BAB III PEMBAHASAN
3.1.Jadwal Kegiatan Praktek Kegiatan yang dilakukan selama Kerja Praktek dalam jangka waktu lebih kurang ( + ) 1 ½ (Satu setengah) bulan adalah sebagai berikut :
Tabel 3.1 Kegiatan Kerja Praktek No.
Jenis Kegiatan
Alokasi Waktu
1.
Pengenalan profil perusahaan, divisi perusahaan yang
1 – 5 hari
ada, dan deskripsi kerja setiap divisi. 2.
Mengadakan kegiatan inti yang telah ditentukan
15 – 30 hari
sebelumnya sesuai dengan penempatan peserta di dalam Kerja Praktek ini
Sesuai kontrak yang telah ditandatangani antara mahasiswa dengan pihak perusahaan, kegiatan kerja praktek dilaksanakan sejak tanggal 01 Juli 2009 dan berakhir tanggal 15 Agustus 2009. Sesuai dengan bidang keilmuan yang dipelajari, maka mahasiswa/peserta kerja praktek ditempatkan di Divisi JAslit Balai Penelitian Tanaman Sayuran (BALITSA) di Tangkuban Perahu No. 517 Lembang Bandung. Waktu pelaksanaan kerja praktek adalah setiap hari Senin sampai Jumat, dari pukul 09.00 sampai pukul 15.00 WIB (Waktu Indonesia Barat).
41
42
3.2. Cara/Teknik Kerja Praktek Cara/teknik kerja praktek yang penulis lakukan adalah sebagai berikut : a. Data primer Penulis melakukan pengamatan pengambilan sample (data) langsung di lapangan. b. Studi pustaka Mencari bahan – bahan literature yang terkait dengan penelitian dari skripsi dan laporan perusahaan. c. Diskusi dan wawancara Penulis melakukan diskusi dan wawancara dengan pihak-pihak yang terkait dan kompeten dalam melengkapi penulisan laporan ini. d. Pengolahan data Pengolahan data dilakukan dengan
beberapa perhitungan dengan
mengunakan rumus- rumus yang sesuai dengan topik penelitian. e. Analisa Analisa dilakukan dengan mengkorelasikan hasil pengolahan data dengan masalah yang diteliti sehingga dapat mengevaluasi permasalahan yang terjadi. f. Pengambilan kesimpulan Berdasarkan hasil analisa kemudian ditarik suatu kesimpulan untuk pemecahan masalah.
43
3.3 Data Kerja Praktek 3.3.1 Analisa Sistem yang sedang berjalan 3.3.1.1 Analisis Basis Data
Gambar 3.1 ERD (Entity Relationship Diagram) Sistem yang sedang berjalan Daftar atribut : 1.
User
:{id_user, username, password, hak_akses }
2.
Pegawai
:
jenis_kelamin,
{nip, agama,
nama, alamat,
tempat_lahir, golongan,
tanggal_lahir, tmt,
jabatan,
pend_akhir,sekolah/univ,jur,tgl_capeg,masa_kerja,status_pegawai}
3.3.1.2 Analisis Kebutuhan Fungsional 3.3.1.2.1 Diagram Konteks Diagram konteks yang berfungsi untuk memetakan model lingkungan (menggambarkan hubungan keseluruhan antar elemen, baik itu hubungan antar entitas luar, masukan, maupun keluaran sistem), direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.
44
3.3.1.2.2 Data Flow Diagram (DFD) Data flow diagram merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke model yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer dapat mengerti sistem yang akan dijalankan. Berikut data flow diagram untuk sistem yang akan dibuat :
Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem yang sedang berjalan
3.3.1.2.2.1 DFD Level 0 Terdapat 4 Proses utama yaitu Login, Pengolahan Data User, Pengolahan Data Absensi, Pengolahan Data Pegawai. 1 : Login Kegiatan yang mungkin dilakukan dalam proses ini adalah auntetifikasi login user admin(admin) atau user biasa sebagai penentuan hak akses setiap usernya.
45
2 :Pengolahan Data User Kegiatan yang mungkin dilakukan dalam proses ini adalah melakukan request data user, memnambah user, mengedit data user dan menghapus data useer oleh user admin (admin), serta memberikan respon kepada admin dalam pengolahan user. 3 : Pengolahahan Data Pegawai Kegiatan yang mungkin dilakukan dalam proses ini adalah melakukan request data pegawai untuk menambah,
mengedit
dan
menghapus
data
kepegawaian untuk keperluan pengambilan data kepegawaian laporan badan kepegawaian dan laporan perhitungan uang gaji hasil rekap kehadiran.
Gambar 3.3 DFD Level 0 Sistem yang sedang berjalan
46
3.3.1.2.2.2 DFD Level 1 Proses 2 Pengolahan Data User
Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 2 (Pengolahan Data User) Sistem yang sedang berjalan
2.1: Tambah Data User Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah melakukan penambahan data user dan menyimpannya kedalam storage Tabel User. 2.2: Edit Data User Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah merubah/memperbaharui data User yang telah ada dan menyimpannya kedalam storage Tabel User.
47
2.3: Hapus Data User Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah melakukan penghapusan terhadap data User yang ada dalam storage Tabel User. 2.4: Cari Data User Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah melakukan pencarian terhadap data User yang ada dalam storage Tabel User sesuai dengan nama atau nip.
3.3.1.2.2.3 DFD Level 1 Proses 3 (Pengolahan Data Pegawai)
Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses 3 (Pengolahan data Pegawai) Sistem yang sedang berjalan 4.1: Tambah Data Pegawai Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah melakukan penambahan data user dan menyimpannya kedalam storage Tabel Pegawai.
48
4.2: Edit Data Pegawai Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah merubah/memperbaharui data Pegawai yang telah ada dan menyimpannya kedalam storage Tabel Pegawai. 4.3: Hapus Data User Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah melakukan penghapusan terhadap data Pegawai yang ada dalam storage Tabel Pegawai. 4.4: Cari Data User Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah melakukan pencarian terhadap data Pegawai yang ada dalam storage Tabel Pegawai sesuai dengan nama atau nip. 3.3.1.2.3 Skema Relasi
Gambar 3.6 Skema Relasi Sistem yang sedang berjalan
49
3.3.1.2.4 Struktur Tabel Berikut adalah tabel-tabel yang terdapat dalam basis data yang digunakan dalam sistem yang sedang berjalan. Tabel 3.2 Struktur Tabel user sistem yang sedang berjalan No
Nama Field
Type
Length
Keterangan
char
5
PK
1
Id_user
2
username
varchar
10
3
password
varchar
35
4
hak_akses
char
5
FK t_admin
Tabel 3.3 Struktur Tabel pegawai sistem yang sedang berjalan No
Nama Field
Type
Length
Keterangan PK
1
nip
varchar
8
2
nama
varchar
30
3
Tempat_lahir
varchar
20
4
Tgl_Lahir
date
5
Jenis_kelamin
char
1
6
Agama
varchar
10
7
Golongan
varchar
5
8
tmt
date
9
Jabatan
char
1
10
pend_akhir
char
10
11
sekolah/universitas
varchar
35
12
jurusan
varchar
10
13
tgl_capeg
varchar
25
14
Masa_kerja
15
Status_kepegawaian
16
Id_user
date varchar
25
char
5
FK t_user
50
3.3.2
Analisa Sistem yang diusulkan
3.3.2.1 Analisis non fungsional dan Kebutuhan Non fungsional 3.3.2.1.1 Analisis Perangkat Keras Analisis kebutuhan perangkat keras yang digunakan untuk mengimplementasikan aplikasi ini adalah sebagai berikut : 1. Processor
: Minimal Pentium 4
2. Harddisk
: Minimal 80 Gb
3. Memory
: Minimal 512 Mb
4. Monitor
: Minimal 15”
3.3.2.1.2 Analisis Perangkat Lunak Perangkat lunak pendukung aplikasi yang akan dibangun adalah sebagai berikut : 1.
Windows Xp
2.
