BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Pembuatan aplikasi ini menerapkan konsep SDLC model waterfall

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pembuatan aplikasi ini menerapkan konsep SDLC model waterfall menurut Pressman (2002) yang berfungsi untuk menggambarkan tahapan-tahapan yang dimulai dari tahap analisis sistem hingga tahap pengujian. 3.1

Analisis Sistem Analisis sistem bertujuan untuk menganalisis sistem yang berjalan pada

web Sicyca karyawan saat ini. Hal tersebut bertujuan untuk memperoleh gambaran proses yang ada pada web Sicyca dan kelemahan-kelemahan atau kendala-kendala yang ada. Dalam analisis sistem ini langkah-langkahnya adalah melakukan identifikasi masalah dengan menganalisis permasalahan yang ada, analisis kebutuhan sistem dan studi literatur yang selanjutnya akan dilakukan perancangan sistem sebagai solusi permasalahan tersebut. 3.1.1 Identifikasi Masalah Di Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya, sistem informasi akademik berbasis web dikenal sebagai Sistem Informasi Cyber Campus (Sicyca). Sicyca dibuat untuk membantu penggunanya untuk memperoleh informasi dengan mudah dimanapun dan kapanpun dengan mengakses sicyca.stikom.edu. Pengguna Sicyca disini dibagi menjadi 2 (dua) yaitu mahasiswa dan karyawan. Pada tugas akhir ini yang dibahas adalah Sicyca yang digunakan oleh karyawan yang terdiri dari tenaga pendidik dan tenaga kependidikaan Melalui Sicyca, karyawan dapat

22

23

memperoleh informasi melalui fitur Akademik, Perpustakaan, Komunitas dan Pelayanan Umum. Berikut ini adalah langkah-langkah sebelum melakukan identifikasi masalah adalah sebagai berikut : 1) Observasi Observasi dilakukan dengan cara melakukan pengamatan atau peninjauan langsung terhadap obyek penelitian yang dalam hal ini dilakukan pada pihak Pengembangan dan Penerapan Teknologi Informasi (PPTI) Stikom Surabaya. 2) Wawancara Wawancara adalah suatu cara mengumpulkan data dengan cara mengajukan pertanyaan langsung kepada seorang informan atau autoritas atau seorang ahli yang berwenang dalam suatu masalah. Dalam hal ini, wawancara dilakukan kepada Kepala Ketua PPTI dan Wakil Rektor I Bidang Akademik. 3) Pengumpulan data Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan dan mengidentifikasi masalah yang ada berkaitan dengan penelitian. Dalam penelitian ini, pengumpulan data dilakukan dengan membagikan kuesioner kepada tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di lingkup Stikom Surabaya. Jumlah kuesioner yang dibagikan kepada 46 responden yang terdiri dari 23 tenaga pendidik dan 23 tenaga kependidikan.

24

Berdasarkan hasil kuesioner awal yang ditujukan untuk pemakai Sicyca karyawan yang berupa tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, ditemukan beberapa kekurangan diantaranya adalah sebagai berikut : 1.

Sebanyak 58,70% dari 46 responden kurang senang dengan interface yang sekarang, contohnya seperti content dan ukuran font yang terlalu kecil.

2.

Sebanyak 54,35% dari 46 responden mengatakan loading time untuk mengakses web dikatakan masih cukup lama, salah satu contohnya ketika responden melakukan pencarian data karyawan atau komunitas.

3.

Sebanyak 56,52% dari 23 responden tenaga pendidik mengatakan masih terdapat kekurangan dalam hal penyajian informasi terutama untuk mendapatkan informasi seputar pekerjaan, contohnya adalah belum terdapat informasi jumlah bimbingan dari mahasiswa yang mengambil TA maupun KP Adapun System Flow Sicyca karyawan yang sudah berjalan di Stikom

Surabaya yang dapat dilihat pada gambar 3.1.

25

System Flow Sistem Informasi Cyber Campus Karyawan Lama Karyawan

Sistem Informasi Akademik

Mulai

Menampilkan Biodata

Memilih Biodata

1

KARYAWAN

Displayi Biodata

Input Update Biodata

Maintenance Biodata

Informasi Biodata

1

Menampilkan Data Koleksi Peminjaman

Memilih Pinjaman Koleksi Perpustakaan 1

B_KONTRAK

Informasi Koleksi Perpustalaan

Menampilkan Rencana Kerja

Memilih Daftar Rencana Kerja Display Rencana Kerja 1

Input Data Rencana Kerja

1

Menampilkan Bimbingan TA

PROP_TA

Menampilkan Kolega Junior

KOLEGA_JUNIOR

Informasi Bimbingan TA

Memilih Kolega Junior Informasi Kolega Junior

1

RENCANAKERJA

Informasi Rencana Kerja

Memilih Bimbingan TA

1

Maintenance Data Rencana Kerja

KARYAWAN

1

Gambar 3.1 System Flow Sistem Informasi Cyber Campus Stikom Surabaya yang lama.

26

System Flow Sistem Informasi Cyber Campus Karyawan Lama (Lanjutan) Karyawan


1

MHS

KRSL Memilih Mahasiswa Wali JDWKL

HIS_KUL

Menampilkan Mahasiswa Wali

1

Informasi Mahasiswa Wali

KURIKULUM

B_PINJAM

POINT_KEG

MASTER

TRANSK

HIS_PRAK

Menampilkan Kelas Binaan

Memilih Kelas Binaan Informasi Kelas Binaan

Mencari Kelas Paralel

Menampilkan Kelas Paralel

KRSL

Menampilkan Nilai Kelas Binaan

JDWKL

Informasi Kelas Paralel

Mencari Nilai Kelas Binaan Informasi Nilai Kelas Binaan

2

Gambar 3.1 Lanjutan System Flow Sistem Informasi Cyber Campus Stikom Surabaya yang lama.

27



2

B_BUKU

Menampilkan Data Pencarian Koleksi Perpustakaan

Memilih Pencarian Koleksi Perpustakaan

B_MAJALAH

B_SOFTWARE Informasi Pencarian Koleksi Perpustalaan

1

B_TA

MHS Menampilkan Komunitas

Input Data Komunitas yang dicari 1

KAR Informasi Komunitas ALUMNI

Menampilkan List Absensi

Input Tanggal yang dicari 1

Informasi List Absensi Menampilkan Rekap Absensi

Input Tanggal Awal & Akhir yang dicari 1

ABSEN_KAR

Informasi Rekap Absensi

Menampilkan Peminjaman Mobil

Memilih Peminjaman Mobil Informasi Peminjaman Mobil

PINJAM_MBL Input Data Peminjaman Mobil 1

Menyimpan Data Peminjaman Mobil

Informasi Peminjaman Mobil Baru

3


28



3

Menampilkan Peminjaman Ruang

Memilih Peminjaman Ruang Informasi Peminjaman Ruang

1

RUANG_PINJAM Input Data Peminjaman Ruang

Menyimpan Data Peminjaman Ruang

Informasi Peminjaman Ruang Baru

1

Menampilkan Pengaduan Komputer

Memilih Pengaduan Komputer Informasi Pengaduan Komputer

1

RUSAKKOM Input Data Pengaduan Komputer

Menyimpan Data Pengaduan Komputer

Informasi Pengaduan Komputer Baru

1

Menampilkan Pengaduan Non Komputer

Memilih Pengaduan Non Komputer 1

Informasi Pengaduan Non Komputer NONKOM

Input Data Pengaduan Non Komputer

1

Menyimpan Data Pengaduan Non Komputer

Informasi Pengaduan Non Komputer Baru Menampilkan Pengaduan Kebersihan

Memilih Pengaduan Kebersihan Informasi Pengaduan Kebersihan

KEBERSIHAN

1

Input Data Pengaduan Kebersihan

Menyimpan Data Pengaduan Kebersihan

Informasi Pengaduan Kebersihan Baru Selesai


29

Berikut ini adalah penjelasan dari System Flow sesuai dengan Gambar 3.1 yang dapat dilihat pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1. Penjelasan System Flow Sicyca Karyawan yang berjalan saat ini Phase Biodata

Pinjaman Koleksi Perpustakaan

Daftar Rencana Kerja

Bimbingan TA Kolega Junior Mahasiswa Wali

Kelas Binaan

Koleksi Perpustakaan

Komunitas

Nama Proses

Kegiatan Sistem menampilkan data biodata Menampilkan biodata pengguna Maintenance data Pengguna melakukan biodata Maintenance data biodata Sistem menampilkan data koleksi Menampilkan pinjaman perpustakaan yang dipinjam koleksi Perpustakaan pengguna Sistem menampilkan data rencana Menampilkan Rencana kerja yang sudah dimasukkan Kerja pengguna Maintenance data Pengguna melakukan Rencana Kerja Maintenance data Rencana Kerja Menampilkan Bimbingan Sistem menampilkan data TA mahasiswa yang mengambil TA Menampilkan Kolega Sistem menampilkan data Kolega Junior Junior Sistem menampilkan data Menampilkan Mahasiswa Mahasiswa Wali dibawah Wali bimbingan pengguna Menampilkan kelas Sistem menampilkan data kelas binaan yang diajar pengguna Menampilkan kelas Sistem menampilkan data seluruh parallel kelas paralel pengguna Sistem menampilkan data nilai Menampilkan Nilai dari kelas yang diajar oleh Kelas Binaan pengguna Pengguna memasukkan kata kunci koleksi yang dicari. Mencari data koleksi Kemudian sistem akan perpustakaan menampilkan hasil pencarian dari kata kunci tersebut Pengguna memasukkan kata kunci berupa NIM atau nama yang dicari. Sistem akan menampilkan hasil pencarian dari Mencari data komunitas kata kunci tersebut. Hasil pencarian dibedakan berdasarkan 3 kategori yaitu Mahasiswa, Karyawan dan Alumni.

30

Tabel 3.1. Lanjutan penjelasan System Flow Sicyca Karyawan yang berjalan saat ini Phase List Absensi

Rekap Absensi

Peminjaman Mobil

Peminjaman Ruang

Pengaduan Komputer

Pengaduan Non Komputer

Pengaduan Kebersihan

Nama Proses

Kegiatan Sistem akan menampilkan data Menampilkan List absensi karyawan sesuai dengan Absensi tanggal yang dicari pengguna. Sistem akan menampilkan data Menampilkan Rekap jumlah absensi pengguna sesuai Absensi dengan tanggal awal dan tanggal akhir yang dicari pengguna. Menampilkan daftar Sistem akan menampilkan daftar peminjam mobil peminjam mobil. Memproses transaksi Pengguna menyimpan data peminjaman mobil transaksi peminjaman mobil Menampilkan daftar Sistem akan menampilkan daftar peminjam ruang peminjam ruang. Memproses transaksi Pengguna menyimpan data peminjaman ruang transaksi peminjaman ruang Sistem akan menampilkan daftar Menampilkan daftar pengaduan komputer yang sudah pengaduan computer diajukan. Memproses transaksi Pengguna menyimpan data pengaduan komputer transaksi pengaduan komputer Sistem akan menampilkan semua Menampilkan daftar daftar pengaduan non komputer pengaduan non komputer yang sudah diajukan. Pengguna menyimpan data Memproses transaksi transaksi pengaduan non pengaduan non komputer computer Sistem akan menampilkan semua Menampilkan daftar daftar pengaduan kebersihan yang pengaduan kebersihan sudah diajukan. Memproses transaksi Pengguna menyimpan data pengaduan kebersihan transaksi pengaduan kebersihan

Pada System Flow di atas menggambarkan garis besar web Sicyca yang lama. Adapun beberapa permasalahan yang didapat diantaranya adalah : 1.

Pada halaman home setelah pengguna melakukan login masih memiliki space yang kosong yang ditunjukkan pada Gambar 3.2. Seharusnya halaman depan dari sebuah website harus memiliki informasi sebagai titik fokus pusat website tersebut. Oleh karena itu, pada pengembangannya perlu ada

31

penambahan Dashboard yang dapat menampilkan informasi penting yang dibutuhkan tenaga

pendidik dan tenaga

kependidikan. Berdasarkan

wawancara pada Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Kepala Ketua Pengembangan dan Penerapan Teknologi Informasi, terdapat penambahan Dashboard Tridharma meliputi pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat pada pengguna dengan hak akses tenaga pendidik dan Dashboard Absensi pada pengguna dengan hak akses tenaga kependidikan.

Gambar 3.2 Halaman awal web Sicyca Karyawan.

32

2.

Pada halaman Mahasiswa Wali, masih belum terdapat informasi penting untuk menunjukkan perkembangan mahasiswa wali sehingga tenaga pendidik sering kali harus mengecek satu per satu mahasiswa walinya. Contohnya adalah tunggakan keuangan, tenaga pendidik harus memilih kategori keuangan dan kemudian memilih mahasiswa wali yang ingin dicari. Sehingga pada pengembangannya akan ada perubahan desain pada halaman awal mahasiswa wali dengan menampilkan beberapa informasi penting seperti kehadiran, ipk, keuangan dan sebagainya.

3.

Pada halaman Bimbingan TA, masih belum terdapat informasi jumlah bimbingan mahasiswa yang mengambil TA.

4.

Belum terdapat informasi jumlah mahasiswa yang mengambil KP dan jumlah bimbingan mahasiswa yang mengambil KP.

5.

Belum terdapat informasi jumlah cuti yang bisa diambil oleh tenaga pendidik dan kependidikan.

6.

Pada layanan peminjaman ruang, belum terdapat informasi atau notifikasi apakah ruang yang dipinjam masih tersedia atau tidak sesuai tanggal pemesanan.

3.1.2 Analisis Kebutuhan Berdasarkan uraian system flow web Sicyca yang lama dan beberapa permasalahan diatas, maka diperlukan adanya perbaikan dan beberapa pengembangan untuk mengatasi beberapa kendala yang terjadi pada web Sicyca. Salah satu pengembangan yang dilakukan adalah penggunaan Dashboard untuk mempermudah pengguna dalam mendapatkan informasi.

33

Pengembangan Web Sicyca ini nantinya dapat membantu pengguna yang dijabarkan pada Tabel 3.2.

Tabel 3.2. Kebutuhan Pengguna Pengguna Tenaga Pendidik

Kebutuhan A. Pendidikan  Memperoleh informasi mengenai hasil kinerjanya sesuai tridharma yang ditampilkan pada Dashboard  Memperoleh informasi kelas binaan  Memperoleh informasi bimbingan TA  Memperoleh informasi bimbingan KP  Mendowload nilai  Mengupload materi kuliah  Memperoleh informasi seputar mahasiswa wali B. Penelitian  Memperoleh informasi mengenai karya penelitian yang diambil C. Pengabdian Masyarakat  Memperoleh informasi mengenai jumlah karya pengabdian masyarakat yang diambil D. Komunitas  Melakukan pencarian infomasi komunitas E. Perpustakaan  Memperoleh informasi koleksi terbaru perpustakaan  Memperoleh informasi seputar data peminjaman koleksi perpustakaan F. Pelayanan Umum  Mendapatkan informasi mengenai absensi  Mendapatkan informasi jatah cuti yang bisa diambil  Melakukan transaksi peminjaman mobil  Memperoleh informasi ketersediaan mobil yang dipinjam sesuai tanggal pemesanan  Melakukan transaksi peminjaman ruang  Memperoleh informasi ketersediaan ruang yang dipinjam sesuai tanggal pemesanan  Melakukan transaksi pengaduan komputer  Melakukan transaksi pengaduan non komputer  Melakukan transaksi pengaduan kebersihan

34

Tabel 3.2. Lanjutan Kebutuhan Pengguna Pengguna Tenaga Kependidikan

Kebutuhan A. Personal  Memperoleh informasi mengenai absensi yang ditampilkan pada Dashboard. B. Komunitas  Melakukan pencarian infomasi komunitas C. Perpustakaan  Mendapatkan informasi koleksi terbaru perpustakaan  Memperoleh informasi seputar data peminjaman koleksi perpustakaan D. Pelayanan Umum  Mendapatkan informasi mengenai absensi  Mendapatkan informasi jatah cuti yang bisa diambil  Melakukan transaksi peminjaman mobil  Memperoleh informasi ketersediaan mobil yang dipinjam sesuai tanggal pemesanan  Melakukan transaksi peminjaman ruang  Memperoleh informasi ketersediaan ruang yang dipinjam sesuai tanggal pemesanan  Melakukan transaksi pengaduan komputer  Melakukan transaksi pengaduan non komputer  Melakukan transaksi pengaduan kebersihan Tabel 3.3. Tabel Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan Pengguna Memperoleh informasi mengenai hasil kinerjanya sesuai tridharma yang ditampilkan pada Dashboard (tenaga pendidik)

Memperoleh informasi mengenai absensi yang ditampilkan pada Dashboard (tenaga kependidikan) Memperoleh informasi kelas binaan

Kebutuhan Fungsional Mengambil data pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat dari sistem.  Data Pendidikan berupa data angket, data pengumpulan soal, data pengumpulan nilai dan data kehadiran tenaga pendidik  Data Penelitian berupa jumlah penelitian, data publikasi dan data sumber dana  Data Pengabdian Masyarakat berupa jumlah pengabdian masyarakat, data publikasi, data sumber dana dan data mitra kerja Mengambil data absensi bulan ini dari sistem.

