BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Analisis Sistem yang Berjalan Analisis sistem yang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem untuk dijadikan landasan usulan perancangan analisis sistem yang sedang berjalan yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada. 4.1.1
Analisis Dokumen
Dalam sistem Informasi ini terdapat dokumen yang terkait dalam proses sistem Informasi pembuatan Surat Keterangan pegawai. Dokumen-dokumen tersebut dapat dianalisis sebagai berikut : 1.
Nama Dokumen
: Penilaian DP3
Sumber
: Pegawai
Fungsi
: Sebagai data Penilaian pegawai
Item Data
:
[no_dp3],[nip],[tgl_nilai],[nama_pejabat],[nip_pejabat],[pejabat_golongan], [Pejabat_jabatan],[unit_organisasi],[tahun_dp3],[jum_nilai],[rata_rata], [status],[nama_penilaian],[jum_nilai]
70
71
2. Nama Dokumen
: Surat Keterangan Kenaikan Pangkat
Sumber
: Pegawai
Fungsi
: Sebagai Informasi Data SK Pegawai
Item Data
:
[no_sk],[tgl_sk],[nip],[nama_pejabat],[nomor_tgl],[gol_lama],[gol_lama_tmt],[gol _lama_thn],[gol_lama_bln],[gol_lama_gaji],[kode_fungsional],[gol_baru],[gol_ba ru_tmt],[gol_baru_thn],[gol_baru_bln],[gol_baru_gaji],[tempat_kerja],[keterangan ],[pangkat_yad]
4.1.2
Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
Analisa prosedur sistem yang akan dibahas adalah prosedur kenaikan pangkat pegawai yang sedang berjalan pada Instansi ini, dimana terdapat beberapa tahap yang harus dikerjakan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Prosedur sistem yang sedang berjalan dalam pengusulan kenaikan pangkat pada Instansi pemerintah ini sebagai berikut : 1. Pegawai menyerahkan berkas pengajuan Kenaikan Pangkat ke instansi pengusul 2. Seksi bag.kepegawaian memeriksa berkas pengajuan Kenaikan Pangkat pegawai, jika berkas tidak sesuai berkas dikembalikan ke pegawai dan jika berkas sesuai berkas diberikan ke kepala camat untuk di acc, kemudian dikasih ke bag. Administrasi BKN.
72
3. Dari data berkas itu akan di buat menjadi form Kenaikan Pangkat di bagian administrasi BKN. 4. Kemudian di buatkan SK Kenaikan Pangkat data Kenaikan Pangkat berdasarkan data dari form Kenaikan Pangkat yang diserahkan dari seksi administrasi, lalu membuatkan SK Kenaikan Pangkat 2 Rangkap. 5. SK Kenaikan Pangkat yang sudah di buat di diserahkan ke Kepala BKN untuk di tanda tangan. SK Kenaikan Pangkat sah diserahkan ke Bagian BKN untuk di buatkan laporan sebanyak tiga rangkap. 6. Laporan Kenaikan Pangkat diserahkan ke Kepala BKN untuk di tandatangan. 7. Laporan Kenaikan Pangkat sah di arsipkan satu rangkap di kepala BKN, dan yang lainya diserahkan ke Bag.Administrasi BKN. 8. Laporan Kenaikan Pangkat sah, SK Kenaikan Pangkat sah di arsipkan satu rangkap, bersamaan dengan berkas pengajuan Kenaikan Pangkat di Bagian Administrasi BKN. 9. SK Kenaikan Pangkat sah dan laporan Kenaikan Pangkat sah diserahkan ke Bag.Kepegawaian, laporan Kenaikan Pangkat di arsipkan kembali, dan Kenaikan Pangkat diserahkan ke pegawai. 4.1.2.1 Flowmap Analisa prosedur yang sedang berjalan dalam kenaikan pangkat di kecamatan Cisitu-kabupaten sumedang ada lima bagian - bagian yang terlibat, yaitu :
73
Flowmap kenaikan Pangkat yang sedang berjalan : Pegawai
Bag. Kepegawaian
Berkas Pengajuan Pangkat
Berkas Pengajuan Pangkat
Camat
Berkas Pengajuan Pangkat Sesuai
Administrasi BKN
Kepala BKN
Berkas Pengajuan Pangkat Acc SK Kenaikan Pangkat Membuat Form kienaikan pangkat
Cek Berkas
Acc Form Formkenaikan kenaikan pangkat pangkat
Berkas Pengajuan Pangkat
Berkas Pengajuan Pangkat Acc Tidak
Valid
Input Data Kenaikan Pangkat
Tanda Tangan
SKKenaikan Kenaikan SK PangkatSah Sah Pangkat
Ya Berkas Pengajuan Pangkat Sesuai
Berkas Pengajuan Pangkat Acc
Form kenaikan pangkat
Membuat SK
Form kenaikan SK Kenaikan pangkat Pangkat
SK Kenaikan Pangkat Sah
SK Kenaikan SK Kenaikan Pangkat Sah Pangkat Sah
SK Kenaikan SK Kenaikan Pangkat Sah Pangkat Sah
Arsip
Manembuat Laporan Kenaikan Pangkat
Laporan Kenaikan Pangkat Sah
Arsip
LaporanKenaikan Kenaikan Laporan Laporan Kenaikan Pangkat Pangkat Pangkat
Laporan Kenaikan Laporan Kenaikan Pangkat Laporan Kenaikan Pangkat Pangkat
Tanda Tangan Laporan
Laporan Kenaikan Laporan Kenaikan Laporan Kenaikan Pangkat Sah Pangkat Sah Pangkat Sah
Laporan Kenaikan Laporan Kenaikan Pangkat Sah Pangkat Sah Arsip
Gambar 4.1 Flowmap Kenaikan Pangkat
74
4.1.2.2 Diagram kontek
Kontek Diagram merupakan suatu pendekatan struktur terhadap sistem yang menggambarkan sistem untuk pertama kali secara garis besarnya ( Tov Level ) dan memecahkannya lagi kebagian yang lebih rinci Berkas pengajuan pangkat pegawai
Berkas pengajuan pangkat acc
Kepala BKN
Berkas pengajuan pangkat acc
Berkas pengajuan pagkat
Berkas pengajuan pangkat sesuai
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT DIKECAMATAN CISITU KABUPATEN SUMEDANG
lap.surat keputusan kenikan pangkat
Administrasi BKN Berkas pengajuan pangkat sesuai
Bag.kepegawaian
Camat
Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Kenaikan Pangkat 4.1.2.3 Data Flow Diagram Untuk lebih jelas konteks diagram sistem Informasi Prosedur dalam pengusulan kenaikan pangkat Di kecamatan Csitu Kabupaten Sumedang akan diuraikan lagi, untuk lebih jelasnya lihat pada gambar di bawah ini.
