BAB IV HASIL DAN ANALISIS
Pada penelitian ini PT. Eka Karya Priba menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) yaitu dengan merancang sebuah sistem informasi akuntansi dengan menggunakan prototype yang akan disesuaikan dengan kebutuhan dari sistem PT. Eka Karya Priba. 4.1
Investigasi awal Pada tahap ini yaitu tahap investigasi awal merupakan tahap dimana peneliti melakukan wawancara dan observasi. Peneliti melakukan wawancara dengan pemilik dan karyawan PT. Eka Karya Priba.Lalu peneliti juga melakukan observasi ke perusahaan tersebut untuk mengetahui masalah – masalah dan kendala yang terjadi di dalam kegiatan operasional perusahaan.Dan ditemukan bahwa penyebab utama timbulnya masalah dan kendala tersebut adalah sistem yang digunakan PT. Eka Karya Priba dalam kegiatan operasional perusahaan masih menggunakan sistem manual.Selama proses wawancara tersebut peneliti mendapat informasi mengenai data mobil yang berbeda-beda di tiap divisi seperti admin dan keuangan, laporan keuangan yang disajikan membutuhkan waktu yang lama untuk mengolah datanya. Oleh karena itu, diperlukan sebuah pengembangan sistem informasi akuntansi pada PT. Eka Karya
35
36
Priba agar kinerja perusahaan lebih efisien dan efektif dibanding sebelumnya. 4.2
Analisis Masalah Pada tahap analisis masalah ini, peneliti akan menentukan permasalahan yang diteliti. Dengan adanya tahap ini, dapat diharapkan sistem yang disusun bisa mengatasi masalah dan kendala yang selama ini terjadi pada PT. Eka Karya Priba. Sehingga sistem yang disusun dapat meningkatkan kinerja perusahaan. PT. EKA KARYA PRIBA Jl MT. Haryono 970, Semarang
No
Analisis Sebab-Akibat Sebab
1
Bagian
admin
Perbaikan Sistem Akibat yang Dengan
adanya
saja sistem
bagian
pencatatan sendiri – sendiri berbeda dan itu akan admin
dan
keuangan
atas data mobil.
dan Data
mobil
melakukan disajikan
bisa
mempengaruhi mengambil keputusan
dalam keuangan sebuah mempunyai data mobil yang sama
37
2
Admin
penagihan
saat Invoice yang dikirim ke Sistem
dapat
membuat invoice kepada pelanggan sering kali membuat invoce kesalahan, otomatis
pelanggan masih manual terjadi menggunakan
Microsoft sehingga
3
mengirimkan data – data yang dipilih
invoice ulang.
Word
sesuai
Transaksi yang dilakukan Membutuhkan
waktu akan ada sistem
dalam membuat laporan yang cukup lama dalam proses keuangan masih manual
menyajikan
sewa,
laporan pembayaran,
keuangan.
hutang,
piutang
dan laporan yang mendukung informasi transaksi
agar
laporan keuangan dapat tersaji Tabel 4.1 Tabel Analisis Masalah
4.3
Analisis Kebutuhan Sistem Pada tahap kebutuhan sistem ini, peneliti menentukan hal - hal yang dibutuhkan dalam membuat perancangan sistem informasi akuntansi yang
38
baru. Kebutuhan sistem tersebut meliputi input, proses, dan output, seperti yang diuraikan dibawah ini: 4.3.1
Input Memasukkan data yang berkaitan dengan kegiatan usaha PT. Eka Karya Priba ke sistem lalu diproses agar dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Data - data yang dibutuhkan sebagai input adalah data admin, data aset mobil, data pelanggan, data supplier, pencatatan proses sewa , data pembayaran, data hutang – piutang dan transaksi lainnya.