Mengambil data kelas binaan dari sistem berupa data jadwal mengajar, data kelas paralel, data kehadiran dan data nilai

35

Tabel 3.3. Lanjutan Tabel Kebutuhan Fungsional Kebutuhan Pengguna Memperoleh informasi bimbingan TA

Memperoleh informasi bimbingan KP

Menngunduh nilai Mengunggah materi kuliah Memantau mahasiswa wali

Memperoleh informasi mengenai karya penelitian yang diambil Memperoleh informasi mengenai jumlah karya pengabdian masyarakat yang diambil

Melakukan pencarian infomasi komunitas Memperoleh informasi koleksi terbaru perpustakaan

Memperoleh informasi seputar data peminjaman koleksi perpustakaan

Mendapatkan absensi

informasi

mengenai

Mendapatkan informasi jatah cuti yang bisa diambil Melakukan mobil

transaksi

peminjaman

Kebutuhan Fungsional Mengambil data bimbingan TA dari sistem berupa data mahasiswa yang mengambil TA, judul TA dan jumlah bimbingan Mengambil data bimbingan KP dari sistem berupa data mahasiswa yang mengambil KP, judul KP dan jumlah bimbingan Mengunduh nilai dari sistem. Data diambil dari data nilai krs Mengunggah materi kuliah ke dalam sistem Mengambil data akademik mahasiswa wali dari sistem berupa biodata, jadwal kuliah, krs, kehadiran, hasil studi, nilai praktikum, pinjaman perpustakaan, sisa mata kuliah, kuangan dan sskm mahasiswa wali Mengambil data penelitian dari sistem berupa jumlah penelitian yang sudah diambil, judul penelitian dan peran dalam penelitian Mengambil data pengabdian masyarakat dari sistem berupa jumlah pengabdian masyarakat yang sudah diambil, judul pengabdian masyarakat dan peran dalam pengabdian masyarakat Mengambil data karyawan / mahasiswa / alumni dari sistem Mengambil data koleksi perpustakaan dari sistem berupa nama koleksi, jenis koleksi, tahun terbit, pengarang dan tanggal koleksi masuk perpustakaan. Mengambil data peminjaman perpustakaan dari sistem berupa nama koleksi yang dipinjam, tanggal peminjaman, tanggal pengembalian dan status peminjaman. Mengambil data absensi dari sistem berupa data rekapan absensi dengan keterangan jumlah T (Tepat waktu), jumlah LDI (Terlambat dengan ijin), jumlah LTI (Terlambat tanpa ijin), jumlah I (Ijin), Jumlah D (Dinas luar), jumlah A (Alpha) dan jumlah cuti. Mengambil data dari transaksi cuti dan master cuti. Hasil sisa cuti didapat dari pengurangan master cuti dengan transaksi cuti Menyimpan data peminjaman mobil ke sistem berupa tanggal pemesanan, nama kegiatan,

36

Tabel 3.3. Lanjutan Tabel Kebutuhan Fungsional Kebutuhan Pengguna Melakukan ruang

transaksi

peminjaman

Memperoleh informasi ketersediaan ruang yang dipinjam sesuai tanggal pemesanan Melakukan transaksi pengaduan komputer Melakukan transaksi pengaduan non komputer Melakukan kebersihan

transaksi

pengaduan

Kebutuhan Fungsional tempat tujuan dan jumlah peserta Menyimpan data peminjaman ruang ke sistem berupa tanggal pemesanan, nama kegiatan, ruang yang digunakan dan jumlah peserta. Menampilkan notifikasi apabila ruang tidak tersedia pada tanggal pemesanan. Menyimpan data pengaduan komputer ke sistem berupa tanggal pelaporan dan subyek kerusakan. Menyimpan data pengaduan non-komputer ke sistem berupa tanggal pelaporan dan subjek kerusakan. Menyimpan data pengaduan kebersihan ke sistem berupa lantai, ruang .dan objek yang dilaporkan.

Tabel 3.4. Tabel Kebutuhan Non-Fungsional Kebutuhan Pengguna Melakukan pencarian infomasi komunitas karyawan / mahasiswa / alumni Mendowload nilai Mengakses Sicyca di area luar kampus

Kebutuhan Non-Fungsional Sistem harus dapat memberikan respon tidak boleh lebih dari 10 detik. File yang dapat didownload berekstensi Excel dan PDF Aplikasi harus berbasis web

Berikut ini adalah perbandingan antara Sicyca lama dengan Sicyca baru yang akan dikembangkan berdasarkan analisis kebutuhan diatas adalah sebagai berikut : Tabel 3.5. Tabel Perbandingan Sicyca lama dan Sicyca baru Sicyca Lama Sicyca Baru Halaman Home masih kosong dan Penambahan Dashboard yang dapat belum terdapat informasi yang menampilkan informasi penting yang ditunjukkan pada Gambar 3.2 dibutuhkan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan dengan rincian Dashboard Tridharma pada Tenaga Pendidik dan Dashboard Absensi pada

37

Tabel 3.5. Lanjutan Tabel Perbandingan Sicyca lama dan Sicyca baru Sicyca Lama Pada menu Mahasiswa wali, masih belum terdapat informasi penting terkait perkembangan mahasiwa wali sehingga tenaga pendidik masih harus mengecek satu per satu mahasiswa walinya

Pada halaman Bimbingan TA, hanya terdapat NIM dan nama mahasiswa yang mengambil TA. Belum terdapat informasi mahasiswa yang mengambil KP.

Belum terdapat informasi mengajar tenaga pendidik.

history

Belum terdapat informasi cuti yang dapat diambil. Pada peminjaman ruangan, belum terdapat fitur ketersediaan ruangan.

Sicyca Baru Tenaga Kependidikan. Penambahan beberapa informasi penting pada halaman awal mahasiswa wali untuk menunjukkan perkembangan mahasiswa wali contohnya kehadiran, ipk, keuangan. Selain itu, terdapat informasi jumlah mahasiswa wali dibawah binaan tenaga pendidik Penambahan jumlah bimbingan mahasiswa yang mengambil TA beserta detail hasil bimbingan TA. Penambahan menu bimbingan KP disertai dengan jumlah bimbingan mahasiswa yang mengambil KP dan hasil bimbingan KP. Penambahan menu history mengajar tenaga pendidik pada semester sebelumnya. Penambahan menu informasi cuti yang dapat diambil yang ditampilkan dalam grafik. Penambahan fitur ketersediaan ruangan pada peminjaman ruang. Apabila ruang yang hendak dipesan sudah dipesan oleh pengguna lain, akan muncul notifikasi bahwa ruang tersebut sudah dipesan.

3.1.3 Studi Literatur Studi literatur dilakukan pada saat penelitian berlangsung dengan cara mengumpulkan informasi-informasi yang berkaitan dengan topik penelitian di perpustakaan ataupun via web. Sumber informasi ini berupa jurnal, karya ilmiah, dan buku. Hal ini bertujuan untuk memperoleh data dan pengetahuan yang lebih mengenai aplikasi yang dibuat. Adapun informasi yang diperoleh meliputi : a) Dashboard b) Desain Antarmuka

38

c) Web d) Framework Code Igniter 3.2

Perancangan Sistem Berdasarkan analisis kebutuhan yang telah dilakukan, dapat dirancang

sebuah solusi model pengembangan sistem yang akan menjadi dasar dalam perancangan sistem selanjutnya. Pada tahap ini akan memberikan gambaran tentang langkah-langkah dalam membangun sistem yang akan dibuat. Tahaptahap ini akan digambarkan dengan blok diagram, system flow, diagram jenjang, diagram konteks, data flow diagram (DFD), struktur tabel, dan desain input output. 3.2.1 Blok Diagram Secara umum model pengembangan digambarkan dalam blok diagram. Blok Diagram tersebut menjelaskan tentang apa saja yang menjadi input dan proses yang diperlukan sistem dan output yang akan dihasilkan oleh sistem yang akan dibangun. Blok Diagram yang dapat dilihat pada Gambar 3.3 dibangun dengan berbasis web.

39

INPUT

PROSES

OUTPUT

Personal Data Peminjaman Perpustakaan Karyawan

Menampilkan list peminjaman perpustakaan Karyawan

Info Peminjaman Perpustakaan Karyawan

Input Rencana Kerja

Membuat Rencana Kerja


Data Jadwal Kuliah


Info Kelas Paralel


Info Kelas Binaan

Pendidikan

Data Biodata Mhs

Info Jadwal Kuliah Mhs

Data KRS

Info Biodata Mhs

Data Absensi Mhs

Info KRS Mhs

Data Histori Mhs

Data Praktikum Mhs

Info Kehadiran Mhs Menampilkan Data Mahasiswa Wali

Info Hasil Studi Mhs Info Hasil Praktikum Mhs

Data Perpustakaan Mhs

Info Peminjaman Mhs Data Keuangan Mhs Info Keuangan Mhs Data SSKM Mhs Info SSKM Mhs

Data Histori Kurikulum

Menampilkan Histori Kurikulum

Info Histori Kurikulum

Input Data Mahasiswa Bimbingan KP

Menampilkan Bimbingan KP

Info Bimbingan KP

Input Data Mahasiswa Bimbingan TA


Info Bimbingan TA

Data Penelitian

Memproses Data Penelitian

Penelitian Info Penelitian

Pengabdian Masyarakat Data Pengabdian Masyarakat

Memproses Data Pengabdian Masyarakat

Info Pengabdian Masyarakat

Pelayanan Umum Input Tanggal Menampilkan Rekap Absensi Karyawan

Rekap Absensi Karyawan

Pengecekan Sisa Cuti

Info Sisa Cuti

Input Data Peminjaman Mobil

Memproses Data Peminjaman Mobil

Info Peminjaman Mobil

Input Data Peminjaman Ruang

Memproses Data Peminjaman Ruang

Data Absensi Karyawan

Pengecekan Ketersediaan Ruang

Info Peminjaman Ruang

Input Data Pengaduan Komputer

Memproses Data Pengaduan Komputer

Info Pengaduan Komputer


Memproses Data Pengaduan Non Komputer

Info Pengaduan Non Komputer


Memproses Data Pengaduan Kebersihan

Info Pengaduan Kebersihan

Gambar 3.3 Blok Diagram Sistem Informasi Cyber Campus Stikom Surabaya

40

Dari blok diagram di atas dibagi menjadi 3 bagian yaitu input, proses dan output. Masing-masing bagian tersebut saling mempengaruhi untuk melakukan suatu keputusan sesuai tujuan dibangunnya sistem ini, adapun penjelasan rincinya sebagai berikut : 1. Input Berikut ini data yang dibutuhkan dalam pengembangan web ini antara lain a. Data Perpustakaan Karyawan Data ini diambil dari database dan berupa data koleksi yang dipinjam pengguna disertai dengan tanggal pinjam dan tanggal kembali. b. Input Rencana Kerja Data yang dimasukkan berupa seluruh kegiatan rencana kerja oleh pengguna beserta tanggal realisasi. c. Data Jadwal Kuliah Data ini diambil dari database berupa data-data yang berhubungan dengan perkuliahan. d. Data Mhs Wali Data ini diambil dari database berupa data-data biodata mahasiswa wali. e. Data KRS Mhs Data ini diambil dari database berupa data-data KRS mahasiswa wali. f. Data Absensi Mhs. Data ini diambil dari database berupa data-data absensi mahasiswa wali seperti kehadiran, ijin dan alpha.

41

g. Data Histori Mhs Data ini diambil dari database berupa data IPP, IPK dan IPS mahasiswa wali. h. Data Praktikum Mhs Data ini diambil dari database berupa data-data nilai praktikum mahasiswa wali. i. Data Perpustakaan Mhs Data ini diambil dari database berupa data-data peminjaman koleksi perpustakaan mahasiswa wali. j. Data Keuangan Mhs Data ini diambil dari database berupa data-data keuangan SPP mahasiswa. k. Data SSKM Mhs Data ini diambil dari database berupa data-data poin SSKM Mahasiswa yaitu Achievement, Leadership, Management dan Enterpreneurship. l. Data Histori Kurikulum Data ini diambil dari database berisi data-data histori dosen mengajar. m. Input Data Mahasiswa Bimbingan TA Data yang dimasukkan berupa data hasil bimbingan mahasiswa yang mengambil TA. n. Input Data Mahasiswa Bimbingan KP Data yang dimasukkan berupa data hasil bimbingan mahasiswa yang mengambil KP.

42

o. Data Penelitian Data ini diambil dari database berisi data-data penelitian tenaga pendidik yaitu jenis kegiatan, judul penelitian dan jumlah penelitian p. Data Pengabdian Masyarakat Data ini diambil dari database berisi data-data pengabdian masyarakat oleh tenaga pendidik berupa jenis kegiatan, judul pengabdian masyarakat dan jumlah pengabdian masyarakat. q. Input Tanggal Tanggal terdiri dari tanggal awal dan tanggal akhir yang digunakan untuk menampilkan hasil pencarian dari range tanggal tersebut. r. Data Absensi Data ini diambil dari database. Detail dari absensi tersebut berupa tepat waktu, terlambat dengan ijin, terlambat tanpa ijin, dinas luar, ijin, alpha, cuti menikah, cuti melahirkan, cuti besar, cuti pribadi dan cuti sakit berkepanjangan. s. Input Peminjaman Mobil Data yang dimasukkan berupa tanggal pemesanan, kegiatan, tujuan dan jumlah peserta. t. Input Peminjaman Ruang Data yang dimasukkan berupa nama tanggal acara, ruang yang dipesan, kegiatan dan jumlah peserta. u. Input Pengaduan Komputer Data yang dimasukkan berupa subjek yang dilaporkan, tanggal pelaporan, tanggal kerusakan dan keterangan.

43

v. Input Pengaduan Non Komputer Data yang dimasukkan berupa tanggal pelaporan, lantai, ruang, barang dan keterangan. w. Input Pengaduan Kebersihan Data yang dimasukkan berupa tanggal pelaporan, lantai, ruang dan kondisi fisik ruang. 2. Proses Adapun Proses yang terdapat pada pengembangan web ini antara lain : a. Menampilkan List Peminjaman Perpustakaan Proses ini menampilkan koleksi perpustakaan yang dipinjam oleh pengguna seperti buku, cd dan majalah. b. Membuat Rencana Kerja Proses ini menyimpan kegiatan rencana kerja dari pengguna selama setahun. c. Menampilkan Kelas Binaan Proses ini hanya menampilkan jadwal kuliah yang diajar pada semester ini. Pada proses ini terdapat fitur untuk menampilkan nilai mahasiswa dan dashboard nilai rata-rata kelas binaan per semester. d. Menampilkan Kelas Paralel Proses ini menampilkan seluruh jadwal kuliah kelas paralel pada semester ini. e. Menampilkan Mahasiswa Wali Proses ini menampilkan detail mahasiswa wali.

44

f. Menampilkan Histori Kurikulum Proses ini menampilkan semua histori dosen mengajar. g. Menampilkan Bimbingan KP Proses ini menampilkan mahasiswa bimbingan KP dan judul yang diambil h. Menampilkan Bimbingan TA Proses ini menampilkan mahasiswa bimbingan TA dan judul yang diambil. i. Memproses Data Penelitian Proses ini menampilkan data-data penelitian yang sudah diambil dari tenaga pendidik. j. Memproses Data Pengabdian Masyarakat Proses ini menampilkan data-data pengabdian masyarakat dari tenaga pendidik. k. Menampilkan Rekap Absensi Proses ini menampilkan rekap absensi pengguna berdasarkan range dari inputan tanggal awal dan akhir. l. Pengecekan Sisa Cuti Proses ini menampilkan jumlah sisa cuti yang dapat diambil oleh pengguna. . m. Memproses Data Peminjaman Mobil Proses ini menyimpan data-data peminjaman mobil yang dimasukkan oleh pengguna. n. Memproses Data Peminjaman Ruang Proses ini menyimpan data-data peminjaman ruang yang dimasukkan oleh pengguna.

45

o. Pengecekan Ketersediaan Ruang Fitur ini untuk mengecek apakah ruang yang digunakan tersedia atau tidak. Apabila ruang tersebut masih digunakan, maka akan muncul notifikasi ruang tersebut masih digunakan disertai kegiatan dan batas tanggal peminjamannya. p. Memproses Data Pengaduan Komputer Proses ini untuk menyimpan data-data pengaduan komputer. q. Memproses Data Pengaduan Non Komputer Proses ini untuk menyimpan data-data pengaduan non komputer. r. Memproses Data Pengaduan Kebersihan Proses ini untuk menyimpan data-data pengaduan kebersihan. 3.

