BÁCSALMÁS KISTÉRSÉGI TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁS ÓVODÁJA ÉS BÖLCSŐDÉJE
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
2011
Szervezeti és Működési Szabályzat
Tartalomjegyzék BÁCSALMÁS KISTÉRSÉGI TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁS..................................................................................1 ÓVODÁJA ÉS BÖLCSŐDÉJE...........................................................................................................................1 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA.............................................................................................1 1. BEVEZETÉS.......................................................................................................................................................5 1.1 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA....................................................................................................5 1.2 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA...............................................................................................5 1.3 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT JOGSZABÁLYI ALAPJA...............................................................................5 1.4 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYBA LÉPÉSE...................................................................................6 2. AZ INTÉZMÉNY JELLEMZŐI.......................................................................................................................8 2.1 AZ ALAPÍTÓ OKIRATBAN FOGLALTAK RÉSZLETEZÉSE ÉS EGYÉB SZABÁLYOZÁS................................................................8 AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGE:...................................................................................................................................9 Kunbaja óvoda: Mátételke óvoda:
75 fő + 12 fő bölcsődés ......................................................................................11 25 fő..................................................................................................................11
2.2 AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI ALAPDOKUMENTUMAI....................................................................................................11 Az éves munkaterv tartalmazza................................................................................................................12
2.3 AZ ÓVODA MŰKÖDÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓ SZABÁLYZATOK, MELYEK MÓDOSÍTÁSA AZ SZMSZ MÓDOSÍTÁSÁTÓL FÜGGETLEN 13 3. A MŰKÖDÉS RENDJE...................................................................................................................................15 3.1 ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK....................................................................................................................................15 3.2 A GYERMEKEK FOGADÁSA (NYITVA TARTÁS).........................................................................................................15 3.3 A VEZETŐK INTÉZMÉNYBEN TARTÓZKODÁSA.........................................................................................................16 3.4 A HELYETTESÍTÉS RENDJE...................................................................................................................................16 3.5 A KÖZALKALMAZOTTAK MUNKAVÉGZÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK....................................................................17 3.6 TELEFON HASZNÁLATA.......................................................................................................................................17 3.7 FÉNYMÁSOLÁS..................................................................................................................................................18 3.8 AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYTATHATÓ REKLÁMTEVÉKENYSÉGEKRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK................................................19 3.9 HIRDETŐTÁBLA HASZNÁLATA..............................................................................................................................19 3.10 FAKULTATÍV SZOLGÁLTATÁSOK SZERVEZÉSE........................................................................................................19 3.11 NEVELÉSI IDŐBEN SZERVEZETT, INTÉZMÉNYEN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOKKAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK.........................20 Az óvodavezető tájékoztatása.......................................................................................................................20 3.12 A PEDAGÓGUS KÖTELESSÉGE.............................................................................................................................20 4. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSE.................................................................................21 4.1 A PEDAGÓGIAI (NEVELŐ) MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK FELADATAI.......................................................................22 4.7 A GYERMEKVÉDELMI MUNKA MEGSZERVEZÉSE, ELLÁTÁSA........................................................................................23 5. VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, KAPCSOLAT A SZERVEZETI...............................25 EGYSÉGEK KÖZÖTT........................................................................................................................................25 5.1 AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, STRUKTÚRÁJA............................................................................................25 5.2 AZ INTÉZMÉNY VEZETŐSÉGE :.............................................................................................................................25 5.3 AZ ÓVODAVEZETŐ FELADATKÖRE:........................................................................................................................26 AZ INTÉZMÉNY ÉLÉN AZ ÓVODAVEZETŐ ÁLL, Ő AZ INTÉZMÉNY EGYSZEMÉLYI FELELŐS VEZETŐJE, IRÁNYÍTÓJA ÉS KÉPVISELŐJE. AZ ÓVODAVEZETŐNEK AZ ÓVODAVEZETÉSBEN FENNÁLLÓ FELELŐSSÉGÉT, FELADATAIT A KÖZOKT. TV. AZ ÓVODA BELSŐ SZABÁLYZATAI , VALAMINT A FENNTARTÓ HATÁROZZA MEG. AZ ÓVODAVEZETŐ ELLÁT EGYÉB, MÁS JOGSZABÁLYOK ÁLTAL A VEZETŐI HATÁSKÖRÉBE UTALT FELADATOKAT IS . AZ ÓVODAVEZETŐ FELADATAI PEDAGÓGIAI , MUNKAÜGYI , GAZDÁLKODÁSI ÉS TANÜGY-IGAZGATÁSI TERÜLETEKRE TERJED KI..............................................................................................................26 5.4 AZ ÓVODAVEZETŐ FELADATAIBÓL, HATÁSKÖRÉBŐL ÁTRUHÁZZA...............................................................................28
2
Szervezeti és Működési Szabályzat 5.4.1 a vezető helyettesre;.............................................................................................................................28 5.4.2 a minőségirányítási csoport vezetőjére;...............................................................................................28 5.4.3 a szakmai munkaközösség vezetőjére;..................................................................................................28 5.4.4 A tagintézmény vezetők és a munkaközösség vezetők feladatai:..........................................................29 5.5 AZ ÓVODAVEZETŐ HELYETTES FELADATA ..............................................................................................................30 5.5.1 Az óvodavezető helyettes felelős:..........................................................................................................30 5.6 A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉG VEZETŐ..................................................................................................................30 5.6.1 Megbízásának elvei az óvodában:........................................................................................................30 5.6.2 A szakmai munkaközösség vezető feladatai:........................................................................................31 5.6.3. Bölcsődei szakmai vezető feladatai :...................................................................................................31 5.7 MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI CSOPORTVEZETŐ..................................................................................................................32 5.7.1 A CSOPORTVEZETŐ ÓVODAPEDAGÓGUS ÉS A GONDOZÓNŐ FELADATA, FELELŐSSÉGE:..................................................32 5.8 A KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS ELNÖKE...............................................................................................................32 5.8.1 A Közalkalmazotti Tanács elnökének feladata, felelőssége:................................................................32 5.9 AZ ÓVODATITKÁR (AZ ÓVODAVEZETŐ KÖZVETLEN MUNKATÁRSA).............................................................................34 5.9.1 Az óvodatitkár feladata:.......................................................................................................................34 5.10 AZ ÓVODA DOLGOZÓI.......................................................................................................................................34 5.11 AZ ÓVODA KÖZÖSSÉGEI, KAPCSOLATAIK EGYMÁSSAL ÉS AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉVEL................................................34 5.12 AZ ÓVODAI ALKALMAZOTTAK (KÖZALKALMAZOTTAK ) KÖZÖSSÉGE.........................................................................35 5.13 A KÖZALKALMAZOTTAK MUNKARENDJE..............................................................................................................35 6. A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK.........................................................37 6.1.1 DÖNTÉSI JOGKÖRÉBE TARTOZIK:.......................................................................................................................39 6.2 A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSÁRA, A FELADATOK ELLÁTÁSÁVAL MEGBÍZOTTAK BESZÁMOLÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK............................................................................................................39 A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNY A 11/1994. (VI.8.) MKM RENDELET 4. § (1) BEKEZDÉSE ALAPJÁN AZ SZMSZ-BEN SZABÁLYOZNI KÖTELES A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSÁRA, TOVÁBBÁ A FELADATOK ELLÁTÁSÁVAL MEGBÍZOTT BESZÁMOLÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEKET . AZ INTÉZMÉNY A KÖZOKT. TV. 57. § (4) BEKEZDÉSÉNEK FIGYELEMBE VÉTELÉVEL A KÖVETKEZŐK SZERINT SZABÁLYOZZA A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSÁRA, TOVÁBBÁ A FELADATOK ELLÁTÁSÁVAL MEGBÍZOTT BESZÁMOLÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEKET.
39 6.3.1 AZ ÓVODAPEDAGÓGUSOK SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGE.........................................................................................40 6.3.2 A MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI CSOPORT.......................................................................................................................40 6.5 A NEVELŐTESTÜLET ÉRTEKEZLETEI.......................................................................................................................41 7. A KIEMELT MUNKAVÉGZÉSÉRT JÁRÓ KERESET-KIEGÉSZÍTÉS.................................................43 8. A VEZETŐ ÉS A SZÜLŐI SZERVEZET KAPCSOLATTARTÁSI FORMÁJA, A SZÜLŐI SZERVEZETRE RUHÁZOTT VÉLEMÉNYEZÉSI JOG..............................................................................44 8.1 A CSOPORTOK SZÜLŐI SZERVEZETEI....................................................................................................................44 8.2 AZ ÓVODAI SZÜLŐI SZERVEZET...........................................................................................................................44 8.3 BÖLCSŐDEI ÉRDEK - KÉPVISELETI FÓRUM:............................................................................................................46 9. KÜLSŐ KAPCSOLATOK FORMÁJA, MÓDJA.........................................................................................47 A SZÜLŐKKEL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS......................................................................................................................47 9.1. INTÉZMÉNYÜNK KAPCSOLATOT TART:...................................................................................................................49 A fenntartóval ...............................................................................................................................................49 Az iskolával....................................................................................................................................................50 Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Munkaszervezetével.....................................................................50 Pedagógusházzal ..........................................................................................................................................50 A Nevelési Tanácsadóval és a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottsággal ....51 Az Alapszolgáltatási Központtal ...................................................................................................................51
3
Szervezeti és Működési Szabályzat Hitoktató nevelővel........................................................................................................................................52 Az egészségügyi szolgáltatókkal ...............................................................................................................52 Egyéb intézmények, közösségek és az intézményünk kapcsolata...................................................................52 Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás........................................................................53 10. ÜNNEPEK, HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA................................................................................................53 10.1 ÓVODAI ÜNNEPEK............................................................................................................................................53 10.2 HAGYOMÁNYOK..............................................................................................................................................53 Az alkalmazottakkal és intézményünkkel kapcsolatos hagyományok...........................................................53 11. RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ELLÁTÁSA ÉS RENDJE,.....................................56 EGÉSZSÉGVÉDELMI SZABÁLYOK..............................................................................................................56 12. INTÉZMÉNYI VÉDŐ-ÓVÓ ELŐÍRÁSOK.................................................................................................57 12.1 AZ INTÉZMÉNY DOLGOZÓINAK FELADATAI A GYERMEKBALESETEK ESETÉN:...............................................................57 13. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES ELJÁRÁSOK...........................58 14. TÁJÉKOZTATÁS A HOP-RÓL, IMLP-RŐL, SZMSZ-RŐL, HÁZIRENDRŐL...................................60 15. BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK AZ INTÉZMÉNY ALKALMAZÁSÁBAN.........................................................................................................................................61 16. AZ SZMSZ SZABÁLYOZÁSI KÖRÉBE UTALT EGYÉB SZABÁLYOK.............................................63 17. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK...........................................................................................................................63 18. LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK.......................................................................................................................65 2. A SZABÁLYZAT ALAPJÁT KÉPEZŐ JOGSZABÁLYOK.......................................................................74 A MUNKAKÖRT BETÖLTŐ NEVE ……………………………………………………………..................105 KULCSSZÁMA……………………………………………………………………………...............................105 KARBANTARTÓ MUNKAKÖRI LEÍRÁSA..........................................................107 A MUNKAKÖRT BETÖLTŐ NEVE ……………………………………………………………..................110 KULCSSZÁMA……………………………………………………………………………...............................110 A MUNKAKÖRT BETÖLTŐ NEVE ……………………………………………………………..................114 KULCSSZÁMA……………………………………………………………………………...............................114
4
Szervezeti és Működési Szabályzat
1. Bevezetés 1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja Az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és a pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása.
1.2 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya Területi hatálya kiterjed az intézmény épületeire, udvaraira, az intézmény területén kívül szervezett, az óvodai és bölcsődei nevelés idejében, keretében zajló programokra, eseményekre, az intézmény képviselete szerinti alkalomra, külső kapcsolati alkalomra. Időbeni hatálya kiterjed az óvodai és bölcsődei nevelés idejében, keretében zajló programokra, eseményekre, illetve az intézmény külső képviseleti alkalmaira. Személyi hatálya kiterjed az intézmény minden alkalmazottjára, az óvoda és a bölcsőde használóira, valamint az intézménnyel kapcsolatban lévő partnerekre.
1.3 A Szervezeti és Működési Szabályzat jogszabályi alapja A közoktatásról szóló - többször módosított - 1993. évi LXXIX. törvény (Közokt. tv.); A többször módosított 1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről; A közalkalmazottak jogállásáról szóló - többször módosított - 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt); Az 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról; Az 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról; Az 1992. évi LXIII. törvény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról; Az 1993. évi XLVI. törvény a statisztikáról; 5
Szervezeti és Működési Szabályzat Az 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról; Az 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól; Az 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről; A 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet és annak módosításai az államháztartás működési rendjéről; A 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet a Kjt. végrehajtásáról a közoktatási intézményekben; A 132/2000. (VII. 14.) Korm. rendelet a középületek fellobogózásának egyes kérdéseiről; A 137/1996. (VIII.28.) Korm. rendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról; A 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről; 3/2002. (11.15.) OM rendelet a közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről; A 277/1997. (XII.22.) Kormányrendelet a pedagógus továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről; 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskolai egészségügyi ellátásról; 1.4 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatályba lépése Az SZMSZ a fenntartó jóváhagyásával, a kihirdetés napján lép hatályba. A hatályosság határozatlan időre szól. Módosításra akkor kerül sor, ha a fenti jogszabályokban, szervezeti és működési tekintetben változás áll be, illetve ha a szülők vagy a nevelőtestület minősített többséggel erre javaslatot tesz. A módosítás alkalmával az eljárási rendet a Ktv. 40. §-a határozza meg. Az SZMSZ egy példányát az óvodában ki kell függeszteni, s arról az első szülői értekezleten a szülőknek tájékoztatást kell adni.
6
Szervezeti és Működési Szabályzat
7
Szervezeti és Működési Szabályzat
2. Az intézmény jellemzői 2.1 Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb szabályozás Az intézményünk neve: Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Óvodája és Bölcsődéje. Az intézmény típusa: -
közoktatási jellege alapján: többcélú intézmény (közös igazgatású közoktatási intézmény, óvoda-bölcsőde)
-
gazdálkodási jogköre alapján: önállóan működő
-
pénzügyi gazdasági feladatait a Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Hivatala, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv látja el.
Az intézmény működési köre: Bácsalmás, Bácsszőlős, Csikéria, Kunbaja, Madaras, Mátételke közigazgatási területe. Az intézmény székhelye:
6430
Az intézmény tagintézményei:
6425 Bácsszőlős,
Ifjúság utca 11.
6424
Kossuth L. utca 140.
Az intézmény telephelyei:
Bácsalmás,
Csikéria,
Kunbajai út 1.
6435 Kunbaja,
Szabadság tér 23-24.
6456
Báthory u. 9.
Madaras
6452 Mátételke,
Kossuth L. utca 3.
6430 Bácsalmás,
Kossuth L. utca 120.
6430 Bácsalmás,
Petőfi S. utca 29.
6430 Bácsalmás,
Petőfi S. utca 60/a
Az alapító okirat száma:146/2011. (VII. 29.) KTT.h. 8
Szervezeti és Működési Szabályzat Alapítás kelte: 2007. szeptember 01. Alapító: Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Az intézmény törzsszáma: 543020 Az intézmény OM azonosítója: 200960 Az intézmény fenntartója:
Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás 6430 Bácsalmás, Gr. Teleki u. 4-8.
Az intézmény irányító szerve:
Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Társulási Tanácsa
Az intézmény jogállása: Az intézmény önálló jogi személy, tevékenységét a Társulási Tanács által jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzat alapján végzi. Az intézmény dolgozóit az óvodavezető nevezi ki a vezetőség javaslatának figyelembevételével. Velük szemben gyakorolja a munkáltatói jogokat. Az intézmény tevékenysége: Szakfeladat számok 2010. január 1-től Szakágazati szám: 851020 óvodai nevelés Az alaptevékenységet meghatározó jogszabály: a Közokt. tv. és a végrehajtásra kiadott 11/1994. (VI. 8.) számú MKM rendelet a nevelési oktatási intézmények működéséről. Szociális igazgatásról és szociális ellátásokról 1993. évi III. törvény; A személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatáról és működésük feltételeiről 15/1998.(VI.30. ) NM rendelet; Az alapfeladat forrása: Normatív állami támogatás, képviselő-testületek támogatása. Feladat mutatók: Az óvodai nevelést igénylők létszáma. Forrása: Térítési díj bevétel, normatív állami költségvetési hozzájárulás, képviselő-testületek támogatása. Feladatmutatók: Az intézményi étkeztetést igénybe vevők száma. Vállalkozási tevékenység: Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. Feladatellátást szolgáló vagyon: A feladatellátáshoz az intézmény rendelkezésére áll a székhelyen, telephelyeken, tagintézményeken lévő ingatlanok, a rajta álló óvodai épületek, valamint a leltár szerint nyilvántartott tárgyi eszközök. 9
Szervezeti és Működési Szabályzat Egyéb állóeszközök, vagyontárgyak, ingóságok a mindenkori éves költségvetés alapján megállapított vagyonleltár szerint.
10
Szervezeti és Működési Szabályzat Vagyon feletti rendelkezési jog: Az intézmény épületei az önkormányzatok törzsvagyonának részei, korlátozottan forgalomképesek, így az intézmény nem jogosult azt elidegeníteni, illetőleg biztosítékul felhasználni. A vagyon hasznosítása a törzsvagyon-tulajdonos önkormányzatok vagyonrendelete alapján történik. Az intézmény ingatlan vagyonnal nem rendelkezik. Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje: Az intézmény vezetője a fenntartó által, pályázat alapján kerül kinevezésre, az érvényes jogszabályok szerint. Az intézményvezető munkáltatója: Társulási Tanács Elnöke Az intézmény képviseletére jogosultak: A mindenkori kinevezett óvodavezető, illetve annak távolléte esetén az SZMSZ által meghatározott helyettesítési rendben foglaltak szerint. Az intézmény alkalmazottainak munkáltatója: Az intézmény vezetője. Felvehető bölcsődés gyermekek száma:
12 fő
Tagintézmények felvehető maximális gyermeklétszáma: Bácsalmás:
300 fő
Bácsszőlős óvoda:
30 fő
Csikéria óvoda:
50 fő
Kunbaja óvoda:
75 fő + 12 fő bölcsődés
Madaras Szivárvány óvoda Mátételke óvoda:
100 fő 25 fő
2.2 Az intézmény működési alapdokumentumai Alapító okirat: Tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Helyi Óvodai Program tartalmazza: 11
Szervezeti és Működési Szabályzat Az óvoda nevelési alapelveit; Az óvodai nevelés célját, feladatait; A nevelőmunka eredményességének intézményi siker kritériumait; Azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejlődését, közösségi életre történő felkészítését, a szociálisan hátrányos helyzetű gyermekek differenciált fejlesztését, fejlődésének segítését; A gyermek és ifjúságvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet; A szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit, továbbfejlesztésének lehetőségeit; Az óvoda hagyományait, ünnepeit; A nevelési program végrehajtásához szükséges, a nevelőmunkát segítő eszközök és felszerelések jegyzékét. Bölcsődei Szakmai Program tartalmazza: A bölcsődei gondozás, nevelés alapelveit A bölcsődei nevelés célját, feladata Azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejlődését A gyermek és ifjúságvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet A szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit, továbbfejlesztésének lehetőségeit A bölcsőde hagyományait, ünnepeit Éves pedagógiai munkaterv: Az intézmény hivatalos feladatsora, amely az intézményi célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési terve, a felelősök megjelölésével. Az éves pedagógiai munkatervet az óvodavezető készíti el. A nevelőtestület véleményezi, megvitatja, kiegészíti, és a nevelési évet nyitó nevelőtestületi értekezleten fogadja el. Az éves munkaterv tartalmazza A helyzetképet; A pedagógiai munka hangsúlyos területeit; A programtervet, mely az alábbi pontokra terjed ki: a HOP nevelési évre lebontott feladataira; 12
Szervezeti és Működési Szabályzat
a minőségfejlesztés feladataira; a humán erőforrások fejlesztésének feladataira; a felelősök feladataira; az ünnepek, programok időterveire; a kapcsolattartási formákra, programokra; a szakmai programokra; a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletek jellegére, idejére; a tárgyi erőforrások fejlesztési feladataira; az ellenőrzés, értékelés ütemezésére; a nevelési év rendjére; a vezető és az alkalmazottak munkabeosztására; az óvodai szünetek időpontjaira; a nevelés nélküli munkanapok időpontjára, felhasználására.
