BAB IV PERANCANGAN SISTEM 4.1
Perancang Sistem Perancangan sistem adalah suatu struktur sistem dimana setiap elemen yang
terpisah diatur dalam kesatuan yang utuh dan bermanfaaat. Perancangan ini dibuat dengan maksud untuk memenuhi kebutuhan para pengguna sistem. Suatu sistem yang baik adalah suatu sistem yang mampu meningkatkan/menyelesaikan masalah yang terjadi sebelumnya. Perancangan sistem bertujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai sistem yang baru, dan juga merupakan persiapan dari rancangan terperinci dengan mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi. Rancangan ini meliputi Flow Map yang diusulkan, Diagram Kontek, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Struktur Program, Rancangan Input, Rancangan Proses dan Rancangan Output.
35
36
4.2
flowmap Pencarian data CD
Di bawah ini adalah flowmap pencarian data CD pada karaoke Pujasera Rindu Alam khususnya pada bagian Hiburan karaoke, antara lain:
a.
Operator karaoke memberikan sebuah catatan kepada Pengunjung, untuk mengisi catatan lagu yang ingin dinyanyikan oleh pengunjung.
b.
Pengunjung menerima catatan dari operator karaoke untuk menulis data lagu yang di ingikan.
c.
Operator karaoke menginput data CD yang di pesan oleh pengunjung.
d.
Operator karaoke langsung memutarkan CD apabila lagu tersedia.
e.
Operator karaoke memberikan konfirmasi kepada pengunjung apabila lagu yang di pesan tidak tersedia.
Untuk lebih jelasnya flowmap sistem pengolahan pencarian data yang sedang berjalan dapat dilihat pada flowmap pencarian data CD. Antara lain :
37
Pencarian data CD Operator karaoke
pengunjung
Form pemesanan lagu
Form pemesanan lagu
Mengisi form catatan daftar lagu
Form pemesanan lagu yang telah di isi
Form pemesanan lagu yang telah di isi
Data base
Proses pengecekan data pesanan lagu
T Konfirmasi lagu tidak tersedia
tersedia
y Putar lagu
Gambar 4.1 Flowmap Pencarian data CD
38
4.3
flowmap pendataan CD Di bawah ini adalah flowmap pendataan CD pada Pujasera Rindu Alam
khususnya pada bagian Hiburan operator karaoke, antara lain : a.
Operator karaoke memberikan sebuah catatan kepada Pengunjung, untuk mengisi catatan lagu yang ingin dinyanyikan oleh pengunjung.
b.
Pengunjung menerima catatan dari operator karaoke untuk menulis data lagu yang di ingikan.
c.
Operator karaoke menginput data CD yang di pesan oleh pengunjung.
d.
Operator karaoke langsung memutarkan CD apabila lagu tersedia.
e.
Operator karaoke memberikan konfirmasi kepada pengunjung apabila lagu yang di pesan tidak tersedia.
f.
Konfirmasi laporan data yang tidak tersedia, diberikan kepada pemimpin, dan pemimpin membeli CD baru yang akan di data.
g.
Pemimpin memberikan laporan kaset baru yang telah di Acc, dan operator menambahkan data CD ke database Table lagu.
Untuk lebih jelasnya flowmap sistem pengolahan data pendataan CD yang sedang berjalan dapat dilihat pada flowmap berikut ini :
39
Pendataan lagu pengunjung Form pemesanan lagu
Operator karaoke
pemimpin
Form pemesanan lagu
Mengisi form catatan daftar lagu
Form pemesanan lagu yang telah di isi
Cek ketersediaaan lagu
y
Data base
Form pemesanan lagu yang telah di isi
T tersedia
y
Input data CD yang harus di beli
Putar lagu
Cetak laporan data CD yang harus di beli
Laporan lagu
Gambar 4.2 Flowmap Pendataan lagu
Laporan lagu
40
4.4
Diagram kontek Diagram kontek adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas
eksternal dengan sistem. Dimana data yang diinputkan oleh bagian entitas eksternal akan diproses didalam sistem dan akan menghasilkan laporan yang diinginkan oleh entitas eksternal tersebut.
