JAARVERSLAG 2012 van de Stichting
BEHOUD DORPSKERK ELLECOM
De Dorpskerk zoals afgebeeld op de uitnodiging voor de kerstmarkt 2012
ANBI-registratie; cultuurinstelling (m.i.v. 2012) KvK nummer 41052765 Rekeningnummer ING 192373 www.stbehouddorpskerk.nl
Het Jaarverslag 2012 bevat naast de gebruikelijke onderwerpen ook de Jaarrekening 2012 en de Begroting 2013. Het geheel is vastgesteld door het bestuur van de Stichting in de vergadering van 28 januari 2013 en vervolgens goedgekeurd door de Raad van Toezicht op 20 maart 2013. 1
VOORWOORD De kerken in Nederland komen financieel in een steeds moeilijkere positie te verkeren door enerzijds de terugloop in aantallen kerkgangers en anderzijds door de stijgende kosten in de exploitaties. Het gevolg hiervan is dat menig kerkgebouw om financiële redenen wordt gesloten. In de afgelopen jaren zijn in Nederland jaarlijks rond de 150 kerkgebouwen gesloten. Daarnaast worden ook initiatieven ontplooid om kerkgebouwen beter te exploiteren. Voorbeelden hiervan zijn: het openstellen van kerken voor culturele activiteiten en het gebruik van kerkruimten door derden. Naarmate er echter meer kerken worden gesloten die daarna door de nieuwe eigenaren in de markt worden gezet voor culturele activiteiten en/of vergaderaccommodatie, zal het aanbod aan dergelijke ruimten binnen een regio toenemen en daarmee ook de onderlinge concurrentie. Ook in enkele dorpen van de gemeente Rheden lijkt dit te gaan ontstaan. De Dorpskerk in Ellecom heeft vanaf 1995 een positie voor aanvullend ruimtegebruik opgebouwd door de Stichting Behoud Dorpskerk Ellecom, die ten doel heeft een bijdrage te leveren aan de instandhouding van het monumentale kerkgebouw en de kerkhoftuin van de Nicolaaskerk. Dankzij deze Stichting zijn er in de afgelopen jaren een aantal investeringen mogelijk geweest die er toe hebben bijgedragen dat de waardering in en buiten het dorp voor de kerk en de financiële steun voor de instandhouding ervan is gegroeid. Er zijn ook een aantal concrete zaken aan te wijzen die dankzij de Stichting zijn gerealiseerd. Voor het afgelopen jaar mag daarbij gewezen worden op ondermeer de totstandkoming van een toiletvoorziening en een keukenblok in de consistoriekamer. Beide voorzieningen komen ten goede aan de gehele kerkgemeenschap, maar bieden ook voor de Stichting betere faciliteiten voor bezoekers aan de verschillende activiteiten van de Stichting. Financiële steun voor deze investeringen kan een stichtingsbestuur alleen bereiken dankzij de giften van donateurs, de bijdragen van concertbezoekers en dankzij de inzet van vele vrijwilligers tijdens evenementen en acties. De jaarlijkse kerstmarkt is daar een goed voorbeeld van. In dit jaarverslag past hiervoor een woord van dank met de hoop dat dit nog vele jaren mag worden gecontinueerd. Ellecom; 28 januari 2013 Het bestuur van de Stichting Behoud Dorpskerk Ellecom
INHOUDSOPGAVE
2
VOORWOORD
2
JAARVERSLAG 2012 1 Samenstelling bestuur 2 Rooster van aftreden 3 Vergaderingen 4 Georganiseerde activiteiten en evenementen 5 Donateurs 6 Subsidiebijdragen 7 Plannen voor het komende jaar
3 3 3 3 4 4 5 5
JAARREKENING 2012 en BEGROTING 2013
6 2
JAARVERSLAG 2012 1
Samenstelling bestuur
