Beleidsplan KV Frigro 2010-2014 Dit document beginnen we met de basis de Visie en de Missie van de KNKV. Visie KNKV Korfbal is een grote, overwegend gemengd beoefende en veelzijdige verenigingssport die in een informele, gezellige en levendige sfeer wordt beoefend, zich in toenemende mate verknoopt met andere sociale functies in lokale gemeenschappen en op het hoogste niveau tot een top- en mediasport wordt ontwikkeld met een grote potentiële publiekswaarde. Missie KNKV De korfbalsport innoveren en uitbouwen tot één van de tien grootste sporten van Nederland die in sterke, ondernemende en maatschappelijk betrokken verenigingen met een informele, gezellige en levendige sfeer wordt beoefend en een toenemende nationale en internationale weerklank vindt als top- en mediasport. Deze Visie en Missie zijn de onderleggers voor het beleidsplan van onze vereniging.
1. Visie en Missie van KV Frigro Visie KV Frigro Korfbaltechnisch. De spelers en trainers van KV Frigro richten zich op een continue verbetering van het spelpeil. Daarnaast ligt het accent van de selectie van de senioren op de opleiding van de jeugd. Er is een leeromgeving waarin een ieder zich tot een bepaald niveau kan ontwikkelen. De accommodatie (veld en zaal) moet voldoen aan de gestelde eisen, is dit niet het geval dan moet daar aan worden gewerkt. Aandachtspunten: De spelvorm staat voor op. We gaan voor verdedigen. Iemand die twee keer per week een training volgt moet in de basis staan. Iedereen moet kunnen spelen. Meer dan 8 basisspelers dan rouleren. Trainer beslist wie en wanneer (tijdens de wedstrijd) iemand speelt. Er moet voldoende aandacht zijn voor de junioren voor zij een stap maken naar de senioren. Junioren zo mogelijk mee laten draaien bij senioren 2. Voor de junioren gaan de wedstrijden van de junioren voor die van de senioren. De junioren kunnen zo mogelijk (eens per week) met de senioren trainen. Sociaal KV Frigro is een vereniging die zich positief opstelt. De uitstraling is er één van een vereniging die gastvrij is naar leden en externen en die graag gezien wordt. Als vereniging willen we voorzien in de behoefte van mensen aan sociale inbedding, geborgenheid, veiligheid en normen en waarden. KV Frigro heeft duidelijke communicatielijnen en een open communicatie waarbij het belang van de vereniging voorop staat. Elkaar aanspreken op ongewenst gedrag is heel
Beleidsplan KV Frigro 2010-2014
11/27/2011
1
normaal. Er is een klimaat binnen de vereniging waar geluisterd wordt naar anderen en men elkaars mening respecteert. Aandachtspunten: We denken om elkaar bij lief en leed. Jaarlijkse afsluiting met de hele vereniging. Organisatie KV Frigro streeft ernaar het bestuur en de commissies zo veel mogelijk te bemensen volgens het principe: de juiste man/vrouw op de juiste plaats. Het bestuur heeft samen met de commissies naast hun uitvoerende taak ook een beleidsvoorbereidende en beleidsondersteunende taak. De leden zijn het belangrijkste kapitaal van de vereniging. Velen dragen, als speler of vrijwilliger, bij aan het functioneren van de vereniging. Iets doen voor je club past bij het karakter van de vereniging. Het ledenaantal moet in goed evenwicht zijn. Een gezond groeiende vereniging moet voor tenminste 2/3 deel uit jeugdleden bestaan. Aandachtspunten: Leden betrekken bij het maken van beleid. Luisteren naar de leden en open staan voor….. Leden enthousiast maken voor een functie in commissie of