Beleidsplan 2012-2015 Harmonie De Vriendenkring Well INHOUD: 1. Inleiding 2. Missie en doelstelling 3. Samenstelling 4. Missie en visie de Vriendenkring 5. Doelstellingen: 5.1.
Bestuur en commissies
5.2.
Orkest en dirigent
5.3.
Werving en opleiding
5.4.
Dirigenten en instructeurs
6. Commissies 7. Instrumenten en uniformen 8. Archieven 9. Inhoud geven aan de doelstelling 9.1.
Muzikaal beleid
9.2.
Muzikaal niveau
9.3.
Concoursdeelname
9.4.
Repetitiebezoek
9.5.
Voorbereiding uitvoeringen en repertoire
9.6.
Opleidingen
9.7.
Instrumentenkeuze en korpsbezetting
9.8.
Concerten
10.
Sociale verplichtingen
10.1.
Serenades
10.2.
Bijzondere gebeurtenissen eigen leden
10.3.
Ceciliaviering
10.4.
Opluisteren evenementen
10.5.
Vrijwilligersinzet
11.
Financiën
12.
Communicatie
13.
Organigram + bijlage
14.
Activiteiten 2012-2015
15.
Meerjarenbegroting 2012-2015
16.
Visie en missie dirigent
Beleidsplan 2012-2015 - Harmonie De Vriendenkring Well 1. Historie De Wellse harmonie is ontstaan uit de gelederen van de plaatselijke toneelvereniging, die naast acteurs ook muzikanten nodig hadden. Als officiële startdatum wordt 22 november 1888 aangehouden. Inleiding De vereniging is aangesloten bij de Limburgse Bond van Muziekgezelschappen (LBM) en bij de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT), welke op hun beurt weer deel uitmaken van de Federatie van Katholieke Muziekbonden in Nederland (FKM). Wat is een beleidsplan en waarvoor dient het? Een beleidsplan geeft informatie naar iedereen binnen en buiten de vereniging m.b.t. activiteiten, organisatie en verantwoordelijkheden. Kortom een stuk duidelijkheid voor iedereen. Om de taak van het bestuur, de voortdurende zorg voor de continuïteit binnen onze vereniging, te waarborgen is het beleidsplan een handig hulpmiddel. Afstemming en consistentie tussen het gevoerde en te voeren beleid is een noodzakelijke voorwaarde voor het slagen van het beleidsplan.
2. Missie en doelstelling Harmonie De Vriendenkring stelt zich ten doel ‘het in stand houden van een harmonieorkest, een percussion-groep, een samenspeelgroep en een blokfluitgroep, alles genomen in de meest uitgebreide zin van het woord”. (artikel 2 van de statuten dd. 12-02-1988 ). De vereniging tracht dit doel te bereiken door: •
Het organiseren van en deelnemen aan muzikale en culturele manifestaties; waaronder begrepen het opluisteren van wereldlijke en kerkelijke feesten;
•
Het bevorderen van het gezellig verkeer tussen haar leden;
•
Het bevorderen van de muzikale vorming van haar leden; en
•
Het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daaraan bevorderlijk kan zijn. ( artikel 3 sub a t/m d van de statuten dd. 12-02-1988 ).
Dit zijn verouderde formuleringen maar niet achterhaald. In de praktijk komen deze op het volgende neer: De vereniging stelt zich ten doel instrumentale muziek te beoefenen en mee te werken aan de algemeen cultureel muzikale vorming van haar leden. Op deze wijze wordt ook een bijdrage geleverd aan het culturele en maatschappelijke leven binnen de Wellse gemeenschap.
Dit doel wil de vereniging bereiken door:
•
Het stimuleren van muziekonderricht.
•
Het geven van concerten en uitvoeringen.
•
Het deelnemen aan muziekwedstrijden en -toernooien.
•
Het opluisteren van plechtigheden en openbare feestelijkheden. Voorop staat dat binnen deze doelstelling alle muzikanten binnen hun eigen muzikale kunnen optimaal gaan presteren, waarin beleving en plezier in het maken van muziek centraal staan en waarbij prestatie en gezelligheid hand in hand gaan.
