Békés Városi Könyvtár Békés, Széchenyi tér 4.
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
1./ A Szervezeti és Mőködési Szabályzat célja A Szervezeti és Mőködési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) célja, hogy rögzítse a Békés Városi Könyvtár (továbbiakban: könyvtár) adatait és szervezeti felépítését, a vezetık és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény mőködési szabályait.
2./ A könyvtár legfontosabb adatai A könyvtár megnevezése: A könyvtár székhelye, címe: levélcíme:
Békés Városi Könyvtár Békés, Széchenyi tér 4. 5630 Békés, Pf.: 45.
A könyvtár telefon- és faxszáma: 66/411-171 e-mail címe:
[email protected] internet honlapjának címe: www.bekesikonyvtar.hu statisztikai (KSH) kódja: 15343006 9251 322 04 KSH területi számjel: 0409760 PIR száma: 343039-2-05 törzsszám: 343039 társadalombiztosítási száma: 007537 A könyvtár részben önálló költségvetési szerv, gazdálkodási feladatait Békés Városi Kulturális Központ látja el. Adatai: adószáma: 15583563-2-04 bankszámla-vezetı fiókja: Erste Bank Hungary Nyrt., Békési Fiók bankszámla száma: 11600006-00000000-25170777 Belsı ellenırzés: A megkötött társulási megállapodás alapján a könyvtár a Békési Kistérségi Társulás munkaszervezeténél alkalmazott szakemberek (belsı ellenırök) útján gondoskodik a belsı ellenıri feladatok ellátásáról.
A könyvtár alaptevékenysége (TEÁOR szám az alapító okirat szerint): Közmővelıdési könyvtári tevékenység (9251)
Könyvtári tevékenység az 1997. évi CXL. tv. alapján: − győjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelıen alakítja, győjteményét folyamatosan fejleszti, megırzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, szabadpolcos állományrésszel rendelkezik;
− tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, biztosítja más könyvtárak állimányának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében; − közhasznú információs szolgáltatást nyújt; − helyismereti információkat és dokumentumokat győjt;
A könyvtár további tevékenységei: − Internet-szolgáltatás − A könyvtárhoz kapcsolódó közmővelıdési tevékenység − Együttmőködés az iskolai és települési könyvtárakkal Az alapító (jogutódja) megnevezése: Békés Város Képviselı-testülete az alapítás éve: 1949. jogelıdök: 1949. Népkönyvtár 1955. Községi Könyvtár 1958. Járási Községi Könyvtár 1973. Járási Városi Könyvtár 1975. Városi Könyvtár az alapító okirat kelte: 1994. Békés Város Képviselı-testülete 40/1994. (II.10.) sz. határozata az utolsó módosítások: 2003., Békés Város Önkormányzata Képviselı-testületének 250/2003. (XI. 27.) sz. határozata, hatályba lépése: 2004.január 1. 2004. Békés Város Önkormányzata Képviselı-testületének 121/2004. (V. 20.) számú határozata A könyvtár bélyegzıi: 1. szabvány mérető kerek bélyegzı, benne az intézmény neve 2. hosszú bélyegzı: név, cím 3. hosszú bélyegzı: név, cím, a gazdálkodó szerv adószáma
A könyvtár fenntartója: Békés Város Önkormányzata 5630 Békés, Petıfi u. 2.
A könyvtár felügyeleti szervei: Békés Város Önkormányzata és Képviselıtestülete A könyvtár ágazati irányítója: a Nemzeti Kulturális Örökség minisztere.
3./ A könyvtár jogállása A könyvtár önálló jogi személy. Vezetıje az igazgató, akit Békés Város Képviselı-testülete nevez ki 5 évre. Gazdálkodás formája: Teljes jogkörő részben önálló költségvetési szerv. Gazdálkodási feladatait a Békés Városi Mővelıdési Központ látja el.
4./ A könyvtár feladatai A könyvtár jellege és helye a könyvtári rendszerben: A könyvtárhasználati jog gyakorlását a könyvtári rendszer biztosítja. A Békés Városi Könyvtár e rendszer tagjaként, a nyilvános könyvtári feltételeknek megfelelıen - 1997. évi CXL. törvény 54. § (1) - általános győjtıkörő könyvtárként biztosítja a település könyvtári ellátását.
