BAB III STRATEGI PERANCANGAN DAN KONSEP VISUAL
3.1 Analisa Permasalahan Perlu ada strategi – strategi dalam membuat perusahaan semakin maju dan berkembang salah satunya dengan cara promosi. Karena promosi meupakan cara yang paling efektif untuk mengembangkan perusahaan. Secara langsung atau tidak langsung promosi memperkenalkan pesan yang ingin disampaikan dari perusahaan ke calon konsumen Banyak pesan yang dapat disampaikan dalam promosi tersebut. Dalam melakukan promosi biasanya perusahaan mempunyai batasan – batasan dalam memilih media promosi agar sesuai dengan target pasar dan segmen dari perusahaan itu sendiri. Diantara media promosi yang paling efektif untuk saat ini adalah media promosi website. Disini Penulis akan membuat media promosi melalui website yang menyampaikan pesan tentang identitas perusahaan tersebut. Promosi melalui website sangat tepat karena sangat cepat dan berbiaya murah dengan secara langsung ataupun tidak langsung menambah pangsa pasar nasional maupun internasional.
3.2 Strategi Komunikasi Secara umum komunikasi berarti penyampaian pesan atau informasi, pernyataan yang dilakukan seorang (komunikator) kepada orang lain dalam hubungan sosial. Permasalahan yang ada pada Perusahaan Yudhanusa Ekpressindo Caraka adalah perlunya suatu media promosi yang bisa memberikan atau mendukung dari perusahaan tersebut. Seiring dengan itu maka perlu adanya sebuah solusi untuk
52
53
selalu melangkah lebih kedepan untuk mengangkat perusahaan ini melalui perancangan promosi (komunikasi) yang disusun dengan cara penyampaian materi yang baik dan efektif sehingga tepat pada target audience.
3.2.1
Tujuan komunikasi Tujuan komunikasi perancangan website promosi pada perusahaan yudhanusa ekspressindo caraka sangatlah penting agar tujuan perusahaan dapat disampaikan dapat tepat kepada sasaran, dimana tahapannya dan tujuannya adalah : 1. merancang
media
menginformasikan
promosi terhadap
untuk
menyampaikan
khalayak
mengenai
pesan
dan
kesadaraan
(awarness) terhadap perusahaan yudhanusa ekpressindo caraka. 2. Memberikan pengetahuan tentang isi dari jasa perusahaan 3. Membangun citra baru dan segar dari perusahaan yudhanusa ekpressindo caraka.
3.2.2
Positioning Positioning adalah strategi komunikasi yang berhubungan dengan bagaimana
khalayak menempatkan suatu produk, merk atau perusahaan di dalam otaknya, di dalam alam khayalnya, sehingga khalayak memilih penilaian tertentu. Suatu produk harus memiliki pernyataan positioning yang memiliki hubungan erat dengan strategi merebut konsumen Dalam perancangan ini penulis memberikan pemahaman terhadap target audience bahwa website ini
54
3.2.3
Pesan Utama Pesan utama yang ingin disampaikan dari website ini adalah bagaimana
mengkomunikasikan identitas perusahaan dan pelayanan melalui website tersebut. Diharapkan Dengan ada nya website dari perusahaan PT Yudhanusa ekpressindo caraka calon konsumen dapat mengetahui tentang perusahaan tersebut dengan cepat dan mudah.
3.2.4
Target audience Target
audience
Audience
untuk
website
promosi
Pt.Yudhanusa
Ekspressindo Caraka adalah sebagai berikut: 1. Demografis Jenis Kelamin : Perempuan dan Laki-laki Usia
: 17 – Lansia
Status Sosial : Khusus untuk umum 2. Geogafis Khusus dalam dan luar negeri 3. Psikografis Memberikan informasi terhadap khalayak terhadap PT. Yudhanusa Ekspresindo Caraka.
