BELEIDSPLAN v.v. Kloetinge

BELEIDSPLAN 2011- 2015 v.v. Kloetinge

De eerste versie van het beleidsplan werd aangeboden aan de ALV op 6 juni 2011. Versie 2: juni 2012

Beleidsplan 2011-2015

1

Inhoud VOORWOORD ....................................................................................................................... 3 1.

De visie...................................................................................................................... 5

2.

De huidige situatie .................................................................................................... 5

3.

De doelstellingen op de middellange termijn (2011-2015) ....................................... 5

4.

De organisatiestructuur (op weg naar 2015)............................................................. 8

5.

Organisatiestructuur v.v. Kloetinge (2011-2015)..................................................... 11 a. b. c. d. e. f. g. h.

i. j. k. l.

Bestuur ..................................................................................................................... 12 Sponsorstichting (BCK)................................................................................................ 13 Seniorencommissie .................................................................................................... 14 Jeugdcommissie ......................................................................................................... 15 Technisch overleg....................................................................................................... 17 De Beheercommissie .................................................................................................. 17 Horecacommissie ....................................................................................................... 18 Evenementencommissie…………………………………………………………………….. ……..19 Commerciele commissie……………………………………………………………………... 20 Commissie media/pr................................................................................................... 20 Club van Honderd....................................................................................................... 21 The Green White Army ............................................................................................... 22

6.

Functieomschrijvingen ‘nieuwe stijl’ ....................................................................... 22

7.

Overleg + bemensing: een overzicht ....................................................................... 22

BIJLAGE 1:

De huidige situatie ...................................................................................... 24

BIJLAGE 2:

Vrijwilligersbeleid ........................................................................................ 28

BIJLAGE 3:

Gedragsregels ............................................................................................. 31

BIJLAGE 4:

Functies Jeugdcommissie v.v. Kloetinge ..................................................... 36

BIJLAGE 5:

Functieomschrijvingen................................................................................ 39

BIJLAGE 6:

Reglement Vertrouwenspersoon................................................................. 47

BIJLAGE 7:

Technisch beleidsplan………………………………………………………………………………55


2

VOORWOORD “V.V. KLOETINGE OP WEG NAAR DE TOEKOMST” Voor U ligt het beleidsplan van v.v. Kloetinge voor de jaren 2011-2015. We hebben als vereniging hectische tijden achter de rug. Hoewel we het verleden niet kunnen veranderen, hebben we er wel van geleerd. Daarnaast hebben wij ook te maken met maatschappelijke ontwikkelingen. Alleen het geven van de mogelijkheid tot voetballen is niet langer meer voldoende. De voetballer van gisteren is de consument van vandaag. Dat betekent dat het verenigingsaanbod zo interessant mogelijk gemaakt moet worden, mede omdat de concurrentie op het gebied van vrijetijdsbesteding enorm is toegenomen. Om bovenstaande te kunnen realiseren, is structuur aanbrengen noodzakelijk. Om te beginnen moet er een duidelijke visie aanwezig zijn. Pas dan kunnen we doelstellingen formuleren. De organisatie moet duidelijk zijn en het moet voor iedereen helder zijn hoe de verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden zijn vastgelegd. Zonder een duidelijke structuur is de kans op onbestuurbaarheid aanwezig. En dat zou een bedreiging voor het voortbestaan van v.v. Kloetinge kunnen vormen. Om dit niet te laten gebeuren, hebben we dit beleidsplan opgesteld. De vraag van veel leden om tot een duidelijker structuur te komen, is wellicht het laatste duwtje geweest om dit beleidsplan op te stellen. Iedereen binnen de vereniging zal zich in dit plan moeten kunnen vinden, want dit is de voorwaarde om plannen daadwerkelijk in praktijk te brengen. Immers draagvlak is voorwaarde nummer één voor succes. Het managen van een voetbalvereniging is complex. Zeker voor een vereniging met deze ambities. Aspecten die hierbij meespelen zijn o.a. weten regelgeving, maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van vrijwilligers, etc. Het besturen van een grote vereniging als v.v. Kloetinge betekent ook dat er keuzes gemaakt moeten worden en dat taken zo helder mogelijk omschreven moeten worden. In dit rapport staat een aantal aanbevelingen, die consequenties hebben voor bestuur, commissies, werkwijzen en financiën. Let wel: het doel is 2015. In dat jaar dienen de aanbevelingen en de daaruit voortvloeiende consequenties te zijn gerealiseerd. Van 2011 tot 2015 wordt gefaseerd en weloverwogen in die richting gewerkt. Ieder jaar worden in juni de doelen voor het daaropvolgende seizoen door het Bestuur vastgesteld. De periode van 2011 tot 2015 is een zogenoemde transitie- (= overgangs)periode. In zo’n veranderingsproces worden stappen vooruit gezet, wordt wel eens een stapje terugzet, word je regelmatig ingehaald door de realiteit en zal er, inherent aan verandering, weerstand zijn. Er moet derhalve van stond af aan worden ingezet op openheid, helderheid en zorgvuldigheid. Voorafgaand aan de ultieme situatie in 2015 wordt in het eerste deel de huidige situatie (kort) beschreven.


3

Centraal in dat deel staan: De huidige bestuursfuncties; De huidige commissies; De huidige vrijwilligers(groepen); Het huidige overleg (en de verantwoordingsmomenten). Vervolgens worden de doelstellingen voor de middellange termijn benoemd. Bij deze doelstellingen, zo zal blijken, hoort een adequatere organisatiestructuur. Daarin is een aanzet gemaakt tot het benoemen van specifieke deskundigheden c.q. commissies die o.i. binnen de vereniging ingevuld moeten zijn. Bij het besturen van de organisatie spelen de genoemde commissies een belangrijke rol. In het voorlaatste deel van deze notitie staan de belangrijkste functieomschrijvingen, zoals die in 2015 gerealiseerd dienen te zijn. Onontkoombaar, passend bij een grote vereniging als v.v. Kloetinge, is overleg. Samen consensus bereiken, samen besluiten nemen. In het laatste deel een overzicht van de overlegmomenten waarbij het nieuw in te stellen afstemmingsoverleg cruciaal is. Dit rapport moet een levend document zijn. Op basis van concrete praktijkervaringen bij de diverse commissies zal dit rapport beoordeeld en bijgesteld moeten worden, alsmede regelmatig geëvalueerd moeten worden. Kloetinge, april 2012/versie 2 Bestuur v.v. Kloetinge


4

1.

De visie

Sport biedt vele kansen en mogelijkheden. Niet alleen voor de individuele sporter, maar ook voor bijvoorbeeld bedrijven en organisaties. Regelmatig sporten is goed voor de gezondheid. Sporten vervult ook een belangrijke sociaal-culturele rol. Door deel te nemen aan sportieve activiteiten maken mensen makkelijker nieuwe contacten en is het makkelijker integreren. Belangrijk is ook de economische rol die de voetbalsport speelt. Deze “bedrijfstak” is een belangrijke bron van werkgelegenheid en betreft zowel begeleiders van sporters als degenen die actief zijn in ontwikkeling, productie en verkoop van sportartikelen, voedingsmiddelen en accommodaties. Daarnaast heeft een voetbalvereniging de maatschappij nog meer te bieden. Gekwalificeerde medewerkers begeleiden mensen, zodat hun activiteit perfect aansluit bij hun mogelijkheden en wensen. De benodigde materialen en voorzieningen zijn aanwezig. In de toekomst wil v.v. Kloetinge toe naar een professionelere aanpak voor zowel het prestatieve als recreatieve voetbal, met daarbij aandacht voor de maatschappelijke en sociale functies die enerzijds voetbal als sport en anderzijds de vereniging als organisatie heeft in de samenleving: v.v. Kloetinge is een vereniging van en voor iedereen, die zich sociaal wil bewegen.

2.

De huidige situatie

In bijlage 1 wordt de huidige situatie qua bestuursfuncties, commissies en vrijwilligers beschreven. De huidige situatie samenvattend komen we tot de volgende conclusies: - er is een bestuur dat relatief veel uitvoerend werk verricht (en daardoor aan haar kerntaak ‘besturen’ te weinig toekomt); - verantwoordelijkheidslijnen van commissies naar bestuur zijn niet altijd even duidelijk; - verantwoordelijkheden binnen commissies zijn niet altijd even duidelijk; - communicatie van commissies onderling is niet geregeld; - er is in meer of mindere mate sprake van groepsvorming en dus van een eilandenstructuur

3.

De doelstellingen op de middellange termijn (2011-2015)

v.v. Kloetinge stelt zich ten doel haar leden de gelegenheid te bieden de voetbalsport te beoefenen zowel in prestatieve als recreatieve zin. Daarnaast besteedt ze aandacht aan normatieve aspecten binnen de sport en draagt ze zorg voor sociale waarden binnen de vereniging.

a. technisch beleid(splan) (2011-2015) Zie: bijlage 7 Visie: Het bestuur wil een herkenbaar beleid voeren waarin de “overall” visie breed gedragen wordt, waarbij een individuele sporter, vanuit een gedegen jeugdopleiding, zich kan ontwikkelen tot een voetballer in een voor hem/haar inspirerende voetbalomgeving. Deze visie bestaat uit: Beleidsplan 2011-2015

5

duidelijk opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppeld gespecificeerde trainingen per leeftijdsgroep, - herkenbaar voetbal, aanvallend en initiatiefrijk, - een meevoetballende keeper, - flexibiliteit en creativiteit in speelwijze is mogelijk, - in de opleidingsfase geldt dat individueel belang boven het team belang gaat. Dit alles dient bereikt te worden met, zoveel als mogelijk, met eigen leden. -

Doelstelling is dat het 1e team op het op één na hoogste niveau van de zaterdag amateurcompetitie, de hoofdklasse, voetbalt. Dit geldt ook voor het 2e team in de reserve hoofdklasse. Het 2e team is een opleidingselftal, het voorportaal voor het 1e team. Het 3e elftal speelt, is de ambitie, in 2015 in de reserve 1e klasse. Ook de juniorenteams A1, B1, C1 en D1 dienen op divisieniveau te voetballen. Van hieruit kan doorstroming plaatsvinden. Er wordt verder gewerkt aan een herkenbaar Kloetinge systeem voor de standaard elftallen (= 1-4-33 systeem) Deze aanpak vraagt om een professionele benadering inzake training (systeem voor trainingssturing en verbetering teameffectiviteit), materialen en uitrusting (topkwaliteit kleding/schoenen/ beschermingsmiddelen) en accommodatie (velden/kleedkamers/ behandelruimte verzorging, evt. fitnessmaterialen/ruimte). Het spreekt voor zich dat ook professionaliteit is vereist van trainers, begeleiders en bestuurders.

Recreatief voetballen Er moet aandacht worden geschonken aan de verschillende doelgroepen. Iedere doelgroep heeft verschillende karakteristieken en per groep is er een verschil in verenigingsbeleving en bijdrage aan de vereniging. Eveneens is er een verschil in inkomstenbronnen. De ene groep betaalt alleen contributie, terwijl de andere groep ook bijdraagt aan baromzet/ sponsoring. Daarnaast zijn er verschillen in omgeving van een lid van een doelgroep. De omgeving van jeugdleden bestaat primair uit ouders/klasgenoten, terwijl ouderen beschikken over bijv. een netwerk van potentiële sponsors. Een aantal activiteiten willen we eruit lichten: -

45+ voetbal. Een nieuwe loot aan de KNVB-stam. Duidelijk in opkomst. Gericht op mensen, die niet meer elk weekend achter een bal willen rennen, maar die toch nog de kriebels hebben naar een onderling partijtje. Op een kleiner veld en andere regels. De vereniging wil dit nieuwe spel haar leden aanbieden één keer in de maand, waarbij de doelstelling is om gestopte voetballers weer in aanraking te laten komen met vv Kloetinge en/of dat oudere leden langer betrokken blijven bij de vereniging. Er is een commissie 45+.

-

Zaalvoetbal. Zaalvoetbal heeft binnen de KNVB een eigen, zelfstandige, positie. Er zijn overeenkomsten met het veldvoetbal maar ook grote verschillen. Dan gaat het niet alleen over het dak, maar ook over de spelregels en niet te vergeten de plofbal. Mondiaal wint het zaalvoetbal aan aanzien en de KNVB wil daarom het zaalvoetbal de komende jaren extra promoten. De vereniging biedt leden de gelegenheid om, op recreatieve wijze, te zaalvoetballen. Er is een commissie zaalvoetbal.


6

-

Damesvoetbal. De vereniging heeft per 1 januari 2012 een meisjesteam. Er wordt gestreefd naar verdere uitbreiding.

b. Accommodatie Met de aanleg van kunstgrasvelden is er de mogelijkheid ontstaan om ook andere activiteiten te organiseren, omdat kunstgras in bijna alle gevallen te “bespelen” is. Bovendien verruimt kunstgras de trainingen wedstrijdmogelijkheden. Dit betekent dat er samenwerkingsverbanden met andere verenigingen (aansluiting bij gemeentelijk project “vermaatschappelijking van de sport”) en onderwijs (gym, schoolvoetbal, breedtesportproject - BOS) kunnen worden nagestreefd. Eind november 2010 is de nieuwe kleedaccommodatie gerealiseerd. De huidige accommodatie dient op tenminste het huidige niveau te blijven. Zo nodig en zo mogelijk zullen er kleine aanpassingen worden gerealiseerd. Op grond van bovenstaande ligt samenwerking tussen verschillende instanties c.q. verenigingen en mogelijk sponsoren voor de hand.

c. Vrijwilligersbeleid Vrijwilligers zijn de belangrijkste mensen van een vereniging. Wil je echter als amateurvereniging de komende tijd mee kunnen, dan moet je met vrijwilligers langs gestructureerde lijnen kunnen werken. Er zal moeten worden geïnvesteerd in betrokkenheid. De jeugdleden van nu zijn de vrijwilligers van de toekomst. In dit verband is al gewezen op de gewenste aanstelling van een verenigingsmanager. Voor het vrijwilligersbeleid zie bijlage 2. d. Sponsoring Een grote club als v.v. Kloetinge heeft sponsoren heel wat te bieden. Er dient, in voorkomende gevallen samen met de BCK, een gericht sponsorplan te komen waarin taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor de middellange termijn duidelijk zijn benoemd. e. Communicatie Communicatie is heel belangrijk. Met een goede communicatie word je goed geïnformeerd. Communicatie is bovendien een belangrijk bindmiddel: mensen brengt mensen samen en houdt mensen vast, betrokken. Als v.v. Kloetinge hechten we aan een goede, zorgvuldige en transparante communicatie. Binnen de vereniging zijn de nodige communicatiemiddelen. Hierbij kunnen we denken aan het clubblad ‘Op de Korrel’, de website, de presentatiegids, het Voorzetje en de Nieuwsbrief.


7

Ieder communicatiemiddel dient een eigen doel, heeft een eigen vorm en bedient voor een deel een andere doelgroep. Hoewel: de overlappingen tussen de verschillende communicatiemiddelen zijn talrijk. Het is zaak om voortdurend kritisch te zijn op de noodzaak en het nut van de genoemde communicatiemiddelen. Het is bovendien zaak om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van communicatie (die van nut kunnen zijn voor de vereniging) goed te volgen en wellicht, na alle voors en tegens te hebben afgewogen, te gaan gebruiken. Communicatie = onderlinge verbondenheid Binnen een grote vereniging als Kloetinge waar allerlei mensen en commissies met van alles en nog wat bezig zijn is het noodzakelijk dat de communicatie tussen al die mensen en commissies goed geregeld is. Goed werkende communicatiemedia (zie hierboven) zijn er een onderdeel van. Een duidelijk gestructureerd overleg tussen al die partijen (het afstemmingsoverleg) is t.b.v. de communicatie noodzakelijk. f.

Normen en waarden

Als vereniging dienen we zorg te dragen dat een ieder, die zich inzet voor v.v. Kloetinge, zowel actieve spelers, begeleiders, trainers, vrijwilligers, bestuursleden, en niet te vergeten supporters, plezier beleven aan de voetbalsport. Om gezamenlijk als v.v. Kloetinge de positieve sfeer uit te stralen van sportiviteit, plezier voor, en aan de voetbalsport, dienen er vanzelfsprekend regels te worden bepaald en te worden vastgelegd. Er worden specifieke gedragsregels onderscheiden voor: - de accommodatie; - de sporters; - ouders/verzorgers; - trainers/leiders; - supporters/toeschouwers. In de gedragsregels zijn de normen en waarden van de vereniging vastgelegd. Natuurlijk moeten we die regels ook samen nakomen. Indien iemand zich niet aan de gestelde regels en afspraken houdt, spreken we van afwijkend gedrag. Het bestuur van v.v. Kloetinge is bevoegd om, op passende wijze maatregelen te treffen voor diegene die de gedragsregels overtreedt. In bijlage 3 vindt u de gedragsregels voor v.v. Kloetinge.

4.

De organisatiestructuur (op weg naar 2015)

Om bovenstaande doelstellingen te kunnen realiseren dient de organisatiestructuur van v.v. Kloetinge te worden herzien. Cruciaal is de volgende omschrijving: Het aanbrengen van een solide organisatiestructuur binnen de vereniging, gericht op verbetering van het functioneren van de vereniging als geheel en verbetering van de prestaties van de standaardelftallen. Deze hoofddoelstelling valt uiteen in een aantal subdoelstellingen: - het verbeteren van de efficiency van de werkzaamheden van het bestuur en de verschillende commissies; Beleidsplan 2011-2015

8

-

het zoveel mogelijk voorkomen c.q. wegwerken van dubbelfuncties;

Het bestuur heeft de primaire opdracht een beleid te voeren, waardoor deze doelstellingen kunnen worden gerealiseerd. Het is een vertaling van de doelstellingen zoals in de statuten vermeld. Het stelt taken vast die noodzakelijk zijn om de doelstellingen te realiseren. Voor elke commissie moet een deelplan geschreven worden met daarin actiepunten die als werkopdrachten uitgegeven kunnen worden. Het is een organisatiestructuur waarbinnen de uitvoeringsprogramma’s kunnen worden gerealiseerd. Het moet toetsing- en controle-elementen bevatten. Als de praktijk realisatie van het beleidsplan of delen daarvan (nog) onmogelijk maakt, zal het plan toch als streefmodel moeten blijven gelden en waar nodig worden bijgesteld. De efficiency van de werkzaamheden van het bestuur en de verschillende commissies dient te worden verbeterd. Aanbeveling 1: een bestuur, dat bestuurt op hoofdlijnen Het huidige bestuur is belast met teveel taken. Het bestuur bestuurt niet alleen, maar voert ook uit. Voorgesteld wordt om een heldere taakverdeling aan te brengen tussen de verschillende commissies en het bestuur. Hierbij zouden de commissies meer verantwoordelijkheden (en daarmee dus rechten en plichten) moeten krijgen t.a.v. de inhoudelijke zaken op hun werkterrein. Het bestuur op haar beurt kan zich in de voorgestelde constructie veel meer dan voorheen richten op haar kerntaak: het besturen van de vereniging. De voordelen van deze werkwijze zijn evident: een slagvaardig bestuur dat zich richt op de grote lijnen en een langtermijn visie ontwikkelt. De commissies die inhoudelijke kennis van zaken hebben, richten zich op het werkterrein waarop zij deskundig zijn. Zij krijgen meer dan tot op heden de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken op hun werkterrein, o.a. door de beschikbaarheid van een jaarlijks toe te kennen budget, zodra dit financieel mogelijk is. Anderzijds blijft het bestuur eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de vereniging. Voor zaken die de commissiebevoegdheden overstijgen (denk bijv. aan het aanstellen van een hoofdtrainer) zal de betreffende commissie (in casu de seniorencommissie na overleg binnen het technisch overleg) een ‘zwaarwegend advies’ aan het bestuur afgeven. Dat wil zeggen dat het bestuur geacht wordt het advies in principe over te nemen maar de mogelijkheid heeft hier gemotiveerd van af te wijken. Naast deze commissie overstijgende zaken bevordert het bestuur de samenwerking tussen de commissies en coördineert dit waar nodig. Met het verminderen van de taken van de bestuursleden zal het eenvoudiger worden om krachtige bestuursleden aan te trekken. Bestuursleden krijgen ook meer tijd om taken uit te voeren, die nu soms in het gedrang kunnen komen: lobbyen en netwerken. Aanbeveling 2: maak onderscheid tussen technische zaken en verenigingszaken Vooralsnog gaat het bestuur bestaan uit de volgende leden: een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris, een penningmeester en leden met de portefeuilles , technische zaken, wedstrijdzaken en jeugdzaken. Een bloeiende vereniging als v.v. Kloetinge, met ruim 750 leden, is één van de grootste verenigingen in Zeeland. Het besturen van zo’n vereniging vergt visie en veel mankracht. Talloze vrijwilligers zijn dagelijks of wekelijks in touw voor de vereniging. Dat is enerzijds de kracht, maar tevens de zwakte van een vereniging. Het bestuur, in de persoon van het bestuurslid Beleidsplan 2011-2015

9

verenigingszaken, in samenwerking met de aan te stellen verenigingsmanager zijn dan verantwoordelijk voor het beheer van het clubhuis, de horeca, het clubblad e.d., in samenwerking met de diverse commissies. Ook moet een nadrukkelijk onderscheid gemaakt worden in geldstromen. Contributies zijn bedoeld voor de gang van zaken in de vereniging, sponsorgelden zijn bedoeld ter verbetering van de sportieve prestaties van de vereniging. In begrotingen en vaststellen van de hoogte van de contributies moet hiermee rekening gehouden worden. Met dit voorstel zal het ook makkelijker worden om sponsors te benaderen. Immers, zij zien hun gelden direct terug in de sportieve prestaties, waaraan zij hun naam willen verbinden.

