Beiskolázási, ajándék és kultúra utalvány beszerzés az OFFI Zrt. részére 2014. - eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2014/84 Árubeszerzés Adásvétel Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2014.07.18. 13484/2014 22420000-0 Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Zrt. (OFFi Zrt.) 1062 Budapest, Bajza u. 52. 2014.08.05.
Közjogi szervezet fordítási és fordításhitelesítési szolgáltatások
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Zrt. (OFFi Zrt.) Postai cím: Bajza utca 52. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1062 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Hackl Krisztián Telefon: +36 307373932 E-mail:
[email protected] 1
Fax: +36 12695184 Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.offi.hu/ A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] x Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): fordítási és fordításhitelesítési szolgáltatások Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Beiskolázási, ajándék és kultúra utalvány beszerzés az OFFI Zrt. részére 2014. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: 1062 Budapest, Bajza u. 52. NUTS-kód: HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul 3
II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Szállítási szerződés beiskolázási, ajándék és kultúra utalvány beszerzésére. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
22420000-0
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Az itt meghatározott (forintban kifejezett) mennyiség névértéken értendő, nem tartalmazza az ajánlattevőt megillető jutalékot, kiállítási, kiszállítási vagy bármilyen más jogcímen felszámított ellenértéket. Beiskolázási utalvány 1.827.000 Ft. Kultúra utalvány 50.000 Ft. Ajándék utalvány 29.500.000 Ft. A tömbök névértékét az ajánlatkérő az első megrendelésnél határozza meg az alábbi keretek között: a) Az egyes kiszereléseken (borítékokon) belül 200, 250, 400, 500 600, 1000, 2000 és 5000 forintos címletű utalványok lehetnek. b) Az egyes kiszereléseken (borítékokon) belül a legnagyobb címlet nem haladhatja meg a tömb névértékének 40%-át. 4
c) Az egyes kiszerelések (borítékok) száma ajándék utalvány esetében 538 db, kultúra utalvány esetében 12 db, beiskolázási utalvány esetében 60 db. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2014/08/25 (év/hó/nap) Befejezés 2014/12/31 (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Az ajánlatkérő a szerződésben – szerződést biztosító mellékkötelezettségként – meghiúsulási és hibás teljesítési – kötbért állapít meg, de ennek biztosítására a Kbt. 126. §-ában meghatározott biztosítékot nem állapít meg. A szerződésben meghatározott meghiúsulási és hibás teljesítési kötbér mértéke a szerződés szerinti nettó ellenérték 5-5 %-a. A megrendelőként szerződő ajánlatkérő jogosult a kötbért meghaladó kárának érvényesítésére. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Ajánlattevő megrendelésenként 1 db számlát bocsáthat ki. Az Ajánlatkérő az utalványok ellenértékét, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítés esetén az igazolt teljesítést (teljesítésigazolást) követően, számla ellenében a Ptk 6:130. § (1) és (2) bekezdések alapján fizeti meg - figyelemmel a Kbt. 130. § (1), (5)-(6) bekezdésekben foglaltakra - átutalással, magyar forintban. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A kifizetésre alkalmazásra kerülnek az Art. 36/A.§-ban foglaltak is.