3. Samenstelling Harmonie De Vriendenkring bestaat uit blokfluitgroep, een samenspeelgroep, een percussiegroep en een harmonieorkest. Voorts maakt van onze vereniging sinds oktober 2011 deel uit een Vriendenkring Ondernemersclub (VOC ). Deze club staat ons, met name wat het financiële beleid betreft, met raad en daad bij. Bestuur: Het bestuur van de vereniging bestaat momenteel uit 6 personen en heeft als voornaamste taak het zorgen voor de dagelijkse gang van zaken en het richting geven aan de activiteiten. Verder draagt het bestuur zorg voor de representatie van de vereniging en de continuïteit. Het streven is dat de samenstelling van het bestuur bestaat uit spelende en niet-spelende leden en qua geslacht en leeftijd een afspiegeling van de vereniging is. Dit is natuurlijk wel afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat-bestuursleden want ook wij hebben te maken met de maatschappelijke tendens dat mensen zich minder graag structureel verbinden. Het bestuur overlegt met een frequentie van eenmaal per 6 weken en op de wekelijkse repetities van het harmonieorkest worden lopende zaken besproken en, zo mogelijk, afgehandeld in onderling overleg tussen de aanwezige bestuursleden. 4. Missie en Visie De Vriendenkring Missie De Missie geeft aan waarom de vereniging bestaat: wat de permanente opdracht is. Harmonie De Vriendenkring is een levendige muziekvereniging die muzikale activiteiten voor alle inwoners van Well organiseert, dan wel ondersteunt. De vereniging stimuleert actief de muzikaliteit en saamhorigheid van de leden en is zo een echte vriendenkring. Visie De visie geeft aan wat we willen zijn. Een ambitieus gedeeld beeld van de toekomst.
Harmonie de Vriendenkring is: •
Levendig. De muzikale activiteiten laten een positief gevoel achter bij publiek en leden. De optredens zijn goed verzorgd, hebben een originele muziekkeus en de muziek wordt goed voorbereid uitgevoerd.
•
Verbonden met Well. De vereniging levert een bijdrage aan het culturele leven in Well door haar muzikale en niet muzikale activiteiten.
•
Een gezellige vereniging, waarbij bestuur en leden aandacht hebben voor elkaar. Deze saamhorigheid is de basis om met elkaar mooie muziek te kunnen maken en de harmonie een gezonde toekomst te geven.
•
Een muzikale kans voor de jeugd. De vereniging zet zich actief in om alle jeugd in Well kennis te laten maken met muziek. De Vriendenkring biedt haar jeugd een uitdagende omgeving, waarbij de jeugdleden hun muzikale en niet muzikale vaardigheden optimaal kunnen ontwikkelen. Daarnaast houdt het bestuur rekening met de belangen en wensen van jeugdleden.
•
Een harmonie in de vierde divisie. Deze divisie past op dit moment bij de vereniging. De ambitie is om een mooi volwaardig orkest te vormen, dat ook bij de repetities een goede bezetting heeft. Daar mooi muziek mee te maken en als het niveau het toelaat door te groeien.
5. Doelstellingen 5.1. Bestuur en commissies •
Opstellen
nieuw
organogram,
waarbij
de
taken
en
verantwoordelijkheden
van
bestuursleden en commissies logisch zijn belegd. •
Implementeren van dit nieuwe organogram.
•
De werkdruk is evenredig verdeeld over bestuursleden.
•
De VAC ( vriendenkring activiteiten commissie ) organiseert bijzondere concerten die aanspreken bij leden en potentiële, achterban en nieuwe leden.
•
De LEC ( leerlingencommissie ) is een zelfstandige commissie die originele activiteiten organiseert en dient als spreekbuis voor de jeugd.
•
De MUC is een muziekcommissie die alles omtrent aanschaf en bewaring van muziek coördineert.
•
Bestuur en leden nemen een besluit over het gebruik van de huidige uniformen.
5.2. Orkest en dirigent
•
Stimuleren van de muzikaliteit door jaarlijks deel te nemen aan een activiteit waarbij het niveau gewaardeerd wordt door een jury; bijv. het gemeentetoernooi, een festival, of een concours. Alle optredens van de harmonie worden muzikaal zo goed mogelijk voorbereid.
