BAB II ANALISIS SWOT SECARA KESELURUHAN

BAB II ANALISIS SWOT SECARA KESELURUHAN

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016

108

Berdasarkan deskripsi SWOT atas tiap-tiap komponen Evaluasi-Diri sebagaimana diuraikan pada Bab I, dapat diidentifikasi unsur-unsur penting dalam analisis SWOT secara menyeluruh terhadap Program Studi Manajemen FE UNY sebagai berikut. ANALISIS ANTAR KOMPONEN Berdasarkan analisis SWOT, berikut dideskripsikan kekuatan, kelemahan, ancaman/tantangan, dan peluang Prodi Manajemen FE UNY. Kekuatan (Strengths) Pertama. Aspek Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta strategi pencapaian 1. Prodi Manajemen FE UNY memiliki Visi, misi, tujuan, dan sasaran prodi yang saling berkaitan dan sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran fakultas dan universitas serta mengantisipasi The Higher Education Standar (THES) sebagai tuntutan World Class Universitas (WCU) untuk menghasilkan lulusan yang bertaqwa, mandiri, dan cendekia. 2. Prodi Manajemen FE UNY memiliki kualitas input yang sangat baik yang ditunjukkan oleh tingginya rasio keketatan yang mencapai lebih dari 1:20 yaitu 1:78. 3. Prodi Manajemen FE UNY memiliki rumusan visi, misi, tujuan, dan sasaran prodi yang melibatkan dan dipahami dengan baik olehseluruh sivitas akademika dan pemangku kepentingan 4. Prodi Manajemen FEUNY memiliki strategi pencapaian sasaran kerjayang dirumuskan dengan tahapan capaian yang realistik. 5. Prodi Manajemen FE UNY memiliki sumber daya dan sistem tata kelola yang baik untuk mewujudkan visi prodi. Kedua. Aspek Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu. 1. Program studi Manajemen memiliki struktur organisasi serta uraian jabatan yang jelas dalam rangka pelaksanaan tugas. 2. Pengelolaan prodi telah memenuhi lima pilar yaitu kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil yang telah dilaksanakan dengan baik sesuai prosedur dan metode kerja. Ketua Program Studi Manajemen sesuai


109

kompetensinya telah melibatkan semua pihak untuk berperan aktif guna memperbaiki dan meningkatkan kinerja program studi. Hal tersebut tidak terlepas dari dukungan Pimpinan Universitas dan Pimpinan Fakultas Ekonomi 3. Terdapat sistem penjaminan mutu yang jelas di setiap tingkatan, yaitu prodi/jurusan, fakultas, dan universitas. Di tingkat prodi/jurusan terdapat gugus penjaminan mutu, di fakultas terdapat tim penjaminan mutu fakultas, dan di universitas terdapat Pusat Penjaminan Mutu yang berada di bawah naungan Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP). Sistem penjaminan mutu ini berjalan dan berperan secara efektif dan didukung oleh komitmen seluruh sumber daya yang tersedia, baik dosen, mahasiswa, pegawai, maupun sarana dan prasarananya. Ketiga. Aspek Mahasiswa dan lulusan. 1. Sistem rekrutmen mahasiswa sudah bersifat prosedural, akuntabel, transparan, dan berbasis IT. 2. Animo calon mahasiswa prodi ini meningkat, dengan keketatan seleksi 1:92. 3. Kualitas lulusan sangat baik yang ditandai dengan tinggi dan meningkatnya ratarata IPK lulusan (rata-rata IPK tahun 2015 adalah 3,32), semakin pendeknya masa studi mahasiswa (rata-rata masa studi tahun 2015 adalah 4.38 tahun). 4. Kemandirian dan kreativitas mahasiswa Prodi Manajemen cukup bagus terlihat dari prestasi yang diraih mahasiswa dalam berbagai event baik lokal, nasional, maupun internasional. 5. Banyak kegiatan ekstrakurikuler oleh ORMAWA dan UKM tingkat jurusan, fakultas dan universitas yang dapat diikuti mahasiswa untuk mengembangkan minat-bakat. 6. Berbagai layanan pembimbingan akademik dan nonakademik dapat diakses mahasiswa untuk menunjang kesuksesan studi dan karirnya. Keempat. Aspek Sumber Daya Manusia 1. Tersedianya pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan kompetensi, monitoring, evaluasi, dan jejak rekam, serta pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan. 2. Tersedianya dosen, sesuai bidang keahlian, rasio mahasiswa-dosen yang mencukupi, rata-rata beban kerja yang sesuai persyaratan.