Érvényes SZMSZ és függelékei: Tartalmazza az intézmény szervezeti felépítését, jellemzőit. Meghatározza az intézményi működés belső rendjét, az intézmény belső és külső kapcsolatait az intézmény jogszerű és zavartalan működésének biztosítása érdekében. Közalkalmazotti Szabályzat: Tartalmazza az óvodavezető, valamint közalkalmazotti tanács együttműködését, illetve annak szabályait. Rögzíti: Az együttműködés elveit és célját; A KT kapcsolatrendszerét; A KT elnökének és tagjainak jogosítványait; A KT működésének szabályait; A KT és az óvodavezető kötelezettségeit. Intézményi Minőségirányítási Program : Az önkormányzati minőségirányítási programmal összhangban szabályozza az intézmény minőségelvű, minőségirányú működését. A szabályzat tartalmazza: Az önkormányzati minőségirányítási programnak az intézményre vonatkozó feladatait; Az intézmény minőségpolitikáját; Az intézmény minőségfejlesztő rendszerét, az intézmény irányított önértékelési rendszerét; Az intézmény teljesítmény értékelését és a dolgozók minősítését; 2.3 Az óvoda működéséhez kapcsolódó szabályzatok, melyek módosítása az SZMSZ módosításától független 13
Szervezeti és Működési Szabályzat Házirend: Tartalmazza azokat az információkat és szabályokat, melyek érdemi módon segítik az óvoda, a bölcsőde és a család együttműködését, valamint lehetővé teszik a gyermekek, a szülők, az alkalmazottak számára jogaik érvényesítését, kötelességeik teljesítését. Az óvodába és a bölcsődébe felvett gyermekek szülei beiratkozáskor a Házirend tartalmával megismerkednek. Továbbképzési program tartalmazza: A pedagógusok kötelező továbbképzésének elveit, szempontjait; A továbbtanulás engedélyezésére vonatkozó szabályokat, rangsorolási szempontokat; A továbbképzés finanszírozásának elvi szempontjait;
Az intézmény vezetője a továbbképzési program szabályai alapján készíti el nevelési évenként a beiskolázási tervet.
14
Szervezeti és Működési Szabályzat
3. A működés rendje 3.1 Általános szabályok Az óvodai nevelési év rendjét az óvoda munkaterve határozza meg. Az óvodai munkatervben meg kell határozni:
Az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználását; A szünetek időpontját; A nemzeti és az óvodai ünnepek megünneplésének időpontját; A nevelőtestületi értekezletek időpontját.
Az óvoda és a bölcsőde nyitva tartásával, a nevelési év rendjével összefüggő szabályozást az óvoda Házirendje tartalmazza, mely részletezi: Az óvoda és a bölcsőde nyitva tartására; A gyerekek érkezésének-távozásának rendjére; A nevelési év rendjére; Az óvodai csoportok és a bölcsődei intézményegység napirendjére vonatkozó szabályokat.
3.2 A gyermekek fogadása (nyitva tartás) Óvoda: Az óvodai nevelési év szeptember 1-től, a következő év augusztus 31-ig tart. A nyári életet a június 1. és augusztus 31. közötti időszak öleli fel. Az óvoda üzemeltetése a fenntartó és az épülettulajdonos önkormányzatok által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. Ez idő alatt történik az éves felújítás, karbantartás, nagytakarítás. A nyári zárás idejéről az épülettulajdonos önkormányzatok egyeztetésével a fenntartó dönt. A döntésről a szülőket tárgyév február 15-ig az óvoda tájékoztatja. Karácsony és Újév között a fenntartó engedélyével az intézmény zárva tart. Az ünnepek miatti munkarendváltozásról, illetve a Közokt. tv. által engedélyezett évi 5 nevelés nélküli munkanapról a szülőket az érintett időpont előtt legalább egy héttel értesíteni kell az óvodai és a csoportos hirdető táblákon. A nevelés nélküli munkanapokra igény szerint ügyeletet biztosítunk. A nyitvatartási időt minden szorgalmi év elején felül kell vizsgálni, a munkatervben rögzíteni kell legkésőbb tárgyév október 01-ig és úgy kell megszervezni, hogy igazodjon a szülői igényekhez, különös tekintettel a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek szüleire. 15
Szervezeti és Működési Szabályzat Bölcsőde: A bölcsődei intézményegység üzemeltetése a kunbajai önkormányzat által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. Ez idő alatt történik az éves felújítás, karbantartás, nagytakarítás. A döntésről a szülőket tárgyév február 15-ig a bölcsődei intézményegység tájékoztatja. Intézményünkben szünetet az épülettulajdonos önkormányzatok javaslatának figyelembevételével, a fenntartó hozzájárulásával karácsony és újév között tartunk. A szünetek ideje alatt a gyermekek elhelyezéséről a szülőknek kell gondoskodniuk. 3.3 A vezetők intézményben tartózkodása Az óvodavezetőnek vagy helyettesének a nyitva tartás teljes ideje alatt az intézményben kell tartózkodnia. Az óvodavezető benntartózkodási rendjét az éves munkaterv mellékletében kell meghatározni. Az intézmény vezetője az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ő vagy helyettesének akadályoztatása esetén a vezetői, vezető helyettesi feladatokat ellássák. 3.4 A helyettesítés rendje Az intézményvezető akadályoztatása esetén helyettesítését az intézményvezető helyettes látja el, teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve amelyek a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. Az intézményvezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű, kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. Tartós távollétnek 30 nap, illetve az ennél hosszabb időtartam minősül. Az intézményvezető és helyettesének egyidejű távolléte esetén a helyettesítés a tagóvoda vezetők és a munkaközösség vezetők feladata. Az óvoda nyitvatartási ideje alatt amennyiben a vezető és helyettese, valamint a tagóvoda vezetők és a munkaközösség vezetők egyaránt távol vannak, a munkarend szerint ez időben munkát végző, általuk megbízott óvodapedagógus a felelős és jogosult az intézkedésre. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetőjének feladata. Alacsony gyermeklétszám mellett gazdaságossági szempontok figyelembe vétele miatt szükség szerint csoportösszevonással történhet meg a helyettesítés. Az intézmény vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket - akadályoztatása, váratlan távolléte miatt - nem tudta, tudja megtenni, a vezetői feladatokat az intézményvezető helyettesének kell ellátnia. 16
Szervezeti és Működési Szabályzat Az intézményvezető helyettese a szükséges vezető helyettes feladatkörébe tartozó teendőket - akadályoztatása, váratlan távolléte miatt - nem tudta, nem tudja ellátni, az intézményvezető helyettesi feladatokat az intézményvezető által kijelölt tagintézmény vezetőknek, munkaközösség-vezetőknek kell ellátni a helyettesítés rendjére vonatkozó szabályozás szerint. A tagintézmény vezetők és munkaközösség vezetők - váratlan távolléte miatt -nem tudja ellátni az intézmény vezető helyettesi feladatokat, az általuk kijelölt óvodapedagógusnak kell ellátnia a helyettesítés rendje szerint. A nyitva tartás reggeli és délutáni ügyeleti időtartamában, valamint a vezetők érkezése előtt, illetve távozása után a munkabeosztás szerinti ügyeletes óvodapedagógus helyettesíti a vezetőt, jelen SZMSZ a vezetők helyettesítésére vonatkozó szabályozása alapján. A 138/1992. (X. 8.) Kormányrendelet 5. § (16) bekezdése kimondja, hogy az SZMSZ rendelkezése lép be a vezetői feladatok ellátásának kérdésében akkor is, ha az intézményvezetői pályázat nem vezetett eredményre vagy a magasabb vezető beosztásra szóló megbízás bármely okból megszűnt és a fenntartó nem intézkedett a vezetői megbízásról. 3.5 A közalkalmazottak munkavégzésével kapcsolatos szabályok Az óvodában és a bölcsődében csak érvényes egészségügyi könyvvel rendelkező munkavállaló dolgozhat. Az intézményen belül szeszes ital fogyasztása tilos! A dolgozók az intézmény helyiségeit nyitvatartási időben akkor és oly módon használják, hogy az ne veszélyeztesse a nevelő tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak ellátását. Ha intézményi alkalmazott a nyitvatartási időn túl igénybe kívánja venni az épület helyiségeit, ezt az intézmény vezetőjétől írásban kell kérvényeznie a használat céljának és időpontjának megjelölésével. Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy kötelessége: a közös tulajdont védeni a berendezéseket rendeltetés szerint használni az épület rendjét és tisztaságát megőrizni az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni a tűz-és balesetvédelmi előírások szerint eljárni a munka-és egészségvédelmi szabályokat betartani 3.6 Telefon használata 17
Szervezeti és Működési Szabályzat Az intézmény területén lévő telefont magáncélra nem lehet használni. Mobil telefon használata a foglalkozások ideje alatt tilos. 3.7 Fénymásolás Az intézményben a szakmai munkával kapcsolatos anyagok fénymásolása ingyenes. Minden egyéb esetben az intézményvezető engedélye szükséges.
18
Szervezeti és Működési Szabályzat 3.8 Az intézményben folytatható reklámtevékenységekre vonatkozó előírások A tiltott és megengedett reklámtevékenység a Közokt. tv. 122.§ (12) bekezdése értelmében a következő: Az intézményben tilos a reklámtevékenység, kivéve ha a reklám a gyermekeknek szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, illetve a kulturális tevékenységgel függ össze. A reklámtevékenység folytatásának minden intézményvezető engedélyével lehetséges. engedély visszavonására bármikor jogosult.
formája, módja csak Az intézményvezető
Az intézményvezető köteles a pedagógusoktól, gyermekektől érkező, az intézményben folyó kapcsolatos észrevételeket megvizsgálni.
az az
a szülőktől, a reklámtevékenységgel
Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái: újságok terjesztése, szórólapok, plakátok, illetve szóbeli tájékoztatás. Az adott reklámtevékenység során alkalmazható formát, módot az intézményvezető által kiadott engedély határozza meg. 3.9 Hirdetőtábla használata A hirdetőtáblára csak az intézmény vezetősége, illetve az általa megbízott személy tehet ki hirdetményeket. Minden hirdetményen szerepelnie kell az intézmény körbélyegzőjének. Szülő, illetve más idegen személy nem tehet ki hirdetést a faliújságra. Politikai hirdetmények, vallási hovatartozásra vonatkozó hirdetmények kifüggesztése szigorúan tilos. A vezetőség kötelessége a hirdetőtábla rendszeres ellenőrzése. 3.10 Fakultatív szolgáltatások szervezése Az intézmény fakultatív foglalkozásokat kínál a gyermekek részére az óvodai időkereten kívül. A foglalkozásokat úgy kell szervezni, hogy a külön szolgáltatáson való részvétel ne gátolja meg a gyermeket abban, hogy az óvoda által biztosított alap-szolgáltatásban részt vegyen. A fakultatív programok választásáról a szülő dönt. A szülő év elején nyilatkozik arról, hogy mire szeretné gyermekét járatni. A foglalkozásokat az erre kijelölt helyen tartja. Óvodánkban intenzív úszásoktatás folyik szülői igények alapján június hónapban, a gyermekeket egy óvodapedagógus és egy dajka kíséri az uszodába, és az egész foglalkozás időtartama alatt a gyermekekkel vannak. 19
Szervezeti és Működési Szabályzat A szülő nyilatkozatot ad arról is, hogy gyermeke részt vehet-e az óvoda által szervezett külső (kirándulások) és belső programokon. Amennyiben a szülő nem engedélyezi, úgy a programok ideje alatt a gyermek felügyeletéről az óvoda köteles gondoskodni.
3.11 Nevelési időben szervezett, intézményen kívüli foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok Ilyen programok a következők: kirándulás, színház és múzeum-látogatás, kulturális és sport programok. A szülők tájékoztatása Az engedélyezési dokumentumnak tartalmaznia kell a tervezett foglalkozás, kirándulás időpontját, helyszínét, a közlekedés útvonalát, eszközét, a foglalkozás költségvonzatát. A szülő aláírásával adja beleegyezését a programon való részvételre. A csoportok faliújságain keresztül, a kitűzött havi program keretében kell az ismétlő tájékoztatást megadni a szülők felé. Az éves programterven kívüli egyéb foglalkozások szervezésekor - az esedékesség előtt 5 nappal - az előbbiek szerint kell eljárni a szülő tájékoztatásában, az engedély megszerzésében. Az óvodavezető tájékoztatása A tervezett foglalkozás, kirándulás előtt 3 munkanappal szóbeli tájékoztatást kell adni az óvodavezető részére a kirándulás feltételeiről. Az óvodavezetői engedélyezés feltétele 25 fős gyermekcsoportnál a kíséretet két óvodapedagógus és egy dajka látja el; A szülői engedélyek megléte, megfelelősége.
3.12 A pedagógus kötelessége A külső programok, foglalkozások szervezésére vonatkozó szabályok maradéktalan betartása, valamennyi az előzőekben felsorolt és részletezett feltétel biztosítása.
20
Szervezeti és Működési Szabályzat
4. A pedagógiai munka belső ellenőrzése Az óvoda belső ellenőrzési rendszere átfogja az óvodai nevelőmunka egészét. A folyamatos belső ellenőrzés megszervezéséért, hatékony működéséért az óvoda vezetője a felelős.
21
Szervezeti és Működési Szabályzat 4.1 A pedagógiai (nevelő) munka belső ellenőrzésének feladatai Biztosítsa az óvoda pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, az Óvodai nevelés országos alapprogramja, valamint az óvoda pedagógiai programja szerint előírt) működését; Segítse elő az intézményben folyó nevelőmunka eredményességét, hatékonyságát; Az óvoda vezetősége számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson az óvodapedagógusok munkavégzéséről; Szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény nevelő munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. Az éves ellenőrzési terv az éves munkaterv része. Az óvoda éves munkaterve meghatározza az ellenőrzés helyét, idejét, témáját, kivéve azokat az eseteket, amikor előre nem látható ok miatt a meghatározottól eltérő időpontban is szükség van ellenőrzésre. A munkaterv elfogadása a nevelőtestület kompetencia körébe tartozik. A teljesítmény értékelés rendje és a dolgozók minősítése az IMIP-ben részletezett. Az ellenőrzés a gyakorlati munkán túl kiterjed a csoport dokumentációjának, illetve a tanügyi nyilvántartások törvénynek megfelelő pontos vezetésére is. A vezetői ellenőrzés kiterjed a közalkalmazottak munkaköréhez kapcsolódó feladatok elvégzésének módjára, minőségére, valamint a munkafegyelemmel összefüggő kötelességek teljesítésére, mint pl. a pontos munkakezdés. 4.2 Az intézményben a nevelőmunka belső ellenőrzésére jogosultak:
Az óvoda vezetője; Az óvodavezető helyettes; A tagintézmény vezetők; A szakmai munkaközösség vezető; Külső megbízott (szakértő).
4.3 Az intézményben rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: A szakmai munkaközösség vezetője; A Szülői Szervezet; Az óvodavezető helyettes, a tagóvoda vezetők 4.4 Kiemelt szempontok a nevelőmunka belső ellenőrzése során: 22
Szervezeti és Működési Szabályzat A pedagógusok munkafegyelme; A nevelőmunkához kapcsolódó dokumentációk pontossága; Az óvodapedagógusok és a gyermekek kapcsolata, a gyermeki személyiség tiszteletben tartása; Szakmai felkészültség, eredményesség; Az alkalmazott módszerek hatékonysága; A nevelőmunka színvonala, eredményessége; Cselekvéses tanulás szervezése A gyermekek tevékenysége és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, magatartása közti kapcsolat; Az eredményesség vizsgálata, a HOP követelményeinek teljesítése; A munkakörrel kapcsolatos egyéb feladatok elvégzésének módja, minősége A gyermekek fejlődésének nyomon követése. A halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek fejlesztése. 4.5 Az ellenőrzés formái: Tervszerű, előre megbeszélt szempont szerinti ellenőrzés; Spontán, alkalomszerű ellenőrzés (a problémák napi felkészültség felmérésének érdekében).
feltárása,
megoldása,
a
4.6 A nevelési év végén beszámolási kötelezettsége van: A munkaközösség vezetőknek; A tagóvoda vezetőknek; A minőségfejlesztési csoport vezetőjének; A gyermekvédelmi felelősnek; A gyógypedagógusnak és a logopédusnak A nevelési év záró értekezletén az óvodavezető értékeli a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit. Ismerteti a nevelőtestülettel az ellenőrzés általános tapasztalatait. Megfogalmazza az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket, melyek a feladat pontos meghatározásával a következő nevelési év éves munkatervébe kerülnek. 4.7 A gyermekvédelmi munka megszervezése, ellátása Az intézmény gyermekvédelmi feladatait a Helyi Óvodai Program és a Szakmai Bölcsődei Program rögzíti, mely meghatározza az intézmény gyermekvédelmi rendszerét, a gyermekvédelem célját, feladatait. 23
Szervezeti és Működési Szabályzat Az intézmény gyermekvédelmi feladatait a gyermekvédelmi felelős tevékenységén keresztül érvényesíti. A gyermekvédelmi munka megszervezéséért, ellátásáért az óvodavezető felel. A nevelőtestület minden tagjának feladata a gyermekvédelemmel kapcsolatos munkák elősegítése, a gyermekvédelmi tevékenység folyamatos fejlesztése a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésére, megszüntetésére vonatkozóan. 4.8 Az óvodavezető feladata a gyermekvédelemmel kapcsolatosan: A veszélyeztetett, hátrányos illetve halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek óvodai és bölcsődei felvételének biztosítása, hiányzások minimalizálása; A problémák, tünetek felismerése a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek esetében is; Szakember, szakszolgálati segítség igénylése; A rendszeres óvodába, bölcsődébe járás figyelemmel kísérése; A támogatások biztosítása, a támogatáshoz jutás segítése; Az Alapszolgáltatási Központtal, a gyermekvédelmi rendszer szakembereivel való kapcsolattartás, együttműködés; A gyermekvédelemmel kapcsolatos jogszabályi változások figyelemmel kísérése.
4.9 A gyermekvédelmi felelős feladata: A pedagógusok, a szülők jelzése alapján megismert veszélyeztetett gyermeknél az okok feltárása érdekében családlátogatások kezdeményezése; A gyermekek bántalmazása vagy egyéb veszélyeztető tényező megléte esetén az Alapszolgáltatási Központ értesítése; Egészségnevelési, családi programok ajánlása; Szükség esetén intézkedés kezdeményezése, tájékoztatás nyújtása a szülők, óvodapedagógusok és a gondozónők részére; Kapcsolattartás a Gyámhivatallal, havi rendszerességgel az Alapszolgáltatási Központtal; A csoportban dolgozó óvodapedagógusok és gondozónők gyermekvédelmi tevékenységének segítése; Félévente és évente beszámoló készítése a gyermekvédelmi munkáról. Szociális hátrányok enyhítése a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek esetében; A halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek iskolai sikerességét támogató óvoda- iskola átmenet elősegítését célzó fejlesztő munka; Rendszeres családlátogatások szervezése (szükség esetén) a csoportvezető óvodapedagógussal együtt 24
Szervezeti és Működési Szabályzat A családok szociális és anyagi helyzetének figyelembevételével a különböző támogatásokhoz való hozzájutást javaslatával elősegíteni; A szülők tájékoztatása a gyermekvédelmi felelős elérhetőségéről az épületekben lévő faliújságokon történik (név, telefonszám).
5. Vezetők közötti feladatmegosztás, kapcsolat a szervezeti egységek között 5.1 Az intézmény szervezeti felépítése, struktúrája A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait - a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően - magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembe vételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. A szervezetet az intézményvezető irányítja. A szervezeten belül megtalálhatók az alá-és fölérendeltségi, illetve az azonos szinten a mellérendeltségi kapcsolatok. 5.2 Az intézmény vezetősége : -
az óvoda vezetője az óvodavezető helyettes a tagintézmény vezetők a szakmai munkaközösség vezetők
Témától függően meghívást kapnak: - Közalkalmazotti tanács elnöke - Szakszervezeti titkár - Szülői szervezet vezetői 25
Szervezeti és Működési Szabályzat Az óvoda vezetősége az óvodai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő jogokkal rendelkezik. Az óvoda vezetősége meghatározott rendszerességgel (havonta egyszer) tart megbeszélést az aktuális feladatokról. A megbeszéléseket az óvoda vezetője készíti elő és vezeti. A vezetők a megbeszéléseken beszámolnak tevékenységükről, illetve felhasználják és továbbítják az információkat, az értekezleten született döntésekről az átruházott hatáskörben a vezetésük alá tartozó beosztottak felé. Az óvoda vezetőségének tagjai munkafolyamatba épített ellenőrzési feladatokat is ellátnak. 5.3 Az óvodavezető feladatköre: Az intézmény élén az óvodavezető áll, ő az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, irányítója és képviselője. Az óvodavezetőnek az óvodavezetésben fennálló felelősségét, feladatait a Közokt. tv. az óvoda belső szabályzatai, valamint a fenntartó határozza meg. Az óvodavezető ellát egyéb, más jogszabályok által a vezetői hatáskörébe utalt feladatokat is. Az óvodavezető feladatai pedagógiai, munkaügyi, gazdálkodási és tanügy-igazgatási területekre terjed ki. 5.3.1 Kizárólagos jogkörébe tartozik:
Az intézmény képviselete; A nevelőtestület vezetése; A tanügy-igazgatási döntések meghozatala; A munkáltatói jogok gyakorlása; A hatáskörébe tartozó gazdálkodási és aláírási jogkör gyakorlása.