bestuur. Missie KV Frigro Het is belangrijk om te weten wat we de huidige leden en vooral de toekomstige leden willen en kunnen bieden. Duidelijk is dat we naast prestatiesport ook mogelijkheden tot recreatieve sportbeoefening willen bieden. Het imago van de korfbalsport is echter dusdanig dat we er niet vanuit kunnen gaan dat onze sport een vanzelfsprekende aantrekkingskracht heeft. Mede door de vele verenigingen die ons dorp kent. We moeten er alles aan doen om van Korfbalvereniging Frigro een solide vereniging te maken en te houden. Dit willen we bereiken door als doel te stellen: de huidige situatie in elk geval vast te houden en zo mogelijk te willen groeien op diverse gebieden. Hierbij denken we aan afspraken op het organisatorisch gebied, vrijwilligersbeleid, naamsbekendheid, ledenaantal, prestatieniveau en de financiën. Hierbij willen we opmerken dat de vanouds vriendschappelijke sfeer en het sociale karakter die korfbal eigen is, als basis dient om de doelstelling te behalen. Sportiviteit en respect Sport is een manier om enthousiasme tussen mensen te creëren. De kern van de sport is willen winnen, het beste uit jezelf halen. Goed kunnen winnen en verliezen is daarbij de kunst. Beide zijn ervaringen waarmee je om moet leren gaan. De emotie die bij sport hoort kan voor prachtige momenten zorgen maar ook voor grote teleurstellingen. Soms krijgt na een verlies de emotie de overhand en gaan spelers , trainers of toeschouwers zich te buiten aan onwenselijk gedrag. Als bestuur gaan we daar gezamenlijk wat aan doen: wij spelen een belangrijke rol om op en rond de velden, mensen, jong en oud op alle niveaus hun sport te laten beoefenen en begeleiden in een sportief en respectvol klimaat. Sportiviteit en respect moet een intrinsieke waarde van de sport blijven, voor iedereen. Sportiviteit en respect is voor ons: Samen tot de beste prestaties komen. Je eigen verantwoordelijkheid “durven” nemen.
Beleidsplan KV Frigro 2010-2014
11/27/2011
2
Het spel spelen volgens spel- en gedragsregels. Je inleven in anderen. Een veilige omgeving bieden. Waardering tonen aan alle betrokkenen. Het beste uit jezelf halen op een fatsoenlijke manier.
Wij als bestuurders hebben een sleutelrol: We erkennen een viertal rollen waarmee we de voorwaarden gaan creëren voor een sportief en respectvol klimaat binnen de korfbalsport. Persoonlijk het goede voorbeeld geven. Integreren van sportiviteit in beleid en de uitvoering van het beleid. Weerbaar en consequent zijn als er problemen of vragen zijn. Belang van sportiviteit en respect uitdragen.
Beleidsplan KV Frigro 2010-2014
11/27/2011
3
2. Groei op organisatorisch niveau Veel taken worden nu door diverse zelfstandig opererende commissies uitgevoerd. Wel is gebleken dat door de veelheid aan taken van de diverse bestuursleden de beste manier van werken toch met minimaal vijf bestuursleden (excl. wedstrijdsecretaris) blijkt te zijn. Hierdoor is er ruimte vrij gekomen voor het coördineren van het vrijwilligersbeleid. Het bestuur is uiteindelijk verantwoordelijk voor alles wat de commissies doen. Alle commissie leden hebben een contactpersoon in het bestuur, zodat het contact met de commissies goed verloopt en het bestuur op de hoogte blijft van wat er binnen de verschillende commissie speelt. Daarnaast raken de commissies meer betrokken bij het bestuur. Er is een heldere taakverdeling tussen de bestuursleden, welke terug te vinden is in het organigram. Doelstellingen