Beleidsplan 2014 Stichting Beit Jiddi
Colofon
Adres:
Beerseweg 4, 5431 LC, Cuijk
url:
www.beitjiddi.org
Rabobank:
1522.11.896
KvK-nr:
17261222
Fiscaal nr:
8212.01.566
2
Beleidsplan Stichting Beit Jiddi 1. DOELSTELLING EN WERKW IJZE VAN STICHTING BEIT JIDDI
4
1.1 D OELSTELLING
4
1.2 V ISIE & MISSIE
4
1.3 W ERKWIJZE
4
2. ORGANISATIE
5
2.1 O RGANOGRAM
5
2.2 B ESTUUR & MEDEWERKERS
5
2.3 ANBI
5
2.4 K EURMERK CBF
6
2.5 V ERGADERCYCLUS
6
2.6 S AMENWERKING
6
2.7 R AAD VAN A DVIES
6
2.8 L OKALE ORGANISATIES IN L IBANON
6
3. PROGRAMMA’S
8
3.1 PROGRAMMA 2B LOOM
8
3.2 PROGRAMMA 2B-A WARE
9
3.3 PROGRAMMA 2G ETHER
9
4. COMMUNICATIE
10
4.1 H UISSTIJL
10
4.2 W EBSITE
10
4.3 B LOG
10
4.4 S OCIAL M EDIA
10
4.5 M ATERIAAL
10
5. FINANCIËN
11
5.1 WIJZE VAN WERVEN
11
5.2 F INANCIEEL BELEID
12
6. TOEKOMST
13
6.1 PROGRAMMA 2B LOOM
13
6.2 PROGRAMMA 2B-A WARE
13
6.3 PROGRAMMA 2G ETHER
13
6.4 F ONDSENWERVEN
14
6.5 W ERKNEMERS
14
B IJLAGE 1 ANBI EISEN
15
B IJLAGE 2 K EURMERK EISEN
15
1. Doelstelling en werkwijze van Stichting Beit Jiddi 1.1 Doelstelling De doelstelling van Stichting Beit Jiddi is het bijdragen aan maatschappijopbouw van Palestijnse gemeenschappen in het Midden Oosten, zodat de mogelijkheden voor het Palestijnse volk om zich van binnen uit te ontwikkelen aanwezig zijn en volledig kunnen worden benut.
1.2 Visie & missie Wij geloven dat duurzame verandering bij iedereen en iedere gemeenschap van binnen uit komt, vanuit hun eigen wens tot ontwikkeling, op hun eigen manier. Wij geloven daarnaast dat mensen zelf verantwoordelijkheid willen en kunnen nemen voor deze veranderingen; het ontbreekt ze vaak aan middelen voor het ontplooien van hun eigen initiatieven. Deze middelen kunnen afkomstig zijn uit de eigen gemeenschap, maar soms moeten deze van buitenaf komen om de eerste impuls te geven. Stichting Beit Jiddi biedt de middelen (financieel, kennis, verbinding) aan groepen en gemeenschappen die de toekomst in eigen hand willen nemen.
1.3 Werkwijze • Stichting Beit Jiddi biedt (financiële) hulp aan lokale ideeën, initiatieven en projecten die zich richten op politieke, economische, sociale en culturele ontwikkeling van Palestijnse gemeenschappen. • Daarnaast richt Beit Jiddi zich op het genereren van bekendheid in Nederland voor het Palestijnse probleem en • Het in verbinding brengen van Palestijnen met elkaar, en met sympathisanten van de Palestijnse zaak in Nederland, het Midden Oosten en andere delen van de wereld. Op 27 augustus 2009 is Stichting Beit Jiddi notarieel opgericht en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 17261222. Stichting Beit Jiddi is tevens erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) door de Belastingdienst sinds 30 november 2009.