5.3.2 Az óvodavezető felel : Az intézmény szakszerű és törvényes működtetéséért; Az intézményi ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségbiztosítási rendszer működtetéséért; A nevelőmunka egységes és biztonságos feltételeinek megteremtéséért; A pedagógusok középtávú továbbképzési programjának, valamint éves beiskolázási tervének elkészítéséért, a továbbképzés megszervezéséért; A gyermekvédelmi munka megszervezéséért, ellátásáért, hatékonyságáért; A hatáskörébe tartozó gazdálkodási teendők ésszerű megoldásáért, a takarékos gazdálkodásért; A gyermek-balesetek megelőzéséért, valamint kivizsgálásáért; A tervezési, beszámolási, információ-szolgáltatási kötelezettség teljesítéséért; Az óvodai pedagógiai munkáért. 26
Szervezeti és Működési Szabályzat 5.3.3 Az óvodavezető feladata: A nevelőtestület vezetése, a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése; A nevelőtestületi értekezletek és az alkalmazotti közösség számára tartott értekezletek előkészítése, vezetése; Döntések végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése; A nemzeti és az óvodai ünnepek méltó megünneplése; A rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény zavartalan működtetésének biztosítása, az ésszerű, takarékos gazdálkodás megszervezése; A Közalkalmazotti Tanács valamint a Szülői Szervezet képviselőivel való együttműködés; Az intézményben benyújtott panaszos ügyek kivizsgálása a jogszabálynak megfelelő határidőben és módon; Munkáltatói jogkör gyakorlása; az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben való döntés, amelyet jogszabály vagy a Közalkalmazotti Szabályzat nem utal más hatáskörébe; A jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség betartása a közalkalmazottak foglalkoztatására, életés munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben; Az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete, azon lehetőség figyelembe vételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti, vagy állandó megbízást is adhat; A jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt és át nem ruházott feladatok ellátása; A gyermekvédelmi munka megszervezése és ellátása.
5.3.4 Az óvodavezető további feladata: A kapcsolattartás koordinálása: az önkormányzatokkal, a Kistérségi Többcélú Társulás Munkaszervezetével, a Pedagógusházzal, a Nevelési Tanácsadóval, a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottsággal, a gyermekvédelmi és gyermekjóléti intézményekkel és a szakmai szervezetekkel; A felettes szervek és a Közalkalmazotti Tanács informálása; 27
Szervezeti és Működési Szabályzat Az óvoda alapvető dokumentumaiban, szabályzataiban megfogalmazott feladatok maradéktalan ellátása. 5.4 Az óvodavezető feladataiból, hatásköréből átruházza
5.4.1 a vezető helyettesre; A nevelőmunka éves munkatervében meghatározott feladatainak ellenőrzését; A nevelőmunkát segítő alkalmazottak irányítását, Az egyeztetési kötelezettséget az alkalmazottak foglalkoztatására, az életés munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében; A nemzeti és óvodai ünnepek megszervezését, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését; Felelősök, megbízottak ellenőrzését.
5.4.2 a minőségirányítási csoport vezetőjére; Az intézmény minőségirányítási rendszerének működtetését; folyamatos ellenőrzését Az intézkedési tervek végrehajtásának irányítását; Igény és elégedettség felmérés elvégzését; Minőségfejlesztéssel összefüggő értékelések, elemzések készítését; Az éves munkatervben meghatározott feladatok elvégzését; A nevelőtestületi beszámoló elkészítését a hatáskörébe átruházott területről. 5.4.3 a szakmai munkaközösség vezetőjére; A nevelőmunka éves munkatervében meghatározott feladatainak ellenőrzését; A pedagógiai munka színvonalának megőrzését, emelését az éves munkatervben meghatározott módon.
28
Szervezeti és Működési Szabályzat 5.4.4 A tagintézmény vezetők és a munkaközösség vezetők feladatai:
Ellenőrzi a munkafegyelem betartását Vezeti az adminisztrációt (helyettesítés, túlóra) Ellenőrzi és megszervezi a helyettesítéseket Ellenőrzi és megszervezi a technikai dolgozók munkájának folyamatosságát és minőségét Ellenőrzi az egészségügyi és munkavédelmi feladatok betartását Értekezleteket és továbbképzéseket önállóan is vezet Elkészíti a szabadságolási terv ütemezését, az összesítést leadja az óvodavezetőnek, engedélyezi az írásos kérelmeket Megszervezi az óvodai ünnepeket, ünnepélyeket, szülői értekezleteket Kapcsolatokat tart a társintézményekkel, szülőkkel Felméri az étkezést igénylők kedvezményre való jogosultságát, összesíti az étkezők nyilvántartását (saját óvoda) Javaslatot ad az óvoda pedagógiai programjához és munkatervéhez Javaslatot ad a belső továbbképzések témájához és megszervezéséhez Javaslatot ad az ellenőrzés feladataihoz Javaslatot ad értekezletek, ünnepélyek megszervezéséhez, belső továbbképzésekhez Javaslatot ad a szükséges felújításokhoz és fejlesztésekhez Javaslatot ad jutalmazáshoz, kitüntetéshez Figyelemmel kíséri az óvoda működésének pontosságát Figyelemmel kíséri az anyagok felhasználásának takarékosságát Figyelemmel kíséri az eszközök megóvását Figyelemmel kíséri a balesetvédelmi feladatok betartását Figyelemmel kíséri a hagyományoknak a helyi körülményekhez való megvalósulását
29
Szervezeti és Működési Szabályzat 5.5 Az óvodavezető helyettes feladata Az óvodavezető közvetlen munkatársa. A vezető távollétében teljes jogkörrel - kivéve a munkáltatói jogkör- és felelősséggel végzi a vezetői feladatokat. Az óvodavezető kizárólagos hatáskörébe utaltak kivételével az óvodavezető közvetlen munkatársaként részt vesz az óvoda irányításában, működtetésében. A munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket közös megbeszélés és egyeztetés után az óvodavezető meghatároz. Az óvodavezető helyettes megbízását a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezető adja. Óvodavezető helyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozatlan időre szól. 5.5.1 Az óvodavezető helyettes felelős:
A belső és külső továbbképzések megszervezéséért; A szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosításáért; A minőségfejlesztési csoport működési feltételeinek biztosításáért; A fejlesztő munka ellenőrzéséért; A szülői munkaközösség működésének segítéséért; Az alkalmazottak munkarendjének, beosztásának elkészítéséért; A helyettesítési beosztás elkészítéséért; A munka és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányításáért; A gyermekek jogainak maradéktalan érvényesítéséért; A dajkák és a nem pedagógus munkakörben dolgozók szervezéséért, irányításáért. IPR feladatainak irányításáért.
munkájának
Az óvodavezető helyettes részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg. Beszámolási kötelezettsége - figyelembe véve a munkaköri leírását - az aktuális feladatokról az előzőekben felsorolt területekre terjed ki. 5.6 A szakmai munkaközösség vezető Az intézményvezetés felelős tagja, aki munkáját megbízásra és az éves munkatervben szabályozottak alapján végzi. A munkaközösség vezetőjét a munkaközösség tagjainak javaslatára az óvodavezető bízza meg. A munkaközösség vezető a munkáját munkaköri leírás alapján végzi. 5.6.1 Megbízásának elvei az óvodában: Legalább ötéves kiemelkedő szakmai tevékenység; 30
Szervezeti és Működési Szabályzat Nevelőtestület által elismert szakmai tekintély; Továbbképzéseken való aktív részvétel; Jó szervezőkészség, kiváló pedagógiai érzék; Az óvodavezető szakmai segítője legyen. 5.6.2 A szakmai munkaközösség vezető feladatai:
Az óvoda szakmai és módszertani tevékenységének irányítása, segítése, ellenőrzése; A pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése; A pályakezdő pedagógusok munkájának segítése; A tervező munkában segítségadás; Elgondolásai legyenek tudatosak, álljanak összhangban az intézmény munkatervével, nevelési programjával, minőségirányítási programjával Kísérje figyelemmel a szakirodalmat, új módszereket, esetenként számoljon be ezekről a munkaközösségi foglalkozásokon; Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a nevelőtestület számára az éves feladatterve szerinti teljesítéséről, a fejlesztési folyamatról. 5.6.3. Bölcsődei szakmai vezető feladatai : Felelős a bölcsődei dolgozók munkájáért A helyi adottságok figyelembevételével megszervezi a bölcsőde munkarendjét, a dolgozók munkabeosztását Végzi, irányítja és ellenőrzi a bölcsőde gondozási és nevelési feladatainak ellátását Felelős a bölcsőde megfelelő szakmai működéséért Felelős a bölcsődében gondozott gyermekek fejlődéséért Évszakonként megtervezi a gyermekek napirendjét Az orvosi vizsgálatoknál jelen van, ezáltal minden gyermek egészségi állapotáról tájékozott. Ha egy gyermek megbetegszik, gondoskodik arról, hogy a szülőt mielőbb értesítsék és a gyermekét minél hamarabb elvigyék a bölcsődéből Fertőző betegség esetén végrehajtja az ÁNTSZ utasításait A bölcsőde egész dokumentációjának megfelelő, naprakész, hiteles és pontos vezetéséért felel Kezeli a bölcsődei gyógyszerkészletet Kapcsolatot tart a családokkal, és a védőnővel Szakmai tudását a követelményeknek megfelelően szinten tartja, továbbképzéseken vesz részt Felelős a bölcsődében történtekért Határidőre elkészíti a bölcsőde éves munkatervét, összeállítja, betervezi és benyújtja a gazdasági vezetés felé az éves igényeket, a karbantartással kapcsolatos javaslatait Gondoskodik a munka – és tűzvédelmi utasítások betartásáról 31
Szervezeti és Működési Szabályzat
5.7 Minőségirányítási csoportvezető Az intézményvezetés felelős tagja, aki munkáját az intézményi minőségirányítási programban szabályozottak alapján végzi. A csoportvezetőt - a nevelőtestület véleményének figyelembe vétele mellett - az óvodavezető bízza meg. 5.7.1 A csoportvezető óvodapedagógus és a gondozónő feladata, felelőssége: Az intézmény minőségpolitikájának érvényesítése; A minőségfejlesztési feladatok teljesítésének biztosítása; A csoportvezető óvodapedagógus és a gondozónő részletes feladatait a munkaköri leírása tartalmazza; Beszámolási kötelezettsége - figyelembe véve a munkaköri leírását – az aktuális feladatokról az előzőekben felsorakoztatott területekre terjed ki. Az óvodapedagógus külön feladata az IPR feladatainak végrehajtása; Az IPR programban részt vevő pedagógusok bérkiegészítése egyénileg meghatározott óraszám alapján számolható el. Ez az óraszám a kötelező órán túl teljesítendő, nyilvántartásról külön kell gondoskodni. 5.8 A Közalkalmazotti Tanács elnöke Az intézmény vezetés mellett az alkalmazotti érdekvédelem felelős tagja, aki munkáját a közalkalmazotti szabályzatban foglaltaknak, valamint a KT működési ügyrendjében foglaltaknak megfelelően látja el. Megbízása a Kjt. 91. §- ban foglaltak szerint, a KT megválasztását követően 15 napon belül történik, a KT elnökválasztó ülésén. Megbízásának ideje a KT működésével azonos időtartamra szól. Visszavonását, lemondását, újraválasztását a KT ügyrendje szabályozza. A Közalkalmazotti Tanács vezetőjének és az óvoda vezetőjének munkakapcsolatát a Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, a tájékoztatás, a Közalkalmazotti Szabályzat módosításának előkészítése a Közalkalmazotti Tanács elnöke és az óvodavezető feladata. A KT elnökének véleményét kötelezően ki kell kérni az SZMSZ elkészítésénél. 5.8.1 A Közalkalmazotti Tanács elnökének feladata, felelőssége: KT vezetése, a működés biztosítása; A közalkalmazottak nevében a részvételi jog gyakorlása a közalkalmazottak élet és munkakörülményeit illető kérdésekben, 32
Szervezeti és Működési Szabályzat a jóléti és szociális kérdésekben; Az óvodavezetővel az eredményes együttműködés feladatainak ellátása, jogosítványa szerinti módon a munkavállalók képviseletének szem előtt tartása; A szabályzatban rögzített jogosítványokkal (egyetértési, véleményezési, betekintési, tájékoztatás-kérési) és kötelezettségekkel összefüggő feladatok ellátása.
33
Szervezeti és Működési Szabályzat 5.9 Az óvodatitkár (az óvodavezető közvetlen munkatársa) 5.9.1 Az óvodatitkár feladata: Az intézményi ügyviteli feladatok, jogszabályoknak, belső szabályzatoknak megfelelő maradéktalan ellátása; A gazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatások helyességének biztosítása; Az óvodai ki- és befizetések időben történő teljesítése, az adó és társadalombiztosítási adatszolgáltatások ellátása; Az intézmény ésszerű, takarékos gazdálkodásának segítése; Az étkezésre vonatkozó térítési díj szedése (Újvárosi óvodán); A karbantartási-, nagytakarítási munkálatok irányítása; Az óvodatitkár részletes feladatait a munkaköri leírása határozza meg. 5.10 Az óvoda dolgozói Az intézmény dolgozóit a közoktatási törvény előírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban az óvoda vezetője alkalmazza. Az engedélyezett létszám feladatkörönkénti megoszlását az intézmény jellemzőit részletező fejezetben mutatja be az SZMSZ. Az intézmény dolgozói munkájukat munkaköri leírás alapján végzik, melyet munkába állásukkal egyidejűleg az óvoda vezetője - aláírásuk megkérésével - részükre átad. A munkaköri leírások tartalmazzák:
A munkahely, a munkavállaló, a munkakör megnevezését; A munkaidő, a közvetlen felettes meghatározását; A munkavállaló tevékenységének körét, feladatait, hatás- és jogkörét; Az alkalmazotti tagságra vonatkozó általános feladatokat, szabályokat; A munkakör szerinti ellenőrzési feladatokat; A munkakörre vonatkozó alap és specifikus elvárásokat.
Az óvoda éves munkaterve szerinti feladatok ellátása a munkaköri leírásokban kerülnek meghatározásra. (Gyermekvédelmi felelős, Munkaközösség vezető, Minőségirányítási csoportvezető.)
5.11 Az óvoda közösségei, kapcsolataik egymással és az intézmény vezetésével Az óvoda közösségét az óvoda dolgozói, a szülők és a gyermekek alkotják.
34
Szervezeti és Működési Szabályzat 5.12 Az óvodai alkalmazottak (közalkalmazottak) közössége A alkalmazotti közösséget az óvoda és a bölcsőde nevelőtestülete és intézményünk közalkalmazotti jogviszonyban, valamint munkaviszonyban álló dolgozói alkotják. A közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az óvodán belüli érdekképviseleti lehetőségeit a magasabb jogszabályok (elsősorban a Munka Törvénykönyve, a Kjt. és a Közokt. tv.), illetve az ezekhez kapcsoló rendeletek, valamint az intézmény közalkalmazotti szabályzata és a kollektív szerződés rögzítik. A teljes alkalmazotti közösséget az óvodavezető hívja össze minden esetben, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az éves munkatervben rögzítettek alapján a nevelési év folyamán két alkalommal az óvodavezető hívja össze az alkalmazotti értekezletet. Az értekezleteken az óvodavezető tájékoztatja az intézmény dolgozóit az óvodai és a bölcsődei munkáról, és ismerteti a soron következő feladatokat. Az értekezletről jegyzőkönyv készül, melyet kijelölt óvodapedagógus vezet. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit magasabb jogszabályban meghatározott jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Véleményezési és javaslattételi jog illeti meg az intézmény működési körébe tartozó kérdésekben, melyet a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban beadott javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel írásban közölni kell. Döntési (egyetértési) jog illeti meg az intézmény minőségirányítási programjának elfogadásakor, illetve módosításakor. E jogkör gyakorlása esetén nyilvános szavazással, egyszerű többséggel dönt az alkalmazotti közösség. 5.13 A közalkalmazottak munkarendje A közoktatásban alkalmazottak körét a Közokt. tv. 15. §, az alkalmazási feltételeket és a munkavégzés szabályait a 16. és a 17. §, a pedagógusok jogait és kötelezettségeit pedig a 19.§ rögzíti. A 15/1998. (VI. 30) NM rendelet a gondozónők szakmai feladatáról és működésük feltételeiről szól. A közalkalmazottak munkarendjét, munkavégzésének és díjazásának egyes szabályait a közalkalmazotti szabályzat tartalmazza, összhangban a Munka Törvénykönyve és a Kjt. rendelkezéseivel. 35
Szervezeti és Működési Szabályzat Az alkalmazottak munkarendjét nevelési évenként az óvoda munkatervének melléklete tartalmazza. A munkakörükkel kapcsolatos feladatok ellátásában, munkarendjük kialakításában irányadó a munkaköri leírás, az óvodavezető által meghatározott eseti vagy tartós megbízás.
36
Szervezeti és Működési Szabályzat
5.14 Dajkák közössége A csoportban dolgozó dajkák kapcsolattartását az óvodavezető helyettes segíti. A csoportban dolgozó óvodapedagógusok és a dajka az egyes tervezési időszakok feladatait rendszeresen megbeszélik. A csoport óvodapedagógusa folyamatosan tájékoztatja a dajkát a gyermekek nevelését elősegítő, részére átadandó információkról. 5.15 A nevelőmunkát közvetlenül segítő nem pedagógus közalkalmazottak: dajkák
a
5.16 A nevelőmunkát közvetlenül segítő pedagógus közalkalmazott: A logopédus: A logopédiai ellátást az intézmény részére logopédus biztosítja. 5.16.1 Feladata: A szülői engedélyek megléte mellett az óvodába járó gyermekek szűrése, a logopédiai foglalkozások órarendjének kialakítása; Együttműködés az ellátandó gyermek óvodapedagógusával; Kapcsolattartás az óvoda vezetőjével; Szülők tájékoztatása a gyermekek fejlődéséről; A gyermekekről a törvénynek megfelelő fejlesztési napló és egyéni fejlesztési terv vezetése; A nevelési év végén összegző értékelés készítése, melyről tájékoztatást ad az óvoda vezetőjének és a nevelőtestületnek. Szakmai ellenőrzését a munkáltatója általa megbízott személy végzi. Az óvoda vezetője ellenőrzi az órarend szerinti feladatellátását; konzultáció révén a foglalkozásokon résztvevő gyermekek fejlődését.
6. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek 6.1 A nevelőtestület az óvoda pedagógusainak és gondozónőinek közössége, a nevelésioktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja az óvoda valamennyi pedagógus és gondozónői munkakört betöltő alkalmazottja. Az intézmény nevelőtestülete a 37 nevelési kérdésekben, az intézmény működésével
Szervezeti és Működési Szabályzat kapcsolatos ügyekben, valamint a közoktatási törvényben és más jogszabályban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik.
38
Szervezeti és Működési Szabályzat 6.1.1 Döntési jogkörébe tartozik:
Az intézményi nevelési program és módosításának elfogadása; A szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása; Az óvoda éves munkatervének elfogadása; A nevelési intézmény munkáját átfogó elemzések, beszámolók elfogadása; A nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása; A házirend elfogadása; Az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési összefüggő szakmai vélemény kialakítása; Jogszabályban meghatározott egyéb kérdések.
értékelések,
programmal
A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet a nevelési intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét az egyes pedagógusok külön megbízása során, valamint az óvodavezető helyettes, a minőségirányítási csoportvezető megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére, vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre, vagy alkalmilag - bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre. 6.2 A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, a feladatok ellátásával megbízottak beszámolására vonatkozó rendelkezések A nevelési-oktatási intézmény a 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet 4. § (1) bekezdése alapján az SZMSZ-ben szabályozni köteles a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket. Az intézmény a Közokt. tv. 57. § (4) bekezdésének figyelembe vételével a következők szerint szabályozza a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A szakmai munkaközösség, a minőségirányítási munkacsoport, továbbá a különböző feladatok elvégzésére létrejött munkacsoport, alkalmi bizottság, tevékenységének befejezésekor köteles írásban tájékoztatni a nevelőtestületet az átruházott hatáskörben kifejtett tevékenységéről.