MySQL sebagai database
3.
Delphi 7 sebagai implementasi rancangan sistem
4.
WAMP5
3.3.2.1.3 Karakteristik Pengguna Aplikasi ini akan digunakan oleh dua jenis pengguna, yaitu User biasa, operator dan Admin. User hanya berinteraksi lewat mesin fingerpint saja dengan memasukan data log setiap harinya, Operator adalah yang mengolah data kepegawaian, dan administrator yang dapat merubah data log absensi apabila ada perubahan dengan catatan setiap perubahan dicatat oleh system.
51
Tabel 3.4 Karakteristik Pengguna Sistem Yang diusulkan Pengguna
Tanggung jawab
Hak akses
Tingkat pendidikan
Tingkat keterampilan
Pengalaman
Jenis pelatihan
User biasa (user)
Menggunakan Aplikasi
Mengolah Data Pegawai
Apa saja
Bisa mengikuti petunjuk
Pelatihan user
Cara menggunakan aplikasi
User Admin (admin)
Melakukan edit data pada Data Absensi, dan Mengatur User
Mengedit Data Absensi dan menentukan pengguna Aplikasi
Lulus Min D3 T. Informatika
Mengerti teknis Penggunaan Aplikasi dan maintenance data Aplikasi
Pelatihan Admin
Cara, maintenance aplikasi dan edit data pada data absensi
Pegawai
Melakukan absensi dengan fingerprint
Verifikasi absensi
Apa saja
Bisa melaukan verifikasi dengan alat fingerprint
-
Cara melakukan verifikasi fingerprint
3.3.2.2 Analisis Basis Data Struktur logika dari suatu database dapat digambarkan kedalam sebuah grafik dengan menggunakan diagram relasi entitas (ERD). ERD merupakan hubungan antara entitas yang digunakan dalam sistem informasi untuk menggambarkan hubungan antara entitas atau struktur data dan relasi antar file. Untuk itu, ERD ini sangat diperlukan untuk menggambarkan struktur lojik database dari aplikasi yang akan dibangun seperti gambar dibawah :
52
Gambar 3.7 ERD (Entity Relationship Diagram) Sistem Yang disusulkan Daftar atribut : 1. User
:{id_user, username, password, hak_akses}
2. Pegawai
:{nip,
jenis_kelamin,
agama,
nama, alamat,
tempat_lahir,
tanggal_lahir,
golongan,
tmt,
jabatan,
pend_akhir,sekolah/univ,jur,tgl_capeg,masa_kerja,status_pegawai} 3. Absensi : {No, nip, nama, hari, tanggal, bulan, tahun, jam_masuk, jam_keluar, keterangan } 4. Image Finger : { no_image, nip, X, Y, Jenis, Status} 5. Rekap_absensi :{no_rekap, bulan, tahun, jml_hrikerja, sakit, izin, cuti, absen, jml_hadir,
keterangan}
6. Uang_makan: {No_uangmakan, tarif_uang_makan, pot_pph, bulan} 7. Uang_makan_pegawai:{No_uangmakan,
nip,
nama,
tarif_uang_makan, jumlah_kotor, pot_pph, tunjangan, bulan}
53
3.3.2.3 Kebutuhan Fungsional 3.3.2.3.1
Diagram Konteks Diagram konteks yang berfungsi untuk memetakan model lingkungan (menggambarkan hubungan keseluruhan antar elemen, baik itu hubungan antar entitas luar, masukan, maupun keluaran sistem), direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.
Gambar 3.8 Diagram Konteks Sistem Yang disusulkan
3.3.2.3.2
Data Flow Diagram (DFD) Data flow diagram merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke model yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer dapat mengerti sistem yang akan dijalankan. Berikut data flow diagram untuk sistem yang akan dibuat :
54
3.3.2.3.2.1 DFD Level 0 Terdapat 4 Proses utama yaitu Login, Pengolahan Data User, Pengolahan Data Absensi dan uang makan, Pengolahan Data Pegawai. 1 : Login Kegiatan yang mungkin dilakukan dalam proses ini adalah auntetifikasi login user admin(admin) atau user biasa sebagai penentuan hak akses setiap usernya. 2 : Pengolahan Data master Kegiatan yang mungkin dilakukan dalam proses ini adalah pengolahan Data Master yaitu Data User, Pegawai, Absen, Pengolahan Data Absensi dan Uang Makan
Gambar 3.9 DFD Level 0 Sistem Yang disusulkan
55
3.3.2.3.2.2 DFD Level 1 Proses 2 Pengolahan Data Master Request data pegawai,
Request uang_makan_pegawai
User
Respon data Pegawai,
Respon uang_makan_pegawai
Respon uang_makan
Request uang_makan Data absensi
Data user
Tabel User Tabel absensi
Tabel image_finger
Data user
Data Image_Finger Data Image_Finger
2.1 Pengolahan Data User
2.2 Pengolahan Data Pegawai
Data pegawai
Data pegawai
Data absensi
2.3 Pengolahan Data Absensi dan Uang_makan
Data rekap Data uang_makan Data_uang_makan Data uang_makan_pegawai Tabel uang_makan
Data rekap_absensi
Data pegawai
Tabel pegawai
Data Uang_makan
Tabel_rekap_absensi Data pegawai
2.4 Pengolahan Uang makan pegawai
Tabel uang_makan_pegawai Data uang_makan_pegawai
Data rekap_absensi Data rekap_absensi Data rekap_absensi
Respon data User, Request data User,
Admin
Respon data rekap_absensi Reques data rekap_absensi Reques data absensi Respon data absensi
Autentifikasi Image Fingerprint & NIP
Verifikasi Image Fingerprint & NIP
Pegawai
Gambar 3.10 DFD Level 1 Proses 2 Sistem Yang disusulkan 2.1 :Pengolahan Data User Kegiatan yang mungkin dilakukan dalam proses ini adalah melakukan request data user, memnambah user, mengedit data user dan menghapus data useer oleh user admin (admin), serta memberikan respon kepada admin dalam pengolahan user. 2.2 : Pengolahan Data Pegawai Kegiatan yang mungkin dilakukan dalam proses ini adalah melakukan request data pegawai untuk menambah,
mengedit
dan
menghapus
data
kepegawaian untuk keperluan pengambilan data kepegawaian laporan badan kepegawaian dan laporan perhitungan uang gaji hasil rekap kehadiran.