110

3. Terdapat 1 guru besar dan 3 doktor sesuai dengan bidang keahlian program studi. Kelima. Aspek Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 1. Visi dan misi sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan stakeholder. 2. Kurikulum terbuka dan dinamis untuk dikembangkan. 3. Kurikulum merujuk kepada kebutuhan individu mahasiswa. 4. Sarana dan prasarana pembelajaran lengkap. 5. Saluran interaksi akademik dosen-mahasiswa relatif lengkap. Keenam. Aspek Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi 1. Program Studi Manajemen memiliki prasarana yang cukup lengkap terdiri dari ruang kelas teori, laboratorium, perpustakaan dan ruang dosen. 2. Program Studi Manajemen memiliki fasilitas dan peralatan penunjang proses pembelajaran yang memadai hampir di semua ruang kuliah sehingga kualitas pengajaran, penelitian dan PKM dapat terus ditingkatkan. 3. Tersedia jaringan internet yang memadai baik di laboratorium di program studi, ruang dosen dan ruang administrasi sehingga dapat dimanfaatkan untuk pembelajaran mahasiswa maupun meningkatkan kinerja pejabat fakultas, dosen dan karyawan. 4. Tersedia jaringan internet nirkabel (WIFI) di lingkungan kampus yang memudahkan mahasiswa dan dosen untuk mengakses sumber belajar. 5. Sarana pembelajaran telah dilengkapi dengan LCD Proyektor dan computer. 6. Kemampuan bersaing staf pengajar di program studi yang cukup tinggi guna mendapatkan hibahTridharma Perguruan Tinggi dari berbagai sumber. Ketujuh. Aspek Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat 1. Tingginya produktivitas dosen dalam penelitian dan pengabdian pada masyarakat 2. Adanya konsentrasi riset sesuai tema riset payung yang mendukung visi dan misi fakultas dan jurusan. 3. Adanya kerjasama dengan instansi pemerintah dan swasta, LSM, APE LPTK maupun dari luar negeri.


111

Selain memiliki kekuatan, berdasarkan analisis, Prodi Manajemen FE UNY memiliki beberapa

kelemahan

atau

masalah

internal

(weaknesses/W),

peluang

(opportunitis/O), dan ancaman (threats/T) yang berturut-turut dideskripsikan sebagai berikut. Kelemahan (Weaknesses) 1. Rumusan tujuan Prodi Manajemen ada yang tidak mudah diturunkan ke dalam indikator dan cara pengukurannya, khususnya pada aspek ketakwaan. 2. Rumusan sasaran Prodi Manajemen sebagai bagian tuntutan World Class Universitas (WCU) menggunakan The Higher Education Standar (THES) yang terdiri

dari

teaching,

research,

citation,

international

outlook

dan

innovation/income generate tidak sepenuhnya sinkron dengan sasaran pengelolaan prodi secara umum (pembelajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan tata kelola organisasi). 3. Sebagian dosen belum terlibat dalam penyelenggaraan kepemimpinan di Program Studi Manajemen. 4. Database alumni masih perlu ditingkatkan dan dilakukan pembaharuan secara berkala. 5. Jaringan kerjasama sudah cukup luas namun perlu ditindaklanjuti secara nyata pada tingkat prodi/jurusan. 6. Belum optimalnya komunikasi dengan alumni di berbagai wilayah dan lokasi kerja untuk memperoleh masukan tentang kompetensi yang dibutuhkan alumni di dunia kerja serta informasi peluang kerja maupun kerjasama yang dapat dimanfaatkan untuk mahasiswa maupun program studi. 7. Kerjasama dengan pihak luar (stakeholder) dalam penyerapan lulusan masih sangat terbatas dan hanya dilakukan pada tingkat lembaga. 8. Jumlah staf pengajar dosen, dosen tetap berpendidikan S3 dan berjabatan lektor kepala masih perlu ditingkatkan. 9. Karya akademik terpublikasi, prestasi untuk mendapatkan penghargaan hibah pendanaan yang masih relatif sedikit. 10. Kurikulum masih banyak terdapat muatan wajib dari universitas dan fakultas, sehingga mengurangi kedalaman materi bidang manajemen. 11. Sarana-prasarana pembelajaran lengkap tetapi kurang pemeliharaan.


112

12. Sebagian kecil mahasiswa memiliki motivasi belajar rendah. 13. Pemanfaatan fasilitas laboratorium untuk kerjasama dengan pihak luar kampus yang belum optimal dalam rangka memperoleh income generating. 14. Masih seringnya terjadi gangguan koneksi internet sehingga dapat menganggu proses pembelajaran. 15. Sarana dan prasarana yang dimiliki baik oleh Fakultas maupun Program Studi semakin banyak memerlukan biaya perawatan, agar dapat berfungsi sebagaimana mestinya. 16. Masih adanya ketergantungan pendanaan penelitian dan pengabdian pada DIPA Fakultas. 17. Rendahnya minat mahasiswa untuk menulis karya ilmiah yang dipublikasikan dalam jurnal ilmiah. Peluang (Opportunities) 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia dan Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang SNPT memberi peluang pada prodi untuk menghasilkan lulusan yang sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi Manajemen, serta tuntutan lapangan kerja. 2. Kepercayaan Masyarakat kepada Prodi Manajemen yang baik dengan peningkatan animo calon mahasiswa baru: 3601 (tahun 2011), 5159 (tahun 2012), 7041 (tahun 2013), 9228 (tahun 2014), 9520 (2015) meningkatkan peluang menghasilkan lulusan yang lebih berkualitas sesuai visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi Manajemen. 3. Masyarakat Ekonomi Asean (MEA) membuka peluang bagi lulusan Prodi Manajemen