4.3.2 Pembuatan Database Pada tahap pembuatan database peneliti membuat rancangan database dan prototype sistem informasi akuntansi dari data sebagai berikut :
a. Tabel username NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
USERNAME
VARCHAR
255
2
PASSWORD
VARCHAR
255
3
NAMA_USER
VARCHAR
255
4
GOLONGAN
VARCHAR
255
KUNCI PK
b. Tabel beban NO 1
NAMA ID_BEBAN
TIPE DATA INT
PANJANG/BATAS 11
KUNCI PK
39
2
KODE_AKTIVA
INT
11
3
NAMA
VARCHAR
255
4
NOMINAL
DOUBLE
5
TANGGAL
DATETIME
6
STATUS
VARCHAR
255
7
STATUS_SEWA
VARCHAR
255
c. Tabel jenis NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
ID_TRANSAKSI
INT
11
2
NAMA
VARCHAR
255
KUNCI PK
d. Tabel kategori NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
ID_TRANSAKSI
INT
11
2
NAMA
VARCHAR
255
KUNCI PK
e. Tabel log NO
NAMA
TIPE DATA
1
ID_TRANSAKSI
INT
2
NOMINAL
DOUBLE
3
TANGGAL_LOG
DATETIME
PANJANG/BATAS 11
KUNCI PK
f. Tabel masterair NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
KODE
VARCHAR
255
2
USERNAME
VARCHAR
255
3
JENIS
INT
11
4
NAMA
VARCHAR
255
5
SATUAN
VARCHAR
255
6
JUMLAH
FLOAT
7
HARGA
DOUBLE
8
HARGA_BELI
DOUBLE
9
TANGGAL
VARCHAR
10
STOKAWAL
INT
11
HARGAAWAL
DOUBLE
12
ASSEMBLY
VARCHAR
255
13
PAKAISTOK
VARCHAR
255
11
11
KUNCI PK
40
14
MINSTOK
FLOAT
15
KATEGORI
INT
11
g. Tabel opname NAMA
NO
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
ID_TRANSAKSI
INT
11
2
KODE
VARCHAR
255
3
STOK
FLOAT
4
SELISIH
FOAT
5
HARGA
DOUBLE
6
TANGGAL
DATETIME
KUNCI PK
h. Tabel id pelanggan NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
ID_PELANGGAN
INT
11
2
NAMA
VARCHAR
255
3
ALAMAT
VARCHAR
255
4
TELEPON
VARCHAR
255
KUNCI PK
i. Tabel pembelian NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
NO_FAKTUR
VARCHAR
255
2
KODE_SUPPLIER
VARCHAR
255
3
USERNAME
VARCHAR
255
4
TOTAL_TRANSAKSI
DOUBLE
5
DISKON
DOUBLE
6
TOTAL_HUTANG
DOUBLE
7
TANGGAL
DATETIME
KUNCI PK
j. Tabel pembelian detail NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
ID_TRANSAKSI
INT
11
2
NO_FAKTUR
VARCHAR
255
3
KODE
VARCHAR
255
4
JUMLAH
INT
11
5
HARGA
DOUBLE
k. Tabel pendapatan saldo
KUNCI PK
41
NAMA
NO
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
ID_TRANSAKSI
INT
11
2
NO_FAKTUR
VARCHAR
255
3
KODE_BAYAR
VARCHAR
255
4
NOMINAL
DOUBLE
5
TANGGAL
DATETME
KUNCI PK
l. Tabel pengeluaran saldo NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
ID_TRANSAKSI
INT
11
2
NO_FAKTUR
VARCHAR
255
3
KODE_BAYAR
VARCHAR
255
4
NOMINAL
DOUBLE
5
TANGGAL
DATETME
KUNCI PK
m. Tabel penjualan NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
NO_FAKTUR
VARCHAR
255
2
USERNAME
VARCHAR
255
3
PELANGGAN
INT
11
4
TOTAL_TRANSAKSI
DOUBLE
5
DISKON
DOUBLE
6
TOTAL_HUTANG
DOUBLE
7
KETERANGAN
VARCHAR
8
TANGGAL
DATETME
KUNCI PK
255
n. Tabel penjualan aset NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
ID_TRANSAKSI
INT
2
NOMINAL
DOUBLE
3
TANGGAL
DATETTIME
4
STATUS
VARCHAR
255
5
STATUS_DATA
VARCHAR
255
11
KUNCI PK
o. Tabel penjualan detail NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
ID_TRANSAKSI
INT