75
Data pegawai
camat Dt_sp_dskp
Lap.kenikan pangkat Dt_sp_dskp_disetujui 1 memeriksa data pegawai
Sp_dskp_yang disetujui
2 Berkas di acc
Sp_dskp
3 Membuat persetujuan
Sp_yang telah disetujui
pegawai
Surat keputusan kenaikan pangkat
Surat keputusan kenaikan pangkat Bag kepegawaian
4 Pembuatan lap.kenaikan pangkat
Arsip kenaikan pangkat
Gambar 4.3 DFD Sistem Informasi Kenaikan Pangkat 4.1.3
Evaluasi Sistem yang Berjalan Berdasarkan hasil Analysis, Sub bagian Umum dan kepegawaian dalam
melakukan aktivitas kerjanya mengalami kesulitan diantaranya adalah 1. Setiap PNS yang akan mengajukan kenaikan Pangkat selalu tidak tepat dan sering mengalami ketidakakuratan informasi, karena dalam prosesnya masih dilakukan secara manual 2. Informasi data PNS (yang akan mengajukan kenaikan pangkat) laporanlaporannya hanya disimpan berupa arsip-arsip semata, tanpa berupa database komputer, sehingga hal tersebut dirasakan sangat tidak efektif dan memakan banyak waktu ketika pencarian data dilakukan.
76
3. Hanya terdapat satu tempat penyimpanan bagi semua arsip yang ada, sehingga dalam pencarian arsip yang dibutuhkan memerlukan banyak waktu karena harus memeriksa semua arsip yang ada. Mengantisipasi masalah-masalah diatas, maka Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dikecamatan cisitu kabupaten sumedang perlu membangun suatu sistem komputerisasi dalam pengolahan data pegawainya khususnya masalah dalam Pengusulan / Pengajuan dalam Kenaikan Pangkat dan pembuatan SKKPT, agar dalam pelaksanaannya menghasilakan informasi yang efektif, efisien dan tepat waktu. No 1
Evaluasi
Usulan
Informasi yang dihasilkan Agar menghasilkan informasi
yang
tidak efektif, efisien dan efektif, efisien dan tepat waktu maka tepat waktu karna sistem harus dibangun sistem komputerisasi prosedur
masih
dilakukan
secara manual 2
Penyimpanan laporan masih Untuk mengantisipasinya pencarian data berupa pencarian
arsip
sehingga PNS yang memakan banyak waktu
data
memakan banyak waktu
PNS maka harus dibuat Database komputer sehingga pencarian data PNS pun mudah dicari
3
Hanya terdapat satu tempat Tempat penyimpanan arsip harus lebih penyimpanan arsip sehingga dari satu sehingga dalam pencarian data
77
dalam pencarian data PNS PNS yang
yang
dibutuhkan
tidak
lagi
dibutuhkan memakan banyak waktu
memerlukan banyak waktu 4
Software masih sehingga
yang sangat
digunakan Software sederhana mendukung
dalam
yang
digunakan
pengolahan
data
harus PNS
proses sehingga tidak mengalami hambatan
kegiatan sehari-hari dalam pengolahan data PNS sering mengalami hambatan 5
Hardware yang digunakan Hardware yang digunakan harus bisa masih sangat sederhana
mendukung
software
yang
bisa
mengatasi pengolahan data PNS
4.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan tahap lanjutan dari analisa sistem, dimana pada perancangan sistem digambarkan rancangan sistem yang akan dibangun sebelum dilakukan pengkodean ke dalam suatu bahasa pemrograman. Dalam perancangan suatu sistem tidak lepas dari hasil analisa, karena dari hasil analisa sistem baru dapat dibuat suatu rancangan sistem. Pada tahapan ini dijelaskan tentang pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi atau
78
bermanfaat. Tahap ini akan dimulai dengan memaparkan flow map yang diteruskan dengan pembuatan diagram arus data (DAD) dan kamus data yang dapat menjelaskan aliran data yang diproses sehingga menghasilkan informasi yang diinginkan.
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem Adapun tujuan dari tahap perancangan ini adalah untuk menghasilkan perancangan pengolahan data kepegawaian terutama untuk yang berbasis komputer sehingga dapat memperbaiki atau meningkatkan efisiensi kerja sistem. Perancangan ini mencakup flowmap, diagram konteks, diagram arus data (DFD), kamus data, perancangan basis data, perancangan input/output, pengkodean, struktur menu dan kebutuhan sistem sehingga menghasilkan sistem yang lebih baik bagi user. Proses yang dirancang diuraikan menjadi beberapa bagian yang dapat membentuk sistem tersebut menjadi satu kesatuan komponen.
4.2.2 Gambaran Umum Perancangan Ssitem
Dari beberapa prosedur yang diajukan dalam merancang sistem informasi ini maka hasil yang akan diperoleh nantinya dapat menangani semua permasalahan yang ada selama ini. Pada bagian ini akan dianalisa tentang perangkat lunak yang diusulkan antara lain: 1. Aplikasi perangkat lunak ini akan digunakan oleh Bagian Kepegawaian.
79
2. Dapat mengolah data dasar pegawai. 3. Dapat mengolah data unit kerja. 4. Dapat melihat data jabatan fungsional dan Struktural. 5. Dapat mengolah seluruh pegawai yang akan naik pangkat dan pembuatan SKKPT. 6. Dapat melihat data pegawai yang akan naik pangkat. 7. Dapat membuat laporan pegawai yang akan naik pangkat laporan SKKPT.