Output Adapun output yang dihasilkan dalam dalam pengembangan web ini antara lain: a. Info Peminjaman Perpustakaan Output yang dihasilkan berupa data koleksi yang sedang dipinjam. Apabila tidak ada koleksi yang dipinjam, maka data yang ditampilkan kosong. Data yang ditampilkan berupa no induk koleksi, judul koleksi, nama pengarang, tanggal pinjam, tanggal kembali, status (kolom ini menunjukkan apakah peminjaman sudah melebihi jatuh tempo atau belum). b. Daftar Rencana Kerja Output yang dihasilkan berupa seluruh kegiatan rencana kerja oleh pengguna. Apabila tidak rencana kerja, maka data yang ditampilkan

46

kosong. Pada daftar rencana kerja ini menampilkan attribut seperti rencana kerja dan tanggal penyelesaian. c. Info Kelas Binaan Output yang dihasilkan berupa nilai kelas binaan dan jadwal kuliah termasuk UTS (Ujian Tengah Semester) dan UAS (Ujian Akhir Semester). Pada jadwal kuliah kelas binaan ini menampilkan attribut seperti nama mata kuliah, hari, kelas, jam mulai, jam selesai, ruang, jumlah mahasiswa. Pada output ini attribut yang dihasilkan untuk jadwal UTS dan UAS berupa nama mata kuliah, kelas, tanggal ujian, jam mulai, jam selesai, ruang dan jumlah mahasiswa. d. Info Kelas Paralel Output yang dihasilkan berupa jadwal kuliah kelas paralel. Pada info kelas paralel menampilkan attribut berupa nama mata kuliah, dosen, hari, jam mulai, jam selesai, ruang dan jumlah mahasiswa. e. Info Biodata Mhs Output yang dihasilkan berupa biodata mahasiswa wali. Pada info biodata mahasiswa wali menampilkan attribut berupa NIM, nama mahasiswa, status (status mahasiswa berupa aktif atau tidak), jenis kelamin, tempat & tanggal lahir, alamat, agama, no. telpon, dan alamat email. f. Info Jadwal Kuliah Mhs Output yang dihasilkan berupa jadwal kuliah mahasiswa wali pada semester yang diambil sekarang. Pada info jadwal kuliah mahasiswa wali menampilkan attribut berupa NIM, nama mahasiswa, hari, jam (berupa

47

jam masuk hingga selesai selama perkuliahan), mata kuliah, kelas, ruang dan dosen. g. Info KRS Mhs Output yang dihasilkan berupa KRS (Kartu Rencana Studi) mahasiswa wali pada semester yang diambil sekarang. Pada info jadwal kuliah mahasiswa wali menampilkan attribut berupa NIM, nama mahasiswa, kode mata kuliah, mata kuliah, kelas, SKS, status (berupa status mata kuliah yang diambil apakah baru(b), perbaikan(p) atau ulang(u) dan total sks yang diambil. h. Info Kehadiran Mhs Output yang dihasilkan adalah kehadiran mata kuliah oleh mahasiswa wali. Hasil attribut dari Kehadiran Mata Kuliah berupa NIM, nama mahasiswa dan prosentase kehadiran. i. Info Hasil Studi Mhs Output yang dihasilkan berupa hasil studi mahasiswa wali. Pada info hasil studi mahasiswa wali menampilkan attribut berupa NIM, nama mahasiswa, semester, IPS dan IPK j. Info Hasil Praktikum Mhs Output yang dihasilkan berupa nilai praktikum mahasiswa wali. Apabila tidak ada praktikum yang diambil, maka data yang ditampilkan kosong. Attribut yang dihasilkan berupa NIM, nama mahasiswa, nama praktikum, grup praktikum dan nilai.

48

k. Info Peminjaman Mhs Output yang dihasilkan berupa data koleksi yang sedang dipinjam oleh mahasiswa wali. Apabila tidak ada koleksi yang dipinjam, maka data yang ditampilkan kosong. Attribut yang dihasilkan berupa NIM, nama mahasiswa, no induk koleksi, judul koleksi, nama pengarang, tanggal pinjam, tanggal kembali dan status (kolom ini menunjukkan apakah peminjaman sudah melebihi jatuh tempo atau belum). l. Info Keuangan Mhs Output yang dihasilkan adalah informasi keuangan mahasiswa wali seperti SPP dan SP. Attribut yang dihasilkan berupa NIM, nama mahasiswa, semester, angsuran, tagihan yang harus dibayar, denda yang harus dibayar, tagihan yang sudah dibayar, denda yang sudah dibayar, sisa tagihan yang harus dibayar dan sisa denda yang harus dibayar m. Info SSKM Mhs Output yang dihasilkan adalah jumlah point SSKM mahasiswa wali. Attribut yang dihasilkan berupa NIM, nama mahasiswa, bidang dan perolehan point. n. Info Histori Kurikulum Output yang dihasilkan adalah histori dosen mengajar. Attribut yang dihasilkan berupa nama mata kuliah, semester, kehadiran, jumlah mahasiswa dan prosentase kelulusan. o. Info Bimbingan KP Output yang dihasilkan adalah informasi bimbingan KP mahasiswa. Attribut yang dihasilkan berupa NIM, Nama Mahasiswa dan Judul KP.

49

Sedangkan attribut dari detail bimbingan KP Mahasiswa berupa NIM, nama mahasiswa, tanggal dan deskripsi (berupa hasil/keterangan bimbingan KP pada tanggal tersebut) p. Info Bimbingan TA Output yang dihasilkan adalah informasi bimbingan TA mahasiswa. Attribut yang dihasilkan berupa NIM, Nama Mahasiswa dan Judul TA. Sedangkan attribut dari detail bimbingan TA Mahasiswa berupa NIM, nama mahasiswa, tanggal dan deskripsi (berupa hasil/keterangan bimbingan TA pada tanggal tersebut) q. Info Penelitian Output yang dihasilkan adalah informasi penelitian tenaga pendidik. Informasi yang dihasilkan berupa jenis kegiatan, judul penelitian dan jumlah penelitian r. Info Pengabdian Masyarakat Output yang dihasilkan adalah informasi pengabdian masyarakat tenaga pendidik. Informasi yang dihasilkan berupa jenis kegiatan, judul pengabdian masyarakat dan jumlah pengabdian masyarakat. s. Info Rekap Absensi Output yang dihasilkan adalah jumlah sisa cuti yang dimiliki pengguna. Attribut yang dihasilkan berupa NIK, Nama Pengguna, Jumlah T (Tepat waktu), Jumlah LDI (Terlambat dengan ijin), Jumlah LTI (Terlambat tanpa ijin), Jumlah I (Ijin), Jumlah D (Dinas luar), Jumlah A (Alpha), Jumlah CN (Cuti menikah), Jumlah CL (Cuti melahirkan), Jumlah CB

50

(Cuti besar), Jumlah CP (Cuti pribadi), Jumlah CD (Cuti diluar tanggungan) dan Jumlah CS (Cuti sakit berkepanjangan) t. Info Sisa Cuti Output yang dihasilkan adalah jumlah sisa cuti yang dimiliki pengguna. Attribut yang dihasilkan berupa nama pengguna, jenis cuti dan sisa cuti. u. Info Peminjaman Mobil Output yang dihasilkan adalah list peminjaman mobil oleh pengguna. Attribut yang dihasilkan berupa nama pengguna, tujuan, tanggal mulai peminjaman, tanggal selesai peminjaman dan status. v. Info Peminjaman Ruang Output yang dihasilkan adalah list peminjaman ruang oleh pengguna. Attribut yang dihasilkan berupa nama pengguna, ruang, kegiatan, tanggal mulai peminjaman, tanggal selesai peminjaman dan status. w. Info Pengaduan Komputer Output yang dihasilkan adalah list pemberitahuan kerusakan komputer. Attribut yang dihasilkan berupa nama pelapor, subyek, tanggal pelaporan, tanggal kerusakan dan keterangan. x. Info Pengaduan Non Komputer Output yang dihasilkan adalah list pemberitahuan kerusakan peralatan non komputer. Attribut yang dihasilkan berupa tanggal pelaporan, nama pelapor, lantai, ruang, barang, keterangan dan tanggapan.

51

y. Info Pengaduan Kebersihan Output yang dihasilkan adalah list pengaduan tentang kebersihan. Attribut yang dihasilkan berupa tanggal pelaporan, nama pelapor, lantai, ruang dan kondisi fisik ruang dan tanggapan AU. 3.2.2 System Flow System Flow merupakan suatu gambaran aliran kerja yang terdapat dalam sistem dan dapat memberitahukan siapa pengguna yang melakukan kerja tersebut. Pada System Flow yang ditunjukkan pada Gambar 3.4 ini menunjukkan pengembangan dari sistem yang lama di web Sicyca.

52

System Flow Sistem Informasi Cyber Campus Karyawan Baru Karyawan


Mulai

Mengolah Data Penilai Kinerja

Memilih Penilaian Kinerja

KULL Perhitungan Skor Kategori Pendidikan

1

Display Skor Pendidikan

LIST_UJI

ANGKTTF

Menampilkan Skor Penelitian

USULAN_KEGIAT AN

PUBLIKASI 1

Display Skor Penelitian

Menampilkan Skor Pengabdian Masyarakat

1

Display Skor Pengabdian Masyarakat

Menampilkan Rencana Kerja

Memilih Daftar Rencana Kerja Display Rencana Kerja 1

Input Data Rencana Kerja

1

Maintenance Data Rencana Kerja

RENCANAKERJA

Informasi Rencana Kerja

Menampilkan Biodata

Memilih Biodata

KARYAWAN

Informasi Biodata

Input Data Biodata 1

Maintenance Data Biodata

Informasi Biodata

1

Gambar 3.4 System Flow Sistem Informasi Cyber Campus di Stikom Surabaya.

53

System Flow Sistem Informasi Cyber Campus Karyawan Baru (Lanjutan) Karyawan


1

MHS

KRSL Memilih Mahasiswa Wali JDWKL

HIS_MF

Menampilkan Mahasiswa Wali

1

Informasi Mahasiswa Wali

MASTER

B_PINJAM

POINT_KEG

TRANSK

HIS_PRAK


Memilih Kelas Binaan Informasi Kelas Binaan

Mencari Kelas Paralel


JDWKL

Menampilkan Nilai Kelas Binaan

KRSL

Informasi Kelas Paralel

Mencari Nilai Kelas Binaan Informasi Nilai Kelas Binaan

Input Nilai Kelas Binaan

1

Menyimpan Nilai Kelas Binaan

Informasi Nilai Kelas Binaan Baru

2

Gambar 3.4 Lanjutan System Flow Sistem Informasi Cyber Campus di Stikom Surabaya.

54



2

Memilih Bimbingan TA


PROP_TA

Menyimpan Hasil Bimbingan TA

DETAIL_TA

Menampilkan Bimbingan KP

GRUP_KP

Menyimpan Hasil Bimbingan KP

DETAIL_KP

Menampilkan Kolega Junior

KOLEGA_JUNIOR

Informasi Bimbingan TA

1

Input Data Hasil Bimbingan TA

1

Informasi Hasil Bimbingan TA

Memilih Bimbingan KP 1

Informasi Bimbingan KP

Input Data Hasil Bimbingan KP

1

Informasi Hasil Bimbingan KP

Memilih Kolega Junior

1

Informasi Kolega Junior

Menampilkan Penelitian

Memilih Penelitian

1

Informasi Penelitian

Menampilkan Pengabdian Masyarakat

Memilih Pengabdian Masyarakat 1

USULAN_KEGIAT AN

Informasi Pengabdian Masyarakat

3


55



3

Menampilkan Data Koleksi Peminjaman

Memilih Pinjaman Koleksi Perpustakaan

1

Informasi Koleksi Perpustalaan

1

MHS

Menampilkan Komunitas

Input Data Komunitas yang dicari Informasi Komunitas

KAR

ALUMNI

Menampilkan List Absensi

Input Tanggal yang dicari

B_KONTRAK

ABSEN_KAR

Informasi List Absensi

1

Menampilkan Rekap Absensi

Input Tanggal Awal & Akhir yang dicari 1

Informasi Rekap Absensi

Memilih Sisa Cuti

1

Informasi Rekap Cuti

Menghitung Jumlah Cuti yang Sudah Diambil

IJIN_KAR

Menampilkan Sisa Cuti yang Dapat Diambil

MSCP

B_BUKU

Menampilkan Data Pencarian Koleksi Perpustakaan

Memilih Pencarian Koleksi Perpustakaan

B_MAJALAH

B_SOFTWARE Informasi Pencarian Koleksi Perpustalaan

B_TA

1

4


56



4

Menampilkan Peminjaman Mobil

Memilih Peminjaman Mobil

PINJAM_MBL Informasi Peminjaman Mobil

1

Menampilkan Peminjaman Ruang

Memilih Peminjaman Ruang Informasi Peminjaman Ruang

1

Input Data Peminjaman Ruang

1

Informasi Ruang Belum Tersedia

RUANG_PINJAM

Mengecek Ketersediaan Ruang

RUANG_MF

Memberikan Notifikasi Ruang Tidak Tersedia

N

Tersedia

Y Informasi Peminjaman Ruang Baru

1

Menampilkan Pengaduan Komputer

Memilih Pengaduan Komputer 1

Menyimpan Data Peminjaman Ruang

Informasi Pengaduan Komputer RUSAKKOM Input Data Pengaduan Komputer

1

Informasi Pengaduan Komputer Baru Menampilkan Pengaduan Non Komputer

Memilih Pengaduan Non Komputer 1

Menyimpan Data Pengaduan Komputer

Informasi Pengaduan Non Komputer NONKOM


1

Menyimpan Data Pengaduan Non Komputer

Informasi Pengaduan Non Komputer Baru Menampilkan Pengaduan Kebersihan

Memilih Pengaduan Kebersihan Informasi Pengaduan Kebersihan

KEBERSIHAN


Menyimpan Data Pengaduan Kebersihan

1 Informasi Pengaduan Kebersihan Baru Selesai


57

Adapun penjelasan dari System Flow yang sesuai dengan Gambar 3.4 dapat dilihat pada Tabel 3.6.

Tabel 3.6. Penjelasan System Flow Pengembangan Sicyca Karyawan Phase

Nama Proses

Mengola Data Penilaian Kinerja

Penilaian Kinerja

Perhitungan Skor Pendidikan Perhitungan Skor Penelitian Perhitungan Skor Pengabdian Masyarakat Menampilkan biodata Biodata

Pinjaman Koleksi Perpustakaan


Bimbingan TA

Maintenance data biodata Menampilkan pinjaman koleksi Perpustakaan Menampilkan Rencana Kerja Maintenance data Rencana Kerja Menampilkan bimbingan TA

Kegiatan Sistem menampilkan penilaian kinerja yang terdiri dari Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Datadata yang diambil dari sistem adalah diantaranya :  Data Pendidikan berupa data angket, data pengumpulan soal, data pengumpulan nilai dan data kehadiran tenaga pendidik  Data Penelitian berupa jumlah penelitian, data publikasi dan data sumber dana  Data Pengabdian Masyarakat berupa jumlah pengabdian masyarakat, data publikasi, data sumber dana dan data mitra kerja

Sistem melakukan perhitungan skor dari data pendidikan Sistem melakukan perhitungan skor dari data penelitian Sistem melakukan perhitungan skor dari data pengabdian masyarakat Sistem menampilkan data biodata pengguna Pengguna melakukan Maintenance data biodata Sistem menampilkan data koleksi perpustakaan yang dipinjam pengguna Sistem menampilkan data rencana kerja yang sudah dimasukkan pengguna Pengguna melakukan Maintenance data Rencana Kerja Sistem menampilkan jumlah mahasiswa yang mengambil TA dan hasil bimbingan TA.

58

Tabel 3.6. Lanjutan Penjelasan System Flow Pengembangan Sicyca Karyawan Phase Bimbingan TA

Bimbingan KP

Kolega Junior Mahasiswa Wali

Kelas Binaan

Koleksi Perpustakaan

Komunitas

List Absensi

Rekap Absensi

Nama Proses Menyimpan hasil bimbingan TA

Kegiatan Pengguna menyimpan hasil bimbingan TA ke dalam system Sistem menampilkan jumlah mahasiswa yang mengambil KP. Menampilkan bimbingan Sistem juga menampilkan berapa KP kali mahasiswa per individu melakukan bimbingan KP. Menyimpan hasil Pengguna menyimpan hasil bimbingan KP bimbingan KP ke dalam sistem. Menampilkan Kolega Sistem menampilkan data Kolega Junior Junior Sistem menampilkan data Menampilkan Mahasiswa Mahasiswa Wali dibawah Wali bimbingan pengguna Menampilkan kelas Sistem menampilkan data kelas binaan yang diajar pengguna Menampilkan kelas Sistem menampilkan data seluruh parallel kelas paralel pengguna. Sistem menampilkan data nilai Menampilkan nilai kelas dari kelas yang diajar oleh binaan pengguna Menyimpan nilai kelas Pengguna menyimpan hasil binaan masukan nilai ke dalam sistem. Pengguna memasukkan kata kunci koleksi yang dicari. Mencari data koleksi Kemudian sistem akan perpustakaan menampilkan hasil pencarian dari kata kunci tersebut Pengguna memasukkan kata kunci berupa NIM atau nama yang dicari. Kemudian sistem akan menampilkan hasil Mencari data komunitas pencarian dari kata kunci tersebut. Hasil pencarian dibedakan berdasarkan 3 kategori yaitu Mahasiswa, Karyawan dan Alumni. Sistem akan menampilkan data Menampilkan List absensi karyawan sesuai dengan Absensi tanggal yang dicari pengguna. Sistem akan menampilkan data Menampilkan Rekap absensi sesuai dengan tanggal Absensi awal dan akhir yang dicari.