5
III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a nyertes Ajánlattevő(k)nek gazdálkodó szervezet létrehozását a jelen eljárás alapján megkötendő szállítási szerződés teljesítése érdekében. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjaiban és a Kbt. 57. § (1) bekezdés a-f) pontjában meghatározott kizáró ok áll fenn. A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében, továbbá az 57. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró ok bármelyike fennáll. A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek kell nyilatkoznia, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pontjára vonatkozóan külön jogszabályban meghatározottak szerint kell dokumentumot benyújtania. Az ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet (a továbbiakban Kormányrendelet) 2. § i) pont ib) alpontja és a Kormányrendelet 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése és a Kormányrendelet 10. §-a szerint kell eljárni. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1./: Az ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 14.§ (1) bekezdés b) pontja alapján csatolnia kell saját vagy jogelődje utolsó 2 pénzügyileg lezárt évre vonatkozó, számviteli jogszabályok szerinti beszámolója mérlegét és eredmény-kimutatását, ha letelepedés szerinti ország joga előírja közzétételét. Ha a közzététel nem kötelező, akkor a mérleg szerinti eredmény összegéről szóló cégszerű nyilatkozatot évenkénti bontásban. Amennyiben a gazdasági szereplő beszámolója a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható, úgy annak csatolása nem szükséges. Ha az ajánlattevő a Korm. rendelet 14 § (1) bekezdés b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, úgy a közbeszerzés tárgya (beiskolázási, ajándék és kultúra utalvány) szerinti árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. (310/2011. (XII.23.) Korm. r. 14.§ (2) bek.) P/2./ Az ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltak szerint csatolnia kell az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 2 üzleti év teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (beiskolázási, ajándék és kultúra utalványból) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelményeknek ajánlattevők más szervezet kapacitására 6
támaszkodva is megfelelhetnek a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegtől függetlenül a Kbt. 55.§ (5) és (6) bekezdésében foglaltak alapján. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P.1./: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolójának eredmény-kimutatása és mérlege alapján az utolsó kettő pénzügyileg lezárt évben a mérleg szerinti eredménye bármely üzleti évben negatív volt. Amennyiben az ajánlattevő, azért nem rendelkezik beszámolóval az ajánlatkérő által előírt teljes időszakra vonatkozóan, mert az időszak kezdete után kezdte meg a működését, akkor a közbeszerzés tárgyból (beiskolázási, ajándék és kultúra utalványból) a működésének ideje alatt legalább (ÁFA nélkül) 14 millió Ft után arányosan számított árbevétellel kell rendelkeznie. (A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (2) bekezdés). A minimális árbevételi követelményt akként kell számítani, hogy az ajánlattevő tényleges működésének időtartama és az utolsó lezárt két pénzügyi év hányadosát szorozni kell a nettó 14 millió forintos követelménnyel. P.2./: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 2 üzleti évben a teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem éri el a 30 millió forintot és a közbeszerzés tárgyból (beiskolázási, ajándék és kultúra utalványból) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele évente nem éri el a 14 Millió- Ft-ot. (Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseinek megfelelően). III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1./: Ajánlattevőnek a 310/2011.(XII.23.) Korm. r. 15.§ (1) a) pontja alapján csatolnia kell az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb, közbeszerzés tárgya (beiskolázási, ajándék és kultúra utalvány) szerinti szállításainak ismertetését és igazolását a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerint. – legalább az alábbi tartalommal: A Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésében meghatározottakon túl a referencialevél, vagy nyilatkozat tartalmazzon minden olyan adatot, amely az alkalmasság megítéléséhez, a minimum követelményekben megfogalmazásra került. (A szállított áru rövid leírása, olyan tartalommal, hogy az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen - áruszállítás tárgya, - az ellenszolgáltatás nettó összege, - a teljesítés ideje, - a teljesítés helye, - a szerződést kötő másik fél megnevezése, - továbbá nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.) M/2.: Mutassa be az ajánlat tárgyát képező beszerzendő áru mintapéldányát (vagy színes képet tartalmazó leírást) melynek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolnia kell a 310/2011.(XII.23.) Korm. rendelet 15.§ (1) bekezdés d) pontja szerint. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1./: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben összesen 2 db, darabonként (egyenként) nettó 7-7 millió forint értékű beiskolázási vagy ajándék vagy kultúra utalvány szállítására vonatkozó referenciával. M/2.:Az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból alkalmatlan, ha az ajánlott utalványokon nem található az alább felsorolt, hamisítás elleni biztonsági elemek közül legalább egy: • vízjel, • rejtett kép, • hologram, • egyedi azonosításra alkalmas számjegykód vagy vonalkód. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) 7
