1
BAB VIII STUDI KASUS INVENTORY o Is a part of Manufacturing Information Systems o Reorder Point (ROP) Systems: o Key Terms Æ Reorder point, stockout, lead time, safety stock o Still used by many firms Æ Well suited to retail inventories o Ex: ROP With No Safety Stock and With a Safety Stock
Dasar: 1. Importance of determining the inventory level 2. Maintenance cost (carrying costs) 3. Purchasing costs 4. Economic Order Quantity (EOQ) 5. Economic manufacturing quantity (EMQ) Akses: ⇒ Jaringan lokal ⇒ Jaringan global ⇒ Mobile
2
Ex:
SUB SISTEM DALAM SIP 1. Sub Sistem Informasi Pengadaan Berfungsi utk mengolah data barang masuk: Æ Pemesanan Æ Penerimaan Æ Return Penerimaan 2. Sub Sistem Informasi Pengeluaran Berfungsi utk mengolah data barang keluar Æ Pemesanan Æ Pengeluaran Æ Return Pengeluaran
USER DALAM SIP User dalam SIP, diklompokkan menjadi 3, yaitu: 1. User tingkat tertinggi (perencanan strategis) 2. User tingkat menengah (perencanaan taktis & pengendalian manajemen) 3. User tingkat terendah (perencanaan & pengendalian operasional) User di luar struktur organisasi (individu atau institusi): 1. Investor 2. Pemerintah 3. Pemasok 4. Pembeli
3
MODUL PENDUKUNG 1. Utility : o Setting Sistem Aplikasi (Waktu, Nilai-Nilai Tetapan) o Manajemen User (User Name-Password) o Keamanan Database (Bacup-Restore) o Optimasi (Reindex) 2. Help o Content o Index o Glosary
INPUT SIP 1. Barang 2. Pemasok 3. Pelanggan 4. Pegawai 5. Kelompok 6. Jenis 7. Kecamatan 8. Kabupaten 9. Propinsi 10. Waktu_Beaya_Pesan_ke_Pemasok 11. Waktu_Beaya_Pesan_dari_Pelanggan
TRANSAKSI SIP: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pesan_ke_Pemasok Pesan_dari_Pelanggan Kiriman_dari_Pemasok Kirim_ke_Pelanggan Retur_ke_Pemasok Retur_dari_Pelanggan
OUTPUT SIP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Daftar Barang Keseluruhan Daftar Barang Berdasarkan Jenis Daftar Barang Berdasarkan Kelompok Daftar Pemasok Keseluruhan Daftar Pemasok Berdasarkan Propinsi Daftar Pemasok Berdasarkan Kabupaten Daftar Pemasok Berdasarkan Pasokan Barang Daftar Pelanggan Keseluruhan Daftar Pelanggan Berdasarkan Propinsi Daftar Pelanggan Berdasarkan Kabupaten Daftar Waktu-Beaya Pesan ke Pemasok Daftar Waktu-Beaya Pesan dari Pelanggan Daftar Pesanan ke Pemasok Keseluruhan Daftar Pesanan ke Pemasok Berdasarkan Periode Tanggal Rekapitulasi Pesanan ke Pemasok
4
16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34.