Aanbeveling 3: stel een verenigingsmanager aan Voortbordurend op aanbeveling 2 is het zaak om de vereniging – met zoveel vrijwilligers – professioneel aan te sturen. Ook de continuïteit van de vereniging is gebaat met een verenigingsmanager, die voorlopig op parttime basis aan te stellen is. Hiervoor moeten subsidiebronnen aangeboord worden. Het aansturen van vrijwilligers is vaak moeilijker dan het aansturen van betaalde werknemers. Immers, tegen een vrijwilliger is het lastiger te zeggen als zij of hij iets niet goed doet. Dit aansturen vereist veel tact, waardering en continuïteit.

Aanbeveling 4: het afstemmingsoverleg Tenminste twee keer per seizoen vindt het zogenoemde afstemmingsoverleg plaats. Voor dit overleg worden naast (een deel van) het bestuur de voorzitters van de diverse commissies uitgenodigd. Tijdens dit overleg worden commissie overstijgende of commissie overlappende zaken besproken. Mochten bovenstaande zaken worden gerealiseerd dan dient nagegaan te worden of de huidige regelgeving in de vorm van statuten (van zowel vereniging als stichting), huishoudelijke reglementen en interne, schriftelijke vastgelegde reglementen daaraan aangepast moeten worden. Uiteindelijk gezamenlijk doel blijft v.v. Kloetinge een toonaangevende positie te laten blijven bekleden in het Zeeuwse amateurvoetbal.


10

5.

Organisatiestructuur v.v. Kloetinge (2011-2015) Vertrouwenspersoon

ALV Juridisch adviseur

Verenigingsmanager

Bestuur Voorzitter Vice-voorzitter Secretaris Penningmeester Technische zaken Wedstrijdzaken Jeugdzaken

Financiële administratie

Ledenadministratie

Media/PRcommissie Kascommissie Beheerscommissie BCK

Horecacommissie + evenementen commissie

Seniorencommissie

Commerciele commissie

Jeugd-commissie

Club van 100

Techn. overleg

SSWK

TGWA

Verenigingszaken


Technische zaken

Financiële zaken

11

Een nadere toelichting:

a.

Bestuur

Achtergrond en doelstelling Onze vereniging telt anno 2011 ruim 770 leden en de algemene verwachting is dat het ledental in de nabije toekomst verder zal stijgen. Een vereniging van een dergelijke omvang, die zichzelf bovendien kwalitatief wil verbeteren, stelt hoge eisen aan de organisatie. Van het bestuur, als eindverantwoordelijk gremium binnen de vereniging, kan en mag niet (langer) verwacht worden dat het de gehele vereniging tot in details overziet, begeleidt en bestuurt. Het bestuur dient zich in een dergelijk grote organisatie te beperken tot de kern van haar taak: het besturen. Hierbij zal noodgedwongen de nodige afstand tot het dagelijks gebeuren in acht genomen moeten worden. Om het bestuur de mogelijkheid te bieden bepaalde werkzaamheden met vertrouwen aan de verschillende commissies te delegeren, zijn een solide organisatiestructuur en goede, controleerbare afspraken een absolute vereiste. Taakomschrijving Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het gehele beleid van de vereniging. Dit impliceert dat het bestuur te allen tijde een beslissing of advies van één der commissies kan overrulen. Desalniettemin zullen werkzaamheden, waar mogelijk, op lager niveau in de vereniging worden neergelegd. Taken die in ieder geval tot de bestuurstaken behoren zijn: - het onderhouden van externe contacten en het externe relatienetwerk, waaronder contacten met de pers, gemeente en andere overheden, KNVB en andere (voetbal) verenigingen. Het onderhouden van contacten met sponsors van de vereniging behoort in eerste instantie tot de taken van de sponsorstichting. Waar wenselijk of noodzakelijk kan het bestuur hierbij, in overleg met de sponsorstichting, worden ingeschakeld. - het afstemmen van de werkzaamheden van de verschillende commissies. Dit gebeurt in ieder geval in het afstemmingsoverleg, waarvoor de voorzitters van de verschillende commissies worden uitgenodigd. - het voeren van correspondentie door of namens de vereniging voor zover dit niet behoort tot de taken van een der verschillende commissies. - het formuleren van een korte- en langetermijnvisie. - verantwoordelijkheid voor het financieel beleid van de vereniging. Samenstelling Het bestuur van de vereniging bestaat in 2015 uit maximaal 7 personen (zie aanbeveling 2 uit hoofdstuk 4.). De bestuursleden worden door de ledenvergadering voor een periode van drie jaar gekozen. Tijdens de vergaderingen wordt het bestuur bijgestaan door een notulist, die de verslaglegging van de vergaderingen verzorgt en eventueel, in overleg met de secretaris, de vergaderstukken waaronder agenda’s verzendt. De notulist wordt door het bestuur aangewezen en behoeft niet door de ledenvergadering te worden gekozen. Ter verlichting van zijn taak wordt de penningmeester bijgestaan door een financieel administrateur en een ledenadministrateur. Deze personen worden eveneens door het bestuur aangewezen, zonder tussenkomst van de ledenvergadering. Zij wonen de bestuursvergaderingen niet bij, tenzij zij daartoe zijn uitgenodigd. Beleidsplan 2011-2015

12

Werkwijze Het bestuur komt in de volledige samenstelling 1x in de maand bijeen. De voorzitter leidt de vergaderingen. Het verslag wordt in de volgende vergadering geaccordeerd en vervolgens gearchiveerd. Besluitvorming vindt plaats op basis van consensus, hetgeen inhoudt dat in principe doorgesproken wordt over een onderwerp, totdat overeenstemming, eventueel in de vorm van een compromis, bereikt is. Wordt na uitvoerige discussie geen overeenstemming bereikt, dan wordt d.m.v. hoofdelijke stemming besloten, waarbij ieder bestuurslid één stem heeft. De notulist heeft geen stemrecht. Een aantal keren per seizoen vindt het zogenoemde afstemmingsoverleg plaats. Voor dit overleg worden naast (een deel van) het bestuur tevens de voorzitters van de verschillende commissies uitgenodigd. Tijdens deze vergadering worden ‘commissieoverstijgende zaken’ (bijv. zaken waar de betreffende commissie de mening van het bestuur of een andere commissie over wil raadplegen) besproken. Ook van deze bijeenkomsten wordt verslag gemaakt. Financiën Het bestuur is verantwoordelijk voor de financiële huishouding van de vereniging. Om deze verantwoordelijkheid op een juiste manier uit te kunnen oefenen dienen alle betalingen die door of namens de vereniging gedaan worden via de penningmeester (of administrateur) te verlopen. De verschillende commissies echter zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op hun specifieke werkterrein. Eén van de rechten die hierbij horen is de besteding van het eventueel aan de betreffende commissie toegekende budget. Achteraf en zonodig tussentijds legt de commissie verantwoording af. Iedere commissie dient, als aan de commissie een budget is toegekend, aan het eind van het seizoen, met het oog op het seizoen daaropvolgend, een begroting van inkomsten en uitgaven bij de penningmeester van het bestuur in. Het bestuur neemt kennis van de verschillende begrotingen en stelt, mede aan de hand daarvan, prioriteiten t.a.v. het vrij te besteden (verenigings-) budget. Uiterlijk op 15 juni van het seizoen, voorafgaand aan het seizoen waarop de begroting betrekking heeft, stelt het bestuur de verschillende budgetten vast en brengt de begroting ter goedkeuring naar de ALV. Deze aldus vastgelegde budgetten vormen voor de verschillende commissies het financiële kader voor het komende voetbalseizoen. Bewaking van de budgetten is in eerste instantie een verantwoordelijkheid van de commissie zelf. Bovendien zal door de betreffende commissie driemaandelijks een overzicht van uitgaven en inkomsten worden overlegd aan het bestuur. Ten behoeve van de ALV in november wordt het financieel verslag over het afgelopen seizoen opgesteld en voor de buitengewone ALV in juni wordt de begroting voor het komende seizoen gepresenteerd.

b.

Businessclub Kloetinge (BCK)

Achtergrond en doelstelling De sponsorstichting van v.v. Kloetinge heeft ten doel het (verder) professionaliseren van de manier waarop met fondsenwerving binnen de vereniging wordt omgegaan. De fondsenwerving wordt op deze manier geprofessionaliseerd. De extra inkomsten worden met name ingezet om de sportieve


13

prestaties van het 1e elftal, A1, B1 en C1 te verbeteren. Een substantieel deel komt ten goede aan de vereniging in de vorm van de jeugdafdeling en de nieuwbouw. Het bestuur van v.v. Kloetinge kan op ieder gewenst moment alle noodzakelijk geachte informatie bij het stichtingsbestuur inwinnen. Het stichtingsbestuur kan van haar kant bij het bestuur van de vv Kloetinge noodzakelijke informatie inwinnen. Verhouding BCK- v.v. Kloetinge De BCK en v.v. Kloetinge zijn zelfstandige eenheden die het gemeenschappelijk belang van de vv Kloetinge dienen. Het bestuurslid technische zaken van v.v. Kloetinge (in samenspraak met de technische staf) adviseert de BCK zwaarwegend (op voetbal technisch gebied) bij het vaststellen van spelerscontracten. De eindverantwoordelijkheid van de spelerscontracten ligt bij de BCK.

c.

Seniorencommissie

Achtergrond en doelstelling De seniorencommissie draagt zorg voor de operationele zaken binnen de seniorenafdeling van v.v. Kloetinge, waaronder de zorg voor goede materialen, de indeling van de seniorenelftallen voor de eerstvolgende speelronde (in overleg met de trainers en/of leiders) en de periodieke afstemming met de jeugdcommissie (het zogenoemde technisch overleg). Jaarlijks zorgt de seniorencommissie voor bemensing van de bestaande functies binnen de seniorenafdeling voor het komende seizoen. Voor wat betreft de betaalde functies binnen de seniorenafdeling (waaronder trainer 1e en 2e selectie) brengt de commissie een zwaarwegend advies uit aan het bestuur van v.v. Kloetinge. Taakomschrijving -

-

Het gevraagd en ongevraagd adviseren aan het bestuur over het beleid en de uitvoering hiervan m.b.t. voetbaltechnische zaken senioren. Uitvoering geven aan het voetbaltechnisch beleid m.b.t. de senioren: * maken van voorstel voor aanstelling trainers en verzorgers 1e en 2e selectie voor het bestuur; * aanstellen trainers en leiders overige seniorenelftallen; * samenstellen seniorenelftallen in overleg met trainers en leiders; * overleg met trainers en leider; * uitvoering van overige hier niet genoemde activiteiten uit het seniorenbeleidsplan. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de technische staf van de 1e en 2e selectie en het samenstellen van de technische en organisatorische staf van de andere seniorenelftallen. Het analyseren van tegenstanders van het eerste elftal. Het periodiek plegen van afstemmingsoverleg met de jeugdcommissie (het technisch overleg). Het voeren van secretariaat: notuleren en uitwerken van verslagen. Overleg met overige commissies en het bestuur.

Samenstelling De leden en de voorzitter van de seniorencommissie dienen aantoonbare voetbalkennis te hebben. Verder dienen de leden te beschikken over het vermogen om op georganiseerde en gestructureerde wijze het geformuleerde beleid ten uitvoer te brengen.


14

Als eis voor de leden wordt gesteld dat ieder van hen minimaal 3 jaar deel uitgemaakt heeft van een op acceptabel niveau gespeeld hebbend seniorenelftal. Voor de voorzitter van de commissie is aantoonbare bestuurlijke ervaring een pré. Werkwijze Van alle vergaderingen van de seniorencommissie worden verslagen gemaakt. Hiervan wordt een afschrift naar het bestuur gestuurd. Uitgebrachte adviezen worden schriftelijk vastgelegd. Eén of meerdere leden van de commissie nemen deel aan het gesprek met eventueel aan te trekken spelers, trainers of andere aan te trekken leden van de technische staf van de seniorenafdeling. Daarnaast functioneert de voorzitter als woordvoerder van de seniorencommissie. De voorzitter van de seniorencommissie brengt mondeling verslag uit voor de activiteiten van de commissie in de afstemmingsvergadering met (een deel van) het bestuur van v.v. Kloetinge.

d.

Jeugdcommissie

Achtergrond en doelstelling De jeugdcommissie draagt zorg voor de operationele zaken binnen de jeugdafdeling van v.v. Kloetinge, waaronder de zorg voor goede materialen, de indeling van de jeugdelftallen voor de eerstvolgende speelronde (in overleg met de trainers en/of leiders) en de periodieke afstemming met de seniorencommissie (het zogenoemde technisch overleg). Jaarlijks zorgt de jeugdcommissie voor bemensing van de bestaande functies binnen de jeugdafdeling voor het komende seizoen. Voor wat betreft de functies binnen de jeugdafdeling voor de standaardteams (waaronder trainer A1, B1 en C1) brengt de commissie een zwaarwegend advies uit aan het bestuur van v.v. Kloetinge. Taakomschrijving -

-

Het gevraagd en ongevraagd adviseren aan het bestuur over het beleid en de uitvoering hiervan m.b.t. voetbaltechnische zaken jeugd. Uitvoering geven aan het voetbaltechnisch beleid m.b.t. de jeugd: * maken van voorstel voor aanstelling trainers standaardteams (waaronder A1, B1 en C1) voor het bestuur; * aanstellen trainers en leiders overige elftallen; * aanstellen en aansturen van de jeugdcoördinatoren; * samenstellen jeugdteams in overleg met trainers en leiders; * overleg met trainers en leider; * uitvoering van overige hier niet genoemde activiteiten uit het jeugdplan. Organiseren en uitvoeren van de operationele activiteiten van de jeugd m.b.t. de wedstrijden en trainingen: * ontvangst teams en begeleiding * aanstellen scheidsrechters; * ontvangst scheidsrechters; * regelen drinken voor teams; * regelen kleedkamer- en veldindeling in overleg met de beheercommissie; * regelen informatievoorziening ; * kledingvoorziening; * informatievoorziening naar leiders en trainers


15

-

-

-

-

Organiseren van toernooien: * benaderen verenigingen; * aanstellen scheidsrechters; * aanschaf prijzen; * benaderen sponsoren; * verzorgen programmaboekjes. Organiseren van speciale activiteiten zoals: * Sinterklaasfeest; * herfstweekactiviteiten; * kerstzaalvoetbaltoernooi; * activiteiten rondom kampioenschappen; * activiteiten rondom speciale trainingen; * seizoen afsluitingen Voeren van het secretariaat en algemene activiteiten: * notuleren en uitwerken verslagen: * aanvragen lidcodes voor spelers; * verzorgen van teamlijsten en selectielijsten; * redactie jeugdgids; * wedstrijdprogramma’s; * verwerken wedstrijdwijzigingen; * regelen vriendschappelijke wedstrijden; * wedstrijdformulieren * uitslagenformulieren * overleg met overige commissies en bestuur. Periodiek afstemmingsoverleg met de seniorencommissie (technisch overleg). Het opstellen van een financiële begroting voor de werkzaamheden voor het komende begrotingsjaar, het bijhouden van de uitgaven en het afleggen van rekening en verantwoording aan het bestuur van v.v. Kloetinge voor het gevoerde financieel beleid van het afgelopen boekjaar.

Samenstelling Het dagelijks bestuur van de jeugdcommissie bestaat uit de voorzitter en 4 leden namelijk een secretaris, een lid dat zich bezig houdt met toernooizaken/evenementen en ondersteuning, een lid dat zich bezig houdt met wedstrijdzaken en een lid dat zich bezig houdt met algemene zaken en financiën. Werkwijze De jeugdcommissie is onderverdeeld in de volgende onderdelen: - Algemene coördinatie (AC); - Technische commissie jeugd (TCJ); - Commissie Toernooien, Evenementen en Ondersteuning (CTEO). Voor de beschrijving van deze onderdelen en hun werkwijze wordt verwezen naar bijlage 4. Van alle vergaderingen van de onderdelen van de jeugdcommissie worden verslagen gemaakt. Hiervan wordt een afschrift naar het bestuur gestuurd. Uitgebrachte adviezen worden schriftelijk vastgelegd. De voorzitter van de jeugdcommissie brengt minimaal 1 keer in 3 maanden verslag uit over de activiteiten van de commissie in het bestuur.


16

e.

Technisch overleg

Achtergrond en doelstelling Er zijn altijd twee manieren waarop voetbal beleefd kan worden: prestatiegericht of recreatief. Beide vormen komen vaak voor en moeten ook naast elkaar mogelijk zijn in de vereniging. Bij beide vormen is spelplezier belangrijk. Het lijkt vaak dat prestatiegerichtheid ten koste gaat van het plezier. Er zijn echter nu eenmaal ook spelers die voetbal als leuker beleven als dit meer op een prestatiegerichte manier bedreven wordt. Maar ook andersom, spelers die voetbal leuker vinden op een recreatieve manier. Dit is overigens ook van toepassing op trainers en coaches. Om het seniorenvoetbalteam in een zo hoog mogelijke klasse te laten spelen, is het nu al van groot belang om het beleid van de jeugd hier op aan te passen. De pupillen van nu zijn immers onze senioren van de toekomst. Om dit doel te bereiken kan op korte termijn de doelstelling zijn met de verschillende disciplines in een zo hoog mogelijke competitie te kunnen meedraaien of om zo hoog mogelijk te eindigen in een competitie. Hierbij zal niet ontkomen kunnen worden aan het selecteren van de jeugd. Belangrijk daarbij is dat we de talentvolle jeugd binnen onze vereniging kunnen behouden. Dit betekent dat we ze de mogelijkheid kunnen bieden om zich als individu op een optimaal niveau te kunnen presteren. Daarnaast blijft het van belang dat er ook voetbal gespeeld kan worden door spelers die het vereiste niveau van een eerste team niet halen en/of daar de ambitie niet voor hebben. Ook voor deze groep moet er ruimte zijn en blijven bij v.v. Kloetinge. Het technisch overleg vormt geen commissie of institutie op zich. Het betreft het periodiek te voeren overleg tussen senioren- en jeugdcommissie om zaken op elkaar af te stemmen, doublures te voorkomen en synergie te bereiken. Taakomschrijving Het technisch overleg zorgt voor een goede afstemming van de werkzaamheden van de senioren- en jeugdcommissie van v.v. Kloetinge. Samenstelling Het technisch overleg bestaat uit een afvaardiging van de seniorencommissie en de jeugdcommissie en wordt voorgezeten door het bestuurslid Technische Zaken. De exacte samenstelling van dit coördinatieoverleg zal in onderling overleg bepaald worden. Werkwijze De werkwijze, vergaderfrequentie, etc. zal in onderling overleg tussen seniorencommissie, jeugdcommissie en bestuurslid Technische Zaken worden vastgesteld.

f.

De Beheercommissie

Achtergrond en doelstelling De SSWK draagt zorg voor het onderhoud en beheer van de accommodatie Wesselo Park. Dit zowel in uitvoerende zin, voor wat betreft de werkzaamheden die de gemeente Goes aan de bespeler van Beleidsplan 2011-2015

17

het Wesselo Park heeft overgedragen, als in signalerende zin voor wat betreft door de gemeente uit te voeren werkzaamheden. De VVK en SSWK overleggen op regelmatige basis over de gang van zaken op het sportpark en de in de overeenkomst genoemde zaken. De VVK zorgt voor een beheercommissie die de uitvoerende werkzaamheden op het sportpark uitvoert. Taakomschrijving -

Het zorgdragen voor een goede staat van onderhoud van sportpark Wesselo. Het samenstellen van een vrijwilligersploeg die het aan onze vereniging toebedeelde onderhoud verricht. Het, binnen de door het bestuur resp. de ledenvergadering goedgekeurde begroting, aanschaffen van daarvoor benodigde materialen. Het signaleren van (dreigende) knelpunten en probleemsituaties t.a.v. het onderhoud van sportcomplex Wesselo Park voor wat betreft door de gemeente Goes uit te voeren werkzaamheden.