yang sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi

Manajemen. 4. Pertumbuhan Ilmu pengetahuan dan teknologi mendukung proses aktivitas tridharma perguruan tinggi yang sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi Manajemen. 5. Pertumbuhan

jumlah

lembaga

yang

menawarkan

kerjasamadalam

bentukpendanaan serta sarana prasarana pembelajaran dan penelitian yang


113

dapat meningkatkan kualitas dosen dan mahasiswa Prodi Manajemen yang sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran. 6. Kerjasama dengan lembaga lain dapat dijadikan sarana belajar untuk pengelolaan program studi baik dari segi manajemen maupun akademik. 7. Tawaran dari lembaga lain yang berupa penataran atau lokakarya dalam bidang manajemen dapat dijadikan sarana untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan dalam penyelenggaraan program studi. 8. Banyak pihak yang dapat dijadikan mitra dengan program studi, terutama melalui program praktik industri (magang) dan pelatihan-pelatihan. 9. Pola kemitraan dan kerjasama yang memungkinkan program studi untuk terus meningkatkan sistem jaminan mutu dengan dukungan penuh lembaga serta komitmen para dosen dan mahasiswa secara umum akan menjadikan prospek lulusan di masa depan menjadi cerah. 10. Dibukanya kerjasama dengan perusahaan maupun instansi lainnya yang terkait. 11. Banyak tawaran beasiswa yang dapat dimanfaatkan mahasiswa untuk menanggulangi masalah ekonomi. 12. Adanya berbagai tawaran hibah penelitian atau program kreativitas mahasiswa. 13. Banyaknya beasiswa studi lanjut . 14. Adanya berbagai ajang kompetisi dalam berbagai level. 15. Berdirinya FE UNY memberikan peluang yang besar untuk mendapatkan tawaran kerja sama dari berbagai institusi lain untuk penelitian, pendampingan, bantuan dana pengembangan sumberdaya dosen, staf akademik, dan mahasiswa, serta fasilitas pendukung perkuliahan. 16. Masukan-masukan dari stakeholder untuk pengembangan kurikulum. 17. Peluang studi lanjut lulusan sangat terbuka. 18. Semakin banyak lulusan yang ingin bekerja mandiri, menjadi wirausahawan. 19. Terdapat

peluang

mendapatkan

hibah

kompetisi

kegiatan

Tridharma

(pendidikan, penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat) dari pihak eksternal. 20. Tersedianya kesempatan pelatihan dan afiliasi dengan pihak eksternal untuk meningkatkan keahlian teknis staf pengajar dan karyawan terkait dengan penguasaan teknologi informasi komunikasi.


114

21. Tersedianya kesempatan untuk membuka unit bisnis sebagai sarana income generating bagi program studi 22. Tersedia banyak dana penelitiandan PPM baik dari UNY maupun diluar UNY seperti Dikti, LPDP maupun jaringan internasional. 23. Kebutuhan masyarakat akan hasil penelitian terutamadalambidang manajemen seperti UMKM. 24. Tingginya permintaan masyarakat terhadap PPM tentang manajemen Ancaman (Threats) 1. Persyaratan yang semakin tinggi dan dinamisyang ditetapkan oleh dunia kerja menuntut fleksibilitas Prodi Manajemen dalam menentukan visi, misi, tujuan, dan sasaran. 2. Regulasi yang memudahkan pembukaan program studi baru meningkatkan persaingan untuk mendapatkan mahasiswa dengan kemiripan visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi Manajemen FE UNY. 3. Masyarakat Ekonomi Asean (MEA) membuka peluang pesaing di kawasan ASEAN yang memiliki profil visi, misi, tujuan dan sasaran yang dianggap masyarakat yang lebih baik dari visi, misi, tujuan dan sasaran Prodi Manajemen FE UNY. 4. Masyarakat cenderung memilih prodi yang lebih menjanjikan masa depan profesi lebih baik. 5. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sangat cepat menuntut fleksibilitas deskripsi visi, misi, tujuan dan sasaran Prodi Manajemen FE UNY. 6. Semakin banyak perguruan tinggi lain baik negeri maupun swasta yang menyelenggarakan program studi manajemen. 7. Semakin banyak Program Studi Manajemen di PT yang telah mengembangkan sistem pengelolaan, penjaminan mutu, dan sistem informasi yang lebih baik. 8. Persaingan yang semakin ketat dengan perguruan tinggi lain untuk mendapatkan calon mahasiswa yang berkualitas. Untuk itu prodi selalu berupaya untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi atau promosi agar selalu memperoleh calon mahasiswa yang berkualitas baik. 9. Persaingan lulusan untuk bekerja meningkat. 10. Ancaman lulusan perguruan tinggi lain, karena masa studinya lebih singkat.