4.2.3 Perancangan Prosedur yang diusulkan Sistem yang dirancang ini bertujuan untuk memperbaiki dan mengembangkan sistem yang sedang berjalan saat ini dan harus memenuhi kriteria sebagai berikut : 1. Mudah dalam menyimpan dan mencari data 2. Mampu menyimpan, memperbaiki, menghapus, menampilkan dan mencetak data secara cepat dan tepat. 3. Menunjang kegiatan pembuatan laporan dengan baik. 4. Mudah dalam penggunaaan serta dapat menjamin keamanan data.
4.2.3.1 Flow map Untuk lebih jelasnya, prosedur yang diusulkan akan digambarkan dalam diagram aliran data atau flow map.
80
Pegawai
Bag. Kepegawaian
Berkas Pengajuan Pangkat
Berkas Pengajuan Pangkat
Input Berkas
Kepala Camat Cetak Berkas Pengajuan yang memenuhi kriteria
Berkas Pengajuan Pangkat Sesuai
Administrasi BKN SKKPT pegawai Berkas Pengajuan yang sudah Acc
Kepala BKN SK SKkenaikan kenaikan pangkat pangkatPegawai Pegawai
Proses Pengecekan Berkas Pengajuan
Tanda Tangan
Proses Pengecekan Berkas Usulan Berkas di Acc Berkas Pengajuan Pangkat
Tidak
Tidak
Valid Ya
Valid Berkas Pengajuan yang sudah Acc
Ya Berkas Pengajuan Pangkat Sesuai
SK kenaikan SK kenaikan pangkat sah pangkat sah
Berkas Pengajuan Pangkat Sesuai Laporan Kenaikan Laporan Kenaikan Laporan Kenaikan Pangkat Pangkat Pangkat Input Data SKKPT & Berkas Pengajuan Arsip
Input Berkas yang sesuai
Data Base Tanda Tangan
Proses Pembuatan Form SK Kenaikan Pangkat Pegawai
Data Base
SK SK kenaikan kenaikan pangkat pangkat Pegawai Pegawai
Laporan LaporanKenaikan Kenaikan Pangkat Pangkatsah sah
Cetak SKKPT pegawai
SKKPT pegawai
SKkenaikan kenaikan SK pangkatsah sah pangkat
Berkas Pengajuan yang sudah Acc
SK kenaikan pangkat sah
Input status data Kenaikan Pangkat yang sah
SK kenaikan pangkat sah
Proses Pembuatan Laporan Kenaikan Pangkat Pegawai Input Data SK Kenaikan Pangkat yang sah Berkas Pengajuan yang ditolak
Laporan LaporanKenaikan Kenaikan Pangkat Pangkatsah sah
Laporan Kenaikan Laporan Kenaikan Laporan Kenaikan Pangkat Pangkat Pangkat
Laporan LaporanKenaikan Kenaikan Pangkat Pangkatsah sah Arsip
Gambar 4.4 Flowmap Kenaikan Pangkat yang diusulkan
81
4.2.3.2 Diagram kontek Diagram Konteks (Contex Diagram) adalah diagram yang paling tidak detil dan lengkap dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran data dari entitas luar dan aliran data yang dihasilkan oleh sistem. Diagram konteks untuk perangkat lunak yang akan dibangun adalah sebagai berikut :
Administrator Data pengguna
Info data pengguna
Data dasar pegawai, riwayat pendidikan, data jabatan, unit kerja dan gaji, Data Diklat, Penilaian DP3, Data usulan pegawai yang akan naik pangkat, data SKKPT dan SK pegawai,
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT DAN JABATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA KECAMATAN CISITU SUMEDANG
Bag. Kepegawaian
SK Pegawai
Pegawai Data Pegawai, Data Usulan Kenaikan Pangkat
Info dasar pegawai, riwayat pendidikan, data jabatan, unit kerja dan gaji, Info pegawai yang akan naik pangkat, data SKKPT dan SK pegawai, Data Diklat, Penilaian DP3
BKN
Laporan Data SKKPT Pegawai, Laporan data Pengajuan Kenaikan Pangkat pegawai
Laporan data dasar pegawai, laporan Data Pengajuan Kenaikan Pangkat pegawai
Gambar 4.5 Diagram Konteks
Camat
82
4.2.3.3 Data Flow Diagram Data flow diagram (DFD) atau disebut dengan diagran aliran data merupakan suatu representasi grafik yang mewakili arus data dalam suatu sistem. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem baru yang akan dibangun secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.Selain itu dapat pula menggambarkan sistem yang telah ada. Secara garis besar DFD dimulai dari penjabaran diagram konteks hingga levellevel proses dibawahnya. Dari masalah yang sudah disebutkan sebelumnya , penyusunan spesifikasi program aplikasi ini dilakukan dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD). Sebagai gambaran sistem DFD sering digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur karena DFD merupaan model yang dapat menggambarkan arus data didalam sistem secara terstruktur dan jelas.