59

Tabel 3.6. Lanjutan Penjelasan System Flow Pengembangan Sicyca Karyawan Phase

Nama Proses Menghitung jumlah cuti yang sudah diambil

Rekap Cuti

Peminjaman Mobil

Menampilkan sisa cuti yang dapat diambil

Menampilkan daftar peminjam mobil Memproses transaksi peminjaman mobil Menampilkan daftar peminjam ruang Mengecek Ketersediaan ruang

Decisions Tersedia Peminjaman Ruang

Memberikan Notifikasi ruang tidak tersedia

Pengaduan Komputer


Memproses transaksi peminjaman ruang Menampilkan daftar pengaduan komputer Memproses transaksi pengaduan komputer Menampilkan daftar pengaduan non komputer Memproses transaksi pengaduan non komputer

Kegiatan Sistem akan menghitung jumlah cuti yang sudah diambil oleh pengguna Sistem akan menampilkan sisa cuti yang dapat diambil pengguna. Sisa cuti didapat dari pengurangan total cuti yang dapat diambil dengan jumlah cuti yang sudah diambil Sistem akan menampilkan daftar peminjam mobil. Pengguna menyimpan data transaksi peminjaman mobil Sistem akan menampilkan daftar peminjam ruang. Sistem akan melakukan pengecekan apakah ruang masih tersedia atau tidak sesuai dengan tanggal pemesanan Apabila hasil dari pengecekan adalah ruang masih tersedia, maka proses akan dilanjutkan ke penyimpanan transaksi. Sedangkan bila ruang tidak tersedia, sistem akan melanjutkan ke proses notifikasi bahwa ruang tidak tersedia. Sistem memberikan notifikasi ruang tidak tersedia kepada pengguna. Pengguna menyimpan data transaksi peminjaman ruang Sistem akan menampilkan semua daftar pengaduan komputer yang sudah diajukan. Pengguna menyimpan data transaksi pengaduan computer Sistem akan menampilkan semua daftar pengaduan non komputer yang sudah diajukan. Pengguna menyimpan data transaksi pengaduan non komputer

60

Tabel 3.6. Lanjutan Penjelasan System Flow Pengembangan Sicyca Karyawan Phase Pengaduan Kebersihan

Nama Proses Kegiatan Menampilkan daftar Sistem akan menampilkan semua pengaduan kebersihan daftar pengaduan kebersihan yang sudah diajukan. Memproses transaksi Pengguna menyimpan data pengaduan kebersihan transaksi pengaduan kebersihan

Terdapat beberapa pengembangan dari web sicyca yang lama diantaranya adalah penambahan Dashboard Tridharma. Di sini pengguna dapat merubah parameter indikator dari Dashboard yang ada dengan mengganti parameter batas bawah dan batas atas. Data parameter yang sudah diubah akan disimpan ke dalam sistem. Pengembangan lainnya adalah penambahan fitur bimbingan KP. Di sini pengguna selaku tenaga pendidik dapat memperoleh informasi judul KP dan mahasiswa yang dibimbingnya. Selain itu, tenaga pendidik dapat menyimpan hasil bimbingan TA atau KP ke dalam sistem, sehingga tenaga pendidik dapat memantau berapa kali mahasiswa tersebut melakukan bimbingan TA atau KP. Pada pengembangan ini, pengguna dapat memperoleh informasi berapa jumlah cuti yang tersisa yang bisa diambil. Pengembangan lainnya pada fitur peminjaman peminjaman ruang dimana apabila pengguna ingin meminjam ruang, sistem akan melakukan pengecekan apakah ruang masih tersedia atau tidak. Apabila tidak tersedia, sistem akan mengeluarkan notifikasi bahwaruang yang hendak dipinjam tidak tersedia atau masih dipinjam. 3.2.3 Data Flow Diagram (DFD) Data flow diagram adalah cara untuk memodelkan proses dalam analisis dan perancangan perangkat lunak, khususnya dengan pendekatan terstruktur. Pada

61

(DFD), akan dijelaskan mengenai aliran data yang terdapat dalam sistem. Semua masukan dan keluaran dari sistem akan digambarkan dengan jelas. A. Diagram Konteks Diagram Konteks merupakan adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. Pada Diagram Konteks ini terdapat 6 entitas yaitu Dosen, Karyawan, Sistem Informasi Akademik, Sistem Informasi Perpustakaan, Sistem Informasi PSDM dan Sistem Informasi PPM. Diagram Konteks pada web Sicyca karyawan ini digambarkan pada Gambar 3.5.

62

Sis a Jatah Cuti Informasi Pengaduan Non Komputer Informasi Pengaduan Kebersihan Informasi Pengaduan Komputer Informasi Peminjaman Ruang Informasi Peminjaman Mobil Rekap Absensi File Nilai Kelas Binaan Informasi Pengabdian Masyarakat Informasi Penelitian Dosen Informasi Kelas Paralel Informasi Kelas Bin aan Hasil Pencarian Koleksi Perpustakaan

Informasi SSKM Mahasiswa Wali Informasi Keuangan Mahasis wa Wali Informasi Sisa Mata Kuliah Mahasiswa Wali Informasi Peminjaman Kole ksi Perpustakaan Mahasiswa Wali Informasi Transkrip Mahasiswa Wali Informasi Nila i Praktik um Mahasiswa Wali Informasi Hasil Study Mahasiswa Wali Informasi Kehadiran Mahasis wa Wali Informasi KRS Mahasiswa Wali Informasi Jadwal Kuliah Mahasiswa Wali Informasi Mahasiswa Wali

0

Data Nilai Data Hasil Bimbingan TA

Data Mahasiswa Bimbin gan TA

Data Hasil Bimbingan KP

Data Mahasiswa Bimbin gan KP

Data Peminjaman Mobil

Data Mahasiswa Wali

Data Rencana Kerja Dosen Data Peminjaman Ruang

Data Jadwal Kuliah Mahasiswa Wali

Data Pengaduan Komputer

Data KRSMahasis wa Wali

Data Bio data Dosen Data Pengaduan Non Komputer Data Pengaduan Kebersih an Notifikasi Ruang Tidak Tersedia

Data Kehadir an Mahasiswa Wali Data Hasil Study Mahasiswa Wali Data Nilai Praktikum Mahasis wa Wali Data Transkrip Mahasiswa Wali

Informasi Kinerja Dosen Informasi Koleksi Terbaru Informasi Peminjaman Kole ksi Perpustakaan

Data Pin jaman Koleksi Perpusta kaan Mahasiswa Wali

Rancang Bangun Sis tem Informasi Cyber Campus Karyawan

Sis tem Informasi Akademik

Data Sis a Mata Kuliah Mahasiswa Wali

Data Pencarian Koleksi Perpustakaan

Data SSKM Mahasiswa Wali

Informasi Peminjaman Kole ksi Perpustakaan Informasi Koleksi Terbaru

Data Keuangan Mahasiswa Wali Data Penilaian Kinerja

Informasi Pengaduan Kebersihan Informasi Pengaduan Non Komputer

Data Kelas Binaan Data Kelas Paralel

Informasi Pengaduan Komputer

Data Nilai

Informasi Peminjaman Ruang Data Koleksi Perpustakaan

Informasi Peminjaman Mobil

Data Pin jaman Perpusta kaan Karyawan

Rekap Absensi

+

Data Pin jaman Perpusta kaan Dosen Data Koleksi Perpustakaan Terbaru

Sis tem Informasi Perpustakaan

Data Bio data Data Absensi Data Ijin

Sis tem Informasi PSDM

Data Master Cuti Data Bio data Karyawan Data Peminjaman Ruang Data Pengaduan Komputer Data Pengaduan Non Komputer

Data Penelitia n

Data Pengaduan Kebersih an Data Rencana Kerja Karyawan Data Peminjaman Mobil

Data Pengabdia n Masyarakat

Sis tem Informasi PPM

Karyawan Data Pencarian Koleksi Perpustakaan Hasil Pencarian Koleksi Perpustakaan Notifikasi Ruang Tidak Tersedia Sis a Jatah Cuti

Gambar 3.5 Diagram Konteks Rancang Bangun Sistem Informasi Cyber Campus Karyawan di Stikom Surabaya.

63

B. Diagram Berjenjang Diagram berjenjang merupakan alur perencanaan sistem yang dapat menampilkan seluruh proses yang terdapat pada suatu aplikasi tertentu dengan jelas dan terstruktur. Pada rancang bangun sistem informasi Cyber Campus ini dibagi menjadi lima proses utama yaitu maintenance data, penilaian kinerja, tridharma, pelayanan umum dan perpustakaan. Adapun secara garis besar, diagram jenjang yang membangun penelitian ini dapat digambarkan pada Gambar 3.6.

64

0

Sistem Informasi Cyber Campus

1

2

3

4

5

Maintenance Data

Penilaian Kinerja

Tridharma

Pelayanan Umum

Perpustakaan

1.1

2.1

Maintenance Biodata

Mengolah Data Penilaian Kinerja

1.2

Maintenance Rencana Kerja

3.1.1

Memproses Kelas Binaan

4.1

5.1

Menampilkan Rekap Absensi

Menampilkan Koleksi Terbaru Perpustakaan

2.2

4.2

5.2

Mengitung Skor Pendidikan

Menampilkan Sisa Jatah Cuti

Menampilkan Peminjaman Koleksi Perpustakaan

3.1.1

Menampilkan Kelas Binaan 5.3

2.3 4.2.1 3.1.1

Mengitung Skor Penelitian


Mengitung Jumlah Cuti yang Sudah Diambil

2.4

Mengitung Skor Pengabdian Masyarakat

Menampilkan Hasil Pencarian Koleksi

4.2.2 3.1.3

Mengolah Nilai Kelas Binaan

Menghitung Sisa Jatah Cuti yang Bisa Diambil

2.5

4.3

Mengitung Prosentase

Memproses Transaksi Peminjaman Mobil

3.1.3.1


2.6

Menampilkan Hasil Penilaian Kinerja

4.4

Memproses Peminjaman Ruang 3.1.3.2

Mengunduh Nilai 4.4.1 3.2

Mengecek Ketersediaan Ruang

Memonitoring Mahasiswa Wali

3.3

4.4.2

Menyimpan Transaksi Peminjaman Ruang

Menampilkan Penelitian

4.4.3

Memberikan Notifikasi Ruang Tidak Tersedia 3.4

Menampilkan Pengabdian Masyarakat

3.5

4.5

Memproses Pengaduan Komputer

Mengolah Bimbingan TA 4.6

3.6

Memproses Pengaduan Non Komputer

Mengolah Bimbingan KP 4.7

Memproses Pengaduan Kebersihan

Gambar 3.6 Diagram Berjenjang Sistem Informasi Cyber Campus di Stikom Surabaya.

65

C. DFD Level 0 DFD Level 0 berisi urutan proses yang terdapat dalam rancang bangun sistem informasi cyber campus karyawan. DFD Level 0 merupakan hasil didekomposisi dari diagram konteks menjadi level yang lebih rendah (lowest level) untuk menggambarkan sistem lebih rinci. Untuk mempermudah menggambarkan sistem lebih rinci, maka DFD Level 0 ini dibagi menjadi 5 proses yaitu Maintenance Data, Penilaian Kinerja, Tridharma, Pelayanan Umum dan Perpustakaan.

66

Data Peminjaman Mobil Data Peminjaman Ruang Data Pengaduan Komputer

4

Data Peminjaman Mobil Data Peminjaman Ruang

Data Pengaduan Non Komputer

Data Pengaduan Komputer Data Pengaduan Kebersihan

Data Pengaduan Kebersihan

Data Pengaduan Non Komputer Informasi Peminjaman Mobil Informasi Pengaduan Kebersihan

Informasi Peminjaman Mobil

Informasi Pengaduan Non Komputer

Informasi Peminjaman Ruang

Informasi Peminjaman Ruang Pelayanan Umum

Informasi Pengaduan Kebersihan

Informasi Pengaduan Komputer Karyawan

Notifikasi Ruang Tidak Tersedia

Informasi Pengaduan Non Komputer

Sisa Jatah Cuti

Informasi Pengaduan Komputer

Rekap Absensi Notifikasi Ruang Tidak Tersedia

Data Absensi Data Ijin

Sisa Jatah Cuti Rekap Absensi

+

Data Karyawan

Data Master Cuti

Sistem Informasi PSDM

1 Data Karyawan

Data Biodata

Data Karyawan

Data Rencana Kerja Karyawan

Data Karyawan

Data Biodata Karyawan

Maintenance Data

Data Karyawan Data Rencana Kerja Dosen

Data Karyawan

+

Data Biodata Dosen

Hasil Pencarian Koleksi Perpustakaan

Data Pencarian Koleksi Perpustakaan 5 Informasi Koleksi Terbaru

Informasi Koleksi Terbaru

Informasi Peminjaman Koleksi Perpustakaan

Informasi Peminjaman Koleksi Perpustakaan

Data Koleksi Perpustakaan Perpustakaan

Hasil Pencarian Koleksi Perpustakaan

Data Koleksi Perpustakaan Terbaru Data Pinjaman Perpustakaan Dosen

Data Pencarian Koleksi Perpustakaan

+

Data Pinjaman Perpustakaan Karyawan

2 Data Karyawan Data Penilaian Kinerja

Informasi Kinerja Dosen Penilaian Kinerja

Sistem Informasi Perpustakaan

+

Dosen

3

Informasi Kelas Binaan Data Karyawan

Informasi Kelas Paralel Informasi Mahasiswa Wali Informasi Jadwal Kuliah Mahasiswa Wali Informasi KRS Mahasiswa Wali

Data Nilai

Informasi Kehadiran Mahasiswa Wali

Data Mahasiswa Bimbingan TA

Informasi Hasil Study Mahasiswa Wali

Data Mahasiswa Bimbingan KP

Informasi Nilai Praktikum Mahasiswa Wali

Data Kelas Binaan

Informasi SSKM Mahasiswa Wali Data Kelas Paralel

Informasi Peminjaman Koleksi Perpustakaan Mahasiswa Wali

Tridharma

Informasi Sisa Mata Kuliah Mahasiswa Wali

Data Mahasiswa Wali

Informasi Transkrip Mahasiswa Wali

Data Jadwal Kuliah Mahasiswa Wali

Informasi Keuangan Mahasiswa Wali

Data KRS Mahasiswa Wali


Data Hasil Study Mahasiswa Wali Data Kehadir an Mahasiswa Wali

Informasi Penelitian

Data Nilai Praktikum Mahasiswa Wali

Informasi Pengabdian Masyarakat

Data Transkrip Mahasiswa Wali

Data Nilai

Data Pinjaman Koleksi Perpustakaan Mahasiswa Wali

Data Hasil Bimbingan TA


Data Hasil Bimbingan KP

+

File Nilai Kelas Binaan

Data Sisa Mata Kuliah Mahasiswa Wali Data Keuangan Mahasiswa Wali

Sistem Informasi PPM Data Penelitian Data Pengabdian Masyarakat

Gambar 3.7 DFD Level 0 Sistem Informasi Cyber Campus di Stikom Surabaya.

67

D. DFD Level 1 Maintenance Data Pada proses Personal terdiri dari dua proses yaitu Maintenance Biodata, Maintenance Rencana Kerja. [Data Karyawan] [Data Karyawan] Perpustakaan [Data Karyawan]

Penilaian Kinerja

Pelayanan Umum

[Data Karyawan]

Pelayanan Umum [Data Karyawan] Sis tem Informasi PSDM

Pelayanan Umum 1.1 [Data Biodata] [Data Karyawan] Pelayanan Umum Maintenance Biodata

[Data Biodata Karyawan]

[Data Biodata Dosen]

Karyawan

[Data Karyawan] Dos en

Pelayanan Umum [Data Karyawan] Tridharma 1.2 [Data Renc ana Kerja Karyawan]

[Data Renc ana Kerja Dos en] Maintenance Rencana Kerja

Data Rencana Kerja

1

RENCANAKERJ A

Gambar 3.8 DFD Level 1 Maintenance Data E. DFD Level 1 Penilaian Kinerja Pada proses Penilaian Kinerja terdiri dari enam proses yaitu Mengolah Data Penilaian Kinerja, Menghitung Skor Pendidikan, Menghitung Skor Penelitian, Menghitung Skor Pengabdian Masyarakat, Menghitung Prosentase dan Menampilkan Hasil Penilaian Kinerja.

68


[Data Penilaian Kinerja]

2.1

Meng olah Data Penilaian Kinerja

2.2 Data Pendidikan Meng hitung Skor Pendidikan

Data Peng abdian Masyarakat 2.3 Dosen Data Penelitian

Meng hitung Skor Penelitian

Skor Pendidikan

2.4

Meng hitung Skor Peng abdian Masyarakat

2.6

2.5 [Informasi Kinerja Dosen] Skor Penelitian Meng hitung Prosentase

Hasil Prosentase Penilaian Kinerja

Menampilkan Hasil Penilaian Kinerja

Skor Peng abdian Masyarakat Data Parameter

2

PARAMETER

3

[Data Karyawan]

INDIKATOR

Data Indikator Maintenance Data

Gambar 3.9 DFD Level 1 Penilaian Kinerja F. DFD Level 1 Tridharma Pada proses Tridharma terdiri dari enam proses yaitu Memproses Kelas Binaan, Memonitoring Mahasiswa Wali, Menampilkan Penelitian, Menampilkan Pengabdian Masyarakat, Mengolah Bimbingan TA dan Mengolah Bimbingan KP.