•
Dirigent en MUC betrekken jeugdleden bij de muziekkeus.
•
De straatoptredens krijgen een nieuwe impuls door de combinatie met de percussiegroep en het instuderen van de marsen en marcheerexercitie
•
Het bestuur overlegt met het kerkbestuur over de wens om tijdens kerkdiensten muziek te spelen die leden motiveert en waarmee de Vriendenkring zichzelf kan profileren.
•
Periodiek evalueren gang van zaken bij het orkest, waarbij met name ook oog is voor zaken die goed gaan.
5.3. Werving en opleiding: •
Continuering blokfluitgroep en samenspeelgroep
•
Organiseren van optredens voor blokfluitgroep en samenspeelgroep
•
Contacten met de stichting BBGB nauw onderhouden en sturen op resultaten muziekonderwijs.
•
Verbeteren pr en communicatie. Het adequaat bijhouden van de website en gebruik te maken van mogelijkheden e-mail.
5.4. Dirigenten/instructeurs •
Het
harmonieorkest en samenspeelgroep staan
onder
leiding
van
een
dirigent.
De
percussiongroep staat onder leiding van een instructeur. De blokfluitgroep staat onder leiding van een blokfluitlerares. •
Onder dirigent of instructeur wordt verstaan die persoon die muzikale leiding geeft aan, en de muzikale verantwoordelijkheid draagt voor een van de geledingen van de vereniging.
•
Dirigenten en instructeurs worden benoemd door bestuur en hebben een overeenkomst met de vereniging of voeren deze functie uit als vrijwilliger binnen onze vereniging. De dirigent en de instructeur dienen een optimale verhouding te bewerkstelligen tussen het muzikale niveau en de sfeer binnen de desbetreffende geleding. Minimaal eens per jaar vindt er een evaluatiegesprek plaats tussen dirigenten, instructeurs en het bestuur alwaar de afspraken op muzikaal niveau voor komend jaar worden vastgelegd en wordt het functioneren van dirigenten en instructeurs geëvalueerd.
•
Bij de benoeming van een dirigent voor het harmonieorkest en een instructeur voor de drumband vindt benoeming alleen plaats met instemming van de leden van respectievelijk het harmonieorkest en de percussiongroep.
•
Dirigenten/instructeurs van de vereniging hebben een voorbeeldfunctie en dienen te voldoen aan de navolgende profielschets:
•
Verantwoordelijkheid kunnen dragen voor muzikale leiding;
•
Het sociale karakter en de sociale aspecten van de vereniging erkennen en blijvend ondersteunen;
•
Beschikken over goede didactische kwaliteiten en sociale vaardigheden;
•
Het kunnen enthousiasmeren van leden voor muziek én vereniging;
•
Het op creatieve wijze kunnen optimaliseren van bezetting;
•
Bereidheid tot mee ontwikkelen van activiteiten en plannen van concerten;
•
Bereidheid tot overleg met bestuur, overige dirigenten en leden;
•
De intentie hebben om zich voor tenminste vijf jaar aan de vereniging te binden.
6. Commissies: Voor specifieke taken en/of activiteiten kunnen commissies bestaande uit leden en niet-leden worden ingesteld. Een commissie wordt gecoördineerd door een bestuurslid. De muziekcommissie bestaat uit en wordt gekozen door de muzikanten van harmonieorkest en percussiongroep. Ook de dirigent maakt deel uit van deze commissie. De muziekcommissie wordt voorgezeten door een bestuurslid van de vereniging en heeft ten doel te overleggen met de dirigent over de muziekkeuze, de planning van concerten en activiteiten, het adviseren van het bestuur over de planning van activiteiten en in beleidskwesties en het bestuur te informeren betreffende meningen en wensen die onder de leden van de vereniging leven. Vooral het kweken van een verenigingsgevoel is een belangrijk aspect bij de instroom en opleiding van jeugdige muzikanten. De jeugdcoördinator heeft hierin een belangrijke rol te vervullen. Ter ondersteuning is een Jeugdcommissie opgericht ( LEC ). Deze jeugdcommissie zal zich ook richten op het organiseren van specifiek voor de jeugdleden bestemde activiteiten. Onder jeugdleden verstaan we in dit kader jongeren tot en met 16 jaar. De jeugdopleiding heeft een eigen beleidsplan opgesteld.