Samenstelling De Beheercommissie bestaat uit een drietal leden, te weten een voorzitter, een secretaris en een lid. Werkwijze De Beheercommissie heeft een sterk uitvoeringsgericht karakter. Er vinden binnen de Beheercommissie weinig structurele overlegmomenten plaats. Overlegmomenten worden door de commissieleden onderling, naar behoefte afgesproken. Daarnaast zal de voorzitter van de Beheercommissie deelnemen aan het afstemmingsoverleg.

g.

Horecacommissie

Doelstelling De Horecacommissie geeft uitvoering aan en adviseert het bestuur over alle horeca aangelegenheden binnen de vereniging. Taakomschrijving -

Verantwoordelijk voor een ondernemingsplan horeca, waaronder weten regelgeving, inkoop, voorraadmanagement, vaststellen verkoopprijzen. Vaststellen doelen, waaronder winstoogmerk, voorbeeldfunctie gezonde voeding e.d. Vaststellen alcohol en rookbeleid. Het regelen van de bezetting en het aansturen van de barvrijwilligers. Tellen van de omzet van het clubhuis en het geld afdragen aan de penningmeester. Het organiseren van een activiteit voor de barvrijwilligers. Zorg dragen voor de bezetting van het clubhuis bij activiteiten Verantwoordelijk voor het onderhoud en schoonhouden van (inventaris van) het clubhuis. Alle voorkomende zaken die te maken hebben met het clubhuis.


18

-

Bevoorrading sponsorhome/bestuurskamer. Financiële zaken lopen via de penningmeester. Het opstellen van een financiële begroting voor de werkzaamheden voor het komende begrotingsjaar, het bijhouden van de uitgaven en het afleggen van rekening en verantwoording aan het bestuur van de v.v. Kloetinge voor het gevoerde financieel beleid van het afgelopen boekjaar.

Samenstelling De Horecacommissie bestaat uit een voorzitter en tenminste drie leden waarvan 2 leden in het bezit moeten zijn van het diploma Sociale Hygiene , op deze 2 leden zal de horecavergunning worden aangevraagd. Werkwijze De Horecacommissie vergadert 4 maal per jaar. Van alle vergaderingen worden verslagen gemaakt. Hiervan wordt een afschrift naar het bestuur gestuurd. Uitgebrachte adviezen worden op schrift ingediend. De voorzitter van de horecacommissie overlegt met het bestuurslid wedstrijdzaken Daarnaast brengt de voorzitter van de horeca- en evenementencommissie mondeling verslag uit aan het bestuur in het afstemmingsoverleg.

h.

Evenementencommissie

Doelstelling De evenementencommissie geeft uitvoering aan en adviseert het bestuur over alle evenementenaangelegenheden binnen de vereniging. Evenementen binnen de commissie: Door het organiseren van feesten, evenementen en activiteiten wordt het verenigingsleven bloeiend gehouden en wordt de betrokkenheid van de leden bij de vereniging vergroot. Binnen de evenementencommissie wordt zorg gedragen voor de organisatie en promotie van activiteiten naast het voetbal. De commissie is verantwoordelijk voor een ordentelijk verloop hiervan. Aan de volgende evenementen kan worden gedacht: seizoensopening, nieuwjaarsreceptie, verenigingsdag, vrijwilligersdag/avond, jubilea van de vereniging, seizoensafsluiting, etc. Voor een juiste organisatie van deze en andere evenementen stelt de commissie een evenementenkalender op en maakt draaiboeken die na afloop van het evenement geëvalueerd worden. De commissie draagt zorg voor het aanvragen van de benodigde vergunningen, verzorgt de promotie en publiciteit rond de evenementen en mobiliseert desgewenst vrijwilligers. Samenstelling De evenementencommissie bestaat uit een voorzitter en tenminste twee leden.


19

Werkwijze De evenementencommissie vergadert een aantal maal, naar behoefte, per jaar. Van alle vergaderingen worden verslagen gemaakt. Hiervan wordt een afschrift naar het bestuur gestuurd. Uitgebrachte adviezen worden op schrift ingediend. Een lid van de evenementencommissie neemt deel aan het afstemmingsoverleg.

i.

commerciële commissie

Achtergrond en doelstelling Het leggen en onderhouden van goede betrekkingen tussen de vereniging en personen of groepen ter financiële ondersteuning bijv. van evenementen, activiteiten en werving van bordsponsoren. De sponsorcommissie onderhoudt goede contacten met o.a. de horeca- en de evenementencommissie. Bovendien onderhoudt zij een goed contact met de BCK. Functie-inhoud: - Het in kaart brengen, actief benaderen en vastleggen van potentiële sponsoren voor bijv. evenementen, activiteiten en bordsponsoring. - Werving advertenties t.b.v. te organiseren activiteiten en evenementen, clubkrant en presentatiegids. Samenstelling De commissie bestaat uit een voorzitter en tenminste 2 leden. Werkwijze De commerciële commissie vergadert tenminste 4 maal per jaar. Van alle vergaderingen worden verslagen gemaakt. Hiervan wordt een afschrift naar het bestuur gestuurd. Uitgebrachte adviezen worden op schrift ingediend. De voorzitter van de commerciële commissie overlegt met de verenigingsmanager en de penningmeester van het bestuur. Daarnaast brengt de voorzitter van de commerciële commissie verslag uit aan het bestuur in het afstemmingsoverleg.

j.

Commissie media/pr

Achtergrond en doelstelling De doelstelling van deze commissie is drieledig namelijk: a. het vormgeven en doen verschijnen van het Voorzetje en van het clubblad en het uitvoeren van alle daarmee samenhangende activiteiten. b. het vormgeven en onderhouden van de website van de vereniging. c. de commissie doet aanbevelingen om de communicatie, in de breedste zin van het woord, in de vereniging te optimaliseren. Taakomschrijving -

Periodiek laten verschijnen van het clubblad. Maken van een jaarplanning t.a.v. de sluitingsdata, inleveren kopij, productie en bezorging. Planning communiceren met drukker en bezorgers.


20

-

-

Inhoud en lay-out clubblad: vaste lay-out d.m.v. rubrieken, columns. Rubrieken verdelen over blad en personen. Advertenties verzamelen en verwerken i.o.m. de commerciële commissie. Bijdragen stimuleren van commissies en personen. Vormgeven en onderhouden van de website. Technisch onderhoud, waaronder beveiliging. Het opstellen van een financiële begroting voor de werkzaamheden voor het komende begrotingsjaar, het bijhouden van de uitgaven en het afleggen van rekening en verantwoording aan het bestuur van de v.v. Kloetinge voor het gevoerde financieel beleid van het afgelopen boekjaar.

Samenstelling De commissie is samengesteld uit een voorzitter (hoofdredacteur), de webmaster, twee redactieleden, een productielid en een bezorgingslid.

Werkwijze Van alle vergaderingen worden verslagen gemaakt. Hiervan wordt een afschrift naar het bestuur gestuurd. Daarnaast brengt de voorzitter van deze commissie mondeling verslag uit aan het bestuur in het afstemmingsoverleg.

k.

Club van Honderd

Achtergrond en doelstelling Het doel van de Club van 100: geld bijeen brengen voor bijzondere doelen, zoals extra activiteiten voor de jeugd. Daarom is wederom het idee ontstaan om ook binnen v.v. Kloetinge weer zo’n ondersteunende vriendenclub op te richten. Doel daarvan is om aan de vereniging wat extra middelen voor speciale activiteiten beschikbaar te stellen. Middel daartoe is een aantal vrijwillige bijdragen van leden en vrienden van de vereniging. Gekozen is opnieuw voor de naam Club van Honderd, ofschoon de minimale bijdrage per jaar is bepaald op 50 euro. Taakomschrijving De Club van Honderd is een zogenoemde informele vereniging, d.w.z. dat er geen statuten zijn en slechts weinig formaliteiten. Door het bestuur kunnen voorstellen tot besteding van de opgehaalde middelen worden gedaan. Als regel worden de voorstellen van het bestuur ingewilligd, al kan daarover wel enig overleg plaatsvinden. Uitgangspunt is het mogelijk maken van wat leuke, extra dingen die het hedendaagse functioneren van de vereniging ten goede komen. Premies en andere vergoedingen of betalingen aan spelers vallen daar nadrukkelijk niet onder. Een speciale commissie (‘bestuur’) heeft zich belast met het inzamelen en beheren van deze extra bijdragen. De commissie legt jaarlijks verantwoording af aan het bestuur van de vereniging en aan de leden door het overleggen van de rekening. De leden ontvangen jaarlijks een seizoenkaart voor de wedstrijden van het eerste elftal. Deze wordt samen met de nota voor de bijdrage jaarlijks in augustus toegezonden.


21

l.

The Green White Army

De supportersvereniging is verenigd in The Green White Army. Er wordt naar gestreefd TGWA nieuw leven in te blazen.

6.

Functieomschrijvingen ‘nieuwe stijl’

In bijlage 5 zijn de functieomschrijvingen ‘nieuwe stijl’ vermeld.

7.

Overleg + bemensing: een overzicht

a. Overleg Het bestuur komt in volledige samenstelling 1x in de maand bijeen. Eenmaal in de twee maanden is er overleg tussen (een deel van) het bestuur en de BCK. Tenminste twee keer per jaar is er een afstemmingsoverleg. (Een deel van) het bestuur is daarbij aanwezig, de verenigingsmanager + de voorzitters van de verschillende commissies, te weten de seniorencommissie, jeugdcommissie, beheercommissie, horecacommissie, de evenementencommissie, media-/pr-commissie en de commerciële commissie. Technisch overleg: periodiek overleg tussen de senioren- en de jeugdcommissie, voorgezeten door het bestuurlid technische zaken.

b. Vertrouwelijkheid in commissies Gezien de vertrouwelijke zaken waarover gesproken wordt in de commissies is het niet toegestaan dat de leden van een commissie de besproken zaken buiten de commissie bespreken of op enigerlei andere wijze naar buiten brengen.

c.

Benoeming

De leden van de commissies,waaronder de voorzitter, worden benoemd door het bestuur voor een periode van 3 jaar en zonder tegenbericht van het bestuur wordt de termijn telkens met 3 jaar verlengd. Bij het niet functioneren van één van de leden, kan het bestuur elk moment ingrijpen en de betreffende persoon uit zijn functie zetten.


22

BIJLAGE 1: De huidige situatie a.

De huidige bestuursfuncties

Voorzitter Doel: het activeren en stimuleren van de vereniging. Functie-inhoud - De voorzitter heeft de algehele leiding van de vereniging. - Leidt bestuursvergaderingen algemene vergaderingen volgens het huishoudelijk reglement. - Zorgt voor een goede taakverdeling en onderlinge vervanging. - Zorgt voor de navolging en opvolging van de statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten van het bestuur en alle andere regels en bepalingen. - Zorgt voor een goede in- en externe vertegenwoordiging van het bestuur en de vereniging. - Onderhoudt interne en externe contacten. - Is de representatieve vertegenwoordiger van de vereniging. - Is verantwoordelijk voor de representatie en media gebonden public relations. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de vice-voorzitter waar.

Vice-voorzitter Doel: plaatsvervangend voorzitter van de vereniging Functie-inhoud: - De vice-voorzitter neemt waar, indien de voorzitter verhinderd is. - Heeft de verantwoordelijkheid voor vrijwilligersbeleid.

Secretaris Doel: alle voorkomende secretariaat- en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden van de vereniging uitvoeren.. Plaats in de vereniging: vormt met voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur. Functie-inhoud - Bewerkstelligt een goede communicatie tussen commissies en functionarissen onderling en houdt deze uit eigen beweging in stand. - Maakt gebruik van het jaaractiviteitenplan, de jaaragenda en de begrotingscyclus. - Is verantwoordelijk voor interne en externe correspondentie van de vereniging. - Is verantwoordelijk voor archivering van documenten die voor de vereniging van belang zijn volgens regels, gesteld in het huishoudelijk reglement. - Is verantwoordelijk voor verslaglegging van de jaarlijkse algemene vergadering en de bestuursvergadering. - Zorgt voor de samenstelling en het verspreiden van het jaarverslag. - Zorgt voor abonnementen en externe publicaties.


23

-

Is bevoegd bepaalde correspondentie te delegeren aan een door hem/haar aan te wijzen persoon of commissie. Van alle correspondentie wordt altijd een kopie aan de secretaris gezonden.

Penningmeester Doel: het beheren van de financiën van de vereniging.

Functie-inhoud - Dient de doorcommissies aangedragen jaarbegroting, ter goedkeuring, in bij het bestuur en rapporteert terug. - Draagt zorg voor een goede financiële bedrijfsvoering. - Coördineert, in overleg met commissies en functionarissen, de inkoop van de vereniging. - Stelt, t.b.v. de algemene vergadering, de financiële rapportage samen, bestaande uit een balans, verlies- en winstrekening en een begroting. - Stelt een reiskosten- en contributieregeling op en onderhoudt deze. - Brengt in de bestuursvergadering regelmatig rapport uit van de financiële stand van zaken. - Bewaakt de toegekende budgetten, signaleert afwijkingen t.b.v. de toegekende budgetten en kan voorstellen doen voor tussentijdse wijzigingen. - Doet voorstellen over hoe met het vermogen van de vereniging kan/moet worden omgegaan. - Is bevoegd tot het instellen van commissies en het benoemen van functionarissen om tot een goed financieel beheer te komen. - Is bevoegd leden met een contributieachterstand aan het bestuur voor te dragen tot schorsing. - Is binnen het bestuur eerst verantwoordelijke voor de liquiditeitspositie van de vereniging. - Is verantwoordelijk voor een goede financiële verslaglegging.

Bestuurslid Technische Zaken Doel: het activeren en stimuleren van de onder zijn verantwoording gestelde commissies van de vereniging. Plaats in de vereniging: maakt deel uit van het bestuur. Functie-inhoud Is belast met de bestuurlijke portefeuilles betreffende: - Technische zaken. - Technische opleidingen. - Het opstellen van de jaarplanning en heeft de verantwoordelijkheid met betrekking tot de jaarplanning o.a. het houden van toezicht op en controleren van de uitvoering en zonodig geven van aanwijzingen. - Vertegenwoordigt de vereniging op districts- en landelijke vergaderingen. - Coördineert de onderlinge afstemming tussen de verschillende categorieën spelers. - Heeft grote affiniteit, inzicht en kunde omtrent de kerntaak (sporttak) van de vereniging en zal deze waarnodig stimuleren. - Signaleert op technisch gebied problemen en draagt oplossingen op technisch gebied aan. - Is de contactpersoon voor de trainers van de senioren - Past zonodig de verenigingsprocedures aan. - Onderhoudt de contacten met de technische commissie jeugd.


24

Bestuurslid wedstrijdzaken Doel: het ondersteunen van het wedstrijden technisch sportgebeuren binnen de vereniging. Plaats in de vereniging: maakt deel uit van het bestuur. Functie-inhoud: Is belast met de bestuurlijke portefeuilles betreffende: - Competitiezaken - Scheidsrechterszaken - Opgave van ploegen aan het district. - Opmaken/verdelen/bewaken spelerskaarten. - Opgeven ploegwijzigingen aan het district. - Zorgen voor aanwezigheid wedstrijd-/straf- en declaratieformulieren i.v.m. het aantal km i.o.m. de penningmeester. - Tijdige inname, verzending en juiste invulling van de wedstrijdformulieren. - Verzamelen en juiste invulling strafformulieren. - Doorgeven van wedstrijdwijzigingen aan leden, district, scheidsrechter en andere belanghebbende. - Publiceren van nieuwe regelgeving in het clubblad. - Vermelden van wedstrijdaankondigingen en wijzigingen hierop in het clubblad en op de kabelkrant. - Bijhouden van uitslagen en standen en publicatie hiervan. - Toezicht op gedelegeerde taken; - Wedstrijdsecretariaat jeugd - Bezoeken vergaderingen. - Vergaderingen uitgeschreven door het district waarbij het karakter ligt op wedstrijdzaken. - Bestuursvergaderingen. - Jaarlijks verslaglegging doen i.v.m. jaarverslag. - Bij veld afkeuring de juiste maatregelen treffen. - Bijhouden lijst wel en niet spelen i.v.m. reglement. - Deelt de elftallen in over de beschikbare velden en tijden. - Geeft de wedstrijden door aan de Gemeente en vraagt velden aan. - Onderhoudt contact met de consul bij keuringen van de velden en is daarbij aanwezig of zorgt voor een vervanger. - Is bevoegd bij twijfel wedstrijden af te gelasten wanneer dat op het moment beter voor een veld is. - Coördineert de door trainer/leiders georganiseerde vriendschappelijke wedstrijden. - Veiligheidszaken.

Bestuurslid Jeugdzaken Doel: geeft inhoud aan jeugdzaken binnen de vereniging. Plaats in de vereniging: maakt deel uit van het bestuur. Functie-inhoud: - Bewerkstelligt een goede communicatie met de jeugdcommissie en houdt deze in stand. - De verantwoordelijkheid met betrekking tot de jaarplanning omvat in ieder geval het doen opstellen, houden van toezicht op en controleren van de uitvoering en zonodig geven van aanwijzingen - Draagt er zorg voor dat op tijd de deel begrotingen cq. budgetvoorstellen voor het nieuwe verenigingsjaar bij de penningmeester worden ingediend. Beleidsplan 2011-2015

25

-

Doet zonodig verslaggeving in de bestuursvergadering. Signaleert problemen en draagt oplossingen aan. Ontwikkelt plannen ter verbetering van het jeugdbeleid en bewaakt en update het jeugd technisch beleidsplan BOB en JOP. Taken zoals genoemd als voorzitter van de jeugdcommissie (zie: kader jeugdcommissie)

Bestuurslid PR/Sponsoring Doel: het leggen en onderhouden van goede betrekkingen tussen de vereniging en personen of groepen daarbuiten met zowel sportieve als commerciële oogmerken. Daarnaast houdt zij een goed contact met de Stichting Vrienden van Kloetinge. Plaats in de vereniging: maakt deel uit van het bestuur. Functie-inhoud: - Het in kaart brengen van potentiële sponsoren. - Benaderen van kandidaat sponsoren. - Ontwikkelen sponsorpakketten (geld, bal, bord etc.) - Organisatie evenementen. - Werving advertenties. - Public Relations niet-media gebonden. b. huidige commissies: jeugd: kledingcommissie + technische commissie jeugd technische zaken: technische commissie financiën: geldwerfcommissie + kascommissie c. huidige vrijwilligers(groepen): Op dit moment zijn er vrijwilligers actief op o.a. de volgende gebieden: kantine pr & sponsorzaken wedstrijdzaken accommodatie evenementen technische zaken jeugdkamp jeugdcommissie jeugdleiders, -trainers en –coördinatoren redactie ‘Op de Korrel’ webmasters seniorenleiders scheidsrechters Een kleine 200 vrijwilligers zijn op de een of andere manier actief met de vereniging bezig.