83
Tb_User Info User Id,Password,hak akses
Administrator Data User Id,Password,hak akses
Data User Id, Password, hak akses
1.0 Login Tb_Data_Dasar
4.0 Pembuatan SKKPT BKN
Tb_Jabatan
5.0 Pengajuan Kenaikan Pangkat
Laporan SKKPT, Berkas pengajuan Keaikan pangkat
Kepala Camat
Tb_Unit_Kerja
Validasi ID dan Password
Kepegawaian
Kriteria pencarian
Data User Id,Password,hak akses
Lap. Data dasar,riwayat pend,unit kerja,jabatan,diklat,penilaian
Tb_Gaji Info dasar,riwayat pend,fungsion al,unit kerja,gaji
3.0 Pencarian Data
Tb_Diklat
6.0 Laporan Pegawai
Kriteria pencarian data Tb_Penilaian Info hasil pencarian data
Gambar 4.6 DFD Level 0
SK Pegawai
Data SKKPT Pegawai
2.0 Pengolahan Data
Login ID dan Password
Data dasar, riwayat pend,unit kerja,jabatan kepegawaian, gaji pegawai,diklat pegawai,penila ian pegawai
Info User Id,Password,hak akses
Tb_Riwayat_Pen didikan
validasi Id,Password
Info Data SKKPT Pegawai
84
Data Id User Invalid
Bag. Kepegawaian
1.1 Verifikasi Id User
Data Login Data Login Invalid
Data User Info User
Data Login Invalid Data login User Name
Data Password Invalid Data Hak Akses Invalid Data Password Invalid Data User Invalid
1.2 Verifikasi Password
Data Password
T_User
Info Password
Kepala Camat Data Password invalid Password
Data Hak Akses Info Hak Akses
Administrator
1.3 Verifikasi Hak Akses
Data Hak Akses Invalid Data Hak Akses Invalid
Gambar 4.7 DFD Level 1 proses 1.0
Login Valid
85
Password Hak akses
Tb User User ID Password Hak akses Password, Hak akses
Administrator
User ID Password Hak akses
2.1 Tambah data
NIP Nama pegawai,golongan Tlp, Alamat, status
NIP Nama pegawai Golongan,Tlp, Alamat, status
Tb Pegawai Kode pegawai Nama pegawai Tlp, Alamat, status
User ID Password Hak akses pendidikan
Tb Pendidikan
Password Hak akses
Data dasar pegawai Data pendidikan Data riwayat SK Data gaji pokok Data fungsional
NIP RiwayatPendidikan Riwayat SK Tb Riwayat SK
Kepegawaian
Data dasar pegawai Data pendidikan Data riwayat SK Data gaji pokok Data Jabatan Data Diklat Data Penilaian
2.2 Hapus data
Riwayat SK Gol, Masa kerja, gaji Gol, Masa kerja
Tb Gaji Dasar
Kode, nama unit kerja Data dasar pegawai Data pendidikan Data riwayat SK Data gaji pokok Data Jabatan Data Diklat Data Penilaian
Nama unit kerja
gaji
Tb_Unit Kerja
Kode nama Jabatan
2.3 Ubah data
Nama Fungsional
Kode, Fungsional,Str uktural
Tb_Jabatan
Gambar 4.8 DFD Level 1 proses 2.0
86
Info data Pengajuan kenaikan pangkat pegawai
Info Data pengajuan kenaikan pangkat
Kepegawaian
Info SKKPT pegawai
Kepala Camat
Jenis kriteria pencarian
Info data pegawai
Info Data pegawai
Jenis kriteria pencarian
Tb Diklat
Tb Pendidikan
Info data SKKPT pegawai
Jenis kriteria pencarian
Info hasil pencarian
Info data SKKPT
3.1 Pencarian data pegawai
Tb Pegawai
Jenis kriteria pencarian Jenis kriteria pencarian Jenis kriteria pencarian
3.3 Pencarian Data Pengajuan Kenaikan Pangkat
3.2 Pencarian data SKKPT
Tb Jabatan
Jenis kriteria pencarian
Tb Unit_kerja
Tb Gaji
Tb Riwayat_SK
Gambar 4.9 DFD Level 1 proses 3.0 Data dasar pegawai
Riwayat pendidikan
Tb Pegawai
Tb Pendidikan
Data Jabatan
Tb Jabatan
Data SKKPT pegawai
Kepegawaian
4.1 Pembuatan SKKPT
Tb Gaji Dasar
Info Data SKKPT pegawai Tb Riwayat SK Data riwayat SK
Data Unit kerja
Gambar 4.10 DFD Level 1 proses 4.0
Tb Unit Kerja
Tb Penilaian
87
Data dasar pegawai
Riwayat pendidikan
Tb Pegawai
Tb Pendidikan
Data Pengajuan pegawai
5.1 Pengajuan Kenaikan Pangkat
Kepala Camat
Tb Penilaian
Info Data SK Kenaikan Pangkat pegawai
Tb Riwayat SK Data riwayat SK
Data Unit Kerja
Tb Unit Kerja
Tb Diklat
Data Diklat
Gambar 4.11 DFD Level 1 proses 5.0 Data riwayat pendidikan
Data dasar Pegawai
Tb Pendidikan
Laporan Data Dasar Pegawai
Tb Pegawai
6.1 Laporan Data dasar pegawai
Laporan Data Dasar Pegawai
Data pegawai
Kepegawaian
Laporan SKKPT Pegawai
Data Diklat
6.2 Laporan SKKPT pegawai
Laporan SKKPT Pegawai
Data Riwayat SK Data dasar pegawai Tb Riwayat SK
Tb Diklat Tb Penilaian Data Penilaian
6.3 Data Riwayat SK Laporan Usulan Kenaikan Laporan Usulan Kenaikan Pangkat pegawai Pangkat Pegawai
Gambar 4.12 DFD Level 1 proses 6.0
Kepala Camat
88
4.2.3.4 Kamus Data
Tabel 4.1 Kamus Data Pegawai Nama
: Data Pegawai
Deskripsi
: Data Dasar Pegawai
1. Nip
nchar(9)
2. nama_pegawai
nchar(30)
3. Jk
bit
4. tempat_lahir
nchar(30)
5. tgl_lahir
datetime
6. Alamat
nchar(100)
7. Kota
nchar(50)
8. kode_pos
nchar(6)
9. no_telpon
nchar(15)
10. kode_unit
nchar(10)
11. gol_capeg
nchar(2)
12. tmt_capeg
datetime
13. tmt_capeg_thn
nchar(2)
14. tmt_capeg_bln
nchar(2)
15. Golongan
nchar(2)
16. masa_kerja_thn
nchar(2)
17. masa_kerja_bln
nchar(2)
18. no_karis
nchar(10)
19. no_karpeg
nchar(10)
20. kode_fungsional
nchar(10)
21. kode_struktural
nchar(10)
89
Tabel 4.2 Kamus Data Pendidikan Nama
: Data Pendidikan
Deskripsi
: Data Pendidikan Pegawai
1. Nip
nchar(9)
2. pend_terakhir
nchar(10)
3. Jurusan
nchar(30)
4. nama_sekolah
nchar(50)
5. alamat_sekolah
nchar(50)
6. thn_lulus
nchar(4)
Tabel 4.3 Kamus Data Surat Keputusan Nama
: Data Surat Keputusan
Deskripsi
: Data Surat Keputusan Pegawai
1. no_sk
nchar(10)
2. tgl_sk
nchar(10)
3. Nip
nchar(9)
4. nama_pejabat
nchar(30)
5. nomor_tgl
nchar(20)
6. gol_lama
nchar(2)
7. gol_lama_tmt
datetime
8. gol_lama_thn
nchar(2)
9. gol_lama_bln
nchar(2)
10. gol_lama_gaji
float
11. kode_fungsional
nchar(10)
12. gol_baru
nchar(2)
13. gol_baru_tmt
datetime
90
14. gol_baru_thn
nchar(2)
15. gol_baru_bln
nchar(2)
16. gol_baru_gaji
float
17. tempat_kerja
nchar(50)
18. Keterangan
nchar(50)
19. pangkat_yad
datetime
Tabel 4.4 Kamus Data Usulan Kenakan Pangkat Nama
: Data Usulan Kenakan Pangkat
Deskripsi
: Data Usulan Kenakan Pangkat Pegawai
1. no_usulan
nchar(10)
2. tgl_usulan
datetime
3. Nip
nchar(9)
4. no_diklat
nchar(10)
5. no_dp3
nchar(10)
6. Keterangan
nchar(10)
7. Status
bit
8. jenis_usulan_kp
nchar(10)
Tabel 4.5 Kamus Unit kerja Nama
: Data Unit Kerja
Deskripsi
: Data Unit Kerja Pegawai
1.