69

1

Informasi Kelas Binaan

Data Nilai File Nilai Kelas Binaan

Data Kelas Binaan

Informasi Kelas Paralel Data Nilai

Data Kelas Paralel

Memproses Kelas Binaan

+

2 Informasi Mahasiswa Wali

Data Mahasiswa Wali

Informasi Jadwal Kuliah Mahasiswa Wali

Data Jadwal Kuliah Mahasiswa Wali Data Pinjaman Koleksi Perpustakaan M ahasiswa Wali

Informasi Peminjaman Koleksi Perpustakaan Mahasiswa Wali

Data KRS Mahasiswa Wali

Informasi KRS Mahasiswa Wali

Data Nilai Praktikum M ahasiswa Wali

Informasi Nilai Praktikum M ahasiswa Wali

Data Kehadiran Mahasiswa Wali

Informasi Kehadiran Mahasiswa Wali

Dosen Dosen Dosen

Informasi Keuang an Mahasiswa Wali

Monitoring Mahasiswa Wali

Data Keuang an Mahasiswa Wali


Data Transkrip M ahasiswa Wali

Informasi Transkrip M ahasiswa Wali

Data Hasil Study M ahasiswa Wali

Informasi Hasil Study M ahasiswa Wali

Data Sisa Mata Kuliah Mahasiswa Wali

Informasi Sisa Mata Kuliah Mahasiswa Wali


Informasi SSKM Mahasiswa Wali

3

Data Penelitian

Informasi Penelitian Menampilkan Penelitian

Sistem Informasi PPM 4

Informasi Peng abdian Masyarakat

Menampilkan Peng abdian Masyarakat Data Peng abdian Masyarakat

5

Data Mahasiswa Bimbing an TA Meng olah Bimbingan TA

Data Hasil Bimbing an TA 4

BIM BINGAN_TA

Data Hasil Bimbing an TA 6

Meng olah Bimbingan KP

Data Hasil Bimbing an KP 5

BIM BINGAN_KP

Data Mahasiswa Bimbing an KP

Data Hasil Bimbing an KP

Gambar 3.10 DFD Level 1 Tridharma G. DFD Level 2 Memproses Kelas Binaan Pada proses Memproses Kelas Binaan terdiri dari tiga proses yaitu Menampilkan Kelas Binaan, Menampilkan Kelas Paralel dan Mengolah Nilai Kelas Binaan.

70

3.1.3 [File Nilai Kelas Binaan] [Data Nilai]

Meng olah Nilai Kelas Binaan

[Data Nilai]

+

Detail Nilai

3.1.1

Dos en [Informasi Kelas Binaan]


[Data Kelas Binaan]

Sis tem Informasi Akademik

Detail Kelas Paralel

3.1.2


[Data Kelas Paralel]

[Informasi Kelas Paralel]

[Data Karyawan]

Maintenance Data

Gambar 3.11 DFD Level 2 Memproses Kelas Binaan H. DFD Level 3 Mengolah Nilai Kelas Binaan Pada proses Mengolah Kelas Binaan terdiri dari tiga proses yaitu Menyimpan Nilai Kelas Binaan dan Mendownload Nilai.

71


3.1.3.1 [Detail Nilai] [Data Nilai]


[Data Nilai]

Data Nilai Dosen


3.1.3.2

Meng unduh Nilai

[File Nilai Kelas Binaan]

Gambar 3.12 DFD Level 3 Mengolah Nilai Kelas Binaan I. DFD Level 1 Pelayanan Umum Pada proses Pelayanan Umum terdiri dari tujuh proses yaitu Menampilkan Rekap Absensi,

Menampilkan Sisa Jatah Cuti, Memproses

Transaksi Peminjaman Mobil, Memproses Transaksi Peminjaman Ruang, Memproses Pengaduan Komputer, Memproses Pengaduan Non Komputer dan Memproses Pengaduan Kebersihan.

72

4.1

[Rekap Absensi]

[Rekap Absensi]

Menampilkan Rekap Absensi [Data Absensi] Sistem Informasi PSDM 4.2 [Data Master Cuti] [Data Ijin]

Menampilkan Sisa Jatah Cuti [Sisa Jatah Cuti]

+

[Sisa Jatah Cuti]

[Data Karyawan] Maintenance Data

4.3 [Data Peminjaman Mobil] [Informasi Peminjaman Mobil]

[Data Peminjaman Mobil]

Memproses Transaksi Peminjaman M obil

[Informasi Peminjaman Mobil]

Dosen 6

Data Peminjaman M obil

Karyawan

PJMM BL

[Data Karyawan] Maintenance Data 4.4 [Data Peminjaman Ruang ] [Informasi Peminjaman Ruang ]

[Data Peminjaman Ruang ]

Memproses Peminjaman Ruang

[Informasi Peminjaman Ruang ]

+

[Notifikasi Ruang Tidak Tersedia]


[Data Karyawan] 7

List Peminjaman Ruang Maintenance Data

RUANG_PINJAM

Data Peminjaman Ruang 4.5 [Data Peng aduan Komputer] Memproses Peng aduan Komputer

[Informasi Peng aduan Komputer]

[Data Peng aduan Komputer] [Informasi Peng aduan Komputer]

[Data Karyawan] 8 Maintenance Data

RUSAKKOM

Data Peng aduan Komputer 4.6 [Data Peng aduan Non Komputer] Memproses Peng aduan Non Komputer

[Informasi Peng aduan Non Komputer]

[Informasi Peng aduan Non Komputer]

[Data Peng aduan Non Komputer] Data Peng aduan Non Komputer

9

NONKOM

4.7 [Data Peng aduan Kebersihan] Memproses Peng aduan Kebersihan

[Informasi Peng aduan Kebersihan] [Data Peng aduan Kebersihan]

Data Peng aduan Kebersihan

10

KEBERSIHAN

[Data Karyawan] Maintenance Data

Gambar 3.13 DFD Level 1 Pelayanan Umum

73

J. DFD Level 2 Menampilkan Sisa Jatah Cuti Pada proses Menampilkan Sisa Jatah Cuti terdiri dari dua proses yaitu Menghitung Jumlah Cuti yang Sudah Diambil dan Menghitung Sisa Jatah Cuti yang Sudah Diambil. [Data Master Cuti] Sistem Informasi PSDM

[Data Ijin]

4.2.1

Meng hitung Jumlah Cuti yang Sudah Diambil

Jumlah Cuti yang Diambil

4.2.2

Meng hitung Sisa Jatah Cuti yang Bisa Diambil

Dosen

[Sisa Jatah Cuti]

[Sisa Jatah Cuti]

Karyawan

Gambar 3.14 DFD Level 2 Menampilkan Sisa Jatah Cuti K. DFD Level 2 Memproses Peminjaman Ruang Pada proses Memproses Peminjaman Ruang terdiri dari tiga proses yaitu Mengecek Ketersediaan Ruang, Menyimpan Transaksi Peminjaman Ruang dan Memberikan Notifikasi Ruang Tidak Tersedia.

74

Dos en


Maintenance Data [Informasi Peminjaman Ruang ]


4.4.1

[Data Karyawan] 4.4.2

Ruang Tidak Tersedia

Meng ecek Keters ediaan Ruang

[List Peminjaman Ruang]

Ruang Ters edia

7

RUANG_PINJ AM

Menyimpan Transaks i Peminjaman Ruang


4.4.3

Memberikan Notifikasi Ruang Tidak Tersedia


[Informasi Peminjaman Ruang ]


Karyawan

Gambar 3.15 DFD Level 2 Memproses Peminjaman Ruang L. DFD Level 1 Perpustakaan Pada proses Perpustakaan terdiri dari empat proses yaitu Menampilkan Koleksi Terbaru Perpustakaan, Menampilkan Peminjaman Perpustakaan dan Menampilkan Hasil Pencarian Perpustakaan.

75

[Informasi Peminjaman Koleksi Perpustakaan]

[Informasi Koleksi Terbaru] Dosen

[Data Koleksi Perpustakaan Terbaru]

[Data Pinjaman Perpustakaan Karyawan] Sistem Informasi Perpustakaan

5.1

[Data Pinjaman Perpustakaan Dosen]

[Data Koleksi Perpustakaan]

Menampilkan Koleksi Terbaru Perpustakaan

5.2

Menampilkan Peminjaman Koleksi Perpustakaan

5.3

[Hasil Pencarian Koleksi Perpustakaan] [Data Pencarian Koleksi Perpustakaan]

[Data Pencarian Koleksi Perpustakaan]

Menampilkan Hasil Pencarian Koleksi

[Hasil Pencarian Koleksi Perpustakaan]

[Data Karyawan]

Maintenance Data

Karyawan [Informasi Peminjaman Koleksi Perpustakaan]

[Informasi Koleksi Terbaru]

Gambar 3.16 DFD Level 1 Perpustakaan 3.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) menggambarkan basis data yang ada pada sistem informasi cyber campus di Stikom Surabaya. ERD dibagi menjadi 2, yakni Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM). ERD yang dibahas pada penelitian ini hanya membahas entitas yang berkaitan dengan web Sicyca. CDM adalah model yang dibuat berdasarkan anggapan bahwa dunia nyata terdiri dari koleksi obyek-obyek dasar yang dinamakan entitas (entity) serta hubungan (relationship) antara entitas-entitas. CDM menggambarkan secara keseluruhan konsep struktur database yang dirancang untuk suatu program ataupun aplikasi. Pada CDM, belum tergambar dengan jelas bentukan tabel-tabel

76

penyusunan database. Selain itu, relasi atau hubungan antar tabel dan field kunci (primary key) telah terlihat dengan jelas. PDM menggambarkan secara lebih terperinci relasi antar tabel serta field-field database yang berelasi (foreign key). Setiap tabel mempunyai sejumlah kolom di mana setiap kolom memiliki nama yang unik. Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing jenis ERD sebagai berikut :

77

A. Conceptual Data Model (CDM)

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

SICYCA

SISTEM INFORMASI PSDM

FAKULTAS

INDIKATOR Memiliki

KODE_INDIKATOR Integer <M> NAMA Variable characters (100) TIPE Variable characters (15) Identifier_1 ...

Memiliki

Identifier_1 ...

PARAMETER KODE_PARAMETER Integer <M> BATAS_BAWAH Float BATAS_ATAS Float STATUS Characters (1) KETERANGAN Text

MHS

Identifier_1 ...

BIMBINGAN_TA ID_BIMBINGAN_TA Number <M> TANGGAL_BIMBINGAN_TA Date KETERANGAN_BIMBINGAN_TA Text

RENCANAKERJA

KARYAWAN NIK Variable characters (6) <M> KARY_TIPE Variable characters (2) NAMA Variable characters (50) ALAMAT Variable characters (100) KOT_ID Variable characters (4) SEX Number (1) STS_MARITAL Number (1) WN Number (1) AGAMA Number (1) KOTA_LAHIR Variable characters (4) TGL_LAHIR Date SHIFT Variable characters (1) FAKUL_ID Variable characters (5) NIP Variable characters (15) TELP Variable characters (50) STATUS Characters (1) BAGIAN Number (2) ALAMAT_2 Variable characters (50) KOT_ID_2 Variable characters (4) TELP_2 Variable characters (50) ABSENSI Number (1) PIN Variable characters (6) STS_PIN Variable characters (1) MANAGER_ID Variable characters (6) GOL_DARAH Variable characters (2) MULAI_KERJA Date TGL_KELUAR Date KELOMPOK Variable characters (15) INISIAL Variable characters (3) KODE_SIE Number (2) ADM Number (1) DOSEN Number (1) GELAR_DEPAN Variable characters (20) GELAR_BELAKANG Variable characters (80) PIN_B Variable characters (50) KYP Variable characters (30) KK Variable characters (30) BPJSKESEHATAN Variable characters (30) BPJSTENAGAKERJA Variable characters (30) Identifier_1 ...

Mempunyai Rencana Kerja

Identifier_1 ...

BIMBINGAN KP ID_BIMBINGAN_KP Number <M> TANGGAL_BIMBINGAN_KP Date KETERANGAN_BIMBINGAN_KP Text

PINJAM_MBL Meminjam

Mempunyai Bimbingan TA

Identifier_1 ...

NO Variable characters (4) <M> TGL_SELESAI Date ISI Variable characters (100)

TGL_PESAN Date TGL_PERLU Date TUJUAN Variable characters (75) MULAI Date SELESAI Date SOPIR Variable characters (30) MOBIL Variable characters (50) ACC Variable characters (1) NO_PESAN Number (9) <M> ORANG Number (3) KETERANGAN Variable characters (50) STATUS Variable characters (1) TAMPIL Variable characters (1) MULAI1 Date SELESAI1 Date

ID Variable characters (5) <M> NAMA Variable characters (50) STATUS Variable characters (1) JURUSAN Variable characters (50) PRODI_ING Variable characters (50) JURUSAN_ING Variable characters (50) MNGR_ID Variable characters (6) ALIAS Variable characters (10) SKS_TEMPUH Number STS_AKTIF Variable characters (1) ID_FAKULTAS Number

Mempunyai Bimbingan KP

Identifier_1 ...

RUSAKKOM TGLLAPOR Date TGLRUSAK Date SUBYEK Variable characters (50) NO Variable characters (20) <M> STATUS Variable characters (1) TEKNISI Variable characters (6) BAGIAN Variable characters (2)

NIM Variable characters (11) <M> NIRM Variable characters (20) NAMA Variable characters (80) ALAMAT Variable characters (200) STS_RUMAH Number (1) SEX Number (1) GOL_DARAH Number (1) STS_MARITAL Number (1) WN Number (1) KOTA_LAHIR Variable characters (11) STS_PRESENSI Variable characters (11) TGL_LAHIR Date JALUR_MASUK Number (1) KELAS Number (1) PIN Variable characters (6) KOT_ID Variable characters (4) DOSEN_WL Variable characters (6) AGAMA Number (1) STS_PIN Variable characters (1) NAMA2 Variable characters (200) TELP Variable characters (50) KODEPOS Variable characters (5) THN_MASUK Number (4) NO_TEST Variable characters (10) HP Variable characters (100) STS_KHUSUS Variable characters (1) TGL_REG Date PIN_ORTU Variable characters (6) PIN_B Variable characters (50) PIN_B_ORTU Variable characters (50) Identifier_1 ...

Identifier_1 ...

Identifier_1 ...

KEBERSIHAN Mempunyai Mempunyai

TANGGAL LANTAI RUANG OBJECT KETERANGAN NO TANGGAPAN_AU Mempunyai STATUS

Date Number Variable characters (25) Variable characters (50) Variable characters (100) Number <M> Variable characters (100) Variable characters (1)

Identifier_1 ...

Meminjam Ruang

RUANG_PINJAM

NONKOM

ID Integer <M> TANGGAL Date TGLPAKAI Date TGLPAKAI1 Date RUANG Variable characters (50) KEGIATAN Text PERLENGKAPAN Text PESERTA Integer STATUS Variable characters (1) TAMPIL Variable characters (1) KETERANGAN Text

TANGGAL Date JAM Date LANTAI Number RUANG Variable characters (25) BARANG Variable characters (50) KETERANGAN Variable characters (100) NO Number <M> RESPON Variable characters (100) STATUS Variable characters (1)

Identifier_1 ...

Identifier_1 ...

Gambar 3.17 CDM Sistem Informasi Cyber Campus

78

B. Physical Data Model (PDM)

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

SICYCA

SISTEM INFORMASI PSDM

FAKULTAS

INDIKATOR KODE_INDIKATOR ID NAMA TIPE ...

INTEGER VARCHAR2(5) VARCHAR2(100) VARCHAR2(15)

FK_INDIKATO_MEMILIKI_FAKULTAS

FK_PARAMETE_MEMILIKI__INDIKATO

PARAMETER KODE_PARAMETER KODE_INDIKATOR BATAS_BAWAH BATAS_ATAS STATUS KETERANGAN ...

INTEGER INTEGER FLOAT FLOAT CHAR(1) CLOB

BIMBINGAN_TA ID_BIMBINGAN_TA NIM TANGGAL_BIMBINGAN_TA KETERANGAN_BIMBINGAN_TA ...

RENCANAKERJA

KARYAWAN NIK KARY_TIPE NAMA ALAMAT KOT_ID SEX STS_MARITAL WN AGAMA KOTA_LAHIR TGL_LAHIR SHIFT FAKUL_ID NIP TELP STATUS BAGIAN ALAMAT_2 KOT_ID_2 TELP_2 ABSENSI PIN STS_PIN MANAGER_ID GOL_DARAH MULAI_KERJA TGL_KELUAR KELOMPOK INISIAL KODE_SIE ADM DOSEN GELAR_DEPAN GELAR_BELAKANG PIN_B KYP KK BPJSKESEHATAN BPJSTENAGAKERJA ...

VARCHAR2(6) VARCHAR2(2) VARCHAR2(50) VARCHAR2(100) VARCHAR2(4) NUMBER(1) NUMBER(1) NUMBER(1) NUMBER(1) VARCHAR2(4) DATE VARCHAR2(1) VARCHAR2(5) VARCHAR2(15) VARCHAR2(50) CHAR(1) NUMBER(2) VARCHAR2(50) VARCHAR2(4) VARCHAR2(50) NUMBER(1) VARCHAR2(6) VARCHAR2(1) VARCHAR2(6) VARCHAR2(2) DATE DATE VARCHAR2(15) VARCHAR2(3) NUMBER(2) NUMBER(1) NUMBER(1) VARCHAR2(20) VARCHAR2(80) VARCHAR2(50) VARCHAR2(30) VARCHAR2(30) VARCHAR2(30) VARCHAR2(30)

NO NIK FK_RENCANAK_MEMPUNYAI_KARYAWAN TGL_SELESAI ISI ...

