BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

42

BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM III.1

Analisa Sistem yang sedang berjalan Pada desain sistem berbasis komputer, analisa memegang peranan penting

dalam membuat sistem baru. Analisa sistem adalah proses pemecahan sistem menjadi beberapa sub-sub sistem yang lebih kecil agar lebih mudah untuk mengidentifikasi permasalahan, hambatan, dan kesempatan yang ada di dalam sistem serta untuk mengetahui kebutuhan sistem. Dalam menganalisa sistem yang sedang berjalan di Primkoppol Resor Pelabuhan Belawan terdapat beberapa kendala-kendala yang dihadapi pada sistem yang sedang berjalan, yaitu : 1. Sistem pembelian dan penjualan masih di lakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama. 2. Tidak adanya sistem yang terkomputerisasi secara menyeluruh dalam proses pembelian dan penjualan. 3. Belum tersedianya media penyimpanan data pembelian dan penjualan secara terkomputerisasi.

III.1.1 Input Sistem yang berjalan pada penyampaian informasi tentang pembelian dan penjualan pada Primkoppol Resor Pelabuhan Belawan masih dilakukan secara manual yaitu mencatat semua jenis dan jumlah barang yang ingin dibeli maupun dijual.

43

Bentuk dokumen pembelian dapat dilihat pada Gambar III.1 sebagai berikut :

Gambar III.1. Analisa Input Pembelian Pada Primkoppol Resor Pelabuhan Belawan Bentuk dokumen penjualan dapat dilihat pada Gambar III.2 sebagai berikut :

Gambar III.2. Analisa Input Penjualan Pada Primkoppol Resor Pelabuhan Belawan

44

III.1.2 Proses Penulis mencoba untuk memperbaiki sistem yang telah berjalan dalam bentuk manual yang akan diubah menjadi bentuk terkomputerisasi dengan menggunakan program, sehingga prosesnya lebih mudah karena tidak lagi menggunakan lembar kerja yang terlalu banyak. Proses pembelian dan penjualan selama ini masih menggunakan manual dan menuliskan data-data pembelian dan penjualan yang kemudian akan dimasukkan kedalam buku besar. <<extend>> Entry Permintaan Penjaga Toko

View Permintaan <>

Hitung Stok Barang

Buat Laporan <>

Hitung Penjualan

Gambar III.3. Use Case Diagram Penjualan

<<extend>> Hitung Stok Barang Penjaga Toko

Order Barang <>

Hitung Jumlah Barang

Buat Laporan <>

Pembayaran Pembelian

Gambar III.4. Use Case Diagram Pembelian

45

III.1.3 Output Output ataupun keluaran yang akan di hasilkan adalah berupa laporan atau informasi mengenai data pembelian dan penjualan yang kemudian akan dicatat atau di masukkan kedalam buku besar pembelian dan penjualan. Data-data yang di catat dalam buku besar pembelian dan penjualan adalah seperti tanggal transaksi pembelian dan penjualan, nama barang yang dibeli atau dijual, jumlah barang yang dibeli atau djual, harga satuan barang dan total harga.

III.2

Evaluasi Sistem yang berjalan Dalam hal ini sistem yang digunakan belumlah efektif dikarenakan sistem

pembelian dan penjualan yang ada masih bersifat manual. Pembelian dan penjualan masih dilakukan dengan cara mencatat secara tertulis nama barang, jumlah barang dan harga barang yang ingin dibeli maupun dijual sehingga informasi yang dihasilkan lambat. Namun dengan sistem informasi berbasis komputer yang dirancang dapat mempermudah proses pembelian dan penjualan karena telah menggunakan aplikasi yang dibuat sesederhana mungkin dan ditambah lagi fasilitas pembuatan laporan yang secara otomatis membuat proses pembelian dan penjualan menjadi lebih efektif dan efisien. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pihak pengelola toko dalam melakukan transaksi penjualan dan pembelian. Dan di dukung dengan database yang berperan dalam penyimpanan data-data yang telah di input agar tidak hilang dan jika terjadi kesalahan akan lebih mudah dalam memperbaikinya.

46

III.3

Desain Sistem Dalam hal ini akan di bahas mengenai desain sistem yang di usulkan oleh

penulis.