4
2. Organisatie 2.1 Organogram
bestuur boekhouder (extern)
Directie (& projectmanager)
Administratief medewerker
Project medewerker
Marketing medewerker
overige vrijwilligers
2.2 Bestuur & medewerkers Het bestuur Leo Schoots Harry Peppinck
voorzitter secretaris-penningmeester
W erknemers/vrijwilligers Directie: Projectmw: Marketing mw: Boekhouding:
Eveline Kokke Bouchra Yahia(vrijwilliger) Eva Seccamani (vrijwilliger) Internactief
2.3 ANBI Stichting Beit Jiddi is sinds 30 november 2009 erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) door de Belastingdienst. Voor deze erkenning dient stichting Beit Jiddi aan de eisen van de belastingdienst te voldoen. Voor meer informatie hierover zie bijlage 1.
5
2.4 Keurmerk CBF Stichting Beit Jiddi heeft ervoor gekozen geen CBF keurmerk aan te vragen. De reden hiervoor is dat er hoge kosten gemoeid zijn met de aanvraag en de periodieke hertoetsing. We houden wel de richtlijnen van het CBF keurmerk zoveel mogelijk aan. Voor een uitgebreide toelichting op de manier waarop wij ons aan de richtlijnen houden, zie bijlage 2.
2.5 Vergadercyclus Het bestuur komt jaarlijks minimaal vier keer bijeen en daarnaast zo vaak als het bestuur nodig vindt. In november (en per uitzondering in februari) wordt ieder jaar het jaarplan vastgesteld en de jaarvergadering vindt plaats in juni. Tijdens deze jaarvergadering worden het jaarverslag en de jaarrekening vastgesteld door het bestuur. Deze komen daarna op de website te staan. Het jaarplan wordt gebruikt in iedere vergadering om de voortgang te toetsen.
2.6 Samenwerking Samenwerking is een van de pijlers van Beit Jiddi, zoals besproken zal worden in hoofdstuk drie. Hoewel deze samenwerking vooral gericht is op het bijeenbrengen van Palestijnse jongeren en/of organisaties, wil Beit Jiddi ook in Nederland meer gaan samenwerken. In 2014 moet hiermee een begin gemaakt worden. Het zal in 2014 vooral gaan om het onderzoeken van samenwerkingsmogelijkheden met andere organisaties met dezelfde doelgroep, om grotere subsidies aan te kunnen vragen, maar ook het onderzoeken van samenwerking met innovatieve organisaties die hun werkgebied elders hebben. Het doel van deze samenwerkingen is met name kennisuitwisseling, maar ook aansluiting zoeken bij het debat over het beeld van ontwikkelingssamenwerking.
2.7 Raad van Advies In 2014 en opvolgende jaren wil Beit Jiddi gaan werken met een Raad van Advies. De Raad van Advies is geen formeel orgaan, maar fungeert als inspirator en klankbord vanuit verschillende disciplines. De adviezen zijn niet bindend. De RvA neemt in principe minimaal een keer per jaar deel aan een bestuursvergadering (in informele setting) en kan door het bestuur of directie tussentijds benaderd worden voor advies. Dit jaar gaat de stichting op zoek naar leden voor de RvA. Uiterlijk begin 2015 moet de RvA in functie zijn.
2.8 Lokale organisaties in Libanon Stichting Beit Jiddi werkt in Libanon samen met twee lokale partners: Child & Hope (C&H) en Unite Lebanon Youth Project (ULYP), beide gevestigd in Beirut. C&H heeft een kantoor in vluchtelingenkamp Shatila en heeft twee betaalde medewerkers. De overige twaalf medewerkers zijn lokale Palestijnse jongeren die zich als vrijwilliger
6
inzetten voor de organisatie. Zij krijgen iedere maand een vaste vergoeding uitbetaald. Het geld hiervoor wordt gedoneerd door Beit Jiddi. ULYP heeft een kantoor in de wijk Hamra. Stichting Beit Jiddi ondersteunt het BRIDGE scholarship programma van ULYP, zodat 66 studenten hun opleiding kunnen volgen aan gerenommeerde universiteiten in Beirut; de AUB en LAU (Amerikaanse universiteiten) Sinds 2012 verlopen de financiële bijdragen vanuit Beit Jiddi allemaal via ULYP, ook die van C&H. Dit vanwege ULYP’s officiële registratie bij de overheid als ngo en grote professionaliteit in de boekhouding. Jaarlijks ontvangt Beit Jiddi de stukken die zijn goedgekeurd door een onafhankelijke auditcommissie. De directie van Beit Jiddi bezoekt Libanon ten minste tweemaal per jaar (afhankelijk van de lokale veiligheidssituatie) om de projecten te bezoeken, de evaluatie door te nemen en eventueel bij te sturen.