3.3
Materi Pesan Materi pesan yang ingin disampaikan dalam pembuatan desain website ini
adalah untuk memberikan informasi, di antara lain sebagai berikut: 1. Mengkomunikasikan tentang identitas perusahaan Yudhanusa Ekpressindo Caraka
55
2. Menginformasikan tentang pelayanan atau servis apa saja yang ada di perusahaan tersebut 3. Lokasi dari perusahaan
3.4
Strategi Promosi Satu diantara berbagai tujuan perusahaan adalah untuk memperoleh laba yang
optimal dari kegiatannya sehari-hari, khususnya kegiatan pemasaran. Untuk menjalankan kegiatan pemasaran tersebut dengan baik, dan sesuai dengan sasaran yang diharapkan, perusahaan harus menerapkan suatu strategi yang tepat sesuai dengan lingkungan pemasaran perusahaannya. Lingkungan pemasaran suatu perusahaan terdiri dari para pelaku dan kekuatan-kekuatan yang berasal dari luar fungsi manajemen pemasaran perusahaan yang mempengaruhi kemampuan rnanajemen pemasaran untuk mengembangkan dan mempertahankan transaksi yang sukses dengan para pelanggan sasarannya. Keberhasilan strategi pemasaran yang diterapkan oleh perusahaan tergantung pada analisa dan pengamatan yang cermat oleh perusahaan terhadap faktor-faktor yang dapat mempengaruhi strategi pemasaran perusahaan pemasaran dari perusahaan, bauran pemasaran, dan alokasi pemasaran dalam hubungannya dengan keadaan lingkungan yang diharapkan dalam kondisi persaingan. Strategi pemasaran menyeluruh perusahaan tercermin dalam rencana strategi pemasaran perusahaan (Corporate Marketing Plan) yang disusun. Rencana strategi pemasaran perusahaan adalah suatu rencana pemasaran jangka panjang yang bersifat menyeluruh dan strategis, yang merumuskan berbagai strategi dan program pokok
56
dibidang pemasaran perusahaan pada suatu jangka waktu tertentu dalam jangka panjang dimasa depan.
3.5
Strategi Kreatif Strategi kreatif berisi tahapan – tahapan yang dapat menunjang keberhasilan
tujuan kreatif, tahapan – tahapan tersebut terdiri dari: b. Gaya Desain Dalam pembuatan website ini penulis akan mengunakan gaya desain yang terlihat minimalis karena target pasar dan segmentasi dari PT Yudhanusa Ekspressindo Caraka adalah perusahaan - perusahaan besar sampai ke perusahaan – perusahaan yang baru berkembang maupun perorangan jadi tampilan gaya desain harus sesuai dan mudah dimengerti juga dapat menyampaikan isi pesan ke semua kalangan oleh karena itu gaya desain minimalis sangatlah cocok untuk diterapkan di website tersebut c.
Isi Pesan Isi pesan yang ingin disampaikan di website tersebut adalah mengkomunikasikan identitas perusahaan dan pelayanan PT Yudhanusa ekspressindo Caraka melalui website tersebut salah satunya dengan cara menampilkan profile perusahaan PT Yudhanusa ekspressindo Caraka, menampilkan lokasi dari perusahaan, menyampaikan tentang standart operasi perusahaan dan hal tersebut dilakukan dengan menggunakan warna yang menjadi ciri khas perusahaan semua itu dilakukan agar menjadikan website dari PT Yudhanusa Ekspressindo Caraka yang komunikatif mudah dimengerti. Selain website sebagai media utama isi
57
pesan juga berupa media pendukung seperti alat tulis kantor, polo shirt disini penulis membuat desain yang minimalis, menarik, simpel tetapi dapat mudah dimengerti oleh orang banyak. d. Strategi Visual Strategi visual merupakan sebuah elemen penting dari website tersebut. Karena merupakan sebuah hal yang sangat penting untuk memasukkan elemen strategi visual agar website memiliki point utama sebagai media penyampaian pesan. Strategi visual ini terdiri dari warna dan gambar yang diolah serasi dalam halaman halaman website itu sendiri. Dalam rancangan ini terdapat beberapa gambar yang masing masing melambangkan tentang identitas perusahaan salah satunya dengan logo perusahaan dan visual yang berhubungan dengan ciri khas perusahaan itu sendiri. e. Warna Warna hijau ciri khas dari identitas perusahaan akan mendominasi dari halaman-halaman
web tersebut. nantinya akan digabungkan dengan
warna-warna soft dan yang tidak terlalu mencolok seperti warna putih agar tidak kehilangan warna dari ciri khas dari perusahaan tersebut. Tidak hanya warna hijau solid dan putih tetapi juga permainan gradasi dalam layout di setiap halaman akan membuat halaman – halaman website ini menarik dan tidak monoton. f. Typografi Untuk mendukung menampilkan gaya desain minimalis dan simpel Font Myriad Pro adalah Typografi yang akan digunakan dalam pembuatan
58
desain website karena font arial tidak menggunakan sirip pada ujungnya yang akan menghasilkan kesan modern dan efisien. Huruf-huruf lainnya yang digunakan dalam website perusahaan Yudhanusa Ekpressindo Caraka pun tidak terlalu banyak diantaranya adalah Myriad Pro, arial unicode, verdana dan calibri. Huruf arial unicode digunakan untuk nama perusahaan, sedangkan Myriad pro digunakan sebagai huruf utama dalam setiap media a.