115

11. Tingkat persaingan yang semakin ketat dengan program studi universitas lain yang gencar melakukan pembaharuan sistem informasi guna menunjang proses pembelajaran maupun meningkatkan kualitas pelayanan. 12. Pengaruh globalisasi menuntut Program Studi untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas sehingga mampu bersaing dalam pasar kerja lokal maupun internasional. 13. Perkembangan dan pergeseran jenis profesi yang terkait erat dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komputer membutuhkan sarjana Manajemen yang berkualitas tinggi sehingga menuntut prodi untuk memadukan kompetensi pembelajaran ilmu manajemen, informasi dan komputer. 14. Ketatpersaingan dalam memperebutkan hibah penelitian

STRATEGI PENGEMBANGAN Strategi Pengembangan Prodi Manajemen FE UNY Prodi

Manajemen

FE

UNY

telah

menetapkan

sejumlah

strategi

Pengembangan Prodi Manajemen FE UNY untuk dengan berlandaskan Renstra Fakultas Ekonomi dan Universitas Negeri Yogyakarta, mengacu visi, misi, tujuan, sasaran, roadmap capaian 5 tahunan Prodi Manajemen FE UNY, dan sesuai tuntutan Times Higher Education Standard (THES) dan Tata Kelola Organisasi. Penyusunan strategi pengembangan Prodi Manajemen FE UNY menggunakan metode VRIO untuk melengkapi hasil analisis SWOT untuk mendapatkan hasil strategi yang memiliki nilai keunggulan-keunggulan bersaing (competitive advantages; Barney, 1991). Penyusunan Strategi Pengembangan Prodi Manajemen FE UNY dapat dilihat pada Tabel II.1.


116

Tabel II.1 Matrik Penentuan Strategi Pengembangan Prodi Manajemen FE UNY

1 1.

2.

3.

Prodi Manajemen FEUNY memiliki Visi, misi, tujuan, dan sasaran prodi yang saling berkaitan dan sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran fakultas dan universitas serta mengantisipasi The Higher Education Standar (THES) sebagai tuntutan World Class Universitas (WCU) untuk menghasilkan lulusan yang bertaqwa, mandiri, dan cendekia. Prodi Manajemen FEUNY memiliki kualitas input yang sangat baik yang ditunjukkan oleh tingginya rasio keketatan yang mencapai lebih dari 1: 20 yaitu 1:78. Prodi Manajemen FEUNY memiliki rumusan visi, misi, tujuan, dan sasaran prodi yang melibatkan dan dipahami

Merubah Kelemahan 2

Menangkap Peluang 3

1.

1.

2.

Rumusan tujuan Prodi Manajemen ada yang tidak mudah diturunkan ke dalam indikator dan cara pengukurannya, khususnya pada aspek ketakwaan Rumusan sasaran Prodi Manajemen sebagai bagian tuntutan World Class Universitas (WCU) menggunakan The Higher Education Standar (THES) yang terdiri dari teaching, research, citation, international outlook dan innovation/income generate tidak sepenuhnya


2.

UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia dan Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang SNPT memberi peluang pada prodi untuk menghasilkan lulusan yang sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi Manajemen , serta tuntutan lapangan kerja Kepercayaan Masyarakat kepada Prodi Manajemen yang baik dengan peningkatan animo calon mahasiswa baru:

Menetralisir Tantangan 4 1. Persyaratan yang semakin tinggi dan dinamis yang ditetapkan oleh dunia kerja menuntut fleksibilitas Prodi Manajemen dalam menentukan visi, misi, tujuan, dan sasaran 2. Regulasi yang memudahka n pembukaan program studi baru

Organization (Kemudahan di kelola)

Kekuatan

Immitation (kemudahan ditiru)

Valuable (Kebermaknaan Kekuatan)

Rareness (Kematangan)

Competitive level 1.Competitive disadvantages 2.Competitive Equality 3.Short term 4.Un-used 5.Longterm

5

6

7

8

Cukup Matang

Sulit untuk ditiru

mudah diorganisir

Longterm

Strategic Formulation

9

Bersinergi dengan Fakultas dan Universitas dalam menyusun Renstra dan RTK prodi

Matang

Sulit untuk ditiru

mudah diorganisir

Longterm

Matang

Sulit untuk ditiru

mudah diorganisir

Longterm

117

1

Merubah Kelemahan 2

dengan baik olehseluruh sivitas akademika dan pemangku kepentingan 4.

5.

Prodi Manajemen FEUNY memiliki strategi pencapaian sasaran kerja yang dirumuskan dengan tahapan capaian yang realistik.

3.

Prodi Manajemen FEUNY memiliki sumber daya dan sistem tata kelola yang baik untuk mewujudkan visi prodi 4.

6.

7.