pengunjung
Data lagu
Data CD yang tersedia Laporan data CD yang harus di beli
Sistem Pemesanan data lagu & Pendataan CD pada Pujasera rindu alam
Konfirmasi ketersediaan lagu
Gambar 4.3 Rancangan Diagram kontek
pemimpin
Data CD
41
4.5
Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang digunakan untuk
menggambarkan suatu sistem yang sudah jadi atau sistem yang baru dirancang yang akan dikembangkan secara logika, tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik kemana data tersebut disimpan. Disamping itu Data Flow Diagram (DFD) juga dapat menggambarkan arus data yang terstruktur dan jelas dari mulai pengisian data sampai dengan keluarannya. Arus data Data Flow Diagram (DFD) ini dapat berupa masukan untuk sistem atau keluaran dari sistem, sehingga akan menghasilkan sebuah keluaran yang akan disampaikan pada pengguna atau penerima sistem.
Data CD
1.0 Pengolahan data CD
Data CD T lagu
Data lagu tidak yang ada
Data CD
2.0 Pengolahan pesanan lagu
3.0 Cetak Konfirmasi ketersedian lagu
pemimpin
Laporan data CD Laporan data CD yang harus dibeli
Data lagu
pengunjung
Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 0
42
Dari DFD Level 0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut: 1.
Proses 1.0 adalah proses pengolahan data CD yang langsung dihubungkan dengan Tabel lagu.
2.
Proses 2.0 adalah proses pengolahan pesanan lagu yang langsung dihubungkan dengan data lagu.
3.
Proses 3.0 adalah proses cetak laporan data kaset yang tidak tersedia,dan langsung dihubungkan dengan Tabel lagu.
Data CD pemimpin
1.1 INPUT
Data CD 1.2 EDIT
Penginputan data lagu
Merubah data lagu
Table lagu Mencari data lagu
Data CD 1.3 SEARCH
Mencari data lagu
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1.0 Pengolahan data CD
43
DFD Level 1 proses 1.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut 1.
Proses 1.1 pengolahan data CD input yaitu penginputan data CD lagu yang tidak tersedia.
2.
Proses 1.2 pengolahan data CD edit yaitu perubahan data CD yang di ubah, yang tersimpan di data lagu.
3.
Proses 1.3 pengolahan data CD search yaitu proses pencarian data CD yang tersimpan dalam tabel lagu.
Data lagu
menginput Data lagu
pengunjung
Operator karaoke 2.1 INPUT
Putar lagu Data lagu
Table lagu data lagu tidak tersedia
2.2 SEARCH
Mencari data lagu
data lagu tersedia
Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2.0 Pengolahan pesanan lagu
44
DFD Level 1 proses 2.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut 1.
Proses 2.1 pengolahan pesanan lagu input yaitu menginput data lagu pesanan pengunjung yang ada di table lagu.
2.
Proses 2.2 pengolahan pesanan lagu search yaitu pencarian data lagu pada tabel lagu, dan apabila lagu tersedia maka lagu akan di putar, dan bila lagu tidak tersedia maka akan ada konfirmasi lagu tidak tersedia yang akan di berikan kepada pengunjung.
OPERATOR
Data CD 3.1 Cetak laporan data
PEMIMPIN
Data CD baru
Data kaset tidak tersedia
Data lagu baru
3.2 Laporan data kaset
Putar lagu
Table lagu
Data lagu baru
Data lagu 3.3 Laporan pesanan lagu
PENGUNJUNG
Konfirmasi lagu yang tidak tersedia
Data lagu tersedia
Data lagu tidak tersedia
Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3.0 laporan pendataan CD dan pesanan lagu
45
DFD Level 1 proses 3.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut 1.
Proses 3.1 laporan pesanan data CD dan pesanan lagu cetak laporan data yaitu proses pencetakan data CD yang tidak tersedia dalam data lagu.