Sor- A feladat megnevezése szám 1. A győjtemény folyamatos fejlesztése, feltárása, megırzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása
Feladatot megállapító jogszabály 1997. évi CXL. tv. 55. § (1) b)
2.
Tájékoztatás a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól
1997. évi CXL. tv. 55. § (1) c)
3.
Más könyvtárak állományának és szolgáltatásának elérésének biztosítása
1997. évi CXL. tv. 55. § (1) d)
4.
Részvétel a könyvtárak közötti dokumentumés információcserében
1997. évi CXL. tv. 55. § (1) e)
5.
A győjtemény és a szolgáltatások a győjtıkörnek és a helyi igényeknek megfelelı alakítása
1997. évi CXL. tv. 65. § (2) a)
6.
Közhasznú információk nyújtása
1997. évi CXL. tv. 65. § (2) b)
7.
Helyismereti információk és dokumentumok győjtése
1997. évi CXL. tv. 65. § (2) c)
8.
Az állomány szabadpolcos elrendezésével a szabad hozzáférés biztosítása
1997. évi CXL. tv. 65. § (2) d)
9.
Közmővelıdési programok szervezése
Önállóan vállalt tevékenység
10.
Internet hozzáférés biztosítása
11.
Európai Uniós információk nyújtása
Alapító okirat alapján végzett tevékenység Önállóan vállalt tevékenység
5./ A könyvtár szolgáltatásai: • • • • • • • • • • • • •
a könyvtárlátogatás a győjtemény helyben használata az állományfeltáró eszközök használata információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól tájékoztatás a könyvtár és más könyvtárak állományáról, a könyvtár által vásárolt, elıfizetett, vagy készített adatbázisokban, adattárakban és az Interneten elérhetı információkról könyvtári dokumentumok meghatározott körének kölcsönzése, elıjegyzése, a kölcsönzési határidı meghosszabbítása, könyvtárközi kölcsönzés bibliográfiai és szakirodalmi tájékoztatás közhasznú információ szolgáltatása az Európai Unióval kapcsolatos információk szolgáltatása Internet hozzáférés biztosítása irodai szolgáltatások elızetes bejelentés alapján csoportok fogadása, csoportos könyvtári foglalkozások tartása rendezvények szervezése, kiállítások rendezése
A könyvtár szolgáltatásaink igénybevétele: A könyvtár nyilvános szolgáltatásainak igénybevételére minden könyvtárhasználó jogosult, aki a könyvtárhasználati szabályzatot magára nézve kötelezıen elismeri, és adatait regisztráltatja. Ez alól kivételt képeznek az intézmény nyilvános rendezvényeinek (kiállítás, elıadás stb.) látogatói, illetve a szolgáltatásokat szervezett keretben igénybe vevı csoportok tagjai. A könyvtár alapszolgáltatásait és a szolgáltatások igénybevételének szabályait a Könyvtárhasználati Szabályzat (1. sz. melléklet) tartalmazza. A könyvtárhasználat szabályai nyilvánosak, azok megismerését a könyvtárhasználók részére biztosítani kell. Könyvtárhasználó lehet: • könyvtárlátogató • könyvtári tag A könyvtárlátogatók csak a szolgáltatások adott körére jogosultak. Könyvtári tag lehet az, aki a regisztráció alkalmával az adott idıszakban érvényes, egy évre szóló beiratkozási díjat befizeti.
Könyvtárunkban a 18 éven aluli és 70 éven felüli magyar állampolgárok könyvtári tagsága ingyenes. Nyitva tartás: Hétfı kedd-péntek szombat vasárnap
14.00 - 18.00 óra 10.00 - 18.00 óra 14.00 - 18.00 óra zárva
Az igénybe vehetı szolgáltatások körét és módját a díjak mértékét részletesen a Könyvtárhasználati szabályzat (1. sz. melléklet) tartalmazza.
6./ A könyvtár győjtıköre, állományának feltárása, nyilvántartása A könyvtár győjtıkörét az 1997. évi CXL. tv., az Alapító okiratban foglalt feladatok és az intézménynek a vezetık és munkatársak által elfogadott küldetése határozza meg. A könyvtár győjtıkörére vonatkozó elıírásokat, az állományalakítás szempontjait, kereteit a Győjtıköri szabályzat, (2. sz. melléklet), az állományba vétel, feltárás és nyilvántartás az Állományfeltárási és nyilvántartási szabályzat (3. sz. melléklet) taglalja.