van het bestuur: Beschrijven van alle functies en taken van de bestuursleden. (-) Het beschrijven van de huidige taakverdeling van de diverse commissies en het aanpassen van de taakomschrijvingen na overleg met deze commissies. (-) Alle commissies hebben een contact persoon in het bestuur, zodat het bestuur goed op de hoogte is en blijft van de werkzaamheden van: sponsorcommissie, jeugdcommissie, nevenactiviteitencommissie, ledenwervingcommissie, materialencommissie, bazaarcommissie, Frigro-Varia commissie, trainerscommissie en de technische commissie. Het instellen van een trainerscommissie. (-) Het instellen van een technische commissie. (-) Het aanstellen van een beoordelaar voor de scheidsrechters. (+) Het instellen van een klachtencommissie / vertrouwenspersoon, i.s.m. de voetbalvereniging GSVV (+) Als vereniging positiviteit uitstralen, ook als het even niet goed gaat, positief blijven. De volwassenen, trainers, coaches hebben een voorbeeldfunctie voor elkaar en voor de jeugd leden. Ieder kind mag de sport korfbal bij ons uitoefenen. De kinderen behoren respect te hebben voor de scheidsrechter. Er wordt niet op elkaar gescholden. Coachen begeleiden de jeugd op een positief, kritische manier. Als er onenigheden zijn binnen de vereniging proberen we dit op een goede communicatieve wijze weer op te lossen. Het masterplan arbitrage moet nauwlettend worden opgevolgd. Een goede wedstrijdleiding is van belang voor het speelplezier van jong en oud. Doelstellingen sponsorcommissie: Zorgen voor een jaarplanning / draaiboek met activiteiten van de commissie. (+) Zorgen voor een jaarlijks bijgewerkte sponsormap (+) Het opstellen van contracten voor de kledingsponsoren. (+) Streven naar het behoud van een (kleding)sponsor voor ieder team. (+) Ervoor zorgen dat er ieder seizoen, voor alle thuiswedstrijden in de zaal en op het veld van het eerste, een balsponsor aangedragen wordt. (+) Zorg dragen voor nieuwe (kleding/advertentie) sponsors als oude blijken te willen stoppen. (+)
Beleidsplan KV Frigro 2010-2014
11/27/2011
4
Het meer betrekken van de sponsors bij de vereniging door ze regelmatig uit te nodigen bij wedstrijden, verenigingsavonden, (kampioens) recepties, afsluiting van het seizoen etc. (+) Er voor zorgen dat bij de wedstrijdverslagen de kledingsponsor en de balsponsor genoemd worden. (eerst overleg met de sponsor en wensen toevoegen als bijlage bij contract) (+) Contacten onderhouden met de sponsors die een advertentie in de Frigro-varia hebben. (+) Sponsoren benaderen voor een reclamebord rond het korfbalveld (op termijn) Eerst inventariseren naar het animo (-) Doelstellingen Frigro-variacommissie: Een duidelijke taakverdeling maken binnen de redactie. (+) Er voor zorg dragen dat de Frigro-varia iedere maand uitkomt m.u.v. 2 zomermaanden (+) Zorg dragen voor een qua lay-out mooie en overzichtelijke Frigro-varia. (+) Zorg dragen voor standaard rubrieken en op zoek gaan naar nieuwe onderwerpen. (+)
Beleidsplan KV Frigro 2010-2014
11/27/2011
5