39
Szervezeti és Működési Szabályzat
6.3 A leírtak alapján a nevelőtestület átruházott jogkörének gyakorlói: 6.3.1 Az óvodapedagógusok szakmai munkaközössége Az óvodai intézmény pedagógusai szakmai munkaközösséget hozhatnak létre a Közokt. tv. 58. § (1) és (2) bekezdése alapján. A munkaközösség szakmai és módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési intézményben folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez és ellenőrzéséhez. A szakmai munkaközösség munkáját munkaközösség vezető irányítja munkaterv alapján. A nevelőtestület feladat átruházása alapján a szakmai munkaközösség az alábbi tevékenységeket folytatja: Javítja az intézményben folyó nevelőmunka szakmai színvonalát; Fejleszti, tökéletesíti a módszertani eljárásokat s azokat gyakorlati bemutatók során átadja a testület tagjainak; Támogatja a pályakezdő pedagógusok munkáját a tervezésben és szervezésben; Segíti a különböző programok elkészítését, szükség szerint annak felülvizsgálatát és hatékonyság vizsgálatát is elvégzik. 6.3.2 A minőségirányítási csoport A minőségirányítási csoport megbízását a nevelőtestület határozata alapján az óvodavezető adja. A megbízás határozott időre szól . A minőségirányítási csoport működésének szabályait a minőségirányítási csoport szervezeti és működési szabályzata tartalmazza. A nevelőtestület feladat átruházása alapján a minőségfejlesztési csoport az alábbi tevékenységet folytatja: Partnerkapcsolatok működtetése. elégedettségének megismerése, mérése, intézkedési tervek készítése;
A partnerek igényeinek, elemzése. Az információk alapján
A folyamatos fejlesztés működtetése irányított önértékelés végzése a törvényi előírás figyelembe vételével négyévente, mely az egész alkalmazotti közösségre kiterjed; Munkatársak teljesítményének megerősítése, javítása, ösztönzése továbbképzéseken keresztül;
40
Szervezeti és Működési Szabályzat A nevelőkkel betartatása
szembeni
minőségi
elvárások
megfogalmazása,
s
azok
6.4 A nevelőtestület a következő jogköreit nem ruházhatja át:
Nevelési program elfogadása; A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása; Házirend elfogadása; Az intézmény éves munkatervének elfogadása; Az intézmény éves munkatervének teljesítéséről elfogadása; Az óvodai munkára irányuló átfogó értékelés elfogadása.
szóló
értékelés
6.5 A nevelőtestület értekezletei A nevelőtestület a nevelési év során rendszeres és rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület rendszeres értekezleteit az óvoda éves munkatervében meghatározott napirenddel és időpontokban az óvoda vezetője hívja össze. Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásánál a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. 6.5.1 Rendszeres értekezletek: A nevelési évet nyitó értekezlet; Alkalmazotti értekezlet; A nevelési évet záró értekezlet. 6.5.2 Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az óvoda lényeges problémáinak megoldására, ha a nevelőtestület tagjainak egyharmada, valamint a Közalkalmazotti Tanács, az óvoda vezetője szükségesnek látják. A rendkívüli nevelőtestületi értekezletet foglalkozási időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül kell összehívni. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni 8 napon belül akkor is, ha azt a Szülői Szervezet kezdeményezte, annak eldöntéséért, hogy a nevelőtestület a kezdeményezést elfogadja-e. A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések:
A nevelőtestületi értekezletet az óvodavezető készíti elő; 41
Szervezeti és Működési Szabályzat
A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja a nevelési program a Szervezeti és Működési Szabályzat a Házirend a munkaterv az óvodai munkára irányuló átfogó értékelés, elemzés a beszámoló az intézkedési terv elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat; Az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább 8 nappal átadja a nevelőtestületnek, átruházott döntési,
véleményezési jogkör esetén az érintett bizottságnak, munkaközösségnek, valamint gondoskodik annak kifüggesztéséről; Az átruházott jogkör szerinti bizottság, munkaközösség az értekezleten szóban ismerteti a kialakított véleményt, írásos beszámolóját benyújtja az óvoda vezetőjének. Az át nem ruházható jogkörű nevelőtestületi döntéshez kapcsolódó véleményt a nevelőtestület szóban fejti ki, a véleményt a jegyzőkönyv tartalmazza. A nevelőtestület ezt követően hozza meg döntését a szabályzatok, programok elfogadásáról; A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához meg kell hívni a véleményezési jogot gyakorló szülői közösség képviselőjét; A nevelőtestületi értekezlet levezetését az óvodavezető, akadályoztatása esetén az óvodavezető helyettes látja el; A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvet az óvodavezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület által választott két hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a jelenléti ívet, melyen szerepel az aktuális időpont, továbbá az a téma, amelyet az adott napon a nevelőtestület tárgyalt. A jegyzőkönyvet az értekezletet követő 3 munkanapon belül el kell készíteni. A jegyzőkönyvet a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. sz. mellékletének 9.) pontjában meghatározott formai, tartalmai követelményeknek megfelelően kell vezetni; A nevelőtestület a döntéseit és a határozatait - a jogszabályokban megha tározott kivételekkel - nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza; A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint a fele jelen van. A határozatképesség szempontjából figyelmen kívül kell hagyni azt akinek közalkalmazotti jogviszonya szünetel, illetve aki a meghívás ellenére nem jelenik meg; 42
Szervezeti és Működési Szabályzat Titkos szavazás esetén a nevelőtestület szavazatszámláló bizottságot jelöl ki. A szavazatok egyenlősége esetén az óvodavezető szavazata dönt. A döntések és határozatok az intézmény iktatott iratanyagába (irattárba) kerülnek határozati formában.
7. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés
Az óvodapedagógusok és gondozónők kiemelt munkavégzéséért járó kereset-kiegészítés feltételeit (Közokt. tv. 118. § (10) bekezdés) az SZMSZ szabályozza. A kereset-kiegészítés odaítélésénél kizáró ok: -súlyos munkaköri mulasztás, vétség -megalapozott szülői bejelentések.
A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés a következő szempontok figyelembe vételével adható: -
-
nagyfokú hivatástudat, felelősségérzet alkotó jellegű, gyermekközpontú, személyiségfejlesztő munkavégzés az új iránti fogékonyság a továbbképzésen hallottak gyakorlatban való eredményes alkalmazása átlagon felüli teljesítmények, bemutatók vállalása, tanulmányok készítése, publikálás szakmai munkaközösségekben való aktív részvétel, városi, falusi rendezvényeken való részvétel pályázatok és szponzorok által az óvoda feltételrendszerének gyarapítása tehetséggondozás munkaidőn felül (ovifoci, ovitorna, intenzív nyári úszásoktatás, stb.) a család kedvezőtlen szociális helyzetéből eredő, a gyermeken érzékelhető hátrányok (gondozatlanság, éhezés, fáradság, stb.) megszüntetésére irányuló tevékenység szíves elvégzése óvodai rendezvényeken való aktív részvétel a gyermekvédelmi felelős munkavégzése a kötelező óraszámon felüli időben rendszeres, felelősséggel járó, vezetést segítő szervezőmunka a technikai és ügyviteli dolgozók minőségi munkavégzésének figyelembe vétele. 43
Szervezeti és Működési Szabályzat A kereset kiegészítés odaítélése differenciáltan történik a feltételek teljesítésének a mértékétől. A feltételek teljesítését az intézmény vezetősége véleményezi.
8. A vezető és a Szülői Szervezet kapcsolattartási formája, a Szülői Szervezetre ruházott véleményezési jog 8.1 A csoportok Szülői Szervezetei Az óvodában a szülők jogaik érvényesítése, illetve kötelességeik teljesítése érdekében szülői szervezeteket (közösségeket) működtetnek. Az óvodai csoportok szülői szervezeteit (közösségeit) az egy csoportba járó gyermekek szülei alkotják. Minden csoportban külön szülői szervezet működik, a bölcsődében érdekképviseleti fórum, melynek vezetői alkotják az óvodai választmányi Szülői Szervezetet, élén a megválasztott elnökkel. A szülők és pedagógusok között a nevelési feladatok összehangolása, az óvoda szabályzatainak és programjának megismerése érdekében a kapcsolattartásra, tájékoztatásra vonatkozó formákat és szabályokat a Helyi Óvodai Program (HOP) és a Házirend rögzíti. A csoportok szülői szervezetei az általuk meghatározott rend szerint működnek. Az óvodapedagógus a csoport szülői közössége képviselőjének havi egy alkalommal ad tájékoztatást. A csoportok szülői szervezetei tagjainak nevét, a megalakulás időpontját a gyermekcsoportok szülői értekezletének jelenléti ívei tartalmazzák. A szülői szervezetek (közösségek) kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat a választott elnök segítségével juttathatják el az óvoda vezetőjéhez. 8.2 Az óvodai Szülői Szervezet Az óvoda vezetőjének az óvodai választmány Szülői Szervezetét a nevelési év során félévenként össze kell hívnia, és ennek során tájékoztatást kell adnia az óvoda feladatairól, tevékenységéről. Az elnökkel az óvodavezető, akadályoztatása esetén az óvodavezető helyettes tartja a kapcsolatot. Az óvodai választmányi Szülői Szervezet (közösség) értekezlete akkor határozatképes, ha azon az érdekelteknek több mint ötven százaléka jelen van. A döntéseket nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozzák. Az óvodai Szülői Szervezet (közösség) döntési jogot gyakorol: A saját működési rendjében; A munkatervének elfogadásában; A tisztségviselőinek elfogadásában. 44
Szervezeti és Működési Szabályzat Az óvodai Szülői Szervezet (közösség) véleményezési jogot gyakorol: Az óvodai SZMSZ, a Házirend kialakításában; Az éves munkaterv és beszámoló elkészítésekor; A minőségirányítási program kialakításakor; A vezetők és a Szülői Szervezet közötti kapcsolattartás módjában; A szülőket anyagilag is érintő ügyekben; A szülői értekezletek napirendjének meghatározásában; Az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában; A munkatervnek a szülőket is érintő részében. A Szülői Szervezet - véleményezési jogkörében eljárva - írásban teszi meg nyilatkozatát. Az óvodai Szülői Szervezet egyetértési jogot gyakorol az óvodai dokumentumok nyilvánosságra hozásának módjával és annak módosításával kapcsolatosan, továbbá az adatvédelmi szabályzat gyermeküket érintő személyes adatainak kezelésével kapcsolatban. Az óvodai Szülői Szervezet képviseli a szülőket és a gyermekeket az oktatási törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítéséhez. Figyelemmel kíséri a nevelőmunka eredményességét. Megállapításairól tájékoztatja a nevelőtestületet és az óvodavezetőt. A gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet a nevelési intézmény vezetőjétől. (Az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor, a gyermekek nagyobb csoportjának meghatározása a Házirendben található.) Az óvodai Szülői Szervezet képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestületi értekezleten. Az óvodavezetői pályázatról véleményt nyilváníthat, melyet írásba foglal és az előkészítő bizottság elnökének átad. Az óvodai Szülői Szervezet elnökét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály, vagy az óvoda szervezeti és működési szabályzata, a szülői munkaközösség részére véleményezési jogot biztosít. A meghívás a napirendi pont írásos anyagának 8 nappal korábbi átadásával történik.
45
Szervezeti és Működési Szabályzat Az együttműködés és kapcsolattartás során a vezetők feladata, hogy az óvodai Szülői Szervezet jogainak gyakorlásához szükséges információs bázist, a szükséges dokumentumokat biztosítsák. Az óvodai Szülői Szervezet feladata, hogy éljen a jogszabály, és az óvoda belső szabályzataiban megadott jogosítványaival, jogainak gyakorlásával. Segítse az intézmény hatékony működését. Támogassa a vezetők irányítási, döntési tevékenységét, véleményezze a minőségfejlesztő tevékenység eredményességét. Véleményezési jogának gyakorlásához a HOP elfogadásakor, az óvoda vezetője - vagy az általa kijelölt óvodapedagógus - köteles tájékoztatást adni a programról. A Szülői Szervezet joga, hogy a Házirend elfogadásakor a nevelőtestület összehívását kezdeményezze. E kezdeményezésről a nevelőtestület dönt. Az óvodai Szülői Szervezet és a vezetők kapcsolattartási formái: személyes megbeszélés, értekezlet, írásbeli tájékoztatók, a Szülői Szervezet nevére szóló levelek átadása.
8.3 Bölcsődei Érdek - képviseleti fórum: A bölcsődés gyermekek jogainak érvényesítése érdekében érdek képviseleti fórumot kell létrehozni. A Gyvt. 35.§ „Az intézmény fenntartója meghatározza az ellátásban részesülő érdekvédelmét szolgáló érdek – képviseleti fórum megalakításának és működésének szabályait.” Az érdek – képviseleti fórum szavazati jogú választott tagjai: Az ellátásban részesülő gyermekek szülei 3 fő Az intézmény dolgozóinak képviselője 1 fő Az intézményt fenntartó képviselő 1 fő Az érdek – képviseleti fórum megvizsgálja a hozzá benyújtott panaszokat és a hatáskörébe tartozó ügyekben dönt, továbbá intézkedéseket kezdeményezhet a fenntartónál, a gyermekjogi képviselőnél, illetve más hatáskörrel rendelkező szervnél. Az érdek – képviseleti fórum az intézmény vezetőnél véleményt nyilváníthat a gyermekeket érintő ügyekben, valamint javaslatot tehet az intézmény alaptevékenységével összhangban végzett szolgáltatások tervezéséről, működtetéséről, valamint az ebből származó bevételek felhasználásáról. Az érdek - képviseleti fórum egyetértési jogot gyakorol a házirend jóváhagyásánál. A gyermek szülője, továbbá a gyermekek érdekeinek védelmét ellátó érdek – képviseleti és szakmai szervek a házirendben foglaltak szerint panasszal élhetnek az intézmény vezetőjénél az érdek – képviseleti fórumánál az ellátást érintő kifogások orvoslása érdekében, a gyermeki jogok sérelme, továbbá az intézmény dolgozói kötelezettségszegése esetén. Az intézmény vezetője, illetve az érdek képviseleti fórum a panaszt kivizsgálja, és tájékoztatást ad a panasz orvoslásának más lehetséges módjáról. A gyermek szülője az intézmény fenntartójához vagy a 46
Szervezeti és Működési Szabályzat gyermekjogi képviselőhöz fordulhat, ha az intézmény vezetője vagy az érdek képviseleti fórum 15 napon túl küld értesítést a vizsgálat eredményéről, vagy ha a megtett intézkedéssel nem ért egyet. Évente ezen személyek neve és elérhetősége (személyes vagy írásos) a faliújságon megtalálható.
9. Külső kapcsolatok formája, módja Az intézmény kapcsolatot tart közvetlen és közvetett partnereivel. A kapcsolattartás formája lehet: a hivatalos megkeresés, konzultáció, végrehajtás, megbeszélés. Szülők esetében a fogadóóra, szülői értekezlet, egyéni beszélgetések, családlátogatások. Az óvodát a külső intézményekkel, szervekkel fenntartott kapcsolataiban az óvodavezető képviseli. Az éves munkatervben rögzítettek alapján, a nevelőtestület is kapcsolatot tart a különböző társintézményekkel. A halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek óvodai fejlesztő programjának munkájában az együttműködési megállapodások megkötése szükséges a partnerekkel. A szülőkkel való kapcsolattartás Az óvodai és bölcsődei nevelés a családi neveléssel együtt, azt kiegészítve szolgálja legjobban a gyermek fejlődését. Ennek alapvető feltétele a családdal való szoros együttműködés. Az együttműködés formái változatosak, a személyes kapcsolattól a különböző rendezvényekig magukban foglalják azokat a lehetőségeket, amelyeket az intézmény, illetve a család teremt meg. A családdal, mint együtt nevelő partnerrel kapcsolatot tart az intézmény vezetője, a gyermekvédelmi felelős, illetve a gyermeket nevelő óvodapedagógusok és gondozónők. Gazdasági vonatkozásban (ebédbefizetés, visszafizetés) kapcsolatot tart a szülőkkel az óvodatitkár. Hivatalos megkeresés: Az óvodaköteles gyermek igazolatlan hiányzása esetén, az óvodáskorú gyermekek tartós, előre be nem jelentett hiányzása esetén az óvoda vezetője levélben, hivatalos formában keresi meg a szülőt. Az óvoda vezetője minden évben az önkormányzat listája alapján felkutatja az óvodába nem járó tanköteles gyerekeket és hollétüket jelenti az önkormányzat jegyzőének. Szülői értekezlet: A hivatalos tájékoztatás egyik módja, a mindenkit érintő aktuális eseményekről, illetve az adott csoport fejlettségi szintjéről. 47
Szervezeti és Működési Szabályzat Beszélgetés: Aktuális, azonnali döntést, választ igénylő kérdésekben a szülő bármikor megkeresheti a csoportot vezető óvodapedagógusokat, gondozónőket illetve az óvoda vezetőjét. Hasonlóképpen az óvodapedagógusok és a gondozónők a gyermek testi-lelki állapotára vonatkozóan szükség esetén azonnali jelzést adnak a szülőnek. Üzenő füzet: Saját üzenő füzeten keresztül információcsere biztosítása a bölcsődei intézmény egységben.
48
Szervezeti és Működési Szabályzat Fogadóóra: Kezdeményezheti a szülő, óvodapedagógus, gondozónő, gyermekvédelmi felelős, illetve az óvoda vezető. A fogadóóra jellegéből adódóan alkalmas a gyermekre vonatkozó mindennemű gond, probléma, fejlődési kérdés megbeszélésére. A csoportvezető óvodapedagógusok a nagycsoportos gyermekek szüleinél mindenkor kezdeményezik a fogadóóra igénybevételét, mert így lehetőség adódik arra, hogy az iskolaválasztás, iskolaérettség tekintetében személyre szóló segítséget tudjanak adni. A szülő kezdeményezheti a fogadóórát akkor, ha kevéssé elégedett a gyermekéről kapott napi információval, illetve személyes jellegű problémát kíván megbeszélni, valamint segítséget igényel egyes nevelési helyzetekhez. A vezető kezdeményezheti a fogadóórát abban az esetben, ha a problémamegoldás túlnő a csoportvezető óvodapedagógus, gondozónő kompetencia körén, illetve a szülő nem elégedett az óvodapedagógusok, gondozónők által ajánlott problémamegoldási lehetőséggel. A fogadóórát kezdeményezheti a gyermekvédelmi felelős abban az esetben, ha a gyermek fejlődése a családban nem biztosított, illetve fennáll a veszélye annak, hogy a gyermeket elhanyagoló nevelésben részesítik a szülők. Konzultáció: A szülői szervezet illetve a bölcsődei érdekképviseleti fórum tagjai a szülők nevében a vezetővel, illetve a csoportvezető óvodapedagógusokkal, gondozónőkkel bármikor konzultációs lehetőséget kérhet az óvodába, bölcsődébe járó gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben (a pontos szabályozást a Házirend tartalmazza). Családlátogatás: Kezdeményezheti a szülő, valamint az intézmény. A szülő bármikor kérheti a családlátogatást, ha úgy érzi, hogy az elősegíti az együttnevelést. Kezdeményezheti az óvodavezető, gyermekvédelmi felelős abban az esetben, ha úgy ítélik meg a körülményeket, hogy a gyermek fejlődése a családi körülményei miatt nem megfelelő. Ebben az esetben az intézmény kérheti az Alapszolgáltatási Központ segítségét is. Közös programok: Ide sorolhatók, az óvodai kirándulások, játszódélutánok szervezése, ünnepélyek, csoportok hagyományai, melyeken a családok is részt vesznek. 9.1. Intézményünk kapcsolatot tart: A fenntartóval Alá-fölérendeltségi viszony (hivatalos megkeresés, utasítás a fenntartó részéről, végrehajtás az intézmény részéről); A fenntartó és az intézmény kapcsolata folyamatos, mely kiterjed az intézmény működésével, működtetésével összefüggő ellátására, az intézmény alapdokumentumainak előterjesztésére, jóváhagyására, 49
feladatok
Szervezeti és Működési Szabályzat
az intézmény törvényességi ellenőrzésére, az intézmény szakmai munkájának munka értékelésére, a minőségirányítási program alapján hozására.
eredményességére, végzett
értékelés
a szakmai nyilvánosságra
Az iskolával Az iskola igazgatójával, pedagógusaival az óvoda vezetője, nevelői rendszeres kapcsolatot tartanak. A kapcsolattartás célja az iskolába menő gyermekek beilleszkedését megkönnyítő együttműködés kialakítása. A kapcsolattartó pedagógus személye a vezető helyettes óvodapedagógus és a tagóvoda vezetők, feladataik az éves munkatervben kerülnek meghatározásra. A nevelési év kezdetén az együttműködés a munkatervek alapján történik, melyet kölcsönös elfogadás követ. Az együttműködés kiterjed: pedagógusok szakmai programjaira, óvodások iskolával való ismerkedésére, ünnepélyeken, szakmai programokon való kölcsönös részvételre, értekezletekre, a volt óvodásokkal kapcsolatos után-követésre. Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Munkaszervezetével A kapcsolattartás formái: szóbeli tájékoztatás, beszámolók, jelentések, egyeztető tárgyaláson, értekezleten való részvétel, speciális információk szolgáltatása az intézmény gazdálkodásához kapcsolódóan. Kapcsolattartó személy az óvoda vezetője. Pedagógusházzal A kapcsolattartás az óvoda vezető feladata. A kapcsolattartás kiterjed;
50
Szervezeti és Működési Szabályzat a Pedagógusház éves munkatervének, továbbképzési tervének, havi programterveinek megismerésére, az érdeklődés szerinti részvétel biztosítására, felmerülő igények esetén szakmai segítség kérése (szaktanácsadó egyéb munkatárs), a Pedagógusház munkatársainak meghívása szakmai napjainkra.
A Nevelési Tanácsadóval és a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottsággal A kapcsolattartó személy a tagóvoda vezetők és az óvoda vezető helyettese. A kapcsolattartás formája elsősorban eseti, mely kiterjed: a gyermek fejlettségével, személyiségével, magatartásával összefüggő szakvélemény megkérésére, az iskolai alkalmasság, felkészültség megállapítására, a gyermekek Nevelési Tanácsadóban történő fejlesztésére, foglalkozására, az óvodavezető helyettes konzultációs kapcsolatot tarthat a Nevelési Tanácsadóval és a Szakértői és Rehabilitációs Bizottsággal, a vizsgálatra küldött, vagy fejlesztő foglalkozásokon résztvevő gyermekekkel kapcsolatban. A Nevelési Tanácsadó címe: 6400 Kiskunhalas, Városháza u. 2. A BKMÖ 2. számú Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság címe: 6500 Baja, Deszkás u. 2..