III.3.1 Desain Sistem Secara Global Untuk membantu proses pembelian dan penjualan barang pada Primkoppol Resor Pelabuhan Belawan penulis mengusulkan pembuatan sebuah sistem pembelian dan penjualan dengan menggunakan aplikasi dengan menggunakan pemrograman Visual Basic.Net dan penyimpanannya dengan menggunakan SQL Server 2008. Adapun yang menjadi kelebihan dari sistem yang akan dirancang yaitu : 1. Mempermudah dalam penginputan data-data yang berkaitan dengan pembelian dan penjualan barang pada Primkoppol Resor Pelabuhan Belawan. 2. Mengurangi terjadinya kesalahan dalam data-data pembelian dan penjualan. 3. Efisiensi waktu dalam proses pembelian dan penjualan barang. 4. Dapat lebih mudah dalam pembuatan laporannya karena sudah secara otomatis. III.3.1.1 Use Case Diagram Use Case Diagram digunakan untuk menjelaskan manfaat sistem menurut perspektif orang yang berada di luar sistem. Use Case Diagram terdiri atas

47

beberapa obyek yaitu actor dan use case. Actor dan Use Case pada penjualan dan pembelian di Primkoppol Resor Pelabuhan Belawan adalah sebagai berikut : Adapun use case dari form login yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut :

Inputkan ID Login

<>

Penjaga Toko

Inputkan Password

Gambar III.5. Use Case Diagram Form Login

Keterangan : Untuk melakukan proses login, seorang penjaga toko harus menginputkan ID dan password terlebih dahulu. Apabila ID dan Password yang diinputkan benar maka selanjutnya akan tampil form utama. Adapun use case dari form barang yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut :

<>

Login

Form Barang

<<Extend>>

FormUtama Input Data Barang

Penjaga Toko Simpan Data Ubah Data

Hapus Data Tutup Form

<<Extend>>

FormUtama

Gambar III.6. Use Case Diagram Form Barang

48

Keterangan : Untuk menampilkan form barang penjaga toko terlebih dahulu harus melakukan login, setelah itu pilih form barang pada form utama yang tampil. Di form barang penjaga toko dapat menginputkan data-data barang. Adapun use case dari form suplier yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut :

<>

Login

Form Suplier

<<Extend>>

FormUtama Input Data Suplier

Penjaga Toko Simpan Data Ubah Data

Hapus Data Tutup Form

<<Extend>>

FormUtama

Gambar III.7. Use Case Diagram Form Suplier Keterangan : Untuk menampilkan form suplier penjaga toko terlebih dahulu harus melakukan login, setelah itu pilih form suplier pada form utama yang tampil. Di form suplier penjaga toko dapat menginputkan data-data suplier. Adapun use case dari form pelanggan yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut :

49

<>

Login <<Extend>>

Form Pelanggan Penjaga Toko

FormUtama

Input Data Pelanggan

Simpan Data Ubah Data

Hapus Data <<Extend>>

Tutup Form

FormUtama

Gambar III.8. Use Case Diagram Form Pelanggan Keterangan : Untuk menampilkan form pelanggan penjaga toko terlebih dahulu harus melakukan login, setelah itu pilih form pelanggan pada form utama yang tampil. Di form pelanggan penjaga toko dapat menginputkan data-data pelanggan. Adapun use case dari form pembelian yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut :

<>

FormUtama

Login

Form Pembelian

<<Extend>>

Input Nama Suplier

Penjaga Toko Input Nama Barang

<<Extend>>

Input Jumlah Pembelian

Simpan Batal

Gambar III.9. Use Case Diagram Form Pembelian

50

Keterangan : Untuk menampilkan form pembelian penjaga toko terlebih dahulu harus melakukan login, setelah itu pilih form pembelian pada form utama yang tampil. Di form pembelian penjaga toko dapat menginputkan data-data tentang pembelian yang sudah terjadi. Adapun use case dari form penjualan yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut :

<>

Login

Form Penjualan

<<Extend>>

FormUtama Input Nama Pelanggan

Penjaga Toko Input Nama Barang

<<Extend>>

Input Jumlah Penjualan

Input Bayar Simpan Batal <<Extend>>

Barang

Form Barang

Gambar III.10. Use Case Diagram Form Penjualan Keterangan : Untuk menampilkan form penjualan penjaga toko terlebih dahulu harus melakukan login, setelah itu pilih form penjualan pada form utama yang tampil. Di form penjualan penjaga toko dapat menginputkan data-data tentang penjualan yang akan dilakukan. Adapun use case dari form laporan-laporan yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut :

51

Login

Form Laporan Barang

<>

<<Extend>>

FormUtama Print

<<

Penjaga Toko

<<Extend>>

Keluar

Form Laporan Pembelian

<<Extend>>

FormUtama

Print <<Extend>>

FormUtama

Keluar

Form Laporan Penjualan

<<Extend>>

Print Keluar

<<Extend>>

FormUtama

Gambar III.11. Use Case Diagram Form Laporan Keterangan : Untuk menampilkan form laporan-laporan penjaga toko terlebih dahulu harus melakukan login, setelah itu pilih form laporan pada form utama yang tampil. Di form laporan penjaga toko dapat melihat data-data yang sudah diinputkan ataupun transaksi-transaksi yang sudah terjadi.