VARCHAR2(4) VARCHAR2(6) DATE VARCHAR2(100)

BIMBINGAN KP ID_BIMBINGAN_KP NIM TANGGAL_BIMBINGAN_KP KETERANGAN_BIMBINGAN_KP ...

PINJAM_MBL

FK_PINJAM_M_MEMINJAM_KARYAWAN

TGL_PESAN TGL_PERLU TUJUAN MULAI SELESAI SOPIR MOBIL ACC NO_PESAN NIK_PESAN ORANG KETERANGAN STATUS TAMPIL MULAI1 SELESAI1 ...

DATE DATE VARCHAR2(75) DATE DATE VARCHAR2(30) VARCHAR2(50) VARCHAR2(1) NUMBER(9) VARCHAR2(6) NUMBER(3) VARCHAR2(50) VARCHAR2(1) VARCHAR2(1) DATE DATE

DATE DATE VARCHAR2(50) VARCHAR2(20) VARCHAR2(6) VARCHAR2(1) VARCHAR2(6) VARCHAR2(2)

FK_KEBERSIH_MEMPUNYAI_KARYAWAN

FK_NONKOM_MEMPUNYAI_KARYAWAN

RUANG_PINJAM ID PEMESAN TANGGAL TGLPAKAI TGLPAKAI1 RUANG KEGIATAN PERLENGKAPAN PESERTA STATUS TAMPIL KETERANGAN ...

INTEGER VARCHAR2(6) DATE DATE DATE VARCHAR2(50) CLOB CLOB INTEGER VARCHAR2(1) VARCHAR2(1) CLOB

NUMBER VARCHAR2(11) DATE CLOB

RUSAKKOM TGLLAPOR TGLRUSAK SUBYEK NO NIK STATUS TEKNISI BAGIAN ...

FK_RUSAKKOM_MEMPUNYAI_KARYAWAN

FK_RUANG_PI_MEMINJAM__KARYAWAN

NUMBER VARCHAR2(11) DATE CLOB

ID NAMA STATUS JURUSAN PRODI_ING JURUSAN_ING MNGR_ID ALIAS SKS_TEMPUH STS_AKTIF ID_FAKULTAS ...

VARCHAR2(5) VARCHAR2(50) VARCHAR2(1) VARCHAR2(50) VARCHAR2(50) VARCHAR2(50) VARCHAR2(6) VARCHAR2(10) NUMBER VARCHAR2(1) NUMBER

MHS NIM NIRM NAMA ALAMAT STS_RUMAH SEX GOL_DARAH STS_MARITAL WN KOTA_LAHIR FK_BIMBINGA_MEMPUNYAI_MHS STS_PRESENSI TGL_LAHIR JALUR_MASUK KELAS PIN KOT_ID DOSEN_WL AGAMA STS_PIN FK_BIMBINGA_MEMPUNYAI_MHS NAMA2 TELP KODEPOS THN_MASUK NO_TEST HP STS_KHUSUS TGL_REG PIN_ORTU PIN_B PIN_B_ORTU ...

VARCHAR2(11) VARCHAR2(20) VARCHAR2(80) VARCHAR2(200) NUMBER(1) NUMBER(1) NUMBER(1) NUMBER(1) NUMBER(1) VARCHAR2(11) VARCHAR2(11) DATE NUMBER(1) NUMBER(1) VARCHAR2(6) VARCHAR2(4) VARCHAR2(6) NUMBER(1) VARCHAR2(1) VARCHAR2(200) VARCHAR2(50) VARCHAR2(5) NUMBER(4) VARCHAR2(10) VARCHAR2(100) VARCHAR2(1) DATE VARCHAR2(6) VARCHAR2(50) VARCHAR2(50)

KEBERSIHAN TANGGAL DATE LANTAI NUMBER RUANG VARCHAR2(25) OBJECT VARCHAR2(50) KETERANGAN VARCHAR2(100) NO NUMBER NIK VARCHAR2(6) TANGGAPAN_AU VARCHAR2(100) STATUS VARCHAR2(1) ...

NONKOM TANGGAL JAM LANTAI RUANG BARANG KETERANGAN NO NIK RESPON STATUS ...

DATE DATE NUMBER VARCHAR2(25) VARCHAR2(50) VARCHAR2(100) NUMBER VARCHAR2(6) VARCHAR2(100) VARCHAR2(1)

Gambar 3.18 PDM Sistem Informasi Cyber Campus

79

3.3

Struktur Tabel Struktur tabel merupakan penjabaran dan penjelasan dari suatu database.

Dalam struktur tabel dijelaskan fungsi dari masing-masing tabel hingga fungsi masing-masing field yang ada di dalam tabel. Selain itu juga terdapat tipe data dari masing-masing field beserta konstrainnya. Struktur database yang digunakan pada Sistem Informasi Cyber Campus yaitu : a. Tabel Karyawan Nama Tabel : KARYAWAN Primary Key : NIK Foreign Key :Fungsi : Untuk menyimpan data karyawan Tabel 3.7 Struktur Tabel Master Karyawan No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Nama Kolom NIK KARY_TYPE NAMA ALAMAT KOT_ID SEX STS_MARITAL WN AGAMA KOTA_LAHIR TGL_LAHIR SHIFT FAKUL_ID NIP TELP STATUS BAGIAN ALAMAT_2 KOT_ID_2 TELP_2 ABSENSI

Tipe Data Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Number Number Number Number Varchar Date Varchar Varchar Varchar Varchar Char Number Varchar Varchar Varchar Number

Panjang 6 6 50 100 4 1 1 1 1 4 1 5 15 50 1 2 50 4 50 1

Keterangan Primary Key

80

Tabel 3.7 Lanjutan Struktur Tabel Master Karyawan No 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

Nama Kolom PIN STS_PIN MANAGER_ID GOl_DARAH MULAI_KERJA TGL_KELUAR KELOMPOK INISIAL KODE_SIE ADM DOSEN GELAR_DEPAN GELAR_BELAKANG PIN_B KTP BPJSKESEHATAN BPJSTENAGAKERJA

Tipe Data Varchar Varchar Varchar Varchar Date Date Varchar Varchar Number Number Number Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar

Panjang 6 1 6 2 15 3 2 1 1 20 80 50 30 30 30

Keterangan

b. Tabel Rencana Kerja Nama Tabel : RENCANAKERJA Primary Key : NO Foreign Key : NIK Fungsi : Untuk menyimpan data rencana kerja. Tabel 3.8 Struktur Tabel Rencana Kerja No 1 2 3 4

Nama Kolom NO NIK TGL_SELESAI ISI

Tipe Data Varchar Varchar Date Varchar

c. Tabel Indikator Nama Tabel : INDIKATOR Primary Key : KODE_INDIKATOR

Panjang 4 6 11

Keterangan Primary Key Foreign Key

81

Foreign Key : ID Fungsi : Untuk menyimpan data indikator KPI. Tabel 3.9 Struktur Tabel Indikator No 1 2 3 4

Nama Kolom KODE_INDIKATOR ID NAMA TIPE

Tipe Data Integer Varchar Varchar Varchar

Panjang 5 100 15


d. Tabel Parameter Nama Tabel : PARAMETER Primary Key : KODE_PARAMETER Foreign Key : KODE_INDIKATOR Fungsi : Untuk menyimpan data parameter indikator Tabel 3.10 Struktur Tabel Parameter No 1 2 3 4 5

Nama Kolom KODE_PARAMETER KODE_INDIKATOR BATAS_BAWAH BATAS_ATAS STATUS

Tipe Data Integer Integer Float Float Char

Panjang


1

e. Tabel Bimbingan TA Nama Tabel : BIMBINGAN_TA Primary Key : ID_BIMBINGAN_TA Foreign Key : NIM Fungsi : Untuk menyimpan data hasil bimbingan TA mahasiswa

82

Tabel 3.11 Struktur Tabel Bimbingan TA No

Nama Kolom

1 2 3 4

ID_BIMBINGAN_TA NIM TANGGAL_BIMBINGAN_TA KETERANGAN_BIMBINGAN_TA

Tipe Data Number Varchar Date Text

Panjang

Keterangan

11

Primary Key Foreign Key

f. Tabel Bimbingan KP Nama Tabel : BIMBINGAN_KP Primary Key : ID_BIMBINGAN_KP Foreign Key : NIM Fungsi : Untuk menyimpan data hasil bimbingan KP mahasiswa Tabel 3.12 Struktur Tabel Bimbingan KP No

Nama Kolom

1 2 3 4

ID_BIMBINGAN_KP NIM TANGGAL_BIMBINGAN_KP KETERANGAN_BIMBINGAN_KP

Tipe Data Number Varchar Date Text

Panjang

Keterangan

11


g. Tabel Peminjaman Mobil Nama Tabel : PJMMBL Primary Key : NO_PESAN Foreign Key : Fungsi : Untuk menyimpan data transaksi peminjaman mobil Tabel 3.13 Struktur Tabel Peminjaman Mobil No 1 2

Nama Kolom TGL_PESAN NIK_PESAN

Tipe Data Date Varchar

Panjang 2 11

Keterangan

83

Tabel 3.13 Lanjutan Struktur Tabel Peminjaman Mobil No 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Nama Kolom TGL_PERLU TUJUAN MULAI SELESAI SOPIR MOBIL ACC NO_PESAN ORANG KETERANGAN STATUS TAMPIL MULAI1 SELESAI1

Tipe Data Date Varchar Date Date Varchar Varchar Varchar Number Number Varchar Varchar Varchar Date Date

Panjang 75 30 50 1 9 3 50 1 1 -

Keterangan

Primary Key

h. Tabel Peminjaman Ruang Nama Tabel : RUANGPINJAM Primary Key : ID Foreign Key : PEMESAN Fungsi : Untuk menyimpan data peminjaman ruang Tabel 3.14 Struktur Tabel Peminjaman Ruang No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Nama Kolom ID PEMESAN TANGGAL TGLPAKAI TGLPAKAI1 RUANG KEGIATAN PERLENGKAPAN STATUS TAMPIL KETERANGAN

Tipe Data Integer Varchar Date Date Date Varchar Text Text Varchar Varchar Text

Panjang

Keterangan

6 50 1 1 -


84

i. Tabel Rusakkom Nama Tabel : RUSAKKOM Primary Key : NO Foreign Key : NIK Fungsi : untuk menyimpan data pengaduan kerusakan komputer Tabel 3.15 Struktur Tabel Rusakkom No 1 2 3 4 5 6 7 8

Nama Kolom NO NIK TGLLAPOR TGLRUSAK SUBYEK STATUS TEKNISI BAGIAN

Tipe Data Varchar Varchar Date Date Varchar Varchar Varchar Varchar

Panjang

Keterangan

20 6


6 1 6 2

j. Tabel Nonkom Nama Tabel : NONKOM Primary Key : NO Foreign Key : NIK Fungsi : Untuk menyimpan data pengaduan non komputer Tabel 3.16 Struktur Tabel Nonkom No 1 2 3 4 5 6

Nama Kolom NO NIK TANGGAL JAM LANTAI RUANG

Tipe Data Number Varchar Date Date Number Varchar

Panjang

Keterangan

6


25

85

Tabel 3.16 Lanjutan Struktur Tabel Nonkom No 7 8 9 10

Nama Kolom BARANG KETERANGAN RESPON STATUS

Tipe Data Varchar Varchar Varchar Varchar

Panjang

Keterangan

50 100 100 1

k. Tabel Kebersihan Nama Tabel : KEBERSIHAN Primary Key : NO Foreign Key : NIK Fungsi : Untuk menyimpan data pengaduan kebersihan Tabel 3.17 Struktur Tabel Kebersihan No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Nama Kolom NO NIK TANGGAL LANTAI RUANG OBJECT KETERANGAN TANGGAPAN_AU STATUS

Tipe Data Number Varchar Date Number Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar

l. Tabel Mahasiswa Nama Tabel : MAHASISWA Primary Key : NIM Foreign Key :Fungsi : Untuk menyimpan data mahasiswa

Panjang

Keterangan

6


25 50 100 100 1

86

Tabel 3.18 Struktur Tabel Master Mahasiswa No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

3.4

Nama Kolom NIM NIRM NAMA ALAMAT STS_RUMAH SEX GOL_DARAH STS_MARITAL WN KOTA_LAHIR STS_PRESENSI TGL_LAHIR JALUR_MASUK KELAS PIN KOT_ID DOSEN_WL AGAMA STS_PIN NAMA2 TELP KODEPOS THN_MASUK NO_TEST HP STS_KHUSUS TGL_REG PIN_ORTU PIN_B PIN_B_ORTU

Tipe Data Varchar Varchar Varchar Varchar Number Number Number Number Number Varchar Varchar Date Number Number Varchar Varchar Varchar Number Varchar Varchar Varchar Varchar Number Varchar Varchar Varchar Date Varchar Varchar Varchar

Panjang

Keterangan

11 20 80 200 1 1 1 1 1 4 1

Primary Key

1 1 6 4 6 1 1 200 50 5 4 10 100 1 6 50 50

Perancangan Input dan Output (I/O) Pada tahap ini dilakukan perancangan input/output untuk berinteraksi

antara pengguna dengan sistem. Perancangan antarmuka ini terdiri dari seluruh proses yang akan diimplementasikan pada aplikasi rancang bangun sistem informasi cyber campus di Stikom Surabaya

87

A. Desain Layar Dialog Pada pengembangan web Sicyca karyawan, desain menu dibagi menjadi enam menu, yaitu Personal, Pendidikan, Penelitian & Pengabdian Masyarakat, Perpustakaan, Komunitas dan Pelayanan Umum. Berikut ini adalah gambaran desain menu web Sicyca karyawan yang dapat dilihat pada Gambar 3.19

Peminjaman Mobil Peminjaman Ruang

Pengaduan Komputer


Pengaduan Kebersihan

Upload Materi Kuliah

Mahasiswa Wali

Bimbingan TA

Bimbingan KP

Sisa Cuti

Rekap Absensi

Kelas SP

Ulang Tahun

Rencana Kerja

Peminjaman Koleksi

Pengabdian Masyarakat

Pencarian Koleksi

Koleksi Terbaru

Penelitian

Histori Kurikulum

List Absensi

Pelayanan Umum

Biodata

Pencarian Komunitas

Komunitas

Kelas Binaan

Perpustakaan

Indikator

Penelitian & Pengabdian Masyarakat

Jadwal Kuliah

Pendidikan

Dashboard

Personal

Sistem Informasi Cyber Campus di Stikom Surabaya

88

Gambar 3.19 Desain Menu Sistem Informasi Cyber Campus di Stikom Surabaya

89

B. Desain Input Output B.1.

Desain Halaman Login Halaman login digunakan untuk memeriksa hak akses yang dimiliki oleh

pengguna sebelum masuk ke dalam sistem. Menu yang akan ditampilkan akan berbeda untuk setiap tingkatan pengguna. Desain halaman login dapat dilihat pada Gambar 3.20

Gambar 3.20 Desain Halaman Login Berikut ini adalah penjelasan fungsi-fungsi kontrol yang tersedia pada halaman ini, sebagai berikut :

Tabel 3.19 Fungsionalitas Halaman Login Halaman

Login

Tipe Kontrol Textbox

Kontrol NIK

Textbox

Password

Button

Login

Fungsi Digunakan untuk memasukkan NIK pengguna Digunakan untuk memasukkan Password pengguna. Digunakan untuk mengecek NIK dan Password yang dimasukkan, apakah penggguna memiliki hak akses ke dalam sistem.

90

B.2.

Desain Halaman Utama Desain Halaman utama merupakan tampilan awal ketika sebuah sistem

dijalankan. Halaman utama terdiri dari Header, Menu, Content dan Footer.. Desain halaman utama dapat dilihat pada Gambar 3.21.

Gambar 3.21 Desain Halaman Utama

B.3.

Desain Menu Personal

B.3.1. Desain Halaman Dashboard Tridharma Halaman Dashboard Tridharma digunakan untuk menampilkan skor penilaian kinerja dari pengguna dengan dilihat dari tiga aspek yaitu, pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Desain halaman Dashboard Tridharma dapat dilihat pada Gambar 3.22

Gambar 3.22 Desain Halaman Dashboard Tridharma

91

B.3.2. Desain Halaman Maintenance Indikator Halaman Indikator digunakan untuk mengolah nilai KPI yang terdapat di web Sicyca. Halaman ini hanya dapat diakses oleh admin. Desain halaman maintenance indikator dapat dilihat pada Gambar 3.23.