3. Groei in vrijwilligers Alle commissies binnen de vereniging kunnen alleen goed functioneren als er voldoende, gemotiveerde vrijwilligers zijn. Onze visie op vrijwilligerswerk is als volgt: vrijwilligers van Frigro hebben rechten (bijv. inspraak) en plichten. Vrijwilliger zijn is geen kwestie van vrijblijvendheid. Taken en functies van vrijwilligers zijn nog niet duidelijk omschreven. We hebben duidelijke verwachtingen van onze vrijwilligers. Het spreekt vanzelf dat we over en weer onze afspraken nakomen. Dat is de basis voor een goede samenwerking. Deze visie vormt een belangrijk onderdeel van het 'Frigro - gevoel', zoals wij dat met zijn allen delen. Om vrijwilligers te werven, proberen we vrijwilliger en functie zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen: de juiste vrijwilliger op het juiste moment op de juiste plaats. Ook daarom is een goed omschreven taakverdeling binnen de commissies van groot belang. Hoe werven we vrijwilligers? Door een oproep in de Frigro-Varia of door een persoonlijk contact. De nieuwe vrijwilliger moet zo goed mogelijk worden geïntroduceerd en begeleid. Het is belangrijk dat vrijwilligers het gevoel krijgen dat ze gewaardeerd worden en dat er naar hen geluisterd wordt. Daarom is regelmatig overleg in commissies noodzakelijk en goed en op tijd informeren belangrijk. Ook aandacht bij ziekte of jubileum hoort daarbij. Eventueel iets organiseren voor de vrijwilligers als blijk van dank voor hun inzet voor de vereniging. Zie ook de infomap: vrijwilligers statuut en collectieve verzekering vrijwilligers We onderscheiden de volgende groepen potentiële vrijwilligers: 1. binnen de vereniging: leden, niet-spelende leden, ouders van (jeugd)leden, partners van leden, oud-leden. 2. buiten de vereniging: omwonenden van het sportcomplex, vutters, andere dorpsgenoten. Doelstellingen: Het komen tot een duidelijk lijst van taken binnen de vereniging en een overzicht van alle mogelijke taken die (nieuwe) leden uit kunnen voeren.(-) Vrijwilligers werven (Frigro-Varia / persoonlijke contacten).(+) De juiste mensen op de juiste plaats proberen te krijgen, ze te wijzen op de rechten en plichten. (+) De vrijwilligers begeleiden en in contact blijven met de vrijwilliger.(+) Elk jaar een roos o.i.d. uitdelen aan de vrijwilligers als blijk van waardering (Frigrodag / BBQ) (+) Tevens zorg dragen voor stimulering van ontwikkeling van het kader. (-) Organiseren van de Vrijwilliger van het seizoen. (-) Jaarlijks organiseren van een klusjesdag (snoeiwerk, schoonmaak, opruimen materiaalhok, schilderwerk etc. rondom terrein en kleedruimten) (-)
Beleidsplan KV Frigro 2010-2014
11/27/2011
6
4.Groei in naamsbekendheid Hoewel Frigro al een goede naam geniet in Gerkesklooster-Stroobos, moeten we hier ons best voor blijven doen. Een positief imago van de vereniging zowel intern als extern, draagt bij aan leden- en sponsorwerving. Doelstellingen: Het maken van een nieuwe aansprekende informatiefolder voor potentiële leden, die bij passende gelegenheden uitgedeeld kan worden (ouders van jeugdleden, openbare gelegenheden). (-) Zorgen voor meer activiteitenverslagen in de krant website (-) Huisstijlregels opstellen en ervoor zorgen dat alle interne en externe communicatie uitingen voldoen aan de huisstijl van Frigro.(+) Jaarlijks bedankje sponsoren in Varia / persoonlijk vlak voor kerst (+) Er voor zorgen dat de shirtsponsors en de balsponsors in de wedstrijdverslagen worden genoemd. (+) Bijhouden van de website. (+) Gebruik van visitekaartjes bij gelegenheden (+) Maken van een infofolder (wat is korfbal, trainingstijden, contributie etc.) en deze aan het begin van het seizoen verspreiden In het dorp en in aanliggende dorpen waar geen kofbal vereniging is. (-)
Beleidsplan KV Frigro 2010-2014
11/27/2011
7