Program studi Manajemen memiliki struktur organisasi serta uraian jabatan yang jelas dalam rangka pelaksanaan tugas. Pengelolaan prodi telah memenuhi lima pilar yaitu kredibel, transparan, akuntabel,

5.

sinkron dengan sasaran pengelolaan prodi secara umum (pembelajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan tata kelola organisasi) Sebagian dosen belum terlibat dalam penyelenggaraan kepemimpinan di Program Studi Manajemen Data base alumni masih perlu ditingkatkan dan dilakukan pembaharuan secara berkala Jaringan kerjasama sudah cukup luas namun perlu ditindaklanjuti


Menangkap Peluang 3

3.

4.

1316 pendaftar (tahun 2010), 3601 (tahun 2011), 5159 (tahun 2012), 7041(tahun 2013), 9228 (tahun 2014), 9520 (2015) meningkatkan pelunang menghasilkan lulusan yang lebih berkualitas sesuai visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi Manajemen Masyarakat Ekonomi Asean (MEA) membuka peluang bagi lulusan Prodi Manajemen yang sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi Manajemen Pertumbuhan Ilmu pengetahuan dan teknologi mendukung proses aktivitas tridharma perguruan tinggi yang sesuai

Menetralisir Tantangan 4 meningkatka n persaingan untuk mendapatka n mahasiswa dengan kemiripan visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi Manajemen FE UNY 3. Masyarakat Ekonomi Asean (MEA) membuka peluang pesaing di kawasan ASEAN yang memiliki profil visi, misi, tujuan dan sasaran


Kekuatan





5

6

7

8

Matang

Mudah untuk ditiru

mudah diorganisir

Short-term

Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

mudah diorganisir

Competitive equality

Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

mudah diorganisir


mudah diorganisir


Cukup Matang

Mudah untuk


9

restrukturisas i dan pembagian tugas Tambahan

118

1 bertanggung jawab, dan adil yang telah dilaksanakan dengan baik sesuai prosedur dan metode kerja. Ketua Program Studi Manajemen sesuai kompetensinya telah melibatkan semua pihak untuk berperan aktif guna memperbaiki dan meningkatkan kinerja program studi. Hal tersebut tidak terlepas dari dukungan Pimpinan Universitas dan Pimpinan Fakultas Ekonomi 8.

Terdapat sistem penjaminan mutu yang jelas di setiap tingkatan, yaitu prodi/jurusan, fakultas, dan universitas. Di tingkat prodi/jurusan terdapat gugus penjaminan mutu, di fakultas terdapat tim penjaminan mutu fakultas, dan di universitas terdapat Pusat Penjaminan Mutu yang berada di bawah naungan Lembaga

Merubah Kelemahan 2

6.

7.

secara nyata pada tingkat prodi/jurusan Belum optimalnya komunikasi dengan alumni di berbagai wilayah dan lokasi kerja untuk memperoleh masukan tentang kompetensi yang dibutuhkan alumni di dunia kerja serta informasi peluang kerja maupun kerjasama yang dapat dimanfaatkan untuk mahasiswa maupun program studi Kerjasama dengan pihak luar (stake holder) dalam penyerapan lulusan masih sangat terbatas dan hanya dilakukan pada


Menangkap Peluang 3

5.

6.

7.

dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi Manajemen Pertumbuhan jumlah lembaga yang menawarkan kerjasama dalam bentuk pendanaan serta sarana prasarana pembelajaran dan penelitian yang dapat meningkatkan kualitas dosen dan mahasiswa Prodi Manajemen yang sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran Kerjasama dengan lembaga lain dapat dijadikan sarana belajar untuk pengelolaan program studi baik dari segi manajemen maupun akademik Tawaran dari lembaga lain yang berupa

Menetralisir Tantangan 4 yang dianggap masyarakat yang lebih baik dari visi, misi, tujuan dan sasaran Prodi Manajemen FE UNY 4. Masyarakat cenderung memilih prodi yang lebih menjanjikan masa depan profesi lebih baik 5. Perkemban gan ilmu pengetahua n dan teknologi sangat cepat


Kekuatan





5

6

7

8


9


Membentuk tim penjamin mutu dalam bekerja dan bersinergi dengan penjamin mutu fakultas dan universitas

ditiru

Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

mudah diorganisir

119

1 Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP). Sistem penjaminan mutu ini berjalan dan berperan secara efektif dan didukung oleh komitmen seluruh sumber daya yang tersedia, baik dosen, mahasiswa, pegawai, maupun sarana dan prasarananya. 9.

Sistem rekrutmen mahasiswa sudah bersifat prosedural, akuntabel, transparan, dan berbasis IT.