11
2
NO_FAKTUR
VARCHAR
255
KUNCI PK
42
3
KODE_TRUK
INT
11
4
HARGA
DOUBLE
5
TGL_SEWA
DATETTIME
6
TGL_KEMBALI
DATETTIME
7
LAMA_SEWA
INT
8
KETERANGAN
VARCHAR
255
9
STATUS
VARCHAR
255
p. Tabel perlengkapan NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
NO_FAKTUR
VARCHAR
255
2
USERNAME
VARCHAR
255
3
TANGGAL
DATETTIME
KUNCI PK
q. Tabel perlengkapan detail NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
ID_TRANSAKSI
INT
2
NO_FAKTUR
VARCHAR
255
3
KODE
VARCHAR
255
4
JUMLAH
FLOAT
5
HARGA
DOUBLE
KUNCI PK
r. Tabel retur beli NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
NO_RETUR
VARCHAR
255
2
USERNAME
VARCHAR
255
3
FAKTUR_BELI
VARCHAR
255
4
TOTAL_RETUR
DOUBLE
5
TANGAL
DATETIME
6
STATUS
VARCHAR
KUNCI PK
255
s. Tabel retur beli detail NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
ID_TRANSAKSI
INT
11
2
NO_ETUR
VARCHAR
255
3
KODE
VARCHAR
255
4
JUMLAH
FLOAT
5
HARGA_BELI
DOUBLE
KUNCI PK
43
6
KETERANGAN
VARCHAR
255
t. Tabel saldo NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
KODE_SALDO
VARCHAR
255
2
KETERANGAN
VARCHAR
255
3
SALDO
DOUBLE
4
TANGGAL
FLOAT
KUNCI PK
255
u. Tabel setting NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
ID_TRANSAKSI
INT
11
2
NAMA
VARCHAR
255
3
ALAMAT
VARCHAR
255
4
TELP
VARCHAR
255
5
FAX
VARCHAR
255
6
REPORT
VARCHAR
255
KUNCI PK
v. Tabel supplier NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
KODE_SUPOLIER
VARCHAR
255
2
NAMA
VARCHAR
255
3
ALAMAT
VARCHAR
255
4
TELP
VARCHAR
255
5
KETERANGAN
VARCHAR
255
6
TITIPAN
DOUBLE
KUNCI PK
w. Tabel truk NO
NAMA
TIPE DATA
PANJANG/BATAS
1
ID_TRANSAKSI
INT
11
2
NAMA
VARCHAR
255
3
JENIS
INT
11
4
NO_PLAT
VARCHAR
255
5
TGL_BELI
DTETTIME
255
6
HARGA_BELI
DOUBLE
7
HARGA_SEWA
DOUBLE
8
STATUS
VARCHAR
255
9
KATEGORI
INT
11
KUNCI PK
44
10
STATUS_BELI
VARCHAR
11
IMAGE
BLOB
12
STATUS_SEWA
VARCHAR
255 255
Tabel 4.2 Database
4.3.3 Pembuatan interface Bagian ini merupakan pembuatan interface program pada PT. Eka Karya Priba, dan didesain untuk membantu user lebih mudah dalam menginput transaksi yang ada. A. Tampilan awal program a.
Login ke program Untuk dapat membuka program, user harus melakukan login dengan mengisi user name dan password terlebih dahulu
Gambar 4.1 Login
45
Jika user salah memasukan username atau password maka akan muncul peringatan seperti ini:
Gambar 4.2 Login Error b.
Menu Bar Program Setelah sukses login ke program, muncul tampilan awal seperti berikut :
Gambar 4.3 Tampilan Awal Program
46
Ada 4 menu bar dengan pilihan sub menu sebagai berikut :
Gambar 4.4 Menu Bar File Pada menu bar File , terdapat sub menu Log off dan exit.
Gambar 4.5 Menu Bar Master Pada menu bar master terdapat sub menu master data barang, master jenis, master kategori mobil, master kas &bank, form beban – beban, master pelanggan , master
47
supplier, master aset mobil, master aset lain, stock opname, prive, pendapatan lain - lain,hutang awal, master data login,dan master setting program. Menu master ini digunakan untuk proses memasukkan data – data awal.