III.3.1.2 Squence Diagram Squence Diagram menjelaskan interaksi obyek yang disusun dalam suatu urutan waktu. Urutan waktu yang dimaksud adalah urutan kejadian yang dilakukan oleh seorang actor dalam menjalankan sistem. Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use case. Squence Diagram memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuatu di dalam use case.

52

Squence Diagram menunjukkan bagaimana detil operasi dilakukan – pesan apa yang dikirim dan kapan waktu pelaksanaannya. Squence Diagram untuk penjualan barang pada Primkoppol Resor Pelabuhan Belawan adalah sebagai berikut : Adapun squence diagram dari form login yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut :

DataBase TblPengguna Penjaga Toko

Form Login

Form Utama

Form_Load Input ID Input Password

Inisialisasi Validasi

Login Sukses

Gambar III.12. Squence Diagram Form Login

Adapun squence diagram dari form barang yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut :

53

DataBase TblBarang Penjaga Toko

Form Login

Form Utama

FormBarang

Form_Load Inisialisasi

Validasi Create Data Barang Simpan Data Ubah Data Hapus Data Tutup

Gambar III.13. Squence Diagram Form Barang

Adapun squence diagram dari form suplier yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut :

DataBase TblSuplier Penjaga Toko

Form Login

Form Utama

FormSuplier


Validasi Create Data Suplier Simpan Data Ubah Data Hapus Data Tutup

Gambar III.14. Squence Diagram Form Suplier

54

Adapun squence diagram dari form pelanggan yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut :

Penjaga Toko

Form Login

Form Utama

FormPelanggan

DataBase TblPelanggan


Validasi Create Data Pelanggan Simpan Data Ubah Data Hapus Data Tutup

Gambar III.15. Squence Diagram Form Pelanggan

Adapun squence diagram dari form pembelian yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut :

55

DataBase TblPembelian Penjaga Toko

Form Login

Form Utama

FormPembelian


Validasi Create () Input Nama Suplier Input Nama Barang Input Jumlah Pembelian

Simpan Data Batal

Gambar III.16. Squence Diagram Form Pembelian

Adapun squence diagram dari form penjualan yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut :

56

DataBase TblPembelian Penjaga Toko

Form Login

Form Utama

FormPenjualan


Validasi Create () Input Nama Pelanggan Input Nama Barang Input Jumlah Penjualan Input Bayar Simpan Data Batal

Gambar III.17. Squence Diagram Form Penjualan Adapun squence diagram dari form laporan yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut :

57

Penjaga Toko

Frm Login FormUtama LprBarang LprPembelian

LprPenjualan


Validasi Create() Print Keluar

Print Keluar Print Keluar

Gambar III.18. Squence Diagram Form Laporan

III.3.1.3 Activity Diagram Activity Diagram memodelkan alur kerja (work flow) sebuah proses bisnis dan urutan suatu aktivitas pada suatu proses. Diagram ini sangat mirip dengan flow chart karena kita dapat memodelkan prosedur logika, proses bisnis dan alur kerja. Perbedaan utamanya adalah flow chart dibuat untuk menggambarkan alur kerja

dari

sebuah

sistem,

sedangkan

activity

diagram

dibuat

untuk

menggambarkan aktivitas dari aktor. Activity Diagram sangat bermanfaat dalam memahami proses bisnis secara keseluruhan dan juga sangat berguna dalam menggambarkan prilaku paralel atau menjelaskan bagaimana prilaku dari berbagai use case saling berinteraksi.