5. Groei van ledenaantal De vereniging wil ten allen tijde groeiende zijn in ledenaantal en prestatie. Deze doelstellingen komen bij diverse commissies al naar voren. Doelstelling: Streven naar de volgende teams in 2010-2014: 2 senioren, 1 junioren en 4 jeugdteams en een welpen team. Werven van leden niet alleen in eigen dorp maar ook in de omliggende dorpen. Doelstellingen ledenwervingcommissie: Goede communicatielijnen handhaven met de jeugdcommissie en met de jeugdcoördinator. (+) Bij iedere ledenwerfactiviteit een foto laten maken door de fotograaf van Frigro (Jan Wouda) en een stukje schrijven voor de krant, dorpskrant en de Frigrovaria.(-) De commissieleden van de ledenwerfcommissie moeten affiniteit hebben met groep 1 t/m 4, zodat de ledenwerving zo optimaal mogelijk tot stand kan komen.(+) Per schooljaar: Groep 3 t/m 8, voorafgaand aan het schoolkorfbal toernooi, 2 gymlessen verzorgen.(+) Welpentraining in het zaalseizoen één maal per twee weken + deelnemen aan welpenevenementen. Melden op de schoolnieuwsbrief. (+) Doelstellingen jeugdcommissie: Een duidelijke taakverdeling maken binnen deze commissie en dit via de Frigrovaria en/of het informatieboekje communiceren.(+) Heldere communicatie creëren tussen JC, NAC, LWC en het bestuur, m.b.v. duidelijke communicatielijnen en aanspreekpunten. (+) Structurele begeleiding van trainers en coaches d.m.v. b.v.: - voorbeeldtraining verzorgen en waar nodig begeleiding van coachen (door hoofdtrainer); - het maken van een jeugdplan; - uitnodigen van gasttrainers, leerzaam voor de trainers en ook de jeugd wordt hierdoor extra geprikkeld. Jaarlijks werven / opleiden van een aantal JWL / scheidsrechters (-) Jonge en onervaren trainers opleiden en goed begeleiden tot hoofdtrainers en ze stimuleren om deel te nemen aan de trainerscursus (jeugdtrainer).(-) Welpentraining in het zaalseizoen één maal per twee weken en deelnemen aan welpenevenementen. (-) Professionaliteit verbeteren binnen, maar ook buiten de vereniging. Door b.v. een gasttrainer uit te nodigen en hiervan een verslag te maken en te publiceren.(-) Streven naar EHBSO voor trainers/coaches (-) Info aanleveren voor Frigro varia.(+) Doelstellingen nevenactiviteitencommissie: Activiteiten/uitstapjes organiseren voor de leden, vooral voor de jeugd. In verband met het grote leeftijdsverschil worden sommige activiteiten georganiseerd voor bepaalde leeftijdsgroepen.(+) Er zal een aantal activiteiten ieder jaar weer terugkeren, zoals het oliebollentoernooi en de sinterklaas middag. (+)
Beleidsplan KV Frigro 2010-2014
11/27/2011
8
Minimaal 1 gezamenlijke activiteit per jaar organiseren voor alle leden (bijv.ter afsluiting) (+)
6. Groei van prestatie Doelstelling: Streven naar stabiele derdeklasserschap van het eerste team (-) Streven naar een stabiel team voor het tweede seniorenteam. (-) Zorg dragen voor een goede doorstroming tussen de verschillende teams.(-) Installeren van een trainerscommissie. Installeren van een technische commissie bestaande uit alle trainers zowel van de senioren als de jeugd. Doelstelling trainerscommissie: Maken van een profielschets van trainer die bij onze vereniging past. (-) Zorg dragen voor het benaderen van potentiële toekomstige trainers wanneer dat nodig is.(-) Contacten onderhouden met de huidige trainer.(+) Doelstellingen technische commissie Maken van een plan van aanpak / beoordelingslijsten voor de jeugd Maken van een plan van aanpak / beoordelingslijsten voor de senioren Het op elkaar afstemmen van de trainingen.