Het bestuur van de Stichting kende per 31 december 2012 de volgende samenstelling: Voorzitter Jan Jansen Regina van Geunshof 10 tel 0313-416884 Secretaris/penningm. Jan Venema Laan van Avegoor 2 tel 0313-415107 Lid Marijke Gerrits Friedhof 8 tel 0313-423010 Lid Marius Gerrits Friedhof 8 tel 0313-423010 Lid Werner Herold Ds Bosplantsoen 16 tel 0313-415138 Adviseur Kerkenraad Wim Langendijk Binnenweg 43 A tel 0313-415283 In april van het afgelopen jaar is, wegens verhuizing, afgetreden de heer Leijn Melse. Leijn heeft sinds zijn aantreden in 2009 het voorzitterschap op een zeer prettige en communicatieve wijze vervuld. Het bestuur is hem zeer erkentelijk voor zijn grote betrokkenheid en inzet bij de activiteiten van de Stichting. Op passende wijze is van hem afscheid genomen. Als opvolger is benoemd de heer Jan Jansen. Binnen het bestuur zijn Werner Herold en Jan Venema betrokken bij de jaarlijkse activiteiten in het kader van “Open monumentendag”. Werner Herold vertegenwoordigt tevens Ellecom in het gemeentelijk comité “Open monumentendag”. Marijke Gerrits verzorgt samen met Marius de contacten met de verschillende musici en andere betrokkenen bij concerten en evenementen. In 2012 is Ewout Blaauw aangetreden als voorzitter van de Raad van Toezicht. De overige leden zijn Jos Opdam (vanaf 2005), Daniël Wismeijer (vanaf 2003) en Gé Scholten (vanaf 2011). In het afgelopen jaar zijn afgetreden de heren Herman Quispel en Jan de Jong. De maximale zittingsduur is 3 x 3 jaar is 9 jaar. Jan Havinga was in het afgelopen jaar voorzitter van de Kerkenraad. Als adviseur van de Kerkenraad, c.q. het College van kerkrentmeesters, woonde Wim Langendijk de vergaderingen van de Stichting bij. Hij was vanaf september de opvolger van Huib Schot. Laatstgenoemde heeft samen met hem de lopende bouwkundige werkzaamheden afgehandeld. 2
Rooster van aftreden
Jan Jansen Jan Venema Marijke Gerrits Marius Gerrits Werner Herold
aangetreden in april 2012, voor de eerste maal aftredend in 2015 aangetreden in november 2008, voor de tweede maal aftredend in 2014 aangetreden in maart 2010, voor de tweede maal aftredend in 2016 aangetreden in maart 2010, voor de tweede maal aftredend in 2016 aangetreden in januari 2011, voor de eerste maal aftredend in 2013
Werner Herold heeft zijn bestuurslidmaatschap per 31 december 2012 opgezegd. Het bestuur is hem erkentelijk voor zijn inzet en betrokkenheid en is verheugd dat hij zijn bijdrage blijft leveren aan een aantal activiteiten van de Stichting. 3
Vergaderingen
De volgende vergaderingen hebben in het afgelopen jaar plaatsgevonden: Vergaderingen van het bestuur op 30 januari, 2 april, 30 juli, 20 augustus, 30 augustus, 25 september, 12 november en 3 december. Vergadering van het bestuur met de Raad van Toezicht op 26 maart. Vergadering van het bestuur met een delegatie van de Kerkenraad op 26 november. 4
Georganiseerde activiteiten en evenementen 3
In het afgelopen jaar is het volgende door de stichting georganiseerd: 15 januari, concert met een optreden van Klezmore De groep bestaande uit Carina Majkowski, zang, Ben Immens, klarinet, Thoma Ruffmann, viool, Karin Peters, accordeon en Nikolay Frank Jensen, contrabas hebben met gastzangeres Carina Barreveld een programma verzorgd met als titel “Abi gezunt” of “Als je maar gezond bent”. Het concert zorgde voor een volle kerk. 12 februari, met een optreden van Duzz Een Vocaal Octet uit Zutphen onder leiding van Fokke Jan Dijkstra (bas) verzorgde een concert met oude en nieuwe vocale muziek. 18 maart, concert met een optreden van de Bach Cantategroep uit Zutphen Een groep van 8 musici verzorgde een sfeervol concert met werken van J.S. Bach en H. Purcelli.