7
3. Programma’s Beit Jiddi werkt sinds de start via drie programma’s: 1. (Financiële) hulp aan lokale ideeën, initiatieven en projecten die zich richten op politieke, economische, sociale en culturele ontwikkeling van Palestijnse gemeenschappen. (vanaf 2014 genaamd 2Bloom) 2. Het genereren van bekendheid in Nederland voor Palestijnse jongeren, hun situatie, dromen en doelen (2b-aware) 3. Het in verbinding brengen van Palestijnen met elkaar, en met sympathisanten van de Palestijnse zaak in Nederland, het Midden Oosten en andere delen van de wereld. (2gether)
3.1 programma 2Bloom Child & Hope Sinds 2010 steunt Beit Jiddi de organisatie Child & Hope. C&H heeft sinds die tijd een aantal projecten opgezet in Shatila, waaronder activiteiten voor kinderen (7-14 jr) na school; een pilot voor bijlessen wiskunde, scheikunde en natuurkunde voor examenklassen (14-15 jr); evenementen rondom herdenkingen; en uitstapjes voor kinderen uit het kamp naar educatieve en mooie plaatsen in Libanon. Verder begeleidt C&H twee jongensvoetbalteams, een meisjessportteam en een folklore dansgroep. Voor 2014 staan naast de bestaande projecten, de volgende nieuwe projecten op de rol: •
Parents project (pilot) Een pilot van 9 weken, waarin 10 ouders 9 keer een bijeenkomst hebben met een tweetal experts op het gebied van kinderontwikkeling en –psychologie. Start in februari 2014
•
Brevet project (pilot) Een pilot van 4 maanden om 3 jaarlagen te voorzien van bijlessen in wiskunde, natuurkunde, scheikunde, biologie en Engels. Start september 2014
•
Creatieve en psychomotore therapie in activiteiten (pilot) De huidige activiteiten op vrijdag worden (be)geleid door studenten in de psychologie, creatieve therapie, psychomotore therapie en dramatherapie. voor meer informatie. Start mei 2014
•
Homework class (pilot) Iedere dag na school is er een ruimte waarin kinderen hun huiswerk kunnen maken. Ze kunnen elkaar helpen, maar er zijn ook universitair geschoolde begeleiders aanwezig voor hun vragen. Iedere middag loopt af met een gezellige activiteit. De kinderen kunnen voldaan terug naar huis. Start september 2014
8
Een deel van de fondsen van bovenstaande projecten zal komen van Beit Jiddi. Er zullen nieuwe fondsenwervingsmethoden moeten worden ontwikkeld (zie hoofdstuk 4 in dit verslag) Verder zal Beit Jiddi vooral helpen met het versterken van de fondsenwerving vanuit Libanon zelf en helpen met het ontwikkelen van de inhoud van de projecten. ULYP Het Scholarship program van ULYP wordt sinds 2012 gesteund door Beit Jiddi. Momenteel kunnen van de steun van Beit Jiddi 66 van de 300 studenten van ULYP studeren aan de AUB en LAU, de twee beste universiteiten van Beirut. Zij krijgen hun studie- en verblijfskosten betaald en de studenten die uit erg arme gezinnen komen krijgen ook zakgeld. Beit Jiddi heeft voor dit project een sponsor die zich voor langere tijd verbonden heeft aan dit doel, dus de studenten zijn verzekerd van voldoende financiële middelen om hun studie af te ronden. Uiteraard probeert Beit Jiddi in de komende jaren meer langdurige en grote schenkingen te werven. Sum m erschool You Are The Future In de zomer van 2015 moet het nieuwe pilotproject “You Are The Future” gaan draaien. In dit project worden idealistische jongeren uit de kampen getraind om een leidende rol op zich te kunnen nemen in hun gemeenschap. Onder begeleiding van (internationale) trainers werken zij 4 weken aan hun professionele en persoonlijke ontwikkeling en ontwerpen zij projecten die hun gemeenschap verder kunnen brengen. Dit jaar wordt besteed aan het ontwikkelen van de Summerschool.