26

BIJLAGE 2:

Vrijwilligersbeleid

Doelstelling Een vereniging als de Voetbal Vereniging Kloetinge (VVK) staat of valt met de inzetbaarheid (kwalitatief en kwantitatief) van vrijwilligers. Vrijwilligers die de elftallen leiden, de kantine bemensen, de vereniging managen et cetera. Maatschappelijk gezien is vrijwilligen steeds minder in trek. Sinds een jaar of tien is het aantal tweeverdieners explosief toegenomen. Dit heeft onder meer tot gevolg dat de totale werkdruk binnen een gezin aanzienlijk toeneemt. Immers naast het werk moet ook het huishouden worden gedaan. Vader en moeder zijn druk, ook in het weekeinde en hebben daarom minder tijd voor een taak als vrijwilliger. De individualisering laat nadrukkelijk zijn sporen na. Wat heb je er immers aan als je gaat vrijwilligen? Schiet je daar iets mee op? Dat geldt ook voor de versterkte consumptieattitude: ik doe wel mee als het me maar niet te veel moeite kost. Voor de VVK betekent dit dat er meer aandacht besteedt moet worden aan het werven en aan het behouden van de vrijwilligers. De doelstelling voor de lange termijn is daarom: “Het scheppen van een klimaat binnen de VVK waar vrijwilligers zich thuis voelen”. Bij seizoensaanvang blijkt meestal dat niet alle taken binnen de vereniging bemenst zijn. Hierdoor wordt er een extra zwaar beroep gedaan op de vrijwilligers die wel beschikbaar zijn. Dit wekt onnodig ergernis: je bent toch al zo druk en nu moet je jezelf ook nog extra inzetten. Vrijwilligers haken hierdoor onnodig af. Daarom is voor de korte termijn de doelstelling: “Er voor zorg dragen dat alle vrijwilligerstaken bij aanvang van het seizoen 2012 – 2013 bemenst zijn”. Achtergronden Deze paragraaf geeft een beeld van het vrijwilligerschap binnen de VVK. Om dat te schetsen hebben wij ons vier vragen gesteld: Wie is die vrijwilliger binnen de VVK? Waarom wordt iemand bij de VVK vrijwilliger? En waarom juist niet? en tot slot: Hoeveel vrijwilligers hebben wij eigenlijk nodig en voor welke taken? Wie is de vrijwilliger binnen de VVK? De groep vrijwilligers is zeer divers. Inschatting is dat de grootste groep wordt gevormd door ouders van wie kinderen bij de vereniging spelen. Direct daarop volgt een groep mannen en vrouwen die van jongs af aan betrokken waren bij de VVK. Meestal zijn zij van middelbare leeftijd of ouder (35+), er steeds vaker. Tot slot is er nog een groep die niet (meer) werkt: gepensioneerden, arbeidsongeschikten et cetera. Natuurlijk is er overlap tussen deze groepen: ouders die vroeger ook bij de VVK voetbalden; een gepensioneerde die altijd gevoetbald heeft. Voor het beeld maakt dit niet zoveel uit. ouders van voetballende kinderen de voetballiefhebber


mensen zonder werk

27

Waarom wordt iemand bij de VVK vrijwilliger? Met de verschillende groepen vrijwilligers hangen verschillende redenen samen. Deze zijn in volgorde van afnemend belang: • • • • •

Betrokkenheid bij de VV Kloetinge Sociale verplichting, vanwege voetballende kinderen Liefhebberij, hobby Opdoen sociale contacten Op zoek naar maatschappelijke status

Voor een potentiële vrijwilliger zijn dit mogelijke redenen om een taak binnen de VVK op zich te nemen. In de communicatie richting deze potentiële vrijwilligers moet dit naar voren komen. Waarom wordt iemand geen vrijwilliger bij de VVK? Sommige ouders zie je nooit langs de lijn. Sommige ouders gaan altijd met hun kind mee maar vervullen geen taken binnen de VVK. Waarom zijn zij geen vrijwilliger? Mogelijke redenen zijn: • Men is onbekend met de inhoud van de vrijwilligerstaken: Welke taken liggen er? Hoeveel tijd kost een dergelijke taak? Welke deeltaken zijn mogelijk?; • Men heeft een verkeerd beeld van de functie-eisen horend bij een vrijwilligerstaak; • Men ziet alleen plichten en geen rechten (alleen nadelen en geen voordelen). Het vrijwilligersbeleid moet deze tegenwerpingen ombuigen in redenen om wel vrijwilliger bij de VVK te worden. Inventarisatie functie en aantallen vrijwilligers In onderstaande tabel vindt u een opsomming van de functies van vrijwilligers binnen v.v. Kloetinge. De aantallen die daarbij worden genoemd zijn niet absoluut. functie hoofd- en algemeen bestuur kantinezaken pr & sponsorzaken vervaardigers Op de Korrel bezetting bestuurskamer bouwgroep / onderhoud activiteitencommissie technische commissie jeugdkamp commissie redactie Presentatiegids

aantal 8 30 4 ? 3 5 5 5 5

functie jeugdcommissie jeugdleiders, trainers jeugdcoördinatoren bezorgers Op de Korrel redactiecommissie seniorenleiders schoonmaakploeg verenigingsscheidsrechters vrijwilligerscommissie totaal

aantal 6 72 2 5 6 10 15 50 188

Aanpak vrijwilligersbeleid VVK Centrale vraag is: Hoe scheppen we binnen de VVK een klimaat waar vrijwilligers zich thuis voelen? Welke maatregelen zijn hiervoor nodig? Bij de beantwoording hiervan onderscheiden we drie niveaus: het strategische niveau, het tactische niveau en het operationele niveau. Strategisch niveau: • Saamhorigheidsgevoel onder vrijwilligers creëren • Randvoorwaarden voor functioneren vrijwilligers scheppen (organisatie, bemensing, …) • Structurele invulling geven aan het werven van vrijwilligers Tactisch niveau: Beleidsplan 2011-2015

28

•

•

•

Saamhorigheidsgevoel creëer je door: o De vrijwilligers zichtbaar te maken: wie is vrijwilliger bij de VVK, hoe lang al o De vrijwilligers met elkaar in contact te brengen o Het vrijwilligerschap te waarderen Randvoorwaarden voor het functioneren kun je scheppen door: o Vrijwilligers op te leiden o Rechten en plichten van vrijwilligers helder maken o Taken helder maken o Zorg dragen voor een adequate communicatie Het werven van vrijwilligers kun je institutionaliseren door: o Toekomstige vrijwilligers op te leiden o Vacatures tijdig te signaleren en te communiceren

Activiteiten 1. Lief en leedpotje VVK wil aandacht besteden aan bijzondere gebeurtenissen bij de vrijwilligers. Gebeurtenissen in positieve zin (een huwelijk, 10 jaar vrijwilliger bij de VVK et cetera) maar ook in negatieve zin zoals ziekte. Om hieraan op passende wijze aandacht te kunnen besteden zal VVK geld reserveren in het zogenaamde ‘lief en leedpotje’. 2. Jeugdleiders bijscholen In samenwerking met de KNVB zal VVK cursussen organiseren voor haar jeugdleiders. Hierbij gaat het om voetbaltechnische cursussen en om cursussen m.b.t. het omgaan met en leiding geven aan jeugd. 3. Kerstkaart vrijwilligers Spreekt voor zich. 4. Clubkleding vrijwilligers Voor eigen spelers, ouders en bezoekers is het belangrijk om te kunnen zien wie als vrijwilliger bij de VVK betrokken is. Hiervoor dient de VVK clubkleding aanschaffen; eenvoudige T-shirts of indien het budget dat toestaat ook trainingspakken of bijvoorbeeld ski-jacks. Daar de meeste jeugdbegeleiding al voorzien is van herkenbare kleding, zal er ook aandacht moeten zijn voor andere vrijwilligers, te denken aan; lootverkopers, omroeper, scheidsrechterontvanger etcetera. 5. Clubspeldjes Dat je vrijwilliger bent bij de VVK mag iedereen zien. En dat je dat al heel veel jaren doet ook. De VVK is hier trots op en schaft hiervoor speldjes aan: brons voor 5e-jaars vrijwilligers, zilver voor 10e-jaars vrijwilligers en goud voor 15e-jaars. 6. Fotogalerij vrijwilligers Wat is het meest interessante op een reünie; juist de foto’s. De VVK wil de herinnering aan haar vrijwilligers bewaren, door deze vast te leggen in groepsfoto’s. Groepsfoto’s van de leiders, de kantineploeg, de bouwgroep et cetera. Deze foto’s krijgen een bijzondere plaats in het clubgebouw. 7. Vrijwilligersavond Een keer per jaar wordt er een vrijwilligersavond georganiseerd, tegen het einde van het seizoen. 8. Het signaleren en communiceren van vacatures De ontwikkeling van een systematiek waardoor tijdig zicht ontstaat op een behoefte aan vrijwilligers (eventueel met een specifieke kwaliteit). Beleidsplan 2011-2015

29

De ontwikkeling van een communicatiemethode waarmee bekend wordt welke functies voor vrijwilligers wanneer vacant komen en wat de inhoud van die functie is.

BIJLAGE 3: Gedragsregels Gedragsregels v.v. Kloetinge 1. Inleiding De VVK heeft gedragsregels opgesteld die kunnen helpen. Het bestuur en de betreffende commissies dragen de gedragscode actief uit. Met name de trainers, begeleiders en ouders/ verzorgers hebben een belangrijke verantwoordelijkheid en voorbeeldfunctie voor wat betreft het uitdragen en bewaken van gedragsregels. Bij overtreding van de regels kunnen sancties volgen. 2. Algemeen De gedragscode geldt voor alle leden. Voor iedereen geldend zijn de algemene gedragsregels opgesteld (dus voor leden, bezoekers, zowel senioren als jeugd) en per doelgroep (spelers, trainers, begeleiders, ouders/verzorgers) zijn specifieke gedragsregels opgesteld. De specifieke gedragsregels voor de jeugd zijn ook van toepassing op de senioren. Doelstelling De VVK wil alle leden binnen hun persoonlijke mogelijkheden zo goed mogelijk laten voetballen. Enthousiasme, ontspanning en plezier zijn daarbij de belangrijkste elementen. Het streven is om alle teams op een dusdanig niveau aan de competitie te laten deelnemen dat voldoende uitdaging biedt om beter te gaan voetballen. Selectieteams spelen op het hoogst haalbare niveau. Door ontwikkeling van zowel het voetballend vermogen als het verenigingsgevoel willen we bewerkstelligen dat VVK een vereniging is om trots op te zijn. Over wie gaat het? Iedereen die lid is, lid wil worden, dan wel als trainer / leider / vrijwilliger bij VVK wil werken, moet van de gedragscode op de hoogte zijn. Voor jeugdleden geldt bovendien dat ook de ouders/verzorgers op de hoogte moeten zijn van de gedragscode. De gedragscode moet door iedereen bij VVK worden uitgedragen en nageleefd. We moeten elkaar hierop kunnen en durven aanspreken. Goede omgangsvormen vormen het uitgangspunt voor ons handelen. Waarover gaat het? Het gaat over hoe we met elkaar om willen gaan. En over regels. Het gaat over wat we normaal vinden en niet normaal vinden. We noemen dit: Normen en Waarden. Eerst proberen we duidelijk te krijgen wat de regels zijn. Daarna spreek je met iedereen af wat we daaronder verstaan (wat is normaal en wat is niet normaal). Wat gebeurt er als mensen (spelers, trainers, leiders, ouders) zich niet aan de regels van de gedragscode houden? We nemen dan maatregelen, we noemen dit de sancties. 3. Algemene gedragsregels De VVK vraagt nadrukkelijk aandacht voor Normen en waarden tijdens en na de beoefening van de voetbalsport. Hieronder volgt een aantal algemene regels die zowel op het voetballen als op het gebruik en het betreden van het voetbalcomplex van toepassing zijn. Wat zijn onze uitgangspunten? Voetbal is een teamsport, die je met elkaar en met de tegenstander gezamenlijk beoefent. Zonder samenspel geen voetbal en zonder tegenstander geen voetbal. We sporten met elkaar, dus ook met de tegenstander. Beleidsplan 2011-2015

30

We gedragen ons altijd sportief, ook als anderen minder sportief zijn. We hebben altijd respect voor de scheidsrechter, ook als deze een fout maakt. De winnaar is degene die ook tegen zijn verlies kan. Sport is er voor iedereen; niet alleen voor uitblinkers. Bij een teamsport is de speler er voor het team en het team is er voor de speler. Door sport leren mensen hun grenzen ontdekken en verleggen. Sport geeft mensen zelfkennis en zelfvertrouwen. Op en rond het sportcomplex Het sportcomplex is van ons allemaal. Wees er zuinig op en zorg dat het netjes blijft. Denk daarbij in ieder geval aan de volgende punten: Maken we rommel, dan ruimen we dat zelf op. Er wordt geen glas- en aardewerk mee naar buiten genomen. Ga je op het terras zitten, dan is dat geen probleem, maar breng het dan zelf even terug. Zitten doen we op de daarvoor bestemde stoelen, dus niet op tafels. Velden zijn geen oversteekplaats, maar zijn om op te voetballen. Loop dus om het veld heen als je naar de andere kant moet. Blijf achter de hekken / reclameborden tijdens een wedstrijd. Tassen zijn niet toegestaan in de kantine. Fietsen en brommers worden in de daarvoor bestemde rekken buiten het park in de fietsenstalling geplaatst. Auto's worden geparkeerd op het daarvoor bedoelde parkeerterrein. De toegangen naar de velden in het belang van de veiligheid vrijhouden. Matig je snelheid in de nabijheid van het sportcomplex. Degene die zich hier niet aan houdt wordt op dat gedrag aangesproken. 4. Gedragsregels voor de speler De spelers zijn als de leden van VVK de kern van de voetbalvereniging. De speler: Is sportief, vertoont teamgeest als onderdeel van een team en helpt en steunt zijn medespelers in het veld. Neemt in principe deel aan alle trainingen en wedstrijden en meldt zich tijdig af bij trainer / leider als niet aan de training of de wedstrijd kan worden deelgenomen. Is bij de training op tijd aanwezig. Is voor een wedstrijd op het aangegeven tijdstip aanwezig. Draagt tijdens de wedstrijden het tenue van VVK. Heeft respect voor de tegenstander, de leider en het publiek. Accepteert de beslissingen van de scheidsrechter en de grensrechters ook al is de speler het daar niet mee eens. Is zuinig op alle materialen die je mag gebruiken, dus ook op de velden en kleedkamers. Klopt vuile schoenen buiten de kleedaccommodatie uit en maakt ze schoon alvorens het gebouw in te gaan. Dient na training en wedstrijd te douchen. Helpt mee met schoonmaken van de kleedkamer. Meldt aan de leider of vertegenwoordiger van de vereniging als iets kapot is gegaan. Laat geen waardevolle spullen achter in de kleedkamer, maar geeft deze in bewaring bij de trainer of begeleider. Helpt desgevraagd mee met het verzamelen van materialen na de training. Komt een speler niet naar de training en/of wedstrijd zonder tijdig af te melden dan bepaalt een trainer of begeleider of de speler al of niet bij de volgende wedstrijd mag voetballen. 5. Gedragsregels voor de begeleider Alle gedragsregels van anderen zijn uiteraard ook op de leider van toepassing. Beleidsplan 2011-2015

31

De begeleider: Heeft een voorbeeldfunctie voor het team. Heeft respect voor spelers, ouders/verzorgers, scheidsrechters, grensrechters en tegenstanders. Is op tijd aanwezig voor uit- en thuiswedstrijden. Ontvangt de (leiders van de) tegenpartij en de scheidsrechter. Verzorgt in overleg met de trainer de opstelling en coaching van het team tijdens de wedstrijden. Zorgt voor toezicht in de kleedkamer zowel uit als thuis. Is verantwoordelijk voor het wedstrijdmateriaal (kleding, ballen, waterzak). Is verantwoordelijk voor het regelen van het vervoer bij uitwedstrijden. Verzorgt het invullen en verder afhandelen van het wedstrijdformulier. Van een begeleider wordt verder ook verwacht dat deze: Geen alcohol gebruikt tijdens het begeleiden van een team. Het opruimen van de doelen, het opklappen van de netten en de hoekvlaggen organiseert als er geen wedstrijd meer wordt gespeeld. Zorgt voor het schoonmaken van de kleedkamer zowel uit als thuis. Indien mogelijk de trainingen van zijn team bezoekt. Deel neemt aan de begeleidervergaderingen en eventuele andere overlegvormen die binnen de vereniging worden georganiseerd. Het wasschema en teamkleding bewaakt. Bij afgelasting of wijziging van een wedstrijd zorgt voor tijdige kennisgeving aan de spelers. Wangedrag of andere problemen rapporteert aan de desbetreffende coördinator, contactpersoon of vertegenwoordiger van de vereniging. Bij wangedrag van de jeugdspelers worden tevens de ouders/verzorgers ingelicht. 6. Gedragsregels voor de trainer Alle gedragsregels van anderen zijn uiteraard ook op de trainer van toepassing. De trainer: Heeft respect voor spelers, scheidsrechter, tegenstanders, ouders/verzorgers en begeleiders. Ziet er op toe dat zuinig wordt omgegaan met de velden. Brengt spelers passie bij voor het spel. Is verantwoordelijk voor de trainingsmaterialen (ballen, hesjes, pylonen, doelen, etc.). Zorgt dat het veld na de training (op tijd) leeg is van gebruikte materialen. Bepaalt in samenspraak met de begeleiders de opstelling van het team. Van een trainer wordt verder ook verwacht dat deze: Geen alcohol gebruikt tijdens het trainen en tijdens de wedstrijd van een team. Het opruimen van de doelen, het opklappen van de netten en de hoekvlaggen organiseert als er geen training meer wordt gegeven. Zorgt voor het schoonmaken van de kleedkamer. Deel neemt aan de begeleidervergaderingen en eventuele andere overlegvormen die binnen de vereniging worden georganiseerd. Er op toe ziet dat de spelers op een training rekening houden met de weersomstandigheden en de daarbij passende kleding dragen.. Bij afgelasting of wijziging van een training zorgt voor tijdige kennisgeving aan de spelers. Wangedrag of andere problemen rapporteert aan de desbetreffende coördinator, contactpersoon of vertegenwoordiger van de vereniging. Bij wangedrag van de jeugdspelers worden tevens de ouders/verzorgers ingelicht. 7. Gedragsregels voor de ouders/verzorgers van de jeugdspeler Alle gedragsregels van anderen zijn uiteraard ook op de ouders/verzorgers van toepassing. De ouder/verzorger: Is een goed supporter en geeft het goede voorbeeld door respect te hebben voor iedereen op en om het veld. Beleidsplan 2011-2015

32

Blijft tijdens de wedstrijd achter de hekken/reclameborden en/of buiten de lijnen van het veld (op een half veld liefst aan de kopkanten). Houdt zich afzijdig ten opzichte van de begeleiding van het team door trainers en begeleiders (en komt dus ook niet in de kleedkamer tijdens de rustpauze tenzij op uitdrukkelijk verzoek van de begeleiding). Van de ouders/verzorgers wordt verwacht dat zij: Spelers positief aanmoedigen, maar geen technische en tactische aanwijzingen geven. Mee doen in de wasbeurten van de kleding van het team. Helpen bij het vervoer van het team naar een uitwedstrijd. Er voor zorgen dat zoon/dochter op tijd aanwezig is voor een training of een wedstrijd. Er op toe zien dat zoon/dochter zich op tijd afmeldt voor een training of een wedstrijd. Op tijd de contributie voldoen. Kritiek, open/of aanmerkingen op training, begeleiding of organisatie kan worden gemeld bij de desbetreffende coördinator, contactpersoon of vertegenwoordiger van de vereniging! 8. Gedragsregels voor de vrijwilliger Voor elke vrijwilliger, wel of niet voetbalbetrokken, geldt dat zij een belangrijke rol spelen in het slagen van de gedragscode. Een belangrijk voorbeeld natuurlijk, maar, zoals hieronder benoemd, ook de vrijwilliger maakt afspraken met de club. De vrijwilliger: Dient er op toe te zien dat de ruimtes die gebruikt worden tijdens de activiteiten netjes en schoon worden achtergelaten. Neemt bij constatering van wangedrag, overtredingen van de gedragscode e.d. contact op met de begeleider van het desbetreffende team of indien dit niet mogelijk is met een vertegenwoordiger van de vereniging. Fungeert als voorbeeld en gedraagt zich te allen tijde sportief. Maakt geen opzettelijke verbale of non-verbale beledigingen naar anderen, kwetst niemand opzettelijk. Heeft respect voor anderen en is zuinig op kleding en materialen van v.v. Kloetinge. 9. Alcohol, tabak en drugs Het geven van het goede voorbeeld door volwassenen is van groot belang. Omdat het voorbeeld niet alleen volwassenen betreft, maar in heel veel gevallen juist jonge kinderen, dienen onderstaande zaken apart genoemd te worden: Alcohol en tabak zijn middelen die onze gezondheid schaden. Gebruik ze met mate en zeker niet op het veld of in de kleedkamers. Wees er van bewust dat het gebruik van alcohol en tabak in het bijzijn van jeugd een slecht voorbeeld is voor de kinderen. Het is ten strengste verboden te roken in kleedaccommodatie, kantine en sponsorhome. Drugsbezit en drugsgebruik in en om het sportveld is niet toegestaan en zal direct leiden tot een veld/complex verbod. Discriminatie, schelden, grof taalgebruik, treiteren, pesten, irriteren of kwetsen van wie dan ook wordt niet geaccepteerd en kunnen aanleiding zijn voor sancties. 10. Sancties Overtredingen van de gedragsregels leiden tot sancties opgelegd door de vereniging. Afhankelijk van de ernst van de overtredingen worden passende maatregelen genomen. Sancties worden naar omstandigheden en leeftijd aangepast.


