BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM DAN PENGUJIAN

77

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM DAN PENGUJIAN

4.1 Implementasi Sistem Pada tahap implementasi, merupakan tahapan penerapan dan pengujian dari portal informasi yang sudah dirancang. Penerapan rancangan yang telah dibuat dituangkan ke dalam bentuk coding program. Selain itu juga implementasi terhadap hasil ari analisi pada tahap perancangan dengan operasional perangkat lunak yang dibuat agar terjadi kesesuaian dalam kinerjanya. Adapun tujuan utama tahap implementasi adalah mengimplementasikan arsitektur dan perancangan sistem secara keseluruhan.(Adi Nugroho:275).

4.1.1

Lingkungan Implementasi

Perancangan sistem ini dapat berjalan dengan baik karena didukung oleh perangkat pendukung yaitu perangkat lunak dan perangkat keras. 1) Perangkat lunak pendukung yang digunakan adalah sebagai berikut : a) Sistem operasi yang digunakan adalah windows 7 Windows 7 Business Edition Service Pack 1 b) Pemograman PHP version 5.4.7 output HTML versi 5 c) Program aplikasi database yang digunakan adalah mySQL Versi 5.0.10 d) Menggunakan Notepad ++ Versi 6.9.2 untuk proses editing Source Code e) Menggunakan Adobe Photoshop CS4 untuk proses desain aplikasi 2) Perangkat Keras Pendukung yang digunakan adalah sebagi berikut : a) Processor AMD Turion X2 64 b) Memory 3148 MB.

http://digilib.mercubuana.ac.id/z

c) Monitor 14 inchi d) Hardisk 250 GB e) hp Laptop f) Printer epson Pi90

4.1.2

Pembahasan Hasil Implementasi

Proses penginputas stok barang dan pproses jual/beli masih dilakukan secara manual. Dengan menggunakan sistem informasi gudang ini, setiap karyawan diharapkan dapat memproses keluar masuk barang dengan baik. Proses perndataan dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja dengan beberapa ketentuan validasi didalamnya, adapun ketentuanketentuan dari Sistem Informasi Inventory yang dapat di implementasikan adalah sebagai berikut : Sistem memiliki keterkaitan data antara form satu dengan form lainnya. Pada saat proses delete data, Sistem akan melakukan validasi pada data-data tertentu yang telah digunakan oleh menu lain, sehingga data tersebut tidak diperbolehkan dihapus. User memiliki hak dan batasannya masing-masing sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Proses keluar barang hanya dapat dilakukan melalui proses penjualan, dengan seperti proses pendataan akan terdata dengan rapih. Proses masuknya barang bias diinput oleh pihak gudang, tentunya hanya untuk memberikan referensi barang yang akan dibeli, atau proses masuknya barang. Proses

payment/outstanding

barang

dilakukan

dengan

sepengetahuan customer, managaer keuangan dan pimpinan. Semua proses dalam Sistem Informasi Inventory dapat dilihat dalam sebuah menu Laporan, yang hanya bias dilihat oleh atasan.

78 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

4.1.3

Tampilan Antar Muka

Tampilan Antar muka merupakan bentuk tampilan grafis yang berhubungan langsung dengan pengguna (user)

4.1.3.1 Form Login

Gambar 4. 1 Form Login

4.1.3.2 Dashboard Menu

Gambar 4. 2 Dashboard menu

79 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

Cara Pemakaian : Setelah

melakukan

Login,

User

dapat

mengakses

menu–menu

yang

telah

disediakansesuai dengan rule yang dimilikinya dengan cara klik link form yang akan di akses.

4.1.3.3 Menu Penjualan

Gambar 4. 3 Menu Penjualan

Gambar 4. 4 Menu proses penjualan

80 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

Gambar 4. 5 Invoice Penjualan Barang Cara Pemakaian : 1. Pilih menu “Add Sales” di sebelah kiri 2. Pilih Customer, item dan jumlah yang di inginkan. 3. Input Discount jika ada dan jumlah bayar 4. Pilih metode pembayaran, tanggal dan pajak. 5. Lalu tekan “Add+” 6. Pada menu “View Sales” Klik “Print” untuk mencetak invoice