Az Alapszolgáltatási Központtal Az intézmény gyermekvédelmi-felelőse folyamatos kapcsolatot tart, amelyről az óvodavezetőnek rendszeresen beszámol. A kapcsolattartást vezetői szinten az óvodavezető gyakorolja, gondozza. A kapcsolattartás kiterjed a gyermekvédelmi rendszerekhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekre, intézményekre, hatóságokra. A kapcsolattartás lehetséges módja: értesítés, eset-megbeszélés, konzultálás, előadásra, illetve rendezvényre meghívás. 51
Szervezeti és Működési Szabályzat Hitoktató nevelővel
A gyermekek számára biztosítani kell, hogy egyházi személy által szervezett, fakultatív hit- és vallásoktatáson vehessenek részt - Közokt. tv. 4. § (4) bekezdés. A hitoktató nevelővel való kapcsolattartás a vezető kötelessége. Az óvodás gyermekek részére a történelmi egyházak által nyújtott hittan oktatás szülői igény szerint, szakképzett hitoktatóval szervezhető, akit az egyház és a szülők bíznak meg. Az óvoda biztosítja a vallási neveléshez szükséges helyet és az időt.
Az egészségügyi szolgáltatókkal A kapcsolattartás az óvodavezető feladata. Az intézmény orvosával, védőnőivel, a dolgozók egészségügyi szolgáltatójával való kapcsolattartás kiterjed: az alkalmazottak munka-alkalmassági vizsgálatát végző szolgáltatásra -munkába állás előtti orvosi vizsgálat megszervezése -időszakos orvosi vizsgálatok.
Egyéb intézmények, közösségek és az intézményünk kapcsolata Nevelési évenként az éves munkatervben kijelölt óvodapedagógusok hagyományainknak és a helyi szükségleteknek megfelelően tartanak kapcsolatot: - Szegedi Módszertani Bölcsődével - Közművelődési Intézményekkel - Gyámügyi Hivatallal - Gyermek- és Ifjúságvédelmi Intézettel - Gyermekotthonnal - Horvát Kisebbségi Önkormányzattal - Német Kisebbségi Önkormányzattal - Cigány Kisebbségi Önkormányzattal - Óvodásokért és a Jövőnkért Bácsalmáson Alapítvánnyal - Óvodás gyermekekért alapítvány Madaras Gondozóház - Idősek otthona
52
Szervezeti és Működési Szabályzat Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás kiemelt szempontjai, hogy a támogató, megfelelő tájékoztatást kapjon az intézmény anyagi helyzetéről, a támogatással megvalósítandó elképzelésről és annak előnyeiről. Az intézmény a kapott támogatásról és annak felhasználásáról olyan nyilvántartást vezessen, hogy abból megállapítható legyen a támogatás felhasználásának módja, célszerűsége, valamint a támogató ilyen irányú információigénye kielégíthető legyen. A vezetőség feladata, hogy az óvoda számára minél több támogatót szerezzen, s azokat megtartsa.
10. Ünnepek, hagyományok ápolása 10.1 Óvodai ünnepek Az óvodai ünnepeket, hagyományokat a gyerekek közösségére vonatkozóan a Helyi Óvodai Program, a bölcsődei ünnepeket, hagyományokat a Bölcsődei Szakmai Program tartalmazza. Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. 10.2 Hagyományok A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve ellátottjának feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének megőrzése, növelése. A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata, mely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. A hagyományápolás eszközei ünnepségek, rendezvények. A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről is. Az alkalmazottakkal és intézményünkkel kapcsolatos hagyományok Szakmai napok; Belépő, távozó és nyugdíjas alkalmazottak köszöntése; 53
Szervezeti és Működési Szabályzat Közös ünnepségek, megemlékezések. Az intézmény hagyományai érintik az intézmény ellátottjait, a felnőtt dolgozókat, illetve a szülőket. A hagyományápolás érvényesülhet jelkép használatával (óvodai embléma), gyermekek, felnőttek ünnepi viseletével, illetve az intézmény belső dekorációjával.
10.3 Óvodai nyílt ünnepélyek
Nagycsoportosok elköszönése, búcsúzása (nyitott ünnepély) Csoportonkénti évzáró műsor (nyitott ünnepély) Városi ünnepségeken való részvétel (nyitott ünnepély) Kisebbségi Önkormányzatok rendezvényein való részvétel (nyitott ünnepély) Idősek köszöntése (Szociális Otthon, Gondozási Központ, Művelődési Központ) Márton – napi lámpás felvonulás Anyák napja
54
Szervezeti és Működési Szabályzat
10.4 Óvodai megemlékezések:
Március 15. ( zártkörű )
10.5 Gyermeki élet hagyományos zárt ünnepei intézményünkben: Húsvét Karácsony Mikulás 10.6 Csoporton belüli zárt hagyomány a születésnapok megünneplése
10.7 Óvodai szintű hagyományok:
Egész napos kirándulás évi egy alkalommal (zártkörű) Félnapos kirándulások, séták (zártkörű) Színházak előadásai évi 3-4 alkalommal (zártkörű) Szülők bálja (nyílt) Projekt nap (nyílt) Gyermeknap (zártkörű) Föld – napja (nyílt) Grill – parti (nyílt a kunbajai tagintézményben) Mihály nap (nyílt)
10.8 Lobogózás
A 132/2000. (VII. 14.) Kormányrendelet értelmében „A nemzeti lobogót állandóan kitűzve kell tartani. " A kormányrendelet a középületek fellobogózásának egyes kérdéseiről előírja a középületek számára a megfelelő méretű zászló kitűzését, illetve a fellobogózás szabályait. A zászló állandó minőségének megtartásáról az óvodavezető gondoskodik.
55
Szervezeti és Működési Szabályzat
11. Rendszeres egészségügyi felügyelet ellátása és rendje, egészségvédelmi szabályok Az intézmény vezetője biztosítja az egészségügyi munka feltételeit. Gondoskodik a gyermekek szükséges óvodapedagógusi felügyeletéről és szükség szerint a vizsgálatokra történő előkészítéséről.
Különös odafigyelést igényel a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek szűrése. A gyermekek intézményen belüli rendszeres egészségügyi felügyeletét az ifjúságorvos és a védőnők látják el. Az orvos rendszeresen látogatja az óvodát, a bölcsődét pedig heti egy órában. A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni és a szülőket haladéktalanul értesíteni kell. Fertőző betegséget a vezetőnek jelenteni kell az ÁNTSZ felé. Az intézmény működtetése során az ÁNTSZ által meghatározott szabályokat szigorúan be kell tartani. A 2003. évtől bevezetésre került a HACCP rendszer. Alkalmazása, előírásainak betartása az intézményben kötelező a 90/2003. (VII.30.) FVM-ESzCsM együttes rendelete alapján. Célja a közétkeztetésben felmerülő lehetséges veszélyek, kockázatok meghatározása, értékelése és kezelése. E rendszer keretében a dajkák elvégezték az „élelmezési minimum" tanfolyamot. A rendszer meglétét, és helyes alkalmazását az illetékes ellenőrző hatóság, azaz az ÁNTSZ vizsgálja. Az intézmény egész területén tilos a dohányzás. Az intézmény egész területén a nyitva tartás teljes ideje alatt szigorúan tilos a szeszes ital fogyasztása. Alkoholos állapotban lévő személyt a vezetőnek azonnal el kell távolítani az intézmény területéről és a szükséges intézkedéseket meg kell tennie. Az iskolai beiratkozás előtt kötelező egészségügyi vizsgálatokat a ifjúságorvos végzi.
56
Szervezeti és Működési Szabályzat
12. Intézményi védő-óvó előírások Az óvoda vezetője felelős intézményünkben a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, és a gyermekbalesetek megelőzéséért. A feltételrendszer vizsgálata, a feltételek állandó javítása az intézmény vezetőjének feladata. Intézményünkben az alkalmazottak általános feladatai közé tartozik a gyermekek testi épségének megóvása. Minden óvodapedagógusnak, gondozónőnek feladata, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék. Az intézmény vezetője az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit a munkavédelmi ellenőrzések, szemlék keretében rendszeresen ellenőrzi, ha kell a szükséges intézkedéseket megteszi. Az intézmény csak megfelelő minősítési jellel ellátott (EU szabvány) játékokat vásárol. A gyermekeket óvodán kívüli séta esetén óvodapedagógusnak, valamint dajkának is kísérnie kell. Egész napos, óvodai szintű kirándulás esetén az óvodapedagógusok és a dajkák (2-4 fő), valamint a szülői szervezet képviselői kísérik a gyermekeket. Lehetőség szerint az intézmény vezetője is részt vesz az egész napos kiránduláson. A 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet 2. számú melléklete szabályozza a gyermekbalesetek megelőzését, illetve, a balesetet követő eljárást. A sérült gyermeket a lehető legrövidebb időn belül el kell juttatni az orvoshoz, majd értesíteni kell a szülőt. 12.1 Az intézmény dolgozóinak feladatai a gyermekbalesetek esetén:
A sérült gyermeket elsősegélyben kell részesíteni; Amennyiben szükséges orvost kell hívni; Ha a gyermek szállítható, orvoshoz kell vinni; A balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a lehetséges szüntetni; A gyermekbalesetet azonnal jelezni kell az óvoda vezetőjének.
módon
meg
kell
Az elsősegélynyújtáskor csak azt teheti az óvodapedagógus, gondozónő, amihez ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor azonnal orvost kell hívni. Az orvos megérkezéséig nem szabad a gyermeket elmozdítani. Minden dolgozónak kötelessége a segítségben részt venni. 57
Szervezeti és Működési Szabályzat A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó és a közreható személyi és szervezési okokat. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, mit kell tenni a baleset elkerülése érdekében és a szükséges intézkedéseket az óvodavezetőnek meg kell tennie. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető végzi. A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az óvoda fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásában legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. Az óvodai, bölcsődei nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a gyermekbalesetek megelőzésére vonatkozó részletes helyi szabályokat az intézmény Munkavédelmi szabályzata, Tűzvédelmi szabályzata, Kockázatbecslési szabályzata tartalmazza. Az intézmény Házirendje rögzíti a gyermekbalesetek megelőzésére vonatkozó szabályokat, az intézményi óvó-védő előírásokat. A gyermekre, illetve a gyermek közösségre veszélyes szúró, vágó stb. tárgyak, játékok behozatala tilos az intézménybe. Az óvodai foglalkozásokra, bölcsődei kezdeményezésekre a nevelők csak olyan eszközöket vihetnek be, amelyek a gyermekek testi épségét nem veszélyeztetik. A gyermekeknek ismerniük kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó legfontosabb előírásokat. Az óvodapedagógusok és a gondozónők az egész év folyamán folyamatosan adják át ezeket az ismereteket a gyermekeknek. Az óvodapedagógusoknak, gondozónőknek fel kell hívni a gyermekek figyelmét a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedési szabályokra, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. Különösen fontos ez, amennyiben
Az udvaron tartózkodnak, Különböző közlekedési eszközzel közlednek (pl. kirándulás), Az utcán közlekednek, Valamilyen rendezvényen vesznek részt, illetőleg egyéb esetekben.
13. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges eljárások Az intézmény működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, mely a nevelőmunka szokásos menetét akadályozza, illetve az óvoda gyermekeinek, felnőtt dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszereléseit veszélyezteti. A intézmény minden dolgozója köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésekről és a fenntartó 58
Szervezeti és Működési Szabályzat értesítéséről. Akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint történik az értesítés. A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell a fenntartót, tűz esetén a tűzoltóságot, robbanás esetén a rendőrséget, egyéb eseménynél a katasztrófa elhárítási szervet. A rendkívüli esemény észlelése után az óvodavezető vagy az intézkedésre jogosult felelős dolgozó utasítására az épületben tartózkodó személyeket „kolompoló" jelzéssel értesíteni (riasztani) kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. A legfontosabb teendő a gyermekek mielőbbi biztonságba helyezése, a veszélyeztetett területtől a lehető legmesszebb. A gyermekcsoportoknak a veszélyeztetett épületből való kivezetéséért és a kijelölt területen történő gyülekezésért, valamint a várakozás alatti felügyeletért a gyermekek óvodapedagógusa, gondozónője a felelős. A veszélyhelyzet okozta pánikot, tudatos, egyértelmű és határozott intézkedésekkel kell minimálisra csökkenteni. Az óvodavezetőnek, illetve az intézkedésre jogosult felelősnek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg - felelős dolgozók kijelölésével - gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: A kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról; A közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról; A vízszerzési helyek szabaddá tételéről; Az elsősegélynyújtás megszervezéséről; A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek stb.) fogadásáról. Az épületbe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét az óvoda vezetőjének, vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról: A rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről; A veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyszínrajzáról; Az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekről); A közmű (víz, gáz, elektromos stb.) vezetékek helyéről; Az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról; Az épület kiürítéséről. 59
Szervezeti és Működési Szabályzat A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell eljárni a további biztonsági intézkedésekkel kapcsolatosan. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója köteles betartani. A tűzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért és a dolgozókkal történő megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az óvoda vezetője a felelős. Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplő kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az óvodavezető felel. A tűzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden dolgozójára kötelező érvényűek. Szóbeli tájékoztatást bármely dokumentációval kapcsolatban a szülő kérhet a vezetőtől, illetve a vezető helyettestől (munkanapokon a vezető benntartózkodása ideje alatt bármikor). A vezető távollétében a vezető helyettestől akkor, amikor a rábízott gyermekcsoport felügyelete megoldott. Az óvodai és bölcsődei felvételt követő szülői értekezleten az óvodavezető és a bölcsődei szakmai vezető a dokumentumokról tájékoztatja a szülőket, a felmerülő kérdésekre választ ad. A dolgozókkal történő megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az óvoda vezetője a felelős. A tűzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden dolgozójára kötelező érvényűek. A tűzriadó- és a bombariadó tervet az óvoda és bölcsőde folyosóján és a felnőtt öltözőben kell elhelyezni.
14. Tájékoztatás a HOP-ról, IMlP-ről, SZMSZ-ről, Házirendről A dokumentációk hiteles másolata az épületek irodáiban megtalálhatók a helyben történő elolvasás céljából. Szóbeli tájékoztatást bármely dokumentációval kapcsolatban a szülő kérheti a vezetőtől és bölcsőde szakmai vezetőjétől. Az óvodai felvételt követő szülői értekezleten az óvodavezető és a bölcsőde szakmai vezetője a dokumentumokról tájékoztatja a szülőket, a felmerülő kérdésekre választ ad.
60
Szervezeti és Működési Szabályzat
15. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak az intézmény alkalmazásában A nevelési-oktatási intézmény a 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet 4. § (1) bekezdése alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles a belépés és benntartózkodás rendjét azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel. 15.1 Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy arra az időtartamra, amely A gyermek érkezésekor: a gyermek átöltöztetéséhez és óvodapedagógusnak, gondozónőnek felügyeletre átadásához, valamint a kísérő távozásához szükséges; A gyermek távozásakor: a gyermek óvodapedagógustól, gondozónőtől való átvételéhez, átöltöztetéséhez, valamint a távozáshoz szükséges.
61
Szervezeti és Működési Szabályzat
Külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben A gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézménybe; Valamint minden más személy. Külön engedélyt az óvoda vezetőjétől és a bölcsőde szakmai vezetőjétől kell kérni. Csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni A szülőnek, a gondviselőnek az óvoda és bölcsőde által tartott értekezletekre, meghívott programokra való érkezésekor; A meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodásakor. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése a következők szerint történhet: Az intézményben jogviszonyban nem álló személyek a gyermeket fogadó dajkának jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az intézményben. A dajka a belépőt a keresett személyhez kíséri; A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel és a bölcsőde szakmai vezetőjével való egyeztetés szerint történik; Az óvodai és bölcsődei csoportok látogatását más személyek részére az óvodavezető és a bölcsődei szakmai vezető engedélyezi engedélyezi. Ügynökök, üzletkötők, kereskedők belépésének, benntartózkodásának szabályai Belépésüket kötelező módon jelezni kell az óvodavezetőnek; Benntartózkodásuk, tevékenységük döntése meghozatalában kötelező jellegét;
óvodavezetői módon veszi
engedélyhez kötött, aki figyelembe az intézmény
Az intézményvezető engedélyezheti kereskedők belépését, benntartózkodását a gyermekek részére szervezett programok esetén, az ünnepkörökhöz kötődő gyermekkönyvek terjesztésekor, az óvoda dologi beszerzéseihez kötődő ajánlatok megismerésekor (játék, tisztítószer, stb.); A benntartózkodás az óvodavezető által kijelölt helyiségben történik; 62
Szervezeti és Működési Szabályzat A belépés, benntartózkodás engedélyezése minden esetben előzetesen egyeztetett időpontban, megfelelő információk beszerzését követően történhet; Alkalmi ügynökök, kereskedők belépése, benntartózkodása tilos
16. Az SZMSZ szabályozási körébe utalt egyéb szabályok Szülői kezdeményezésre létrehoztuk az Óvodásokért és a Jövőnkért Bácsalmáson Alapítványt. A kuratórium vezetője és tagjai: szülők és óvodapedagógusok. Az alapítvány számlájára bárki, bármilyen összeget befizethet. Pénzfelvételre az alapítvány számlájáról kettős aláírás mellett van mód. A pénzfelvétel a bácsalmási Bácska Takarékszövetkezet által kiadott sorszámozott számlakönyvön keresztül történik. A pénzfelvételt kuratóriumi megbeszélés előzi meg, melyről jegyzőkönyv készül. Ez hivatott igazolni azt, hogy a vásárlással minden kuratóriumi tag egyetért. Az alapítványi könyvelést könyvelő végzi. A kuratóriumi tagságban történő változásról a kuratórium együttesen dönt. Madarason az óvodapedagógusok kezdeményezése által létrejött az Óvodás Gyermekekért Alapítvány. Célja az óvoda tárgyi feltétételeinek javítása, az egészséges életmódra, a környezet megóvására, szeretetére nevelés feltételei megteremtésének segítése. Az intézmény helyiségeiben párt, vagy párthoz kötődő társadalmi szervezet nem működhet. Politikai jellegű hirdetés, plakát kitétele szigorúan tilos az intézmény egész területén.
17. Záró rendelkezések Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat a Közalkalmazotti Tanács véleményével, továbbá az óvodai Szülői Szervezet véleményezésével, a dokumentumok nyilvánosságra hozásával, valamint az adatvédelmi szabályzatban foglaltakkal kapcsolatos egyetértésével, a nevelőtestület elfogadásával és a fenntartó jóváhagyásával lehet érvényes. A Szervezeti és Működési Szabályzat a kihirdetés napján lép életbe. 63
Szervezeti és Működési Szabályzat
A hatályba lépett Szervezeti és Működési Szabályzatot meg kell ismertetni az intézmény azon dolgozóival is, akik nem tagjai a nevelőtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az intézménnyel, és meghatározott körben használják helyiségeit. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása az intézmény valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása : a felülvizsgálat során. Felülvizsgálati rendje: minden tanévet megelőző augusztus 31-e. A módosítás feltételei: a 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet módosításából adódó feladatok alapján illetve intézmény átszervezés esetén. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását kezdeményeztetheti: - A fenntartó - A nevelőtestület - Az óvodavezető - A szülői közösség, valamint előírhatja jogszabályi kötelezettség. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat a Társulási Tanács 129/2009. (IX. 30) KTT. h. számú határozatával jóváhagyott SZMSZ módosítása. A módosított SZMSZ-t a Társulási Tanács a 158/2011. (VIII.30.) KTT.h. számú határozatával hagyta jóvá. Bácsalmás, 2011. augusztus 8.
Készítette: Taszler Tiborné óvodavezető 64
Szervezeti és Működési Szabályzat
18. Legitimációs záradék
A Szervezeti és Működési Szabályzatot a Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Óvodájának és Bölcsődéjének vezetője átdolgozta és az alkalmazotti közösség az előterjesztést követően 2011. augusztus. 10-én elfogadta. Az elfogadás tényét az alkalmazotti közösség képviselője az alábbiakban hitelesítő aláírásával tanúsítja. …………………………. az alkalmazotti közösség nevében
…………………………. az alkalmazotti közösség nevében
A közoktatási törvény 61. §. (3) pontja értelmében biztosított jogunknál fogva kijelentjük, hogy a Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Óvodájának és Bölcsődéjének SZMSZ tartalmával egyetértünk. ………………………………. szülői szervezet nevében
A közoktatási törvény 40. §. (3) bekezdése értelmében biztosított jogunknál fogva kijelentjük, hogy a Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Óvodájának és Bölcsődéjének SZMSZ - ét jóváhagyjuk. 65
Szervezeti és Működési Szabályzat
……………………………… fenntartó részéről
Munkafolyama Előzetes vezetői ellenőrzés t, tevékenység Módja, eszköze
Feladat ellátója
Folyamatba épített ellenőrzés
Határ Módja, eszköze Idő
Utólagos vezetői ellenőrzés
Felad Határ Módja, at eszköze Ellátó Idő ja
Feladat ellátója
Határidő
1. Közoktatási statisztika és normatíva igénylés - adatgyűjtés és a közoktatási statisztika elkészítése
Tanügyi dokumentu mok egyeztetése
Intézmény vezető, óvoda vezető helyettes, munkaköz össég vezetők, tagóvoda vezetők
Minde n év októbe r 10.