Gambar 4.6 Menu Bar Laporan Pada menu bar laporan terdapat sub menu laporan rentaldan pembelian, laporan hutang dan piutang, laporan retur pembelian, laporan pendapatan dan pengeluaran, laporan minimum stok, laporan persediaan barang, laporan laba rugi, laporan neraca, laporan arus kas&laporan perubahan modal serta laporan jurnal.
48
Menu laporan ini berfungsi untuk mengetahui dan melihat rincian dari laporan – laporan transaksi sesuai dengan kebutuhan untuk.
Gambar 4.7 Menu Bar Proses Pada menu bar proses terdapat sub menu proses pembelian, elunasan pembelian, pelunasan pembelian, retur pembelian, proses sewa, pelunasan tagihan sewa, pengembalian mobil dan mutasi pemakaian. Menu proses ini digunakan untuk melakukan proses – proses transaksi yang diperlukan agar dapat tersaji sebuah laporan.
49
c.
Fasilitas pada dasar form Tombol pengolahan data Agar
pengguna
program
dapat
dengan
mudah
mengelola data, maka sistem ini menyediakan tombol yang mudah dipahami. Berikut beberapa tombol yang ada :
Tombol
Fungsi Menambahkan data Menghapus data Mengubah data Menyimpan data Mengulangi input data Memproses data Mencari data Mencetak laporan
Tabel 4.3 Tombol dan fungsinya
50
Tombol pada form Untuk mempermudah dalam menggunakan form, terdapat beberapa tombol diantara lain :
Tombol
Fungsi Untuk keluar dari form atau laporan Untuk
memperkecil
tampilan
pada form atau laporan Untuk
memperlebar
tampilan
pada form atau laporan
Tabel 4.2 Tombol dan fungsinya 1 A. Mengelola akuntansi perusahaan Sebuah perusahaan agar dapt menjalankan programnya dengan baik diperlukan untuk menginput transaksi sehari-hari untuk mendapatkan hasil laporan keuangan yang baik dan benar.
51
a.
Form Master Data Barang
A.
Gambar 4.8 Form Master Data Barang
Form master data barang berfungsi untuk menginput perlengkapan
yang
dibeli.
Dengan
memasukkan
kode,nama, harga beli, jumlah stok, jenis, satuan dan min stok. Setelah menginput data klik tombol simpan
52
b.
Form Master Jenis
Gambar 4.9 Form Master Jenis Form master jenisadalah form yang berfungsi untuk mengelompokkan jenis – jenis data seperti merk mobil, persediaan, tanah, bangunan dan lain – lain.
c. Form Master Kategori Mobil
Gambar 4.10 Form Master Kategori Mobil Form master kategori mobil berfungsi untuk memasukan data kategori mobil seperti minibus, pickup, sedan atau bus.
53
Dengan data ini bisa diketahui itu mobil masuk kategori apa.
d.
Form Master Kas dan Bank
Gambar 4.11 Form Master Kas dan Bank Merupakan form yang digunakan untuk menginput data kas dan bank awal.
Dimana data tersebut digunakan untuk
mengetahui saldo awal dari kas dan setara kas. Jika ingin menambahkan lagi input saja kode, nama dan saldo lalu klik simpan.
54
e. Form Beban – beban
Gambar 4.12 Form Beban - beban Pada form beban – beban ini digunakan untuk input transaksi – transaksi yang berkaitan dengan beban – beban perusahaan. Dengan cara input di nama beban , masukkan nominal dan tanggal transaksi. Cara ini dilakukan jika beban yang akan diinput adalah beban operasional keseluruhan, tetapi jika ingin menginput beban yang lebih spesifik seperti beban penyusutan atau beban maintenance bisa dipilih seperti ini :
Gambar 4.13 Form Beban – Beban 1
55
Misalnya saat akan input beban penyusutan peralatan kantor , pada kolom akumulasi dicentang lalu pilih peralatan kantor, setelah itu isi nominal dan tanggal transaksi. Untuk penyusutan – penyusutan lainnya bisa langsung dipilih mana yang akan disusutkan seperti gedung, perabotan kantor ataupun kendaraan.
f.