A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: 8
IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Teljes nettó összegű ellenszolgáltatás Legtöbb fizikai elfogadóhely Budapest közigazgatási területén
Súlyszám 90 5
Legtöbb fizikai elfogadóhely Pest megye – Budapesten kívüli - közigazgatási területén
5
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014/08/05 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2014/08/05 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) 9
IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2014/08/05 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: 1062 Budapest, Bajza utca 52. II. em. könyvtár Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű igen (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: 2015. év január (az ajánlatkérő üzleti tervének elfogadását követően). V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció átvehető személyesen munkanapokon (hétfőtől- péntekig) 9:00 és 16:00 óra között, míg az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 és 10:00 óra között az „A” melléklet II. pontjában meghatározott címen, valamint írásbeli kérésre postai vagy elektronikus úton megküldésre kerül. Ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított kettő munkanapon belül postázza az ajánlati dokumentációt. A dokumentáció normál postai küldeményként kerül feladásra, amelynek kézbesítéséért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében az ajánlati dokumentációt e-mailen is megküldi az ajánlati dokumentációt megkérők részére, azzal, hogy elsődlegesen a nyomtatott formában átadott dokumentáció tartalma tekintendő irányadónak, 10
és ajánlatkérő semmiféle felelősséget nem vállal az elektronikus iratok sérüléséből, megrongálódásából fakadó károkért. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az ajánlattételi felhívás IV.2.1. 1 részszempontra adott pontszám a fordított arányosítás módszerével kerül meghatározásra (a Közbeszerzési Hatóság útmutató –KÉ 2012. évi 61.szám III/1/b/ba pontja alapján). Az arányosításhoz alkalmazott képlet: Pontszám = 1 + (legalacsonyabb nettó ellenszolgáltatás / adott nettó ellenszolgáltatás * 9) Az ajánlattételi felhívás IV.2.1. 2)- 3) részszempontra adott pontszám az egyenes arányosítás módszerével kerül meghatározásra (a Közbeszerzési Hatóság útmutató –KÉ 2012. évi 61.szám III/1/b/bb pontja alapján). Az arányosításhoz alkalmazott képlet: Pontszám = 1 + (adott elfogadóhelyek száma / legtöbb elfogadóhelyek száma * 9) Amennyiben az ajánlatok valamely tartalmi eleme azonos, ekkor e tartalmi elemre minden ajánlat ugyanazt a pontszámot kapja. V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2) és III.2.3) V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, amelynek összege 100.000,- Ft. Az ajánlati biztosítékot – amennyiben az ajánlattevő annak befizetését választja - az ajánlattételi határidő lejártáig kell "Beiskolázási, kultúra és ajándék utalvány közbeszerzés" közlemény feltüntetésével az ajánlatkérő 11705008-20498322-00000000 számú bankszámlájára befizetni, átutalás esetén akkor érvényes az ajánlati biztosíték, ha annak teljes összege legkésőbb az ajánlatok benyújtásának határidejéig jóváírásra kerül. Az ajánlatkérő számlájára történő befizetés mellett az ajánlati biztosíték a Kbt. 59.§ (2) bekezdésben meghatározott egyéb módon is teljesíthető. A befizetés megtörténtére vonatkozó bank által aláírt igazolást, (bank vagy biztosító által kibocsátott) garancia-nyilatkozatot illetve biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvényt az ajánlathoz kell mellékelni. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosítékot eredeti vagy hiteles másolati példányban, nem magyar nyelvű kiállítása esetén ajánlattevő általi felelős magyar fordításban kell benyújtani. Amennyiben az ajánlati biztosíték a fenti időpontig nem érvényes, vagy nem a dokumentációban előírt tartalommal és formában kerül benyújtásra, úgy az Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja. (Hiánypótlás során az ajánlati biztosíték sem formai, sem tartalmi hiányosság miatt nem pótolható!) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem 11
V.4) Egyéb információk: 1.) Az eljárás eredményéről szóló értesítés: Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket. 2.) A szerződéskötés: Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldését követő tizedik napnál korábbi időpontban. 3.) Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint jár el. 4.) Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés pontjaira vonatkozóan, nemleges nyilatkozatot is csatolni kell. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 26. §-a értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. 5.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 58. § (3) bekezdése és a Kbt. 60. § (3),(5) bekezdései szerinti nyilatkozatokat. 6.) Ajánlattevő ajánlatában köteles csatolni a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 12. §-a szerinti nyilatkozatát a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pontja tekintetében. 