56
2.3 : Pengolahan Data Absensi dan Uang Makan Kegiatan yang mungkin dilakukan dalam proses ini adalah melakukan request data Absensi, data rekap absensi dan, uang makan untuk mengolah data absensi, rekap absensi dan uang makan apabila dimungkinkan ada perubahan pada data absensi tersebut oleh admin dan khusus uang makan oleh user. 3.3.2.3.2.3 DFD Level 2 Proses 2.1 Pengolahan Data User
Gambar 3.11 DFD Level 1 Proses 2 (Pengolahan Data User) Sistem Yang disusulkan
57
2.1.1 : Tambah Data User Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah melakukan penambahan data user dan menyimpannya kedalam storage Tabel User. 2.1.4: Cari Data User Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah melakukan pencarian terhadap data User yang ada dalam storage Tabel User sesuai dengan nama atau nip. 2.1.2: Ubah Data User Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah merubah/memperbaharui data User yang telah ada dan menyimpannya kedalam storage Tabel User. 2.1.3: Hapus Data User Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah melakukan penghapusan terhadap data User yang ada dalam storage Tabel User.
58
3.3.2.3.2.4 DFD Level 2 Proses 2.2 Pengolahan Data Pegawai
Gambar 3.12 DFD Level 1 Proses 4 (Pengolahan data Pegawai) Sistem Yang disusulkan 4.1: Tambah Data Pegawai Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah melakukan penambahan data user dan menyimpannya kedalam storage Tabel Pegawai. 4.2: Cari Data Pegawai Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah melakukan pencarian terhadap data Pegawai yang ada dalam storage Tabel Pegawai sesuai dengan nama atau nip. 4.3: Ubah Data Pegawai Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah merubah/memperbaharui data Pegawai yang telah ada dan menyimpannya kedalam storage Tabel Pegawai.
59
4.4: Cetak Data User Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah
melakukan
pengcetakan
terhadap
data
Pegawai yang ada dalam storage Tabel Pegawai.
3.3.2.3.2.5 DFD Level 2 Proses 2.3 Pengolahan Data Absensi dan Uang Makan Data pegawai
Admin
Request data Absensi Respon data Absensi
User
Tabel pegawai Data pegawai
Respon data uang_makan
Respon data rekap_absensi Data pegawai Request data uang_makan
Request data rekap_Absensi Data pegawai
2.3.1 Pengolahan Data absensi
2.3.2 Pengolahan Rekap Absensi
Data absensi
Data pegawai
2.3.3 pengolahan Uang_makan
Data uang_makan
Data rekap absensi
Data absensi
Data image_finger
Data pegawai
Data rekap_absensi Tabel uang_makan Tabel Image_finger
Data Image_finger
Tabel rekap_ absensi
Tabel absensi Data absensi Data absensi
Data rekap absensi
Data rekap absensi
Data uang_makan
Gambar 3.13 DFD Level 1 Proses 3 (Pengolahan Data Absensi dan uang makan) Sistem Yang disusulkan 2.3.1: Pengolahan Data Absensi Kegiatan yang mungkin dilakukan dalam proses ini adalah melakukan request data Absensi untuk mencar dan mencetak data absensi tersebut oleh admin. 2.3.2: Pengolahan rekap Absensi Kegiatan yang mungkin dilakukan dalam proses ini adalah melakukan request data rekap_Absensi hasil
60
dari data absensi pegawai untuk mengedit, mencari dan mencetak data rekap_absensi tersebut oleh admin. 2.3.3: Pengolahan Uang Makan Kegiatan yang mungkin dilakukan dalam proses ini adalah melakukan request data uang Makan untuk mencari dan mencetak uang makan tersebut oleh user. 3.3.2.3.2.6 DFD Level 2 Proses 2.4 (Pengolahan Data uang makan pegawai) Request data uang_makan_pegawai Respon data uang_makan_pegawai
Respon data uang_makan_pegawai
User
Reques data uang_makan_pegawai
2.4.2 Cetak Uang_makan_ pegawai
2.4.1 Cari data Uang_makan_ pegawai
Data uang_makan_pegawai
Data uang_makan_pegawa
Data uang_makan_pegawai
Tabel uang_makan_pegawai
Data uang_makan_pegawai
Gambar 3.14 DFD Level 4 Proses 2.3.3.3 (Pengolahan Data uang makan pegawai) Sistem Yang disusulkan 2.3.1.1: Cari Data uang makan pegawai Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah melakukan pencarian terhadap data absensi
yang ada
dalam storage Tabel absensi sesuai dengan nama atau nip. 2. 3.1.2: Cetak Data uang makan pegawai Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah melakukan pengcetakan terhadap data absensi yang ada dalam storage Tabel absensi.
61
3.3.2.3.2.7 DFD Level 3 Proses 2.3.1(Pengolahan Data Absensi)
Gambar 3.15 DFD Level 3 Proses 2.3.1 (Pengolahan Data Absensi) Sistem Yang disusulkan 2.3.1.1: Cari Data Absensi Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah melakukan pencarian terhadap data absensi
yang ada
dalam storage Tabel absensi sesuai dengan nama atau nip. 2. 3.1.2: Cetak Data Absensi Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah melakukan pengcetakan terhadap data absensi yang ada dalam storage Tabel absensi. 3.3.2.3.2.8 DFD Level 3 Proses 2.3.2 (Pengolahan Rekap absensi)
Gambar 3.16 DFD Level 3 Proses 2.3.2 (Pengolahan Data Rekap Absensi)
62
2.3.2.1: Edit Data rekap absensi Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah merubah/memperbaharui data rekap_absensi dengan tanggung jawab oleh admin yang telah ada dari proses absensi pegawai dan menyimpannya kedalam storage Tabel rekap absensi. 2.3.2.2: Cari Rekap Absensi Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah
melakukan
pencarian
terhadap
data
rekapitulasi absensi yang ada dalam storage Tabel rekap_absensi sesuai dengan bulan rekapitulasi. 2.3.2.3: Cetak Rekap Absensi Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah melakukan pengcetakan terhadap data rekap absensi
yang
rekap_absensi.
ada
dalam
storage
Tabel
63
3.3.2.3.2.9 DFD Level 3 Proses 2.3.3 (Pengolahan Data Uang Makan pegawai)
Gambar 3.17 DFD Level 3 Proses 2.3.3 (Pengolahan Data Uang Makan) Sistem Yang disusulkan 2.3.2.1: Edit Data uang makan Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah merubah/memperbaharui data rekap_absensi dengan tanggung jawab oleh admin yang telah ada dari proses absensi pegawai dan menyimpannya kedalam storage Tabel rekap absensi. 2.3.3.2: Cari Data uang makan Kegiatan yang mungkin terjadi pada proses ini adalah melakukan pencarian terhadap data uang makan yang ada dalam storage Tabel uang makan sesuai dengan nama, nip atau bulan rekapitulasi. 2.3.3.2: pengolahan uang makan pegawai Kegiatan yang mungkin dilakukan dalam proses ini adalah melakukan request data uang makan pegawai untuk mencari dan mencetak uang makan pegwai tersebut oleh user.
64
3.3.2.3.3
Spesifikasi Proses Spesifikasi proses digunakan untuk menggambarkan proses model aliran yang terdapat pada DFD. Spesifikasi proses dari DFD yang telah dibuat dapat dijelaskan pada tabel berikut :
Tabel 3.5 Spesifikasi Proses No 1.
