BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, maksud dan tujuan, identifikasi masalah, batasan masalah, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. 1.1 Latar Belakang Toko McCallister merupakan suatu toko yang bergerak dalam bidang penjualan baju. Disini ternyata pencatatan stok baju masih menggunakan cara manual yaitu mencatat data penerimaan baju dan data pengeluaran baju di kartu stok dan tidak menggunakan database sehingga pencarian data penerimaan baju, data pengeluaran baju dan sisa stok baju memerlukan waktu yang lebih lama. Seiring dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi banyak pertokoan kecil maupun besar menggunakan sebuah perangkat lunak dalam pengolahan data mereka agar didapatkan kemudahan dalam pencatatan transaksi serta operasi-operasi yang mendukung sehingga menghasilkan sebuah laporan kuantitas baju yang akurat, cepat dan obyektif, maka diusulkan untuk membangun sebuah perangkat lunak yang bersifat dinamis dan memiliki kemampuan mengolah data inventory baju yang dibutuhkan oleh Toko McCallister
dan
diberi
nama
“APLIKASI
PENGOLAHAN
INVENTORY BAJU TOKO MCCALLISTER TANJUNG PINANG”.
1
Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)
DATA
2
1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat diambil identifikasi masalah sebagai berikut : 1.
Proses pencatatan stok baju masih menggunakan cara manual, sehingga sering terjadi kesalahan dan pencatatan ganda.
2.
Pengarsipan data
manual
mengakibatkan data sering tercecer
dan
membutuhkan tempat penyimpanan yang luas. 3.
Pembuatan laporan bulanan stok baju yang dikelola secara manual sering terjadi kesalahan dan membutuhkan waktu yang lama.
4.
Pencarian data yang diarsip secara manual membutuhkan waktu yang lama untuk mencarinya.
1.3 Tujuan Kerja Praktek
Tujuan dari penelitian dengan judul Aplikasi Pengolahan Data Inventory Baju yang penulis rancang adalah untuk memberikan kemudahan-kemudahan bagi Toko McCallister dalam proses pengolahan data stok baju agar lebih akurat. Dalam penelitian ini juga diharapkan dapat mengatasi kelemahan pada sistem berjalan saat ini sehingga dapat memperlancar aktifitas toko dan juga dapat memberikan kelebihan lainnya yakni memberikan informasi program kerja baju berupa laporan penerimaan baju, laporan pengeluaran baju, dan laporan bulanan sisa stok akhir baju.
Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)
3
1.4 Batasan Masalah Berdasarkan analisis permasalahan diatas maka batasan masalah dari perancangan sistem ini dibatasi pada hal-hal sebagai berikut : 1. Informasi pencatatan, penerimaan, dan pengeluaran data persediaan barang meliputi: a. Transaksi penerimaan barang b. Transaksi pengeluaran barang. 2. Pengolahan data supplier. 3. Pengolahan data stok masuk. 4. Pengolahan data stok keluar. 5. Pembuatan laporan penerimaan dan pengeluaran untuk periode harian, bulanan dan tahunan dan laporan data barang stok ter-update.
1.5 Waktu dan Tempat Kerja Praktek Pelaksanaan kerja praktek ini dimulai pada pertengahan bulan September 2012 bertempat di Toko McCallister yang berlokasi di Jalan Merdeka No.95 Tanjungpinang, Kepulauan Riau. Kerja Praktek ini dilakukan oleh penulis selama 1 (satu) semester perkuliahan. Untuk mengumpulkan data dan analisis dimulai pada pertengahan bulan September 2012 sampai dengan Desember 2012.
Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)
4
1.6 Metodologi Penelitian Dalam sistem pengumpulan data, digunakan metode studi khusus karena dasar pembahasan dalam penelitian tersebut adalah tersedianya data-data atau keterangan-keterangan yang memadai sehingga dapat secara langsung data tersebut dapat diambil oleh para penyusun laporan akhir. Dari data dan keterangan yang telah diperoleh dari sumber-sumber yang berasal dari : 1.6.1 Studi Kepustakaan Untuk memenuhi konsep dasar yang berhubungan dengan masalah yang dibahas dilakukan dengan teknik pengumpulan data dan informasi dengan cara mempelajari literature-literature dan buku-buku yang berhubungan dengan penulisan Kerja Praktek.
1.6.2 Studi Lapangan Studi ke lapangan dilakukan dengan melibatkan perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data dan keterangan yang relevan dan akurat mengenai masalah yang diteliti. Studi lapangan ini meliputi : 1. Wawancara Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara tanya jawab secara
langsung kepada pemilik
maupun
staf perusahaan
bersangkutan dengan objek penelitian penulis.
Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)
yang
5
2. Observasi Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung turun ke lokasi penelitian untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan sesuai permasalahan.