kode_unit
nchar(10)
2.
nama_unit
nchar(50)
91
Tabel 4.6 Kamus Data Diklat Nama
: Data Diklat
Deskripsi
: Data D Pegawai
1. no_diklat
nchar(10)
2. nama_pendidikan
nchar(50)
3. Nip
nchar(9)
1. tahun_diklat
nchar(4)
2. Tempat
nchar(50)
3. Penyelenggara
nchar(50)
4. Status
bit
Tabel 4.7 Kamus Jabatan Fungsional Nama
: Data Jabatan Fungsional
Deskripsi
: Data Jabatan Fungsional Pegawai
1. kode_fungsional
nchar(10)
2. nama_fungsional
nchar(50)
Tabel 4.8 Kamus Jabatan Struktural Nama
: Data Jabatan Struktural
Deskripsi
: Data Jabatan Fungsional Pegawai
1. kode_struktural
nchar(10)
2. nama_struktural
nchar(50)
92
Tabel 4.9 Kamus Data Penilaian DP3 Nama
: Data Penilaian DP3
Deskripsi
: Data Penilaian DP3 Pegawai
1. no_dp3
nchar(10)
2. Nip
nchar(9)
3. tgl_nilai
datetime
4. nama_pejabat
nchar(30)
5. nip_pejabat
nchar(9)
6. pejabat_golongan
nchar(10)
7. Pejabat_jabatan
nchar(50)
8. unit_organisasi
nchar(10)
9. tahun_dp3
nchar(4)
10.jum_nilai
float
11.rata_rata
float
12.Status
bit
13.no_dp3
nchar(10)
14.nama_penilaian
nchar(10)
15.jum_nilai
float
Tabel 4.10 Kamus Data User Nama
: Data User
Deskripsi
: Data User
1. userID
nchar(9)
2. group_name
nchar(10)
3. Password
nchar(20)
93
4.2.4
Perancangan Basis Data 4.2.4.1 Normalisasi Normalisasi merupakan suatu proses untuk mengubah suatu tabel kedalam
beberapa tabel. Normalisasi biasa dipakai oleh perancang database untuk melakukan verifikasi terhadap tabel – tabel yang telah dibuat sehingga tidak menimbulkan masalah saat data diperbaharui maupun saat dihapus. Suatu tabel dikatakan normal jika memenuhi kondisi – kondisi tertentu. a. Bentuk Unnormal Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Unnormal = { } b. Bentuk Normalisasi Pertama Bentuk normalisasi pertama dapat terpenuhi, apabila tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan domain bernilai sama seperti yang terlihat pada tabel dibawah ini : {}
c. Bentuk Normalisasi Kedua Tahap normalisasi kedua adalah menentukan kunci dari normalisasi pertama yang digunakan sebagai primary key pada tabel, membentuk tabelberdasarkan
94
primary key dan mengelompokkan data pada tabel – tabel yang sudah dibentuk. Berikut merupakan bentuk normalisasi kedua : TUSER={ }
d. Normalisasi Ketiga Bentuk tahap ketiga terpenuhi jika pada sebuah tabel, semua atribut yang tidak termasuk pada primary key memiliki ketergantungan fungsional primary key secara utuh. TUSER={}
4.2.4.2 Relasi tabel Relasi Tabel adalah data yang menggambarkan hubungan antara tabel yang satu dengan yang lainnya. Relasi antar table untuk sistem informasi persediaan barang ini adalah sebagai berikut:
95
Gambar 4.13 relasi table 4.2.4.3 Entity Relationship Diagram ERD adalah suatu prosedur yang memberikan gambaran interaksi yang terjadi dalam sistem. Relasi antar table untuk sistem informasi persediaan barang ini adalah sebagai berikut:
96
Tempat_lahir Telepon User Id
Tgl_lahir
Password Kode_pos
Kode_Unit_ke rja
Kota
User
Alamat
1 Hak_akses
Kode_Unit
Nama_Unit
Jenis_kel
Unit_Kerja
Gol_Capeg
1
TMT_Capeg
Nama
Golongan
NIP
Data_pegawai
Pengolahan_data
N
Masa_kerja 1
N
1
Memiliki
N TMT_Berkala
Data_pendidikan Kode_Fungsional
Pend_akhir N Nama_Sekola h
Pendidikan
Thn_Lulus
NIP
Gaji_Baru
Fakultas
Gaji_Lama
memiliki
Prog_Studi Jurusan
NIP
Gol_Baru
Memiliki
N 1
1
Jabatan
Kode_Struktural
Kode_Fungsional
TMT_Gol
Riwayat_SK Gol_Lama
Nomor_SK
Memiliki
Tgl_SK
1 Nama_Struktural
TMT_Gol
Pejabat
Tgl_Penetapan
1
Nama_Fungsional
Memiliki Memiliki
N No_Diklat
Diklat
NIP
1 Nama_Pend
No_DP3
Penilaian
1 Tgl_Nilai
NIP
Gaji
Daftar_gaji
Masa_Kerja
Gambar 4.14 ER-Diagram SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT DAN JABATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA KECAMATAN CISITU KABUPATEN SUMEDANG
Golongan
97
4.2.4.4 Strukture File Pembuatan program membutuhkan suatu spesifikasi file untuk melakukan kegiatan penginputan data, pencarian data dan pembuatan laporan yang dapat memudahkan kerja sistem komputer. Struktur file digunakan dalam perancangan sistem karena struktur file dari elemen data yang menyatakan panjang elemen data dan jenis datanya. Struktur file merupakan urutan isi atau data-data yang terdaftar pada sebuah record. File yang dipakai untuk Sistem Informasi kenaikan pangkat dikecamatan cisitu kabupaten sumedang adalah sebagai berikut :
Tabel 4.11Struktur File Data Pegawai
1.