Strategi Verbal Dalam strategi verbal penulis akan memasukkan foto dari aktivitas pengiriman barang/ forwading itu sendiri. sebagai ciri khas dari perusahaan Yudhanusa Ekspressindo Caraka, sehingga pesan yang akan disampaikan sesuai dengan target audience.
3.6
Konsep karya Konsep karya yang ada di dalam website tersebut Penulis akan menggunakan
warna hijau dan putih serta permainan dari gradasi – gradasi kedua warna tersebut yang khas dengan ciri perusahaaan Yudhanusa Ekspressindo Caraka. Logo dari perusahaan yang berupa tulisan UEC juga akan ditampilkan, Symbol alternatif yang dibuat oleh penulis yaitu peta dunia juga akan dimasukan sebagai salah satu aspek ciri khas perusahaan Yudhanusa Ekspressindo Caraka Oleh karena itu tampilan website ini akan sangat sederhana dan minimalis tapi sesuai dengan segmentasi pasar perusahaan Yudhanusa Ekspressindo Caraka. Tetapi yang paling utama adalah website tersebut mampu mengkomunikasikan
59
identitas perusahaan dan menjadikan perusahaan ini dapat diterima oleh seluruh khalayak luas.
3.6.1
Pesan Utama Pesan utama yang ingin disampaikan dari website ini adalah bagaimana
mengkomunikasikan identitas perusahaan dan pelayanan melalui website tersebut. Diharapkan Dengan adanya website dari perusahaan PT Yudhanusa ekpressindo caraka calon konsumen dapat mengetahui tentang perusahaan tersebut dengan cepat dan mudah.
3.6.2 Materi Pesan Materi pesan yang ingin disampaikan dalam pembuatan desain website ini adalah untuk memberikan informasi, di antara lain sebagai berikut: 4. Menginformasikan tentang profil perusahaan 5. Menginformasikan tentang produk apa saja yang ingin dipasarkan 6. Menginformasikan bagaimana cara untuk menjalin hubungan 7. Pemilihan media cetak Dalam melakukan promosi dibutuhkan beberapa media pendukung dalam penyampaian informasinya, media pendukung yang dipergunakan antara lain: 1. Beberapa Media LiniAtas atau Above The Line (ATL)antara lain: a. Media cetak :Surat kabar, majalah, tabloid. b. Media elektronik :Televisi, Radio, Internet. c. Media luar ruang : Billboard, mobile add 2. Media LiniBawah atau Bellow The Line (BTW) antara lain:
60
Bellow The Line Media ini adalah iklan yang langsung diberikan oleh pengiklan kepada sasarannya tanpa harus membayar kepada media lain. Beberapa Media Lini Bawah atau Bellow The Line antara lain: topi, pin, gantungan kunci dan sebagainya.