58

Pada UML1.X aktivitas tidak lagi disebut sebagai activity, akan tetapi cukup disebut dengan action saja. Activity adalah struktur yang lebih tinggi yang terdiri atas action-action yang berurutan. Oleh karenanya activity diagram menunjukkan action-action yang membangun sebuah aktivitas. Activity Diagram untuk penjualan barang pada Primkoppol Resor Pelabuhan Belawan adalah sebagai berikut :

Suplier

Penjaga Toko

Pelanggan

Login Cek stok barang

Masukkan Order Ke Form Penjualan

Order

Ada Ya

Siapkan Barang

Order barang

Menampilkan Sisa Stok Barang Yang Diorder

Tidak

Stok Tdk memenuhi Mengirim Barang

Terima Struk

Hitung Jumlah Pembayaran

Siapkan Pembayaran

Order Yang Lain

Memenuhi

Terima Struk

Cetak Struk

Masukkan Jumlah Pembayaran

Siapkan Pembayaran

Tidak Ada Kembalian Ada Kembalian Siapkan Kembalian

Tidak Ada Kembalian Terima Kembalian

Ada Kembalian Siapkan Kembalian

Terima Kembalian

Input Data Barang di Frmpembelian

Simpan Data

Gambar III.19. Activity Diagram Pembelian dan Penjualan 58

III.3.1.4 Class Diagram Class Diagram sangat membantu dalam visualisasi struktur kelas dari suatu sistem. Hal ini disebabkan karena class adalah deskripsi kelompok obyekobyek dengan property. Prilaku (operasi) dan relasi yang sama. Disamping itu class diagram bisa memberikan pandangan global atas sebuah sistem. Hal tersebut tercermin dari class-class yang ada dan relasinya satu dengan lainnya. Class Diagram untuk Sistem Informasi Manufaktur adalah sebagai berikut :

TblJenis No Jenis TblSatuan No Satuan

TblBarang Kode_Barang Nama_Barang Jenis Satuan Harga_Beli Harga_Jual Jumlah_Barang

TblPenjualan Faktur_Penjualan Tanggal_Penjualan Kode_Penjualan Total Diskon Grand_Total Bayar Kembali

TblPenjualanRinci Faktur_Penjualan No Kode_Barang Nama_Barang Harga_Jual Jumlah Sub_Total TblPelanggan Kode_Pelanggan Nama_Pelanggan Alamat Telefon

Gambar III.20.Class Diagram Penjualan TblJenis No Jenis

TblSatuan No Satuan


TblPembelianRinci Faktur_Pembelian No Kode_Barang Nama_Barang Harga_Beli Jumlah Sub_Total

TblPembelian Faktur_Pembelian Tanggal_Pembelian Kode_Suplier Total

TblSuplier Kode_Suplier Nama_Suplier Alamat Telefon Kontak_Person

Gambar III.21.Class Diagram Penjualan

41

42


TblJenis No Jenis TblSatuan No Satuan

Gambar III.22.Class Diagram Barang

III.3.2 Desain Sistem Secara Detail Adapun desain sistem secara detail dari perancangan sistem yang penulis ajukan adalah sebagai berikut :

III.3.2.1 Desain Ouput Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari aplikasi ini diantaranya Persediaan, Transaksi, dan Laporan. Berikut ini adalah perancangan hasil (output) dari Sistem Informasi Manufaktur Pada Primkoppol Resor Pelabuhan Belawan adalah sebagai berikut :

43

PRIMER KOPERASI KEPOLISIAN RESOR PELABUHAN BELAWAN ( PRIMKOPPOL RESOR PELABUHAN BELAWAN ) BADAN HUKUM NOMOR : 5277 / PAD / KWK.2 / IX / 1996 N.P.W.P. :01.718.924.2-112.000 JALAN UJUNG BARU NO.1 BELAWAN (20411)

Laporan Barang Laporan Data Barang

Kode Nama _Barang Jenis

Satuan

Harga_Beli

Harga_Jual

X01

XXXXXXX

XXX

XXX

9999999

9999999

999999999

X02

XXXXXXX

XXX

XXX

9999999

9999999

999999999

KETUA PRIMKOPPOL RESOR PELABUHAN BELAWAN

NG. TARIGAN IPTU NRP. 55060166

Jumlah_Barang

Belawan, …………..………. KANIT TOKO

KUSEN PENATA MUDA NIP. 196503131007

Gambar III.23.Tampilan Laporan Persediaan Barang

44


Laporan Pembelian Laporan Data Barang

Laporan Bulan Oktober Faktur_Pembelian

Laporan Tahun

Tanggal_Pembelian

Kode_Suplier

Total_pembelian

9999999

dd/mm/yyyy

XX99

99999999

9999999

dd/mm/yyyy

XX99

99999999

Total Pengeluaran :

99999999



2012



Gambar III.24.Tampilan Laporan Transaksi Pembelian

45


Laporan Penjualan Laporan Bulan Oktober

Laporan Tahun

Laporan Data Barang

2012

Faktur_Penjualan Tanggal_Penjualan Kode_Pelanggan Total Bayar Kembalian 9999999

dd/mm/yyyy

XX99

999

9999

99999

9999999

dd/mm/yyyy

XX99

999

9999

99999

Total Pendapatan :