33

Overtredingen tegen de spelregels kunnen leiden tot sancties die worden opgelegd door de KNVB. Aan iedere verstrekte rode of gele kaart verbindt de KNVB een geldboete en (eventueel) een schorsing. De kosten worden door de vereniging aan de betreffende speler (behalve bij het 1e team) doorbelast; bij in gebreke blijven volgt tevens een speelverbod. Dit geldt voor alle teams. Per seizoen kan per speler in de b-categorie eenmaal omzetting van een schorsing naar een alternatieve straf bij de KNVB worden aangevraagd. De alternatieve straf betreft een taak binnen de vereniging en heeft de duur van minimaal anderhalf uur per wedstrijduitsluiting. Bij het aanwenden van fysiek geweld en het plegen van vernielingen kan de vereniging aangifte bij de politie doen. De aangerichte schade wordt verhaald op de dader.


34

BIJLAGE 4: Functies Jeugdcommissie v.v. Kloetinge Voorzitter (Algemene Coördinatie) De voorzitter van de jeugdcommissie van v.v. Kloetinge heeft de algehele leiding over de jeugdafdeling, is spreekbuis naar buiten, vertegenwoordigd de jeugd(commissie) in het hoofdbestuur en heeft diverse representatieve verplichtingen. De voorzitter is gevrijwaard van directe verantwoordelijkheid voor een of meer van de taakgebieden van zijn medebestuurders maar blijft wel indirect algeheel eindverantwoordelijk binnen de jeugdafdeling van de vereniging. Taken en verantwoordelijkheden: - Verantwoordelijk voor alle communicatie naar het hoofdbestuur en naar buiten. - Initiëren van het strategisch beleidskader. - Bewaken van de beleidslijnen (helikopterview). - Is verantwoordelijk voor een goed communicatieproces binnen de jeugdafdeling. - Is uiteindelijk verantwoordelijk voor alle beslissingen die in de jeugdcommissie zijn genomen. Secretaris (wedstrijdzaken) De secretaris (wedstrijdzaken) van de jeugdcommissie v.v. Kloetinge draagt mede zorg voor een goede organisatie en communicatie rond de wedstrijden van de jeugdafdeling van de vereniging. Hij stelt de beschikbare informatie rond de wedstrijden beschikbaar aan de leden en het kader van de betreffende elftallen en overige betrokkenen. Taken en verantwoordelijkheden: - Regelen en organiseren van competitie en oefenwedstrijden van de jeugdafdeling. - Volledige administratieve afhandeling van beide bovengenoemde activiteiten (verzending wedstrijdformulieren aan KNVB, regelen van spelerspassen, zorgdragen voor afhandeling van strafrapporten naar aanleiding van de wedstrijdformulieren, etc.). - Communicatie met beheercommissie over te spelen thuiswedstrijden met het oog op de veldindelingen tijdens oefenen competitiewedstrijden. - Contactpersoon voor de beheerder van de velden inzake bespeelbaarheid en onderhoud. - Contactpersoon voor de KNVB inzake alle wedstrijdaangelegenheden. - Verantwoordelijk voor het regelen van scheidsrechters bij oefenwedstrijden. - Contactpersoon voor wedstrijdsecretariaten en contactpersonen van overige verenigingen. - Ontvangt teams van de tegenstanders. - Verantwoordelijk voor de informatieverstrekking, waaronder het verzamelen van uitslagen, het publiceren van het wedstrijdprogramma in de kantine, het informeren van trainers naar aanleiding van ontvangen berichten van de KNVB met betrekking tot schorsingen, de zorg dragen voor het actualiseren van het wedstrijdprogramma, het inventariseren van waarschuwingen en boetes en het communiceren daarvan naar het bestuurslid technische zaken en de voorzitter van de jeugdcommissie. - Communiceren over bijzondere wedstrijden (oefenwedstrijden) en afgelastingen richting het bestuur, KNVB en leden. Secretaris (algemene zaken & financiën) De secretaris (algemene zaken & financiën) van de jeugdcommissie v.v. Kloetinge draagt mede zorg voor de algemene en financiële zaken. Hij assisteert de voorzitter en secretaris wedstrijdzaken. Taken en verantwoordelijkheden:


35

-

-

Verantwoordelijk voor de informatieverstrekking in het algemeen, waaronder het opstellen van een jaarplanning voor de jeugdcommissie, de nieuwsbrief ( met daarin wedstrijdprogramma, informatie voor trainers/leiders enz.). Het opstellen van een financiële begroting voor de jeugdcommissie en haar werkzaamheden voor het komende begrotingsjaar. Werkt nauw samen met de secretaris wedstrijdzaken en de voorzitter en assisteert hen daar waar mogelijk

Voorzitter Technische Commissie Jeugd(TCJ) Ten behoeve van het voetbaltechnische beleid binnen de jeugdafdeling is er een TCJ ingesteld. De voorzitter van de TCJ is verantwoordelijk voor het totale voetbaltechnische beleid binnen de jeugdafdeling. Voor de opstelling en uitvoering van dit voetbaltechnisch beleid wordt hij bijgestaan door het bestuurslid technische zaken van het hoofdbestuur, het Hoofd Jeugd Opleiding (HJO) en de jeugdcommissie. In gezamenlijkheid zijn zij verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het voetbaltechnisch beleid voor de jeugd. Taken en verantwoordelijkheden: - Verantwoordelijk voor het opstellen van het voetbaltechnisch beleid voor de jeugdafdeling. - Eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het voetbaltechnisch beleid voor de jeugdafdeling. - Bestuurlijk aanspraakpunt voor de jeugdcommissie. - Coördinator van het technisch overleg tussen senioren- en jeugdcommissie. Organisatiestructuur Jeugdcommissie v.v. Kloetinge Een klein bestuur van de jeugdcommissie dat verantwoordelijk is voor de algemene coördinatie en dat bestuurt op hoofdlijnen. De kerntaak van dit AC is: het besturen van de jeugdafdeling. Daarnaast worden er twee commissies gevormd, welke verantwoordelijkheden zullen krijgen ten aanzien van de inhoudelijke zaken op hun werkterrein. Deze commissies zijn de volgende: Technische Commissie Jeugd (TCJ) en de commissie Toernooien, Evenementen en Ondersteuning (CTEO). De organisatiestructuur is samengevat in onderstaand schema met daarbij weergegeven de leden van de verschillende commissies.

Algemene coördinatie (AC) Algemene voorzitter jeugdcommissie Secretaris (wedstrijdzaken) Secretaris (algemene zaken&financiën) Voorzitter TCJ Voorzitter CTEO

Technische commissie jeugd (TCJ) Voorzitter TCJ HJO Jeugdcoördinatoren


Commissie Toernooien Evenementen en Ondersteuning (CTEO) Voorzitter EO Activiteiten Kleding verkoop AC-lid algemene zaken&financiën AC-lid wedstrijdzaken

36

Algemene Coördinatie (AC) De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor de operationele zaken binnen de jeugdafdeling van v.v. Kloetinge, waaronder de uitvoering van het beleidsplan, de zorg voor goede materialen, de indeling van de elftallen, de aanstelling van trainers/leiders, communicatie binnen de jeugdafdeling, het trainingsschema, organisatie rondom de wedstrijden, de financiële administratie (begroting en rekening/verantwoording). De AC bestaat uit een voorzitter, deze vertegenwoordigd de jeugdcommissie in het hoofdbestuur van v.v. Kloetinge. Verder bestaat de AC uit een secretaris wedstrijdzaken, een secretaris algemene zaken & financiën, de voorzitter TCJ en de voorzitter CTEO. De AC vergaderd om de 6 weken en van iedere vergadering worden notulen gemaakt, waarvan een afschrift naar de leden van het hoofdbestuur gaat. Technische commissie jeugd (TCJ) In het Bob en Job plan hebben we als Jeugdcommissie de ambitie vastgelegd om de standaard jeugdteams zo hoog mogelijk te spelen. Belangrijk daarbij is dat we de talentvolle jeugd binnen onze vereniging kunnen houden. Dit betekent dat we ze de mogelijkheid moeten kunnen bieden om als individu op een optimaal niveau te kunnen presteren. Daarnaast moeten de spelers die niet in een standaard team spelen ook hun plezier beleven om bij v.v. Kloetinge te voetballen, m.a.w. deze groep dienen we ook de ruimte en goede begeleiding te bieden. Het doel van de TCJ is door periodiek overleg te hebben om zaken op elkaar af te stemmen en binnen het kader van het Bob en Job plan te komen tot gestructureerde trainingen selectie methoden. Daarbij is de communicatie richting de trainers en begeleiders van de teams ook zeer belangrijk. De TCJ bestaat uit een voorzitter, de HJO en de coördinatoren. De TCJ vergadert eens per 2 maanden. Daarnaast wordt er door de TCJ per 2 maanden een overleg georganiseerd tussen de trainers van A1 t/m E1 (standaard teams). Aan dit overleg nemen deel namens de TCJ het HJO en de voorzitter TCJ. Naar behoefte kan de frequentie van vergaderen meer zijn. Zo zal aan het begin en het eind van het seizoen vaker overleg plaatsvinden. Van de vergaderingen worden notulen gemaakt en deze worden aan de AC verstrekt. Commissie Toernooien Evenementen en Ondersteuning (CTEO) Doel van de CTEO is het organiseren van evenementen en het geven van ondersteuning in de breedste zin van het woord. Bij dit laatste kun je denken aan de kledingverkoop, materialen regelen enz.. Bij evenementen aan de seizoensafsluiting, kick-off bijeenkomst aan het begin van het seizoen, vrijwilligersavond enz. Toernooien betreft ons Dick Bunt toernooi, maar ook de het regelen dat VVK teams deelnemen aan toernooien van andere verenigingen. Er wordt aan het begin van het seizoen een evenementenkalender met een daarbij behorende financiële begroting samengesteld. De CTEO vergadert om de 6 weken en bestaat uit een voorzitter, activiteitencoördinator, kledingcoördinator. In de CTEO hebben tevens zitting vanuit de AC de secretaris wedstrijdzaken en de secretaris algemene zaken & financiën. Van de vergaderingen worden notulen gemaakt en deze worden aan de AC verstrekt. Totaal Overleg Vier keer per seizoen vindt er Totaal Overleg plaats en naar behoefte meer. Bij dit overleg zijn alle jeugdcommissie leden aanwezig, dat wil zeggen alle leden van de diverse commissies. Het Totaal Overleg vindt plaats aan het begin en eind van het seizoen en in november en februari van ieder voetbalseizoen. Naar behoefte kan de frequentie worden opgevoerd.


37

BIJLAGE 5: Functieomschrijvingen a. Functieomschrijving voorzitter Algemeen De voorzitter van het bestuur * van v.v. Kloetinge heeft de algehele leiding, is spreekbuis naar de pers, overheid en KNVB en heeft diverse representatieve verplichtingen. De voorzitter is gevrijwaard van directe verantwoordelijkheid voor één of meer taakgebieden van zijn medebestuurders, maar blijft wel indirect algeheel eindverantwoordelijk binnen de vereniging. * alle bestuursleden zijn lid van v.v. Kloetinge Taken en verantwoordelijkheden - Verantwoordelijk voor alle communicatie richting de pers, overheid, KNVB (met uitzondering van wedstrijdzaken die tot het taakgebied van de jeugd- of seniorencommissie behoren). - Het initiëren van het strategisch beleidskader. - Verantwoordelijk voor de communicatie met de diverse overheidsinstellingen - Bewaken van de beleidslijnen (helikopterview). - Vervult diverse representatieve verplichtingen. - Verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van de communicatieprocessen binnen de vereniging. - Beslist mee met al de zaken die in het bestuur worden besproken. De voorzitter van het bestuur van v.v. Kloetinge is aanwezig bij de wedstrijden van het 1e elftal van de vereniging of laat zich vervangen door een ander bestuurslid. Persoonskenmerken - Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. - Flexibel. - Goede contactuele eigenschappen. - Sterke organisatorische vaardigheden. - Doortastend, besluitvaardig. - Het hebben van een helikopterview. - Het bezitten van een uitgebreid netwerk in Kloetinge en omgeving. b. functieomschrijving vice-voorzitter Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de vice-voorzitter de taken van de voorzitter waar. De vice-voorzitter houdt zich bezig met het functioneren en afstemmen van de verschillende commissie. Bovendien is de vice-voorzitter eindverantwoordelijk voor het vrijwilligersbeleid. Persoonskenmerken - Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. - Flexibel. - Goede contactuele eigenschappen. - Sterke organisatorische vaardigheden. - Doortastend, besluitvaardig. - Het hebben van een helikopterview. - Het bezitten van een uitgebreid netwerk in Kloetinge en omgeving.


38

c. Functieomschrijving secretaris Algemeen

Taken en verantwoordelijkheden - Eindverantwoordelijk voor alle correspondentie van de vereniging. - Verantwoordelijk voor de distributie van ingekomen post. - Verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van de communicatieprocessen binnen de gehele vereniging. - Beslist mee met al de zaken die in het bestuur worden besproken. Persoonskenmerken - Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. - Flexibel. - Goede contactuele eigenschappen. - Sterke organisatorische vaardigheden. - Enige juridische kennis - Administratieve vaardigheden. - Doortastend en besluitvaardig. d. Functieomschrijving penningmeester Algemeen De penningmeester van het bestuur van v.v. Kloetinge heeft een aantal primaire aandachtsgebieden. Hij is verantwoordelijk voor alle financiële transacties, het meerjarig financieel beleid, financiële tussenrapportages en verantwoordingsverslagen, de financiële administratie en de administratieve organisatie/interne controle. De werkzaamheden van de penningmeester zijn gericht op het verwezenlijken van een gezond meerjarig financieel beleid, het bewaken van de financiële positie van de vereniging, het onderkennen van risico’s, welke een belangrijke financiële impact kunnen hebben, alsmede het treffen van beheersmaatregelen die de (gevolgen van) deze risico’s minimaliseren. Taken en verantwoordelijkheden - Beheert de middelen van de vereniging, draagt zorg voor de aan de vereniging toekomende baten en draagt zorg voor alle uitgaande financiële transacties. Dit laatste evt. in combinatie met andere bestuursleden indien de statuten dit vereisen. - Stelt naast de exploitatie- en liquiditeitsbegroting ook een financieel meerjarig perspectief op. - Stelt de jaarstukken, tussentijdse rapportage, analyses en prognoses op. - Het begeleiden en aansturen van de financiële administratie in alle facetten. - Legt de administratieve organisatie vast en past interne controle toe en doet verbetervoorstellen. - Inventariseert en legt financiële risico’s vast, alsmede de genomen beheersmaatregelen en doet hiervoor voorstellen. Hij beheert tevens de verzekeringsportefeuille. - Onderhoudt contacten met bank, administratiekantoor, accountant, fiscus, KNVB en bedrijfsvereniging. - Beslist mee met al de zaken die in het bestuur worden besproken. Persoonskenmerken - Communicatief vaardig, doortastend, besluitvaardig en flexibel - Zeer gedegen financieel-administratieve kennis Beleidsplan 2011-2015

39

e. Functieomschrijving bestuurslid technische Zaken Algemeen Het bestuurslid Technische Zaken van v.v. Kloetinge is verantwoordelijk voor het totale voetbaltechnische beleid binnen de vereniging. Voor de opstelling en uitvoering van dit voetbaltechnisch beleid wordt hij bijgestaan door een senioren- en jeugdcommissie. In gezamenlijkheid zijn zij verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het voetbaltechnisch beleid zowel voor de jeugd als voor de senioren. Taken en verantwoordelijkheden - Verantwoordelijk voor het opstellen van het voetbaltechnisch beleid. - Eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het voetbaltechnisch beleid. - Bestuurlijk aanspreekpunt voor de senioren- en jeugdcommissie. - Coördinator van het technisch overleg tussen senioren- en jeugdcommissie. - Houdt zich op de hoogte van de technische ontwikkelingen binnen en buiten de vereniging. - Beslist mee met al de zaken die in het bestuur worden besproken. Persoonskenmerken - Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. - Flexibel, doortastend, besluitvaardig. - Goede contactuele eigenschappen. - Sterke organisatorische vaardigheden. - Aantoonbare voetbalkennis. - In het bezit van een uitgebreid (voetbalgerelateerd) netwerk in Zeeland. - Beslist mee met al de zaken die in het bestuur worden besproken.

f.

Functieomschrijving bestuurslid Jeugdzaken

De voorzitter van de jeugdcommissie van v.v. Kloetinge heeft de algehele leiding over de jeugdafdeling, is spreekbuis naar buiten, vertegenwoordigd de jeugd(commissie) in het hoofdbestuur en heeft diverse representatieve verplichtingen. De voorzitter is gevrijwaard van directe verantwoordelijkheid voor een of meer van de taakgebieden van zijn medebestuurders maar blijft wel indirect algeheel eindverantwoordelijk binnen de jeugdafdeling van de vereniging. Taken en verantwoordelijkheden: - Verantwoordelijk voor alle communicatie naar het hoofdbestuur en naar buiten. - Initiëren van het strategisch beleidskader. - Bewaken van de beleidslijnen (helikopterview). - Is verantwoordelijk voor een goed communicatieproces binnen de jeugdafdeling. - Is uiteindelijk verantwoordelijk voor alle beslissingen die in de jeugdcommissie zijn genomen. - Beslist mee met al de zaken die in het bestuur worden besproken. g. Functieomschrijving financieel administrateur Algemeen De financieel administrateur ondersteunt de penningmeester van de vereniging en verzorgt de financiële administratie van v.v. Kloetinge.


40

Taken en verantwoordelijkheden - Het boeken van de betalingen en ontvangsten via bankafschriften en kasstaten. - Het inboeken van verkoopfacturen, het inboeken van inkoopfacturen van kantine-inkopen, materiaalkosten, onderhoudskosten, etc. - Het inboeken van salaris-, memoriaal en afschrijvingsjournaalposten. - Het bijhouden van de activa-administratie en afschrijvingsstaten. - Het laten aansluiten van de saldi van bankrekeningen, debiteuren- en crediteurensaldi. - Het aanmanen van openstaande debiteuren. - Het opstellen van der kwartaalaangifte Omzetbelasting. - Het periodiek opstellen van balans- en winst- en verliesrekeningen (per kwartaal). - Verzorgen van jaarafsluiting. Persoonskenmerken - Opleiding op MEAO of MBA-niveau. - Grote mate van accuratesse en flexibel. h. Functieomschrijving ledenadministrateur Algemeen T.b.v. een goed georganiseerde ledenadministratie van v.v. Kloetinge en het genereren van ideeën voor ledenwerving is de functie van Ledenadministrateur ingesteld. De Ledenadministrateur draagt zorg voor het verder professionaliseren van de ledenadministratie door gebruik te maken van nieuwe middelen en het genereren van nieuwe ideeën teneinde het ledenaantal van v.v. Kloetinge uit te breiden. Daarnaast heeft deze functie als doelstelling de ledentevredenheid door een soepel lopende ledenadministratie te verhogen. Taken en verantwoordelijkheden - Verzorgen van de ledenadministratie (nieuwe leden, opzegging lidmaatschap en mutaties bestaande leden, zoals adreswijzigingen etc.) - Verzorgen van de lidmaatschapskaarten voor leden, donateurs, etc. en de distributie ervan. - Het muteren, aanmelden en afmelden van (actieve) leden in de KNVB-verenigingsadministratie, alsmede het verzorgen van de spelerspassen. - Contributie-inning. De ledenadministrateur verzorgt ook de inning van de contributie, door middel van automatische incasso of gebruikmakend van acceptgiro’s. Periodiek doet hij verslag omtrent achterstanden. Persoonskenmerken Accuraat, flexibel en sterke organisatorische vaardigheden.

i. Functieomschrijving Bestuurslid wedstrijdzaken Algemeen Het bestuurslid wedstrijdzaken van v.v. Kloetinge draagt mede zorg voor een goede organisatie en communicatie rond de wedstrijden van de van de v.v. Kloetinge. Hij stelt de beschikbare informatie rond de wedstrijden beschikbaar aan de leden en het kader van de betreffende elftallen en overige betrokkenen. Taken en verantwoordelijkheden - Regelen en organiseren van competitiewedstrijden van de wedstrijden. - Coördineert oefenwedstrijden .