Beleidsplan KV Frigro 2010-2014
11/27/2011
9
7. Trainingen jeugd De korfbalvereniging Frigro is toegankelijk voor iedereen. Alle jeugd is even belangrijk. Doel van de welpen: doelgroep groep 1 t/m 3 van het basisonderwijs. Kennismaken met elkaar en de bal Spelletjes zoals tikkertje, huppen, springen, overgooien, vangen, bal in korf werpen. De welpen trainen nu 1 maal per twee weken in de zaal. Doel van de F pupillen: Het belangrijkste is dat de kinderen plezier houden in het spelletje Van spelletjes naar korfbal begin van het seizoen, kijken naar lopen, gooien en vangen vrij lopen, schieten, bal afpakken. Niet alleen op doorloopballen oefenen. Trainen nu 1 maal per week. Doel E pupillen: Zelfde doel als bij de F pupillen, nu iets meer techniek doorvoeren. Trucjes leren en evt. doortoepassen tijdens de wedstrijd, aangeef, afvang, voorverdedigen. Op lange termijn werken aan balgevoel, vrij spel. Doel D pupillen: Techniek verder doorvoeren Vrijlopen van de tegenstander Schottempo verhogen, sneller passen, verdedigen. 1 tegen een laten trainen en uitleggen waarom, hoe of wat. Doel C aspiranten: basis is heer afvang daarna voorkomen Meer van afstand schieten + tempo Meer vanuit de ruimte spelen, dan afvang en daarna schieten Bij uitverdedigen, gretigheid naar de bal stimuleren Laatste tien minuten van de training moet een feestje zijn, partijtje evt. 4 tegen 3 laten spelen (dit ook voor meer tempo) Steeds meer techniek, niet te snel opsluiten. Doel B aspiranten: Techniek doorvoeren Basis, heer afvang, dame voor. Dame leren hoe je steun pakt als dit vastloopt Ongelijk onder de korf, geleidelijk hiernaartoe werken wat ook bij de senioren gebeurt. Doel junioren: Zelfde als bij de B aspiranten, heer korf , dame snijd voor Tempo oefenen dmv uitdagende partijtjes tijdens training.
Beleidsplan KV Frigro 2010-2014
11/27/2011
10
8. Groei met betrekking tot financiën Frigro wil financieel gezond zijn en een buffer hebben voor onverwachte uitgaven. Dit betekent dat we jaarlijks een sluitende begroting moeten hebben met ruime financiële reserves voor bijvoorbeeld kapot materiaal of klein onderhoud gebouw. Doelstellingen: Streven naar een 100% automatische betaling, waarbij men kan kiezen uit per maand of per jaar. (-) Per commissie een budget per jaar vaststellen voor activiteiten en dergelijke. Dit geld is bedoeld om meer betrokkenheid te creëren. Hiervoor dient elke commissie een plan op te stellen en aan het begin van het seizoen in te leveren bij het bestuur, zodat die het plan kan goedkeuren of afkeuren. (-) Streven naar naleving van de regels omtrent de entreeheffing, lotenverkoop en zaalwacht tijdens de zaalwedstrijden van k.v. Frigro.(+) Doelstellingen bazaarcommissie: Met behulp van vrijwilligers en alle leden van de vereniging zoveel mogelijk geld bijeen brengen om de kas te spekken.(+) Alle bezoekers, leden en vrijwilligers zoveel mogelijk gezelligheid en plezier laten beleven.(+)
9. Overige doelstellingen Groei brengt natuurlijk ook met zich mee dat onze accommodatie zoals veld en sporthal ‘mee moeten groeien’. Doelstellingen: Het streven is naar een volwaardig veld met voldoende kleed- en douche gelegenheid passend bij de omvang van de huidige vereniging. Als alle team thuis spelen is de kleed- en douche gelegenheid minimaal, maar we moeten ook reëel zijn en weten dat bij bouwen financieel niet haalbaar is. (-) Streven is om voldoende zaalruimte qua uren te kunnen huren voor het groeiend aantal teams. Dit evt. door samenwerking met andere korfbalverenigingen. (+) Doelstellingen materialencommissie: Constant zorg dragen voor goed en veilig materiaal. (+) In overleg met het bestuur aanschaf van nieuw materiaal. (+) Minimaal 1 keer in het jaar het materialenhok opruimen. (+)
Beleidsplan KV Frigro 2010-2014
11/27/2011
11
