BAB IV PENGALAMAN KERJA PRAKTEK 4.1. Keterlibatan Praktikan dalam Proyek Kreatif 4.1.1.
Minggu pertama dan kedua Sebelum terjun langsung untuk melakukan pembuatan desain untuk
sebuah projek pra konreg pada minggu ini praktikan terlebih dahulu melakukan briefing dengan eselon/pimpinan untuk diberikan arahan-arahan dan apa saja yang nanti akan dilakukan selama projek berlangsung,
http://digilib.mercubuana.ac.id/
22
Suasana briefing
Selain briefing praktikan juga ditugaskan untuk mencari dan mengumpulkan bahan-bahan yang nantinya digunakan untuk pembuata desain seperti banner, pin, dan stiker untuk kelancaran proses desain,
http://digilib.mercubuana.ac.id/
23
Beberapa bahan untuk desain
http://digilib.mercubuana.ac.id/
24
Praktikan juga ditugaskan mengumpulkan referensi-referensi sebanyak mungkin untuk memudahkan menemukan ide ide dalam pembuatannya nanti.
BEBERAPA CONTOH REFERENSI
http://digilib.mercubuana.ac.id/
25
Gambar Referensi
http://digilib.mercubuana.ac.id/
26
4.1.2.
Minggu ketiga dan keempat Setelah
briefing,
pengumpulan
bahan-bahan
dan
referensi
dilaksanakan, selanjutnya pada minggu ketiga dan keempat praktikan ditugaskan oleh eselon/pimpinan untuk mulai membuat rancangan banner untuk masing masing daerah, karena kegiatan ini dilakukan di empat lokasi yang berbeda seperti di Medan, Yogyakarta, Bali, dan Makasar jadi praktikan diharus membuat empat desain banner yang berbeda.
Gambar desain banner
http://digilib.mercubuana.ac.id/
27
http://digilib.mercubuana.ac.id/
28
Gambar perancangan banner
http://digilib.mercubuana.ac.id/
29
Gambar hasil Banner
http://digilib.mercubuana.ac.id/
30
4.1.3.
Minggu kelima Setelah desain banner sudah selesai,sudah melewati revisi jika ada
dan siap untuk diajukan ke eselon/pimpinan, selanjutnya di minggu ke lima praktikan ditugaskan untuk melanjutkan desain membuat pin untuk aksesoris dan penanda peserta, untuk desain pin ini tidak dibuat seperti banner yang setiap daerah dibedakan, untuk pin semua disamakan dengan 1(satu) desain, praktikan disini diajari cara mendesain pin dengan ukuran yang dibutuhkan untuk pin, pengaturan warna dan perpaduan antara background, logo, dan teks yang ada pada desain pin tersebut, agar menghasilkan desain yang sesuai.
Gambar Rancangan Pin
http://digilib.mercubuana.ac.id/
31
Gambar desain Pin
4.1.4.
Minggu keenam Setelah desain pin selesai dan melewati revisi dan siap diajukan
kepada eselon/pimpinan, selanjutnya di minggu keenam ini mulai proses pembuatan desain stiker yang nantinya digunakan untuk semua panitia pra konreg untuk ditempelkan disetiap kendaraan untuk memudahkan saat memarkir, untuk desain stiker ini cukup sedehana, tidak jauh beda dengan desain pin, desain stiker ini dibuat dengan background yang cukup cerah supaya mudah terlihat, dan teks yang digunakan menggunakan font agency FB agar mudah dibaca, dan font ini juga digunakan untuk semua desain, seperti banner, pin dan tote bag agar selaras.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
32
Gambar Rancangan stiker
Gambar desain stiker
4.1.5.
Minggu ketujuh Setelah
desain
stiker
selesai
dan
siap
diajukan
kepada
eselon/pimpinan, selanjutnya di minggu ketujuh ini mulailah proses
http://digilib.mercubuana.ac.id/
33
pembuatan tote bag, dalam perancangan ini desainer membuat ukuran terlebih dahulu dari segi tinggi, lebar dan ketebalan desain tote bag tersebut disesuai dengan kebutuhan, karena tote bag inidigunakan untuk tempat buku panduan dan perlengkapan tulis jadi ukuran tote bag tidak terlalu besar, tote bag diberi warna biru dongker menyesuaikan dengan ciri khas BPIW, dan diberi logo dan teks judul acara seperti desain desain yang lain, untuk menjadi identitas acara.