4.1.3.4 Menu Customer

Gambar 4. 6 Menu Customer

81 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

Gambar 4. 7 Menu tambah Customer

Cara Pemakaian : 1. Pilih Menu “Add Customer” disebelah kiri 2. Input Nama, Alamat Contact dan kode Unik. 3. Lalu klik “Add+” untuk menyimpan

4.1.3.5 Menu Pembelian

Gambar 4. 8 Menu Pembayaran Barang

82 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

Gambar 4. 9 Menu Proses Pembelian Barang

Gambar 4. 10 Invoice Pembelian Barang

Cara Pemakaian : 1. Pilih menu “Add Purchase” di sebelah kiri 2. Pilih Supplier, item dan jumlah yang di inginkan. 3. Input jumlah bayar 4. Pilih metode pembayaran dan tanggal. 5. Lalu tekan “Add+” 6. Pada menu “View Purchase” Klik “Print” untuk mencetak invoice

83 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

4.1.3.6 Menu Supplier

Gambar 4. 11 Menu Supplier

Gambar 4. 12 Menu Tambah Supplier Cara Pemakaian : 1. Pilih Menu “Add Supplier” disebelah kiri 2. Input Nama, Alamat Contact dan kode Unik. 3. Lalu klik “Add+” untuk menyimpan

84 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

4.1.3.7 Menu Stok Produk

Gambar 4. 13 Menu Stok Produk

Gambar 4. 14 Menu Tambah Produk Cara Pemakaian : 1. Pilih Menu “Add Stock” disebelah kiri 2. Input Nama Barang, Harga, Supplier, Harga Jual dan kategori produk. 3. Lalu klik “Add+” untuk menyimpan

85 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

Gambar 4. 15 Menu Kategori Produk

Gambar 4. 16 Menu Tambah Kategori Produk

Cara Pemakaian : 1. Pilih Menu “Add Stock Category” disebelah kiri 2. Input Nama Kategori dan deskripsi kategori produk. 3. Lalu klik “Add+” untuk menyimpan

86 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

Gambar 4. 17 Menu Ketersediaan Stok

4.1.3.8 Menu Payment/Outstanding

Gambar 4. 18 Menu Payment

Gambar 4. 19Menu Outstanding

87 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

Gambar 4. 20 Menu Pembayaran

Cara Pemakaian : 1. Pilih Menu “Payment” disebelah kiri 2. Pilih transaksi yang ingin dibayar lalu klik “Pay Now” 3. Input Jumlah yang ingin dibayar 4. Lalu klik “Save” untuk menyimpan

Gambar 4. 21 Menu Outstanding Cara Pemakaian : 1. Pilih Menu “Oustanding” disebelah kiri 2. Pilih transaksi yang ingin dibayar lalu klik “Pay Now” 3. Input Jumlah yang ingin dibayar 4. Lalu klik “Save” untuk menyimpan 4.1.3.9 Menu Report

88 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

Gambar 4. 22 Menu Report

Cara Pemakaian : 1. Pilih Menu “Report” 2. Pilih Tanggal Transaksi 3. Lalu klik “Show” untuk menampilkan

4.1.3.10 Menu Store Setting

Gambar 4. 23 Halaman Store setting

4.2 Metode Pengujian Setelah Sistem Informasi Inventory

ini selesai dibangun, tahap

berikutnya adalah tahap pengujian dimana Sistem yang telah dibangun ini diuji apakah sudah sesuai dengan rancangan yang telah dibuat sebelumnya. Metode pengujian menggunakan metode Black Box, yaitu metode pengujian perangkat lunak yang menguji fungsionalitas aplikasi tanpa harus melihat kedalam. Pengujian menggunakan metode Black Box dilakukan dengan cara memberi sejumlah masukan (input) pada aplikasi yang kemudian diproses sesuai

89 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

kebutuhan fungsionalitas untuk melihat apakah program aplikasi ini menghasilkan keluaran (output) yang sudah sesuai dengan fungsinya masing-masing.

4.2.1

Skenario Pengujian

Dalam pengujian ini dibuat suatu daftar pengujian dengan berbagai skenario pengujian untuk mencari apakah aplikasi yang dibuat dapat berjalan dengan baik. Skenario pengujian dilakukan dengan memilih dari pilihan yang tersedia pada aplikasi, kemudian dilakukan pengujian dengan menekan tombol-tombol yang tersedia disetiap halaman apakah hasil sudah sesuai dengan yang diharapkan.

