaat/doel
Wanneer
Verantwoordelijke
Onderzoek uitgevoerd, Tevredenheidsonderzoek 2013 om de twee jaar Dagelijks bestuur conclusies getrokken en actieplan gemaakt
8. Waardering door leden. Onderwerp
Resultaat/doel
Onderzoek uitgevoerd, Tevredenheidsonderzoek conclusies getrokken en actieplan gemaakt
Wanneer
Verantwoordelijke
2013 om de Dagelijks bestuur twee jaar