7.) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek) és a III.2.2. és 2.3. pont szerinti alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében igénybe vett alvállalkozónak, szervezetnek az ajánlatban csatolni kell az aláíró cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát egyszerű másolatban (vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzési jogosultságot igazoló dokumentumot). Amennyiben meghatalmazott személy írja alá az ajánlatot, nyilatkozatokat abban az esetben a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselő által adott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját is. 8.) Ajánlatkérő az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek)és a III.2.2. és 2.3. pont szerinti alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében igénybe vett alvállalkozónak, szervezetnek a Kbt. 36.§ (5) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével a magyar nyelven rendelkezésre álló elektronikus, hatósági nyilvántartásból ellenőrzi a cégjegyzés módját, megfelelőségét (cégkivonat alapján), amennyiben a cégnyilvántartóban szereplő ezen adatokban időközben változás állt be, csatolandó az ajánlatban a hatályos cégkivonat másolati példányban, vagy csatolandó az elektronikusan kitöltött változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változata, valamint a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változata, cégszerűen aláírva, másolatban. Egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány másolata csatolandó be az ajánlatban. 9.) Ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell - a Kbt. 55. § (5) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, valamint – adott esetben - a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) cégszerűen aláírt nyilatkozatát, (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!) - a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a 12
szervezet kapacitására mi módon támaszkodik, (adott esetben). 10.) Az ajánlatkérő papír alapú ajánlat benyújtását írja elő, így az ajánlatot 1 (egy) papír alapú példányban, írásban és zárt borítékban (csomagolásban)a következő felirattal: „Beiskolázási, ajándék és kultúra utalvány beszerzés az OFFI Zrt. részére 2014.", valamint "Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel"; A/III. mellékletben meghatározott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 2 (kettő) db elektronikus másolati példányok benyújtását is (CD/DVD vagy az ajánlattevő által választott más elektronikus adathordozón). A csomagolás akkor minősül zártnak, ha abból további roncsolás nélkül az ajánlat nem kivehető. Az ajánlat minden, információt tartalmazó oldalát az ajánlattevő által szignálva, az oldalak egymást követő sorszámozásával ellátva kell benyújtani. A lapokat egybe fűzve, sérüléstől mentesen, nem bontható kötéssel kell egymáshoz rögzíteni. Az ajánlatot a megfelelő oldalszámokat feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. A papír alapú és az elektronikus másolati példányok közül a papír alapú ajánlat az irányadó. 11.) Az ajánlatokhoz benyújtandó dokumentumokat egyszerű másolatban is elegendő csatolni. A másolat esetleges olvashatatlansága az eredeti ajánlatban (és a hiánypótlást követően) az ajánlat érvénytelenségét jelenti, melyért a felelősség az ajánlattevőt terheli. Az idegen nyelvű okiratok magyar nyelvű fordításban is benyújtandók (e körben az ajánlattevő általi felelős fordítás megfelelő). 12.) Az Ajánlatkérő az eljárás során a közbeszerzési törvény 67. § alapján az összes ajánlattevő számára, azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 13.) Közös ajánlattétel esetén, az ajánlattevők vegyék figyelembe a Kbt. 25. §-ában előírtakat. 14.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. meghatároz. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/07/16 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Zrt. Postai cím: Bajza utca 52. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1062 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): 1062 Budapest, Bajza utca 52. III. em. 435. sz. Címzett: Boza Marianna gazdasági főosztályvezető Telefon: +36 309314966 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14289611 Internetcím (URL): www.offi.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Zrt. 13
Postai cím: Bajza utca 52. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1062 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): 1062 Budapest, Bajza utca 52. III. em. 435. sz. Címzett: Boza Marianna gazdasági főosztályvezető Telefon: +36 309314966 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14289611 Internetcím (URL): www.offi.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Zrt. Postai cím: Bajza utca 52. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1062 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): 1062 Budapest, Bajza utca 52. III. em. 435. sz. Címzett: Boza Marianna gazdasági főosztályvezető Telefon: +36 309314966 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14289611 Internetcím (URL): www.offi.hu IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: 14
Kiegészítő szójegyzék
3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
15