7. Instrumenten en uniformen: Instrumenten: De instrumenten, zowel blaasinstrumenten als slagwerk, vormen een belangrijk onderdeel van de vereniging en zijn in de meeste gevallen eigendom van de vereniging. Bij het kopen van instrumenten dient rekening te worden gehouden met kwaliteit en al aanwezig instrumentarium binnen sectie. Aandachtspunten bij het instrumentenbeheer zijn: •
Registratie instrumentarium, merk, aankoopdatum en bezitter;
•
Goed onderhoud, tijdige reparatie;
•
Creëren van bewustzijn bij leden van kosten en zorgvuldigheid;
•
Tijdig innemen van instrumenten bij gestopte leden;
•
Stimuleren aankoop eigen instrumenten via vereniging;
•
Onderhoud eigen instrumenten via vereniging.
Uniformen: De muzikanten van harmonieorkest en percussiongroep evenals bestuursleden hebben uniformen welke door de vereniging beschikbaar worden gesteld. Muzikanten dienen zelf zorg te dragen voor huidkleurige panty´s of zwarte sokken en bijpassende zwarte (lage) schoenen.
8. Archieven: Muziekarchief: Hierin worden alle muziekstukken opgeslagen die door de vereniging worden aangeschaft. De muziekstukken worden verwerkt in een inventarislijst. Verenigingsarchief: Dit wordt bijgehouden door een bestuurslid en/of vrijwilliger en overzichtelijk en toegankelijk gedocumenteerd en opgeslagen.
9. Inhoud geven aan de doelstelling 9.1. Muzikaal beleid: We streven er naar dat elke muzikant, goed of minder goed, zich niet alleen sociaal maar ook muzikaal bij onze vereniging thuis voelt. Een goede muzikale structuur kan hier een grote bijdrage aan leveren. Elke muzikant is een schakel in het geheel en is daardoor in principe onmisbaar. Ze moeten zich ook muzikaal bij de vereniging thuis voelen. 9.2. Muzikaal niveau: De doelstelling van het harmonieorkest is handhaving op het huidig niveau (4e divisie). Muzikanten stromen in na het behalen van het B-diploma. Het bestuur kan op advies van de dirigent besluiten dat eerdere instroom mogelijk is. De doelstelling van de percussiongroep is handhaving op het huidig niveau. Muzikanten stromen in op basis van een advies van de instructeur. De doelstelling van de samenspeelgroep is het zijn van een basisorkest (waarin leden instromen na 1 jaar muziekopleiding, waarbij het samen muziek
maken wordt geoefend ter voorbereiding op of ter ondersteuning van doorstroming naar het harmonieorkest of percussiongroep. 9.3. Concoursdeelname: Deelname aan bondsconcoursen van LBM en LBT vindt in principe één maal per vijf jaar plaats. Belangrijk uitgangspunt hierbij is het op eigen kracht (d.w.z. met eigen leden) deelnemen. Daar waar het vanwege de te spelen werken in de bezetting noodzakelijk is zal op advies van de dirigent aanvulling worden gezocht. Het harmonieorkest nam in oktober 2011 voor de laatste keer deel aan een LBMBondsconcours in de 4e divisie. 9.4. Repetitiebezoek: Steeds meer mensen in onze maatschappij zijn zich niet bewust van afspraken die men aangaat als lid van een vereniging. Het lidmaatschap van onze vereniging betekent dat men zich conformeert aan de regels die binnen de vereniging zijn afgesproken en die vastgelegd zijn in ons Huishoudelijk Reglement. Aan de hand van de moeilijkheidsgraad van de muziekwerken plant de Orkestcommissie in een vroegtijdig stadium partijrepetities in voor het instuderen van de techniek. Deze repetities kunnen worden gegeven door de dirigent maar ook door repetitors uit de eigen vereniging of buiten de vereniging. Door deze repetities in een vroeg stadium te organiseren weten de muzikanten eerder hoe de partijen technisch gespeeld moeten worden. Dit bevordert ook de thuisstudie maar nog belangrijker is dat