Form Master Pelanggan
Gambar 4.14 Form Master Pelanggan Form master pelanggan digunakan untuk input data – data pelanggan
perusahaan.
Data
ini
berguna
untuk
memudahkan dalam mengetahui data – data piutang dan untuk input transaksi saat sewa. Pada master data pelanggan dapat diinput nama pelanggan, alamat dan
56
nomor telepon. Di data pelanggan ini juga bisa dibedakan status pelanggan seperti perusahaan atau perorangan. g. Form Master Data Supplier
Gambar 4.15 Form Master Data Supplier Form master data supplier ini digunakan untuk input data – data supplier perusahaan. Dapat diisi kode supplier, nama supplier, alamat, telepon,keterangan dan titipan apabila supplier tersebut ada titipan. Dengan adanya form ini mempermudah dalam input pembelian nantinya.
57
h.
Form Master Data Aset Mobil
Gambar 4.16 Form Master Data Aset Mobil Form master data aset mobil ini digunakan untuk menginput data – data asset mobil yang dimiliki. Dengan cara memasukan nama mobil, harga beli, jenis , kategori, harga sewa , status beli, no plat dan tanggal beli. Saat memilih jenis dan kategori sudah ada pilihannya karena pada form master jenis dan kategori sudah diinput datanya. Setelah itu pilih browse image untuk memasukan gambar mobil lalu klik simpan untuk menyimpannya. Terdapat pilihan mobil yang diinput itu aset lama atau baru seperti gambar di bawah ini :
58
Gambar 4.17 Form Master Data Aset Mobil 1
i. Form Master Data Aset Tetap Lain
Gambar 4.18 Form Master Data Aset Tetap Lain master data aset tetap lain digunakan untuk menginput aset tetap selain mobil seperti tanah, bangunan, peralatan kantor, perabot kantor. Dengan cara menginput nama aktiva, jenis, tanggal beli, harga beli dan status beli lalu klik simpan
59
j. Form Master Pendapatan Lain
Gambar 4.19 Form Master Pendapatan Lain Form master pendapatan lain digunakan untk menginput pendapatan diluar usaha contohnya penjualan asset.
B. Mengelola Proses Pembelian
Proses Pembelian
Gambar 4.20 Form Pembelian
60
Pada proses ini di form pembelian digunakan untuk menginput pembelian yaitu dengan mengisi kode supplier, kode barang, nama barang jumlah dan harga beli lalu klik tambah setelah itu akan muncul di daftar pembeliannya. Yang sebelumnya dalam menginput proses pembelian ini sudah menisi master data barang.
Proses Pelunasan Pembelian
Gambar 4.21 Form Pelunasan Pembelian Pada proses ini digunakan untuk memproses pelunasan pembelian yaitu dengan mengisi no faktur yang akan di bayar lalu klik bayar nanti akan muncul piihan pembayaran via kas atau bank
61
C. Mengelola Proses Sewa
Proses Sewa
Gambar 4.22 Proses Sewa Proses ini adalah proses yang penting dimana tempat untuk menginput sewa mobil yaitu dengan cara : o Input data pelanggan : dimana data – data pelanggan sudah diisi di master data pelanggan o Data mobil : memilih mobil mana yang akan disewa oleh pelanggan tersebut dan data mobil didapat setelah mengisi data di master data aset mobil. o Karena perjanjian sewa adalah jangka panjang jadi dalam pengisian tanggal sewa dimulai dari tanggal pertama kontrak dan tanggal kembali diidi tanggal selesainya kontrak.
62
o Untuk harga sewa sendiri sudah tampil secara otomatis saat menginput master data mobil.
