BAB I PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Masalah Pada era globalisasi ini, kemajuan yang ada pada teknologi semakin terlihat
jelas. Kian hari teknologi mengalami perkembangan yang terus berkelanjutan. Dan adapun saat ini teknologi menjadi satu kebutuhan yang mendasar pada sebagian besar aspek kehidupan manusia. Keterlibatan teknologi pada kehidupan manusia meluas seiring perkembangannya. Dampak perkembangan teknologi pula terlihat dari adanya perkembangan teknologi komputer yang kian canggih. Dan korelasi dari perkembangan kedua hal tersebut yaitu lahirnya sistem informasi berbasis komputer. Dengan adanya sistem informasi berbasis komputer membuat pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien pengerjaannya. Selain lahirnya sistem informasi berbasis komputer terdapat pula dampak lain perkembangan teknologi, yaitu lahirnya teknologi berbasis mobile. Lahirnya teknologi berbasis mobile merupakan suatu inovasi yang timbul dari adanya kebutuhan mengenai efektivitas kerja dan keefesienan. Dahulunya teknologi mobile atau ponsel hanya sebatas sebagai media telekomunikasi antara 1 pihak dengan
1
beberapa pihak yang lainnya. Tapi seiring waktu dan perkembangan teknologi yang ada, teknologi mobile menjadi semakin disesuaikan dengan kebutuhan-kebutuhan manusia pada umumnya. Sifat multi-function menjadi salah satu kelebihan yang dimiliki teknologi mobile saat ini Dahulunya kegiatan-kegiatan pekerjaan hanya dimaksimalkan oleh keberadaan teknologi berbasis komputer, tetapi saat ini teknologi berbasis mobile menjadi suatu jenis teknologi yang mengedepankan fleksibilitas kerja, dikarenakan ponsel jauh lebih baik dalam hal mobilitas dibandingkan dengan perangkat komputer sejenis PC, Laptop, dan lain-lain. Kompas Gramedia Group merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang media massa. Kemajuan perusahaan ini tidak terlepas dari orientasi teknologi didalamnya. Teknologi berperan penting dalam penjalanan sebagian besar bisnis proses yang ada di tiap-tiap unit bisnis yang dimiliki oleh Kompas Gramedia Group. Melihat perkembangan teknologi yang ada dan mempertimbangkan tingkat fleksibilitas kerja, maka KG Group tidak semata-mata hanya membutuhkan teknologi berbasis komputer saja, tetapi dibutuhkan pengadaan teknologi berbasis mobile mengingat kelebihan teknologi jenis itu yaitu adanya kemudahan dan praktis dalam pemanfaatannya dalam keseharian. Dalam upaya pemaksimalan kinerja perusahaan tersebut kedepannya memilih untuk memanfaatkan teknologi berbasis mobile ke dalam beberapa bisnis proses yang berjalan. Upaya pemanfaatan teknologi berbasis
mobile diharapkan dapat
2
memperpendek beberapa bisnis proses yang saat ini sudah berjalan, serta memudahkan dalam pelaksanaannya. Adapun kegiatan yang akan didigitalkan kedalam bentuk pemrosesan via mobile yaitu kegiatan Managemen Waktu. Sistem yang akan dibuat oleh penulis akan mencakupi bagian manajemen waktu pada divisi Corporate Human Resources. Adapun kegiatan-kegiatan tersebut dipecah kedalam 6 sub-modul, yang kemudian akan dikerjakan 3 diantaranya oleh Penulis sementara 3 sub-modul yang lainnya akan dikerjakan oleh partner dari Penulis. Sub-modul yang akan dikembangkan penulis yaitu : Leave, SKKL, dan Substitution. Secara keseluruhan ke-enam sub-modul ini dikerjakan dalam tim, meski tetap terdapat pembagian tugas dalam pengerjaannya. Mengacu pada kebutuhan-kebutuhan dan harapan yang ada dari perusahaan KG Group, maka penulis akan membuat sistem berbasis mobile yang mana akan memanfaatkan HTML5, Javaquery Mobile, dan Javascript Phonegap pada client side dalam pengembangannya, serta PHP dan ajax yang akan dimanfaatkan untuk server side. Adapun database yang digunakan yaitu Microsoft SQL server dan database Oracle yang saat ini dihubungkan dengan SAP perusahaan.
1.2.