A Intézm Októb létszámvál ényer 15tozás-ok, a vezető ig végleges statisztikai adatok egyeztetés e, dokument umok ellenőrzés e
66
Adatgyűjtés Intézmén , ydokumentu vezető mok felülvizsgál ata
Folyama tos
Szervezeti és Működési Szabályzat - a statisztikai adatok alapján a normatív állami hozzájárulás igénylése, évközi lemondás, pótigénylés és év végi elszámolás
A fenntartó által küldött adatlap kitöltése a statisztikai adatokkal egyezően
Intézmény -vezető, óvodatitká r
A fenntar tó által megjel ölt határid ő előtt
A hatályos Költségvet ési törvénnyel és más jogszabály okkal való folyamato s egyeztetés
Intézm Folya- Megbeszélé Intézmén énymatos s, yvezető adategyeztet vezető, , és, esetleges óvodatitk fenntar korrekciók ár, tó végrehajtása fenntartó
Folyama tos
2. Költségvetési koncepció - az adatgyűjtés a kistérségi többcélú társulás koncepciójána k összeállításáho z
Megbeszélé s, illetve a tárgyév ¾ éves gazdálkodá sáról szóló beszámoló tervezet áttekintése. Az intézmény bevételi forrásainak számbavéte le. Az ellátandó feladatok felmérése, ezekről az önkormány zat tájékoztatá sa
Intézm Konce Jogszab énypció ályi és vezető, összeá belső óvodati llítása előíráso előtt kkal tkár, való fenntar folyama tó tos egyeztet és
67
óvodati tkár, fenntar tó
Fol yamat os
Megbeszé lés és konzultác ió a bevételek és kiadások reális tervezésé ről
Intézm ényvezető
A koncepció elfogadása óvodati előtt tkár, fenntar tó
Szervezeti és Működési Szabályzat 3. Költségvetési tervezés - a tervezet elkészítésére való elméleti szakmai felkészülés
Szakmai konzultáció , értekezlete n való részvétel megbeszélé se
Intézm Terve Központ ényzési i vezető, munk irányelv ek, óvodati ák
- a tervezéssel kapcsolatos feladatellátásr a vonatkozó általános szabályok meghatározása
Szóbeli, Intézm Terve illetve ényzési írásbeli vezető munk utasítás az ák egyes előtt tervszámok alátámaszt ásának rendjéről
tkár, előtt fenntar tó
Intéz mény vezet ő
Tervez ési munká k előtt
Óvodat itkár, fenntar tó
Fol yamat os
A Intézm tervezés ényelméleti. vezető Szakmai dokumen tumainak meglétén ek ellenőrzés e
Tervezés során
A Óvodat Fol tervezés itkár yamunkap mat éldányai os ba alapszá mításaib a történő betekint és
A Intézm tervezési énydokumen vezető táció
Tervezési feladatok végén
útmutat ók áttekinté se
Óvodat Lega Az Az Intézm itkár egyeztetési -lább egyeztet ényfeladatok 1 és vezető dokument alka- folyamat umai-nak, lom ának feljegyzése mal áttekinté inek se áttekintése utólag, a rendelke zésre álló dokume ntumok alapján
- a tervezés során ellátandó egyeztetési feladatok (az intézmény és a fenntartó között
Konzultáci ó az ellátandó egyeztetési feladatokró l
- a személyi juttatások és a létszám-
Óvodat A A tervezést Intéz Személ A Az Intézm itkár végző mény yi tervezési terve elkészült ényszemély juttatá folyamato zés tervezet 68
Terve zési felada tok végén
A személyi juttatások tervezési
Szervezeti és Működési Szabályzat előirányzat tervezése a Kjt. és a KT. határozata
személyi vezet sok juttatások ő tervez tervezésére ése vonatkozó előtt jogszabályi , illetve belső szabályozá si ismereteirő l való tájékozódá s
k szakmai nyomon követése, szükség esetén konzultáci ó
-a munkaadóka t terhelő járulékok tervezése a hatályos jogszabályok figyelembevét elével
A tervezést végző személy munkaadó kat terhelő járulékok tervezésére vonatkozó, -a tervezésnél alkalmazan dó – jogszabályi ismereteirő l való tájékozódá s.
Intéz mény vezet ő
A munka adókat terhelő járulé kok tervez ése előtt
A Óvoda A A Intézm tervezési terve területre énytitkár folyamato zés vonatko vezető k szakmai alatt zóan nyomon folya elkészült követése, mato tervezet szükség san és az azt esetén meglapo konzultáci zó ó számítás ok áttekinté se.
- a dologi jellegű kiadások tervezése a megadott irányelv alapján
A tervezést végző személy egyes dologi kiadásokra vonatkozó jogszabályi, illetve belső
Intéz mény vezet ő
Dologi jellegű kiadás ok tervezé se előtt
A tervezési Óvoda A A Intézm A dologi folyamatok titkár terve területre énykiadások szakmai zés vonatkoz vezető tervezési nyomonalatt óan feladatkövetése, folya elkészült ellátását szükség mato tervezet követően esetén san és az azt konzultáci megalap ó ozó 69
alatt folya mato san
megalap vezető ozó számítás ok áttekinté se
feladatellá tását követően
A munkaAdókat terhelő járulékok tervezési feladatellá tását követően
Szervezeti és Működési Szabályzat szabályozás i tájékoztatás megadása alapján - juttatások, Tájékozódá támogatások s, a tervezése a tervezést megadott végző szempontok személy az alapján érintett területre vonatko-zó jogszabályi és belső szabályozás i ismereteiről - beruházások, Tájékozódá felújítások és s a fenntartó egyéb beruházásra felhalmozási , felújításra, célú kiadások felhalmozás tervezése a i célú megadott kiadásra szempontok vonatkozó alapján elképzelései ről. Az intézményre vonatkozó javaslat elkészítése.
- saját bevételek tervezése
Az ismert és a várható bevételi források
számítás ok áttekintés e Intéz mény vezet ő
A terület tervezé se előtt
A tervezési Óvoda A Az Intézm A folyamatok titkár terve elkészült énymegvalósul szakmai zés tervezete vezető ást nyomon alatt t követően követése, folya megalap szükség mato ozó esetén san számítás konzultáci ok ó áttekintés e.
Intéz mény vezet ő
A terület tervezé se előtt
Szakmai nyomonkövetés az elvégzett munkáról, szükség esetén konzultáci ó.
Óvoda A titkár terve zés alatt folya mato san
A Intézm A területre énymegvalósul vonatkoz vezető ást óan követően elkészült tervezet és a megalap ozó számítás ok áttekintés e
Intézmény vezet
A terület tervezé se előtt
A tervezés
Óvoda A terve zés alatt
A Intézm A saját – bevétel énybevételek tervének vezető tervezése elkészíté után
folyamán a titkár munkapéldá nyok
70
Szervezeti és Működési Szabályzat áttekintése. Dokumentu mokkal való összevetése
áttekintése, konzultáció (étkezési térítési díjak, egyéb bevétel) Az egyes intézményfina források nszí-rozás, igénybevéte átvett li pénzeszközök lehetőségei tervezése nek szakmai áttekintése, az előzetes adatszolgált atás újra ellenőrzése
ő
Intézmény vezet ő, fennt artó
A terület tervezé se előtt
A Óvodati A A Intézm A terület tervezési tkár terve bevételi énytervezése munkazés tervek vezető után példányok, alatt teljes adatszolgá folya dokumen ltatás-sok mato tációjána egyeztetés san k e ellenőrzé se, szóbeli beszámol tatás
- bevételi és kiadási előirányzatok egyensúlyána k megteremtése intézmény finanszírozás és saját bevétel figyelembevét elével, illetve egyes kiadások csökkentéséve l
Intézmény vezet ő
A részterü let tervezés ét követőe n
Az Óvodati A A Intézm Az egyensúly tkár felad bevételi ényösszesített megteremt atés vezető adatokat ésére végz kiadási tartalmazó vonatkozó és előirányz tervek levezetése alatt atok elkészítését k folya egyezősé követően áttekintése ma- gé-nek tosan ellenőrzé se az összesítet t adatokat tartalmaz ó dokumen tu-mok alapján
Előzetes konzultáció a bevételi és kiadási előirányzato król, azok főösszegeir ől, az egyezőség megteremté sének lehetőségér ől
folya se után a mato tervezett san adatokról konzultá ció
- az elemi Az elemi Intézm Elemi Az elemi Óvoda Foly Az Intézm Az titkár költségvetés költségveté ényköltségvet költségve amat elkészítet ényintézményi megállapítása s tervezési vezető és tés osan t vezető költségvetés 71
Szervezeti és Működési Szabályzat , dokumentáci ójának elkészítése, továbbítása
segédanya gainak áttekintésé vel
összeállítá megállap sa előtt ítása során a munkapé ldányok ellenőrzé se -a A kész Intézm A költségvetési dokumentá énydokument dokumentáci ciók vezető ációk ók megőrzése kezelésére elkészítés vonatkozó ét utasítás követően megadása
72
intézmén yi költségve tés áttekintés ével
elkészítését megelőzően az önkormány zat felé továbbítás előtt A Intézm Alkalomsze dokumen ényrűen tációk vezető tárolásán ak ellenőrzé se beszámol tatással, illetve a kezelés módjána k áttekintés e
Szervezeti és Működési Szabályzat
73
2.sz. melléklet ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Általános rendelkezések 1. Az adatkezelési szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) célja Az alkalmazottak, valamint a gyerekek adatainak nyilvántartása, kezelése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, intézményi rendjének megállapítása, az ezekkel összefüggő adatvédelmi követelmények szabályozása. 2. A Szabályzat alapját képező jogszabályok A személyes adatok védelméről és közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény, különös tekintettel a 2. számú mellékletére A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény (továbbiakban Kjt.) 83/B-D § és az 5. számú melléklete A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet és 4. számú melléklete. 3. A Szabályzat hatálya 3.1. A Szabályzat hatálya kiterjed az intézmény vezetőjére, vezető beosztású alkalmazottaira, minden közalkalmazottjára, továbbá az intézmény gyermekeire. 3.2. Ezen szabályzat szerint kell ellátnia • a közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott
személyi iratainak és adatainak kezelését (továbbiakban együtt: közalkalmazotti adatkezelés), továbbá • a gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését (továbbiakban: gyermekek adatainak kezelése). 3.3. A Szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszűnése után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. A gyermekekkel kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony fennállásától, hiszen az annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad. 4. Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése 4.1. A Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Óvodája és Bölcsődéje működésére vonatkozó adatkezelési szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület elfogadta. Az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint egyetértési jogát gyakorolta az óvoda Szülői Szervezete, véleményezési jogát gyakorolta az intézmény Közalkalmazotti Tanácsa. A mindezekről készült jegyzőkönyvek az irattárban megtekinthetők. 4.2. Jelen adatkezelési szabályzatot a fenntartó hagyja jóvá. 4.3. Jelen adatkezelési szabályzatot a szülők megtekinthetik az intézmény honlapján, az épületek irodáiban az épületek nyitva tartása alatt. Tartalmáról és előírásairól a szülőket az év elején (szülői értekezleten) tájékoztatni kell, egyéb esetekben az óvodavezető ad felvilágosítást. 5. Az adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya 5.1. Az adatkezelési szabályzat betartása az intézmény vezetőjére, valamennyi
közalkalmazottjára kötelező érvényű. 5.2. Az adatkezelési szabályzat a fenntartó jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre (visszavonásig vagy módosításig) szól. 5.3. Adatkezelési szabályzatunkat a jóváhagyást követő dátummal létesített közalkalmazotti jogviszony esetén a közalkalmazott köteles tudomásul venni.
rész A közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés 1. Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért 1.1. Az intézményben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért felelősséggel tartozik • az intézmény vezetője • a teljesítményértékelésben részt vevő vezető, a személyügyi adatkezelésben bármilyen formában közreműködő közalkalmazott • a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében. 1.2. Az intézmény vezetője felelős a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint a szabályzatban rögzített előírások megtartásáért, illetve e követelmények ellenőrzéséért. 1.3. Az intézményvezető, a helyettes és az óvodatitkár felelősek az illetményszámfejtés körébe tartozó adatok intézményen belüli feldolgozásáért
és továbbítása során az adatvédelmi rendelkezések betartásáért. 2. Az alkalmazottak nyilvántartott adatai 2.1. A közoktatásról szóló törvény alapján nyilvántartott adatok: a.) név, születési hely, idő, állampolgárság b.) lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, azonosító szám c.) munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok: • iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása. Munkában töltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, • alkalmazott részére adott kitüntetések, díjak, és más elismerések, címek, munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés, • munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultsága, • szabadság, kiadott szabadság, • alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei, • alkalmazott részére adott juttatások, és azok jogcímei, • az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei, • a többi adat az érintett hozzájárulásával. 2.2. A közoktatásról szóló törvény szerint nyilvántartott és kezelt adatok köre alapvetően megegyezik a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 5. számú mellékletében meghatározott adatkörök adataival, ezért az alkalmazottak adatainak nyilvántartására a közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése
szolgál, a szabályzat melléklete szerinti adatkörök formájában. 2.3. A közalkalmazotti alapnyilvántartás rendezetten tárolja és feldolgozza a közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonyával összefüggésben keletkezett és azzal kapcsolatban álló adatait. 2.4. A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörén kívül- törvény eltérő rendelkezése hiányában- adatszerzés nem végezhető ilyen adat nem tartható nyilván. 2.5. Az óvoda külön törvény alapján nyilvántartja a közalkalmazott bankszámlaszámát, valamint a magán-nyugdíjpénztári tagságával kapcsolatos adatokat.
3. A közalkalmazotti adatkezelésben közreműködők feladatai 3.1. Az intézmény közalkalmazottainak adatkezelését az intézményvezető az általános helyettes az óvodatitkár közreműködésével végzi. 3.2. A magasabb vezető beosztású intézményvezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el. 3.3. Az adatkezelés során gondoskodni kell arról, hogy • a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat, és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának. • A személyi iratra csak olyan adat kerülhessen, amelynek alapja közirat,
vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság, vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés. • A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítésre, és törlésre kerüljön, ha az adat a valóságnak már nem felel meg. • Az önkéntes adatszolgáltatáshoz a közalkalmazott írásbeli hozzájárulása szükséges.
4. A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása 4.1. A közalkalmazotti alapnyilvántartás a közalkalmazott első alkalommal történő felvételekor történik, aláírásával igazolja az adatok valódiságát, továbbá: • a közalkalmazott áthelyezésekor • a közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén • a betekintési jog gyakorlójának erre irányuló külön kérelmére azokat az adatokat, amelyekre betekintési joga kiterjed. 4.2. A 4.1. alapján készített iratokat személyügyi iratként kell kezelni. 4.3. A számítógépes rendszer alapnyilvántartásából a közalkalmazotti jogviszony megszűnése, és végleges áthelyezés esetén azonnal és véglegesen törölni kell a közalkalmazott személyazonosító adatait. Statisztikai célokból a személyi azonosításra alkalmatlan adatok továbbra is felhasználhatók.
1.
A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató
megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket, az adatokat a közalkalmazott előzetesen tudta, és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. 2.
A közalkalmazott nyilvántartott adatairól tájékoztatás nem adható,
-személyi anyagát az áthelyezéshez kapcsolódó eset kivételével kiadni nem lehet. 3.
Az óvoda a nem nyilvános személyes adatokat csak törvényben
meghatározott esetekben és célokra illetve az érintett közalkalmazott erre irányuló írásbeli hozzájárulásával használhatja fel, vagy adhatja át harmadik személynek. 4.
A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörébe tartozó és a
közoktatásról szóló törvény 2. számú mellékletében felsorolt adatok – a 2. sz. melléklet 3. pontja alapján továbbíthatók: A fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. Ezen kívül a Kjt. 83/D §-a szerint a közalkalmazott felettesének, a minősítést végző vezetőnek, a törvényességi ellenőrzést végző szervnek, a fegyelmi eljárást lefolytató testületnek, vagy személynek. 5.
Az adattovábbítás postai úton ajánlott küldeményként történhet.
Intézményen belül papír alapon, zárt borítékban. 6.
Az adattovábbításra az intézmény vezetője jogosult. Az illetmény
számfejtő hely részére történő adattovábbításban az óvodatitkár működik közre.
- A közalkalmazottak jogai és kötelezettségei 5.1. A közalkalmazott a saját személyi anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot, vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet személyi irataiba történő betekintésről, adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez való megküldéséről. 5.2. A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatok helyesbítését és kijavítását az intézményvezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek, és aktuálisak legyenek. 5.3. A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az intézményvezetőt, aki 3 napon belül köteles intézkedni az adatok aktualizálásáról. - Személyi irat 6.1. Közalkalmazotti szempontból személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett- adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik, és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz.
6.2. A közalkalmazotti álláshelyekre kiírt pályázatokra (álláshirdetésekre) beérkezett, valamint az elbírálás során keletkezett iratokat személyi iratként, de más ügyiratoktól elkülönítve kell iktatni és kezelni. 6.3. A személyi iratok körébe az alábbiak sorolandók: •
személyi anyag iratai
•
a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok,
•
a közalkalmazottnak az alkalmazotti jogviszonyával összefüggő más jogviszonyaival kapcsolatos iratok, (adóbevallás, fizetési letiltás),
•
a közalkalmazott saját kérelmére kiállított, vagy önként átadott, adatokat tartalmazó iratok.
1.
Az iratokban szereplő személyes adatokra a személyes adatok
védelméről, és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény rendelkezései vonatkoznak. 7. A személyi irat kezelése 7.1. Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzése és kezelése a személyi számítógépes nyilvántartó rendszer működtetése az óvodatitkár közreműködésével az intézményvezető feladata. 7.2. A személyi iratokba betekinteni jogosult szervek és személyek: • a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 83/D § -ban meghatározott személyek, azaz a közalkalmazott felettese, • a teljesítményértékelést végző intézményvezető (vezetőség) feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző szerv, • a fegyelmi eljárást lefolytató testület, vagy személy,
• munkaügyi per kapcsán a bíróság, • a közalkalmazott ellen indult büntető eljárásban nyomozó hatóság, az ügyész, és a bíróság, •
az illetmény számfejtési feladatokat ellátó szerv, a feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül,
• az adóhatóság, • a társadalombiztosítási igazgatási szerv, • az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv, • munkavédelmi szerv. 7.3. Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen szabályzat, valamint a 11/1994 (VI.08.) MKM- rendelet iratkezelési előírásai alapján történik. 7.4. A közalkalmazotti jogviszony létrehozásának elmaradása esetén a közalkalmazotti jogviszony létrehozását kezdeményező iratokat vissza kell adni az érintettnek. 7.5. A személyi anyag tartalma: • a közalkalmazotti alapnyilvántartás, • a pályázat, vagy a szakmai önéletrajz, • erkölcsi bizonyítvány, • az iskolai végzettséget és szakképzettséget tanúsító oklevél másolata, • a továbbképzés elvégzéséről szóló tanúsítvány másolata, • iskolarendszeren kívüli képzésben szerzett bizonyítvány másolata, • a kinevezés és annak módosítása, • a munkaköri leírás • a vezetői megbízás, és annak visszavonása, • a besorolás iratai, a közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok,
• az áthelyezésről rendelkező iratok, • a teljesítmény értékelés, • a közalkalmazotti jogviszonyt megszüntető irat, • a hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozat, • a közalkalmazotti igazolás másolata 7.6. A 7.5. pontban felsorolt iratokat (személyi anyagként) minden esetben együttesen kell tárolni. 7.7. A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor össze kell állítani a közalkalmazott személyi anyagát. A személyi anyagban a személyi iratokon kívül más irat nem tárolható. 7.8. A személyi iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének időpontját. 7.9. A személyi anyagnak egy betekintési lapot is kell tartalmaznia, melyet a személyi anyag részeként kell kezelni. 7.10. A közalkalmazott személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve a személyi alapnyilvántartásba a Kjt.83/D §-ban felsorolt személyek jogosultak betekinteni a betekintési lap kitöltésével. 7.11. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket és a betekintési lapot le kell zárni, és a személyi anyagot irattárózni kell. 7.12. A személyi anyagot a közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított 50 évig kell megőrizni.
rész A gyermekek adatainak kezelése és továbbítása 1. Felelősség a gyermekek adatainak kezeléséért 1.1.
Az intézmény vezetője felelős a gyermekek adatainak nyilvántartásával,
kezelésével, továbbításával kapcsolatos jogszabályi rendelkezések, és a Szabályzat előírásainak megtartásáért, valamint az adatkezelés ellenőrzéséért. 1.2.
Az intézményvezető helyettese, a tagóvoda-vezetők, a telephely-vezetők,
az óvodapedagógusok és az óvodatitkár munkakörével összefüggő adatkezelésért tartoznak felelősséggel. 2. A gyermekek nyilvántartható és kezelhető adatai 2.1.
A gyermekek személyes adatai a közoktatásról szóló törvényben
meghatározott nyilvántartások vezetése céljából, pedagógiai célból, gyermekvédelmi célból, egészségügyi célból, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetők. 2.2.