9999999999





Gambar III.25.Tampilan Laporan Transaksi Penjualan Faktur Penjualan Tanggal Penjualan

: 999 : yyyy-mm-dd

Nama Barang

Jumlah

Sub_Total

XXXXXXX

99

999999

XXXXXXX

99

999999

Total Diskon Grand Total Bayar Kembalian

: : : : :

999999 99% 999999 999999 999999

Terima Kasih Gambar III.26 Tampilan Struk Penjualan

46

III.3.2.2 Desain Input Berikut ini adalah racangan form masukan (input) yang penulis gunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Manufaktur Pada Primkoppol Resor Pelabuhan Belawan.

LOGIN ID

:

XXX-999

Password

:

99999999

OK

Batal

Gambar III.27. Tampilan Login Aplikasi

Sistem Informasi Manufaktur Persediaan

Transaksi

Laporan

Data

Barang

Pembelian

Barang

Pembelian

Suplier

Penjualan

Pembelian

Penjualan

Pelanggan

Penjualan

-------------Exit

Gambar III.28. Tampilan Form Utama

47

Persediaan Barang Kode Barang Nama Barang Jenis Barang Satuan

: : : :

Harga Beli : Harga Jual : Stock Barang : Simpan

Ubah

Hapus

Batal

Tutup

Cari Berdasarkan : Kode Barang

Kode_Barang

Nama_Barang

Nama Barang

Jenis

Satuan

Stock

Harga_Beli

Harga_Jual

Jumlah_Barang

Gambar III.29. Tampilan FormInput Persediaan Data Barang

Data Supplier Kode Suplier Nama Suplier Alamat Telepon

: : : :

Simpan

Ubah

Hapus

Batal

Tutup

Cari Berdasarkan : Kode Suplier

Kode_Supplier

Nama Suplier

Nama_Supplier

Alamat

Telepon

Gambar III.30. Tampilan Input Data Supplier

48

Data Pelanggan Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Telepon

: : : :

: Simpan

Ubah

Hapus

Batal

Tutup

Cari Berdasarkan : Kode Pelanggan

Nama Pelanggan

Kode_Pelanggan

Nama_ Pelanggan

Alamat

Telepon

Gambar III.31. Tampilan Input Data Pelanggan

Transaksi Pembelian Suplier : Nama Suplier : Barang : Kode_Barang

Faktur Pembelian :

Nama_Barang

Simpan

Batal

Harga_Beli

Jumlah

Sub_Total

Harga Bersih :

Cetak

Gambar III.32. Tampilan Input Transaksi Pembelian

49

Transaksi Penjualan Pelanggan : Nama Pelanggan : Barang : Kode_Barang

Faktur Penjualan :

Nama_Barang

Batal

Simpan

Harga_Jual

Barang

Cetak

Jumlah

Sub Total Disc % Total Bayar Kembali

Sub_Total

: : : : :

Gambar III.33. Tampilan Input Transaksi Penjualan III.3.2.3 Desain Database Dalam bagian ini akan menampilkan desain database dari sistem yang dirancang mulai dari kamus data, normalisasi, desain tabel dan relasi antar tabel.

III.3.2.3.1 Kamus Data Kamus data merupakan suatu daftar terorganisasi tentang komposisi elemen data, aliran data dan data store yang di gunakan pada Entity Relation Ship. Pengisian data dictionary dilakukan setiap saat selama proses pengembangan berlangsung, ketika diketahui adanya data atau saat diperlukan penambahan data item ke dalam sistem. Berikut kamus data dari Sistem Informasi Manufaktur Pada Primkoppol Resor Pelabuhan Belawan :

50

Nama arus data = Sistem Informasi Manufaktur Barang

= ({kode_barang} + nama_barang + jenis_barang + satuan_barang + harga_beli + harga_jual + jumlah_jual).

Pelanggan = ({kode_Pelanggan} + nama_Pelanggan + alamat + telefon). Suplier

= ({kode_suplier} + nama_suplier + alamat + telefon).

Pembelian = ({faktur_pembelian} +tanggal_pembelian + kode_suplier + diskon + total ). Penjualan

= ({faktur_penjualan} +tanggal_penjualan + kode_customer + total + diskon + grand_total + bayar + kembali).