2.
Proses 3.2 laporan pesanan data CD dan pesanan lagu, cetak laporan data CD yaitu proses informasi data pemesanan lagu yang tidak tersedia pada tabel lagu
3.
Proses 3.3 laporan pesanan lagu yaitu proses pemesanan lagu yang tersimpan di data lagu, dan apabila lagu tersedia maka lagu akan diputar, dan apabila lagu tidak tersedia maka akan ada konfirmasi pada pada pengunjung.
4.6
Entity RelationShip Diagram (ERD) Entity Relatioship Diagram ( ERD ) atau Diagram antar Entitas adalah suatu
diagram yang menggambarkan hubungan obyek data yang disimpan yang ada dalam suatu sistem secara konseptual. Obyek Data adalah obyek yang dapat dicatat atau direkam atau segala sesuatu yang ada dan dapat dibedakan entitas dapat berupa orang, benda, tempat, peristiwa, atau konsep yang bisa diolah untuk menghasilkan informasi, rancangan diagram
46
entitas ini dibuat menurut data yang ada sehingga dapat menjelaskan hubungan datadata. Atribut yang berhubungan dengan perangkat lunak Sistem pencarian lagu dapat digambarkan sebagai berikut :
ID PENYANYI ID LEMARI ID PENYANYI
NAMA PENYANIY
TIPE PENYANYI
JUDUL LAGU ALBUM LAGU ID
1 N PENYANYI
MEMILIKI
LAGU
MEMILIKI
ID LEMARI
1
LEMARI KODE LEMARRI
FLOOR LEMARI
Gambar 4.8 Entity Relationship Diagram ( ERD )
4.7
Kamus Data Kamus data merupakan kamus yang digunakan untuk menjelaskan seluruh
proses data yang terdapat dalam ERD, berikut adalah penjelasan tentang nama, deskripsi, struktur data, penggunaan dan format data dari setiap aliran data yang terdapat pada ERD diatas.
47
Tabel 4.1 Kamus Data penyanyi Nama
Data penyanyi
Deskripsi
Informasi identitas penyanyi
Struktur Data
Nama_penyanyi= nama+ID + tipe
Digunakan
Untuk pencarian data lagu.
Format Data
Text
Tabel 4.2 Kamus Data lemari Nama
lemari
Deskripsi
Form yang digunakan untuk pencarian
Struktur Data
Lemari = ID+kode+lantai/floor
Digunakan
Untuk melakukan proses pencarian lagu dan tata letak lagu
Format Data
char
48
Tabel 4.3 Kamus lagu Nama
Lagu
Deskripsi
Data yang akan di gunakan untuk karaoke
Struktur Data
Lagu = ID+judul_lagu+ID_penyanyi+judul_lagu+ID_lemari+Album _lagu
4.8
Digunakan
Untuk pencarian tata letak data lagu, yang telah di data
Format Data
Char
Perancangan Struktur File
Didalam pembuatan program dibutuhkan suatu aplikasi file yang dimaksudkan untuk dapat melakukan kegiatan-kegiatan dalam pengaturan pencarian data dan pembuatan laporan yang dapat mempermudah kerja sistem computer. Untuk itu sistem pengolahan data ini membutuhkan spesifikasi file untuk mempermudah dalam melakukan kegiatan pemrograman, yang dapat dilihat dari tabel-tabel berikut ini :
49
Nama table: Album Primary key: - Album_id Table 4.4 Struktur File Data Album NO
Nama field
Tipe
Ukuran
Keterangan
1
Album_id
AutoNumber
8
Id album
2
Album_nama
Text
18
Nama album
Album_tahun
Number
8
Tahun album
3
Nama table: Kosong Primary key: -kosong_id Table 4.5 Struktur File Data Kosong NO
Nama field
Tipe
Ukuran
Keterangan