Tabel 4. 1 Skenario Pengujian Sistem No.

Skenario

Deskripsi

Uji Kasus Deskripsi

Hasil

Skenarion 1

Login

Login System

Melakukan masuk

Sistem akan menolak

kedalam sistem

jika user dan password

menggunakan user dan

salah.

password masingmasing 2

3

4

Quick Links

Maintain

Mengecek Menu-menu

Link dan menu sesusai

Dashboard

Quick Links

yang terdapat pada

dengan tugas dan

Quick Links

fungsinya

Maintain

Mengecek kesuksesan

Akan Menampilkan

Search

mencari di kolom

sesuai dengan tugas dan

(Dashboard)

Search

fungsinya

Maintain

Melakukan Lihat, Print

Sistem akan berhasil

Menu

Invoice, Edit, Hapus dan

melakukan proses

Tambah Proses

Maintain Menu Sales

Penjualan Barang

dan akan tampil

Search

Menu Sales

notifikasi data berhasil di Maintain

90 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

Tabel 4. 1 ( Lanjutan ) Skenario Pengujian Sistem No.

Skenario

Deskripsi

Uji Kasus Deskripsi

Hasil

Skenarion 5

Menu

Maintain

Melakukan Lihat,

Sistem akan berhasil

Customer

Menu

Tambah, Edit dan hapus

melakukan proses

Customer

Maintain Menu Customer dan akan tampil notifikasi jika berhasil atau tidak

6

7

Search

Maintain

Mengecek kesuksesan

Akan Menampilkan

Search

mencari di kolom

sesuai dengan tugas dan

(Customer)

Search

fungsinya

Menu

Maintain

Melakukan Lihat, Print

Sistem akan berhasil

Purchase

Menu

Invoice, Edit, Hapus dan

melakukan proses

Tambah Proses

Maintain Menu

Pembelian Barang

Purchase dan akan tampil notifikasi data berhasil di Maintain

8

Menu

Maintain

Melakukan Lihat,

Sistem akan berhasil

Supplier

Menu

Tambah, Edit dan hapus

melakukan proses

Supplier

Maintain Menu Supplier dan akan tampil notifikasi jika berhasil atau tidak

9

Menu

Maintain

Melakukan Lihat,

Sistem akan berhasil

Stock/Product

Menu

Tambah, Edit dan hapus

melakukan proses

Data Barang

Maintain Menu dan akan tampil notifikasi jika berhasil atau tidak

10

Menu

Maintain

Melakukan Lihat,

Sistem akan berhasil

Category

Menu

Tambah, Edit dan hapus

melakukan proses

Data Kategori Barang

Maintain Menu dan

Stock/Product

akan tampil notifikasi jika berhasil atau tidak

91 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

Tabel 4. 1 ( Lanjutan ) Skenario Pengujian Sistem No.

Skenario

Deskripsi

Uji Kasus Deskripsi

Hasil

Skenarion 11

12

Search

Maintain

Mengecek kesuksesan

Akan Menampilkan

Search (Stock/ mencari di kolom

sesuai dengan tugas dan

Product)

Search

fungsinya

Menu

Maintain

Melakukan Lihat dan

Sistem akan berhasil

Payment/

Menu

Tambah Pembayaran

melakukan proses

Outstanding

tambah dan lihat pembayaran, akan tampil notifikasi berhasil atau tidak

13

Search

Maintain

Mengecek kesuksesan

Akan Menampilkan

Search

mencari di kolom

sesuai dengan tugas dan

(Payment/

Search

fungsinya

Maintain

Mengecek kesuksesan

Sistem akan

Report

menampilkan laporan,

menampilkan laporan

pilih tanggal transaksi

dari tanggal transaksi

Outstanding) 14

Menu Report

yang dipilih 15

Store Setting

Maintain

Hanya melakukan

Sistem akan melakukan

Store Setting

perubahan data

proses perubahan data, dan akan menampilkan notifikasi berhasil

16

Menu Logout

Logout Sistem

Melakukan keluar dari

Sistem akan keluar dan

system

tampil menu login

92 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

Tabel 4. 2 Hasil Pengujian Sistem No.