1.6.3 Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Metode Waterfall (Pendekatan Terstruktur)
yang terdiri dari beberapa tahap
kegiatan yaitu :
Gambar 1.1 Metode Waterfall (AdiNugroho)1
1
AdiNugroho, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek, hal 125, 2004
Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)
6
Keterangan : 1. Perencanaan (Engineering System) adalah Tahapan mengenai masalah perangkat lunak, perangkat keras dan sumber daya manusia. 2. Analisis (Analysis) adalah Melakukan analisis sistem dengan mencari penyebab – penyebab masalah yang timbul sebagai dasar perancangan sistem baru. 3. Perancangan (Design) adalah Proses mengubah kebutuhan – kebutuhan menjadi bentuk karateristik yang dimulai dengan penulisan program design tadi harus diubah menjadi bentuk yang dimengerti sistem. 4. Implementasi (Implementation) adalah Tahap penerjemahan desain kedalam bahasa pemograman yang sesuai dengan kebutuhan. 5. Pengkodean (Coding) adalah desain yang harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dimengerti oleh komputer. Tahapan ini yang secara teknik akan dikerjakan oleh pelaku sistem. 6. Pengujian (Testing) adalah Tahap pengujian perangkat lunak yang telah dikembangkan untuk mengcover kesalahan – kesalahan dan menjamin bahwa masukan sesuai dengan hasil yang dibutuhkan. 7. Pemeliharaan (Maintenance) adalah Tahap perawatan sistem yang telah dikembangkan seperti perawatan perangkat lunak, perangkat keras dan media lain yang berhubungan dengan komputer. Pada tahap ini segala kemungkinan mengenai kekurangan perangkat lunak baik berupa kesalahan atau hal – hal yang ditambahkan kedalam perangkat lunak.
Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)
7
1.7 Perencanaan Jadwal Kerja Praktek Perencanaan terhadap jadwal Kerja Praktek dengan judul Aplikasi Pengolahan Data Inventory Baju terhitung dari bulan November 2012 sampai dengan bulan Februari 2013. Untuk pembagian jadwal kegiatannya bisa dilihat pada tabel berikut ini : Tabel 1.1 Estimasi Waktu Pengerjaan Kerja Praktek
NO 1 2 3 4 5 6
KEGIATAN Wawancara Observasi Pengumpulan Data Perencanaan Aplikasi Pembuatan Aplikasi Pengujian dan Analisis
Nov’12 3 4 X X X
PELAKSANAAN Des’12 Jan’13 1 2 3 4 1 2 3
X
4
Feb’13 1 2
X
X
X X X
X
X
Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)
X
X
X
8
1.8 Sistematika Penulisan
Sistematika Penulisan merupakan garis besar penyusunan yang bertujuan memudahkan jalan pikiran dalam memahami secara keseluruhan isi usulan kerja praktek. Sistematika penulisan usulan Kerja Praktek yaitu : BAB I PENDAHULUAN, Pada bab ini berisi kata pengantar, latar belakang masalah, batasan masalah, metodologi penelitian, tujuan penelitian, sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI, Bab ini berisi tentang teori-teori yang menjadi landasan atau dasar dalam melakukan penelitian serta sejarah berdirinya perusahaan, struktur organisasi perusahaan dan aktifitas umum Toko McCallister.
BAB III ANALISA SISTEM, Bab analisis sistem ini membahas tentang analisis kelemahan sistem, analisis terhadap sistem yang berjalan saat ini, semua prosedurprosedur yang sedang berjalan, analisis dokumen dan evaluasi sistem yang sedang berjalan.
BAB IV PERANCANGAN SISTEM, Bab perancangan sistem ini berisi tentang perancangan sistem ( Flowmap Usulan) dan tahap perancangan sistem meliputi perancangan berorientasi aliran data ( Data Flow Diagram ), diagram konteks ( Contex Diagram ), ERD ( Entity Relationship Diagram ), Hirarki, Kamus data.
Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)
9
BAB
V
PENGUJIAN
DAN
IMPLEMENTASI,
Bab pengujian
dan
implementasi sistem ini berisi proses tahap pengujian implementasi sistem berupa tidak hanya melakukan pengujian sistem juga pengujian software. Selain itu juga menjelaskan penerapan hardware dan brainware yang dapat menunjang implementasi sistem.
BAB VI PENUTUP, Bab penutup ini berisi kesimpulan-kesimpulan yang dapat diambil dari hasil penerapan sistem yang baru, juga berisi saran-saran dari Kerja Praktek yang dibuat.
Daftar Pustaka, Sebuah daftar yang berisi judul buku – buku, artikel – artikel, dan bahan – bahan penerbitan lainnya, yang mempunyai hubungan dengan penyusunan resume kerja praktek yang dibuat.
Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)