Gambar 3.23 Desain Halamanan Maintenance Indikator Berikut ini adalah penjelasan fungsi-fungsi kontrol yang tersedia pada halaman ini, sebagai berikut : Tabel 3.20 Fungsionalitas Halaman Maintenance Indikator Halaman

Tipe Kontrol Combobox

Kontrol Nama KPI

Maintenance Indikator

Combobox

Status

Fungsi Digunakan untuk memilih nama KPI yang tersedia di dalam sistem. Digunakan untuk memilih jenis status yang akan dirubah. Status disini terdiri atas baik, normal dan buruk

92

Tabel 3.20 Lanjutan Fungsionalitas Halaman Maintenance Indikator Halaman


Kontrol Batas Bawah

Textbox

Batas Bawah

Button

Simpan

Button

Batal

Fungsi Digunakan untuk memasukkan batas bawah Digunakan untuk memasukkan batas atas Digunakan untuk menyimpan data perubahan nilai indikator Digunakan untuk membatalkan data perubahan yang dimasukkan oleh pengguna

B.3.3. Desain Halaman Maintenance Biodata Halaman maintenance biodata digunakan untuk menampilkan dan melakukan perubahan data biodata pengguna. Terdapat beberapa data biodata yang dapat dilakukan perubahan diantaranya adalah golongan darah, alamat tempat tinggal sekarang, kota tempat tinggal sekarang, telepon tempat tinggal sekarang, telelepon, dll. Desain halaman maintenance indikator dapat dilihat pada Gambar 3.24 di halaman 93. B.4.

Desain Menu Pendidikan

B.4.1. Desain Halaman Jadwal Kuliah Halaman jadwal kuliah digunakan untuk menampilkan data jadwal mengajar pengguna. Pada halaman ini juga memberikan informasi tanggal ujian tengah semester dan ujian akhir semester. Desain halaman jadwal kuliah dapat dilihat pada Gambar 3.25 di halaman 93.

93

Gambar 3.24 Desain Halaman Maintenance Biodata

Gambar 3.25 Desain Halaman Jadwal Kuliah B.4.2. Desain Halaman Histori Kurikulum Halaman kelas binaan digunakan untuk menampilkan histori pengguna dalam mengajar mata kuliah. Pengguna memilih combobox Semester untuk

94

menampilkan detail mata kuliah yang diajar pada semester tersebut seperti pada Gambar 3.26.

Gambar 3.26 Desain Halaman Histori Mengajar B.4.3. Desain Halaman Kelas Binaan Halaman kelas binaan digunakan untuk menampilkan kelas yang diajar oleh pengguna yang dapat dilihat pada Gambar 3.27. Pada halaman ini pengguna juga dapat mendapatkan informasi kelas paralel pada Gambar 3.28. Sedangkan untuk memperoleh informasi nilai, pengguna hanya perlu menuju Link Nilai untuk memperoleh detail nilai yang dapat dilihat pada Gambar 3.29. Pada halaman nilai, pengguna juga dapat memasukkan nilai secara online.

Gambar 3.27 Desain Halaman Kelas Binaan

95

Gambar 3.28 Desain Halaman Kelas Paralel

Gambar 3.29 Desain Halaman Nilai Kelas Binaan Berikut ini adalah penjelasan fungsi-fungsi kontrol yang tersedia pada halaman ini, sebagai berikut : Tabel 3.21 Fungsionalitas Halaman Kelas Binaan Halaman

Tipe Kontrol Hyperlink

Kontrol Paralel

Hyperlink

Kehadiran

Hyperlink

Nilai

Textbox

UTS

Kelas Binaan

Nilai

Fungsi Digunakan untuk menampilkan halaman kelas paralel Digunakan untuk menampilkan halaman kehadiran kelas binaan Digunakan untuk menampilkan halaman nilai kelas binaan Digunakan untuk memasukkan nilai

96

Tabel 3.21 Lanjutan Fungsionalitas Halaman Kelas Binaan Halaman

Tipe Kontrol

Kontrol

Textbox

UAS

Textbox

Tugas

Button

Excel

Button

PDF

Fungsi UTS Digunakan untuk memasukkan nilai UAS Digunakan untuk memasukkan nilai Tugas Digunakan untuk mendownload nilai dalam bentuk Excel Digunakan untuk mendownload nilai dalam bentuk PDF

B.4.4. Desain Halaman Bimbingan TA Halaman Bimbingan TA digunakan untuk menampilkan data mahasiswa yang mengambil TA dibawah bimbingan pengguna. Gambar 3.30 menunjukkan gambaran umum desain halaman bimbingan TA. Selain itu, pengguna dapat memasukkan hasil bimbingan mahasiswa sesuai Gambar 3.31, sehingga pengguna dapat mengetahui perkembangan dari mahasiwa yang mengambil TA dibawah bimbingannya.

Gambar 3.30 Desain Halaman Bimbingan TA

97

Gambar 3.31 Desain Halaman Detail Bimbingan TA Berikut ini adalah penjelasan fungsi-fungsi kontrol yang tersedia pada halaman ini, sebagai berikut : Tabel 3.22 Fungsionalitas Halaman Bimbingan TA Halaman


Kontrol Detail

Textbox

Tanggal

Button

Simpan

Button

Batal

Bimbingan TA

Detail Bimbingan TA

Fungsi Digunakan untuk menampilkan halaman detail bimbingan TA Digunakan untuk memasukkan data tanggal Digunakan untuk menyimpan data hasil bimbingan TA Digunakan untuk membatalkan perubahan yang dimasukkan oleh pengguna

98

B.4.5. Desain Halaman Bimbingan KP Halaman Bimbingan KP digunakan untuk menampilkan data mahasiswa yang mengambil KP dibawah bimbingan pengguna. Gambar 3.32 menunjukkan gambaran umum desain halaman bimbingan KP. Selain itu, pengguna dapat memasukkan hasil bimbingan mahasiswa sesuai Gambar 3.33, sehingga pengguna dapat mengetahui perkembangan dari mahasiwa yang mengambil KP dibawah bimbingannya.

Gambar 3.32 Desain Halaman Detail Bimbingan KP

Gambar 3.33 Desain Halaman Detail Bimbingan KP

99

Berikut ini adalah penjelasan fungsi-fungsi kontrol yang tersedia pada halaman ini, sebagai berikut :

Tabel 3.23 Fungsionalitas Halaman Bimbingan KP Halaman


Kontrol Detail

Textbox

Tanggal

Button

Simpan

Button

Batal

Bimbingan KP

Detail Bimbingan KP

Fungsi Digunakan untuk menampilkan halaman detail bimbingan KP Digunakan untuk memasukkan data tanggal Digunakan untuk menyimpan data hasil bimbingan KP Digunakan untuk membatalkan perubahan yang dimasukkan oleh pengguna

B.4.6. Desain Halaman Monitoring Mahasiswa Wali Halaman Monitoring Mahasiswa Wali digunakan untuk memantau mahasiswa di bawah bimbingan pengguna. Pada halaman awal mahasiswa wali yang ditunjukkan pada Gambar 3.34, terdapat informasi mahasiswa wali yang dimiliki pengguna. Apabila pengguna ingin mengetahu detail informasi mahasiswa wali, pengguna hanya menekan link detail yang nantinya akan diarahkan ke halaman detail seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3.34 hingga 3.44.

100

Gambar 3.34 Desain Halaman Utama Mahasiswa Wali Pada Gambar 3.35 menggambarkan rancangan halaman biodata mahasiswa wali. Data yang ditampilkan pada halaman ini adalah NIM, nama, status (Aktif/Tidak Registrasi/Cuti), tempat dan tanggal lahir, golongan darah, alamat dan kota tinggal sekarang, telepon dan alamat email.

Gambar 3.35 Desain Halaman Biodata Mahasiswa Wali Pada Gambar 3.36 menggambarkan rancangan halaman jadwal kuliah mahasiswa wali yang diambil pada semester ini. Data yang ditampilkan pada

101

halaman ini adalah hari, jam, kelas, ruang mata kuliah yang diambil dan dosen yang mengajar.

Gambar 3.36 Desain Halaman Jadwal Kuliah Mahasiswa Wali Pada Gambar 3.37 menggambarkan rancangan halaman krs mahasiswa wali yang diambil pada semester ini. Data yang ditampilkan pada halaman ini adalah kode mata kuliah, nama maata kuliah, kelas, jumlah sks, status mata kuliah (baru/ulang/perbaikan) dan kelas praktikum apabila mahasiswa wali mengambil mata kuliah praktikum.

Gambar 3.37 Desain Halaman KRS Mahasiswa Wali Pada Gambar 3.38 menggambarkan rancangan halaman kehadiran mahasiswa wali sesuai dengan mata kuliah yang diambil pada semester ini. Data

102

yang ditampilkan pada halaman ini adalah kode mata kuliah, jumlah sks, jumlah kehadiran dosen, jumlah kehadiran mahasiswa dan prosentase kehadiran mahasiswa wali.

Gambar 3.38 Desain Halaman Kehadiran Mahasiswa Wali Pada Gambar 3.39 menggambarkan rancangan halaman nilai praktikum mahasiswa wali sesuai dengan mata kuliah

praktikum yang diambil pada

semester ini. Data yang ditampilkan pada halaman ini adalah kode mata kuliah, nama mata kuliah praktikum, kelas praktikum dan nilai praktikum. Apabila mahasiswa wali tidak mengambil satu pun mata kuliah praktikum, maka halaman ini akan menampilkan data kosong.

Gambar 3.39 Desain Halaman Nilai Praktikum Mahasiswa Wali

103

Pada Gambar 3.40 menggambarkan rancangan halaman nilai transkrip mahasiswa wali sesuai dengan mata kuliah yang sudah diambil. Data yang ditampilkan pada halaman ini adalah kode mata kuliah, nama mata kuliah, nilai, jumlah sks, bobot dan semester mata kuliah tersebut diambil. Pada halaman ini juga menampilkan total sks yang sudah diambil beserta total bobot.

Gambar 3.40 Desain Halaman Transkrip Mahasiswa Wali Pada Gambar 3.41 menggambarkan rancangan halaman pinjaman koleksi perpustakaan oleh mahasiswa wali. Data yang ditampilkan pada halaman ini adalah no induk, judul, nama pengarang, tanggal peminjaman, tanggal pengembalian dan status peminjaman.

Gambar 3.41 Desain Halaman Pinjaman Perpustakaan Mahasiswa Wali

104

Gambar 3.42 Desain Halaman Sisa Mata Kuliah Mahasiswa Wali Pada Gambar 3.43 menggambarkan rancangan halaman keuangan mahasiswa wali. Data yang ditampilkan pada halaman ini adalah semester, angsuran, jumlah nominal tagihan yang harus dibayar, jumlah nominal denda yang harus dibayar, jumlah nominal tagihan yang sudah dibayar, jumlah nominal denda yang sudah dibayar, jumlah nominal tagihan yang belum dibayar dan jumlah nominal denda yang belum dibayar.

Gambar 3.43 Desain Halaman Keuangan Mahasiswa Wali Pada Gambar 3.44 menggambarkan rancangan halaman SSKM mahasiswa wali. Data yang ditampilkan pada halaman ini adalah no bidang kegiatan dan jumlah SSKM yang sudah diperoleh.

105

Gambar 3.44 Desain Halaman SSKM Mahasiswa Wali Berikut ini adalah penjelasan fungsi-fungsi kontrol yang tersedia pada halaman ini, sebagai berikut : Tabel 3.24 Fungsionalitas Halaman Monitoring Mahasiswa Wali Halaman

Tipe Kontrol Combobox

Kontrol NIM

Hyperlink

Biodata

Hyperlink

Jadwal Kuliah

Hyperlink

KRS

Hyperlink

Kehadiran

Hyperlink

Hasil Studi

Mahasiswa Wali

Fungsi Digunakan untuk memilih NIM dari mahasiswa yang ingin dipantau Digunakan untuk menampilkan halaman biodata mahasiswa wali Digunakan untuk menampilkan halaman jadwal kuliah mahasiswa wali Digunakan untuk menampilkan halaman KRS mahasiswa wali Digunakan untuk menampilkan halaman kehadiran mahasiswa wali Digunakan untuk menampilkan halaman hasil studi mahasiswa wali

106

Tabel 3.24 Lanjutan Fungsionalitas Halaman Monitoring Mahasiswa Wali Halaman

B.5.


Kontrol Nilai Praktikum

Hyperlink

Nilai Transkrip

Hyperlink

Pinjaman Perpustakaan

Hyperlink

Sisa Mata Kuliah

Hyperlink

Keuangan

Hyperlink

SSKM

Hyperlink

Indeks Prestasi

Fungsi Digunakan untuk menampilkan halaman nilai praktikum mahasiswa wali Digunakan untuk menampilkan halaman nilai transkrip mahasiswa wali Digunakan untuk menampilkan halaman pinjaman perpustakaan mahasiswa wali Digunakan untuk menampilkan halaman sisa mata kuliah mahasiswa wali Digunakan untuk menampilkan halaman keuangan mahasiswa wali Digunakan untuk menampilkan halaman SSKM mahasiswa wali Digunakan untuk menampilkan halaman indeks prestasi mahasiswa wali

Pelayanan Umum

B.5.1. Desain Halaman List Absensi Halaman List Absensi digunakan untuk menampilkan data absensi. Data absensi yang ditampilkan sesuai dengan tanggal yang dimasukkan oleh pengguna. Gambar 3.45 menunjukkan gambaran umum desain dari list absensi.

107

Gambar 3.45 Desain Halaman List Absensi Berikut ini adalah penjelasan fungsi-fungsi kontrol yang tersedia pada halaman ini, sebagai berikut : Tabel 3.25 Fungsionalitas Halaman List Absensi Halaman


Kontrol Tanggal

Button

Cari

List Absensi

Fungsi Digunakan untuk memasukkan data tanggal untuk melakukan pencarian Digunakan untuk memproses data pencarian absensi

B.5.2. Desain Halaman Peminjaman Mobil Halaman Peminjaman Mobil digunakan untuk memproses data peminjaman mobil yang dimasukkan pengguna. Detail halaman peminjaman mobil dapat dilihat pada Gambar 3.46

108

Gambar 3.46 Desain Halaman Peminjaman Mobil Berikut ini adalah penjelasan fungsi-fungsi kontrol yang tersedia pada halaman ini, sebagai berikut : Tabel 3.26 Fungsionalitas Halaman Peminjaman Mobil Halaman


Textbox Peminjaman Mobil

Textbox

Textbox

Kontrol Tanggal Pengantaran

Fungsi Digunakan untuk memasukkan tanggal pengantaran Jam Pengantaran Digunakan untuk memasukkan jam pengantaran Tanggal Digunakan untuk Penjemputan memasukkan tanggal penjemputan Jam Penjemputan Digunakan untuk memasukkan jam

109

Tabel 3.26 Lanjutan Fungsionalitas Halaman Peminjaman Mobil Halaman

Tipe Kontrol

Kontrol

Textbox

Jumlah Peserta

Textbox

Tujuan

Fungsi Penjemputan Digunakan untuk memasukkan jumlah penumpang yang mengikuti kegiatan Digunakan untuk memasukkan tempat tujuan kegiatan

B.5.3. Desain Halaman Peminjaman Ruang Halaman Peminjaman Ruang digunakan untuk memproses data peminjaman ruang yang dimasukkan pengguna. Detail halaman peminjaman ruang dapat dilihat pada Gambar 3.47 di halaman 110. Berikut ini adalah penjelasan fungsi-fungsi kontrol yang tersedia pada halaman ini, sebagai berikut : Tabel 3.27 Fungsionalitas Halaman Peminjaman Ruang Halaman

Peminjaman Ruang


Kontrol Tanggal Mulai

Textbox

Jam Mulai

Textbox

Tanggal Selesai

Textbox

Jam Selesai

Textbox

Jumlah Peserta

Combobox

Ruang

Fungsi Digunakan untuk memasukkan tanggal acara dimulai Digunakan untuk memasukkan jam acara dimulai Digunakan untuk memasukkan tanggal acara selesai Digunakan untuk memasukkan jam acara selesai Digunakan untuk memasukkan jumlah peserta yang mengikuti kegiatan Digunakan untuk memilih ruang yang akan dipinjam

110

Tabel 3.27 Lanjutan Fungsionalitas Halaman Peminjaman Ruang Halaman


Kontrol Kegiatan

Textbox

Perlengkapan

Fungsi Digunakan untuk memasukkan kegiatan Digunakan untuk memasukkan data perlengkapan yang diperlukan selama kegiatan

Gambar 3.47 Desain Halaman Peminjaman Ruang

111

B.5.4. Desain Halaman Pengaduan Komputer Halaman Pengaduan Komputer digunakan untuk memproses data pengaduan komputer yang dimasukkan pengguna. Detail halaman pengaduan komputer dapat dilihat pada Gambar 3.48

Gambar 3.48 Desain Halaman Pengaduan Komputer Berikut ini adalah penjelasan fungsi-fungsi kontrol yang tersedia pada halaman ini, sebagai berikut : Tabel 3.28 Fungsionalitas Halaman Pengaduan Komputer Halaman

Pengaduan Komputer


Textbox

Textbox

Kontrol Fungsi Tanggal Kejadian Digunakan memasukkan tanggal. Jam Kejadian Digunakan memasukkan waktu. Keterangan Digunakan memasukkan keterangan.

untuk data untuk data untuk data

112

B.5.5. Desain Halaman Pengaduan Non Komputer Halaman Pengaduan Non Komputer digunakan untuk memproses data pengaduan non komputer yang dimasukkan pengguna. Detail halaman pengaduan non komputer dapat dilihat pada Gambar 3.49

Gambar 3.49 Desain Halaman Pengaduan Non Komputer Berikut ini adalah penjelasan fungsi-fungsi kontrol yang tersedia pada halaman ini, sebagai berikut : Tabel 3.29 Fungsionalitas Halaman Pengaduan Non Komputer Halaman

Pengaduan Komputer


Textbox

Textbox

Kontrol Fungsi Tanggal Kejadian Digunakan memasukkan tanggal. Jam Kejadian Digunakan memasukkan waktu. Lantai Digunakan memasukkan lantai.

untuk data untuk data untuk data

113

Tabel 3.29 Lanjutan Fungsionalitas Halaman Pengaduan Non Komputer Halaman


Kontrol Ruang

Textbox

Barang

Textbox

Keterangan

Fungsi Digunakan untuk memasukkan data ruang. Digunakan untuk memasukkan data barang yang diadukan Digunakan untuk memasukkan data keterangan.