41

-

-

-

Volledige administratieve afhandeling van beide bovengenoemde activiteiten (verzending wedstrijdformulieren aan KNVB, zorgdragen voor de afhandeling strafrapporten naar aanleiding van de wedstrijdformulieren, etc.) Communicatie met beheercommissie over te spelen thuiswedstrijden met het oog op veldindelingen tijdens oefenen competitiewedstrijden . Contactpersoon met de gemeente inzake bespeelbaarheid en onderhoud van de velden . Contactpersoon voor de KNVB inzake alle wedstrijdaangelegenheden. Stelt scheidsrechters aan bij oefenwedstrijden 1e team . Contactpersoon voor wedstrijdsecretariaten en contactpersonen van overige verenigingen. Is verantwoordelijk voor de ontvangst van de teams van de tegenstanders. Verantwoordelijk voor informatieverstrekking, waaronder het verzamelen van uitslagen, publiceren van wedstrijdprogramma in de kantine en bij de (lokale) pers, het informeren van trainers n.a.v. ontvangen berichten van de KNVB m.b.t. schorsingen, het zorg dragen voor het actualiseren van het wedstrijdprogramma op internet, het inventariseren van waarschuwingen en boetes en communiceren daarvan naar het bestuurslid technische zaken en de voorzitter van de seniorencommissie. Communiceren over bijzondere wedstrijden (oefenwedstrijden)en afgelastingen richting het bestuur, KNVB, leden en pers. Regelen van alternatieve trainingsgelegenheid zomerstop/winterperiode in overleg met trainers. is verantwoordelijk voor veiligheidszaken Onderhoudt contact met de consul en is aanwezig bij keuringen van de velden of zorgt voor een vervanger . Beslist mee met al de zaken die in het bestuur worden besproken.

Persoonskenmerken - Communicatief vaardig - Accuraat, flexibel, goede contactuele eigenschappen - Sterke organisatorische vaardigheden - In het bezit van een groot kennissennetwerk bij voetbalverenigingen in Zeeland - Goede contacten bij KNVB.

j. Functieomschrijving scheidsrechterscoördinator 1. De sc inventariseert welke clubscheidsrechters er bij de VV Kloetinge zijn; 2. De sc coördineert . Hij stelt scheidsrechter aan bij de wedstrijden die niet voorzien worden door de KNVB. Hierbij let hij op de kennis, kunde en wensen van de scheidsrechter in kwestie; 3. De sc werft nieuwe scheidsrechters om verloop op te kunnen vangen. De maatschappelijke stage biedt de mogelijkheid om nieuwe scheidsrechters te werven; 4. De sc organiseert cursussen (bij voorkeur in samenwerking met de KNVB) voor nieuwe en reeds "fluitende" scheidsrechters om de kennis en kwaliteit te verhogen; 5. De sc verhoogt de spelregelkennis in de gehele vereniging door thema avonden/spelregelwedstrijden te organiseren, beginnende bij de jeugd; 6. De sc is het aanspreekpunt, de vraagbaak voor alle scheidsrechters, bestuur, leiders en spelers op het gebied van scheidsrechterszaken; 7. De sc neemt het initiatief tot het schrijven van een scheidsrechtersplan (in 2014 verplicht); 8. De sc voorziet de scheidsrechters van goed scheidsrechtersgereedschap zoals: fluit, boekje, pen, kaarten; 9. De sc is op zaterdagen aanwezig; 10. De sc wordt ondersteund door een of meer praktijkbegeleiders; 11. Het bestuurslid wedstrijdzaken is de contactpersoon vanuit het bestuur voor de sc; Beleidsplan 2011-2015

42

k. Functieomschrijving voorzitter horecacommissie Algemeen T.b.v. het managen van alle horeca aangelegenheden is binnen v.v. Kloetinge een horecacommissie ingesteld. De voorzitter hiervan is aanspreekbaar op alle horecazaken. Vanzelfsprekend is het creëren van een horeca omgeving waar vrijwilligers graag willen werken van groot belang. Taken en verantwoordelijkheden - Het voorzitten van deze commissie. - Het coördineren en aansturen van de inkoop. - Het voortdurend zoeken naar mogelijkheden voor klantenbinding en het implementeren daarvan. - Het uitvoeren van beleid t.b.v. de korte en lange termijn en het adviseren van het bestuur inzake horeca-aangelegenheden. - Het werven en aansturen van vrijwilligers en zorg dragen voor een roulatieschema en planning. - Het vormen van een aanspreekpunt bij activiteiten in de horeca-aangelegenheden, feesten en grote evenementen. - Verantwoordelijk voor het voorraadmanagement. - Het voeren of laten voeren van een transparante boekhouding met een helder beeld van inkoop, verkoop en voorraadadministratie. - Verantwoordelijk voor de uitvoering van weten regelgeving. - Het creëren van een omgeving waarin ruimte is voor voortdurende vernieuwing. De voorzitter van de horecacommissie ( of zijn vervanger )dient op wedstrijden evenementdagen aanwezig te zijn op het sportpark teneinde horecazaken te stroomlijnen. Persoonskenmerken - Communicatief vaardig. - Organisatorische vaardigheden - Logistiek inzicht - Management vaardigheden - Accuraat, flexibel en attent - Draagvlak binnen de vereniging - Ervaring in de horeca is een pré.

l.

Functieomschrijving voorzitter evenementencommissie

Algemeen T.b.v. het managen van alle evenementenaangelegenheden is binnen v.v. Kloetinge een evenementencommissie ingesteld. De voorzitter hiervan is aanspreekbaar op alle evenementenzaken. Taken en verantwoordelijkheden - Het voorzitten van deze commissie. - Het werven en aansturen van vrijwilligers en zorg dragen voor een roulatieschema en planning. - Het vormen van een aanspreekpunt bij activiteiten, feesten en grote evenementen. Beleidsplan 2011-2015

43

-

Het regelen van regelmatig overleg met de horecacommissie m.b.t. alle te organiseren evenementen.

Persoonskenmerken - Communicatief vaardig. - Organisatorische vaardigheden - Accuraat, flexibel en attent - Draagvlak binnen de vereniging

m. Functieomschrijving verenigingsmanager Achtergrond Het doel van een professionele verenigingsmanager is de vereniging op een organisatorisch hoger niveau te brengen, waardoor de voorwaarden worden gecreëerd voor optimale sportieve prestaties. Een aanverwante doelstelling is dat de vereniging op een juiste manier de groei en ontwikkeling kan verwezenlijken en optimaliseren. Het mes snijdt aan twee kanten: de vereniging krijgt een extra stimulans voor de eigen organisatie en het vrijwilligerswerk en daarnaast kan de gemeente, de provincie of het NOC*NSF initiatieven plaatsen en tot ontwikkeling laten komen bij een goed georganiseerde vereniging met een duidelijke structuur. De algehele doelstelling kan worden omschreven als: “Groeien naar een hoger niveau op het bestuurlijke en sportieve vlak met veel wijk-, stads- en regioverbondenheid met daaraan gekoppelde nieuwe initiatieven.” Taken en verantwoordelijkheden De taken van de verenigingsmanager zullen in het eerste jaar bestaan uit: - Opzetten van een vrijwilligersbeleid - Opzetten van een dalurenbeleid. Zorgen voor activiteiten in de vakanties, op zaterdagen dat er niet gevoetbald wordt, op vrijdagavonden activiteiten opzetten voor verschillende categorien, clubhuis exploiteren door verschillende ruimtes beschikbaar te stellen voor derden. Beschikbaarheid duidelijk en op een openbare agenda (website) voor de ruimtes in het clubhuis aangeven. Seniorenvoetbal op woensdagochtend, toernooitjes opzetten, etc. Persoonskenmerken - HBO werken denkniveau - Coördinerende/leidinggevende capaciteiten - Commerciële vaardigheden (ondernemersschap) - Affiniteit met de sport(wereld) - Flexibel en stressbestendig - Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. n. Functieomschrijving voorzitter commerciele commissie Achtergrond T.b.v. de financiele ondersteuning, bijv. evenementen, activiteiten en werving van bordsponsoren, is binnen v.v. Kloetinge een sponsorcommissie. De voorzitter van deze commissie is aanspreekbaar op alle sponsoractiviteiten binnen de vereniging Taken en verantwoordelijkheden Beleidsplan 2011-2015

44

-

Het voorzitten van deze commissie. Het voortdurend zoeken naar mogelijkheden om evenementen en activiteiten financieel te ondersteunen. Het werven van bordsponsoren. Het onderhouden van contacten met de BCK.

Persoonskenmerken - Communicatief vaardig. - Accuraat en attent. - Draagvlak binnen de vereniging. - Het hebben van een “ondernemersgeest”.

o. Vertrouwenspersoon

Taken De vertrouwenspersoon: a. begeleidt en ondersteunt betrokkenen bij de behandeling van hun klachten over of bij hun meldingen van ongewenst gedrag; b. levert op afroep een bijdrage aan activiteiten binnen de vereniging gericht op het voorkomen van ongewenst gedrag, aan de optimalisering van de kwaliteit van de veiligheid van de betrokkenen en aan het bewustwordingsproces inzake omgangsvormen; c. geeft gevraagd en ongevraagd advies over het actualiseren van het beleid binnen de vereniging inzake veiligheid.

Kwalificatie-eisen De vertrouwenspersoon: a. beschikt over een uitstekende luistervaardigheid, over een goede gesprekstechniek en over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; b. beschikt over zelfreflecterend vermogen en heeft een onafhankelijke en kritische opstelling; c. gaat zeer vertrouwelijk om met informatie; d. beschikt over aantoonbare deskundigheid; e. heeft kennis van en begrip voor mensen met een eigen sociale en culturele achtergrond; f. heeft kennis van de juridische aspecten rond ongewenst gedrag; g. heeft kennis van de sociale kaart; h. heeft tenminste een HBO denken werkniveau; i. is bereid de nodige (na-)scholing te volgen.


45

BIJLAGE 6:

Reglement Vertrouwenspersoon

Reglement Vertrouwenspersoon v.v. Kloetinge Inleiding Door de huidige omvang van de vereniging en de daarmee samenhangende professionalisering is door het bestuur van v.v. Kloetinge besloten tot het aanstellen van een Vertrouwenspersoon. Goed is om vooraf aan te geven dat onze ervaringen gelukkig niet van dien aard zijn, dat wij verwachten dat er veel klachten bij deze Vertrouwenspersoon zullen worden ingediend. Achtereenvolgens wordt ingegaan op de definitie, nadelige gevolgen, belemmerende factoren voor het melden, preventieve activiteiten en maatregelen, de opvang door de Vertrouwenspersoon, de klachtenregeling, de taken van de Vertrouwenspersoon, werkwijze van de Vertrouwenspersoon, registratie en slotbepaling. 1. Dit reglement beschrijft de positie en de taken van de door het bestuur van de v.v. Kloetinge aangestelde vertrouwenspersoon. 2. Dit reglement maakt integraal onderdeel uit van het huis- en strafreglement. 3. De vertrouwenspersoon is aangesteld voor alle leden. Kwalificatie-eisen De vertrouwenspersoon: a. beschikt over een uitstekende luistervaardigheid, over een goede gesprekstechniek en over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; b. beschikt over zelfreflecterend vermogen en heeft een onafhankelijke en kritische opstelling; c. gaat zeer vertrouwelijk om met informatie; d. beschikt over aantoonbare deskundigheid; e. heeft kennis van en begrip voor mensen met een eigen sociale en culturele achtergrond; f. heeft kennis van de juridische aspecten rond ongewenst gedrag; g. heeft kennis van de sociale kaart; h. heeft tenminste een HBO denken werkniveau; i. is bereid de nodige (na-)scholing te volgen. Taken De vertrouwenspersoon: a. begeleidt en ondersteunt betrokkenen bij de behandeling van hun klachten over of bij hun meldingen van ongewenst gedrag; b. levert op afroep een bijdrage aan activiteiten binnen de vereniging gericht op het voorkomen van ongewenst gedrag, aan de optimalisering van de kwaliteit van de veiligheid van de betrokkenen en aan het bewustwordingsproces inzake omgangsvormen; c. geeft gevraagd en ongevraagd advies over het actualiseren van het beleid binnen de vereniging inzake veiligheid. Positie 1. De vertrouwenspersoon is – behoudens in de gevallen bij de wet bepaald - uitsluitend verantwoording verschuldigd aan het bestuur van de vv Kloetinge. 2. Deze verantwoording geschiedt met inachtneming van de noodzakelijke, bij de functie passende Beleidsplan 2011-2015

46

vertrouwelijkheid en geheimhouding. 3. De functie van vertrouwenspersoon valt niet te combineren met a. een functie als medewerker bij de vereniging; b. het lidmaatschap van het bestuur van de vereniging; 4. De naam van de vertrouwenspersoon wordt vermeld in de informatiegidsen en op de website van de vereniging. Daar staat tevens vermeld op welke wijze de vertrouwenspersoon bereikbaar is. Aansprakelijkheid Het bestuur van de vereniging en de vereniging in haar eigen hoedanigheid kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor welke schade dan ook geleden door het handelen en toedoen van de vertrouwenspersoon. Enige voorbeelden van ongewenste omgangsvormen • Seksuele intimidatie • Agressie en geweld • Treiteren/pesten • Discriminatie • Intimidatie Preventieve activiteiten en maatregelen Het bestrijden van “ongewenste omgangsvormen” is een zaak voor de gehele vereniging, waarvoor het bestuur de verantwoordelijkheid draagt. Van het bestuur wordt dus verwacht, dat het zich actief opstelt bij het bestrijden van “ongewenste omgangsvormen” Daarom hierna een aantal (preventieve) maatregelen die het bestuur ten dienste staan om “ongewenste omgangsvormen” te bestrijden. Informatie en publiciteit dragen bij tot bewustwording van de (niet-)leden. Personen die met “ongewenste omgangsvormen” worden geconfronteerd, moeten een hoge drempel overwinnen voordat zij daartegen actie ondernemen om herhaling te voorkomen. Het is daarom niet eenvoudig deze mensen binnen de vereniging te bereiken. Een vorm om dat doel te halen is de informatie naar de mensen te communiceren via nieuwsbrieven, website, jaarlijkse informatiebulletin en clubblad over de volgende zaken: - Wat zijn “ongewenste omgangsvormen”? - Zijn mensen zich van “ongewenste omgangsvormen” bewust? - Komt het vaak voor? - Bij wie kan ik bij klachten terecht? Het is nodig het onderwerp uit de individuele sfeer te halen, omdat het gaat om een probleem dat de gehele vereniging betreft. Proberen duidelijk te maken dat de beste oplossing is een directe en duidelijke afwijzing door degenen die onheus bejegend wordt. Het is van belang, dat er vertrouwen wordt gewekt in de opvang en ten aanzien van de klachtenbehandeling. Tevens is het belangrijk dat men ervan doordrongen is dat “ongewenste omgangsvormen” werkelijk ongewenst zijn, niet alleen voor betrokkenen maar voor de gehele v.v. Kloetinge. Opvang door de Vertrouwenpersoon Slachtoffers van “ongewenste omgangsvormen” hebben recht op deskundige hulp en opvang. De eerste stap is natuurlijk een geval van “ongewenste omgangsvormen”te bespreken met de “dader”. Dit is de meest directe weg, maar daar is soms durf voor nodig. Beleidsplan 2011-2015

47

De tweede stap zou kunnen zijn één en ander te bespreken met de trainer of leider van het team om op die manier een directe confrontatie met de “dader” uit de weg te gaan. Een volgende stap zou kunnen zijn één en ander te bespreken met een bestuurslid, zodat het bestuur zo mogelijk maatregelen kan treffen om de zaak uit de wereld te helpen. Een nadeel hiervan is, dat wellicht het hele bestuur op de hoogte zal zijn en dat is meestal niet de bedoeling. De laatste stap is de zaak te bespreken met een Vertrouwenspersoon. Deze persoon kan van groot belang zijn als eerstelijns opvang voor klachten ten aanzien van “ongewenste omgangsvormen” en hij of zij kan, waar nodig, advies uitbrengen of in het ergste geval doorverwijzen naar andere externe deskundigen. In verband met het vaak vertrouwelijke karakter van klachten in het kader van “ongewenste omgangsvormen” zijn de zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid in de hierna volgende klachtenregeling en taakgebieden beschreven en gewaarborgd. Klachtenregeling v.v. Kloetinge Wie kan er een klacht indienen? Iedereen die lid of vrijwilliger (geen lid zijnde) is van v.v. Kloetinge kan zijn of haar klacht indienen bij de Vertrouwenspersoon. Geheimhouding Een ieder die ingevolge - dit reglement - op de hoogte is gebracht van feiten dan wel in het bezit is gekomen van schriftelijke stukken met betrekking tot een (mogelijk) geval van “ongewenste omgangsvormen” is verplicht tot geheimhouding van deze feiten tegenover derden en draagt er zorg voor dat bedoelde stukken niet onder ogen van derden komen zonder medeweten en akkoord van betrokkene. Vermelding van namen en personen in de rapportage of anderszins, moet slecht geschieden voor zover noodzakelijk is naar het oordeel van de Vertrouwenspersoon. Begripsomschrijvingen Van “ongewenste omgangsvormen” is sprake bij: directe of indirecte uitingen in woord, gebaar, afbeelding of anderszins, die door een persoon als ongewenst wordt ervaren en lof waarvan de pleger redelijkerwijs kan/moet begrijpen dat iemand dat ongewenst vindt. Zie ook de voorbeelden van ongewenste omgangsvormen onder dat punt van dit reglement. Onder klager/klaagster wordt verstaan: een persoon die zich met een klacht tot de Vertrouwenspersoon wendt. Onder aangeklaagde wordt verstaan: diegene terzake wiens gedrag een klacht is ingediend. Onder Vertrouwenspersoon wordt verstaan: diegene die de eerste opvang van klager of klaagster verzorgt indien een klacht wordt ingediend of overwogen Verantwoording Vertrouwenspersoon De vertrouwenspersoon is ten aanzien van zijn / haar specifieke taken alleen verantwoording verschuldigd aan het dagelijks bestuur van v.v. Kloetinge. Taakgebieden Vertrouwenspersoon Beleidsplan 2011-2015

48

Opvang, advisering en begeleiding van de persoon die een klacht indient in verband met “ongewenste omgangsvormen” Beschikbaar zijn voor leden die een gesprek wensen omdat zij zich zorgen maken over welzijn of veiligheid van een ander lid. Het eventueel voeren van overleg met het bestuur van v.v. Kloetinge. De klager / klaagster behulpzaam zijn op alle mogelijke manieren die in redelijkheid verwacht mag worden. Het verschaffen van feitelijke informatie aan een eventuele bemiddelaar als betrokkene bemiddeling zinnig acht. Het eventueel doorverwijzen naar een andere (externe) hulpverleningsinstantie. Het bieden van eventuele nazorg aan klager / klaagster. Het onderhouden van contacten met de verschillende onderdelen binnen v.v. Kloetinge. De Vertrouwenspersoon is bevoegd tot het inwinnen van inlichtingen, echter nooit verder dan strikt noodzakelijk is voor de behandeling van de klacht. Er worden door de Vertrouwenspersoon geen handelingen verricht ter uitvoering van de taken dan met instemming van de klager / klaagster. Werkwijze Vertrouwenspersoon De werkwijze van de Vertrouwenspersoon wordt gekenmerkt door omzichtigheid en vertrouwelijkheid en kan bestaan uit advisering, begeleiding en/of bemiddeling. Daar waar mogelijk stimuleert de Vertrouwenspersoon melder / meldster zelf een oplossing te bewerkstelligen. Bij de afweging over zijn/haar opstelling houdt de Vertrouwenspersoon rekening met: - de aard van de problemen waarop de melding betrekking heeft; - het persoonlijk belang en welzijn van melder / meldster, de belangen van anderen en de belangen van v.v. Kloetinge Aanstelling en ontbinding - Het Bestuur stelt een vertrouwenspersoon voor een onbepaalde termijn aan. - Jaarlijks vindt er een evaluatie van de werkzaamheden van de vertrouwenspersoon met het Bestuur plaats. - Te allen tijde kan de aanstelling door een van de partijen (partijen: bestuur + de vertrouwenspersoon) met gegronde argumenten worden ontbonden. Registratie De Vertrouwenspersoon registreert de meldingen op anonieme wijze en brengt jaarlijks een verslag uit van zijn / haar werkzaamheden aan het bestuur op een zodanige wijze dat de gegevens niet verwijzen naar een persoon.


49

BIJLAGE 7

Technische beleidsplan 2012/2015.