1

Skenario

Login

Deskripsi

Uji Kasus

Skenario

Deskripsi

Login Sistem

Keterangan

Hasil (Berhasil/Gagal)

Melakukan

Sistem akan

masuk kedalam

menolak jika

sistem

user dan

menggunakan

password

user dan

salah.

Berhasil

password masing-masing 2

Quick Links

Maintain

Mengecek

Link dan menu

Dashboard

Quick Links

Menu-menu

sesusai dengan

yang terdapat

tugas dan

pada Quick

fungsinya

Berhasil

Links 3

Search

Maintain

Mengecek

Akan

Search

kesuksesan

Menampilkan

(Dashboard)

mencari di

sesuai dengan

kolom Search

tugas dan

Berhasil

fungsinya 4

Menu Sales

Maintain

Melakukan

Sistem akan

Menu

Lihat, Print

berhasil

Invoice, Edit,

melakukan

Hapus dan

proses

Tambah Proses

Maintain Menu

Penjualan

Sales dan akan

Barang

tampil notifikasi data berhasil di Maintain

93 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

Berhasil

Tabel 4.2 ( Lanjutan ) Hasil Pengujian Sistem No.

5

Skenario

Deskripsi

Uji Kasus

Skenario

Deskripsi

Keterangan

Hasil (Berhasil/Gagal)

Menu

Maintain

Melakukan

Sistem akan

Customer

Menu

Lihat, Tambah,

berhasil

Edit dan hapus

melakukan

Customer

proses

Berhasil

Maintain Menu Customer dan akan tampil notifikasi jika berhasil atau tidak 6

Search

Maintain

Mengecek

Akan

Search

kesuksesan

Menampilkan

(Customer)

mencari di

sesuai dengan

kolom Search

tugas dan

Berhasil

fungsinya 7

Menu

Maintain

Melakukan

Sistem akan

Purchase

Menu

Lihat, Print

berhasil

Invoice, Edit,

melakukan

Hapus dan

proses

Tambah Proses

Maintain Menu

Pembelian

Purchase dan

Barang

akan tampil

Berhasil

notifikasi data berhasil di Maintain 8

Menu Supplier

Maintain Menu

Melakukan

Sistem akan

Lihat, Tambah,

berhasil

Edit dan hapus Supplier

melakukan proses Maintain Menu Supplier dan akan tampil notifikasi jika berhasil atau tidak

94 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

Berhasil

Tabel 4.2 ( Lanjutan ) Hasil Pengujian Sistem No.

9

Skenario

Menu Stock/Prod

Deskripsi

Uji Kasus

Skenario

Deskripsi

Maintain Menu

uct

Keterangan

(Berhasil/Gagal)

Melakukan

Sistem akan

Lihat, Tambah,

berhasil

Edit dan hapus

melakukan

Data Barang

Hasil

Berhasil

proses Maintain Menu dan akan tampil notifikasi jika berhasil atau tidak

10

Menu

Maintain

Melakukan

Sistem akan

Category

Menu

Lihat, Tambah,

berhasil

Stock/Prod

Edit dan hapus

melakukan

uct

Data Kategori

proses

Barang

Maintain Menu

Berhasil

dan akan tampil notifikasi jika berhasil atau tidak 11

Search

Maintain

Mengecek

Akan

Search (Stock/

kesuksesan

Menampilkan

Product)

mencari di

sesuai dengan

kolom Search

tugas dan

Berhasil

fungsinya 12

Menu Payment/

Maintain Menu

Melakukan Lihat dan

Outstandin

Tambah

g

Pembayaran

Sistem akan berhasil melakukan proses tambah dan lihat pembayaran, akan tampil notifikasi berhasil atau tidak

95 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

Berhasil

Tabel 4.2 ( Lanjutan ) Hasil Pengujian Sistem No.