10. Animo calon mahasiswa prodi ini meningkat, dengan keketatan seleksi 1:78.

11. Kualitas lulusan sangat baik yang ditandai dengan tinggi dan meningkatnya rata-rata IPK

Merubah Kelemahan 2 tingkat lembaga. Jumlah staf pengajar dosen, dosen tetap berpendidikan S3 dan berjabatan lektor kepala masih perlu ditingkatkan. 9. Karya akademik terpublikasi, prestasi untuk mendapatkan penghargaan hibah pendanaan yang masih relatif sedikit 10. Kurikulum masih banyak terdapat muatan wajib dari universitas dan fakultas, sehingga mengurangi kedalaman materi bidang manajemen. 11. Sarana-prasarana pembelajaran lengkap tetapi kurang

Menangkap Peluang 3

8.


8.

9.

penataran atau lokakarya dalam bidang manajemen dapat dijadikan sarana untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan dalam penyelenggaraan program studi Banyak pihak yang dapat dijadikan mitra dengan program studi, terutama melalui program praktik industri (magang) dan pelatihan-pelatihan Pola kemitraan dan kerjasama yang memungkinkan program studi untuk terus meningkatkan sistem jaminan mutu dengan dukungan penuh lembaga serta komitmen para dosen dan

Menetralisir Tantangan 4 menuntut fleksibilitas deskripsi visi, misi, tujuan dan sasaran Prodi Manajemen FE UNY 6. Semakin banyak perguruan tinggi lain baik negeri maupun swasta yang menyelengga rakan program studi manajemen 7. Semakin banyak Program Studi Manajemen


Kekuatan





5

6

7

8

Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

mudah diorganisir


Matang

Sulit untuk ditiru

Tidak mudah diorganisir

Un-used

Cukup Sulit untuk

mudah diorganisir

Cukup Matang

Short- term


9

1.

120

Memaksi malkan proses

1 lulusan (rata-rata IPK tahun 2015 adalah 3,32), semakin pendeknya masa studi mahasiswa (rata-rata masa studi tahun 2015 adalah 4.38 tahun)

Merubah Kelemahan 2 pemeliharaan. 12. Sebagian mahasiswa memiliki motivasi belajar rendah 13. Pemanfaatan fasilitas laboratorium untuk kerjasama dengan pihak luar kampus yang belum optimal dalam rangka memperoleh income generating. 14. Masih seringnya terjadi gangguan koneksi internet sehingga dapat menganggu proses pembelajaran. 15. Sarana dan prasarana yang dimiliki baik oleh Fakultas maupun Program Studi semakin banyak memerlukan biaya


Menangkap Peluang 3

10.

11.

12.

13. 14. 15.

mahasiswa secara umum akan menjadikan prospek lulusan di masa depan menjadi cerah Dibukanya kerjasama dengan perusahaan maupun instansi lainnya yang terkait. Banyak tawaran beasiswa yang dapat dimanfaatkan mahasiswa untuk menanggulangi masalah ekonomi Adanya berbagai tawaran hibah penelitian atau program kreativitas mahasiswa Banyaknya beasiswa studi lanjut Adanya berbagai ajang kompetisi dalam berbagai level Berdirinya FE UNY memberikan peluang yang besar untuk

Menetralisir Tantangan 4 di PT yang telah mengemban gkan sistem pengelolaan, penjaminan mutu, dan sistem informasi yang lebih baik. 8. Persaingan yang semakin ketat dengan perguruan tinggi lain untuk mendapatka n calon mahasiswa yang berkualitas. Untuk itu prodi selalu berupaya


Kekuatan





5

6

7

8


9

ditiru

2.

1.

121

Pendampi ngan Akademik, dan mekanism e Remidial Meningkat kan proses pembimb ingan skripsi, Skripsi camp, dan Fast Track Skripsi Mengopti malkan proses pembelaja ran baik di dalam kelas maupun di luar kelas

1

12. Kemandirian dan kreativitas mahasiswa Prodi Manajemen cukup bagus terlihat dari prestasi yang diraih mahasiswa dalam berbagai event baik lokal, nasional, maupun internasional.

Merubah Kelemahan 2 perawatan, agar dapat berfungsi sebagaimana mestinya 16. Masih adanya ketergantungan pendanaan penelitian dan pengabdian pada DIPA Fakultas. 17. Rendahnya minat mahasiswa untuk menulis karya ilmiah yang dipublikasikan dalam jurnal ilmiah


Menangkap Peluang 3

16.

17. 18.

19.

mendapatkan tawaran kerja sama dari berbagai institusi lain untuk penelitian, pendampingan, bantuan dana pengembangan sumberdaya dosen, staf akademik, dan mahasiswa, serta fasilitas pendukung perkuliahan Masukan-masukan stakeholder untuk pengembangan kurikulum. Peluang studi lanjut lulusan sangat terbuka. Semakin banyak lulusan yang ingin bekerja mandiri, menjadi wirausahawan. Terdapat peluang mendapatkan hibah kompetisi kegiatan Tridharma (pendidikan,

Menetralisir Tantangan 4 untuk meningkatka n kualitas dan kuantitas publikasi atau promosi agar selalu memperoleh calon mahasiswa yang berkualitas baik. 9. Persaingan lulusan untuk bekerja meningkat. 10. Ancaman lulusan perguruan tinggi lain, karena masa studinya lebih singkat


Kekuatan





5

6

7

8


9 dengan memperha tikan perkemba ngan Ilmu Pengetahu an dan Teknologi seperti memanfaa tkan besmart 3.