B.5.6. Desain Halaman Pengaduan Kebersihan Halaman Pengaduan Kebersihan digunakan untuk memproses data pengaduan kebersihan yang dimasukkan pengguna. Detail halaman pengaduan kebersihan dapat dilihat pada Gambar 3.50

Gambar 3.50 Desain Halaman Pengaduan Kebersihan Berikut ini adalah penjelasan fungsi-fungsi kontrol yang tersedia pada halaman ini, sebagai berikut :

114

Tabel 3.30 Fungsionalitas Halaman Pengaduan Kebersihan Halaman


Textbox

Textbox Pengaduan Kebersihan

Textbox

Textbox

Textbox

Kontrol Fungsi Tanggal Kejadian Digunakan untuk memasukkan data tanggal. Jam Kejadian Digunakan untuk memasukkan data waktu. Lantai Digunakan untuk memasukkan data lantai. Ruang Digunakan untuk memasukkan data ruang. Object Digunakan untuk memasukkan data object yang diadukan. Keterangan Digunakan untuk memasukkan data keterangan.

3.5 Rancangan Pengujian Pada tahap ini akan dilakukan pengujian rancangan sistem yang telah dibuat. Tujuan dari tahap ini adalah untuk memastikan sistem telah memenuhi kebutuhan pengguna. Pengujian akan dilakukan dengan menggunakan pendekatan metode black-box testing. Dalam uji coba ini dilakukan dengan cara memasukkan data tertentu terhadap fungsi-fungsi yang terdapat didalam sistem. A.

Rancangan Uji Coba Halaman Login Proses rancangan ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan proses

pengecekan data yang dimasukkan oleh pengguna. Tabel 3.31 Data Login Nama Kolom NIK Password Hak Akses

Data 1 123456 123456 Dosen

Data 2 123456 123456 Dosen

Data 3 980249 980249 Kaprodi

Data 4 000286 000286 Karyawan

115

Tabel 3.32 Uji Coba Halaman Login No

Tujuan

1.

Mengecek data username dan password yang dimasukkan dosen adalah valid Mengecek data username dan password yang dimasukkan karyawan adalah valid Mengecek data pengguna yang dimasukkan adalah tidak valid

2.

3.

B.

Input

Output Diharapkan Memasukkan 1. Login berhasil data 1 (satu) dan 2. Menampilkan data 3 (dua) halaman depan web seperti pada dosen Tabel 4.1. Memasukkan data 4 (empat) seperti pada Tabel 4.1.

1. Login berhasil 2. Menampilkan halaman depan web karyawan

Memasukkan 1. Login Gagal data 2 (dua) 2. Menampilkan seperti pada kembali halaman Tabel 4.1 Login 3. Menampilkan pesan kesalahan yaitu “NIK atau PIN Anda salah. Silahkan Ulangi.”

Rancangan Uji Coba Rencana Kerja Proses rancangan ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan proses

memasukkan data rencana kerja oleh pengguna. Tabel 3.33 Data Rencana Kerja Nama Kolom NIK Tanggal Realisasi Kegiatan

Data 1 123456 24/03/2015

Data 2 123456 25/03/2015

Evaluasi materi dan pelaksanaan perkuliahan

Evaluasi materi dan pelaksanaan perkuliahan

Data 3 970210 20/03/2015

Data 4 970210 20/03/2015

Maintenance Maintenance Jaringan Jaringan LAN

116

Tabel 3.34 Uji Coba Halaman Rencana Kerja No 1.

2.

3.

C.

Tujuan

Input

Output Diharapkan Menyimpan Mengklik 1. Data tersimpan ke data rencana tombol dalam sistem. kerja “Tambah”, 2. Menampilkan kemudian pesan “Data memasukkan berhasil data 1 (satu) ditambah”. dan 3 (dua). Setelah itu mengklik tombol “Simpan”. Merubah data Mengklik 1. Data tersimpan rencana kerja tombol “Edit”, ke dalam sistem. kemudian 2. Menampilkan memasukkan pesan “Data data 2 (satu) berhasil diubah” dan 4 (dua). Setelah itu mengklik tombol “Simpan”. Menghapus Mengklik link 1. Data terhapus data “Hapus” dari dalam peminjaman sistem. mobil 2. Menampilkan notifikasi “Apakah Anda yakin akan menghapus data ini ?”, dengan pilihan “Ya” dan “Tidak”. 3. Menampilkan pesan “Data berhasil dihapus”.

Rancangan Uji Coba Bimbingan TA Proses rancangan ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan proses

bimbingan TA yang dimasukkan oleh pengguna.

117

Tabel 3.35 Data Bimbingan TA Nama Kolom NIK NIM Tanggal Keterangan

Data 1 123456 15410100139 8/02/2016 Revisi System Flow

Data 2 123456 15410100146 5/02/2016 Revisi Desain IO dan Penulisan

Tabel 3.36 Uji Coba Halaman Bimbingan TA No 1.

D.

Tujuan Menyimpan data bimbingan TA

Input

Output Diharapkan Memasukkan 1. Data tersimpan data 1 (satu) ke dalam sistem. dan data 2 2. Menampilkan (dua) pesan “Data kemudian berhasil menekan ditambah”. tombol “Simpan”

Rancangan Uji Coba Bimbingan KP Proses rancangan ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan proses

bimbingan KP yang dimasukkan oleh pengguna. Tabel 3.37 Data Bimbingan KP Nama Kolom NIK NIM Tanggal Keterangan

Data 1 123456 15410100147 11/11/2016 Penambahan E-Commerce pada landasan teori

Data 2 123456 15410100164 10/01/2016 Revisi Program

Tabel 3.38 Uji Coba Halaman Bimbingan KP No 1.

Tujuan Menyimpan data

Input Memasukkan data 1 (satu)

Output Diharapkan 1. Data tersimpan ke dalam sistem.

118

Tabel 3.38 Lanjutan Uji Coba Halaman Bimbingan KP No

Tujuan

Input

bimbingan KP dan data (dua) kemudian menekan tombol “Simpan”

E.

Output Diharapkan 2 2. Menampilkan pesan “Data berhasil ditambah”.

Rancangan Uji Coba Penelitian Proses rancangan ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan proses

menampilkan data penelitian yang diambil oleh pengguna. Tabel 3.39 Data Penelitian Nama Kolom NIK Id Usulan Jenis Kegiatan Tahun Peran Judul

Data 1 123456 UK00001 Dosen Pemula 2015 Pengusul Pemodelan Knowledge Management Pada Pemerintah Kota Di Jawa Timur

Data 2 970210 UK00002 Hibah Bersaing 2015 Pengusul Analisa Traffic Internet Pada Jaringan Local Area Network

Tabel 3.40 Uji Coba Halaman Penelitian No

Tujuan

1.

Menampilkan data penelitian

Input Mengklik menu “Penelitian”

Output Diharapkan Menampilkan daftar penelitian yang sudah diambil oleh pengguna.

119

F.

Rancangan Uji Coba Pengabdian Masyarakat Proses rancangan ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan proses

menampilkan data pengabdian masyarakat yang diambil oleh pengguna. Tabel 3.41 Data Pengabdian Masyarakat Nama Kolom NIK Id Usulan Jenis Kegiatan

Data 1 123456 UK00003 Pengabdian Masyarakat 2015 Pengusul Pemanfaatan System ELearning Bagi Guru SMAN 10 Surabaya

Tahun Peran Judul

Data 2 970210 UK00005 Pengabdian Masyarakat 2015 Pengusul Penggunaan Internet Dalam Peningkatan Mutu Proses Belajar Mengajar Bagi Guru SMAN 15 Surabaya

Tabel 3.42 Uji Coba Halaman Pengabdian Masyarakat

G.

No

Tujuan

Input

1.

Menampilkan data Pengabdian Masyarakat

Mengklik menu “Pengabdian Masyarakat”

Output Diharapkan Menampilkan daftar pengabdian masyarakat yang sudah diambil oleh pengguna.

Rancangan Uji Coba Pencarian Koleksi Proses rancangan ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan proses

pencarian koleksi dengan kata kunci yang dimasukkan oleh pengguna. Tabel 3.43 Data Pencarian Koleksi Nama Kolom Kategori

Data 1 Buku

Data 2 Majalah

120

Tabel 3.43 Lanjutan Data Pencarian Koleksi Nama Kolom Kata Kunci

Data 1 Buku

Data 2 Chip

Tabel 3.44 Uji Coba Halaman Pencarian Koleksi No 1.

H.

Tujuan

Input

Output Diharapkan Menampilkan Memasukkan Menampilkan data koleksi data 1 (satu) koleksi yang dicari yang dicari dan 2 (dua) ke textbox kata kunci

Rancangan Uji Coba Pencarian Komunitas Proses rancangan ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan proses

pencarian komunitas dengan kata kunci yang dimasukkan oleh pengguna. Tabel 3.45 Data Pencarian Komunitas Nama Kolom Kategori Kata Kunci

Data 1 Karyawan Budi

Data 2 Mahasiswa Ahmad

Tabel 3.46 Uji Coba Halaman Pencarian Koleksi

I.

No

Tujuan

1.

Menampilkan data komunitas yang dicari

Input

Output Diharapkan Memasukkan Menampilkan data data 1 (satu) komunitas yang dan 2 (dua) ke dicari textbox kata kunci

Rancangan Uji Coba List Absensi Proses rancangan ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan proses

menampilkan list absensi sesuai dengan tanggal yang dimasukkan oleh pengguna.

121

Tabel 3.47 Data pencarian Nama Kolom Tanggal

Data 1 29/01/2016

Tabel 3.48 Uji Coba Halaman List Absensi No 1.

J.

Tujuan

Input

Output Diharapkan Menampilkan Memasukkan Menampilkan data data absensi data 1 (satu) absensi semua semua ke textbox karyawan karyawan pencarian pada tanggal tertentu

Rancangan Uji Coba Peminjaman Mobil Proses rancangan ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan proses

transaksi peminjaman mobil yang dimasukkan oleh pengguna. Tabel 3.49 Data Peminjaman Mobil Nama Kolom NIK Tanggal Pengantaran Jam Pengantaran Tanggal Penjemputan Jam Penjemputan Jumlah Peserta Tujuan

Data 1 123456 9 Maret 2016

Data 2 980249 14 Maret 2016

08.00 11 Maret 2016

08.00 14 Maret 2016

08.00 10 Pacet (Rapat Kerja 2016)

10.00 1 Kopertis

Tabel 3.50 Uji Coba Halaman Peminjaman Mobil No

Tujuan

Input

1.

Menampilkan data peminjaman

Mengklik menu “Peminjaman

Output Diharapkan 1. Menampilkan daftar mobil yang dipinjam oleh

122

Tabel 3.50 Lanjutan Uji Coba Halaman Peminjaman Mobil No

Tujuan Mobil

K.

2.

Menyimpan data peminjaman mobil

3.

Menghapus data peminjaman mobil

Input

Output Diharapkan Mobil” pengguna. 2. Menampilkan daftar mobil yang dipinjam oleh pengguna lain. Mengklik 1. Data tersimpan tombol ke dalam sistem. “Tambah”, 2. Menampilkan kemudian pesan “Data memasukkan berhasil disimpan data 1 (satu) dan sedang dan 2 (dua). diproses”. Setelah itu mengklik tombol “Simpan”. Mengklik link 1. Data terhapus “Hapus” dari dalam sistem. 2. Menampilkan notifikasi “Apakah Anda yakin akan menghapus data ini ?”, dengan pilihan “Ya” dan “Tidak”. 3. Menampilkan pesan “Data berhasil dihapus”.

Rancangan Uji Coba Peminjaman Ruang Proses ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan proses transaksi

peminjaman ruang yang dimasukkan oleh pengguna. Tabel 3.51 Data Peminjaman Ruang Nama Kolom NIK

Data 1 123456

Data 2 980249

123

Tabel 3.51 Lanjutan Data Peminjaman Ruang Nama Kolom Tanggal Mulai Jam Mulai Tanggal Mulai Jam Mulai Ruang Peserta Kegiatan

Data 1 29 Februari 2016 14.00 29 Februari 2016 16.00 Ruang B301 30 Konsultasi MatKul SQL

Perlengkapan

-

Data 2 4 Maret 2016 08.00 4 Maret 2016 10.00 Auditorium Lantai 1 10 Koordinasi Pembimbing Pembahas TA -

Tabel 3.52 Uji Coba Halaman Peminjaman Ruang No

Tujuan

1.

Menampilkan data peminjaman ruang

2.

Menyimpan data peminjaman ruang

3.

Mengecek ketersediaan ruang

Input

Output Diharapkan Mengklik 1. Menampilkan menu daftar ruang yang “Peminjaman dipinjam oleh Ruang” pengguna. 2. Menampilkan daftar ruang yang dipinjam oleh pengguna lain. Mengklik 1. Data tersimpan ke tombol dalam sistem. “Tambah”, 2. Menampilkan kemudian pesan “Data memasukkan berhasil disimpan data 1 (satu) dan sedang dan 2 (dua). diproses”. Setelah itu mengklik tombol “Simpan”. Mengklik 1. Menampilkan tombol pesan “Notifikasi “Tambah”, : Ruang tidak kemudian tersedia”. memasukkan 2. Menampilkan data 3 (tiga). kembali halaman Setelah itu input peminjaman mengklik ruang.

124

Tabel 3.52 Lanjutan Uji Coba Halaman Peminjaman Ruang No

4.

L.

Tujuan

Menghapus data peminjaman ruang

Input

Output Diharapkan

tombol “Simpan”. Mengklik link 1. Data terhapus dari “Hapus” dalam sistem. 2. Menampilkan notifikasi “Apakah Anda yakin akan menghapus data ini ?”, dengan pilihan “Ya” dan “Tidak”. 3. Menampilkan pesan “Data berhasil dihapus”.

Rancangan Uji Coba Pengaduan Komputer Proses rancangan ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan proses

transaksi pengaduan komputer yang dimasukkan oleh pengguna. Tabel 3.53 Data Pengaduan Komputer Nama Kolom Nama Tanggal lapor Subyek kerusakan

Data 1 123456 25 Februari 2016 OS bermasalah

Data 2 980249 26 Februari 2016 Internet tidak jalan (wifi)

Tabel 3.54 Uji Coba Halaman Pengaduan Komputer No 1.

Tujuan Menyimpan data kerusakan komputer

Input

Output Diharapkan Mengklik 1. Data tersimpan tombol ke dalam sistem. “Tambah”, 2. Menampilkan kemudian pesan “Data memasukkan berhasil data 1 (satu) disimpan”. dan 2 (dua).

125

Tabel 3.54 Lanjutan Uji Coba Halaman Pengaduan Komputer No

Tujuan

Input

Output Diharapkan

Setelah itu mengklik tombol “Simpan”.

M.

Rancangan Uji Coba Pengaduan Kebersihan Proses rancangan ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan proses

transaksi pengaduan kebersihan yang dimasukkan oleh pengguna. Tabel 3.55 Data Pengaduan Kebersihan Nama Kolom Nama Tanggal lapor Lantai Ruang Keterangan

Data 1 000286 18 Februari 2016 3 M302 Ada genangan air

Data 2 980249 12 Februari 2016 3 B305 Meja banyak yang rusak

Tabel 3.56 Uji Coba Halaman Pengaduan Kebersihan No 1.

Tujuan Menyimpan data pengaduan kebersihan

Input

Output Diharapkan Mengklik 1. Data tersimpan tombol ke dalam sistem. “Tambah”, 2. Menampilkan kemudian pesan “Data memasukkan berhasil data 1 (satu) disimpan”. dan 2 (dua). Setelah itu mengklik tombol “Simpan”.

126

Rancangan Uji Coba Loading Time Pencarian Komunitas

N.

Proses rancangan ini bertujuan untuk mengetahui kecepatan akses pada pencarian komunitas. Tabel 3.57 Data uji kecepatan akses Nama Kolom Kata Kunci pencarian (Sicyca Baru) Kata Kunci pencarian (Sicyca Lama)

Data 1 Tidak ada data

Data 2 Andi

Data 3 Renaldi

Tidak ada data

Andi

Renaldi

Tabel 3.58 Uji Coba Kecepatan Akses No 1.

Tujuan

Input

Mengecek loading Memasukkan data time pada 1 (satu), 2 (dua) pencarian dan 3 (tiga) ke komunitas dalam pencarian komunitas di web Sicyca lama dan web Sicyca baru. .

Output Diharapkan Loading time pada pencarian komunitas kurang dari 10 detik.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Pembuatan aplikasi ini menerapkan konsep SDLC model waterfall

Recommend Documents