Proses
Keterangan
No Proses
1
Nama Proses
Login
Source (Sumber)
User, Admin
Input
Data user
Output
Informasi login gagal berupa pesan ’Username/ Password salah!’, Masuk ke Menu Pengolahan Data Master
Destination (Tujuan)
User, Admin
Logika Proses
{User atau admin memasukan data user ke sistem} If data user benar then Masuk ke dalam aplikasi Else tampil pesan‘Username/Password Salah !’ Endif End
2.
No Proses
2
Nama Proses
Pengolahan data master
Source (Sumber)
User, Admin
Input
-
Data User yang akan ditambah, dicari, diubah, dihapus dan dicetak
65
-
Data pegawai yang akan ditambah, dicari, diubah dan dicetak
-
Data Absensi pegawai yang akan dicari dan dicetak
-
Data rekap absensi yang akan diubah, dicari dan dicetak
-
Data Uang makan pegawai yang akan dicari dan dicetak
Output
-
Data User yang gagal disimpan dicari dan dicetak tidak ada
-
Data pegawai yang gagal disimpan, dicari dan dicetak tidak ada
-
Data Absensi pegawai yang dicari dan dicetak tidak ada
-
Data rekap absensi gagal disimpan dicari dan dicetak tidak ada
-
Data Uang makan pegawai yang akan dicari dan dicetak tidak ada
Destination (Tujuan)
User, Admin
Logika Proses
{User dapat menambah, mengubah, mencari, menghapus data master} If pilih data then Mengolah data Else Tidak mengolah data
3.
No Proses
2.1
Nama Proses
Pengolahan data User
Source (Sumber)
Admin
Input
Data User yang akan ditambah, dicari, diubah dan dihapus
Output
Informasi data user yang gagal disimpan
66
dan data dicari tidak ada Destination (Tujuan)
Admin
Logika Proses
{Admin dapat menambah, mencari, mengubah, dan menghapus data User} If tambah then Tambah data User Else if cari then Cari data User Else if ubah then Ubah data User Else if hapus then Hapus data User
4.
No Proses
2.1.1
Nama Proses
Tambah Data User
Source (sumber)
Admin
Input
Data user yang akan ditambah
Output
Informasi user yang gagal disimpan
Destination (tujuan)
Admin
Logika Proses
Begin { Admin memasukan data user yang akan ditambah} IF data user yang ditambah gagal disimpan Then tampil pesan “Duplikat, … dengan … ada dalam database” Else Tampil data user yang disimpan EndIf End
5.
No Proses
2.1.2
Nama Proses
Cari Data User
Source (sumber)
Admin
Input
Data user yang akan dicari
Output
Informasi user yang dicari tidak ada
Destination (tujuan)
Admin
67
Logika Proses
Begin { Admin memasukan data user yang akan dicari} IF data user yang dicari tidak ditemukan Then tampil pesan ’Data tidak Ditemukan’ Else tampil data user yang dicari EndIf End
6.
No Proses
2.1.3
Nama Proses
Ubah Data User
Source (sumber)
Admin
Input
Data user yang akan diubah
Output
Informasi user yang gagal disimpan
Destination (tujuan)
Admin
Logika Proses
Begin { Admin memasukan data user yang akan diubah} IF data user yang dicari untuk diubah Then tampil data user yang akan diubah Else IF data user diubah Then tampil data user yang disimpan Else tampil pesan ‘“Duplikat, … dengan … ada dalam database” EndIf EndIf End
68
7.
No Proses
2.1.4
Nama Proses
Hapus Data User
Source (sumber)
Admin
Input
Data user yang akan dihapus
Output
Informasi user yang gagal dihapus
Destination (tujuan)
Admin
Logika Proses
Begin { Admin memasukan data user yang akan dihapus} IF data user yang dicari untuk dihapus Then tampil data user yang akan dihapus IF data user dihapus Then tampil pesan ‘Data Telah Dihapus’ Else data tidak terhapus EndIf Else tampil pesan ‘Data tidak ada’ EndIf End
8.
No Proses
2.2
Nama Proses
Pengolahan data pegawai
Source (Sumber)
User, Admin
Input
Data pegawai yang akan ditambah, dicari, diubah dan dihapus
Output
Informasi data pegawai yang gagal disimpan dan data dicari tidak ada
Destination (Tujuan)
User, Admin
Logika Proses
{User atau Admin dapat menambah, mengubah, mencari dan cetak data pegawai}
69
If tambah then Tambah data pegawai Else if cari then Cari data pegawai Else if ubah then Ubah data pegawai Else if Cetak then Cetak data pegawai 9.
No Proses
2.2.1
Nama Proses
Tambah Data Pegawai
Source (sumber)
User, Admin
Input
Data pegawai yang akan ditambah
Output
Informasi pegawai yang gagal disimpan
Destination (tujuan)
User, Admin
Logika Proses
Begin { User, Admin memasukan data pegawai yang akan ditambah} IF data pegawai yang ditambah gagal disimpan Then tampil pesan “Duplikat, … dengan … ada dalam database” Else Tampil data pegwai yang disimpan EndIf End
10.
No Proses
2.2.2
Nama Proses
Cari Data pegawai
Source (sumber)
User, Admin
Input
Data pegawai yang akan dicari
Output
Informasi pegawai yang dicari tidak ada
Destination (tujuan)
User, Admin
Logika Proses
Begin { User, Admin memasukan data pegawai yang akan dicari} IF data pegawai yang dicari tidak
70
ditemukan Then tampil pesan ’Data tidak Ditemukan’ Else tampil data pegawai yang dicari EndIf End 11.
No Proses
2.2.3
Nama Proses
Ubah Data pegawai
Source (sumber)
User, Admin
Input
Data pegawai yang akan diubah
Output
Informasi pegawai yang gagal disimpan
Destination (tujuan)
User, Admin
Logika Proses
Begin { User, Admin memasukan data pegawai yang akan diubah} IF data Pegawai yang dicari untuk diubah Then tampil data Pegawai yang akan diubah Else IF data Pegawai diubah Then tampil data Pegawai yang disimpan Else tampil pesan “Duplikat, … dengan … ada dalam database” EndIf EndIf End
12.
No Proses
2.2.4
Nama Proses
Cetak Data Pegawai
Source (sumber)
User, Admin
71
Input
Data pegawai yang akan dicetak
Output
Informasi data pegawai yang akan dicetak tidak ada dalam databse
Destination (tujuan)
User, Admin
Logika Proses
Begin { User, Admin memasukan data pegawai yang akan dicetak} IF data pegawai yang dicari untuk dicetak Then tampil data pegawai yang akan dicetak IF data pegawai dicetak Then Data dicetak Else data gagal tercetak EndIf Else tampil pesan ‘Data tidak ada’ EndIf End
13.
No Proses
2.3
Nama Proses
Pengolahan data Absensi dan Uang makan
Source (Sumber)
Admin, User
Input
-
Data Absensi yang akan dicari dan dicetak
-
Data rekap absensi yang akan diubah, dicari dan dicetak
-
Data Uang makan pegawai yang akan dicari dan dicetak
Output
-
Data Absensi pegawai yang dicari dan dicetak tidak ada
-
Data rekap absensi gagal disimpan
72
dicari dan dicetak tidak ada -
Data Uang makan pegawai yang akan dicari dan dicetak tidak ada
Destination (Tujuan)
Admin, user
Logika Proses
{ Admin hanya dapat mencari, data Absensi} If pilih data then Mengolah data Else Tidak mengolah data
14.