nip
Tipe (Size) nchar(9)
2.
nama_pegawai
nchar(30)
3.
jk
Bit
4.
tempat_lahir
nchar(30)
5.
tgl_lahir
Datetime
6.
alamat
nchar(100)
7.
kota
nchar(50)
8.
kode_pos
nchar(6)
9.
no_telpon
nchar(15)
10.
kode_unit
nchar(10)
11.
gol_capeg
nchar(2)
12.
tmt_capeg
datetime
No.
Nama Field
Keterangan
98
13.
tmt_capeg_thn
nchar(2)
14.
tmt_capeg_bln
nchar(2)
15.
golongan
nchar(2)
16.
masa_kerja_thn
nchar(2)
17.
masa_kerja_bln
nchar(2)
18.
no_karis
nchar(10)
19.
no_karpeg
nchar(10)
20.
kode_fungsional
nchar(10)
21.
kode_struktural
nchar(10)
Tabel 4.12 Struktur File Data Pendidikan
1.
nip
Tipe (Size) nchar(9)
2.
pend_terakhir
nchar(10)
3.
jurusan
nchar(30)
4.
nama_sekolah
nchar(50)
5.
alamat_sekolah
nchar(50)
6.
thn_lulus
nchar(4)
No.
Nama Field
Keterangan
Tabel 4.13 Struktur File Data SK Kenaikan Pangkat
1.
no_sk
Tipe (Size) nchar(10)
2.
tgl_sk
nchar(10)
3.
nip
nchar(9)
4.
nama_pejabat
nchar(30)
No.
Nama Field
Keterangan
99
5.
nomor_tgl
nchar(20)
6.
gol_lama
nchar(2)
7.
gol_lama_tmt
datetime
8.
gol_lama_thn
nchar(2)
9.
gol_lama_bln
nchar(2)
10
gol_lama_gaji
float
11.
kode_fungsional
nchar(10)
12.
gol_baru
nchar(2)
13.
gol_baru_tmt
datetime
14.
gol_baru_thn
nchar(2)
15.
gol_baru_bln
nchar(2)
16.
gol_baru_gaji
float
17.
tempat_kerja
nchar(50)
18.
keterangan
nchar(50)
19
pangkat_yad
datetime
Tabel 4.14 Struktur File Data Penilaian DP3
1.
no_usulan
Tipe (Size) nchar(10)
2.
tgl_usulan
datetime
3.
nip
nchar(9)
4.
no_diklat
nchar(10)
5.
no_dp3
nchar(10)
6.
keterangan
nchar(10)
7.
status
bit
8.
jenis_usulan_kp
nchar(10)
No.
Nama Field
Keterangan
100
Tabel 4.15 Struktur File Data Unit Kerja
1.
kode_unit
Tipe (Size) nchar(10)
2.
nama_unit
nchar(50)
No.
Nama Field
Keterangan
Tabel 4.16 Struktur File Data Pendidikan
1.
no_diklat
Tipe (Size) nchar(10)
2.
nama_pendidikan
nchar(50)
4.
nip
nchar(9)
5
tahun_diklat
nchar(4)
6
tempat
nchar(50)
7
penyelenggara
nchar(50)
8
status
bit
No.
Nama Field
Keterangan
Tabel 4.17 Struktur File Data Jabatan Fungsional
1.
kode_fungsional
Tipe (Size) nchar(10)
2.
nama_fungsional
nchar(50)
No.
Nama Field
Keterangan
Tabel 4.18 Struktur File Data Jabatan Struktural
1.
kode_struktural
Tipe (Size) nchar(10)
2.
nama_struktural
nchar(50)
No.
Nama Field
Keterangan
101
Tabel 4.19 Struktur File Data Jabatan Struktural
1.
no_dp3
Tipe (Size) nchar(10)
2.
nip
nchar(9)
3.
tgl_nilai
datetime
4.
nama_pejabat
nchar(30)
5.
nip_pejabat
nchar(9)
6.
pejabat_golongan
nchar(10)
7.
Pejabat_jabatan
nchar(50)
8.
unit_organisasi
nchar(10)
9.
tahun_dp3
nchar(4)
10.
jum_nilai
float
11.
rata_rata
float
12.
status
bit
13.
no_dp3
nchar(10)
14.
nama_penilaian
nchar(10)
15.
jum_nilai
float
No.
Nama Field
Keterangan
Tabel 4.20 Struktur File Data User
1.
userID
Tipe (Size) nchar(9)
2.
group_name
nchar(10)
3.
password
nchar(20)
No.
Nama Field
Keterangan
102
4.2.4.5 Kodifikasi Pengkodean berguna untuk memudahkan dalam mengelompokkan data dan pemrosesan. Selain itu juga pengkodean dapat membantu dalam mengidentifikasikan suatu objek, sehingga kesalahan dalam identifikasi objek dapat dihindarkan. Untuk lebih jelas dapat dilihat dibawah ini : 1.