Daftar Pesanan dari Pelanggan Keseluruhan Daftar Pesanan dari Pelanggan Berdasarkan Periode Tanggal Rekapitulasi Pesanan dari Pelanggan Daftar Kiriman Barang dari Pemasok Keseluruhan Daftar Kiriman Barang dari Pemasok Berdasarkan Periode Tanggal Rekapitulasi Kiriman Barang dari Pemasok Daftar Kiriman Barang ke Pelanggan Keseluruhan Daftar Kiriman Barang ke Pelanggan Berdasarkan Periode Tanggal Rekapitulasi Kiriman Barang ke Pelanggan Daftar Retur Barang ke Pemasok Keseluruhan Daftar Retur Barang ke Pemasok Berdasarkan Periode Tanggal Daftar Retur Barang dari Pelanggan Keseluruhan Daftar Retur Barang dari Pelanggan Berdasarkan Periode Tanggal Daftar Stok Barang Keseluruhan Daftar Stok Barang Berdasarkan Periode Tanggal Daftar Stok Barang Berdasarkan Jenis Barang Daftar Stok Barang Berdasarkan Kelompok Barang Rekapitulasi Stok Barang Daftar Barang Stok Minimal
KERANGKA RANCANGAN STRUKTUR TABEL DB SIP Asumsi: o Transaksi selalu diawali lewat pemesanan o Barang disuplai dari pemasok o Barang dijual khusus ke pelanggan No Nama Tabel 1 Barang
2
Pemasok
Nama Atribut Nomor_Barang Kelompok Jenis Merk Warna Ukuran Satuan Harga Nama_Barang Stok_Minimal Stok_Maksimal Keterangan Nomor_Pemasok Nama_Pemasok Alamat Kecamatan Telepon Faximili Email Kode_Pos Contact_Person Keterangan
Tipe Ukuran Key Null? Num 6 PK No Char 2 FK No Char 2 FK No Char 20 No Char 2 No Memo No Char 10 No Num 8 No Char 20 No Num 6 No Num 6 No Memo Yes Num 4 PK No Char 100 No Char 100 No Char 4 FK No Char 10 Yes Char 10 Yes Char 20 Yes Char 5 No Char 100 No Memo Yes
5 3
4
5 6 7 8 9 10
11
12
13
Pelanggan
Nomor_Pelanggan Nama_Pelanggan Alamat Kecamatan Telepon Faximili Email Kode_Pos Contact_Person Keterangan Pegawai Nomor_Pegawai Nama_Pegawai Alamat Kecamatan Telepon Faximili Email Kode_Pos Kelompok Kelompok Nama_Kelompok Jenis Jenis Nama_Jenis Kecamatan Kecamatan Nama_Kecamatan Kabupaten Kabupaten Kabupaten Nama_ Kabupaten Propinsi Propinsi Propinsi Nama_Propinsi Waktu_Beaya_Pesan_ke_Pemasok Nomor_Barang Nomor_Pemasok Lama_Waktu_Pesanan Beaya Waktu_Beaya_Pesan_dari_Pelanggan Nomor_Barang Nomor_Pelanggan Lama_Waktu_Pesanan Beaya Pesan_ke_Pemasok Nomor_Pesan Tgl_Pesan Nomor_Barang Harga Jumlah Nomor_Pegawai Keterangan Pesan_dari_Pelanggan Nomor_Pesan Tgl_Pesan Nomor_Barang Harga Jumlah Nomor_Pegawai
Num Char Char Char Char Char Char Char Char Memo Num Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Num Num
4 100 100 4 10 10 20 5 100
PK
4 100 100 4 10 10 20 5 2 20 2 20 4 100 4 4 100 4 4 100 6 4
PK
PK PK
Num Num Num
8 6 4
PK PK
Num Num Date Num Num Num Num Memo Num Date Num Num Num Num
8 6
PK
FK
FK
PK PK PK FK PK FK PK
6 8 6 4
FK FK
6
PK
6 8 6 4
FK FK
No No No No Yes Yes Yes No No Yes No No No No Yes Yes Yes No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No No Yes No No No No No No
6 14
15
16
17
18
Kiriman_dari_Pemasok
Kirim_ke_Pelanggan
Retur_ke_Pemasok
Retur_dari_Pelanggan
Stok_Barang
Keterangan Nomor_Pesan Tgl_Kirim Nomor_Pegawai Armada Keterangan Nomor_Pesan Tgl_Kirim Armada Nomor_Pegawai Keterangan Nomor_Pesan Tgl_Pesan Nomor_Barang Jumlah Nomor_Pegawai Kondisi_Barang Keterangan Nomor_Pesan Tgl_Pesan Nomor_Barang Jumlah Nomor_Pegawai Kondisi_Barang Keterangan Nomor_Barang Tgl_Stok Jumlah Harga Keterangan
Memo Num Date Num Memo Memo Num Date Memo Num Memo Num Date Num Num Num Logic Memo Num Date Num Num Num Logic Memo Num Date Num Num Memo
6
PK
4
FK
6
PK
4 6
PK
6 6 4 1
FK
6
PK
6 6 4 1
FK
6
PK
Yes No No No No Yes No No No No Yes No No No No No No Yes No No No No No No Yes No No
6 8 Yes
