Bakonyi László, elnök Oktatási Hivatal

A felsőoktatásban használatos papíralapú és elektronikus formanyomtatványok, okiratok; kapcsolatuk az intézményi nyilvántartó rendszerekkel és felsőoktatási információs rendszerrel Bakonyi László, elnök Oktatási Hivatal

Formanyomtatványok, okiratok irat törzslap, doktorjelölti törzslap leckekönyv személyi iratgyűjtő beiratkozási lap, doktorjelölti regisztrációs lap adatbejelentő lap jogviszony igazolás záróvizsga jegyzőkönyv, illetve szakmai vizsga jegyzőkönyv, doktori szigorlati jegyzőkönyv, doktori védési jegyzőkönyv oklevél, illetve bizonyítvány átadókönyv oklevél, oklevélmelléklet intézményi további nyomtatványok

kötelező

központi

eügy

Törzslap, doktorjelölti törzslap • a hallgató személyes és tanulmányi adatainak nyilvántartása • számozása – T000000/FI00000 vagy T000000/FI00000/0 – P000000/FI00000 vagy P000000/FI00000/0 – V000000/FI00000 vagy V000000/FI00000/0

• papír vagy elektronika • intézményi hatáskör

Formanyomtatványok, okiratok irat törzslap, doktorjelölti törzslap leckekönyv személyi iratgyűjtő beiratkozási lap, doktorjelölti regisztrációs lap adatbejelentő lap jogviszony igazolás záróvizsga jegyzőkönyv, illetve szakmai vizsga jegyzőkönyv, doktori szigorlati jegyzőkönyv, doktori védési jegyzőkönyv oklevél, illetve bizonyítvány átadókönyv oklevél, oklevélmelléklet intézményi további nyomtatványok

kötelező

központi

eügy

+

-

+

Leckekönyv • a tanulmányok és a végbizonyítvány igazolására szolgáló közokirat • intézményi hatáskör, OH engedély • közokirat, e-közokirat

Formanyomtatványok, okiratok kötelező

központi

eügy

törzslap, doktorjelölti törzslap

+

-

+

leckekönyv

+

-

-

irat

személyi iratgyűjtő beiratkozási lap, doktorjelölti regisztrációs lap adatbejelentő lap jogviszony igazolás záróvizsga jegyzőkönyv, illetve szakmai vizsga jegyzőkönyv, doktori szigorlati jegyzőkönyv, doktori védési jegyzőkönyv oklevél, illetve bizonyítvány átadókönyv oklevél, oklevélmelléklet intézményi további nyomtatványok

Személyi iratgyűjtő • szerepe: dosszié • intézményi hatáskör


központi

eügy


+

-

+

leckekönyv

+

-

-

személyi iratgyűjtő

-

-

-

irat

beiratkozási lap, doktorjelölti regisztrációs lap adatbejelentő lap jogviszony igazolás záróvizsga jegyzőkönyv, illetve szakmai vizsga jegyzőkönyv, doktori szigorlati jegyzőkönyv, doktori védési jegyzőkönyv oklevél, illetve bizonyítvány átadókönyv oklevél, oklevélmelléklet intézményi további nyomtatványok

Beiratkozási lap, doktorjelölti regisztrációs lap • a hallgatói / doktorjelölti jogviszony létesítése – kvázi szerződés • intézményi hatáskör


központi

eügy


+

-

+

leckekönyv

+

-

-


-

-

-

beiratkozási lap, doktorjelölti regisztrációs lap

+

-

+

irat

adatbejelentő lap jogviszony igazolás záróvizsga jegyzőkönyv, illetve szakmai vizsga jegyzőkönyv, doktori szigorlati jegyzőkönyv, doktori védési jegyzőkönyv oklevél, illetve bizonyítvány átadókönyv oklevél, oklevélmelléklet intézményi további nyomtatványok

Adatbejelentő lap • hallgató számára adatainak bejelentésére szolgál • intézményi hatáskör


központi

eügy


+

-

+

leckekönyv

+

-

-


-

-

-


+

-

+

adatbejelentő lap

-

-

+

irat

jogviszony igazolás záróvizsga jegyzőkönyv, illetve szakmai vizsga jegyzőkönyv, doktori szigorlati jegyzőkönyv, doktori védési jegyzőkönyv oklevél, illetve bizonyítvány átadókönyv oklevél, oklevélmelléklet intézményi további nyomtatványok

Jogviszony-igazolás • jelenlegi és egykori hallgatói jogviszony igazolása • központi hatáskör


központi

eügy


+

-

+

leckekönyv

+

-

-


-

-

-


+

-

+

adatbejelentő lap

-

-

+

jogviszony igazolás

+

+

-

irat

záróvizsga jegyzőkönyv, illetve szakmai vizsga jegyzőkönyv, doktori szigorlati jegyzőkönyv, doktori védési jegyzőkönyv oklevél, illetve bizonyítvány átadókönyv oklevél, oklevélmelléklet intézményi további nyomtatványok

Záróvizsga jegyzőkönyv, szakmai vizsga jegyzőkönyv, doktori szigorlati jegyzőkönyv, doktori védési jegyzőkönyv • adott vizsga jegyzőkönyveztetése • intézményi hatáskör


központi

eügy


+

-

+

leckekönyv

+

-

-


-

-

-


+

-

+

adatbejelentő lap

-

-

+


+

+

-

záróvizsga jegyzőkönyv, illetve szakmai vizsga jegyzőkönyv, doktori szigorlati jegyzőkönyv, doktori védési jegyzőkönyv

+

-

+

irat

oklevél, illetve bizonyítvány átadókönyv oklevél, oklevélmelléklet intézményi további nyomtatványok

Oklevél, illetve bizonyítvány átadókönyv • átadás-átvétel dokumentálása • a nyilvántartást is tartalmazhatja • intézményi hatáskör


központi

eügy


+

-

+

leckekönyv

+

-

-


-

-

-


+

-

+

adatbejelentő lap

-

-

+


+

+

-


+

-

+

oklevél, illetve bizonyítvány átadókönyv

+

-

-

irat

oklevél, oklevélmelléklet intézményi további nyomtatványok

Oklevél, oklevélmelléklet • • • • • • •

intézményi hatáskör közokirat biztonsági okmány központ jóváhagyása két nyelven oklevélmelléklet doktori oklevél


központi

eügy


+

-

+

leckekönyv

+

-

-


-

-

-


+

-

+

adatbejelentő lap

-

-

+


+

+

-


+

-

+


+

-

-

oklevél, oklevélmelléklet

+

-

-

irat

intézményi további nyomtatványok


központi

eügy


+

-

+

leckekönyv

+

-

-


-

-

-


+

-

+

adatbejelentő lap

-

-

+


+

+

-


+

-

+


+

-

-

oklevél, oklevélmelléklet

+

-

-

intézményi további nyomtatványok

-

-

+

irat

Tovább … • • • • • • •

központilag szabályozott nyomtatványok felsőoktatási információs rendszer egységes fogalmak nyilvántartó rendszerek auditálása törvényesség biztosítása kreditigazolások tematikával NYUGALOM

Köszönöm a figyelmüket! kérdések titkársá[email protected]

Bakonyi László, elnök Oktatási Hivatal

Recommend Documents