Pengkodean Pendidikan
###/######## Nama Pendidikan Nomor Urut Pendidikan
Contoh :PEN/000001 Keterangan : - PEN
: adalah nama Pendidikan, berisi maksimal 3 digit.
- 0000001 : adalah nomor urut Pendidikan
2.
Pengkodean Diklat
###/######## Nama Diklat Nomor Urut Diklat
Contoh :DIK/000001
103
Keterangan : - DIK
: adalah nama Diklat, berisi maksimal 3 digit.
- 0000001 : adalah nomor urut Diklat
4.2.5
Perancangan Antar Muka Dalam pengolahan data diperlukan data-data untuk menghasilkan suatu
informasi data-data apa saja yang akan diolah dan bagaimana dapat diketahui untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada rancangan fisik dibawah ini : 4.2.5.1 Strukture Menu Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu perancangan program untuk memudahkan melihat dan memfungsikan sesuai dengan kebutuhan. Perancangan Struktur program aplikasi merupakan perancangan program secara keseluruhan baik itu dari tampilan menu aplikasi, menu inputan, dan menu laporan. Maksudnya adalah untuk memberikan suatu deskripsi tentang program yang sedang dibuat. Struktur menu program merupakan daftar yang terurai secara berjenjang yang menggambarkan instruksi-instruksi yang dapat dipilih oleh pengguna.
104
MAIN MENU
DATA PEGAWAI
BIODATA PEGAWAI RIWAYAT PENDIDIKAN
REFERENSI
UNIT KERJA JABATAN KEPEGAWAINA GAJI KEPEGAWAIAN
INDIKATOR KP
DIKLAT PEGAWAI PENILAIAN PEGAWAI SKKPT PEGAWAI
PROSES KENAIKAN PANGKAT
USULAN KENAIKAN PANGKAT PROSES KENAIKAN PANGKAT
LAPORAN
DATA PEGAWAI DATA DIKLAT PEGAWAI DATA HASIL PENILAIAN DIKLAT DATA USULAN KENAIKAN PANGKAT HASIL PROSES KENAIKAN PANGKAT
Gambar 4.15 struktur menu
105
4.2.5.2 Perancangan Input Dalam proses pengolahan data diperlukan data-data untuk menghasilkan suatu informasi, data-data apa saja yang akan dioleh dan bagaimana hasilnya dapat diketahui, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada rancangan input dibawah ini.
Login User Name Password OK
Batal
Gambar 4.16 Dialog Box Login Ubah Data User User Name Password Hak Akses SIMPAN BATAL
Gambar 4.17 Dialog Box Ubah Data User
106
--
MENU UTAMA
ABOUT
X
KELUAR
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT PADA KECAMATAN CISITU KABUPATEN SUMEDANG DATA PEGAWAI
BIODATA PEGAWAI RIWAYAT PENDIDIKAN REFERENSI
UNIT KERJA JABATAN KEPEGAWAIAN GAJI PEGAWAI
INDIKATOR KP DIKLAT PEGAWAI PENILAIAN PEGAWAI SKKPT PEGAWAI PROSES KENAIKAN PANGKAT USUL KENAIKAN PANGKAT PROSES KENAIKAN PANGKAT LAPORAN
DATA PEGAWAI DATA DIKLAT PEGAWAI DATA HASIL PENILAIN DP3 DATA USUL KENAIKAN PANGKAT HASIL PROSES KENAIKAN PANGKAT USER LOG OUT USER REGISTRATION CLOSE APLIKASI
Gambar 4.18 Menu Utama DAFTAR PEGAWAI NIP xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
JK
Nama Pegawai
Tgl_Lahir
Tempat_Lahir
xxxxxxxxxxxxx
xxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx
Alamat xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx
< Pencaraian Pegawai kriteria cari
Pengurutan data
I<
<
>
v Refresh baru
hapus
ubah
keluar
>I
107
Edit Daftar Pegawai Nip
xxxxxxx
Gol capeg
xxxxxxx
Nama
xxxxxxx
TMT capeg
xxxxxx
Alamat
Tahun
xxxxxxxxxx Kota/kode pos No telepon
xxxxxxx
Bulan xxxx
Masa kerja tahun
xxxx
xx
xxx Bulan
xx
xxxxxxx
Jenis kelamin Tempat lahir
xxxx
Golongan
No.karis
xxxxxx
No.karpeg
xxxxx
xxxxxxx
Tanggal lahir
xxxxx
Kode unit kerja
xxxxxxx
Unit kerja
xxxxxxx
Jabatan struktural
xxxxx
...
xxxxxx Jabatan fungsional
xxxxx
...
...
xxxxxxx
Simpan
Batal
Gambar 4.19 perancangan menu daftar pegawai
RIWAYAT PENDIDIKAN NIP xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
JK
Nama
Pendidikan terakhir
Tahun lulus
Nama sekolah xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx
< Pencaraian Pegawai kriteria cari
Pengurutan data
I<
<
>
v Refresh baru
hapus
ubah
keluar
>I
108
Edit riwayat pendidikan Pegawai Nip
xxxxxxx
Nama
xxxxxxx
Pendidikan terakhir
xxxxxxxxxx
Jurusan
xxxxxxx
Tahun lulus
xxxxxxx
Jenis kelamin xxxxxxx
Nama sekolah Alamta
xxxxx
Simpan
Batal
Gambar 4.20 perancangan edit riwayat pendidikan
Unit kerja pegawai
Kode unit kerja >
Nama unit kerja
xxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kode unit
xxxxxxx
Unit kerja
xxxxxx
Pengurutan data Pencarian unit kerja v
Kriteria cari
xxxxx I<
<
>
Refresh >I
Edit unit kerja Kode unit kerja
xxxxx
Nama unit kerja
xxxxxxx
Simpan
Baru
Batal
Ubah
Hapus
Gambar 4.21 perancangan data unit kerja
Keluar
109
JABATAN KEPEGAWAIAN Jabatan fungsional >
Kode fungsional xxxxxxxx xxxxxxxx
Jabatan struktural Nama jabatan fungsional
xxxxxxxxxxxxxxxxx
Kode jabatan
xxxxxx
Nama jabatan
xxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxx Pengurutan data
Pencarian data jabatan Kriteria
v
Cari
xxxxxxx
Refresh
Jabatan edit fungsional Kode jabatan
xxxxx
Nama jabatan
I<
<
>
xxxxxxx
>I simpan Baru
Ubah
Batal
Hapus
keluar
Gambar 4.22 perancangan jabatan kepegawaian DATA DIKLAT PEGAWAI No diklat xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
Nama pegawai
Tempat
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx
Tahun diklat
Nama pendidikan
Nip
< Pencaraian Pegawai kriteria cari
Pengurutan data
I<
<
>
v Refresh baru
hapus
ubah
keluar
>I
110
Edit Data diklat Pegawai xxxxxxx
No diklat Nama pendidikan Nip
xxxxxxx ….