Gambar 4.23 Form Sewa Sebagai contoh diatas adalah untuk sewa masa satu tahun tanggal sewa adalah tanggal dimulainya kontrak dan tanggal kembali adalah tanggal berakhirnya kontrak. Dan setiap bulan dilakukan posting untuk input bulannanya yaitu dengan cara klik order pada bagian bawah sendiri lalu akan muncul tampilan seperti ini:
63
Gambar 4.24 Posting Bulanan
Gambar 4.25 Posting Bulanan 1 Isi kolom tanggal sewa dan kembali yaitu awal dan akhir bulan, pilih tambah maka akan muncul untuk sewa tagihan satu bulan tersebut
Gambar 4.26 Proses Order Sewa
64
Untuk transaksi diatas jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut :
Gambar 4.27 Laporan Jurnal
Pada form laporan jurnal umum isi kategori , no faktur lalu tanggal pilih print maka akan muncul jurnal seperti dibawah ini :
Gambar 4.28 Jurnal Umum Terdapat pilihan untuk membayar jika sewa akan langsung dibayar atau jika pembayaran tempo langsung klik proses.dan akan ada peringatan jika invoice tersebut
65
terdapat kurang bayar , lalu untuk tampilan invoicenya seperti ini :
Gambar 4.29 Nota faktur sewa Invoice di atas dapat diketahui data dari penyewa, mobil yang disewa, dan periode sewa. Dengan adanya proses sewa ini akan otomatis menambah piutang dan pendapatan.
Proses Pelunasan Tagihan
Gambar 4.30 Proses Pelunasan Tagihan Pada proses ini digunakan untuk mengisi jika tagihan sewa sudah dibayar oleh pelanggan yaitu dengan cara :
66
o mengisi no faktur yang sudah dibayar o lalu pilih bayar dan memilih pembayaran via kas atau bank o masukan jumlah pembayaran o klik ok Jika piutang tersebut sudah lunas akan muncul seperti ini :
Gambar 4.31 Pelunasan Tagihan Sewa Jurnal yang terbentuk jika ada pelunasan adalah sebagai berikut :
Gambar 4.32 Jurnal Umum Pelunasan
67
Proses Pengembalian Mobil
Gambar 4.33 Proses Pengembalian Mobil Jika mobil dalam keadaan disewa oleh pelanggan otomatis saat menginput sewa mobil yang masih disewa tersebut tidak bisa diinput atau tidak akan muncul dalam pilihan. Dalam proses ini digunakan untuk menginput data mobil yang
akan
dikembalikan.
Pilih
data
mobil
yang
dikembalikan lalu klik kembali maka mobil akan dalam keadaan sedang tidak disewa dan bisa diinput untuk proses sewa kembali. D. Laporan Prose penginputan transaksi – transaksi diatas akanmasuk ke dalam beberapa laporan transaksi dan laporan keuangan. Laporan – laporan ini dapat digunakan sebagai informasi untuk pemilik yang menunjukan transaksi pada periode tersebut dan menjadi pedoman pemilik dalam mengambil sebuah keputusan terkait dengan laporan keuangan tersebut.
68
Laporan rental dan pembelian Laporan rental digunakan untuk mengetahui total pendapatan sewa dalam suatu periode. Untuk mengetahui data sewa bisa dengan cara mengisi no faktur jika hanya ingin mencari satu faktur saja atau pilih periode tanggal untuk memilih beberapa faktur.
Gambar 4.34 Laporan Rental Jika ingin mencetak laporan tersebut maka tinggal klik tombol print saja maka akan mucul laporan sebagai berikut :
69
Gambar 4.35 Rekap Laporan Rental
Laporan Pembelian Laporan pembelian ini digunakan untuk mengetahui total pembelian dalam satu periode. Untuk mengetahui data pembelian bisa dengan cara mengisi no faktur jika hanya ingin mencari satu faktur saja atau pilih periode tanggal untuk memilih beberapa transaksi sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 4.36 Laporan Pembelian
70
Jika ingin mencetak laporan tersebut maka tinggal klik tombol print saja maka akan mucul laporan sebagai berikut :
Gambar 4.37 Rekap Laporan Pembelian
Laporan Piutang dan Hutang Laporan piutang digunakan untuk megetahui total dan rincian piutang pada periode tertentu .Untuk mengetahui data piutang bisa dengan cara mengisi no faktur jika hanya ingin mencari satu faktur saja atau pilih periode tanggal untuk memilih beberapa transaksi sesuai dengan kebutuhan.