3.2 programma 2B-Aware Om meer (positieve) bekendheid te geven aan Palestijnse jongeren, willen we in 2014 beginnen met Lounge Levant. LL is een (rondreizende) avond met lezingen, muziek, eten en films, maar kan ook een tentoonstelling zijn van Palestijnse kunstenaars, fotografen of een theaterstuk. We werken voor dit project samen met studenten van de Radbouduniversiteit Nijmegen en proberen dit steeds verder uit te breiden naar landelijke culturele centra en universiteiten.
3.3 programma 2Gether In 2014 willen wij ons aansluiten bij bestaande wereldwijde netwerken, zoals bijvoorbeeld Arab Development Initiative (ADI). Daarnaast ontwikkelt Beit Jiddi in samenwerking met verschillende organisaties een nieuw project om Palestijnse jongeren wereldwijd samen te brengen de conferenties voor verbinding. Conference for Connection Conferenties waar kennisuitwisseling binnen bepaalde vakgebieden centraal staat. Palestijnse jongeren uit de hele wereld kunnen zich inschrijven voor workshops, panels en roundtable discussies binnen hun eigen vakgebied (bv ICT, design, social work, engineering, etc) Naast vakinhoudelijke kennisvergroting staat ook de verbinding centraal.
9
4. Communicatie 4.1 Huisstijl De afgelopen jaren is er een subtiele koerswijziging geweest bij Beit Jiddi. Lag het accent voorheen hoofdzakelijk bij financiële ondersteuning en capaciteitsopbouw van lokale organisaties, dan verschuift het accent nu naar capaciteitsopbouw van de Palestijnse gemeenschap in z’n geheel en dan met name naar jongeren; de generatie waaruit hun toekomstige leiders zullen komen. Bovendien willen we in Nederland veel actiever gaan fondsenwerven én de situatie, wensen en dromen van Palestijnse jongeren meer onder de aandacht brengen. De huisstijl en naam van nu past daar minder goed bij. In 2014 wil Beit Jiddi investeren in een nieuwe naam en huisstijl, zodat de stichting goed op de kaart kan worden gezet.
4.2 Website De stichting heeft sinds de oprichting in 2009 al een website gehad. De website moet nu, samen met de huisstijl, aangepast worden. Buiten de stijl wordt ook de inhoud aangepast aan de nieuwe speerpunten van de stichting. Zo moet er een leuke, transparante en gemakkelijke module komen voor online doneren. Tevens wil de stichting meer gaan werken met beelden, audiovisueel en interactieve media om de projecten in beeld te brengen op de website.
4.3 Blog Stichting Beit Jiddi kiest voor een maandelijks blogbericht op haar website ter informatie van donateurs en belangstellenden, in plaats van nieuwsbrieven per mail te versturen. Mensen kunnen zich online aanmelden om bericht in hun mailbox te krijgen wanneer er een nieuw blog online is gezet. Het blog biedt bredere mogelijkheden dan slechts nieuwsvoorziening over de projecten. Ook interessante ontwikkelingen in het werkveld, of inspirerende filmpjes kunnen in een blog gepost worden.
4.4 Social Media Naast de website en het blog, wil Beit Jiddi vooral ook nog aan de slag met de social media. We zien voornamelijk kansen liggen bij Facebook en LinkedIn. In mindere mate ook bij twitter. Mogelijkheden voor een eigen app moeten bekeken worden.