xxxxxxxxxx
Nama pegawai
xxxxxxx
Tahun diklat
xxxxxxx
Tempat
xxxxxxx
penyelenggara
xxxxx
Kode unit kerja
xxxxxxx
Unit kerja
xxxxxxx
Simpan
Batal
Gambar 4.23 perancangan menu data diklat pegawai DATA USULAN KENAIKAN PANGKAT No usulan xxxxxxxxxxxx
Tgl_usulan
Nip
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
Nama pegawai xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxx
No usulan
tanggal
Nama
xxxx
Keterangan
xxxx xxxx
Jenis usulan No diklat
xxxxxx
tahun
No penilaian
xxxxx
tahun
xxxxx
Status Data penilaian pegawai
Data diklat pegawai : No_diklat xxxxxxxxxxxx
Tgl_diklat xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
Nama pendidikan
Nama penilaian
xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
<
>
Pencarian data pegawai
Jumlah nilai xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
I<
xxxxxxx
xxxxxx
Nip
xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
>I Pencarian data pegawai
kriteria Baru cari
ubah
hapus
Keluar
refresh
Gambar 4.24 perancangan menu data usulan kenaikan pangkat
111
PROSES KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI Input proses kenaikan pangkat Nip
xxxxxxx
xxxxxxx
golongan
xxxxxxx
TMT
Masa kerja tahun
xxxxxx
bulan
... xxxxxxx
Nip
xxxxxxx
Masa pegawai
xxxxxx
Golongan
xxxxxxx
xxxx
Masa kerja tahun
TMT xxxx
xx Bulan
xx
xxxxxxx
Jumlah gaji Rp
xxxx
Jumlah gaji Rp xxxxxxx
No SK
v
Tanggal SK
….
xxxxxxx
No usulan
xxxxxxx
No SK
v
Tanggal SK
Golongan baru
….
xxxxxxx
No usulan xxxxx Golongan baru TMT golongan
xxxxx
v TMT golongan xxxxxxx
Masa kerja tahun
xxxxxxx
Bulan xxxxxxx
xxxxxxx
Masa kerja tahun Jumlah gaji Rp
Bulan xxxxxxx
xxxxxxx Jumlah gaji Rp
Jabatan baru
xxxxxxx
Masa jabatan
xxxxxxx
Tempat kerja
xxxxxxx
Jabatan baru
xxxxxxx
Masa jabatan
xxxxxxx
Tempat kerja
xxxxxxx
...
xxxxxxx
...
Simpan
Batal
baru
hapus
Batal
keluar
Gambar 4.25 perancangan menu proses kenaika pangkat pegawai
Daftar Pengguna
Keterangan : 0.Administrator
User_ID
1.kepegawaian 2.camat
password Hak akses User_ID >
I<
<
Hak Akses
PASSWORD
xxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
>
>I
Tambah
Ubah
Hapus
keluar
Gambar 4.26 perancangan menu data user
112
x
!
Anda mau keluar dari aplikasi ini !!!
Yes
No
Gambar 4.27 perancangan menu keluar aplikasi 4.2.5.3 perancangan output
Gambar 4.28 perancangan laporan data pegawai
113
Gambar 4.29 perancangan laporan daftar diklat pegawai
Gambar 4.30 perancangan laporan daftar penilaian pegawai
114
Gambar 4.31 perancangan laporan daftar usulan kenaikan pangkat
Gambar 4.32 perancangan laporan hasil proses kenaikan pnagkat
115
4.2.6 Perancangan Arsitektur Jaringan Hasil dari analisis yang dilakukan di kecamatan cisitu kabupaten sumedang maka dapat disimpulkan untuk kebutuhan topologi jaringan yang sesuai dengan keadaan di kecamatan cisitu kabupaten adalah dengan toplogi star, sehingga dengan sistem yang sudah teraplikasi secara jaringan ini diharapkan dapat mempermudah semua bagian yang terkait dalam pencarian data, input data, maupun penghapusan data sesuai dengan kebutuhan.
Client 2 (sekcam)
` Client 1 (administrator)
Client 3 (kepegawain)
` `
server
Gambar 4.33 Topologi Jaringan Star Adapun kebutuhan jaringan untuk mendukung program ini adalah sebagai berikut: a. Tipe jaringan yang digunakan adalah LAN (Local Area Network) karena area yang relative kecil, dengan model konfigurasi dimana satu komputer bertindak sebagai server , dan yang lainnya sebagai client yang mengakses file dalam server.
116
b. Media transmisi menggunakan kabel twisted pair, yang tipe Unshielded twisted pair (UTP), dan dengan konektor RJ 45 c. Penggunaan jaringan topologi star ini berpengaruh jika ada kerusakan pada salah satu client maka tidak akan mempengaruhi client yang lain.
Unsur yang terkait lainnya yaitu,sebagai berikut: a. File server, yang digunakan sebagai pusat dan jaringan, b. Workstation, komputer yang terhubung ke file server dalam sebuah jaringan, c. Network Interface Cards (Kartu Jaringan), perangkat keras yang berfungsi sebagai media penghubung antar komputer d. Enthernet Card ( kartu jaringan Enthernet ), perangkat keras yang menyediakan port untuk media transmisi (kabel),