de wekelijkse repetitie niet wordt ‘belast’ met teveel aandacht voor techniek bij een deel van de muzikanten waardoor een te groot deel muzikanten stil zit. Groepsrepetities door de dirigent zijn alleen in een later stadium nodig voor de afstemming van de balans, het samenspel en intonatieproblemen in hout, koper en/of slagwerk. Of hier een noodzaak toe aanwezig is, is ter beoordeling aan de dirigent. Een van de belangrijkste elementen bij een muziekvereniging is actieve aanwezigheid bij repetities, concerten en overige optredens. Het is uiterst belangrijk dat iedereen de wekelijkse avond die voor de repetitie is gereserveerd dan ook vrijhoudt en geen andere zaken behoudens werk en studie voor laat gaan. Dit laatste geldt ook voor geplande activiteiten welke in de meeste gevallen ruim van tevoren bekend zijn. Naast het thuis repeteren is het wekelijkse repetitiebezoek namelijk uiterst belangrijk. Uitgangspunt hierbij moet zijn dat repetities vooral zinvol maar ook gezellig moeten zijn waardoor repetitiebezoek niet hoeft te worden afgedwongen maar als vanzelfsprekend wordt beleefd. 9.5. Voorbereiding uitvoeringen en repertoire: Het activiteitenprogramma wordt zoveel mogelijk vooraf vastgesteld en bekend gemaakt. Elk optreden (ook serenades en straatoptredens) dient optimaal te worden voorbereid. De opbouw en het onderhoud van het repertoire dient voldoende groot en gevarieerd te zijn (zowel traditioneel als populair) rekening houdend met het muzikaal niveau. Bij de opbouw van het marsenrepertoire wordt rekening gehouden met straatmarsen die door orkest en percussiongroep gezamenlijk kunnen worden gespeeld. Gelegenheidsmarsen (bijvoorbeeld Sinterklaas) dienen eveneens in het repertoire te zijn opgenomen.
Bij de opbouw van het repertoire wordt ook rekening gehouden met de mogelijkheid om uitvoeringen te geven met vocale solisten en/of koren dan wel niet in een harmoniebezetting voorkomende instrumenten. De muziekkeuze voor zowel het marsenrepertoire als de samenstelling van een concertprogramma wordt in overleg tussen dirigent en orkestcommissie vastgesteld. Bij de percussiongroep beslist de instructeur na overleg met de verantwoordelijke bestuursleden. 9.6. Opleiding: De opleiding is een garantie om ook in de toekomst een goede bezetting in de diverse geledingen te kunnen houden. Toekomstige muzikanten worden opgeleid door de stichting BBGB, Bevordering Blaasmuziek Gemeente Bergen. In de komende periode verdient het opleidingsaspect bijzonder aandacht. Aandachtspunten in dit kader zijn: •
Structureren en bewaken van opleiding en het opleidingsniveau. Dit dient te gebeuren d.m.v. contacten met alle docenten van de stichting BBGB.
•
Het organiseren van ledenwerf- en/of informatiebijeenkomsten;
•
Het organiseren van ouderavonden;
•
Structureel overleg tussen dirigent Leerlingenorkest en jeugdcommissie;
•
Structureel overleg tussen dirigenten Leerlingenorkest en harmonie en instructeur percussiongroep.
9.7. Instrumentenkeuze/bezetting: De bezetting van het harmonieorkest en de percussiongroep continuïteit optimaal te worden gevuld. De houtbezetting van laatste jaren gestegen hoewel daar door verloop ook de nodige gaan. Bezetting van bepaalde instrumenten heeft de komende Dit zijn de klarinetten, trompetten en baritons.
dient met het oog op de het harmonieorkest is de aandacht naar uit dient te tijd extra aandacht nodig.
De keuze voor het bespelen van een instrument wordt primair bepaald door de behoefte van de vereniging en de aanleg van de muzikant. De dirigent geeft hiervoor een advies. Het bestuur beslist waarbij het belang van de vereniging altijd voorop staat.
