BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisis Masalah Banyaknya kebutuhan di dalam dunia pendidikan dari mulai kebutuhan belajar mengajar, aktifitas sehari-hari ataupun kegiatan organisasi dan lain sebagainya pada universitas potensi utama. Kebutuhan-kebutuhan tersebut sudah menjadi kebutuhan primer setiap harinya. Untuk itu universitas potensi utama membuat suatu tempat persediaan penyimpanan barang inventaris, hal ini diterapkan untuk mempermudah dalam proses peminjaman barang nantinya. Datadata peminjaman barang di simpan pada catatan di dalam komputer untuk nantinya disajikan sebagai laporan. Data-data tersebut nantinya akan di kumpulkan dan dikoreksi kembali untuk mencari data-data inventaris mana yang sering digunakan agar nantinya mudah untuk menyusun lokasi penempatan dan persediaannya. Namun hal ini menjadi kendala di dalam pengelompokan data-data inventaris tersebut, dimana pencarian data inventaris masih dilakukan secara manual. Untuk itu diperlukannya sebuah sistem yang dapat membantu kinerja pekerja universitas potensi utama dalam pengelompokan data-data inventaris. Pada zaman sekarang kemajuan teknologi pada bidang komputer telah berkembang dengan pesat dan banyak membantu kinerja manusia di dalam pengolahan data. Namun sistem tersebut haruslah memiliki sebuah metode untuk mengatasi masalah pengelompokan data inventaris pada universitas potensi utama.
33
34
III.1.1. Analisa Input Pengelompokan data inventaris dapat dilakukan dan mengelompokan keluaran sesuai dengan yang diharapkan maka perlu mengetahui data input. Data input yang diberikan kepada sistem masih diinputkan secara manual. Adapun inputan yang diperlukan dapat dilihat pada tabel III.1. Tabel III.1. Analisa Input Pengelompokan Data Inventaris No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
Nama Barang 2 Hole Puch No. 30 2 Hole Puch No. 40 2 Hole Puch No. 85 B 2 Hole Punch Kenko 40 XL 2 Hole Punch No. 30 2 Hole Punch No. 30 2 Hole Punch Ukuran Besar 2 Hole Puvh No. 40 Album cd Album CD 100 Lembar Album CD 80 Keping Album CD 80 Keping Album CD Disney 80 Keping Album CD isi 100 Amazing Clean Amplop AA No.10 Amplop AA No.9 Amplop aa ukuran kecil Amplop Cokelat AA Amplop Coklat Amplop Coklat Amplop Coklat AA ( Casing Folio) Amplop coklat aa Amplop Coklat AA ( Casing Folio) Amplop Coklat Cassing Folio Ballpoin Hitam Standar BALLPOINT
Keterangan Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Aset Habis Pakai Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai
35
28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65
Ballpoint Cair ballpoint hitam Ballpoint Hitam Standar Ballpoint Merah Standar ballpoint my gel Ballpoint my gel cair hitam Ballpoint My Gel Hitam Cair Ballpoint My Gel Ungu Ballpoint My Gel Warna Ungu Ballpoint Snowman Hitam Ballpoint standar Ballpoint Standar Biru Ballpoint standar hitam Ballpoint Standar Merah Ballpoint standart biru Ballpoint standart hitam Ballpoint standart merah Balpoint hitam standar Bantalan stempel Bantalan Stempel Warna Biru Baterai alkaline Baterai Alkaline Baterai Alkaline AA Baterai Alkaline AA Baterai Alkaline AAA Baterai Lan Taster Baterai Stater Bayclean Bayclean Bayclin Bayclin Bayfresh Binder Clip Bola lampu Bola Lampu Philips Bola lampu philips 24 watt Bola Lampu Philips LED Bola Lampu Phillips 14 Watt
Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai
36
66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103
Bola lampu Phillips 20 Wat Bola Lampu phillips 20 watt Box file Box File Biru Box File Hitam Box file hitam Box File Ukuran Besar Box File Ukuran Kecil Box File Warna Merah Boyfresh Semprot Bubuk pembersih Buku Besar 200 Lembar Buku folio Buku Folio 200 Lembar Buku folio garda Buku Tulis Buku tulis AA Buku Tulis AA 100 Lembar Buku Tulis Isi 100 Lembar Busa Kursi Busa Kursi Busa Kursi Kuning Business file Business file biru Business file hijau Business file hijau Bussines File Hijau Bussnis File Merah Cartridge Cannon 810 Black Cat vinilex Cat Vinilex 20 kg Catridge Catridge Catridge Canin 811 Colour Catridge Cannon 810 Black Catridge Cannon 810 Black Catridge Cannon 811 Colour Catridge Cannon 831
Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Aset Habis Pakai Aset Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Aset Habis Pakai Aset Aset
37
104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141
Catridge Cannon Black 810 Catridge Cannon Black 811 Catridge Cannon Black 830 Catridge Cannon Colour 811 Catridge Cannon Colour 830 Catridge Cannon Colour 831 Catridge canon 810 black Catridge Canon 810 Black Catridge canon 811 black Catridge Canon 811 Colour Catridge canon black 810 Catridge canon black 811 Catridge canon color 811 Celana PDH Celana PDL Cif Correction pen Correction Pen Kenko Correction Pen Kenko Correction Pen Kinko CORRECTION PENT CPU Cutter Cutter blade Cutter Blade Cutter blade Cutter blade Kenko L 500 Cutter Kenko Cutter Kenko L 500 Cutter Kenko L-500 Date Stamp Desk SET Desk Set 4-Tier Document Try Desk set No. 8312 Detergen Boom Detergen Boom Deterjen Dispenser
Aset Aset Aset Aset Aset Aset Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Aset Aset Aset Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Aset Aset Aset Aset Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai
38
142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179
Dispenser Display Book Doble Tape 1/2 Inchi Double Folio Double tape Double tape Double Tape 1 Inch Double Tape 1 Inchi Double Tape 1/2 Inchi Double Tape 1Inchi Double Tape 2 Inchi Double Tape Hijau Double Tape I Inch Double Volio Dustbin Dustriper Ember Envelope Envelope AA No/. 110 Envelope Kecil envelope No. 110 Flash Disk Flash Disk 16 Flashdisk Gagang Pintu Glass clean Glue stick Glue Stick Glue Stick Kenko Gunting Gunting Besar Gunting Kecil Gunting Ukuran Besar Gunting Ukuran Sedang Handle Pintu Harddisk Exsternal Seaget 1 Tera Harddisk Internal 1 GB DDR 2 Harddisk Internal 250 GB
Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Aset Aset Aset Aset Aset Aset Aset
39
180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217
HUB 8 PORT Isolatif 1 Inchi isolatif 1/2 INCHI Isolatif 2 Inchi Isolatif Bening 1 Inchi Isolatif Bening 2 Inchi isolatip 1 Inchi Isolatip 1/2 Inchi Isolatip 2 Inchi Isolatip bening 1 inchi Isolatip bening 1/2 inchi Isolatip bening 2 inchi Isolatip Coklat 2 Inchi isolatip listrik Kabel duct Kabel Listrik Putih Kabel Power PC Kabel VGA Kaber Power Supplay Kalender Duduk Kalkulator Kamfer ball Kamfer ball Kamfer Bool Kamper ball Kamper ball Kanebo Kawat las pipa Kemoceng Kemoceng Kertas biru Kertas folio Kertas Foto A4 KERTAS HVS Kertas HVS F4 70 gr Kertas HVS A4 Kertas HVS A4 70 gr Kertas HVS A4 70 gr
Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Aset Aset Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset
40
218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255
Kertas HVS A4 70 Gram Kertas HVS F4 Kertas HVS F4 70 gr kertas sertifikat Kertas steaker Keset Handuk Keset nomet merah karet Keyboard Eyota Keyboard USB Kipas prosesor Kit Ban Kuas Kuas Kuitansi Besar Kuitansi Kecil Kuitansi Uk. Besar Kuitansi Uk. Kecil Kuitansi Ukuran Besar Kuitansi Ukuran Kecil kulit kursi Kulit Kursi Kulit Kursi Hitam Kunci Pintu Kwitansi Ukuran Kecil Lakban Hitam 1 Inchi Lakban Hitam 1 Inchi Lakban Hitam 2 Inchi Lakban Hitam Ukuran 2 Inchi Lakban listrik Lakban Listrik Stelgrid Lakban Listrik Stelgrid Lakban Listrik Strelgid LAMPU EMERGENCY Lampu philip 24 watt LCD proyektor Lem Kertas Lem Kertas Cair Kenko Lem Kertas Povinal
Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Aset Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai
41
256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293
lemari kaca Lemari Mustang Berkaca Leter File Lucky 4011 Biru Letter file Letter File 4011 Letter file 4011 kuning Letter File 4022 Biru Letter File 4022 Kuning Letter file 4022 kuning Letter file lucky 4011 biru Letter File Lucky 4011 Biru Letter File Lucky 4011 Cokelat Letter file lucky 4011 hitam Letter File Lucky Biru 4011 Lippon Tape LogBook Logbook Expedisi Logbook Kiki Logbook meliwis Logbook Standar Logbook standart Loker Krisbrow 3 Pintu Mama Lemon Map Batik Map Bertali Warna Merah map plastik Map Plastik Berkancing Map plastik bertali biru Map plastik bertali biru Map Plastik Bertali Kunig Map Plastik Bertali Merah Map plastik bertali merah Map Plastik Bertali Putih Map plastik bertali putih Map Plastik Bertali Warna Biru Map Plastik Bertali Warna Merah Map Plastik Clear Folder Map Plastik Kotak Clear Folder