1
Kosong_id
AutoNumber
8
Id kosong
2
Judul_lagu
Text
18
Judul lagu
Number
8
id Penyanyi
Text
18
Nama Album
Date/time
-
3
Penyanyi_id
4
Nama_Album
5
Tanggal
Tanggal penambahan data
50
Nama table: Lagu Primary key: - Lagu_id Table 4.6 Struktur File Data Lagu NO
Nama field
Tipe
Ukuran
Keterangan
1
Lagu_id
AutoNumber
8
Id lagu
2
penyanyi_id
Number
8
Id penyanyi
Text
25
Judul lagu
Number
8
Id lemari
Text
25
Nama Album lagu
3
Lagu_ judul
4
Lemari_id
5
Lagu_album
Nama table: lemari Primary key: -Lemari_id Table 4.7 Struktur File Data lemari NO
Nama field
Tipe
Ukuran
Keterangan
1
Lemari_id
AutoNumber
8
Id lemari
2
Lemari_kode
Text
18
Kode lemari
Lemari_floor
Number
8
Lantai lemari
3
51
Nama table: Penyanyi Primary key: -Penyanyi_id Table 4.8 Struktur File Data Penyanyi NO
Nama field
Tipe
Ukuran
Keterangan
1
Penyanyi_id
AutoNumber
8
Id penyanyi
2
Penyanyi_nama
Text
18
Nama penyanyi
Penyanyi_tipe
Text
18
Tipe penyanyi
3
Nama table: Pesan Primary key: -Pesan_id Table 4.9 Struktur File Data pesan NO
Nama field
Tipe
Ukuran
Keterangan
1
Pesan_id
AutoNumber
-
Id pesan
2
Lagu_id
Number
-
Id lagu
Pesan_tanggal
Date/time
-
Tanggal pesan
3
52
4.9
Perancangan Struktur Program Struktur program adalah suatu konsep pembuatan yang mempunyai fungsi
untuk mengelompokkan instruksi kedalam sub program fungsional dimana setiap sub program tersebut memiliki tugas dan fungsi tertentu yang digunakan untuk mendukung dari keseluruhan program yang dibuat. Struktur program yang dibuat adalah sebagai berikut :
STRUKTUR PROGRAM
INPUT
PROSES
OUTPUT
DATA LAGU
PENCARIAN KODE LEMARI
LAPORAN DATA LAGU YANG TIDAK TERSEDIA
PENCARIAN POSISI LEMARI
Gambar 4.9 Struktur Program Pencarian data CD
53
1.
Perancangan Stuktur Menu Struktur menu merupakan bentuk umum dalam suatu perancangan aplikasi
yang dapat memudahkan pengguna dalam menggunakan sistem yang dibangun. Dengan adanya struktur menu ini, maka proses pengolahan data diharapkan lebih cepat dilakukan, sehingga keterlambatan dalam penyajian data dapat ditekan seminimal mungkin. Struktur menu yang dibuatkan dalam sistem ini terdiri dari menu-menu dan submenunya. Dapat dilihat dari gambar berikut :
MAIN MENU
MENU
PROSES
KELUAR
PENCARIAN DATA LAGU
LAPORAN/ LAINNYA
SETTING
DATA LAGU YANG TIDAK TERSEDIA
PERUBAHAN PERUBAHAN PASSWORD ADMIN
TAMBAH DATA LAGU
Gambar 4.10 Struktur Menu Sistem Pencarian Data CD di Pujasera Rindu Alam
54
2.
Rancangan Input Racangan input adalah rancangan dari dokumen dasar yang digunakan untuk
merekap data yang digunakan. Perancangan input meliputi bentuk dokumen-dokumen input yang akan digunakan untuk menangkap data input.
Data Grid
ComboBox
Label
TextBox
Label
TextBox
TextBox Label
Label
Label
Label
Label
TextBox
Gambar 4.11 design input data pencarian lagu
55
Data Grid
ComboBox
Label
TextBox
Label
ComboBox
Label
TextBox
Label
ComboBox
Label
TextBox
Label
ComboBox
TextBox
button
button
button
button
Gambar 4.12 design pendataan lagu