Rumusan Masalah Dari gejala permasalahan yang sudah dijelaskan pada bagian latar belakang,
maka rumusan masalah yang dibahas dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
3
1. Bagaimana menganalisa bisnis proses yang dahulunya berjalan hanya dalam sistem berbasis komputer biasa dan kemudian merancang bisnis proses lainnya yang berjalan secara praktis lewat platform mobile. 2. Bagaimana merancang, membangun dan mengimplementasikan sistem aplikasi berbasis mobile yang akan menangani bagian managemen waktu yang pada umumnya ditangani oleh divisi CHR yang sesuai dengan bisnis proses yang telah diusulkan. Dimana rumusan masalah tersebut yakni sebagai berikut: a. Jenis-jenis Pengguna apa saja yang akan menggunakan sistem berbasis mobile tersebut? b. Sistem Operasi dan bahasa pemrograman apa yang optimal dan paling baik dalam penerapan sistem berbasis mobile tersebut? c. Database seperti apa yang dibutuhkan dalam sistem berbasis mobile ini? d. Jenis-jenis
perangkat
keras
apa
saja
yang
diperlukan
untuk
mengimplementasi sistem berbasis mobile ini? e. Bagaimana merancang network atau jaringan koneksi yang dibutuhkan dalam sistem berbasis mobile tersebut?
4
1.3.
Batasan Masalah Analisis dan perancangan sistem berbasis mobile yang akan menangani bagian
managemen waktu yang pada umumnya ditangani oleh divisi CHR pada Kompas Gramedia Group memiliki batasan-batasan yakni sebagai berikut :
Tidak termasuk pada modul lain, yang bukan merupakan modul Time Management(Managemen Waktu)
Penjelasan-penjelasan yang terdapat pada lampiran dokumen penulis tidak termasuk pada 3 sub-modul lainnya (Time Event, Attendance, dan Absence).
Tidak termasuk pada bagian konfirmasi HR akan sub-modul SKKL. Pada modul tersebut, tedapat 2 kali tahapan konfirmasi, yakni pada pihak Superior (Penanggung Jawab) per masing-masing karyawan, serta konfirmasi terhadap pihak HR. Hal tersebut dikarenakan pada sub-modul SKKL khusus pada konfirmasi pihak HR terdapat salinan data dengan nominal data yang sangat besar dan tidak cukup efektif jika dibuatkan kedalam aplikasi mobile.
Tidak termasuk tahapan implementasi sistem secara penuh, kedalam perusahaan Kompas Gramedia Group.
5
1.4.
Tujuan Penelitian Tujuan dari penilitian ini adalah membangun sebuah sistem mobile yang akan
menangani modul managemen waktu yang pada umumnya ditangani oleh divisi CHR pada Kompas Gramedia Group yang sebelumnya berjalan sistem berbasis web, sehingga bisa dalam bentuk sebagai berikut :
Pembangunan sistem dan aplikasi yang dapat menangani proses modul managemen waktu di Kompas Gramedia Group secara mobile atau dapat diakses dengan perangkat smartphone.
Pembangunan sistem dan aplikasi untuk pengajuan SKKL dari pihak atasan dan managemen SKKL dengan memanfaatkan ponsel atau platform mobile.
Pembuatan sistem dan aplikasi yang dapat menangani permintaan-permintaan pengajuan cuti, dan jenis pengajuan lainnya.
Pembuatan sistem dan aplikasi yang dapat menangani permintaan atau pengajuan pengubahan jam kerja kedalam jam kerja lainnya pada waktu yang saling berbeda atau pertukaran jam kerja antar karyawan.
1.5.
Manfaat Penelitian Penelitian ini bermanfaat bagi Kompas Gramedia Group dalam beberapa hal
sebagai berikut :
6
Meningkatkan kefektifan kinerja yang sebelumnya hanya berjalan secara online melalui
sistem
berbasis komputer, yang kedepannya
diharapkan akan
menggunakan sistem berbasis mobile.
Memperpendek beberapa bisnis proses terkait management waktu oleh divisi CHR, dikarenakan sistem berbasis mobile identik dengan fleksibilitas dan ringan dalam hal penjalanan suatu bisnis proses.
Memperkecil biaya yang dikeluarkan, yang mana diakibatkan dari adanya penjalanan suatu bisnis proses sebelumnya yang memerlukan biaya dalam pengadaannya.
Mempermudah pihak managemen HR untuk dapat mengolah dan merangkum setiap request yang diajukan oleh para karyawan.
Mempermudah pihak karyawan untuk dapat melakukan pengajuan request terkait managemen waktu, seperti contoh : pengajuan cuti, dan pengajuan yang lainnya.
Sedangkan pada Peneliti, hasil pengembangan sistem informasi berbasis mobile pada Kompas Gramedia Group ini yaitu :
Meningkatkan
kemampuan penulis
dalam
melakukan
perancangan
dan
pembangunan sistem informasi berbasis mobile, dan pemanfaatan HTML5, Jquery mobile, Javascript Phonegap, PHP, Microsoft SQL Server, dan Oracle Database
7
serta memahami SAP yang menjadi ERP nya lewat pembelajaran function-function yang telah disediakan SAP.
Dapat mengimplementasikan pengetahuan yang diperoleh selama masa studi ke dalam dunia kerja.
Mempelajari dan mengobservasi pengaruh dan perbedaan akan sistem informasi berbasis komputer yang berjalan secara online service seperti yang berjalan saat ini, dengan jika diterapkan sistem berbasis mobile yang akan diadakan.
8