9.8. Concerten: Rond carnaval vindt jaarlijks een populair carnavalsconcert plaats bij gelegenheid van de uitreiking van de Mosa Joertsicus. Dit in samenwerking met de oud-prinsen. Op de laatste repetitieavond van het harmonieorkest vóór de vakantie vindt met alle geledingen van de vereniging een Zomeravondconcert plaats. Minimaal twee maal per jaar zal een concert worden gegeven eventueel in samenwerking met andere muziekverenigingen of wordt deelgenomen aan een concert of toernooi. Om de harmonie ook op een andere manier te kunnen presenteren is een ‘Proms’-concert (ondersteund door professioneel geluid en licht) een van de activiteiten die zich daarvoor
lenen. Hierbij wordt dan samenwerking gezocht met vocale solisten en een koor alsmede niet in een harmoniebezetting voorkomende instrumenten.
10. (Sociale) verplichtingen: Harmonie De Vriendenkring heeft een taak in het sociale en culturele leven van Well. Het draagvlak voor een harmonie ‘ligt nu eenmaal op straat’. Dit betekent dat vele malen per jaar een beroep wordt gedaan op medewerking van de harmonie en dus van haar leden. Alle verzoeken daartoe worden door het bestuur kritisch bekeken en afgewogen om te voorkomen dat een onevenredig beslag op de harmonieleden wordt gedaan. 10.1. Serenades: Een serenade wordt op verzoek gebracht bij gelegenheid van gouden- of diamanten bruiloften en bij 100-jarigen. Bij huwelijken en huwelijksjubilea van eigen leden wordt een serenade gebracht tenzij wordt aangegeven dat daar geen prijs op wordt gesteld. 10.2. Bijzondere gebeurtenissen eigen leden: Vanwege de harmonie zal aandacht geschonken worden aan bijzondere gebeurtenissen in het leven van haar leden (geboorte, huwelijk, ziekte e.d.) voor zover een kennisgeving wordt ontvangen. Bij overlijden van (ere)leden wordt door de harmonie, indien de nabestaanden dit verzoeken, medewerking verleend aan de uitvaart. Indien dit praktisch niet mogelijk is wordt in overleg met de nabestaanden gezocht naar een andere invulling. 10.3. Caeciliafeest: De H. Caecilia is de patrones van muzikanten. Dit feest wordt gevierd op 22 november van elk jaar. Ter versteviging van de onderlinge band wordt dit feest jaarlijks gevierd op de zaterdag die het dichtst bij 22 november ligt middels een feestelijke bijeenkomst voor leden en partners. 10. 4. Opluisteren evenementen: Muzikale medewerking wordt door de harmonie verleend aan de carnavalsoptocht, de intocht van St. Nicolaas, de begeleiding van de communicanten, Koninginnedag en het schuttersfeest. 10.5. Vrijwilligersinzet: De inkomsten van de vereniging bestaan voornamelijk uit subsidies, contributies, lesgelden, donaties en sponsoring. Dit is onvoldoende om de exploitatie van de vereniging sluitend te krijgen én ook nog te kunnen reserveren voor toekomstige aanschaffingen en/of het opvangen van financiële tegenvallers.
Daarom wordt regelmatig een beroep gedaan op de leden om actief te zijn bij activiteiten die de verenigingskas ten goede komen. Ieder lid is verplicht daar zijn of haar medewerking aan te geven
11. Financiën Onze doelstelling is een financieel gezonde vereniging te blijven. Jaarlijks wordt een begroting opgesteld die door de ledenvergadering dient te worden goedgekeurd. Binnen de exploitatie dient, zo mogelijk, financiële ruimte te worden geschapen om te reserveren voor toekomstige aanschaf van instrumenten en uniformen, voor bijzondere activiteiten (concertreizen, concoursen e.d.) en om tegenvallers op te vangen. Onze inkomsten bestaan voor een groot deel uit gemeentelijke subsidie en bijdragen van steunpilaren en donateurs. Daarnaast vormt de contributie van de leden een belangrijke inkomstenbron. De financiering van de muzieklessen dient in principe budgettair neutraal te verlopen. Voorts maakt van onze vereniging sinds oktober 2011 deel uit een Vriendenkring Ondernemerscomité ( VOC ). Het comité staat ons, met name wat het financiële beleid betreft, met raad en daad bij. Het streven is de contributie niet verder te laten stijgen met uitzondering van een jaarlijkse indexering in verband met prijsontwikkelingen. Onze financiële middelen dienen primair ter bekostiging van de doelstelling van onze vereniging, d.w.z. het muzikaal niveau en de sociale component. Jaarlijks wordt achteraf door de penningmeester én het bestuur financiële verantwoording afgelegd in een algemene ledenvergadering.