Cukup Matang

Cukup Sulit untuk ditiru

mudah diorganisir

Short- term

4.

122

Mengemb angkan kegiatan Inkubasi Bisnis dengan pendekata n Project Based Learning. Mendoron g

1

13. Banyak kegiatan ekstrakurikuler oleh ORMAWA dan UKM tingkat jurusan, fakultas dan universitas yang dapat diikuti mahasiswa untuk mengembangkan minat-bakat.

14. Berbagai

layanan


Menangkap Peluang 3 penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat) dari pihak eksternal 20. Tersedianya kesempatan pelatihan dan afiliasi dengan pihak eksternal untuk meningkatkan keahlian teknis staf pengajar dan karyawan terkait dengan penguasaan teknologi informasi komunikasi. 21. Tersedianya kesempatan untuk membuka unit bisnis sebagai sarana income generating bagi program studi 22. Tersedia banyak dana penelitian dan PPM baik dari UNYmaupun diluar UNY seperti Dikti, LPDP maupun jaringan

Menetralisir Tantangan 4 11. Tingkat persaingan yang semakin ketat dengan program studi universitas lain yang gencar melakukan pembaharu an sistem informasi guna menunjang proses pembelajara n maupun meningkatka n kualitas pelayanan. 12. Pengaruh globalisasi menuntut


Merubah Kelemahan 2

Kekuatan





5

6

7

8


9

5.

Mahasisw a untuk mengikuti program PKM Mendoron g mahasisw a dalam mengajuk an proposal PKM

Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

mudah diorganisir


Meningkatkan peran himpunan mahasiswa dalam bentuk program penalaran, bakat, minat, dan kesejahteraan.

Cukup

Mudah

mudah

Competitive

1.

123

Menamba

1

Merubah Kelemahan 2

pembimbingan akademik dan nonakademik dapat diakses mahasiswa untuk menunjang kesuksesan studi dan karirnya.


Menangkap Peluang 3 internasional. 23. Kebutuhan masyarakat akan hasil penelitian terutama dalam bidang manajemen seperti UMKM. 24. Tingginya permintaan masyarakat terhadap PPM tentang manajemen

Menetralisir Tantangan 4 Program Studi untuk menghasilka n lulusan yang berkualitas sehingga mampu bersaing dalam pasar kerja lokal maupun internasional . 13. Perkembang an dan pergeseran jenis profesi yang terkait erat dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komputer


Kekuatan





5

6

7

8

Matang

untuk ditiru

diorganisir

equality


9

2.

3.

124

h rujukan sumber belajar dari buku dan artikel terbaru Meningkat kan penggunaa n sarana teknologi informasi disetiap matakulia h Mengadak an program guest lectureseb agai tambahan pembelaja ran mahasisw

1

Merubah Kelemahan 2

15. Tersedianya pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan kompetensi, monitoring, evaluasi, dan jejak rekam, serta pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan 16. Tersedianya dosen, sesuai bidang keahlian, rasio mahasiswa-dosen yang mencukupi, rata-rata beban kerja yang sesuai persyaratan.

17. Terdapat 1 guru besar dan 3 doktor sesuai dengan bidang keahlian program studi.


Menangkap Peluang 3

Menetralisir Tantangan 4 membutuhka n sarjana Manajemen yang berkualitas tinggi sehingga menuntut prodi untuk memadukan kompetensi pembelajara n ilmu manajemen, informasi dan komputer. 14. Ketat persaingan dalam memperebut kan hibah penelitian


Kekuatan





5

6

7

8


9 a

Tidak Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

mudah diorganisir

mudah diorganisir

mudah diorganisir

Disavantage

Short- term

Short- term

Mengadakan diskusi current issues pada masingmasing program konsentrasi Prodi Manajemen 1. Memberikan tambahan kompensasi bagi dosen yang menyelesai

125

1

Menangkap Peluang 3

Menetralisir Tantangan 4


Merubah Kelemahan 2

Kekuatan





5

6

7

8


9 kan S3 2. Mendorong dosen untuk mengajukan kenaikan pangkat dan jabatan

18. Visi dan misi sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan stakeholder. 19. Kurikulum terbuka dan dinamis untuk dikembangkan. 20. Kurikulum merujuk kepada kebutuhan individu mahasiswa. 21. Sarana dan prasarana pembelajaran lengkap. 22. Saluran interaksi dosen-mahasiswa

akademik relatif


Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

mudah diorganisir

Disavantage

Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

mudah diorganisir

Disavantage

Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

mudah diorganisir

Disavantage

Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

mudah diorganisir

Disavantage

Cukup

Mudah untuk

mudah

Short- term

Mengoptimalka n penggunaan

126

1

Merubah Kelemahan 2

lengkap

23. Program studi manajemen memiliki prasarana yang cukup lengkap terdiri dari ruang kelas teori, laboratorium, perpustakaan dan ruang dosen 24. Program studi manajemen memiliki fasilitas dan peralatan penunjang proses pembelajaran yang memadai hampir di semua ruang kuliah sehingga kualitas pengajaran, penelitian dan PKM dapat terus ditingkatkan.