71
Gambar 4.38 Laporan Piutang Jika ingin mencetak laporan tersebut maka tinggal klik tombol print saja maka akan mucul laporan sebagai berikut :
Gambar 4.39 Rekap Laporan Piutang
72
Laporan hutang digunakan untuk megetahui total dan rincian hiutang pada periode tertentu .Untuk mengetahui data hutang bisa dengan cara mengisi no faktur jika hanya ingin mencari satu faktur saja atau pilih periode tanggal untuk
memilih
beberapa
transaksi
sesuai
dengan
kebutuhan.
Gambar 4.40 Laporan Hutang Jika ingin melunasi atau membayar hutang pilih pada kolom pelunasan, nanti diisi tanggal pelunasan.
Laporan Pendapatan dan Pengeluaran Laporan ini digunakan untuk mengetahui jumlah dan rincian pendapatan dan pengeluaran dari transaksi pada periode tertentu.
Gambar 4.41 Laporan Pendapatan dan Pengeluaran
73
Gambar 4.42 Rekap Laporan Pendapatan
Laporan Laba Rugi Laporan laba rugi digunakan untuk mengetahui laba rugi dalam periode tersebut.
74
Gambar 4.43 Form Laporan Laba Rugi Jika ingin mencetak laporan laba rugi tersebut pilih print maka akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar 4.44 Laporan Laba Rugi
75
Apabila ingin mengetahui laporan laba rugi per mobil maka centang saja di pilihan permobil lalu pilih mobil yang ingin dilihat , pilih periode laporan yang diinginkan. Akan muncul tampilan seperti ini untuk laba rugi per mobil :
Gambar 4.45 Laporan Laba Rugi Per Mobil
Laporan Neraca Laporan Neraca digunakan untuk mengetahui tentang perubahan berupa kenaikan atau penurunan aktiva dan pasiva pada periode tertentu. Pilih Laporan Neraca lalu masukan periode yang akan
76
dipilih dari tanggal dan sampai tanggal lalu pilih cari setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar 4.46 Form Laporan Neraca Di atas adalah tampilan untuk mengetahui neraca awal. Jika ingin mencetak laporan neraca tersebut pilih print maka akan muncul tampilan seperti berikut :
77
Gambar 4.47 Neraca Awal Untuk mengetahui neraca akhir bisa melakukan cara yang sama yaitu dengan memilih periode yang diinginkan :
78
Gambar 4.48 Neraca Akhir
Laporan Perubahan Modal dan Laporan Arus Kas Laporan perubahan modal ini digunakan untuk mengetahui berapa modal akhir setelah adanya laba atau rugi di periode tertentu.
79
Gambar 4.49 Form Laporan Perubahan Modal Untuk mengetahui laporan perubahan modal pilih pada jenis laporan pilihperubahan modal lalu periode yang akan dipilih , setelah itu klik cetak maka akan muncul tampilan seperti ini
Gambar 4.50 Laporan Perubahan Modal Laporan arus kas ini digunakan untuk mengetahui saldo akhir dari kas pada periode tertentu untuk mencocokan sama atau tidaknya dengan kas dan setara kas di neraca awal maupun akhir. Laporan
80
ini juga digunakan untuk mengetahui saldo kas yang masuk dan keluar.
Gambar 4.51 Form Laporan Arus Kas Untuk mengetahui laporan arus kas pilih pada jenis laporan pilih arus kas lalu periode yang akan dipilih , setelah itu klik cetak maka akan muncul tampilan seperti ini :
81
Gambar 4.52 Laporan Arus Kas Untuk laporan arus kas dibagian arus kas masuk dari aktivitas
adalagh dari toatal pendapatan selama bulan
Agustus yaitu via kas sebesar Rp 8.700.000 dan bank Rp 1.517.570.000
82
Gambar 4.53 Kas Masuk
Gambar 4.54 Kas Masuk Bank Untuk arus kas keluar nilai beban adalah semua beban yang dikeluarkan melalui kas kecuali beban penyusutan. E. Keluar dari program Untuk keluar dari program cukup klik tombol File di kiri atas lalu pilih log out dan Ok.
Gambar 4.55 Keluar dari program