A közoktatásról szóló törvény 2. számú melléklete alapján nyilvántartott
adatok: a gyermek neve, születési helye, és ideje, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, nem magyar állampolgár esetén a Magyar Köztársaság területén való tartózkodás jogcíme, és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, és száma, a szülő neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok,
a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok, a beilleszkedési, magatartási nehézséggel küzdő gyermek rendellenességre vonatkozó adatok, a gyermekbalesetre vonatkozó adatok, a többi adat a szülő írásbeli hozzájárulásával, valamint a jogszabályban biztosított kedvezményekre való jogosultság elbírálásához, és igazolásához szükséges azon adatok, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. 3. Az adatok továbbítása 3.1.
Az adattovábbításra az intézményvezető jogosult.
A gyermek adatai a közoktatásról szóló törvényben meghatározott célból továbbíthatók az óvodából: - A fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat, - sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési zavarra, magatartási rendellenességre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, illetve vissza, - az óvodai fejlődéssel, iskolába lépéshez szükséges fejlettséggel kapcsolatos adatok a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, - a gyermek óvodai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett óvodához, - az egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a gyermek egészségügyi állapotának megállapítása céljából, - a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek,
gyermekvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából. 3.2.
Nem szükséges az adattal kapcsolatosan rendelkezésre jogosult
beleegyezése az adattovábbításhoz, ha az óvoda vezetője a gyermekek védelméről szóló törvény rendelkezése alapján azért fordul az Alapszolgáltatási Központhoz, mert megítélése szerint a gyermek – más vagy saját magatartása miatt- súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet, vagy került. 4. Az adatkezelés intézményi rendje 4.1. Az óvodában, (a bölcsődei intézményegységben) adatkezelést végző intézményvezető, óvodapedagógus, gondozónő az adatfelvételkor tájékoztatja a szülőt arról, hogy az adatszolgáltatás kötelező –e, vagy önkéntes. A kötelező adatszolgáltatás esetén közölni kell az alapjául szolgáló jogszabályt. Az önkéntes adatszolgáltatási körbe tartozó adatok gyűjtéséről az óvodavezető határoz. Az önkéntes adatszolgáltatásnál fel kell hívni a szülő figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező. Óvodai felvétel: 4.2. A felvételi előjegyzési naplóba az adatokat a jelentkezéskor a szülőtől az intézményvezető veszi fel. 4.3. Az óvodába felvett gyermekek nyilvántartására szolgáló felvételi és mulasztási naplót gyermekcsoportonként óvodapedagógusok vezetik. 4.4. Az óvodai nevelésről az óvodapedagógus csoportnaplót vezet.
4.5. A felvételi és mulasztási, valamint a csoportnapló a gyermekek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, beilleszkedési, magatartási nehézséggel küzdő gyermek rendellenességére vonatkozó adatok, a gyermekvédelem körébe tartozó adatok biztonságos kezeléséről és őrzéséről a csoportot vezető óvodapedagógus gondoskodik, az iratokat az e célra rendelkezésre álló iratszekrényben zárja el. Bölcsődei felvétel: 4.6. A felvételi könyvbe az adatokat jelentkezéskor a tagóvoda vezető veszi fel, ekkor tölti ki a „jelentkezési adatlapot bölcsődében történő felvételhez” (1997. XXXI: tv. 41 § alapján) és a „megállapodást” (1. sz. függelék a szociális és gyermekvédelmi ellátásokról, azok igénybe vételéről, valamint a fizetendő intézményi térítési díjakról szóló 58/2006.(XII.14.) Kgy. rendelethez), mely a kunbajai tagintézmény és a szülő között jön létre. 4.7. A bölcsődei intézményegységbe felvett gyermekekről az egészségügyi törzslapot a bölcsődevezető, a benne lévő státuszlapot a bölcsőde orvos vezeti. 4.8. A csoportnaplót, a fejlődési lapot és a fejlődési táblát a gondozónők napi rendszerességgel vezetik, amelyben a gyermekek bölcsődei fejlődésével kapcsolatos adatokat rögzítik, az üzenő füzeten keresztül naponta tartják a szülőkkel a kapcsolatot. Az étkezés igénylését korcsoportonként a napi jelenléti lapon vezetik. 4.9. A jelentkezési adatlapot és a megállapodást külön nyilvántartásként, az ellátottak iratanyagaitól elkülönítetten zárt szekrényben őrzi a bölcsődevezető. A bölcsődei gyermekek fejlődéséről vezetett dokumentumokat külön-külön gyermekenként, névvel ellátott dossziékban, zárt iratszekrényben tárolják.
4.10. A gyermekbalesetre vonatkozó adatok kezelésében közreműködik az óvodatitkár. 4.11. Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. Az irattári őrzési idő naplók esetében, valamint a pedagógiai szakszolgálati iratok, és a gyermekek ellátása, juttatásai, térítési díjak esetében 5 év, gyermekvédelmi ügyekben 3 év a 11/1994 (VI.08.) MKM rendelet melléklete szerint. 4.12. A gyermekek személyes adatainak megszüntetésekor a gyermekről tárolt személyes adatok törlésre, vagy megsemmisítésre kerüljenek. 4.13. A gyermekekre vonatkozó minden adat továbbítása az intézményvezető aláírásával történhet. Akadályoztatása esetén a helyettesítési rend szerint kell eljárni. 5. Titoktartási kötelezettség 5.1. Az óvodavezetőt, az óvodavezető helyettest, a tagóvoda-vezetőt, telephelyvezetőt, az óvodapedagógust, továbbá azt, aki esetenként közreműködik a gyermek felügyeletének ellátásában titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényre, adatra, amelyről a gyermekkel szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. 5.2. A gyermek szülőjével közölhető minden gyermekével összefüggő adat, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené, vagy veszélyeztetné a gyermek érdekét. 5.3. Az adat közlése akkor sérti, vagy veszélyezteti súlyosan a gyermek érdekét,
ha olyan körülményre vonatkozik, amely a gyermek testi, értelmi, érzelmi, vagy erkölcsi fejlődését gátolják, vagy akadályozza, és amelynek bekövetkezése szülői magatartásra közrehatásra vezethető vissza. 5.4. A nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermekek fejlődésével összefüggő megbeszélésre. A titoktartási kötelezettség kiterjed mindazokra, akik részt vettek a nevelőtestületi értekezleten. 5.5. A titoktartási kötelezettség alól a szülő írásban felmentést adhat. A felmentés megadását az intézményvezető kezdeményezheti írásban. A kezdeményezésre az óvodavezető részére javaslatot tehet az óvodapedagógus. 5.6. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a gyermek adatainak a közoktatásról szóló törvény 2. számú mellékletében meghatározott nyilvántartására és továbbítására. Az adatok nyilvántartását, és továbbítását végzők és abban közreműködők azonban betartják az adatkezelésre vonatkozó előírásokat. 5.7. A közoktatásról szóló törvényben meghatározottakon túlmenően a gyermekkel kapcsolatban adatok nem közölhetőek.
Záró rendelkezések
A Szabályzathoz az értelmező rendelkezéseket tartalmazó függelék és a közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörei című melléklet kapcsolódik.
Bácsalmás, 2011.09.01.
_________________________ Intézményvezető
Függelék Néhány értelmező rendelkezés a személyes adatok védelméről, és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvényből. Adatállomány: az egy nyilvántartó rendszerben kezelt adatok összessége. Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásáról alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől. Adatfeldolgozó: az a természetes, vagy a jogi személy, illetve jogi személlyel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásábólbeleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő megbízást is- a személyes adatok feldolgozását végzi. Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet, vagy a műveletek
összessége. Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személlyel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely a személyes adatok kezelésének célját meghatározza az adatkezelésre vonatkozó döntéseket meghozza, és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajthatja. Adatmegsemmisítés: az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése. Adattovábbítás: ha az adatot meghatározott 3. személy számára hozzáférhetővé teszik. Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges. Hozzájárulás: az érintett kívánságának önkéntes, és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő kezeléséhez. Különleges adat: A faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra a politikai véleményre, vagy pártállásra a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre az érdekképviseleti szervezeti tagságra, Az egészségi állapotra, a káros szenvedélyre, a szexuális életre vonatkozó adat. Nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik.
Személyes adat: bármely meghatározott természetes személlyel kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható az érintettre vonatkozó következtetés.
Melléklet az adatkezelési szabályzathoz A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörei a Kjt. 5. számú melléklete szerint I.
II.
Adatkör •
A közalkalmazott
•
Neve (leánykori neve)
•
Születési helye, ideje
•
Anyja neve
•
Taj száma, adóazonosító jele
•
Lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma
•
Családi állapota
•
Gyermekeinek születési ideje
•
Egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete Adatkör
A közalkalmazott Legmagasabb iskolai végzettsége, oklevelet, bizonyítványt kiállító
intézmény megnevezése, az oklevél, bizonyítvány száma, kelte Szakképzettségei 1. megnevezése 2. a szakképzettséget tanúsító oklevél, bizonyítványt kiállító intézmény neve 3. az oklevél, bizonyítvány száma, kelte III.
Adatkör
A közalkalmazott korábbi munkaviszonyaiban töltött időtartamai a Kjt. 87/A § alapján •
A munkahely megnevezése
•
Munkaviszony kezdete
•
A munkaviszony megszűnése
•
Az eltöltött időtartam
•
A megszűnés módja
IV.
Adatkör
Közalkalmazott A közalkalmazott jogviszonyának kezdete a besoroláshoz a jubileumi jutalomhoz felmentési időhöz a végkielégítéshez Állampolgársága A jogviszony létesítéséhez szükséges erkölcsi bizonyítvány száma, kelte A jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok
V.
Adatkör •
A közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele
•
E szervnél a jogviszony kezdete
•
A közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői megbízása, FEOR száma
•
Jutalmazás, a kitüntetés adatai
•
A minősítések időpontja és tartalma
•
Hatályos fegyelmi büntetése
VI.
Adatkör
Személyi juttatások VII.
Adatkör
A közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme, és időtartama VIII. Adatkör A közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint A végleges és határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai IX.
Adatkör
A közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai (erről a Kjt. 41. § (1)-(2) bekezdése szól)
Óvodavezető helyettes munkaköri leírása Munkáltató neve címe
Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Óvodája és Bölcsődéje Bácsalmás, 6430, Kunbajai út 1.
A munkakört betöltő neve …………………………………………………………….. A munkakör megnevezése ……………………………………………………………. A munkakör besorolási osztálya……………………………………………………… Kulcsszáma ………………………………………………………………………………. Jogállása: Munkáját az MT, a KJT. jogállásáról szóló törvény, az 1993. évi LXXIX. Közoktatási törvény az azt kiegészítő végrehajtási rendeletek, az intézmény SZMSZ-a, valamint K.sz. szerint köteles az óvodavezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Beszámolási kötelezettséggel az óvodavezetőnek tartozik. A vezető helyettes az óvodavezető távollétében teljes felelőséggel gyakorolja a vezetői feladatokat. Feladatait az óvodavezető közvetlen irányításával illetve munkamegosztással önállóan végzi. Önálló feladatai: ellenőrzi a munkafegyelem betartását, ellenőrzi az adminisztrációt (helyettesítés, túlóra), ellenőrzi és megszervezi a helyettesítéseket, ellenőrzi és megszervezi a technikai dolgozók munkájának folyamatosságát és minőségét, ellenőrzi az egészségügyi és munkavédelmi feladatok betartását, értekezleteket és továbbképzéseket önállóan is vezet, elkészíti a szabadságolási terv ütemezését, az összesítést leadja az óvodavezetőnek, engedélyezi az írásos kérelmeket, megszervezi az óvodai ünnepeket, ünnepélyeket, megemlékezéseket, szülői értekezleteket, kapcsolatokat tart a helyi Önkormányzattal, a Munkavédelmi felelőssel, a társintézményekkel, szülőkkel, Közreműködés az Integrációs Pedagógiai Rendszer megvalósítására létrehozott intézményi munkacsoport munkájában.
Az óvodából az iskolába történő átmenet megkönnyítését szolgáló tevékenység segítése Az 5 éves kor előtti beíratás, az óvodából való hiányzás csökkentését szolgáló tevékenység segítése. Mérési – fejlesztési tevékenység segítése. Együttműködés a gyermekvédelem, a családvédelem, a szociális gondoskodás, az egészségügyi ellátórendszer szakembereivel. Javaslatot ad: az óvoda pedagógiai programjához és munkatervéhez, a belső továbbképzések témájához és megszervezéséhez, az ellenőrzés feladataihoz, értekezletek, ünnepélyek megszervezéséhez, belső továbbképzésekhez, a szükséges felújításokhoz és fejlesztésekhez, jutalmazáshoz, kitüntetéshez. Figyelemmel kíséri: az óvoda működésének pontosságát, az anyagok felhasználásának takarékosságát, az eszközök megóvását, balesetvédelmi feladatok betartását, a hagyományoknak a helyi körülményekhez való megvalósulását. Jelen munkaköri leírás ………………………………………………………….. lép életbe. Bácsalmás, ……………………………….. ……………………………………… Munkáltató Az óvoda munkarendjét és a törvényi előírásokat ismerem. A munkaköri leírás egy példányát átvettem és az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek elismerem. Bácsalmás, ………………………………. ……………………………………… Közalkalmazott aláírása
Dajka munkaköri leírása Munkáltató neve címe
Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Óvodája és Bölcsődéje Bácsalmás. Kunbajai út 1
A munkakört betöltő neve .......................................................................................... A munkakör megnevezése.......................................................................................... A munkakör besorolási osztálya ................................................................................ Kulcsszáma................................................................................................................... Képzettsége.................................................................................................................. Jogállása: Munkáját a MT-e, a Kjt. jogállásáról szóló törvény, az 1993. évi LXXIX. Közoktatási törvény az azt kiegészítő végrehajtási rendeletek, az intézmény SZMSZ-a, valamint a Kollektív Szerződés szerint köteles az óvodavezető, a helyettes, a munkaközösség vezető, csoportvezető óvónő ellenőrzése alatt végezni. Az óvodai dajka egyenlőtlen munkabeosztásban foglalkoztatható hetente 40 órában. A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Munkáját a gyermekek érdekében legjobb tudása szerint végzi. A gyerekekkel szemben barátságos, kedves. A szülőkkel szemben együtt érző, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít. A gyermekekkel kapcsolatos témákban a szülőket nem tájékoztathatja, nem informálhatja. Amennyiben a szülő érdeklődik, udvariasan irányítsa a gyermek óvodapedagógusához vagy az intézmény vezetőjéhez, távollétében a helyetteshez. Tisztában van a gyermekek személyiségi jogaival, azokat semmilyen körülmények között sem sérti meg. Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot. Óvodai munkája során betartja a világnézeti és politikai semlegességet. Példát mutat kultúrált viselkedésével, önmaga tisztaságával, gondozottságával, ápoltságával. Munkaidő alatt, magánügyben csak a nevelőmunka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben használjon mobil telefont. A munkakör célja: Az óvodáskorú gyermekek gondozásának segítése óvodapedagógusi irányítással.
A gyermekek közvetlen és közvetett környezetének tisztán tartása, takarítása az ÁNTSZ és a HACCP előírásainak megfelelően. Az étkeztetéssel kapcsolatos feladatok ellátása. Állandó feladatai. Az óvoda helyiségeit tisztán tartja. Naponta végez fertőtlenítő takarítást, portalanítást. Szükség szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében. Étkezéskor (köpenyt vált) tálal, ételt oszt, segíti az étkeztetést, az edényeket leszedi, elmossa, elrakja az egészségvédelmi szabályok szerint. Felelős az ételminta eltételéért. Azonos nevelési stílussal segíti a szokások kialakítását, beszélget a gyermekekkel. Szükség szerint segít a balesetveszélyes hinták, mászókák felügyeleténél az udvaron. Ágyaz, segíti a gyermekek lefektetését és felkelését, vetkőzését és öltözését. Óvodai foglalkozások előkészítésénél segít. Türelmes, halk, szeretetteljes hangnemet használ a gyermekekkel. Reggel fogadja a gyermekeket, segíti őket, ha szükséges bekíséri a terembe. Részt vesz az Integrációs Pedagógiai Rendszer munkájában. Időszakos feladatai: naponta gondozza az óvoda udvarát, járdát seper, a játszóhomokot felássa, locsolja, (fertőtleníti). Virágokat gondoz. A napközben megbetegedő gyermekekre felügyel. Az óvoda textíliáit kimossa, vasalja, javítja. Elvégzi az évi nagytakarítást. Szükség esetén ablakot tisztít, ajtókat, bútorokat, játékeszközöket fertőtleníti, lemossa. Gondoskodik az épület megfelelő hőmérsékletéről. Elvégzi azokat az egyéb feladatokat, amelyeket a tagóvoda vezető a feladatkörébe utal. Az óvodában felmerülő esetleges karbantartási problémákat a tagóvoda vezetőnek jelzi. Helyettesítés rendje: Az adott csoportból hiányzó dajkát többletmunkával és túlórával helyettesítjük. Az óvodai dajka érvényes egészségügyi könyvvel dolgozhat. Munkavégzés közben erkölcsi és anyagi felelősséggel tartozik az anyagok és eszközök használatáért. Munkavégzés közben az épületet csak vezetői engedéllyel hagyhatja el. Jelen munkaköri leírás ................................................................................. lép életbe. Bácsalmás, ................................................... ………………………………………. Munkáltató
Az óvoda munkarendjét és a törvényi előírásokat ismerem. A munkaköri leírás egy példányát átvettem és az abban foglaltakat ismerem, magamra nézve kötelezőnek elismerem. Bácsalmás, .................................................. ………………………………………… Közalkalmazott aláírása
Dajka munkaköri leírása Munkáltató neve címe
Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Óvodája és Bölcsődéje Bácsalmás. Kunbajai út 1
A munkakört betöltő neve .......................................................................................... A munkakör megnevezése.......................................................................................... A munkakör besorolási osztálya ................................................................................ Kulcsszáma................................................................................................................... Képzettsége.................................................................................................................. Jogállása: Munkáját a MT-e, a Kjt. jogállásáról szóló törvény, az 1993. évi LXXIX. Közoktatási törvény az azt kiegészítő végrehajtási rendeletek, az intézmény SZMSZ-a, valamint a Kollektív Szerződés szerint köteles az óvodavezető, a helyettes, a munkaközösség vezető, csoportvezető óvónő ellenőrzése alatt végezni. Az óvodai dajka egyenlőtlen munkabeosztásban foglalkoztatható hetente 40 órában. Alkalmazása változó munkahelyre történhet az intézményen belül. A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Munkáját a gyermekek érdekében legjobb tudása szerint végzi. A gyerekekkel szemben barátságos, kedves. A szülőkkel szemben együtt érző, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít. A gyermekekkel kapcsolatos témákban a szülőket nem tájékoztathatja, nem informálhatja. Amennyiben a szülő érdeklődik, udvariasan irányítsa a gyermek óvodapedagógusához vagy az intézmény vezetőjéhez, távollétében a helyetteshez. Tisztában van a gyermekek személyiségi jogaival, azokat semmilyen körülmények között sem sérti meg. Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot. Óvodai munkája során betartja a világnézeti és politikai semlegességet. Példát mutat kultúrált viselkedésével, önmaga tisztaságával, gondozottságával, ápoltságával. Munkaidő alatt, magánügyben csak a nevelőmunka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben használjon mobil telefont. A munkakör célja: Az óvodáskorú gyermekek gondozásának segítése óvodapedagógusi irányítással.
A gyermekek közvetlen és közvetett környezetének tisztán tartása, takarítása az ÁNTSZ és a HACCP előírásainak megfelelően. Az étkeztetéssel kapcsolatos feladatok ellátása. Állandó feladatai. - Az óvoda helyiségeit tisztán tartja. Naponta végez fertőtlenítő takarítást, portalanítást. Szükség szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében. Étkezéskor (köpenyt vált) tálal, ételt oszt, segíti az étkeztetést, az edényeket leszedi, elmossa, elrakja az egészségvédelmi szabályok szerint. Felelős az ételminta eltételéért. Azonos nevelési stílussal segíti a szokások kialakítását, beszélget a gyermekekkel. Szükség szerint segít a balesetveszélyes hinták, mászókák felügyeleténél az udvaron. Ágyaz, segíti a gyermekek lefektetését és felkelését, vetkőzését és öltözését. Óvodai foglalkozások előkészítésénél segít. Türelmes, halk, szeretetteljes hangnemet használ a gyermekekkel. Reggel fogadja a gyermekeket, segíti őket, ha szükséges bekíséri a terembe. Részt vesz az Integrációs Pedagógiai Rendszer munkájában. Időszakos feladatai: naponta gondozza az óvoda udvarát, járdát seper, a játszóhomokot felássa, locsolja, (fertőtleníti). Virágokat gondoz. A napközben megbetegedő gyermekekre felügyel. Az óvoda textíliáit kimossa, vasalja, javítja. Elvégzi az évi nagytakarítást. Szükség esetén ablakot tisztít, ajtókat, bútorokat, játékeszközöket fertőtleníti, lemossa. Gondoskodik az épület megfelelő hőmérsékletéről. Elvégzi azokat az egyéb feladatokat, amelyeket a tagóvoda vezető a feladatkörébe utal. A karbantartó munkáját segíti. Az óvodában felmerülő esetleges karbantartási problémákat a tagóvoda vezetőnek jelzi. Helyettesítés rendje: Az adott csoportból hiányzó dajkát többletmunkával és túlórával helyettesítjük. Az óvodai dajka érvényes egészségügyi könyvvel dolgozhat. Munkavégzés közben erkölcsi és anyagi felelősséggel tartozik az anyagok és eszközök használatáért. Munkavégzés közben az épületet csak vezetői engedéllyel hagyhatja el. Jelen munkaköri leírás ................................................................................. lép életbe. Bácsalmás, ................................................... ………………………………………. Munkáltató
Az óvoda munkarendjét és a törvényi előírásokat ismerem. A munkaköri leírás egy példányát átvettem és az abban foglaltakat ismerem, magamra nézve kötelezőnek elismerem. Bácsalmás, .................................................. ………………………………………… Közalkalmazott aláírása
Gyógypedagógus munkaköri leírása Munkáltató neve Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Óvodája és Bölcsődéje címe Bácsalmás. Kunbajai út 1.