Aset Aset Aset Aset Aset Aset Aset Aset Habis Pakai Aset Aset Aset Aset Aset Habis Pakai Aset Aset Aset Aset Aset Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Aset Habis Pakai Aset Aset Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai
42
294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331
Map Plastik Kotak Topla Putih Map Plastik merah Map Plastik Warna Merah Masker Mause Pad Hitam Mini Container 2 tingkat Mini container 4 Tingkat Mini Kontainer 4 Tingkat Mini Kontainer 4 Tingkat Minyak lobby Minyak singer Minyak solar Mobo ASUS H61 ME Moening Fresh Monitor LED LG Morning fresh Morning fresh/Amazing Mouse Mouse Pad Mouse Pad Mouse USB Mouse USB Sko 33 NVIDIA Geforce Oli honda Pad Brush Pad Hitam Pad Merah Paku Mading Paper clip Paper Clip Warna Warni Pasta Procecor Pasta Prosesor PC PC Net Pc Net Pc Online PC Standar Komputer PC Standar Komputer
Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Aset Aset Aset Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Aset Aset Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Aset Habis Pakai Aset
43
332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368
Pemabatas Buku Ukuran Besar Pembatas buku Pembersih Fizzi 800 g Pembersih lantai Soklin Lantai Lavender 4L Pembersih lantai wipol Pembolong Kertas No 85 B Pencil 2B Pengahapus Papan Tulis Pengahapus pinsil Pengahpus Papan Tulis Pengahpus Pinsil Penggaris Penggaris 30 CM Penggaris Besi Penggaris Besi 30 Cm Penggaris Besi 30 Inchi Penggaris Besi 60 CM Penggaris Besi 60 Inchi Penghapus papan tulis Penghapus White Board Pengharum ruangan Stella Gantung Pengharum ruangan Stella Gantung Pensil 2b Pladge Pladge Pladge Plastik Plastik Plastik 90 x 120 cm Plastik 90x120 Plastik Asoy Plastik Besar Plastik Gula Bening Ukuran 2 kg Plastik piala Plastik piala Plastik Piala 10 Kg Plastik uk. 90x120 cm
Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Aset Aset Aset Aset Aset Aset Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai
44
369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406
Pledge Port USB Pot bunga Pot bunga plastik Power Supply Preon AC Preon AC Printer Printer Printer Cannon IP 2770 Printer Cannon Pixma Printer Cannon Pixma IP 2770 Printer Canon Pixma IP 2770 Printer canon pixman Printer IP 2770 Prostek Prostex Pulpen Tempel Dimeja Rak kertas Rak kertas Rapika Rapika refil Rautan Rautan Rautan Pencil Faber Castle Rautan Pinsil Kenko Reffil Ink Snowman Kotak Besar Reffil Mop REFIL INK SNOWMAN Refill ink snowman Remote AC Remote AC Serba Bisa RJ 45 Sapu nilon Sapu Nilon Sapu Nilon carpak Satabilo Kenko Warna Kuning Screen view
Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Aset Aset Aset Aset Aset Aset Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Aset Aset Aset Aset Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Aset
45
407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444
Semprotan Nyamuk Sepatu PDH sepatu pdl Serbet / lap Serbet/kain lap Sign Holder So klin lantai Sofel Sofel Soffel Sokiln Lantai Soklin Lantai Solder Spidol Spidol Kotak Besar Spidol Non Permanent Hitam Spidol Snowman Spidol Snowman Hitam Spidol Snowman Non Permanent Spoon SPRING FILE Spring file Spring File 301 Biru Spring File 301 Hijau spring file 301 kuning Springfile 312 biru Springfile 312 hijau Springfile 312 hitam Springfile 312 kuning Springfile 312 merah Stabillo Bos Hijau Stabillo Boss STABILO Stabilo Biru Stabilo Bos Hijau Stabilo Bos Pink Stabilo Deboss Pink Stabilo Hijau
Habis Pakai Aset Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai
46
445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482