9 en 10 september, Open monumentendagen
Tijdens deze dagen was er een expositie in de kerk over de buitenplaats Dalstein waarbij een nazaat van de familie Mispelblom Beijer aanwezig was. Op de eerste dag werd in de kerk een optreden verzorgd door het Omnitet Kwintet. Tenslotte werd met een aantal mooie foto’s van bomen in de vier seizoenen aandacht geschonken aan het thema “Groen van toen”, tentoongesteld op Landgoed Avegoor. Beide dagen werden met bijna 200 bezoekers goed bezocht. 21 oktober, herdenkingsconcert voor Ank van Campen. Aan dit concert werken vijf internationaal bekende harpisten /zangers mee; de gebroeders Edward en Chris Witsenburg, Julia Stegeman, Anne Macdearmid en Rachel Ann Morgan. Enkele goede vriendenmusici van Ank en haar twee zonen hadden besloten om dit concert te organiseren in de dorpskerk van Ellecom om favoriete composities en werken van Ank zelf ten gehore te brengen. Ook de pers heeft ruim aandacht geschonken aan het prachtige concert. 18 november, Poëzie en fluit in de “Hoge Kamer” Een optreden van dichter Gerard Akse en fluitspeler Jan Baggerman dat betrekking had op OostAnatolië, in het verre Oosten van Turkije. Een bijzonder sfeervol gebeuren met helaas een gering aantal bezoekers. Mogelijk als gevolg van een gelijktijdig optreden van Excelsior in het nieuwe dorpshuis. 15 december kerstmarkt De jaarlijkse kerstmarkt werd dankzij de belangstelling hiervoor van veel dorpsbewoners weer druk bezocht. Mede dankzij de bereidheid van verschillenden om bijdragen ter beschikking te stellen of tijdens de markt actief te zijn, mag teruggezien worden op een bijzonder geslaagd evenement met een financieel goed resultaat. 5
Donateurs
Aan het eind van 2012 telde de stichting in totaal 164 donateurs. Binnen dit aantal hadden de volgende donateurs een zakelijke achtergrond, te weten: 1. Aannemersbedrijf H. Veldhuis 2. Centrum voor Holistische Geneeskunst 3. Kapsalon “La Femme” 4. Mann Fine Wines 5. Schildersbedrijf Van Zadelhoff 6. Stichting Kind aan huis (Dushihuis) 7. V&M Holding BV 4
Van restaurant de Peerdestal mocht voor de loterij van de kerstmarkt een dinerbon voor twee personen worden ontvangen. 6
Subsidiebijdragen
Over de jaren 2011 en 2012 werd in totaal voor een bedrag van € 10.946,50 aan bijdragen aan de kerkenraad verleend. Dit bedrag, in 2012 overgemaakt, vormde een bijdrage voor de volgende werkzaamheden in en om de kerk: Sauswerk van het laatste deel van het interieur van de kerk, het plafond van het schip, in een zachtgele pastelkleur die een warmere aanblik biedt dan het wit van voorheen; Schilderwerk van de houten vloeren onder de kerkbanken. Doordat voor dit sauswerk tijdelijk de banken verwijderd werden is van die gelegenheid gebruik gemaakt om onderhoud te verrichten aan de houten vloeren in de vorm van aanhelen van plankdelen en het in eigen beheer verven van de vloer in een passende kleur; Vervanging van de verlichtingsarmaturen van de gravenbank door in stijl goed passende exemplaren. Dit kon bekostigd worden uit een aan de Stichting gedane bijzondere gift; Het aanbrengen van een keukenblok met gootsteen in de consistoriekamer. Hierbij is zorgvuldig omgegaan met het karakter en de bestaande inrichting van deze kamer. Het renoveren en van de toiletruimte en deze voorzien van nieuw sanitair. Ook is voor het gevaar van het bevriezen van leidingen een extra voorziening aangebracht. Verder is de zijdeur voor de koude tocht beter sluitend gemaakt; Het aanbrengen van nieuwe gegalvaniseerde stalen ondereinden ter vervanging van de gestolen delen van de koperen hemelwaterafvoerpijpen. De Kerkenraad heeft in november aangegeven rekening te houden met flinke investeringen voor het groot onderhoud van de kerk omstreeks het jaar 2020. Gelet hierop streeft de stichting nu al naar een substantiële bijdrage van € 40.000 in de dan te verwachten kosten. In de begroting 2013 is hiervoor een eerste reservering opgenomen. Gelet op de werkzaamheden die in december 2012 zijn afgerond is door de Stichting een bedrag van € 1.000 voor jaarlijks onderhoud in de begroting opgenomen. 7