1. Visie: Het bestuur wil een herkenbaar beleid voeren waarin de “overall” visie breed gedragen wordt, waarbij een individuele sporter, vanuit een gedegen jeugdopleiding, zich kan ontwikkelen tot een voetballer in een voor hem/haar inspirerende voetbalomgeving. Deze visie bestaat uit: - duidelijk opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppeld gespecificeerde trainingen per leeftijdsgroep, zie bijlage 1. - herkenbaar voetbal, aanvallend en initiatiefrijk, waarbij, voor elftallen, de speelwijze 1-4-3-3 als uitgangspunt dient. - ontwikkeling vanuit het 4 tegen 4 (mini’s), naar 7 tegen 7 (E en F pup.) , naar 11 tegen 11 (va. D pup.). - in de opleidingsfase geldt dat individueel belang boven het team belang gaat. - pedagogisch verantwoorde begeleiding, waarbij het voorbeeldgedrag van trainer / leider als essentieel wordt gezien. Dit alles dient bereikt te worden, zoveel als mogelijk, met eigen leden. 2. Beginsituatie: De voetbalvereniging Kloetinge heeft een ledental van circa 800 leden. Het aantal teams, dat uitkomt in de KNVB competitie bedraagt aan begin van het seizoen 2011 – 2012: 34 stuks, verdeeld in 6 senioren elftallen en 28 jeugdelftallen/teams. Daarnaast spelen er 3 groepen mini’s zonder competitieverband. Er wordt zowel op prestatief- als recreatief niveau gespeeld. De trainingen vinden plaats volgens een vast rooster, welk aan het begin van een seizoen wordt vastgesteld. De vereniging beschikt over 4 voetbalvelden, waarvan 1 van kunstgras is en een training strook met kunstgras. Twee velden en de training strook zijn voorzien van verlichting. In 2011 is er een geheel nieuw clubgebouw gekomen met kleedkamers, scheidsrechters kamers, een bestuurskamer en radiokamer. Het hoofdveld zal in de zomer van 2012 gerenoveerd worden. 3. Doelstelling: De algemene doelstelling is om voorwaarden te scheppen om voor iedere individuele speler zijn/haar eigen “top”niveau te laten bereiken. De primaire hoofddoelstelling is: - elk individu zijn/haar top te laten bereiken en de grenzen daarvan te laten ontdekken, - selectie teams, in alle leeftijdscategorieën, zo hoog mogelijk laten spelen: 1e elftal, handhaving in zaterdag hoofdklasse, waarbij het streven is dat de selectie uit meer dan 40 procent uit de eigen jeugd bestaat, 2e elftal, handhaving in zaterdag reserve hoofdklasse, waarbij het een jong opleidingselftal is voor de eerste selectie, 3e elftal naar zaterdag reserve 1e klasse, alle jeugdselecties,minimaal hoofdklasse, - recreatieve teams.


50

Het grootste deel van het ledenbestand bestaat uit “recreatie”- voetballers, die op hun eigen (meestal hoogst haalbare) niveau voetballen en daar veel vreugde aan beleven. Zij vormen de basis waarop de vereniging bestaat en zij verdienen dan ook net zoveel aandacht als de spelers van de selectie teams. De vereniging wil de komende tijd extra aandacht besteden aan het 45+ voetbal, het zaalvoetbal en dames/meisjes voetbal. Bij het 45+ voetbal gaat het om leden die niet meer de ambitie hebben om 2 x 45 minuten te spelen, maar die het spelletje niet kunnen of willen missen. Dan kan een kleiner veld, kortere speeltijd en minder spelers, (7 – 7), een uitstekend vervangingsmiddel zijn. De vereniging wil die leden 1 x per maand die kans bieden. Er is een 45+ commissie. Bij het zaalvoetbal gaat het om leden die graag in de zaal spelen en daardoor geen rekening hoeven te houden met weersinvloeden en veldomstandigheden. Bovendien worden de wedstrijden meestal op een avond gespeeld. Momenteel zijn er 2 teams actief. Er is een zaalvoetbal commissie. Sinds seizoen 2011 – 2012 speelt er weer een meisjesteam in competitieverband. Het bestuur juicht dit toe. In het verleden had de vereniging een bloeiende damesafdeling. Het streven is dat er meer meisjes/dames bij de vv Kloetinge gaan voetballen. De secundair, hiervan afgeleide doelstelling is: - de kwalitatief mindere voetballers cq minder ambitieuze voetballers op een zo aangenaam mogelijke manier laten functioneren op prestatief/recreatief niveau.

4. Uitgangspunten: -

-

een gedegen jeugdopleiding, waardoor een goede doorstroming mogelijk is/wordt, zie Ook bijlage 1, bij de jeugd wordt door de vereniging niet actief gescout, de selectieteams bestaan zoveel als mogelijk uit spelers uit de eigen opleiding, in de opleiding gaat het individuele belang boven het team belang, professionalisering van het kader bij de selectieteams, de overeenkomsten/vergoedingen/opleidingsniveau zijn gebaseerd op het niveau waarop wordt gespeeld, het selectiebeleid valt onder de verantwoordelijkheid van de vereniging en derhalve wordt het beleid vastgesteld door het bestuur, ( na advies TC), de uitvoering van het technisch beleid is in handen van de TC en deze kan gevraagd cq ongevraagd adviseren over gewenste ontwikkelingen en draagt zorg voor facilitering van alle zaken, aangaande het selectievoetbal, een geschikte accommodatie, waarvoor de mogelijkheid bestaat dat selectieteams minimaal 2 x per week kunnen trainen, op middellange termijn wordt er naar gestreefd dat ieder selectieteam de beschikking krijgt over een eigen set materialen,( ballen, hesjes, pionnen, ed.) en draagt daar zelf de verantwoordelijkheid voor.

5. Uitwerking voor selecties : -

Het selectie- en indelingsbeleid. Algemeen: De eigen waarneming en visie van de trainers van de selectieteams, de coördinatoren en de scoutingmensen spelen hierin een grote rol. Zij geven advies en bekijken intern de lagere


51

teams. Een eerste selectie vindt door hen plaats in overleg met de betrokken trainers/leiders. Zie voor uitwerking jeugd bijlage 2. Bij de senioren bepalen de trainers en de technische commissie de selecties. -

De selectieteams. Deze zijn: bij de jeugd A1, B1, C1, D1, E1 en F1 bij de senioren 1e, 2e en 3e elftal. Het aantal spelers bedraagt bij de eerste selectie max. 24, bij de tweede selectie max.18 en bij het derde ook max. 18. Bij de jeugd ligt dat aantal bij A1, B1, C1 en D1 op minimaal 14 en bij E1 en F1 op minimaal 10.

-

De wedstrijdteams. De spelers van de selectieteams zijn verplicht 2 x per week te trainen. Na de laatste training in de week worden (minimaal) 15 spelers van de 1e selectie voor het 1e elftal geselecteerd die de wedstrijd spelen. De over gebleven spelers worden ingezet in het 2e elftal, zoveel als mogelijk op de positie waar ze in de eerste selectie spelen. De in het 2e elftal resterende spelers worden ingedeeld in het 3e team. Bij de jeugd blijven de spelers in beginsel bij hun eigen teams.

-

De indelingen. In het algemeen wordt in juni een eerste indeling ( een indeling onder voorbehoud) gemaakt. In de voorbereidingsperiode worden de selecties dan definitief. Bij de jeugd worden uiterlijk eind juni de selecties vastgelegd. Tot de winterstop wordt er in principe geen wijzigingen in de selecties aangebracht, ( extreme situaties uitgezonderd) Spelers, die in een selectiegroep zijn opgenomen, kunnen alleen na overleg met de TC worden teruggezet. In de winterstop kan in overleg met TC en trainers evt. veranderingen plaats vinden in de selecties. Bij de jeugd worden de selecties uiterlijk eind juni vastgelegd.

-

Overstap A-junioren naar senioren tijdens de competitie . 1. In principe gaan er geen eerste jaars junioren over naar de seniorenselecties, tenzij zij over uitzonderlijke talenten beschikken. Hierover vindt dan overleg plaats tussen techn.commissie/ speler/ trainer(s) en ouders. 2. In het algemeen vindt er tijdens de competitier geen overgang plaats van spelers naar senioren. Na de winterstop is het mogelijk dat spelers mee gaan trainen en ingezet kunnen worden bij het spelen van wedstrijden bij de senioren. Eis is wel dat de betreffende spelers over uitzonderlijke kwaliteiten beschikt en een versterking is voor het senioren team. Hierover dient overleg plaats te vinden tussen tech.commissie/ speler/ trainer(s) en ouders. 3. Vindt er een overstap plaats, dan dient die overstap nauwlettend gevolgd te worden door seniorencommissie en trainer wat betreft opvang en ontwikkeling.


52

-

Overstap A-junioren naar senioren bij begin nieuwe competitie. De senioren commissie moet: 1. contact onderhouden met 1e jaarssenioren, m.b.t. opvang en ontwikkeling, 2. spelers helpen te begeleiden bij terugstap 1e elftal naar 2e elftal en omgekeerd, bv nagaan of het mogelijk is te blijven trainen bij 1e selectie. 3. proberen, zoveel als mogelijk is, overgangspelers, die niet in aanmerking komen voor een selectieteam, bij elkaar te houden en deze in te delen in één team. Aan te vullen met oudere spelers die hen kunnen begeleiden.

-

Oprichten van een beloftenteam,(team onder 21 jaar). Er wordt naar gestreefd om ieder seizoen een aantal wedstrijden te spelen met een team van spelers onder de 21 jaar, het liefst in competitieverband. Deze spelers worden geselecteerd uit A1 en senioren 1, 2 en 3. Selectie gebeurt door trainers van bewuste elftallen en tc. De trainer van de 2e selectie is de begeleider van dit team. Het doel is: het ontwikkelen van jonge spelers, waarbij zij op niveau spelen.

-

Indeling nieuwe leden. Nieuwe leden worden ingedeeld op passend niveau, hetgeen afhangt van leeftijd, voetbalverleden, ambitie, e.d.

6. Opleidingsplan trainers. a. De trainers van de selectieteams hebben hun diploma conform de KNVB reglementen, Er wordt gestreefd naar een TC 2 diploma voor de standaardselecties 2e, A1, B1 en C1 . Voor de D1 wordt gestreefd naar mimimaal TC 3. b. Bij de andere jeugd teams wordt trainingsstof aangereikt via het Hoofd Pupillen Voetbal en de trainingsstof van de KNVB met de DVD´s voor de desbetreffende leeftijdsgroepen. c. De vv Kloetinge biedt kandidaat trainers de mogelijkheid een cursus te volgen met daarbij de afspraak dat men na het behalen van het diploma minimaal 2 seizoenen binnen de vv Kloetinge het trainingsvak uitoefent. Opleidingskosten worden vergoed, mits toestemming t.c. en bestuur. Bij vertrek na 1 seizoen dient de helft van de opleidingskosten terug betaald te worden. d. Van de trainers wordt verwacht dat zij periodiek contact met elkaar hebben, in de volgende orde: 1e met 2e, 1e met 2e en A1, 2e met 3e, A1 met B1 etc. e. De hoofdtrainer is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de trainers en heeft gedurende het jaar regelmatig contact met de trainer(s) van het 2e. A1, B1, C1 en D1. f. De keepers van 1e en 2e selectie + de keepers van A1, B1, C1 en D1 krijgen minimaal 1 x in de week training van een specialist, ( een oud 1e elftal keeper of iemand met een officieel KNVB diploma). g. Hoofd pupillenvoetbal is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de jeugdtrainers bij de pupillen d.m.v. van scholing, cursus en bijeenkomsten. 7. Scouting, senioren. Deze dient gericht te zijn op het (beter) invullen van posities die matig of slecht bezet zijn en op individuele ontwikkeling. Scouting wordt voor de eerste selectie gedaan door de TC in overleg met de hoofdtrainer. . Scouting voor de andere teams gebeurt incidenteel als een selectieteam op bepaalde posities geen beschikbare kandidaat heeft binnen de eigen vereniging.


53

Het vragen van een speler gebeurt alleen als het een echte meerwaarde heeft voor het team en de speler over echt talent beschikt. Bij het vragen van een speler behoort de desbetreffende vereniging eerst ingelicht te worden. Bij de jeugd wordt niet actief gescout. Scouting wordt uitgevoerd volgens het systeem T(echniek), I(nzicht), , M(entaliteit), en M(otoriek). 8. Opleidingsactiviteiten: Spelers met een sterretje a. De hoofdtrainer is samen met TC verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de jeugdopleiding en eindverantwoordelijk voor het opleiden/begeleiden van de trainers bij de jeugd van de selectie teams 2e, A1, B1 en C1. b. De hoofdtrainer geeft leiding aan het zgn. talententraject ( spelers met een sterretje ) c. Trainer A1 , B1, C1 en evt. D1 doen een voorstel om een speler tot een speler met een sterretje te benoemen. Deze speler laat zien dat de speler in zijn leeftijdsgroep minimaal 3 keer een G (Goed) scoort op de 4 onderdelen Techniek, Inzicht, Mentaliteit en Motoriek. Samen in overleg met hoofdtrainer en trainers die de speler gehad hebben wordt dan besloten of de speler een sterretje krijgt. d. De speler krijgt een intake gesprek met zijn trainer en de hoofdtrainer. Voor het seizoen worden er dan individuele doelstellingen gemaakt. e. Zijn trainer rapporteert bij de TC vergaderingen over deze doelstellingen en er wordt bekeken of ze bijgesteld moeten worden. f.

Ook zal er getracht worden om met analyse ( en zo mogelijk) videoanalyse de speler bewust te maken van zijn spelgedrag.

g. Een aantal keer per jaar zullen de spelers bij elkaar komen , voor een training of een bijeenkomst met een specifiek onderwerp. h. De keepers met een sterretje vallen onder de verantwoording van de keeperstrainer. i.

De A1 en tweede elftal spelers met een sterretje kunnen ook al mee gaan trainen bij één van de trainingen van het eerste elftal ( bijv. maandag)

9. Medische begeleiding en EHBO De medische taken bij Kloetinge worden uitgevoerd door 2 verzorgers.(diploma NGS). Deze zijn primair gericht op 1e en 2e selectie, maar zijn ook aanspreekbaar voor andere leden. De verzorgers worden ondersteund door een fysiotherapeut. Van de verzorgers wordt verwacht dat zij aandacht hebben voor opleiding/instructie van begeleiders/ spelers van de overige elftallen, zodat ook daar primair verzorgende handelingen verricht kunnen worden of voorkomen. Eén verzorger dient op elke trainingsavond van 1e en 2e selectie aanwezig te zijn en op wedstrijddagen. Uitgangspunt is een selectiespeler speelklaar te krijgen voor de eerstkomende wedstrijd, anders dan via verwijzing/behandeling door de huisarts. Beleidsplan 2011-2015

54

De vereniging zou graag in de nabije toekomst een hersteltrainer aan dit medische team willen toevoegen. Op korte termijn wil het bestuur een medische analyse maken van de vereniging om zowel in preventieve zin als in curatieve zin procedures en regelingen ten aanzien van ongevallen, ernstige blessures , doorverwijzen, advisering etc. vast te leggen. 10. Randvoorwaarden. Het bestuur van de vv Kloetinge zal bij uitvoering van dit V(oetbal) T(echnisch) B(eleids) P(lan) trachten financiële ruimte te creëren voor de volgende randvoorwaarden: 1. trainers voor de seniorenselectieteams (1, 2,3), 2. trainers voor de jeugdselectieteams (A1, B1, C1, D1, E1, F1), 3. keepers trainer voor 1e, 2e, A1, B1, C1, D1, 4. uniforme wedstrijdkleding voor spelers en jacks voor de begeleiding, 5. aansturing van hoofd pupillenvoetbal(hpv), hoofd juniorenvoetbal(hjv) en hoofd seniorenvoetbal(hsv); de hpv, de hjv en de hsv vormen met de hoofdtrainer en bestuurslid technische zaken het Technisch Overleg, 6. de overige trainers krijgen een tegemoetkoming in hun contributie, 7. medische begeleiding, 8. verzorgen van opleidingscursussen, 9. goed materiaal, 10. organiseren van nevenactiviteiten als cursussen op locatie, demo trainingen, sfeer bevorderende activiteiten, teambuilding, ed. 11. Sponsorbeleid. Dankzij de Businessclub vv Kloetinge en de commerciële commissie van de VVK komen er inkomsten in de kas van de vereniging. Een deel van deze inkomsten wordt gebruikt om de prestaties van het 1e elftal, 2e elftal, 3e elftal, A1, B1 en C1 te verbeteren.

12. Organisatie /Coördinatoren. De coördinator is de spil tussen trainers/leiders, ouders (bij jeugdspelers) en bestuur. Deze coördinator is verantwoordelijk voor een categorie pupillen of junioren bij de jeugd en bij de senioren voor een aantal teams. 13. Voetbalschool. In seizoen 2010 – 2011 is de voetbalschool opgestart. De bedoeling hiervan is dat pupillen, tegen een kleine vergoeding, 1x in de week een extra training krijgen. In seizoen 2011 – 2012 is er gestart met de zgn. voetbaldagen. Deze worden gegeven, ook tegen een kleine vergoeding, in de vakantietijd van de spelers, (laatste week zomervakantie en herfstvakantie). Deze voetbaldagen zijn bestemd voor de spelers van D, E, F en ministars.


55

Bijlage 1 van technisch beleidsplan 2012 / 2015, van vv Kloetinge Opleidingsdoelstellingen per leeftijdscategorie (uit Bob&Job plan) Ministars (5-jarigen): het leren beheersen van de bal en het wennen aan het spel

Hierbij wordt verder niet gekeken naar capaciteiten of ontwikkeling F-pupillen (6-8 jaar)

het leren beheersen van het gedrag van de bal; baas worden over de bal Jongens van gelijke leeftijden zullen zoveel mogelijk bij elkaar worden ingedeeld. Daarnaast wordt rekening gehouden met vriendjes, school, buurt en beleving. Er vindt geen specifieke selectie plaats, maar spelers die zich snel ontwikkelen kunnen worden doorgeschoven naar de E’s.

E-pupillen (8-10 jaar)

verder ontwikkelen van de techniek, bereiken van een basisspelrijpheid Selectie in principe op basis van leeftijd, verder dezelfde criteria als bij de F’s. Selectie voor E1 op dezelfde wijze als de D-teams

D-pupillen (10-12 jaar) verder ontwikkelen van de basisspelrijpheid en het ontwikkelen van een wedstrijdrijpheid Het streven is erop gericht om D1 in de hoofdklas te laten spelen. Dat betekent dat de betere voetballers in aanmerking komen voor dit team. In het “schaduwteam” plaatsen we de spelers van wie verwacht mag worden, dat zij het jaar daarop in aanmerking kunnen komen voor D1. De overige spelers worden verdeeld over de andere teams. Als zij zich goed ontwikkelen, komen zij ook in aanmerking voor D1 of het schaduwteam. Om een goede roulering te waarborgen en het inpassen van talenten mogelijk te maken, bestaan beide teams uit een basis van 11 spelers. Bij de trainingen maken we een groep van 14/15 spelers. In principe gaan we bij wedstrijden uit van een kern van 12 spelers. Indien nodig staan alle D-teams spelers af aan D1 en/of aan het schaduwteam. Andere D-teams kunnen onderling ook spelers uitwisselen. Als het nodig is, staan D1 en het schaduwteam op hun beurt spelers af aan C1 of de overige C-teams. C-junioren (12-14 jaar) het verder ontwikkelen van de wedstrijdrijpheid en het beter leren uitvoeren van de algemene taken per positie/linie Het streven is gericht op het spelen in de hoofdklas. Selectie op dezelfde wijze als omschreven bij de D-teams. B-junioren (14-16 jaar) het verder ontwikkelen van de wedstrijdrijpheid, gekoppeld aan het verder ontwikkelen van een juiste uitvoering van de specifieke taken per positie en/of linie Het streven is gericht om met B1 in de hoofdklas te spelen. Selectie op dezelfde wijze als bij de D-teams. A-junioren (16-18 jaar) het ontwikkelen van een optimale ontwikkeling met de wedstrijd als doel Het streven is gericht om met A1 minimaal hoofdklas te spelen. Selectie als bij de D-teams.