4.5 Materiaal In het kader van kostenbesparing en milieuvriendelijkheid, wil Stichting Beit Jiddi weinig informatiemateriaal laten drukken. We willen zoveel mogelijk informatie digitaal aanbieden.
10
Uitzondering hierop zijn visitekaartjes, de jaarplannen en jaarverslagen voor het bestuur, directie en belangrijkste donateurs. Verder kan het zijn dat voor reclame doeleinden op evenementen soms wel posters en folders gedrukt gaan worden.
5. Financiën 5.1 wijze van werven Crowdfunding online De kracht van grote groepen geëngageerde mensen is enorm. Verschillende startende bedrijven en organisaties hebben middels cowdfunding grote bedragen opgehaald en konden hierdoor starten met hun project. Voorbeelden van succesvol fondsenwerven op deze manier zijn Enviu, De Correspondent en Stichting DOEN. De website van Beit Jiddi zal zodanig ingericht worden dat mensen online hun geld kunnen schenken en dat direct zichtbaar is dat hun geld terechtkomt bij het bedoelde project. “Adoptie” In 2014 willen we aan het werk met de mogelijkheid om kinderen, gezinnen of projecten te “adopteren”. Mensen kunnen online geld doneren aan door hen gekozen doelen en worden nadien (indien gewenst) op de hoogte gehouden van de voortgang. Langdurige schenkingen In 2014 willen we meer vaart zetten achter onze fondsenwerving bij de internationale Palestijnse gemeenschap. De doelgroep bestaat uit Palestijnen wereldwijd die eigen bedrijven hebben of anderszins bemiddeld zijn of invloed hebben. Uiteraard proberen we dit online te doen middels crowdfunding, maar een persoonlijke relatie is voor grotere bedragen van enorm belang. Dit draagt tevens bij aan de doelstelling van het opzetten van een wereldwijd netwerk. Organisaties Met de organisatie van conferenties maken we veel jonge Europese en Amerikaanse Palestijnen bewust van de problemen waar hun leeftijdsgenoten in Libanon en het verdere Midden Oosten mee te maken krijgen. Via deze jongeren willen we lokale organisaties opzetten die op hun beurt zich kunnen richten op fondsenwerven voor de organisatie van meer conferenties en andere hulp waar nodig. Eenm alige donaties In 2014 wil Beit Jiddi de mogelijkheden laten onderzoeken voor grotere donaties voor specifieke en concrete projecten. •
Te denken valt aan “matching grants” bij serviceclubs als Rotary en Lion’s club. Lezingen bij serviceclubs moeten zorgen voor het vergroten van het netwerk op een persoonlijke manier. Dit kan ook internationaal worden ingezet. 11
•
•
Of aan subsidies vanuit de EU. In samenwerking met andere (grotere) organisaties zou het mogelijk moeten zijn om via de EU een aantal grotere projecten te organiseren. Daarnaast willen we gebruik gaan maken van een professioneel fondsenwerver in Libanon voor hele concrete projecten met een vaststaand bedrag. Deze fondsen verlopen niet via Beit Jiddi, maar zijn wel van belang voor het financieel gezond krijgen en houden van onze projecten in Libanon.
Evenem enten •
•
Beit Jiddi wil graag meer positieve aandacht krijgen voor Palestijnen in Libanon, maar ook wereldwijd. Dit zou kunnen door middel van meer aandacht voor kunst en cultuur uit de regio. Middels het project Lounge Levant vragen we aandacht voor filmmakers, kunstenaars, dansers, etc. Het publiek betaalt een kleine bijdrage en eventueel een vrijwillige extra bijdrage. Verder willen we ons concentreren op het organiseren van lokale evenementen. Het organiseren van een sportdag op een school in de buurt, een tentoonstelling, of een festival voor stichting Beit Jiddi kan een groot publiek trekken. We willen hiervoor gaan samenwerken met een aantal productie organisaties.