A munkakört betöltő neve …………………………………………………………… A munkakör megnevezése …………………………………………………………… A munkakör besorolási osztálya ……………………………………………………..
Kulcsszáma……………………………………………………………………… ……. Jogállása: Munkáját a MT-e, a KJT. Jogállásáról szóló törvény, az 1993. évi LXXIX. közoktatási törvény, az azt kiegészítő végrehajtási rendeletek, az intézmény SZMSZ-a, valamint K.Sz. szerint köteles az óvodavezető, a telephely vezető irányítása és az óvodavezető ellenőrzése alatt végezni. Kötelessége: - A fejlesztő munkát végzi A gyermekek fejlődésének figyelemmel kisérése, fejlesztése. Egyéni fejlesztési eljárások rendszeres alkalmazása. Szükség esetén felméréseket végez választott vagy javasolt szakirodalom alapján. A szülőket rendszeresen tájékoztatja az őket érintő kérdésekről. Megtesz minden olyan intézkedést, mely a gyermekek jogainak, érdekeinek megóvását, a fejlődés elősegítését szolgálja (esztétikus környezet, eszközhasználat, étkeztetés, vízfogyasztás, …stb.). A szülő kérdéseire felkészült korrekt választ ad. A gyermekek emberi jogait, méltóságát tiszteletben tartja. Rendszeresen képezi magát. A munkafegyelmet és a közösségi együttműködés formáit betartja. Tervszerűen felkészül a fejlesztőmunkára. A gyermekekre folyamatosan felügyel (nem hagyja őket felügyelet nélkül).
Jogai:
Munkaköréhez tartozó feladatokat elkészíti (fejlesztő naplók vezetése, tervek, értékelések, bejegyzések, felmérések, elemzések, vélemények készítése). Nevelési értekezleteken, továbbképzéseken részt vesz. Rendszeres munkakapcsolatot tart a BKMÖ Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottsággal és a kiskunhalasi Nevelési Tanáccsal.
A gyermekek értékelése. Szükséges ismeretek megszervezése a munkához. Részvétel az óvodai program, munkaterv tervezésében, értékelésében. Továbbképzéseken való részvétel Pedagógiai kísérletekben való részvétel Részvétel szakmai egyesületek munkájában. Személyiségi jogainak tiszteletben tartása. Nevelői-oktatói tevékenységének elismerése. A nevelőtestület tagjaként részvétel minden olyan tevékenységben, rendezvényen, amely a nevelőtestület egészére is vonatkozik. Továbbképzésre javaslattétel.
Kjt. 55 §-ához és Vhr.7.§/7/bek./a/-/b/ pontjához. A pedagógus munkakör egyéb feladatai: bemutató foglalkozások szervezése, lebonyolítása. Az óvodapedagógusok segítési a gyermekek mérésénél, kiértékelésénél. Az egyéni fejlesztő munka segítése. Heti munkaidő 20 óra. Kötelező óraszám heti 10,5 óra. Jelen munkaköri leírás …………………………………………………….……… lép életbe. Bácsalmás, ………………………………. ………………………………… Munkáltató Az óvoda munkarendjét és a törvényes előírásokat elismerem. A munkaköri leírás egy példányát átvettem és az abban foglaltakat ismerem, magamra nézve kötelezőnek elismerem. Bácsalmás, ……………………………… ………………………………… Közalkalmazott aláírása
Karbantartó munkaköri leírása
Munkáltató neve: Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Óvodája és Bölcsődéje Címe: Bácsalmás, Kunbajai út 1. A munkakört betöltő neve:………………………………………………………………. A munkakör megnevezése:………………………………………………………………. A munkakör besorolási osztálya:………………………………………………………… Kulcsszáma………………………………………………………………………………… Készült az 1992. XXXIII. tv. az 1993. LXXIX. tv. és a 138/1992. /X. 8/ Korm. r. és módosításai alapján a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékleteként. Feladatai: Fűnyírás. Homokozó napi rendben tartása (lazítása, feldobása esetleges locsolása). Óvodai udvarok takarítása. Utcai járdaszegélyek takarítása, rendben tartása. Esetleges festési munkákat elvégzi. Külön szaktudást és végzettséget nem igénylő javításokat végez. Elvégzi mindazt a feladatot, amit az óvodavezető és az óvodatitkár jelez. Munkaideje: 6-14 óráig. Jelen munkaköri leírás 2011. ……………………….. lép életbe. Bácsalmás, 2011. …………………. …………………………… Munkáltató Az óvoda munkarendjét és a törvényi előírásokat elismerem. A munkaköri leírás egy példányát átvettem és az abban foglaltakat ismerem, magamra nézve kötelezőnek elismerem. Bácsalmás, 2011. ………………….. …………………………… Közalkalmazott
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Dr. Lovas László Bölcsődeorvos Intézmény: Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Napközi Otthonos Óvodája, Bölcsődéje és Egységes Óvoda – Bölcsődéje Kunbajai Tagintézménye Ellátandó feladatok: A gyermek bölcsődébe történő beszoktatása után a részletes orvosi vizsgálat és az előzményi (anamnesztikus) adatok összegyűjtése, feldolgozása. A bölcsődébe járó gyermekek időszakos orvosi vizsgálata során – csecsemő esetén havi, egy év felett negyedévenkénti gyakoriságban – a gyermek fizikai, - értelmi, - érzelmi állapotának, illetve szocializációjának ellenőrzése, amelyhez felhasználja a saját és a gondozónői dokumentációt. A feltárt egészségügyi problémák gondozónővel, szülővel, a gyermek háziorvosával történő megbeszélése, illetve szükség esetén szakvizsgálat kérése. /A többször módosított 98/1990.(V.1)MT rendelet 19/b § (4) bekezdése alapján a gyermekvédelmi intézmények orvosainak (hasonlóan a szociális intézmények orvosaihoz ) a szakorvosi ellátásra utalási jogosultsága azonos az alapellátás orvosaiéval. (Háziorvos, házi gyermekorvos). Baleset, betegség esetén elsősegélynyújtás, illetve a sürgős terápia megkezdése a háziorvoshoz kerülésig. Ennek érdekében AMBU és leszívó felszereléssel kell rendelkeznie. A házi patika összeállítása, rendszeres ellenőrzése, szükséges pótlása. Három napnál hosszabb hiányzás után a bölcsődébe visszatért gyermek egészségi állapotának ellenőrzése, figyelve az esetlegesen lezajlott betegségekre. Krónikus betegségnél a speciális gyógyszerelés, diéta, gyógytorna figyelemmel kísérése, állapotváltozás gyanúja esetén kapcsolatfelvétel a háziorvossal, a kezelő intézménnyel.
Óvodába kerülés előtt az egészségi állapot (óvoda alkalmasság) felmérése, a státusz rögzítése a törzslapon és az átjelentőn. A speciális – és az integrált csoportba járó sérült gyermekek bölcsődei tartózkodásának egészségügyi alkalmasságára vonatkozó megítélése, a sérült gyermekkel foglalkozó szakértők csoportjaiban való részvétel. A gyermekek étrendjének összeállítása a bölcsődevezetővel, dietetikussal közösen a törvény által meghatározott élelmezési normák és a korszerű táplálkozás elveinek megfelelően. A fenti normák és a higiénés rendszabályok betartásának legalább negyedévenkénti ellenőrzése. A gondozási – nevelési munka során felmerült összes egészségügyi probléma megbeszélése és a megoldási lehetőségek keresése a bölcsődevezetővel és az illetékes gondozónővel. A bölcsődevezetővel közösen a bölcsőde higiénéjének, tárgyi felszereltségének ellenőrzése. A gondozónők kérésére egészségügyi továbbképző, a szülőknek ismeretterjesztő előadások tartása. Bácsalmás, 2010.09.01. Taszler Tiborné Óvodavezető Munkaköri leírásomban maradéktalanul elvégzem.
foglaltakat
megismertem,
a
fent
Bácsalmás, 2010.09.01. Dr. Lovas László Bölcsődeorvos
leírt
feladatokat
Óvodai munkaközösség vezető munkaköri leírása Munkáltató neve Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Óvodája és Bölcsődéje címe Bácsalmás. Kunbajai út 1.
A munkakört betöltő neve …………………………………………………………… A munkakör megnevezése …………………………………………………………… A munkakör besorolási osztálya ……………………………………………………..
Kulcsszáma……………………………………………………………………… ……. Jogállása: Munkáját a MT-e, a KJT. Jogállásáról szóló törvény, az 1993. évi LXXIX. közoktatási törvény, az azt kiegészítő végrehajtási rendeletek, az intézmény SZMSZ-a, valamint K.Sz. szerint köteles az óvodavezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Beszámolási kötelességgel az óvodavezetőnek tartozik. Feladatait az óvodavezető közvetlen irányításával illetve munkamegosztással önállóan végzi. Önálló feladatai: Ellátja a telephely vezetésével kapcsolatos feladatokat: ellenőrzi a munkafegyelem betartását, ellenőrzi az adminisztrációt (helyettesítés, túlóra), ellenőrzi és megszervezi a helyettesítéseket, ellenőrzi és megszervezi a technikai dolgozók munkájának folyamatosságát és minőségét, ellenőrzi az egészségügyi és munkavédelmi feladatok betartását, értekezleteket és továbbképzéseket önállóan is vezet, elkészíti a szabadságolási terv ütemezését, az összesítést leadja az óvodavezetőnek, engedélyezi az írásos kérelmeket,
megszervezi az óvodai ünnepeket, ünnepélyeket, megemlékezéseket, szülői értekezleteket, kapcsolatokat tart a társintézményekkel, szülőkkel, összesíti az étkezők nyilvántartását (saját óvoda).
Javaslatot ad: az óvoda pedagógiai programjához és munkatervéhez, a belső továbbképzések témájához és megszervezéséhez, az ellenőrzés feladataihoz, értekezletek, ünnepélyek megszervezéséhez, belső továbbképzésekhez, a szükséges felújításokhoz és fejlesztésekhez, jutalmazáshoz, kitüntetéshez.
Figyelemmel kíséri: az óvoda pontosságát, az anyagok felhasználásának takarékosságát, az eszközök megóvását, balesetvédelmi feladatok betartását, a hagyományoknak a helyi körülményekhez való megvalósulását. Jelen munkaköri leírás …………………………………………………….……… lép életbe. Bácsalmás, ………………………………. ………………………………… Munkáltató Az óvoda munkarendjét és a törvényes előírásokat elismerem. A munkaköri leírás egy példányát átvettem és az abban foglaltakat ismerem, magamra nézve kötelezőnek elismerem. Bácsalmás, ……………………………… ………………………………… Közalkalmazott aláírása
Óvodatitkár munkaköri leírása Munkáltató neve Címe
Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Óvodája és Bölcsődéje Bácsalmás. Kunbajai út 1.
A munkakört betöltő neve…………………………………………………………………. A munkakör megnevezése…………………………………………………………………. A munkakör besorolási osztálya…………………………………………………………… Kulcsszáma………………………………………………………………………………….. Foglalkoztatása heti 40 órában. Feladatai: Minden hónap 1-ig elkészíti a változásjelentés és a túlórák, helyettesítések kimutatását, összesítését. A jelentéseket, jegyzőkönyveket, pedagógiai anyagokat legépeli az óvodavezető útmutatásai alapján. Az ellátmányt elszámolja. Megrendelések továbbítása. Leltározási ütemtervet készít. Vagyonnyilvántartást, leltárt vezet a bácsalmási telephelyeken. Az óvodai adminisztrációkat folyamatosan végzi. Segít a költségvetés elkészítésében. Étkezés térítési díjat szed a bácsalmási telephelyeken. Ellenőrzi az étkezők nyilvántartását. Folyamatosan tájékozódik a megjelenő rendeletekről, melyek a munkavégzéssel kapcsolatosak. Telefonüzeneteket vesz és továbbít. Beszámolási kötelezettséggel tartozik az óvodavezetőnek és helyettesének. Sürgős esetben azonnal tájékoztatja az óvodavezetőt. Postai ügyintézést végzi. Aláírási joggal rendelkezik a vezető és a helyettes távollétében, mely teljes anyagi és ügyrendi felelősséget jelent. Karbantartó munkájának felügyelete. A karbantartási, nagytakarítási munkálatok irányítása. Jelen munkaköri leírás……………………………….……………………………… lép életbe. Bácsalmás,………………………………… …………………………….. Munkáltató
Az óvoda munkarendjét és a törvényi előírásokat elismerem. A munkaköri leírás egy példányát átvettem és az abban foglaltakat ismerem, magamra nézve kötelezőnek elismerem. Bácsalmás,……………………………….. ……………………………….. Közalkalmazott aláírása
Óvodapedagógus munkaköri leírása Munkáltató neve Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Óvodája és Bölcsődéje címe Bácsalmás. Kunbajai út 1.
A munkakört betöltő neve …………………………………………………………… A munkakör megnevezése …………………………………………………………… A munkakör besorolási osztálya ……………………………………………………..
Kulcsszáma……………………………………………………………………… ……. Jogállása: Munkáját a MT-e, a KJT. Jogállásáról szóló törvény, az 1993. évi LXXIX. közoktatási törvény, az azt kiegészítő végrehajtási rendeletek, az intézmény SZMSZ-a, valamint K.Sz. szerint köteles az óvodavezető, a telephely vezető irányítása és az óvodavezető ellenőrzése alatt végezni. Az óvodapedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek nevelése, tanítása. Kötelessége: A gyermekek fejlődésének figyelemmel kisérése, fejlesztése. Egyéni fejlesztési eljárások rendszeres alkalmazása az egész nap folyamán. Szükség esetén felméréseket végez választott vagy javasolt szakirodalom alapján. A szülőket szülőértekezleten, (fogadóórán), családlátogatáson rendszeresen tájékoztatja az őket érintő kérdésekről. Megtesz minden olyan intézkedést, mely a gyermekek jogainak, érdekeinek megóvását, a fejlődés elősegítését szolgálja (esztétikus környezet, eszközhasználat, étkeztetés, vízfogyasztás, …stb.). A szülő kérdéseire felkészült korrekt választ ad. A gyermekek emberi jogait, méltóságát tiszteletben tartja. Rendszeresen elvégzi a csoportban az aktuális gyermekvédelmi feladatokat, amennyiben a Gyámügy bevonása is szükséges, akkor jelez a tagóvoda vezető illetve a Gyámügy felé. A nevelő-oktató munkát az érvényes dokumentumok alapján végzi, mely kiegészül a helyi módszertani sajátosságokkal.
Jogai:
Nemzetiségi nevelés. Szakmai munkaközösségek véleményét figyelembe veszi. Rendszeresen képezi magát. A munkafegyelmet és a közösségi együttműködés formáit betartja. Tervszerűen felkészül naponta a nevelőmunkára. A gyermekekre folyamatosan felügyel (nem hagyja őket felügyelet nélkül). Munkaköréhez tartozó feladatokat elkészíti (naplók vezetése, tervek, értékelések, bejegyzések, étkezők nyilvántartásának, felmérések, elemzések, vélemények készítése). Szülői értekezletet tart. Családlátogatásra megy. Nevelési értekezleteken, továbbképzéseken részt vesz. Közreműködés az Integrációs Pedagógiai Rendszer megvalósítására létrehozott intézményi munkacsoport munkájában. Az óvodából az iskolába történő átmenet megkönnyítését szolgáló tevékenység segítése. Az 5 éves kor előtti beíratás, az óvodából való hiányzás csökkentését szolgáló tevékenység segítése. A módszertani adaptációt elősegítő tevékenység segítése.
az óvodai csoport irányítása. A gyermekek értékelése. Szükséges ismeretek megszervezése a munkához. Részvétel az óvodai program, munkaterv tervezésében, értékelésében. Továbbképzéseken való részvétel Pedagógiai kísérletekben való részvétel Részvétel szakmai egyesületek munkájában. Személyiségi jogainak tiszteletben tartása. Nevelői-oktatói tevékenységének elismerése. A nevelőtestület tagjaként részvétel minden olyan tevékenységben, rendezvényen, amely a nevelőtestület egészére is vonatkozik. Továbbképzésre javaslattétel.
Kjt. 55 §-ához és Vhr.7.§/7/bek./a/-/b/ pontjához. A pedagógus munkakör egyéb feladatai: bemutató foglalkozások szervezése, lebonyolítása. Tanulmányi séták, kirándulások szervezése és azokon részvétel. Óvodai sportprogramok szervezése, azokon részvétel. Óvodai ünnepségek szervezése, azokon részvétel. Szertárrendezés és rendben tartása. Könyvtárrendezés és rendben tartása. Játékok folyamatos karbantartása,
Egyenrangú összehangolt munkát végez az óvoda többi dolgozójával.
Heti munkaidő 40 óra. Kötelező óraszám heti 32 óra (esetenkénti órakedvezménnyel). Kötelező óraszámba beszámítható feladatokhoz: differenciált képességfejlesztő foglalkozások. Törvényes munkaidejében elvégez minden a gyermekkel kapcsolatos nevelői-oktatói munkát, melyet a vezető a feladatkörébe utal. Jelen munkaköri leírás …………………………………………………….……… lép életbe. Bácsalmás, ………………………………. ………………………………… Munkáltató Az óvoda munkarendjét és a törvényes előírásokat elismerem. A munkaköri leírás egy példányát átvettem és az abban foglaltakat ismerem, magamra nézve kötelezőnek elismerem. Bácsalmás, ……………………………… ………………………………… Közalkalmazott aláírása
Tagóvoda vezető óvodapedagógus munkaköri leírása Munkáltató neve címe
Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Óvodája és Bölcsődéje Bácsalmás, 6430, Kunbajai út 1.
A munkakört betöltő neve …………………………………………………………….. A munkakör megnevezése ……………………………………………………………. A munkakör besorolási osztálya……………………………………………………… Kulcsszáma ………………………………………………………………………………. Jogállása: Munkáját az MT, a KJT. jogállásáról szóló törvény, az 1993. évi LXXIX. Közoktatási törvény az azt kiegészítő végrehajtási rendeletek, az intézmény SZMSZ-a, valamint K.sz. szerint köteles az óvodavezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Beszámolási kötelezettséggel az óvodavezetőnek tartozik. A vezető helyettes az óvodavezető távollétében teljes felelőséggel gyakorolja a vezetői feladatokat. Feladatait az óvodavezető közvetlen irányításával illetve munkamegosztással önállóan végzi. Önálló feladatai: ellenőrzi a munkafegyelem betartását, végzi az adminisztrációt ( hó végi zárás elkészítése) ellenőrzi és megszervezi a helyettesítéseket, megszervezi a nagytakarításokat, ellenőrzi és megszervezi a technikai dolgozók munkájának folyamatosságát és minőségét, ellenőrzi az egészségügyi és munkavédelmi feladatok betartását, értekezleteket és továbbképzéseket önállóan is vezet, elkészíti a szabadságolási terv ütemezését, az összesítést leadja az óvodavezetőnek, engedélyezi az írásos kérelmeket, megszervezi az óvodai ünnepeket, ünnepélyeket, megemlékezéseket, szülői értekezleteket, kapcsolatokat tart a helyi Önkormányzattal, a Munkavédelmi felelőssel, a társintézményekkel, szülőkkel, Közreműködés az Integrációs Pedagógiai rendszer megvalósítására létrehozott intézményi munkacsoport munkájában.
Az óvodából az iskolába történő átmenet megkönnyítését szolgáló tevékenység segítése. Az 5 éves kor előtti beíratás, az óvodából való hiányzás csökkentését szolgáló tevékenység segítése. Együttműködés a gyermekvédelem, a családvédelem, a szociális gondoskodás, az egészségügyi ellátórendszer szakembereivel. Javaslatot ad: az óvoda pedagógiai programjához és munkatervéhez, a belső továbbképzések témájához és megszervezéséhez, az ellenőrzés feladataihoz, értekezletek, ünnepélyek megszervezéséhez, belső továbbképzésekhez, a szükséges felújításokhoz és fejlesztésekhez, jutalmazáshoz, kitüntetéshez. Figyelemmel kíséri: az óvoda működésének pontosságát, az anyagok felhasználásának takarékosságát, az eszközök megóvását, balesetvédelmi feladatok betartását, a hagyományoknak a helyi körülményekhez való megvalósulását. Jelen munkaköri leírás ………………………………………………………….. lép életbe. Bácsalmás, ……………………………….. ……………………………………… Munkáltató Az óvoda munkarendjét és a törvényi előírásokat ismerem. A munkaköri leírás egy példányát átvettem és az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek elismerem. Bácsalmás, ………………………………. ……………………………………… Közalkalmazott aláírása