Menangkap Peluang 3



Kekuatan





5

6

7

8

Matang

ditiru

diorganisir

Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

mudah diorganisir

mudah diorganisir


9 siakad, besmart, email, stafsite, dan jurnal dalam sistem universitas dan fakultas, dalam meningkatkan kinerja dosen dan prodi

Short- term

Short- term

Mengoptimalka n pengajuan buku dan jurnal

1. Mengoptim alkan sarana lab dengan berbagai program layanan dan pembelajara n

127

1

Menangkap Peluang 3



Merubah Kelemahan 2

Kekuatan





5

6

7

8

25. Tersedia jaringan internet yang memadai baik di laboratorium di program studi, ruang dosen dan ruang administrasi sehingga dapat dimanfaatkan untuk pembelajaran mahasiswa maupun meningkatkan kinerja pejabat fakultas, dosen dan karyawan.

Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

mudah diorganisir

Short- term

26. Tersedia jaringan internet nirkabel (WIFI) di lingkungan kampus yang memudahkan mahasiswa dan dosen untuk mengakses sumber belajar.

Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

mudah diorganisir

disavantage

27. Sarana pembelajaran dilengkapi dengan Proyektor dan komputer

Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

mudah diorganisir

disavantage

Cukup Matang


mudah diorganisir

telah LCD

28. Kemampuan bersaing staf pengajar di program studi yang cukup tinggi guna mendapatkan hibah Tridharma Perguruan


Short- term


9 2. Upgrade software dan hardware yang ada di lab

1. Study Visit ke Beberapa Universitas luarnegeri 2. Memberikan

128

1

Merubah Kelemahan 2

Menangkap Peluang 3



Kekuatan





5

6

7

8


9 dorongan, penugasan, dan kompensasi, bagi dosen dan mahasiswa yang berprestasi secara akademik

Tinggi dari sumber

29. Tingginya produktivitas dosen dalam penelitian dan pengabdian pada masyarakat

Cukup Matang



mudah diorganisir

Short- term

1. Menjadikan publikasi dosen dan mahasiswa (artikel, modul, buku) sebagai rujukan utama di kelas 2. Mengadakan diskusi current

129

1

Merubah Kelemahan 2

Menangkap Peluang 3



Kekuatan





5

6

7

8


9 issues dalam bidang metodologi riset dan penulisan artikel ilmiah 3. Mendorong, menugaska n, dan memberika n kompensasi dosen dan mahasiswa dalam mengajukan usulan berbagai skema penelitian di tingkat universitas dan nasional 4. Mendorong, menugaskan,


130

1

Merubah Kelemahan 2

Menangkap Peluang 3



Kekuatan





5

6

7

8


9 dan memberikan kompensasi dosen dan mahasiswa dalam mempublik asikan karyanya di berbagai jurnal 5. Mendorong, menugaskan, dan memberikan kompensasi dosen dan mahasiswa dalam mempublika sikan karyanya di berbagai seminar


131

1

Merubah Kelemahan 2

Menangkap Peluang 3



Kekuatan





5

6

7

8

9

Short- term

1. Diskusi dengan pakar dan pemegang kebijakan nasional dan atau internasional dalam berbagai kegiatan prodi 2. Mendorong Dosen untuk mengikuti mengajukan berbagai skema riset kerjasama

30. Adanya konsentrasi riset sesuai tema riset payung yang mendukung visi dan misi fakultas dan jurusan

31. Adanya kerjasama dengan instansi pemerintah dan swasta, LSM, APE LPTK maupun dari luar negeri.


Cukup Matang

Mudah untuk ditiru

Cukup Matang


mudah diorganisir

mudah diorganisir


Short- term

1. Mendorong, menugaskan, dan memberikan kompensasi dosen dan

132

1

Merubah Kelemahan 2

Menangkap Peluang 3



Kekuatan





5

6

7

8


9 mahasiswa yang mempu mencapai nilai TOEFL 550 dan atau IELTS 7 2. Mengemban gkan keterlibatan dosen dalam membangu n kerja sama kegiatan akademik tingkat Internasiona l 3. Optimalisasi Media Sosial untuk meningkatka n komunikasi hasil karya ilmiah


133

1

Merubah Kelemahan 2

Menangkap Peluang 3



Kekuatan





5

6

7

8


9 4. Mendorong, dan menugaskan dosen dalam mengajukan proposal kegiatan Pengabdian pada masyarakat tingkat universitas dan nasional


134

BAB II ANALISIS SWOT SECARA KESELURUHAN

Recommend Documents