No Proses
2.3.1
Nama Proses
Pengolahan data Absensi
Source (Sumber)
Admin
Input
Data Absensi yang akan dicari dan dicetak
Output
Informasi data absensi yang dicari tidak ada
Destination (Tujuan)
Admin
Logika Proses
{ Admin hanya dapat mencari dan mencerak data Absensi} If cari then Cari data absensi Else if Cetak then Cetak data absensi
15.
No Proses
2.3.1.1
Nama Proses
Cari Data Absensi
Source (sumber)
Admin
Input
Data Absensi yang akan dicari
Output
Informasi Absensi yang dicari tidak ada
Destination (tujuan)
Admin
Logika Proses
Begin { Admin memasukan data Absensi yang akan dicari}
73
IF data absensi yang dicari tidak ditemukan Then tampil pesan ’Data tidak Ditemukan’ Else tampil data absensi yang dicari EndIf End 16.
No Proses
2.3.1.2
Nama Proses
Cetak Data absensi
Source (sumber)
Admin
Input
Data absensi yang akan cicetak
Output
Informasi data absensi yang akan dicetak tidak ada dalam databse
Destination (tujuan)
Admin
Logika Proses
Begin { Admin memasukan data absensi yang akan dicetak} IF data absensi yang dicari untuk dicetak Then tampil data absensi yang akan dicetak IF data absensi dicetak Then Data dicetak Else data gagal tercetak EndIf Else tampil pesan ‘Data tidak ada’ EndIf End
17.
No Proses
2.3.2
Nama Proses
Pengolahan rekap Absensi
Source (Sumber)
Admin
74
Input
Data rekap Absensi yang akan dicari, diubah dan dicetak
Output
Informasi data rekap absensi yang gagal disimpan dan dicari tidak ada
Destination (Tujuan)
Admin
Logika Proses
{ Admin hanya dapat mencari, mengubah dan mencerak data rekap Absensi} If Cari data rekap absensi Else if ubah then Ubah data rekap absensi Else if Cetak then Cetak data rekap absensi
18.
No Proses
2.3.2.1
Nama Proses
Cari Data rekap Absensi
Source (sumber)
Admin
Input
Data rekap Absensi yang akan dicari
Output
Informasi rekap Absensi yang dicari tidak ada
Destination (tujuan)
Admin
Logika Proses
Begin { Admin memasukan data rekap Absensi yang akan dicari} IF data rekap absensi yang dicari tidak ditemukan Then tampil pesan ’Data tidak Ditemukan’ Else tampil data rekap absensi yang dicari EndIf End
75
19.
No Proses
2.3.2.2
Nama Proses
Ubah Data rekap Absensi
Source (sumber)
Admin
Input
Data rekap absensi yang akan diubah
Output
Informasi data rekap absensi yang gagal disimpan
Destination (tujuan)
Admin
Logika Proses
Begin { Admin memasukan data rekap absensi yang akan diubah} IF data rekap absensi yang dicari untuk diubah Then tampil data rekap absensi yang akan diubah Else IF data rekap absensi diubah Then tampil data rekap absensi yang disimpan Else tampil pesan “Duplikat, … dengan … ada dalam database” EndIf EndIf End
20.
No Proses
2.3.2.3
Nama Proses
Cetak Data rekap absensi
Source (sumber)
Admin
Input
Data rekap absensi yang akan dicetak
Output
Informasi data rekap absensi yang tidak ada dalam databse
Destination (tujuan)
Admin
Logika Proses
Begin
76
{ Admin memasukan data rekap absensi yang akan dicetak} IF data rekap absensi yang dicari untuk dicetak Then tampil data rekap absensi yang akan dicetak IF data rekap absensi dicetak Then Data dicetak Else data gagal tercetak EndIf Else tampil pesan ‘Data tidak ada’ EndIf End 21.
No Proses
2.3.3
Nama Proses
Pengolahan uang makan
Source (Sumber)
User
Input
Data uang makan yang akan dicari, diubah dan diolah menjadi uang makan pegwai
Output
Informasi data uang makan yang gagal disimpan dan dicari tidak ada
Destination (Tujuan)
User
Logika Proses
{ User hanya dapat mencari, dan mengubah data uang makan dan mengolah uang makan pegawai} If Cari data uang makan pegawai Else if ubah Else if mengolah uang makan pegawai then mengolah data uang makan pegawai
77
22.
No Proses
2.3.3.1
Nama Proses
Cari Data uang makan pegawai
Source (sumber)
User
Input
Data uang makan pegawai yang akan dicari
Output
Informasi uang makan pegawai yang dicari tidak ada
23.
Destination (tujuan)
User
Logika Proses
No Proses
Begin { User memasukan uang makan pegawai yang akan dicari} IF data uang makan pegawai yang dicari tidak ditemukan Then tampil pesan ’Data tidak Ditemukan’ Else tampil uang makan pegawai yang dicari EndIf End 2.3.3.2
Nama Proses
ubah uang makan Pegawai
Source (sumber)
User
Input
Data uang makan Pegawai yang akan dicetak
Output
Informasi data uang makan Pegawai yang tidak ada dalam databse
Destination (tujuan)
User
Logika Proses
Begin { User memasukan data uang makan Pegawai yang akan dicetak} IF data uang makan Pegawai yang dicari untuk dicetak Then tampil data uang makan Pegawai yang akan dicetak IF data uang makan Pegawai dicetak
78
24.
No Proses
Then Data dicetak Else data gagal tercetak EndIf Else tampil pesan ‘Data tidak ada’ EndIf End 2.3.3.2
Nama Proses
Ubah Data uang makan
Source (sumber)
Admin
Input
Data uang makan yang akan diubah
Output
Informasi data uang makan yang gagal disimpan
Destination (tujuan)
Admin
Logika Proses
Begin { User memasukan uang makan absensi yang akan diubah} IF data uang makan yang dicari untuk diubah Then tampil data uang makan yang akan diubah Else IF data uang makan diubah Then tampil data uang makan yang disimpan Else tampil pesan “Duplikat, … dengan … ada dalam database” EndIf EndIf End
25.
No Proses
2.4
Nama Proses
Pengolahan uang makan pegawai
Source (Sumber)
User
Input
Data uang makan pegawai yang akan
79
dicari dan dicetak Output
Informasi data uang makan pegawai yang dicari tidak ada
Destination (Tujuan)
User
Logika Proses
{ User hanya dapat mencari, dan mencerak data uang makan pegawai } If Cari data uang makan pegawai Else if Cetak then Cetak data uang makan pegawai
26.
No Proses
2.4.1
Nama Proses
Cari Data uang makan pegawai
Source (sumber)
User
Input
Data uang makan pegawai yang akan dicari
Output
Informasi uang makan pegawai yang dicari tidak ada
27.