Stabilo Kuning Stabilo Merah Stabilo Pink Stamp ink Stampad Ink Yamura Biru Stampad ink yamura merah Stampad ink Yamura Ungu Stampad Kecil Stapler Stapler kenko Max HD-10 Stapler Kenko MAX HD-50 Stapler max hd 10 Stapler MAX HD-10 Staples Staples 24/6 No.3 Staples Etana No 10 Staples Etano 24/6 No. 3 Staples Etano no. 10 Staples Etano No. 1o Staples Etano No. 3 Staples Etona 24/6 Staples etona No .10 Staples Etona No 10 Staples Etona No. 10 Staples Etona No. 3 Stapless Etona no. 10 Steaker Steaker Stela Matic Stell grip Listrik Stella gantung Stella matic Stick Note 300 x 300 Stoke holder string line string line String Line Index 1-12 Strong Line Bantex A4 A-Z
Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Aset Aset Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai
47
483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520
Strong Line Bantex Index AZ Strong Line Bantex Index AZ Strong Line Index A-Z Strong Line Index A-Z Strong Line Tanpa Index Strong Line Tanpa Index Sunlight Sunlight Jeruk Nipis Tabung Las Tap Yuri Tempat alat tulis Tempat Pulpen Desk Set Tepung gypsum Terminal kuningan Terminal Kuningan Timah Tinta Black Cannon Tinta Black Canon Tinta Black Epson Tinta Canon Hitam Hitam Mirecle Tinta Cyan Canon Tinta Cyan Epson Tinta Epson Hitam Mirecle Tinta Magenta Canon Tinta Magenta Epson Tinta Spidol Tinta Yellow Canon Tinta Yellow Epson Tisu Jolly Tisu nice Tisu Nice Tanpa Rol Tong sampah Tong Sampah Model Keranjang Tong Sampah Shinpo Tong Sampah Shipon Try Letter AJS-4701 VGA Prosesor VIM
Habis Pakai Aset Aset Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Aset Aset Aset Aset Aset Habis Pakai
48
521 522 523 524 525 526
Vim/Emori Warna Hijau Waxtrip Wipol wipol Wipol cemara
Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai Habis Pakai
III.1.2. Analisa Proses Berdasarkan sistem yang sedang berjalan, tahapan-tahapan proses pengelompokan data inventaris universitas potensi utama adalah sebagai berikut : 1.
Karyawan
universitas
potensi
utama
membuka
kembali
catatan
peminjaman. 2.
Karyawan universitas potensi utama membuka kembali catatan data peminjaman.
3.
Karyawan universitas potensi utama mengelompokan data berdasarkan peminjaman dan jenis-jenis barang inventaris.
4.
Kemudian karyawan universitas potensi utama dapat mengetahui barang inventaris yang sering dipinjam.
III.1.3. Analisa Output Terdapat analisa output dalam mengelompokan data inventaris, yaitu berupa Pengelompokan data inventaris berdasarkan data-data peminjaman dan barang inventaris.
49
III.1.4. Evaluasi sistem yang berjalan Berdasarkan analisa terhadap input, proses dan output pada sistem pengelompokan inventaris yang sedang berjalan, penulis menemukan beberapa kelemahan antara lain sebagai berikut : 1.
Pengelompokan masih dilakukan secara manual.
2.
Karyawan universitas potensi utama kesulitan untuk mengelompokan data inventaris. Untuk menangani kelemahan-kelemahan sistem yang ada salah satu solusi
yang ditawarkan adalah dengan merancang aplikasi data mining untuk mengelompokan data inventaris universitas potensi utama. Sistem ini diharapkan mampu memberikan kontribusi positif terhadap karyawan universitas potensi utama. III.2. Penerapan Metode Setelah melihat permasalah diatas maka penulis mencoba untuk merancang suatu aplikasi data mining pengelompokan data inventori yang lebih baik sehingga dapat mengelompokan dengan tepat. Dengan menggunakan metode apriori, masalah pengelompokan data inventori dapat teratasi. Adapun langkahlangkah metode apriori adalah sebaagai berikut : 1. Analisis Pola Frekuensi Tinggi dengan Algoritma Appriori Mencari kombinasi item yang memenuhi syarat minimum dari nilai support dalam basis data. Nilai support sebuah item diperoleh dengan menggunakan rumus berikut : (A)=Jumlah transaksi mengandung A/ Total Transaksi
50