3.7
Prioritas Media Dalam prioritas media ini menentukan media utama dan pendukung yang
berdasarkan pada petimbangan-pertimbangan karakteristik media. Berkaitan dengan media utama dan media pendukung ini, maka media utama diberikan perhatian yang lebih besar. Dalam hal prioritas media ini, perlu dijelaskan mengapa media tersebut menjadi media utama.
3.7.1
Media utama Media
utama
yang
akan
digunakan
dalam
perancangan
promosi
Pt.Yudhanusa ekspressindo caraka melalui media komuikasi visual adalah Website karena keberadaan website ini akan mempermudah para calon klien untuk menggunakan jasa dari perusahaan dan tidak perlu datang ke lokasi hanya dengan membuka komputer yang terhubung dengan internet maka calon klien dapat mengakses dari website Pt.Yudhanusa Ekspresindo Caraka
3.7.2 Media Pendukung Dalam melakukan promosi perusahaan ini dibutuhkan beberapa media pendukung penyampaian informasinya, media pendukung yang dipergunakan antara lain:
61
a) Polo Shirt Polo shirt dapat menjadi alat kampanye dan alat reminder, kelebihan dari polo shirt adalah dapat menambah awareness masyarakat tentang keberadaan dari perusahaan Yudhanusa ekspressindo caraka, karena dipakai ditubuh dan akan terlihat dan dibaca banyak orang sesuai dengan pemakai itu sendiri b) Topi Topi merupakan aksesoris yang multi fungsi selain dapat menangkal hawa panas matahari topi biasanya menjadi media promosi yang paling difavoritkan karena dapat meningkatkan penampilan, Biasanya topi akan sering digunakan secara tidak langsung topi menjadi media promosi yang efektif dan multi fungsi c) Jam dinding Media jam dinding merupakan media yang cukup efektif, karena ukurannya yang cukup besar dan dapat diletakan di mana saja yang berbentuk dinding, misalnya di dinding rumah, atau di tempat yang strategis sehingga banyak khalayak yang dapat melihatnya d) Amplop Media promosi yang efektif berikutnya adalah amplop, amplop berfungsi sebagai alat tulis kantor (ATK), menjadi alat promosi secara tidak langsung e) Kalender
62
kalender merupakan alat promosi yang efektif karena dibagi – bagikan ke calon konsumen atau masyarakat luas, dengan fungsi untuk melihat tanggal dan hari. Kalender dapat menjadi media promosi yang mempunyai jangka waktu yang cukup lama. f)
Amplop besar Amplop Surat berfungsi sebagai alat tulis kantor (ATK) perusahaan yang secara tidak langsung akan menyampaikan informasi bagi khalayak yang menerima atau membaca surat.
g) Pin Pin merupakan alat promosi sekaligus dapat meningkatkan penampilan dari pemakainya karena dapat ditempelkan di baju, jaket ataupun topi. Biasanya Pin dapat dibagi-bagikan ke khalayak luas sebagai cindera mata ataupun merchendaise. Selain dapat bertahan lama karena bahan material yang kuat biasanya pin dapat diproduksi dalam jumlah. h) Iklan majalah Iklan majalah berfungsi sebagai media promosi yang di sisipkan pada halaman majalah sebagai iklan perusahaan. Biasanya pemilihan majalah harus sesuai dengan bidang perusahaan yang diiklankannya i)
Billboard Media yang sangat tepat untuk promosi karena mempunyai space yang sangat lebar dan biasanya terletak di kawasan yang strategis, pesan yang disampaikan pun terlihat jelas
63
j)
Gantungan kunci Gantungan kunci merupakan media promosi yang diminati oleh khalayak luas karena berupa merchandise yang dapat dibagibagikan ke masyarakat luas biasanya terbuat dari logam ataupun plastik yang menghubungkan item kecil untuk sebuah keyring. Karena multifungsi biasanya sangat berguna dan sering digunakan oleh masyarakat luas. Secara tidak langsung gantungkan kunci merupakan alat kampanye yang sangat efektif dan biasa digunakan.