12. Communicatie Het is belangrijk dat onze leden goed op de hoogte zijn en blijven van onze activiteiten en belangrijke ontwikkelingen. Communicatie met de leden maar ook naar buiten toe is heel belangrijk. Een van de communicatiemiddelen, zowel in- als extern gericht is onze website www.vriendenkringwell.nl. Deze website wordt regelmatig aangepast aan actuele ontwikkelingen. De informatie die zich hiervoor leent wordt wekelijks gepubliceerd in het plaatselijk weekblad. De voorzitter geeft ook wekelijks tijdens de repetitie informatie over de belangrijkste activiteiten. Voor activiteiten van de vereniging die ook een extern karakter hebben wordt informatie aan de pers verstrekt in de vorm van persberichten.
Aldus vastgesteld in de algemene ledenvergadering van
De secretaris,
De voorzitter,
13. Organigram per Juni 2014
Voorzitter H.Stevens Heeft de algehele coördinatie en vertegenwoordigt de vereniging naar buiten Aanspreekpunt dirigent en orkestleden Aansturen dirigenten Sturen op naleving beleid Ontwikkelen nieuw beleid Representatie Leiden vergaderingen
Secretariaat
Penningmeester
M. Butt
Open
Agendering en verslaglegging vergaderingen
Financiëel beleid in hoofdzaken
Inkomende en uitgaande correspondentie
Begroting en jaarrekening
Ledenadministratie
Aanvragen subsidies etc.
Contactpersoon voor aanvragen concerten/serenades
Verzekeringen
PR
Contactpersoon bij alle financiële akties
Archiefbeheer Interne en externe communicatie
Muziekcommissie instrumenten/uniformenbeheer
Leerlingen Commissie
Financiële akties ( FAC ) J. Daniëls
( R. Mooren )
( LEC ) Andrea Hagens
Muzikien
Beheer, reparatie en onderhoud van alle instrumenten en uniformen
Contactpersoon leerlingenorkest Contactpersoon muziekschool Contactpersoon basisschool Contactpersoon blokfluitgroep Organisatie jeugdactiviteiten Organisatie concerten jeugd Werving/doorstroming/begelei ding jeugd
Activiteitencommissie ( VAC ) M.Coumans
Bloemenaktie
Jaarplanning activiteiten
Ijzeraktie
Organisatie en inhoud optredens
Papieraktie Mandarijnenaktie
Repertoirekeuze Opbouw repertoire voor concerten, serenades, kerkelijke aangelegenheden en ensembles Vastleggen zaal en klaar zetten stoelen Vervoer ( slagwerk )instrumenten
Bijlage: Formatieve bezetting van in organigram genoemde commissies: LEC – leerlingencommissie: Namens bestuur: Andrea Hagens Contactpersoon leerlingenorkest: Ricardo Klabbers Contactpersoon basisschool: Ien Derks Contactpersoon muziekschool: Jan Kessels Contactpersoon blokfluitgroep: Sabina Klabbers Secretariaat: Joan Rothoff Organisatie jeugdactiviteiten,concerten, werving, doorstroming,begeleiding jeugd : allen VAC – vriendenkring activiteitencommissie: Namens bestuur: Maurice Coumans Verdere leden: Andre Simons Kayleigh Butt Ria Hubbers Marloes Kempkens Silvia Leenen Sabina Klabbers Allysha Humphrey FAC - Financiële acties: Namens bestuur: Jacqueline Daniëls Muzikien: Jacqueline Daniëls, Silvia Leenen, Maurice Coumans Papieractie: Monique Butt, Oud ijzer: Wilbert Linders, Jose Klabbers, Andre Simons, Piet