56

Kenmerken F-pupillen (6-8 jr) Kinderen op deze leeftijd moeten spelen. Al spelend leert men. Deze kinderen zijn visueel ingesteld en kunnen nog niet zo goed luisteren. Je moet dus heel veel laten zien en laten ervaren. Ze kunnen zich nog slecht concentreren, dus weinig praten maar heel veel laten doen!! Plezier hebben in het voetballen is op deze leeftijd het belangrijkste. Je trainingen spannend maken en gebruik van fantasie geeft extra beleving. Zorg dat deze kinderen zich veilig voelen in het groepje, biest veel structuur, regelmaat en wees positief. Langzamerhand moeten deze kinderen leren om zich aan de regels te houden, zowel in als buiten het veld. Daar moet je ze ook op corrigeren. De ontwikkeling van een F-pupil technisch: Tactisch: Mentaal:

dribbelen, trappen, passeren, aannemen. Ze moeten baas worden over de bal. - inzet (bal afpakken, helpen etc.) - trainer en medespelers helpen (opruimen, schoonhouden etc.) - leren te verliezen en winnen, fair-play

Kenmerken van de E-pupil (8-10 jr) Op deze leeftijd worden de kinderen al veel zelfstandiger. Je mag ook meer van ze eisen op het gebied van luisteren, concentratie en een taak of oefening volbrengen. Ze worden zich bewust van het groepsproces en je kan ze hier ook op aanspreken. Ze kunnen steeds beter gaan samenspelen en samenwerken. Natuurlijk blijft het plezier voorop staan maar het leerproces gaat een belangrijke plaats innemen. Het ontwikkelen doen ze door heel veel herhaling, veel voordoen, en met voldoende weerstand werken. De ontwikkeling van een E-pupil technisch:

- trappen (links en rechts!) - verschillende manieren van dribbelen (om te passeren, om een afstand te overbruggen, om een pass te geven etc.) - aannemen en meenemen - passeren - verdedigen

Tactisch:

- waar moet ik de bal naar toespelen? - hoe krijg ik de bal? - hoe pak ik een bal af?

Mentaal:

- inzet (hard werken, ook bal afpakken, elkaar helpen)

- leren te voedoen aan regels (in en buiten het veld) - je teamgenoten accepteren en waarderen - niet alles alleen met je vriendje doen/ - leren te verliezen en kritiek kunnen verdragen


57

Kenmerken van de D-pupil (10-12 jr) Op deze leeftijd leren kinderen veel en snel. Ze zijn ook gemotiveerd om te leren. Ze gaan het voetbalspelletje steeds beter begrijpen. Het is in het begin wel een grote overgang naar het grote veld. Naast de ontwikkeling van het technische wordt het tactische nu heel belangrijk. Uitleggen waarom je, wanneer, welke kant moet spelen of lopen!! Kinderen zijn prestatiegericht op deze leeftijd en daar kun je dankbaar gebruik van maken. Echter moeten we oppassen dat dit niet negatief doorwerkt in de groep omdat een D-pupil nog sterk individueel prestatief denkt. Daarom is aandacht voor het team in deze leeftijdsfase ook heel belangrijk. Kinderen kunnen op deze leeftijd zich goed aan regels houden, maar hebben de neiging om de regels te overschrijden. Ze vragen zelf om daar op gecorrigeerd te worden. Ze zijn niet moe te krijgen!! Je kunt veel van ze vragen. De ontwikkeling van een D-pupil technisch:

- 1:1 duel aanvallend en verdedigend - links en rechts aannemen en doorspelen/meenemen - koppen - wreeftrap - passen (balsnelheid, richting)

Tactisch:

- uitleggen waarom, wanneer, welke kant opspelen of naar toe lopen. - positiespelen, verdedigen, buitenspel, opbouw, spelverplaatsing, etc.

Mentaal:

- leren aan regels houden - initiatief nemen om in een groep te helpen - kunnen incasseren - snel kunnen omschakelen bij balverlies - niet te individueel bezig zijn (zowel in als buiten het veld)

Kenmerken van de C-junior( 12-14) Op deze leeftijd verandert er veel voor kinderen. Andere school, andere vriendjes, begin puberteit. Allerlei factoren die kinderen onzeker kunnen maken. Dit moet je niet onderschatten, ook al hebben ze een grote mond!! Je ziet op deze leeftijd veel individuele verschillen ontstaan wat betreft interesse, vaardigheid, motivatie etc. ook kan het per periode verschillen hoe iemand is. Met andere woorden, er is weinig stabiliteit. Belangrijk is dat de trainer aan de ene kant rustig, inlevend en begripsvol is, aan de andere kant in de training zoveel duidelijkheid en discipline vraagt dat iedereen zich daar veilig bij voelt. Je zal wel moeten uitleggen waarom je op de training dat gedrag verwacht. Je zal spelers vaak op hun gedrag moeten corrigeren. Bij 2e jaars C-junioren kunnen er groeiblessures ontstaan, doordat ze flink groeien. In deze periode kan iemand ook met een vormcrisis te maken krijgen. De groep is voor deze kinderen erg belangrijk. Op deze leeftijd moet je spelers positief benaderen. In de voetbalontwikkeling gaat het tactische een steeds belangrijke plaats innemen. Op deze leeftijd wordt de plaats waar men kan spelen ook steeds duidelijker waardoor je steeds specifieker plaatsgebonden kan gaan trainen.


58

De ontwikkeling van een C-junior technisch:

- onder steeds meer weerstand de technische uitvoering perfectioneren (passing, aannemen/doorspelen, aannemen, meenemen, verre trap, verdedigen, individuele actie, afwerken.)

Tactisch:

- begrijpen wat de bedoelingen zijn in de verschillende situaties en momenten van het spel op een bepaalde positie. Hoe en waarom moet ik zo handelen?

Mentaal:

- kunnen opbrengen van de speldiscipline. (taken kunnen uitvoeren) - initiatief durven nemen - eisen aan jezelf stellen wat betreft instelling, leefwijze, etc. - groepsgericht blijven - verantwoording durven nemen - coachbaar zijn.

Kenmerken van de B-junior (14-16 jr) In deze leeftijdsgroep zie je grote individuele verschillen wat betreft lengte, kracht en snelheid. Vergelijk maar eens de eerste en tweede jaars B-junioren. Langzamerhand komen deze jongens uit de pubertijd en worden sterker en willen als volwassenen gezien worden. Vaak zie je op deze leeftijd dat andere zaken als vriendinnetjes, geld, uitgaan, etc. een belangrijke rol gaan spelen en kunnen gepaard gaan met verminderde motivatie voor het voetballen. Het is op deze leeftijd enorm van belang dat er veel plezier en beleving is op de training. Probeer en voorkom dat het in de groep een ‘survival’ wordt, maar zorg juist voor een sfeer waarin een ieder zich thuis kan voelen. De ontwikkeling van een B-junior technisch:

- onderhouden van techniek onder weerstand

Tactisch:

- het vooruit denken (al eerder gaan bewegen, initiatief nemen) - samenwerking van linies (aansluiten, doorschuiven, etc.) - bedoelingen begrijpen (bijv. waarom doe ik die handeling?)

Mentaal:

- positief naar de groep kunnen gedragen - eisen aan jezelf kunnen stellen en daar aan houden - een wedstrijd geconcentreerd kunnen spelen - hard willen werken - coachbaar zijn.

Kenmerken van de A-junior (16-18jr) A-junioren moeten in de loop van de tijd de juiste instelling krijgen, die moet blijken uit eigen initiatief, elkaar corrigeren, intrinsieke motivatie voor presteren. A-junioren die daar niet in meekunnen zullen dan moeten wijken voor anderen omdat die als een enorme stoorzender kunnen werken. Dit heeft ook alles te maken met het feit dat jongeren die niet over die discipline beschikken ook nooit verder zullen komen. Op deze leeftijd wordt het van groot belang dat de specifieke kwaliteiten en taken die op een bepaalde positie in het systeem gevraagd worden, getraind worden en bewust worden gemaakt. Daarnaast is het trainen onder hoge weerstand (handelingssnelheid!) heel belangrijk. Veel trainen in de kleine ruimte. Beleidsplan 2011-2015

59

De ontwikkeling van een A-junior technisch:

- onder hoge weerstand

Tactisch:

- hoe kunnen we het beste specifieke taken op een bepaalde positie uitvoeren? Details worden nu belangrijk!!

Mentaal:

- groepsverantwoording - zelfdiscipline - intrinsieke motivatie


60

Bijlage 2 van technisch beleidsplan 2012 – 2015 1 SELECTIE- EN INDELINGSBELEID Het streven van VV Kloetinge (VVK) is een eenduidig en objectief selectie- en indelingsbeleid. Het uitgangspunt voor dit beleid is spelers te laten voetballen op het niveau waar ze het best uit de voeten kunnen, voldoende uitdaging(en) vinden en daarmee dus ook het meeste plezier aan voetbal beleven. VVK kent prestatieve en recreatieve teams. De prestatieve teams worden samengesteld op basis van het selecteren van spelers. Binnen alle teams moet ruimte zijn voor zowel prestatief als recreatief voetbal, onder voorwaarde dat het een nooit ten koste van het ander kan gaan. Bij prestatieve teams gaat het prestatieve boven het recreatieve. Daarom word er een selectie- en indelingsbeleid gevoerd om de spelers met een gelijk niveau en gelijke beleving zoveel mogelijk bij elkaar te laten spelen. Dit komt de sfeer maar vooral ook de ontwikkeling van de spelers ten goede. Bij de recreatieve teams wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden met vriendjes van de spelers. De ontwikkeling en vooral het plezier in het voetballen van het individu heeft voorrang op het resultaat van het collectief. Het selecteren gebeurd op vrijwillige basis. Indien een speler er de voorkeur aan geeft om in een recreatief team te voetballen, zal deze keuze worden gerespecteerd. Het selectie- en indelingsbeleid van VVK is opgedeeld in de volgende onderwerpen: 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8

Verantwoordelijkheden Het selecteren en indelen van de teams De selectie en indelingsprocedure Uitgangspunten Tussentijds instromen of aanmelden Objectieve signalering Doorstroming van spelers Vervroegde doorstroming spelers

1.1 Verantwoordelijkheden Eindverantwoordelijk voor de samenstelling van teams is de Technische Commissie Jeugd (TCJ). Het Hoofd Jeugd Opleiding (HJO) en de betreffende Coördinator zijn procesverantwoordelijken. De HJO dient voor alle teams (recreatief en prestatief) voorstellen in bij de TCJ. De HJO zorgt er voor dat de trainer van een team hem tijdig een voorstel doet met spelers welke eventueel voor een prestatief team in aanmerking komen. De trainer gebruikt daarbij het formulier van het spelervolgsysteem. Voor de opstelling van spelers binnen een team is de trainer verantwoordelijk. De trainer volgt hierbij de richtlijnen van VVK zoals die zijn verwoord in het Bob en Job beleidsplan voor het gewenste spelsysteem. 1.2 Het selecteren en indelen van de teams Voor het bereiken van een zo hoog mogelijk prestatie- en/of spelniveau en plezier in het voetbal is een weloverwogen selectie- en indelingsprocedure noodzakelijk. Daarbij hanteren wij de volgende criteria en uitgangspunten:


61

Bij de selectie voor de prestatieve teams: - techniek, inzicht, fysieke en mentale kwaliteiten van de speler - beschikbaarheid speler - ambitie, motivatie, ruimte voor talent - bevindingen van trainers, leiders en coördinatoren Bij de indeling van de recreatieve teams: - op leeftijd en geboortedatum - wensen spelers (en ouders) qua vriendjes - de doorstroming naar een hoger team - spel plezier. Andere aspecten bij selecteren en indelen zijn: - bij prestatieve teams is er sprake van selecteren en recreatieve teams van indelen of herschikken - bij 5 teams of meer is er ruimte voor een 2e prestatief team, bij 8 teams een 3e enz. - evenwichtige samenstelling van de groep - leeftijdsopbouw van de groep, dat wil zeggen er wordt gestreefd om het 1e selectie team samen te stellen uit zowel 1e als 2e jaar spelers. Uitzondering hierop zijn de F pupillen, daar worden alleen maar 2e jaar spelers geselecteerd voor F1. Indien er sprake is van een 1e jaar groot talent kan de TCJ in overleg met trainers en ouders beslissen om deze speler vervroegd te selecteren. - Uitdagingen en stimulans creëren voor alle spelers - Spelers leergierig en enthousiast houden - Spelers op meerdere posities laten spelen - Spelervolgsysteem laten vullen door trainers - Objectieve signalering Dit vraagt inzicht in: - De ontwikkeling van de spelers (spelervolgsysteem) - Hoeveel spelers volgend seizoen in betreffende leeftijdsgroepen zitten - Hoeveel teams kunnen er worden ingeschreven, is de accommodatie toereikend? Elke speler moet de mogelijkheid krijgen om zich op verschillende posities te ontwikkelen. Door een E en F pupil gedurende het hele seizoen in een vaste positie op te stellen, wordt de individuele ontwikkeling niet optimaal mogelijk gemaakt. Door een kind tijdens een voetbalseizoen met enige regelmaat op andere posities te laten voetballen worden de technische en tactische vaardigheden van de jonge voetballer versterkt. Bovendien sluit deze benadering aan bij de doelstellingen van de KNVB (Jeugdplan Nederland). Alle beoordelingsformulieren worden gedurende het lidmaatschap van de speler door het Hoofd Jeugd Opleiding (HJO) bewaard. Er zal een database worden gevormd van deze beoordelingen gedurende de loopbaan van de speler bij VVK. Op deze manier heeft VVK betrouwbare informatie in handen over de vorderingen van de speler en het team als geheel. Bovendien ontstaat er inzicht in de kwaliteit van de trainingen. 1.3 De selectie en indelingsprocedure Gedurende het gehele seizoen vinden er maandelijks extra trainingen plaats voor zowel de 1e jaar en 2e jaar pupillen (F, E en D). Deze extra trainingen vinden plaats onderleiding van het HJO en de trainers van de 1e prestatieve teams (F1, E1 en D1). Doel van de extra trainingen is de kinderen extra voetbalmomenten te bieden onder deskundige begeleiding waardoor het algehele niveau van de Beleidsplan 2011-2015

62

pupillen stijgt. Daarnaast bieden de extra trainingen de kinderen de mogelijkheid om met andere leeftijdsgenoten samen te trainen en onder leiding van een andere trainers. Hierdoor leren kinderen ook spelertjes en trainers van andere teams waardoor een eventuele integratie in een nieuw team vlotter verloopt. Tot slot worden de extra trainingen gebruikt om een beeld te vormen van het niveau van de spelers die volgend seizoen eventueel voor een prestatief team in aanmerking kunnen komen. Het doel van de selectie en indelingsprocedure is om te komen tot weloverwogen indeling van zowel prestatieve als de recreatieve teams. De selectieprocedure in chronologische volgorde: Start seizoen tot winterstop: - Maandelijks worden er extra trainingen georganiseerd per leeftijdscategorie (1e jr F, 2e jr F enz.) onder leiding van het HJO en de trainers van F1, E1 en D1. - Trainers beoordelen spelers en leveren 1e beoordelingsformulier in bij het HJO, uiterlijk eind november. - Het HJO benadert een aantal onafhankelijke leden die thuiswedstrijden en trainingen bijwonen om een objectief beeld te krijgen van de spelers. - Alle spelers en de prestaties van de selectieteams worden in de winterstop geëvalueerd. Winterstop tot einde seizoen: - Maandelijks worden er extra trainingen georganiseerd per leeftijdscategorie. - Trainers beoordelen spelers en leveren het 2e beoordelingsformulier in bij het HJO, uiterlijk eind maart. - Het HJO benadert een aantal onafhankelijke leden die thuiswedstrijden en trainingen bijwonen om een objectief beeld te krijgen van de spelers. - De 1e week van april wordt er door de HJO in overleg met de trainers van F1, E1 en D1 een lijst met spelers opgesteld van zowel de prestatieve als recreatieve teams. Deze spelers worden uitgenodigd voor een oefenwedstrijd of extra trainingen gedurende de maand april. - Eind april wordt er een lijst met spelers samengesteld die in aanmerking komen voor de selectieteams. Dit gebeurd in overleg met de HJO ,trainers en de TCJ. - De doorstroming naar een andere leeftijdscategorie dient in overleg met de coördinatoren te gebeuren. - Bij een interpretatieverschil bepaald na wederhoor de TCJ. - Bij een afwijking of uitzondering is het laatste woord aan de Jeugdcommissie. - De TCJ en betreffende coördinator informeren de spelers en ouders over de indeling voor het komende seizoen. Dit dient voor de zomervakantie te gebeuren. Bij twee selectieteams geldt het volgende: - Er worden spelers gekozen voor de twee te vormen prestatieve teams, deze spelers komen terecht in één van deze twee teams. Er is geen sprake meer van ‘afvallers’. - De aangewezen selectie spelers spelen gezamenlijk enkele toernooien. - Alle selectie spelers trainen samen gedurende een (nader te bepalen) aantal weken. - De definitieve indeling wordt voor de zomervakantie bekend gemaakt. - De definitieve indeling van de teams vindt plaats naar aanleiding van de trainingen, oefenwedstrijden en beoordelingsformulieren. Dit gebeurt in overleg met de trainers en de TCJ. Desgewenst kan de coördinator hierbij om advies gevraagd worden. Ouders en spelers worden door de TCJ geïnformeerd over de indeling.

Terugzetten van spelers: Het terugzetten van spelers na de start van en dus gedurende het seizoen kan alleen indien: Beleidsplan 2011-2015

63

Verwijderd: ¶

a) b) c) d) e)

Spelers te vaak afwezig zijn bij trainingen en/of wedstrijden. Spelers zich misdragen Spelers door een blessure langere tijd afwezig zijn. Spelers te vaak moeten afmelden door ziekte, school of werk. Spelers dit zelf verzoeken of aangeven.

1.4 Uitgangspunten: De uitgangspunten voor/bij het samenstellen van de prestatieve teams: -

Maximaal 10 spelers bij de F en E pupillen. Maximaal 14 spelers bij de D, C, B en A junioren. Terugzetten gebeurd alleen onder de eerder genoemde voorwaarden. Het streven is om iedereen evenveel speeltijd te geven, in ieder geval tot de junioren. Selecteren op basis van de hierboven genoemde criteria.

De uitgangspunten voor/bij het samenstellen van de recreatieve teams: - Streven naar maximaal 10 spelers bij F en E pupillen. - Streven naar maximaal 15 spelers bij D, C, B en A junioren. - Terugzetten gebeurd alleen onder de eerder genoemde voorwaarden. - Iedereen speelt in principe evenveel - Het laagste elftal nummer is niet per definitie het elftal waar de minst presterende spelers worden geplaatst. 1.5 Tussentijds instromen of aanmelden: Bij tussentijds instromen of aanmelden van nieuwe spelers geldt het volgende: - Instroom voor de zomervakantie: alle opties open op basis van beoordeling. - In stroom na de zomervakantie en voor de start van de competitie: geen wijzigingen meer in de selectieteams, wel in de recreatieve teams indien hier ruimte voor is en in overeenstemming met de trainer/leiders. - Instroom na de start van de competitie: geen wijzigingen meer in de selectieteams, nieuwe spelers stromen in bij recreatieve teams waar nog ruimte is. Voor nieuwe leden geldt dat indien ze niet in aanmerking komen voor een prestatief team ze ingedeeld worden in een recreatief team. Hierbij geldt het wachtlijst principe, wie het langst op deze lijst staat wordt het eerst geplaatst. Bij het indelen in een recreatief team geldt verder dat spelers die reeds bij VVK voetballen voorgaan bij de indeling van de teams. 1.6. Objectieve signalering De signalering dient als objectieve aanvulling op de beoordelingslijsten van de trainers/leiders. De TCJ benadert daarvoor een aantal betrokken leden van VVK als tipgever. Deze tipgevers kunnen bestaan uit trainers, leiders en spelers uit bijvoorbeeld de eerste en tweede elftallen. 1.7. Doorstroming van spelers Er is sprake van doorstroming indien een speler vanuit zijn huidige team naar een ander team in zijn leeftijdscategorie passend bij zijn spelniveau en plezier overgeplaatst wordt. Uitgangspunt is dat spelers in de lichtingen C, B en A tijdens het speeljaar in januari wel kunnen doorstromen naar een ander team en de F, E en D niet. Voor alle spelers geldt dat bij uitzonderingen, een tekort van spelers, of meningsverschillen dit besluit in nauw overleg met betrokken speler, ouders, trainer/leider en TCJ op elk moment kan worden genomen. Desgewenst kan de HJO hierbij om advies gevraagd worden. Bij elke afwijking, uitzondering, beslissing, discussie is het laatste woord aan de JC.


64

1.8 Vervroegde doorstroming van spelers. Uitgangspunt is dat iedere speler speelt in zijn leeftijdscategorie. Vervroegd doorstromen naar een oudere leeftijdscategorie is uitsluitend mogelijk als er sprake is van een uitzonderlijk getalenteerde speler. Het besluit om een speler vervroegd door te laten stromen wordt genomen in overleg met betrokken speler, ouders, trainer, leider en TCJ. De HJO zal hierbij om een advies worden gevraagd. Bij elke afwijking, uitzondering, beslissing of discussie is het laatste woord aan de J.C.


65

BELEIDSPLAN v.v. Kloetinge

Recommend Documents