Nilai support dari 2 item diperoleh dengan menggunakan rumus : ( , )= ( ∩ ) (A,B)=Σtransaksi mengandung A dan B/ Σtransaksi 2. Pembentukan Aturan Asosiasi Setelah semua pola frekuensi tinggi ditemukan, barulah dicari aturan asosiasi yang memenuhi syarat minimum untuk confidence dengan menghitung confidence aturan asosiatif A U B. Nilai confidence dari aturan A U B diperoleh dengan rumus berikut : = ( | )=Σtransaksi mengandung A dan B/ ΣTransaksi mengandung A Untuk menentukan aturan asosiasi yang akan dipilih maka harus diurutkan berdasarkan Support × Confidence. Aturan diambil sebanyak n aturan yang memiliki Pengelompokan terbesar. 3. Pembentukan Itemset Berikut ini adalah penyelesaian berdasarkan data yang sudah disediakan pada tabel 2 Proses pembentukan C1 atau disebut dengan 1 itemset dengan jumlah minimum support = 40% Dengan rumus sebagai berikut : Support(A)=Jumlah transaksi mengandung A/ Total Transaksi 4. Kombinasi 2 Itemset Proses pembentukan C2 atau disebut dengan 2 itemset dengan jumlah minimum support = 40% Dapat diselesaikan dengan rumus berikut : Support(A,B) = P(A∩B) (A,B)=Σtransaksi mengandung A dan B/ Σtransaksi
51
Berikut ini adalah pola transaksi pemesana barang pada inventory universitas potensi utama . Akumulasi pada universitas potensi utama terhadap pemesanan barang bulanan. Adapun pada contoh kasus yang akan dibahas diambil dari bulan februari 2015 dan dapat dilihat pada tabel dibawah ini : Tabel 1 : Daftar Baramg yang dipesan pada Inventory Universitas Potensi Utama
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Nama Barang
Kertas HVS A4 Ballpoint standar hitam Amplop Coklat Double Tape 1 Inchi Date Stamp Isolatip bening 2 inchi Staples Etana No 10 Double Tape 1/2 Inchi PC Standar Komputer Spidol Harddisk Internal 250 GB Catridge canon 810 black Catridge canon 811 black Mouse USB Stampad ink Yamura Ungu Spring file Warna Hijau Reffil Ink Snowman Kotak Besar isolatip 1 Inchi Kertas HVS A4 Lakban Hitam 2 Inchi Staples Etana No 10 Stapler max hd 10 Double Tape 1/2 Inchi Dustbin Penggaris 30 CM Mini container 4 Tingkat Cutter Kenko L 500
52
29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58
Cutter blade Kenko L 500 Kertas HVS A4 2 Hole Punch No. 30 PC Standar Komputer Printer Spidol Kotak Besar Tempat alat tulis Penghapus papan tulis Rak kertas Business file Bantalan stempel Kertas biru Kertas HVS A4 Map Plastik Warna Merah Kamfer ball Plastik piala Plastik Pledge Minyak lobby Glass clean So klin lantai Sapu nilon Stella matic Buku folio Bayclin Tong sampah Sofel Pot bunga plastik Kemoceng Sunlight
Tabel 2 . Pola Transaksi Data Pemesanan Barang
53
Adapun keterangan dari kode tersebut adalah sebagai berikut : No
Kode
Nama Barang
1 P01
Kertas HVS A4
2 P2
Double Tape 1 Inchi
3 P3
Kertas HVS F4
4 P4
Isolatip Bening 2 Inchi
5 P05
Duble Tape 1/2 Inchi
6 P06
Lakban Hitam 2 Inchi
7 P07
Stapler Max hd 10
8 P08
Cutter Blade Kenko
9 P09
Map Plastik Warna Merah
10 P10
Ballpoint Hitam Standart
11 P11
Staples Etana No 10
Tabel 3. Format Tabular Data Transaksi Pemesanan Barang
54
a. Pembentukan Item Set Berikut ini adalah penyelesaian contoh kasus berdasarkan data yang telah disediakan : Proses pembentukan C1 atau disebut dengan satu itemset dengan jumlah minimum support = 40 % , dengan rumus sebagai berikut :
Tabel 4. Support dari setiap Item
55
Nama Item P01 P02 P03 P04 P05 P06 P07 P08 P09 P10 P11
Jumlah Support 12 60% 4 20% 12 60% 11 55% 9 45% 7 35% 7 35% 9 45% 8 40% 1 5% 1 5%
b. Pembentukan 2 Itemset Proses pembentukan C2atau disebut juga dengan 2 itemset dengan jumlah minimum support 40 % dapat diselesaikan dengan rumus sebagai berikut :
Tabel 5. Minimum Support 2 Itemset Nama Item P01, P03 P01, P04 P01, P05 P01, P08 P01, P09 P03, P04 P03, P05 P03, P08 P03, P011 P04, P05 P04, P08 P04, P09
Jumlah 8 5 2 4 2 6 3 3 3 6 4 4
Support 40% 25% 10% 20% 10% 30% 15% 15% 15% 30% 20% 20%
56
P05, P08 P05, P09 P08, P09
4 8 6
20% 40% 30%
Dari tabel kombinasi 2 itemset dengan minimum support 40 % dapat diketahui bahwa kombinasi 2 itemset yang memenuhi standar minimum support yaitu pada P01, P03, dan P05, P09 dengan Support sebesar 40 %. c. Pembentukan 3 Itemset Proses pembentukan C3 atau disebut juga dengan 3 itemset dengan jumlah minimum support = 40 % dapat diselesaikan dengan rumus sebagai berikut :
Tabel 6. Kombinasi 3 Itemset Nama Item P01, P03, P05 P01,P03, P09 P01, P05, P09 P03, P05, P09
Jumlah
Support
2
10%
2
10%
1
5%
1
5%
Karena Kombinasi 3 Itemset tidak ada yang memenuhi minimal support, maka 2 kombinasi yang memenuhi untuk pembentukan asosiasi.