Plannen voor het komende jaar
Voor 2013 zijn de volgende activiteiten en optredens gepland: 20 januari concert met het Rosa Trio 17 februari concert met het Pariser Quartett 03 maart concert met Marjolein van Dingstee, viool, en Inge Grevink, cello 14-15 sept. Open monumentendag met op 15 sept. een concert met Capella Nadaillac oktober concert 17 november concert 14 december kerstmarkt
JAARREKENING 2012 en BEGROTING 2013 In de afgelopen jaren is steeds de jaarrekening gepresenteerd in het jaarbericht van medio april. In het navolgende overzicht zijn nu ook de jaarrekeningen over de jaren 2009, 2010 en 2011 opgenomen om daarmee een beeld te geven van de financiële positie en financiële mogelijkheden van de Stichting. Ook is de begroting 2013 in dit overzicht opgenomen. De te verwachten inkomsten zijn begroot op € 7600, de uitgaven op € 8600. Daarbij is rekening gehouden met een eerste reservering van € 5000 voor het door de Kerkenraad opgestelde Periodiek onderhoudsplan voor de jaren 2014 t/m 2019 en is € 1000 als stelpost opgenomen voor het jaarlijks onderhoud in 2013. 5
BEGROTING
JAARREKENING A
INKOMSTEN
2010
2011
2012
3425,40 290,00 1271,98 353,06 2005,12 258,24 0,00 7603,80
3422,40 605,00 1733,53 0,00 2278,54 335,03 8374,50
3096,50 140,50 1877,41 414,01 1768,19 387,16 210,00 7893,77
2009
2010
2011
2012
247,63 176,15 92,14 155,80 1736,08 250,20 130,00 397,78 809,00
47,15 0,00 26,14 90,46 1142,47 353,47 203,81 325,11 65,00 2012,00
121,29 52,16 26,64 114,59 1006,50 10,00 486,87 290,33 66,50 0,00
52,39 146,91 24,08 123,23 1428,67 410,00 364,37 117,81 154,96 10946,50
TOTAAL UITGAVEN
3994,78
4265,61
2174,88
13768,92
120,00 100,00 30,00 125,00 1250,00 350,00 375,00 150,00 100,00 1000,00 5000,00 8600,00
SALDO
6126,88
3338,19
6199,62
-5875,15
-1000,00
8200 Donaties 8201 Giften 8521 Concerten, 5 stuks 8535 Open monumenten dagen 8525 Kerstmarkt 9050 Renten 8530 overige inkomsten TOTAAL INKOMSTEN
B
UITGAVEN 4791 Bestuur 4751 Communicatie/ PR 4945 Kamer van Koophandel 4980 Bankcaire kosten 4851 Concerten 4860 Open monumentendagen 4855 Kerstmarkt 4990 Overige algemene kosten 4545 Onderhoud inventaris (piano) 4540 Stelpost klein onderhoud
2009 5218,90 636,35 1372,38 260,20 2156,32 381,01 96,50 10121,66
Reservering periodiek onderhoudsplan
2013 3200,00 300,00 1600,00 300,00 1800,00 250,00 150,00 7600,00
2013
BALANS Aktiva Kas ING bank zakelijk ING bank zakelijk, spaarrekening Inventaris* en inrichting
2011 537,83 458,23 26341,50 100,00
2012 Passiva 292,25 Kapitaal 441,50 Saldo 20728,66 100,00
2011 21237,94 6199,62
2012 21562,41
TOTAAL
27437,56
21562,41
27437,56
21562,41
TOELICHTING Begroting (B) 2013 en Rekening (R)2012 B 4540 Na overleg met de Kerkenraad is voor 2012 een stelpost van € 1000 opgenomen voor klein onderhoud. Hierdoor ontstaat in de exploitatie een nadelig saldo ten laste van het kapitaal R 4540 In 2011 en 2012 zijn bijdragen voor het in paragraaf 6 beschreven onderhoud verleend.
* Tot de inventaris behoort een tweetal aangeschafte schijnwerpers en een door schenking verkregen, piano . De waarde van de piano is niet in de balans opgenomen. De waarde van de piano is niet in de balans opgenomen.
6