Roelofs Mandarijnenactie: Monique Butt Bloemenactie: Jacqueline Daniëls Muziekcommissie - instrumentenbeheer/uniformenbeheer en samenstellen repertoire. Namens bestuur: Ruud Mooren Instrumentenbeheer/aanschaf: Ruud Mooren Uniformenbeheer: Ingrid Klabbers Samenstellen repertoir/muziekkeuze: Ruud Mooren Anne Derks Anke Linders Elia Simons Andrea Hagens Christel Humphrey Geert Jacobs Muziekarchief: Christel Humphrey Muziekpartijen-organisatie: Andrea Hagens
14. Activiteitenschema Harmonie de Vriendenkring met Leerlingenorkest, Percussiegroep met vakanties Jaar en datum
Activiteit Nieuwjaar
deelnemers
Solistenconcours slagwerk
Allen
Mosajoertsicusconcert
Harmonie
Maand
Januari
2012
2013
2014
2015
zondag 1 januari 2012
dinsdag 1 januari 2013
woensdag 1 januari 2014
Donderdag 1 januari 2015
zaterdag 4 februari 2012
zaterdag 2 februari 2013
zaterdag 1 februari 2014
zaterdag 31 januari 2015
19/2-22/2-2012
10/2-12/2-2013
2/3-4/3-2014
15/2-17/2-2015
8/9 April 2012
31/3 - 1-4-2013
20/21-4-2014
5/6-4-2015
zaterdag 21 april 2012
zaterdag 20 april 2013
zaterdag 19 april 2014
zaterdag 18 april 2015
zaterdag 22 januari 2011
Februari
Carnaval Solistenconcours Voorspelen nieuwe leerlingen
Leerlingen Nieuwe lln en blokfluiters
April
Pasen Gemeentetournooi
Maart
Harmonie
zaterdag 24 maart 2012
April
Koninginnedag
Harmonie percussie Meivakantie Hemelvaart
Projectafsluiting concert met basisschool
28/4 - 6/5-2012
27/4-5/5-2013
26/4-5-5-2014
onbekend
donderdag 17 mei 2012
donderdag 9 mei 2013
donderdag 29 mei 2014
42138
Mei Harmonie
vrijdag 11 mei 2012
communie
Pinksteren
27/28 -5-2012
Processie Concert met Euterpe
19/20-5-2013
24/25-5-2015
10 juni 2012
Leerlingen orkest
zaterdag 2 juni 2012
8/9-6-2014
Juni
Jaarafsluiting
allen Zomervakantie
zaterdag 30 juni 2012
zaterdag 29 juni 2013
zaterdag 5 juli 2014
30/6-19/8-2012
29/6-11/8-2013
5/7-17/8-2014
onbekend
zondag 26 augustus 2012
zondag 25 augustus 2013
zondag 31 augustus 2014
zondag 26 augustus 2015
onbekend
onbekend
Juli
Augustus
Kermis
Night of the proms
Allen
Herfstvakantie
Wielervierdaagse
allen
zaterdag 28 september 2013
September
Oktober
13/10-21/10-2012 24/10-27/10- 2012
12/10-20/10-2013
Allerzielen Kennismakingsconcert Sinterklaas inhalen Caecilia Beoordelingsconcert jeugd
zondag 3 november 2013
harm + percussie harm + percussie Leerlingen orkest
November
volgt
Sinterklaas Well komt samen concert Kerstviering basisschool
zondag 1 november 2015
Leerlingen orkest
Allen Leerlingenorkest + aanvulling
Kerstconcert Kerk
Harmonie
Mandarijnenactie
Allen
December
Kerstvakantie
donderdag 6 december 2012
vrijdag 6 december 2013
zaterdag 6 december 2014
zondag 6 december 2015
Zondag 16 decemberr 2012
zaterdag 21 december 2013
zaterdag 20 december 2014
zaterdag 19 december 2015
vrijdag 21 december 2012
vrijdag 20 december 2013
vrijdag 28 december 2012
zaterdag 28 december 2013
maandag 29 december 2014
dinsdag 29 december 2015
22/12-6/1-2013
21/12-5/1-2014
onbekend
onbekend
16. Visie huidige dirigent sinds januari 2013: Geert Jacobs
Volgt z.s.m.