k) kwitansi kwitansi adalah media pendukung yang berfungsi sebagai pencatat kegiatan transaksi jual beli di perusahaan, keberadaan media pendukung ini sangatlah vital karena kegunaannya l)
surat jalan Surat jalan digunakan sebagai media pendukung dalam promosi, penggunaan surat jalan efektif untuk para pegawai perusahaan saat melakukan kegiatan operasional
m) ID card Id card merupakan media promosi yang tidak langsung karena fungsinya digunakan oleh setiap pegawai saat bekerja, maka secara tidak langsung id card yang dikenakan pegawai akan di lihat oleh masyarakat n) kardus
64
kardus merupakan media pendukung yang sangat efektif karena fungsinya sebagai wadah atau tempat dari barang konsumen yang dikirim ke tempat tujuan, setelah itu kardus akan diberikan ke calon konsumen sebagai alat promosi secara tidak langsung o) kartu nama Kartu nama berfungsi sebagai media promosi pada saat pegawai membagikan kartu nama kepada calon konsumen ataupun masyarakat pada saat operasional oleh karena itu secara tidak langsung kartu nama yang diberikan pegawai akan di lihat oleh masyarakat dan masyarakat kemudian mengetahui tentang keberadaan perusahaan ini p) kop surat Kop Surat berfungsi sebagai alat tulis ketika akan menulis surat, maka secara tidak langsung menyampaikan informasi tentang perusahaan yudhanusa ekspressindo caraka ke masyarakat luas q) truk truk merupakan alat perusahaan yang paling vital karena perusahaan ini menggunakan truk sebagai alat pengangkutan atau pendistribusian barang melalui jalur darat, selain sebagai alat transportasi yang vital bagi perusahaan truk juga dapat berfungsi sebagai media promosi secara tidak langsung, apabila diberikan desain tentang perusahaan tersebut di badan truk secara tidak langsung orang – orang dapat melihat serta mengetahui perusahaan tersebut
65
r) stempel Stempel berfusngsi sebagai alat legalitas, dan untuk perusahaan diharuskan memakai stempel dalam aktivitas bisnis, karena itu secara hukum diangap sah dan juga untuk memudahkan pegawai.
3.8
Program Kreatif
3.8.1
Website sebagai media utama Perangkat lunak:
- Adobe/Macromedia Dreamweaver - Adobe Photoshop CS3 - Macromedia Flash - Mozila firefox dan Opera
Website perusahaan Yudhanusa Ekspressindo Caraka dirancang dengan menggunakan basis html. website ini memiliki ukuran yaitu 1024X768. Ukuran ini akan membuat web perusahaan Yudhanusa Ekspressindo Caraka lebih compatible dengan pemakai monitor 17’ yang rata-rata menggunakan resolusi 1024x768 dan biasa digunakan oleh masyarakat luas. Untuk urusan warna website dari perusahaan Yudhanusa Ekspressindo Caraka ini mengunakan warna hijau dan putih yang digabungkan dengan gradasi warna- warna tersebut. Isi dari website ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain: HOME, ABOUT US, PRODUCT AND SERVICES, NEWS AND EVENT Secara lengkapnya dapat dilihat dalam site map dibawah ini:
66
home Greeting from director
Visi misi About us Organization structure
index galery
Introcution about product
Product & Services
Air cargo Sea cargo Warehousing & distribution
Contact us
form
map
News & Event
a. Home Di bagian home ini berisi Introduction singkat about us, Sedikit pengantar untuk service-service/product-product yang disediakan, Daftar dan penjelasan singkat dari News atau events terbaru
67
b. About us Berisi penjelasan tentang company profile,dibuat dalam sub menu: Greeting From Director, Visi Misi, Organization stucture, Gallery
c. Product and services Berisi sub menu yang terdiri dari : pengantar jenis produk, air cargo , sea cargo, warehousing and distribution
d. Contact us Berisi cara-cara menghubungi perusahaan tersebut yang berisi : form, peta
e. News and event Berisi kegiatan dari perusahaan,sub menu nya berisi daftar-daftar kegiatan perusahaan tersebut