7./ A könyvtár szervezete és mőködése Az intézmény dolgozói tekintetében a munkáltatói jogkört az igazgató gyakorolja. Dolgozói létszám: 13 fı - 7 fı könyvtáros fıiskolai végzettségő - 3 fı könyvtári asszisztens - 1 fı informatikus - 2 fı technikai dolgozó Az igazgató helyettesítése: Az intézmény igazgatójának tartós távolléte, vagy akadályoztatása esetén a tájékoztató könyvtáros látja el a helyettesítést a következık szerint: Az igazgató távolléte esetén gyakorolja az intézmény folyamatos mőködéséhez szükséges igazgatói jogokat Az igazgató kizárólagos jogkörébe utalt feladatokat az igazgató külön engedélyével láthatja el.
Az igazgató kérése szerinti idıpontban és gyakorisággal köteles kapcsolatot tartani az igazgatóval telefonon, vagy e-mailen. Intézkedéseirıl utólagosan köteles az igazgatónak beszámolni. Az igazgató helyettesítése alatt a helyettes saját munkaköre ellátása alól nem kap felmentést. Az intézmény érdekeinek megfelelıen az igazgató utasítása szerint az igazgató helyettesítése más dolgozóra is átruházható. Postabontás, levelezés, iratkezelés, iktatás, nyilvántartás A dolgozók a könyvtárba érkezı minden levelet, nyomtatványt, iratot felbontatlanul az igazgatónak kötelesek átadni. Az hivatalos iratok iktatása, nyilvántartása az igazgató feladata.
A Városi Könyvtár három nagyobb szervezeti egységben mőködik: - gyermekkönyvtár - felnıtt kölcsönzés - felnıtt olvasóterem A dolgozók feladataikat a 5. sz. mellékletként csatolt Munkaköri leírások szerint látják el. A könyvtár fı állású dolgozóinak heti munkaideje 40 óra, a részmunkaidısöké heti 30 óra. A munkaviszony létrejöttével, a munkavégzés teljesítésével és díjazásával, a munkaköri kötelezettségekkel, a képzéssel és továbbképzéssel valamint a munkaidı beosztással és a szabadsággal kapcsolatos kérdések szabályozása a közalkalmazottak jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény érvényes elıírásai szerint történik.
A gyermekkönyvtár feladatai: − − − − − − − − −
a 14 éven aluli korosztály könyvtári ellátása az olvasók nyilvántartása a dokumentumok kölcsönzése és a helyben használat biztosítása bibliográfiai és szakirodalmi tájékoztatás csoportos foglalkozások tartása az igényeknek megfelelı állománygyarapítás az állomány gondozása, fejlesztése Internet hozzáférés biztosítása a gyermekkönyvtár használói számára az óvodai és iskolai oktató-nevelı munka könyvtári eszközökkel történı támogatása
− mővelıdési lehetıségek (foglalkozások, játékok, vetélkedık, pályázatok) biztosítása, szervezése − az olvasás, a győjtemény, a könyvtárhasználat népszerősítése kiállítások, médiákon és az Interneten keresztül történı könyvajánlások, vetélkedık formájában − kapcsolattartás oktatási, nevelési intézményekkel A felnıtt könyvtár kölcsönzı részlegének feladatai: − az olvasók nyilvántartása, − nyomtatott dokumentumok kölcsönzése − részvétel a győjtemény gyarapításában és a látogatói igényekhez történı folyamatos alakításában, a kölcsönözhetı állomány gondozása − könyvtári dokumentumok elıjegyzése, a kölcsönzési határidı meghosszabbítása, − információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól, − tájékoztatás a könyvtár és más könyvtárak állományáról, a könyvtár által vásárolt, elıfizetett vagy készített adatbázisokban, adattárakban és az Interneten elérhetı információkról, − hátrányos helyzető olvasói rétegek könyvtári ellátása, klubok, csoportok tevékenységének segítése, − közhasznú információk nyújtása, − a kölcsönözhetı állomány népszerősítése kiállítások, médiákon keresztül történı könyvajánlások formájában, − a térítéses könyvtári szolgáltatások bevételeinek kezelése, számlaadás A felnıtt könyvtár olvasótermi részlegének feladatai: − részvétel a prézens győjtemény használói igényeknek megfelelı folyamatos fejlesztésében, megırzésében, gondozásában − tájékoztatás a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól, a könyvtár kézi állományából, a könyvtár által vásárolt, elıfizetett és készített adatbázisaiból és adattárakból, − más könyvtárak állományának és szolgáltatásai elérésének biztosítása, − a könyvtárak közötti dokumentumcsere, a könyvtárközi kölcsönzés lebonyolítása − részvétel a helyismereti győjtemény gyarapításában és a helyismereti tájékoztatásban − helyismereti dokumentumok győjtése, szolgáltatása a Helyismereti győjtemény győjtıköri szabályzata alapján (4. sz. melléklet)