Tijd en kennis Beit Jiddi zal ook gaan voor fondsenwerven op basis van tijd en kennisdonaties in plaats van geld. Experts vanuit de hele wereld die iets willen doen voor Palestijnse jongeren kunnen kosteloos hun diensten aanbieden. In ruil daarvoor krijgen ze kost en inwoning op locatie en een eervolle vermelding op de website.
5.2 Financieel beleid De directie voert het beleid dat is vastgesteld door het bestuur. De directie heeft bevoegdheid om financiële beslissingen te nemen op basis van de vooraf opgestelde jaarbegroting. Per kwartaal, in de vaste vergaderingen, zal de directie een toelichting bieden op het verloop van de baten en lasten van de stichting en of de fondsenwerving dan wel de uitgaven moeten worden bijgestuurd. De administratie zal worden vergeleken met de vooraf vastgestelde exploitatie- en projectbegrotingen, waarin is bepaald hoeveel geld nodig is om de vastgestelde projecten uit te voeren en daarnaast de organisatiekosten te dekken. De administratie zal jaarlijks worden gecontroleerd door de boekhouder. Bestuursleden en vrijwilligers hebben recht op vergoeding van de gemaakte kosten. De kosten voor overhead mogen jaarlijks niet meer bedragen dan 12,5% van de inkomsten en moeten specifiek voor dit doeleinde worden geworven. Overig gedoneerd geld komt dus altijd terecht bij de projecten en wordt niet gebruikt voor overhead.
12
6. Toekomst Stichting Beit Jiddi heeft haar plannen voor de komende jaren vastgelegd in een meerjarenplan. Voor de uitgebreide uitleg, planning en budget verwijzen we dan ook naar dat plan, op te vragen bij stichting Beit Jiddi. Hieronder in het kort de speerpunten voor de komende 6 jaar:
6.1 programma 2Bloom Child & Hope C&H ontwikkelt zich tot een sterke en onafhankelijke organisatie. De organisatie is voor slechts een klein deel van hun totale inkomen afhankelijk van Beit Jiddi. Fondsenwerving via derden is enorm gegroeid. Ze groeien niet alleen wat betreft deelnemers en werknemers, maar ook in vestigingen. Ze worden een expertisecentrum op het gebied van psychomotore en creatieve begeleiding van kinderen en hun ouders. Unite Lebanon Youth Project ULYP’s programma voor studiebeurzen krijgt meer fondsen van Beit Jiddi. Summerschool Het Summerschool project is een succes en wordt uitgebreid naar twee keer per jaar en wordt door andere organisaties in het Midden Oosten overgenomen.
6.2 programma 2B-Aware Lounge Levant Door Lounge Levant staan Palestijnen nu op de kaart. In heel Nederland worden avonden georganiseerd. Deze avonden staan garant voor gezelligheid en positivisme. Negativisme en haat wordt niet getolereerd. Op deze avonden zijn we vooral allemaal ergens vóór en niet tegen. Druppels Door heel Nederland ontstaan werkgroepen die ons helpen met onze missie. Gemotiveerde jonge mensen vinden elkaar en organiseren in overleg met het hoofdkantoor evenementen. In 2020 zijn we internationaal bezig.
6.3 programma 2Gether Conferenties Vier keer per jaar worden er conferenties georganiseerd voor Palestijnse jongeren wereldwijd. De thema’s lopen uiteen. We hebben hulp van wereldwijd gerenommeerde Arabische professionals. Uitwisselingen We organiseren uitwisselingen voor tieners, waarin ze elders cultuur opsnuiven en in
discussie gaan over belangrijke onderwerpen. Met name hun persoonlijke ontwikkeling staat centraal. Platform Beit Jiddi heeft een platform geïnitieerd, waarin verschillende organisaties sparren met elkaar over mogelijkheden om samen te werken en de nieuwste kennis onder de loep nemen.
6.4 Fondsenwerven Beit Jiddi verkrijgt meer fondsen middels crowdfunding en doet ook aan pop-up fundraising. Tijdelijke, eenmalige bijdrages.