III.3.2.3.2 Normalisasi Untuk menghasilkan sebuah database yang lebih optimal, langkah yang harus dilakukan yaitu membuat normalisasi. Tujuan di buatnya normalisasi adalah agar tidak terjadinya redudance atau duplikasi data. Pada tahap ini dilakukan normalisasi agar menghasilkan tabel-tabel yang akan digunakan sebagai penyimpanan data. Berikut ini adalah proses normalisasi tabel database yang penulis gunakan dalam Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Manufaktur Pada Primkoppol Resor Pelabuhan Belawan. 1. Bentuk Tidak Normal K -001

Kertas F4

35.000

2

70.000

K -002

Kertas A4

30.000

3

90.000

0002

P -001

BRIPDA

35.000

3

105.000

0003

K -002

Kertas A4

30.000

4

120.000

0001

51

2. Bentuk Normal Berikut ini adalah bentuk tabel normal dari penjualan barang pada Primkoppol Resor Pelabuhan Belawan.

1 NF Suatu relasi dikatakan sudah memenuhi bentuk normal pertama bila setiap data bersifat atomik yaitu setiap irisan baris dan kolom hanya mempunyai satu nilai data. Faktur_Penjualan 0001

Kode_Barang

Nama_Barang

Harga_Jual

Pelanggan

Telepon

Kertas F4

35.000

Toko Jaya

085766002300

Kertas A4

30.000

Toko Jaya

085766002300

K-001

0001

K-002

0002

P-001

Bripda

40.000

PT.Mekar

081256766661

0003

K-002

Kertas A4

30.000

Toko Jaya

085766002300

2 NF Suatu relasi dikatakan sudah memenuhi bentuk normal kedua bila relasi tersebut sudah memenuhi bentuk normal pertama, dan atribut yang bukan key sudah tergantung penuh terhadap keynya. 1. Tabel Penjualan Faktur_Penjualan 0001 0001

Kode_Barang K-001 K-002

Nama_Barang

Harga_Jual

Kertas F4

35.000

Kertas AF4

30.000

0002

P-001

Bripda

40.000

0003

K-002

Kertas A4

30.000

52

2. Tabel Pelanggan Kode_Pelanggan

Nama_Pelanggan

Alamat

Telepon

KP-001

Toko Jaya

Jl.Surabaya No. 45

085766002300

KP-002

PT.Mekar

Jl.Medan No.46

081256766661

3 NF Suatu relasi dikatakan sudah memenuhi bentuk normal ketiga bila relasi tersebut sudah memenuhi bentuk normal kedua, dan atribut yang bukan key tidak tergantung transitif terhadap keynya. 1. Tabel Penjualan Faktur_Penjualan

Kode_Barang

Nama_Barang

Harga_Jual

0001

K-001

Kertas F4

35.000

0002

P-001

Bripda

35.000

0003

K-002

Kertas A4

30.000

2. Tabel Barang Kode_Barang

Nama_Barang

Jenis

Satuan

Harga_Jual

K-001

Kertas F4

Kertas

Rim

35.000

K-002

Kertas A4

Kertas

Rim

30.000

P-001

Kertas A4

Pangkat

Buah

40.000

3. Tabel Pelanggan Kode_Pelanggan

Nama_Pelanggan

Alamat

Telepon

KP-001

Toko Jaya

Jl.Surabaya No. 45

085766002300

KP-002

PT.Mekar

Jl.Medan No.46

081256766661

53

III.3.2.3.3 Disain Tabel Adapun rancangan database yang penulis gunakan dalam perancangan Aplikasi Sistem Informasi Manufaktur pada Primkoppol resor Pelabuhan Belawan adalah sebagai berikut : Database