Destination (tujuan)
User
Logika Proses
No Proses
Begin { User memasukan uang makan pegawai yang akan dicari} IF data uang makan pegawai yang dicari tidak ditemukan Then tampil pesan ’Data tidak Ditemukan’ Else tampil uang makan pegawai yang dicari EndIf End 2.4.2
Nama Proses
Cetak uang makan Pegawai
Source (sumber)
User
Input
Data uang makan Pegawai yang akan dicetak
Output
Informasi data uang makan Pegawai
80
yang tidak ada dalam databse Destination (tujuan)
User
Logika Proses
Begin { User memasukan data uang makan Pegawai yang akan dicetak} IF data uang makan Pegawai yang dicari untuk dicetak Then tampil data uang makan Pegawai yang akan dicetak IF data uang makan Pegawai dicetak Then Data dicetak Else data gagal tercetak EndIf Else tampil pesan ‘Data tidak ada’ EndIf End
3.3.2.3.4
Kamus Data Kamus data berfungsi untuk menjelaskan semua data yang
digunakan di dalam sistem. Berikut adalah kamus data untuk sistem informasi yang akan dibuat : Tabel 3.6 Kamus Data Proses Pengolahan Data User Sistem yang diusulkan Nama Alur Data
Pengolahan Data User
Alur Data
Proses 2.1
Penjelasan
Mengolah data User
Struktur Data
Data User terdiri dari item data
Id_user
[A ..Z| 0..9]
username
[A..Z | 0..9]
password
[A..Z | |0..9]
hak_akses
[a..z | A..Z]
81
Tabel 3.7 Kamus Data Proses Pengolahan Data Pegawai Sistem yang diusulkan Nama Alur Data
Pengelolaan Data Mahasiswa
Alur Data
Proses 2.2
Penjelasan
Mengolah data Pegawai
Struktur Data
Terdiri dari item data
nip
[0..9]
Nama
[a..z | A..Z | ‘..”]
Tempat_lahir
[a..z | A..Z]
Tgl_lahir
[0..9 | ‘..”]
Jenis_kelamin
[A..Z]
Agama
[a..z | A..Z]
Alamat
[a..z | A..Z | ‘..”]
Golongan
[a..z | A..Z]
Tmt
[0..9 | ‘..”]
Jabatan
[a..z | A..Z]
Pend_akhir
[a..z | A..Z]
Sekolah/Univ
[a..z | A..Z]
Jur
[a..z | A..Z]
Tgl_capeg
[0..9 | ‘..”]
Masa_kerja
[0..9 | ‘..”]
Status_pegawai
[a..z | A..Z]
No_image
[A..Z | 0..9|’..”]
No_uang_makan_pegawai
[A..Z | 0..9|’..”]
Tabel 3.8 Kamus Data Proses Pengolahan Data Absen Sistem yang diusulkan Nama Alur Data
Pengelolaan Data Absen
Alur Data
Proses 2.3.1
Penjelasan
Mengolah data Absen
Struktur Data
Terdiri dari item data
No_absen
[A..Z | 0..9]
Nama
[a..z | A..Z | ‘..”]
82
Tanggal
[0..9 | ‘..”]
Bulan
[a..z | A..Z]
Tahun
[a..z | A..Z]
Jam_Masuk
[0..9 | ‘..”]
Jam_keluar
[0..9 | ‘..”]
Keterangan
[a..z | A..Z]
Image_Finger No_image
[A..Z | 0..9|’..”]
Nip
[0..9 | ‘..”]
No_rekap
[A..Z | 0..9]
Id_user
[A..Z | 0..9]
Tabel 3.9 Kamus Data Proses Pengolahan Data Rekapitulasi Absensi Sistem yang diusulkan
Nama Alur Data
Pengelolaan Data Rekap Absen
Alur Data
Proses 2.3.2
Penjelasan
Mengolah data Rekap Absen
Struktur Data
Terdiri dari item data
No_rekap
[A..Z | 0..9]
Nama
[a..z | A..Z | ‘..”]
Bulan
[a..z | A..Z]
Tahun
[0..9 | ‘..”]
Jml_harikerja
[0..9 | ‘..”]
Jml_hadir
[0..9 | ‘..”]
Sakit
[0..9 | ‘..”]
Izin
[0..9 | ‘..”]
Cuti
[0..9 | ‘..”]
absen
[0..9 | ‘..”]
Keterangan
[a..z | A..Z]
Tabel 3.10 Kamus Data Proses Pengolahan Uang Makan Pegawai Sistem yang diusulkan
Nama Alur Data
Pengelolaan Uang Makan Pegawai
Alur Data
Proses 2.3.2
Penjelasan
Mengolah data Uang Makan Pegawai
83
Struktur Data
Terdiri dari item data
No_uang_makan_pegawai
[A..Z | 0..9|’..”]
nip
[0..9 | ‘..”]
Nama
[a..z | A..Z]
Bulan
[a..z | A..Z]
Jumlah_kotor
[0..9 | ‘..”]
Pot_pph
[0..9 | ‘..”]
Tunjangan
[0..9 | ‘..”]
Nip
[A..Z | 0..9]
No_rekap
[0..9 | ‘..”]
No_uangmakan
[A..Z | 0..9|’..”]