6.5 Werknemers Door het zogenaamde “druppels” project van Beit Jiddi is het aantal werknemers en vrijwilligers flink toegenomen. Zij leggen nog wel verantwoording af voor de inhoud van hun projecten, maar de fondsen werven zij zelfstandig. Wel verwacht het hoofdkantoor verslagen en inzicht in de donateurs.
14
Bijlage 1 ANBI eisen •
Beit Jiddi zet zich voor minstens 90% in voor het algemeen belang.
•
Beit Jiddi heeft met het geheel van haar algemeen nuttige activiteiten geen winstoogmerk.
•
Beit Jiddi en de mensen die rechtstreeks bij Beit Jiddi betrokken zijn, voldoen aan de integriteitseisen. Dat wil zeggen dat zij niet oproepen tot haat of gebruik van geweld. Verder is niemand van de bestuurders, leidinggevenden of andere gezichtsbepalende personen in de afgelopen 4 jaar strafrechtelijk veroordeeld geweest.
•
De bestuurders of beleidsbepalers van Beit Jiddi beschikken niet over het vermogen van de instelling, alsof het hun eigen vermogen is. Er is sprake van gescheiden vermogen.
•
Beit Jiddi houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor het werk van de instelling. Daarom blijft eigen vermogen beperkt tot gelden die gebruikt worden voor het doel of als continuïteitsreserve.
•
De beloning voor bestuurders is beperkt tot een onkostenvergoeding of minimale vacatiegelden.
•
Beit Jiddi heeft een actueel beleidsplan.
•
Beit Jiddi heeft een redelijke verhouding tussen kosten en bestedingen.
•
Geld dat overblijft na opheffing van Beit Jiddi, wordt besteed aan een ANBI met een soortgelijk doel.
•
Beit Jiddi voldoet aan de administratieve verplichtingen die de belastingdienst oplegt.
Bijlage 2 Keurmerk eisen Bestuur De organisatie is sinds januari 2014 overgestapt van een model met een Raad van Toezicht en een bestuur, waarvan de voorzitter betaald werd voor de werkzaamheden, naar een model met een volledig onafhankelijk bestuur, een directeur met salaris, zonder Raad van Toezicht. Hiermee blijven we voldoen aan de eisen die het CBF keurmerk stelt voor goed bestuur, namelijk dat de functie “toezicht houden” gescheiden is van de functies “besturen” en “uitvoeren”. Momenteel hebben we nog 2 bestuurders, voor 2014 ligt er een taak om een derde bestuurslid aan te trekken. Elk bestuurslid en elke vrijwilliger heeft in ieder geval de taak en primair doel om alles in werking te stellen om de statutaire doelstelling en de daaruit voortvloeiende projecten succesvol uit te voeren. Planning en verslaglegging Verder heeft Beit Jiddi een meerjarenplan en stelt de stichting ieder jaar een jaarplan op.
Deze worden vanaf januari 2014 ieder jaar op de website inzichtelijk gemaakt, evenals de jaarverslagen en jaarrekeningen. Bestedingen Alle bestedingen van Stichting Beit Jiddi worden zoveel mogelijk conform begroting uitgevoerd. Uitzonderingen hierop behoeven altijd vooraf goedkeuring van het bestuur en dienen als zodanig vermeld te worden in de jaarverslagen. Beit Jiddi besteedt maximaal 25% van het inkomen aan fondsenwerving en maximaal 12,5% aan overheadkosten, conform de richtlijnen van het CBF keurmerk. De kosten gemaakt voor overhead en fondsenwerving worden betaald uit speciaal daarvoor geworven financiële middelen. Overig gedoneerd geld komt dus altijd terecht bij de projecten. Com m unicatie Naast de jaarlijkse verslaglegging wat betreft de bestedingen in relatie tot de doelstellingen, maakt Beit Jiddi de werkzaamheden regelmatig inzichtelijk middels de website.
16