− bibliográfiai és szakirodalmi tájékoztatás, irodalomkutatás − az állományrész népszerősítése évfordulókhoz, eseményekhez kapcsolódó kiállításokkal, kiemelésekkel − az Európai Unióra vonatkozó információszolgáltatás, az Európai Unióval foglalkozó dokumentumok győjtése − rendezvények szervezése − irodai szolgáltatások − az adatbázisok, cd-romok használatának biztosítása a könyvtári tagok számára − Internet- és számítógép-használat biztosítása − az audiovizuális győjtemény folyamatos fejlesztése, megırzése, gondozása, − nem hagyományos dokumentumok (analóg és digitális lemezek, hang- és videokazetták és elektronikus dokumentumok) folyamatos gyarapítása, feltárása, − nem hagyományos dokumentumok meghatározott körének kölcsönzése, elıjegyzése, − zenei szolgáltatás az olvasói terekbe igény szerint − a győjtemény népszerősítése kiállítások, vetélkedık révén − együttmőködés a zeneiskolával és a Békés-tarhosi Zenei Napok szervezıbizottságával 8./A könyvtár vagyona és gazdálkodása A Városi Könyvtár gazdálkodását tekintve részben önálló költségvetési szerv, pénzügyi, gazdálkodási feladatait a Békés Városi Mővelıdési Központ látja el. A könyvtár költségvetését az államháztartási törvény alapján Békés Város Képviselı-testülete évente az önkormányzat költségvetésében állapítja meg. Ennek ismeretében az igazgató a Békés Városi Mővelıdési Központ gazdasági vezetıjével együttmőködve elkészíti az intézmény költségvetési tervét. A könyvtár tulajdona intézményi leltár szerint nyilvántartott eszközök és dokumentumok, továbbá éves költségvetés szerinti pénzeszköz. Az intézmény a tulajdonát nyilvántartja, évenként elkészíti az állóeszköz- és készletleltárat, elvégzi a szükséges selejtezést. A dokumentumállományt a 3/1975.(V.17.)KMPM együttes rendelet alapján 8 évente ellenırzi. Az elavult, megrongálódott vagy egyéb ok miatt kivont könyvekre vonatkozóan a rendelet 16-25 §-át kell alkalmazni.
9./Záró rendelkezések A Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatálya A könyvtár számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és mőködési elıírásokat a jelen SZMSZ-ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni. Az SZMSZ hatálya kiterjed: − az intézmény vezetıjére − az intézmény dolgozóira − az intézmény szolgáltatásait igénybe vevıkre Az SZMSZ az érvényes könyvtári jogszabályok alapján készült. Békés Város Önkormányzata Képviselı-testületének jóváhagyásával lép hatályba és visszavonásig érvényes. Az SZMSZ hatályba lépésével egyidejőleg hatályát veszti az elızı Szervezeti és Mőködési Szabályzat. A szabályzatot felül kell vizsgálni és át kell dolgozni, ha könyvtár jogállásában, szervezeti felépítésében, feladataiban változás következik be. Mellékletek: 1. sz. mell. Könyvtárhasználati szabályzat 2. sz. mell. Győjtıköri szabályzat 3. sz. mell. Állomány-feltárási és nyilvántartási szabályzat 4. sz. mell. Helyismereti győjtıköri szabályzat 5. sz. mell. Munkaköri leírások Az SZMSZ és mellékleteinek naprakész állapotban tartásáról az intézmény vezetıje gondoskodik. Békés, 2006. március 9.
A szabályzatot az Oktatási, Mővelıdési, Ifjúsági és Kisebbségügyi Bizottság 17/2006. (III. 28.) sz. határozata hagyta jóvá. A módosítás a Kulturális és Sportbizottság 77/2007. (X. 25.) sz. határozata alapján 2007. november 1-jétıl hatályos.