3.3.2.3.5
Skema Relasi Proses relasi antar file merupakan gabungan antar file yang
memiliki primary key (kunci utama) yang sama, sehingga file-file tersebut menjadi satu kesatuan yang dihubungkan oleh field (atribut) kunci tersebut. Pada proses ini elemen-elemen data di kekompokan menjadi satu file database beserta entitas dan hubungannya. Skema relasi sistem informasi kepegawaian dan rekapitulasi Kehadiran ini sebagai berikut :
84
Gambar 3.18 Skema Relasi Sistem yang diusulkan
85
3.3.2.3.6
Struktur Tabel Berikut adalah tabel-tabel yang terdapat dalam basis data
yang digunakan dalam sistem yang sedang berjalan. Tabel 3.11 Struktur Tabel user Sistem yang diusulkan No
Nama Field
Type
Length
Keterangan
char
5
PK
1
Id_user
2
username
varchar
10
3
password
varchar
35
4
Hak_akses
char
5
Tabel 3.12 Struktur Tabel pegawai Sistem yang diusulkan No
Nama Field
Type
Length
Keterangan PK
1
nip
varchar
8
2
nama
varchar
30
3
Tempat_lahir
varchar
20
4
Tgl_Lahir
date
5
Jenis_kelamin
char
1
6
Agama
varchar
10
7
Golongan
varchar
5
8
tmt
date
9
Jabatan
char
1
10
pend_akhir
char
10
11
sekolah/universitas
varchar
35
12
jurusan
varchar
10
13
tgl_capeg
varchar
25
14
Masa_kerja
15
Status_kepegawaian
16 17
date varchar
25
No_image
char
5
FK t_image_finger
No_uangmakan
char
5
FK t_uangmakan
86
Tabel 3.13 Struktur Tabel Absensi Sistem yang diusulkan No
Nama Field
Type
Length
Keterangan
char
5
PK
varchar
30
1
No_absensi
2
Nama
3
Hari
Date
4
Tanggal
Date
5
Bulan
Date
6
Tahun
Date
7
Jam_masuk
Date
8
Jam_keluar
Date
9
Keterangan
char
10
Image_print
image
11
No_image
12
nip
13 14
10
char
5
FK t_image_finger
varchar
8
FK t_pegawai
Id_user
char
5
FK t_user
No_rekap
char
5
FK t_rekap_absensi
Tabel 3.14 Struktur Tabel Image Finger Sistem yang diusulkan No
Nama Field
Type
Length
Keterangan
char
5
PK
1
No_image
2
No_id
integer
3
nama
integer
4
Image_finger
image
Tabel 3.15 Struktur Tabel rekap absensi Sistem yang diusulkan No
Nama Field
1
No_rekap
2
Bulan
Type
Length
Keterangan
char
5
PK
integer
4
87
3
Nama
Varchar
30
4
Jml_hrikerja
integer
4
5
Sakit
integer
4
6
Izin
integer
4
7
Cuti
integer
4
8
Absen
integer
4
9
Jml_hadir
integer
4
10
keterangan
varchar
50
Tabel 3.16 Struktur Tabel uang makan Sistem yang diusulkan No
Nama Field
Type
Length
Keterangan
5
PK
1
No_uangmakan
char
2
Tarif_uang_makan
real
3
Pot_pph
real
4
bulan
Real
8
Tabel 3.17 Struktur Tabel uang makan pegawai Sistem yang diusulkan No
Nama Field
Type
Length
Keterangan
1
No_uang_makan_pegawai
char
5
PK
2
nama
Varchar
30
3
Jumlah_kotor
real
4
Pot_pph
real
5
bulan
Date
6
No_rekap
char
5
FK t_rekap_absensi
7
No_uangmakan
char
5
FK t_uang_makan
8
nip
varchar
8
FK t_pegawai
88
3.3.2.4 Perancangan Arsitektur Perancangan arsitektur merupakan perancangan yang dibuat sebelum program aplikasi dibuat. Dengan perancangan arsitektur akan mempermudah dalam proses pembangunan sistem informasi Kepegawaian dan rekapitulasi Kehadiran ini. Perancangan perangkat lunak ini mengikuti konsep yang telah dilakukan pada tahap analisis sistem. Perancangan arsitektur ini terdiri dari perancangan struktur menu, perancangan antar muka, dan jaringan semantik.
3.3.2.4.1
Perancangan Struktur Menu Dalam perancangan sebuah aplikasi dibutuhkan struktur
menu yang berisikan menu dan submenu yang berfungsi untuk memudahkan user dalam menggunakan aplikasi tersebut. Berikut ini digambarkan mengenai stuktur menu dalam aplikasi ini, dimana terdapat dua struktur menu yaitu : a.
Struktur Menu User Admin (Admin) Berikut ini adalah rancangan struktur menu bagi
admin SIK-RK, sebagai berikut :
89
Aplikasi SIK-RK
Autentikasi User
Pengolahan Data Master
File
Exit
Pengolahan Data User
Pengolahan Data Absensi Dan uang makan
Pengolahan Data Absensi Pengolahan Rekapitulasi Absensi
Gambar 3.18 Arsitektur Menu admin Sistem yang diusulkan b.
Struktur Menu user biasa (user) Berikut ini adalah rancangan struktur menu bagi user
biasa SIK-RK, sebagai berikut :
Gambar 3.19 Arsitektur Menu User Sistem yang diusulkan
90
3.3.2.4.2
Perancangan Antarmuka
Perancangan antar muka merupakan rancangan dari program yang akan dibuat dan yang berfungsi untuk memberi kemudahan dalam pembuatan program 3.3.2.4.2.1 Perancangan Tampilan Awal Berikut ini adalah rancangan tampilan awal pada aplikasi sistem Informasi kepegawaian dan Rekapitulasi Kehadiran: T01
Gambar
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DAN REKAPITULASI KEHADIRAN BALAI PENELITIAN TANAMAN DAN SAYURAN
User Name
:
Password
:
Login
- Klik tombol login akan menuju ke TO2 apabila statusnya seorang user, apabila statusnya seorang Admin menu yang akan muncul adalah T03. M01 muncul apabila username salah atau M02 apabila passwordnya salah - klik batal apabila tidak jadi masuk ke aplikasi dan akan muncul M03
Batal
Ukuran 343 X 225 Font Arial warna hitam
Gambar 3.20 Perancangan Antarmuka awal 3.3.2.4.2.2 Perancangan Antarmuka Menu User Berikut ini adalah rancangan tampilan menu user pada aplikasi
sistem
Informasi
kepegawaian
dan
Rekapitulasi
Kehadiran:
Gambar 3.21 Perancangan Antarmuka Menu User
91
3.3.2.4.2.3 Perancangan Antarmuka Menu Admin Berikut ini adalah rancangan tampilan menu admin pada aplikasi
sistem
Informasi
kepegawaian
dan
Rekapitulasi
Kehadiran:
Gambar 3.22 Perancangan Antarmuka Menu Admin 3.3.2.4.2.4 Perancangan Antaramuka Pengolahan Data User Berikut ini adalah rancangan tampilan pengolahan data user pada aplikasi sistem Informasi kepegawaian dan Rekapitulasi Kehadiran: T04 File
Master Data
Menu No
Tambah
Pengolahan Data User NIP
Ubah
Password
Nama
Hapus
Status
v
Cari
Input Data User
No NIP Nama Password Status
Simpan
Nama User
Ukuran 1024 X 768 Font Arial warna hitam
Status User
v Batal
Status Menu
- Menu file, data, user, pemeliharan sama seperti T03 sebagai adminatau T02 sebagai user - Klik Tombol menu akan masuk ke tampilan sebelumnya, apabila user menuju T02 dan admin ke T03 - Klik tombol tambah apabila akan menambah data - Klik tombol ubah apabila akan merubah data yang ada dalam database, apabila tidak ada data maka akan muncul M04. Apabila tombol cari di tekan dan type pencarian atau data yang akan dicari tidak di inputkan akan muncul M08. Apabila data tidak ditemukan akan muncul M09 - Klik tombol hapus apabila akan menghapus data yang ada dalam database, apabila tidak ada data dalam database akan muncul M04, apabila ada data yang akan dihapus maka muncul konfirmasi M05 dan M06, data berhasil di hapus, tetapi apabila data di pakai di tabel lain maka akan muncul M07 - Klik tombol simpan apabila akan menyimpan data dan akan muncul M15. Apabila tombol simpan di klik dan data belum di isi akan muncul M10, apabila Cuma satu yang tidak boleh null belum di isi akan muncul M11, Apabila penulisan salah akan muncul M12, Apabila data telah ada dalam database akan muncul M13, Apabila pada season ubah dan data yang di ubah ada dalam database akan muncul M14, apabila sedang di pakai di tabel lain akan muncul M18 dan muncul M17 apabila data sudah ada maka akan muncul M20 - Klik tombol batal apabila tidak akan menyimpan data, dan akan muncul M16 - Apabila season tambah dan ubah sedang di pakai maka tidak akan bisa di close dan akan muncul M19 - Apabila tombol tambah atau ubah di klik maka menu, tombol tambah, tombol ubah, tombol hapus, tombol cari, tabel tidak akan aktif. Yang akan aktif hanya tampilan inputan saja dan tombol simpan dan tombol batal, begitu juga kebalikannya.