57
Pembentukan Aturan Asosiasi Setelah semua pola frekuensi tinggi ditemukan , barulah dicari aturan asosiasi yang memenuhi syarat minimum untuk confidance aturan asosiatif A→B Minimum Confidance = 70% Nilai Confidance dari aturan A→B diperoleh
Tabel 7. Aturan Asosiasi Nama Item Jika Memesan P01, Maka Memesan P03 Jika Memesan P05, Maka Memesan P09
Confidance 8/12 67% 8/9 89%
Berdasarkan aturan asosiasi diatas, dapat diketahui bahwa barang yang paling banyak dipesan dapat dilihat pada grafik dibawah ini.
58
Kesimpulan yang dapat diambil dari penulisan skripsi ini adalah bahwa barang yang paling sering dipesan adalah, P01, P03, P05,dan P09.
III.3
Desain Sistem Untuk membantu dalam pengelompokan data inventaris universitas
potensi utama, penulis mengusulkan pembuatan sebuah sistem dengan menggunakan aplikasi yang lebih akurat dan lebih mudah dalam pengolahannya. Dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 dan database Sql Server 2008 untuk memudahkan dalam perancangan dari aplikasi itu sendiri.
III.3.1
Use Case Diagram Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang
berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di bangun. Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case yang dapat dilihat pada gambar III.1 :
59
Penerapan Algoritma Apriori Pada Data Inventaris (Studi Kasus ; Universitas Potensi Utama)
Data <<Extend>> <<Extend>>
Jumlah
<<Extend>> Habis Pakai <<Extend>> Barang
Login Admin
Logout Admin <
>
<<Extend>> <<Extend>> Proses
Output Data <<Extend>> <> Pengelompo Penjualan kan
<<Extend>>
Login Pimpinan
<<Extend>>
Admin
Input Data Penjualan
<<Extend>>
<>
<<Extend>> Pengelompo kan
<<Extend>>
Jumlah
<<Extend>> <<Extend>>
Logout Pimpinan Habis Pakasi Penjualan
<<Extend>>
<> Barang
<<Extend>> Output
Penjualan
Gambar III.I. Use Case Penerapan Algoritma Apriori Pada Data Inventaris (Studi Kasus ; Universitas Potensi Utama) III.3.2
Class Diagram
Class Diagram
adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan
Pengelompokan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain
Pimpinan
60
berorientasi objek. Rancangan kelas-kelas yang akan digunakan pada sistem yang akan dirancang dapat dilihat pada gambar III.2 :
Barang + Id + Nama_Barang
+ Tambah + Simpan + Ubah + Hapus
Admin
Jumlah
+ Id + Sandi
+ Id + Bln + Thn + Nama_Barang + Jumlah
+ Ubah
+ Tambah + Simpan + Ubah + Hapus
Penggunaan + Id + Tgl + Bln + Thn + Nama_Barang + Jumlah
+ Tambah + Simpan + Ubah + Hapus
Pengelompokan + Id + Tgl + Bln + Thn + Nama_Barang
+ Tambah + Simpan + Ubah + Hapus
Gambar III.2. Class Diagram Penerapan Algoritma Apriori Pada Data Inventaris (Studi Kasus ; Universitas Potensi Utama)
61
III.3.3
Activity Diagram
Rangkaian kegiatan pada setiap terjadi event sistem digambarkan pada activity diagram berikut: 1.
Activity Diagram Login Aktivitas yang dilakukan untuk melakukan login admin dapat dilihat seperti
pada gambar III.3 berikut :
Form Login
Memasukkan Username
Pilih User
Admin
Memasukkan Sandi
Menampilkan Form Proses Pengelompokan Peminjaman Inventaris
Cek Sandi Benar
Menampilkan Form Menu Utama
Gambar III.3. Activity Diagram Login
Salah
62
2. Activity Diagram Form Input Barang Activity diagram form input Barang dapat dilihat seperti pada gambar III.4 berikut : Admin
Sistem
Form Input Barang
Klik Input Barang Klik Tambah Isi Data Ya
Data Tersimpan
Klik Simpan
Tidak Pilih Data
Ubah Data Klik Ubah Ya Pilih Data Tidak Klik Hapus Ya Data Terhapus Tidak
Gambar III.4. Activity Diagram Form Input Barang
63
3. Activity Diagram Form Input Jumlah Activity diagram form input Jumlah dapat dilihat seperti pada gambar III.5 berikut : Admin
Sistem
Form Input Jumlah
Klik Input Jumlah Klik Tambah Ya Isi Data Pilih Data
Klik Simpan
Ubah Data
Klik Ubah
Data Tersimpan
Ya Tidak Pilih Data
Klik Hapus Ya Data Terhapus
Klik Jumlah Tidak
Jumlah Produk
Gambar III.5. Activity Diagram Form Input Jumlah
64
4. Activity Diagram Form Input Penggunaan Activity diagram form Input Penggunaan dapat dilihat seperti pada gambar III.6 berikut : Admin
Sistem
Form Input Penggunaan
Klik Input Penggunaan Klik Tambah Isi Data Ya
Data Tersimpan
Klik Simpan
Tidak Pilih Data
Ubah Data Klik Ubah Ya Pilih Data Tidak Klik Hapus Ya Data Terhapus Tidak
Gambar III.6. Activity Diagram Form Input Penggunaan
65
5.