: Manufaktur

Nama Tabel

: Table Barang

Primary_Key : Kode_Barang

Table III.1. Tabel Barang No

Field Name

Type data

Size

Description

1

Kode_Barang

Varchar

50

Kode Barang

2

Nama_Barang

Varchar

50

Nama Barang

3

Jenis

Varchar

50

Jenis Barang

4

Satuan

Varchar

50

Satuan Barang

5

Harga_Beli

Numeric

18.0

Harga Beli Barang

6

Harga_Jual

Numeric

18.0

Harga Jual Barang

7

Jumlah_Barang

Numeric

18.0

Jumlah Barang Dijual

Database

: Manufaktur

Nama Tabel

: Table Pelanggan

Primary_Key : Kode_ Pelanggan

54

Table III.2. Tabel Pelanggan No

Field Name

Type data

Size

Description

1

Kode_ Pelanggan

Varchar

50

Kode Pelanggan

2

Nama_ Pelanggan

Varchar

50

Nama Pelanggan

3

Alamat

NVarchar

50

Alamat Pelanggan

4

Telefon

Varchar

50

Telefon Pelanggan

Database

: Manufaktur

Nama Tabel

: Table Pengguna

Primary_Key : Table III.3. Tabel Pengguna No

Field Name

Type data

Size

Description

1

Kode_Pengguna

Varchar

50

Kode Pengguna

2

Nama_Pengguna

Varchar

50

Nama Pengguna

3

Password

Varchar

50

Password Pelanggan

Database

: Manufaktur

Nama Tabel

: Table Suplier

Primary_Key : Kode_Suplier Table III.4. Tabel Suplier No

Field Name

Type data

Size

Description

1

Kode_ Suplier

Varchar

50

Kode Suplier

2

Nama_ Suplier

Varchar

50

Nama Suplier

3

Alamat

NVarchar

50

Alamat Suplier

4

Telefon

Varchar

50

Telefon Suplier

55

Database

: Manufaktur

Nama Tabel

: Table Pembelian

Primary_Key : Faktur_Pembelian Table III.5. Tabel Pembelian No

Field Name

Type data

Size

Description

Varchar

25

No Faktur Pembelian

Date

-

Tanggal Pembelian

1

Faktur_Pembelian

2

Tanggal_ Pembelian

3

Kode_Suplier

Varchar

50

Kode Suplier

4

Total

Numeric

18.0

Total Pembelian

Database

: Manufaktur

Nama Tabel

: Table Penjualan

Primary_Key : Faktur_ Penjualan Table III.6. Tabel Penjualan No

Field Name

Type data

Size

Description

Varchar

50

No Faktur penjualan

Date

-

Tanggal Penjualan

1

Faktur_ Penjualan

2

Tanggal_ Penjualan

3

Kode_Customer

Varchar

50

Kode Customer

4

Total

Numeric

18.0

Total Penjualan

5

Diskon

Float

-

Diskon Penjualan

6

Grand_Total

Numeric

18.0

Total Penjualan Setelah Diskon 7

Bayar

Numeric

18.0

Pembayaran Penjualan

8

Kembali

Numeric

18.0

Kembalian Pembayaran

56

Database

: Manufaktur

Nama Tabel

: Table Jenis

Primary_Key : Table III.7. Tabel Jenis No

Field Name

Type data

Size

Description

1

No

Varchar

10

No Urut

2

Jenis

Varchar

50

Jenis Barang

Database

: Manufaktur

Nama Tabel

: Table Satuan

Primary_Key : Table III.8. Tabel Satuan No

Field Name

Type data

Size

Description

1

No

Varchar

10

No Urut

2

Satuan

Varchar

50

Satuan Barang

Database

: Manufaktur

Nama Tabel

: Table Penjualan Rinci

Primary_Key : Table III.9. Tabel Penjualan_Rinci No

Field Name

Type data

Size

Description

1

Faktur_ Penjualan

Varchar

50

No Faktur Penjualan

2

No

Numeric

18.0

No Urut Penjualan

3

Kode_Barang

Varchar

50

Kode Barang

4

Nama_Barang

Varchar

50

Nama Barang

57

5

Harga_Jual

Numeric

6

Jumlah

Numeric

7

Sub_Total

Numeric

Database

: Manufaktur

Nama Tabel

: Table Pembelian Rinci

18.0 18.0

Harga Jual Barang Jumlah Barang Dijual

18.0

Total Harga Jual

Primary_Key : Table III.10. Tabel Pembelian_Rinci No

Field Name

Type data

Size

Description

1

Faktur_ Pembelian

Varchar

25

No Faktur Pembelian

2

No

Numeric

18.0

No Urut Pembelian

3

Kode_Barang

Varchar

50

Kode Barang

4

Nama_Barang

Varchar

50

Nama Barang

5

Harga_Beli

Numeric

18.0

Harga Beli Barang

6

Harga_Jual

Numeric

18.0

Harga Jual Barang

7

Sub_Total

Numeric

18.0

Total Harga Beli Barang

III.3.2.3.4 ERD (Entity Relationship Diagram) ERD ialah model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan. ERD di gunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. Adapun ERD yang penulis gunakan dalam perancangan sistem informasi manufaktur adalah sebagai berikut :

58

*Kd_Brg

Nm_Brg

*Kd_Sup

Menjual

Jenis

Nm_Sup

TblBarang

TblSuplier

Alamat

Satuan

Hrg_Beli

Telfon

Hrg_Jual

Memiliki

Membeli

Jlh_Brg

*Faktur _Pemblian *Kd_Pel Tgl Pmblian

TblPembelian

TblPelanggan

Kd_Sup

Nm_Pel

Alamat *Faktur Penjualan

Total

Kd_Pel

Tgl Penjualan

Telfon

TblPenjualan

Total

Memiliki Diskon

Grand Total

Bayar

Kembali

Gambar III.34. ERD Dari Proses Penjualan Dan Pembelian Barang

III.3.2.4 Activity Program Pada Activity program di bawah ini menjelaskan tentang bagaimana cara melakukan login pada form login.