Gambar 3.23 Perancangan Antarmuka Pengolahan Data User
92
3.3.2.4.2.5 Perancangan Antaramuka Pengolahan Data Pegawai Berikut ini adalah rancangan tampilan pengolahan data pegawai pada aplikasi sistem Informasi kepegawaian dan Rekapitulasi Kehadiran:
Gambar 3.24 Perancangan Antarmuka Pengolahan Data Pegawai
3.3.2.4.2.6 Perancangan Antaramuka Pengolahan Data Absensi Berikut ini adalah rancangan tampilan pengolahan data absensi
pada
aplikasi
sistem Informasi
kepegawaian
dan
Rekapitulasi Kehadiran: T06 File
Master Data
Menu No
Cetak NIP
Pengolahan Data Absensi Nama
Hari
Tanggal
Jam Masuk
Jam Keluar
v
Nama User
Status User
Keterangan
- Menu file, data, user, pemeliharan sama seperti T03 sebagai adminatau T02 sebagai user - Klik Tombol menu akan masuk ke tampilan sebelumnya, apabila user menuju T02 dan admin ke T03 - Klik Tombol Cetak akan muncul pean M24 apabila ya dan menuju T14 apabila tidak akan kembali ke menu sebelumnya - Apabila tombol cari di tekan dan type pencarian atau data yang akan dicari tidak di inputkan akan muncul M08. Apabila data tidak ditemukan akan muncul M09
Cari
Status Menu
Ukuran 1024 X 768 Font Arial warna hitam
Gambar 3.25 Perancangan Antarmuka Pengolahan Data Absensi
93
3.3.2.4.2.7 Perancangan Antarmuka Pengolahan Data Rekapitulasi Absensi Berikut ini adalah rancangan tampilan pengolahan data rekapitulasi absensi pada aplikasi sistem Informasi kepegawaian dan Rekapitulasi Kehadiran:
Gambar 3.26 Perancangan Antarmuka Pengolahan Rekapitulasi Absensi 3.3.2.4.2.8 Perancangan Antaramuka Pengolahan uang Makan Berikut ini adalah rancangan tampilan pengolahan data uang makan pada aplikasi sistem Informasi kepegawaian dan Rekapitulasi Kehadiran:
Gambar 3.27 Perancangan Antarmuka Pengolahan Uang makan
94
3.3.2.4.2.9 Perancangan Antaramuka Pengolahan uang Makan pegawai Berikut ini adalah rancangan tampilan pengolahan data uang makan pegawai pada aplikasi sistem Informasi kepegawaian dan Rekapitulasi Kehadiran:
Gambar 3.28 Perancangan Antarmuka Pengolahan Uang makan pegawai 3.3.2.4.2.10 Perancangan Antarmuka Cetak Data Pegawai Berikut ini adalah rancangan tampilan cetak data pegawai pada aplikasi sistem Informasi kepegawaian dan Rekapitulasi Kehadiran:
Gambar 3.29 Perancangan Antarmuka Cetak Data Pegawai
95
3.3.2.4.2.11 Perancangan Antarmuka Cetak Data Absensi Berikut ini
adalah
rancangan
tampilan
cetak
data
rekapitukasi absensi pada aplikasi sistem Informasi kepegawaian dan Rekapitulasi Kehadiran:
Gambar 3.30 Perancangan Antarmuka Cetak Data Absensi 3.3.2.4.2.12 Perancangan Antarmuka Cetak Rekapitulasi Absensi Berikut ini
adalah
rancangan
tampilan
cetak
data
rekapitukasi absensi pada aplikasi sistem Informasi kepegawaian dan Rekapitulasi Kehadiran:
Gambar 3.31 Perancangan Antarmuka Cetak Rekapitulasi Absensi
96
3.3.2.4.2.13 Perancangan Antarmuka Cetak uang makan pegawai Berikut ini adalah rancangan tampilan laporan data uang makan
pada
aplikasi
sistem
Informasi
kepegawaian
dan
Rekapitulasi Kehadiran
Gambar 3.32 Perancangan Antarmuka Cetak Uang Makan Pegawai 3.3.2.4.2.14 Tampilan Pesan dan Notifikasi Rancangan
pesan
dari
aplikasi
sistem
Informasi
kepegawaian dan Rekapitulasi Kehadiran ini sebagai berikut :
97
Gambar 3.33 Gambar Pesan dan Notifikasi
3.3.2.4.3
Perancangan Prosedural Perancangan
prosedural
merupakan
perancangan
yang
dilakukan untuk menetapkan detail algoritma yang akan dinyatakan ke dalam suatu program. Adapun perancangan procedural untuk aplikasi yang akan di bangun sebagai berikut : 1. Flowchart login, merupakan prosedur yang terjadi ketika staf atau admin mulai mengakses sistem
Gambar 3.34 Gambar Prosedural Flowchart Login
98
2. Flowchart tambah data, merupakan prosedur yang terjadi ketika staf atau admin menambahkan data baru
Gambar 3.35 Perancangan Prosedural Tambah Data
3. Flowchart ubah data, merupakan prosedur yang terjadi ketika staf atau admin merubah data lama Mulai
Pilih data yang akan diubah
Isi data yang akan dirubah Tampil pesan data tidak boleh kosong Cek data kosong
Ya
Tidak
Benar
DBSIK-RK
Cek validasi data
Masukan data ke dalam database
Salah
Tampil data salah
Selesai
Gambar 3.36 Perancangan Prosedural Ubah Data
99
4. Flowchart hapus data, merupakan prosedur yang terjadi ketika staf atau admin menghapus data Mulai
Pilih data yang akan dihapus Tidak
Tampil pesan konfirmasi
Ya
DBSIK-RK
Hapus data yang dipilih dari database
Selesai
Gambar 3.37 Perancangan Prosedural Hapus Data
5. Flowchart cari data, merupakan prosedur yang terjadi ketika staf atau admin mencari data
Gambar 3.38 Perancangan Prosedural Cari Data
100
3.3.2.4.4
Jaringan Semantik Berikut adalah jaringan semantik dari aplikasi yang akan
dibuat untuk menunjukan hubungan antar objek perancangan. 1. Jaringan semantik User Admin (Admin) Berikut ini jaringan semantik dari perancangan sistem User Admin (Admin).
M 23
M 01 ,M 02 ,
M 03
06 ,M 14 05 ,M ,M 13 09 ,M 0 8,M M12 2 M0 9,M 1, 4, M1 6,M1 M0 0, 1 3, M1 0,M M2 2 5, M1 17,M 7, 8,M M1
M0
,M09 ,M08 ,M24 M23
6 8,M09,M05,M0 M23, M04, M0 M13,M14 0, M11, M12, M07, M15, M1 24 16,M19,M20,M M18,M17,M20,M
Gambar 3.39 Jaringan Semantik Admin 2. Jaringan semantik User Biasa (User) Berikut ini jaringan semantik dari perancangan sistem User Biasa(User).
M
23 M 01 ,
M 02 ,M
03
101
09 14 8,M 3,M M0 , M1 M24 4, , 2 M0 , M1 ,M20 3, 1 19 M2 , M1 ,M 0 16 M1 0,M 2 5, M1 17,M 8,M M1
Gambar 3.40 Jaringan Semantik User