Activity Diagram Form Input Pengelompokan Activity diagram form Input Pengelompokan dapat dilihat seperti pada gambar
III.7 berikut : Admin
Sistem
Klik Input Pengelompokan
Form Input Pengelompokan
Klik Tambah Ya Isi Data Pilih Data
Klik Simpan
Ubah Data
Klik Ubah
Data Tersimpan
Ya Pilih Data Tidak Klik Hapus
Data Terhapus Ya
Klik Hasil Tidak Tidak
Klik Logout Hasil Metode
Ya
Gambar III.7. Activity Diagram Form Input Pengelompokan
66
III.3.4
Sequence Diagram
Rangkaian kegiatan pada setiap terjadi event sistem digambarkan pada Sequence Diagram berikut:
1.
Sequence Diagram Login Serangkaian kerja melakukan login admin dapat terlihat seperti pada gambar
III.8 berikut :
Admin
Form Login
Proses Login
Menu Validasi Nama Dan Password
Gagal Berhasil BerPe ngelo mpoka nil Gambar III.8. Sequence Diagram Login
Menu Utama
67
2. Sequence Diagram Barang Sequence Diagram data Barang dapat dilihat seperti pada gambar III.9. berikut :
Data Barang Barang
Barang
Gambar III.9. Sequence Diagram Form Barang
68
3. Sequence Diagram Penggunaan Sequence Diagram data Penggunaan dapat dilihat seperti pada gambar III.10. berikut :
Form Input Data Penggunaan
Tabel Penggunaan
Pengguna an
Gambar III.10. Sequence Diagram Form Penggunaan
69
4. Sequence Diagram Jumlah Sequence Diagram data Jumlah dapat dilihat seperti pada gambar III.11. berikut :
Form Input Data Jumlah
Tabel Jumlah
Jumlah
Gambar III.11. Sequence Diagram Form Jumlah
70
5. Sequence Diagram Pengelompokan Sequence Diagram Pengelompokan dapat dilihat seperti pada gambar III.12. berikut :
Form Pengelompokan
Tabel Jumlah
Tabel Penggunaan
Tabel Jenis Barang
Form Menu Utama
Gambar III.15. Sequence Diagram Form Penjualan
Gambar III.12. Sequence Diagram Form Pengelompokan
III.3.5 1.
Desain Database
Normalisasi Tahap normalisasi ini bertujuan untuk menghilangkan masalah berupa
ketidak konsistenan apabila dilakukannya proses manipulasi data seperti penghapusan, perubahan dan penambahan data sehingga data tidak ambigu.
71
1. Bentuk Tidak Normal Bentuk tidak normal dari data inventaris potensi utama ditandai dengan adanya baris yang satu atau lebih atributnya tidak terisi, bentuk ini dapat dilihat pada tabel III.1 dibawah ini : Tabel III.1 Data Inventaris Potensi Utama Bentuk Tidak Normal ID Tanggal Bulan Tahun Nama_Barang Jumlah Proyektor 1 20 01 1 Juni 2015 Proyektor 2 20 02 2 Juni 2015 Proyektor 3 20 03 3 Juni 2015
2.
Bentuk Normal Pertama (1NF) Bentuk normal pertama dari data inventaris potensi merupakan bentuk tidak
normal yang atribut kosongnya diisi sesuai dengan atribut induk dari record-nya, bentuk ini dapat dilihat pada tabel III.2 di berikut ini : Tabel III.2 Data Inventaris Potensi Utama Bentuk 1NF Tanggal Bulan Tahun Nama_Barang Jumlah Proyektor 1 20 1 Juni 2015 Proyektor 2 20 2 Juni 2015 Proyektor 3 20 3 Juni 2015 3. Bentuk Normal Kedua (2NF) Bentuk normal kedua dari data order merupakan bentuk normal pertama, dimana telah dilakukan pemisahan data sehingga tidak adanya ketergantungan parsial. Setiap data memiliki kunci primer untuk membuat relasi antar data, bentuk ini dapat dilihat pada tabel III.3 berikut ini :
72
Tabel III.3 Data Inventaris Potensi Utama Bentuk 2NF Nama_Barang Jumlah Proyektor 1 20 Proyektor 2 20 Proyektor 3 20 2.