13

14

15

Skenario

Search

Menu Report

Store Setting

Deskripsi

Uji Kasus

Skenario

Deskripsi

Keterangan

Hasil (Berhasil/Gagal)

Maintain

Mengecek

Akan

Search

kesuksesan

Menampilkan

(Payment/

mencari di

sesuai dengan

Outstanding)

kolom

tugas dan

Search

fungsinya

Maintain

Mengecek

Sistem akan

Report

kesuksesan

menampilkan

menampilkan

laporan dari

laporan, pilih

tanggal

tanggal

transaksi yang

transaksi

dipilih

Maintain

Hanya

Sistem akan

Store Setting

melakukan

melakukan

perubahan

proses

data

perubahan

Berhasil

Berhasil

Berhasil

data, dan akan menampilkan notifikasi berhasil 16

Menu Logout

Logout

Melakukan

Sistem akan

Sistem

keluar dari

keluar dan

Sistem

tampil menu

Berhasil

login

4.2.2

Analisa Hasil Pengujian

Berdasarkan pengujian yang telah dilakukan terhadap portal informasi ini, dapat disimpulkan bahwa: 1. Proses pengujian yang telah dilakukan memberikan hasil keluaran yang diharapkan 2. Proses bisnis Sistem Informasi berjalan dengan sesuai rancangan 3. Tampilan layar sesuai dengan rancangan

96 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

4. Tombol-tombol yang tersedia berfungsi sesuai dengan kebutuhan 5. Sistem Informasi Inventory berhasil dijanlankan dengan baik Berdasarkan kesimpulan analisa hasil pengujian, dapat dikatakan bahwa Sistem Informasi Inventory yang dibuat telah sesuai dengan rancangan dan kebutuhan pengguna karena telah memberikan hasil dan informasi yang baik selama proses pengujian berlangsung.

4.2.3

Analisa Pieces

Dari hasil analisa Sistem berjalan yang ada untuk menganalisa kebutuhan Sistem yang memiliki fungsi pendataan inventory, maka berikut adalah analisa PIECES.

Tabel 4. 3 Tabel Analisa PIECES Performance

1. Waktu pencatatan data masih

1. Mempercepat waktu pencatatan

manual

data transaksi dan pekerjaan

2. Waktu pencatatan data

yang dilakukan

membutuhkan waktu yang

2. Dapat memantau bila terjadi

begitu lama

keterlambatan penginputan data secara langsung

Information

1. Sangat dibutuhkan sebuah

1. Dapat memantau bila terjadi

informasi yang harusnya

keterlambatan penginputan data

akurat, karena masih sering

secara langsung

terjadi kesalahan dalam proses pencatatan data 2. Informasi yang disajikan juga

2. karyawan dapat melakukan

kurang tepat waktu karena

input informasi data karena

sering terjadi keterlambatan

secara spesifik dalam

dalam

pembagiannya 3. Memberikan kepastian harga

pencarian data

jual kepada customer, karna

3. kurang akurat dalam pemberitahuan harga jual

data yang ditampilkan sudah

barang kepada customer

akurat

97 http://digilib.mercubuana.ac.id/z

Tabel 4.3 (Lanjutan) Tabel Analisa Pieces Economic

1. Biaya-biaya yang dikeluarkan

Menghilangkan proses yang

dan banyaknya tenaga kerja

membutuhkan biaya dan waktu

(karyawan) yang dibutuhkan

yang cukup lama sehingga

sangat mempengaruhi

pelaporan data dapat dikontrol

2. Pemborosan juga dalam alat

secara aktual

tulis karena pencatatan data masih manual dan terjadi pengeluaran Control

1. Kurangnya pengendalian dan

Menyediakan informasi yang valid

keamanan yang terdapat pada

dalam pengolahan dan pencarian

sistem informasi data dimana

data

persediaan barang tidak dapat diketahui sewaktu-waktu dalam proses olahannya hingga sering tidak diketahui pasti data barang yang habis dan yang dibutuhkan Eficiency

Terjadi pemborosan pada

Menyediakan proses pengolahan

kebutuhan untuk pengolahan data

data yang dapat diakses setiap

yaitu : kertas, tempat untuk

saat sehingga waktu menjadi lebih

penyimpanan data dan sumbar

efisien dan mengurangi biaya

daya yang dibutuhkan

Service

pendataan masih kurang tertata

Menyediakan informasi yang

dan pencarian data yang masih

akurat, fleksible dan konsisten

sering lambat sehingga kulaitas

sehingga peningkatan pelayanan

pelayanan terhadap pelanggan

terjadi

tidak memuaskan

98 http://digilib.mercubuana.ac.id/z