59

Login Cek Validation Invalid Valid Menu Utama

Gambar III.35. Activity Program Form Login Keterangan : Untuk melakukan login user harus memasukkan user name dan password, apabila user name dan password tersebut valid berarti login sukses dan selanjutnya menuju ke form menu utama.

Pada Activity program di bawah ini menjelaskan tentang form pelanggan.

Barang Tambah Data Barang

Isi Data Barang

Simpan Data Barang

DB Tbl Barang

Ubah Data Barang

Ganti Data Barang

Simpan Data Barang

DB Tbl Barang

Hapus Data Barang

Pilih Data Barang

Hapus Data Barang

DB Tbl Barang

Batal

Tutup

Gambar III.36. Activity Program Form Persediaan Barang

60

Keterangan : Apabila User masuk ke form barang, maka disitu akan telihat beberapa button yang berfungsi untuk menambah jenis data barang, mengubah data barang, menghapus data barang, batal dan menutup aplikasi form barang.


Pelanggan DB Tbl Pelanggan

Tambah Data Pelanggan

Isi Data Pelanggan

Simpan Data Pelanggan

Ubah Data Pelanggan

Ganti Data Pelanggan

Simpan Data Pelanggan

DB Tbl Pelanggan

Hapus Data Pelanggan

Pilih Data Pelanggan

Hapus Data Pelanggan

DB Tbl Pelanggan

Batal

Tutup

Gambar III.37. Activity Program Form Pelanggan Keterangan : Apabila User masuk ke form pelanggan, maka disitu akan telihat beberapa button yang berfungsi untuk menambah data pelanggan, mengubah data pelanggan, menghapus data pelanggan, batal dan menutup aplikasi form pelanggan.

61


Supplier DB Tbl Suplier

Tambah Data Suplier

Isi Data Suplier

Simpan Data Suplier

Ubah Data Suplier

Ganti Data Suplier

Simpan Data Suplier

DBTbl Suplier

Hapus Data Suplier

Pilih Data Suplier

Hapus Data Suplier

DBTbl Suplier

Batal

Tutup

Gambar III.38. Activity Program Form Suplier Keterangan : Apabila User masuk ke form suplier, maka disitu akan telihat beberapa button yang berfungsi untuk menambah data suplier, mengubah data suplier, menghapus data suplier, batal dan menutup aplikasi form suplier.

Pada Activity program di bawah ini menjelaskan tentang form pembelian.

Pembelian Tambah Data Pembelian

Isi Data Pembelian

Simpan Data Pembelian

Batal

Gambar III.39. Activity Program Form Pembelian

DBTbl Pembelian

62

Keterangan : Apabila User masuk ke form pembelian, maka user hanya dapat menambahkan data-data pembelian yang telah dilakukan.

Pada Activity program di bawah ini menjelaskan tentang form penjualan.

Penjualan

Tambah Data Penjualan

Lihat DataBarang

Isi Data Pembelian

Simpan Data Penjualan

DBTbl Pembelian

Form Barang

Batal

Gambar III.40. Activity Program Form Penjualan Keterangan : Apabila User masuk ke form penjualan, maka user dapat melakukan transaksi penjualan dan tentu saja dapat menambah data penjualan, selain itu di form ini user juga bisa melihat data barang tanpa harus membuka form barang yaitu dengan mengklik button barang.

63

Pada Activity program di bawah ini menjelaskan tentang form laporan.

Laporan Tidak

Barang

Tampil Data Barang

Penjualan

Tampil Laporan Penjualan

Pembelian

Tampil Laporan Pembelian

Ya

Print

Print

Tidak Ya

Print

Print

Tidak Ya

Print

Print

Gambar III.41. Activity Program Laporan

Keterangan : Apabila User masuk ke form laporan, maka user dapat melihat laporanlaporan dari barang, pembelian dan penjualan yang sudah dilakukan.

BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Recommend Documents