Desain Tabel Setelah melakukan tahap normalisasi, maka tahap selanjutnya yang
dikerjakan yaitu merancang struktur tabel pada basis data sistem yang akan dibuat, berikut ini merupakan rancangan struktur tabel tersebut: 1. Struktur Tabel Login Tabel Login digunakan untuk menyimpan data Login selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.4 di bawah ini : Nama Database
: Inventaris
Nama Tabel
: Login
Primary Key
: Id Tabel III.4 Tabel Login
Nama Field Id Sandi
Tipe Data Int Varchar
Ukuran 50
Keterangan Id Pencarian Sandi Admin
2. Struktur Tabel Barang Tabel Barang digunakan untuk menyimpan data Barang selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.5 di bawah ini: Nama Database
: Inventaris
Nama Tabel
: Barang
Primary Key
: Id
73
Tabel III.5 Tabel Barang Nama Field Id Nama_Barang
Tipe Data Int Varchar
Ukuran 50
Keterangan Id Pencarian Nama Inventaris
3. Struktur Tabel Penggunaan Tabel
Penggunaan
digunakan
untuk
menyimpan
data
Penggunaan,
selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.6 di bawah ini: Nama Database
: Inventaris
Nama Tabel
: Penggunaan
Primary Key
: Id Tabel III.6 Tabel Penggunaan
Nama Field Id Tanggal Bulan Tahun Nama_Barang Jumlah
Tipe Data Int Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar
Ukuran 50 50 50 50 50
Keterangan Id Pencarian Tanggal Penggunaan Bulan Penggunaan Tahun Penggunaan Nama Barang Jumlah
4. Struktur Tabel Jumlah Tabel Jumlah digunakan untuk menyimpan data Jumlah, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.7 di bawah ini: Nama Database
: Inventaris
Nama Tabel
: Jumlah
Primary Key
: Id Tabel III.7 Tabel Jumlah
Nama Field Id Bulan Tahun Barang Jumlah
Tipe Data Int Varchar Varchar Varchar Varchar
Ukuran 50 50 50 50
Keterangan Id Pencarian Bulan Tahun Nama Barang Jumlah Barang
74
5.
Struktur Tabel Pengelompokan Tabel Pengelompokan digunakan untuk menyimpan data Pengelompokan,
selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.8 di bawah ini: Nama Database : Inventaris Nama Tabel
: Pengelompokan
Primary Key
: Id Tabel III.8 Tabel Pengelompokan
Nama Field Id Tanggal Bulan Tahun Nama_Barang
Tipe Data Int Varchar Varchar Varchar Varchar
Ukuran 50 50 50 50
Keterangan Id Pencarian Tanggal Bulan Tahun Nama Barang
III.3.6. Desain User Interface III.3.6.1. Desain Input Perancangan Input merupakan masukan yang penulis rancang guna lebih memudahkan dalam entry data.
Entry data yang dirancang akan lebih
mudah dan cepat dan meminimalisir kesalahan penulisan dan memudahkan perubahan. Perancangan Input tampilan yang dirancang adalah sebagai berikut : 1. Perancangan Input Form Login Perancangan Input form login berfungsi untuk verifikasi pengguna yang berhak menggunakan sistem. Adapun rancangan form login dapat dilihat pada gambar III.15. sebagai berikut :
75
Gambar III.13. Rancangan Input Form Login 2.
Rancangan Form Barang Rancangan Form Barang berfungsi untuk menambah, mengubah dan
menghapus data Barang. Adapun rancangan form Barang dapat dilihat pada gambar III.14. sebagai berikut :
Gambar III.14. Rancangan Form Barang 3.
Rancangan Form Penggunaan Rancangan Form Penggunaan berfungsi untuk menambah, mengubah dan
menghapus data Penggunaan. Adapun rancangan form Penggunaan dapat dilihat pada gambar III.15 sebagai berikut :
76
Gambar III.15. Rancangan Form Penggunaan 4.
Rancangan Form Jumlah Rancangan Form Jumlah berfungsi untuk menambah, mengubah dan
menghapus data Jumlah. Adapun rancangan form Jumlah dapat dilihat pada gambar III.16. sebagai berikut :
Gambar III.16. Rancangan Form Jumlah 5.
Rancangan Output Form Pengelompokan Rancangan Output Form Pengelompokan berfungsi menampilkan data-data
Pengelompokan. Adapun rancangan Output Form Pengelompokan dapat dilihat pada Gambar III.17. sebagai berikut :
77
Gambar III.17. Rancangan Form Pengelompokan