Gambar Tote bag
http://digilib.mercubuana.ac.id/
34
Tampilan Gambar Tote Bag
4.1.6.
Minggu kedelapan Setelah desain semua sudah di selesaikan dan sudan melewati
revisi jika diperlukan, selanjutnya pada pertemuan minggu ke delapan ini anggota desain kreatif mengumpulkan semua desain yang sudah dibuat dan diajukan/dilaporkan kepada eselon 3 jika desain sudah siap ke tahap percetakan pada masing masing tempat, karena dari pihak kantor tidak menyediakan alat untuk mencetak biasanya percetakan diberikan ke jasa percetakan yang sudah ada, dari pihak desainer hanya memberi arahan kepada jasa percetakan jika dibutuhkan dan ada yang ditanyakan dari jasa percetakan tersebut.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
35
4.2. Keterlibatan Praktikan Di Luar Proses Kreatif Selain membuat desain-desain tersebut, praktikan juga ditugaskan bekerja sama dengan staff lain seperti menginput persuratan, arsip, dan menyusun agenda pimpinan. Dalam mengeksekusi pekerjaan tersebut praktikan menggukan software khusus (Tata Naskah Dinas Elektronik) yang sudah tersedia. Adapun proses-proses yang harus dilakukan : 4.2.1. Menginput Persuratan Surat yang diterima diinput menggunakan system Tata Naskah Dinas Elektronik
(TNDE),
Berikut
langkah-langkah
penginputan
dan
beberapa kolom yang harus diisi pada system TNDE : 1. Buka www.pu.go.id 2. Pada sudut kanan atas ada tulisan TNDE 3. Login dengan username dan password yang telah diberikan 4. Klik input Surat Masuk 5. Masukan No Agenda Lokal, Asal Surat, Unit Pengiriman Surat, Tujuan Surat, Tembusan, Nomor Surat yang tercantum pada surat tersebut, Tanggal Surat, Lampiran, Pejabat Pembuat Surat, Perihal 6. Setelah semua terisi, selanjutnya Upload file dengan cara di scane 7. Simpan 8. Setelah itu selesai semua secara otomatis akan muncul lembar disposisi yang nantinya dilampirkan dipaling depan surat tersebut.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
36
Setelah itu surat disampaikan kepada pimpinan dan disposisi tersebut diisi oleh pimpinan agar surat tersebut bisa ditindak lanjut. 4.2.2. Arsip Setelah Surat yang dilampiri disposisi turun dari pimpinan, selanjutnya dicopy dan copyan tersebut dibagikan kepada unit/masing-masing bagian sesuai dengan disposisi yang tercantum. Kemudian surat yang asli disimpan sebagai arsip sesuai dengan kode surat tersebut/perihal agar mudah pencrian jika sewaktu-waktu dibutuhkan, yang tercantum. 4.2.3. Menyusun Agenda Pimpinan Apabila ada undangan yang masuk, maka undangan tersebut diinput juga kedalam TNDE untuk diagendakan, berikut langkah-langkahnya tidak jauh beda dengan menginput surat masuk: 1. Buka www.pu.go.id 2. Pada sudut kanan atas ada tulisan TNDE 3. Login dengan username dan password yang telah diberikan 4. Klik input Surat Masuk 5. Masukan NO Agenda Lokal, Asal Surat, Unit Pengiriman Surat, Tujuan Surat, Tembusan, Nomor Surat, Tanggal Surat, Lampiran, Pejabat Pemberi Surat, Perihal 6. Setelah semua terisi, Upload file dengan cara di scan 7. Checklist kolom(Masukan dalam agenda) 8. Input tanggal dan waktu Mulai undangan 9. Input tanggal dan waktu Selesai undangan
http://digilib.mercubuana.ac.id/
37
10. Masukan Lokasi kegiatan, Penyelenggara, Keterangan tema undangan tersebut. 11. Simpan Setelah semua selesai maka agenda akan tersimpan secara otomatis, dan disposisipun akan keluar secara otomatis, selanjutnya cetak disposisi untuk dilampirkan dipaling depan undangan tersebut. Untuk Undangan, minimal H-7 dan maksimal H-1 sebelum acara, pimpinan harus selalu diingatkan.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
38
